Оформление декретного отпуска

Оформление декретного отпуска

Какие документы нужны для оформления декретного отпускаДекретный отпуск представляет собой социальную гарантию, которая установлена законодательством страны, для женщин, состоящих на учете в связи с беременностью, а также тем, кто имеет детей, которые не достигли 3 лет.

В связи с этим следует знать, какая процедура предусмотрена для его оформления и какие сведения предоставляются женщиной для его получения.

Законодательное регулирование вопроса

Декрет включает в себя получение двух видов социальной гарантии в виде оформления декрета:

  1. в связи с беременностью и родами;
  2. для осуществления ухода за ребенком.

Законодательной основой предоставления данного вида освобождения от трудовых обязанностей на работе являются следующие нормативно-правовые акты:

  1. Законы РФ о правилах предоставления декретного отпускаТрудовой Кодекс РФ (устанавливает порядок предоставления и его период времени);

  2. Закон РФ от 15.05.1991 N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию» (предусматривает увеличение периода времени отдыха для отдельных категорий женщин);
  3. Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29.06.2011 N 624 (определяет форму листа нетрудоспособности выдаваемого беременным женщинам);
  4. КоАП РФ (предусматривает привлечение к административной ответственности организации в случае отказа предоставить женщине определенную законом социальную гарантию);
  5. ФЗ от 19.05.1995 N 81 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (определяет процедуру получения пособия женщинами, ухаживающим за детьми).

Пакет документации

Для предоставления отдыха, в связи с беременностью и родами, сотрудница должна подготовить и предоставить следующий перечень сведений:

  1. Пакет документов для оформления декрета (отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком)Паспорт;
  2. Заявление о предоставлении освобождения от работы;
  3. Больничный лист, который должен быть выдан на весь период, в течение которого женщина считается нетрудоспособной;
  4. Документ о доходах за год, предшествующий оформлению отпуска;
  5. Банковские реквизиты для перечисления денежных средств пособия.

Для оформления отпуска в связи с уходом за ребенком представляется:

  1. Паспорт;
  2. Заявление;
  3. Документ о рождении ребенка;
  4. Банковские реквизиты.

Правила оформления заявления

В заявлении на получение декрета необходимо указать следующую информацию:

  1. Правила оформления заявления на предоставление декретного отпускаНаименование организации, а также данные руководителя (указываются с правой стороны в верхней части бланка);
  2. Ниже указываются данные заявителя, с указанием ФИО и должности;
  3. Слово «заявление» указывается в середине листа без знаков препинания с большой буквы;
  4. Затем описывается суть обращения:
    • Когда необходимо предоставление декрета в связи с беременностью и родами, то в документе следует указать дату начала и конца периода освобождения от работы и просьбу о выплате пособия. Необходимо указание банковских реквизитов для того, чтобы после оформления приказа о предоставлении декрета, работодатель мог направить сведения в фонд страхования для перечисления выплат, которые предусматриваются законом;
    • Когда требуется предоставление отдыха в связи с необходимостью ухаживать за малышом, следует указать период этого отпуска, данные ребенка и просьбу о перечислении пособия с указанием номера счета.

  5. Далее указывается перечень документов, которые приложены к заявлению;
  6. Ставится подпись и дата написания.

Порядок предоставления освобождения от трудовых обязанностей на работе

Количество дней пребывания в отпуске по беременности и родам определяется в каждом конкретном случае врачом, наблюдающим беременную в течение всего срока.

Период декрета зависит от следующих факторов:

  1. многоплодная беременность или нет;
  2. имеются ли медицинские осложнения.

Порядок предоставления декретного отпускаЗаконом установлено следующее количество календарных дней, предоставляемых женщине:

  1. 140;
  2. 156;
  3. 194.

В первую очередь женщине необходимо получить лист нетрудоспособности. Выдается он в медицинском учреждении, в котором  женщина зарегистрирована, с указанием периода нетрудоспособности.

Получение листа допускается в период достижения беременной женщиной 30 недели общего срока (законом установлены случаи, когда допускается получение листа раньше указанного срока).

После этого следует составить заявление о предоставлении времени отдыха. Подается заявление руководителю организации.

Должностное лицо обязано издать приказ, в котором указывается следующая информация:


  1. Оформление приказа на предоставление декретного отпускаНаименование организации;
  2. Дата составления и порядковый номер документа;
  3. Данные работника, который обратился с заявлением (указывается должность, структурное подразделение и так далее);
  4. Вид предоставляемого отпуска;
  5. Основание предоставления отдыха (заявление, лист нетрудоспособности);
  6. Период освобождения от работы;
  7. Подпись, дата издания.

После этого сотрудница должна быть ознакомлена с документом под роспись. Данные о нахождении в отпуске заносятся в личное дело.

После ознакомления с приказом, организация должна подать данные в фонд страхования в срок не более 10 дней.

Перевод пособия осуществляется не позднее дня выдачи заработной платы, который наступил после обращения с заявлением. Выдача средств осуществляется из бюджета самого работодателя, потом выплаченные деньги компенсируются Федеральным фондом социального страхования.

Уход за ребенком осуществляется пока малыш не достиг 3 лет. Оформление такого отпуска допускается не только мамой, но и другим членом семьи (например, отцом), который ухаживает за малышом.


Заявление оформляется один раз на весь период отдыха.

Руководителем организации также издается приказ. Содержание приказа подобное тому, которое описано выше. Так же как и при оформлении отпуска, связанного с беременностью и родами, в случае ухода за малышом сотрудница получает ежемесячное пособие, которое составляет не более 40 % от среднемесячного дохода, выплачиваемого работодателем с помощью ФСС.

О том, как оформить декрет, смотрите в следующем видеосюжете:

posobie-help.ru

Порядок оформления

Официально декрет оформляется по месту работы, так же, как и ежегодный оплачиваемый отпуск. Соответствующие документы предоставляются в отдел кадров матерью после выдачи ей больничного листа (обычно на 30-й неделе беременности или позже, при многоплодной беременности — с 28 недели), а другими членами семьи – после рождения малыша. В течение 10 дней руководством компании должен быть выполнен расчет всех подлежащих назначению пособий, а также оформлен приказ о предоставлении отпуска.

важноОформление декрета на одного ребенка сопровождается, как правило, подачей заявления на получение детских пособий.

Их может получать только тот родственник ребенка, который уходит в декретный отпуск. За ним также сохраняется право работать неполный день либо неполную неделю по месту своего трудоустройства. При этом право на получение пособий не теряется.

Необходимые документы

Для оформления декретного отпуска работник должен представить работодателю следующие документы:


  • заявление, которое может быть написано в произвольной форме;
  • больничный лист, выданный гинекологом, в котором указывается срок беременности, особенности течения родом и предполагаемая дата родов (только для матери);
  • копию свидетельства о рождении малыша или всех детей в случае многоплодных родов;
  • справку, подтверждающую, что второй родитель не ушел в декрет по месту работы и не претендует на назначаемое в связи с этим пособие (либо тот документ, который служит подтверждением нетрудоустроенности одного или обоих родителей).

Сроки декрета

Отпуск по беременности и родам в обычном случае равен 140 дням (70 дней до родов и 70 после). Если беременность была многоплодной, то вторая часть каникул равна 110 дням вместо 70. Если имели место осложненные роды, то вторая часть составит 86 дней вместо 70.

дополнительноОтпуск по уходу за ребенком может длиться до 3 лет, однако этот срок не является строго установленным. На работу можно выходить и раньше — в любой удобный для родителей момент.


Если мама желает выйти на работу раньше положенного, то у нее есть на это полное право. Ей нужно лишь написать заявление о досрочном выходе на имя начальника, указав дату предполагаемого возвращения. При этом она может начать работать на условиях неполного рабочего дня либо сокращенной рабочей недели.

Чтобы продлить каникулы, имеется также ряд возможностей. В частности, можно:

  • взять неиспользованный до родов ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • выйти в неоплачиваемый отпуск «без содержания».

baby-calendar.ru

Общие понятия о декретном отпуске

Декретный отпуск предоставляется работающей беременной женщине для того, чтобы она физически и морально смогла подготовиться к предстоящему важному событию – родам. По сути, декретный отпуск – это 140 дней: 70 – до родов и 70 – после. При осложненной беременности и беременности двумя и более малышами этот срок увеличивается. По окончании декретного отпуска работница имеет право выйти на работу или же взять оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Государство, посредством законодательных норм Трудового Кодекса (ТК) РФ и средств Фонда социального страхования (ФСС), материально обеспечивает беременную работницу, а затем и молодую мать. Финансирование выплаты различных пособий ведется за счет ФСС, куда каждый работодатель регулярно отчисляет взносы из фонда заработной платы, в том числе – и из заработка конкретной беременной сотрудницы.

Право на получение декретных выплат распространяется на следующие категории женщин:


  • официально работающих по трудовому договору;
  • попавших под увольнение по причине сокращения штатов или ликвидации компании;
  • обучающихся на дневной форме в учебных заведениях, имеющих государственную аккредитацию;
  • находящихся на военной службе.

Выплаты, на которые может рассчитывать работающая женщина, готовящаяся стать матерью:

  • пособие по беременности и родам;
  • пособие по уходу за ребенком, пока малышу не исполнится 1,5 года, в размере 40 % от средней заработной платы;
  • единоразовое пособие на рождение младенца, в 2017 году эта сумма составляет 16350,33 рубля.

Оформление декретного отпуска

Оформление выплат на ребенка ближайшим родственникам

Существуют ситуации, при которых получение выплат на ребенка можно оформить на ближайших родственников: мужа, бабушку, дедушку, опекуна, при условии, что они официально трудоустроены. Очевидно, что рассчитывать на пособие по беременности и родам родственники не могут, ведь вынашивает и рожает младенца мать. Оформить на родственников можно только отпуск и выплаты по уходу за ребенком до 1,5 лет. Это право регламентируется статьей 256 ТК РФ.

Ситуации, при которых получение отпуска и выплат на малыша осуществляется родственниками, встречаются довольно часто, например:


  • в случае если мать после окончания декретного отпуска выходит на работу;
  • если мать не работает или работает по гражданско-правовому договору, либо неофициально;
  • если мать сама нуждается в лечении или в психо-эмоциональном восстановлении;
  • в случае если мать обучается на дневном отделении учебного заведения и не хочет брать академический отпуск.

Датой, с которой муж или другой родственник могут уйти в отпуск по уходу и, соответственно, начать получать ежемесячное пособие, является:

  • дата окончания декретного отпуска жены, если она трудоустроена, т. е.:
    • через 70 дней после родов при нормальных родах,
    • через 86 дней после осложненных родов,
    • через 110 дней после рождения двух и более детей;
  • дата родов, если жена не работает.

Далее расскажем, как оформить декрет на мужа.

В видео рассказывается про декретный отпуск, оформленный на мужа или других родственников

Документы для оформления

Процедуру оформления отпуска и пособия по уходу за младенцем регламентирует Федеральный Закон №81-ФЗ от 19.05.1995 года, статья 13. Перечислим, какие документы нужны для оформления декрета не на мать, а на отца:


  • заявление на имя работодателя по поводу получения отпуска по уходу за ребенком и на соответствующие выплаты. Безработный отец должен обратиться с заявлением в орган соцзащиты;
  • выписка из ЗАГСа о рождении ребенка или свидетельство о рождении;
  • паспорта обоих родителей;
  • свидетельство о браке;
  • справка о зарплате за 2 предыдущих года в случае, если отец менял работу в этот период;
  • справка о том, что жена не находится в отпуске по уходу за малышом и не получала полагающихся ей выплат.

Данную справку нужно взять либо у работодателя жены, либо в учебном заведении, если жена учится, либо в органе соцзащиты, если жена не работает.

Кроме оригиналов документов потребуются и их ксерокопии.

Выплаты неработающей матери

Отсутствие официального трудоустройства подразумевает и отсутствие перечисления страховых взносов в ФСС. Следовательно, и выплаты по временной нетрудоспособности из фонда социального страхования осуществляться не могут.

Поэтому и получение пособия по беременности и родам неработающей беременной женщиной невозможно. Исключение составляет вариант, при котором будущая мать официально имеет статус безработного гражданина, т. е. состоит на учете в центре занятости населения, находится в поисках работы или обучается по направлению от службы занятости.

Если не работают и мать и отец родившегося ребенка, то один из них может обратиться за получением единоразового пособия на рождение малыша и ежемесячного пособия до достижения ребенком 1,5 лет в орган социальной защиты.

otdelkadrov.online

Оформление декретного отпуска: получаем «Больничный лист»

Каждая будущая мама к моменту выхода в декрет должна обязательно знать следующее: в настоящее время декретный отпуск оформляется в 30 недель беременности, если женщина ждет одного ребенка, и в 28 недель, если будет двое и больше малышей.

Для того чтобы получить отпуск по беременности и родам, нужно предоставить листок временной нетрудоспособности (так называемый «больничный») по месту работы или учебы. Листок нетрудоспособности беременная получает там, где состоит на учете, — в женской консультации по месту регистрации (прописки) или в частном медицинском центре (при этом медцентр должен иметь лицензию на оказание услуг беременным и выдачу листков нетрудоспособности).

Согласно Трудовому кодексу РФ, продолжительность отпуска по беременности и родам в настоящий момент при одноплодной беременности и родах без осложнений составляет 140 календарных дней (70 дней до родов и 70 дней после родов), в случае возникновения осложнений во время родов — 156 дней (70 дней до родов и 86 дней после родов — дополнительный «больничный» на 16 дней выдается в роддоме при выписке), при многоплодной беременности и рождении двух и более детей — 194 дня (84 дня до родов и 110 дней после родов), Декретный отпуск считается суммарно, включает в себя дородовый и послеродовый периоды и предоставляется женщине полностью, независимо от количества дней, фактически использованных до родов. То есть отпуск предоставляется сразу на период — 140 календарных дней (или больше) и неважно, сколько дней вы использовали до родов. Например, если роды наступили на 10 дней раньше предполагаемого врачом срока и дородовой отпуск составил 60 дней, послеродовой автоматически увеличивается на 10 дней, то есть будет уже не 70 дней, а 80.

Если роды преждевременные и наступили до 30 недель беременности, т.е. до оформления листка нетрудоспособности по беременности и родам, и родился живой ребенок, то листок нетрудоспособности выдается лечебно-профилактическим учреждением (обычно это роддом), где произошли роды, на 156 календарных дней.

Необходимо заранее уточнить у своего врача дату ухода в декретный отпуск, чтобы не спеша завершить все текущие дела на работе, заблаговременно сдать все дела и ввести в курс дела сотрудников, которые будут выполнять ваши обязанности во время вашего отпуска.

Получив листок нетрудоспособности, необходимо внимательно проверить все данные, правильность написания фамилии, имени, отчества, адреса и места работы. В данном документе допустимо не более двух исправлений. Каждое исправление должно быть заверено фразой «исправленному верить», подписью врача и печатью лечебного учреждения. Далее листок нетрудоспособности представляется в бухгалтерию по месту работы.

Родовой сертификат

С января 2006 г. при выходе в декрет беременные женщины стали получать особый документ — родовой сертификат. Он предназначен для повышения качества оказания медицинской помощи беременным и родильницам.

Будущая мама получает родовой сертификат в женской консультации (государственном или муниципальном учреждении здравоохранения, оказывающем бесплатную медицинскую помощь женщинам в период беременности и имеющем лицензию на медицинскую деятельность по специальности «Акушерство и гинекология») при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, для военнослужащих это удостоверение личности офицера или военный билет, для будущих мам, не достигших 14-летнего возраста, — свидетельство о рождении), страхового полиса обязательного медицинского страхования и страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования. При отсутствии у женщины страхового полиса обязательного медицинского страхования, страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования либо документа, подтверждающего регистрацию по месту жительства (пребывания), в соответствующих графах СЂРѕРґРѕРІРѕРіРѕ сертификата делаются отметки о причине отсутствия документов. Время выдачи сертификата совпадает с оформлением декретного отпуска и осуществляется в 30 недель беременности (в случае многоплодной беременности — в 28 недель) муниципальными учреждениями здравоохранения, осуществляющими наблюдение женщины в период беременности и имеющими договор с ФСС (Фондом социального страхования РФ).

Родовой сертификат заполняется врачом. Следует помнить, что родовой сертификат получают не будущие дети, а женщина. Поэтому при любом количестве детей сертификат будет всего один. Родовой сертификат — это документ строгой отчетности, дающий право лечебным учреждениям на получение денежной выплаты за ведение беременности или родов. Родовой сертификат состоит из нескольких частей: корешка, четырех талонов и собственно родового сертификата. Корешок необходим для подтверждения факта выдачи документа. Он остается в женской консультации или том лечебном учреждении, в котором выдан сертификат, При выдаче сертификата женская консультация оставляет у себя талон № 1, При этом беременная не имеет права не отдать талон № 1, даже если она недовольна работой врача. Оплата по талону № 1 не производится только в том случае, если женщина получала медицинскую помощь на платной основе. При отсутствии документов, удостоверяющих личность, родовой сертификат не выдается.

Уход в декретный отпуск

Талон № 1 родового сертификата предназначен для оплаты услуг, предоставленных будущей маме амбулаторно. Талон № 2 родового сертификата предназначен для оплаты услуг, предоставленных родильным домом. Талон не оплачивается, только если случается трагедия (погибает мама или малыш) или если роды проводились на коммерческой основе. Талоны № З-1 и 3-2 предназначены для оплаты диспансерного наблюдения ребенка в течение первого года жизни.

Родовой сертификат с талонами № 2 и № 3-1 и 3-2 выдается женской консультацией на руки беременной вместе с обменной картой для представления в родильный дом и находится у нее до родов. Факт выдачи родового сертификата подтверждают записью в обменной и амбулаторной картах.

Если женщина по каким-либо причинам не получила родовой сертификат, то ни в одном роддоме ей не имеют права отказать на основании отсутствия этого документа.

www.7ya.ru

○ Какие документы нужны для оформления декретного отпуска?

Для того, чтобы Вы могли уяснить разницу и смогли оформить отпуск правильно, я поясню различие между отпуском по уходу за ребенком и предоставления женщине отпуска по беременности и родам. Так, отпуск по беременности и родам, по общему правилу, предоставляется на основе больничного листа, выдаваемого в женской консультации, на срок 70 дней до родов и 70 дней после родов.

Отпуск же по уходу за ребенком, который мы в этой статье будем именовать декретным, предоставляется после окончания такого больничного на срок до достижения ребенком возраста 1,5 или 3 лет. Безусловно, такой отпуск может быть прерван в любой момент времени по желанию женщины.

Итак, для оформления декретного отпуска необходимы следующие документы:

  • Паспорт или иное удостоверение личности.
  • Копия свидетельства о рождении ребенка, по уходу за которым будет предоставлен отпуск.
  • Номер банковского счета для перечисления пособия.
  • Документ о том, что супруг не находится в декрете и положенное пособие по уходу за ребенком не получает.
  • Заявление на имя работодателя о предоставлении отпуска по уходу за ребенком в возрасте до полутора или 3 лет.

Все эти документы предоставляются по месту работы женщины. Если планирующий декретный отпуск не имеет постоянного места работы, то документы направляются в органы социальной защиты – в этом случае необходимы будут сведения о доходах за последние 2 года.

[Вернуться к содержанию ↑]

 

○ Оформление декретного отпуска.

Оформить декретный отпуск достаточно просто. В целях правильности и законности этой процедуры следует придерживаться определенной последовательности действий.

  1. Предоставить работодателю больничный лист по беременности и родам и, при необходимости написать заявление на предоставление отпуска на срок больничного листа;
  2. После родов и регистрации факта рождения в органах ЗАГС, имея на руках пакет необходимых документов, написать заявление на отпуск по уходу за ребенком до достижения им 1,5 или 3 лет;
  3. На третьем этапе оформления бухгалтерией организации будут произведены все необходимые расчеты и определен размер пособия, которое находящийся в декрете будет получать до достижения ребенком 1,5 лет.

[Вернуться к содержанию ↑]

 

○ Оформление декрета на родственников:

✔ На мужа.

Сегодня весьма распространены случаи, когда вместо мамы в декрет отправляется отец ребенка – законодательством это не запрещено. Как уйти в декрет мужчине – не такой и сложный вопрос, процедура оформления отпуска по уходу за ребенком ничем не отличается как для матери ребенка, так и для его отца. Кроме того, по закону работодатель не вправе отказать мужчине в предоставлении декрета.

Итак, мужчина также должен написать работодателю соответствующее заявление, приложив документы о рождении ребенка и справку с места работы супруги о том, что она в отпуске по уходу за ребенком не находится и соответствующее пособие ей не назначено. На основании этих документов и будет издан приказ об отпуске и назначены необходимые выплаты.

[Вернуться к содержанию ↑]

 

✔ На бабушку.

Специфика оформления декрета на бабушку заключается в том, что отпуск по уходу за ребенком может быть оформлен только на работающего родственника. Таким образом, бабушка может уйти в декрет до достижения ребенком 3 лет, и претендовать на предусмотренные законом пособия только в том случае, если имеет постоянное место работы. Оформить декрет на пенсионера невозможно.

Для того чтобы оформить декрет на бабушку будет необходимо предоставить в кадровое подразделение работодателя перечень документов, которые были озвучены мною выше. Вместе с тем понадобятся справки с места работы и матери, и отца о том, что родители ребенка не находятся в декрете и соответствующих пособий не получают.

Другими словами для того, чтобы могла пойти бабушка в декрет вместо мамы, необходимо два условия: наличие у бабушки работы по трудовому договору и наличие работы у обоих родителей. Оформление декрета на находящуюся на пенсии бабушку, а также одновременное нахождение в отпуске по уходу за ребенком бабушки и одного из родителей невозможно.

[Вернуться к содержанию ↑]

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

topurist.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector