Благодарность выражается или объявляется как правильно

Благодарность выражается или объявляется как правильно

obyavlyaem-rabotniku-blagodarnost-za-rabotuЗдравствуйте, уважаемые предпринимали и директора! А как часто вы поощряете своих сотрудников? Ведь теплый дружеский коллектив складывается не только при помощи хорошей зарплаты, но и грамотного поощрения сотрудников. Сегодня я решила Вам помочь и составила вот такую статью о том как правильно объявить благодарность сотруднику и как грамотно ее составить и что же более правильно благодарственное письмо или благодарственная грамота? Обо все этом читайте в сегодняшней статье.

Оформление благодарственного письма сотруднику за хорошую работу

Так, в 191 статье данного правового акта сказано, что благодарность работодателя к отдельным сотрудникам может быть выражена в виде вручения ценных подарков, премии или нематериальных благ. К нематериальному поощрению сотрудника за хорошую работу относится благодарственное письмо. О тонкостях его составления пойдет речь данной статье.


В каких случаях пишется

Психологи обоснованно полагают, что выражение персональной благодарности, адресованной определенному лицу, является высоким мотивирующим фактором, поэтому не стоит пренебрегать данным инструментом поощрения.Благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу пишется от имени руководителя, либо непосредственного начальника подразделения, а перед этим пишется приказ о поощрении работника. Обычно вручение такого письма происходит в торжественной обстановке перед лицом всего коллектива.

Как правильно написать

Подобная заготовка для написания благодарственного письма может быть куплена в любом магазине канцтоваров, или, если событие, к которому приурочено вручение письма, представляет особую значимость, бланки из плотной бумаги с индивидуальным дизайном можно заказать в салоне-типографии.

Само письмо пишется в деловом стиле. Это основное требование. Что касается оформления, то допускаются различные варианты.

Например, можно оформить «шапку письма», где указать, кому и от кого оно вручается. В то же время, «шапку» в бланке благодарственного письма можно и не оформлять – так или иначе внизу проставляются данные составителя, его должность и личная подпись, заверенная печатью организации. При написании рекомендуется ориентироваться на следующее:

Источник: http://mirblankov.ru/blagodarstvennoe-pismo-sotrudniku/

Как написать благодарность сотруднику за хорошую работу


Благодарность за работу сотруднику – в каких случаях составляется

Благодарственное письмо является официальным документом, который можно предъявить в качестве рекомендации. Его составляют в таких ситуациях:

Как правильно написать благодарность

В «шапке» письма указывают наименование компании-отправителя. Ниже, с правой стороны прописывают ФИО и должность награждаемого служащего. Далее, в центре листа, большими буквами пишут «благодарственное письмо». После чего идет непосредственный текст благодарности. Под текстом директор проставляет свою личную подпись и фирменный штамп компании.

При написании благодарности следует придерживаться следующих правил:

Пример благодарности

Приведем несколько примеров текстов благодарности за хорошую работу:

Уважаемая, Марина Александровна!

От лица всей нашей организации и лично от себя хочу выразить Вам благодарность за вашу работу, которую вы выполняете всегда вовремя и качественно, за ответственный подход к ней. Мы гордимся тем, что у нас есть такой ценный сотрудник, как Вы. Желаем Вас успехов во всех начинаниях, здоровья, бодрости духа и благополучия.

С уважением, генеральный директор «Компания» Миронов О.Ю.

Другой пример благодарности

Уважаемый Петр Сергеевич!


Хочу выразить Вам благодарность за безупречную работу в нашей компании. За годы, которые Вы трудитесь в нашем коллективе, сильно возросли показатели труда, уровень выработки и общая дисциплина. Несомненно, в этом видна ваша личная заслуга. Многие Ваши коллеги отзываются о Вас как об очень ответственном, порядочном и чутком человеке.

Присоединяясь к мнению сотрудников, хочу добавить от себя то, что я лично очень ценю все то, что Вы делаете для нашей компании, для достижения поставленных целей. Хочу пожелать Вам успехов в работе, здоровья и бодрости духа.

С уважением, генеральный директор «Компания» Костин Р.А.

Источник: http://z-motiv.ru/kak-napisat-blagodarnost-sotrudniku-za-horoshuyu-rabotu/

Благодарственное письмо за добросовестный труд

Благодарственное письмо — деловая бумага, регламентированная нормами организации и направленная на выражение признательности другому юридическому лицу или конкретному человеку (на государственном уровне часто является наградным документов наравне с грамотой).

Кого, когда и за что благодарить

Благодарственная бумага бывает:

Адресаты и поводы для благодарности рассмотрены в таблице ниже.


Кому направлен документ За что выражается благодарность
Детская организация (ДОУ, школы, частные кружки и тренинги) От родителей воспитателям или педагогам и, наоборот, за достигнутые ребенком успехи.
Государственное учреждение (больницы, работники Госдумы и др.)
Общественная компания (объединения ветеранов, волонтеров др.)
Коммерческая структура (могут быть как частными, так и государственными компаниями и заводами) Эффективное сотрудничество, качественность предоставленного товара или услуг. Такие письма —часть имиджа компании и инструмент привлечения новых клиентов и других заинтересованных лиц.

Как написать хороший текст

Хорошо оформленное письмо должно быть составлено согласно общепринятой структуре деловой переписки и включать в себя правильно написанный текст.

Структура документа Особенности оформления
Шапка Может быть использован специальный бланк организации, где указываются реквизиты компании и шаблон некоторых фраз («Уважаемый…», «От лица…» и др.).
Этот элемент обязательно используется для сторонних фирм, но может быть исключен при оформлении бумаги для сотрудника от лица руководства.
Текст бумаги
Подпись Подписывается документ инициатором, ставится число и печать компании.

Каркас письма выглядит следующим образом:

Секреты составления хорошего текста письма:

Как не нужно Как надо
Уважаемый Коржаков Н. С.! Спасибо, Николай Степанович, за ваш отзыв о нашей работе!

Образец благодарственного письма

При составлении бумаги соблюдение принятых норм — обязательное условие. Можно использовать специальный фирменный бланк.

Обращение

Начать документ нужно с обращения в вежливой форме. Например, «Уважаемый, Вениамин Сергеевич!». Слов «дорогой» или «господин» лучше избегать, они вносят излишнюю формальность и не служат преследуемой цели документа.

Сведения о составителе

В этой части письма пишется информация о том, кто составил письмо. Это может быть:

Адресат

Письмо может быть направлено группе лиц или быть индивидуальным. Образец:

Если невозможно перечислить всех участников отдела, то можно обратиться в документе к начальнику подразделения, а через него передать слова благодарности всем работникам («Уважаемые коллеги! От лица компании выражаем признательность отделу планирования под руководством Зайцева Э. Ю. за…»).

Повод для похвалы

Поводом для благодарности сегодня может служить любое положительное в отношении компании действие пользователя, а также хорошо выполненная работа сотрудников компании:


Шаблоны и примеры

Наиболее удачные примеры благодарственных документов рассмотрены ниже.

За многолетний и добросовестный труд

Уважаемый Станислав Борисович!

Позвольте выразить Вам благодарность за огромный личный вклад в развитие компании ООО «Витязь», а также преданность, созидательный труд и лояльность к нашей организации на протяжении 25 лет. Позвольте восхититься уровнем Вашей компетентности, целеустремленности и лидерской позиции, благодаря чему наша организация достигла значительных успехов и заняла одно из ведущих мест среди строительных компаний на рынке.

Сегодня в ООО «Витязь» работает много высококлассных сотрудников, настоящих профессионалов, которые являются Вашими приемниками и учениками. Мы высоко ценим Ваш добросовестный труд, чувство ответственности и отдаем дань своевременному и качественному выполнению поставленных перед Вами задач, а также следованию приоритетов компании, инициативность и хорошие результаты в организации работы Вашего подразделения. Желаем Вам будущих успехов в деятельности, счастья, здоровья и благополучия!

Руководитель ООО «Витязь» Залесский И. С. 23 мая 2005 года

Сотруднику за хорошую работу

Уважаемый Григорий Яковлевич!

С уважением, директор ООО «Салют» Андреев А. П.

Партнерам за сотрудничество

Уважаемые партнеры!


Выражаем Вам нашу искреннюю благодарность и глубокую признательность за плодотворное сотрудничество в уходящем 2018 году. Мы верим в сохранение сложившихся деловых и дружеских отношений, а также надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество в 2018 году. Желаем успешного развития и достижения новых вершин в бизнесе.

С уважением, директор ООО “Ризко” Михалков А. А.

Благодарственное письмо — важный документ, используемый для построения успешного бизнеса и теплых отношений внутри организации. Правильно составленная бумага стимулирует сотрудников к эффективной работе, а клиентов к дальнейшему использование товаров и услуг, произведенных компанией.

Источник: http://masterurist.ru/blagodarstvennoe-pismo/

Благодарственное письмо работнику

Сегодня каждый человек может совершить достижение на работе, за которое должна выражаться благодарность. Выразить благодарность можно посредством оформления письма за хорошую работу сотруднику, за оказанную помощь и другие поступки.

Благодарственное письмо пример как написать?

Так же неэтичной будет отправка шуточного листа директору строительной компании или поставщику, тогда как знакомому юбиляру или давно знакомым работникам это даже бы понравилось. Когда речь идет о выражении благодарности в официальной форме сотруднику, отличившемуся на работе текст должен содержать следующие пункты:


Такой вариант оформления актуален для всех видов бумаг, предназначенных для вручения работникам, партнерам, спонсорам и т.д.

Часто хороший руководитель может поощрить сотрудников организации за проделанную работу. Почетная грамота за добросовестный труд станет лучшей мотивацией для остальных и отличным стимулом продолжать в том же духе, тому кому ее вручат.

Благодарственное письмо сотруднику за многолетний труд — образец

Конечно денежная компенсация в таком вопросе — это важно, но и грамота за многолетний труд имеет большое значение для работника, ведь добрые слова и похвала за выполненную работу сохранятся на долгую память.

Благодарственное письмо за оказанную помощь

Чтобы сказать «спасибо» и «благодарю» своим спонсорам, тренеру, ветерану великой отечественной войны, воспитателям детского сада и другим лицам, также можно создать красивую награду. Почетный диплом будет ярко отмечать благодарность человека, а надпись на грамоте всегда будет напоминать какое-то мероприятие или поступок.

За сотрудничество

Плодотворное сотрудничество требует хорошей похвалы. Поскольку деловой мир построен на взаимоотношениях, уважаемый партнер будет рад получить награду за сотрудничество или за спонсорскую деятельность.

Что лучше благодарственное письмо или почетная грамота?

Письмо имеет более дипломатический характер, здесь можно даже написать текст на английском языке с переводом, оформить обращение к чернобыльцам, лист для партнера, работнику, уходящему на пенсию, на ходатайство при увольнении, за качественное оказание услуг.


Благодарственное письмо и почетная грамота — разные виды выражения удовлетворения от сотрудничества с тем или иным человеком, компанией. Поэтому при оформлении бумаги следует выбрать наиболее актуальный вариант.

Источник: https://law-pravda.ru/obrazcy-dokumentov/blagodarstvennoe-pismo-pustoj-blank-skachat-besplatno.html

 

blognalog.com

Законодательная база

Как мы уже упоминали выше, статья 191 Трудового кодекса Российской Федерации определяет возможность поощрения работодателем своих сотрудников за добросовестное исполнение трудовых обязанностей.

Нормами ст. 66 ТК РФ оговорено внесение сведений о награждениях в трудовую книжку работника.

16 апреля 2003 года было принято Постановление Правительства России № 225, в котором уделен вопрос новой форме трудового документа.

Бланк трудовой книжки, действующий с 2003 года и в настоящее время, предусматривает наличие 10 разворотов для внесения сведений о награждениях и поощрениях.


Кроме того для вкладыша в трудовую книжку, в том случае когда не остается места для внесения записей, имеется дополнительно еще 8 разворотов для аналогичных записей о награждениях.

При этом взыскания, выговор в трудовую книжку не вносятся.

Исключением является крайний случай, когда сотрудника увольняют за многократное количество, или одно грубое дисциплинарное нарушение.

В соответствии с Постановлением № 225, уже в октябре 2003 года Министерством труда и социального развития России было вынесено новое Постановление, в котором была утверждена детальная инструкция по заполнению трудовой книжки № 69.

Кроме общих положений по правилам заполнения трудового документа, внесение сведений о трудовой деятельности, четвертый пункта документа определяет порядок заполнения сведений о награждениях.

Что записывается в трудовую книжку при поощрении работника?

Поощрить своих сотрудников, для того чтобы выделить их среди других за добросовестное отношение к труду или особые показатели работодатель может несколькими способами:

  • вручением ценного подарка;
  • объявлением благодарности на общем собрании коллектива.

Что дает стимуляцию моральную для продолжения добросовестной работы, как отмеченным работником, так и пример для подражания другими сотрудниками;

  • выплата денежной премии;
  • помещение на доску почета организации;
  • выделение путевки санаторной за счет предприятия.

Кроме того работникам могут выдаваться различные награды:

  • государственные почетные грамоты или дипломы;
  • и другие поощрения.

Запись в трудовой книжке не может быть обобщённой.

В каждом конкретном случае она должна отражать, какой именно наградой или поощрением отмечен сотрудник и за какие заслуги.

Например, работника можно наградить грамотой как «Лучшего в своей профессии», «За многолетний добросовестный труд», «За выполнение норм охраны труда», «За рационализаторские предложения» и прочие достижения.

В трудовой документ работника, согласно нормам статей 66, 191 Трудового кодекса России, вносятся за определенные заслуги, связанные с трудовой деятельностью, следующие записи:

  1. Если человек удостоен высоких государственных наград или почетных званий;
  2. Когда работник награждается почетными грамотами, ему присваивается звание лучшего по профессии или награждается памятными знаками, дипломами по решению работодателя;
  3. Другие поощрения, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации или локальными документами, действующими на предприятии.

Возникает вопрос о целесообразности занесения сведений о награждениях и поощрениях.

Ответ очевиден. Это является стимулом для добросовестного сотрудника.

Может помочь в карьерном росте.

При смене руководителя, например, новый начальник будет ориентироваться на кого можно положиться и доверить выполнение ответственной работы.

В случае увольнения такого работника и трудоустройстве в другую организацию, это может послужить выбором именного его на свободную вакансию при нескольких соискателях попасть на данную должность.

Важным нюансом является тот факт, что запись о премиях, которые выплачиваются за определенные отчетные периоды: квартал, год на регулярной основе в трудовую книжку не вносятся, так же как и взыскания.

Вынесение благодарности работнику

В качестве поощрения за любовь к своему делу, высокую производительность труда, руководитель может объявить благодарность добросовестному работнику, что является одним из видов поощрения.

Благодарность носит моральный характер, оказывающий нравственную поддержку, но также может быть дополнена материальным вознаграждением в виде премирования.

Прежде всего, для того, чтобы объявить благодарность нужно ходатайство непосредственного руководителя сотрудника с указанием конкретных показателей, за что работника можно поощрить и поблагодарить.

Благодарность можно вынести устно перед коллективом или выдается специальный бланк, где отражена письменно связь с определенными событиями.

Например, благодарность объявляют:

  • в связи с государственным праздником;
  • знаменательной датой, как для предприятия, так и для самого работника;
  • днем рождения;
  • датой, связанной с юбилеем сотрудника;
  • за активное участие жизни коллектива;
  • и прочим причинам.

К сожалению, часто распространена ошибка работодателя – не занесение в трудовую книжку сведений об объявлении благодарности.

В таких случаях работник имеет право требовать соблюдения требований Правил № 225 по ведению трудовых книжек.

Имеются некоторые недоработки в трудовом законодательстве относительно такого морального поощрения работника, как объявление благодарности.

Так в статье 191 Трудового кодекса России употреблено всего два термина: поощрения и награды работников, а статья 66 ТК РФ говорит только о награждениях за успехи в работе, которые должны вноситься в трудовую книжку.

О других мерах поощрений: объявление благодарности, выдачи премии и прочее, нет конкретизации.

Также нет терминологического единообразия в Правилах ведения трудовых книжек и соответствующей Инструкции по заполнению трудовых книжек № 69.

На практике сведения о мерах поощрения вносятся в соответствии с коллективным договором, уставом предприятия, другими локальными документами.

На основании ходатайства по предприятию издается распоряжение или приказ благодарность с занесением в трудовую книжку работника с указанием конкретных фактов, за что поощряется сотрудник.

С приказом сотрудника знакомят под роспись, после этого вносится запись в трудовую книжку.

На развороте со сведениями о поощрениях и награждениях, прежде всего, указывается полное название предприятия и аббревиатура.

Строчкой ниже ставится порядковый номер записи.

Во второй графе указывается дата объявления благодарности.

Третья графа заполняется по аналогии с внесением сведений о трудовой деятельности: прописывается кем, когда и за что выносится благодарность работнику.

В четвертой графе как основание заполняют дату и номер приказа об объявлении благодарности.

Все записи заносятся ручкой с пастой синего или черного цвета, без сокращений.

Заверяется информация подписью работодателя и печатью организации.

Как записать благодарность в трудовую книжку, образец можно найти в интернете.

Как вносить другие записи о награждениях и поощрениях работников?

Сведения о любых награждениях и поощрениях заносятся в бланк трудовой книжки аналогично, под очередным порядковым номером.

В третье графе всегда указывается вид поощрения или награждения, кем награжден работник и в связи с чем.

Важным моментом является тот факт, что в случае представления сотрудника к ведомственной или государственной награде, в четвертой графе должен быть указан приказ как основание, изданный не по предприятию, а соответственно – ведомственное или правительственное распоряжение.

vse-o-trude.ru

Главная » Письма

Благодарственное письмо организации

Если возникает необходимость выразить благодарность какой-либо организации, то удобно это сделать с помощью благодарственного письма. Это деловое письмо-благодарность, которое можно направить своему партнеру лично, по почте или через Интернет. Скачать примерный образец письма можно по ссылке в конце статьи.

Как написать благодарственное письмо?

Если оно пишется одной организацией с целью высказать признательность за что-либо другой организации, то логично оформлять данный документ на фирменном бланке. Это сделает письмо официальным и деловым.

Структура благодарственного письма подробно разобрана в этой статье. Можно почитать.

Адресуя письмо организации, нужно указать фамилию, имя, отчество и должность руководителя этой организации, а также наименование самого предприятия.

Далее в текст благодарственного письма нужно включить слова признательности и благодарности: «Выражаем искреннюю признательность», «Выражаем благодарность» и т.д.

В тексте также нужно указать, за что организации выражается благодарность. Как правило, одна организация может поблагодарить другую за длительные отношения, взаимовыгодное партнерство, успешно проведенные переговоры, гостеприимство при личном визите, вовремя оказанные услуги и работы, своевременно доставленные товары и т.д.

Составленное таким образом благодарственное письмо должно быть подписано руководителем организации, составившей документ.

Примерный образец письма-благодарности может выглядеть следующим образом:

Уважаемый Петр Николаевич!

Благодарим Вас за радушный прием, гостеприимство, оказанные во время нашего визита к вам.

Надеемся, что проведенные во время приема переговоры будут способствовать дальнейшему укреплению и развитию партнерских отношений.

Благодарственное письмо организации

Благодарственные письма между юридическими лицами также распространены и общеприняты как письменные благодарности, адресованные людям. Их содержание отличается деловым стилем, сдержанностью и достаточно строгой формальностью.

При этом оформление текста письма должно подчиняться определенным правилам. Каких правил нужно придерживаться при написании текста можно прочитать в статье: Как написать благодарственное письмо .

Благодарственные письма в адрес организации могут быть ответными или инициативными.

Если вам нужно написать благодарственное письмо организации, то предлагаем несколько образцов написания текста.

Образец благодарственного письма организации

1. Текст благодарственного письма организации за проведение обучения сотрудников.

Уважаемый Валерий Николаевич!

ОАО «Гамма» выражает благодарность консалтинговой компании «Гарант-консалтинг» за проведенное обучение сотрудников по направлению «промышленная обработка цветных металлов».

В результате обучения уровень профессионализма сотрудников значительно повысился, что положительно влияет на производительность труда, а также безопасность производства. В результате обучения наши работники:

  • Повысили свою компетентность в производственных вопросах
  • Сформировали навыки работы на новейшем оборудовании
  • Освоили эффективные приемы выполнения технологических операций.
  • ОАО «Гамма» выражает надежду на дальнейшее сотрудничество с Вашей компанией и рекомендует всем предприятиям отрасли проводить обучение сотрудников с привлечением компании «Гарант-консалтинг».

    Генеральный директор

    ОАО «Гамма»                                                                                           О.А. Сысуев

    2. Образец текста благодарственного письма, адресованного организации за участие в мероприятии

    Администрация города Авачинска выражает искреннюю благодарность руководству и коллективу ЗАО «Сочиэлектростой» за участие и всестороннюю поддержку проводившейся в начале лета акции «Твори добро в краю родном». Благодаря профессионализму и душевному порыву коллектива ЗАО «Сочиэлектростой» акция собрала рекордное количество участников и достигла своей цели, а именно сплотила людей из разных социальных слоев в деле помощи нуждающимся.

    Глава администрации                                                                             З.К. Зайцев

    3. Образец письма-благодарности организации за сотрудничество 

    Руководство компании «Транс-строй-экспорт» с чувством глубокого удовлетворения отмечает, что на протяжении 20 лет на взаимовыгодных условиях тесно сотрудничает с ОАО «Вагондеталь». На протяжении всех этих лет между нашими компаниями сложились не только деловые отношения, но и отношения взаимопонимания, взаимовыручки в сложных условиях рыночной экономики. Совместное участие в различных благотворительных акциях и мероприятиях сплотило наши коллективы.

    Компания «Транс-строй-экспорт» благодарит за долговременное сотрудничество ОАО «Вагондеталь» и выражает уверенность в продолжении этого сотрудничества в будущем.

    Председатель правления

    «Транс-строй-экспорт»                                                                          Н.С. Дерягин

    Тексты благодарственного письма организации

    Благодарственное письмо – это деловой документ, который может быть адресован организации или конкретному человеку. В данной статье предлагаем несколько вариантов написания письма-благодарности для юридического лица – организации.

    Как правило, письмо пишется от другой организации с целью поблагодарить за оказанный прием, душевно проведенную встречу, активное участие в совместном мероприятии, успешно проведенные переговоры, длительно сотрудничество, своевременно поставленные товары, хорошо выполненные работы или оказанные услуги. Также оно может быть ответом на письмо-приглашение или письмо-поздравление.

    Причин для написания такого документа достаточно много, обычно благодарственные письма пишут партнеры друг другу, это позволяет настроиться по отношению друг к другу более лояльно, повышает имидж компаний.

    Составляется благодарственное письмо организации на фирменном бланке организации.

    На заметку! Предлагаем также варианты оформления благодарственного письма о сотрудничестве — скачать. для работника — скачать .

    Тексты благодарственного письма организации

    1. Текст письма-благодарности за гостеприимный прием

    Образец текста благодарственного письма организации

    Уважаемый Петр Николаевич!

    Благодарим Вас за радушный прием, гостеприимство, оказанные во время нашего визита к вам.

    Надеемся, что проведенные во время приема переговоры будут способствовать дальнейшему укреплению и развитию партнерских отношений.

    С уважением,

    Директор ООО «Альфа»                     Николаев                                        А.А. Николаев

    2. Текст благодарственного письма организации за своевременную поставку товара

    ООО «Альянс» выражает искреннюю благодарность ООО «Мебельщик» за быструю и своевременную поставку мягкой мебели в 2014 году.

    Выражаем уверенность в сохранении и укреплении сложившихся деловых отношениях, надеемся на долговременное и успешное сотрудничество.

    Директор ООО «Альянс»                         Попов                                           А.А. Попов

    3. Текст письма благодарности организации за сотрудничество

    ООО «Интерплюс» выражает искреннюю благодарность ООО «Лесное хозяйство» за длительное и взаимовыгодное сотрудничество в 2014 году.

    Благодарим за индивидуальный подход, бесперебойность работы в 2014 году.

    Выражаем надежду на продолжение нашего сотрудничества и укрепление взаимоотношение.

    Директор ООО «Интерплюс»                           Иванов                                          В.А.Иванов

    Как написать благодарственное письмо можно почитать в этой статье. где вы найдете полезные рекомендации и советы по оформлению данного документа.

    Благодарственное письмо организации

    Благодарственное письмо – это вид официального письма, выражающего благодарность за какое-либо поручение, помощь или услугу. При его составлении не нужно соблюдать строгих правил, при возможности, лучше распечатать его на фирменном бланке вашей организации.

    Образец благодарственного письма организации

     2. Образец текста благодарственного письма организации за сотрудничество.

    ДиректоруООО «Нефтетрубопроводтехника»Должанскому Д.А.Уважаемый Денис Алексеевич!

    Я, как руководитель компании ЗАО «КонсалтРесурс», хочу выразить благодарность Вам за взаимовыгодное сотрудничество и своевременную оплату ваших заказов. Надеюсь в будущем году, мы будем продолжать плодотворно сотрудничать, и наши партнерские отношения будут укрепляться. Хочу пожелать вашей компании новых масштабных проектов, которые сделают Вашу компанию еще более успешной и принесут Вам большую прибыть!

    Заявление, Акт, Загранпаспорт, Резюме, Характеристика, Расписка, Автобиография, Приказ ↓

    Письмо #1:

    Уважаемый Иван Иванович,

    [название организации] выражает благодарность [название организации] за профессионализм и целеустремленность в работе.

    Наша фирма неоднократно обращалась к специалистам [название организации] за юридическими консультациями и поддержкой, и всегда получала квалифицированную помощь юристов.

    Гибкий подход и ответственность в работе помогли нашей компании минимизировать финансово-юридические риски и усовершенствовать правовое обеспечение деятельности компании.

    Желаем Вам дальнейших успехов и надеемся на плодотворное сотрудничество.

    Петр Петров

    Письмо #2:

    Уважаемый Иван Иванович,

    [название организации] сотрудничает с [название организации] уже не первый год. Все это время [название организации] успешно оказывала квалифицированные услуги по предоставлению интересов в судах.

    Специалисты компании [название организации] продемонстрировали отличное знание права и умение применять новые прогрессивные правовые и экономические технологии.

    Выражаем огромную признательность за эффективную работу и надеемся на дальнейшее успешное сотрудничество.

    Петр Петров

    Письмо #3:

    Уважаемый Иван Иванович,

    Благодарим персонал юридической фирмы [название организации] за высокое качество и оперативность оказанных услуг. Главным достоинством сотрудников является умение быстро, квалифицированно и добросовестно выполнять поставленные задачи, а также обязательность и аккуратность, проявленные в процессе работы.

    Петр Петров

    Письмо #4:

    Уважаемый Иван Иванович,

    Благодарим сотрудников юридической фирмы [название организации] за профессиональную и быструю помощь в решении корпоративных вопросов в сфере предпринимательской деятельности.

    С надеждой на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

    Петр Петров

    Письмо #5:

    Уважаемый Иван Иванович,

    Выражаем благодарность всем специалистам и сотрудникам [название организации] за своевременно оказанные услуги по приведению в соответствие учредительных документов.

    Благодарим Вас за сотрудничество и желаем дальнейшего роста и процветания Вашей фирме!

    Петр Петров

    Письмо #6:

    Уважаемый Иван Иванович,

    Выражаем благодарность юридической компании [название организации] за решение вопросов в области юридического сопровождения деятельности фирм, оказание клиентам квалифицированной помощи в процессе открытия счетов юридическим лицам, а также качество и высокий профессионализм в работе.

    Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество и желаем дальнейшего процветания фирме.

    Петр Петров

    Письмо #7:

    Уважаемый Иван Иванович,

    [название организации] выражает искреннюю благодарность компании [название организации] за профессионализм и качество оказанных услуг.

    В процессе совместной работы мы убедились в высокой квалификации сотрудников [название организации], позволяющей успешно решать любые по сложности задачи.

    Надеемся, что Вы не измените выбранной политике общения с клиентами и надолго останетесь надежным и достойным доверия партнером.

    Петр Петров

    Письмо #8:

    Уважаемый Иван Иванович,

    Благодарим сотрудников [название организации] за оказанные услуги. Приятно отметить квалифицированность и профессиональную компетентность юристов, внимательность и аккуратность при оформлении документов.

    Хотелось бы продолжить взаимовыгодные партнерские отношения с Вашей фирмой и пожелать Вам успехов на профессиональном поприще.

    Петр Петров

    Письмо #9:

    Уважаемый Иван Иванович,

    Благодарим [название организации] за профессионализм и компетентность. Приятно подчеркнуть, что сотрудники компании обладают такими качествами, как обязательность, пунктуальность, умение быстро ориентироваться в самых сложных ситуациях.

    Желаем Вашей фирме дальнейшего успеха и надеемся на продолжение совместной работы.

    Петр Петров

    Письмо #10:

    Уважаемый Иван Иванович,

    [название организации] благодарит сотрудников [название организации] за профессионализм, компетентность, внимательность и аккуратность при работе с клиентами. [название организации] зарекомендовало себя как серьезная компания, четко выполняющая поставленные задачи и ориентированная на результат.

    Надеемся продолжить сотрудничество в будущем!

    Петр Петров

    Письмо #11:

    Уважаемый Иван Иванович,

    Руководство и коллектив [название организации] искренне благодарит Вас за оказанную грамотную, профессиональную помощь в решении правовых вопросов компании.

    Хотелось бы отметить оперативное реагирование на все возникающие в процессе работы нюансы. Особо отмечаем живое человеческое участие и заинтересованность в достижении результата.

    Благодарим Вас за плодотворную работу, за индивидуальный подход к нашей компании. Надеемся на дальнейшее продолжение сложившихся деловых отношений.

    Петр Петров

    Письмо #12:

    Уважаемый Иван Иванович,

    [название организации] выражает благодарность сотрудникам [название организации]. Высокая квалификация, профессионализм и обязательность юристов позволили нам оперативно и качественно решать любые вопросы в области юридического сопровождения нашей компании.

    Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество и искренне желаем процветания Вашей фирме!

    Петр Петров

    Письмо #13:

    Уважаемый Иван Иванович,

    Выражаем благодарность всем специалистам, сотрудникам [название организации] и лично адвокату [фамилия, имя, отчество] за деловое сотрудничество и оперативное решение поставленных задач.

    Письмо #14:

    Уважаемый Иван Иванович,

    Позвольте выразить искреннюю благодарность коллективу [название организации] за оказанную квалифицированную юридическую помощь.

    Мы высоко ценим качество услуг и профессионализм адвокатов Вашей организации.

    Надеемся, что дальнейшее сотрудничество будет таким же эффективным и плодотворным.

    Петр Петров

    Письмо #15:

    Уважаемый Иван Иванович,

    Настоящим письмом выражаем Вам искреннюю благодарность и признательность за профессиональную и юридическую поддержку, оказанную нашему предприятию.

    На рынке оказания юридических услуг Ваша фирма зарекомендовала себя одной из лучших и надежных организаций, способных качественно и грамотно организовать работу предприятия в сфере правовой и экономической деятельности.

    Удачи, успехов и роста в профессиональной деятельности!

    Источники:
    , , , ,

    Следующие документы:

    • Письмо о расторжении договора поставки образец
    • Рецензия на дипломную работу образец по налогообложению

    Комментариев пока нет!

    Поделитесь своим мнением

    Вас может заинтересовать

    zayavlenievsud.ru

    Нематериальное признание заслуг работника

    В наш прагматичный век работодатели нечасто используют такой простой, но действенный вариант стимулирования работника, как публичное признание его заслуг. Конечно, получить денежный эквивалент усилий очень приятно, но разве не доставят сотруднику несколько приятных минут одобрительные слова руководителя в присутствии всего коллектива? Это не менее результативный способ подвигнуть работника к новым достижениям. Перед работником, чьи заслуги признаны коллективом и руководством, открываются в дальнейшем большие возможности: премирование, расширение соцпакета, карьерный рост, преимущества в получении займа и т.д.

    Рассмотрим наиболее популярные способы морального поощрения сотрудников:

    • объявление благодарности;
    • вручение грамоты (кубка, вымпела, медали);
    • признание лучшим работником подразделения (всей компании) за определенный период времени (неделю, месяц, год);
    • признание лучшим в профессии.

    Что касается последнего пункта в списке, то, как правило, данный вид публичного признания заслуг работника выходит за рамки одной организации. Чаще всего звание лучшего в профессии присваивается специалисту, победившему в конкурсе муниципального, городского, районного, областного или республиканского значения. Однако выбрать лучшего в профессии можно и на уровне одного предприятия.

    Мы остановимся на самом популярном виде поощрения — объявлении благодарности.

    Положение о поощрении

    Порядок поощрения следует прописать в локальном нормативном акте. Документ может быть отдельным, затрагивающим только нематериальное поощрение, а может быть общим и регламентировать порядок применения к сотрудникам всех видов поощрений. Не запрещается прописывать возможность поощрения работников в трудовых или коллективном договорах. Поскольку благодарность объявляют за конкретные действия работника, необходимо прописать в локальном нормативном акте организации, за какие именно успехи она может быть объявлена.

    Прежде всего работодателю необходимо определить, за какие достижения стоит объявлять работнику благодарность. Как правило, это:

    • улучшение производственных показателей по сравнению с аналогичным периодом прошлого года;
    • значительное перевыполнение плана;
    • успешное участие в мероприятиях, имеющих большое значение для организации;
    • удачная реализация крупных проектов;
    • рационализаторские предложения;
    • совершенствование организации труда;
    • активная наставническая деятельность в отношении молодых специалистов.

    Составить отдельный локальный нормативный акт можно так, как показано на с. 119.

    Образец Положения

    --------------------------------------------------------------------------¬
    ¦ Положение ¦
    ¦ о поощрении работников ООО "Волшебный фонарь" ¦
    ¦ ¦
    ¦г. Рязань 12 января 2011 г.¦
    ¦ ¦
    ¦ 1. Общие положения ¦
    ¦ 1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым¦
    ¦кодексом Российской Федерации в целях повышения эффективности и качества¦
    ¦труда, развития трудовой и общественной активности и инициативы у¦
    ¦сотрудников ООО "Волшебный фонарь" (далее - Компания). ¦
    ¦ 1.2. Настоящее Положение определяет порядок принятия мер морального и¦
    ¦материального поощрения к сотруднику Компании (далее - Работник). ¦
    ¦ ¦
    ¦ 2. Принципы поощрения ¦
    ¦ 2.1. Поощрение Работника основано на принципах: ¦
    ¦ - законности; ¦
    ¦ - гласности; ¦
    ¦ - поощрения исключительно за особые личные заслуги и достижения; ¦
    ¦ - стимулирования эффективности и качества работы. ¦
    ¦ 2.2. Работник, имеющий действующие дисциплинарные взыскания, не может¦
    ¦быть представлен к поощрению. ¦
    ¦ ¦
    ¦ 3. Основания поощрения ¦
    ¦ 3.1. Основаниями поощрения в Компании являются: ¦
    ¦ - соблюдение трудовой дисциплины и выполнение должностных¦
    ¦обязанностей; ¦
    ¦ - выполнение производственного плана; ¦
    ¦ - реализация особо сложных проектов; ¦
    ¦ - осуществленные рационализаторские предложения. ¦
    ¦ ¦
    ¦ 4. Виды поощрения ¦
    ¦ 4.1. В Компании применяются следующие виды поощрений: ¦
    ¦ - объявление благодарности; ¦
    ¦ - выплата единовременного денежного вознаграждения; ¦
    ¦ - награждение ценным подарком. ¦
    ¦ ¦
    ¦ 5. Порядок представления Работника к поощрению ¦
    ¦ 5.1. Ходатайство о представлении Работника к поощрению, в¦
    ¦котором отражаются основания для поощрения, представляется генеральному¦
    ¦директору Компании руководителем структурного подразделения Компании, в¦
    ¦котором трудится отличившийся Работник. Решение о поощрении Работника,¦
    ¦являющегося руководителем структурного подразделения Компании,¦
    ¦принимается генеральным директором Компании самостоятельно. ¦
    ¦ 5.2. В случае если Работник должен быть поощрен к определенной¦
    ¦дате, ходатайство подается не менее чем за месяц до предполагаемого¦
    ¦события. ¦
    ¦ 5.3. Допускается представление Работника к поощрению неограниченное¦
    ¦число раз. При этом интервалы между представлениями не устанавливаются. ¦
    ¦ ¦
    ¦ 6. Объявление благодарности ¦
    ¦ 6.1. Благодарность объявляется Работнику за конкретные достижения: ¦
    ¦ - разовая успешная реализация проекта Компании; ¦
    ¦ - активная помощь в проведении мероприятий, важных для Компании; ¦
    ¦ - перевыполнение плановых показателей минимум на 1%; ¦
    ¦ - повышение мастерства (получение дополнительного образования или¦
    ¦навыков). ¦
    ¦ 6.2. Благодарность объявляется на общем собрании сотрудников Компании¦
    ¦распоряжением генерального директора Компании с вручением награждаемому¦
    ¦Работнику благодарственного письма. ¦
    ¦ 6.3. В трудовую книжку и личное дело Работника вносится¦
    ¦соответствующая запись с указанием даты и номера распоряжения о¦
    ¦поощрении. ¦
    ¦ ¦
    ¦ 7. Выплата единовременного денежного вознаграждения ¦
    ¦ 7.1. Единовременное денежное вознаграждение выплачивается сотрудникам¦
    ¦Компании в следующих случаях: ¦
    ¦ - успешная реализация проектов Компании более одного раза; ¦
    ¦ - перевыполнение плановых показателей минимум на 10%; ¦
    ¦ - к профессиональному празднику - Дню энергетика, утвержденному¦
    ¦Указом Президиума Верховного Совета СССР от 01.10.1980 N 3018-Х¦
    ¦"О праздничных и памятных днях", при условии соблюдения трудовой¦
    ¦дисциплины и выполнения должностных обязанностей. ¦
    ¦ 7.2. Размер единовременного денежного вознаграждения устанавливается¦
    ¦с учетом конкретного вклада Работника в деятельность Компании¦
    ¦распоряжением генерального директора Компании. ¦
    ¦ 7.3. Размер единовременного денежного вознаграждения не может¦
    ¦превышать размера трех должностных окладов Работника. ¦
    ¦ 7.4. В трудовую книжку и личное дело Работника вносится¦
    ¦соответствующая запись с указанием даты и номера распоряжения о¦
    ¦единовременном денежном вознаграждении. ¦
    ¦ ¦
    ¦ 8. Награждение ценным подарком ¦
    ¦ 8.1. Награждение ценным подарком осуществляется: ¦
    ¦ - за внедрение рационализаторских предложений, следствием которых¦
    ¦явилось повышение производительности труда; ¦
    ¦ - перевыполнение плановых показателей минимум на 30%; ¦
    ¦ - безупречное выполнение трудовых обязанностей на протяжении 10 лет¦
    ¦работы в Компании при условии участия в мероприятиях Компании; ¦
    ¦ - обучение не менее трех учеников. ¦
    ¦ 8.2. Награждение ценным подарком производится распоряжением¦
    ¦генерального директора Компании. ¦
    ¦ 8.3. Выбор ценного подарка осуществляется генеральным¦
    ¦директором Компании при участии руководителей структурных подразделений¦
    ¦Компании. ¦
    ¦ 8.4. В трудовую книжку и личное дело Работника вносится¦
    ¦соответствующая запись с указанием даты и номера распоряжения о¦
    ¦награждении ценным подарком. ¦
    ¦ ¦
    ¦ 9. Заключительные положения ¦
    ¦ 9.1. Генеральный директор Компании вправе самостоятельно принять¦
    ¦решение о поощрении любого Работника Компании без представления¦
    ¦ходатайства. ¦
    ¦ 9.2. Материальное поощрение Работника осуществляется за счет¦
    ¦средств, остающихся в распоряжении Компании после налогообложения. ¦
    ¦ ¦
    ¦ Генеральный директор ¦
    ¦ ООО "Волшебный фонарь" Светличный А.П. Светличный¦
    L--------------------------------------------------------------------------

    Ходатайство об объявлении благодарности

    Итак, один или несколько сотрудников организации особо отличились в работе. В этом случае их непосредственный руководитель составляет ходатайство о представлении их к поощрению. Если проявившие себя работники сами являются начальниками подразделений, ходатайство оформлять не обязательно, достаточно распоряжения руководителя организации.

    Ходатайство составляется в произвольной форме. В нем должны найти отражение следующие данные:

    • фамилия, имя, отчество сотрудника;
    • занимаемая должность;
    • структурное подразделение;
    • основание для представления к поощрению (достижения).

    В некоторых случаях, если в этом есть необходимость, указываются дополнительные сведения, такие как стаж работы, дата рождения (если объявление благодарности будет приурочено, например, к юбилею), образование и т.д.

    В ряде организаций принято к ходатайству прикладывать документы, подтверждающие достижения работников. Это могут быть отчеты, ведомости, графики, диаграммы, в которых отражены числовые показатели трудовой деятельности специалиста. Если выразить в цифровом эквиваленте эффективность труда невозможно, достаточно описания успехов работника его непосредственным руководителем. Кроме этого, документ при желании дополняется характеристикой сотрудника.

    Ходатайство можно оформить так, как показано на с. 123.

    Образец ходатайства

    --------------------------------------------------------------------------¬
    ¦ Ходатайство ¦
    ¦ об объявлении благодарности сотруднику ¦
    ¦ ООО "Волшебный фонарь" ¦
    ¦ ¦
    ¦ Потемкин Егор Святославович ¦
    ¦ 1. Фамилия, имя, отчество --------------------------- ¦
    ¦ ¦
    ¦ 04.11.1975 ¦
    ¦ 2. Дата рождения ---------- ¦
    ¦ ¦
    ¦ высшее ¦
    ¦ 3. Образование ------ ¦
    ¦ ¦
    ¦ инженер-электрик ¦
    ¦ 4. Должность ---------------- ¦
    ¦ ¦
    ¦ технический отдел ¦
    ¦ 5. Наименование структурного подразделения ----------------- ¦
    ¦ ¦
    ¦ 6. Краткая характеристика конкретных достижений работника,¦
    ¦послуживших основанием для представления к награждению: ¦
    ¦В ноябре 2010 г. работник проявил себя как активный организатор¦
    ¦-------------------------------------------------------------------------¦
    ¦мероприятий по ликвидации последствий аварии, произошедшей в¦
    ¦-------------------------------------------------------------------------¦
    ¦котлотурбинном цехе N 2 электростанции N 2 ЦТЭЦ в ночь на 15 ноября¦
    ¦-------------------------------------------------------------------------¦
    ¦2010 г. Кроме этого, его новаторские предложения по улучшению технологии¦
    ¦-------------------------------------------------------------------------¦
    ¦электротермических процессов, внедренные с 1 декабря 2010 г. в¦
    ¦-------------------------------------------------------------------------¦
    ¦котлотурбинном цехе N 1, повысили эффективность работы турбин на 1,75%. ¦
    ¦----------------------------------------------------------------------- ¦
    ¦ Приложение ¦
    ¦ - техническая документация ¦
    ¦ ¦
    ¦ Руководитель структурного подразделения ¦
    ¦ Главный инженер Лайтман Я.М. Лайтман¦
    ¦ ¦
    ¦ Согласовано: ¦
    ¦ ¦
    ¦ Генеральный директор ¦
    ¦ ООО "Волшебный фонарь" Светличный А.П. Светличный¦
    ¦ 14 января 2011 г. ¦
    L--------------------------------------------------------------------------

    Приказ об объявлении благодарности

    После того как ходатайство будет одобрено руководителем организации, его, как правило, передают в отдел кадров, где готовится проект приказа о поощрении. В данном случае можно использовать формы приказов N Т-11 или N Т-11а, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (образец на с. 124). Поощряемый работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.

    Унифицированная форма N Т-11

     --------¬
    ¦ Код ¦
    +-------+
    Общество с ограниченной Форма по ОКУД ¦0301026¦
    ответственностью "Волшебный фонарь" +-------+
    ------------------------------------------------ по ОКПО ¦ ¦
    наименование организации L--------
    ----------T-----------¬
    ¦ Номер ¦ Дата ¦
    ¦документа¦составления¦
    +---------+-----------+
    ¦ 15-к ¦ 17.01.2011¦
    ПРИКАЗ L---------+------------
    (распоряжение)
    о поощрении работника
    ----------------¬
    ¦Табельный номер¦
    +---------------+
    Потемкина Егора Святославовича ¦ 152 ¦
    -------------------------------------------------+----------------
    фамилия, имя, отчество
    технический отдел
    ------------------------------------------------------------------
    структурное подразделение
    инженер-электрик
    ------------------------------------------------------------------
    должность (специальность, профессия)
    Активная организация мероприятий по ликвидации последствий аварии
    ------------------------------------------------------------------
    мотив поощрения
    на электростанции N 2, внедрение новаторских предложений,
    ------------------------------------------------------------------
    положительно отразившихся на показателях работы цеха N 1
    ------------------------------------------------------------------
    __________________________________________________________________
    благодарность
    ------------------------------------------------------------------
    вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия
    и др. - указать)
    __________________________________________________________________
    -
    в сумме ----------------------------------------------------------
    прописью
    - -
    -------------------------------------------------- руб. ----- коп.
    - -
    (-------- руб. ---- коп.)
    цифрами
    Основание: представление
    ходатайство
    ------------------------------------------------------------------
    __________________________________________________________________
    Генеральный
    директор Светличный А.П. Светличный
    Руководитель организации ----------- ---------- ------------------
    должность личная расшифровка
    подпись подписи
    С приказом
    (распоряжением) работник Потемкин 17 января 11
    ознакомлен --------------------- "--" ------ 20-- г.
    личная подпись

    Занесение в трудовую книжку

    На основании приказа в трудовую книжку награждаемого работника вносится соответствующая запись. Порядок оформления записи о поощрении сотрудника, в том числе об объявлении ему благодарности, регламентируется п. 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, которая утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

    Пошаговый порядок внесения записи об объявлении благодарности в трудовую книжку в раздел "Сведения о награждении" выглядит так (образец на с. 126):

    • в графу 3 (в виде заголовка) вписываем полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии);
    • графу 1 — порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника);
    • графу 2 — дату награждения;
    • графу 3 — кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой;
    • графу 4 — наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

    Образец заполнения трудовой книжки

     N 
    записи
     Дата 
    Сведения о награждении 
    (поощрении)
     Наименование, 
    дата и номер
    документа, на
    основании
    которого
    внесена
    запись
    число
    месяц
     год
     1 
     2 
     3 
     4 
    Общество с ограниченной
    ответственностью 
    "Волшебный фонарь" 
    (ООО "Волшебный 
    фонарь") 
     1 
     17 
     01 
    2011
    Объявлена благодарность
    Приказ 
    за успешно внедренные 
    от 17.01.2011 
    рационализаторские 
    N 15-к 
    предложения и активное 
    участие в ликвидации 
    аварии 

    Бланк благодарности

    Признание заслуг работника перед компанией, скорее всего, будет выражено и в письменной форме. Установленной формы документа не существует, его разрабатывают на предприятии самостоятельно, поэтому внешний вид бланка зависит лишь от фантазии работодателя. Это может быть и фирменный бланк организации, и отпечатанный в типографии специальный бланк "Благодарность", и открытка, и письмо в рамке.

    Текст составляется в зависимости от обстоятельств и применительно к конкретному работнику. В бланке указывают, кому объявляется благодарность и за что. Документ обязательно подписывает руководитель организации. Дополнительно поставить свои подписи могут члены совета директоров или заслуженные работники компании, например ветераны, наставники (образец на с. 127).

    Образец благодарственного письма

    --------------------------------------------------------------------------¬
    ¦ Благодарственное ¦
    ¦ письмо ¦
    ¦ ¦
    ¦ Уважаемый Егор Святославович! ¦
    ¦ ¦
    ¦ Руководство ООО "Волшебный фонарь" выражает Вам признательность и¦
    ¦объявляет благодарность за Ваш энергичный вклад в деятельность компании.¦
    ¦Ваши конструктивные предложения по улучшению технологии¦
    ¦электротермических процессов позволили только за месяц увеличить КПД¦
    ¦работы котлотурбинного цеха N 1 на 1,75%. Желаем Вам творческих успехов и¦
    ¦интересных новаторских идей. ¦
    ¦ Хотим также особо отметить Ваше активное участие в ликвидации¦
    ¦последствий аварии в котлотурбинном цехе N 2 электростанции N 2. Спасибо¦
    ¦Вам за мужество, собранность и профессионализм, проявленные в ночь¦
    ¦техногенной катастрофы. ¦
    ¦ Надеемся на наше дальнейшее продуктивное сотрудничество. ¦
    ¦ ¦
    ¦ Генеральный директор Печать ¦
    ¦ ООО "Волшебный фонарь" общества ¦
    ¦ А.П. Светличный с ограниченной Светличный ¦
    ¦ ответственностью ¦
    ¦ "Волшебный фонарь" ¦
    L--------------------------------------------------------------------------

    Чаще всего благодарность объявляют работнику в присутствии всего коллектива компании или сотрудников структурного подразделения. Нередко ему вручают подарок или денежное вознаграждение. Все зависит от того, что указано в положении о поощрении работников. О материальном стимулировании сотрудников поговорим на страницах ближайших номеров журнала "Зарплата".

    И.А.Гаврикова

    Старший научный редактор

    журнала "Зарплата"

    Изменения в законе о страховых взносах
     
    Индексация «детских» пособий в 2011 году

    wiseeconomist.ru

    Что это за документ и почему он важен

    Так называемое письмо-благодарность – это некоммерческое деловое письмо, которое выражает признательность работнику за определенные достижения. Например:

    • выполнение поручения;
    • перевыполнение плана;
    • успешную реализацию проекта;
    • инициативность и т. д.

    На первый взгляд, может показаться, что благодарность за хорошую работу, многолетний труд или сотрудничество никому не нужна. Но это заблуждение.

    Во-первых, работнику будет приятно, что руководство оценило все старания. Появится признание и уважение среди окружающих и коллег. В результате захочется работать еще лучше.

    Во-вторых, такой вид поощрения стимулирует сослуживцев соблюдать трудовую дисциплину и успешно выполнять обязанности.

    В-третьих, факт поощрения положительно влияет на карьеру работника.

    В статье 191 ТК РФ перечислены разные виды поощрений. В числе которых – объявление благодарности. Если у вас нет возможности выдать премию или купить ценный подарок, порадуйте сотрудников хотя бы письмом-благодарностью.

    Также см. «Заполненный образец приказа о поощрении работника».

    Когда принимают решение

    Обязательное условие оформления рассматриваемого документа – добросовестное исполнение обязанностей в соответствии:

    • с должностной инструкцией;
    • требованиями по охране труда;
    • правилами внутреннего распорядка;
    • квалификационной характеристикой работ;
    • другими документами.

    Основной причиной объявления благодарности за труд сотруднику может стать:

    • улучшение показателей труда;
    • участие в значимом мероприятии;
    • предложения по улучшению работы организации;
    • значительное перевыполнение плана работ;
    • выполнение серьезного проекта;
    • совершенствование технологий предприятия и т. д.

    Конкретные заслуги должны быть зафиксированы во внутренних нормативных документах фирмы.

    Какие формальности нужно выполнить

    При объявлении благодарности за работу сотруднику нужно соблюдать некоторые формальности, чтобы не возникло вопросов со стороны контролирующих органов. Помните 3 вещи:

    1. Написать благодарность может непосредственный начальник. Для этого он обращается с таким ходатайством о поощрении к вышестоящему руководству и предъявляет соответствующую докладную (служебную) записку.
    2. Благодарность объявляют приказом на основании ходатайства или служебной записки. Обычно для этого используют форму Т-11 или Т-11а, но предприятие вправе разработать свой шаблон. Работник должен под роспись ознакомиться с документом.
    3. Благодарность выражается или объявляется как правильно

      Установленный образец приказа формы Т-11 с нашего сайта можно бесплатно скачать здесь.

      Благодарность выражается или объявляется как правильно

    4. Обязательно вносят запись о благодарности в трудовую книжку (раздел о поощрениях) и личную карточку. Копию приказа вкладывают в личное дело.

    Также см. «Благодарность в трудовой книжке: образец и что дает».

    Как пишут благодарность: общий подход

    Многих работодателей интересует вопрос, где взять образец и как написать благодарность за хорошую работу. Строгих правил не существует, но при составлении текста старайтесь придерживаться официально-делового стиля и используйте фирменный бланк. Общая структура документа примерно такова:

    Шапка

    Указывают только при необходимости, поскольку это не основной элемент. Содержит личные данные человека и реквизиты организации.

    Обращение

    Кому выражена благодарность – Ф.И.О., должность, за какие заслуги.

    Основной текст
    Пишут слова благодарности.
    Подпись
    Ставят в нижней части страницы.

    Благодарность выражается или объявляется как правильно

    Как написать благодарственное письмо за сотрудничество

    Образец текста благодарности за сотрудничество представлен ниже. В этой бумаге указывают такие же реквизиты, как при написании деловых писем: Ф.И.О. человека, должность. Также ставят подпись работодателя, его должность, инициалы и фамилию.

    Особенность заключена в том, что выражают слова благодарности и надежды на продолжение деловых отношений в дальнейшем.

    Благодарность выражается или объявляется как правильно

    Моральное поощрение за добросовестный труд

    Когда человек трудится с большой самоотдачей для достижения высоких экономических показателей и выполняет обязанности качественно, обязательно поощряйте его благодарностью за добросовестный труд. Иначе со временем «искорка» может погаснуть. Особенно если нет возможности вручить премию. Пример текста:

    Благодарность выражается или объявляется как правильно

    Как наградить работников с многолетним стажем

    Некоторые люди работают в организации не один год. Будет несправедливо не обратить на это внимание. Награждайте их благодарностью за многолетний труд. Образец текста представлен ниже:

    Благодарность выражается или объявляется как правильно

    buhguru.com


    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

    Adblock
    detector