Как правильно написать заявление на декретный отпуск

Как правильно написать заявление на декретный отпуск

«Декрет» или «декретный отпуск» официально состоит из отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. Каждому виду отпуска соответствует свое оформление и особенности выплаты пособий. Как правильно составить заявление на предоставление этих отпусков и выплат, на что обратить внимание при его подаче, какие документы приложить, чтобы получить выплаты и уйти в положенный отпуск с лёгкой душой и тяжёлым карманом? Начнём как и всегда — с файлов:

ФАЙЛЫ
Скачать образец заявления на отпуск по беременности и родам .docСкачать образец заявления на отпуск по уходу за ребёнком .docСкачать образец заявления о замене расчётных периодов .doc

Декрет – дело добровольное

Уйти в отпуск, а формально на больничный, за 2,5 месяца до родов – право, а не обязанность беременной сотрудницы. Работодатель не может отправить ее в отпуск насильно, если она того не желает, даже невзирая на ее интересное положение. Точно такая же ситуация с отпуском по уходу за ребенком – нельзя принуждать женщину находиться в нем или, наоборот, настаивать на досрочном выходе на работу.


Добровольность этих социальных гарантий для женщин требует подтверждения в виде документального заявления. Чтобы начать процедуру оформления отпуска по беременности и родам и начислить полагающиеся выплаты, работодателю нужно основание – заявление сотрудницы.

А если не писать заявления?

Последствия пренебрежения документальной стороной для женщины будут скорее финансовыми. Ведь без официального основания работодатель не сможет запустить отпускной процесс и назначение пособий. Более того, без оформления отпуска (больничного) по беременности и родам сотруднице будет продолжать выплачиваться заработная плата, а это исключает возможность начисления других выплат.

Если беременная женщина не написала заявления, а сама отсутствует на работе, по закону ее нельзя уволить за прогулы: медицински подтвержденная беременность автоматически считается уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте.

Тем не менее, рекомендуется не испытывать судьбу, ссорясь с работодателем и создавая ему лишние проблемы, ведь соответствующее заявление написать несложно.

Стандарт заявления

Форма заявительных актов не регламентирована нормативными документами. Просьба о предоставлении декретного отпуска – это такое же заявление, как и любое другое, поэтому оно пишется по той схеме, которая принята в организации, где работает женщина.

Структура заявления стандартна:


  • правый верхний угол листа (так называемая «шапка») – указание адресата заявления: должность, ФИО руководителя в дательном падеже и название организации;
  • продолжение «шапки» – данные об авторе: должность и ФИО заявительницы;
  • заголовок документа, в данном случае, «заявление», не заключается в кавычки, располагается посередине;
  • основной текст: может быть произвольным, главное, чтобы он содержал ключевые позиции – требование об отпуске, его сроки, просьба о назначении пособий;
  • приложения: нужно перечислить документы, которые сотрудница предоставляем вместе с заявлением (это больничный лист и, при наличии, справка из женской консультации о постановке на учет до срока в 12 недель);
  • дата подачи – ставится в правом нижнем углу;
  • подпись заявительницы должна быть собственноручной.

Нюансы содержания и оформления

Несмотря на то, что документ этот очень простой, лучше соблюдать установленные в компании требования и не забыть о некоторых важных моментах, связанных с особенностями заявительных требований.

  1. Не пишите в тексте заявления «декрет» или «декретный отпуск»: несмотря на то, что это определение прижилось, оно является просторечным и в законодательстве не упоминается. Употребляйте правильное название вида отпуска: «по беременности и родам», «по уходу за ребенком».

  2. Сроки отпуска должны соответствовать указанным в прилагаемом больничном листке, также в тексте заявления нужно написать его реквизиты (серию и номер).
  3. Рекомендуется в заявление на отпуск сразу добавить просьбу о назначении полагающихся по закону выплат. Если этого не сделать, пособия придется оформлять отдельным заявлением с дополнительным пакетом необходимых документов.
  4. Документ может быть написан от руки, распечатан на компьютере или заполнен готовый бланк, важно, чтобы подпись заявительницы была собственноручной.

Что и для чего нужно приложить к заявлению

К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.

По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).

Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении.

Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий.

К заявлению на отпуск и пособия по уходу за ребенком нужно приложить свидетельство о рождении малыша (копию), для сверки при подаче иметь с собой оригинал. Еще понадобится справка с работы второго родителя о том, что такое пособие ему не начисляют. Остальные документы дублируют первое заявление.

Кому подавать заявление на декретный отпуск


Обычно такое заявление, как и все другие, подается руководителю, в отдел кадров или бухгалтерию. Если организация слишком велика, а также если сотрудница по каким-либо причинам не доверяет руководству, лучше подстраховаться: написать заявление в двух экземплярах. После подачи нужно попросить сотрудника отдела кадров или бухгалтерии расписаться в получении документа на его копии, которую лучше хранить его у себя до начисления положенных выплат.

Все необходимые заявления

Перечислим все заявления, которые нужно будет написать сотруднице в связи с ее материнством.

  1. Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам и выплату положенных пособий.
  2. Заявление на отпуск по уходу за ребенком и назначение пособия.

Возможные дополнительные документы

  1. Отдельные заявления на назначение пособий, если в документе с просьбой об отпуске не были указаны требования о выплатах.
  2. Заявление о перезачете расчетных лет. Если сотрудница, находясь в декретном отпуске, уходит в следующий, значит, предыдущие 2 года, необходимые для расчета пособий, она не работала. Также случается, что срок между двумя декретами получается меньше двух лет. В таком случае, закон разрешает заменить расчетные годы предшествующими первому декрету, когда женщина имела полноценный доход. Без такого заявления будет применен метод расчета по фактическому доходу, то есть минимальный.

    Право на замену периодов можно использовать, даже если в течение одного или двух предшествующих второму декрету лет женщина находилась в первом декрете хотя бы день.


assistentus.ru

Что такое декретный отпуск?

Пишем заявление на декретный отпуск - образец на 2015-2016 годВ соответствии с трудовым законодательством на последних сроках беременности сотрудницы имеют право на отдых от работы в виде отпуска по беременности и родам. В бытовом общении это время называют декретным отпуском.

Заботясь о состоянии здоровья будущей матери и ее ребенка, законодатель дает трудящимся женщинам возможность не напрягаться, исполняя должностные обязанности, но и не беспокоиться о средствах существования, так как декретный отпуск оплачивается государством.

Продолжается декретный отпуск в стандартной ситуации вынашивания ребенка 70 суток до ожидаемой даты родов и 70 суток после рождения, всего 140 дней. Формируется отпуск сразу на весь период и не может быть разделен на части. При этом не имеет значения, прекратила ли женщина сразу работать или трудилась еще какое-то время. Официальная зарплата за отпускной период ни подсчитываться, ни платиться уже не будет, так как в это время уплачивается пособие по беременности и родам. 

Больничный по беременности и родам


В ст. 255 Трудового кодекса РФ говорится, что основанием для предоставления декретного отпускного периода будет являться больничный документ о беременности и родах. Фактически это точно такой же листок нетрудоспособности, как любой другой, что вручают в медучреждении в связи с невыполнением рабочих обязанностей по заболеванию. С другой стороны, от прочих подобных медицинских документов его отличает:

  • длительный период времени, на который больничный дается;
  • разовость оформления (выдается сразу на весь период, а не продляется поэтапно);
  • дает право на продолжительный отпуск.

Больничный по беременности и родам выдается в женской консультации или другом медучреждении, где наблюдается женщина во время беременности. Длительность листа нетрудоспособности, связанного с состоянием беременности, составляет:

  1. 140 дней (70 суток до родов и 70 суток после) – стандартный больничный, выдается в 30 недель беременного состояния преимущественному числу будущих матерей.
  2. 194 дня (84 дня до родов и 110 дней после) – больничный, выдаваемый при многоплодной беременности. Такой документ выдается в 28 недель беременности. Если о том, что беременность многоплодная, становится известно только в родах (рождается двое или больше детей), то стандартный 140-дневный больничный продлевается.

  3. 156 дней составит отпуск по беременности и родам в случае осложненного родового процесса. В этой ситуации стандартный 140-дневный больничный, выданный в 30 недель, будет продлен на 16 дней. Если же роды произошли раньше 30 недель и больничный не был оформлен, то документ выдадут с даты родов на 156 дней.
  4. 160 дней длится декретный отпуск у женщин, живущих в экологически неблагоприятных местностях (радиационные загрязнения). Больничный лист им выдают в 27 недель беременности. 

Заявление на декретный отпуск (образец)

Как правильно написать заявление на декретный отпуск
Скачать форму заявления

Заявление на декретный отпуск составляется в произвольной форме, обычной для подобного рода документов и принятой в конкретной организации.

Примерный образец заявления на декретный отпуск может выглядеть так:

  1. В правом верхнем углу пишутся фамилия, инициалы и регалии должностного лица, на чье имя направляется заявление, а также название организации.
  2. Чуть ниже, но также в правом верхнем углу, указывается, от кого написано заявление, перечисляются личные данные (фамилия, имя, отчество), должность, подразделение и табельный номер.

  3. Ниже посередине – название документа: «Заявление».
  4. Далее с красной строки идет основная просьба, примерно такая: «Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с … (дата открытия больничного листа) по … (дата окончания больничного листа)».
  5. Под текстом указывается основание – больничный лист, его номер и дата выдачи.
  6. Далее следуют дата составления заявления и подпись автора.

Необходимо иметь в виду, что оригинал больничного будет являться приложением к заявлению, поэтому для личных нужд на всякий случай стоит сделать себе с листка нетрудоспособности копию. Кроме того, если организация большая или работодателю нет доверия, заявление нужно сдавать в 2 экземплярах, на одном из которых сотрудник бухгалтерии или отдела кадров распишется в получении. Копию заявления с росписью в получении также надо сохранить до того момента, пока не будут получены декретные выплаты. 

nsovetnik.ru

Во сколько недель уходят в декретный отпуск

Заявление на декретный отпуск: как правильно написатьВ соответствии с трудовым законодательством на последних сроках беременности сотрудницы имеют право на отдых от работы в виде отпуска по беременности и родам. В бытовом общении это время называют декретным отпуском.

Заботясь о состоянии здоровья будущей матери и ее ребенка, законодатель дает трудящимся женщинам возможность не напрягаться, исполняя должностные обязанности, но и не беспокоиться о средствах существования, так как декретный отпуск оплачивается государством.

Продолжается декретный отпуск в стандартной ситуации вынашивания ребенка 70 суток до ожидаемой даты родов и 70 суток после рождения, всего 140 дней. Формируется отпуск сразу на весь период и не может быть разделен на части. При этом не имеет значения, прекратила ли женщина сразу работать или трудилась еще какое-то время. Официальная зарплата за отпускной период ни подсчитываться, ни платиться уже не будет, так как в это время уплачивается пособие по беременности и родам. 

Больничный по беременности и родам


В ст. 255 Трудового кодекса РФ говорится, что основанием для предоставления декретного отпускного периода будет являться больничный документ о беременности и родах. Фактически это точно такой же листок нетрудоспособности, как любой другой, что вручают в медучреждении в связи с невыполнением рабочих обязанностей по заболеванию. С другой стороны, от прочих подобных медицинских документов его отличает:

  • длительный период времени, на который больничный дается;
  • разовость оформления (выдается сразу на весь период, а не продляется поэтапно);
  • дает право на продолжительный отпуск.

Больничный по беременности и родам выдается в женской консультации или другом медучреждении, где наблюдается женщина во время беременности. Длительность листа нетрудоспособности, связанного с состоянием беременности, составляет:

  1. 140 дней (70 суток до родов и 70 суток после) – стандартный больничный, выдается в 30 недель беременного состояния преимущественному числу будущих матерей.
  2. 194 дня (84 дня до родов и 110 дней после) – больничный, выдаваемый при многоплодной беременности. Такой документ выдается в 28 недель беременности. Если о том, что беременность многоплодная, становится известно только в родах (рождается двое или больше детей), то стандартный 140-дневный больничный продлевается.

  3. 156 дней составит отпуск по беременности и родам в случае осложненного родового процесса. В этой ситуации стандартный 140-дневный больничный, выданный в 30 недель, будет продлен на 16 дней. Если же роды произошли раньше 30 недель и больничный не был оформлен, то документ выдадут с даты родов на 156 дней.
  4. 160 дней длится декретный отпуск у женщин, живущих в экологически неблагоприятных местностях (радиационные загрязнения). Больничный лист им выдают в 27 недель беременности. 

Заявление на декретный отпуск (образец)

Как правильно написать заявление на декретный отпуск
Скачать форму заявления

Заявление на декретный отпуск составляется в произвольной форме, обычной для подобного рода документов и принятой в конкретной организации.

Примерный образец заявления на декретный отпуск может выглядеть так:

  1. В правом верхнем углу пишутся фамилия, инициалы и регалии должностного лица, на чье имя направляется заявление, а также название организации.
  2. Чуть ниже, но также в правом верхнем углу, указывается, от кого написано заявление, перечисляются личные данные (фамилия, имя, отчество), должность, подразделение и табельный номер.

  3. Ниже посередине – название документа: «Заявление».
  4. Далее с красной строки идет основная просьба, примерно такая: «Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с … (дата открытия больничного листа) по … (дата окончания больничного листа)».
  5. Под текстом указывается основание – больничный лист, его номер и дата выдачи.
  6. Далее следуют дата составления заявления и подпись автора.

Необходимо иметь в виду, что оригинал больничного будет являться приложением к заявлению, поэтому для личных нужд на всякий случай стоит сделать себе с листка нетрудоспособности копию. Кроме того, если организация большая или работодателю нет доверия, заявление нужно сдавать в 2 экземплярах, на одном из которых сотрудник бухгалтерии или отдела кадров распишется в получении. Копию заявления с росписью в получении также надо сохранить до того момента, пока не будут получены декретные выплаты. 

nsovetnik.ru

Во сколько недель уходят в декретный отпуск

Заявление на декретный отпуск: как правильно написатьЗаконом не устанавливается, во сколько недель женщина должна подать заявление на отпуск по беременности и родам своему работодателю.


Нормами определяется лишь продолжительность данного периода. При этом говорится, что этот отпуск состоит из двух частей — предродового отпуска и послеродового.

Для большинства категорий женщин в положении первый равняется 70 дням. Таким образом, в декрет женщина уходит за 10 недель до предполагаемой даты появления ребенка.

Данное время определяется врачом-гинекологом, который осуществляет наблюдение за беременностью весь необходимый период.

Исходя из этого, сотрудница в положении может уйти в декрет начиная с тридцатой недели. Но это ее право. Если женщине позволяет здоровье и самочувствие, она может и повременить с отдыхом.

Важным моментом в этой ситуации является то, что она пособие может получать в случае прекращения трудовой деятельности, поэтому его выплата будет осуществляться после того, как оформлен декретный отпуск. Причем сам отпуск должен будет закончиться в строго определенный день, и не будет продлен в случае позднего ухода в декрет.

Если как до, так и после даты рождения ребенка, она по согласованию с администрацией выходит на работу на неполный день, то в этом случае сотрудница может получать как само пособие, так и зарплату за выработанные часы.

Существует некоторые категории сотрудниц, которые могут получить право на отпуск по причине беременности и родов и раньше. Например, работница, у которой ожидается рождение нескольких деток.

Образец заявления на отпуск по беременности и родам


Заявление на декретный отпуск: как правильно написатьСкачать образец заявления на декретный отпуск в формате Word.

Как написать заявление на декретный отпуск

Рассмотрим подробнее как оформить заявление на декретный отпуск.

Оно может быть составлено в свободной форме на компьютере, либо от руки, или же при заполнении можно воспользоваться готовым шаблоном, который предприятие разработало ранее и применяет в подобных случаях.

Справа вверху надо указать того, на чье имя подается данный документ. Здесь отражается название должности руководителя и наименование хозяйствующего субъекта, а также его Ф.И.О. в дательном падеже.

заявление на декретный отпускСкачать образец заявления на декретный отпуск в формате Word.

Как написать заявление на декретный отпуск

Рассмотрим подробнее как оформить заявление на декретный отпуск.

Оно может быть составлено в свободной форме на компьютере, либо от руки, или же при заполнении можно воспользоваться готовым шаблоном, который предприятие разработало ранее и применяет в подобных случаях.

Справа вверху надо указать того, на чье имя подается данный документ. Здесь отражается название должности руководителя и наименование хозяйствующего субъекта, а также его Ф.И.О. в дательном падеже.

Как правильно написать заявление на декретный отпускДалее работница чуть ниже должна указать свою должность, а также свои личные данные в родительном падеже.

Затем посередине страницы записывается наименование составляемого документа.

После этого в вежливой форме беременная сотрудница должна отразить свою просьбу о предоставлении ей отпуска. Это можно записать фразой «Прошу Вас предоставить мне отпуск по беременности и родам».

Заявление на декретный отпуск: как правильно написатьДалее основываясь на полученном больничном листе она должна отразить начальную и окончательную даты декретного отпуска, которые можно посмотреть в прилагаемом к заявлению документе.

Начальная дата отпуска может не совпадать с указанной в листке нетрудоспособности датой, так как сотрудница могла не сразу после оформления больничного пойти в отпуск.

Далее ей необходимо отразить просьбу о выплате всех причитающихся по законодательству пособиях — по причине беременности и родов, а также однократное пособие за ранние сроки постановки на учет у врача.

В завершении составления заявления внизу надо перечислить все документы, которые беременная сотрудница подает вместе с данным документом в качестве приложения. Обязательно здесь будет отражена ссылка на больничный лист, выписанный ей наблюдающим женщину врачом.

После этого работница должна поставить свою роспись и записать дату составления документа.

Можно ли уволить беременную сотрудницу?

Положения трудового законодательства написаны таким образом, чтобы во всех ситуациях защищать права беременных работниц перед их работодателями. Почти во всех описанных ситуациях, с ними нельзя прерывать трудовой договор по инициативе администрации, либо отказывать в трудоустройстве из-за того, что они в положении.

Причем это правило действует и на договоры с определенным сроком действия — даже если период, на который они заключались, закончился, то расторжение произойдет только тогда, как период декрета закончится.

Если срочный договор завершается до момента ухода работницы в декрет, то он расторгается в стандартном порядке.

Если женщина в положении устраивается на работу, и ей назначается испытание, на нее также распространяется запрет в увольнении. Это значит, что по итогам испытания с ней нельзя будет расторгнуть договор из-за нарушения трудовой дисциплины, неисполнения установленных обязанностей и других причин.

Однако, произвести увольнение можно, если работница сама попросит об этом путем написания заявления по личному желанию. Трудовой контракт с ней тогда расторгается в обычном порядке.

Если работница находится в декрете, то ее должность сокращать нельзя. Но поскольку необходимо производить предупреждение как минимум за 2 месяца до даты увольнения, то можно подобрать эту дату таким образом, чтобы отведенный на уведомление период заканчивался в первый день на работе после завершения ее декрета. В этот день уже можно произвести увольнение, либо перевести на другую вакансию в этой же компании.

kadrypro.ru

Что такое декретный отпуск 

В законодательстве отсутствует такое понятие, как декретный отпуск. Вместе с тем под ним принято понимать:

  • Отпуск по беременности и родам (далее — БиР, ст. 255 Трудового кодекса РФ);
  • Отпуск по уходу за ребенком, в котором можно находиться до исполнения ребенку 3 лет (далее — УзР, ст. 256 ТК РФ). 

Таким образом, декретный отпуск, или просто декрет, состоит из 2 частей — разных типов отпуска, за период нахождения в которых выплачиваются:

  • разовое пособие по БиР;
  • помесячное пособие по УзР до исполнения малышу 18 месяцев;
  • разовая выплата при появлении малыша на свет.

ВАЖНО! Уйти в отпуск по БиР может только женщина. Супруг или иной родственник, например бабушка или дедушка, по факту ухаживающие за ребенком, могут использовать только отпуск по УзР (абз. 2 ст. 256 ТК РФ). 

Подробнее о пособии по БиР читайте в статье Как оплачивается больничный во время и после декретного отпуска?.

Узнайте больше о пособии по УзР в статье Ежемесячное пособие по уходу за ребенком — виды и отличия.

Для получения соответствующего отпуска и выплат женщине необходимо представить работодателю заявление и сопутствующие ему документы, о которых более подробно рассказывается ниже. 

Как правильно написать заявление на декретный отпуск 

Универсальной формы заявления на декрет не существует. О том, как правильно написать заявление на декретный отпуск, женщина может узнать в кадровой службе работодателя. Там ей могут предложить заполнить используемый на предприятии бланк или составить документ в свободной форме.

Примерное заявление на декретный отпуск (образец которого доступен для скачивания ниже) может содержать следующую информацию:

  • В правой верхней части указываются наименование предприятия, должность и Ф. И. О. руководителя, которому отправляется на рассмотрение документ.
  • Ниже справа прописываются сведения о заявителе: должность, структурное подразделение и Ф. И. О.
  • В середине листа — наименование документа: «Заявление». Дополнительно название может быть конкретизировано, например «о предоставлении отпуска по беременности и родам» и т. д.
  • После названия излагается главная просьба заявителя, например: «Прошу предоставить мне отпуск … (по беременности и родам и т. д.) с … (дата начала декрета) по … (дата его окончания).
  • Если заявитель намерен получать соответствующее пособие, эту просьбу также можно указать в заявлении на отпуск или составить отдельное заявление (в зависимости от практики на конкретном предприятии).
  • Под главной просьбой о предоставлении отпуска по БиР указывается основание его получения — больничный лист временной нетрудоспособности, его реквизиты.
  • Далее перечисляются документы, которые выступают в качестве приложений.
  • Под текстом указываются дата оформления заявления, Ф. И. О. и собственноручная подпись заявителя. 

Образец заявления на декретный отпуск на примере отпуска по БиР можно скачать по ссылке: Заявление на декретный отпуск — образец 2017-2018 годов. 

Когда нужно писать заявление на декретный отпуск 

У беременных женщин часто возникает вопрос, когда писать заявление на декретный отпуск?

Первая часть декрета, т. е. отпуск по БиР, обычно начинается с даты открытия больничного листа, который выдается женщине в женской консультации. При одноплодной беременности данный срок начинается в 30 недель. Если женщина ждет 2 или более малышей, уйти в декретный отпуск она сможет и раньше — в 28 недель. 

ВАЖНО! Невозможно уйти в отпуск по БиР ранее прописанного в больничном срока, однако у женщины есть право использовать непосредственно перед декретом дни ежегодного отпуска (ст. 260 ТК РФ). 

Продолжительность отпуска по БиР может составлять:

  • 140 дней при ожидании одного ребенка;
  • 156 дней в случае родов с осложнениями;
  • 194 дня при ожидании 2 и более детей. 

Задуматься о том, когда писать заявление на декретный отпуск по уходу за ребенком, желательно до истечения срока отпуска по БиР. Датой начала отпуска по УзР будет считаться день, следующий за датой окончания отпуска по БиР. 

ВАЖНО! Использование декрета — право, а не обязанность женщины, в связи с чем допускается уход в отпуск позже предусмотренного законом срока или его использование по частям (но только в отношении отпуска по УзР). 

Фактическое неиспользование дней декретного отпуска (т. е. когда женщина продолжает трудиться) не влияет на его общую продолжительность. При этом за период работы женщине выплачивается зарплата, однако она утрачивает право на получение пособия по БиР и УзР. Исключение составляют случаи, когда в период нахождения в отпуске по УзР женщина работает на дому, — тогда она может получать ежемесячные выплаты. 

*** 

Итак, заявление на декретный отпуск женщине придется писать дважды: сначала при оформлении отпуска по беременности и родам, затем при подаче документов на получение отпуска по уходу за ребенком. Заявление составляется в свободной форме или по образцу, принятому на конкретном предприятии.

rusjurist.ru

Назначение документа

Отсутствие заявления влечет за собой финансовые потери. Без документального обращения процедура оформления декретного отпуска не начинается, пособие по беременности и родам не начисляется. Кроме этого, не оформив больничный, сотрудница получает заработную плату за отработанный период времени, что не допускает вероятность начисления иных выплат.

То есть заявление необходимо для своевременного оформления приказа, который, в свою очередь, позволит отправить женщину в декрет и назначить выплату декретных. Приказ также служит основанием для заполнения табеля.

Беременность автоматически является веской причиной неявки на работу, если она подтверждена медицинским заключением.

Но не стоит вызывать негодование со стороны администрации компании, написать заявление не составит много хлопот.

Сроки оформления

Общий алгоритм процесса оформления отпуска по беременности и родам начинается с того, что, получив больничный лист на 30 неделе беременности (при многоплодной беременности на 28 неделе), сотрудница передает его по своему месту работы. При необходимости листок временной нетрудоспособности выдается в нескольких экземплярах. Сразу после этого оформляется заявление. Можно ли уходить в отпуск до 30 недель?

Читайте также: как рассчитать дату ухода в декретный отпуск.

Оформить заявление можно непосредственно в день перед уходом в декрет, так как работодатель не обязан выплачивать пособие по родам и беременности перед началом отпуска. Срок выплаты декретных — ближайший день выдачи зарплаты после назначения пособия. Сама выплата назначается в срок до 10 дней с момента подачи заявления и больничного.

Как правильно написать?

Фото-2Заявление о предоставлении декретного отпуска и выплате декретных пишется в произвольном виде, его образец можно посмотреть и скачать ниже.

Иные требования к оформлению бланка:

  • в «шапке» (обычно правый верхний угол листа) документа указывается название предприятия, должность и ФИО руководителя, затем должность и фамилия с инициалами заявительницы;
  • в центре прописывается «Заявление»;
  • текст документа содержит просьбу о предоставлении декретного отпуска, при этом требуется правильно написать сроки — указываются конкретные даты (начала и окончания) в соответствии с выданным больничным листом;
  • затем следует упомянуть о намерении получить причитающееся пособие в связи с беременностью и будущими родами;
  • перечисляются приложения к заявлению: больничный лист с фиксированием его даты выдачи и номера, справка из медицинского учреждения о постановке на учет в ранние сроки беременности (первый триместр);
  • в нижней части листа ставится подпись сотрудницы и дата составления документа.

Получать пособие могут все девушки, трудоустроены официально, уволенные в течение 1 года из-за ликвидации организации, обучающиеся в вузах или институтах на очном отделении.

Для женщин, оформленных по срочному трудовому договору, отказать в предоставлении декрета нет поводов. Исключением является случаи, когда основной работник возвращается к исполнению своих обязанностей. Беременной девушке предлагается иная должность, если она отказывается или штатная единица отсутствует, то соглашение расторгается.

Если дата завершения трудового контракта наступает во время беременности, то фирма продлевает трудовые отношения до разрешения беременности или декрета.

В заявлении также можно добавить реквизиты банковского счета на перечисление пособия.

Фото-3Сотрудниками бухгалтерии и отдела кадров организации, куда передается больничный лист, проверяется правильность заполнения полей листка нетрудоспособности медицинским учреждением. Если в ходе проверки найдены ошибки в заполнении: врач не внес данные в нужные строки, информация не читается. В таком случае запрашивается дубликат документа, за ним обращается сама беременная сотрудница.

Больничный лист предъявляется в ФСС для возмещения расходов юридического лица или ИП по оплате декретных. Поэтому заполнение листка должно соответствовать установленным нормам заполнения подобных бланков.

Когда роды протекают с осложнениями или рождается двойня, тройня, ранее врачами не определенная, то выдается еще один больничный лист с увеличением продолжительности отпуска. Он отдается в кадровое подразделение компании для оформления нужной документации, оформляется новое заявление с прошением о продлении декретного отдыха.

Образец о предоставлении декрета и выплате пособия

Ниже представлен образец заявления о предоставлении декретного отпуска в количестве 140 дней в связи с ожиданием одного ребенка, в текст также написано о необходимости назначения пособие в связи с беременностью и родами. Бланк можно скачать по ссылке.

Образец заявления — скачать.

Фото-4

Особенности оформления заявления и его содержание

Несмотря на простую структуру документа, необходимо соблюдать установленные на предприятии нормы оформления, а также не следует забывать о важных деталях требований к бланку.

Во избежание проблем с руководством, нужно учитывать следующие требования к написанию:

  1. В тексте заявления не пишется слово «декрет» или словосочетание «декретный отпуск», в законе РФ данные термины не употребляются. В заявлении пишется правильное наименование: «отпуск по беременности и родам».
  2. Продолжительность отпуска, его начало и окончание в текстовой части заявления должны строго соответствовать данным из больничного листа, выданного беременной работнице. Обязательно прописываются реквизиты листка: серия, номер.
  3. Передвигать даты декрета, чтобы его пограничные даты выходили за пределы, обозначенные в листке нетрудоспособности категорически запрещено.
  4. В заявлении на декретный отпуск рекомендуется прописать прошение о начислении пособия, полагающегося по законодательству России. Если по каким-то причинам информация такая не включена в заявление, то необходимо дополнительно оформлять заявление с пакетом подтверждающих бумаг.
  5. Бланк может быть напечатан при помощи компьютера или написан от руки, важное условие — собственноручная подпись заявителя.

Если женщина, написавшая заявление, уже находится в отпуске по уходу за ребенком или совсем недавно вышла из него, то пособие, которое исчисляется за 2 предшествующих года, будет небольшим. В таких случаях законом предусмотрен вариант замены расчетных периодов не более ранние (когда девушка получала заработную плату). Подобная замена возможна только при написании необходимого заявления.

Форма заявления аналогичная как на предоставление декретного отпуска. В тексте содержится просьба о замене на более ранний период предшествующих годов для расчета пособия: «прошу перенести расчет пособия на …. годы». Указывается причина переноса сроков (нахождение в декрете).

Важно, чтобы назначенное пособие находилось в дозволенных пределах. Нижнюю и верхнюю границу устанавливает законодатель. Каков размер минимальной декретной выплаты в 2018 году, максимального пособия?

azbukaprav.com


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector