Больничные входят в расчет отпускных

Больничные входят в расчет отпускных

Довольно часто человек, получая расчет за свои отпускные, остается крайне недоволен полученной суммой и начинает сомневаться, правильно ли происходило начисление. Самый популярный вопрос при этой, входили ли в расчет предоставляемых отпускных больничные дни.  Больничный лист входит в отпускные или нет?

Как назначается отпуск?


Согласно установленному законодательству, каждый работающий хотя бы один раз в течение года должен пойти в отпуск.

Установленный срок отпуска также оговаривается – человек любой профессии обязательно должен побыть в отпуске двадцать восемь дней в течение одного года.

К примеру, если человек отправляется в отпуск на две недели, с первого марта по четырнадцатое, это вовсе не означает, что ему придется выйти на работу пятнадцатого числа, ведь к отпускным также прибавляется еще один день за восьмое марта.

Чтобы определить, входят ли в расчет отпускных дни, потраченные на больничный, запомните, что каждый работник на протяжении года в обязательном порядке должен побывать на своем заслуженном отдыхе, который, в общем, составляет двадцать восемь дней.

По желанию работника или работодателя отпуск может быть разбит на две равные части, которые составляют четырнадцать дней.

Существуют и специальные отпуска, которые, в общей сложности, могут составлять и больше двадцати восьми дней.

К подобным отпускам относятся:

  1. Специальные отпуска, предоставляемые на работе с тяжелыми и вредными условиями труда;
  2. Специальные отпуска, предоставляемые государственным и гражданским служащим.

Подобные исключения прописываются в правилах внутреннего трудового распорядка данной организации.

Учитывается ли больничный при расчете отпускных?

Нахождение на больничном совсем не означает, что человек получит маленькие деньги за свой причитающийся отпуск.

Аналогичная ситуация с расчетом компенсации за неиспользуемый отпуск при увольнении работника.

Компенсация за неиспользуемый отпуск в обязательном порядке должна выплачиваться каждому работнику, который проработал в данной организации не менее пятнадцати дней.

Однако нередко встречается и такая ситуация, когда работник заранее в качестве аванса отгулял свой отпуск. В такой ситуации, работодатель может вычесть из выплат сумму данного отпуска.

В расчет среднего заработка при подсчете отпускных входят заработная плата, различные премии и компенсации за 12 календарных месяцев.

В расчет отпускных сумма больничного не входит.

Но в то же время больничный входит в стаж при расчете отпуска.

В стаж при расчете отпуска не входят:

  • период нахождения работника вне рабочего места без уважительных причин, сюда же входит отстранение от деятельности в соответствии с законодательством;
  • отпуска по уходу за детьми до 3-х лет;
  • отпуска за свой счет, которые составили более 14 рабочих дней.

Как назначается больничный лист?

Назначение больничного листа происходит в поликлинике по месту жительства.


Право на получение подобного больничного листа имеют лица, которые подлежат обязательному на законных основаниях страхованию или осуществляющие самостоятельную оплату взносов в соответствующий Фонд.

Соответствующий больничный лист в обязательном порядке выдается всем застрахованных гражданам, а также всем иностранцам, которые постоянно или временно проживают на территории страны:

  1. Если они работают по трудовому договору; Больничный лист
  2. Если они являются государственными или гражданскими служащими;
  3. Если они являются муниципальными служащими;
  4. Если они работают адвокатами, либо являются индивидуальными предпринимателями или членами крестьянских хозяйств;
  5. Если они являются членами разнообразных общин, к примеру, коренных народов Севера;
  6. Иными гражданами, которые вовремя производят все соответствующие выплаты.

Больничный лист выдается специализированным врачом медицинских учреждений, которые имеют специальные лицензии на осуществление медицинской деятельности.

Есть перечень учреждений, которые ни в коем случае не могут выдавать подобные больничные листы:


  1. Учреждения скорой помощи;
  2. Учреждения, занимающиеся переливанием крови;
  3. Приемные отделения больниц;
  4. Грязелечебницы;
  5. Учреждения особого типа, к примеру, центры медицинской профилактики;
  6. Учреждения здравоохранения, которые занимаются надзором по защите прав потребителя и человека.

Как сочетаются отпуск и лист временной нетрудоспособности?

  • Больничный лист входит в отпускные или нет?Если работник во время своего отпуска заболел, то его отпуск должен быть в обязательном порядке продлен или перенесен на какой-либо другой срок.
  • Отпуск может быть продлен или перенесен, если сам работник был нетрудоспособным.

Если на протяжении самого отпуска работник длительное время ухаживал за своим заболевшим членом семьи, то срок не будет переноситься или каким-либо образом продлеваться.

  • Ежегодный отпуск должен продлеваться на все дни произошедшей болезни, которые произошли на протяжении периода данного отпуска.

Основанием для того, чтобы продлить данный отпуск является специальный больничный листок, который выдается на общих основаниях.

  • Чтобы подтвердить тот факт, что отсутствие на своем рабочем месте было уважительным, работник должен в обязательном порядке предоставить листок нетрудоспособности в день своего первого дня после выписки.

К примеру, можно совершить телефонный звонок.

  • В случае непосредственного продления отпуска количество его дней не меняется, поэтому работодателю не нужно заниматься новыми расчетами выплаченных отпускных.

При этом отпуск не продлевается на те дни болезни, которые выпали на праздничные дни, так как они не водят в счет отпуска.

  • Каждый работник имеет полное право на то, чтобы после окончания своего отпуска написать заявление о переносе части его дней, которые были не использованы по уважительной причине – из-за болезни.

При этом в заявлении в обязательном порядке необходимо указать причину подобного переноса отпуска, а также примерные даты, в которые работник хочет получить остальную часть от своего отпуска.

К заявлению обязательно необходимо прикладывать больничный лист, полученный в медицинском учреждении.

  • Работодатель вправе перенести оставшиеся дни от отпуска на другие периоды, а не те, которые изначально были указаны в заявлении работника.

Однако это совсем не является его непосредственной обязанностью, а значит, он вполне может согласиться с установленными сроками, и таким образом, достигнуть требуемого соглашения.

  • Если работнику будет отказано в продлении отпуска, и будет осуществлен его перенос на другой срок, работник вправе осуществить перерасчет оплаты.

В ситуации, когда отпускные уже были выплачены, они могут быть зачтены в счет будущих выплат. При этом стоит помнить, что удержание из заработной платы в подобном случае не допускается согласно закону.

Как насчитываются и выплачиваются отпускные?

Больничный лист входит в отпускные или нет?

Как рассчитываются подобные начисления, которые сотрудник в обязательном порядке должен получить в течение максимум трех дней до момента наступления первого дня отдыха?

  • При начислении просматриваются дни, в течение которых человек будет наслаждаться своим заслуженным отдыхом, в таком случае выплату будут начислять за каждый его день.

Потребуется высчитать среднюю заработную плату за день, а также расчетный период.

Есть некоторые существенные исключения:

  1. социальные выплаты;
  2. премии;
  3. оплата проезда до работы;
  4. питание;
  5. обучение.

Общую полученную сумму необходимо поделить на определенный промежуток времени, который состоит из количества дней требуемого расчетного периода.


  • Полученную в результате проведенных действий сумму далее умножить на все полагающиеся дни отпуска.
  • Расчетный период при этом составляет общее количество отработанных дней от прошлого отпуска до нового.

Учитывается в отдельных случаях период с момента трудоустройства на работу и до текущего отпуска.

  • Период непосредственной трудоспособности при этом в расчет отпускных не входит, поскольку в данный промежуток времени происходит выплата денежных средств по среднему значению.

Ни в коем случае не учитываются различные другие периоды:

  1. периоды, когда работнику начислялся средний установленный заработок;
  2. периоды вынужденного простоя;
  3. периоды, по которым по каким-либо причинам, не зависящим от него самого, работник не мог выполнять свою основную трудовую функцию;
  4. дополнительные выходные дни, которые были оплачены;
  5. дни, за которых оплата проводилась не полностью, а частично.

ip911.ru

Почему период больничного не входит в расчет отпускных


Законодателями нашей страны отказ включения больничных в расчет средней величины заработной платы вполне обоснован.

Основания для отказа государства включить период больничного:

  • Гарантия для сотрудника в связи с тем, что промежутки больничного входят в общую продолжительность трудового стажа.
  • Маленький стаж работника при расчете отпускных и включения в них периода больничного, обеспечивает малые суммы выплат. В связи с этим фактом исключение больничного из общего расчета отпускных вполне логичная мера.

Что делать при неправильном расчете отпускных

Бывают редкие случаи того, что отпускные рассчитаны неверно.

Причин для этого может быть много, но основной причиной является включение периода больничных в расчет.

В случае обнаружения данного факта работнику необходимо:

  • Обратиться в бухгалтерию предприятия для перерасчета.
  • Для того чтобы осуществить пересчет суммы отпускного пособия сотруднику рекомендуется написать заявление в письменном виде.
  • В случае получения отказа в перерасчете отпускных работнику также рекомендуется запрашивать письменное основание причины отказа в перерасчете.
  • Если в бухгалтерии предприятия отказываются делать новый расчет и предоставляют обоснования в письменном виде, то сотрудник имеет полное право обратиться в надзорные органы.
  • Для обращения в надзорные органы необходимо четко сформулировать требования и предоставить самостоятельно составленный расчет размера отпускного пособия.

Как будет оплачиваться больничный лист

Получение больничного листа сотрудником связано с тем, что при длительном отсутствии на рабочем месте он теряет свой заработок и соответственно предоставление больничного листа как нельзя, кстати, покрывает часть утерянной им в результате болезни дохода.

Однако сейчас работодатель не выплачивает сотруднику больничный. Данная обязанность с 2014 года входит в обязанности Фонда Социального страхования. Суть остается прежней больничный оплачивает работодатель, но не со своих кровных сбережений, а за счет фонда социального страхования.

Как производится расчет больничного листа

Для корректного расчета данного пособия берется средняя сумма денежного довольствования за период в два года. В данный расчет входят как премии, так и отпускные. Сумма, которая получается на выходе, разделяется на 730. Полученная цифра будет являться средним заработком конкретного сотрудника за один рабочий день.

Важно: сумма также будет зависеть от непрерывного стажа сотрудника:

  • Стаж меньше пяти лет к выплате будет 60% от дохода.
  • Стаж от пяти до восьми лет 80%.
  • Больше восьми лет 100%.

При этом важно помнить, что на сегодняшний день учитывается общий трудовой стаж и совсем неважно какой перерыв был у сотрудника между одной и другой работой, если такой факт имел место быть. Что касается людей, работающих одновременно на нескольких работах, то они имеют право получать компенсацию по больничному листу от всех официальных работодателей.

Производственная травма

В случае получения сотрудником травмы на производстве работодатель в соответствии с законодательством обязан выплатить полную сумму больничного.

Как оплачивается отпуск после больничного

  1. Нахождение сотрудника на больничном никак не влияет на размер отпускного пособия, всвязи с тем, что все периоды, когда человек отсутствует на рабочем месте в связи с болезнью будут вычитаться из расчета.
  2. Если сотрудник находится на больничном и после его окончания должен уйти в отпуск порядок расчета остается стандартным для расчета.
  3. Если работающий человек увольняется, то за ним остается право получить компенсацию материальную за неиспользованный отпуск.

Как сочетаются отпуск и лист временной нетрудоспособности

Если такой долгожданный отпуск настал, но сотрудник заболел, то совершенно справедливо возникает вопрос, как будет сочетаться отпуск и больничный?

Период нетрудоспособности

Законодательством, регулирующим трудовые правоотношения сотрудника и работодателя, предписывается, что отпуск, на период которого сотрудник находится на больничном либо переносится на другой срок, либо продлевается. Данная норма регулируется статьей 124 Трудового Кодекса РФ.

Важно: когда период отпуска и больничного совпадают в обязательном порядке необходимо открыть лист нетрудоспособности. Данный лист оформляется в местной больнице, к которой прикреплен человек.

Больничный лист при этом со дня обращения больного в поликлинику и закрывается днем его выздоровления.

спецкорр.рф

Основные моменты

В данном разделе расскажем вам, что такое отпускные и больничные выплаты, входят ли в расчет отпускных больничные дни, раскроем основные понятия, а также правовое регулирование трудовых отношений.

Также вы узнаете, кто ответственный за начисление больничных и отпускных, как проводятся подсчеты.

Что это такое

Оплата времени отдыха производится на основании расчетов по среднемесячной заработной плате человека за год.

Эта величина рассчитывается, исходя из реальной заработной платы и числа дней, когда работник выполнял свои функции на рабочем месте за определенный период.

Как правило, расчетным периодом считается календарный год. В данную величину включаются все выплаты, которые были переведены сотруднику:

  • фиксированный оклад;
  • аккордная зарплата;
  • премии и бонусы;
  • иные доплаты за выслугу лет и прочее.

Выплаты, не связанные с выполнением должностных обязанностей, не входят в данный расчет.

То есть не учитываются разнообразные компенсационные выплаты, листы нетрудоспособности и предыдущие суммы отпускных выплат. Базой для расчета выплат гражданину выступает исключительно совокупный доход за предыдущий год.

Больничные листы не принимаются в расчет при определении размера отпускных выплат, которые, как правило, перечисляются работнику перед отпуском.

Следует уточнить нюанс, что сумма больничных выплат рассчитывается на основании средней заработной платы за определенный период.

В процессе подсчета данного параметра необходимо руководствоваться ст. 139 ТК РФ. По этой причине отпускные и компенсации, дни отдыха не берутся при вычислении выплат по больничным листам.

Прежде чем отправить работника по документу временной нетрудоспособности, ответственный бухгалтер должен учесть правила подсчета отпускных по больничному документу и осуществить ряд процедур:

  • рассчитать длительность расчетного периода;
  • вычислить среднемесячный заработок работника;
  • затем провести расчет полагающихся работнику выплат.

В соответствии с нормами законодательства, оплачиваемый отпуск допускается получить в первый выработанный год с условием, что сотрудник проработал минимум полгода.

В дальнейшем отпуск предоставляется в соответствии с графиками работодателя. Часто происходят ситуации, когда отпуск по согласованию сторон может предоставляться до полугода стажа.

В качестве расчетного периода бухгалтерская программа берет 12 месяцев, которые предшествуют периоду выхода в официальный отпуск.

Если человек работает меньше года, тогда исчисление выполняется на основании отработанного времени на предприятии по факту.

Разберемся, включается ли больничный лист по беременности при исчислении отпускных выплат. Период нахождения в таком отпуске работодателем засчитывается в стаж, который включается в оплачиваемый отдых.

Такой отдых женщине предоставляется после получения от нее заявления в письменной форме после завершения ее отпуска в связи с беременностью.

Отпускной период предоставляется полностью, вне зависимости от отработанного фактически периода.

В результате тот срок, на протяжении которого работница отсутствовала на рабочем месте в связи с беременностью, включается в трудовой стаж, который засчитывается при оформлении отпуска.

Такая категория отпуска регулируется положениями ст. 121 ТК РФ. Отметим, что данный срок не учитывается как срок, не вносимый в трудовой стаж.

Немаловажным вопросом является и то, включается ли больничный лист по уходу за ребенком в сумму отпускных.

Законодательством не допускается смешивание двух вышеперечисленных категорий отпуска. Декрет не относится к времени, которое отводится женщине на уход за новорожденным.

ТК РФ четко указывает, что в совокупный трудовой стаж, который наделяет правом на отпуск, не входит период ухода за новорожденным.

В отношении отпуска по беременности данный нюанс не указан, поэтому из номинального периода вычитают дни, когда сотрудница пребывала на больничном, находилась в отпуске по уходу за ребенком или временно не осуществляла свои должностные обязанности с сохранением среднего заработка, без отчислений страховых взносов.

Женщине законом разрешено применить другой расчетный период для отпускных выплат, а не тот срок, на протяжении которого она пребывала в отпуске по уходу за новорожденным.

Замена периода осуществляется только после получения написанного от руки заявления женщины. Бухгалтер обязан знать, что итогом такой замены станет обязательное возрастание суммы выплаты.

При исчислении средней зарплаты в 2018 году берутся во внимание выплаты, с которых были оплачены страховые взносы.

Кем производятся подсчеты

Расчет больничных и отпускных выплат на предприятии выполняется ответственным бухгалтером, или главным бухгалтером в случае небольшого количества сотрудников в компании.

С целью расчета отпускных, бухгалтер рассчитывает общую сумму дохода сотрудника за конкретный период и определяет среднедневную величину, которая состоит из части ставки и среднего показателя премий за конкретный расчетный срок (полгода или год).

В данном расчете учитываются все премии и бонусы. Для правильного расчета бюджета компании, в начале календарного гожа создается резерв для отпускных выплат в соответствии с требованиями законодательства.

В 2018 году расчет больничных и отпускных выплат не имеет существенных отличий от расчета в предыдущие годы.

Только была увеличена ставка минимального заработка, ниже которой не может рассчитываться заработная плата сотрудника.

Правовое регулирование

Все трудовые взаимоотношения между наемными работниками и работодателем регулируются Трудовым Кодексом РФ.

В нем указывается неоспоримое право каждого работника на оплачиваемый ежегодный отпуск.

Процедура расчета отпускных выплат в 2018 году проста, с этой целью необходимо рассчитать длительность расчетного периода, заработную плату работника за данный срок, его средний заработок за рабочий день и итоговый размер отпускных выплат.

Данная процедура детально описана в Положении о расчете зарплаты, которое утверждено указом Правительства РФ от 24.12. 2007 № 922.

В текущем году нерабочие и праздничные дни включаются в базовый период при определении отпускных выплат.

Даже если прямо перед праздничными днями сотрудник находится на листе нетрудоспособности, а сразу после них выехал в командировку, процедура остается стандартной.

Эти требования прописаны в письме Минтруда России от 15.10. 2015 № 14–1/В-847.

Входит ли больничный лист в расчет отпускных

В этом разделе разберемся в особенностях формулы и расчета отпускных выплат, входят ли больничные при расчете отпускных.

Также приведем пример расчетов, на котором станет понятным алгоритм осуществления исчисления выплат работникам, как проводится полный расчет сотрудников при увольнении.

Какая используется формула

Исчисление выплат осуществляется на базе средней суммы дневной заработной платы за конкретный период. В большинстве случаев он равен 12 месяцам, если другое не прописано в трудовом соглашении.

Формула для вычисления среднедневного заработка такова:
Формула1

СДЗ Средняя дневная зарплата человека
ЗП Совокупная сумма зарплаты за конкретный базовый период
12 Число месяцев в году

Иногда случаются ситуации, когда человек выходит в отпуск, отработав срок меньше года. Законодательством допускается выход сотрудника в отпуск после того, как он отработал 6 месяцев на одном рабочем месте в компании.

Тогда в качестве расчетного периода берется весь срок его работы на должности, то есть 6, 8, или 10 месяцев.

В расчетный срок не учитывается период организованных сотрудниками забастовок, неоплачиваемых отпусков (сюда причисляется также декретный отпуск или по уходу за новорожденным), и простоев производства не по вине сотрудников.

Видео: расчет отпускных

Также необходимо вычесть выходные, которые были приурочены к федеральным праздникам.  29.3 – средний показатель дней в месяце.

Полученная величина множится на число дней в планируемом отпуске (к примеру, 14 или 28), и в результате получаем совокупную сумму отпускных выплат.

При подсчете зарплаты принимаются во внимание все элементы оплаты труда, то есть зарплата, премиальные, бонусы, гонорары, надбавки и прочее.

При вычислении среднего заработка

Оптимальным считается вариант, когда сотрудник в полной мере выполнял трудовые обязанности все дни в периоде и работает в организации более 1 года.

Тогда осуществить подсчеты очень просто. Заработная плата за конкретный период делится на 12 и 29,3 (среднемесячное количество дней). Такая схема оговорена в ст. 139 ТК РФ.

Если же базовый период выработан не в полной мере, тогда изначально необходимо исчислять число календарных дней в месяцах, когда работник присутствовал на рабочем месте не все дни.

Формула такова:

1

Если работник несколько месяцев трудился не все дни, тогда потребуется вычислить число не в полной мере отработанных дней в каждом из таких месяцев, а затем нужно просуммировать данные показатели.

В итоге вы получите число дней в месяцах, которые были не в полной мере отработаны. Затем можете рассчитывать среднедневной заработок по формуле:

2

Если работник несколько месяцев трудился не все дни, тогда потребуется вычислить число не в полной мере отработанных дней в каждом из таких месяцев, а затем нужно просуммировать данные показатели.

В итоге вы получите число дней в месяцах, которые были не в полной мере отработаны. Затем можете рассчитывать среднедневной заработок по формуле:

Больничные входят в расчет отпускных

Пример расчетов

Разберем на примере ситуацию, когда требуется исчисление оплаты за период, который сотрудник отработал не в полной мере. Сотрудник в отпуске с 1 по 14 июня 2018 года.

Доход составляет 37 500 руб. в месяц. Работник был оформлен на должность 1 декабря 2016 года. В апреле 2018 года ему была выплачена сумма по листу нетрудоспособности за неделю в размере 10 тыс. руб.

Доход в апреле равен 28 тыс. 125 рублей. Работник был на рабочем месте 5 месяцев:
Формула2За апрель дни подсчитаем таким образом:
Формула3За апрель дни подсчитаем таким образом:
Больничные входят в расчет отпускных
В результате за данный промежуток времени:
Формула4Далее рассчитаем перечисленные человеку финансы за взятый период. Складываем зарплату за 5 месяце полностью и частично за апрель:
Формула5Далее рассчитаем перечисленные человеку финансы за взятый период. Складываем зарплату за 5 месяце полностью и частично за апрель:
Больничные входят в расчет отпускных
Затем подсчитаем отпускную сумму:
Формула6Размер отпускных (должны быть перечислены работнику):
Формула7Размер отпускных (должны быть перечислены работнику):

Больничные входят в расчет отпускныхБеря во внимание различные выплаты, получаемые человеком на протяжении года, вычисление отпускных часто становится проблемой даже для опытного бухгалтера.

Кроме того, система начисления отпускных претерпевает изменения ежегодно. Мы привели основные правила и процедуры, а также формулы для подсчета отпускных в текущем году.

jurist-protect.ru

Несколько общих слов об отпускном стаже

В соответствии с ТК РФ за каждый год работы всем сотрудникам полагается очередной оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней. Для некоторых категорий работников также могут быть установлены и дополнительные отпуска в соответствии со ст. 116 ТК РФ.
На предприятии должен составляться график отпусков.

Согласно ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п.

Не включается в стаж для отпуска:

  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине;
  • время отпусков по уходу за ребенком;
  • время отпусков без сохранения заработной платы свыше 14 дней за год.

Обратите внимание: в соответствии со ст. 124 ТК РФ, запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

Если Шариков хочет работать… или отдыхать

Пример из жизни. Сотрудник Шариков П. П. был принят на работу 11.05.2014. Первый отпуск в размере 28 календарных дней ему нужно предоставить за период с 11.05.2014 по 10.05.2015. Право на отпуск появляется уже начиная с 11.11.2014 (если иное не указано в коллективном или трудовом договоре). Если по какой-то причине не получается отпустить Шарикова в отпуск, можно с его согласия перенести отпуск на следующий год, но он должен быть предоставлен не позднее 10.05.2016 г. (не позднее 12 месяцев после окончания года, за который он предоставляется).

Обратите внимание: для бухгалтера удобнее всего рассчитывать отпускные сотруднику по истечении 11 месяцев (или больше) года, за который предоставляется отпуск. Но на практике некоторые сотрудники берут отпуск раньше. Если сотрудник уходит в отпуск через 6 месяцев с начала работы на предприятии, нежелательно предоставлять ему весь отпуск полностью. Лучше разбить его на части и предоставить в размере не больше 14 дней. Т. к. если сотрудник уволится сразу после отпуска, получится, что деньги выплачены авансом. В таком случае, нужно будет пересчитывать их, и удержать с сотрудника часть выплаченных денег.

Вполне законные хитрости

В некоторых случаях сотрудник может «сэкономить» дни отпуска или получить чуть больше отпускных за счет выходных в начале и в конце периода отпуска.

Например, сотрудник уходит в отпуск на 3 недели с 6 по 26.07.2015г. Фактически он отдыхает с 4 по 26.07 (4, 5, 25 и 26 июля — выходные дни).

Сотрудник может написать заявление с 4 по 26 (включая выходные), либо c 6 по 24. Время отдыха будет одинаковое, но в первом случае будут начислены отпускные за 23 дня и останется еще 5 дней отпуска (28 — 23), которые можно будет использовать позже. Во втором случае деньги будут начислены за 19 дней, но останется еще 9 дней отпуска.

Оба варианта не противоречат законодательству. Учтите, что хотя бы одна из частей отпуска за год должна быть не меньше 14 дней (в соответствии со ст. 125 ТК РФ).

Как рассчитать отпускные?

1. Определяем сумму учитываемых выплат за расчетный период (12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором начинается отпуск).

Больничные, отпускные, другие выплаты, рассчитанные исходя из среднего заработка, не включаются.

2. Определяем общее количество календарных дней за все месяцы расчетного периода.

Если месяц отработан полностью, за этот месяц берется среднее значение календарных дней — 29,3 (до 2.04.2014 было 29,4).

Если в месяце были периоды, которые не включаются в расчет (например, больничный, отпуск и т п.), то учитываемые календарные дни за этот месяц рассчитываются пропорционально:

(Кол-во календарных дней месяца — Дни, не включаемые в расчет) * 29,3 / Кол-во календарных дней месяца.

3. Рассчитываем средний дневной заработок.

Сумма выплат за расчетный период / Календарные дни за расчетный период (рассчитанные в п. 2)

4. Рассчитываем сумму.

Средний дневной заработок * Количество календарных дней отпуска (выходные праздничные дни не входят в количество календарных дней отпуска и не оплачиваются)

Пример. Рассчитаем отпуск для Шарикова П. П. с 18.07.2014г. по 14.08.2014 (28 дней).
Расчетный период с 01.07.2013г. по 30.06.2014. Известно, что в течение этого периода Шариков П. П. был на больничном с 14 по 23.01.2014 (10 дней) и в командировке с 21 по 25.03.2014 (5 дней). Эти периоды не включаются в расчет.
Начисленные суммы зарплаты в каждом месяце (кроме января и марта) — 28750 руб., в январе 2013 г. — 17250 руб., в марте 2013 г. — 22216 руб.

  1. Сумма учитываемых выплат за расчетный период: 28750*10 + 17250 + 22216 = 326966 руб.
  2. Количество календарных дней для расчета в каждом месяце (кроме января и марта) — 29,3. В январе — (31 — 10) * 29,3 / 31 = 19,8, в марте — (31 — 5) * 29,3 / 31 = 24,6.

Общее количество дней за расчетный период: 29,3 * 10 + 19,8 + 24,6 = 337,4

  1. Средний дневной заработок: 326966 / 337,4 = 969,08 руб.
  2. Сумма начисленных отпускных 969,08 * 28 = 27154,4

Не забудьте удержать НДФЛ.

Обратите внимание: кроме суммы начисленной суммы необходимо выплатить зарплату за отработанные дни с начала месяца.

Если перед отпуском или во время отпуска было повышение оклада…

Если перед отпуском сотрудника или во время отпуска на предприятии было повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации (подразделению), необходимо индексировать средний заработок для расчета отпускных.
Порядок повышения среднего заработка предусматривает три варианта индексации:

  • Оклад повысился в течение расчетного периода. Все выплаты, учитываемые при расчете отпускных, с начала расчетного периода до месяца изменения оклада умножаются на коэффициент повышения (Кпв). Кпв = Он / Ос, где Он — новый оклад, Ос — старый оклад;
  • Оклад повысился после расчетного периода до начала отпуска. Весь рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент повышения;
  • Оклад повысился во время отпуска. Увеличивается только часть отпускных начиная с даты действия новых окладов.

Если во время отпуска сотрудник заболел…

Если сотрудник предоставил лист нетрудоспособности (больничный лист) по болезни или по травме, который был выдан во время отпуска, необходимо рассчитать и выплатить пособие по временной нетрудоспособности. При этом отпуск продляется на количество дней больничного, либо эти дни переносятся на другое время.

При продлении отпуска необязательно пересчитывать средний заработок, можно просто перенести в табеле дни отпуска, сумма остается прежней.

При переносе отпуска необходимо сторнировать сумму, выплаченную за дни отпуска, приходящиеся на период больничного. При предоставлении отпуска в другое время нужно будет заново рассчитывать средний дневной заработок, исходя из другого расчетного периода.

Обратите внимание: лист нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи во время отпуска не оплачивается и не дает право продлить или перенести отпуск.

Подсказка: отпускные можно рассчитать в несколько кликов для этого воспользуйтесь удобным калькулятором.

www.b-kontur.ru

Учитываются ли отпускные выплаты при расчете оплаты больничного листа 

Проведение верного расчета и выплата работнику пособия по листку временной нетрудоспособности — обязанность работодателя (ст. 183 Трудового кодекса). Ежегодное предоставление отпуска и выплаты перед ним также его обязанность (ст. 136 ТК РФ). Поэтому вопрос о том, входят ли в расчет больничного листа отпускные выплаты, требует четкого ответа.

Общий порядок исчисления пособия, основанный на законе «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ и посвященном особенностям его расчета положении, утв. постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375 (далее — положение № 375), описан в нашей статье по ссылке Среднедневной заработок для расчета больничного в 2017 году. Прямая норма, которая указывала бы, входят отпускные в расчет больничного или нет, отсутствует.

За основу расчета принимается средний заработок за день, определяемый путем суммирования выплаченных сотруднику на работе доходов за 2 года, поделенных на число дней, принимаемое равным 730.

Из подп. «а» п. 17 положения № 375 вытекает, что в расчет больничного входят отпускные дни в том случае, если на них выпал период нетрудоспособности по причине травмы или болезни сотрудника. Относительно всего периода отпуска и выплат к нему вывод о том, включаются ли в расчет больничного листа отпускные дни, можно сделать из общих норм положения № 375. 

Какие отпускные выплаты включаются в расчет оплаты больничного листа 

В п. 2 положения № 375 раскрывается критерий отнесения полученных работников вознаграждений к заработку, — это начисление и уплата с них взносов на обязательное социальное страхование. Поэтому при расчете больничного листа учитываются отпускные, если на них начислены эти платежи.

Порядок их начисления зависит от вида предоставляемого отпуска. В соответствии с п. 1 ст. 420 Налогового кодекса объектом подобного обложения выступают любые выплаты в рамках трудовых отношений. Соответственно, отпускные выплаты при предоставлении очередного ежегодного отпуска входят в состав базы для исчисления взносов.

Однако существует ряд других отпусков, когда вопрос об исчислении взносов решается по-разному. 

ВАЖНО! С 01.01.2017 администрированием взносов на обязательное социальное страхование занимаются налоговые органы. 

До принятия новых разъяснений можно руководствоваться ответами на вопросы, которые дала ФСС РФ в письме от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985. Исходя из него, а также в соответствии со ст. 420, 422 НК РФ подлежат обложению выплаты:

  • за дни отдыха, предоставленные в связи с условиями или режимом работы, отклоняющимися от нормы (ст. 116, 321 ТК РФ);
  • учебный отпуск (ст. 173–176 ТК РФ);
  • дни отдыха, предоставляемые донорам, родителям ребенка-инвалида;
  • дополнительные отпуска, предоставляемые по усмотрению работодателя. 

Соответственно, такие выплаченные суммы включаются в расчет среднего заработка. 

Исключения из расчета 

Не подлежат обложению суммы, оплачиваемые:

  • за дополнительные дни отпуска, предоставляемого для лечения профессионального заболевания;
  • дополнительный 14-дневный отпуск, предоставляемый в соответствии с п. 5 ст. 14 закона РФ «О социальной защите граждан…» от 15.05.1991 № 1244-I. 

Соответственно, как начисленные выплаты, так и предоставленные периоды отдыха не должны включаться в расчет для определения компенсации по листку временной нетрудоспособности.

Относительно дополнительного отпуска, предоставляемого по усмотрению работодателя, можно отметить следующее. Возможность предоставления подобных периодов отдыха предусмотрена ст. 116 ТК РФ: в порядке, установленном коллективным договором или иным локальным нормативным актом (ЛНА), принятым с учетом мнения профсоюза.

Чтобы выяснить, необходима ли уплата взносов на соцстрахование при выплатах по такому периоду, необходимо определить его соответствие критерию, указанному в п. 1 ст. 420 НК РФ, т. е. наличие или отсутствие связи с трудовыми отношениями. Однако, как видно из предложенных разъяснений, высшие ведомства сами не всегда придерживаются этого критерия, поэтому возможно возникновение спорных ситуаций. 

*** 

Итак, отпускные выплаты работнику могут быть исключены из расчета для оплаты больничного листа в том случае, если начисления не подлежали обложению взносами на обязательное соцстрахование, которые в настоящее время подконтрольны в части их уплаты налогоплательщиками ФНС РФ. Если взносы на соцобеспечение уплачивались, соответствующие выплаты включаются в расчет.

rusjurist.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector