Арендовать юридический адрес

Арендовать юридический адрес

Когда необходимо наличие юридического адреса

Наличие юридического адреса нужно для:

  • Регистрации компании;
  • Чтобы получать письма от государственных инстанций и компаний-партнеров;
  • Заключения договоров с другими предприятиями;
  • Открытия расчетных счетов;
  • Чтобы поставить компанию на учет в ФНС и ПФР;
  • И так далее.

Если вы будете уклоняться от регистрации юридического адреса, вам назначат штраф, а в некоторых ситуациях компания вообще подлежит ликвидации.

Нормативное регулирование

В ГК РФ определение юридического адреса не приводится. Поэтому на практике все возникающие неточности приходится решать, обращаясь в судебные органы.

Чем отличается юридический адрес от фактического

Юр. адрес используется учредителями ООО при регистрации компании, так как его наличие является одним из основных требований законодательства.

Если в дальнейшем руководство компании примет решение изменить информацию о своем местонахождении, придется известить об этом ФНС.


А вот по фактическому адресу непосредственно осуществляется деятельность компании.

Конечно, в идеале юр. адрес должен совпадать с фактическим, но на практике все несколько иначе. Часто встречаются ситуации, когда контролирующие органы не имеют информации, где фактически компания ведет свою деятельность.

В настоящее время ФНС проводит мероприятия, которые позволяют не только выявлять, но и ликвидировать компании, используя новый регламент проверки юр. адресов. Его суть состоит в том, что каждое ООО должно документально подтвердить свое право на помещение, в котором оно осуществляет свою работу.

Какой адрес лучше использовать при регистрации ООО

Это логичный и актуальный вопрос, возникающий у собственников ООО.

Сейчас есть несколько способов, как решить данную проблему:

  • Зарегистрировать юр. адрес по месту жительства учредителя;
  • Арендовать юридический адрес;
  • Купить юр. адрес.

А теперь рассмотрим каждый вариант подробнее.

Регистрация по месту жительства учредителя

В течение длительного времени контролирующие органы отказывались регистрировать ООО, которые указывали в качестве юр. адреса адрес места жительства директора.


Мотивация была такова: жилое помещение должно использоваться только по своему прямому назначению, а для использования в других целях нужно осуществлять перевод в статус нежилого.

Сейчас ситуация поменялась. Вести предпринимательскую деятельность по своему месту жительства гражданам РФ можно.

Для этого достаточно соблюсти 2 требования:

  • Предоставить документы, которые подтвердят, что вы собственник жилого помещения;
  • Предъявить заверенное у нотариуса согласие родственников на регистрацию компании по данному адресу.

Аренда юридического адреса

Такую услугу предоставляют различные бизнес-центры, которых сейчас строится очень много. Они готовы предоставить в аренду малому и среднему бизнесу юр. адреса.

У некоторых ООО специфика работы такова, что отдельное помещение вообще не нужно.

Покупка юр. адреса

Прямого запрета на это действие в законодательстве не содержится.

Главное при покупке обратить внимание на следующие моменты:

  • Чтобы по нему не было зарегистрировано более десяти организаций;
  • Желательно получить гарантийное письмо от собственника на регистрацию вашего ООО;
  • Вам стоит ознакомиться с правоустанавливающими документами на данный объект.

Проблемы с таким адресом могут возникнуть следующего характера: продавец может предложить вам адрес, который налоговая даже не будет рассматривать в качестве юридического.

Такие адреса бывают нескольких типов:

  • По существующему адресу зарегистрирована масса различных организаций. Обычно такие адреса в базе ФНС зафиксированы и если он будет в ней найден, в регистрации вам точно откажут.
  • По адресу, который вам предлагают купить, регистрация запрещена.
  • Адреса вообще не существует, он продается по подложным документам.

Чтобы избежать таких проблем, проверьте адрес на массовость через официальный сайт ФНС. Кроме того, учитывайте что на юр. адрес будет приходить корреспонденция из ФНС и других контролирующих органов.

Требования к юр. адресу

В законодательстве сформулированы следующие требования:

  • Юридический адрес обязательно должен быть указан в уставных документах;
  • Обязательно должен быть указан на оттиске печати;
  • Вы, как учредитель ООО, должны предоставить документацию, которая подтвердит ваше право на конкретное помещение (договор дарения, завещание и так далее);
  • Если арендуете нежилое помещение, предоставьте договор аренды;
  • В заявлении на регистрацию укажите всю информацию о будущем месте регистрации ООО.

Также важным моментом является и то, чтобы собственник помещения был на связи по тому номеру телефона, который указан в гарантийном письме. От него требуется подтвердить звонившему сотруднику ФНС, что гарантийное письмо действительно было составлено и он готов предоставить адрес для регистрации ООО.


Помимо этого, наличие гарантийного письма не обязывает собственника помещения заключать с вами договор аренды. И вы, как учредитель и арендодатель имеете право изменить достигнутые ранее договоренности. Но в такой ситуации нужно будет уведомить ФНС о смене юр. адреса.

Порядок оформления юридического адреса

Для того чтобы юридический адрес был получен, а ООО зарегистрировано, вам предстоит заняться сбором пакета документации.

Его состав будет зависеть от того, какой тип площади вы выбрали в качестве адреса вашей компании:

  1. Если вы купили адрес либо решили арендовать помещение, которые выведено из жилищного фонда, предоставьте специалистам налоговой заверенное у нотариуса согласие собственника помещения, с указанием всех его данных, гарантийное письмо и договор аренды.
  2. Если вы выбрали нежилую площадь, которая находится в собственности у одного из учредителей ООО, нужно предоставить свидетельство, которое подтвердит право собственности на помещение.
  3. Если вами выбрано жилое помещение, принадлежащее одному из учредителей, придется заручиться письменным согласием не только владельца, но и других жильцов, а также выпиской из домовой книги и ксерокопией лицевого счета.

Пакет общей документации для любого ООО выглядит так:

  • Устав вашей компании;
  • Заверенные нотариусом договоры об аренде складских, офисных и других помещений;
  • Акты приема-передачи помещений в пользование.

С собранным пакетом документации вы:

  • Обращаетесь в ФНС, отдаете документы. В течение пяти дней получаете свидетельство о регистрации ООО и выписку из ЕГРЮЛ;
  • Ставите ООО на учет в ПФР;
  • Обращаетесь в Росстат и получаете коды статистики;
  • Открываете расчетный счет в выбранной вами банковской организации.

Смена юр. адреса ООО

Для смены юр. адреса причин бывает несколько.

Мы предлагаем ознакомиться с самыми распространенными:

  • У договора аренды помещения закончился срок действия и продлен он не будет;
  • Компания в добровольном порядке переезжает в другой населенный пункт.

До прошло года процедура осуществлялась по упрощенному типу. Сейчас же она проходит в два этапа и занимает около месяца.

Чтобы сменить адрес, нужно сделать следующее:

  • В ФНС подать заверенную нотариусом копию решения о переезде;
  • Квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины;
  • Предоставить Устав в 2-х экземплярах с внесенными в него изменениями;
  • Предоставить ваше заявление на смену юр. адреса;
  • В течение 5 дней вы получите документ с зафиксированными в нем изменениями;
  • В двадцатидневный срок вы обязаны обратиться в ФНС по новому месту расположения вашей компании.

Если вы меняете адрес, то самостоятельно обращаться во все фонды вам не нужно, ФНС берет это на себя.

Заключение

Без наличия юридического адреса законная деятельность компании невозможна. Чтобы избежать лишних затрат и неприятностей позаботьтесь, чтобы адрес был надежным и достоверным.

kakzarabativat.ru

Нежилое помещение

Для предприятия есть несколько путей, по которым они могут получить нежилое помещение для оформления юридического адреса:

  1. Аренда. Как правило, это наиболее частый вариант, используемый для получения законного помещения для регистрации юридического адреса, а также для полноценной работы предприятия. Но здесь также есть особые моменты, которые стоит рассмотреть. Например, если придется менять место расположения организации, придется вносить данные в ЕГРЮЛ и менять юридический адрес, а это дополнительные бюрократические хлопоты. Далеко не все хозяева нежилых помещений соглашаются сдать его в аренду на условии использования его как юридического адреса.
  2. Покупка. В этом случае необходимо будет несколько манипуляций. Так как помещение не может быть куплено юридическим лицом, которое еще не зарегистрировано, оно может быть куплено совладельцем при оформлении сделки на физлицо. После этого заключается договор аренды и происходит регистрация юридического адреса. В дальнейшем собственник имеет право отчуждать нежилое помещение в уставный фонд предприятия.

Вообще, регистрацию юридического адреса лучше всего выполнять на нежилое помещение. К тому же государство не ограничивает тип нежилого фонда, то есть юридический адрес может быть зарегистрирован как на офисное, так и на складское помещение. Главное – соблюдение всех норм законодательства при приобретении и регистрации.

Личный адрес

В некоторых случаях юридически адрес совпадает с адресом постоянной или временной регистрации одного из учредителей. Однако если учредитель является собственником жилого фонда, при этом не является там прописанным, регистрация будет невозможна. Если же учредитель имеет официальную регистрацию по адресу, но жилой фонд находится не в его собственности, необходимо предоставить согласие собственников для регистрации по данному адресу гражданина юридического лица.

Решение с личным адресом может стать полезным в том случае, если компания маленькая, не имеет особых инвестиций и ее учредители просто не имеют финансовой возможности арендовать или купить помещение. Но даже в таком на первый взгляд простом и понятном способе получить юридический адрес есть ряд нюансов, которые организаторам надо продумать прежде, чем подавать документы. А именно:


  1. Есть возможность получить отказ в регистрации ООО. Естественно, вероятность мизерная, но она имеется.
  2. При дальнейшей необходимости выписаться учредителю либо генеральному директору предприятию придется искать другой юридический адрес.
  3. Во всех государственных базах окажется личный адрес. Учредитель или директор должен продумать риски, которые могут быть связаны с этим фактом.
  4. Отказ некоторых банков в открытии и обслуживании расчетного счета.
  5. Возможно возникновение определенных трудностей при получении лицензии.

Потому, если есть возможность альтернативного выхода с большей вероятностью успешной регистрации, лучше воспользоваться ею.

Покупка адреса

Один из наиболее удобных и простых для организаторов способов получить юридический адрес. Все потому, что адрес будет на руках, при этом компания может находиться в любом месте без каких-либо привязок. Все документы для прохождения процедуры регистрации будут на руках. Также важно покупать юридический адрес с почтовым обслуживанием. Это позволит не переживать из-за возможной потери корреспонденции.

Внимание! Иногда продающиеся адреса уже находятся в черных списках базы налоговой службы. В этом случае могут возникнуть серьезные проблемы с регистрацией.

Потому следует придерживаться некоторых простых рекомендаций перед покупкой, а именно:


  1. Проверить предполагаемый к покупке юридический адрес через онлайн-сервис ФНС. Важно осознавать степень ответственности, если адрес уже есть в базе. Налоговая служба будет к нему относиться с большей предвзятостью из-за негативной истории.
  2. Посетить адрес. В том случае, если помещения фактически не существует, оно разрушено или заброшено, также могут возникнуть проблемы с регистрацией и дальнейшей работой предприятия.
  3. Упоминания в СМИ о компаниях, расположенных по данному адресу. Простой способ – задать в поисковую систему запрос и посмотреть, зарегистрированы ли компании по нему и какие отзывы о них.

Также стоит определиться, где именно покупать юридический адрес. Продажей занимаются коммерческие организации и территориальные центры поддержки предпринимателей. Потому, если нужны более прочные гарантии, стоит рассмотреть некоммерческие организации.

Документы

В обязательном порядке при регистрации предприятия налоговому органу предоставляется следующий ряд документов, помимо основных бумаг:


Способ получения юридического адреса Пакет документов
Имущество нежилого фонда в собственности учредителя Чаще заверенная нотариально копия правоустанавливающего документа на помещение
Аренда Обязательно гарантийное письмо. В нем указываются действительные координаты собственника, которые будут проверяться уполномоченными сотрудниками ФНС
Покупка (юридического адреса)
Домашний адрес Свидетельство на право собственности (обычная или заверенная копия), согласие собственника имущества, написанное в произвольной форме, согласие прописанных жильцов (в некоторых случаях заверенное)

Внимание! Данные документы в список обязательных не включены, однако, как показывает практика, часто запрашиваются ФНС, потому лучше их подготовить сразу, сэкономив личное время.

Фактическое местонахождение

Итак, юридический адрес – место регистрации предприятия, а фактический – место его деятельности. Очень важно не путать эти понятия и подходить ответственно к выбору обоих адресов, если они не совпадают.

Важно понимать, что местонахождение предприятия важно для осуществления хозяйственной деятельности. Потому часто компании арендуют или выкупают помещения в местах с хорошей транспортной развязкой, в то время как для юридического адреса могут использоваться бывшие производственные площади, находящиеся в частной собственности.

lawhints.ru

Основы аренды юридических адресов

Законом не предусмотрена аренда ЮА. Можно сказать, что это фиктивная аренда помещения. По этой причине процедура предполагает риск возникновения сложностей. Поэтому для благополучного исхода дела рекомендуется учитывать все правила. В статье 54 ГК РФ указано, что юридический адрес определяется местом государственной регистрации.

Предпринимателю нужно знать о таком понятии, как массовые ЮА. По таким адресам зарегистрировано нескольких компаний. Никаких юридических последствий такая массовость не несет, однако она вызывает повышенное внимание со стороны контролирующих органов. Связано это с тем, что по таким адресам часто регистрируются фирмы-однодневки.

ФНС публикует наиболее подозрительные адреса на своем сайте. Фактически они попадают в черный список. Если ЮА находится в этом перечне, компанию ожидают постоянные проверки. Она может столкнуться со сложностями при взаимодействии с банками и контрагентами. Избежать этого просто:

  • Приобретение ЮА только у проверенных компаний, которые давно работают на рынке.
  • Проверка предлагаемого адреса на его массовость.

К СВЕДЕНИЮ! Массовые ЮА стоят дешевле, индивидуальные – дороже. Однако вторые более демократичны в перспективе.

Разновидности юридических адресов

Существует много фирм, предлагающих аренду юридического адреса. В каких случаях это актуально? К примеру, компания планирует работать в Москве. Однако у предпринимателя недостаточно средств для того, чтобы снять офис в столице. Поэтому он фиктивно регистрируется в Москве, однако офис переносит за пределы города. Предполагается, что это временная мера. Как только у фирмы появятся деньги, она обоснуется в Москве. Приобретать адрес в этом случае не имеет смысла. Стоит он дорого, и получение всех прав нужно только при длительной эксплуатации. Имеет смысл выбрать именно аренду.

Фирмы предлагают самые разные юридические адреса. Можно подразделить их на эти формы:

  • Поддельные ЮА. Наиболее дешевый вариант. Предполагает, что адрес существует на бумаге, но фактически никакого помещения нет. Такая покупка влечет за собой множество сложностей. Дело в том, что адрес используется для почтового и секретарского обслуживания. То есть все письма компании будут приходить практически в никуда. Адрес может проверить налоговая служба. В этом случае организацию ждут проблемы.
  • ЮА без рабочего места. Адрес будет реальным, но на месте не будет офиса. Это может вызывать трудности при выездных проверках.
  • ЮА с рабочим местом. На месте адреса расположен офис. Стоимость такого ЮА наиболее велика.

Адрес может быть массовым и единичным. В первом случае на ЮА регистрируется несколько компаний, во втором – только одна.

Правила аренды

Соглашение об аренде обычно регистрируется на срок 11 месяцев. При заключении договора на год документ проходит государственную регистрацию. Это длительная и сложная процедура, а потому оптимальным сроком является именно 11 месяцев. При истечении этого срока заключается новое соглашение.

Как правило, ЮА нужен только при первичной регистрации. Соглашение не продлевается. Однако это ошибка со стороны предпринимателя. Договор рекомендуется продлевать даже в том случае, если наличие официального адреса не является насущной необходимостью. Если компания не предоставит в банк или налоговую подтверждение ЮА при запросе, ее ожидают санкции.

При аренде крайне важно обращаться только в проверенные компании. Следует просмотреть предложения нескольких фирм и вывести примерную среднюю стоимость услуги. Если цена аренды от какой-либо организации значительно ниже среднерыночного уровня, очень велик риск, что это мошенники. Стоит проверить, сколько времени фирма работает. Не стоит обращаться к однодневкам.

Документальное оформление

Процедура покупки ЮА предполагает оформление этих документов:

  • Соглашение об аренде помещения.
  • Гарантийное письмо от собственника адреса.
  • Свидетельство о праве собственности.
  • Акт приема-передачи офиса.

Главный документ процедуры – это соглашение об аренде. В договоре нужно указать сведения об обоих участниках:

  • Информация о покупателе: ФИО, должность, документ, подтверждающий право на подпись.
  • Информация о лице, предоставившем адрес: ФИО, паспортные данные, место регистрации.

Большая часть соглашения соответствует договору аренды. В частности, нужно указать эту информацию:

  • Юридический адрес.
  • Абонентский номер телефона в помещении.
  • Срок аренды.
  • Размер платы за услуги.
  • Ответственность за неисполнение услуг.
  • Порядок досрочного прекращения отношений.
  • Условия продления соглашения.
  • Порядок внесения изменений.
  • Банковские реквизиты.

Соглашение не будет действительно без подписей. Однако больше никаких требований к договору не предъявляется. Составлено оно может быть по простой форме. Нотариального заверения не требуется.

К СВЕДЕНИЮ! При составлении соглашения рекомендуется конкретизировать все положения. Если одна из сторон нарушит условия договора, можно будет отстоять свои интересы.

Преимущества и недостатки аренды юридического адреса

При аренде юридического адреса следует учесть все преимущества и минусы процедуры. Это дорогая услуга, а потому перед ее покупкой стоит взвесить все за и против. Рассмотрим преимущества аренды:

  • Финансовая выгода. Предпринимателю не придется тратить средства на аренду помещения, содержание офиса. Это актуально для новых компаний, у которых пока нет больших прибылей.
  • Налаживание взаимодействия с налоговой. Можно выбрать тот ЮА, который находится по местоположению лояльного филиала налоговой.
  • Пользование дополнительными услугами. Крупные компании предлагают не только услуги аренды, но и дополнительные услуги: почтовое и секретарское обслуживание. В этом случае вся почта, приходящая на ЮА, будет перенаправляться на фактический адрес нахождения фирмы.
  • Качественное обслуживание. Специалисты могут подбирать ЮА по критериям, заданным предпринимателем.

Однако процедура влечет за собой некоторые риски:

  • Отказ в государственной регистрации при возникновении подозрений.
  • В процессе выездной проверки специалисты могут не обнаружить фирму по ее адресу. В этом случае накладывается штраф.
  • Отказ в предоставлении банковских услуг: кредитование, открытие расчетного счета.
  • Если адрес является массовым, контрагенты фирмы могут утратить к ней доверие.

К СВЕДЕНИЮ! Практически все приведенные недостатки можно нейтрализовать. Для этого нужно приобретать надежные адреса в больших компаниях. Последние обычно предоставляют дополнительные услуги. К примеру, предприниматель получает уведомление о проведении выездной проверки. В этом случае он может обратиться в компанию и попросить предоставить помещение на время проверки. Так можно без проблем для себя пройти все контрольные мероприятия. Оплачивается помещение в период проверки в большинстве случаев посуточно. То есть офис не нужно снимать на весь месяц. Выездные проверки – достаточно редкое мероприятие, а потому тратить много средств на услугу не придется.

assistentus.ru

Почему необходима аренда юридического адреса

Наличие юридического адреса — одно из обязательных условий при проведении государственной регистрации компании в налоговой инспекции. Кроме необходимости при первичном оформлении, он будет использоваться в ведении всей дальнейшей деятельности фирмы:

  1. Как составляющая основных реквизитов в самых разных учредительных и других документах – в уставе, договорах с работниками, партнерами и клиентами, в бухгалтерских бумагах и различных отчетностях (финансовых, налоговых и др.).
  2. Как основа общения и получения корреспонденции от связанных с вами фондов и контролирующих органов.
  3. Как возможность организации связей и документооборота с корреспондентами различных направлений.

Выбор местонахождения порой становится первостепенной задачей при оформлении нового предприятия. Ведь при появлении хотя бы малейших сомнений в достоверности предоставленного адреса фискальная служба может отказать вам в официальной регистрации юридического лица.

При этом компания далеко не всегда может быть зарегистрирована на территории, являющейся собственностью владельца. Этому может помешать невозможность или нежелание приобретать соответствующее помещение. Здесь лучший вариант – аренда адреса, который станет отправной точкой регистрации фирмы и основой дальнейшей ее работы.

Почему вам стоит обратиться в UrAdresVIP?

  • Нам можно доверять. Наша компания входит в Профессиональную Гильдию Собственников. Мы гарантируем качественный сервис.
  • Нас выбирают 80% юридических фирм Москвы. Нашими клиентами являются такие крупные компании, как «Сибур Холдинг», «Тануки» и др.
  • Мы предоставляем полный комплекс услуг. С нашей помощью вы сможете снять офис по указанному юридическому адресу в Москве, где будете принимать проверки налоговой службы. Кроме того, мы предоставляем секретарское и почтовое обслуживание.

Что необходимо сделать, чтобы арендовать юридический адрес?

  1. Вы решаете, в какой ИФНС зарегистрировать свою фирму.
  2. Вы выбираете из нашего каталога наиболее подходящий юридический адрес.
  3. Вы присылаете нам сведения о своей компании и ее учредителе, контактные данные.
  4. Мы предоставляем вам юридический адрес и высылаем пакет документов (или вы сами его забираете).

Документы для аренды юридического адреса

В процессе оформления собственник передает заказчику следующий пакет документов:

  • Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
  • Свидетельство на право собственности
  • Акт приема-передачи помещения под юридический адрес
  • Договор аренды юридического адреса

Задать вопросы нашим специалистам вы сможете по телефонам 8 495 120-13-13, 8 495 788-77-13, 8 800 333-13-13.

www.uradres.ru

Как правильно арендовать юридический адрес в Москве?

Поскольку юридический адрес необязательно должен совпадать с физическим адресом компании, многие организации предпочитают его арендовать. Ведь договор аренды гораздо проще, быстрее и дешевле оформить, чем заниматься получением свидетельства на собственность помещения. Какие документы для этого нужны?

  • Договор аренды — главный документ, для желающих снять юридический адрес в аренду.
  • Акт приема/сдачи арендуемого помещения.
  • Гарантийное письмо, которое направляется в налоговую службу.
  • Свидетельство на собственность помещения (копии), заверенные нотариусом.

Процесс аренды юридического адреса не занимает много времени в том случае, если им занимается юридически грамотный специалист. Компания «Мегаполис» с удовольствием поможет вашей организации арендовать юрадрес в самые краткие сроки!

Преимущества аренды юр. адресов в компании «Мегаполис»

Московская юридическая компания «Мегаполис» занимается арендой юрадресов на профессиональном уровне. Мы готовы предоставить вам целый комплекс услуг:

  • подбор только проверенных и надежных юридических адресов для вашей компании;
  • проверка благонадежности собственников помещений;
  • сопутствующие услуги для арендаторов — помощь в официальной регистрации компаний, а также услуги по их правовой поддержке.

Звоните по номеру +7 495 507-52-24 и запишитесь на консультацию к  нашему юристу. Чем быстрее мы примемся за работу, тем скорее вы заключите договор аренды и зарегистрируете свою фирму!

Читайте также:

  • Как происходит предоставление адреса для фирмы
Арендовать юридический адрес Арендовать юридический адрес Арендовать юридический адрес Арендовать юридический адрес

НАДЕЖНОСТЬ И ОПЫТ

Работаем на рынке юридических и бухгалтерских услуг много лет и знаем все в этой сфере.

ГАРАНТИЯ КАЧЕСТВА

Профессиональный подход к решению даже самых сложных вопросов. 

ОПТИМАЛЬНЫЕ ЦЕНЫ

Стоимость услуг полностью соответствует качеству и скорости  их предоставления.

СТРАХОВАНИЕ

Заключаем договор страхования и берем на себя все договорные обязательства. 

www.urmegapolis.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector