Как рассчитать отпускные самостоятельно

Как рассчитать отпускные самостоятельно

Calculating-Worth-Vacation-Day

Многие россияне уже сейчас начинают задумываться о том, где и как проведут весенние праздники и вовсю планируют летний отпуск. Вместе с этим особую актуальность приобретает и вопрос о выплате отпускных. Данный материал посвящен порядку расчета отпускных.

Размер и способ расчета отпускных зависит от того, сколько вы проработали на данном месте работы, какие дополнительные премии и выплаты вы получали, брали ли вы больничный в течение расчетного периода и т.д. За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.

1. В случае полностью отработанного расчетного периода

На практике встречается нечасто, но всё-таки считается базовой формулой для расчета среднедневного заработка (СДЗ)


СДЗ=ЗП / (12мес*29,4) 

ЗП – зарплата, полученная за полный расчетный период (12 месяцев) 

12мес. – количество месяцев в расчетном периоде 

29,4 – среднее количество дней в одном месяце.

Например, зарплата сотрудника составляет 45 000 рублей в месяц

СДЗ= 45 000*12/(12*29.3)= 1 537.1

Если отпуск составляет 14 дней, то отпускные будут равны 21 520 рублей.

Важно отметить, что в данном примере мы не учли, что сотрудник мог брать больничный, ездить в командировки, что не учитывается при расчете отпускных, или получать премии и вознаграждения, которые включены в систему оплаты труда и, соответственно, входят в общий размер заработной платы за расчетный период.

2. Рассмотрим пример расчета отпускных, когда сотрудник некоторое время в ходе расчетного периода находился на больничном

Сотрудник должен уйти в отпуск в феврале 2018 года на 14 дней. В январе текущего года он болел с 15 по 23 число (9 дней). Начисленная ему зарплата за расчетный период = 495 000 рублей за 11 полных месяцев и 45000*7/22=14 318,18 за месяц, когда сотрудник болел. То есть за весь расчетный период заработная плата сотрудника составила 509 318,18.

Определим, сколько сотруднику должны начислить отпускных.

Расчет за неполный месяц дней

ОД=30-9=21 день

КНМ=29,3/30*21=20,51 дней


Расчет отпуска

СДЗ=509 318,18/(11*29,3+20,51)= 1 485,7 рублей

Сумма отпускных=14*1485,7 =20 800 рублей

Как видно из примера, отпускные сотрудника, бравшего больничный незначительно меньше, чем отпускные сотрудника, отработавшего весь период без листа временной нетрудоспособности. Аналогично, если сотрудник получал дополнительные премии, выплаты (кроме социальных пособий), которые входят в систему оплаты труда, его отпускные будут больше.

В соответствии с ТК РФ, в расчетный период не включается время (даже при получении заработка), в случае наличия в этот период:

  • отпускных средств;
  • организованных забастовок;
  • командировочных выплат;
  • пособий по нетрудоспособности;
  • пособий в связи с родами или беременностью;
  • простоев.

Выплаты, включаемые в расчет отпускных

  • суммарный объём вознаграждений и выплат, выданных отработанный расчетный период;
  • при определении среднего дохода в расчет не включают;
  • компенсации и выплаты социального характера: оплата проезда, материальная помощь, деньги, полученные от учебных заведений;
  • премии, официальные не включенные в систему оплаты работы;
  • проценты, полученные от вкладов или дивиденды от акций, кредиты.

3. При не полностью отработанном расчетном периоде

Расчет среднедневного заработка (СДЗ) производится по такой формуле:

СДЗ = ЗП / (КПМ*29,3 + ∑КНМ)


КПМ – полное число месяцев, отработанных сотрудником

∑КНМ – суммарное число календарных дней в месяцах, отработанных не полностью

КНМ = 29,3/КД * ОД

КД – общее количество календарных дней в месяце (например, в январе 31, а в феврале 28)

ОД – общее число календарных дней, которые были отработаны.

Все остальное рассчитывается по тем же формулам, что и в предыдущих примерах.

www.fingramota.org

Каждый официально трудоустроенный работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Об этом говорится в ст. 114 ЖК РФ. Кроме того, отпуск должен быть оплачен работодателем, исходя из среднего заработка за последний год. Речь идёт не о календарных годах, а о рабочих.
Каждый рабочий год начинается с даты, когда сотрудник заключил с работодателем трудовой договор.

Ежегодный отпуск каждого сотрудника оплачивается работодателем. Но далеко не каждый работник знает, как правильно рассчитываются отпускные. Сумма отпускных зависит от заработка сотрудника за последний его рабочий год, а также от количества фактически отработанных им дней в этом году. Заработная плата с прошлых мест работы не учитывается.

Месяцы для расчёта берутся, исходя из прошлого рабочего года сотрудника. Например, сотрудник устроился на работу 15.06.2017 года. Для расчёта отпускных следует брать период с 15.06.2017 года по 14.06.2018 года.
Если сотрудник последний рабочий год фактически не работал и ему не начислялась заработная плата, то для расчёта следует брать предыдущие 12 месяцев перед этим периодом.


Для расчёта фактически отработанных дней в рабочем году следует знать, какие периоды входят в стаж для начисления отпускных, а какие нет. Об этом сказано в ст. 121 ТК РФ. В стаж, дающий право на отпуск входят периоды:

  • фактической работы;
  • периоды, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы;
  • периоды вынужденного прогула по вине работодателя;
  • периоды отпуска за свой счёт, но не более 14 календарных дней в году.

 

При расчёте годового заработка конкретного сотрудника учитываются все «трудовые» выплаты:

  • заработная плата;
  • официальные премии, которые прописаны в трудовом договоре;
  • различные компенсации и выплаты.

 

Не учитываются следующие выплаты:

  • материальная помощь;
  • компенсация за обед и проезд;
  • выплаты по больничному листу;
  • выплаты в период отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
  • другие выплаты.

 

Как вычислить отпускные за год? Формула для расчёта отпускных следующая:
Отп = сред. Зарпл. * кол-во дней отпсука, где Отп – сумма отпускных, а сред. Зарпл. – это средний дневной заработок сотрудника за последний рабочий год.


Средний заработок конкретного сотрудника за последний отработанным им рабочий год рассчитывается по следующей формуле:
Ср. зарпл = Д / 12 / 29,3, где Д – общая сумма годового дохода, 12 – количество месяцев в году, а 29,3 – среднее количество дней в году. Эта величина постоянная и установлена она Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённой Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года.

Например, сотрудник перед отпуском получил годовой доход в размере 445 000 рублей. Его среднедневной заработок для расчёта отпускных будет равен:
445 000 / 12 / 29,3 = 1 265, 64 рубля.

Как рассчитать отпускные, если данный сотрудник некоторые месяцы из расчётного периода отработал частично? Средний доход такого сотрудника за 1 день рассчитывается по формуле:
Д / (29,3 * число полных месяцев и дней)
Например, сотрудник уходит в отпуск, отработав фактически 10 полных месяцев и 9 дней. За последний рабочий год он подучил доход в размере 362 000 рублей. Таким образом, его средний дневной заработок составит: 362 000 / (29,3 * 10 + 9) = 1 198,68 рублей.

Теперь для расчёта полной суммы отпускных необходимо средний заработок сотрудника умножить на количество дней его отпуска. «Стандартный» отпуск длится 28 календарных дней, но некоторые работники могут рассчитывать и на дополнительный отпуск. Основания для его предоставления указаны в ст. 116 ТК РФ. Продолжительность допотпуска для каждой отдельной категории работников оговаривается в ст. 117 – 119 ТК РФ.


Например, сотрудник уходит в отпуск на 28 календарных дней. За последний отработанный им рабочий год он получил доход в размере 615 000 рублей. Таким образом, сумма его отпускных будет равна:
(615 000 / 12 / 29,3) * 28 = 48 976 ,1 рублей.
Если работник с таким же доходом отработал перед отпуском полных 7 месяцев и 27 дней, то он получит отпускные в размере:
(615 000 / 29,3 * 7 + 27) * 28 = 74 192,16 рублей

Как рассчитать отпускные за 2 недели? Работник имеет право дробить свой отпуск, но одна из его частей не может быть менее 14 дней.
Например, при том же годовом доходе, сотрудник уходит в отпуск на 14 календарных дней. Он получит отпускные в размере:
(615 000 / 12 / 29,3) * 15 = 24 488,1 рубля

Как рассчитать отпускные сотруднику, который имеет право на дополнительный отпуск. Например, сотрудник имеет ненормированный рабочий день. Согласно коллективному договору, он имеет 5 дней дополнительного отпуска. За последний рабочий год он получил доход в размере 541 000 рублей. Он получит отпускные в размере:
(541 000 / 12 / 29,3) * (28 + 5) = 49 237,8 рублей

При увольнении, сотрудник имеет право получить компенсацию за свой неиспользованный отпуск. Для этого необходимо знать точное количество дней отпуска, которые «заработал» данный сотрудник. Как правильно посчитать отпускные деньги перед увольнением?
Точное количество дней отпуска высчитывается по формуле:
(М * К) / 12, где М – количество месяцев, отработанных фактически, К – количество дней отпуска, а 12 – количество дней в году.
Например, сотрудник отработал полные 7 месяцев. Он имеет право на: (7 * 28) / 12 = 16 дней отпуска.


trudinspection.ru

Практическое-видео: «Как рассчитать отпускные работнику?»

Как рассчитать отпускные? Пример расчета отпускных

Работнику с 1 января 2014 предоставляется отпуск 28 календарных дней.

Оклад работника 10000 руб., плюс он получает ежемесячную премию 5000 руб.

Расчетный период 12 месяцев (с 01.01.2013 по 31.12.2013).

Из этих 12 месяцев работник отработал полные 10, 2 месяца отработал не полностью: болел в марте 4 дня и в июне 10 дней. За март работнику начислили 12140 руб., за июнь 7860 руб.

Как рассчитать отпускные работнику в данном примере?

  1. Рассчитываем заработную плату, начисленную за расчетный период (год):


ЗП = 15000 * 10 + 12140 + 7860 = 170000 руб.

  • Считаем количество дней из полностью отработанных месяцев:

    Дп. = 10 * 29,4 = 294 дня.

  • Считаем количество дней из неполностью отработанных месяцев:

    всего календарных дней:

    Кобщ.1 = 31 календарных дней,

    Краб.1 = 31 — 4 = 27 календарных дней.

    всего календарных дней:

    Кобщ.2 = 30 календарных дней

    Краб.2 = 30 — 10 = 20 календарных дней.

    Дн. = ( 27 / 31 + 20 / 30 ) * 29,4 = 45,2 дня.

  • Рассчитываем общее количество календарных дней, отработанных сотрудником за 12 мес.:

    Драб. = Дп. + Дн. = 294 + 45,2 = 339,2 дня.

  • Считаем средний дневной заработок за 12 мес.:

    СДЗ = ЗП / Драб. = 170000 / 339,2 = 501,2 руб.

  • Рассчитываем размер отпускных за 28 дней:

    О = СДЗ * 28 = 501,2 * 28 = 14033,6 руб.

  • Надеюсь, теперь вопрос, как рассчитать отпускные при очередном отпуске не вызывает затруднений. Если же вопросы остались, пишите, задавайте. Постараюсь ответить на все возникшие по теме расчета отпускных вопросы. В следующей статье разберем, как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска.

    rk-ekvator.ru

    Содержание

    Алгоритм предоставления отпуска


    Необходимая продолжительность работы для предоставления отпуска

    Алгоритм действий при подсчете отпускных

    Образец подсчета отпускных


    Рассчитать отпускные отчисления, зная свой оклад труда в день, несложно. Важно учитывать причину отпуска и особенности расчета, связанные с количеством дней, в число которых могут входить праздничные дни.

    Трудовым кодексом предусмотрено предоставление основного и дополнительного оплачиваемых отпусков. Существует отпуск в связи с беременностью, родами, предоставленный для ухода за детьми и в случае временной нетрудоспособности. В статье представлена информация об алгоритме предоставления основного оплачиваемого отпуска, необходимом стаже, а также о том, как рассчитать очередной отпуск. Понятные формулы и детальные примеры расчета помогут разобраться в нюансах процедуры и самостоятельно высчитать будущие отпускные.

    Алгоритм предоставления отпуска

    Прежде чем выяснить, как подсчитать отпускные, необходимо ознакомиться с алгоритмом, согласно которому происходит предоставление отпуска рабочим конкретной организации.

    Сотрудникам, которые ожидают получения разрешения на отпуск, необходимо учитывать ряд факторов, а именно:

    1. Согласно статье 123, наличие расписания отпусков для работников предприятия обязательно.
    2. С целью получения разрешения на отпуск рабочий должен в обязательном порядке написать и подать руководителю предприятия заявление на получения отпуска.

    3. Руководитель организации должен рассмотреть поданное работником заявление и при одобрении подписать его.
    4. Руководитель предприятия должен издать приказ, которым бы позволялось сотруднику уйти в отпуск.
    5. На основании среднего размера заработной платы бухгалтер предприятия должен высчитать отпускные для сотрудника, уходящего в отпуск.
    6. Согласно статье 136, рабочий предприятия должен получить положенную ему сумму отпускных не позже, чем за трое суток до ухода в положенный отпуск.

    Выполнение этого алгоритма руководящим звеном при предоставлении отпусков для сотрудников предприятия обязательно.

    Необходимая продолжительность работы для предоставления отпуска

    Огромную роль при вынесении руководством решения о разрешении предоставления отпуска для конкретного сотрудника играет продолжительность сохранения за сотрудником рабочего места, то есть его должности. В трудовой стаж обязательно входят больничные, предыдущие отпуска, все праздничные дни и выходные.

    Как рассчитать отпускные за полгодаКак рассчитать отпускные за полгода

    Однако в ряде случаев существуют периоды, которые не могут быть включены в общую продолжительность работы. Сюда относятся такие ситуации:

    • более двух недель отпусков на протяжении года, во время которых за сотрудником конкретного предприятия не сохранялась его заработная плата;
    • отрезок времени, который предназначается сотруднику организации, предоставленный по уходу за маленьким ребенком;
    • периоды времени, в которые рабочий отсутствовал на рабочем месте и при этом не предоставлял руководству организации весомой уважительной причины. Сюда также можно отнести ситуации, когда сотрудник был отстранен руководством организации от выполнения своих должностных обязанностей по своей вине.

    Согласно статье 124, работодатель не имеет права отказывать сотруднику организации в предоставлении положенного отпуска на протяжении двух и более лет, идущих подряд.

    Алгоритм действий при подсчете отпускных

    Итак, как считаются отпускные? Процесс, на первый взгляд, выглядит довольно сложным. Однако зная алгоритм действий и необходимые формулы, можно быстро высчитать положенные отпускные:

    1. Необходимо определить число рабочих дней для подсчета размера средней заработной платы.
    2. Высчитать сумму средней заработной платы за один рабочий день (СЗД). Этот расчет происходит по следующей формуле: размер заработной платы за определенный период времени / среднее число дней в месяце (29,3).
    3. Следующий шаг – вычисление размера отпускных. Для этого необходимо умножить сумму средней заработной платы за один рабочий день (СЗД) на число дней, предоставляемого отпуска.
    4. Последний этап – вычисление НДФЛ. С общей суммы отпускных, которые будут начислены сотруднику предприятия, необходимо вычислить налог и отправить его в государственную казну. Перечисление должно осуществляться не позднее дня, в который была произведена выдача отпускных сотруднику организации, идущему в отпуск.

    Входят ли праздничные дни в отпуск? Во временной отрезок отпусков запрещено включать дни праздников, указанные в статье 112:

    • День народного единства (4.11);
    • День России (12.06);
    • День Победы (9.05);
    • Праздник Весны и Труда (1.05);
    • Международный женский день (8.03);
    • День защитника Отечества (23.02);
    • Рождество Христово (7.01);
    • Новогодние каникулы (1.01-8.01).

    Входят ли праздничные дни в отпуск?Входят ли праздничные дни в отпуск?

    Помимо того, что этот перечень дней не включен в период отпусков, он также и не оплачивается, о чем подробно описано в статье 120. В ситуации, когда работник предприятия берет отпуск с первого по двадцать восьмое февраля, двадцать третье число этого месяца учитываться в период отпуска и оплачиваться не будет.

    Образец подсчета отпускных

    Чтобы более детально разобраться с процессом начисления отпускных, стоит ознакомиться с образцом вычисления.

    Синицын В. М. числится сотрудником предприятия с первого января 2017 года. Согласно заявлению, составленному этим работником, он желает уйти в отпуск с четырнадцатого декабря на две недели. В такой ситуации временной отрезок для определения размера средней заработной платы составляет с первого января по тридцатое ноября 2017 года, то есть одиннадцать месяцев. Общий размер заработной платы за этот отрезок времени составил шестьсот тысяч рублей.

    В мае рабочий был отправлен в командировку на двадцать один день. Таким образом, в мае сотрудник отработал только десять дней (31-21). Из этого месяца для вычисления расчетного отрезка времени будет взято только девять с половиной дней (29,3*10/31).

    В августе сотрудник предприятия находился на больничном в течение одиннадцати дней. То есть отработанных дней в этом месяце было двадцать (31-11). Таким образом, из этого месяца будет взято только восемнадцать с половиной дней (29,3*20/31).

    Расчет зарплаты после отпуска - выписки из законов и примерыРасчет зарплаты после отпуска — выписки из законов и примеры

    Согласно проведенным подсчетам, для вычисления средней суммы заработной платы за один рабочий день из одиннадцати месяцев будет взято только девять (11-2).

    600000/(29,3*9+9,5+18,5)=2054,09 – средний размер заработной платы за один рабочий день.

    Согласно полученной сумме, размер отпускных для этого сотрудника составит 28757,2 (2054,09*14).

    Таким образом, путем применения несложных формул можно высчитать сумму отпускных, положенных работнику предприятия, при получении разрешения на отпуск.

    1000sovetov.ru

    Порядок предоставления отпусков 

    При предоставлении отпусков сотрудникам следует учесть:

    • график отпусков — обязателен (ст. 123 ТК РФ);
    • сотрудник пишет заявление;
    • руководитель подписывает заявление и издает приказ;
    • бухгалтер рассчитывает отпускные (исчисляет средний заработок);
    • отпускные выплачиваются работнику не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

    Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Контур.Школе. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

    Стаж для отпуска

    В трудовой стаж, дающий право на отпуск, включаются все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т.п. Есть периоды, которые в стаж не включаются.

    Расчет отпускных. Порядок действий:

    1. Определяем количество дней для расчета среднего заработка.
    2. Исчисляем средний дневной заработок (СДЗ).
      СДЗ = Сумма начисленной з/п за расчетный период / Среднемесячное число календарных дней (в полных месяцах — 29,3).
    3. Определяем сумму отпускных. Отпускные = СДЗ х количество календарных дней отпуска.
    4. Начисляем и перечисляем НДФЛ. При этом, удержать с начисленной суммы НДФЛ следует в день выплаты отпускных сотруднику, а перечислить
      в бюджет — не позднее последнего числа месяца, в котором выплачены деньги.

    В период отпуска не включаются и не оплачиваются праздничные дни, перечисленные в статье 112 ТК РФ (ст. 120 ТК РФ). Например, сотрудник взял отпуск с 27 апреля по 11 мая на 12 дней. В этом случае в периоде отпуска не учитываются 1 и 9 мая.

    Расчет отпускных на примере

    Сотрудник уходит в отпуск с 9 января по 17 января 2018 г. В этом случае расчетный период: с 1 января 2017 г. по 31 декабря 2017 г. Ежемесячно в расчетном периоде данному сотруднику начислялась заработная плата, исходя из оклада, в размере 30 000 рублей.

    Сумма отпускных составит 9 215,02 руб. ((30 000 руб. х 12 мес.) / 12/29,3 * 9 дн.)

    Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.

    school.kontur.ru


    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

    Adblock
    detector