Больничный во время отпуска как продлить отпуск

Больничный во время отпуска как продлить отпуск

Как поступить, если болезнь во время отпуска приключилась с вами или с членом семьи? А, может, вы сидите в декрете и заболели? Или вы взяли неделю без содержания? Есть ли вероятность продлить нерабочее время, или об отдыхе придется забыть? Как будет оплачиваться больничный во время отпуска, и не придется ли возвращать деньги? Давайте разбираться.

  • Оплачиваемый отпуск
  • Правила оформления
  • Советы кадровикам
  • Учебный отпуск
  • Отпуск в связи с материнством
  • Отпуск без сохранения зарплаты
  • Другие варианты
  • Видео: Больничный во время отпуска

Оплачиваемый отпуск

Юридическая консультация онлайн

Существует несколько видов нерабочих периодов:

  • ежегодный основной и дополнительный оплачиваемый;
  • учебный;
  • по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Законодательством установлено: болезнь во время отпуска – это повод для продления времени отдыха. Разберем, как это сделать, и оценим последствия.

Потери денег и дней отдыха получится избежать. Сравниваем даты в больничном листке и период законного освобождения от работы: подлежит продлению или переносу столько дней, на сколько они пересекаются. Главное, о чем стоит помнить, – выбор варианта действий при заболевании во время очередного отпуска принадлежит именно работнику.

Как продлить отпуск? Судебная практика и законодательство не дают однозначного ответа – нужно ли письменно фиксировать продление очередного оплачиваемого отпуска, или это происходит просто по предъявлении больничного. Дело в том, что все еще продолжают действовать нормы советского законодательства. Они применяются в части, которая соответствует современным законам. В них указывается: конец периода отдыха автоматически переносится на число дней больничного, если начало болезни выпадает на время, когда работник уже ушел отдыхать.

Правила оформления

Обязательно официально оформляйте все документы по болезни, неважно, лежите в больнице или лечитесь на дому. Если не захотите их предъявлять на работе, то и не делайте этого. Но подстраховать себя, взяв больничный лист во время отпуска, стоит.


Если вы кадровик, то важно иметь подтверждение того, что мнение работника учтено, и именно он принял решение – продолжить отдыхать сейчас или оформить перенос отпуска в связи с больничным. Поэтому когда сотрудник принесет лист нетрудоспособности, целесообразно взять с него заявление. Выглядит оно так.

Генеральному директору ООО «Венеция»

Чернову С.Т.

менеджера по персоналу

Ушаковой Ю.Д.

 

Заявление.

 

Прошу продлить ежегодный основной оплачиваемый отпуск на ____ календарных дней в связи с наступлением временной нетрудоспособности, на основании ст. 124 ТК РФ. Листок нетрудоспособности №_________ от «____»______201__г. прилагаю.

 

Дата Подпись

 

При попадании нерабочих праздничных дней (1–8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября) на время отдыха эти дни при подсчете пропускаются. Объясняется это тем, что в ваше нерабочее время они уже были включены (и отдыхали вы дольше).

Стоит помнить: даже если дата, с которой хотите продлить отдых, является для вас нерабочей, продлеваться отпускное время будет все равно с нее. Приведем пример. Работая по стандартному графику с понедельника по пятницу, в конце недели закрываете больничный (в пятницу). Продлевать отдых будем все равно с субботы. Не хочется терять выходные, но если это продление отпускного периода, то такой вариант – единственно правильный.


Больничный при продлении будет оплачен в обычном порядке, отпускные тоже возвращать и пересчитывать не придется. Вышли на работу после удлиненного отдыха и получили еще какие-то деньги? Скорее всего, это выплаты по заболеванию.

Помним о двух условиях для правильного оформления и получения переноса отпуска в связи с больничным:

  • достичь соглашения с начальством;
  • использовать свое право не позже 12 месяцев с окончания отпускного времени.

Советы кадровикам

Теперь опять дадим совет кадровикам. Сотрудник не определился, в какое время он хочет уйти отдыхать, начальство не уверено в том, когда оно отпустит работника, и заветную дату узнать никак не получается? Все равно стоит брать заявление, но указать в нем не точные даты отдыха, а формулировку «…и предоставить его в удобное для меня время в течение года…».

Кадровики не должны забывать и о внесении записей в кадровую документацию. Старые записи не замазываем, а зачеркиваем, чтобы читались, и рядом делаем верные. Новые данные должны быть также отражены в табеле учета рабочего времени (при подготовке корректирующего табеля).


После согласования с руководством сотрудник напишет еще одно заявление, на этот раз с точными датами. Делать это не обязательно, но так вы страхуете себя от жалоб работников и претензий трудинспекции на нарушение его прав на выбор варианта распоряжения своим отдыхом.

Любой кадровый факт должен быть оформлен документально путем издания приказа по личному составу (чтобы не забыть, что эти дни уже предоставлены сразу или есть договоренность о перенесении их), с которым знакомим под роспись.

Уже выплаченные отпускные при перенесении отдыха удерживаться не будут. В последующем, второй раз, отпускные начисляться не будут, т.к. они уже выплачены. Поэтому работнику стоит оставить себе копию листа нетрудоспособности, чтобы помнить, сколько дней ему должны перенести. Пособие выплатят в таком же порядке, как и всегда.

Если больничный открыт до начала отдыха (соблюдена вся процедура – вас известили заранее, за 14 дней, приказ издан, вы его подписали), то уйти в ранее оговоренные числа уже не получится. Новая дата начала отпускного периода определяется по соглашению с начальством.

Учебный отпуск

Вы студент, справку-вызов из учебного заведения получили и на работу передали, все оформили, а заболевание случилось в отпуске на сессию? Если все дни нетрудоспособности или их часть пересекаются с учебой, болеть будете за собственный счет. Оплата больничного листа во время данного перерыва в работе не предусмотрена. В этой ситуации законодатель также не разрешает ни перенос отпускного промежутка, ни его продление.


Сессия закончилась, а вы еще на больничном? Деньги будут начислены с числа, когда вы планировали выйти на работу.

Отпуск в связи с материнством

При родах с осложнениями женщине выдается еще один дополнительный больничный на 16 дней. Это делает та организация, где женщина рожала. Приносите этот документ туда, где работаете, и оформляйте продление отпускного периода в связи с родами.

Если заболевание не связано с рождением малыша, новый больничный возможно выдать после окончания перерыва в работе по беременности и родам. Сотрудница сначала родит ребенка, потом вылечится от какой-то болезни, и только после этого попросит отпуск по уходу за ребенком (или не попросит, и с ребенком будут сидеть другие родственники).

В этот период на больничный уйти не получится, его просто не выпишут. Решили поработать на условиях неполного рабочего времени? Ничего не потеряете, лист нетрудоспособности дадут и выплатят пособие. Однако посидеть с ребенком позже его трехлетия не получится, этот вид продлению не подлежит.

Отпуск без сохранения зарплаты

Лучше не брать такой вид отдыха, когда болеете, и не допускать их совпадения, ведь продолжения не предложат, в другие сроки тоже не возьмете (не перенесут). А вот с выдачей больничного (и возмещением его) ситуация интереснее. Есть два основных варианта:


  • Вся болезнь пришлась на отпускной период. Больничный во время отпуска без сохранения зарплаты не дадут, а если вы его каким-то образом получили, бухгалтеры его не оплатят. Скрывать от врача данный факт не стоит.
  • В отпускное время заболели, а выздоровели, когда оно закончилось. Нетрудоспособность оформляем с открытием листа, сдаем отделу кадров, а вот деньги будут начислены за время, которое не совпало с отдыхом.

Болезнь в отпускные дни является уважительной причиной неявки на службу после его окончания, но предупредить работодателя следует обязательно. Начальство вправе применить дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения за неявку по неуважительным причинам (прогул), посчитав ваши действия злоупотреблением правом.

Другие варианты

Дети заболели в период вашего законного отдыха? Увы, но придется лечить их и отдыхать одновременно. Возможность продления и переноса отпуска допускается только для случая, когда заболевание произошло с самим работником. При вызове врача нужно сообщить ему о вашем отдыхе и сообщить его продолжительность. Если станет понятно, что болезнь ребенка затягивается, и нужно выходить на рабочее место, больничный берите. Больничный лист во время отпуска оплатят со дня, наступающего за концом отпуска. В семье есть другие нетрудоспособные, требующие ухода? Алгоритм аналогичный.

Человек решил уволиться, взял отпускные недели с намерением не возвращаться и заболел? Увеличенного отдыха не получится – он будет той продолжительности, какая планировалась изначально. Оплачивается ли больничный во время отпуска? Да, пособие нужно будет оплатить в обычном порядке и размере, т.к. последний день работы закончится в финальный день отдыха.

Видео: Больничный во время отпуска


Если с сотрудником случилась неприятность, и его заболевание пришлось на время отпускных дней, это не самая большая проблема. Отдых можно продлить или перенести. Стороны трудового договора должны совместно договориться о новой дате для оставшихся дней. Не забывайте вовремя информировать администрацию, и будьте здоровы!

uristi.guru

Законодательство о больничном при отпуске

Согласно статье 122 ТК РФ, каждому работнику предоставлено право на отпуск (не превыше одного на каждые 12 мес.), учитывая гарантированное сохранение его среднемесячного заработка. В тексте другой статьи, 124 ТК РФ, указано, что сотрудник имеет полное право на продление (либо перенос) отпуска при наличии больничного, срок действия которого выпал на отпускные дни. Рассмотрим в деталях, почему больничный и отпуск полностью совместимы:

  • После заключения трудового договора работодатель оплачивает взносы в ФСС (фонд социального страхования) на непредвиденные события, повлёкшие за собой нетрудоспособность сотрудника. Этот момент приводит к другому факту – каждый работник владеет законными основаниями на оплачиваемый больничный.

  • Если больничный совпал с отпуском, работодатель в обязательном порядке должен продлить либо перенести неиспользованные дни отпуска на другой срок (также применимо к ситуациям, когда больничный был оформлен до начала отпуска, но затронул его начало). Это единственный возможный вариант развития событий.

Если работодатель отказывается продлевать отпуск, можно смело угрожать судебными разбирательствами, так как это – прямейшее нарушение законных прав официального работника. Выигрыш дела в такой ситуации равен 100%. На практике случая проигрыша данного вида судебных дел со стороны истца фактически не существует.

Болезнь в отпуске

  • Как только у сотрудника возникает тяжёлая жизненная ситуация во время отпуска, связанная с болезнью, он должен незамедлительно направиться в больницу, после чего оформить больничный лист. Его закрытие осуществляется в день выздоровления и возвращения сотрудника к трудоспособности. Закрытый больничный предоставляется работодателю для решения вопроса об оплате.
  • Сразу после открытия больничного листа сотруднику следует сообщить работодателю о данном событии. В целом, это необязательная процедура, т. к. если уведомления не направлялись работодателю, это не является основанием для непредоставления дополнительных дней отпуска.
  • После получения больничного листа работодатель может принять лишь 2 решения:

— оформить полноценное продление отпуска на весь срок нетрудоспособности для работника;

— оформить перенос неиспользованных по причине болезни дней отпуска на любое удобное (после составления плана с работодателем) для сотрудника время.

Чтобы перенести неиспользованные отпускные дни на будущее, работнику необходимо предоставить письменное заявление на эту тему и получить приказ работодателя. Что касается продления отпуска – всем занимается только работодатель, от сотрудника ничего не требуется.

Получить отказ на перенос неиспользованных отпускных нельзя, но работодатель может предложить (и лишь предложить) конкретные сроки для переноса оплачиваемого отпуска. Конечный выбор принимает сам сотрудник, посредством составления соответствующего заявления в свободной форме, пример которого Вы можете найти здесь.

Работодателю требуется предпринять следующие действия:

  1. В первую очередь необходимо изучить бумаги и рассчитать количество дней больничного, когда сотрудник был нетрудоспособен. При таком подсчёте нельзя учитывать нерабочие праздничные дни. Данный пункт строго регламентируется статьёй 120 Трудового Кодекса.
  2. Издать приказ о продлении оплачиваемого отпуска на количество рассчитанных из больничного дней. Образец этого документа можно скачать здесь. В том числе необходимо в тексте приказа предоставить соответствующее обоснование, на основе которого принималось решение по составлению документа.
  3. Внести изменения в табель учёта рабочего времени работника (по форме Т12/Т13).

При вышеупомянутом положении дел, больничный подлежит оплате в стандартном порядке. Конечная сумма зависит от:

  • страхового стажа;
  • среднемесячного заработка;
  • количества суток по больничному.

Кто не может рассчитывать на продление отпуска?

Это касается людей, оформивших больничный в связи со следующими ситуациями:

  • по уходу за ребёнком;
  • по уходу за родственником.

Уход за ребенком

В указанных выше случаях не осуществляется оплата больничного и не предоставляется продление отпуска. Для разъяснения ситуации на помощь спешит статья 124 ТК РФ. Согласно её тексту, возможность продления оплачиваемого отпуска, его перенос и оплата больничного осуществляются исключительно, если нетрудоспособным был сам сотрудник. А если больничный предоставлялся по уходу за кем-то другим, то это не считается основанием для выплаты пособий и, само собой, продления отпускных дней.

Работники, которые заболели во время учебного отпуска либо при отпуске за свой счёт, не получают продление в том числе. Об оплате больничного и вовсе говорить не стоит, т. к. в подобных ситуациях он даже не оформляется врачами.

Для любой женщины в период беременности, согласно устоям Трудового Кодекса России, предоставляется право на декретный отпуск в связи с вынашиванием плода:

  1. Начиная с 30-й по счёту недели с момента начала беременности (либо с 28 недели, если зародышей два и больше) такой женщине-сотруднику предоставляется больничный на срок в 140 суток, по 70 дней до родов и после них (194 для двойни и более, по 97 суток). Подобный больничный подлежит оплате в полном размере за всё время его действия.
  2. После этого оформляется полностью оплачиваемый отпуск по уходу за ребёнком на полтора года.
  3. Можно продолжать находиться в декретном отпуске и далее, вплоть до момента, пока ребёнку не исполнится 3 года, но этот период уже оплачиваться не будет.
  4. Однако если женщина скрыла от доктора факт того, что находится в декрете, то больничный о нетрудоспособности не будет оплачиваться вовсе. Данный факт регламентируется статьёй 22 Федерального Закона России № 255.

Рекомендуем также прочесть статью — влияет ли больничный лист при расчете отпускных.

Видео-советы на тему «Больничный во время отпуска»

Что делать работодателю и сотруднику, если последний заболел, находясь в отпуске, описано в данном видеоролике. А также законодательная база, регламентирующая эту ситуацию.

При выполнении всех наложенных законодательством условий, на продление или перенос отпуска в связи с больничным рассчитывать можно смело. Законодательство РФ будет на стороне сотрудника, который добросовестно исполняет свои обязательства перед законом.

moyaidea.ru

Общая информация

Временная потеря трудоспособности во время законного отдыха не говорит о том, что отпуск обязательно испорчен.

Больничный во время отпуска как продлить отпуск

Работник имеет право сообщить руководителю о своем состоянии, встать на учет в медицинском учреждении для лечения. Отпуск при этом может быть или продлен, или перенесен на другое время. Правом сотрудника является выбор, как именно распорядиться больничными днями.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.

При этом если сотрудник желает перенести дни законного отдыха, то бухгалтерия обязана произвести перерасчет выплаченных средств.

Оплачиваться период нетрудоспособности, и продлеваться отпуск будет только в том случае, если на больничный лист выписан на работника. Уход за больным членом семьи не является основанием для увеличения дней отдыха.
Скачать и распечатать бесплатно

Трудовой Кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ

Период нетрудоспособности

Законодательством не указано, сколько именно дней во время ежегодного отдыха человек может проболеть.

Однако установлено, что срок амбулаторного лечения не может превышать 15 календарных дней. При этом если сотрудник не выздоравливает, то врачебная комиссия вправе увеличить период нетрудоспособности.

При амбулаторном лечении заболеваний (травм), отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей гражданами трудоспособности, лечащий врач единолично выдает гражданам листки нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней включительно. При сроках временной нетрудоспособности, превышающих 15 календарных дней, листок нетрудоспособности выдается и продлевается по решению врачебной комиссии, назначаемой руководителем медицинской организации.

Ни в одном нормативно-правовом акте не указано, сколько дней человек может провести на лечении во время отпуска.

Поэтому даже если сотрудник не выздоровел за время отдыха, то выходить на работу он не обязан до тех пор, пока больничный лист не будет закрыт.

Скачать и распечатать бесплатно

Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 n 624н

Алгоритм действий работодателя

Если работник уведомляет работодателя о том, что находится на лечении во время законного оплачиваемого отдыха, то есть два варианта дальнейших действий:

  • продлить отпуск на количество нетрудоспособных дней;
  • перенести отдых на другой период.

При этом работодатель самостоятельно без согласия сотрудника не вправе решать, как именно поступать.

Продление отдыха

Продление отпуска в связи с больничным не требует от сотрудника никаких заявлений. Достаточно устной договоренности с работодателем. Законодательство не предусматривает написания заявления в обязательном порядке. Однако некоторые организации придерживаются мнения, что письменное согласие работника на продление законного отдыха необходимо для издания внутреннего приказа.

Сотрудник не обязан писать заявление на продление отдыха, поскольку основанием для такого действия является закрытый лист нетрудоспособности. Он передается в бухгалтерию или кадровый отдел, который заполняет свою часть, а затем отправляет лист для оплаты в Фонд социального страхования.

Больничный во время отпуска как продлить отпуск

Продление отпуска в связи с больничным подразумевает от работодателя всего два действия:

  1. Заполнение своей части в листе нетрудоспособности. Передача больничного в ФСС.
  2. Исправление в табеле учета рабочего времени и графике отпусков.

Никакого приказа издаваться не должно, поскольку на это нет установленных законодательных норм.

Работник приступает к своим обязанностям через столько дней после больничного, сколько дней он провел на лечении во время ежегодного отдыха.

Человек ушел в отпуск с 15 марта по 12 апреля.

Заболел 25 марта, выписался — 4 апреля.

Приступить к своим обязанностям он должен не 12 апреля, как по графику, а 22.

Отдых продлевается ровно на 10 дней, которые были нетрудоспособными.

Перенос отдыха

Перенесение дней отдыха производится только на основании письменного заявления сотрудника.

При этом работодатель обязан издать соответствующий приказ, на основании которого бухгалтерия производит перерасчет ранее выплаченных средств и рассчитывает больничный.

Заявление о переносе дней отдыха работник заполняет в день выхода с больничного. На основании письменного заявления сотрудника работодатель издает приказ. Даты переноса могут быть согласованы в устном порядке.

Работодатель издает приказ, передает его вместе с больничным листом и заявлением сотрудника в бухгалтерию или отдел кадров. После чего документы передаются в ФСС для начисления пособия по нетрудоспособности, а отпускные подлежат перерасчету.

Особенности

Согласно Правилам «Об очередных и дополнительных отпусках» (утв. Народным Комиссариатом Труда СССР 30 апреля 1930 г. N 169), если период нетрудоспособности наступил до оплачиваемого отдыха, то его необходимо перенести на новый период.

В этом случае и работодатель, и сотрудник сталкиваются с проблемой: отпускные начислены и выплачены, график составлен для всех работников. То есть подлежит пересчитать и выплаченные средства, и изменить табель учета рабочего времени, сместить дни отдыха других сотрудников.

Правила об отпусках допускают, что проблема дней отдыха и больничных может быть решена по соглашению сторон. Поэтому если работник заболел за пару дней до ежегодного отдыха, то по договоренности с работодателем нетрудоспособные дни просто продлят период выходных дней. Как и в случаях, когда сотрудник уходит на лечение уже во время отпуска.

Образцы документов

Поскольку основанием для перенесения ежегодного оплачиваемого отдыха на другой период является заявление сотрудника, то оно должно быть правильно составлено.

Больничный во время отпуска как продлить отпуск

Работник должен указать следующие сведения:

  • период отпуска по графику;
  • даты, на которые переносится отдых;
  • основание для переноса (номер листка нетрудоспособности);
  • количество переносимых дней;
  • дату составления заявления.

На основании заявления сотрудника работодатель составляет приказ, в котором указываются:

  • основания, по которым период отдыха у работника смещается (заявление и лист нетрудоспособности);
  • даты, на которые переносится отдых;
  • ФИО работника;
  • указания для бухгалтерии и отдела кадров.

Оплата больничного

Оплата больничного листа во время отпуска производится в общем порядке. Никаких особенностей в начислении пособия по временной нетрудоспособности в период ежегодного отдыха работника нет.

Что влияет на размер пособия:

  • сумма, заработанная за последние 2 года сотрудником;
  • трудовой стаж (общий, а не у текущего работодателя);
  • период болезни.
Сотрудник получает полностью оплаченный лист нетрудоспособности только в том случае, если это не противоречит нормам законодательства. А также тогда, когда работник соблюдал предписания врача, и больничный лист не содержит отметок о нарушении режима.

Размер и расчет пособия

Если работник заболел в тот период, когда находился в оплачиваемом отдыхе, то основанием для начисления средств по временной потере работоспособности является больничный лист.

Бухгалтерия производит расчет путем применения общей формулы:

РП = СД * НД * СК,

где РП — размер пособия,

СД — среднедневной заработок,

НД — нетрудоспособные дни,

СК — стажевый коэффициент.

Работник заболел в отпуске, лечился в течение 10 дней.

В этом случае бухгалтерия рассчитывает сначала среднедневной заработок: СД = ГД / 730,

где ГД — это суммарный годовой доход за 2 года.

Если сотрудник суммарно получил за два последних года 950 000 рублей, то его среднедневной заработок составляет 1 301 рубль.

Трудовой стаж у работника 8 лет, а, значит, больничный лист подлежит 100% оплате.

В этом случае пособие по нетрудоспособности составляет 13 010 рублей.

При этом если больничный не заканчивается одновременно с отпуском, а продолжается и после окончания отдыха, он подлежит полной оплате. Точно так же ведется расчет, если работник заболел за несколько дней до отдыха.

Случаи, когда больничный не оплачивается

Существуют ситуации, при которых листок нетрудоспособности в период законного отдыха не будет оплачен работодателем и Фондом социального страхования.

К ним относятся:

  • уход за больным членом семьи;
  • учебный отпуск;
  • декретные дни.

Так, если больничный частично пришелся на декретный отпуск, то оплачиваются только те дни, которые были до декрета. Это же касается отдыха без сохранения заработной платы (“за свой счет”). Такие дни не считаются рабочими, не оплачиваются работодателем, поэтому не подлежит оплате и период лечения.

Продление больничного

В случаях если работник в установленные 15 календарных дней не выздоровел, то лечащий врач вправе с согласия врачебной комиссии продлить больничный. В этом случае медицинское учреждение выписывает 2 листа: первоначальный и продленный. На руки сотрудник получает последний, который и передает работодателю.

Несмотря на то, сколько дней работник проболел во время отдыха, отпуск продлевается на это количество дней. Оплате подлежит весь период потери работоспособности, если это не противоречит законодательству.

Работник провел на больничном во время отдыха 21 календарный день (с 1 марта по 21 марта).

При этом отпуск составлял всего 14 дней (с 1 марта по 14 марта).

Приступить к работе человек в этом случае должен только 5 апреля: 14 дней отпуска + 21 день больничного.

Изменения в 2018 году

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Подписывайтесь на наши обновления!

lgoty-vsem.ru

Если сотрудник был в отпуске и заболел: оформление больничного по ТК РФ

В соответствии с положениями ст. 124 ТК РФ работодатель в случае, если его работник заболел во время отпуска (классифицированного как ежегодный и оплачиваемый), обязан продлить отпуск данного работника на период больничного или перенести отпуск на иной срок (конкретный вариант определяют путем переговоров работника и работодателя).

Продлевается ли отпуск при больничном с ребенком? Если заболел не сам работник, а член его семьи, требующий ухода на период болезни, то данный факт не обязывает работодателя продлевать отпуск сотрудника (определение ВС РФ от 28.02.2013 № АПЛ13-18).

Продлевается ли отпуск при больничном листе, если данный отпуск — учебный? Если отпуск классифицируется не как ежегодный оплачиваемый (основной или дополнительный), а как любой другой, пусть даже учебный с сохранением заработной платы, то болезнь сотрудника, находящегося в таком отпуске, не является юридическим основанием для появления у работодателя обязательства по продлению или переносу отпуска. Однако по окончании такого отпуска, в случае если работник продолжает болеть, ему выплачивается пособие по нетрудоспособности в установленном порядке.

Если сотрудница находится в отпуске по беременности и родам и у нее проходят осложненные роды, то по соответствующему листку нетрудоспособности отпуск продлевается (п. 48 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

О нюансах начисления по больничному листу можно узнать в статье «Как оплачивается больничный лист во время отпуска?».

На сколько продлевается отпуск при больничном (что влияет на количество дней продления)

Работодатель осуществляет продление отпуска в связи с больничным листом на период по листку нетрудоспособности. При этом сотруднику необязательно предъявлять данный листок в период отпуска и его продления: можно принести его при выходе на работу. Однако работник обязан уведомить работодателя о своей болезни.

В случае если заболевший сотрудник не выходит на работу после отпуска, то работодателю в любом случае нужно будет ждать, пока он выйдет и принесет листок нетрудоспособности, в котором будет отражена фактическая длительность нахождения человека на лечении в период отпуска.

Если сотрудник заболел и вылечился во время отпуска, то данный отпуск продлевается на длительность больничного листа по факту его закрытия или же переносится на иной срок в порядке, определенном соглашением между работодателем и сотрудником.

Продление и оплата отпуска на период больничного листа: нюансы

Как продлевается отпуск в связи с больничным в праздники? В дни продленного в связи с болезнью отпуска не включаются те дни, которые совпадают с нерабочими праздничными днями, определяемыми в соответствии со ст. 112 ТК РФ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Выплата, которую получает сотрудник, выйдя из продленного в связи с болезнью отпуска, — это выплата пособия по нетрудоспособности, а не отпускных.

Если человек выходит в отпуск с последующим увольнением, то в случае болезни в период отпуска пособие по нетрудоспособности должно быть выплачено и ему. Данное пособие исчисляется исходя из длительности больничного (которая отражается в листке нетрудоспособности) в обычном порядке. Если отпуск с последующим увольнением закончился, бывший сотрудник фирмы заболел и к тому моменту не прошло 30 дней после увольнения, то компенсация по больничному листу также должна быть предоставлена сотруднику (определение ВС РФ от 23.11.2015 № 34-КГ15-13). Правда, в существенно меньшем размере.

В каком именно размере начисляется компенсация по листку нетрудоспособности для сотрудников, находящихся в штате компании, а также работников, уволенных и заболевших в течение 30 дней после увольнения, вы можете прочитать в статье «Оплата больничного после увольнения в 2017-2018 годах».

Перенос и оплата отпуска после больничного: нюансы

Как мы отметили выше, вместо продления отпуска на время больничного листа соответствующий отдых по договоренности сотрудника и работодателя может быть перенесен. Например, данный вариант оптимален, если работник к моменту окончания изначально установленного периода отпуска полностью выздоровел, чувствует себя хорошо и не нуждается в дополнительных днях отдыха.

Для реализации соответствующего переноса работник должен после выхода на работу направить в кадровую службу заявление о переносе появившихся у него по причине болезни дополнительных дней отпуска, не использованных сразу. На основании данного заявления, а также листка нетрудоспособности кадровая служба вносит необходимые коррективы в график отпусков организации.

Если сотрудник и работодатель договорились о переносе отпуска, который появился у сотрудника по причине болезни, то работодатель будет обязан осуществить расчет пособия по листку нетрудоспособности исходя из среднего заработка человека за период, предшествовавший появлению у работодателя обязанности предоставить данное пособие. То есть при расчете пособия будет учтен и отпуск, в который вышел человек, находившийся на больничном.

При переносе остатка отпуска на другой срок часто возникает ситуация, когда сумма фактически выплаченных перед отпуском средств превышает размер самого пособия. При этом и отпускные подлежат перерасчету (т. к. фактическое время отпуска изменилось). Как поступить в таком случае? Просто удержать данные суммы из зарплаты нельзя (ст. 137 ТК РФ). Можно только зачесть начисления по больничному в счет образовавшейся переплаты по отпускным. Однако это возможно только с согласия сотрудника, причем оформленного письменно.

Продлевается ли дополнительный отпуск в связи с больничным?

Ежегодный оплачиваемый отпуск — тот, который продлевается или переносится в случае болезни сотрудника, — может быть основным или дополнительным (который может устанавливаться по основаниям, определенным в ТК РФ, или же в соответствии с локальными нормативными актами фирмы-работодателя).

Не имеет значения то, в какой именно разновидности представлен используемый сотрудником отпуск при его продлении по причине болезни сотрудника. Для обоих типов отпуска — как основного, так и дополнительного — может быть выбран вариант с продлением отпуска после больничного или же переносом по соглашению между сотрудником и работодателем.

Расчет компенсаций по листку нетрудоспособности сотрудника, вышедшего на больничный в период отпуска, может быть осуществлен с помощью популярной программы «1С: ЗУП». Если сотрудник фирмы выходит на больничный в отпуске — как продлить отпуск с применением данного ПО?

Особенности применения «1С:ЗУП» (продление отпуска по причине больничного)

Начисление компенсаций по больничному может быть осуществлено с использованием программы «1С:ЗУП».

Бухгалтер должен скорректировать исходный отпуск работника с учетом отраженного в программе больничного.

Чтобы отразить больничный, пришедшийся на отпуск, в «1С:ЗУП» нужно будет:

  • в разделе «Расчет зарплаты» выбрать «Начисления по больничным», затем — «Добавить»;
  • ввести данные по больничному;
  • открыть проведенный документ «Начисление отпуска», в котором рассчитана сумма отпускных (он сформирован до ухода сотрудника в отпуск), затем — нажать на «Исправить»;
  • откорректировать длительность отпуска, который будет увеличен на количество дней больничного или перенесен, затем нажать на «Рассчитать».

nalog-nalog.ru

Перенос и продление отдыха

Итак, выясним, как продлевается отпуск в связи с больничным. Все гораздо проще, чем кажется на первый взгляд. У бухгалтера на этот счет есть строгие инструкции, предполагающие несколько вариантов. Многое зависит от решения самого сотрудника. По закону продление отпуска в связи с больничным за 2018 год происходит на основании листка о недомогании, в котором указаны даты, входящие в уже оформленный отпуск сотрудника. Данное положение закреплено в статье 124 Трудового кодекса. Также см. «Если работник заболел во время отпуска: как действовать».

По просьбе руководства или личным соображениям работник может оформить в связи с больничным перенос отпуска. Также см. «Перенос отпуска на следующий год».

Сделать любое из этих действий достаточно просто: сотрудник ставит руководство в известность, сдает больничный лист и может продолжать отдых столько дней, сколько болел по документам. То есть – продление отпуска в связи с больничным происходит автоматически.

Перенос отпуска придется согласовать с начальством. При этом бухгалтерия делает перерасчет отпускных при больничном во время отпуска в 2018 году. Или же все остается, как есть: эти дни станут как бы резервом работника. Также см. «Неиспользованный отпуск 2016: сгорает или нет».

По согласованию начальства и сотрудника в удобное время он пишет заявление с просьбой предоставить дни отдыха в счет неиспользованного отпуска за период недомогания без сохранения трудового дохода. Причина в том, что и отпускные, и пособие по недомоганию за время отдыха он уже получил, бухгалтерия их начислила. Также возможен и другой вариант с перерасчетом отпускных.

Действия бухгалтера

Рассмотрим порядок действий с больничным во время отпуска и как продлить отпуск. Есть два варианта развития событий.

Если отчетный год принес больничный во время отпуска 2018, действия бухгалтера должны быть такими. При продлении отпуска по больничному листу ни бухгалтеру, ни кадровику ничего делать не придется. Работник просто устно или письменно сообщит о желании продолжить отдых на количество дней, потраченных на больничный. Единственное, работа найдется для табельщика. Он должен внести коррективы в табель.

Другой вариант – это ситуация, когда работник в отпуске ушел на больничный и выходит с отдыха в положенный изначально срок. Это значит, что образовавшиеся выпавшие дни изначального отдыха переходят на любой другой период. Оставшиеся дни отпуска можно оставить в виде отгулов, или сделать перерасчет за фактически отгулянное время отпуска.

На вопрос, входит ли больничный в расчет отпускных, ответ такой. Непосредственно пособие по болезни считают отдельно и по общим правилам. А уже выданную на руки сумму отпускных не изымают, а делают перерасчет по факту.

Пару слов о том, как оплачивается больничный лист в отпуске. Так, излишне выданную сумму удерживают из других начислений. Как правило, из оплаты труда. При этом варианте работник, когда решит взять дни неотгулянного отпуска, снова получит отпускные. Также см. «Как оплачивается больничный лист в 2018 году».

Расчет

Вот основное, относительно того, как рассчитать больничный лист в период отпуска. Расчет и начисление сумм по больничному листу, который случился в период отпуска, никак не меняется. Сам же больничный в расчет отпускных не входит. Это указано в постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Имейте в виду: оплату больничного во время отпуска начисляют с учетом уже выданных отпускных.
Также по вопросу пособия по болезни рекомендуем прочитать статью «Пособия с 1 июля 2016 года: как изменились размеры».

Уход за членом семьи

Оформление в отпуске больничного по уходу за ребенком не является основанием для его оплаты. Так говорит закон. Перенос отпуска на соответствующее количество дней по такому больничному листу во время очередного отпуска в 2018 году, как и продление, делают только при согласии на это руководства. По закону работодатель делать этого не обязан.

Обычно в небольших фирмах ни перенос, ни продление в таких ситуациях не практикуют. А на больших предприятиях данная возможность может быть прописана и закреплена на уровне общих кадровых документов организации.

Болезнь во время отпуска за свой счет

При оформлении оплаты больничного листа во время отпуска за свой счет действует особое правило. Наложение отпуска за свой счет и больничного как бы аннулирует оплату последнего. Но те дни болезни, которые приходятся на период уже после оформленного отпуска, оплачивают по общим правилам. Ведь формально подчиненный считается как бы вышедшим на работу с такого отдыха.

Таким образом, больничный во время отпуска без сохранения зарплаты не оплачивают и никак не учитывают в табеле.

Особые случаи оформления листка

Оформление больничного листа во время отпуска с последующим увольнением не может заставить нанимателя перенести или продлить дни отдыха. То же самое касается ученических отпусков и т. п. Исключительным случаем для продления отдыха из-за больничного является отпуск по беременности и родам, когда последние были тяжелыми. По ТК РФ, больничный во время отпуска декретного характера продлевает его.

Отпуск, оформленный согласно расписанию отпусков – ежегодный, можно гулять дольше из-за больничного, взятого работником. Причем формально предоставление больничного листа после дополнительно отгулянного времени и без предупреждения – не является тяжелым нарушением. Однако если работник в отпуске ушел на больничный, желательно сообщить нанимателю о своем отсутствии сверх заранее спланированного времени. Тогда сам больничный листок можно спокойно принести при выходе на работу.

При пересчете дней, которые получаются при продлении отпуска, следует учитывать, что праздничные и выходные дни в период больничного его не продлевают (ст. 120 ТК РФ).

buhguru.com


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector