Как правильно называются отпускные

Как правильно называются отпускные

Любой, официально трудоустроенный гражданин, имеет право на отпуск. При этом перед законным отдыхом уполномоченный сотрудник обязан выплатить сотруднику отпускные. Разберем более подробно, когда выплачиваются отпускные, как рассчитать размер выплат и другие нюансы, связанные с отдыхом работника.

Что такое отпуск

Отпуском, согласно законодательным нормам, принято считать временное освобождение от рабочего процесса на определенный промежуток времени. Гражданин вправе использовать это время для отдыха, решения личных проблем и иных вопросов. За время отпуска за сотрудником сохраняется рабочее место и должность.

Как правильно называются отпускные«>

Законодательно выделяют несколько видов отпусков:

  1. Ежегодный. Обязательный оплачиваемый отдых.
  2. Выход в декрет. Предоставляется на последних сроках беременности, после родов и во время ухода за ребенком.
  3. Ученический. Возможно взять при сдаче экзаменов, защите дипломных работ, получении более высокой квалификации и т.п.
  4. Временная нетрудоспособность. Предоставляется во время болезни.

Более подробно поговорим о ежегодном отпуске и о том, когда должны выплачиваться отпускные.

Порядок

Для того чтобы выяснить, какова система начисления денежных средств за отпуск, а особенно, когда выплачиваются отпускные по Трудовому кодексу, нужно обратить внимание на порядок предоставления подобного отдыха.

Многим известно, что полноценный отпуск, который оплатит организация, можно взять не раньше, чем через полгода непрерывной работы в данной компании.

Предоставить оплачиваемый отпуск до истечения полугода работы можно лишь в следующих случаях:

  • женщине перед декретом или сразу после него;
  • сотруднику, которому не исполнилось 18 лет;
  • сотруднику, который усыновил ребенка до 3 месяцев;
  • иные ситуации, предусмотренные законом.

После первого года работы сотрудник имеет право брать отпуск в любое время, согласно очередности, установленной в компании.

Как правильно называются отпускные«>

Ежегодный отпуск должен заноситься в специальный график и быть согласованным с самим сотрудником. Помимо этого, работник имеет право переносить отдых и делить его на части. Данные действия должны быть согласованы и не ущемлять права других сотрудников.

Что говорит закон


Трудовое право РФ регламентирует продолжительность оплачиваемого отпуска. Он составляет 28 дней. Удлиненный ежегодный отпуск может быть предоставлен в тех случаях, которые указаны в ТК РФ.

Выплата отпускных тоже установлена законом. Оплата будет зависеть от расчетного периода, средней заработной платы, дохода самого сотрудника за расчетный период. Под расчетным периодом принято считать весь промежуток времени, который трудился гражданин перед отпуском.

Как правильно называются отпускные«>

Сумма отпускных рассчитывается определенным методом, который установлен в бухгалтерии. При этом следует учитывать все нормы трудового права и законодательства в целом.

Какие суммы включать в расчет

При вычислении среднего заработка за рабочий год в него включают те выплаты, которые утверждены в организации. К таким выплатам относят:

  • зарплату по утвержденной ставке;
  • компенсации за сверхурочную работу;
  • премиальные;
  • иные выплаты за трудовые показатели.

Но есть такие выплаты, которые могут выдаваться вместе с зарплатой, но не будут учитываться при начислении отпускных. Это:

  • оплата проезда;
  • компенсация за питание и ипользование личного транспорта;
  • больничные;
  • другие нетрудовые или социальные выплаты.

Расчет

Выплата отпускных напрямую зависит от того, отработал ли сотрудник расчетный период. Для тех работников, кто отработал перед отпуском 12 месяцев в полном объеме, формула расчета отпускных будет выглядеть следующим образом:


Средний дневной заработок = выплаты за расчетный период/12 мес./29,3, где

29,3 – среднее количество дней в месяц в году.

В случае, когда расчетный период отработан частично, применяется следующая формула для расчета:

Средний дневной заработок = выплаты за расчетный период/(29,3*число полных отработанных месяцев + число отработанных дней в неполном месяце).

В этом случае важно правильно рассчитать число дней в неполном месяце, при этом для каждого случая величину считают отдельно, исходя из следующих пропорций:

Среднее число отработанных дней в неполном месяце = 29,3/общее число дней в не полностью отработанном месяце * число дней, приходящихся на время, отработанное в конкретном месяце.

Как правильно называются отпускные«>

Данный расчет приемлем в тех месяцах, когда сотрудник имел исключаемые периоды. Это:

  • отпуск;
  • командировка;
  • время нетрудоспособности;
  • иные промежутки.

Как только подсчитана величина среднего заработка, можно вычислять размер отпускных. Сделать это можно по следующей формуле:

Размер отпускных = величина среднего заработка * число дней отпуска.

Уполномоченное лицо, занимающееся начислением отпускных, должно соблюдать порядок и сроки выплаты отпускных.

Когда выплачивают


Каждый работник, кто уполномочен рассчитывать и начислять денежные средства, обязан знать, когда выплачиваются отпускные? Законодательство установило для этого определенный срок – за три дня до начала самого отдыха.

Но и в данном вопросе существуют свои нюансы. Например, что делать, если дата начисления выпадает на выходной день, а бухгалтерия не работает. В данной ситуации деньги должны быть перечислены в последний рабочий день перед выходным. То же касается и праздников. Согласно закону, ни один из праздников, тем более продолжительных, не может препятствовать выплате отпускных.

Следовательно, если отпуск с понедельника, когда выплачиваются отпускные? Денежные средства могут быть перечислены в пятницу. К тому же, с отпускных также взимается налог. Этот факт не стоит забывать при начислении средств.

Как правильно называются отпускные«>

Еще один факт, который не может не беспокоить работников – это отпускные выплачиваются вместе с зарплатой или нет? Законом не предусмотрено такого правила. Ни один законодательный акт не говорит об этом как об обязанности, значит, работодатель не должен одновременно выплачивать и зарплату, и отпускные. Сотрудник обязан получить за три дня до отдыха отпускные, а зарплата должна быть начислена в положенный срок.

Документы

Итак мы выяснили, когда выплачиваются отпускные. Далее рассмотрим, какие документы участвуют при предоставлении отпуска. Основной пакет документов составляют:


  1. Внесение информации о периоде отдыха в график отпусков.
  2. Заявление сотрудника о предоставлении ежегодного отпуска.
  3. Извещение сотрудника о предстоящем отпуске.
  4. Приказ по организации о предоставлении оплачиваемого отпуска.
  5. Выплата отпускных (за сколько дней до отпуска рассмотрено ранее).
  6. Внесение информации об отпуске в личную карточку.
  7. Отображение в табеле учета рабочего времени периода отпуска.

Как правильно называются отпускные«>

Несвоевременная выплата

Официально установлено, когда выплачиваются отпускные по трудовому кодексу – не позднее трех дней до момента начала отдыха. А имеет ли право работодатель нарушить данный срок?

Важной функцией любого руководителя считается ненарушение прав работников. Сюда же относится своевременная выплата всех положенных денежных средств. Следовательно, ТК РФ, КоАП РФ и иные законодательные акты устанавливают различные меры ответственности за неисполнение прямых обязательств руководителя организации. В том числе сюда относят и несвоевременную выплату отпускных.

Законный отдых и отпускные – дело серьезное. Каждый руководитель должен ответственно относиться к этому. На сегодня закон четко регламентирует штрафы за просрочку оплаты денег за отпуск: согласно ставке ЦБ РФ, это 1/300. При этом абсолютно неважно, по каким причинам работодатель задержал выплаты.

Ответственность

Согласно трудовому праву, последний день выплаты отпускных не может превышать 3 дней до момента ухода сотрудника в отпуск.

Если работодатель нарушает установленные сроки, то за однократное нарушение:

  • организация может быть оштрафована от 30 000 до 50 000 р.;
  • предприниматель – от 1 000 до 5 000 р.

При повторном нарушении:

  • организация должна заплатить от 50 000 до 70 000 р.;
  • предприниматель от 10 000 до 20 000 р.

Многие считают, что размер штрафа недостаточно велик. Работодатель должен чувствовать ответственность за содеянное, а подобные штрафы не дают ему такой возможности.

Действия сотрудника

Что должен делать сотрудник, если положенные выплаты ему так и не пришли? Есть несколько вариантов:

  • Перенести положенный отдых на другое время (в некоторых компаниях практикуют подобное давление на работников), когда у организации стабилизируется материальное положение.
  • Подать жалобу в трудовую инспекцию или в прокуратуру. Этот метод действенный, потому что работодатель сразу найдет необходимую сумму, но вряд ли его можно назвать оптимальным. Подобные жалобы могут ухудшить репутацию самого сотрудника и престиж организации, в которой он работает. К тому же из-за жалобы в данные инстанции карьерный рост для работника будет закрыт (это незаконно, но практикуется).

Действия при увольнении


В случае увольнения сотрудника, когда выплачиваются отпускные? В данном случае, корректно было бы сказать, что работодатель уплачивает не сами отпускные, а компенсацию за неиспользованный отпуск. Такая компенсация выплачивается вместе с остальными денежными средствами во время расчета сотрудника.

Сотрудник может написать заявление по предоставлению ему неотгулянных отпусков с последующим увольнением. Иными словами, работник может сначала отдохнуть, а потом уволиться. Последний день отпуска будет считаться днем увольнения. Исключение составляет увольнение сотрудника за его виновные действия.

Как правильно называются отпускные«>

Если работник был трудоустроен по срочному договору, он также может потребовать предоставление отпуска с последующим увольнением. Причем период отпуска может выходить за пределы срока окончания договора как частично, так и полностью. В этом случае, последний день отпуска будет считаться днем увольнения.

В случае, когда работник увольняется по собственному желанию, а ему положен отпуск с последующим увольнением, заявление об увольнении может быть отозвано до дня расторжения договора. Исключением является приглашение в письменном виде другого сотрудника на место увольняющегося.

Гарантии

Во время отпуска сотруднику предоставляются определенные гарантии. Пока он отдыхает, за ним сохраняются:

  • рабочее место;
  • должность;
  • средний заработок.

К тому же, помимо стандартного ежегодного оплачиваемого отпуска, сотрудник может рассчитывать на дополнительный отдых. Подобные отпуска предоставляются:

  1. Сотрудникам, которые заняты на производстве с вредными или опасным условиями. Законодательно установлено, что продолжительность отдыха не может превышать недели. Но точное время дополнительного отдыха может быть указано в трудовом договоре. В случае, если общая продолжительность превышает минимально установленные сроки, то работник может взять денежную компенсацию за тот период, который превышает сроки дополнительного отдыха.
  2. Сотрудникам, имеющим особый характер работы. Список таких сотрудников, которым положен дополнительный отпуск, а также временной промежуток подобного отдыха, формируется правительством РФ.
  3. Сотрудникам, которые имеют ненормированный рабочий день. Дополнительный отпуск в данном случае определяется коллективным договором и правилами внутреннего распорядка организации. Его продолжительность не может быть меньше трех дней. Дополнительные отпуска для работников с ненормированным рабочим днем могут предоставляться в федеральных госучреждениях нормативными актами правительства РФ, в госучреждениях субъекта РФ нормативными актами органов госвласти субъекта РФ, в муниципальных учреждениях нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

www.syl.ru

Документальное оформление отпуска


Для оформления отпусков сотрудникам необходимо  оформлять график отпусков.

Составлять график отпусков следует на каждый календарный год за две недели до его начала.

В графике отпусков отражаются сведения о времени отпусков каждого сотрудника.

 С утвержденным графиком отпусков следует ознакомить работников организации под подпись.

 Срок выплаты отпускных

 Оплата отпуска производится не позднее чем за три календарных дня до его начала.

В таком случае надо учитывать и рабочие, и нерабочие — праздничные и выходные — дни.

Например, если сотрудник уходит в отпуск с понедельника, то выплатить ему деньги следует в пятницу или раньше.

 Расчет суммы отпускных

 Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего заработка.

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат независимо от источников этих выплат.

Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).


Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и среднемесячное число календарных дней (29,3)

 Бухгалтерский учет

Обязательства организации, вытекающие из трудовых договоров в связи с возникновением у работников права на оплачиваемые отпуска, предусмотренного законодательством РФ, признаются оценочными обязательствами.

Порядок определения величины оценочного обязательства, связанного с выплатами, производимыми в связи с предоставлением работникам оплачиваемых отпусков, законодательно не установлен и в нормативных актах по бухгалтерскому учету не закреплен.

Следовательно, такой порядок разрабатывается организацией самостоятельно и закрепляется в учетной политике организации.

Поскольку денежные выплаты, связанные с предоставлением работникам оплачиваемых отпусков, облагаются страховыми взносами во внебюджетные фонды, сумма признаваемого оценочного обязательства должна включать в себя также соответствующую сумму страховых взносов.

Оценочные обязательства в бухгалтерском учете отражаются на счете 96 «Р РµР·РµСЂРІС‹ предстоящих расходов».

Оценочное обязательство признается расходом по обычным видам деятельности по элементу оплаты труда и относится в дебет счетов 20 «РћСЃРЅРѕРІРЅРѕРµ производство» (в части, приходящейся на работников основного производства) и 26 «РћР±С‰РµС…озяйственные расходы» (в части, приходящейся на управленческий персонал) или 44 «Расходы РЅР° продажу»  (в части, приходящейся на персонал коммерческой службы) в корреспонденции с кредитом счета 96 «Р РµР·РµСЂРІС‹ предстоящих расходов».

В течение отчетного года фактически начисленные суммы отпускных, а также суммы соответствующих страховых взносов переносятся с дебета счета 96 в кредит счетов 70 «Р Р°СЃС‡РµС‚С‹ СЃ персоналом РїРѕ оплате труда» и 69 «Р Р°СЃС‡РµС‚С‹ РїРѕ социальному страхованию Рё обеспечению» соответственно.

 Налог на прибыль организаций

 Сумма отпускных учитывается в составе расходов на оплату труда.

Указанные расходы, учитываемые для целей налогообложения прибыли, признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся независимо от времени фактической выплаты денежных средств.

 Применение ПБУ 18/02

 Поскольку в бухгалтерском учете расход в виде выплачиваемых работнику отпускных, а также начисленных на отпускные страховых взносов признается в момент признания соответствующего оценочного обязательства, а в налоговом учете отражаются фактически понесенные затраты, в бухгалтерском учете при признании оценочных обязательств возникают вычитаемые временные разницы (ВВР) и соответствующие им отложенные налоговые активы (ОНА).

По мере признания расходов для целей налогообложения прибыли (в виде сумм, начисленных работникам в связи с предоставлением оплачиваемых отпусков и страховых взносов) вышеуказанные ВВР и ОНА погашаются.

 Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) при расчете отпускных

 Сумма отпускных является объектом налогообложения по НДФЛ, который формирует налоговую базу по НДФЛ.

Организация, в результате отношений с которой физическое лицо получает доход, признается налоговым агентом по НДФЛ и обязана исчислить, удержать и перечислить в бюджет соответствующую сумму НДФЛ непосредственно из доходов физического лица при их фактической выплате.

Налогообложение рассматриваемого дохода производится по ставке 13%.

Страховые взносы при расчете отпускных

 Суммы оплаты отпуска, выплачиваемые работнику по трудовому договору, признаются объектом обложения и формируют базу для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование, а также на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Датой осуществления выплат в виде отпускных для целей начисления страховых взносов признается день начисления работнику указанных выплат. 

www.audit-it.ru

Основные сведения ↑

Рассмотрим, что это такое «отпускные» и какими нормативными документами регулируется их выплата.

Определения

Отпуск – период, когда сотрудник предприятия имеет законное право не ходить на работу. Такое время предоставляется для отдыха или других целей.

Условия предоставления отпуска

В соответствии со ст. 114, 115 ТК России очередные отпуска предоставляются ежегодно. За гражданином в это время сохраняется рабочее место и средний заработок.

Зачастую период отдыха составляет 28 дней. Но основные отпуска могут быть удлиненными, если соблюдено условия Трудового кодекса и других нормативных документов.

Необходимо опираться на правила, прописанные в ст. 286, 291, 295, 305 ТК, физлицу, которое:

Заключило с работодателем соглашение трудового характера На период до 2 месяцев. Гражданину предоставляется отпуск или производится компенсационное перечисление (при увольнении) – за 2 дня в месяц
Является совместителем Право отправиться в ежегодный отпуск он имеет в тот же период, когда отправится в отпуск по основной работе. Гражданин, который отработал менее полугода, имеет право взять отпуск в виде аванса. Если количество дней отдыха на работе по совместительству меньше длительности отпуска по основной работе, лицо может отправиться в неоплачиваемый отпуск
Выполняет сезонный вид работы Лицо может взять отпуск, длительность которого рассчитывается, как 2 дня за 1 месяц
Работает у физлица Правила предоставления отпуска, как и сам график работы, будет устанавливаться договорами

Во всех случаях длительность рабочей недели не должна быть больше, а длительность отпуска – меньше, чем это указано в законодательстве.

Сотрудники компании могут находиться:

В отпуске, что является оплачиваемым и предоставляется каждый год Ст. 115 ТК
В дополнительном отпуске, что оплачивается и предоставляется ежегодно Ст. 116 Трудового кодекса

Руководство фирмы обязано произвести выплату отпускных за 3 дня до того, как отдых начнется (ст. 136 ТК).

Дополнительный отпуск предоставляется, если человек работает в неблагоприятных условиях, которые негативно сказываются на состоянии здоровья человека.

Его могут получить сотрудники компании:

  • что имеют вредные или опасные условия работы;
  • работа которых характеризуется особыми условиями;
  • что имеют ненормированный рабочий день;
  • что работают на Крайнем Севере или в регионе, что считается приравненным к нему.

Работодатели вправе самостоятельно утвердить дополнительный отпуск, если иные правила не прописаны в законодательных актах.

Порядок его предоставления будет установлен трудовым договором или другим документом, при принятии которого было учтено мнение профсоюза.

Оплачиваемые отпуска работодателем должны предоставляться своего сотруднику каждый год (ст. 122, 123 ТК). Лицо имеет право отправиться в него, отработав не меньше полугода в компании.

Если это предусмотрено соглашением работника и работодателя, лицо может взять отпуск и ранее. Такая возможность есть у:

  • сотрудницы, которая берет декретный отпуск;
  • несовершеннолетнего лица;
  • гражданина, что усыновил малыша, которому не исполнилось 3 месяцев и т. д.

Во всех случаях обязательно соблюдение условия непрерывности стажа. То есть, в отпуск может отправиться лицо, которое работало в компании.

Если работник пишет заявление об уходе, то работодатель обязан произвести с ним окончательные расчеты – выплатить компенсацию за неиспользованное время отпуска.

За 2-й и остальные годы работы отпуск может предоставляться в любое время, согласно составленному графику, который должен быть утвержден за 2 недели до начала нового календарного года.

При этом стоит соблюсти порядок, отраженный в ст. 372 ТК. График отпусков должен исполняться руководством организации. О начале отпускного периода сотрудника необходимо уведомить за 2 недели до его начала.

Ознакомившись с документом, лицо должно подписаться. Отправиться в отпуск лицо имеет право в любое время года, если это не нарушит работу компании. При подготовке графика стоит учитывать положения персонала и особенности производства.

Если лицу не подходит определенное время отпуска, он вправе обратиться к работодателю или представителю профсоюза с просьбой передвинуть его.

Есть категории граждан, которые могут отправиться в отпуск, когда это им удобно. Это касается:

  • несовершеннолетнего сотрудника предприятия (ст. 267 ТК);
  • участника ВОВ, инвалида войны, ветерана боевых действий;
  • ветерана труда (ст. 14 – 20 нормативного документа о ветеранах);
  • героя СССР, РФ, полного кавалера ордена Славы;
  • героя Социалистического труда;
  • гражданина, у которого есть награда «Почетный донор РФ»;
  • гражданина, что перенес лучевую болезнь.

Муж, жена которого находится в отпуске по беременности и родам, может также отправиться в отпуск. При этом не имеет значение время его работы в данной компании.

Продление и перенос отпуска возможен в таких случаях (ст. 124, 125, 126 ТК):

  • если наступает временная нетрудоспособность лица;
  • если сотрудник компании исполняет государственные обязанности, когда лицо должно быть освобождено от работы (ст. 170 Трудового кодекса);
  • в иных ситуациях.

Продление отпуска на необходимое количество дней осуществляется автоматически, но сотрудник должен уведомить об этом руководство фирмы.

Если работодатель не выплатил вовремя отпускные или не уведомил за 2 недели о предоставлении отпуска, лицо имеет право написать заявление о переносе отпуска на другое время. Иногда такой отпуск может переноситься на другой год.

Время отпуска должно быть использовано в течение 12 месяцев по окончанию года, за который он был предоставлен. Не допускается не предоставлять ежегодные отпуск 2 года подряд. Несовершеннолетнее лицо должно отдыхать каждый год.

Очередные отпуска могут использоваться работниками частями, инициатором чего, зачастую, становится работник. Но для этого необходимо получить согласие руководителя. Одна часть отпуска должен быть не меньше 2 недель.

Сотрудник может быть отозван из отпуска (по его согласию), если в этом возникает производственная необходимость. В законодательстве не установлено форму таких соглашений. Но желательно согласие работника оформить в письменном виде.

Лицо имеет право отказаться выйти на работу до того момента, пока не окончится отпускной период. И это не будет считаться нарушением трудового распорядка.

Отзывы оформляются приказами, где прописывается время, когда лицо сможет взять неиспользованные дни отпуска. Такой период может быть предоставлен в текущем году, или присоединен к отпуску в следующем году.

Нельзя отзывать с отпуска:

  1. Беременную женщину.
  2. Несовершеннолетнего сотрудника.
  3. Лицо, работа которого является вредной или опасной.

При этом не имеет значения даже то, что такие сотрудники согласны прервать свой отдых.

Действующая нормативная база

Порядок предоставления отпуска и его оплаты отражены в гл. 19 Трудового кодекса России.

Какие могут быть особенности выплаты? ↑

В соответствии со ст. 126 ТК можно заменить часть отпуска (что превышает 28 дней) денежными компенсациями. Об этом должен попросить сам работник, написав соответствующее заявление.

Такая замена не допускается при уходе в отпуск беременной, лица до 18 лет или работника, что имеет опасные условия труда. Обратим внимание и на особенности продления – законодательством не установлен максимальный предел.

Праздничные дни и выходные не должны включаться в отпуск и не могут оплачиваться. Начисление и выплата полагающихся сумм должны производиться за 3 дня до начала дней отдыха.

Чтобы рассчитать размер отпускных, стоит определить средний заработок за день. Есть установленный нормативными актами перечень выплат, которые должны учитываться при проведении расчетов.

В таком списке отражены суммы, которые получены работником при исполнении обязательство по трудовому договору. Но компенсацию и иные перечисления включать в расчет не нужно.

Рассмотрим, какие доходы будут браться во внимание:

  1. Заработок человека, что начислены согласно правилам системы оплаты на предприятии.
  2. Оплата за дополнительное время работы учителя.
  3. Гонорар, что получен корреспондентом издания и работником культуры.
  4. Надбавка к зарплате за выслугу, стаж, что была получена в расчетном периоде.
  5. Сумма, что была получена за выполнение вредного труда, надбавка, что утверждена в отдельном территориальном округе, выплата за работу, которая выполнена сверхурочно.
  6. Премиальная выплата, что произведена в расчетном периоде.
  7. Премия за прошлый год, если они были начислены даже не в расчетном периоде.

Разовая премия будет учтена, если она имеет отношение к вознаграждениям за труд. Иные премиальные средства (за участие в конкурсе, к празднику) в расчеты приниматься не будут.

Нельзя учитывать при определении размера отпускных такие выплаты:

  • Больничное пособие, декретные начисления.
  • Материальную помощь.
  • Компенсацию, выплаченную за простой, который возник из-за руководства.
  • Суммы, выплаченные в период ухода за больным родственником, лицом с инвалидностью.
  • Сумму отпускных, что были получены (при делении отпуска на несколько частей).
  • Средства, что получены при прохождении медосвидетельствования и сдаче анализов.
  • Компенсационные выплаты за командировочные затраты.
  • Компенсацию сотруднику за учебу, если было прервано работу.

При расчете размера средней зарплаты стоит суммировать все полученные средства и разделить их на 29,3 дней и на 3 (учитываемые месяцы при определении величины).

Рассчитывать можно и по другим правилам, если это предусмотрено трудовыми договорами, заключенными сотрудником фирмы и ее руководством. Но нельзя допускать ущемления прав работника.

С отпускных уплачивается НДФЛ. Необходимую сумму (13%) будет удержано при перечислении. Уплата налога в казну осуществляется в день, когда лицо получит отпускные на свой счет.

В обязательном порядке также удерживаются социальные взносы. При этом будет уменьшено сумму, что облагается налогом на прибыль.

Согласно законодательству, допускается составлять договор с сотрудником, где будет утверждено неполный рабочий день или неделю. Ограничения при уходе в отпуск не возникают.

При расчете необходимо будет учитывать фактически отработанное время. Дни же не уменьшают. Если лицо не работало длительное время, при расчете стоит учесть только те месяцы (в том числе и неполные), когда сотрудник находился на работе.

Определите фактические выходы, что будут учтены при подсчетах в пропорциональном соотношении. При увеличении оклада высчитывают коэффициент. Размер нового заработка делят на величину заработка, что был установлен до повышения.

С использованием коэффициента производят перерасчеты средней зарплаты за день. Индексацию проводят по всему отделу компании.

При увеличении заработка одному работнику корректировку не осуществляют. Физическое лицо имеет право на полный отпуск по истечению полугода с того момента, как будет принят на работу.

Если лицо отправилось в отпуск раньше такого срока, а затем увольняется, работодатель справе взыскать выданные отпускные за время, которое еще не отработано.

В отпускной вид стажа включают временный период времени, что отработано, отдых и праздничные дни, ежегодные отпуска, период простоя, вынужденных прогулов, отпуск без содержания до 14 дней, время нетрудоспособности.

Совместитель имеет право на отпуск по каждому месту работы одновременно. Если на одной работе такому гражданину полагается удлиненный отпуск, то на второй работе должны быть предоставлены дополнительные неоплачиваемые дни отпуска на несовпадающий период.

При внутреннем совместительстве расчет будет один. Если же лицо является внешним совместителем, тогда будет произведено 2 расчета.

Если сотрудник переводится, увольняя его, работодатель должен выплатить полагающуюся компенсацию за время неиспользованного отпуска.

На новой работе стаж и отпускные будут определяться согласно действующему распорядку. Эти же правила касаются и расчета отпускных переведенных лиц в нутрии фирмы. Время декретного отпуска не нужно включать в расчеты.

Кто оплачивает отпускные — работодатель или государство?

Все зависит от того, в какой вид отпуска отправился работник. Если это очередной отпуск, то оплата производится за счет средств работодателя.

А вот отпуск, предоставленный на период нетрудоспособности по беременности и родам должен оплатить Фонд социального страхования.

Порядок будет таким:

  1. Компания перечисляет с зарплаты работницы взносы в ФСС в течение всего времени работы.
  2. После подачи необходимой документации, руководство фирмы производит расчеты и передает данные в ФОНД.
  3. Госструктуры перечисляют на счета работодателя нужные средства.
  4. Организация, где числится работница, делает перечисление средств на карточку женщины или выдает наличными.

Если государственный орган задержал выплаты, оплачивается отпуск за счет работодателя. Необходимую сумму ему вернет Фонд соцстраха.

От чего зависит размер?

Размер отпускных будет определен на основании:

  • фактически отработанных дней в расчетном периоде, и соответственно – среднедневного заработка человека;
  • продолжительности отпуска.

buhonline24.ru

Разновидности выплат

Перед тем как углубляться в вопрос касательно того, что такое отпускные, необходимо уделить немного внимания «классификации» отдыха. Ведь люди уходят не только в ежегодный основной отпуск. Помимо него, может быть оформлен дополнительный отдых, декретный (в связи с родами и беременностью), а также в связи с временной нетрудоспособностью.

Однако в любом случае расчёт отпускных в 2016/2017 происходит с учётом положений, прописанных в соответствующем законодательстве и во внутренних нормативных актах. Каждый работник должен знать, что все особенности, связанные с предоставлением отпуска и денежных выплат, обозначены в Коллективном договоре. Минимальная длительность ежегодного отпуска равна 28 календарным дням, но в данном документе может быть указан и больший период. Но не меньший. Иначе это будет считаться нарушением прав работника и условием, ухудшающим его положение.

отпускные калькулятор Заключило с работодателем соглашение трудового характера На период до 2 месяцев. Гражданину предоставляется отпуск или производится компенсационное перечисление (при увольнении) – за 2 дня в месяц Является совместителем Право отправиться в ежегодный отпуск он имеет в тот же период, когда отправится в отпуск по основной работе. Гражданин, который отработал менее полугода, имеет право взять отпуск в виде аванса. Если количество дней отдыха на работе по совместительству меньше длительности отпуска по основной работе, лицо может отправиться в неоплачиваемый отпуск Выполняет сезонный вид работы Лицо может взять отпуск, длительность которого рассчитывается, как 2 дня за 1 месяц Работает у физлица Правила предоставления отпуска, как и сам график работы, будет устанавливаться договорами

Во всех случаях длительность рабочей недели не должна быть больше, а длительность отпуска – меньше, чем это указано в законодательстве.

Сотрудники компании могут находиться:

В отпуске, что является оплачиваемым и предоставляется каждый год Ст. 115 ТК
В дополнительном отпуске, что оплачивается и предоставляется ежегодно Ст. 116 Трудового кодекса

Руководство фирмы обязано произвести выплату отпускных за 3 дня до того, как отдых начнется (ст. 136 ТК).

Дополнительный отпуск предоставляется, если человек работает в неблагоприятных условиях, которые негативно сказываются на состоянии здоровья человека.

Его могут получить сотрудники компании:

  • что имеют вредные или опасные условия работы;
  • работа которых характеризуется особыми условиями;
  • что имеют ненормированный рабочий день;
  • что работают на Крайнем Севере или в регионе, что считается приравненным к нему.

Работодатели вправе самостоятельно утвердить дополнительный отпуск, если иные правила не прописаны в законодательных актах.

Порядок его предоставления будет установлен трудовым договором или другим документом, при принятии которого было учтено мнение профсоюза.

Оплачиваемые отпуска работодателем должны предоставляться своего сотруднику каждый год (ст. 122, 123 ТК). Лицо имеет право отправиться в него, отработав не меньше полугода в компании.

Если это предусмотрено соглашением работника и работодателя, лицо может взять отпуск и ранее. Такая возможность есть у:

  • сотрудницы, которая берет декретный отпуск;
  • несовершеннолетнего лица;
  • гражданина, что усыновил малыша, которому не исполнилось 3 месяцев и т. д.

Во всех случаях обязательно соблюдение условия непрерывности стажа. То есть, в отпуск может отправиться лицо, которое работало в компании.

Если работник пишет заявление об уходе, то работодатель обязан произвести с ним окончательные расчеты – выплатить компенсацию за неиспользованное время отпуска.

За 2-й и остальные годы работы отпуск может предоставляться в любое время, согласно составленному графику, который должен быть утвержден за 2 недели до начала нового календарного года.

При этом стоит соблюсти порядок, отраженный в ст. 372 ТК. График отпусков должен исполняться руководством организации. О начале отпускного периода сотрудника необходимо уведомить за 2 недели до его начала.

Ознакомившись с документом, лицо должно подписаться. Отправиться в отпуск лицо имеет право в любое время года, если это не нарушит работу компании. При подготовке графика стоит учитывать положения персонала и особенности производства.

Если лицу не подходит определенное время отпуска, он вправе обратиться к работодателю или представителю профсоюза с просьбой передвинуть его.

Есть категории граждан, которые могут отправиться в отпуск, когда это им удобно. Это касается:

  • несовершеннолетнего сотрудника предприятия (ст. 267 ТК);
  • участника ВОВ, инвалида войны, ветерана боевых действий;
  • ветерана труда (ст. 14 – 20 нормативного документа о ветеранах);
  • героя СССР, РФ, полного кавалера ордена Славы;
  • героя Социалистического труда;
  • гражданина, у которого есть награда «Почетный донор РФ»;
  • гражданина, что перенес лучевую болезнь.

Муж, жена которого находится в отпуске по беременности и родам, может также отправиться в отпуск. При этом не имеет значение время его работы в данной компании.

Продление и перенос отпуска возможен в таких случаях (ст. 124, 125, 126 ТК):

  • если наступает временная нетрудоспособность лица;
  • если сотрудник компании исполняет государственные обязанности, когда лицо должно быть освобождено от работы (ст. 170 Трудового кодекса);
  • в иных ситуациях.

Продление отпуска на необходимое количество дней осуществляется автоматически, но сотрудник должен уведомить об этом руководство фирмы.

Если работодатель не выплатил вовремя отпускные или не уведомил за 2 недели о предоставлении отпуска, лицо имеет право написать заявление о переносе отпуска на другое время. Иногда такой отпуск может переноситься на другой год.

Время отпуска должно быть использовано в течение 12 месяцев по окончанию года, за который он был предоставлен. Не допускается не предоставлять ежегодные отпуск 2 года подряд. Несовершеннолетнее лицо должно отдыхать каждый год.

Очередные отпуска могут использоваться работниками частями, инициатором чего, зачастую, становится работник. Но для этого необходимо получить согласие руководителя. Одна часть отпуска должен быть не меньше 2 недель.

Сотрудник может быть отозван из отпуска (по его согласию), если в этом возникает производственная необходимость. В законодательстве не установлено форму таких соглашений. Но желательно согласие работника оформить в письменном виде.

Лицо имеет право отказаться выйти на работу до того момента, пока не окончится отпускной период. И это не будет считаться нарушением трудового распорядка.

Отзывы оформляются приказами, где прописывается время, когда лицо сможет взять неиспользованные дни отпуска. Такой период может быть предоставлен в текущем году, или присоединен к отпуску в следующем году.

Нельзя отзывать с отпуска:

  1. Беременную женщину.
  2. Несовершеннолетнего сотрудника.
  3. Лицо, работа которого является вредной или опасной.

При этом не имеет значения даже то, что такие сотрудники согласны прервать свой отдых.

Действующая нормативная база

Порядок предоставления отпуска и его оплаты отражены в гл. 19 Трудового кодекса России.

Какие могут быть особенности выплаты? ↑

В соответствии со ст. 126 ТК можно заменить часть отпуска (что превышает 28 дней) денежными компенсациями. Об этом должен попросить сам работник, написав соответствующее заявление.

Такая замена не допускается при уходе в отпуск беременной, лица до 18 лет или работника, что имеет опасные условия труда. Обратим внимание и на особенности продления – законодательством не установлен максимальный предел.

Праздничные дни и выходные не должны включаться в отпуск и не могут оплачиваться. Начисление и выплата полагающихся сумм должны производиться за 3 дня до начала дней отдыха.

Чтобы рассчитать размер отпускных, стоит определить средний заработок за день. Есть установленный нормативными актами перечень выплат, которые должны учитываться при проведении расчетов.

В таком списке отражены суммы, которые получены работником при исполнении обязательство по трудовому договору. Но компенсацию и иные перечисления включать в расчет не нужно.

Рассмотрим, какие доходы будут браться во внимание:

  1. Заработок человека, что начислены согласно правилам системы оплаты на предприятии.
  2. Оплата за дополнительное время работы учителя.
  3. Гонорар, что получен корреспондентом издания и работником культуры.
  4. Надбавка к зарплате за выслугу, стаж, что была получена в расчетном периоде.
  5. Сумма, что была получена за выполнение вредного труда, надбавка, что утверждена в отдельном территориальном округе, выплата за работу, которая выполнена сверхурочно.
  6. Премиальная выплата, что произведена в расчетном периоде.
  7. Премия за прошлый год, если они были начислены даже не в расчетном периоде.

Разовая премия будет учтена, если она имеет отношение к вознаграждениям за труд. Иные премиальные средства (за участие в конкурсе, к празднику) в расчеты приниматься не будут.

Нельзя учитывать при определении размера отпускных такие выплаты:

  • Больничное пособие, декретные начисления.
  • Материальную помощь.
  • Компенсацию, выплаченную за простой, который возник из-за руководства.
  • Суммы, выплаченные в период ухода за больным родственником, лицом с инвалидностью.
  • Сумму отпускных, что были получены (при делении отпуска на несколько частей).
  • Средства, что получены при прохождении медосвидетельствования и сдаче анализов.
  • Компенсационные выплаты за командировочные затраты.
  • Компенсацию сотруднику за учебу, если было прервано работу.

При расчете размера средней зарплаты стоит суммировать все полученные средства и разделить их на 29,3 дней и на 3 (учитываемые месяцы при определении величины).

Рассчитывать можно и по другим правилам, если это предусмотрено трудовыми договорами, заключенными сотрудником фирмы и ее руководством. Но нельзя допускать ущемления прав работника.

С отпускных уплачивается НДФЛ. Необходимую сумму (13%) будет удержано при перечислении. Уплата налога в казну осуществляется в день, когда лицо получит отпускные на свой счет.

В обязательном порядке также удерживаются социальные взносы. При этом будет уменьшено сумму, что облагается налогом на прибыль.

Согласно законодательству, допускается составлять договор с сотрудником, где будет утверждено неполный рабочий день или неделю. Ограничения при уходе в отпуск не возникают.

При расчете необходимо будет учитывать фактически отработанное время. Дни же не уменьшают. Если лицо не работало длительное время, при расчете стоит учесть только те месяцы (в том числе и неполные), когда сотрудник находился на работе.

Определите фактические выходы, что будут учтены при подсчетах в пропорциональном соотношении. При увеличении оклада высчитывают коэффициент. Размер нового заработка делят на величину заработка, что был установлен до повышения.

С использованием коэффициента производят перерасчеты средней зарплаты за день. Индексацию проводят по всему отделу компании.

При увеличении заработка одному работнику корректировку не осуществляют. Физическое лицо имеет право на полный отпуск по истечению полугода с того момента, как будет принят на работу.

Если лицо отправилось в отпуск раньше такого срока, а затем увольняется, работодатель справе взыскать выданные отпускные за время, которое еще не отработано.

В отпускной вид стажа включают временный период времени, что отработано, отдых и праздничные дни, ежегодные отпуска, период простоя, вынужденных прогулов, отпуск без содержания до 14 дней, время нетрудоспособности.

Совместитель имеет право на отпуск по каждому месту работы одновременно. Если на одной работе такому гражданину полагается удлиненный отпуск, то на второй работе должны быть предоставлены дополнительные неоплачиваемые дни отпуска на несовпадающий период.

При внутреннем совместительстве расчет будет один. Если же лицо является внешним совместителем, тогда будет произведено 2 расчета.

Если сотрудник переводится, увольняя его, работодатель должен выплатить полагающуюся компенсацию за время неиспользованного отпуска.

На новой работе стаж и отпускные будут определяться согласно действующему распорядку. Эти же правила касаются и расчета отпускных переведенных лиц в нутрии фирмы. Время декретного отпуска не нужно включать в расчеты.

Кто оплачивает отпускные — работодатель или государство?

Все зависит от того, в какой вид отпуска отправился работник. Если это очередной отпуск, то оплата производится за счет средств работодателя.

А вот отпуск, предоставленный на период нетрудоспособности по беременности и родам должен оплатить Фонд социального страхования.

Порядок будет таким:

  1. Компания перечисляет с зарплаты работницы взносы в ФСС в течение всего времени работы.
  2. После подачи необходимой документации, руководство фирмы производит расчеты и передает данные в ФОНД.
  3. Госструктуры перечисляют на счета работодателя нужные средства.
  4. Организация, где числится работница, делает перечисление средств на карточку женщины или выдает наличными.

Если государственный орган задержал выплаты, оплачивается отпуск за счет работодателя. Необходимую сумму ему вернет Фонд соцстраха.

От чего зависит размер?

Размер отпускных будет определен на основании:

  • фактически отработанных дней в расчетном периоде, и соответственно – среднедневного заработка человека;
  • продолжительности отпуска.

buhonline24.ru

Разновидности выплат

Перед тем как углубляться в вопрос касательно того, что такое отпускные, необходимо уделить немного внимания «классификации» отдыха. Ведь люди уходят не только в ежегодный основной отпуск. Помимо него, может быть оформлен дополнительный отдых, декретный (в связи с родами и беременностью), а также в связи с временной нетрудоспособностью.

Однако в любом случае расчёт отпускных в 2016/2017 происходит с учётом положений, прописанных в соответствующем законодательстве и во внутренних нормативных актах. Каждый работник должен знать, что все особенности, связанные с предоставлением отпуска и денежных выплат, обозначены в Коллективном договоре. Минимальная длительность ежегодного отпуска равна 28 календарным дням, но в данном документе может быть указан и больший период. Но не меньший. Иначе это будет считаться нарушением прав работника и условием, ухудшающим его положение.

отпускные калькулятор

Как происходит расчет?

Итак, что такое отпускные – ясно. Теперь пару слов о том, как они высчитываются.

Каждый человек может самостоятельно вычислить сумму, причитающуюся ему за законный труд. Для этого необходимо сложить всю свою зарплату, полученную за прошедший год. А потом разделить цифру на количество отработанных дней, но только без учёта праздников. Итоговый результат и является суммой, положенной человеку за сутки его законного отдыха.

Стоит привести наглядный пример, и в этом поможет калькулятор расчета отпускных. Допустим, за год человеку было выплачено 440 000 рублей. При этом он отработал 320 дней. Вот, что получается: 440 000 / 320 = 1 375. Итоговую цифру нужно умножить на 28 – это отпускные дни человека, в течение которых он будет отсутствовать на своём рабочем месте. Получается, за этот период ему должны выплатить 38 500 рублей.

Предоставление отдыха

Люди, впервые интересующиеся вопросом о том, что такое отпускные, также желают знать, когда у них появляется право отправиться на заслуженные оплачиваемые выходные. Обычно – через 6 месяцев. Но если человек захочет воспользоваться правом на отпуск спустя полгода, то ему будет выделено лишь 14 дней.

Впрочем, иногда работники уходят на длительные выходные и раньше, отработав на предприятии лишь несколько месяцев. Но это возможно лишь после составления письменного заявления и одобрения работодателя.

Кстати, нередко начальство настаивает на том, чтобы работники делили отпуск на две части – по 14 дней в разное время года. Так предприятие экономит человеческие ресурсы.

расчет отпускных в 2016

Что учитывается при расчёте?

Важно упомянуть, что бухгалтеры, используя в процессе подсчёта калькулятор отпускных в 2016/2017, учитывают не только заработную плату сотрудника предприятия, но ещё и премии с надбавками. Они прибавляются к суммированной з/п за весь год.

Таким образом, учитываются ежемесячные и разовые премии за выполнение должностных обязанностей и особые результаты в работе, поощрительные выплаты за рационализаторские предложения и инициативу, надбавки за сверхурочную работу, вознаграждения за выслугу лет и т. д.

Однако пенсионные и налоговые отчисления бухгалтерия во внимание не принимает, как и взыскания, списываемые с зарплаты человека. Деньги, выданные человеку в качестве материальной помощи, тоже не учитываются.

отпускные дни

Что учитывается при расчёте?

Важно упомянуть, что бухгалтеры, используя в процессе подсчёта калькулятор отпускных в 2016/2017, учитывают не только заработную плату сотрудника предприятия, но ещё и премии с надбавками. Они прибавляются к суммированной з/п за весь год.

Таким образом, учитываются ежемесячные и разовые премии за выполнение должностных обязанностей и особые результаты в работе, поощрительные выплаты за рационализаторские предложения и инициативу, надбавки за сверхурочную работу, вознаграждения за выслугу лет и т. д.

Однако пенсионные и налоговые отчисления бухгалтерия во внимание не принимает, как и взыскания, списываемые с зарплаты человека. Деньги, выданные человеку в качестве материальной помощи, тоже не учитываются.

отпускные дни

Несколько отпусков подряд

Возможно ли такое? Вполне. Бывают случаи, когда человек просто не успел воспользоваться своим законным отдыхом по тем или иным причинам. В таких ситуациях законные 28 дней не сгорают, а просто переносятся на следующий год. И прибавляются к другому отпуску. Получается весьма приятная цифра – 56 дней отдыха. Их в очень редких случаях работник может отгулять подряд (экономия человеческих ресурсов).

Но выплаты рассчитываются по той же формуле. Хотя практикуется ещё один её вариант, более сложный. В некоторых случаях средний дневной заработок вычисляется методом деления общей суммы, выплаченной человеку за расчётный период, на 12 месяцев. Затем полученный результат ещё раз делится на 29,3. Это среднемесячное число календарных дней в каждом году.

Теперь можно высчитать отпускные, калькулятор в этом поможет. Допустим, в год человек зарабатывает 540 000 р. Получается следующее: 540 000 рублей / 12 месяцев / 29,3 дня = 1 535 р. Если умножить итоговую цифру на 28 дней отпускных, выходит сумма в 42 980 р.

калькулятор расчета отпускных

В случае ухода с должности

Если в 2017 году человек по каким-либо причинам решает уволиться, но вспоминает о неиспользованном отпуске, то волноваться ему не стоит. В таких случаях работнику за все накопленные им дни для отдыха выплачивают денежную компенсацию. Это тоже своеобразные отпускные (2016). Калькулятор поможет просчитать точную их сумму. Нужно умножить количество накопленных дней к моменту увольнения на его средний дневной заработок. Впрочем, как и во всех ранее упомянутых случаях.

Нужно отметить, что ТК РФ не обозначает никакого порядка, по которому определяется количество накопленных увольняющимся человеком дней для отдыха. Поэтому приходится обращаться к положению Правил о дополнительных и очередных отпусках. Но вообще, человеку положена полная компенсация даже в том случае, если он проработал менее 11 месяцев, после которых люди обычно уходят на отдых.

Впрочем, пример лишним не будет. Допустим, увольняющийся сотрудник отработал на предприятии 7 месяцев. В таком случае 28 дней отпуска умножается на 7. После чего делится на 12 месяцев. И вот, что получается: (28 х 7) / 12 = 16,3. Итоговый результат – количество дней, которое человеку компенсируют деньгами.

отпускные 2016 калькулятор

В случае ухода с должности

Если в 2017 году человек по каким-либо причинам решает уволиться, но вспоминает о неиспользованном отпуске, то волноваться ему не стоит. В таких случаях работнику за все накопленные им дни для отдыха выплачивают денежную компенсацию. Это тоже своеобразные отпускные (2016). Калькулятор поможет просчитать точную их сумму. Нужно умножить количество накопленных дней к моменту увольнения на его средний дневной заработок. Впрочем, как и во всех ранее упомянутых случаях.

Нужно отметить, что ТК РФ не обозначает никакого порядка, по которому определяется количество накопленных увольняющимся человеком дней для отдыха. Поэтому приходится обращаться к положению Правил о дополнительных и очередных отпусках. Но вообще, человеку положена полная компенсация даже в том случае, если он проработал менее 11 месяцев, после которых люди обычно уходят на отдых.

Впрочем, пример лишним не будет. Допустим, увольняющийся сотрудник отработал на предприятии 7 месяцев. В таком случае 28 дней отпуска умножается на 7. После чего делится на 12 месяцев. И вот, что получается: (28 х 7) / 12 = 16,3. Итоговый результат – количество дней, которое человеку компенсируют деньгами.

отпускные 2016 калькулятор

При увольнении не по собственному желанию

Каждый хоть раз слышал о таком явлении, как сокращение штата. Его в наше время редким не назовёшь. Оно подразумевает полное исключение из штатного расписания определенных должностей. И, соответственно, без увольнений не обходится. Малоприятно, но на защиту работников становится 140 статья ТК РФ. В ней сказано, что все компенсации, в том числе и за неиспользованный отпуск, должны быть выплачены по первому требованию сотрудника.

Помимо этого, человеку выдаётся выходное пособие, размер которого идентичен ежемесячной заработной плате. Оно может выплачиваться в течение последующих трёх месяцев, если сокращённый работник столкнётся с проблемами, связанными с трудоустройством.

калькулятор отпускных в 2016

Налоговый вычет

Рассказывая про отпускные, нельзя не отметить вниманием и тот факт, что даже с вознаграждений данного типа удерживается НДФЛ. С наступлением 2016 года многих взволновал вопрос о том, в течение какого времени нужно перечислять этот налог. Неудивительно, ведь раньше людей обязывали производить выплату сразу же, в тот день, когда на их счета начислялось вознаграждение.

Но сейчас всё стало проще. Выплаты НДФЛ с отпускных «терпят» вплоть до окончания месяца. Об этом написано в 226-ой статье НК РФ. Однако не в случае с увольнением. Если компенсацию человек получил за неизрасходованный отпуск, то НДФЛ он должен выплатить не позднее дня, который следует за его уходом с должности.

Какова сумма налога, выплачиваемого человеком с отпускных? Её нужно высчитывать в индивидуальном порядке. К стандартному 13-процентному НДФЛ необходимо прибавить отчисления на страхование от профессиональных заболеваний и несчастных случаев, а также на пенсионный, социальный и медицинский полис. Кстати, значение выплат в честь отпуска, которые причитаются сотруднику, уменьшается на сумму инвестиционных, профессиональных, стандартных, налоговых, имущественных и социальных вычетов. Всё это указано в HK РФ, в статьях с 218 по 221.

Кстати, а что касательно сроков, в течение которых отпускные должны быть выплачены сотруднику? Тут всё тоже довольно строго. В соответствии с 136 статьёй ТК РФ, работодатель обязан начислить вознаграждение работнику за три дня до начала его законного отдыха.

fb.ru

Как рассчитываются отпускные?

Как правильно называются отпускныеДля того, чтобы узнать, как рассчитываются отпускные, вам понадобятся формулы и примеры расчетов, которые вы найдете в этой статье.

Расчет отпускных простому работнику кажется тайной за семью печатями. Насчитали чего-то там в бухгалтерии, а как считали непонятно. И не проверишь самостоятельно, ведь формулы для расчета такие мудреные, да и никем не объясняются. На самом деле чтобы понять, как рассчитываются отпускные, специального образования не требуется. Нужно лишь в деталях разобраться в схеме расчета.

Как правильно рассчитать отпускные?

Начнем с того, что при подсчете за основу берется доход, который сотрудник получал последние 12 месяцев. Это называется расчетным периодом. Исходя из годового дохода, размер отпускных определить довольно просто:

  • Сложите все заработки за предшествующие отпуску 12 календарных месяцев
  • Получившуюся сумму разделите на 12 – так вы определите среднемесячный заработок
  • Теперь разделите среднемесячный доход на 29,4 – среднее количество дней месяца. Получится средняя сумма заработка в день.
  • Среднедневную зарплату умножьте на количество дней планируемого отпуска. Итоговый результат составит размер ваших отпускных.

Важно! По закону при вычислении средней заработной платы должны учитываться все виды выплат, осуществляемые работодателем, в независимости от их источников. Это как сама зарплата, так и всевозможные надбавки и доплаты. Однако если выплата не относится непосредственно к оплате за труд (материальная помощь или любые другие социальные выплаты), то такой доход не берется в расчет отпускных.

Как рассчитываются отпускные в 2013 году?

Как правильно называются отпускныеИ все же общая формула расчета отпускных, хоть и проста, но все же мало применима в реальной жизни. Ведь людей, которые проработали 12 месяцев, не пропустив ни дня и имея стандартный доход, можно по пальцам пересчитать. Как рассчитать отпускные в 2013 году, если имели место такие факторы, как премия, отпуск, командировка и прочее?

Прежде всего, разберемся с премиями. Премиальные, если иное не оговорено контрактом, должны учитываться при расчете отпускных сумм. Однако в какой степени они учитываются, зависит от того, за какой период начислена премия и покрывает ли она расчетный период отпуска. К примеру, ежемесячные премии берутся в расчет полностью. Квартальные премии учитываются только в той части, которая попадает в расчетный период. Что же касается премии по итогам года, то она включается в общий доход независимо от того, когда была начислена. Однако здесь нужно помнить, что если сотрудник не отработал период полностью, то премию следует скорректировать пропорционально отработанному сроку.

Пример расчета отпускных в 2013 г с годовой премией и больничным в расчетном периоде.

Сотрудник собирается в отпуск с 16 августа 2013 г. на 10 дней. В расчет берется период с августа 2012 г. по июль 2013 г. Доход за год составил 540 000 руб. В феврале 2013 г. сотрудник был на больничном 8 дней. Кроме того, по итогам 2012 г. была выплачена премия – 45 000 руб. Чтобы скорректировать премию с учетом больничного, считаем по такой формуле:

  • Общая сумма доходов равна 540 000 + 45 000*((365-8):365) = 584 013,69 руб.
  • Расчетный период составляет 29,4*11 + 29,4:30*(30-8) = 323,4 + 21,56 = 344,96
  • Среднедневной доход равен 584 013,69:344,96 = 1 692,98 руб.
  • Сумма отпускных составит 1 692,98*10 = 16 929,8 руб.

При вычислении средней зарплаты работника учитывается фактически отработанное время, а также фактически начисленный доход. Если он брал отпуск за свой счет или отправлялся в командировку – такие суммы в расчет не берутся. Кроме того, не нужно учитывать и период простоя по вине предприятия или по независящим от сотрудника и компании причинам, материнские пособия, а также другие случаи, когда сотрудник был освобожден от работы в соответствии с законом РФ.

Важно знать! В годовой оплачиваемый отпуск включаются выходные, праздничные дни, время вынужденного прогула не по вине сотрудника, а также время неоплачиваемого отпуска, если оно не превышает 14 календарных дней за один рабочий год. Однако в стаж, предоставляющий право на оплачиваемый отпуск, не идет время отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительных причин, а также период отпуска по уходу за ребенком.

Расчет отпускных при увольнении

Если сотрудник проработал на предприятии 11 месяцев или более, но в отпуск при этом не ходил, то компенсация при увольнении рассчитывается по такой формуле:

(общая сумма дохода за год. 29,4)/12 * количество дней отпуска (обычно 28 дней)

Однако в случаях, когда работник уже был менее 11 месяцев назад в отпуске или же отработал в компании меньше указанного срока, применяется другая формула:

  • определяется количество дней отпуска, которое равно количеству полностью отработанных месяцев, умноженному на 2,33
  • затем высчитывается компенсация по формуле (S:29,4)/12*Kn (S обозначает общегодовой доход, а Kn – количество дней отпуска)

Отметим, что если у вас накопились неиспользованные отпуска более, чем за год, то компенсация за них при увольнении, конечно, будет выплачена. Однако при расчете будут учитываться доходы именно последних 12 месяцев работы, а не тех, на которые приходились накопленные отпуска. Сама же компенсация за неиспользованный отпуск обязательна в независимости от причины увольнения, будь то уход по собственному желанию, сокращение штата или увольнение по статье.

Еще советуем ознакомиться с материалами:

Похожие записи

Как выплачиваются отпускные?

Что такое выплаты к отдыху?

Как правильно называются отпускныеКак правильно называются отпускные

Трудовой кодекс гарантирует всем официально трудоустроенным гражданам социальную защиту и выгодные условия труда и отдыха. Поэтому в его статьях оговорено, что каждый год каждый член предприятия должен полноценно отдохнуть от работы – это так называемая гигиена труда, дисциплина, направленная на поддержания здоровья и работоспособности каждого гражданина, которую обязаны соблюдать все трудящиеся, вне зависимости от статуса и должности.

Поскольку в период каникул служащий, естественно, не выполняет своих должностных обязанностей, платить ему получается не за что, но ведь тогда «прогуливать» никто не станет, какими бы уставшими себя не ощущали. Поэтому трудовое законодательство гласит, что отпуск выплачивается в обязательном порядке каждому сотруднику в размере, достаточном для полноценного отдыха.

как начисляются отпускные при увольнении?

Как долго может отдыхать работник предприятия?

Официально установленная продолжительность ежегодных каникул каждого гражданина Российской Федерации – двадцать восемь календарных дней. Календарные дни означают, что в период отдыха не входят государственные праздники – если такой день попадает в отпускной временной промежуток, отдых просто продлевают еще на сутки, ведь человек в любом случае в праздник бы не работал.

В зависимости от социальных условий служащего – например, если он многодетный родитель или родитель несовершеннолетнего инвалида – а также от условий труда отпуск может быть больше, чем двадцать восемь дней. Точная продолжительность и условия, от которых она зависит, должны быть обозначены во внутренних документах предприятия (например, Правилах внутреннего трудового распорядка или Положении об отпуске), чтобы каждый трудящийся мог ознакомиться с принципом того, как выплачиваются отпускные и зарплата.

В какой срок служащие получают выплаты?

Как правильно называются отпускныеКак правильно называются отпускные

Всем известно, что заработную плату люди должны получать два раза в месяц. Вместе с ней выплачиваются и пособия по временной нетрудоспособности – не раньше. Возникает вопрос, как выплачиваются отпускные? Деньги на руки служащий должен получить не позднее, чем за три дня до выхода на отдых. Можно, разумеется, произвести перевод или выдачу наличных еще более заранее. Именно с этой целью на предприятиях составляют в начале года графики отпусков и меняют их потом – если вынуждают обстоятельства – крайне неохотно. Ведь если перевод или выдача средств пройдет с опозданием, организацию могут оштрафовать за невыполнение требований законодательства.

Как насчитывается сумма к календарному отдыху?

за сколько дней выплачиваются отпускные?

До того, как выплачивать отпускные, необходимо произвести два несложных вычисления, а именно посчитать:

  • среднедневной заработок сотрудника;
  • расчетный период, за который необходимо начислить выплаты.

Собственно, оба параметра взаимосвязаны и именно от них зависит в конечном итоге сумма, которую получит на руки сотрудник.

Как узнать среднедневной заработок?

Для того чтобы правильно и точно рассчитать среднюю заработную плату, нужно знать, какие выплаты включаются в расчет отпускных, а какие – нет.

В общем случае можно сказать, что для вычисления выплат берутся все, выданные служащему средства, облагаемые налогом и не рассчитанные по среднему значению. То есть:

  • заработная плата по окладу, тарифной сетке или процентам от продаж (услуг);
  • гонорар и авторское вознаграждение;
  • надбавки и доплаты за выслугу лет, совмещение обязанностей, особые умения и заслуги и тому подобное;
  • надбавки за условия труда, например, за работу на Крайнем Севере и в приравненных к нему регионах;
  • вознаграждения, применяемые на данном предприятии в системе оплаты труда, зафиксированные во внутренних документах.

Пособия по временной нетрудоспособности и материальная помощь не учитываются.

Необходимо также понимать, что все надбавки, прибавки и коэффициенты учитываются только при подсчете общей суммы заработка, к общему итогу отпускных больше ничего не прибавляют.

Как узнать расчетный период?

как рассчитать зарплату по окладу?

Чтобы выплачивать отпускные, нужно правильно подсчитать временной промежуток, предшествующий периоду отдыха служащего.

То есть все рабочие дни от последних каникул до грядущих.

Само собой, что из расчетного периода будут исключены:

  • периоды пребывания на больничном по состоянию здоровью или по уходу за детьми или родственниками;
  • простой предприятия;
  • дни отгулов и других дней освобождений от работы с частичным сохранением заработка или без него.

Сумму всех выданных работнику денег с последнего отпуска делят на количество отработанных дней и по полученной цифре выплачивают отпускные средства.

Что делать, если работник увольняется?

Как правильно называются отпускныеКак правильно называются отпускные

В практике работодателей часто случается так, что люди увольняются, но при этом не успевают использовать все положенные им по закону дни отдыха. Означает ли это, что выплата отпускных при увольнении по собственному желанию отменяется? Вовсе нет.

Трудовой кодекс четко гласит, что ежегодный период освобождения от работы является обязательным, и точно так же обязательными являются выплаты по нему. Поэтому при увольнении сотрудника бухгалтера производят точно такой же расчет, как если бы он шел в отпуск, и в последнюю и окончательную выплату бывший служащий предприятия получит компенсацию за те дни, которые не успел отгулять.

Надеемся, данная статья внесла ясность в вопрос о том, как отпускные выплачиваются работникам предприятий и организаций.

Вместе с этим материалом часто читают:

Как начисляются отпускные?

Нужно ли служащему знать, как начисляются отпускные? Бесспорно. Ведь это поможет избежать бухгалтерской ошибки в случае чего, а чем быстрее будет найдена ошибка, тем больше возможностей ее исправить.

Отпуск по законодательству

Как правильно называются отпускныеКак правильно называются отпускные

Для того чтобы знать, как правильно начисляются отпускные, нужно помнить о том, что по трудовому законодательству всем сотрудникам положен ежегодный оплачиваемый отпуск. В среднем он составляет двадцать восемь дней, но может быть увеличен в связи с вредным производством, наличием несовершеннолетних детей (для матерей-одиночек) и прочими факторами. Начисление и выплата отпускных производится за все дни календарного отдыха.

Когда можно уходить на отдых?

Календарный «стандартный» отпуск, на который производится начисление отпускных средств, потому и называется ежегодным, что положен только раз в году. Правда, сотрудники имеют право разбивать его на части: на две, три или больше, но он не может быть менее двух недель кряду в течение одного календарного года.

На предприятии должен быть составлен график отпусков.

Если сотрудник недавно устроился на предприятие, идти в отпуск он имеет право не раньше, чем через полгода со дня трудоустройства.

Порядок начисления отпускных

Зная количество дней, которые сотрудник берет в отпуск, и промежуток, когда он собирается отдыхать от работы, бухгалтер делает начисления средств, которые сотрудник получит в оплату. Средства должны быть получены как минимум за три дня до начала отпуска – можно и раньше.

Для расчета выдаваемых средств используется формула начисления отпускных: начисленная за отработанный промежуток времени заработная плата/количество отработанных за расчетный период дней = среднедневной заработок. Каждый день календарного отпуска оплачивается в размере среднедневного заработка.

Среднедневной заработок

Чтобы знать, как правильно начислить отпускные, необходимо правильно рассчитать выплаченную за отработанное время заработную плату. Под заработной платой для расчета отпускных понимается сумма облагаемых налогом выплат, в которую не входят премии и социальные выплаты.

При расчете среднего заработка часто возникает вопрос, начисляется ли районный коэффициент на отпускные. Правильным ответом на него будет «нет». Поскольку районный коэффициент учитывается при начислении заработной платы, он будет учтен непосредственно при расчете среднедневного заработка, но дополнительных «районных» начислений на общую сумму отпускных не производят.

Расчетный период

Как правильно называются отпускныеКак правильно называются отпускные

Чтобы правильно начислить выплаты, нужно четко понимать, за какой период начисляются отпускные. Поскольку речь о ежегодном отпуске, за отработанный период принимаются последние двенадцать месяцев (или шесть месяцев, если сотрудник решает воспользоваться своим правом немедленно). При этом в них не входят дни, когда служащий не выходил на работу: брал отгулы, был на больничном, не работал по причине простоя предприятия (то есть по вине работодателя). Но праздничные нерабочие дни в расчетный период входят.

Начисление отпускных за неполный год происходит так же, как и в случае полностью отработанного года, но, разумеется, расчетный период берется соответствующий.

Можно ли получить отпускные при увольнении?

Поскольку ежегодный отпуск – неотъемлемое право каждого сотрудника, он должен быть обязательно использован в полном объеме либо же компенсирован денежными выплатами.

Как правильно называются отпускныеКак правильно называются отпускные

Как же быть, если работник увольняется, например, накануне того дня, когда должен был уйти в отпуск? Если он твердо намерен уволиться, не используя при этом свой отпуск, бухгалтер предприятия должен знать, как начисляются отпускные при увольнении. А именно: производится точно такой же расчет отпускных выплат, как и в общем случае – как если бы работник уходил в отпуск, при этом учитываются также все дни, которые работник, например, не использовал в прошлом и позапрошлом годах.

p>При окончательном расчете с работником ему выплачивается денежная компенсация за все «пропавшие» отпускные дни. Если же при увольнении выясняется, что работник, наоборот, «перегулял» положенный ему отпуск, с него производится удержание ранее выплаченных отпускных.

Надеемся, наша статья помогла Вам разобраться, как начисляются отпускные.

Источники: http://www.znayuotvet.ru/kak-rasschityvayutsya-otpusknye, http://ipinform.ru/kadry/otpusknye/kak-vyplachivayutsya-otpusknye.html, http://hr-portal.ru/article/kak-nachislyayutsya-otpusknye

Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением

www.kak-delat-pravilno.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector