Заявление о предоставлении декретного отпуска образец

Заявление о предоставлении декретного отпуска образец

Согласно закону, каждой будущей маме положен отдых от работы, называемый в народе декретным. Продолжается он 140 дней (прим. – при «классической» одноплодной беременности) и оплачивается государством в виде специального пособия, назначаемого вместо зарплаты на весь период отпуска.

Как правильно оформить документы, и что нужно помнить?

 

Содержание статьи:

  1. Правила написания заявления
  2. Заявления на замену периодов для расчета пособия
  3. Образец приказа

Правила написания заявления на отпуск по беременности и родам – образец заявления

Данное заявление будущая мама должна подавать вместе со справкой из женской консультации — и, естественно, больничным листом.

Как его писать?

В этом конкретном случае документ оформляется в произвольной форме:

Obrazec-zayavleniya-na-dekretnyjj-otpusk

Основные моменты:


  1. В правый верхний угол: ФИО и должность того должностного лица, к которому обращаются. И, конечно, название организации, где трудится будущая мама.
  2. Там же, но чуть ниже: ФИО и должность (а также подразделение и табельн/номер), адрес и паспортные данные будущей мамы.
  3. Ниже и по центру листа: «Заявление».
  4. Ниже заголовка и с красной строки (примерный текст): «Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с хх.хх.хх (прим. – дата открытия больничного листа) по хх.хх.хх (прим. – дата его окончания)».
  5. Далее, ниже: основание просьбы (больничный лист, его № и дата выдачи).
  6. Ну и, конечно, автограф автора и дата написания документа.

Заявление на декретный отпуск и выплаты по беременности и родам — образец:

zayavlenie-ob-uxode-v-dekretnyj-otpusk

Помните, что оригинал больничного листа всегда прикладывают к заявлению. То есть, если документ может вам понадобиться, то заранее сделайте себе копию.

Кроме того, не помешает 2 экземпляра заявления, если имеется факт недоверия к работодателю. В этом случае 1 из экземпляров вы отдаете, а на 2-м сотрудник отдела кадров должен поставить подпись. Такую копию с подписью следует убрать в стол до момента, пока положенные вам выплаты не окажутся в вашем кошельке (на всякий случай).

Образец заявления на замену периодов для расчета пособия по беременности и родам в 2019 году


Соответственно правилам выдачи данного вида пособия, его начисляют ежемесячно, рассчитывая размер суммы по 2-м рабочим годам, что предшествуют уходу в декрет.

Например, если декретный отпуск наступает в 2019-м году, то пособие будет рассчитываться вашим работодателем, исходя из вашей средней зарплаты за 2017-й и 2018-й года.

Если же в 2017-м или 2018-м вы уже были в декретном отпуске или же в отпуске по уходу за малышом (даже, если были в нем всего 1 день!), то вы имеете полное право потребовать замены данного расчетного периода на другой – более ранний, при условии, что в этом случае будет отмечаться увеличение размера пособия.

Заменить оба года вы сможете лишь в том случае, если ваш декретный отпуск затронул более 1-го года из 2-х предыдущих. Делается это исключительно по заявлению (руководитель сам НЕ ОБЯЗАН этого делать), которое тоже оформляется в свободной форме и подается вместе с вышеописанным заявлением о декретном отпуске.

Итак, что делать маме?

  1. Написать заявление в 2-х экземплярах.
  2. Попросить работодателя поставить на 1-м экземпляре отметку о принятии и подпись.
  3. Можно также отправить 1 экземпляр почтой с уведомлением о вручении.
  4. Варианты есть и другие. Важно, чтобы у вас остались официальные доказательства того, что начальник вашу просьбу получил. В противном случае, при недобросовестности руководителя вы остаетесь без «рычагов» управления.

Образец заявления на замену периодов в расчете декретного:

zayavlenie-na-zamenu-periodov-v-raschete-dekretnogo

Как писать заявление:

  1. Справа, в верхний угол: ФИО и должность (а также наименование организации) руководителя, на имя которого вы пишете заявление.
  2. Чуть ниже, там же: ваше ФИО, должность, паспортные данные, адрес.
  3. Ниже и по центру: «Заявление».
  4. Далее с красной строки – непосредственно текст заявления с указанием просьбы, конкретной статьи/закона, и пр.
  5. Ниже: дата написания и автограф.

Правила оформления и образец приказа на декретный отпуск

Именно на основании данного документа будущая мама получает право законно уйти в отпуск и далее получать пособия.

Здесь применяется форма приказа, утвержденная Госкомстатом. Утверждается документ, после его создания, подписью руководителя, после чего предоставляется сотруднице для ознакомления.

Обязательной эта форма не считается (руководство вполне может разработать и свой бланк приказа, но с включением в него всех необходимых реквизитов), но в использовании является легкой и удобной, с максимально информативным содержанием.

Образец приказа:

prikaz o predostavlenii otpuska po beremennosti i rodam

Как оформляется приказ по форме Т-6 – важные моменты


  1. Обязательно указывается ФИО и должность, табельный № и подразделение уходящей в отпуск сотрудницы. А также сведения об организации.
  2. В следующем разделе указывают наименование отпуска (прим. – «по беременности и родам»).
  3. Ниже: продолжительность отпуска в количестве дней (в классическом случае – 140 дней, при многоплодной беременности – 192 дня, и пр.). Обязательно фиксируют даты начала и окончания отпуска.

prikaz-ob-uxode-v-dekretnyj-otpusk

Регистрация приказа осуществляется в соответствующем журнале, после чего документ получает свой регистрационный номер, который может состоять из цифр и букв.

Непременно проставляется дата составления приказа. После подписи руководителя документ предоставляют для ознакомления будущей маме, после чего она может со спокойным сердцем официально уходить в отпуск.

В ближайший день выплат зарплаты можно прийти за декретным пособием.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: pravo812.ru

Во сколько недель уходят в декретный отпуск


Заявление на декретный отпуск: сроки написания, образец на 2019 годНи один нормативный документ строго не указывает, в какой точно день должен начинаться декретный отпуск. В законе только указано, какое количество дней он может длиться.

Также нужно отметить, что такой отпуск обычно разделяется на предродовой период и послеродовой. В обычных условиях каждый такой промежуток длится 70 дней.

Исходя из данной информации, обычно сотрудника уходит в отпуск по беременности и родам приблизительно за 10 недель до предполагаемого появления ребенка на свет.

По закону, точно такой день определяется врачом-гинекологом, у которого данная сотрудница находилась под наблюдением в женской консультации.

Однако это не обязательно — работница может ориентироваться на свое самочувствие и здоровье, и если она может работать далее, то никто не запретить ей это делать.

Однако пособие по беременности и родам начнет ей выплачиваться только с фактического дня ухода в отпуск. Одновременно получать и зарплату, и пособие нельзя.

Также, несмотря на день, в который работника ушла в отпуск, закончится он все равно должен в строго определенный день. Никаких продлений и переносов за поздний уход в декрет закон не предусматривает.

По закону женщина перед тем, как уйти в декретный отпуск, может без очереди оформить ежегодный оплачиваемый отпуск. Она может получить его даже в том случае, когда такого периода у нее фактически нет.

Как написать заявление на декретный отпуск


Рассмотрим подробнее процедуру оформления заявления на декрет.

Если можно полностью написать на листе бумаги от руки, либо набрать текст на компьютере, распечатать и затем подписать ручкой. Очень часто в организациях есть готовые шаблоны для заявлений, который можно использовать просто вписав туда свои данные.

Заявление на декретный отпуск: сроки написания, образец на 2019 год

Сначала в правой верхней части листа нужно указать кому направляется данный документ. Здесь записывается название должности руководителя, полное наименование субъекта бизнеса, Ф.И.О. директора. Эти сведения нужно изложить в родительном падеже.

Дальше, в этой же части листа, но немного ниже, работница должна указать сведения о себе — свою должность и Ф.И.О. Эти данные записываются в родительном падеже.

Следующим этапом посередине на новой строке указывается название документа – «Заявление».


Заявление на декретный отпуск: сроки написания, образец на 2019 год

Начиная с новой строки необходимо в вежливой форме указать свою просьбу о предоставлении отпуска. Чаще всего для этого применяется фраза «Прошу Вас предоставить мне отпуск по беременности и родам». После этого, пользуясь оформленным больничным листом, вписываются дни начала и завершения периода декрета.

Нужно помнить, что день начала может быть указан позднее, чем он проставлен в самом листе. Такое происходит потому, что сама сотрудника приняла решение о выходе в отпуск не сразу, а проработав еще какой-то промежуток времени.

Следующим абзацем необходимо указать просьбу о выплате всех причитающихся в данной ситуации пособий. Сюда относятся выплата по причине беременности и родов, а также выплата из-за ранней постановки на учет у врача-гинеколога (если есть необходимая справка из женской консультации).

Заявление на декретный отпуск: сроки написания, образец на 2019 год

Завершающим этапом составления заявления будет указание всех приложений к нему. Как минимум, в их числе должен находиться оформленный больничный лист.

Напоследок работница должна поставить дату, когда она составила данное заявление и личную подпись.

Сохраняется ли рабочее место за сотрудницей?


Действующие нормы трудового законодательства устанавливают право женщины, которая ушла в декретный отпуск или подала заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, на рабочее место.

То есть при желании она может приступить к работе, прервав отпуск по рождению или отпуск по уходу, и работодатель должен ей предоставить прежнее место работы.

Как только работница примет решение выйти из декрета, то трудовое соглашение с принятым на ее место работником прекращает действовать.

Может ли работодатель уволить сотрудника пока она в декрете

Трудовое право предоставляет беременным сотрудницам дополнительные гарантии, которые наделяют их рядом прав, обеспечивая защиту в трудовых отношениях.

Согласно данным нормам расторжение контракта с находящейся в положении работницей в большинстве случаев запрещается, за исключением случаев, когда инициатива о прекращении договора исходит от нее.

Еще одной гарантией находящейся в положении работницы является то, что работодатель не имеет право отказать ей в приеме на работу.

При этом данные нормы действуют как в отношении бессрочных договоров, так и для контрактов с определенным сроком действия. Если с беременной работницей заключено срочное трудовое соглашение, которое заканчивается после ее ухода в декрет, то уволить ее нельзя, даже если срок контракта истек.

Если беременной новой сотруднице устанавливается испытание, то ее нельзя будет уволить в случае, если она его не пройдет. Даже если будут зафиксированы случаи нарушения трудовой дисциплины, неисполнение сотрудницей своих функций и иное.


Законодательством запрещается производить сокращение должности в компании, если работница, работающая на выполнении данной функции в этот момент находиться в положении. Однако ее можно уведомить о сокращении заранее, так что в момент выхода ее на работу, срок предупреждения уже истек.

Также по законодательству ее можно перевести на другую должность в компании. Но если в компании производиться ликвидация всего субъекта хозяйствования, предусматривающие расторжение контрактов абсолютно со всеми сотрудниками компании, то уволить беременную работницу можно.

Сотрудница в положении может подать заявление на увольнение по собственному желанию. Такое расторжение контракта можно произвести. При этом порядок увольнения по собственному желанию соответствует принятым правилам.

Источник: litebuh.ru

Регламентация по ТК РФ

Все вопросы, связанные с декретным отпуском, отражаются в Трудовом кодексе Российской Федерации (255 статья). В ней указывается, что женщина, работающая в той или иной организации, имеет право на отдых:

  • на период беременности — 70 дней (в случае многоплодной беременности срок увеличивается на 14 дней);
  • на послеродовой срок – 70 дней (или 86 дней при наличии каких-либо осложнений, а рождение более одного ребенка предполагает послеродовой отпуск, равный 110 дням).

нюансы предоставленияОба срока суммируют, в результате получается отпуск, средняя продолжительность которого равна 140 дням. Декрет предоставляют женщине на основании наличия у нее факта беременности.

На сроке 30 недель беременной должны выдать больничный лист. Если беременность многоплодная, этот срок сокращается до 28 недель. Данный документ получают в женской консультации, где состоит на учете будущая мать. На основании этой справки и пишут заявление на оформление декрета.

порядок процедурыПеред отдыхом женщине выплачивают пособие, размер которого исчисляется с учетом заработной платы, рассчитанной за последние два года. Если сотрудница проработала на предприятии менее года, выплачивается минимальный размер денежного пособия по беременности и родам. В любом случае, максимальный размер выплаты не превышает сумму, равную 301095,89 рубля, а минимальный размер равен 51918,90 рублей (данные на 2019 год). Факт начисления пособия непременно стоит упомянуть, составляя заявку.

Работодатель обязан предоставить женщине отпуск по беременности и родам при наличии соответствующего заявления.

Порядок составления

Заявление о предоставлении декретного отпуска пишут от руки. Оформляют его согласно стандартному для всех подобных документов образцу. В правом верхнем углу указывают:

  • наименование предприятия;
  • фамилию и инициалы руководителя;
  • должность и ФИО заявителя.

По центру пишут слово: «Заявление» и далее в произвольной форме излагают текст, где выражается просьба о возможности получения отпуска по беременности и родам на определенный срок, а также просьба о выплате пособия.

После чего заявитель перечисляет предоставленные документы, это:

  • лист нетрудоспособности (больничный);
  • справка из женской консультации о ранней постановке на учет.

В конце проставляется число и подпись. Документ составлен, следующее, что требуется сделать – это отнести его в отдел кадров. В десятидневный срок он будет рассмотрен, за этот период бухгалтерия произведет расчет зарплаты за определенный срок, передаст данные в Фонд социального страхования, за счет которого производится выплата, после чего вам выдадут всю сумму целиком.

Право на получение пособия имеют все женщины, которые официально устроены на работе, уволенные в течение последних 12 месяцев по причине ликвидации предприятия, студентки очных отделений.

Подавать заявление на получение денежных средств можно в срок до шести месяцев с момента окончания отпуска по беременности и родам, но лучше, конечно же, сделать это вовремя, а именно, находясь на 30-недельном сроке беременности. Работодатель не имеет права не предоставить беременной сотруднице декретный отпуск, равно как и не имеет права на невыплату пособия при наличии всех нужных документов.

Подробнее о том, что нужно написать женщине перед декретом, смотрите на следующем видео:

Прилагающаяся документация

Для того чтобы получить деньги на период нетрудоспособности, к заявлению прикладывают оригиналы следующих документов:

  • Лист нетрудоспособности (больничный).
  • Справка о постановке на учет в лечебном учреждении.

заверение бумагиЛист нетрудоспособности получают в женской консультации по месту жительства на 30-недельном сроке беременности. Его выдает лечащий врач-гинеколог.

Одновременно врач выписывает и справку о ранней постановке на учет. Справки подписывают как лечащий врач, так и заведующий отделением.

Заявление о замене расчетного года на выплату пособия

Родовое пособие, как уже говорилось выше, исчисляется из учета заработной платы за два предшествующих года. Но в случае, если женщина была в декретном отпуске или только недавно из него вышла и намеревается снова стать матерью, ее доход за этот срок, разумеется, будет небольшим.

Что делать в подобной ситуации? Такой случай предусмотрен законом. Женщина в данном случае имеет право и возможность заменить этот срок на другой — более ранний. Но подобную замену можно осуществить только при подаче соответствующего заявления.

Его пишут в такой же форме, как и на предоставление декрета. В тексте нужно обнародовать просьбу о замене предшествующих двух лет более ранними сроками. Примерный текст может быть составлен  следующим образом: «В связи с тем, что в … годах я была в отпуске по беременности и затем в отпуске по уходу за ребенком, прошу перенести сроки расчета пособия на … годы».

Источник: ZnayDelo.ru

Важные моменты

Фактически понятие «декретный отпуск» не применяется в законодательстве. Но это не мешает ему активно использоваться в простой жизни и даже если работница напишет именно так данную фразу в заявлении работодателю, ничего страшного не случится. Все прекрасно понимают, о каком конкретно отпуске идет речь.

Обычно под выражением «декретный отпуск» понимается сразу несколько периодов времени:

  1. По беременности и родам.
  2. По уходу за появившимся на свет малышом до 1,5 и 3-х лет.

Уйти в отпуск по БиР может только сама женщина, вынашивающая ребенка. Этот период времени предоставляется ей для подготовки к родам и восстановления после этого.

А вот по уходу может взять уже и папа малыша, а в некоторых случаях даже работающая бабушка или дед.

Последняя ситуация обычно возникает если у женщины руководящая должность и высокие доходы на работе, а у отца ребенка — наоборот, небольшая зарплата.

Законодательные нормы

Право на отпуска по беременности и родам, а также в связи с уходом за новорожденным установлено ст. 255 и 256 ТК РФ.

Порядок, в котором должно начисляться и выплачиваться пособие и ряд других важных нюансов при этом более подробно регулируются ФЗ №255-ФЗ от 29.12.2006 г. и №81-ФЗ от 19.05.1995 года.

Замечание. Все детские пособия (в т. ч. пособие беременной женщине по БиР) освобождены от НДФЛ в соответствии с НК РФ.

По этим суммам у работодателя не возникает также обязанностей уплаты страховых взносов.

В какие сроки

Каждый из декретных периодов является фактически отдельным отпуском и назначаются они последовательно.

На 30-й или в случае беременности сразу несколькими малышами — на 28-й неделе женщина имеет право оформить больничный и на основании него подать заявление о предоставлении декретного отпуска, образец которого можно скачать здесь.

Его продолжительность указывается сотрудниками медицинской организации в листке нетрудоспособности.

Таблица. Продолжительность отпуска по БиР в зависимости от его оснований:

Основание Суммарная продолжительность, дней Продолжительность отдыха до появления на свет ребенка, дней Продолжительность после появления малыша на свет, дней
Обычная беременность и отсутствие осложнений при родах 140 70 70
Одноплодная беременность, но осложнения при родах 156 70 86
Многоплодная беременность 194 84 110

Сразу за окончанием больничного по БиР допускается начало отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Он закончится ровно с моментом, когда возраст малыша достигнет 1,5 лет. С этого же дня допускается уже по уходу до 3 лет.

Замечание. Иногда все три отпуска просят предоставить в одном заявлении. Хотя это не совсем верно и может привести к различным вопросам со стороны проверяющих организаций, в т. ч. и Фонда соцстрахования.

Как правильно оформить

Оформляется любой отпуск на основании заявления сотрудницы и пакета необходимых документов.

В установленных законом случаях пойти имеет право и папа ребенка. Работодатель не может отказать в данных видах или требовать их переноса на другое время. Если пакет документов представлен полностью, то отказ невозможен в силу закона.

После получения заявления и его регистрации в организации выпускается соответствующий приказ за подписью руководителя.

Образец бланка приказа можно скачать здесь. Заполненную форму приказа можно скачать здесь.

Обычно также на этом этапе бухгалтерия осуществляет назначение положенных пособий, а другие ответственные отделы вносят корректировку в схему работы остальных сотрудников.

По беременности и родам

Оформление отпуска по БиР является исключительным правом самой беременной женщине и только после предоставления правильно оформленного листка нетрудоспособности с указанием соответствующего кода.

Даты начала и его окончания указываются врачом. Но часто женщина уходит в него на несколько дней позже, сделав соответствующее указание в заявлении. Подобная практика не запрещается.

Уйти в отпуск по беременности и родам могут также студентки и женщины, которые были уволены в течение последнего года из-за ликвидации работодателя.

Но сумма пособия для них будет минимальной, а обращаться для ее получения придется уже в органы соцзащиты.

По уходу за ребенком до 1,5 лет

Обычно отпуск по уходу оформляется также мамой малыша сразу после закрытия больничного листка по БиР.

Хотя никаких запретов на то, чтобы в данный период за малышом ухаживал отец в законе нет.

В любом случае для оформления этого вида отдыха родитель должен подать заявление с просьбой о его предоставлении своему работодателю (пример скачать здесь) и приложить к нему свидетельство о рождении малыша.

Обычно заявление подается за несколько дней до окончания больничного по беременности и родам.

Это позволяет работодателю учесть отсутствие сотрудника в ближайшее время и скорректировать должным образом рабочий процесс.

Пособие по уходу за ребенком начисляется и матерям (отцам), которые не работают официально нигде.

Но в последнем случае размер его будет часто ниже, чем при наличии официальной занятости.

До 3-х лет

Согласно общим правилам отпуск по уходу за ребенком до 3 лет оформляется уже после того, как малышу исполниться 1,5 года. Образец заявления можно скачать здесь.

Но в большинстве случаев сразу пишется заявление на предоставление отпуска до достижения ребенком трехлетнего возраста.

Обычно как малыша удастся устроить в детский сад, так сразу родитель старается вновь выйти на работу.

Правила написания

Никаких индивидуальных требований к оформлению заявления на отпуск в российском законодательстве не установлено.

К данной бумаге предъявляется лишь общий набор стандартных требований, применимый для всех официальных обращений. Оформить этот документ можно как на компьютере, так и просто написав от руки.

При этом обязательно в конце него должна быть личная подпись сотрудницы (в исключительных случаях – сотрудника, если отец решил сам пойти в отпуск по уходу за малышом).

Рассмотрим примерную схему заявления:

Шапка Здесь указываются данные работодателя, Ф.И.О. и должность сотрудника
Основная часть В ней должна быть указана просьба о предоставлении соответствующего вида отпуска (по БиР, по уходу и т. д.)
Заключительная часть В нее включают список приложений, также здесь ставится подпись сотрудника и дата оформления документа

У некоторых работодателей разработаны собственные формы заявлений для различных ситуаций.

В этом случае следует использовать именно варианты, предложенные отделом кадров (бухгалтерией). Проявлять излишнее творчество не надо.

Стандартный пример заполнения

Хотя с подготовкой заявления на декретный отпуск обычно не возникает проблем, ознакомиться с одним из примеров его написания бывает полезно. Это позволит избежать дополнительных вопросов.

Готовый пример можно и вовсе использовать в качестве готового бланка, просто заменив в нем нужные данные на свои собственные. 

Заявление на декретный отпуск

Необходимые документы

К заявлению должны прилагаться документы, которые служат основанием для предоставления отпуска.

В зависимости от его типа это может быть больничный лист или свидетельство о рождении малыша.

Первый документ представлять необходимо при оформлении отпуска по БиР, а второй – при подаче заявления на отпуск по уходу за малышом до 1,5 (3-х) лет.

Если сотрудница в 2 предшествующих года работала у других работодателей, то она может представить справку о своих доходах от них. Очень часто этот документ позволяет существенно увеличить размер пособия.

При оформлении отпуска и пособия по уходу за ребенком могут понадобиться следующие документы от второго родителя:

  • копия трудовой книжки;
  • справка с места работы или из соцзащиты о не назначении соответствующего пособия.

Как рассчитать оплату

Для правильного определения размера пособий нужно сначала рассчитать среднедневной заработок сотрудницы.

Для этого суммируют ее общий доход за 2 предшествующих года и делят эту сумму на 730 дней.

расчет-среднего-дневного

Важно! Количество дней для расчета не меняется даже если в этот период попал високосный год. Но оно уменьшается на не страховые периоды (больничный и т.п.).

Размер помощи высчитывают далее, как произведение количество календарных дней больничного (отпуска) на среднедневной заработок.

алгоритм расчета декретных

Дополнительно к полученной сумме прибавляют размер пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности, если имеются соответствующие основания.

Ежемесячное пособие по уходу, назначаемое после закрытия больничного по БиР рассчитывают совершенно иначе, пользуясь следующей формулой:

Пособие = среднедневной заработок x 30,4 x 0,4

Начиная с возраста ребенка в 1,5 года платится только компенсация в размере 50 р. Но ее оформляют нечасто из-за минимальной суммы выплаты.

Видео: правильное оформление

Написать заявление на декретный отпуск обычно не составляет никакого труда. При необходимости всегда можно получить соответствующую консультацию у сотрудников отдела кадров, бухгалтерии или даже непосредственно у руководителя компании-работодателя.

Но лучше информировать ответственных сотрудников о своем намерении оформить декретный отпуск немного заранее, чтобы они успели внести необходимые изменения в работу всей организации.

Источник: zanalogami.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector