Приказ о декретном отпуске образец

Приказ о декретном отпуске образец

Что необходимо для оформления декрета

Нормой законодательства установлено, что женщинам по их заявлению и на основании листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам, которые оформляются приказом работодателя на бланке унифицированной формы № Т-6, с которым женщина должна быть ознакомлена под роспись.

Чтобы оформить приказ на 140 дней отпуска по беременности и родам, женщине необходимо получить листок нетрудоспособности, который выдает врач (при отсутствии врача, фельдшер) на 30-й неделе беременности (при многоплодной беременности на 28-й неделе). Без листа нетрудоспособности работодатель не имеет права оформить данный вид отпуска.

В «больничном» врач проставляет продолжительность календарных дней нетрудоспособности: от 140 календарных дней при одноплодной беременности, до 194 дней при многоплодной беременности (подробнее см. пункты 46-51 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Министерства здравоохранения России от 29.06.2011 № 624н).

С момента получения листка нетрудоспособности, работница имеет право написать заявление на предоставление «декрета», основные положения о котором изложены в статье 255 ТК РФ. Приказ на декретный отпуск (образец 2018 года) представлен ниже.

Унифицированная форма Т-6


Данный вид документа относится к приказам по личному составу и подлежит хранению 75 лет (пункт 6 Перечня типовых управленческих документов…, утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 28.08.2010 № 558.

Возвращение из декрета

Досрочный выход из декрета, с одной стороны, не запрещен трудовым законодательством, с другой, не предусмотрен. Данная позиция изложена в письме Федеральной службы по труду и занятости от 24.05.2013 № 1755-ТЗ. Досрочный выход женщины из отпуска по беременности и родам сопряжен у работодателя с рисками получить обоснованные претензии от Фонда социального страхования. Возможны варианты с заключением гражданско-правовых договоров между работницей и работодателем на выполнение определенных работ, но официальный выход на работу раньше установленного приказом срока не рекомендуется.

Если по окончании декрета женщина планирует работать, она просто выходит на работу, без предоставления каких-либо документов и заявлений.

Если работница планирует оформить отпуск по уходу за ребенком по достижению им трех лет, женщине придется написать соответствующее заявление и предоставить копию свидетельства о рождении ребенка.

Образец заявления по уходу за ребенком


Какое бы решение женщина ни приняла, в соответствии со статьей 256 ТК РФ, за ней сохраняется место работы на весь период отпусков по беременности и родам, а также на период ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. Кроме того, в соответствии с этой же нормой, она имеет право досрочно выйти на работу, не дожидаясь окончания срока отпуска по уходу за ребенком.

clubtk.ru

Когда составляется?

Приказ необходимо при оформлении сотрудницы в отпуск по беременности и родам.

Отдых в связи с беременностью предоставляется трудоустроенным женщинам, безработные девушки из-за отсутствия работодателя на обозначенный отдых не претендуют. Когда беременная девушка работает на предприятии по гражданско-правовому договору, то этот отпуск ей не предоставляется. Читайте подробнее о предоставлении декрета неработающим.

На оформление декретного отпуска также могут претендовать мужчины, усыновившие новорожденного. В качестве основания выступает больничный лист, выданный в стационаре.

Декрет работающих будущих родителей оформляется при помощи издания необходимого приказа.

Назначение

Распоряжение директора организации обосновывает отсутствие работницы на своем рабочем месте.

Также приказ обозначает:


  • указание руководителя об оформлении декрета подчиненной;
  • распоряжение главы компании о начислении пособия за 140 дней (156 или 194) — когда выплачиваются декретные;
  • Фото-2последующее отсутствие сотрудницы на работе после рождения малыша;
  • проставление необходимых пометок в табеле учета рабочего времени.

140 календарных, выходных дней предоставляется в случае обычной беременности, если присутствуют особые условия (предполагаемое рождение двойни), то продолжительность отпуска увеличивается.

Число дней отпуска по беременности и родам складывается из количества дней до родов и после них.

Положенный отдых беременным работницам и его оплата предоставляется работодателем в обязательном порядке.

.

Документы основания

Работодателем оформляется распоряжение об отпуске только после предоставления пакета документов от работницы:

  • заявление от сотрудницы в свободной форме, содержащее информацию о ее намерении воспользоваться правом на отпуск в связи с беременностью;
  • листок временной нетрудоспособности, бланк типовой, выдается медицинским учреждением и доказывает право на декрет, работодатель, при этом, проверяет правильность заполнения больничного и использует эти сведения для оформления отпуска;
  • при постановке на учет в женскую консультацию в срок раньше 12 недель беременная сотрудница может принести еще и соответствующую справку для выплаты пособия.

В больничном листе содержится начальная и конечная дата отпуска (в поле «освобождение от работы), который предоставляется в соответствии с действующим законодательством.

Правовые акты создания приказа:

  • ФЗ от 19 мая 1995 №81-ФЗ;
  • ст.255 ТК РФ.

Приказ составляется перед самым уходом женщины в декрет на основании предоставленной нужной документации. Дата выхода в отпуск определяется как 70 дней до даты родов, либо за 84, если ожидается один или более детей.

Какой бланк использовать?

Оформить приказ можно как по типовому (Т-6) или разработанному бланку собственными силами. Применять унифицированную форму Т-6 не обязательно. Главное, чтобы в документе присутствовали все необходимые сведения.

Ее использование гарантирует присутствие в документе всех необходимых сведений и правильность структуры составления документа.

Как заполнить форму Т-6 о предоставлении декретных дней?

Фото-3Типовой приказ Т-6 издается на фирменном бланке предприятия и содержит 3 блока:

  • А — заполняется для ежегодного отдыха;
  • Б — вносится информация об иных видах отпуска, в том числе и по беременности и родам;
  • В — общий раздел, включающий суммарные данные 2-х разделов.

Для оформления декретного отпуска раздел А остается незаполненным, а в разделе В дублируется ранее записанная информация.

Заполнение пунктов приказа по форме Т-6:

  • название организации (полное или сокращенное), где беременная женщина трудоустроена;
  • код ОКПО предприятия;
  • номер приказа, индивидуальный порядковый номер в соответствии с журналом регистрации (может содержать не только цифры, но и буквы);
  • дата подписания приказа;
  • реквизиты беременной сотрудницы: полностью ФИО, структурное подразделение (отдел), должность по трудовому договору;
  • количество предоставляемых календарных дней (раздел Б) записывается из больничного листа по беременности и родам, раздел «освобождение от работы», начальная дата и итоговая вносится на основании листка нетрудоспособности;
  • подпись руководителя или его уполномоченного представителя;
  • подпись работницы (ознакомительная).

Подписанный документ о предоставлении отпуска позволяет вносить отметки в табель рабочего времени (Р или 14) и производить расчет пособия.

Образец для скачивания

Ниже приведен образец заполнения формы Т-6 при предоставлении отпуска по беременности и родам в количестве 140 дней. Столько календарных суток может пребывать беременная в декрете с одним ребенком.

Образец заполнения приказа — скачать в word:


Фото-4

Распространенные ошибки при оформлении

Оформление приказа о предоставлении отпускных дней по больничному не допускает ошибок.

В практическом применении встречаются наиболее распространенные недочеты:

  1. Незаполненный раздел В, который дублируется в случае отсутствия данных в разделе «А».
  2. Отсутствие личной подписи работницы — грубое нарушение. Ознакомление сотрудника, в отношении которого оформлен приказ о предоставлении декретного отпуска по беременности и родам является неукоснительным условием. Своей росписью сотрудница подтверждает прочтение документа и правильность заполнения периода по больничному.
  3. Неверное наименование. Законом не обозначена формулировка «декрет» или «декретный», в бланке записывается фраза «отпуск по беременности и родам».
  4. Неправильный период декрета. Связано в большей степени с невнимательностью заполняющего бланк сотрудника. Встречаются случаи, когда работница желает выйти в отпуск в более поздний срок, а ее желание не учитывается.

azbukaprav.com

Приказ на декретный отпуск: образец 2017 года 

Приказ об уходе в декретный отпуск, образец которого можно скачать по ссылке ниже (далее — приказ на ДО), представляет собой внутренний документ предприятия, который подтверждает законное отсутствие работника на рабочем месте в связи:

  • с нахождением в отпуске по беременности и родам (далее — отпуск по БиР, ст. 255 Трудового кодекса РФ);
  • или пребыванием в отпуске по уходу за ребенком (далее — отпуск по УзР, ст. 256 ТК РФ). 

Основанием для составления приказа на ДО являются следующие документы:

  • заявление работника;
  • больничный лист временной нетрудоспособности (при уходе в отпуск по БиР);
  • свидетельство о рождении малыша (при уходе в отпуск по УзР). 

Подробнее о том, как и где получить больничный лист, читайте в статье Как и на сколько дней оформить больничный по беременности и родам?.

При оформлении приказа на ДО работник кадровой службы может использовать стандартную, но необязательную форму Т-6, принятую постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, или бланк, подготовленный работодателем самостоятельно применительно к его деятельности.

Приказ на ДО, как правило, включает следующие сведения:


  • наименование документа, его реквизиты (номер и дату разработки);
  • название предприятия;
  • сведения о работнике (Ф. И. О., должность, структурное подразделение, табельный номер);
  • подтверждаемый приказом факт (отпуск по БиР или УзР), его длительность;
  • основание предоставления ДО (указывается не всегда);
  • должность и Ф. И. О. лица, уполномоченного подписать приказ на ДО, и его собственноручную подпись;
  • информацию об ознакомлении работника с приказом. 

Образец приказа о декретном отпуске (отпуска по БиР) можно скачать по ссылке: Приказ на декретный отпуск — образец 2017 года. 

Нужен ли приказ об уходе в декретный отпуск 

Для того чтобы понять, нужен ли приказ на декретный отпуск на предприятии, следует определить, какие функции он выполняет.

Основная и главная цель его составления — фиксирование факта нахождения работника в ДО. Самовольный уход работника в ДО в отсутствие соответствующего приказа может считаться неисполнением трудовых обязанностей и послужить основанием для его увольнения. 

ВАЖНО! Если работник не согласен с причиной прекращения трудовых отношений с ним (например, женщина подавала заявление на отпуск по БиР и больничный лист, но работодатель отказался предоставлять ей отпуск и уволил ее за прогул), он может обратиться в суд, в том числе с требованием о восстановлении на работе и выплате зарплаты с момента увольнения (см., например, апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 09.03.2017 № 33-3546/2017). 

Кроме того, приказ на ДО необходим и для осуществления со стороны работодателя следующих действий:


  • назначения и расчета пособия по БиР или УзР (до 1,5 лет);
  • указания в личной карточке работника информации о его пребывании в отпуске по БиР или УзР, длительности ДО, оснований его предоставления;
  • указания сведений о ДО в форме лицевого счета работника. 

Подробнее о том, как оформляется пособие по УзР, рассказывается в статье Как рассчитать пособие по уходу за ребенком?. 

*** 

Таким образом, составление приказа о декретном отпуске подкрепляет факт пребывания женщины в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком. Приказ на декретный отпуск содержит сведения о работнике, виде и длительности отпуска. После ознакомления работника с приказом на нем ставится соответствующая отметка.

rusjurist.ru

Продолжительность отпуска

Женщины, работающие по трудовому договору, имеют право на отпуск по беременности и родам. Такой отпуск – это период временной нетрудоспособности женщины, когда за ней сохраняется ее рабочее место и должность в соответствии с законом (ст. 255 ТК РФ).


Продолжительность отпуска по беременности и родам жестко регламентирована трудовым законодательством. В общем случае, декретный отпуск длится 140 дней (70 дней предоставляются до родов, 70 дней – после).

Однако если роды прошли с осложнениями, то продолжительность отпуска увеличивается. Перечень родовых осложнений, дающих право на увеличение продолжительности послеродового отпуска, содержится в Инструкции, утв. Минздравом России от 23.04.1997 № 01-97 <О порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах>. Например, к осложнениям при родах относится кесарево сечение и любая многоплодная беременность.

Нагляднее всего продолжительность отпуска можно представить в таблице. Длительность отпуска по беременности и родам в 2018 году составляет:

Характер родов Продолжительность декретного отпуска
Отпуск до родов Отпуск после родов Общая продолжительность
Нормальные одноплодные роды 70 70 140
Осложненные одноплодные роды 70 86 156
Многоплодные роды (многоплодие установлено в беременность) 84 110 194
Многоплодные роды (многоплодие установлено в родах) 70 124 194

Так, например, при осложненных одноплодных родах сотруднице полагается дополнительные 16 дней отпуска (ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Подробнее об этом см. «Отпуск по беременности и родам продолжительность в 2018 году».

blogkadrovika.ru

Назначение

Время, предназначенное для подготовки к родам и дальнейшему пребыванию матери с ребенком, считается полноценным отпуском, который должен быть оформлен по такому же принципу, как и другие аналогичные периоды. Издание приказа о предоставлении декрета по беременности и родам — заключительный этап этого действия.

Продолжительность дородового и послеродового периода декретного отпуска в данном случае зависит от типа беременности. Стандартная длительность отпуска — 140 дней. При рождении 2 и более детей этот срок может быть увеличен до 194 дней.

Выявление осложнений в родах ведет к продлению больничного по беременности еще на 16 дней, в этом случае составляется дополнительный приказ на отпуск.

Приказ выступает в роли официального подтверждения законного отсутствия сотрудницы на рабочем месте.

Женщина может отказаться от декретного отпуска — в этом случае приказ не составляется, выполнение ее служебных обязанностей происходит прежним образом.

В документе отображаются важные моменты:

  • указание руководителя компании об оформлении декрета;
  • распоряжение о начислении соответствующих декретных пособий;
  • факт отсутствия девушки на рабочем месте, продолжительность этого периода;
  • отметки о внесении изменений в табель учета рабочего времени.

При желании работница может выйти из декрета раньше окончания срока, указанного в приказе. Об этом она должна предупредить работодателя заранее. Инициатива должна исходить исключительное со стороны сотрудницы — влияние руководства считается недопустимым.

Работодатель вправе отказать в досрочном выходе из отпуска по беременности и родам, так как законодательство подобных обязательств для компаний не предусматривает.

к оглавлению ↑

Необходимые документы

фото-2Приказ об отпуске по БиР оформляется руководящим лицом фирмы только после предоставления сотрудницей необходимой документации.

Обязательными для сбора являются следующие документы:

  1. заявление, в котором отражена просьба о предоставлении декретного отпуска;
  2. больничный лист по беременности и родам, выданный медицинским учреждением, в котором женщина стоит на учете.

В случае раннего обращения к гинекологу по вопросу беременности, девушка может претендовать на выплату соответствующего пособия за ранние сроки.

Для этого она должна предоставить справку, подтверждающую тот факт, что сотрудница встала на учет на сроке не более 12 недель. В процессе издания приказа работодатель руководствуется ФЗ №81 и 255 статьей ТК РФ.

к оглавлению ↑

Сроки издания

Листок временной нетрудоспособности, который необходим для оформления декретного отпуска, выдается после 30 недели беременности.

Именно после этого периода девушка может уйти в декрет. Важно учесть — при наличии определенных обстоятельств она может сделать это раньше.

Приказ о предоставлении отдыха издается непосредственно перед уходом женщины в декрет. В стандартном виде он оформляется за 70 дней до предполагаемой даты родов. Вторая половина декрета также длится 70 дней. В случае многоплодной беременности приказ должен быть оформлен за 84 дня до родов.

к оглавлению ↑

По какой форме составляется?

Для оформления приказа можно использовать бланк, разработанный компанией специально для заполнения документации указанного вида.

Помимо этого, допускается использование унифицированной формы — Т-6. Второй вариант оформления считается не обязательным, но рекомендуемым.

При использовании общепринятого бланка уменьшается вероятность допущения ошибок или указания недостаточно точной информации.

В случае заполнения документации по собственному образцу, следует обязательно отразить в бумаге все необходимые сведения, соблюдая структуру и деловой стиль повествования.

к оглавлению ↑

Как заполнить Т-6 при предоставлении декрета?

Унифицированная форма приказа Т-6 используется для оформления отпусков различных видов.

В общем виде документ включает в себя 3 блока, каждый из которых предназначен для определенной информации:

  • 1 — заполняется при оформлении ежегодного оплачиваемого отпускного периода;
  • 2 — заполняется для оформления остальных отпусков, в том числе и декретных;
  • 3 — включает в себя сведения из предыдущих разделов.

При оформлении декрета не заполняется первый блок формы.

фото-3Во втором разделе обязательно указываются сведения следующего характера:

  • полное наименование компании, в которой официально трудоустроена беременная сотрудница;
  • присвоенный бумаге порядковый номер (может состоять не только из цифр, но и букв);
  • дата издания;
  • информация о работнице — ФИО, должность, название структурного подразделения, в котором она трудится;
  • период отпуска и его продолжительность (данные в эту строку вносятся на основании сведений, указанный на больничном листе)
  • подпись директора фирмы или его ответственного лица;
  • подпись сотрудницы.

После издания приказа корректировки вносятся в табель учета рабочего времени. Осуществляется расчет пособия по беременности и предстоящим родам.

Подпись женщины является подтверждением того, что она ознакомлена и согласна с информацией, указанной в приказе.

Заполнением документации внутреннего характера может заниматься как сам руководитель предприятия, так и лицо, назначенное ответственным за данное действие. В роли такового может выступать сотрудник отдела кадров или бухгалтерии.

Рассчитанное пособие поступает на счет беременной женщины вместе с ближайшей заработной платой.

к оглавлению ↑

Скачать образец

Ниже представлен пример оформления декрета на 140 дней по типовой форме Т-6.

Скачать образец заполнения приказа на отпуск по беременности – word.

Приказ об уходе в декретный отпуск образец

к оглавлению ↑

Источник: uridicheskoelico.guru

Декретный отпуск

Несмотря на всю свою распространенность в кадровой практике, понятие «декретный отпуск» отсутствует в действующем законодательстве: в актуальном Трудовом кодексе для определения периода, связанного с рождением ребенка, используется понятие «отпуск по беременности и родам». Вопросам предоставления такого отпуска посвящена ст. 255 ТК РФ.

В этом разделе данного нормативно-правового документа уточняется, что под отпуском в данном случае понимается период временной нетрудоспособности, подтвержденный больничным листом, в котором указывается причина отсутствия женщины на работе. При этом больничный в такой ситуации должен быть оформлен и представлен работодателю в полном соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Скачайте документы по теме:

Указанный приказ строго устанавливает продолжительность декретного отпуска, длина которого зависит от количества детей, рожденных от данной беременности, и наличием патологий при родах. При этом он подразделяется на две основные части:

Таким образом, в большинстве случаев длительность декретного отпуска составляет 140 дней, а максимальная его длительность при многоплодной беременности — 194 дня. При этом работодателям следует иметь в виду, что женщинам, которые постоянно проживают в зонах, охваченных радиоактивным заражением, согласно Закону РФ от 15.05.1991 N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» положен удлиненный период дородового отпуска, составляющий 90 дней.

Оформление декретного отпуска

Порядок оформления декретного отпуска в 2017 году остался прежним и не представляет особенных сложностей для опытного сотрудника кадровой службы. При этом важнейшим требованием является проверка полноты и правильности заполнения больничного листка, поскольку именно он фактически является основанием для предоставления отпуска по беременности и родам.

Собственно процедура оформления декретного отпуска включает в себя обязательный сбор и составление следующих документов:

Совмещение ежегодного и декретного отпуска

Ст. 260 ТК РФ предоставляет беременной сотруднице право воспользоваться внеочередной возможность использования ежегодного оплачиваемого отпуска, совместив его с отпуском по беременности и родам. По ее выбору ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен ей в следующих комбинациях с декретом:

Такое право возникает у беременной работницы вне зависимости от продолжительности ее трудовой деятельности у данного работодателя. При этом она может воспользоваться положениями ст. 125 ТК РФ, разбив положенный ей ежегодный оплачиваемый отпуск на несколько частей.

Статус работницы во время декретного отпуска

Несмотря на освобождение от выполнения трудовых обязанностей, во время нахождения в декретном отпуске сотрудница продолжает оставаться работником компании со всеми вытекающими из этого статуса правами. В частности, за ней сохраняется ее рабочее место, и в отношении нее продолжает вестись учет рабочего времени в специальном табеле. Для фиксации дней нахождения в декрете используются коды «Р» или «14» в зависимости от системы обозначений, принятой на предприятии.

Как правило, после окончания декретного отпуска работница обращается к работодателю с заявлением об оформлении отпуска по уходу за ребенком. На период ее временного отсутствия в соответствии с положениями ст. 59 ТК РФ компания вправе заключить срочный трудовой договор с другим работником, который будет выполнять ее обязанности до выхода на работу.

Приказ на отпуск по беременности и родам

Приказ на отпуск по беременности и родам, который также называют приказом на декретный отпуск, оформляется в соответствии со всеми требованиями к изданию таких актов. Необходимо иметь в виду, что он, являясь обязательной частью процедуры направления сотрудницы в декретный отпуск, может быть издан только в случае предоставления ею больничного листка, соответствующего требованиям Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26 апреля 2011 г. N 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности».

Документ, подготовленный сотрудником кадровой службы или иным уполномоченным работником, должен быть подписан лично руководителем компании и снабжен печатью организации. Кроме того, необходимо обеспечить ознакомление беременной сотрудницы с содержанием приказа. Данный факт должен быть удостоверен ее подписью непосредственно на документе либо в специальном журнале. В случае отказа от подписания образца приказа о декретном отпуске работодателю необходимо составить соответствующий акт, заверенный двумя свидетелями. Сведения об изданном приказе должны быть отражены в специальном журнале, где фиксируются сведения обо всех локальных нормативных документах, касающихся персонала организации.

Приказ о декретном отпуске: образец

Тем не менее, в обоих случаях образец приказа на отпуск по беременности и родам должен содержать все основные информационные блоки, позволяющие избежать ошибок и разночтений при оформлении декрета для сотрудницы. В частности, речь идет о следующих разделах приказа на декретный отпуск:

Источник: www.kdelo.ru

Общая информация для оформления декретного отпуска

Исходя из ст. 255 ТК РФ, периодичность декретного отпуска составляет 140 дней в стандартных условиях беременности (один плод, без осложнений). Так, сотруднице обеспечиваются 70 дней до момента наступления родов, и 70 суток – после. Однако в обстоятельствах, когда у роженицы имеются осложнения при протекании беременности и, в частности, травмы в процессе родов, либо она ожидает нескольких детей, то отпуск по БиР может быть увеличен в зависимости от конкретных ситуаций.

Так, с целью оформления отпуска по БиР, гражданка должна составить заявление на имя нанимателя с соответствующим прошением. На основании полученной бумаги, управленец должен опубликовать приказ по форме Т-6, где беременная сотрудница должна проставить свою подпись в знак ознакомления.

Впрочем, в первую очередь женщина должна встать на учет в соответствующей поликлинике, где медик отмечает факт ее беременности. Больничный документ выдается на 30-й неделе беременности, либо на 28-й, если женщина ожидает нескольких детей. Если листок нетрудоспособности будет отсутствовать, наниматель не сможет правомерно оформить отпуск по БиР.

Так, в справке доктор проставляет период нетрудоспособности (140 дней при стандартной беременности, 194 дня – при многоплодной). Только после этого декретный период оформляется на предприятии.

Особенности заполнения приказа о декретном отпуске

Форма приказа Т-6 не является обязательной для применения в коммерческих компаниях, однако ее рекомендуется применять даже на таких предприятиях с целью упрощения документооборота в пределах организации. Внутри формы содержатся все необходимые реквизиты, поэтому, даже если наниматель решит разработать свой образец, ему, тем не менее, рекомендуется опираться на законодательно разработанный бланк.

Так, в документе отражаются следующие сведения:

  • ФИО беременной женщины;
  • должность, которую она занимает, а также подразделение, где располагается ее рабочее место;
  • табельный номер;
  • сведения о предприятии, в частности, полное или сокращенное наименование, организационно-правовая форма, а также юридический адрес.

После обозначения наименования рассматриваемого периода следует указать его продолжительность. При этом если у сотрудницы имеются неиспользованные дни регулярного отпуска, то она вправе их использовать перед или после отпуска по БиР. В таком случае управленец должен опубликовать один приказ на два рассматриваемых периода одновременно.

По факту публикации приказ также должен пройти регистрацию в соответствующем журнале, где документу будет присвоен индивидуальный номер, а также будет прописана дата его составления.

После оформления всех требуемых документов женщина вправе рассчитывать на соответствующее пособие. Данные средства назначаются сотруднице из прибыли нанимателя, после чего вся рассматриваемая сумма будет возмещена управленцу фондом соцстраха.

Государство гарантирует, что молодая мама на период отпуска по БиР вправе претендовать на сохранение своего рабочего места и заработка. Однако наниматель может оформить срочное соглашение с другим работником или взять совместителя на должность отсутствующей подчиненной ввиду беременности на весь период ее отсутствия. При этом рабочее место должно освободиться в тот же день, когда основная сотрудница приступает к исполнению своих функций.

Образец приказа на время декретного отпуска

Образец заявления на отпуск по БиР на практике выглядит следующим образом:

Генеральному управленцу

ООО «Шершень»

М.И. Хмаре

от сотрудника бухгалтерии

С.Л. Блиновой

Заявление

Прошу обеспечить мне отпуск по беременности и родам на период 140 (сто сорок) календарных дней с 10.06.2018 по 26.10.2018 с предоставлением средств пособия по государственному социальному страхованию в определенном законодательством объеме.

Приложение: больничный документ от 09.06.2018 № 54544687654312.

С.Л. Блинова

В свою очередь, Приказ о декретном отпуске представляет собой следующее:

Унифицированная форма № Т-6
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

Код
Форма по ОКУД 0301005
ООО «Шершень» по ОКПО

(название компании)

Номер документа Дата составления
ПРИКАЗ 6546-то 10.06.2018

о предоставлении отпуска сотруднику

Предоставить отпуск Табельный номер
Блиновой Светлане Леонидовне 55

(фамилия, имя, отчество)

бухгалтерия

(структурное подразделение)

Помощник главного бухгалтера

(должность)

за период работы с 20 г. по 20 г.

 

А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на календарных дней

 

с “ 20 г. по 20 г.

и (или)

Б. отпуск по беременности и родам (больничный документ от 09.06.2018 № 54544687654312 выдан поликлиникой № 43 г. Самары)

(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать))

на 140 календарных дней

 

с “ 10 06 20 18 г. по 26 10 20 18 г.

 

В. Всего отпуск на 140 календарных дней

 

с “ 10 06 20 18 г. по 26 10 20 18 г.

 

Руководитель компании Генеральный управленец Хмара Хмара Марат Иванович
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
С приказом сотрудник ознакомлен Блинова 10 06 20 18 г.
(личная подпись)

Общая информация о досрочном выходе из декрета, образец соответствующего приказа

Приказ о декретном отпуске образец Код Форма по ОКУД 0301005 ООО «Шершень» по ОКПО

(название компании)

Номер документа Дата составления
ПРИКАЗ 6546-то 10.06.2018

о предоставлении отпуска сотруднику

Предоставить отпуск Табельный номер
Блиновой Светлане Леонидовне 55

(фамилия, имя, отчество)

бухгалтерия

(структурное подразделение)

Помощник главного бухгалтера

(должность)

за период работы с 20 г. по 20 г.

 

А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на календарных дней

 

с “ 20 г. по 20 г.

и (или)

Б. отпуск по беременности и родам (больничный документ от 09.06.2018 № 54544687654312 выдан поликлиникой № 43 г. Самары)

(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать))

на 140 календарных дней

 

с “ 10 06 20 18 г. по 26 10 20 18 г.

 

В. Всего отпуск на 140 календарных дней

 

с “ 10 06 20 18 г. по 26 10 20 18 г.

 

Руководитель компании Генеральный управленец Хмара Хмара Марат Иванович
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
С приказом сотрудник ознакомлен Блинова 10 06 20 18 г.
(личная подпись)

Общая информация о досрочном выходе из декрета, образец соответствующего приказа

Приказ о декретном отпуске образецЗаконодательство не устанавливает заперта на выход из декрета ранее оговоренного больничным листом срока. Однако в положениях законов также не предусматривается четкого разрешения. Данный вопрос рассматривается в Письме Федеральной службы занятости № 1755/ТЗ от 24.05.2013г. В документе отмечается, что досрочный выход из декрета может сопровождаться рисками для нанимателя получением претензий от ФСС РФ. Это обуславливается обеспечением женщине финансового пособия на полный период ее нетрудоспособности до момента официального завершения действия больничного листа.

Однако из данной ситуации имеется выход. В частности, практика демонстрирует, что, если женщина готова приступить к трудовой деятельности раннее положенного срока, с ней правомерно оформить соглашение на условиях ГПХ (договора гражданско-правового характера). Подразумевается, что сотрудница может исполнять определенные трудовые функции неполный рабочий день. Однако приступать к основной рабочей деятельности в полном объеме до окончания декрета настоятельно не рекомендуется.

Если по факту завершения отпуска по БиР молодая мама собирается в прежнем режиме исполнять свои должностные обязанности, ей следует просто выйти на работу в установленный день. Для этого не требуется дополнительных заявлений и распоряжений директора.

Если же сотрудница после отпуска по БиР собирается осуществлять уход за новорожденным ребенком вплоть до наступления ему трех лет, то ей следует составить соответствующее заявление на имя нанимателя, подкрепив его свидетельством о рождении малыша.

Так, приказ о выходе из декретного отпуска досрочно на практике выглядит следующим образом:

Генеральному управленцу

ООО «Шершень»

М.И. Хмаре

от сотрудника бухгалтерии

С.Л. Блиновой

Заявление

Текущим заявлением ставлю Вас в известность о своем намерении приступить к исполнению своих должностных обязанностей до официально установленного окончания отпуска по БиР, с 01.10.2018 на условиях, зафиксированных в моем трудовом соглашении.

Блинова С.Л.

Порядок восстановления утерянных приказов на время декретного отпуска

Практика демонстрирует, что приказы на время декретного отпуска нередко могут быть утеряны, как и любые иные документы. Важно отметить, что ответственность за их сохранность в компании ложится на управленца или на любого иного уполномоченного им субъекта. Если же документ был испорчен или затерян, наниматель должен определить, на каком основании произошло данное происшествие и устранить соответствующие причины. Порядок действий в данных обстоятельствах выглядит следующим образом:

  1. Приказ о декретном отпуске образецФиксация утраты или порчи приказа о декретном отпуске. Так, зачастую составляется соответствующий акт.
  2. Формирование специализированной комиссии, которая выявит причину отсутствия документа в архиве.
  3. По факту исследования происшествия комиссией, нанимателю необходимо принять ряд мер по устранению причины утраты, а также с целью профилактики возможных происшествий.
  4. Если соответствующее было выявлено, то нанимателю также необходимо привлечь к ответственности виновных субъектов.
  5. Затем, если подобное представляется возможным, управленцу необходимо принять все меры по восстановлению утерянных бумаг. Например, указанная процедура может осуществляться посредством использования журналов учета документации на предприятии, а также посредством направления соответствующих запросов в архив, ФСС РФ, ПФ РФ, налоговую инстанцию и т.п.

По факту выявления пропажи документа представителям компании настоятельно рекомендуется принять наиболее активные меры расследования пропажи во избежание споров и конфликтов не только с подчиненными, но и с государственными структурами.

Таким образом, приказ о декретном отпуске для сотрудниц представляет собой важный документ, без которого оформление рассматриваемого периода невозможно. Нанимателям необходимо иметь образец бумаги в бухгалтерии предприятия для быстрого и грамотного оформления отпуска по БиР.

Источник: delatdelo.com

Документы основания для предоставления декрета по БиР

Чтобы работодатель смог оформить приказ, работница должна подать ему документы.

Пакет документации от беременной сотрудницы включает:

  • заявление с просьбой о предоставлении декрета по беременности и родам и назначении пособия (как рассчитать декретные);
  • листок нетрудоспособности — его выдает женская консультация.

Дополнительно предоставляется справка о сроках постановки на учет — если женщина успела обратиться в ЖК в первые 12 недель (полагается дополнительное пособие). Справку также выдает медучреждение.

Данные документы подаются беременной в следующие сроки:

  • за 70 дней до даты родов, если женщина ожидает одного ребенка;
  • за 84 дня — при многоплодной беременности.

Во сколько недель женщина уходит в декрет по БиР?

Оформить отпуск по БиР могут только те женщины, которые на момент выхода в декрет официально устроены на работе. Безработные такого права не имеют.

Однако некоторые категории неработающих пособие по беременности и родам получить все-таки могут — подробности здесь.

Получив от сотрудницы комплект бумаг, работодатель обязан в срок, указанный в больничном листе, оформить временную нетрудоспособность в виде отпуска по беременности и родам. В срок до 10 дней посчитать и начислить декретное пособие, а выплатить его в день расчета с персоналом по оплате труда.

Если женщина также встала в первые 12 недель на учет в ЖК, то также есть право на пособие за ранние сроки. Выплачивается оно вместе с декретными по БиР.

Как оформить правильно форму Т-6?

Для оформления приказа удобно использовать типовой бланк Т-6, которым оформляется предоставление всех видов отпусков, в том числе и декретных.

Правильный образец приказа на отпуск по беременности и родам и порядок предоставления декретных дней + образецТиповая форма Т-6 включает следующие строки для заполнения:

  • название организации — вписывается сокращенно наименование работодателя;
  • № документа — прописывается порядковый номер, согласно действующей нумерации для приказов по личному составу;
  • дата — день, когда составляется распоряжение;
  • предоставить отпуск — ФИО в дательном падеже женщины, которой предоставляется декретный отпуск, также указывается табельный номер, отдел и должность;
  • за период работы — не заполняется;
  • раздел А — не заполняется;
  • раздел Б — вписывается наименование отпуска, количество в календарных днях, дата начала и окончания (согласно листку нетрудоспособности);
  • раздел В — повторяются данные раздела Б;
  • подписи руководителя и работницы.

Также обычно указывается основной документ, на основании которого составляется распоряжение — листок временной нетрудоспособности. Отдельного поля для этих целей в бланке Т-6 нет, однако информацию можно дописать в разделе Б вручную.

Ставить печать на приказе не обязательно.

С распоряжением обязательно знакомится сотрудница и ставит свою подпись в нижней части бланка.

Можно оформить распоряжение в свободном виде. Главное, чтобы в бланке присутствовали основные реквизиты, перечисленные выше.

Скачать образец

Скачать приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам на 140 дней — образец.

Правильный образец приказа на отпуск по беременности и родам и порядок предоставления декретных дней + образец

Частые ошибки

Часто при составлении приказа о предоставлении декрета допускаются ошибки. Наиболее распространенные выделены ниже:

  • не заполнен раздел В — его также нужно заполнить, так как он представляет собой суммарные данные по двум разделам А и Б;
  • неправильное название отпуска — в законодательстве нет понятий «декретный», «декрет», поэтому употреблять в приказе их не следует, должна быть формулировка «по беременности и родам», именно такое понятие предусматривает ТК РФ;
  • ошибки в продолжительности декрета — срок отпуска может быть либо 140, либо 194 дня. Во избежание ошибок нужно внимательно переписывать даты из больничного листа;
  • отсутствие подписи работницы — беременную нужно обязательно ознакомить с содержание приказа, ее подпись как раз подтверждает исполнение данного обязательства.

Допускается при согласии сторон предоставлять отпуск по беременности позже даты, указанной в больничном листе. Если женщина желает пойти в декрет позже, и работодатель не против этого, то закон такую возможность допускает.

При этом важно знать, что время отпуска не сдвигается. Уходя в декрет позже, женщина теряет его часть, так как закончится он в любом случае в день, обозначенный в листке нетрудоспособности. Соответственно, пособие женщина тоже получит в неполном размере пропорционально фактической продолжительность декрета.

Пособие при этом не должно быть больше максимального значения и меньше минимального.

Полезное видео

О правильном оформлении отдыха по больничному в связи с беременностью и родами смотрите в данном видео:

Выводы

Приказ — это обязательный документ, который служит основанием для отпуска сотрудницы в связи с ее беременностью.

Оформить документ можно в свободной форме либо с применением типового бланка Т-6.

Сроки оформления — непосредственно перед уходом сотрудницы. Начислить и выплатить пособие работодатель сможет позже. В отличие от отпускных при ежегодном оплачиваемом отпуске в данном случае нет обязательства по выплате за 3 дня до ухода.

Источник: praktibuh.ru

Cроки для отпуска

Приказом Минздрава от 29.06.2011 № 624н определены сроки, на которые выдаются листки нетрудоспособности. В соответствии с этими периодами работодатель оформляет приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (образец 2019 можно скачать далее).

Продолжительность периода исчисляется в календарных днях и зависит от ряда условий:

  • 140 дней — общее правило (одноплодная беременность);
  • 156 дней — сложные роды (одноплодная, в том числе 16 дополнительных дней после рождения ребенка);
  • 156 дней — ребенок рожден с 22-й по 30-ю неделю вынашивания;
  • 194 дня — многоплодная (установлена во время беременности), в том числе 84 дня до родов;
  • 194 дня — многоплодная, определена в процессе родов, в том числе 54 дня после рождения детей;
  • 160 дней — при проживании в зонах воздействия Чернобыльской АЭС, П/О «Маяк», сбросов в р. Теча (в том числе 90 дней до родов).

Иногда складывается ситуация, при которой работница отказывается писать заявление о декрете. Соответственно, наниматель не имеет возможности оформить приказ на декретный отпуск (образец (2018 год) приведен ниже). Верховный Суд РФ 14.11.2012 вынес решение АКПИ 12-1204, согласно которому женщина, продолжающая работать во время беременности вплоть до родов, не имеет права требовать предоставления отдыха полной продолжительности (например, 140 дней при общем правиле). Это значит, что она должна понимать: трудовая деятельности во время беременности вплоть до родов не увеличит декретный, наступающий после них, то есть она фактически получит не 140, а 70 дней. Пособие будет в соответствующей сумме.

Что нужно при оформлении отпуска

Для того чтобы издать приказ на 140 дней отпуска по беременности и родам, образец которого установлен действующим законодательством, работодателю следует осуществить ряд шагов.

1. Проверить содержание заявления сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности:

  • документ подписан лично;
  • указаны начало и окончание;
  • больничный приложен.

Скачать

2. Проверить правильность заполнения больничного.

  • предоставлена установленная форма (Приказ Минздрава РФ от 26.04.2011 № 347н);
  • документ заполнен медицинским работником и нанимателем надлежащим образом.

3. Издать приказ на отпуск по беременности.

Скачать

4. Оформить личную карточку, включив в нее наименование периода, число дней, сроки, реквизиты распорядительного документа.
5. Оформить табель учета времени работы. Если наниматель использует формы, установленные Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004, дни обозначаются кодом (буквой Р или цифрой 14). При использовании собственных форм кодировки можно вводить самостоятельно.

6. Выплатить пособие ( в том числе совместителям) за период целиком в сумме 100 % средней зарплаты, если страховой стаж — не меньше полугода.

Алгоритм оформления

Приказ на выплату пособия по беременности и родам (образец 2019 года можно скачать в статье) оформляется по выбору нанимателя с использованием:

  • унифицированного шаблона № Т-6 (образец приказа на отпуск по беременности и родам — 2019 год приведен по Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1);
  • самостоятельно созданной формы.

Распорядительный документ по такому отпуску издает руководитель учреждения, в котором женщина трудится, и содержит:

  • шапку, в которой указываются реквизиты предприятия и наименование документа;
  • изложение сути, то есть информация о предоставлении периода с датами его начала и окончания в соответствии с больничным, реквизиты листка нетрудоспособности;
  • перечень документов, ставших основанием для издания приказа;
  • расшифровка должности подписи руководителя;
  • список лиц, которым необходимо ознакомиться с официальной бумагой.

Внесение сведений в распорядительный документ формы Т-6:

Раздел

Информация об оформлении

Наименование

Название учреждения, в котором трудится беременная, в полной и сокращенной формах

ОКПО

Код учреждения

Номер

Номер в соответствии с регистрацией

Дата

День регистрации

Сведения о сотруднице

Ф.И.О. полностью, номер по табелю, структурное подразделение, должность

За период работы

Строка не заполняется

Раздел А

Не заполняется

Раздел Б

Полное название типа отпуска с реквизитами документа-основания, число дней из больничного листка, даты начала и окончания периода

Подпись руководителя

Подпись и расшифровка Ф.И.О.

Подпись сотрудницы

Подпись с расшифровкой, дата

При невозможности ознакомить сотрудницу с документом или отказом его подписать на нем следует сделать соответствующую отметку.

Сколько хранить

Распорядительный документ является приказом по личному составу, соответственно, срок его хранения составляет 75 лет.

Источник: gosuchetnik.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector