Изменения вносимые в учредительные документы юридического лица

Изменения вносимые в учредительные документы юридического лица

Юридическое лицо обязано сообщить в регистрирующий орган (инспекция Федеральной налоговой службы (далее ФНС)) по месту своего нахождения в течение трех дней с момента изменения следующих сведений:

а) полное и (в случае, если имеется) сокращенное наименование, в том числе фирменное наименование, для коммерческих организаций — на русском языке. В случае, если в учредительных документах юридического лица его наименование указано на одном из языков народов Российской Федерации и (или) на иностранном языке, в едином государственном реестре юридических лиц указывается также наименование юридического лица на этих языках;

б) организационно-правовая форма;

в) адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), по которому осуществляется связь с юридическим лицом;


г) способ образования юридического лица (создание или реорганизация);

д) сведения об учредителях (участниках) юридического лица, в отношении акционерных обществ также сведения о держателях реестров их акционеров;

е) подлинники или засвидетельствованные в нотариальном порядке копии учредительных документов юридического лица;

ж) сведения о правопреемстве — для юридических лиц, созданных в результате реорганизации иных юридических лиц, для юридических лиц, в учредительные документы которых вносятся изменения в связи с реорганизацией, а также для юридических лиц, прекративших свою деятельность в результате реорганизации;

з) дата регистрации изменений, внесенных в учредительные документы юридического лица, или в случаях, установленных законом, дата получения регистрирующим органом уведомления об изменениях, внесенных в учредительные документы;

и) способ прекращения деятельности юридического лица (путем реорганизации, ликвидации или путем исключения из единого государственного реестра юридических лиц по решению регистрирующего органа);

к) размер указанного в учредительных документах коммерческой организации уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда, паевых взносов или другого);

л) фамилия, имя, отчество и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, а также паспортные данные такого лица или данные иных документов, удостоверяющих личность в соответствии с законодательством Российской Федерации, и идентификационный номер налогоплательщика при его наличии;


н) сведения о филиалах и представительствах юридического лица;

п) коды по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности;

р) номер и дата регистрации юридического лица в качестве страхователя:

в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации;

в исполнительном органе Фонда социального страхования Российской Федерации;

в территориальном фонде обязательного медицинского страхования;

В случае, если изменение указанных сведений, произошло в связи с внесением изменений в учредительные документы, то внесение изменений в Единый государственный реестр юридических лиц (далее ЕГРЮЛ) осуществляется в порядке, предусмотренном главой 6 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, в регистрирующий орган представляются:

а) подписанное заявителем заявление о государственной регистрации;

б) решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;

в) изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица;

г) документ об уплате государственной пошлины. Размер госпошлины определен статьей 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации и составляет 400 рублей.


Для внесения в ЕГРЮЛ изменений, касающихся сведений о юридическом лице, связанных с внесением изменений в учредительные документы, в регистрирующий орган предоставляется подписанное заявителем заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы, по форме №13001, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2002 года №439 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей».

В заявлении подтверждается, что изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица, соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям, что сведения, содержащиеся в этих учредительных документах и в заявлении, достоверны и соблюден установленный федеральным законом порядок принятия решения о внесении изменений в учредительные документы юридического лица.

Заявление состоит из нескольких разделов содержащих подробные указания (для составителя заявления) по заполнению конкретной информации, которая подлежит внесению или может потребоваться для внесения тех или иных сведений в ЕГРЮЛ.

Порядок заполнения заявления установлен Приказом ФНС Российской Федерации от 1 ноября 2004 года №САЭ-3-09/16@ «О Методических разъяснениях по заполнению форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица и индивидуального предпринимателя».


Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица (форма №Р13001) с приложениями листов Ж, З представляется в регистрирующий орган при изменении сведений о видах экономической деятельности унитарных предприятий, некоммерческих организаций.

Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица (форма №Р13001), также может быть представлено в регистрирующий орган при внесении изменений в учредительные документы, в том числе в сведения о виде экономической деятельности, иных юридических лиц.

При представлении в регистрирующий орган Заявления о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица (форма №Р13001), заполняются только те листы приложений к заявлению, которые содержат сведения, подлежащие изменению. Представление незаполненных листов к заявлению не требуется.

Требования к оформлению решения о внесении изменений в учредительные документы юридического лица, представляемого в регистрирующий орган в соответствии с пунктом 1 статьи 17 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», установлены положениями федеральных законов о юридических лицах соответствующих организационно-правовых форм (Письмо МНС Российской Федерации от 7 февраля 2003 года №ММ-6-09/172@ «О применении пункта 1(б) статьи 17 федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц».


Регистрирующий орган обязан выдать заявителю расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица.

Государственная регистрация изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица осуществляется регистрирующим органом по месту нахождения юридического лица.

Представление документов для регистрации изменений в учредительные документы осуществляется в порядке, предусмотренном статьей 9 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Представление документов осуществляется в сроки, предусмотренные статьей 8 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

В случае внесения изменений в сведения в связи с переменой места нахождения юридического лица, регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ соответствующую запись и пересылает регистрационное дело в регистрирующий орган по новому месту нахождения юридического лица.

В случае государственной регистрации учредительных документов в новой редакции в ЕГРЮЛ вносится соответствующая запись.

Уведомление о внесении изменений в учредительные документы юридического лица.

В соответствии с пунктом 1 статьи 19 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в случаях, установленных федеральными законами, юридическое лицо представляет в регистрирующий орган по месту своего нахождения подписанное заявителем уведомление о внесении изменений в учредительные документы, решение о внесении изменений в учредительные документы и изменения.


Такие случаи установлены в федеральных законах, в частности:

— Федеральный закон от 11 июля 2001 года №95-ФЗ «О политических партиях». Согласно пункту 2 статьи 12 Федерального закона от 11 июля 2001 года №95-ФЗ «О политических партиях» организационный комитет уведомляет в письменной форме федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный на осуществление функций в сфере регистрации политических партий, о своем намерении создать политическую партию и указывает ее предполагаемое наименование;

— Федеральный закон от 26 декабря 1995 года №208-ФЗ «Об акционерных обществах». Пункт 5 статьи 5 указанного Закона предусматривает необходимость уведомления налогового органа при изменениях в уставе общества, касающихся сведений о его филиалах и представительствах);

— Федеральный закон от 8 февраля 1998 года №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Пункт 6 статьи 5 указанного Закона устанавливает уведомительный порядок при изменениях в уставе общества, касающихся сведений о его филиалах и представительствах.


В данном случае законодатель обязывает «сообщить» об изменениях (данное сообщение носит уведомительный характер и уплата государственной пошлины за внесение изменений в ЕГРЮЛ не требуется), а не заявлять о государственной регистрации произошедших изменений сведений.

Форма уведомления утверждена Постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2002 года №439 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей».

В уведомлении о внесении в государственный реестр изменений, касающихся сведений о юридическом лице, подтверждается, что вносимые изменения соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям и содержащиеся в заявлении сведения достоверны.

Заявление (форма №Р13002) состоит из нескольких разделов содержащих подробные указания (для составителя заявления) по заполнению конкретной информации, которая подлежит внесению или может потребоваться для внесения тех или иных сведений в ЕГРЮЛ.

Уведомление о внесении изменений в учредительные документы юридического лица (форма №Р13002), представляется в регистрирующий орган по месту нахождения юридического лица, которое вносит изменения в учредительные документы.

Порядок заполнения заявления установлен Приказом ФНС Российской Федерации от 1 ноября 2004 года №САЭ-3-09/16@ «О Методических разъяснениях по заполнению форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица и индивидуального предпринимателя».


Регистрирующий орган обязан выдать расписку в получении документов, представленных заявителем об изменениях, вносимых в учредительные документы.

При внесении изменений в учредительные документы юридического лица регистрирующий орган, в срок не более чем пять дней с момента получения указанного уведомления, вносит соответствующую запись в ЕГРЮЛ, о чем в письменной форме сообщает юридическому лицу (пункт 2 статьи 19 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

В случаях, предусмотренных федеральными законами, изменения, внесенные в учредительные документы, приобретают силу для третьих лиц с момента уведомления регистрирующего органа о таких изменениях (пункт 3 статьи 19 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Внесение изменений (не связанных с внесением в учредительные документы) в сведения о юридическом лице, содержащихся в едином государственном реестре.

Перечень сведений (при изменении которых не требуется внесение изменений в учредительные документы), при изменении которых юридическое лицо в течение трех дней обязано сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения, указан в пункте 1 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», за исключением сведений, указанных в подпунктах «м», «о — с».


В случае, если изменение указанных сведений произошло в связи с внесением изменений в учредительные документы, внесение изменений в ЕГРЮЛ осуществляется в порядке, предусмотренном главой VI Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». В данной главе речь идет о порядке внесения в ЕГРЮЛ изменений в сведения, когда такие изменения производятся при отсутствии обязательного требования вносить измененные сведения в учредительные документы юридического лица.

Подчеркиваем, что в данном случае законодатель обязывает «сообщить» об изменениях (данное сообщение носит уведомительный характер и уплата государственной пошлины за внесение изменений в ЕГРЮЛ не требуется), а не заявлять о государственной регистрации произошедших изменений сведений.

Внесение в ЕГРЮЛ изменений, касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с внесением изменений в учредительные документы юридического лица, осуществляется регистрирующим органом по месту нахождения юридического лица.

Представление документов для внесения в ЕГРЮЛ изменений, касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с внесением изменений в учредительные документы юридического лица, осуществляется в порядке, предусмотренном статьей 9 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».


Государственная регистрация осуществляется в сроки, предусмотренные статьей 8 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

В случае внесения изменений в сведения, в связи с переменой места нахождения юридического лица, регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ соответствующую запись и пересылает регистрационное дело в регистрирующий орган по новому месту нахождения юридического лица.

Для внесения в ЕГРЮЛ изменений, касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с внесением изменений в учредительные документы, в регистрирующий орган предоставляется подписанное заявителем заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ по форме№Р14001, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2002 года №439 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей».

Порядок заполнения указанного заявления установлен Приказом ФНС Российской Федерации от 1 ноября 2004 года №САЭ-3-09/16@ «О Методических разъяснениях по заполнению форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица и индивидуального предпринимателя».

Заявление состоит из нескольких разделов, содержащих подробные указания (для составителя заявления) по заполнению конкретной информации, которая подлежит внесению или может потребоваться для внесения тех или иных сведений в ЕГРЮЛ.

При представлении в регистрирующий орган Заявления о внесении в ЕГРЮЛ изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы (форма №Р14001), для некоммерческих организаций (форма №РН0004,утвержденная Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2006 года №212 «О мерах по реализации отдельных положений федеральных законов, регулирующих деятельность некоммерческих организаций» заполняются только те листы приложений к заявлению, которые содержат сведения, подлежащие изменению. Представление незаполненных листов приложений к заявлению не требуется.

Рассмотрим некоторые вопросы, касающиеся внесения изменений в сведения в ЕГРЮЛ, но не связанных с внесением изменений в учредительные документы.

На практике часто происходит смена руководителя юридического лица, то есть лица имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица.

Изменение сведений о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица, осуществляется в соответствии с пунктом 2 статьи 17 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» путем представления в регистрирующий (налоговый) орган заявления по форме №Р14001.

Согласно положениям статьи 9 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» заявителем при государственной регистрации юридического лица, в частности при представлении заявления по форме №Р14001, может быть руководитель постоянно действующего исполнительного органа регистрируемого юридического лица или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от имени этого юридического лица.

В соответствии с положениями пункта 4 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» при несоответствии сведений государственных реестров сведениям, содержащимся в документах, представленных для государственной регистрации, сведения, содержащиеся в государственных реестрах, считаются достоверными до внесения в них соответствующих изменений.

Принимая во внимание изложенное, при смене руководителя юридического лица в регистрирующий орган представляется заявление по форме №Р14001, подписанное лицом, сведения о котором содержатся в государственном реестре (прежним руководителем) (Письмо ФНС Российской Федерации от 26 октября 2004 года №09-0-10/4223 «К вопросу о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц»).

Если в регистрирующий орган представлено заявление по форме №Р14001, подписанное неуполномоченным лицом, сведения о котором не содержатся в ЕГРЮЛ, регистрирующий орган вправе вынести решение об отказе по причине непредставления документа (заявления).

Пунктом 5 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» предусмотрена обязанность юридического лица в течение трех дней с момента изменения сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, сообщить об этом в регистрирующий орган.

В случае, если при смене руководителя юридического лица лицо, сведения о котором содержатся в государственном реестре, не представляет в регистрирующий орган заявление по форме №Р14001, регистрирующий орган вправе привлечь указанное должностное лицо к административной ответственности на основании пункта 3 статьи 14.25 КоАП РФ. При этом сведения о досрочном прекращении полномочий руководителя юридического лица и назначении нового руководителя могут быть представлены в регистрирующий орган учредителем юридического лица, третьими лицами. Указанная информация является основанием для рассмотрения вопроса о привлечении к ответственности руководителя юридического лица за нарушение сроков представления сведений в регистрирующий орган.

При внесении изменений в сведения о руководителе органа государственной власти, местного самоуправления, российских акционерных обществ, унитарных предприятий, государственных учреждений необходимо учитывать, что он назначается на основании распорядительного акта органа государственной власти Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, органа местного самоуправления, решения собственника унитарного предприятия, государственного учреждения. Соответственно заявление по форме №Р14001 при смене руководителя органа государственной власти, местного самоуправления, российского акционерного общества, унитарного предприятия, государственного учреждения подписывается уполномоченным лицом, указанным в распорядительном акте, решении. Данное уполномоченное лицо подписывает заявление по форме №Р14001, регистрирующий орган уведомляется о его назначении (заверенная копия распорядительного акта, решения) (Письмо ФНС Российской Федерации от 26 октября 2004 года №09-0-10/4223 «К вопросу о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц»).

На практике нередко возникают ситуации, когда невозможно представить в регистрирующий орган заявление по форме №Р14001, подписанное лицом, сведения о котором содержатся в ЕГРЮЛ (прежним руководителем). Такие ситуации возможны вследствие объективных причин: смерть руководителя, объявлении судом умершим и так далее, а также при нежелании руководителя исполнять данную обязанность.

В случае смерти физического лица либо вынесения судом решения о признании физического лица умершим или безвестно отсутствующим, определения о назначении опекуна для охраны имущества безвестно отсутствующего полномочия руководителя постоянно действующего исполнительного органа юридического лица прекращаются. При этом юридическое лицо вправе уведомить об этом регистрирующий орган с приложением нотариально заверенных копий соответствующих документов (свидетельства о смерти, решения, определения суда). После чего вновь назначенный руководитель постоянно действующего исполнительного органа юридического лица или лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени юридического лица, представляет в регистрирующий орган заявление по форме №Р14001 (Письмо ФНС Российской Федерации от 26 октября 2004 года №09-0-10/4223 «К вопросу о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц»).

При нарушении срока внесения изменений в государственный реестр (заявление по форме №Р14001) юридическим лицом, руководитель которого умер, указанное юридическое лицо может быть привлечено к административной ответственности, предусмотренной статьей 19.7 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее КоАП РФ).

В случае поступления в регистрирующий орган обращения заинтересованных лиц о невозможности представления заявления по форме №Р14001, подписанного лицом, сведения о котором содержатся в ЕГРЮЛ (прежним руководителем), в целях обеспечения актуальности и достоверности сведений о руководителе постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, содержащихся в ЕГРЮЛ, регистрирующий орган осуществляет мероприятия по установлению лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности, на основании документов, представленных в ходе рассмотрения дела об административном правонарушении.

Дело об административном правонарушении, предусмотренном частью 3 статьи 14.25 КоАП РФ, возбуждается регистрирующим органом в отношении должностного лица юридического лица, сведения о котором содержатся в государственном реестре, в связи с неисполнением им обязанности, предусмотренной пунктом 5 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

В случае документального подтверждения полномочий лица, сведения о котором содержатся в ЕГРЮЛ, регистрирующий орган при повторном представлении заявления по форме №Р14001, подписанного неуполномоченным лицом, принимает решение об отказе в государственной регистрации.

В случае документального подтверждения полномочий лица, сведения о котором в ЕГРЮЛ отсутствуют, регистрирующий орган осуществляет внесение соответствующей записи в государственный реестр на основании заявления по форме №Р14001, подписанного указанным лицом.

В том случае, если на основании представленных в регистрирующий орган взаимоисключающих документов отсутствует возможность установить лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени юридического лица, регистрирующему органу при осуществлении функций по государственной регистрации необходимо исходить из того, что лицом, имеющим право действовать от имени юридического лица без доверенности, является лицо, сведения о котором содержатся в ЕГРЮЛ. К такому выводу пришла ФНС Российской Федерации в Письме от 20 апреля 2005 года №ЧД-6-09/328@ «Об обеспечении актуальности и достоверности сведений, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц».

В тоже время ФНС Российской Федерации в Письме от 7 декабря 2004 года №09-0-10/4831@ «В дополнение к Письму МНС России от 26.10.2004 №09-0-10/4223@» дополнительно указала:

«При представлении в регистрирующий (налоговый) орган Министерством юстиции Российской Федерации и его территориальными органами, а также Центральным банком Российской Федерации и его территориальными органами документов для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записей о юридических лицах, в отношении которых установлен специальный порядок государственной регистрации, в частности, заявления, подписанного неуполномоченным лицом (новым руководителем постоянно действующего исполнительного органа), регистрирующим (налоговым) органам не рекомендуется квалифицировать данный факт как непредставление необходимого документа».

Таким образом, оснований к привлечению к ответственности по статье 19.7 КоАП РФ нет.

Данное положение подтверждается и судебной практикой: Постановлением Федерального арбитражного суда Уральского округа от 18 января 2006 года по делу №Ф09-4449/05-С4 установлено, что отказ налогового органа в регистрации по причине подачи заявления новым директором является незаконным.

При заполнении сведений о видах экономической деятельности указываются все виды экономической деятельности юридического лица, которые подлежат внесению в ЕГРЮЛ.

Подробно о кодах Общероссийского классификатора видов экономической деятельности — смотрите Постановление Госстандарта Российской Федерации от 6 ноября 2001 года №454-ст «О принятии и введении в действие ОКВЭД».

Регистрирующий орган выдает заявителю расписку в получении документов, представленных для внесения в ЕГРЮЛ изменений в сведения, не связанных с внесением изменений в учредительные документы.

Более подробно с вопросами, касающимися юридических лиц на всех стадиях существования (от создания до ликвидации), Вы можете ознакомиться в книге авторов ЗАО «BKR-ИНТЕРКОМ-АУДИТ» «Хозяйственные общества и унитарные предприятия».

www.audit-it.ru

Комплект документов

 Внесение любых изменений, связанных с деятельностью компании, требует подготовки соответствующего комплекта документов, которые потом регистрируются в Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы №15 по Санкт-Петербургу.

В зависимости от вида вносимых изменений в регистрирующий орган представляются:

при изменении сведений, содержащихся в учредительных документах:

  1. Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица (форма Р13001);
  2. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц (форма Р14001);
  3. Устав в новой редакции или изменения к нему;
  4. Решение или протокол о внесении изменений в учредительные документы Общества;
  5. Подлинник платежного поручения об уплате госпошлины.

при изменении сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ:

  1. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц (форма Р14001);
  2. Решение или Протокол о внесении изменений в сведения об организации, содержащиеся в ЕГРЮЛ (например, решение о назначении нового руководителя).

В течение 5-ти дней МИ ФНС №15 по Санкт-Петербургу регистрирует изменения в учредительных документах организации или вносит соответствующие изменения в ЕГРЮЛ.

Изменение состава участников общества

Изменение состава участниковОсобое внимание следует уделить вопросу об изменении состава участников общества. Моменты, когда нужна смена участников, на практике чаще всего встречаются в тех случаях, когда фирма переходит в руки третьих лиц в результате продажи, дарения или наследования. Смена участников может быть в полном и неполном составе, может приводить как к уменьшению числа участников, так и к увеличению их количества. В обоих случаях такая смена требует регистрации в налоговом органе. Вопрос смены состава участников представляется наиболее актуальным, так как на практике деятельность любой компании сопровождается периодическими изменениями состава ее участников и, кроме того, на законодательном уровне по этому вопросу был принят ряд существенных поправок.

Нотариальное удостоверение

 С 1 июля 2009 года предусмотрено обязательное нотариальное удостоверение всех сделок, направленных на отчуждение доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью,  в том числе и залога доли (п. 11 ст. 21 Федерального закона от 08.02.98 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Исключение составляют случаи перехода доли к обществу (ст. 23, ст. 26 закона), а также распределения между участниками общества и продажи участникам или третьим лицам доли, принадлежащей самому ООО в соответствии со ст. 24 закона.

Нотариальная форма Особое внимание следует уделить вопросу об изменении состава участников общества. Моменты, когда нужна смена участников, на практике чаще всего встречаются в тех случаях, когда фирма переходит в руки третьих лиц в результате продажи, дарения или наследования. Смена участников может быть в полном и неполном составе, может приводить как к уменьшению числа участников, так и к увеличению их количества. В обоих случаях такая смена требует регистрации в налоговом органе. Вопрос смены состава участников представляется наиболее актуальным, так как на практике деятельность любой компании сопровождается периодическими изменениями состава ее участников и, кроме того, на законодательном уровне по этому вопросу был принят ряд существенных поправок.

Нотариальное удостоверение

 С 1 июля 2009 года предусмотрено обязательное нотариальное удостоверение всех сделок, направленных на отчуждение доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью,  в том числе и залога доли (п. 11 ст. 21 Федерального закона от 08.02.98 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Исключение составляют случаи перехода доли к обществу (ст. 23, ст. 26 закона), а также распределения между участниками общества и продажи участникам или третьим лицам доли, принадлежащей самому ООО в соответствии со ст. 24 закона.

Нотариальная форма После нотариального удостоверения сделки, направленной на отчуждение доли или части доли в уставном капитале общества, нотариус в срок не позднее чем в течение трех дней со дня такого удостоверения совершает нотариальное действие по передаче в регистрационный орган заявления о внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ, подписанного участником общества, отчуждающим долю или часть доли, с приложением соответствующего договора или иного документа, выражающего содержание односторонней сделки и подтверждающего основание перехода доли или части доли. Ранее такое заявление подписывалось и направлялось в регистрирующий орган руководителем общества.

Нотариус может передавать данное заявление письмом с уведомлением о вручении, с описью вложения или непосредственно. При этом порядок передачи заявления нотариусом может быть определен соглашением сторон сделки. В отношении договора залога доли или части доли в уставном капитале общества существует срок для внесения регистрирующим органом соответствующей записи в ЕГРЮЛ – трехдневный срок после получения регистрирующим органом заявления участника общества-залогодателя. Срок для осуществления действий по внесению записи в ЕГРЮЛ регистрирующим органом в отношении иных сделок по отчуждению доли или части доли, требующих нотариального удостоверения, не предусмотрен.

Помимо направления заявления в регистрирующий орган законом на нотариуса возложена обязанность в трехдневный срок передать обществу, доля или часть доли в уставном капитале которого отчуждена, копию заявления с приложением договора или иного документа, подтверждающего основание ее перехода. По соглашению лиц, совершающих сделку, направленную на отчуждение доли или части доли в уставном капитале общества, общество может быть уведомлено об этом одним из указанных лиц, совершающих сделку. В таком случае нотариус не будет нести ответственность за неуведомление общества о совершенной сделке (пункт 15 ст. 21 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).  Следует отметить, что для сторон сделки срок, отведенный на уведомление общества об отчуждении доли или части доли, не установлен.

Оплата нотариальных услуг

Расходы на нотариальные действия при совершении сделки по отчуждению доли или части доли в уставном капитале общества будут включать расходы на удостоверение сделки по отчуждению доли; уведомление нотариусом налогового органа; уведомление нотариусом самого общества. Кроме этого, согласно подп. 5 и 6 п. 1 ст. 333.24 Налогового кодекса РФ нотариусом взимается государственная пошлина (тариф), которая определяется в зависимости от суммы договора.

Как было отмечено выше, предусмотрено совершение еще двух нотариальных действий: передача в регистрирующий орган, заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ, а также передача в общество, доля или часть доли которого отчуждена, копии указанного заявления.

Подпунктом 26 п. 1 ст. 333.24 НК РФ (ст. 22.1 Основ законодательства о нотариате) за совершение данных нотариальных действий также установлена государственная пошлина (тариф) в размере 100 руб. Несмотря на то, что законодательством определен умеренный размер госпошлины (тарифа), с большой долей вероятности можно предположить и неизбежную дополнительную тарификацию услуг нотариуса по оказанию так называемых «технических услуг», стоимость которых не регулируется положениями ст. 333.24 НК РФ и устанавливается по усмотрению каждого нотариуса.

Нельзя не отметить очевидные плюсы нововведений в законодательство в части защиты от рейдерских захватов, однако, налицо ухудшение положения участника общества с 1 июля 2009 года. Это ухудшение положения выражается в увеличении пакета документов по сделке, в существенном увеличении затрат по оформлению перехода доли или части доли за счет расходов на обязательные нотариальные действия, в усложнении самой процедуры, требующей личного присутствия сторон сделки у нотариуса, а так же больших временных затрат.

Не следует забывать, что регистрация любых изменений в учредительных документах является обязательной, и в случае непредставления соответствующих данных в установленный законодательством срок, регистрация изменений с опозданием может повлечь за собой административную ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ для должностных лиц предприятия – от 300 до 500 руб., для юридических лиц – от 3 000 до 5 000 руб.

delconsult.ru

Регистрация смены руководителя

Правовая база: Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», статьи 9, 17.

Заявитель:

— новый руководитель постоянно действующего исполнительного органа (как правило, Генеральный директор).

Документы на подачу в регорган:

  • Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц по форме Р14001 (заполняется титульный лист, лист К (прекращение полномочий и возложение полномочий) и лист Р) — нотариально заверенный оригинал, 1 экземпляр.
  • Нотариальная доверенность на подачу документов (если документы подаются по доверенности) — оригинал или нотариально заверенная копия, 1 экземпляр.
  • Решение о смене руководителя (протокол общего собрания участников или решение единственного участника) (законом не включен в список обязательных документов) — прошитый, пронумерованный оригинал, 1 экземпляр.

Срок подачи: в течение 3-х рабочих дней со дня избрания нового руководителя (пункт 5 статьи 5 ФЗ «О госрегистрации юрлиц»).

В случае, если в ЕГРЮЛ вносятся сведения о возложении или прекращении полномочий управляющей компании или управляющего, пакет документов аналогичен, но в форме Р14001 заполняются соответственно листы Л и/или М.

На сегодняшний день ГК предоставляет возможность нескольким лицам одновременного действовать от имени юридического лица без доверенности и, соответственно, быть внесенными в ЕГРЮЛ (пункт 1 статьи 53 ГК РФ). Это значит, что в форме Р14001 может заполняться сразу несколько листов К и о прекращении полномочий, и о возложение полномочий.

Помимо смены руководителя, теоретически (и по закону!) в ЕГРЮЛ можно зарегистрировать только выход старого руководителя без назначения нового. Но на практике многие ИФНС очень не любят проводить такие изменения, и требуют сразу регистрировать назначение нового руководителя или управляющей компании/управляющего.

Обратите внимание!
Если происходит смена руководителя (управляющей компании, управляющего) обязательно нужно заполнять страницу о прекращении полномочий предыдущего руководителя, а не только о назначении нового. Иначе в ЕГРЮЛ будут значится одновременно и старый и новый руководители (разумеется, если инспектор вообще вынесет положительное решение в такой ситуации).

Регистрация изменений в отношении филиалов и представительств

Правовая база: Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», статьи 9, 17, 19, Гражданский кодекс Российской Федерации статья 55, Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» статья 5, Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» статья 5.

Заявитель:

— руководитель постоянно действующего исполнительного органа (как правило, Генеральный директор).

С сентября 2014 года по ГК РФ сведения о филиалах и представительствах должны содержаться только в ЕГРЮЛ, предусмотренной законом обязанности вносить их в устав больше нет. Но унифицированные формы до сих пор не изменены в соответствии с этим нововведением. Поэтому сведения о филиалах и представительствах по-прежнему приходится вносить и в ЕГРЮЛ, и в устав общества.
В ФЗ «Об ООО» на день публикации соответствующие изменения так же ещё не внесены. А вот новая редакция статьи 5 ФЗ «Об АО» уже не содержит требования о внесении в устав сведений о филиалах и представительствах, поэтому нам остается только дождаться новой редакции закона об ООО и обновленных унифицированных форм.

Документы на подачу в регорган (если сведения о филиале или представительстве содержатся в уставе, либо их планируется внести в устав):

  • Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица по форме Р13001 (заполняется титульный лист, лист К и лист М) (если помимо изменений, связанных с филиалами или представительствами, в устав вносятся и другие изменения) — нотариально заверенный оригинал, 1 экземпляр;
    или
    Уведомление о внесении изменений в учредительные документы юридического лица по форме Р13002 (заполняется титульный лист, лист А и лист Б) (если в устав вносятся только изменения, связанные с филиалами или представительствами)  — нотариально заверенный оригинал, 1 экземпляр.
  • Решение о внесении изменений в устав или об утверждении новой редакции устава в связи с созданием, изменением или прекращением филиала или представительства (протокол общего собрания участников или решение единственного участника) — прошитый, пронумерованный оригинал, 1 экземпляр.
  • Устав в новой редакции — прошитые (в МИ ФНС № 46 принимают и не прошитые уставы — просто на скрепке, но в остальных ИФНС лучше не рисковать), пронумерованные оригиналы, 2 экземпляра.
    или
    Изменения в устав — прошитые (в МИ ФНС № 46 принимают и не прошитые изменения в устав — просто на скрепке, но в остальных ИФНС лучше не рисковать), пронумерованные оригиналы, 2 экземпляра.

На заметку:
Статья 19 ФЗ «О госрегистрации юрлиц» не содержит требования об предоставлении в регистрирующий орган документа об уплате госпошлины в случае подачи уведомления о внесении изменений в устав.

  • Платежный документ (чек или платежное поручение с отметкой банка об исполнении), подтверждающий оплату гос. пошлины в размере 800 рублей (только если изменения вносятся на основании заявления по форме 13001) — оригинал, 1 экземпляр.
  • Нотариальная доверенность на подачу документов (если документы подаются по доверенности) — оригинал или нотариально заверенная копия, 1 экземпляр.

Срок подачи: главой VI ФЗ «О госрегистрации юрлиц» сроки подачи документов не предусмотрены, но некоторые налоговые органы придерживаются позиции согласно которой, заявление должно быть поданов течение 3-х рабочих дней со дня принятия решения о соответствующих изменениях (пункт 5 статьи 5 ФЗ «О госрегистрации юрлиц»).

Документы на подачу в регорган (если сведения о филиале или представительстве уже содержатся в уставе, но не внесены в ЕГРЮЛ, либо если меняется адрес):

  • Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц по форме Р14001 (заполняется титульный лист, лист О и лист Р) — нотариально заверенный оригинал, 1 экземпляр.
  • Нотариальная доверенность на подачу документов (если документы подаются по доверенности) — оригинал или нотариально заверенная копия, 1 экземпляр.

Срок подачи: в течение 3-х рабочих дней со дня принятия решения об изменении адреса, если меняется адрес филиала или представительства (пункт 5 статьи 5 ФЗ «О госрегистрации юрлиц»), для остальных изменений срок не указан.

Регистрация передачи реестра акционеров профессиональному реестродержателю

Правовая база: Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», статьи 9, 17.

Заявитель:

— руководитель постоянно действующего исполнительного органа (как правило, Генеральный директор).

Документы на подачу в регорган:

  • Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц по форме Р14001 (заполняется титульный лист, лист И и лист Р) — нотариально заверенный оригинал, 1 экземпляр.
  • Нотариальная доверенность на подачу документов (если документы подаются по доверенности) — оригинал или нотариально заверенная копия, 1 экземпляр.
  • Решение о передаче реестра акционеров профессиональному реестродержателю (протокол общего собрания акционеров или решение единственного акционера) (законом не включен в список обязательных документов) — прошитый, пронумерованный оригинал, 1 экземпляр.

Срок подачи: в течение 3-х рабочих дней со дня передачи реестра акционеров профессиональному реестродержателю (пункт 5 статьи 5 ФЗ «О госрегистрации юрлиц»).

Коллеги, буду рада вашим замечаниям и предложениям к статье.

regforum.ru

Что такое учредительные документы?

Это перечень документов, который является юридическим основанием работы и деятельности предприятия, он определяет его юридический статус. Данное понятие определено в ст.52 ГК РФ.учредительные документы

Юридические лица могут действовать на основе учредительного договора и устава либо на основании одного из них.

Как показывает практика, учредительный договор не всегда нужен. Например, если общество создано одним-единственным человеком, то можно воспользоваться решением о создании предприятия, но только нотариально заверенным. Однако, если то же самое общество создается несколькими людьми, то заключенный договор войдет в список учредительных документов.

Сведения, содержащиеся в документах

Учредительные документы непременно должны содержать такие данные:

  1. Название предприятия или организации.
  2. Полный юридический адрес.
  3. Порядок ведения деятельности юридического лица.

В качестве дополнения могут в документах быть определены цели и предметы деятельности предприятия. Такие данные обязательны для организаций некоммерческого характера.

Следует помнить о том, что учредительные документы и все изменения, вносимые в них, вступают в законную силу только после государственной регистрации.документы учредительных лиц

По закону Свидетельство о регистрации фирмы, а также Свидетельство о постановке предприятия на налоговый учет не относятся к учредительным документам. Однако эти бумаги крайне важны для организации, поскольку подтверждают сам факт официальной регистрации. Именно поэтому эти два документа всегда должны быть вместе с учредительными бумагами.

Учредительные документы юридических лиц

Давайте разберемся, какие документы относятся к учредительным.

Перечень учредительных документов для юридических лиц:

  1. Устав организации.
  2. Договор об учреждении.
  3. Два документа вместе.

изменения в учредительные документыНадо сказать, что количество этих бумаг напрямую зависит от организационной и правовой формы организации. Законодательно предусмотрен перечь документов для всех случаев.

Необходимость изменений

В процессе работы любого предприятия часто бывает нужно внести изменения в учредительные документы. Это могут быть, например, изменения в названии фирмы, адреса, количества или состава учредителей, директора, увеличение или уменьшение уставного капитала.

О любых изменениях, которые вносятся в учредительные документы, обязательно нужно сообщать в налоговые структуры по месту учета фирмы. А это означает, что предприятие должно пройти перерегистрацию в государственных органах.

В ЕГРЮЛ вносятся изменения двух видов:

  1. Связанные с изменениями в учредительных бумагах.
  2. Не связанные с изменениями.

Изменения в уставе

Изменения в учредительные документы вносятся в том случае, если происходит:учредительные документы юридических

  1. Изменение названия предприятия.
  2. Перемена месторасположения организации (юридического, а не фактического адреса).
  3. Изменение размеров уставного фонда.
  4. Открываются или же закрываются представительства или филиалы предприятия.
  5. Меняется ОКВЭД, который определяет вид деятельности.
  6. Устанавливается иной порядок распределения доходов организации или формирования резервного капитала.
  7. Меняются сроки полномочий руководителя.
  8. Меняется структура управления фирмой.

Изменения, вносимые в ЕГРЮЛ

Есть изменения, которые можно не заносить в устав, но обязательно нужно внести в ЕГРЮЛ:регистрация учредительных документов

  1. Приход нового директора или же изменения в паспортных сведениях существующего.
  2. Перемена держателя реестра учредителей в обществе.
  3. Перемена паспортных сведений учредителей.
  4. Изменение долевого участия акционеров или самого состава учредителей.
  5. Залог доли капитала.
  6. Уменьшение уставного фонда.

При таких преобразованиях в организации новые данные обязательно должны быть занесены в ЕГРЮЛ.

Какие трудности могут возникнуть при внесении изменений?

Если предприятию нужно зарегистрировать какие-то изменения в учредительных документах, то возникает вполне логичный вопрос о том, как это правильно сделать и что для этого нужно. Желательно оформить все правильно, дабы избежать получения отказа от налоговой. Иначе придется:

  1. Вновь подготовить бумаги.
  2. Снова оплатить госпошлину за регистрацию.
  3. Вновь выстоять очереди в налоговых структурах.

учредительный документ обществаДокументы в ФНС для регистрации изменений

Регистрация учредительных документов, как и регистрация вносимых изменений, происходит в налоговой. Для этого необходимо подать такие бумаги:

  1. Заявление (стандартная форма о государственной регистрации всех изменений, которые вносятся в учредительные бумаги).
  2. Само решение об изменениях.
  3. Документы изменений.
  4. Документ об уплате налога (госпошлины).

какие учредительные документы

Наиболее важным документов является заявление. Заполняется оно по утвержденной форме. Оно подписывается, как правило, директором, а также обязательно нотариально заверяется.

Бывают такие случаи, когда зарегистрированные изменения повлекут также за собой внесение в реестры новых сведений. Это должно указываться в заявлении.

Еще одни документ, необходимый при регистрации, – это само решение обо всех изменениях. По сути это подлинник протокола акционерного собрания или иной управленческой структуры. Все документы учредительных лиц и изменений, принятых ими, должны быть подписаны и храниться в регистрационном деле.

Далее тому, кто подает заявление, нужно подготовить сам текст вносимых изменений. Такую бумагу нужно оформить в двух вариантах как новую редакцию старого учредительного документа.

Надо заметить, что регистрирующие органы совершенно не несут ответственности за суть и содержание внесенных изменений в документы.

Все документы, объем которых более одного листа, подаются в прошитом, пронумерованном виде.

Какая ответственность за несвоевременную подачу сведений об изменениях?

Часто бывает так, что организации не подают вовремя сведения о внесенных изменениях, хотя закон обязывает сделать это в течение трех дней. Невыполнение установленных законом правил ведет к административной ответственности. Это может быть как предупреждение, так и штраф.

Более суровой санкцией может стать ликвидация организации или же уголовная ответственность за предоставление заведомо неверной информации.

Изменения в названии организации

Все изменения в наименовании организации ведут к тому, что придется менять учредительный документ общества. Более того, замене подлежит и печать, как и в случае изменения юридического адреса фирмы.

Какие учредительные документы подаются в государственные органы при изменениях в уставных документах?

Какие бы изменения ни происходили, придется предоставить в соответствующие органы следующие документы:

  1. Документ о государственной регистрации.
  2. Справку о внесении в ЕГРЮЛ данных о вашем предприятии.
  3. Свидетельство о постановке в налоговой на учет.
  4. Учредительные бумаги: договор и устав.
  5. Паспортные данные всех учредителей и директора.

Кто подает документы в налоговые структуры?

Кто и каким образом подает документы в налоговые структуры? Это может сделать только непосредственно руководитель юридического лица или же его доверенное лицо. А можно направить все необходимые бумаги почтой. Но в этом случае все посылаемые документы (копии) нужно заверить нотариально. Отправлять бумаги нужно только ценным письмом с обязательной описью вложения.

День отправки будет считаться днем подачи документов, хотя, естественно, письмо будет получено налоговой немного позднее.

Требования к документам

Как известно, все документы, подаваемые в государственные структуры, должны соответствовать определенным нормам. Все бумаги нумеруются и прошиваются, а затем заверяются нотариусом. Бланк заявления полностью заполняется без проставления прочерков, ненужные поля просто оставляют пустыми. Все документы фирмы лица должны быть подписаны руководителем организации.

При изменении устава предоставляют два варианта новой редакции документа.

Вместо послесловия

В нашей статье мы обсудили вопрос внесения изменений в учредительные документы. Нужно помнить, что эти бумаги являются законным основанием для деятельности любой организации. А потому нужно серьезно подходить ко всем изменениям, вносимым в них. Кроме того, нужно понимать, что мало осуществить какие-то изменения в документации предприятия, нужно в кратчайшие сроки зарегистрировать их в налоговой. Только после регистрации все изменения имеют юридическую силу.

businessman.ru

Процедура внесения изменений в устав

Регистрация изменений в уставе обязательна. Учредительные документы не только определяют порядок управления юридическим лицом и направления его деятельности, они имеют юридическую силу для третьих лиц, вступающих в отношения с компанией. Также регистрация каждой новой редакции учредительных документов необходима для того, чтобы ФНС хранила их актуальные редакции.

После принятия в 2009 году новой редакции ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» к учредительным документам большинства действующих на рынке юридических лиц (ООО и акционерных обществ) относится только устав, учредительный договор действует лишь до момента полной оплаты уставного капитала, поэтому внесение в него изменений в процессе деятельности юридического лица не требуется. Учредительный договор является учредительным документом только для полных товариществ и товариществ на вере. Также законодательство устанавливает, что фермерские хозяйства действуют на основании соглашения о создании, а некоммерческие организации могут действовать на основании общих положений о подобных организациях, но они составляют малую долю юридических лиц, активно участвующих в гражданском обороте. Поэтому в большинстве случаев возникает необходимость регистрации изменений именно в уставе как в единственном учредительном документе компании.

ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» определяет порядок регистрации новой редакции устава или иного учредительного документа. Чаще всего внесение изменений в учредительные документы требуется при:

Как правильно вносить изменения в учредительные документы (фото: freedigitalphotos.net).

  • смене юридического адреса;
  • увеличении или уменьшении размера учредительного капитала;
  • реорганизации компании;
  • смене полного или сокращенного наименования юридического лица;
  • открытии или закрытии филиалов и представительств;
  • внесении других поправок в устав, например, регулирующих порядок наследования и продажи долей в ООО.

Порядок исправления или дополнения учредительных документов не зависит от содержания измененных положений:

  • новая редакция устава должна быть составлена и тщательно проверена. Вносимые положения не должны противоречить законодательству или другим пунктам устава;
  • принимается решение о внесении изменений. Оно должно быть оформлено протоколом общего собрания учредителей или решением одного учредителя. Собрание учредителей может быть очередным или внеочередным, но если на собрании присутствуют не все учредители, вопрос о принятии поправок к уставу должен быть включен в повестку дня. Для принятия решения достаточно двух третей голосов;
  • новая редакция устава подписывается генеральным директором;
  • в течение трех дней необходимо собрать полный пакет документов и подать его для регистрации в налоговую инспекцию.

Регистрация новой редакции учредительных документов

Регистрация изменений в учредительных документах – обязательный этап утверждения нового устава. Ответственность за пропуск срока – административное наказание, штраф 5000 рублей. Оно применяется очень редко, но есть и более серьезное последствие нерегистрации поправок – срыв договоренностей и возможность оспорить сделки, в которых применялась незарегистрированная редакция устава. По закону новые положения устава вступают в силу для третьих лиц только с момента их государственной регистрации, поэтому действовать будет последняя зарегистрированная редакция.

Последствием пропуска срока регистрации изменений ООО или компанией с другой организационно-правовой формой может быть даже ликвидация юридического лица, например, если адрес регистрации не совпадает с реальным адресом нахождения компании.

Регистрировать новую редакцию учредительных документов следует в налоговой инспекции, к которой относится юридическое лицо. Вне зависимости от вносимых изменений необходимо представить:

  • заявление по форме Р 13001;
  • решение учредителей или учредителя;
  • устав в новой редакции;
  • отдельно — лист вносимых правок к уставу;
  • квитанцию об оплате госпошлины (800 рублей);
  • копию свидетельства о государственной регистрации;
  • копию свидетельства о постановке на налоговый учет;
  • копию приказа о назначении генерального директора;
  • выписку из ЕГРЮЛ, взятую не раньше чем за год до подачи заявления.

Кроме перечисленных документов необходимо приложить к заявлению и некоторые дополнительные:

  • при смене юридического адреса необходимо представить копию старого договора об аренде юридического адреса и копию нового договора или гарантийное письмо от собственника помещения;
  • при увеличении или уменьшении уставного капитала представляются документы, подтверждающие его 100 %-ю оплату;
  • при смене организационно-правовой формы или реорганизации – бухгалтерский баланс, расчет чистых активов и передаточный акт.

Точный перечень можно уточнить в УФНС, в зависимости от района порядок предоставления документов и некоторые требования к их оформлению могут немного различаться.

Закон устанавливает несколько исключений из общего порядка регистрации новой редакции учредительных документов. Акционерным обществам и ООО не нужно регистрировать новые положения устава, если они касаются филиалов и представительств. Достаточно уведомить налоговую инспекцию о новых положениях, с момента уведомления они вступают в силу для третьих лиц.

Как заполнить заявление о внесении изменений

В заявлении указывается данные:

  • о юридическом лице – полное наименование, организационно-правовая форма, ИНН (или КПП – для ИП);
  • о вносимых изменениях. В соответствующей вносимым правкам графе ставится галочка, затем необходимо конкретизировать новые положения на отдельном листе (в зависимости от того, какие сведения вносятся в учредительные документы, к форме прилагаются листы с А по Ж). Листы для указания изменений, которые не вносятся в устав, заполнять не нужно. То есть, если главный офис компании переезжает на другой адрес, заполняются само заявление на трех страницах и лист Б;
  • о заявителе. Им может быть только генеральный директор (директор), подать заявление может любое лицо по доверенности. В заявлении указываются паспортные, контактные данные заявителя и информация о документе, удостоверяющем полномочия лица, подающего документы на регистрацию.

Все листы нумеруются, прошиваются и склеиваются они уже у нотариуса, после заверения подписи. Пустые листы не заполняются, распечатывать их не нужно. Во всех графах, в которые вы не вносите информацию, ставятся прочерки – невыполнение этого формального требования может быть причиной отказа в принятии заявления. Если какие-либо из вносимых положений нуждаются в пояснении, можно включить в пакет документов сопроводительное письмо.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Часто в налоговую инспекцию необходимо подать не только заявление по форме Р13001, но дополнительно к нему  заявление по форме Р14001. Это случаи, когда обязательна регистрация изменений в ЕГРЮЛ и одновременно – новой редакции устава: изменение юридического адреса, наименования компании, увеличение или уменьшение величины уставного капитала с одновременным перераспределением долей между участниками ООО (в ЕГРЮЛ вносятся новые данные об участниках юридического лица) и другие подобные ситуации.

Также следует знать, что с заполнением формы Р14001, но без подачи заявления по форме Р13001 и оплаты госпошлины, регистрируются изменения:

  • сведений о генеральном директоре или индивидуальном предпринимателе, занесенных в ЕГРЮЛ (исключение – паспортные данные, они автоматически отправляются в налоговую при смене паспорта. Но если новые данные необходимо внести быстро, можно сделать это в обычном порядке);
  • кодов деятельности (ОКВЭД) – ранее для дополнения или исключения направлений деятельности необходимо было заполнять заявление по форме Р13001 и оплачивать государственную пошлину;
  • сведений об участниках и распределении долей между ними;
  • любых сведений, которые вносятся только в ЕГРЮЛ и не затрагивают положения устава;
  • занесенных в ЕГРЮЛ ошибочных данных (паспортные данные генерального директора или любые другие).

Отказ в регистрации новой редакции учредительных документов чаще всего вызван ошибками или опечатками в заявлении, подачей неполного пакета документов или подачей их не в ту налоговую инспекцию. Но в большинстве случаев никаких сложностей в процессе регистрации не возникает, после завершения процедуры регистрации налогоплательщик получает в УФНС выписку из ЕГРЮЛ с новыми данными (она оплачивается отдельно) и свидетельство, подтверждающее регистрацию изменений.

dezhur.com


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector