Начисление декретных

Начисление декретных

Виды декретных выплат

Существует несколько видов декретных выплат.

Разовое пособие для женщин, вставших на учет по беременности до 12 недель

Ведь только под наблюдением специалиста можно избежать осложнений при течении беременности. Выплачивается эта денежная компенсация один раз, после предоставления женщиной справки от врача работодателю. На данный момент величина этого пособия составляет 581,73 руб.

Пособие по беременности и родам

Декретные может получить только беременная женщина. отпуск по беременности и родамВеличина этого пособия зависит в первую очередь от продолжительности отпуска. Обычно это 140 дней. Исключениями являются многоплодная беременность, осложнения при родах, кесарево сечение. В таком случае оплачивается большее количество дней.

Отпуск рассчитывается исходя из расчета средней зарплаты за два года. Сумма не должна быть менее 28555,80 рублей и более 248164 рублей при обычной беременности.


После предоставления женщиной всех документов для расчета декретных, работодатель обязан начислить все сумму в течение 10 дней или в ближайший день зарплаты.

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет

Кроме матери ребенка это пособие может получить родственник, который будет ухаживать за малышом. Например, отец или бабушка.

Ежемесячно выплачивается 40% от среднего заработка за два года.

Государством предусмотрены максимальный и минимальный размер этой денежной выплаты.

Выплата предоставляется, до момента достижения крохой возраста полутора лет.

В декретном отпуске мама может находиться, пока малышу не исполниться три года.

zakonguru.com

Калькулятор декретных в 2019 году: расчет пособия по беременности и родам

Основание для расчета декретных в 2019 году

С момента обращения в женскую консультацию, за здоровьем работницы наблюдает врач-гинеколог. При достижении ей 30 недели беременности, он оформляет больничный листок на декрет. Именно этот бланк служит основанием для того, чтобы сотруднице был предоставлен отпуск по беременности и родам. Для этого, она отдает больничный в кадровый отдел.

Помимо листа, обычно еще необходимо оформить заявление на оформление декретного отпуска и начисление и выплату пособия в связи с беременностью и родами.

Женщина сама выбирает, в какой момент ей уходить в декретный отпуск. Поэтому, она имеет права проработать еще некоторое время, и только после этого сдать больничный в кадровый отдел. В связи с этим, оформленное заявление приобретает большое значение при начислении и выплате декретных.


Правила расчета пособия по беременности и родам

Начисление декретныхПервым этапом при определении полагающейся выплаты по причине беременности и родов необходимо рассчитать средний дневной заработок на основе начисленных зарплат за предыдущие два календарных года.

Так, если сотрудница собирается оформлять декрет в 2018 году, то для определения этого показателя нужно брать года 2016 и 2017.

Также необходимо помнить, что законом устанавливается максимальный размер облагаемого взносами заработка. Он же будет являться предельным значением заработка за год, который можно использовать при расчете пособия.

Используются значения, которые установлены для отчислений в фонд ФСС:

  • Для 2016 года этот показатель устанавливался в размере 718 тысяч руб.
  • Для 2017 года — 755 тысяч руб.

Кроме этого, из суммы годового заработка необходимо исключить те выплаты, на которые не производилось начисление взносов. Но поскольку производится расчет декретных выплат, из двухлетнего периода расчета необходимо будет также исключить те дни, на какие приходятся упомянутые выплаты. К ним относятся — дни нетрудоспособности, период ухода за малолетними детьми и т. д.


Итоговую сумму двухлетнего заработка необходимо будет разделить на количество пересчитанных дней. После этого результат умножается на количество дней, которое придется на время нетрудоспособности. При обычных условиях он составляет 140 дней, но может увеличиваться при осложненной, многоплодной беременности и т. д.

Таким образом, общая формула расчета будет иметь следующий вид:

Выплата по родам = Размер облагаемого заработка за два года / Пересчитанное число дней в расчетном периоде Х Число дней декрета по листку нетрудоспособности

Действующий закон дает женщине право произвести замену годов, которые используются для расчета, на предшествующие им. Этой возможностью допускается воспользоваться, если в изначальных периодах она уже находилась в декрете либо брала период по уходу, и выполненная замена приведет к увеличению размера пособия. Производить данную процедуру можно на основании поданного заявления.

Также существует ограничение на размер минимальной выплаты. Если у сотрудницы, которая собирается идти в декрет, отсутствуют начисления за два предшествующих года работы, либо суммарный размер за год получился меньше, чем установленный законом минимум, то расчет необходимо выполнять на основании действующего на текущий момент МРОТ.

Тогда общая формула расчета будет приобретать следующий вид:


Выплата по родам = МРОТ х 24 / 730 Х Число дней декрета по листку нетрудоспособности

При определении пособия по данной формуле, полученный результат всегда должен иметь значение 730. Он не корректируется на фактическое число дней в каждом году.

Это значит, что минимальное пособие по причине беременности и родов будет составлять:

9489,00 х 24 / 730 х 140= 43675 рублей 40 копеек

С 1 мая 2018 года размер МРОТ поднимается до 11163 руб.

В связи с этим нижний предел уже будет равен:

11163,00 х 24 / 730 х 140= 51380 рублей 38 копеек

Если в регионе, где сотрудница собирается идти в декрет, действует районный коэффициент, то при определении пособия на основе МРОТ он должен корректироваться на него.

Все особенности расчета выплаты уже учитывает онлайн калькулятор декретных.

Правила расчета пособия по уходу за ребенком

Начисление декретных


Сумма указанной выплаты составляет 40% от средней зарплаты за два года, идущие перед отпуском. При этом, как и в случае декрета, закон дает право заменить один или оба года на предшествующие, если в один из них уже предоставлялись декрет, либо отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Замена производится тогда, когда новый размер выплаты будет выше той, что определена по старым условиям. Но заменять можно только на года, которые идут непосредственно перед первоначальными.

Также определяются размеры максимума и минимума пособия, т.е коридор, в котором должна находиться сумма выплаты. Нижний предел определяется на основе действующего МРОТ (его размер умножается на 40%).

Так, с 1 февраля установлены следующие нижние границы: 3795,60 руб для первого младенца и 6284,65 руб для второго и рожденных далее. С 1 мая, когда опять произойдет увеличение МРОТ, пособия изменятся: 4465,20 руб для первого младенца и 6284,65 руб для второго и рожденных далее.

Наибольшее пособие по уходу должно определяться на основании действующих в расчетном периоде предельных баз. В связи с этим при его расчете не надо применять значение действующего МРОТ. Таким образом максимальное пособие в 2018 году составляет: 24536, 57 р.

Нормы права определяют, что оформить отпуск по уходу за малышом может любой из родителей, а также близкий родственник (бабушка, дедушка). При этом надо учитывать, что если у женщины появляется несколько малышей, то отпуск по уходу можно взять на каждого из них. То есть мама может находиться в отпуске за первым ребенком, отец — за вторым.

Существует следующий алгоритм начисления пособия по уходу:


Размер пособия по уходу = Среднедневной заработок, подсчитанный за 2 года Х 30,4 Х 40%

Пример расчета декретных выплат

Приведем примеры как рассчитать декретные в 2018 году при наличии различных исходных данных.

При этом принимаем во внимание следующие показатели, действующие в 2016 и 2017 году, которые учитывает калькулятор декретных в 2018 году:

  • Предельная база по ФСС: 2016 год — 718000,00 р., 2017 год — 755000,00 р.
  • Продолжительность периода для расчета за эти годы составляет 731 день.

Стандартные условия начисления

Смирнова Л.Д. подала в феврале 2018 года больничный лист по беременности. Ее зарплата, облагаемая взносами за 2016 год, составляет — 299000,00 р., за 2017 год — 406500,00 р.
Листок нетрудоспособности устанавливает стандартную продолжительность декрета — 140 дней.

Сопоставляем данные о зарплате с существующими пределами, применяемыми для расчета пособия по беременности и родам. В связи с тем, что эти суммы не превышают действующие лимиты, то в расчете применяется зарплата Смирновой Л.Д.


За два года ее зарплата составляет: 299000,00+ 406500,00=705500,00 р.

Среднедневной заработок для расчета составляет: 705500,00/731 = 965,12 р.

Декретное пособие: 965,12 *140=135116,80 р.

Расчет декретных при наличии исключаемых периодов

Смирнова Л.Д. подала в феврале 2018 года больничный лист по беременности. Ее зарплата, облагаемая взносами за 2016 год составляет — 299000,00 р., за 2017 год — 398700,00 р.

В ноябре 2017 года у Смирновой Л.Д. был период нетрудоспособности – 7 дней.
Листок нетрудоспособности устанавливает стандартную продолжительность декрета — 140 дней.

Сопоставляя ее зарплату за два предшествующих года с лимитом устанавливаем, что расчет производятся по размеру вознаграждения работницы.

За два года он составит: 299000,00+ 398700,00=697700,00 р.

Так как в расчетном периоде были дни болезни их следует учесть в расчете: 731-7=724 дней.

Среднедневной заработок для расчета составляет: 697700,00/724 = 963,67 р.

Декретное пособие: 963,67 *140=134913,80 р.

Расчет пособия, если листок нетрудоспособности выписан на продолжительность беременности с несколькими плодами

Смирнова Л.Д. подала в феврале 2018 года больничный лист по беременности. Ее зарплата, облагаемая взносами за 2016 год составляет — 299000,00 р., за 2017 год — 406500,00 р.
Листок нетрудоспособности устанавливает продолжительность декрета — 194 дней, так как работница ожидает появления двоих малышей.


Сопоставляем ее зарплату за два года с действующими лимитами. Устанавливаем, что расчет должен производиться по зарплате сотрудницы.

За два года ее зарплата составляет: 299000,00+ 406500,00=705500,00 р.

Среднедневной заработок для расчета составляет: 705500,00/731 = 965,12 р.

Декретное пособие: 965,12*194=187233,28 р.

Расчет пособия, если происходит превышение зарплаты предельных баз

Смирнова Л.Д. подала в феврале 2018 года больничный лист по беременности. Ее зарплата, облагаемая взносами за 2016 год составляет — 898000,00 р., за 2017 год — 958000,00 р.
Листок нетрудоспособности устанавливает стандартную продолжительность декрета — 140 дней.

Сопоставляем размер оплаты сотрудницы с действующими лимитами, устанавливаем, что расчет будет производиться по действующим предельным базам.

Доход за два года составит: 718000,00 + 755000,00=1473000,00 р.
Среднедневной заработок для расчета составляет: 1473000,00/731 = 2015,05 р.

Декретное пособие: 2015,05 *140=282107,00 р.

ip-on-line.ru

Кому выплачиваем пособие по беременности и родам?

На пособие могут рассчитывать следующие категории:

  • работающие,
  • безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными),
  • студентки очного отделения,
  • проходящие военную службу по контракту,
  • усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2018 году ей платят оба работодателя.

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Как оформить пособие по беременности?

Срок выплаты пособия по беременности

Пособие по беременности и родам выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам: 140 календарных дней (70 до родов и 70 после). В случае многоплодной беременности и при рождении двух или более детей — 84 и 110. В случае осложненных родов — 70 и 86 (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).

Пособие выплачивается вперед за весь период нетрудоспособности, указанный в листке нетрудоспособности. Действующим законодательством не предусматривается частичная выплата пособия или оплаты сначала дородового, а затем послеродового периода.


Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

Оплата больничного по беременности и срок обращения

Получив от женщины заявление о назначении и выплате пособия и листок нетрудоспособности  по беременности родам, работодатель обязан выплатить пособие в течение 10 календарных дней.

С первого календарного дня пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации. Работодатель расходов на выплату пособия не несет. Срок обращения — не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Если отпуск по беременности и родам не оформлен — оснований для выплаты пособия нет. Пособие выплачивается в размере 100%, независимо от стажа.

Документы — основания для расчета пособия по беременности:

  • листок нетрудоспособности установленной формы (порядок выдачи утвержден Приказом МСЗР России от 29.06.2011 № 624н);
  • справка (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с других мест или ее копия (форма утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н);
  • заявление о назначении пособия (при обращении в свой отдел кадров или бухгалтерию, с формой заявления помогут коллеги).

Важно не пропустить срок подачи документов при обращении за декретными выплатами — это шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Размер детских пособий в 2018 году

С 1 февраля 2018 года размер детских пособий установлен: 

  • пособие женщинам, вставшим на учет по беременности на ранних сроках (до 12 недель) — 628,47 руб., 
  • единовременное пособие при рождении ребенка — 16 759, 09  руб.,
  • пособие по беременности и родам (декретные) максимум: 
  1. 282 106,70 — в общем случае за 140 дней больничного; 
  2. 314 347,47 — при осложненных родах (156 дней декрета);
  3. 390 919,29 — при многоплодной беременности (194 дня).
  • минимум (по МРОТ):
  1. 43 615,65 — в обычном случае за 140 дней листка нетрудоспособности;
  2. 48 600,30 — при осложненных родах (156 дней больничного);
  3. 60 438,83 — при многоплодной беременности (194 дня декрета)
  • пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (максимум для работающих) — 24 536, 55 руб.

Новые детские пособия в 2018 году

С 1 января 2018 года семьям будет выплачиваться новое ежемесячное пособие до достижения 1.5 лет при рождении первого ребенка в размере регионального прожиточного минимума, а также аналогичная ежемесячная выплата из средств материнского капитала на второго ребенка. Обе выплаты предусматривает новый закон о детских пособиях в 2018 году, который был подписан Президентом 28 декабря 2017 года (закон № 418-ФЗ).

Но данные выплаты коснутся не всех семей, а только тех, кто соответствует трем условиям: 

  1. Ребенок должен (усыновлен) быть рожден после 1 января 2018 года,
  2. Является гражданином Российской Федерации,
  3. Среднедушевой доход семьи не превышает 1,5 кратную величину прожиточного минимума трудоспособного населения соответствующего субьекта РФ за 2 квартал 2017 года. Например, для Кировской области — это 15 238,5 рублей. 

Онлайн-калькулятор декретных в 2018 году

Как рассчитать пособие по беременности и родам

Все особенности расчета пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством отражены в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 года № 375 «Об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам….».

Исчислять пособия в связи с материнством будем исходя из среднего заработка.

Выплаты, которые следует включить в расчет 

При расчете пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет в 2018 году в расчет среднего заработка можно максимально включить выплаты за 2017 год в размере 755 000 руб., а за 2016 год — в размере 718 000 руб. (согласно п. 2 ст.14 Закона № 255-ФЗ).

Расчетный период

Расчетным периодом при исчислении пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до полутора лет будут являться два предшествующих года наступлению страхового случая. Например, если работница заболела или ушла в декрет в 2018 году, то расчетным периодом будет период с 01 января 2016 года по 31 декабря 2017 года.

Замена периодов

Если в двух календарных годах, непосредственно предшествовавших году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествовавшими календарными годами (календарным годом), при условии, что это приведет к увеличению пособия. 

Обратите внимание, что заменить годы или год можно любыми предшествующими годами.

Действия бухгалтера при расчете пособия по беременности и родам

1 действие: определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.

2 действие: определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2018 году следует делить на 366 + 365 = 731). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

Расчетный период может состоять из 730 календарных дней (если расчетный период состоит из 2014 и 2015 годов), а также 732 календарных дней (если в расчетный период берутся 2012 и 2016 годы) Письмо ФСС РФ от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л.

3 действие: рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).

Пример расчета пособия по беременности и родам

Петрова Валентина уходит в отпуск по беременности и родам с 10 июня 2018 года на 140 календарных дней. В 2016 году указанная работница была в отпуске по уходу за первым ребенком в период с 1 января по 30 сентября. В октябре 2016 года Петрова не работала — была в учебном отпуске и в отпуске без сохранения заработной платы. К работе приступила с 01 ноября 2016 г.

За период с 1 ноября по 31 декабря 2016 года ей была начислена зарплата в размере 84 000 руб.

В период с 1 января по 31 декабря 2017 года работнице начислены следующие выплаты:

зарплата — 781 000 руб.;

отпускные — 34 000 руб.

Всего за 2017 год — 815 000 руб.

Петрова Валентина не предоставила заявления о замене 2016 года. Соответственно, в расчетный период входят 2016 и 2017 годы.

Определим размер пособия по беременности и родам.

Решение

  1. Определяем расчетный период

366 — 273 + 365 = 458 дней

Обратите внимание, в 2016 г. дни учебного отпуска и отпуска без сохранения заработной платы не исключаются из расчетного периода. Исключили только период отпуска по уходу за ребенком.

  1. Определяем выплаты, которые следует включить в расчет

84 000 + 755 000 = 839 000 руб.

Обратите внимание, в 2017 году учтем только 755 000 руб. – размер максимальной базы для исчисления страховых взносов.

  1. Определяем средний дневной заработок

839 000 / 458 = 1 831,88 руб.

  1. Определяем размер пособия по беременности и родам.

1 751,09 х 140 = 256 463,2 руб.

В статье Отпуск по беременности и родам: сотрудница рожает за рубежом рассмотрим нестандартную ситуацию.

Расчет пособия исходя из МРОТ

В случае, если:

  • беременная сотрудница в расчетном периоде не имела заработка;
  • или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный год ниже минимального размера оплаты труда,

то средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда (федеральный МРОТ с 01 января 2018 года составляет 9 489 рублей).

При расчете следует применять федеральный МРОТ (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Если застрахованное лицо на дату наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Также, если расчет производится исходя из МРОТ, все равно следует применить районный коэффициент.

Из МРОТ рассчитывается пособие и в случае, если у женщины это первая работа и она уходит в декрет, не отработав шести месяцев.

Во всех случаях  ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, установленного Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.95 г. № 81-ФЗ.

В статье Как и когда пособие по беременности и родам считаем из МРОТ вы найдете примеры расчета пособия.

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Если при исчислении пособия по временной нетрудоспособности из расчетного периода никакие периоды не исключаются, то при расчете детских пособий из расчетного периода следует исключить:

  • периоды временной нетрудоспособности;
  • периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
  • периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы.

Не исключаются дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами.

Если расчетный период отработан полностью, то в расчет следует включить реальное количество дней в годах расчетного периода. Например, при расчете детских пособий в 2018 году при полностью отработанном расчетном периоде в расчет следует включить 731 день: 366 дней в 2016 году и 365 дней в 2017 году.                                                      

Действия бухгалтера при расчете пособия по уходу за ребенком до полутора лет

1 действие: определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.

2 действие: определить среднедневной заработок аналогично определению среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам.

3 действие: сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

4 действие: среднедневной заработок умножить на 30,4 дня.

5 действие: рассчитать величину пособия. Для этого величину, определенную в действии 4, умножить на 40%.

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до полутора лет

Сразу после отпуска по беременности и родам работница предоставила необходимые документы для назначения ей пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

Определим размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет, исходя из среднего дневного заработка в размере 1 549,23 руб.

Решение

Пособие составит:

1 549,23 х 30,4 х 40% = 18 838,64 руб.

Обратите внимание, что в обязательном порядке следует сравнивать размер рассчитанного пособия с размером пособия, рассчитанного из максимального (исходя из предельной базы для исчисления страховых взносов) и минимального значений (исходя из МРОТ).

Пример расчета пособия, когда работница в расчетном периоде находилась в отпуске по уходу за ребенком и работала на условиях неполного рабочего времени

Инженер Булкина Н.В. работает в ООО «Круг» с 2008 года.

01 января 2017 года она ушла в отпуск по беременности и родам, а с 21 мая 2017 года в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Булкина с 01 октября 2017 года вышла на работу на неполную рабочую неделю. А с 01 февраля 2018 года она вновь уходит в отпуск по уходу за ребенком (продолжает начатый с 21 мая 2017 года).

В данном случае, исчислить пособие по уходу за ребенком придется исходя из нового расчетного периода. Так как случай возникает уже в 2018 году. Соответственно, в расчет включим 2016 и 2017 годы.

Что необходимо исключить из расчета:

  • время отпуска по беременности и родам, с 01 января 2017 года по 20 мая 2017 года, которое пришлось на 2017 год,
  • время по уходу за ребенком до полутора лет с 21 мая по 31 декабря 2017 года, независимо от того, что Булкина в период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года работала на условиях неполного рабочего времени.

НО! Зарплату за период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года исключать не следует, так как на нее начислялись страховые взносы!

На онлайн-курсе «Заработная плата. Средний заработок» — вы узнаете, как правильно рассчитывать средний заработок во всех возможных ситуациях, в том числе, при выплате пособий.

school.kontur.ru

Оформление отпуска по беременности и родам

Оформление декретного важный процесс, в который вовлечены работник и работодатель:

  1. Для начала женщина должна стать на учет по беременности, по месту жительства, где будет наблюдаться до родов. В другом случае она может выбрать частную клинику, которая предоставляет медуслуги и имеет право выписывать листки временной нетрудоспособности.
  2. На определенном сроке врач выпишет больничный, который женщина предоставит работодателю.
  3. Больничный оформляется один раз, дооформление не требуется. Но законом предусмотрены случаи, когда женщине потребуется дополнительный больничный после родов, с помощью которого послеродовой отпуск увеличится на несколько дней и будет оплачен.

Декрет оформляется с того дня, с которого будет выписан больничный.

Документ не только гарантирует выплату пособия, но согласно закону, во время отпуска женщина не может быть уволена и этот период засчитывается ей в общий стаж.

У беременной женщины, как и у родившей, есть полное право не оформлять декрет, а работать на общих основаниях, если позволяет здоровье. Тогда пособие не будет ей начислено.

По закону она должна оформить больничный и пойти в декрет до родов.

Если она не сделает этого, то после рождения ребенка потеряет выплату по декретному отпуску и сразу пойдет в отпуск по уходу за ребенком.

При решении уйти в декрет позже, чем положено, но до родов, больничный будет оформлен задним числом, а общее количество дней по отпуску сохранится.

Как правильно?

Больничный оформляется врачом, у которого наблюдалась женщина. В нем проставляется срок в неделях и предполагаемая дата начала родовой деятельности.

Уйти в декрет по закону женщины могут на разном сроке, который исчисляется неделями, например:

  1. При здоровой беременности, наличии патологии или работая на вредном производстве, при условии вынашивания одного плода, — в 30.
  2. С двумя и больше плодами в 28.
  3. При проживании в зоне с повышенной радиацией в 27.

Если у женщины произойдут преждевременные роды, когда она еще не успела пойти в декрет, то больничный будет ей оформлен после и на положенный срок.

После того как больничный будет на руках, женщина сдает его работодателю и при необходимости представляет другие документы.

По закону любой листок временной нетрудоспособности может быть представлен работодателю в течение полугода после оформления.

Декретный оформляется, как и обычный отпуск. Когда будут произведены необходимые бухгалтерские расчеты, вместе с документами их направят в ФСС.

На законных основаниях при плохом самочувствии женщина может уйти в декрет раньше срока, это не повлияет на размер пособия.

Для этого необходимо пойти в ежегодный отпуск прямо перед декретом или лечь в стационар на лечение, где за этот период будет оформлен обычный больничный.

Необходимые документы

Декрет оформляется при наличии:

  • больничного;
  • заявления на отпуск и получение пособия.

Если женщина работает по совместительству и ей полагается пособие только от одного работодателя, тому, кто будет выплачивать, она обязана представить справку, что другой страхователь выплату не производит.

Когда стаж составляет менее 2 лет, потребуется справка о доходах с другого места работы за предыдущий период.

Также разрешается сделать замену одного или двух предыдущих лет, за которые будет высчитываться среднемесячный заработок для начисления пособия.

Это выгодно тем женщинам, у которых сегодня доход меньше, чем был вчера, а также тем, кто за последние два года находился в декрете и получал пособие. Для этого работодатель потребует написать заявление на замещение года.

Образец заявления на декретный отпуск и получение выплат здесь.

Нормативная база

Декретный отпуск, его сроки и размеры начисляемого пособия, а также социальная защита для каждой беременной женщины аргументированы правовыми документами.

К ним относятся Трудовой Кодекс (статьи 81, 255, 256) и Федеральные законы:

  • № 255 об обязательном страховании периода, связанного с материнством;
  • № 81 о пособиях, выплачиваемых гражданам, имеющим детей;
  • № 197 о порядке выдачи листков временной нетрудоспособности;
  • № 1244 о соцзащите беременных из зоны ЧАС и другими.

Кому положено пособие?

Отпуск по уходу за ребенком в младшем дошкольном возрасте может быть оформлен на любого родственника, кто будет за ним ухаживать, этот же человек получает пособие.

Но оплачиваемый декретный за период до и после родов может быть оформлен только на беременную женщину, которая официально трудоустроена.

Неработающие женщины также могут получить пособие, но при определенных обстоятельствах.

Как начисляются декретные?

Для начисления пособия необходимо взять доход за последние 2 года, включая все дополнительные выплаты, кроме тех, за которые не начислялись взносы в ФСС, и разделить полученную сумму на 730 дней.

Полученное число, называемое среднедневным заработком, умножается на количество дней, которые указаны в больничном. Выплата декретных составляет 100% от начисленной суммы.

Этой стандартной формулой удобно пользоваться, если у женщины на последнем рабочем месте стаж больше 2 лет и доход был постоянным.

Но существуют частные случаи, когда она работала по совместительству или не было дохода, стаж менее 2 лет, тогда расчет будет производиться индивидуально по каждой отдельно взятой ситуации.

При отсутствии дохода начисление происходит исходя из МРОТ или за другие годы, которые могут быть подставлены взамен расчетных на основании заявления женщины.

Если у женщины несколько работодателей, то от стажа на каждом производстве зависит один или оба будут начислять и выплачивать пособие.

С того момента, как женщина пойдет в декрет, она получит единоразовую сумму, которая будет зависеть от ее среднемесячного заработка и количества дней, указанных в больничном.

Эта сумма не зависит от того, в который раз рожает женщина.

На первого ребенка

Пособие на первого ребенка минимально в 2019 г. составляет 2718 руб.

Его женщина сможет получать ежемесячно, когда закончится декретный отпуск, и она оформит отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Такое пособие выплачивается до достижения ребенком 1,5 лет.

От этого возраста и до 3 лет, женщине положена ежемесячная компенсация в размере 50 руб.

В среднем считается, что размер ежемесячного пособия составляет 40% от среднемесячного заработка женщины, который она имела за 2 последних года.

На второго, третьего и последующих

Многие женщины задают вопрос, как начисляются декретные в 2019 году на второго ребенка и последующих.

Минимальный размер, установленный государством в 2019 г., составляет 5436 руб.

Это пособие, получаемое до 1,5 лет, будет у женщины ежемесячно после того, как она оформит отпуск по уходу за малышом.

В этом случае до 3 лет также на каждого ребенка женщина получает 50 руб. в месяц.

За какой период?

Женщина получает декретные, начисленные за период до и после родов, за дни, указанные в больничном:

  • стандартный отпуск длится 140 дней (70 и 70) при нормальном родоразрешении и рождении 1 ребенка;
  • если роды, осложненные или преждевременные (на 22-30 неделе), то общая длительность отпуска 156 (70 и 86);
  • если во время преждевременных родов ребенок умирает, женщине положено 86 дней;
  • когда женщина вынашивает и рожает несколько детей, общий отпуск 194 дня (84 и 110);
  • отпуск у женщин из зоны Чернобыля или других, экологически неблагоприятных, составляет 160 (70 и 90) дней;
  • при усыновлении ребенка сразу после его рождения усыновители получат 70 дней оплачиваемого декретного за одного ребенка и 110 за двоих.

Размер выплат

Выплата декретных составляет 100% от начисленной суммы.

В отпуске по уходу за ребенком женщина получает примерно 40% среднемесячного дохода на первого и в 2 раза больше на каждого следующего.

Если ее общий стаж будет меньше 6 месяцев, то расчеты декретных будут начисляться исходя из размера МРОТ в 2019 году – 7500 руб.

Зависит ли от среднего заработка?

Размер среднего заработка вычисляется за 2 последних календарных года, но не текущих. Этот заработок в первую очередь влияет на размер пособия, которое получит женщина, уходя в декрет.

В него входит весь доход, за который начислялись взносы в ФСС, разделенный на количество дней за 2 года (730).

Если женщина работает у нескольких работодателей, то она предоставляет каждому отдельно выписанный больничный, на основании которого будут произведены выплаты предприятия.

Но при условии, что стаж на каждом предприятии более 2 лет. В других случаях выплатить пособие обязан один работодатель, причем женщина может выбрать какой.

Если окажется, что у женщины не было дохода или он слишком мал, разрешается сделать расчет по предыдущим годам, на ее выбор, написав заявление о замещении года. Для этого необходима справка о доходах за тот период, по которому будут начисляться декретные.

Предоставляет ее женщина на новое место работы, где производится начисление и выплата декретных.

Существуют ли ограничения?

Если женщина идет в декрет в 2019 году для вычисления среднедневного заработка берется совокупный доход женщины за 2019-2015 гг.

За каждый год законодатель установил определенную сумму, выше которой совокупный доход для начисления пособий брать нельзя.

Поэтому в 2019 году максимальный среднедневной заработок, который используется для начисления декретных, не должен быть больше чем:

624000 (2014 г.) + 670000 (2015 г.) / 730 = 1772,60 руб.

Если СДЗ женщины будет выше этого порога, бухгалтер обязан использовать цифру 1772,60.

Например, за стандартный декретный отпуск 140 дней женщине максимально может быть выплачено: 1772,60 руб. * 140 = 248 164 руб.

Минимальный порог для начисления декретных берется исходя из 1 МРОТ в 2019 г., который равен 7500 руб.

Это касается женщин, у которых среднемесячный заработок за 2 последних года меньше 7500 руб. и тех, у кого стаж менее 6 месяцев.

Минимальный среднедневной заработок в 2019 г. не может быть ниже чем:

7500 (МРОТ) * 24 месяца / 730 дней = 246,57 руб.

Если при начислении окажется, что СДЗ меньше, то используется цифра 246,57.

Например, за стандартный декретный отпуск 140 дней женщине минимально может быть выплачено: 246,57 руб. * 140 = 34519,80 руб.

В какой срок рассчитывают?

Уходящую в декрет женщину интересует вопрос, как долго ей будут начислять декретные.

По закону после предоставления документов расчет и выплаты производятся в течение 10 дней.

Дают ли неработающим женщинам?

Единовременную выплату декретных может получить неработающая женщина, если она:

  • попала под сокращение во время беременности и встала в центре занятости на учет;
  • учится в средне-специальном или высшем заведении.

nam-pokursu.ru

Общие положения

Условия предоставления и продолжительность выплаты декретных определены в ст. 25 Закона № 1105. Остановимся подробнее на общих правилах.

Правило 1. Декретные выплачиваются застрахованному лицу за весь период отпуска в связи с беременностью и родами, продолжительность которого составляет:

  • в общем случае – 126 календарных дней (далее – к. д.) – 70 к. д. до родов и 56 к. д. после них (в случае осложненных родов либо рождения двоих или более детей – 70 к. д.);
  • для женщин, отнесенных к 1–3-й категориям лиц, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы, – 180 к. д. (90 к. д. до родов и 90 к. д. после них);
  • для лиц, усыновивших ребенка до достижения им двух месяцев, – 56 к. д. со дня усыновления (70 к. д. в случае одновременного усыновления двоих и более детей), для женщин-чернобыльцев 1–3-й категорий – 90 к. д.

Обратите внимание: ст. 25 Закона № 1105 право на более длительный декретный отпуск (180 к. д. при рождении или 90 к. д. при усыновлении) предусмотрено и для женщин, отнесенных к 4-й категории чернобыльцев, однако для них эта норма является формальной. Фактически указанные лица не могут оформить декретный отпуск продолжительностью 180 к. д. (90 к. д.), поскольку с 1 января 2015 года в Законе Украины от 27.02.91 г. № 791а-XII «О правовом режиме территории, которая подверглась радиоактивному загрязнению вследствие Чернобыльской катастрофы» отсутствует определение зоны усиленного радиоэкологического контроля (так называемой 4-й зоны) (письмо ФСС по ВПТ от 28.01.15 г. № 2.4-15-171).

Правило 2. Если декретный отпуск предоставляется в период временной нетрудоспособности застрахованного лица, то первый больничный закрывается и со дня наступления декретного отпуска выдается другой. То есть больничные и декретные начисляются на основании разных листков нетрудоспособности.

Правило 3. Если декретный отпуск начинается в период простоя предприятия не по вине застрахованного лица, ежегодного (основного или дополнительного) отпуска, отпуска без сохранения зарплаты, учебного или творческого отпуска, то он предоставляется со дня возникновения права на декретный отпуск.

Правило 4. За период отпуска в связи с беременностью и родами, который совпадает с отпуском по уходу за ребенком до трех лет, декретные выплачиваются независимо от пособия по уходу за ребенком (ст. 25 Закона № 1105).

Правило 5. Декретные начисляются и выплачиваются как по основному месту работы, так и по совместительству (абзац первый ч. 1 ст. 30 Закона № 1105).

Правило 6. Для получения декретных застрахованное лицо должно представить работодателю больничный, а комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию на предприятии должна принять решение о назначении пособия застрахованному лицу или отказать ему (ст. 31 Закона № 1105).

Правило 7. При работе по совместительству застрахованное лицо должно представить работодателю копию больничного, заверенную подписью руководителя и печатью по основному месту работы.

Правило 8. Документы для назначения декретных рассматриваются не позднее 10 дней со дня их поступления (ст. 32 Закона № 1105).

Правило 9. Декретные назначаются полностью (с 1-го дня отпуска) за счет средств социального страхования.

Начисление декретных

Согласно Порядку № 1266 для начисления декретных необходимо определить:

  • расчетный период, за который начисляется средняя зарплата;
  • среднедневную зарплату (в расчете на один календарный день).

Расчетным периодом, за который исчисляется средняя зарплата, являются 12 календарных месяцев пребывания в трудовых отношениях (с 1-го до 1-го числа) по последнему основному месту работы застрахованного лица, предшествующих месяцу наступления страхового случая (в нашем случае – декретный отпуск) (п. 25 Порядка № 1266).

Важно! Из расчетного периода:

  • не исключаются праздничные и нерабочие дни (письмо Минсоцполитики Украины от 16.09.15 г. № 523/18/99-15, п. 3 Порядка № 1266);
  • исключаются календарные дни, не отработанные по уважительным причинам, к которым отнесены: временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до 3 лет (до 6 лет по медицинскому заключению), отпуск без сохранения зарплаты (п. 3 Порядка № 1266).

Если работница перед выходом в декретный отпуск не отработала 12 месяцев, то расчетный период определяется исходя из фактически отработанных календарных месяцев (п. 26 Порядка № 1266). Если же не отработан даже календарный месяц, то расчетный период определяется за фактически отработанное время (календарные дни) (п. 27 Порядка № 1266).

Среднедневная зарплата определяется по формуле (п. 3 Порядка № 1266):

Среднедневная зарплата = Зарплата,
начисленная за расчетный период,
с которой уплачивались страховые взносы :
: Количество к. д. в расчетном периоде
.

А как быть, если работница перед декретным отпуском по уважительным причинам не имела заработка? В таком случае средняя зарплата определяется (п. 28 Порядка № 1266):

  • либо исходя из тарифной ставки или ее части, установленной на день наступления страхового случая,
  • либо исходя из минимальной заработной платы (далее – МЗП) или ее части, установленной законом на день наступления страхового случая, если тарифная ставка (должностной оклад) не устанавливается.

Сумма декретных не зависит от страхового стажа и составляет 100 % средней зарплаты (ст. 26 Закона № 1105). Однако при ее расчете необходимо учитывать следующие ограничения:

1. Сумма декретных в расчете на месяц (п. 2 ст. 26 Закона № 1105, п. 3 Порядка № 1266):

  • не должна превышать максимальную величину базы начисления ЕСВ, с которой уплачивались страховые взносы в Фонд социального страхования (далее – Фонд). Напомним, в 2016 году такая величина составляет: с 1 января по 30 апреля – 34 450 грн.; с 1 мая по 30 ноября – 36 250 грн.; с 1 декабря – 38 750 грн.;
  • не может быть меньше МЗП, установленной на время наступления страхового случая. В 2016 году МЗП составляет: с 1 января по 30 апреля – 1 378 грн.; с 1 мая по 30 ноября – 1 450 грн.; с 1 декабря – 1 550 грн.

2. Среднедневная зарплата (доход, денежное обеспечение) не может превышать максимальную величину базы начисления ЕСВ в расчете на один календарный день (п. 4 Порядка № 1266).

3. Для лиц, которые в течение 12 месяцев перед наступлением страхового случая по данным Госреестра ОГСС имеют страховой стаж менее 6 месяцев (например, женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком до 6 лет, после выхода на работу проработала меньше 6 месяцев и оформляет очередной декретный отпуск), декретные исчисляются исходя из начисленной зарплаты, с которой уплачивался ЕСВ, но в расчете на месяц не могут быть больше двукратного размера МЗП и меньше МЗП, установленной в месяце наступления страхового случая (п. 4 ст. 19 Закона № 1105, п. 29 Порядка № 1266).

Рассмотрим на условных числовых примерах, как рассчитать сумму декретных в различных ситуациях.

Примеры расчета

ПРИМЕР 1
В расчетном периоде был отпуск и больничный

Работница предприятия уходит в декретный отпуск с 4 мая на 126 к. д. Ее оклад – 6 000 грн., страховой стаж – 3 года. На предприятии она работает с января 2015 года. В январе 2016 года работнице была выплачена премия по итогам работы за год – 1 400 грн. В этом же месяце она болела с 12-го по 22-е число, ее зарплата за отработанное время составила 3 300 грн. В марте ей выплатили премию к 8 Марта (разовое вознаграждение) в сумме 1 000 грн., со 2 по 15 марта она была в ежегодном отпуске, а с 16 по 31 марта болела. В этом месяце отработанных дней у работницы не было и зарплата не начислялась, сумма отпускных – 4 000 грн.

Необходимо рассчитать работнице сумму декретных.

1. Определим расчетный период. В нашем примере это последние 12 месяцев перед месяцем наступления страхового случая, то есть с 1 мая 2015 года по 30 апреля 2016-го. Количество календарных дней в расчетном периоде, за исключением дней, не отработанных по уважительной причине (временная нетрудоспособность), составит (п. 3 Порядка № 1266):

31 + 30 + 31 + 31 + 30 + 31 + 30 + 31 + 31 –
– 11 + 29 + 31 – 16 + 30 = 339 (к. д.).

2. Исчислим общую сумму выплат в расчетном периоде, которые участвуют при определении среднедневной зарплаты работницы:

 6 000 грн. х 10 мес. + 3 300 грн. + 1 400 грн. +
+ 1 000 грн. + 4 000 грн. = 69 700 грн.

Эта сумма состоит из зарплаты за месяцы расчетного периода, январской премии, премии к 8 Марта и отпускных за март. Разовые выплаты (ежегодное вознаграждение по итогам года и премия к 8 Марта) включаются в расчет среднедневной зарплаты полностью (письмо ФСС по ВПТ от 25.08.2015 г. № 5.2-32-1380). Напомним, больничные не участвуют в исчислении среднедневной зарплаты.

3. Определим среднедневную зарплату:

 69 700 грн. : 339 к. д. = 205,60 грн.

4. Проверим полученную сумму на ограничение, предусмотренное п. 4 Порядка № 1266: среднедневная зарплата не должна превышать максимальную величину зарплаты, с которой уплачиваются страховые взносы (ЕСВ), в расчете на один день (п. 4 Порядка № 1266). Эта величина определяется путем деления максимальной зарплаты, на которую начисляется ЕСВ, в последнем месяце расчетного периода на среднемесячное количество календарных дней (30,44), то есть:

34 450 грн. : 30,44 = 1 131,73 грн.

В нашем примере среднедневная зарплата не превышает предельный размер (205,60 грн. < 1 131,73 грн.).

5. Определим сумму декретных. Поскольку расчетная среднедневная зарплата меньше максимальной среднедневной зарплаты, мы берем ее полностью для исчисления суммы декретных:

205,60 грн. х 126 к. д. = 25 905,60 грн.

6. Проверим декретные на ограничение, установленное п. 2 ст. 26 Закона № 1105: сумма декретных в расчете на месяц не должна превышать максимальную величину базы начисления ЕСВ (34 450 грн.) и не может быть меньше МЗП, установленной на время наступления страхового случая (1 450 грн.).

Рассчитаем декретные помесячно. Для этого среднедневную зарплату умножим на количество календарных дней каждого месяца отпуска по беременности и родам и получим:

  • в мае – 5 756,80 грн. (205,60 грн. х 28 к. д.);
  • июне – 6 168 грн. (205,60 грн. х 30 к. д.);
  • июле и августе – по 6 373,60 грн. (205,60 грн. х х 31 к. д.);
  • сентябре – 1 233,60 грн. (205,60 грн. х х 6 к. д.).

Как видим, сумма декретных в расчете на месяц не выходит за пределы установленного ограничения, поэтому может быть полностью включена в заявление-расчет, подаваемое в органы соцстраха, то есть подлежит выплате работнице.

ПРИМЕР 2
Отработано менее 6 месяцев и страховой стаж менее 6 месяцев

Женщина оформилась на работу 11 января 2016 года, а с 13 июня уходит в отпуск по беременности и родам. С предыдущего места работы она уволилась в январе 2015 года. Ее оклад – 4 500 грн., страховой стаж до приема на работу – 6,5 года.

Необходимо рассчитать сумму декретных.

1. Определим расчетный период. В данном случае согласно п. 26 Порядка № 1266 это фактически отработанные месяцы (с 1-го до 1-го числа), то есть период с 1 февраля по 31 мая 2016 года.

2. Рассчитаем общую сумму выплат за этот период:

 4 500 грн. х 4 мес. = 18 000 грн.

3. Рассчитаем среднедневную зарплату:

 18 000 грн. : 121 к. д. = 148,76 грн.,

где           121 – количество календарных дней в расчетном периоде.

4. Определим максимальную величину зарплаты, с которой уплачивается ЕСВ, в расчете на один день, приходящуюся на май 2016 года:

36 250 грн. : 30,44 = 1 190,87 грн.

5. Проверим сумму декретных на ограничения. Страховой стаж нашей работницы за последние 12 месяцев перед наступлением страхового случая составляет менее 6 месяцев (это подтверждается данными Госреестра ОГСС). В связи с этим сумма выплаты в расчете на месяц должна быть не больше двукратного размера МЗП и не меньше МЗП, установленной в месяце наступления страхового случая (ч. 9 ст. 19 Закона № 1105). В нашем случае максимальный размер выплаты в месяц составляет 2 900 грн. (1 450 грн. х 2), минимальный – 1 450 грн.

Определим сумму максимального и минимального ограничения в расчете на 1 к. д.:

2 900 грн. : 30,44 = 95,27 грн.;

1 450 грн. : 30,44 = 45,63 грн.

Фактическая среднедневная зарплата (148,76 грн.) превышает максимальный предел. Расчет декретных будем проводить исходя из размера максимального предела (95,27 грн.).

Рассчитаем сумму декретных помесячно:

  • в июне – 1 714,86 грн. (95,27 грн. х 18 к. д.);
  • июле и августе – по 2 953,37 грн. (95,27 грн. х х 31 к. д.);
  • сентябре – 2 858,10 грн. (95,27 грн. х х 30 к. д.);
  • октябре – 1 524,32 грн. (95,27 грн. х 16 к. д.).

Как видим, декретные в июле и августе превышают 2 МЗП (2 900 грн.). Поэтому фактическая сумма выплаты за эти месяцы составит 5 800 грн. (2 900 грн. х 2 мес.).

6. Определим сумму декретных, которую следует заявить к выплате работнице:

1 714,86 грн. + 5 800,00 грн. + 2 858,10 грн. +
+ 1 524,32 грн. = 11 897,28 грн.

ПРИМЕР 3
В декрет из отпуска по уходу за ребенком до трех лет

Работница находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет и представила больничный, согласно которому она уходит в новый декретный отпуск с 6 июня 2016 года на 126 к. д. Оклад работницы – 4 500 грн.

Необходимо рассчитать сумму декретных.

1. Определим расчетный период. Таковым является период с 1 июня 2015 года по 31 мая 2016 года. В это время женщина не имела заработка по уважительной причине, поэтому согласно п. 28 Порядка № 1266 ее среднедневная зарплата для начисления декретных рассчитывается исходя из оклада, установленного на момент наступления страхового случая.

2. Исчислим среднедневную зарплату путем деления оклада на среднемесячное количество календарных дней:

4 500 грн. : 30,44 = 147,83 грн.

Эта величина меньше максимальной зарплаты, с которой уплачивается ЕСВ, в расчете на один день (1 190,87 грн.). Значит, ее полностью можно включить в расчет декретных.

3. Определим сумму декретных:

147,83 грн. х 126 к. д. = 18 626,58 грн.

4. Проверим полученную величину на установленные ограничения.

Период отпуска по уходу за ребенком до трех лет включается в страховой стаж работницы (ст. 21 Закона № 1105). Следовательно, ограничение суммы декретных (не более 2 МЗП) для случая, когда страховой стаж за последние 12 месяцев составляет менее 6 месяцев, на женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, не распространяется.

Сумма декретных в расчете на месяц не больше максимальной величины базы начисления ЕСВ (36 250 грн.) и не меньше МЗП (1 450 грн.), а именно:

  • в июне – 3 695,75 грн. (147,83 грн. х 25 к. д.);
  • июле и августе – по 4 582,73 грн. (147,83 грн. х х 31 к. д.);
  • сентябре – 4 434,90 грн. (147,83 грн. х х 30 к. д.);
  • октябре – 1 330,47 грн. (147,83 грн. х 9 к. д.).

Таким образом, всю рассчитанную сумму декретных (18 626,58 грн.) можно заявить к выплате работнице.

ПРИМЕР 4
В расчетном периоде были разные виды отпусков

Работница находилась в отпуске по уходу за ребенком до трех лет по 5 мая 2016 года. Затем она вышла на работу, а через несколько дней ушла в очередной отпуск (с 16 мая по 5 июня) на 21 к. д. Оклад работницы – 15 000 грн., в мае ей начислены: зарплата – 4 700 грн., отпускные – 10 000 грн. В этом же месяце она получила разовую помощь к отпуску в сумме 8 000 грн. С 6 июня работница уходит в отпуск по беременности и родам на 126 к. д.

Необходимо рассчитать сумму декретных.

1. Определим расчетный период. Период с 1 июня 2015 года по 30 апреля 2016 года исключается из расчетного периода, поскольку в течение этих месяцев женщина не работала по уважительной причине (п. 4 Порядка № 1266). Расчетным является период с 6 по 31 мая.

2. Исчислим общую сумму выплат, которые можно включить в расчет декретных:

4 700,00 грн. + 8 421,05 грн. +
+ 8 000,00 грн. = 21 121,05 грн.,

где           8 421,05 грн. (10 000 грн. : 19 к. д. х 16 к. д.) – сумма отпускных, приходящихся на май;
                8 000 грн. – помощь к отпуску.

3. Определим среднедневную зарплату:

21 121,05 грн. : 26 к. д. = 812,35 грн.,

где           26 – количество календарных дней в расчетном периоде (с 6 по 31 мая). 

Эта сумма не превышает максимальной величины в расчете на один день (1 190,87 грн.), поэтому ее полностью можно включить в расчет декретных.

3. Рассчитаем декретные:

812,35 грн. х 126 к. д. = 102 356,10 грн.

4. Проверим полученную величину на ограничение. Сумма декретных в расчете на месяц не превышает максимальную величину базы начисления ЕСВ (36 250 грн.) и не меньше МЗП (1 450 грн.):

  • в июне – 20 308,75 грн.
    (812,35 грн. х х 25 к. д.);
  • июле и августе – по 25 182,85 грн.
    (812,35 грн. х х 31 к. д.);
  • сентябре – 24 370,50 грн.
    (812,35 грн. х х 30 к. д.);
  • октябре – 7 311,15 грн.
    (812,35 грн. х 9 к. д.).

Следовательно, декретные будут выплачены работнице полностью.

ПРИМЕР 5
Доначисление декретных в связи с повышением МЗП

В марте 2016 года работница оформила отпуск по беременности и родам. Ей были начислены декретные с применением ограничения – исходя из МЗП в размере 1 378 грн. Нужно ли доначислять декретные, с учетом того что с мая 2016 года МЗП составляет 1 450 грн.?

В данном случае производить перерасчет декретных в связи с изменением (увеличением) МЗП в периоде отпуска по беременности и родам не нужно, ведь это не предусмотрено действующим законодательством. Для определения декретных берется МЗП, установленная на момент наступления страхового случая.

Учет декретных

Налогообложение

Сумма декретных не включается в налогооблагаемый доход застрахованного лица (пп. 165.1.1 НК). Это значит, что из нее не удерживаются ни НДФЛ, ни военный сбор. В налоговом расчете по форме № 1ДФ декретные отражаются с кодом признака дохода «128».

На декретные начисляется ЕСВ по ставке 22 % (п. 4 ч. 1 ст. 7 Закона № 2464). Напомним, если сумма декретных, начисленная за соответствующий месяц, окажется меньше МЗП, установленной на этот месяц, то ЕСВ начисляется на сумму МЗП.

В отчете по ЕСВ в таблице 6 в месяце начисления (отчетный месяц) для декретных отводится пять строк, в каждой из которых указывается:

  • в реквизите 9 – код застрахованного лица с «42» по «45» в зависимости от категории работницы;
  • реквизите 11 – месяц, за который произведено начисление;
  • реквизите 15 – количество календарных дней в соответствующем месяце;
  • реквизите 16 – количество календарных дней декретного отпуска в соответствующем месяце;
  • реквизитах 17 и 18 – суммы декретных, начисленных за этот месяц;
  • реквизите 21 приводится сумма начисленного ЕСВ.

В таблице 5 отчета по ЕСВ за отчетный месяц следует указать дату начала отпуска по беременности и родам (гр. 11) и категорию лица «5» (гр. 7).

Бухгалтерский учет

Операции с суммами декретных отражаются в бухучете следующими проводками:

  • начисление декретных: Дт 378 «Расчеты с государственными целевыми фондами» – Кт 663 «Расчеты по прочим выплатам»;
  • перечисление декретных Фондом на спецсчет предприятия: Дт 311 «Текущие счета в национальной валюте» – Кт 378;
  • выплата декретных работнице: Дт 663 – Кт 311.

Выводы

Сумма декретных не зависит от страхового стажа застрахованного лица и составляет 100 % средней зарплаты. Декретные выплачиваются в полном объеме за счет средств социального страхования.

При начислении декретных следует учитывать ограничения, предусмотренные законодательством.

Сумма декретных не облагается НДФЛ и военным сбором, но является базой для начисления ЕСВ.
 

uteka.ua


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.