Как изменить юридический адрес ооо

Как изменить юридический адрес ооо

Понятия юридического адреса ООО как такового в законодательстве нет, однако порядок его изменения уже давно сложился на практике. Пошаговая инструкция с подробным описание каждого шага процедуры, особенности оформления изменений в документах – обо всем это подробно рассказывается далее.

Алгоритм действий

Порядок и варианты смены

Для осуществления процедуры компания должна обращаться в то отделение налоговой инспекции, которое соответствует новому месту адресу (куда предполагается переехать в собственное или арендованное помещение). Если же такой орган отсутствует (в небольших городах), обращаются в прежнюю налоговую инспекцию (где была сделана регистрация изначально).

В настоящий момент, с учетом изменений федерального закона за номером 129, которые начали действовать с начала 2016 года, существует такой порядок:


  1. Организация должна подать заявление (существует специальная, единая форма Р14001), причем сделать это нужно не позднее 3 рабочих дней после того, как руководство ООО решило осуществить изменение юридического адреса.
  2. Государственный орган вносит письменную пометку об этом решении в реестр ЕГРЮЛ.
  3. В течение 20 календарных дней с даты внесения этой пометки компания должна предоставить дополнительные документы – они связаны с правом собственности или пользования помещением по новому адресу (копия документа, подтверждающего собственность, или копия договора аренды).
  4. Подтвердив таким образом правомерность своих действий, ООО получает официальное подтверждение изменения адреса в юридических документах.

После этого необходимо внести соответствующие поправки в свои документы. Здесь возможны 2 варианта развития ситуации:

  1. Изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.
  2. Изменения вносятся и в ЕГРЮЛ и одновременно в Устав (для этого подается заявление по форме Р13001).

Выбор конкретного варианта зависит от того, как применяется статья 54 Гражданского кодекса в случае данной компании:

  1. Если в Уставе было изначально указано только место нахождения (например, город Ярославль), но не конкретный адрес, а новое место находится также в городе Ярославле, никаких изменений в Устав не вносится. Тогда достаточно просто правильно составить и принести в налоговую заявление (форма Р14001) и другие бумаги в порядке, описанном выше.
  2. Если же в Уставе был указан конкретный юридический адрес и/или ООО приняло решение об изменении места нахождения с переездом в другой город (или другое муниципальное образование), то понадобится внести поправки и в Устав. Тогда в орган регистрации подают и заявление по форме Р13001.

Описанные изменения в гражданском законодательстве начали действовать с 01.09.2014 г.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Под изменением адреса понимается любая форма поправки. Например, если даже компания фактически переехала в соседний кабинет, т.е. сменился только номер офиса, это тоже смена адреса. Поэтому порядок официального подтверждения и внесения поправок будет точно таким же.

Стоимость услуг

Таким образом, с учетом вышесказанного, руководство должно располагать определенной суммой для осуществления операции по изменению юридического адреса. Она складывается из нескольких составляющих:

  1. от 1500 рублей – услуги нотариуса.
  2. 800 рублей – госпошлина за внесение изменений в Устав.
  3. от 8500 – покупка нового юридического адреса (если такового нет).

Таким образом, если руководство осуществляет все операции через нотариуса и уже имеет новый адрес, а также не нуждается во внесении поправок в Устав, то вся процедура обойдется примерно в 1500 рублей. В иных случаях она может составить от 2300 рублей (или от 11 000 рублей в случае отсутствия нового адреса).

Полный перечень документов

Таким образом, для осуществления этой юридической операции руководство компании должно подать в регистрирующий орган такие документы:


  1. Оригинал паспорта гендиректора.
  2. Оригинал ИНН генерального директора.
  3. Копия документа, который подтверждает право собственности на новое здание (офис), если оно было приобретено.
  4. Копия договора аренды на новый офис, если он был сдан в аренду.
  5. Заявление, которое заполняется по специальной форме Р14001.
  6. Протокол решения (он составляется по произвольному образцу, приведенному далее).

Если же в результате изменений понадобится также внести поправки в Устав, то дополнительно к этим бумагам предоставляют:

  1. Заявление единого образца Р13001.
  2. Оригинал Устава (вместо него допускается принести лист изменений) – в обоих случаях нужны 2 экземпляра.
  3. Квитанция, подтверждающая факт оплаты государственной пошлины. На сегодняшний день понадобится оплатить 800 рублей.

Таким образом, существенное отличие второго варианта состоит в том, что необходимо оплатить государственную пошлину и принести оригинал Устава. Во всех остальных моментах порядок смены и перечень документов совпадают.

ВАЖНО. На этапе заверения подписи в заявлении необходимо обращаться к нотариусу. В дополнение к этим документам необходимо принести актуальную выписку из ЕГРЮЛ и свидетельство ОГРН.

Р13001

Заявления установленной формы можно распечатать и заполнить самостоятельно. При этом нужно учесть несколько требований:


  1. Заполняется черной ручкой разборчивым почерком (все буквы только печатные, прописные – во всю величину клетки) или в печатном варианте шрифтом Courier New, кегль 18 (цвет шрифта авто).
  2. Никаких исправлений и помарок не допускается.
  3. Допускается отправить заявления как физически (по почте), в ходе личного визита, а также по электронной почте (сканом или фото высокого разрешения).

Форма Р13001 состоит из 5 страниц. Важно понимать, что подобных форм существует несколько (в зависимости от того, какие именно изменения требуется зафиксировать). Однако их образец единый, отличаются только поля, которые нужно заполнить.

Форма Р13001 пример заполнения Как изменить юридический адрес ооо Как изменить юридический адрес ооо Как изменить юридический адрес ооо Как изменить юридический адрес ооо

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Подпись заявителя должна быть поставлена при личном присутствии нотариуса. Если она не заверена, документ не примут в работу.


Р14001

Заявление состоит из 6 страниц. Требования по его заполнению точно такие же – либо прописными буквами и символами по размеру всего поля (черной ручкой), либо в печатном варианте (Courier New, 18). В данном случае подпись заявителя тоже должна быть заверена нотариусом, за что взимается отдельная плата.

Форма Р14001 образец заполнения Как изменить юридический адрес ооо Как изменить юридический адрес ооо Как изменить юридический адрес ооо Как изменить юридический адрес ооо Как изменить юридический адрес ооо

Смена адреса: 6 простых шагов


Рассмотрим наиболее длительный вариант изменения юр. адреса компании, когда нужно дополнительно внести поправки в Устав.

Шаг 1. Предварительное уведомление

В трех случаях компания должна уведомить о своем решении налоговую инспекцию не в течение 3 рабочих дней после, а еще до соответствующего собрания:

  1. Если фирма переедет в помещение, которое находится в собственности (и одновременно является местом жительства) участника ООО с большой долей капитала (не менее 50% голосов).
  2. Если компания переезжает на адрес того участника, который может действовать от имени ООО без оформления дополнительной доверенности (как правило, это сам генеральный директор).
  3. Наиболее распространенный случай – когда ООО осуществляет изменение юридического адреса, и при этом новый будет находиться в том же самом населенном пункте. К примеру, если предполагается переезд из Москвы в Зеленоград, переезд из Центрального административного округа города Омска в Октябрьский, смена улицы в том же населенном пункте и т.п.

В остальных случаях никого уведомлять предварительно не нужно.

Шаг 2. Подготовка протокола с решением

Этот этап – самый простой и быстрый. Собираются все участники ООО, принимают соответствующее решение, которое оформляют в виде протокола произвольного образца. Если у компании один собственник (он же, как правило, и генеральный директор), достаточно письменного решения.

В протоколе прописывают:


  • номер документа, дата и место его составления;
  • присутствовавшие участники заседания (ФИО, должности);
  • повестка дня;
  • суть принятых решений;
  • ответственный за процедуру изменения юридического адреса – как правило, это один из штатных сотрудников ООО;
  • подписи ответственных лиц.

Можно составить произвольную форму, взяв за основу такой образец.

Образец протокола собрания

Шаг 3. Передача документов ИФНС

Существует несколько способов передачи полного пакета документов, описанного выше, в орган ИФНС:

  1. В ходе самостоятельного обращения в инспекцию заявление вместе с остальными бумагами может принести сам генеральный директор. Если же по каким-то причинам он не может этого сделать, то процедуру выполняет уполномоченное лицо, на которого обязательно оформляется доверенность (с подписью и печатью нотариуса). Лицо передает документы государственному регистратору, а взамен получает расписку. В ней указывается дата подачи заявления, а также полный перечень документов, который лучше проверить дополнительно. Указываются количество, вид документов (копия или оригинал).

  2. Можно отправить все бумаги и по почте. В этом случае обязательно оформляется заказное письмо – отсчет срока пойдет именно от даты вручения уведомления. В письмо вкладываются все бумаги, а также опись вложения (количество, вид документа).
  3. Можно отправить в электронном виде – если в компании применяется электронная цифровая подпись. В данном случае подают через официальную страницу ФНС. Там же необходимо ознакомиться и с порядком передачи (например, разрешение сканов должно быть не меньше, чем 300*300 dpi, глубина цвета 1 бит и др.).

Шаг 4. Получение свидетельства

Ответ на заявку об изменении юридического адреса ООО всегда будет положительным, исключая случаи подачи неполного пакета документов, ошибок в бумагах, некорректном адресе и других неточностей.

В результате представители ИФНС выдают свидетельство, подтверждающее факт внесенных изменений. Эту бумагу высылают тем же способом, как и были доставлены исходные документы (если заявитель не указал иное).

Свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ

Как показывает опыт, с момента подачи заявления срок оформления может составить от 2 до 4 недель, поэтому лучше заранее распланировать свои возможные действия.

Шаг 5. Внесение изменений в Устав

Вносят поправки в Устав также представители ИФНС (если в этом есть необходимость). В результате рассмотрения заявки регистраторы выдают полный пакет документов:

  • свидетельство о том, что все изменения были зарегистрированы;
  • оригинальный экземпляр Устава, в котором указаны актуальные поправки;
  • выписка из ЕГРЮЛ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если населенный пункт не меняется (или если в Уставе изначально не было указано конкретного адреса), то изменения в Уставе компания делает самостоятельно, без регистрации в ИФНС.

Шаг 6. Уведомление всех партнеров

После свершившегося изменения юридического адреса администрация ООО и уполномоченные лица должны уведомить все стороны – представителей компаний, индивидуальных предпринимателей и частных лиц, с которыми они сотрудничают. Конкретная форма уведомления не предусмотрена, поэтому в каждом случае может существовать свой порядок.

Например, в случае с банком, в котором обслуживаются счета компании, необходимо предоставить оригиналы таких документов:

  • оттиск новой печати;
  • протокол собрания;
  • актуальная выписка из реестра ЕГРЮЛ (оригинал);
  • актуальный Устав общества (все поправки в него уже должны быть внесены).

Партнерам об изменениях необходимо сообщить отдельно. Появляется необходимость изменения текста договора – как правило, новый документ не составляют. Однако оформляют дополнительное соглашение, в котором прописывают соответствующие изменения.


Таким образом, схема изменения юридического адреса ООО довольно простая и не предполагает каких-либо больших издержек. Достаточно подождать примерно 3-4 недели и оплатить сумму порядка 2500-11000 рублей. В отдельных случаях для экономии времени можно обратиться и в специализированные юридические фирмы, которые за дополнительную плату осуществят эти операции быстрее.

2ann.ru

Почему возникает потребность в смене адреса?

Суть понятия «юридический адрес» закреплена в законе от 05.05.14 № 99 ФЗ. Этим же законом объясняются ситуации, когда можно изменить юридический адрес компании:

  • принятие решения компанией об изменении адреса и переезде на новое место вместе со всеми сотрудниками;
  • окончательное место переезда повлекло за собой необходимость прописаться к иному филиалу налоговой службы;
  • возникла проблема законодательного характера с уже существующим адресом (более 10-ти уже зарегистрированных компаний);
  • отказ арендодателя предоставлять помещение в аренду по каким-либо субъективным причинам;
  • наличие негативного прошлого фирмы, нахождение действующего адреса в чёрном списке и т. д.

Смена юридического адреса

Когда юридическая компания фактически не находится по месту регистрации, то она не получает корреспонденцию. Это чревато тем, что подобное обстоятельство может заинтересовать ЕГРЮЛ, ведь получается, что предоставленная о юридическом адресе информация не является достоверной.

Результат данного явления выразится в нежелании контрагентов, клиентов сотрудничать с компанией. Более того, пострадает имидж организации, и возможны самые различные штрафы.

Также компанию могут оштрафовать, если собственник (арендодатель) знает о проблемах компании с юридическим/фактическим адресом. Он имеет законодательно подкреплённое право пожаловаться на это в органы налоговой инспекции с соответствующим заявлением. Одновременно с этим в ЕГРЮЛ будет составлена запись о несоответствии предоставленных сведений. Помимо этого, собственник может напрямую обратиться в арбитражный суд с соответствующими требованиями к юридическому лицу.

Дабы избежать всех подобных проблем и зарегистрировать юридический адрес на законных основаниях следует осуществлять процесс регистрации законно и не полагаться на посредников.

Что нужно сделать при смене адреса компании?

Когда процесс регистрации нового юридического адреса (не путать с местонахождением) происходит под юрисдикцией одного города (например, переезд в иной район), то процедура весьма проста:

  • важной составляющей является подготовка всей необходимой документации для осуществления процедуры (заявления, протоколы, гарантийное письмо и т. п.);
  • нотариальная подпись в заявлении;
  • предоставление пакета документов в отделение налоговой инспекции;
  • получение на руки всех подтверждающих документов со стороны налоговой.

В список основных документов, которые необходимо предоставить, входят:

  • заявление на новый юридический адрес компании (его бланк можно скачать здесь);
  • информационный лист организации (на фирменном бланке).

Следующие документы подаются не в виде оригиналов, а копий, которые будут подтверждены организацией:

  • Устав компании;
  • свидетельство о постановке на налоговый учёт (ИНН);
  • лист регистрации и выписки из ЕГРЮЛ;
  • квитанция об уплате госпошлины (800 руб.);
  • протокол собрания участников компании на тему смены юридического адреса.

Подаются копии документов

Помимо заявления и пакета документов, необходимо произвести дополнительные действия:

1. Изменение печати компании.

Смена печати особенно важна при изменении юридического адреса. Но лишь при условии, что на печати находились реквизиты компании. Смена печати стоит около 250 руб.

2. Регистрация компании в ФСС.

По факту, при смене юридического адреса в ФСС как таковой он не изменяется, но необходимо обновить данные о нём. Цена вопроса – 1 000 руб.

3. Пенсионный номер и ПФР.

Меняя адрес компании, необходимо пройти перерегистрацию в ПФР за символические 2 000 руб.

4. Налоговая и ККТ.

Если компания использует ККТ, необходимо снять её с существующего учёта в налоговой и осуществить перерегистрацию. Цены варьируются в зависимости от региона и центров технического обслуживания, но на момент 2018 г. суммы «плавают» в пределах 3 000 руб. за одну кассу.

5. Банк.

Помимо прочего, важно уведомить банк об изменениях реквизитов компании. Здесь лучше не полагаться на посредников, а сделать это самостоятельно, отправившись в отделение банка лично. Перед обращением следует иметь документы, подтверждающие смену существующего адреса на новый (выдаются в ЕГРЮЛ/налоговой).

Смена адреса в другом городе

При изменении юридического адреса в пределах одного города не требуется повторной регистрации в налоговой инспекции. Однако необходимо уведомить об этом всех существующих контрагентов, которые связаны с компанией:

  • банк;
  • Росстат;
  • внебюджетные фондовые организации;
  • иных контрагентов.

Касательно сроков:

  • имея на руках полный перечень необходимых документов (перечислен ранее), Вы проведете процедуру максимум за неделю;
  • менее чем через 24 часа после внесения новых сведений в ЕГРЮЛ компании следует уведомить старую и новую налоговые инспекции об изменениях и необходимости сняться с учёта, равно как и встать на него соответственно;
  • предыдущее отделение ИФНС в течение суток выдаёт документ, подтверждающий снятие с регистрации;
  • отделение налоговой, куда встаёт на учёт компания, в течение 3-х суток обязана выставить у себя отметку о регистрации смены юридического адреса (то есть поставить компанию на учёт).

Перечисленные выше сроки являются весьма сжатыми. Практика показывает, что редко когда государственные органы могут работать настолько быстро. Зачастую, эти сроки увеличиваются в несколько раз: ожидать новую регистрацию юридического лица в течение месяца – стандартное явление.

Также необходимо помнить, что переезд на новое место обязывает компанию менять печать, внебюджетный фонд, заново регистрироваться в пенсионном фонде и менять банк (если будет желание самой компании, это необязательно).

Предлагаем Вашему вниманию это видео. В нем подробно описано, как происходит процедура по смене юридического адреса фирмы, если изменилась ИФНС.

Почему могут отказать?

Государственные органы вправе отказать в изменении юридического адреса по ряду причин:

  • ошибки, связанные с документацией;
  • проблемы с арендодателем (особенно, если было обращение в суд);
  • несоответствие в предоставляемых сведениях;
  • ошибки, допущенные нотариусом в ходе заверения документов;
  • подача документации в ненадлежащий орган;
  • неправильное количество участников ООО (должен быть минимум 1);
  • неверное наименование юридического лица (перед названием обязательно должна стоять аббревиатура «ООО»);
  • если документы подписаны неуполномоченным на то гражданином;
  • любые иные причины.

Также важной составляющей является «личная неприязнь» сотрудников налоговой инспекции и т. п. Малейшее подозрение – и в компанию будут направлены люди в костюмах с целью проверки. Для юридических лиц с белоснежной репутацией это мало чем грозит, но если проверяющие найдут хотя бы одну ошибку в бухгалтерии, об изменении юридического адреса придётся на время забыть.

Это одна из причин, почему к подобного рода делам стоит относиться с максимальной ответственностью. Никто не хочет лишних проблем, а если они возникнут, ничем хорошим это не закончится. Чтобы избежать возможных сложностей или неточностей в сборе и оформлении документации, Вы можете доверить это дело специалистам, обратившись в юридическую контору.

Изменение юридического адреса является непростой процедурой, но зная законодательные требования и имея всю необходимую документацию, можно значительно упростить данный процесс. Позаботьтесь, чтобы не было ошибок в документах, и налоговая пойдёт Вам навстречу. Налогоплательщик, отдающий деньги государству, всегда в почёте.

consultbook.ru

Из данной статьи Вы узнаете, как сменить юридический адрес ООО самостоятельно не прибегая к услугам юридических фирм. Мы рассмотрим наиболее популярную смену адреса на примере общества с ограниченной ответственностью, но стоит упомянуть, что представленная процедура внесения изменений в связи со сменой адреса (места нахождения) также актуальна и для юридических лиц с иной организационно-правовой формой.

  • Важные изменения в регистрации смены юридического адреса ООО
  • Смена юридического адреса ООО
  • Необходимые документы для подготовки заявления на смену юридического адреса ООО
  • Необходимые документы для госрегистрации смены юридического адреса ООО в ИФНС
  • Необходимые документы для заверения нотариусом заявления на смену юридического адреса ООО
  • Смена юридического адреса ООО с внесением изменений в устав формой Р13001 пошаговая инструкция
  • Смена юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001 пошаговая инструкция
  • Что делать после смены юридического адреса ООО
  • Проверить адрес на массовую регистрацию
  • Подготовить комплект документов на смену юридического адреса онлайн
  • Приобрести юридический адрес (Москва и Московскя область)
  • Внимание! Изменение порядка представления документов на регистрацию смены адреса (места нахождения) юридического лица

    С 1 января 2016 года вступили в силу изменения положений Федерального закона N 129-ФЗ, которые затронули порядок регистрации изменения адреса юридического лица.

    Теперь в течение трех рабочих дней после принятия организацией решения об изменении места нахождения (адреса юридического лица, влекущего изменение его места нахождения), необходимо уведомить об этом регистрирующий орган по прежнему месту нахождения, подав заявление по форме Р14001 и соответствующее решение (протокол) об уведомлении регистрирующего органа о предстоящей смене адреса. На этом основании регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ сведения о принятии юридическим лицом решения об изменении места нахождения.

    После подачи такого уведомления последующее представление документов для регистрации изменения адреса организации запрещено до истечения 20 дней с момента внесения соответствующей записи. Следует также отметить, что регистрация изменения места нахождения юридического лица будет осуществляться регистрирующим органом по новому месту нахождения. С целью предотвращения случаев регистрации компаний по фиктивным адресам, в регистрирующий орган должны быть предоставлены документы, подтверждающие право пользования объектом недвижимости, расположенным по новому адресу компании (копия договора аренды, копия свидетельства о праве собственности на помещение).

    Необходимые документы для уведомления регистрирующего органа о предстоящей смене адреса:

    — решение (протокол) об уведомлении налогового органа о предстоящей смене адреса (места нахождения);

    — форма Р14001 — титульный лист, лист Б на смену адреса 1-5 пункты, страницы листа Р на заявителя (форма Р14001 представлена ниже).

    Их необходимо подать в ИФНС по прежнему месту нахождения.

    Не ранее чем через 20 дней после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.

    Предварительное уведомление регистрирующего органа по форме Р14001 не требуется в следующих случаях:

    — если новым адресом юридического лица будет являться адрес места жительства участника ООО, владеющего не менее чем 50% голосов от общего количества голосов участников данного ООО;

    — если новым адресом юридического лица будет являться адрес места жительства лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица;

    — если изменение адреса юридического лица осуществляется в пределах одного и того же населенного пункта (муниципального образования).

    Смена юридического адреса ООО

    Существует два варианта смены адреса ООО:

    1. смена юридического адреса ООО с внесением изменений в ЕГРЮЛ и в устав формой Р13001;

    2. смена юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001 (в случае если адрес в уставе изменять не требуется).

    1 сентября 2014 года вступили в силу изменения в ГК РФ, где новая редакция статьи 54 позволяет нам указывать в уставе организации её место нахождения, которое определяется местом государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Таким образом, если в Вашем уставе будет вместо полного адреса указано место нахождения, например, город Москва и Вы захотите сменить адрес в пределах города Москвы, то в этом случае менять устав и оплачивать госпошлину не придётся. Это упрощает процедуру смены адреса до представления на госрегистрацию одной лишь формы Р14001 изменений в ЕГРЮЛ, где и должны в обязательном порядке содержаться сведения об адресе юридического лица.

    Необходимые документы для подготовки заявления на смену юридического адреса ООО

    Чтобы подготовить пакет документов на смену юридического адреса ООО нам понадобятся:

    1. Паспортные данные руководителя (генерального директора ООО);

    2. Личный ИНН руководителя при его наличии (узнать ИНН);

    3. Копия свидетельства о праве собственности на помещение;

    4. Копия договора аренды (если помещение принадлежит не Вам).

    Необходимые документы для госрегистрации смены юридического адреса ООО в ИФНС

    Чтобы сменить адрес ООО нам необходимо будет подать в налоговый орган следующие документы:

    В случае смены юридического адреса ООО с внесением изменений в устав формой Р13001:

    1. Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, заверенное нотариусом (форма Р13001);

    2. Решение (протокол) об изменении места нахождения ООО;

    3. Устав ООО либо лист изменений к нему (в двух экземплярах);

    4. Оплаченную квитанцию госпошлины за внесение изменений в учредительные документы ООО (800 руб.);

    5. Копию договора аренды (если помещение принадлежит не Вам);

    6. Копию свидетельства о праве собственности на помещение.

    В случае смены юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001:

    1. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, заверенное нотариусом (форма Р14001);

    2. Решение (протокол) об изменении места нахождения ООО (не обязательно);

    3. Копию договора аренды (если помещение принадлежит не Вам);

    4. Копию свидетельства о праве собственности на помещение.

    Необходимые документы для заверения нотариусом заявления на смену юридического адреса

    При смене юридического адреса ООО дополнительно, к представленным выше документам, нотариус потребует:

    1. Выписку из ЕГРЮЛ (свежую);

    2. Устав ООО;

    3. Свидетельство ОГРН;

    4. Свидетельство ИНН;

    5. Решение (протокол) о назначении руководителя (генерального директора ООО).

    Внимание!

    — Как правило, оригиналов вышеуказанных документов более чем достаточно. Вы можете уточнить список документов, необходимых для смены юридического адреса ООО, непосредственно у Вашего нотариуса.

    — Перед походом к нотариусу обязательно закажите выписку из ЕГРЮЛ. Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

    Смена юридического адреса ООО с внесением изменений в устав формой Р13001 пошаговая инструкция 2018

    1. Подготавливаем протокол о смене юридического адреса ООО. В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене юридического адреса ООО.

    Внимание!

    Заявление Р13001 на смену юридического адреса ООО должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).

    2. Заполняем форму заявления Р13001 на смену юридического адреса:

    Скачиваем актуальный бланк заявления о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица — форма Р13001 скачать в формате Excel и заполняем. В этом Вам поможет образец смены юридического адреса ООО 2018 по форме Р13001 с пояснениями. Для просмотра образца и дальнейшей распечатки сформированной госпошлины Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader.

    Внимание!

    — В случае заполнения формы заявления вручную — заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов;

    — Оригинал или копия ИНН при подаче документов на госрегистрацию смены директора не требуется. Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! В случае, если руководитель не получал ИНН, оставляете поле ИНН пустым. Что узнать наличие и номер ИНН по паспотным данным воспользуйтесь сервисом ФНС — Узнать свой ИНН;

    — Адреса в форме заявления указываются в соответствии с ФИАС и требованиями к сокращению адресных объектов;

    — Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена;

    — Незаполненные листы, а также полностью незаполненные страницы многостраничных листов формы заявления не нумеруются, не распечатываются и в состав представляемого в регистрирующий орган заявления не включаются;

    — Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа М заявления Р13001 заявитель (генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р13001 прошивает нотариус;

    — С 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац);

    — Заявителем при регистрации изменений по форме Р13001 всегда выступает руководитель постоянно действующего исполнительного органа (директор или управляющая компания).

    Необходимая при заполнении формы Р13001 информация:

    — Узнать свой/чужой ИНН по паспорту

    — Узнать почтовый индекс по адресу

    — Коды субъектов РФ

    — Сокращения наименований адресных объектов

    — Коды видов документов

    3. Подготавливаем устав ООО в новой редакции, либо лист изменений к нему. Распечатываем в двух экземплярах, оба подаются в налоговую, один из них с печатью налоговой Вы получите после регистрации.

    4. На данный момент прошивать документы при подаче на госрегистрацию не обязательно (Письмо ФНС от 25 сентября 2013 г. N СА-3-14/3512@). Устав, а также протокол, если он содержит более одной страницы, скрепляем степлером или простыми скрепками. Заявление по форме Р13001 прошивает нотариус.

    5. В формировании квитанции на оплату госпошлины Вам поможет сервис ФНС по уплате госпошлины, распечатываем и оплачиваем (800р.) без комиссии в любом банке. Оплату производит руководитель (генеральный директор ООО). Оплаченную квитанцию подкрепляем к верхнему краю первого листа заявления P13001.

    6. Директор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р13001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше. Присутствие участников ООО у нотариуса и в налоговой инспекции не требуется.

    7. Далее директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р13001 — 1шт., решение (протокол) о смене юридического адреса ООО — 1шт., устав ООО либо лист изменений к нему — 2шт., оплаченную квитанцию госпошлины — 1шт., копию договора аренды — 1шт., копию свидетельства — 1шт. инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.

    Отслеживать состояние готовности документов можно с помощью сервиса «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации».

    8. Через неделю (5 рабочих дней) директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о смене юридического адреса ООО и новую редакцию устава ООО с печатью налоговой инспекции.

    Внимание!

    — Вместо свидетельства о регистрации изменений в ЕГРЮЛ теперь выдается лист записи ЕГРЮЛ (Приказ ФНС от 13.11.2012 N ММВ-7-6/843@), выписка из ЕГРЮЛ более не выдается (Приказ Минфина России от 26.12.2013 N 139н). Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

    Смена юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001 пошаговая инструкция 2018

    1. Подготавливаем протокол о смене юридического адреса ООО. В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене юридического адреса ООО.

    Внимание!

    Для внесения в ЕГРЮЛ изменений, касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с внесением изменений в учредительные документы юридического лица, в соответствии с п. 2 ст. 17 ФЗ № 129 в регистрирующий орган протокол или решение прикладывать не нужно. Обычно достаточно заверенного нотариусом заявления по форме Р14001. В частности Московская налоговая не требует протокол или решение при подаче заявления по форме Р14001, инспекции в других регионах тоже не должны их запрашивать, но часто это случается, поэтому рекомендуется иметь при себе оригинал данного документа.

    Возможная причина данному требованию — повод собрать штраф с заявителя в случае нарушения сроков подачи заявления. Заявление Р14001 на смену юридического адреса ООО должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).

    2. Заполняем форму заявления Р14001 на смену юридического адреса:

    Скачиваем актуальный бланк заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц — форма Р14001 скачать в формате Excel и заполняем. В этом Вам поможет образец смены юридического адреса ООО 2018 по форме Р14001 с пояснениями. Для просмотра образца Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader.

    Внимание!

    — В случае заполнения формы заявления вручную — заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов;

    — Оригинал или копия ИНН при подаче документов на госрегистрацию смены директора не требуется. Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! В случае, если руководитель не получал ИНН, оставляете поле ИНН пустым. Что узнать наличие и номер ИНН по паспотным данным воспользуйтесь сервисом ФНС — Узнать свой ИНН;

    — Адреса в форме заявления указываются в соответствии с ФИАС и требованиями к сокращению адресных объектов;

    — Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена;

    — Незаполненные листы, а также полностью незаполненные страницы многостраничных листов формы заявления не нумеруются, не распечатываются и в состав представляемого в регистрирующий орган заявления не включаются;

    — Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа Р заявления Р14001 заявитель (генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р14001 прошивает нотариус;

    — С 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац);

    — Заявителем при регистрации смены юридического адреса по форме Р14001 выступает руководитель постоянно действующего исполнительного органа (директор или управляющая компания);

    — За государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 госпошлина не взимается.

    Необходимая при заполнении формы Р14001 информация:

    — Узнать свой/чужой ИНН по паспорту

    — Узнать почтовый индекс по адресу

    — Коды субъектов РФ

    — Сокращения наименований адресных объектов

    — Коды видов документов

    

    3. Директор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р14001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше. Присутствие участников ООО у нотариуса и в налоговой инспекции не требуется.

    4. Далее директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р14001 — 1шт., копию договора аренды — 1шт., копию свидетельства — 1шт. инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.

    Отслеживать состояние готовности документов можно с помощью сервиса «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации».

    5. Через неделю (5 рабочих дней) директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о смене юридического адреса ООО.

    Внимание!

    — Вместо свидетельства о регистрации изменений в ЕГРЮЛ теперь выдается лист записи ЕГРЮЛ (Приказ ФНС от 13.11.2012 N ММВ-7-6/843@), выписка из ЕГРЮЛ более не выдается (Приказ Минфина России от 26.12.2013 N 139н). Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

    Что делать после смены юридического адреса ООО

    После получения в налоговой листа записи ЕГРЮЛ необходимо уведомить о смене юридического адреса ООО банк и контрагентов.

    Проверить адрес массовой регистрации ООО

    Проверить, является ли Ваш новый адрес массовым, можно прямо на нашем сайте c помощью сервиса ФНС Адреса массовой регистрации юридических лиц.

    Подготовить комплект документов на смену юридического адреса онлайн

    Если после ознакомления с представленной пошаговой инструкцией у Вас нет твёрдой уверенности в том, что все её шаги для Вас выполнимы и на них хватит отведённого времени, то, чтобы не возникло проблем, лучше всего воспользоваться онлайн сервисом по созданию всех необходимых юридических документов, связанных со сменой адреса. Это позволит с минимальными затратами финансов и времени, всего за 15 минут создать пакет документов на семну юр. адреса для самостоятельной подачи их в налоговую. Наши юристы проверят подготовленные документы и дадут необходимые консультации и ответы на любой вопрос.

    Ваши замечания и предложения по улучшению данной статьи оставляйте в комментариях.

    новыеформы.рф

    Юридический адрес компании — понятие и законодательное регулирование

    Вопросы определения и смены юрадреса общества с ограниченной ответственностью (далее — ООО, общество) разрешаются с учетом требований:

    • Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ);
    • закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — Закон № 14-ФЗ);
    • закона «О государственной регистрации юридических лиц…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ).

    Адресом предприятия может быть как место его нахождения, так и место регистрации.

    Местонахождения (п. 2 ст. 54 ГК РФ) определяется тем населенным пунктом, где расположена компания. Информация отражается в уставе общества (абз. 3 п. 2 ст. 12 Закона № 14-ФЗ). Как правило, указываются сведения только в объеме наименования соответствующего муниципального образования и города — например, «место нахождения ООО «Юрис»: Забайкальский край, город Чита».

    Адрес юридического лица отражает (п. 3 ст. 54 ГК РФ) фактический адрес фирмы в пределах местонахождения с указанием улицы, номера дома, офиса, квартиры, кабинета и т. п. Также здесь может быть указаны этаж, корпус и другие детализирующие сведения, например: «адрес ООО «Юрис»: Забайкальский край, город Чита, улица Бабушкина, дом 127, офис 24».

    Названные сведения вносятся (подп. «в» п. 1 ст. 5 Закона № 129-ФЗ) в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). В учредительных документах (уставе) их указывать не нужно.

    Как сменить юрадрес ООО с учетом новых правил 

    В связи с тем, что в апреле и октябре 2018 года вступают в силу новшества, содержащиеся в ст. 3 закона «О внесении изменений…» от 30.10.2017 № 312-ФЗ (далее — Закон № 312-ФЗ). В связи с этим для ООО смена юридического адреса в 2018 году несколько упрощается:

    1. С введением с 29.04.2018 электронного документооборота между налоговой и МФЦ (многофункциональными центрами) смена юрадреса через МФЦ осуществляется так же быстро, как и в налоговом органе. При этом компания, обратившись непосредственно в инспекцию, получает итоговый документ на электронный адрес, освободив себя от повторного посещения учреждения.
    2. С 01.10.2018 в случае допущения ошибок при первичном обращении или представлении неполного пакета документов можно будет повторно подавать документы без оплаты госпошлины.

    В остальном порядок изменения юридического адреса ООО остался прежним. Государственная регистрация осуществляется по месту нахождения фирмы (если меняется только адрес) или новому пункту расположения (если смена сопровождается внесением изменений в устав).

    Шаг 1 — выбор места расположения

    Для изменения юрадреса организации изначально следует выбрать объект недвижимости. При этом пригодными для регистрации признаются следующие объекты:

    1. Нежилая недвижимость или ее часть, на которую у самой компании, ее руководителя или участника (если он владеет 50 % голосов и более) есть право пользования (собственность, аренда, безвозмездное пользование и др.).
    2. Жилое помещение по адресу регистрации участника или руководителя (абз. 6 п. 6 ст. 17 Закона № 129-ФЗ). В этом случае налоговая потребует получения в простой письменной форме согласия всех собственников жилья и, если объект в ипотеке, банка. Однако регистрация ООО по адресу жилого помещения объективно никаких обременений и нарушений прав собственников и залогодержателя не предполагает.

    Можно ли использовать квартиру по договору найма жилого помещения? Вопрос остается открытым. С одной стороны, закон прямо это не запрещает и даже, казалось бы, разрешает задействовать жилье для поддержания связи с организацией. С другой же — в Законе № 129-ФЗ четко проговаривается, что если вопрос касается жилого объекта, то он может находиться только по домашнему адресу руководителя или учредителя.

    Если вас интересует, как грамотно предоставить юридический адрес для бизнеса, то на нашем ресурсе можно ознакомиться с дополнительной информацией по этому вопросу.

    Шаг 2 — оформление заявления на изменение юридического адреса и документов на регистрацию

    Для изменения юрадреса потребуются:

    • решение о смене адреса или протокол собрания участников ООО;
    • новая редакция устава (если изменения вносятся в устав);
    • заявление об изменении юридического адреса по форме Р 14001 (если устав не меняется) или Р 13001 (если устав меняется);

    Устав должен быть распечатан на одной стороне бумаги (п. 1.17 разд. I приложения № 20 к приказу ФНС России «Об утверждении форм…» от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@). Дополнительных требований к предъявлению документов нет.

    При заполнении заявления необходимо обратить внимание на следующие нюансы:

    1. Заполняться формы могут вручную или на компьютере, но в любом случае только черным цветом и заглавными буквами.
    2. Нельзя делать исправления или зачистки, а также замазывать что-то в тексте.
    3. Незаполненные листы или страницы многостраничных листов включать в нумерацию и распечатывать не надо.
    4. Печать допускается только с одной стороны листа (это требование касается всех документов, представляемых на регистрацию).
    5. Подписывает форму заявитель, причем его подпись должна быть обязательно удостоверена нотариусом. В силу требований п. 38 разд. IV приказа Минюста РФ «Об утверждении Методических рекомендаций…» от 15.03.2000 № 91 для подтверждения своих полномочий заявитель обязан предъявить нотариусу:
    • протокол (решение) о назначении на должность руководителя;
    • устав;
    • свидетельство о регистрации ООО (лист записи).

    Шаг 3 — порядок направления документов в ИФНС 

    Документы могут быть переданы в МФЦ или ФНС различными способами. В частности, заявитель может направить или передать бумаги:

    • ценным письмом;
    • лично или через представителя по нотариальной доверенности;
    • через нотариуса.

    Срок обращения в налоговый орган или МФЦ при смене адреса составляет 3 рабочих дня с момента принятия решения обществом. Регистрацию инспекция обязана осуществить за 5 рабочих дней с момента поступления документов (п. 5 ст. 5, п. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ).

    Ввиду того, что процедура различается, в зависимости от того, требуется внесение изменений в устав организации либо нет, далее мы рассмотрим нюансы процедур в обоих случаях.

    Нюансы при смене адреса без изменения устава

    Итак, изменение адреса юридического лица предполагает 2 варианта:

    1. Адрес обновляется в пределах одного населенного пункта.
    2. Адрес меняется в связи с переездом в другое поселение.

    В настоящем разделе мы рассмотрим первый случай. Изменение адреса юрлица, при котором фирма остается в том же муниципальном образовании, касается только сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, т. е. никак не влияет на содержание устава.

    Для указанной процедуры потребуется форма 14001, в которой заполняются:

    • страница 1 заявления, где в разделе 2 ставим показатель «1», так как нам необходимо изменить данные об адресе;
    • лист Б с информацией о новом адресе;
    • все страницы листа Р.

    При заполнении надо максимально детализировать сведения об адресе. На практике должностные лица налоговых органов не придерживаются точного содержания даже самих бланков. Например, если нежилое помещение расположено в границах первого этажа жилого многоквартирного дома без указания номера офиса, инспекторы настаивают на том, чтобы в заявлении была пометка «этаж 1», хотя формуляр не содержит такой графы. Заявителем может быть руководитель фирмы.

    Госпошлиной смена юрадреса ООО не облагается. Кроме заявления потребуются документы — основания пользования помещением, в котором будет размещено предприятие, и решение, на основании которого производится процедура.

    Нюансы внесения изменений в устав при переезде организации в другой город — по месту жительства директора или участника

    Если компания переезжает в другой населенный пункт, то процесс регистрации может пойти двумя путями: либо с предварительным уведомлением ФНС о смене юрадреса, либо без него.

    Самый простой сценарий возможен, если новым адресом становится местожительства главы компании или ее участника с процентом голосов не менее 50.

    В этом случае в инспекцию по новому расположению подаются:

    1. Заполненная форма № 13001. Она будет состоять из страницы 1 заявления, листа Б и всех страниц листа М. Заявителем может быть только руководитель предприятия.
    2. Протокол общего собрания участников или решение единственного учредителя о смене места нахождения и внесении изменений в устав (подп. 2 п. 2 ст. 33 Закона № 14-ФЗ). Необходимо в решении или протоколе прописать полные сведения о новом адресе.
    3. Новая редакция устава. Документ не скрепляется и подается в 2 экземплярах.
    4. Платежка, подтверждающая уплату госпошлины (800 руб.).
    5. Документы, устанавливающие право пользования помещением.

    Если фирма переезжает в другое муниципальное образование с размещением в коммерческом недвижимом объекте, регистрация будет более длительной. Все ее нюансы раскроем в следующей части.

    Смена адреса юридического лица в 2018 году — пошаговая инструкция для организаций, переезжающих в другой город

    Обновление адреса со сменой населенного пункта в классическом виде состоит из 2 этапов.

    Этап первый:

    1. Принимается решение о смене места нахождения компании и внесении изменений в устав (протокол общего собрания, если участников несколько).
    2. В течение 3 рабочих дней в старую инспекцию подаются:
    • заявление по форме Р14001 с заполненными страницей 1, листом Б (только разделы 1–5, что следует из п. 9 письма ФНС России от 11.01.2016 № ГД-4-14/52), всеми страницами листа Р;
    • указанное выше решение (или протокол общего собрания).

    Это обращение будет основанием для внесения в ЕГРЮЛ записи о намерении фирмы сменить местонахождения.

    Этап второй:

    1. Ожидается истечение 20 календарных дней с момента внесения в реестр вышеуказанной записи.
    2. Подается пакет документов в налоговую по новому месту размещения.

    В перечень документов входят:

    • заполненная форма № 13001, состоящая из страницы 1 заявления, листа Б, всех страниц листа М;
    • протокол общего собрания участников (или решение единственного участника);
    • сами изменения или новая редакция устава (не скреплять) в 2 экземплярах;
    • платежное поручение об уплате 800 руб. госпошлины;
    • документы, свидетельствующие о праве пользования помещением.

    ***

    Итак, смена юридического адреса ООО в 2018 году практически не отличается от ранее используемой процедуры. Благодаря Закону № 312-ФЗ процесс станет более удобным и мобильным. В то же время расширение еще в 2016 году полномочий налоговых инспекций по проверке адресов компаний привело к учащению случаев отказа в регистрации из-за проблем с адресом. В связи с этим предпринимателям необходимо очень тщательно выбирать местонахождения и внимательно готовить документы для смены адреса.

    nsovetnik.ru

    Смена юридического адреса — пошаговая инструкция

    Изменение адреса юридического лица в пределах одного города / населенного пункта

    Если в уставе указан только населенный пункт, то смена адреса регистрации ООО проводится в один этап по форме Р14001. Например, фирма находилась по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Караванная, д. 1. Новый адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Боровая, д. 3, офис 5. В уставе при этом значится только место нахождения: г. Санкт-Петербург.

    В течение 3-х рабочих дней после смены юр. адреса необходимо подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу следующие документы:

    • нотариально заверенную форму Р14001;
    • документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
    • протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.

    По Закону налоговая инспекция не должна требовать при подаче формы Р14001 протокол или решение о смене адреса. Этот документ необходим только при изменении адреса в уставе и подаче формы Р13001 (ст. 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ). На практике же протокол или решение все равно подается, а некоторые ИФНС вместо него принимают приказ директора о смене адреса ООО.

    Изменение юридического адреса в пределах одного населенного пункта, если в уставе указан полный адрес (например, г. Санкт-Петербург, ул. Караванная, д. 1) происходит с процедурой внесения изменений в устав и заполнением формы Р13001.

    Документы об изменении юридического адреса ООО в данном случае будут такие:

    • нотариально заверенная форма Р13001;
    • документ об уплате госпошлины за смену юридического адреса (800 рублей);
    • документы, подтверждающие новый адрес ООО (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
    • протокол ОСУ или решение единственного участника о смене адреса;
    • устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

    Подавать эти документы необходимо также как и в предыдущем случае в налоговую инспекцию по старому юр. адресу. Через пять рабочих дней (исключая день подачи), ИФНС обязана по закону внести изменения в юридический адрес и оформить лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет указан новый юр. адрес предприятия.

    Смена места нахождения ООО

    Процедура смены юридического адреса ООО при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.

    Сейчас смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает более одного месяца и происходит в 2 этапа:

    1. уведомление налоговой о смене юридического адреса;
    2. регистрация смены юридического адреса.

    На 1-м этапе в течение 3-х рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в ИФНС.

    Для этого в регистрирующую налоговую инспекцию по старому юр. адресу необходимо предоставить следующие документы:

    • форму Р14001, заверенную нотариусом. В листе Б заполняются только п.1-5;
    • протокол или решение единственного участника о смене юр. адреса.

    На основании данных документов ИФНС через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр генеральный директор должен вновь обратиться в регистрирующую инспекцию, но уже по новому юр. адресу.

    Для смены юридического адреса на 2-м этапе потребуются эти документы:

    • нотариально заверенная форма Р13001;
    • подтверждение уплаты госпошлины (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);
    • документы, подтверждающие новый адрес ООО;
    • протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
    • устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экземпляра).

    Если в процессе смены юридического адреса не было выявлено сведений о его недостоверности, то через 5 рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.

    В процессе выявления факта достоверности нового адреса налоговый инспектор может явиться лично и проверить, что по адресу созданы условия для нахождения там директора (оборудовано рабочее место, и адрес не является массовым). При обнаружении фиктивного адреса в его смене будет отказано, а в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений об организации.

    Если новым юридическим адресом ООО будет домашний адрес генерального директора или учредителя с долей более 50%, то такой двухэтапный порядок смены места нахождения не применяется.

    Смена места нахождения ООО на домашний адрес директора или учредителя

    Если необходимо срочно изменить место нахождения ООО, то можно оформить новый адрес по месту регистрации руководителя или участника, имеющего в обществе долю не менее 50%. В этом случае смена адреса происходит в один этап и в течение 5 рабочих дней после подачи в регистрирующую ИФНС по новому адресу следующих документов:

    • форма Р13001, заверенная нотариусом;
    • документ об уплате госпошлины (на реквизиты налоговой инспекции по новому адресу);
    • протокол или решение единственного участника о внесении изменений в устав сведений о месте нахождения;
    • устав с изменениями или приложение к нему (2 экземпляра).

    Документы для подтверждения нового адреса не требуются, но место регистрации (прописка) руководителя или участника в паспорте должна совпадать с данными в заявлении.

    Смена юридического адреса и перерегистрация в фондах

    Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо. Снятие и постановку на учет ИФНС и фонды производят без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.

    Учитывая, что административное разделение фондов не связано с ФНС, может произойти так, что вы смените налоговую инспекцию, но останетесь в ведении прежнего отделения Пенсионного фонда или фонда соцстраха. В связи с этим рекомендуется уточнить, подведомственность каким государственным органам в вашем случае изменилась.

    1. Постановка на учет в другую ИФНС. Согласно ст. 84 НК РФ налоговый орган осуществляет снятие с учета в течение пяти дней со дня внесения сведений о новом адресе в ЕГРЮЛ. Прежняя ИФНС самостоятельно пересылает ваши документы в налоговую по новому адресу. Процесс передачи дел может занять до месяца. Чтобы при переезде не возникало споров с налоговиками, советуем заранее провести сверку расчетов по налогам. Факт снятия организации с учета по старому адресу подтверждается уведомлением по форме № 1-5-Учет. ИНН у организации остается тот же, а КПП изменится.
    2. Смена ПФР при смене юридического адреса. Пенсионный фонд должен снять ООО с учета в течение 5 дней со дня получения сведений от налоговой об изменении юридического адреса. Далее ваше дело пересылается в новое территориальное подразделение ПФР, а организации присваивается новый регистрационный номер страхователя.
    3. Смена ФСС при смене юридического адреса. Осуществляется аналогично смене ПФР, но регистрационный номер ООО не меняется.
    4. Новые коды статистики. В Росстат сообщать о смене адреса не надо, но при переезде у вас могут измениться коды статистики. Вы можете лично обратиться в Росстат по новому адресу для получения документа о присвоении кодов с печатью, но практически везде принимают уведомление, распечатанное с сайта Росстата.
    5. Изменение реквизитов в банке. Сообщать вашему банку о смене юридического адреса налоговая инспекция не обязана. Если вы решили продолжать обслуживание в том же банке, то необходимо заменить банковскую карточку и указать в ней новый юридический адрес ООО.

    Хотя по закону госорганы должны оформлять постановку на учет по новому адресу самостоятельно и в сжатые сроки, нельзя не учитывать человеческий фактор. Если вы заинтересованы в том, чтобы перерегистрация из-за смены юридического адреса ООО произошла без проблем, держите этот процесс под контролем. Узнавайте о том, пришли ли ваши документы вовремя и в полном объеме, иногда из-за сбоев в межведомственном взаимодействии приходится становиться на учет самостоятельно.

    По материалам: regberry.ru

    Юридическая фирма Центр плюс, Санкт-ПетербургДля получения юридической консультации
    свяжитесь с нами:

    Телефон/факс: +7 (812) 640-28-12
    Моб. тел.: 8-905-205-47-00 (Билайн)
    E-mail: cp-spb@mail.ru
    или заполните форму:
    Сделайте заказ сейчас и получите скидку 5%!
    1. (обязательно)
    2. (обязательно)
    3. (обязательно корректный e-mail)
    4. (обязательно)
    5. (обязательно)
     

    www.senterplus.spb.ru


    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

    Adblock
    detector