Отпуск до декрета беременным

Отпуск до декрета беременным

Общая информация о декрете

Начиная с тридцатой недели беременности, женщина находится в отпуске по беременности и родам (в разговорной речи чаще говорят «в декрете»). Дата его начала вычисляется врачом женской консультации, где женщина наблюдается, и к этому времени ей выдается больничный лист.

Он выглядит точно так же, как и листок нетрудоспособности при болезни, но, конечно, заполняется иначе. Если беременность не многоплодная и не осложненная, больничный лист выдается на 140 дней – семьдесят дней до предполагаемых родов и семьдесят дней после.

По истечении этого периода автоматически начинается следующий, который называется отпуском по уходу за ребенком. Он длится до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора года.

Учитывая, что по законодательству нашей страны пособие на ребенка выплачивается только до полутора лет, но страховой стаж начисляется за весь период нахождения женщины в декретном отпуске. Так что при желании женщина может продлить свой отпуск до трехлетия ребенка. При этом работодатель обязан сохранить за ней ее должность и рабочее место.

Моя сотрудница работает меньше полугода, при трудоустройстве она скрыла свое состояние. Скоро она уходит в декрет и требует предоставить ей отпуск. Обязан ли я это делать?


Действительно, согласно законодательству, сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск только после того, как отработает шесть месяцев. Но беременные женщины являются исключением из этого правила – они могут потребовать отпуск раньше полугодового срока, а вы, как работодатель, обязаны его предоставить.

У вас также нет официального права отказывать в приеме на работу женщине в положении – она и не обязана была ставить вас в известность. Вашу реакцию легко понять, но примите этот факт как данность и сделайте все, чтобы женщина спокойно ушла в декрет, даже если вы в чем-то чувствуете себя обманутым.

Как рассчитать отпуск перед декретом

Закон гласит, что работникам большинства профессий положено 28 календарных дней отпуска в год.

Например, женщина уходит в отпуск по беременности и родам с 26 сентября. К этому времени ее 28 дней уже накопились. Она уже брала 7 дней отпуска в январе. Ей положен 21 день отпуска (28 – 7).

Предположим, срок работы женщины на данном рабочем месте – меньше года. Тогда отпуск пересчитывается в зависимости от количества отработанных месяцев. За каждый из них начисляется 2.33 дня отпуска. Если месяц отработан не полностью, то при отработке менее 15 дней отпускные еще не начисляются, если больше пятнадцати – начисляются в полном объеме.


Например, женщина трудоустроилась 19 апреля и уходит в отпуск по беременности и родам 20 декабря. Рассчитаем, сколько дней до декрета она может взять в качестве ежегодного отпуска:

2,33*8 = 19 дней

В нашем примере за апрель не начислялись дни отпуска, так как в месяце отработано менее пятнадцати дней, но за декабрь эти дни начислены, так как месяц считается полностью отработанным.

Моя работница собирается скоро стать мамой, до этого в связи с нуждами производства она не ходила в отпуск, и теперь скопилось много дней. Она не хочет в отпуск, а просит выплатить ей деньгами.

Законодатель предусмотрел возможность денежной выплаты за неиспользованный отпуск. Так действует общее правило, но в случае с будущими мамами такая денежная компенсация запрещена.

Трудовой кодекс ничего не говорит о причинах такого ограничения, но можно сделать предположение, что, в противном случае многие женщины предпочли бы деньги вместо необходимого отдыха перед тяжелым испытанием. Компенсация за неиспользованный отпуск может быть выплачена, только если сотрудница решит уволиться, например, после окончания отпуска по уходу за ребенком.

Но у сотрудницы есть право взять очередной отпуск после достижения ребенком 1,5 лет, а после него написать заявление на продолжение декретного отпуска. Или очередным отпуском можно воспользоваться, когда ребенку исполнится три года, а еще нужен небольшой период времени для его привыкания к детскому садику.

Стоит ли брать отпуск перед декретом и как рассчитываются отпускные


Брать отпуск, несомненно, стоит. Будущая мама отдохнет перед важным событием в своей жизни. На поздних сроках состояние женщины может ухудшиться, и работа в любом случае не будет у нее на первом месте.

Приведем несколько примеров плюсов и минусов отпуска перед декретом.

Плюсы

Минусы

Отпуск до декрета будет полностью оплачен компанией

Если взят полный отпуск авансом до декрета, то на отпуск после декрета женщина может не рассчитывать

Отпуск перед декретом позволит женщине удлинить декрет, а значит полностью подготовиться к предстоящим родам

Отпускные рассчитываются по общему правилу. За основу берется среднедневной заработок за предыдущие 12 месяцев.

Может ли беременная взять дополнительный отпуск, если израсходован основной

Предоставлять ли дополнительный отпуск, решается работодателем. Если решение положительное, чаще всего это отпуск без содержания, хотя существуют исключения.


  • Статьи 117, 119 и 321 ТК говорят о категориях работников, которые имеют право именно на оплачиваемый дополнительный отпуск. Это работники крайнего Севера, вредных производств, а также без нормированного рабочего дня;
  • Статья 121 гласит, что работники государственных учреждений имеют право на разовый дополнительный отпуск. Обычно он присоединяется к основному, но по заявлению работника может быть разделен.

Приведем некоторые общие категории работников, имеющих право на дополнительные дни отпуска.

Вид деятельности

Количество дополнительных дней отпуска

Опасное производство

7

Ненормированный рабочий день

3

Государственные служащие

Согласно договору


Что такое отпуск перед декретом авансом и каким рискам подвергается работодатель

Дата приема на работу является отправной точкой для определения расчетного периода сотрудника. Таким образом, у каждого он будет индивидуальным. Например, если трудоустройство произошло 20 октября 2016, то расчетный период работника длится с этой даты до 20 октября 2017. Это важный момент для расчета отпускных.

В том случае, если за предыдущий период и за весь текущий уже использован весь начисленный отпуск, а беременная сотрудница просит о еще нескольких днях, речь будет идти об отпуске авансом. Эти дни берутся как бы «взаймы» у будущего рабочего периода, который наступит, возможно, только через три года.

По закону работодатель не обязан предоставлять отпуск авансом, но может пойти навстречу сотруднице. При этом он подвергает себя риску. В случае если сотрудница уволится сразу после выхода из декрета, он вряд ли сможет вернуть себе выплаченные сотруднице отпускные. Дело в том, что их просто неоткуда будет взять. По закону работодатель не имеет права урезать таким образом пособия, и вернуть деньги можно было бы только с воображаемой зарплаты, которая так и не будет начислена.

Как оформить перенос отпуска в связи с декретом


Не позже чем за две недели до предполагаемого отпуска, сотрудница должна предоставить в отдел персонала заявление на отпуск по образцу.

Образец заявления на отпуск перед декретом

Для того чтобы женщина могла перенести свой запланированный отпуск на более удобное для нее время в связи с беременностью, она должна предоставить отделу персонала официальный документ из женской консультации.

В типовой справке указывается наименование медицинского учреждения или реквизиты частного гинеколога, а также сроки беременности. Даже если будущее материнство женщины очевидно, без официального документа не обойтись.

Процедура оформления такого отпуска будет проходить в несколько этапов.


Этап

Особенности

Беременная запрашивает справку в медицинском учреждении

Справка о беременности оформляется в срок от одного до трех дней. Ее выдает лечащий врач, но там обязательно должны стоять печать учреждения и подпись заведующей консультацией

Работница пишет заявление о переносе дат отпуска

В заявлении на отпуск перед декретом сотрудница указывает новый период, дату начала и окончания отпуска, а также причину переноса. В данном случае – беременность

Издается приказ об отпуске

Приказ может быть издан в унифицированной или свободной форме. Беременная расписывается в ознакомлении. Приказ подшивается в личное дело

Данные об очередном отпуске вносятся в личную карточку сотрудницы

Работник отдела кадров оставляет запись в соответствующей графе. В качестве основания указывается приказ

Вносятся коррективы в график отпусков

Этот этап часто пропускают, но для правильного делопроизводства необходимо внести исправления. В этот документ вносятся измененные даты отпуска. В качестве основания отмечается справка из медицинского учреждения

Сотрудница берет отпуск до декрета. Могу ли я отозвать ее по производственной необходимости на несколько дней?


Не можете. Закон запрещает отзывать из отпуска беременную женщину. Существует другой выход из ситуации. Вы можете заранее договориться с ней о разделении ее отпуска на две части. Первую часть она может использовать до декрета, вторую – после него.

Беременная сотрудница хочет поменять периоды своего отпуска. Могу ли я отказать, ссылаясь на ее подпись в утвержденном графике отпусков?

Не можете. Согласно статье 260 ТК, беременные работницы вправе выбирать периоды своего отпуска в любое удобное для них время, и работодатель не может этому препятствовать, если не хочет нарушать закон.

Некоторые особенности отпуска с последующим декретом

Будущей маме следует учесть, что во внутренних документах компании может существовать разница между просто отпуском до ухода в декрет и отпуском с последующим декретом.

О втором понятии заходит речь тогда, когда женщина выбирает отпускные дни таким образом, чтобы дата последнего дня отпуска перетекала в отпуск по беременности и родам. В этом есть своя логика, ведь в таком случае ей не придется возвращаться на работу, и она уйдет на отдых «с концами».

Однако, как было сказано выше, из-за своеобразного «склеивания» двух видов отпусков женщина может потерять некоторые свои привилегии. Например, если во внутренних документах компании указано, что служебное жилье больше не предоставляется при уходе женщины в декрет, дата начала действия этого правила будет совпадать с первым днем ежегодного отпуска с последующим декретом.


Вывод: если между отпуском и декретом нет ни одного рабочего дня, ежегодный отпуск «приклеивается» к декретному, что может иметь некоторые ограничения для будущей мамы.

Источник: kakzarabativat.ru

Есть ли у беременной право на оплачиваемый отпуск перед декретом

Женщинам в связи с материнством трудовое законодательство предоставляет различные гарантии и льготы. Так, для обеспечения охраны здоровья матери и ребенка запрещено направлять беременных в служебные командировки, привлекать их к сверхурочной работе, работе в ночное время, в выходные и в нерабочие праздничные дни.

См. также:

Могут ли уволить в декретном отпуске

Беременной женщине также предоставляется право на ежегодный оплачиваемый отпуск, в течение которого сохраняется должность и средний заработок — ст. 260 ТК РФ. Таким образом, ваша идея провести оставшиеся дни до отпуска по БиР дома или отправиться куда-нибудь на отдых вполне осуществима.

Важно! Вы имеете право на отпуск перед декретом, если за текущий рабочий год (отсчет ведется от даты приема на работу) отпуск вы не использовали или использовали его не в полном объеме.

По вашему желанию и на основании письменного заявления отдых вам могут предоставить «авансом», т.е. вы получите дни отдыха и деньги за них сейчас, а отработаете уже после возвращения из декрета или отпуска по уходу за ребенком. Но учтите, что дать вам такой отпуск — право, а не обязанность работодателя.

Обратите внимание на несколько важных моментов:


  • Взять отпуск перед декретом возможно в любой момент, при этом его время может идти вразрез с составленным графиком отпусков в вашей организации на текущий год.
  • Продолжительность основного отпуска составляет 28 календарных дней, но для некоторых категорий женщин, среди которых и учителя, положен удлиненный основной отпуск — ст. 115 ТК РФ.
  • Если отпуск за истекший рабочий год вы не использовали, а отпуск по беременности и родам охватывает часть следующего года работы, то вы вправе просить к отпуску по БиР присоединить оба неиспользованных отпуска (отпуск за прошлый и текущий год).
  • Брать полный отпуск вам вовсе не обязательно. Порядок разделения отдыха на части предусмотрен ст. 125 TK PФ — написать заявление можно на любое количество дней (но хотя бы одна часть должна быть не менее 14 дней подряд, остальные дни оформляются произвольно), а оставшуюся часть можно «отгулять» уже после окончания больничного по БИР или при выходе из декрета.

Женщина вправе решать самостоятельно, когда ей пойти в ежегодный отпуск — в ст. 123 ТК РФ указано: «Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по желанию в удобное время». Поэтому вы можете как оформить дни отдыха перед декретом, так и после него, так же как и использовать отпуск полностью или взять его частично.

Чтобы принять верное решение нелишним будет узнать, на каких условиях и в каком объеме, в какие сроки и с какой оплатой предоставляется данный отпуск, а также на каких основаниях вам могут отказать в отдыхе.

См. также:

Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж

Дадут ли отпуск при стаже менее 6 месяцев

Ежегодный отпуск предоставляется только за время работы у данного работодателя. Поэтому если женщина увольняется и устраивается на новое место, с первого дня работы у нового нанимателя начинает заново считаться отпускной стаж. По закону работнику могут предоставить отпуск после того, как он отработает минимальный положенный для этого шестимесячный срок.

Однако женщинам перед декретом отдых предоставляют авансом — ст. 122 ТК РФ. Не беспокойтесь о стаже работы — его отсутствие или недостаток не влияет на право получить оплачиваемый отпуск.

По вашему заявлению и при наличии справки о беременности из женской консультации оплачиваемый отпуск вам обязаны дать, даже если 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя еще не истекли. Это значит, что вы сможете не только отгулять уже заработанные дни, но и взять до 28 дней отдыха в счет будущей трудовой деятельности.

Важно! Беременная может и на второй день после официального трудоустройства подать заявление на отпуск перед БИР «авансом». Отказать вам в этой просьбе работодатель не имеет права, но в дальнейшем дни отдыха придется отработать.

В видео рассказывается, можно ли взять отпуск перед декретом, если работаешь всего полгода:

Положен ли отпуск перед декретом если уже отгулян основной

Беременная женщина сидит за ноутбуком
Дадут ли отпуск авансом, если основной отпуск уже отгулян?

Трудовое законодательство не предусматривает предоставления отпуска раньше начала рабочего года, за который его просят. Если вы уже полностью использовали отпуск за текущий рабочий год, то очередной отпуск непосредственно перед началом отпуска по беременности и родам работодатель вам предоставлять не обязан.

Получить дни отдыха можно только в случае, если сам работодатель не возражает, т.е. такой обязанности у работодателя нет.

В большинстве случаев одобрения со стороны руководства предложение об отпуске авансом не вызывает, так как:

  1. Необходимо выплачивать отпускные в текущем году, а отработает их женщина не скоро — отпуск перед декретом перейдет в отпуск по БиР, затем в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и может затянуться до достижения крохой трехлетнего возраста.
  2. Вы будете отсутствовать на работе продолжительный период, а сохранить за вами рабочее место до окончания отпуска по уходу за ребенком наниматель обязан.
  3. Если вы уволитесь, то компенсировать сумму отпускных можно только при согласии с вашей стороны — работодатель сможет вернуть не более 20% от суммы последней заработной платы.

Претендуя на отпуск авансом, обратите внимание на несколько нюансов:

  • Получив отпуск заранее и в полном объеме, вы не сможете сразу после выхода из декрета претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск. Придется ждать наступления следующего рабочего года.
  • С вас может быть удержана или взыскана компенсация за ранее выплаченные отпускные в случае увольнения.

Если вы по состоянию здоровья не в силах продолжать выполнять свои обязанности, а наниматель вам отказал в отпуске «авансом» — обратитесь к своему гинекологу и вам оформят больничный.

Можно ли взять отпуск перед декретом на работе по совместительству

Вы имеете право на ежегодный отпуск не только на основной работе, но и в организации, где работаете по совместительству — ст. 286 ТК РФ. Данное право касается и отпуска перед декретом. Для этого следует написать заявление каждому из работодателей. А также у вас могут запросить справку или выписку из графика отпусков с основного места работы.

Как совместитель вы можете рассчитывать на:

  • Отпуск, совпадающий по времени с отпуском по основной работе.
  • Отпуск авансом если по совместительству не отработано 6 месяцев.
  • Полный ежегодный (28 календарных дней) и полный дополнительный отпуск (если он положен) независимо от количества отработанных часов и размера ставки совместителя.
  • Отпуск без сохранения заработной платы в случае если продолжительность оплачиваемого отпуска окажется меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы.
  • Выплату компенсации за неиспользованный отпуск, но исключительно при увольнении.

На каких условиях можно уйти в отпуск при неполной занятости

Женщины, занятые неполное рабочее время, получают ежегодный основной оплачиваемый отпуск на тех же условиях, что и выполняющие аналогичную работу с нормальной продолжительностью рабочего времени.

Можно ли уйти в отпуск за свой счет

По согласованию с работодателем вы можете уйти в отпуск перед декретом за свой счет. Его продолжительность вы также согласовываете с руководством: он может быть от нескольких дней до нескольких месяцев.

Однако с финансовой точки зрения, такой отпуск для беременной женщины невыгоден:

  • Заработная плата в этот период не начисляется.
  • Компания не отчисляет за вас социальные выплаты.
  • Отсутствие заработка и отчислений в ФСС снижает сумму выплачиваемого по беременности и родам пособия.

См. также:

Расчет пособий по беременности и родам

Можно ли взять отпуск перед декретом если женщина трудоустроена неофициально

Трудовой Кодекс обязует работодателя предоставить на подписание сотруднице трудовой договор до истечения 3 дней с момента ее приема на работу. Однако не во всех организациях придерживаются буквы закона.

Не имеет значения, по какой причине вы согласились работать без оформления договора и записи в трудовой книжке — никаких гарантий и привилегий, на которые имеют право все официально трудоустроенные женщины, вы получить не сможете. То есть в данном случае нет смысла рассчитывать на предоставление ежегодного отпуска и на положенные выплаты.

Важно! Вы не сможете воспользоваться правом на отпуск перед выходом в декрет, не получите больничный по беременности и родам, а также полагающееся работающим женщинам пособие по БиР.

Нарушающий закон работодатель может уволить вас, узнав о беременности, и, вероятнее всего, останется при этом безнаказанным. В этом случае вам придется обращаться в судебные органы, представив подтверждающие взаимоотношения трудового характера документы.

Для женщин, трудоустроенных официально, но при этом получающих зарплату в конверте (по «серой» схеме), расчет отпускных выплат будет производиться от символического оклада.

См. также:

Пособие по беременности и родам для безработных матерей

Как взять отпуск перед декретом — пошаговая инструкция

Беременная женщина опираеться на стол
Беременная вправе взять оплачиваемый отпуск перед декретом независимо от графика отпусков

Чтобы оформить ежегодный оплачиваемый отпуск перед выходом в декрет, соблюдайте следующую последовательность действий.

  1. Посетите гинеколога для точного определения даты начала отпуска по беременности и родам, чтобы не потерять в финансовом плане при наложении одного вида отпуска на другой.
  2. Получите в женской консультации справку о наличии беременности либо о постановке на учет в связи с наступившей беременностью, которая заверяется подписью врача и печатью выдавшего ее медицинского учреждения.
  3. Узнайте на работе о наличии неотгулянных дней отпуска за текущий рабочий год и за прошлые годы. Если таких дней нет, то можно попробовать договориться с руководством о предоставлении вам отпуска авансом (возможно взять до 28 дней отдыха).
  4. Определитесь, какой продолжительности вы хотели бы его взять отпуск и на какой максимальный срок вы можете рассчитывать. Нелишним будет просчитать, выгодно ли вам идти в отпуск перед декретом или стоит оставить его на будущее, когда завершится отпуск по уходу за ребенком.
  5. Желательно согласовать продолжительность отпуска и дату его начала с руководителем, чтобы ваши обязанности он мог перераспределить между другими сотрудниками или передать кому-то одному ваши полномочия.
  6. За 14 дней до начала отпуска напишите заявление на его предоставление, приложив к нему справку из женской консультации (если ваш стаж менее 6 месяцев), и подайте его в установленном в вашей организации порядке на визирование непосредственному руководителю.
  7. На основании вашего заявления и резолюции руководителя издается приказ о предоставлении отдыха, в котором обозначается дата начала и окончания отпуска, а также его продолжительность. Вам необходимо будет ознакомиться с приказом и подписать его. Копия документа подшивается к вашему личному делу.
  8. Бухгалтерия внесет изменения в график отпусков организации, начислит отпускные и выплатит их как минимум за 3 дня до начала отпуска — ст. 136 ТК РФ.

Эта пошаговая инструкция актуальна для всех официально трудоустроенных женщин, независимо от организационно-правовой формы компании, в которой они работают.

См. также:
Расчет даты выхода в декретный отпуск

Когда выходят в декретный отпуск

Какие подготовить документы для оформления отпуска

Чтобы уйти в оплачиваемый отпуск до декрета женщине необходимо:

  1. Написать заявление о предоставлении отпуска.
  2. Взять справку из женской консультации о беременности — при желании получить отпуск авансом.

Проводить самостоятельно расчет количества дней и сумму отпускных нет необходимости — это обязанность отдела кадров и бухгалтерии.

Если же руководитель протестует против вашего решения по уходу в оплачиваемый отпуск перед декретом — напомните ему о содержании ст. 260 ТК РФ и упомяните о вашем праве обратиться в органы Государственной трудовой инспекции с жалобой на несоблюдение им гарантий трудового законодательства.

Как написать заявление на отпуск перед декретом

Беременная женщина подписывает заявление у начальника
Напишите заявление на отпуск перед декретом и завизируйте его у руководителя

Заявление составляется в произвольной форме, но обязательно в письменном виде. Допускается как оформление от руки, так и распечатанный вариант набранного на компьютере текста. Если документ распечатывается, то дату и подпись на нем сотрудник ставит лично.

В компании может быть утвержден «внутренний образец» заявления, поэтому данный момент рекомендуется предварительно уточнить у секретаря либо в бухгалтерии. Однако даже если вы составите его не так, как «положено», отказать вам в приеме документа руководство не имеет права. Максимум — попросят переписать.

Что указать в заявлении

По общепринятым правилам делопроизводства в заявлении об отпуске перед декретом должно значиться следующее:

  • Верхний правый угол листа — указывается, кому адресовано заявление (должность руководителя, наименование организации, Ф. И. О. руководителя), и от кого (ваша фамилия, инициалы, должность, другие необходимые для кадровой службы данные, в т.ч. табельный номер).
  • По центру листа наименование документа — «Заявление».
  • Основная часть — содержит собственно обращение к работодателю с просьбой предоставить очередной оплачиваемый отпуск на законных основаниях (указать ст. 260 ТК РФ «Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков»), длительность отпуска в календарных днях и его период.
  • Внизу заявления проставляется дата написания, заявительница ставит свою подпись.

Обратите внимание на некоторые моменты, которые помогут вам грамотно составить заявление:

  1. Составляется документ исключительно на имя руководителя организации, а если подразделение обособленное — на имя руководителя подразделения или филиала-юрлица.
  2. Наименование документа можно писать полностью заглавными буквами («ЗАЯВЛЕНИЕ») либо с заглавной и далее строчными буквами («Заявление»).
  3. Текст заявления начинается с красной строки и с большой буквы.
  4. Вид отпуска — укажите «ежегодный оплачиваемый».
  5. Желаемая продолжительность отпуска — в случае если берете полный напишите «отпуск», а если собираетесь взять только его часть, то напишите «часть отпуска».
  6. Количество дней отдыха — прописывается в случае, если вы планируете использовать часть отпуска, а в случае с полным отпуском вам ничего писать не надо (бухгалтер высчитает количество дней самостоятельно).
  7. Дата начала отпуска.
  8. Дата окончания — указывать ее необязательно, так как рассчитывает ее бухгалтер, исключая из отпуска праздничные дни.

В видео рассказано, как правильно написать заявление на отпуск:

После того как дата поставлена и заявление подписано, завизируйте его у руководителя организации. Вопрос проставления на заявлении визы (резолюции) нормами ТК не регламентирован, она приобретает практическое значение в случае согласования отпуска с несколькими руководителями либо службами.

На основании заявления с визой начальника будет подготовлен приказ об отпуске и начислены положенные вам выплаты.

Ниже можно скачать образец заявления на отпуск перед декретным отпуском.

Можно ли обойтись без заявления

Когда сотрудник берет очередной отпуск по графику, в котором указана точная дата начала отпуска, писать заявление на отпуск ему необязательно. В случае если ваш отпуск перед декретом не совпадает с графиком, что чаще всего и случается — составить заявление необходимо.

Когда подавать заявление

В ТК РФ на этот счет ничего не сказано. Сроки подачи заявления могут быть установлены в локальных актах компании — несмотря на то, что отказать в отпуске вам не имеют права, данный момент из вида упускать не стоит.

Посредством письменного обращения вы обязаны известить руководителя о своем намерении уйти в отпуск перед декретом. Сделать это желательно не позже чем за 14 дней до отпуска, так как ст. 123 ТК РФ регламентирует, что каждый работник должен быть извещен о своем отпуске за 2 недели.

Когда вы берете незапланированный период отдыха (не совпадающий с общим графиком отпусков), то у кого-то из сотрудников организации ежегодный отпуск может сдвинуться. А уведомить об этом под подпись тех работников, чей отдых по времени будет смещен, руководство обязано за 14 дней.

Подавать заявление заблаговременно следует также по следующим причинам:

  • Крайний срок подачи заявления прямо зависит от порядка выплаты отпускных — работодатель должен рассчитаться с уходящим в отпуск сотрудником не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.
  • Документ должен пройти согласование и быть завизирован руководителем, к тому же потребуется время на расчет количества дней отдыха, начисление отпускных и составление приказа.

Каким способом направить

Заявление относится к юридически значимым сообщениям — ст. 165.1 ГК РФ. В ТК РФ ограничения на способ передачи данного документа работодателю или его представителю отсутствуют. Ваша задача — зафиксировать факт вручения и сделать это так, чтобы можно было достоверно установить, от кого исходило сообщение и кому оно адресовано.

Направить заявление на отпуск можно:

  • Вручив нанимателю лично.
  • Заказным или ценным письмом по почте с описью вложения на указанный в едином государственном реестре юридических лиц адрес.
  • Телеграммой.
  • По электронной почте.
  • Факсимильной или другой связью (например, через мессенджер).

Сообщение считается доставленным даже в тех случаях, когда оно поступило адресату, но по зависящим от него обстоятельствам не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним.

Важно! Каким бы способом вы ни направили заявление руководителю, вам однозначно придется через некоторое время появиться на рабочем месте и подписать приказ о предоставлении вам отпуска.

Кто имеет право на отпуск перед декретом, сколько дней и отпускных положено

Беременная девушка в аэропорту
Оформить ежегодный отдых можно как в полном объеме, так и частично

Официально трудоустроенная беременная женщина имеет право на оплачиваемый отдых независимо от того, сколько времени она отработала в организации и какую должность занимает. Обязательства работодателя предоставить ежегодный отпуск собирающимся в декрет сотрудницам прописаны в Трудовом Кодексе (ст. 122, 123, 260).

Если вам затруднительно выполнять функциональные обязанности — не рискуйте своим здоровьем и здоровьем малыша. Воспользуйтесь своим исключительным правом прервать рабочую деятельность, чтобы отдохнуть и восстановить силы перед родами, тем более в отпуск вы можете уйти вне графика.

Кто имеет право на отпуск перед декретом

Уйти на отдых до отпуска по беременности и родам, сохранив при этом должность и получив отпускные, могут не только работники основного состава, но и:

  • Совместители — ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются в полном объеме и одновременно с отпуском по основной работе — ст. 286 и ст. 287 ТК РФ.
  • «Срочники» — женщинам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета 2 рабочих дня за месяц работы — ст. 291 ТК РФ.
  • Сезонные работницы — предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета 2 рабочих дня за каждый месяц работы — ст. 295 ТК РФ.
  • Надомники — по трудовому договору, если условия его не противоречат трудовому законодательству — ст. 310 ТК РФ.
  • Дистанционные работницы — порядок предоставления отпуска определяется трудовым договором о дистанционной работе — ст. 312.4 ТК РФ.
  • Занятые неполный рабочий день — какие-либо ограничения продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска отсутствуют — ст. 93 ТК РФ.

Сколько дней отпуска перед декретом положено по трудовому кодексу

Беременная девушка говорит по телефону
Сколько дней отпуска положено перед декретом?

Длительность отпуска напрямую зависит от отработанного времени и отгулянных ранее отпусков. По общему правилу за один календарный год работник накапливает 28 дней отпуска. Выходные дни включаются в это число, а вот нерабочие праздничные не учитываются и не оплачиваются — ст. 120 ТК РФ.

Оплачиваемый отпуск полагается работнику раз в 365 дней, в редких случаях — 2 раза в год. Однако по действующему законодательству некоторым категориям работников предоставляется более продолжительный отдых (удлиненный отпуск):

  • Несовершеннолетним (в возрасте до 18 лет) — 31 календарный день.
  • Инвалидам — 30 календарных дней.
  • Педагогам, перечисленным в приложении к ПП РФ №466 — 42 или 56 дней.
  • Медработникам, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека — 36 рабочих дней.
  • Государственным и муниципальным служащим — 30 календарных дней.
  • Кандидатам и докторам наук, работающим в финансируемых государством научных учреждениях — по 36 и 48 дней соответственно.
  • Таможенникам, судьям, прокурорским работникам, сотрудникам Следственного комитета — 30 календарных дней.
  • Спасателям — от 30 до 40 суток.
  • Работающим с химическим оружием — 49 и 56 календарных дней.

Если беременная женщина подпадает под одну из этих категорий, она может рассчитывать на удлиненный отпуск.

Важно! Использование отпуска частями допустимо только с вашего согласия. А также обратите внимание, что отзывать беременную женщину из отпуска запрещено при любых обстоятельствах — ст. 125 ТК РФ.

В видео юрист рассказывает, на сколько дней можно уйти в отпуск перед декретом, включая отпуск авансом:

Когда дается дополнительный отпуск перед декретом

Работодатель обязан предоставить оплачиваемые дополнительные дни к отпуску, если:

  • Они предусмотрены условиями трудового контракта или коллективного договора.
  • Вы относитесь к категории работников, имеющих право на оплачиваемый дополнительный отпуск — работники вредных производств (+7 дней), без нормированного рабочего дня (+3 дня) и некоторые другие.

Во всех иных случаях наниматель сам решает, предоставлять ли вам дополнительный отпуск, оплачивать его или нет.

Важно! Суммарная продолжительность ежегодного основного и дополнительного оплачиваемого отпусков исчисляется в календарных днях и максимального ограничительного предела законодательство не устанавливает.

Как рассчитать положенные дни отпуска перед декретом

В каждой организации ведется учет положенных работникам отпускных дней. Вы можете истребовать подробный и точный расчет продолжительности ежегодного отпуска за отработанное время в бухгалтерии или в отделе кадров.

В ситуации, когда вы еще не решили, брать ли отпуск перед декретом, то рассчитать количество дней можно самостоятельно.

Важно! При исчислении общей продолжительности отпуска суммируются дополнительные оплачиваемые отпуска и ежегодный отпуск.

В нижеследующей таблице приведена общая продолжительность отдыха при оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска до декрета

Варианты оформления отпусков Продолжительность отпуска
Ежегодный отпуск + отпуск по беременности и родам (если женщина отказалась от оформления отпуска по уходу за ребенком) Сумма дней двух различных отпусков:

  • 28 календарных дней ежегодного отпуска (для отдельных категорий может быть больше).
  • 140 (одноплодные роды, без осложнения) или 156 (осложнения при родах), или 160 (для женщин из зараженных радиацией зон), или 194 календарных дня (при многоплодной беременности).
Ежегодный отпуск + отпуск по БиР + отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет Сумма дней трех различных отпусков:

  • 28 календарных дней (либо удлиненный отпуск).
  • 140, 156, 160 или 194 календарных дня отдыха по БиР.
  • дни до исполнения ребенку 1,5 лет (включая день исполнения 1,5 лет)
Ежегодный отпуск + отпуск по БиР + отпуск по уходу за ребенком до 3 лет Сумма дней четырех отпусков:

  • 28 календарных дней (или более);
  • 140, 156, 160 или 194 календарных дня — отпуск по БиР;
  • 478, 462, 478 или 438 календарных дней (в зависимости от длительности послеродового периода отпуска по БиР) — отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • 548 календарных дней — отпуск по уходу до 3 лет.

См. также:

Срок декретного отпуска в этом году

Как определить количество дней отпуска за отработанное время

По общему правилу ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый его отработанный год. Один рабочий год, как и календарный, состоит из 12 месяцев, но исчисление ведется не с 1 января, а с даты приема на работу. Таким образом, ежегодный отпуск начинается не раньше рабочего года, за который он предоставляется.

Если у сотрудницы остался неиспользованный отпуск за прошедший год, а уже наступил следующий, она вправе взять сразу два отпуска перед выходом в декрет. Тогда отпуск может продлиться 56 и более дней.

Важно! За каждый отработанный месяц в году вам полагается 2,33 календарных дня отпуска (срочникам и сезонным работницам по 2 дня). Если ваша должность предусматривает увеличенную продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, следует провести перерасчет.

Если вы фактически проработали меньше 12 месяцев — высчитывается количество месяцев, которые вы отработали. Т.о. длительность отпуска составит:

Количество месяцев * 2,33 = количество дней отдыха.

На заметку. При отработке за месяц менее 15 дней, он не учитывается, а при отработке 16 дней и более месяц засчитывается как полностью рабочий. Период больничного по беременности и родам учитывается как полностью отработанное время.

Что делать, если работодатель отказывает в отпуске?

Работодатели могут оперировать нормами права, которые гласят о том, что первый отпуск может быть предоставлен после того, как женщина или другой сотрудник проработает как минимум полгода. Это указано в статье 122 Трудового кодекса. Но тут смело можно заявлять о том, что именно беременные женщины под эти нормы не подпадают, а являются исключением из правил.

Тут уже следует обращать внимание на статью 260, где прописано, что если беременная проработала несколько недель, то и она имеет право на получение оплачиваемого отпуска. В противном случае, если наниматель не идет вам на встречу, следует писать соответствующие заявления в инстанции по труду.

Что делать, если работодатель отказывает в отпуске?

Таким образом, никаких оснований для отказа в предоставлении отдыха беременной до выхода в декрет и быть не может. Заявление должно быть рассмотрено и по нему принято положительное решение. Но при этом документ должен иметь копию, которая заверяется руководством. Это делается для надежности принятого решения.

Когда женщина собирается взять любой вид отпуска до выхода в декрет, она может столкнуться с определенными проблемами, которые придется решать. Если обстоятельства касаются отдыха, который уже прошел в текущем году, то тогда следует указывать в заявлении статью 260, по которой никто не вправе отказать.

В законодательных актах всегда есть сноски и дополнения, которые более детально раскрывают ту или иную статью. Здесь можно найти возможные льготы и выгодные условия, которые будут важны беременной женщине. На это стоит обращать особое внимание.

Самостоятельно нужно следить за тем, чтобы время было рассчитано правильно. Иногда бывает, что даже несколько дней пройдут мимо. Этим пренебрегают руководителя, которые стараются быстрее вернуть вас на рабочее место. Когда на отгул попадают выходные и праздничные дни, то его продолжительность должна быть увеличена на соответствующее количество дней.

Источник: vselgoty.ru

Можно ли взять трудовой отпуск перед отпуском по БиР

Когда пойти в ежегодный оплачиваемый отпуск — перед отпуском по беременности и родам или после — может решить сама будущая мама (ст. 260 ТК РФ). О стаже работы, который в обычном случае должен быть не меньше 6 месяцев, женщине в положении можно не думать.

По закону (ст. 122 ТК РФ), работнику могут предоставить отпуск до того, как он отработает минимальный положенный для этого шестимесячный срок только по согласию работодателя. Отпуск перед декретом авансом предоставляют следующим категориям:

  • женщинам перед отпуском по БиР или после него (ч.3 ст. 122 ТК РФ);
  • усыновителям;
  • мужчинам в период нахождения их жен в отпуске по БиР;
  • иное.

Отпуск до декрета беременным

Будущая мама может отработать самый минимальный срок, и написать заявление на оплаченный трудовой отпуск в размере не менее 28 дней (или большем, если полагается по закону). Это и есть отпуск авансом.

Какой по продолжительности можно взять отпуск перед декретом, сколько положено в 2020 году добавить на отдых будущей маме к отпуску по БиР зависит только от желания декретницы, а не от фактически отработанного ею времени.

Законодательное регламентирование

Статья 255 Трудового Кодекса (ТК) РФ прописывает четкие временные рамки предоставления декретного отпуска. Они должны находиться в обязательном соответствии со сроком беременности, установленном в медицинском учреждении. Начало декретного отпуска приходится на срок 70 дней до предполагаемых родов, если женщина беременна одним ребенком и 84 дня, если двумя и более. Инструкцию, как рассчитать, когда уходить в декрет, можно найти по ссылке https://otdelkadrov.online/10596-kogda-nachinaetsya-dekretnyi-otpusk-kak-pravilno-opredelit-datu-vyhoda-v-dekret.

Касаемо очередного ежегодного оплачиваемого отпуска – здесь ситуация немного иная. Статья 123 ТК РФ декларирует, что отпуск каждому из работников организации предоставляются строго в соответствии с графиком, который должен быть составлен не позднее, чем за 2 недели до наступления нового календарного года. Если женщина знает, что находится в положении, то она может попросить скорректировать график отпусков в связи с тем, что желает уйти в отпуск перед декретом или после него.

Законодательством не регламентируется, что беременные женщины в отношении предоставления очередного отпуска находятся на особом положении. Лишь в ст. 260 ТК РФ сказано, что работница вправе попросить работодателя предоставить ей очередной отпуск либо перед началом ее декретного отпуска, либо же сразу после него, а ст. 125 ТК РФ говорит о том, что отзывать беременную сотрудницу из отпуска запрещено.

Стоит отметить, что отсутствие отпускного стажа не влияет на возможность предоставления беременной ежегодного отпуска, а это значит, что работница может не только отгулять свой уже заработанный отпуск, но и взять его авансом, в счет будущей трудовой деятельности. При этом, как указано в ст. 125 ТК РФ, женщина вправе запросить как весь временной интервал ежегодного отпуска, так и только его часть. Как можно разбивать отпуск по Трудовому кодексу, читайте здесь.

О возможности получить очередной оплачиваемый отпуск перед декретом — далее в видео

Порядок действий, если решено взять ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по БиР

Если будущая мама решила воспользоваться своим правом и перед декретным отпуском взять ежегодный оплачиваемый, ей нужно сделать следующее:

  1. Узнать у своего акушера дату начала отпуска по БиР. Трудовой отпуск не должен совпасть с отпуском по БиР.
  2. Если женщина работает во вредных условиях, с ненормированным графиком и др., она имеет право на дополнительные дни отпуска. Их нужно прибавить к дням основного отпуска. Если не отгуливался отпуск за последние два года, берется весь положенный по закону период за этот срок.
  3. От названной акушером даты начала отпуска по БиР отступить на число дней основного и дополнительного отпуска. Например, 28+5 (число дней дополнительного отпуска) = 33. Если акушер поставит в больничном дату ухода в отпуск по БиР 1 мая, работнице нужно писать заявление работодателю с просьбой предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с 29 марта.

Если отпуск авансом женщина брать не хочет, рассчитать дни отпуска перед декретом, зная фактически отработанное время в организации, очень просто. За каждый отработанный месяц предоставляется 2,33 дня оплаченного отпуска.

Если отработано не полное число месяцев, то при определении числа дней отпуска действует правило: месяц, в котором отработано менее 15 дней не берется для расчета, более этого количества — считается за целый.

Таким образом, если женщина отработала 8 месяцев и 20 дней, ей положен отпуск в размере:

2,33 х 9 = 20,97 календарных дней.

Необходимость взять оплачиваемый ежегодный отпуск есть, но положенное время для его предоставления не отработано. Например, работница недавно устроилась и, не отработав 6 месяцев, собирается идти в декрет (о работниках, которые могут уйти в отпуск только по истечении 6 месяцев работы, читайте тут). Либо женщина трудится в организации давно, но срок очередного отпуска еще не наступил. Закон разрешает беременной взять отпуск авансом с расчетом, что в дальнейшем она отработает положенное время.

Отпуск до декрета беременным

Отпуск авансом, почему его не любят работодатели

Пойдет работница в отпуск перед декретом или после не так важно для работодателя. Больше его заботит, отработано ли работницей достаточное количество времени для получения такого отпуска. Если нет, по закону, отпуск ей нужно будет предоставить авансом, а это может быть невыгодно предприятию.

После окончания декретного отпуска женщина может уволиться. По закону, с нее нужно будет удержать выданную авансом отпускную компенсацию. На практике это сделать сложно. В случае увольнения организация вправе взыскать только 20% от последней зарплаты (ст. 137 ТК РФ). По закону увольняющийся обязан отработать 2 месяца перед увольнением, не больше. За это время взыскать всю сумму не успеют.

Если женщина подпадает под увольнение в связи с ликвидацией организации, сокращением и т.п. удержание компенсации за оплаченный авансом отпуск законом не предусмотрено.

Мнение работодателя насчет отпуска перед декретом не столь важно, ведь трудовое законодательство в данном случае на стороне будущей матери. И в случае отказа в ежегодном оплачиваемом отпуске, беременная женщина вправе обратиться с жалобой в инспекцию по охране труда.

Отпуск перед декретом, плюсы и минусы

Выгодно ли брать отпуск перед декретом, нужно решить самой будущей маме, взвесив плюсы и минусы этого поступка.

Если фактически отработанного времени мало для того, чтобы получить ежегодный отпуск и женщина берет его авансом, то выйдя из декрета ей придется отработать год без отдыха. Время отпуска по уходу в трудовой стаж для начисления отпуска не входит, поэтому взять свой ежегодный оплачиваемый отпуск она сможет только отработав год и затем пойти в отпуск по установленному на предприятии графику. Если произойдут какие-то неприятности или проблемы, и потребуется взять дни отдыха, их у женщины не будет.

К плюсам отдыха перед уходом в декрет можно отнести возможность поддержать здоровье перед родами и пополнить семейный бюджет отпускной выплатой.

Отпуск до декрета беременным

Продолжительность трудового отпуска

Если мама работает в условиях, дающих право на большую продолжительность основного отпуска, чем 28 дней, она вправе взять такого размера отпуск. Если за отработанное время она уже использовала отпуск, она имеет право взять отпуск в счет будущих периодов.

При расчете числа положенных дней отпуска за фактически отработанное время отпуск по БиР учитывается. За 140 дней такого отпуска положено 11 дней отпуска. Более подробный и точный расчет сделает сотрудник бухгалтерии по месту работы.

Какой продолжительности взять отпуск, фактически заработанный, не заработанный, но положенный по закону, весь или часть — решает только сама работница (в каком случае сколько календарных дней отпуска положено в год, узнавайте в статье https://otdelkadrov.online/9976-skolko-dnei-otpuska-polozheno-za-god-po-tk-rf-kto-mozhet-poluchit-bolshe). Законом не запрещается любой вариант (ст. 125 ТК РФ). Работодатель не имеет права препятствовать выходу женщины в отпуск перед декретом. Если он нарушает закон, следует обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд.

Если положен дополнительный отпуск, в заявлении на отпуск обязательно указывается число дней и период, за который данные дополнительные дни должны быть предоставлены.

В отпуск беременным перед декретом Трудовой кодекс обязывает включить дополнительные дни, если они трудится:

  • в условиях ненормированного рабочего дня;
  • на вредном производстве;
  • в районах Крайнего Севера и приравненных к ним (до 40 дней);
  • является представителем некоторых профессий, которым положен дополнительный отпуск;
  • инвалиды, служащие муниципалитетов, работники с научными степенями.

Необходимость предоставлять дополнительный отпуск закреплена законодательно в ТК РФ (ст. 128 ТК РФ), а также может быть установлена коллективным трудовым договором.

При определении числа дней трудового отпуска в него не включаются праздничные дни. Если на период отпуска приходится 3 праздника, продолжительность отпуска увеличивается на 3 дня.

Смотрите в следующем видео, как взять очередной оплачиваемый отпуск перед декретом, и какой он может быть продолжительности

Как оформить заявление на отпуск перед декретным отпуском

Если выбор сделан в пользу отдыха перед декретом, известите об этом руководство, чтобы оно успело подобрать замену.

За 14 дней до даты ухода в отпуск пишется заявление. Подать заявление на отпуск перед декретом, образец 2020 года не отличается от общепринятой формы, нужно, написав его собственноручно.

Скачать образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Заявление оформляется стандартно. В правом верхнем углу указывается название организации, фамилия и инициалы ее руководителя, фамилия, имя и отчество заявителя.

Далее после названия документа — «заявление» — излагается суть просьбы. Указывается, какой продолжительности отпуск хочет взять заявительница, ссылка на статью ТК РФ. Если есть возможность получить не только оплату за дни отпуска, но и материальную помощь, следует указать эту просьбу в заявлении. Завершающие строчки — дата и роспись.

После резолюции на заявлении руководителя документ направляют в бухгалтерию и кадровую службу. Подготавливается приказ, который в случае проверки станет подтверждением причины отсутствия работницы на рабочем месте, и оформления начисления. После издания приказа декретница ознакомляется с ним, подтверждая росписью согласие с распоряжением.

Трудовой отпуск предоставляется по графику, составляемому за 2 недели до окончания года. Беременным и некоторым другим категориям отпуск предоставляется не по графику, а по желанию, в удобное для них время.

Если уйдя в оплачиваемый отпуск женщина попадает на больничный, все дни болезни ей затем возвращаются и переносятся на другой период. Например, выйдя из отпуска по уходу она может отгулять те дни отпуска, что провела на больничном.

Источник: otdelkadrov.online


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.