Благодарственное письмо директору

Благодарственное письмо директору

Это руководство будет логическим продолжением нашей популярной статьи о благодарственных письмах.

Судя по данным Яндекс Метрики, тема сегодня востребована. Поисковая фраза «как написать благодарственное письмо» стоит на четвертом месте среди всех запросов, ведущих на сайт «Студии». Почему так происходит?

Скорее всего, дело в экономическом кризисе, с которым столкнулся бизнес. Прямая лобовая реклама нынче многим не по карману. Вместо нее в ход идут приемы партизанского маркетинга в сочетании с глубокой работой по удержанию клиентов и стимулированию повторных продаж.

Благодарственное письмо — прекрасный инструмент, который в умелых руках строит крепкие и лояльные отношения с целевой аудиторией. © Алена Путятина.

О чем мы будем говорить: проанализируем типичные и нетипичные образцы благодарственных писем, разберем распространенные ошибки и научимся использовать Thank You Letter не только для повышения лояльности, но и для повторных продаж.

Скучные благодарности


Пролистав образцы благодарственных писем в Google, мы сначала откровенно заскучали. Но вслед за скукой пришел интерес, мы ощутили себя Колумбом, неожиданно открывшим Америку.

Дело вот в чем, пока 99 % компаний Украины и России соревнуются в создании скучных благодарственных писем, вы сможете переплюнуть их всех разом и выделиться с помощью заметного, теплого и продающего Thank You Letter.

Давайте по порядку.

Среди образцов благодарственных писем, которые есть в свободном доступе, мы обнаружили два типа документов: письмо в виде торжественной грамоты с графическими рамочками и сухой текст на бумаге А4 с печатью и реквизитами.Оба эти типа грешат одинаковыми ошибками. Хотя, слово «ошибка» здесь, наверное, не к месту. Назовем их шероховатостями:

  • Заголовок «Благодарственное письмо». Мы же не раз говорили о том, что нужно уходить от этого шаблона. Причину аргументировали на примере коммерческих предложений. Что использовать вместо этой фразы? Например, теплое «Спасибо» или дружественное «Дорогой Петр Сергеевич».
  • Уважаемый _______ . Пробел, который потом заполняется от руки говорит о массовости этой благодарности. А это уже «не то пальто». Да и слово «уважаемый» порядком надоело. Все верно, оно допустимое, общеупотребительное. Но мы же хотим достучаться до нашего адресата, а не стать одними из…

  • «Мы надеемся на дальнейшее сотрудничество» — эта фраза встретилась в половине всех Thank You Letter, которые нам довелось проанализировать. Цель благодарственного письма — поблагодарить, а не намекнуть о своем желании работать дальше. Пригласить к «дальнейшему сотрудничеству» можно гораздо эффектнее. Мы покажем, как именно.
  • «Обеспечение», «за оказанную», «позвольте», «личный вклад», «плодотворное», «выразить» — впечатление, будто все благодарственные письма в СНГ пишет один и тот же человек. Убегайте от этой канцелярщины. Будьте настоящими.

Итого получаем: большинство Thank You Letter выглядят так же, как и примеры предложений о сотрудничестве, то есть официально, шаблонно, скучно. В них нет эмоций и человечности. Хотя настоящая благодарность должна содержать в себе все эти качества. Мы предлагаем вам уйти от серости и совковой торжественности.

Благодарственные письма: анализ шести образцов

В этой части статьи мы проанализируем несколько вариантов Thank You Letter, обратим внимание на то, что можно усовершенствовать. В конце предоставим вам самый оптимальный, на наш взгляд, образец, который может послужить эталоном.

Образец благодарственного письма №1

Начнем с этого письма. Что здесь напрягает глаз:

  • заголовок;
  • канцеляризмы;
  • стиль «Мы + Наш»;
  • надежда на сотрудничество;
  • отсутствие деталей, имен.

благодарственное письмо

С одной стороны, благодарят, а с другой — искренне радуются своим достижениям. Этот документ можно смело назвать: «Самовосхвалительное письмо».

Образец благодарственного письма №2

благодарность

Перед вами — пример типичного благодарственного письма, в котором строчку «разработка интерактивной мульти-медиа презентации» можно заменить, скажем, на «проектирование жилого дома» или «дизайн мебели для офиса».

К чему мы клоним: в письме нет конкретики. Тех особенных фактов, которые можно подчеркнуть в работе студии. Это не грубая ошибка, но ее отсутствие поможет вашему Thank You Letter стать более личным, ценным. Как в следующем примере.

Образец благодарственного письма №3

Видно, что письмо составлялось от сердца к сердцу, без скучных шаблонных заготовок. Такой текст приятно читать. Он личностный, человечный, но в то же время уверенный. В нем нет заискивания.


благодарственное ПИСЬМО

Еще радует фирменный дизайн и отсутствие рамочек а-ля школьная грамота по геометрии.

Образец благодарственного письма №4

Мы все ближе и ближе подбирается к нашему фавориту. Признаемся, что поиск образцов, которые расположены ниже, занял определенное время. Трудно было найти жемчужины в свалке рамочно-торжественных болванок.

благодарность

Возможно, дизайн этого письма не идеален. Но в нем четко прослеживается желание подчеркнуть значимость адресата и добавить человечности в документ. Обратите внимание на нестандартный заголовок, на рукописный (пусть и компьютерный) шрифт, на искренние пожелания успехов и процветания.

Видно, что Алла Николаевна действительно благодарна Павлу Владимировичу, не требует от него продолжения сотрудничества, а просто желает счастья.

Образец благодарственного письма №5

За оригинальными и человечными письмами благодарности пришлось идти в «буржунет». Посмотрите на западные Thank You Letter, вы сразу почувствуете разницу: там нет нашей уныло-шаблонной совковости. Владельцы бизнесов пытаются выделиться и искренне выразить признательность своим партнерам (клиентам, подрядчикам, исполнителям).

Обратите внимание на этот образец. Он человечный, живой. И в нем кроме искренней благодарности есть предложение к дальнейшему сотрудничеству. Без всяких там «надеемся… позвольте выразить…».


DORO

Перевод: «Дорогой Монти! Огромное спасибо вам за все! Я очень высоко ценю все, что вы сделали, чтобы помочь мне в последнюю минуту. Пожалуйста, перешлите файлы, когда у вас будет возможность. Я попытаюсь завершить этот проект к октябрю. И буду определенно нуждаться в ваших услугах снова! Успехов! Миа».

Образец благодарственного письма №6

На данный момент это наш любимчик. Оригинальный формат в виде карточки на плотном картоне,человечный текст, написанный от руки и призыв к дальнейшему сотрудничеству.

Обратите внимание на дизайн карточки — судя по всему, она специально создана для таких писем. На ней указан электронный адрес отправителя, название его компании. Почему бы вам не подготовить серию таких открыток? С одной стороны — приятный рисунок или фотография, связанная с бизнесом, с другой — пространство для рукописного текста.

карточка с благодарностью

Карточка не вызывает ощущения искусственного официоза. Она настоящая, живая, как открытка от лучшего друга.

Перевод: «Дорогой мистер Кинкард. Я пишу, чтобы поблагодарить вас за отличную работу. Было очень здорово работать с вами! Буду с нетерпением ждать вас в ближайшее время. Спасибо за отличную работу. С наилучшими пожеланиями, мистер Дэвбертс».


Напоследок…

Чтобы подвести итог анализа, давайте определим качества, которые помогут вашему благодарственному письму стать по-настоящему благодарственным.

  • живой язык;
  • забота о человеке, а не об интересах бизнеса;
  • персональность;
  • эксклюзивность (без шаблонов);
  • уникальный дизайн (без рамочек);
  • описание деталей проекта;
  • приглашение к дальнейшему сотрудничеству.

Не забывайте, что благодарственное письмо можно сопроводить:

  • бизнес-предложением;
  • подарком (персональной скидкой, бонусом);
  • приглашением (на встречу, в соцсети, на мероприятие).

Выделяйтесь, будьте настоящими и живыми! И ваши Thank You Letter обязательно принесут дополнительную прибыль.

Источник: 15wmz.com

Вариант №1

Генеральному директору

МУП «Дирекция единого заказчика


на услуги ЖКХ» Дзержинского

района, Калужской области

М. М. Гладкову

Уважаемый Матвей Матвеевич!

Примите искреннюю благодарность за совместную работу и оперативное решение бытовых вопросов жителей Дзержинского района Калужской области.

Ваше неравнодушное отношение к судьбам людей, мудрость, профессионализм и терпение заслуживают глубокого уважения и восхищения!

Желаю крепкого здоровья, реализации всех замыслов и планов, достижения намеченных целей!

Выражаю надежду на дальнейшую, успешную работу в достижении единых целей и задач.

Депутат

Законодательного собрания

Калужской области

Б. З. Чикуров

г. Калуга

2019 г.

Вариант №2

Директору МБДОУ «Детский

центр творчества «Родник»

Э. О. Филоненко

Уважаемая Эльвира Олеговна!

Примите слова искренней признательности за создание благоприятных условий для всестороннего развития ребенка, за высокие показатели в организации и совершенствовании образовательного процесса.

Ваша работа – это труд души, не знающий границ рабочего времени. Рассудительность, креативность, хорошее настроение и здоровье ребенка – лучшие доказательства Вашего высочайшего профессионализма.


Желаю успеха и стабильности на выбранном жизненном пути. Творческого долголетия, здоровья, счастья и удовлетворения от работы!

Глава муниципального

образования «Курчатовский

район»

Я. А. Подковыров

г. Курчатов

2019 г.

Вариант №3

Генеральному директору

АО «Трест СантехМонтаж»

М. М. Ипатову

Уважаемый Макар Макарович!

Одним из условий успешного бизнеса является взаимодействие с надежными партнерами, которые благодаря профессионализму и стремлению к высоким результатам, помогают решать сложные задачи. Вместе развиваясь и совершенствуясь проще и быстрее достигать поставленных целей.

Благодарим Вас и Ваш коллектив АО «Трест СантехМонтаж» за участие в реализации строительного объекта «Жилой комплекс «Золотая гавань» в г. Ульяновск и высокий профессионализм, позволивший сократить сроки строительства, и повысить качество работ.

Мы надеемся на дальнейшее успешное развитие деловых отношений. Желаем Вам и Вашей компании новых достижений и финансового благополучия!

Главный инженер НАО «Жил-Строй»

Т. Р. Чемезов

Генеральный директор НАО «Жил-Строй»

Н. О. Урюпин

г. Ульяновск

2019 г.

Вариант №4


Сотрудникам ООО ЧОП «Охрана-Проф»,

лично директору

Г. Л. Шагрову

Администрация Бурятского республиканского социально-реабилитационного центра для несовершеннолетних выражает Вам и Вашим сотрудникам глубокую благодарность за организацию спартакиады на благотворительной основе для наших воспитанников.

Добрые дела не останутся незамеченными, – они как маяки светят тем, кто ждет помощи. Уверены, Ваш пример показателен для других меценатов. Оказывая помощь Вы дарите нашим детям радость и надежду.

Пусть Ваша доброта и щедрость вернутся к Вам многократно приумноженными. Желаем Вам крепкого здоровья, активного долголетия, процветания и побольше тепла на Вашем жизненном пути.

С уважением,

директор ГБУСО РБ «РСРЦН»

А. И. Черняков

г. Улан-Удэ

2019 г.

Вариант №5

Директору Муниципального

бюджетного учреждения культуры


«Культурно-досуговый центр»

Новоусманского района

Воронежской области

И. Н. Анохиной

Комитет по культуре и искусству Новоусманского муниципального района Воронежской области выражает искреннюю признательность коллективу МБУК «Культурно-досуговый центр» в лице директора Ирины Николаевны Анохиной, за подготовку и проведение творческого отчета Новоусманского района, который состоялся в районном селе Орлово, в рамках XIV областного фестиваля русской культуры «Дух России».

Грамотно продуманный сценарий, прекрасный подбор творческих выступлений, яркое исполнение вызвали восхищение и одобрение орловских зрителей. Ваш профессионализм позволил достойно представить Новоусманский муниципальный район на областном фестивале русской культуры «Дух России».

Желаем Вам успешного творческого поиска, реализации творческих планов. Пусть всегда и во всем Вам сопутствует удача!

Председатель Комитета

по культуре и искусству

Е. Ю. Шурупова

2019 г.

Вариант №6

Директору МБОУ

«Средняя общеобразовательная

школа №37» г. Пенза

В. Е. Соломатиной

Выражаем огромную благодарность за содействие по внедрению образовательной программы «ПроЭнергию» и реализацию проекта «Культура нового поколения: энергосбережение и эффективность».

Начальник отдела по связям

с государственными органами

ПАО «Фотон»

Т. Ю. Вилочкин

г. Пенза

2019 г.

Вариант №7

Директору ОБУК «Липецкой

областной детской библиотеки

О. Ф. Мальцевой

 Уважаемая Оксана Федоровна!

Дирекция ЛОГАУК «Липецкий театр» выражает Вам глубокую благодарность за многолетнее сотрудничество, внимание, заботу и поддержку, которую Вы оказываете Межрегиональному театральному фестивалю им. Н. Х. Рыбакова.

Желаем Вам реализации всех задуманных проектов, новых достижений, роста и процветания Вашего учреждения. Пусть рядом с Вами всегда будут надежные партнеры и преданные друзья.

От всей души благодарим за помощь в популяризации лучших образцов театрального искусства, благодаря которым всегда будут приумножаться духовные богатства, утверждаться высокие идеалы морали и нравственности жителей нашего края.

Заботясь о культуре сейчас, Вы созидаете будущее России.

С уважением,

художественный руководитель

ЛОГАУК «Липецкий театр»

К. А. Ермолов

г. Липецк

2019 г.

Вариант №8

Директору Омской

государственной областной

научной библиотеки им. А. С. Пушкина

М. Б. Кочуровой

Уважаемая Маргарита Борисовна!

Администрация Омского бюджетного учреждения «Комплексный центр социального обслуживания населения «Истоки» выражает Вам и сотрудникам Вашего учреждения глубокую благодарность за постоянное сотрудничество в просветительской деятельности для детей и семей, нуждающихся в поддержке государства.

Желаем Вам дальнейших творческих успехов, достижения всех намеченных целей!

Руководитель БУ «КЦСОН «Истоки»

И. Р. Хаметова

2019 г.

Вариант №9

Генеральному директору

ООО «Бахус»

О. Я. Серпокрыловой

От имени ООО «Альфа-Про» выражаю признательность агентству «Бахус», коллективу «Бахус-шоу» и лично директору Ольге Яковлевне Серпокрыловой за отличную организацию корпоративного праздника 28 декабря 2019 года.

Хочется особо отметить профессионализм, внимательное отношение к пожеланиям, творческий подход, умение решать проблемы в кратчайшие сроки и заинтересованность в результате.

Желаем Вам процветания и надеемся на дальнейшее сотрудничество.

С уважением,

Генеральный директор

ООО «Альфа-Про»

Л. Т. Левандовский

г. Норильск

Вариант №10

Директору КГБПОУ «Красноярский

юридический техникум»

Л. Т. Барамыгину

Уважаемый Леонид Тимофеевич!

Следственная часть следственного управления МВД России по городу Красноярску выражает глубокую признательность в Вашем лице всему коллективу вверенного Вам СУЗа за профессионализм и ответственность, высокое качество знаний при подготовке будущих сотрудников МВД России, продемонстрированных студентом Вашего учреждения Салтыковым А. М., проходившим практику в управлении МВД России по г. Красноярску.

Начальник следственной

части СУ МВД по г. Красноярску,

майор юстиции

И. Ф. Мурзаков

2019 г.

Вариант №11

Директору ООО «Издательство «Фокс»

К. Э. Жаткину

Уважаемый Кирилл Эдуардович и коллектив «Издательства «Фокс»!

Администрация СОГБУ «Жуковский ПНИ» и проживающие выражают Вам сердечную благодарность за внимательное и заботливое отношение к нуждам учреждения.

Спасибо Вам за новогодние подарки, канцелярские принадлежности, игрушки, предоставленные Вами, в которых мы имели огромную потребность для празднования Нового года.

Желаем Вам успехов, здоровья и благополучия. Надеемся на дальнейшее сотрудничество.

Заведующий СОГБУ

«Жуковский ПНИ»

Н. Л. Будкевич

г. Смоленск

2019 г.

Вариант №12

Директору ОГАУК «Томский

театр юного зрителя»

Р. М. Кудряшовой

Уважаемая Регина Максимовна!

Администрация Колпашевского городского поселения выражают искреннюю признательность за высокий уровень мастерства и профессионализма, проявленные труппой Томского театра юного зрителя, при постановке спектакля «Опий».

Энергетика, декорации, световое и звуковое решение позволили ощутить глубокое сопереживание героям спектакля, пагубность и безысходность сложившейся ситуации, заставляют задуматься и анализировать происходящее, что в свою очередь, является мощной профилактикой против наркотической и химической зависимости среди молодого поколения, проживающего в Колпашевском городском поселении Томской области.

Глава Колпашевского района

О. Т. Лапшина

2019 г.

Вариант №13

Директору ООО ЧОП «Защита-ТЭК»

Я. Д. Барышеву

Уважаемый Яков Денисович!

Выражаем Вам и сотрудникам охранного предприятия ООО ЧОП «Защита-ТЭК» искреннюю благодарность за добросовестный труд и высокий профессионализм в деле обеспечения порядка и безопасности отдыха детей в детском оздоровительном лагере «Содружество» в период летних каникул.

Желаем Вашему предприятию процветания и дальнейшего благополучного развития. Надеемся на дальнейшее сотрудничество.

С уважением,

Начальник ДОЛ «Содружество»

И. О. Карпенко

г. Тверь

2019 г.

Вариант №14

Директору

проектного предприятия

ООО ПП «Связь-Комплекс»

П. Н. Мерцалову

АО «Новосиб-Стекло» выражает глубокую признательность коллективу ООО ПП «Связь-Комплекс» в лице директора Петра Николаевича Мерцалова, за высокий профессионализм, компетентность, гибкость и мобильность в решении сложных проектных и технических задач по модернизации и реконструкции первой технологической линии полированного стекла.

Мы обрели для себя надежного и добросовестного партнера, и надеемся на продолжение сотрудничества.

С уважением,

Генеральный директор

В. М. Черенковский

г. Новосибирск

2019 г.

Вариант №15

Директору МБОУ

«СОШ №30 г. Брянск»

А. А. Нестеровой

Уважаемая Ангелина Альфредовна!

Искренне благодарим Вас и коллектив гимназии за проявленный интерес к инновационной разработке в области образовательных технологий «Мобильная школьная космическая станция».

В сотрудничестве с Вами мы нашли людей современных и прогрессивных, настоящих энтузиастов и надежных единомышленников в стремлении поддержать усилия Правительства РФ по модернизации образования детей.

Выражаем надежду на дальнейшее успешное развитие нашего сотрудничества. Желаем Вам успехов и вдохновения в нелегком, но важном труде!

Директор ООО «Образовательный

центр «Новая обсерватория»

Д. Э. Митькова

г. Брянск

2019 г.

Еще варианты →

Рекомендации по оформлению:

  • После шапки (верхняя часть листа) основной текст раскладывают по центру. Если дизайн (рисунок) страницы не позволяет осуществить раскладку по центру – раскладывают по левому краю или по ширине.
  • После основного текста, по левому краю указывают должность ответственного лица. Если таких лиц несколько, должности перечисляют одну под другой. См. как в образце №3.
  • Напротив должности, по правому краю (страницы) указывают начальные буквы имени и фамилию (полностью) ответственного лица.
  • Между должностью и фамилией размещают личную подпись (рукой) и печать организации (учреждения).
  • Серию и номер распоряжения (приказа, постановления) указывают после должности по левому краю страницы или по центру. См. как в образце №21.
  • Последней записью на странице будет дата и наименование населенного пункта. Дату допускается сокращать, оставив только месяц и год написания (вручения), или – только год.
  • Если где-либо в тексте уже упоминалось наименование населенного пункта или дата – допускается не повторять эту информацию в конце страницы. См. как в образцах №5, №8, №9, №10, №12, №16, №17, №18, №19, №20, №21, №22, №24, №28, №29.

Источник: woman-gu.ru

Вариант №16

Вручается

руководителю студии «Гамма»

Ушаковой Оксане Федоровне

за неоценимую помощь в реализации социально значимого проекта «100 причин для гордости!» в год празднования 70-летия города Волгодонска, за вклад в сохранение и приумножение истории Волгодонского района.

Желаем новых ярких проектов, творческих удач, вдохновения и процветания Вам и Вашему коллективу!

Коллектив «Центра истории

развития Волгодонского района»

2019 г.

Вариант №17

Руководителю проектов

строительно-монтажного отдела

общества с ограниченной ответственностью «Завод блочно-модульных котельных «Синтез», город Липецк

В. З. Швецову

Уважаемый Вадим Захарович!

Выражаю Вам благодарность за многолетний добросовестный труд, значительный вклад в развитие предприятия и поздравляю с профессиональным праздником – Днем энергетика!

Желаю крепкого здоровья, активного долголетия, удовлетворения от своего труда и благополучия!

Глава администрации

Липецкой области

М. И. Новиков

Декабрь, 2019 г.

Вариант №18

Уважаемая Варвара Николаевна!

От имени администрации города Дальнегорска выражаю Вам и в Вашем лице возглавляемому Вами коллективу искреннюю признательность за активное участие в подготовке и проведении XXVIII Дальнегорского марафона!

Во многом благодаря Вашей ответственной позиции руководителя, а также профессионализму и инициативе Ваших коллег, эти соревнования, с богатыми традициями и славной историей, прошли на достойном организационном уровне.

Ваше деятельное участие в подготовке и проведении XXVIII Дальнегорского марафона позволило этому мероприятию стать ярким, запоминающимся спортивным праздником для атлетов и болельщиков, внести новую лепту в масштабную общегородскую работу по оздоровлению жителей, вовлечению их в позитивные формы досуга, занятия физической культурой и спортом.

Желаю Вам и Вашим коллегам новых профессиональных успехов, здоровья, стабильности и процветания!

Глава администрации

города

Л. Б. Спиридонов

Распоряжение №505-НВ от 22.08.2019 г.

Вариант №19

Руководителю проектов, главному

инженеру ООО СКБ «Прожект»

Е. Л. Кручинину

Уважаемый Егор Львович!

Департамент культуры и туризма Вологодской области выражает Вам искреннюю благодарность за большой вклад в дело сохранения объектов культурного наследия Вологодской области.

Высокой оценки заслуживает Ваша работа по реставрации уникальных памятников истории и культуры нашего края, профессиональный подход к реализации проектов, активное участие в мероприятиях по популяризации исторического и культурного наследия региона, помощь в подготовке документации для утверждения зон охраны объектов культурного наследия федерального значения г. Великий Устюг.

Желаем Вам крепкого здоровья, новых творческих замыслов и благополучного воплощения их в жизнь!

С уважением,

начальник Департамента

культуры и туризма

Вологодской области

Ю. О. Разумовская

2019 г.

Вариант №20

Вручается

Руководителю проектной группы образовательной организации

МБОУ СОШ №91 г. Ростова-на-Дону

Шошиной Елизавете Кирилловне

за активное участие в реализации проекта «150 культур Дона» в образовательной организации, за существенный вклад в развитие культурно-образовательной среды Ростовской области, способствующей сохранению многонационального культурного наследия Донского региона.

Директор Высшей школы бизнеса

М. С. Байков

Руководитель проекта

«150 культур Дона»

О. А. Синельникова

Май, 2019 г.

г. Ростов-на-Дону

Вариант №21

Руководителю

АО «Ильский НПЗ»

Табееву Э. И.

Уважаемый Эдуард Ильич!

Инспекция ФНС России по Северскому району Краснодарского края благодарит Вас за сотрудничество с налоговыми органами в 2019 году в части добросовестного выполнения налоговых обязательств перед бюджетом, весомый вклад в его накопление и высокий уровень соблюдения налогового законодательства, значительный вклад в налаживание плодотворного сотрудничества и конструктивного взаимодействия с государственными налоговыми органами.

Выражаем уверенность, что в следующем 2020 году Вы будете плодотворно сотрудничать с налоговыми органами по вопросам обеспечения поступлений в бюджетную систему РФ. Надеемся, что Вы сохраните за собой репутацию добросовестного налогоплательщика.

Начальник Инспекции

ФНС России по Северскому району

А. В. Пряморуков

2019 г.

Вариант №22

Общественная палата Самарской области выражает благодарность педагогу дополнительного образования, руководителю Студии моды «Тренд» МБОУ ДОД «Центр внешкольного образования «Творческая мастерская» городского округа Самара,

Мамоновой Тамаре Вадимовне,

за весомый вклад в художественно-эстетическое воспитание подрастающего поколения в рамках реализации региональной программы развития детских театров моды Самарской области.

Председатель комиссии

по вопросам культуры,

молодежной политики

и межнациональных отношений

С. Г. Капустина

2019 г.

Вариант №23

Уважаемая Юлия Владимировна!

Примите слова искренней благодарности за многолетнее плодотворное сотрудничество с Благотворительным фондом «Социальное поселение «Надежда» для людей с ограниченными возможностями» в интересах семей, воспитывающих детей-инвалидов.

Ваша эффективная работа во главе Центра снискала Вам заслуженный авторитет среди педагогической общественности. В этой среде Вы известны как человек высокой квалификации, инициативный и ответственный руководитель, опытный и талантливый педагог.

Выражая признательность за профессионализм и преданность благородному делу, от всей души желаю доброго здоровья, благополучия и успехов во всех делах и начинаниях!

С уважением,

директор Фонда

Н. Д. Шульгина

г. Долгопрудный

2019 г.

Вариант №24

Члену Брянской областной

общественной организации «Клуб

специалистов по информационным

технологиям Брянской области»,

заместителю директора

ООО «Группа компаний «Ядро»

Н. Г. Гуровой

Уважаемая Нелли Геннадьевна!

Выражаю Вам и Вашему коллективу благодарность за вклад в разработку стратегии «Брянский IT-град» на период до 2023 года, разработку стратегии и программы развития инновационно-технологического кластера информационных технологий Брянской области.

Ваша инициатива, практический опыт, неравнодушное отношение к делу позволяют Вам эффективно содействовать развитию IT-сферы г. Брянска. Уверен, что Ваш профессионализм, целеустремленность, блестящие идеи и в дальнейшем будут приумножать потенциал IT-сферы нашего края.

Желаю Вам крепкого здоровья, благополучия и успехов в реализации намеченных планов!

Глава города Брянска

Я. З. Пронин

Распоряжение Администрации г. Брянска

№3412-АВ от 28 сентября 2019 г.

Вариант №25

Уважаемый Владимир Денисович!

Администрация МБУК «Библиотечная информационная система города Зеленодольска» благодарит Вас и Ваш коллектив за благотворительное пожертвование, которое вы сделали для проведения городского праздника «Троицкое гулянье».

Успешная реализация праздника была бы невозможна без Вашего участия. Вы подарили горожанам возможность попробовать продукцию вашей фабрики, почувствовать теплоту и заботу Вашего коллектива. Кондитерские изделия Вашего предприятия были по достоинству оценены участниками праздника.

От всей души желаем Вам и Вашей команде неиссякаемой энергии, процветания и реализации самых смелых замыслов!

Директор МБУК «БИС г. Зеленодольска»

Е. Л. Кляцкая

2019 г.

Вариант №26

Выражаем искреннюю признательность руководству и коллективу НАО «Агентство безопасности «Щит», обеспечившим высокий профессиональный уровень сохранности собственности и безопасности сотрудников «Группы компаний «Форум» в период нашей совместной деятельности.

Генеральный директор

ООО «Лизинговая компания «Эконом-Инвест»

П. Т. Косухин

г. Йошкар-Ола

2019 г.

Источник: woman-gu.ru

Примеры интересных текстов письма

1. Текст благодарственного письма за сотрудничество, адресованного сотруднику.

Дорогая Зинаида Валерьевна!

Наверняка вы знаете, что наша молодая компания пока не может похвастаться значительным стажем работы и богатой родословной. Зато у нашей компании есть нечто гораздо более значимое: это такие сотрудники, как вы!

Позвольте выразить вам горячие слова признания и благодарности за то, что вы практически с самого первого дня честно трудитесь на благо нашей фирмы! Наш коллектив помнит о том, как вы вместе со всеми стойко преодолевали все трудности начального этапа развития нашего общего детища; как помогали менее опытным коллегам добрым советом и поддерживали теплым словом в нужную минуту.

Во многом благодаря вам, наша компания сейчас стремительно развивается и открывает для всех нас заманчивые горизонты. Ваш ум, Ваш опыт, Ваша доброта сыграли чрезвычайно важную роль для общего блага!

Искренне заинтересованы в продолжение сотрудничества, желаем вам тепла, здоровья и любви!


2. Пример текста благодарственного письма за сотрудничество, адресованного персоналу

Уважаемые коллеги, сотрудники нашего замечательного ООО «Гипермаркет»!

От лица совета директоров поздравляем вас с успешным достижением коммерческой цели в этом году! Наш общий успех – это здорово!

На протяжении целого года вы мужественно, самоотверженно трудились, дабы выполнить поставленные перед вами задачи. И вы справились с этим! Благодаря вашим общим усилиям, вашему коллективному духу наша компания войдет в новый год одной из наиболее процветающих в городе.

Мы ценим вас, и искренне желаем вам тепла, любви, семейного уюта и высоких зарплат!

С уважением, генеральный директор.


3. Пример текста письма с благодарностью за сотрудничество, адресованное партнерам

Дорогие партнеры!

Выражаю вам свою искреннюю признательность за наше плодотворное сотрудничество! Наши совместные усилия привели нас к закономерной деловой победе! Я верю в то, что в дальнейшем мы с вами сумеем сохранить и продолжить наши партнерские отношения.

Желаю вам здоровья, личного процветания, новых взаимовыгодных проектов и покорения еще более неприступных высот в нашем нелегком бизнесе.


4. Пример благодарственного письма о сотрудничестве партнеру

Уважаемый …!

Мы очень ценим сотрудничество с Вашей компанией на протяжении последних 5 лет.

Мы отлично осознаем, что успех, достигнутый нами в последние годы — это результат кропотливой совместной работы, постоянного ежедневного взаимодействия с вашими специалистами. Благодаря вашей открытости, стремлению понять и удовлетворить потребности партнера, направленности на повышение рабочих показателей наши отношения крепнут с каждым годом, и мы покоряем новые вершины в освоении внимания потребителей.

Выражаем Вам благодарность за совместный труд и надеемся на дальнейшее укрепление существующих отношений и рост показателей, достигнутых в ходе совместной деятельности.

Желаем Вашей компании процветания и успехов!

С уважением…


5. Пример текста благодарности за сотрудничество коллективу партнера

Уважаемые…!

От имени нашей компании выражаем глубокую благодарность коллективу _________ за взаимовыгодное сотрудничество и поддержку, оказанную в ходе проведения рекламных мероприятий, направленных на освоение новых клиентских каналов. Самоотверженный труд и добропорядочность сотрудников _______ позволили добиться потрясающих результатов. Наша компания вышла на новый рынок сбыта, благодаря профессиональному подходу коллектива ________ организации к проведению рекламной компании нашего продукта.

Искренне надеемся, что данное взаимодействие наших компаний было не последним, и рассчитываем на укрепление и расширение партнерских отношений в будущем!

С уважением…


6. Пример официального благодарственного письма о сотрудничестве партнеру

Уважаемый…!

ООО «___» в лице генерального директора _______ выражает благодарность коллективу и руководству ООО ___ за успешное многолетнее сотрудничество. За годы взаимодействия отношения наших компаний укрепились, благодаря общности интересов достигнуты наилучшие результаты в работе. Выражаем надежду на дальнейшее развитие наших взаимоотношений и выхода на новый уровень сотрудничества с более тесными отношениями.

С уважением…


7. Текст благодарственного письма поставщику за сотрудничество

ИП ___ выражает благодарность ООО ___ за долговременное сотрудничество и бесперебойность поставок продукции на склады нашей компании. Профессионализм ваших специалистов, внимание и понимание наших потребностей обеспечили максимально положительную историю взаимоотношения наших компаний.

Надеемся, что партнерские отношения с годами будут только крепнуть, и никакие препятствия не будут вставать на пути укрепления отношения наших компаний.

С уважением…

Скачать примеры текстов в word.

Источник: 1000form.ru

Как написать письмо благодарность

Особых требований к оформлению благодарственного бланка нет – допускается составление такого документа в свободном стиле. Тем не менее, письмо считается деловым документом, поэтому установлены определенные рекомендации к его структуре:

  1. Шапка бланка размещается в верху, справа. Она заполняется только при необходимости. Здесь отображаются данные о лице или фирмы, к которым обращаются с благодарностью:
    • Наименование
    • должность
    • Ф.И.О. человека.
    • Конкретное обращение.
  1. Основной раздел документа отображает выражение благодарности. Как правило, начинается обращение с шаблонных слов («Разрешите изложить свою признательность…», «Мы признательны вам за…», «Выражаем благодарность…» и т.п.).
  2. Подпись. Внизу слева пишется Ф.И.О и должность человека, выразившегося благодарность, и документ подписывается.

Инструкция по написанию благодарственного письма

Формат написания благодарственного письма обладает четкой последовательностью. Выполняя его, вам удастся обеспечить сохранение структуры и логики обращения, и понятно отобразить свою благодарность адресату. Объем документа должен быть на половине листа А4.

  1. Если документ адресован сотруднику предприятия, то желательно применять фразы «Уважаемый (-ая)…», что подчеркивает уважительное отношение к собеседнику. Желательно не употреблять казенные фразы «Господин…» или «Дорогой (-ая)…». Они смотрятся неестественно и разрушают официальный стиль документа. Использование фразы «Дорогой (-ая)…» возможно только тогда, когда у вас личные отношения с адресатом.
  2. При выражении благодарности к своему коллективу, можно обратится с фразой «Уважаемые коллеги!» В содержании документа нужно уточнить, кому конкретно выражается благодарность.
  3. Нужно указать человека, ставшего инициатором, то есть кто благодарит и кому выражается благодарность. Благодарственный бланк можно отправлять от фирмы, группы людей или личности. Например:
    • «ООО “Светлый путь” выражает признательность»
    • «Руководство предприятия „Рога и копыта“…»
    • «От имени сотрудников „Стройгидравлика“ и от себя лично примите признательность»
  1. Если вы пишете письмо партнёрам или сотрудникам, то можно применить фразы с указанием, кому отправлен документ: «Мы хотим выразить искреннюю благодарность сотрудникам Вашего завода», «Компания „ Стройгидравлика“ благодарит Ваш коллектив». При обращении к сотрудникам желательно отметить несколько лиц (не больше 5-7 человек). К примеру, «Уважаемые коллеги! Я, как руководитель, хочу выразить искреннюю благодарность сотрудникам…». При большом коллективе подразделения можно просто отметить руководителя отдела.
  2. Всегда нужно указывать, за что выражается благодарность. Необходимо избегать расплывчатых фраз типа: «Уважаемая…! Организация благодарит вас за все, за Ваше доброе отношение…». Такая формулировка неправильная. Правильно написанная признательность будет выглядеть так: «Уважаемый…! Коллектив предприятия выражает Вам признательность за оказанное содействие в установке партнерских отношений и т.д….»
  3. Благодарность нужно конкретизировать и детализировать, отмечая моменты, которые удачно получились у получателя бланка. Именно такая формулировка делает данное письмо индивидуальным.
  4. При этом, нельзя прибегать к откровенной лести типа: «Не имеет себе равных…», «бесподобен…» и т.д. Как, указывалось ранее, нужно отметить конкретно, за что получатель получил благодарность.
  5. Неплохо будет, если пожелаете успехов получателю в будущем.
  6. К последнему этапу составления бланка нужно отнести проверку на предмет ошибок и корректировку написанного содержания документа.

Образец благодарственного письма

Образец благодарственного письма

За что выражают благодарность в письме?

Благодарственный бланк вручается за прекрасно сделанную работу, оказанное содействие, поддержку, за финансовое спонсорство и т.д.

за работу

Благодарственное письмо за работу обязан выразить непосредственный начальник работника или коллектива. В тексте пишется послание, как к одному работнику, так и к общему коллективу фирмы. Признательность, обычно отображается в том случае, если задание было выполнено вовремя или досрочно. Если сотрудники предприятия долго работали над каким-то проектом, в результате чего предприятие заработало солидную прибыль, то благодарность окажется хорошим моральным подспорьем.

Ориентировочное содержание:

«Уважаемый (назвать по имени, отчеству или название фирмы)! Используя момент, хотел бы выразить благодарность сотрудникам фирмы (наименование) за оказанное содействие, отличное качество, оперативную работу и помощь в устранении возникших проблем. Надеюсь на дальнейшую продолжительную совместную работу. С уважением, (Ф.И.О.)».

Образец бланка

За что выражают благодарность в письме?

  • За их вклад:

Не редко предприятия благодарят своих спонсоров за содействие, поддержку, вклад. Заполнение бланка аналогично предыдущим образцам:

Уважаемый (И.О.)! Руководство [название компании] благодарит за оказанный вклад в организацию конкурса песен и плясок. Успешная реализация данного проекта не состоялась бы без Вашей активной помощи. Желаем Вам здоровья, перспективных проектов и дальнейшего развития фирмы. С уважением, (Ф.И.О).

Образец письма

Образец письма благодарности за их вклад

Благодарственное письмо за сотрудничество

Данный вид благодарственного документа весьма распространен. Он отправляется как сотрудникам компании, так и деловым партнерам. Такое письмо вручается на официальном уровне.

Ориентировочное содержание следующее:

Уважаемый (назвать по имени, отчеству)! Мы глубоко ценим совместное сотрудничество с Вашим предприятием. Мы прекрасно признаем, что высокими достижениями обязаны успешной деятельности Вашего предприятия. Желаем Вам и Вашему предприятию успехов и процветания! С уважением (Ф.И.О. руководителя).

Образец письмаБлагодарственное письмо за сотрудничество

Благодарность организации

Бланк с благодарностью организации, как правило, является официальным документом, с содержанием добрых слов в адрес организации за выполненный проект, за содействие в мероприятии, за другую работу. В данном разделе предлагаются некоторые образцы заполнения такого документа.

Такие письма-благодарности обладают следующей структурой:

  • В правом верху бланка заполняется адресат.
  • Затем пишется обращение от организации, желающей выразить благодарность.
  • Заполняемый текст не должен быть официальным. Текст обращения пишется в произвольном стиле с выражением признательности.
  • Бланк подписывается должностным лицом, выражающего благодарность с указанием должности.

Образцы благодарности организации

образцы благодарности организацииОбразцы благодарности организацииОбразцы благодарности организации

Благодарность сотруднику – Как правильно написать

Любой труд обязан вознаграждаться – это аксиома. Поэтому различные достижения работников необходимо вознаграждать, стимулируя его к еще большим достижениям в процессе их совместного труда. Трудовым законодательством РФ прописаны разные виды поощрений. Так, статья №191 гласит, что признательность руководителя к отдельным сотрудникам способна выражаться в виде награждения ценными подарками, премиями или в виде морального поощрения. К моральному поощрению можно отнести благодарственный бланк.

В данном разделе попробуем описать тонкости заполнения такого бланка.

Как правило, благодарственный бланк передовику вручается в честь какого-нибудь известного события. Благодарность работнику за своевременное выполнение работы оформляется от имени руководства. Чаще, награждение таким письмом осуществляется на торжественном собрании перед всеми сотрудниками.

  1. Документ составляется на фирменном бланке предприятия. Можно составить документ на специализированном бланке, приобретенном в магазине или в типографском учреждении.
  2. Письмо оформляется в деловом стиле. При оформлении предлагается выполнять следующее:
    • Применять официальный, деловой стиль оформления
    • Обращение к сотруднику осуществляется по имени и отчеству: «Уважаемый(ая)…»
    • Нельзя применять фамильярные, просторечивые фразы
    • В тексте необходимо отразить повод для награждения
  3. Содержание текста должно отображать заслуги сотрудника, его положительные характеристики, значимые для компании.
  4. В конце текста необходимо пожелать успешной карьеры и надежд на продолжение совместной деятельности.

Благодарность сотруднику образец

Благодарность клиенту

При занятии бизнесом, немаловажным моментом является укрепление взаимоотношений с клиентом таким образом, чтобы они снова и снова воспользовались вашими услугами. И здесь большую роль играет благодарственное письмо. Данный документ должен обладать индивидуальностью и придерживаться следующих правил:

  • При оформлении документа, в приветствии нужно правильно написать имя клиента.
  • Оговорить причину благодарственного документа.
  • Обращение должно быть искренним. Можно привести выдержки из разговора с клиентом, чтобы он уяснил, что его не забыли.
  • Приложить сопутствующие вопросы по улучшению сервиса.
  • Выразить надежду, что клиент доволен обслуживанием, и отметить готовность отозваться на его вопросы и рекомендации.
  • Задать вопрос, нужны ли дополнительные услуги, для повышения его удовлетворенности.
  • Записать наименование своей фирмы, логотип и брендовые знаки. Лучше заполнять на фирменном бланке, где эти символы существуют.
  • При отправке благодарственного бланка по E-mail, имя и логотип фирмы надо размещать под подписью отправителя.
  • В заключении надо выразить надежду на продолжение сотрудничества с клиентом.
  • Письмо нужно заверять от руки лично.

Образец письма благодарности клиенту

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector