Больничный и отпуск в один период

Больничный и отпуск в один период

Любое заболевание является неприятным моментом в жизни человека и требует обязательного лечения, а также оформления листка нетрудоспособности на весь период до полного выздоровления. Но вдвойне неприятно, когда болезнь застает во время отпуска, поскольку имеется шанс провести большую часть времени в постели, вместо запланированного отдыха. Однако, законодательство РФ позволяет оформить больничный во время отпуска на весь период лечения.

Трудовой кодекс РФ четко регламентирует порядок оформления больничного листа во время положенного отдыха. Об этом свидетельствует ст. 124 ТК РФ – время отпуска продлевается на необходимый срок в зависимости от времени нахождения на больничном, либо полностью переносится на другой период, который должен быть согласован как с самим сотрудником, так и с работодателем.

Следует учитывать небольшую разницу в переносе и продлении отпуска. В первом случае необходимо письменное заявление от сотрудника, в котором указывается причина продления (основание – больничный лист) и период отпускного времени. Если предполагается продление, то подобное заявление не требуется.

Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска


Важным моментом при совпадении сроков наступления болезни и отпуска является своевременное обращение за медицинской помощью, поскольку это не только ускорит процесс выздоровления, но и позволит вовремя открыть больничный во время отпуска.

В противном случае не будет возможности документально подтвердить факт болезни и перенести/продлить положенный период отдыха. Оформление листка нетрудоспособности во время отпуска ничем не отличается от процедуры в рабочий период.

Необходимо посетить участкового врача в поликлинике либо вызвать его на дом при невозможности обратиться в медучреждение самостоятельно. Первое обращение к доктору будет считаться днем открытия больничного листка, а весь период продлится до полного выздоровления, после чего необходимо также посетить врача и закрыть листок нетрудоспособности.

Что должен делать работодатель

При наступлении болезни в период отпуска сотрудник обязан оповестить об этом работодателя, причем в тот же день, когда был оформлен больничный лист. При совмещении двух должностей на разных предприятиях, человек обязан проинформировать обоих руководителей – основного и по совместительству. При необходимости медицинским учреждением выдается два листка нетрудоспособности для двух организаций.

После выздоровления закрытый больничный лист предоставляется работодателю, который обязан выполнить одно из двух действий – продлить отпускное время на то количество дней, которое соответствует периоду болезни, или перенести отпуск на другой месяц.


Перенос осуществляется только с согласования с сотрудником и на основании письменного заявления. Продление же не требует никаких действий со стороны работника, что на практике выражается увеличением имеющегося отпуска на количество дней, которые отмечены в больничном листе.

Кроме этого, перенос времени отдыха сопровождается соответствующим приказом руководителя организации, в котором четко указывается период, на который он переносится. В некоторых случаях приказ издается и о продлении отпускного времени, однако это не обязательно делать со стороны работодателя.

Образец заявления работника о переносе отпуска
Образец заявления работника о переносе отпуска

Продление

Продление и перенос отпуска по причине болезни – стандартная процедура, однако на самом деле все немного сложнее, чем просто взять и перенести отдых на другое время. На нескольких примерах будет подробно рассмотрен каждый вариант действий сотрудника и работодателя.

Скачать бланк заявления о переносе отпуска

Пример 1

Сотруднице Ивановой Л. А. предоставляется ежегодный отпуск, который разделен на 3 части.

Это отражается в графике и имеет следующий вид:


  • 14 календарных дней в июне (1-15 число, поскольку 12 июня праздничный день и не включается в отпуск);
  • 7 дней в сентябре (1-7 число);
  • 7 дней в декабре (1-7 число).

В период первой части отдыха Иванова Л. А. заболела, в связи с чем обратилась в поликлинику, где ей оформили больничный лист. Период болезни составил 5 календарных дней (с 6 по 10 июня), о чем был изначально проинформирован руководитель.

После окончания всего времени отдыха Иванова Л. А. вышла на работу и предоставила больничный лист, а также написала заявление о переносе тех самых 5 календарных дней на следующую часть отпуска.

Руководитель издает приказ о переносе неиспользованных 5 дней в июне на вторую часть отпуска в сентябре. Таким образом, Иванова Л. А. выйдет в сентябре на положенный отдых не на 7 дней, как было в графике отпусков, а на 12 – то есть 7 основных календарных дней и плюс 5 дней, который она провела на больничном в июне.

Пример 2

Сотруднице Ивановой Л. А. полагается отпуск 14 календарных дней в сентябре (1-14 число) и 14 календарных дней в декабре (1-14 число). В период первой части отдыха в сентябре Иванова Л. А. заболела и оформила больничный лист с 7 сентября. Период болезни составил 7 дней, т.е. днем закрытия стало 13 сентября.


Важным моментом считается своевременное извещение руководителя о болезни, фактическом открытии больничного листа и желании продления дней отпуска. Таким образом, после закрытия больничного листок предоставляется начальнику, а неиспользованные дни прибавляются к отпуску.

Иванова Л. А. болела 7 дней, поэтому ее время отдыха продлевается до 20 сентября (13 число – день закрытия больничного плюс 7 дней болезни).

Стоит отметить, что сотрудник имеет право на оформление нескольких больничных листов за весь период отпуска. К примеру, человек отправился в полноценный период отдыха на 28 календарных дней, то за это время он вполне может заболеть 2-3 раза.

На каждый период болезни оформляется больничный лист, а после выхода на работу документация предоставляется руководителю. Все дни болезни суммируются и выносится решение о продлении отпуска на необходимое количество времени, либо издается приказ о переносе неиспользованных дней на следующий срок.

Оформление и оплата больничного во время отпуска

Оформление больничного листа считается обязательным условием, независимо от того, стационарно человек лечится или амбулаторно. В любом случае началом временной нетрудоспособности сотрудника считается его первое обращение к доктору, который открывает больничный лист.

Оплата временной нетрудоспособности будет зависеть от вида отпуска, который был предоставлен сотруднику:

  • очередной ежегодный;
  • по уходу за ребенком или родственником;
  • декретный;
  • за свой счет;
  • учебный.

Практически все виды отпусков, кроме очередного ежегодного, не предусматривают оплаты временной нетрудоспособности. В первую очередь это относится к учебному отпуску, который выдается на время сессии, а также за свой счет. Однако, когда сотрудник берет время отдыха за собственный счет, имеет смысл открывать больничный, особенно если болезнь настигла в конце этого самого отпуска.

По факту дни болезни не будут оплачены и учтены в табеле отпусков, но только на момент действия периода за свой счет. В случае, если листок нетрудоспособности продолжает действовать после окончания отпуска за свой счет, то эти дни должны быть оплачены работодателем, как рабочие.

Отпуск по уходу за ребенком или за родственником предусматривает отдельную систему оплаты и подсчета израсходованных дней. Период оплаты регламентируется количеством 7 дней на каждый случай болезни. В течение года оплачиваемые дни не должны превышать показатель 30 календарных дней.

Таким образом, все остальное время, потраченное на уход за детьми и родственниками оплате не подлежит, как и то, что если ухаживающий сам заболеет в период ухода. Такой больничный лист не будет оплачиваться.

Декретный отпуск не предусматривает оформления листка нетрудоспособности. Даже если он будет выдан врачом по незнанию или ошибке, руководство организации его не оплатит.

Очередной ежегодный отпуск также имеет несколько моментов, которые не предусматривают оплату больничного листа:


  • факт нетрудоспособности наступил из-за употребления алкоголя или психотропных веществ;
  • освобождения сотрудника от занимаемой должности без сохранения заработной платы;
  • отстранение сотрудника от работы за нарушения трудового договора или иное несоответствующее поведение;
  • наличие отметки в больничном листе, что нетрудоспособность наступила из-за халатного отношения к собственному здоровью;
  • заключение сотрудника под стражу.

Каждый случай индивидуален, поэтому работодатель внимательно изучает причины наступления нетрудоспособности и сопоставляет их с возможностью законных выплат или отсутствием их.

Скачать образец приказа о переносе отпуска

В случае ухода за членом семьи

Больничный лист в момент ежегодного очередного отдыха не предусмотрен, если возникает необходимость ухода за ребенком или родственником. В таком случае отпуск не будет увеличен или перенесен.

Такое правило касается, если необходимость ухода возникла непосредственно в период отдыха. Однако, если факт болезни ребенка превышает существующий отпуск родителя или начался в конце отдыха, то оплата будет произведена именно за рабочие дни.


К примеру, оплачиваемый период отдыха заканчивается 20 апреля, а ребенок заболел 17 числа. Период с 17-20 апреля не предусматривает оплату больничного листа по уходу, однако листок нетрудоспособности оформляется с первого рабочего дня – с 21 апреля и до выздоровления малыша (родственника). Следует помнить, именно оплачиваемая часть за один период не превышает 7 дней, а также не более 30 дней за весь год.

Образец приказа о переносе отпуска
Образец приказа о переносе отпуска

Если вы отдыхали за границей

При наступлении факта болезни во время отдыха за границей необходимо обязательно обратиться за помощью в медучреждение. Местные медики выдадут листок нетрудоспособности образца страны пребывания, однако это не является основанием для выплаты пособия или продления отпускного времени.

Необходимым моментом считается оформление листка нетрудоспособности по российским законам, а это возможно осуществить только при переводе из медицинского учреждения иностранного государства в медучреждение на родину с оформлением больничного по соответствующим законам.


Только таким способом можно гарантировать возможность оплаты больничного или продления отпускного времени.

За свой счет

Отпуск за свой счет предоставляется сотруднику на основании его заявления на тот период, который был указан. При наступлении временной нетрудоспособности больничный имеет смысл оформить, однако он никак не повлияет на продолжительность самого отпускного времени, а также на оплату дней болезни.

Единственным вариантом, когда больничный лист будет иметь значение, если его период совпадает с окончанием периода отдыха за свой счет и началом времени выхода на работу. В таком случае больничный будет оплачиваться в полном объеме, но только начиная с первого дня, следующим за днем окончания отпускного периода.

Как оформляется в кадровом учете

Оформление больничного листа во время положенного отдыха затрагивает не только сферу руководителя, которого необходимо ставить в известность, но и бухгалтерскую деятельность.

Предусматривается несколько вариантов развития событий:


Первый вариант Сотрудник был на больничном во время отпускного периода, но уведомил руководителя о желании продлить время отдыха на количество дней, проведенных в болезни. В таком случае действия со стороны бухгалтерии не требуются, потому что весь процесс происходит в автоматическом режиме, а приказ о продлении времени не издается.
Второй вариант Сотрудник был на больничном в момент отпуска, но своевременно вышел на работу, а неизрасходованные дни по согласованию с руководителем перенеслись на следующий период. В таком случае сотрудник получил отпускные в большем объеме, чем предполагается. Бухгалтеру необходимо произвести перераспределение лишних средств и провести их в качестве иных выплат.

Отражение в 1С ЗУП

Особенным моментом считается правильно отразить наличие времени нетрудоспособности сотрудника в момент отпуска в программе 1С. От этого будет зависеть не только совпадение всей отчетности, но и отсутствие ошибок в дальнейшем.

К примеру, сотрудник заболел во время отпускного времени в период с 29 марта по 4 апреля. После выхода на работу был предоставлен листок нетрудоспособности, после чего бухгалтер должен провести эти данные через программу. Имеется два варианта, которые отличаются между собой лишь временем учета документа: либо это март, либо апрель.

Каждый случай проведения документации подразумевает внимательный обзор зарплаты сотрудника и правильное начисление оплаты, поскольку может оказаться либо большой «минус», либо наоборот.

Большинство действий подразумевает автоматическое перераспределение времени в программе, однако при несовпадении данных и цифр всегда имеется возможность нажать на кнопку «исправить» и внести изменения.


buhuchetpro.ru

Законодательное регулирование

Так, часть 1 регламентирует действия работодателя, если его сотрудник в этот период времени заболел или выполнял государственные обязанности. Отпускные при этом не меняются, а временная нетрудоспособность оплачивается в соответствии с действующим законодательством.

Варианты и порядок оформления листка нетрудоспособности

Работник, которого болезнь настигла во время отдыха, вправе принести лист нетрудоспособности и обратиться к работодателю за продлением очередного отпуска. Если человек трудоустроен сразу в нескольких местах, то оповещать нужно как основного, так и дополнительного работодателя (больничный лист нужно брать на каждое место работы отдельно).

Правила оформления больничного листа во время очередного отпускаПеред работодателем, получившим лист временной нетрудоспособности, встает 2 варианта возможного развития:

  • Продлить отпуск на то количество дней, сколько продолжалась болезнь.
  • Перенести эти дни на другой более подходящий период (для этого требуется согласие сотрудника).

В случае реализации первого варианта, от работника не требуются дополнительные действия, а второй путь обязательно сопровождается написанием личного заявления на имя директора предприятия.

Временная нетрудоспособность, возникшая в то время, когда работник взял ежегодный обязательный отпуск, подлежит оплате в том же порядке, как если бы человек прилежно исполнял свои трудовые обязанности.

О начале болезни сотрудник может сообщить в телефонном режиме, а вот больничный необходимо принести максимум в течение дня, следующего за его закрытием, особенно, в случае окончания отпуска.

Например, если работник должен был выйти на работу 12 апреля, но во время отпуска болел 4 дня, то приступить к труду он должен не ранее 16 числа месяца.

Оформление приказа о продлении отпуска не является обязательным требованием, так как наличие больничного листа – это достаточное основание.

Соответствующие изменения претерпевает и табель – отметку «отпуск» заменяет «больничный».

Возможно не только продление отпуска, но и его перенос в следующих случаях:

  1. Болезнь наступила уже после того, как человек начал отдыхать.
  2. Сотрудник заболел перед началом отпуска.

Перенесенное количество дней должно полностью соответствовать продолжительности больничного листа. Дни, на которые возможно перенести отпуск, можно определить совместно с руководителем организации.

Продление отпуска из-за больничногоЧто делать, если работник не желает продлевать отпуск и приступает к своим обязанностям не использовав дни, положенные за больничный? Тогда можно применить часть 2 ст. 125 ТК РФ и позволить работнику воспользоваться неиспользованным периодом в другое удобное для него время (например, соединив их со следующим периодом отдыха).

В общем, действия работодателя следующие: корректировка графика отпусков, с учетом перенесенных неиспользованных дней больничного листа и желания его сотрудника.

Изменение срока отпуска должны сопровождать такие бумаги, как личное заявление работника и соответствующий приказ по учреждению. Кстати, если основанием открытия больничного явилась болезнь ребенка, то в продлении отпуска нет никакой необходимости.

Порядок оплаты

Наступление болезни во время отпуска предполагает несколько вариантов оплаты:

  1. Увеличение продолжительности отпуска, вписавшееся в месяц его оформления, не требует пересчета.
  2. Если отпуск увеличился, но продление не совпало с месяцем начисления, то бухгалтер обязан пересчитать денежную выплату.

Правила оплаты больничного во время отпускаСумму, которая положена за лист нетрудоспособности, очень просто рассчитать:

  1. Страховой стаж менее 5 лет предполагает 60% оплату, зависящую от среднего заработка сотрудника. Плательщик – Фонд Социального Страхования.
  2. Стаж от 5 до 8 лет – 80%.
  3. А если человек трудится официально уже более 8 лет, то его больничный лист подлежит полной оплате.

Для расчета средней заработной платы берется общий доход работника в течение последних 24 месяцев (учитываются все надбавки, премии и поощрения). Кроме того существует несколько граничных норм – оплата больничного листа не должна быть меньше минимального размера оплаты труда и больше, чем предельный годовой заработок в России.

В каких случаях вправе отказать в оплате такого больничного

Оформить лист нетрудоспособности может лицо, имеющее на это право в соответствии со ст. 183 Трудового Кодекса РФ.

В общих положениях закреплено, что таковым может стать:

  • Отказ в оплате больничного во время отпускаофициально трудоустроенный гражданин РФ;
  • государственный или муниципальный служащий;
  • юрист, нотариус, адвокат и индивидуальный предприниматель;
  • фермерское, дачное, садоводческое и прочее товарищество;
  • сотрудник  – совместитель, предоставивший заполненные врачом листы нетрудоспособности с разными регистрационными номерами в необходимом количестве.

Кто не может получать выплаты по больничному листу:

  • граждан РФ, основанием трудоустройства которого служит гражданско-правовой, а не трудовой договор;
  • безработный;
  • лицо, располагающие нелегальным или фальсифицированным листом нетрудоспособности (поддельная подпись, старая форма и т.д.);
  • сотрудник, представивший работодателю неверно заполненный больничный лист с ошибками, которые допустил медицинский работник.

Существует несколько законных оснований для неполной оплаты больничного листа:

  1. Нарушение пациентом врачебных предписаний.
  2. Срыв очередного посещения доктора без уважительной причины и предварительного предупреждения.
  3. Травма была получена в результате того, что работник находился в алкогольном или наркотическом опьянении.

Бухгалтер не должен заниматься просроченными больничными листами.

К таковым, в соответствии с № 213-ФЗ от 24.06.2009 г. относятся документы, подтверждающие нетрудоспособность, сдача которых не была осуществлена в течение 6 месяцев с момента:

  1. Возобновления трудовой деятельности.
  2. Полного восстановления здоровья.
  3. Оформления инвалидности.
  4. Прекращения ухода за больным родственником, членом семьи.
  5. Окончания отпуска по беременности и родам.
  6. Достижения ребенком 1,5 лет.

Отказ оплачивать больничный лист может быть связан с получением работником увечья или заболевания в результате того, что он совершил какое-либо уголовное преступление, либо, если ущерб собственному здоровью был нанесен преднамеренно.

Правила оформления

Несколько особенностей предусмотрено в отношении листка нетрудоспособности, связанного с уходом за ребенком во время отпуска работника.

Так, если официально трудоустроенная женщина оформила больничный, находясь в отпуске по беременности и родам, то она не может рассчитывать ни на дополнительную выплату, ни на продление периода. Просто одновременная оплата 2-х пособий невозможна, так как не соответствует ни одному варианту, описанному в ст. 127 ТК РФ.

Правила оформления больничного листа во время отпускаНо, как известно, безвыходных ситуаций не бывает:

  1. Пишется заявление об окончании отпуска. При этом открытие больничного листа должно совпадать с этой датой.
  2. Оформить отпуск по уходу за ребенком разрешается бабушке или другому ближайшему родственнику.
  3. Как только лист нетрудоспособности закончился, сотрудница вновь возвращается в отпуск по уходу.

Это вполне легальный порядок действий, не нарушающий действующее законодательство.

Особенности в различных ситуациях

Оплата больничного листа зависит от сопутствующих обстоятельств: нахождения в очередном ежегодном отпуске, декретном, по уходу за ребенком, за больным родственником, без содержания или учебном.

Законодательство Российской Федерации предусматривает продление или перенос очередного оплачиваемого отпуска в случае наступления болезни самого работника. Выплаты по больничному при этом производятся на общих основаниях.

Больничный лист во время декретного отпускаКомпенсация не осуществляется, если наступили следующие обстоятельства:

  1. Лист нетрудоспособности был оформлен в течение учебного отпуска (сессии).
  2. Ухода требовал ребенок или другой больной родственник в течение очередного оплачиваемого отпуска.
  3. Оформление отпуска без сохранения заработной платы и одновременная временная нетрудоспособность предполагают занесение всех дней бесплатного отдыха в табель рабочего времени. При этом период больничного никак не отразится на продолжительности очередного отпуска. Прерывание или перенос в данном случае не предусмотрены законодательством, но оформление документа о невозможности выполнения должностных обязанностей является целесообразным (отметка в табеле позволит продолжить лечение, если отпуск без сохранения заработной платы закончится до момента закрытия больничного).
  4. Нахождение в отпуске по беременности и родам.

Кроме того работнику не начисляется временная нетрудоспособность, если на это время он был освобожден от работы с полностью или частично сохраненной заработной платой или без нее. То есть, административный отпуск не предусматривает оплату больничного листа.

О правилах оформления больничного во время отпуска рассказано в следующем видеосюжете:

posobie-help.ru

Согласно Трудовому Кодексу РФ

Основное правило относительно болезни работника во время положенного ему раз в год отдыха изложено в статье 124 ТК. В ней однозначно определено, что дни болезни не могут быть проигнорированы работодателем. Отпуск должен быть продлен на весь срок недомогания либо на это же количество дней предоставлен в другое время в течение года. Какой вариант подойдет заболевшему больше, можно и нужно выяснить у самого сотрудника. Больше подробностей относительно оплаты испорченных нездоровьем дней можно почерпнуть из специализированного федерального закона 255-ФЗ.

Продление отпуска возможно лишь на период болезни в дни оплачиваемого ежегодного отдыха и только в случае неприятностей со здоровьем у самого трудящегося, ст. 124 ТК.

Больничный по беременности и родам

«Особый» отпуск для женщин, пожалуй, единственный, основанием для получения которого станет листок нетрудоспособности. Дату его начала и продолжительность определяют врачи, хотя беременность и роды никак не подпадают под общепринятое понятие болезненного состояния.

Тем не менее, поскольку на период последних месяцев ожидания малыша, роды и послеродовой период восстановления выписывается больничный лист, то выписать еще один на срок другого заболевания уже не сможет ни один врач, ст. 22 Порядка 624н. Более того, в медицине сложилась практика, когда лечение для беременной назначают лишь при согласовании с ее акушером.

Таким образом, беременная может получить всего лишь выписку из своей истории болезни, не связанной с беременностью, а такой документ не дает основания для начисления пособия. Даже если будущая мама каким-то чудом получила больничный лист во время отпуска по БИР, работодатель все равно обязан отказать в его оплате, ст. 9 255-ФЗ.

Больничный лист по уходу за ребенком

Еще более неприятной неожиданностью в отпуске станет не собственная болезнь, а недуг, одолевший ребенка. В данном случае и программа отпуска будет безжалостно отредактирована назначениями докторов, и получить от руководства продление на эти дни или отгулять их позже тоже не выйдет.

Нюанс в том, что тот же Порядок 624н запрещает выдачу листков нетрудоспособности во время платного отпуска всем, кроме самого работающего. Это значит, что кто бы из родственников не потребовал внимания к своему здоровью и ухода за ними, в оплачиваемом отпуске больничный трудящийся не получит, ст. 40 Порядка 624н. К тому же и сам ТК РФ говорит, что переносу и продлению подлежит лишь периоды нездоровья самого наемного и застрахованного лица, ст. 124 ТК.

Больничный лист во время отпуска без содержания

Бесплатный отпуск, в принципе, берут лишь в случаях крайней необходимости, обычно, для разрешения внезапно сложившейся житейской ситуации и неотложных обстоятельств. Однако болезнь не учитывает эти тонкости и может сразить работника и в течение неоплачиваемых дней.

Особенно неприятно то, что потраченные на лечение дни не будут компенсированы или перенесены работодателем на другой месяц. Это следует из норм ст. 124 ТК, поскольку в ней речь идет лишь о ежегодном платном отпуске, всех остальных видов отдыха это не касается. Подкрепляет этот вывод и ст.9 закона 255-ФЗ и ст. 22 Порядка 624н. В них содержится прямой запрет на выдачу больничного листка и выплаты пособия захворавшему в неоплачиваемом отпуске.

В случаях, когда листок нетрудоспособности не подлежит выдаче и оплате, идея о переносе больничного во время отпуска не может быть реализована. Возможно лишь открытие листка сразу после окончания отсутствия на работе без содержания или по БИР, а также по уходу за членом семьи.

Оплата больничного листа во время очередного отпуска

Если в ежегодном отпуске (основном или же дополнительном) заболел сам работник, то это время подлежит оплате, ст. 183 ТК. Оплата больничного во время отдыха, в том числе, подробно описана в Законе 255-ФЗ.

В первую очередь нужно понимать, когда в оплате будет отказано:

  • Если травма или болезнь стала следствием излишних алкогольных возлияний или другого опьянения.
  • Нетрудоспособность наступила в результате самовредительства или попытки свести счеты с жизнью самостоятельно.
  • Если имело место совершение преступных действий.

В случае, когда больничный лист все-таки выписан и доктор не сделал в нем пометок, ведущих к отказу в начислении соцпособия, то такой документ должен быть сдан сначала в отдел кадров, а затем передан бухгалтерам для оплаты.

Иногда работник может задаться вопросом, оплачивается ли больничный во время отпуска и не повлияет ли это негативно на его материальное состояние?  Расчет материального содержания на весь срок недуга проводится так же, как и за больничный во время работы. Для этого определяют:

  1. Продолжительность страхового стажа, поскольку от этого зависит размер пособия. Если стаж более 8 лет, то лишь в этом случае оплата дней больничного составит 100% от начисленной величины.
  2. Период работы на текущем предприятии. Если он больше 2-х лет подряд, то расчет будет проведен в сжатые сроки без дополнительных справок и запросов в ФСС.
  3. Месяцы в двухлетнем периоде, когда дохода не было или он был меньше МРОТ.
  4. Числа дней по календарю, которые необходимо оплатить. Первые три из них – за счет нанимателя, остальные – за средства ФСС.
  5. Средний доход за день. Для этого общий доход за 24 месяца делим на 730 или 731.
  6. Окончательный размер пособия. Среднюю ставку для этого умножаем на общее число дней.

Как видно, факт получения больничного во время трудового отпуска не повлечет снижения размера пособия. Но вот на величину самих отпускных это может повлиять.

Как продлить отпуск, если в это время случился больничный

Коль уж здоровье на отдыхе дало сбой, то нелишним будет понимание, продлится ли отпуск на время больничного. Для того, чтобы дни болезни не были безвозвратно утеряны, а сотрудник смог полноценно отдохнуть и не потерять в деньгах, нужно сообщить работодателю не только о факте обращения в больницу, а и о своем желании продлить или перенести положенные дни отдыха.

В зависимости от согласованного между нанимателем и наемным работником способа компенсации потраченных на восстановление здоровья дней, может измениться и сумма причитающихся трудящемуся отпускных выплат.

Возможно несколько вариантов развития ситуации:

Факт обращения работника Срок предоставления больничного листа Согласование с работодателем, ст. 124 ТК Размер отпускных
Заболевший сотрудник сообщил об этом сразу, до окончания отдыха. На следующий день после выздоровления. Если заявление о переносе не передано работодателю, то отпуск подлежит автоматическому продлению. Сумма отпускных не изменится, поскольку расчетный период останется прежним.
Заболевший сотрудник сообщил об этом сразу, до окончания отдыха. На следующий день после выздоровления. Между руководителем и работником достигнута договоренность о переносе отдыха Сумма выплат за время отдыха может увеличиться, если наблюдался рост доходов. Если же зарплата несколько упала, то удержать лишние отпускные работодатель уже сможет.
Заболевший работник не предупредил начальство и вышел на работу по окончании запланированного отдыха. В течение полугода после выздоровления. Возможно лишь договориться о сроках переноса отдыха в ближайшие 12 месяцев. Работодатель должен учесть пожелания работника, но исходить может из факторов производственной необходимости. Скорее всего, сумма отпускных претерпит изменения, потому что для расчета выплат за передвинутые дни нужно будет взять доход уже за другой годовой период.
Заболевший работник не предупредил начальство и вышел на работу по окончании запланированного отдыха Сотрудник опоздал с предоставлением документа о болезни. Работодатель все же обязан компенсировать потерянные дни путем их переноса. Отпускные подлежат перерасчету, а вот об оплате больничного можно забыть, ФСС уже не примет эти расходы.

Во избежание проблем и недоразумений сотруднику все же стоит вовремя известить начальство о факте болезни и также поступить с полученным документом.

Некоторые трудящиеся мучаются сомнениями по поводу того, брать ли больничный во время отпуска? Несомненно, оформлять листок нетрудоспособности не просто стоит, а может быть необходимо, ведь здоровье может и не поправиться до окончания отдыха, и для этого потребуется более длительное время.

Заявление о продлении отпуска

Согласно норме ст. 124 ТК перенести время отдыха (ежегодного оплачиваемого) работодатель может лишь по соглашению с работником. Следовательно, даже если такое передвижение дат и сроков не стало инициативой начальства, получить письменное согласие от сотрудника все же необходимо (скачать образец).

Сам же сотрудник может обратиться к руководителю с указанием нового желаемого периода для отпуска. А уж начальство согласится с этим или предложит более подходящую дату с учетом интересов предприятия и других работников. Главное, что период догуливания наступит в ближайшие 365 дней.

Если заявление от работника не поступило, то нужно все равно издать приказ о продлении отпуска и ознакомить с ним болевшего. Поскольку срок отдыха продлевается автоматически, такой приказ носит подстраховочный характер во избежание недоразумений с коллегой. Заболеть на отдыхе – последнее, о чем может думать сотрудник. К сожалению, случаи болезни в отпускное время не так редки, как того хотели бы трудящиеся. Работнику нужно знать, что он не только может получить оплату больничного во время отпуска, а еще и отгулять оставшиеся дни несколько позже.

viplawyer.ru

Общая информация

Временная потеря трудоспособности во время законного отдыха не говорит о том, что отпуск обязательно испорчен.

Больничный и отпуск в один период

Работник имеет право сообщить руководителю о своем состоянии, встать на учет в медицинском учреждении для лечения. Отпуск при этом может быть или продлен, или перенесен на другое время. Правом сотрудника является выбор, как именно распорядиться больничными днями.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.

При этом если сотрудник желает перенести дни законного отдыха, то бухгалтерия обязана произвести перерасчет выплаченных средств.

Оплачиваться период нетрудоспособности, и продлеваться отпуск будет только в том случае, если на больничный лист выписан на работника. Уход за больным членом семьи не является основанием для увеличения дней отдыха.
Скачать и распечатать бесплатно

Трудовой Кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ

Период нетрудоспособности

Законодательством не указано, сколько именно дней во время ежегодного отдыха человек может проболеть.

Однако установлено, что срок амбулаторного лечения не может превышать 15 календарных дней. При этом если сотрудник не выздоравливает, то врачебная комиссия вправе увеличить период нетрудоспособности.

При амбулаторном лечении заболеваний (травм), отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей гражданами трудоспособности, лечащий врач единолично выдает гражданам листки нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней включительно. При сроках временной нетрудоспособности, превышающих 15 календарных дней, листок нетрудоспособности выдается и продлевается по решению врачебной комиссии, назначаемой руководителем медицинской организации.

Ни в одном нормативно-правовом акте не указано, сколько дней человек может провести на лечении во время отпуска.

Поэтому даже если сотрудник не выздоровел за время отдыха, то выходить на работу он не обязан до тех пор, пока больничный лист не будет закрыт.

Скачать и распечатать бесплатно

Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 n 624н

Алгоритм действий работодателя

Если работник уведомляет работодателя о том, что находится на лечении во время законного оплачиваемого отдыха, то есть два варианта дальнейших действий:

  • продлить отпуск на количество нетрудоспособных дней;
  • перенести отдых на другой период.

При этом работодатель самостоятельно без согласия сотрудника не вправе решать, как именно поступать.

Продление отдыха

Продление отпуска в связи с больничным не требует от сотрудника никаких заявлений. Достаточно устной договоренности с работодателем. Законодательство не предусматривает написания заявления в обязательном порядке. Однако некоторые организации придерживаются мнения, что письменное согласие работника на продление законного отдыха необходимо для издания внутреннего приказа.

Сотрудник не обязан писать заявление на продление отдыха, поскольку основанием для такого действия является закрытый лист нетрудоспособности. Он передается в бухгалтерию или кадровый отдел, который заполняет свою часть, а затем отправляет лист для оплаты в Фонд социального страхования.

Больничный и отпуск в один период

Продление отпуска в связи с больничным подразумевает от работодателя всего два действия:

  1. Заполнение своей части в листе нетрудоспособности. Передача больничного в ФСС.
  2. Исправление в табеле учета рабочего времени и графике отпусков.

Никакого приказа издаваться не должно, поскольку на это нет установленных законодательных норм.

Работник приступает к своим обязанностям через столько дней после больничного, сколько дней он провел на лечении во время ежегодного отдыха.

Человек ушел в отпуск с 15 марта по 12 апреля.

Заболел 25 марта, выписался — 4 апреля.

Приступить к своим обязанностям он должен не 12 апреля, как по графику, а 22.

Отдых продлевается ровно на 10 дней, которые были нетрудоспособными.

Перенос отдыха

Перенесение дней отдыха производится только на основании письменного заявления сотрудника.

При этом работодатель обязан издать соответствующий приказ, на основании которого бухгалтерия производит перерасчет ранее выплаченных средств и рассчитывает больничный.

Заявление о переносе дней отдыха работник заполняет в день выхода с больничного. На основании письменного заявления сотрудника работодатель издает приказ. Даты переноса могут быть согласованы в устном порядке.

Работодатель издает приказ, передает его вместе с больничным листом и заявлением сотрудника в бухгалтерию или отдел кадров. После чего документы передаются в ФСС для начисления пособия по нетрудоспособности, а отпускные подлежат перерасчету.

Особенности

Согласно Правилам «Об очередных и дополнительных отпусках» (утв. Народным Комиссариатом Труда СССР 30 апреля 1930 г. N 169), если период нетрудоспособности наступил до оплачиваемого отдыха, то его необходимо перенести на новый период.

В этом случае и работодатель, и сотрудник сталкиваются с проблемой: отпускные начислены и выплачены, график составлен для всех работников. То есть подлежит пересчитать и выплаченные средства, и изменить табель учета рабочего времени, сместить дни отдыха других сотрудников.

Правила об отпусках допускают, что проблема дней отдыха и больничных может быть решена по соглашению сторон. Поэтому если работник заболел за пару дней до ежегодного отдыха, то по договоренности с работодателем нетрудоспособные дни просто продлят период выходных дней. Как и в случаях, когда сотрудник уходит на лечение уже во время отпуска.

Образцы документов

Поскольку основанием для перенесения ежегодного оплачиваемого отдыха на другой период является заявление сотрудника, то оно должно быть правильно составлено.

Больничный и отпуск в один период

Работник должен указать следующие сведения:

  • период отпуска по графику;
  • даты, на которые переносится отдых;
  • основание для переноса (номер листка нетрудоспособности);
  • количество переносимых дней;
  • дату составления заявления.

На основании заявления сотрудника работодатель составляет приказ, в котором указываются:

  • основания, по которым период отдыха у работника смещается (заявление и лист нетрудоспособности);
  • даты, на которые переносится отдых;
  • ФИО работника;
  • указания для бухгалтерии и отдела кадров.

Оплата больничного

Оплата больничного листа во время отпуска производится в общем порядке. Никаких особенностей в начислении пособия по временной нетрудоспособности в период ежегодного отдыха работника нет.

Что влияет на размер пособия:

  • сумма, заработанная за последние 2 года сотрудником;
  • трудовой стаж (общий, а не у текущего работодателя);
  • период болезни.
Сотрудник получает полностью оплаченный лист нетрудоспособности только в том случае, если это не противоречит нормам законодательства. А также тогда, когда работник соблюдал предписания врача, и больничный лист не содержит отметок о нарушении режима.

Размер и расчет пособия

Если работник заболел в тот период, когда находился в оплачиваемом отдыхе, то основанием для начисления средств по временной потере работоспособности является больничный лист.

Бухгалтерия производит расчет путем применения общей формулы:

РП = СД * НД * СК,

где РП — размер пособия,

СД — среднедневной заработок,

НД — нетрудоспособные дни,

СК — стажевый коэффициент.

Работник заболел в отпуске, лечился в течение 10 дней.

В этом случае бухгалтерия рассчитывает сначала среднедневной заработок: СД = ГД / 730,

где ГД — это суммарный годовой доход за 2 года.

Если сотрудник суммарно получил за два последних года 950 000 рублей, то его среднедневной заработок составляет 1 301 рубль.

Трудовой стаж у работника 8 лет, а, значит, больничный лист подлежит 100% оплате.

В этом случае пособие по нетрудоспособности составляет 13 010 рублей.

При этом если больничный не заканчивается одновременно с отпуском, а продолжается и после окончания отдыха, он подлежит полной оплате. Точно так же ведется расчет, если работник заболел за несколько дней до отдыха.

Случаи, когда больничный не оплачивается

Существуют ситуации, при которых листок нетрудоспособности в период законного отдыха не будет оплачен работодателем и Фондом социального страхования.

К ним относятся:

  • уход за больным членом семьи;
  • учебный отпуск;
  • декретные дни.

Так, если больничный частично пришелся на декретный отпуск, то оплачиваются только те дни, которые были до декрета. Это же касается отдыха без сохранения заработной платы (“за свой счет”). Такие дни не считаются рабочими, не оплачиваются работодателем, поэтому не подлежит оплате и период лечения.

Продление больничного

В случаях если работник в установленные 15 календарных дней не выздоровел, то лечащий врач вправе с согласия врачебной комиссии продлить больничный. В этом случае медицинское учреждение выписывает 2 листа: первоначальный и продленный. На руки сотрудник получает последний, который и передает работодателю.

Несмотря на то, сколько дней работник проболел во время отдыха, отпуск продлевается на это количество дней. Оплате подлежит весь период потери работоспособности, если это не противоречит законодательству.

Работник провел на больничном во время отдыха 21 календарный день (с 1 марта по 21 марта).

При этом отпуск составлял всего 14 дней (с 1 марта по 14 марта).

Приступить к работе человек в этом случае должен только 5 апреля: 14 дней отпуска + 21 день больничного.

Изменения в 2018 году

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Подписывайтесь на наши обновления!

lgoty-vsem.ru

Какие права имеет сотрудник?

Право на отпуск является неоспоримым и принадлежит абсолютно каждому сотруднику. А это значит, что законодательство РФ должно найти соответствующие альтернативы, чтобы не нарушать установленные нормы. Согласно положениям статьи 124 действующего ТК РФ, отпуск, при котором у сотрудника наступила временная нетрудоспособность, может быть продлен, либо перенесен на другой временной период, в соответствии с желанием сотрудника.

Трудовое законодательство РФ полностью передает работодателю всю ответственность за правомерное предоставление и оформление отпусков работников. Если будет установлено, что работодатель нарушил действующие правила, отказавшись продлить имеющейся отпуск либо перенести его на другой срок, к нему могут быть применены определенные санкции, например, в виде денежного штрафа и дополнительной компенсации.

В права любого сотрудника также входит и получение выплат, как за период самого отпуска, так  и за больничные дни. Но, несмотря на данное право, статистика показывает, что его не так просто реализовать. Как правило, сложности связаны и с определенными нарушениями, которые допускает работодатель, и с иными нюансами.

В соответствии с установленными нормами, продление отпуска должно происходить автоматически, если сотрудник представляет работодателю правильно оформленный лист нетрудоспособности. Дни, на которые продлевается отпускной период, должны соответствовать количеству дней, в течение которых болел сотрудник. При этом издание дополнительного приказа не требуется, работодатель может внести необходимые изменения в действующие данные. Изменения нужно оформлять максимально внимательно, так как от этого зависит дальнейший порядок и возможность выплат.

Если работнику ближе вариант переноса отпуска, он должен написать соответствующее заявление, указать причины, а также непосредственные числа начала и окончания отпускного периода. Если ранее было принято решение о продлении отпуска, к заявлению сотрудника должны быть приложены соответствующие бумаги, которые смогут подтвердить действительное наличие основания для оформления последующего переноса. Оформление переноса отпуска может быть допущено только при условии отсутствия каких-либо претензий у данных сторон трудовых правоотношений. В противном случае перенос станет неправомерным.

Помимо этого, действующее трудовое законодательство устанавливает, что в отношении отдельных категорий сотрудников перенос отпуска должен быть обязательным.

Установленные этапы

Для того чтобы обеспечить максимальное соблюдение действующих норм и сэкономить собственные силы, необходимо точно следовать установленному порядку документального оформления отпуска и иным процедурам, связанным с данным видом профессионального отдыха и т.д. Любое нарушение действующих законодательных норм, даже самое мелкое, на первый взгляд может привести к достаточно серьезным последствиям.

Единственным правомерным подтверждением болезни сотрудника является грамотно оформленный больничный лист. Его необходимо предъявить в отдел бухгалтерии сразу же, как только завершится законный отпускной период.

Больничный лист может быть выдан в соответствующей организации по месту проживания и регистрации сотрудника либо в иной организации, которая занимается медицинским обслуживанием сотрудников по соответствующему договору. Оформление больничного может быть осуществлено как во время трудовой деятельности, так и во время отпускного периода, в зависимости от конкретных обстоятельств, состояния работника и иных нюансов.

Уведомление работодателя

Как только сотрудник получил оформленный больничный лист, ему незамедлительно стоит сообщать в свою организацию. Своевременное сообщение очень важно по нескольким причинам:

— больничный лист охраняется, поэтому работник сам должен быть заинтересован в представлении его работодателю;

— сама процедура оформления больничного может доставить достаточно большое количество проблем, на решение которых придется потратить свое отпускное время, как и на лечение самого заболевания;

— своевременное представление больничного и требующихся документов поможет избежать множества проблем с отделом бухгалтерии. Тот факт, что сотрудник находится на больничном, в обязательном порядке должен быть учтен и отражен в соответствующей документации.

Следовательно, работник ни в коем случае не должен пренебрегать своевременным сообщением своему работодателю о факте наступившей нетрудоспособности. Только так можно полноценно защитить свои законные интересы и воспользоваться принадлежащими правами.

Виды отпускных больничных

Законодательством РФ предусмотрено несколько видов временных периодов, в которые работник может полноправно оформить больничный. И причиной для этого далеко не всегда может являться заболевание.

Период временной нетрудоспособности

Первый и наиболее распространенный вид отпускного больничного – это нетрудоспособность сотрудника.

При этом процедура создания всех необходимых документов будет достаточно стандартна: представление необходимых бумаг, создание уполномоченным лицом приказа на их основании, выплата денежной компенсации, фактические манипуляции с отпускными днями.

Уход за малолетним ребенком

Молодым мамам очень часто требуется отпуск, в который они смогут осуществить уход за больным ребенком либо другим членом семьи. Именно тогда сотрудник сможет обратиться с соответствующим заявлением для получения больничного. Круг родства и близость родственников никак не ограничивается действующими нормами. Поэтому данным правом может воспользоваться любой сотрудник, представив соответствующие подтверждения. Однако на непосредственный срок предоставляемого отпуска могут повлиять некоторые нюансы. Если ребенок младше 7 лет – отпуск будет предоставлен на весь период его лечения. Если ребенку от 7 до 15 лет – не более двадцати  дней отпуска на лечение одного заболевания. Если ребенок старше 15 лет – отпуск может быть представлен только в случае лечения ребенка в стационаре и не более, чем на 3 суток.

В каких случаях больничных лист не оплачивается?

Больничный лист не всегда предполагает его обязательную оплату. Например, если во время его оформления, работник брал отпуск за свой счет, все дни данного отпуска заносятся в соответствующий документ учета. При этом наличие или отсутствие листа здесь значения иметь не будет, следовательно, его не нужно заносить в табель. Данные о больничном маркируются буквой «Б» и вносятся в документ в первый день, когда сотрудник должен был приступить к выполнению своих профессиональных обязанностей.

Помимо этого, нахождение в декретном отпуске также снимает обязанность с работодателя по оплате.

Больничный более одного раза за отпуск

В жизни случается всякое, поэтому ситуация, когда работник оформляет больничный лист несколько раз за один отпуск, не является такой уж редкой. В таком случае непосредственный порядок оплаты будет зависеть от того, является ли второй больничный продолжением предыдущего и т.д.

Если повторный больничный является продолжением предыдущего, они не станут разделяться между собой и подлежат общей оплате, как за один период. Если же каждый случай наступления нетрудоспособности представляет собой отдельный случай, то и оплачиваться они будут отдельно, независимо друг от друга.

Порядок расчетов

Действующие положения ТК РФ предусматривают, что оплата сотрудника должна быть произведена за все дни, включая выходные и праздники, которые выпали на болезнь. После представления сотрудником оформленного листа нетрудоспособности, оплачиваемый отпуск подлежит продлению на то число дней, которые были включены в соответствующий документ. То есть, непосредственное количество дней продления должно точно совпадать с количеством нетрудоспособных дней, указанных в имеющемся документе.

Отпуск без сохранения заработной платы

Согласно действующим нормативно-правовым актам, больничный лист не должен оплачиваться в том случае, если его оформление произошло в момент нахождения сотрудника в отпуске без сохранения заработной платы. При этом лист должен быть представлен в последний день данного отпуска, если период отсутствия на рабочем месте еще не завершился. Несвоевременное представление документа может грозить появлением дополнительных проблем для работника, поэтому к данному факту следует отнестись с максимальной внимательностью.

Административный отпуск

В действующем трудовом законодательстве РФ нет четкого определения понятию административного отпуска. Однако, как показывает юридическая практика, оно нередко применяется в трудовых договорах и иных соответствующих документах. Административный отпуск также предусматривает отсутствие необходимости оплаты больничного, точно также, как и в отпуске без сохранения зарплаты.

Последующее увольнение

Порядок оплаты больничного при условии последующего увольнения работающего в данный момент сотрудника определяется статьей 127 действующего Кодекса. Положения данной статьи устанавливают, что, в том случае, если работник увольняется после выхода из больничного, период его нетрудоспособности должен быть оплачен работодателем. В противном случае, работник имеет полное право для обращения в соответствующее учреждения для защиты своих интересов, которые были нарушены неправомерными действиями работодателя.

Общий размер пособия может зависеть от множества аспектов – от стажа сотрудника, от положений внутреннего коллективного договора и т.д. Помимо выплат за нетрудоспособность, увольняющемуся сотруднику также должна быть начислена компенсации за неиспользованные отпускные дни.

Когда больничный не должен оплачиваться

Законодательство РФ определяет четкие ситуации, при которых оплата больничного листа не будет являться правомерной:

  • когда сотрудник освобожден от исполнения своих профессиональных обязанностей на определенный временной период;
  • когда работник был отстранен от своих обязанностей в соответствии с приказом, вынесенным руководством учреждения либо иным уполномоченным лицом;
  • когда сотрудник был взят под стражу уполномоченными органами;
  • когда в деятельности организации или учреждения начался простой;
  • когда наступление нетрудоспособности стало логичным следствием причинения вреда текущему состоянию сотрудника им самим.

Оформление больничного работодателем

Работодатель может издать соответствующий приказ только на основании документа, своевременно представленного его сотрудником. После этого он вносит соответствующие изменения в документы учета и в действующий график отпусков сотрудников, чтобы зафиксировать факт нетрудоспособности.

Помимо этого, работодатель должен издать приказ о переносе отпускного периода, если такая необходимость имеется и если для данного правового действия есть все основания, а также документальные подтверждения.

Бухгалтерское оформление

В больничный лист должны быть внесены определенные данные и бухгалтерией организации. В раздел «Справка о заработной плате» заносятся сведения о сумме за расчетный период. Помимо этого, в данный документ вносятся сведения о временном периоде, за который происходит выплата пособия, о количестве рабочих дней и об иных важных нюансах.

Все внесенные сведения в обязательном порядке должны быть заверены подписью бухгалтера либо иного уполномоченного лица, а также подписью руководителя организации. Для упрощения работы и быстроты введения необходимых данных для этого может быть использована известная бухгалтерская программа – 1С. Как только оформление больничного листа будет начато, программа создаст специальный документ – «Начисление отпуска». Здесь бухгалтеру необходимо будет вписать правильную дату окончания отпускного периода и осуществить перерасчет непосредственной заработной платы за указанный временной период.

Неожиданная болезнь в отпуске, безусловно, несет в себе негативные эмоции для сотрудника. Однако она дает определенные привилегии, которые можно использовать в своих интересах и по своему усмотрению. Например, сотрудник имеет право выбрать определенные дни, когда законный отпуск может быть продолжен. Но все же лучше как можно реже сталкиваться с подобными ситуациями, для экономии собственных нервов и в целях обеспечении себе того отпуска, который был запланирован ранее. Но если подобная ситуация все же возникла, главное – не забывать о своих законных правах и умело пользоваться ими, в соответствии с установленными правилами и требованиями.

 

трудовой-консультант.рф


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector