Для чего нужно штатное расписание

Для чего нужно штатное расписание

Штатное расписание в организации необходимо для формирования штатного состава и общей численности компании. Содержание штатного расписания стандартно для всех фирм – перечень должностей, структурного состава, штатных единиц, сведения об окладах сотрудников, месячной заработной плате и имеющихся надбавках; определяется положением или Уставом компании.Для чего нужно штатное расписание

Оформляется штатное расписание по форме Т-3. Трудовой Кодекс РФ не предусматривает обязательного наличия штатного расписания в любой компании, но согласно постановления Роскомстата, для всех форм собственности распространяется необходимость учета первичной документации по учету оплаты труда. Найм сотрудников по трудовому договору (вне зависимости от того, является ли место работы основным или по совместительству), происходит на основании штатного расписания, в котором обязательно указывается структурное подразделение и должность сотрудника.


Обычно штатное расписание – это деятельность бухгалтерии, но в Квалификационном справочнике должностей указано, что заполнение штатного расписания – непосредственная обязанность экономиста по труду. Но в связи со случаями отсутствия данной должности во многих организациях, руководитель компании самостоятельно принимает решение о том, кто будет заниматься вопросами штатного расписания в организации. В случае, когда ответственность за ведение штатного расписания возлагается на сотрудника, не имеющего в трудовом договоре данную обязанность, такое действие сопровождается оформлением приказа.

Образец приказа утверждения штатного расписания:

ПРИКАЗ

Об утверждении штатного расписания

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Утвердить штатное расписание от 01 января 2010 года №3 с численным составом в количестве 28 (двадцати восьми) штатных единиц, месячный фонд оплаты труда равен 545 000 (пятьсот сорок пять тысяч) рублей.

Следует помнить, что наименование должности сотрудника в трудовом договоре обязано в точности совпадать с указанной в штатном расписании.

Составляется штатное расписание на определенную календарную дату, а утверждение его происходит обычно 1 января каждый год. Штатное расписание вводится в действие посредством приказа руководителя. Изменения в штатном расписании также вносятся при помощи приказа. В случае, когда в течение года в штатное расписание вносились незначительные изменения или не вносились вовсе, на предстоящий год переутверждения штатного расписания не требуется. В таком случае достаточно составить перечень вносимых изменений.


Унифицированная форма Т-3 штатного расписания не должна сокращаться, но в нее могут вноситься некоторые необходимые дополнения. К примеру, если какой-то из разделов штатного расписания не востребован (к примеру, раздел «надбавка»), в таком случае колонка унифицированной формы сужается и не заполняется в дальнейшем. Порядок расположения должностей и структурных подразделений в штатном расписании определяется непосредственно руководителем организации.

Каждое подразделение включает штатные должности с обязательным указанием специальности персонала. Указание должностей происходит в порядке убывания – начиная с высшего звена и заканчивая младшей должностью. Структурные подразделения и должности указываются только в именительном падеже. Неполные штатные единицы (к примеру, работники по совместительству) указываются в графе 4 в долях: 0,5; 0,25.

Максимальное количество ошибок совершается при заполнении графы «оклад». Очень часто руководители указывают не целый оклад, а его диапазон (к примеру, 3 000- 5 000 рублей), что в корне неверно. В таком случае можно посмотреть приказ о штатном расписании (образец которого был указан выше) и сложить суммы окладов для того, чтобы они совпали с общей суммой, указанной в приказе. Естественно, сотрудники на разных должностях получают различный оклад, но для отражения колебаний их заработной платы существует специальная графа «надбавки».


Основным назначением штатного расписания является его возможность доказательства в суде (в случае возникновения спорных ситуаций) того, что компания не трудоустроила сотрудника по причине отсутствия требуемой должности в штатном расписании, и увольнение его было обоснованным. Следует помнить, что грамотно составленное штатное расписание – залог выигрыша любого спора в суде. Так, штатное расписание прошивается, нумеруется, скрепляется печатью организации и подписывается руководителем и бухгалтером.

Изменения в штатном расписании происходят в случаях, когда меняется состав сотрудников, формируются новые отделы, исключаются старые должности и вводятся новые. Изменения вносятся двумя основными способами: можно полностью заменить само штатное расписание, или же оформить приказ на внесение поправок. В случае, когда изменения в штатное расписание вносятся на основании приказа, указываются следующие причины:

  • реорганизация формы;
  • оптимизация и улучшение деятельности руководящих структур;
  • всевозможные изменения в законодательстве, требующие обязательного изменения штатного расписания;
  • устранение повторяющихся обязанностей;
  • сокращение или расширение производства фирмы.

При изменениях в штатном расписании коррективы должны вноситься в документы сотрудников – трудовую книжку и личную карточку (к примеру, при перенаименовании должности). В таком случае требуется получить письменное согласие работника.


При изменении окладов (оформлении надбавок и премий) сотрудник должен быть письменно уведомлен об этом за 2 месяца до наступления события. Изменения такого рода вносятся не только в штатное расписание, но и в трудовой договор при помощи дополнительного соглашения к договору.

http://www.reghelp.ru

lawedication.com

Штатное расписание — основа деятельности предприятия

Именно внесение изменений в штатное расписание является отправной точкой для осуществления конкретных преобразований на предприятии. Речь идёт не только об изменениях в графике работы, ведь при любых переменах в системе очень важно учитывать продуктивность и результативность работников — эти показатели не должны быть ниже предыдущих за аналогичный период.

Руководство компании может избежать неприятных ситуаций, в частности трудовых споров, претензий со стороны контролирующих органов, если отнесётся с ответственностью к процессу оформления изменений в штате.

Когда меняется штатное расписание, издаётся соответствующий приказ.

На каких основаниях изменяют штатное расписание

Изменения в штатное расписание вносят в следующих случаях:


  1. Преобразование (модификация) компании, что требует исключения некоторых должностей или введения новых.
  2. Уменьшение масштабов деятельности, когда появляется необходимость в сокращении численности штатных сотрудников.
  3. Развитие бизнеса, которое влечёт набор новых работников.
  4. Повышение или понижение фонда заработной платы.
  5. Реорганизационные процессы на предприятии.
  6. Корректировка наименований должностей.

Данный список не ограничен представленными случаями, но именно эти встречаются на практике наиболее часто.

Существуют ли исключения и ограничения по закону

Предъявленные Трудовым кодексом регламентирующие требования касаются причин, по которым могут быть изменены качество и численность штата.

Что касается ограничений, если они не противоречат основным требованиям уставных документов предприятия (род деятельности, сфера производства товаров или предоставления услуг, технология изготовления и т. д.), каждое предприятие вправе вносить любые корректировки и изменения в плане создавшейся ситуации.


Кто должен составлять штатное расписание и вносить изменения

В законодательстве нет чёткого указания на то, кто должен заниматься штатным расписанием. Так или иначе участвовать в комплектации кадрового состава могут все. Даже рядовые сотрудники имеют право подавать ходатайства о необходимости упразднения и введения ставок, переводе на другую должность. Технически составляет штатное расписание тот, на кого руководство возложило такую обязанность. Обычно это кадровик, экономист или бухгалтер. В небольших предприятиях штатным расписанием занимается сам учредитель.

Как правильно внести изменения в штатное расписание

Порядок действий и оформление приказа будут несколько отличаться в зависимости от того, по какой причине вносятся изменения.

Увеличение и уменьшение оклада

Первоосновой приведения в правовое поле повышение окладов сотрудников компании является издание соответствующего приказа, в котором должны быть указаны:

  1. Перечень должностей, по которым будет производиться повышение оклада.
  2. Размеры новых окладов (конкретно по каждой должности).
  3. Точная дата внесения изменений.

Обе стороны трудовых отношений подписывают соглашение к трудовому договору по поводу повышения оклада, на основании чего издаётся приказ. Многие руководители используют унифицированную форму, но трудовое законодательство позволяет составлять этот документ в свободной форме, приемлемой для данного предприятия, с учётом его специфики.


Все вопросы, касающиеся оплаты, являются одной из основ трудовых отношений. Работодатель должен придавать этому важное значение, особенно в плане выполнения законных требований. Исходя из этого, после документального оформления повышения окладов сотрудникам, следует внести соответствующие коррективы в трудовой контракт. Те, кого коснулись изменения, должны быть ознакомлены с приказом, подтвердив это своей подписью.

В случае уменьшения оклада, конечно, отношения субъектов значительно усложняются. Законным может считаться уменьшение оплаты без согласия сотрудника в случаях, вызванных конкретными технологическими или экономическими причинами. Хотя это не является утешительным фактором для работника, подлежащего сокращению.

Нередки случаи, когда руководитель ведёт себя некорректно, предлагая в принудительном тоне заключить дополнительный трудовой договор о снижении размера зарплаты. Причём делает это, превышая свои полномочия и пользуясь служебным положением. Если работник не соглашается, руководитель позволяет себе угрожать ухудшением условий работы или даже увольнением. Такие случаи однозначно расцениваются как нарушение трудового законодательства и, естественно, являются причиной для подачи иска в суд. Такие моменты усугубляют трудовые споры и доводят до такого уровня, когда по-другому с ними справиться невозможно.


Реорганизация компании и оптимизация штата: ввод, вывод и замена должностей

В штатное расписание в период реорганизации вводятся новые должности и исключаются те, которые не составляют интереса для предприятия. С новыми должностями вопрос понятен, ведь желающих их занять в настоящее время достаточно. А вот с сокращёнными или выведенными за штат рабочими всё значительно сложнее.

Сокращение штата и ликвидация отделов

Администрация предприятия обязана подготовить служебную записку о предстоящем сокращении за два месяца до события. Уволенному работнику выплачивается выходное пособие — среднемесячный заработок в течение двух месяцев от момента прекращения трудовых отношений.

В приказе о сокращении численности трудового коллектива необходимо указать следующие данные:

  1. Список сокращаемых должностей.
  2. Точная дата сокращения.

Очень важным моментом, который должны учитывать работодатели, являются категории сотрудников, не подлежащие сокращению.

При переименовании должностей руководитель также должен уведомить об этом сотрудника письменно за 2 месяца до внесения изменений (ст.74 ТК РФ).


Наличие вакансий является самым безболезненным выходом при сокращении, ведь работодателю не придётся испытывать лишние негативные эмоции, когда он вынужден лишать человека работы. Если под сокращение попадают незанятые должности, составляется акт, на основании которого вносятся изменения.

Видео: консультация юриста об увольнении по сокращению; категории лиц, которых не могут сократить

Введение новых штатных единиц и отделов

Приказ о введении новых должностей содержит такую информацию:

  1. Наименование должности. Если вводится целый отдел, указывается его название и список должностей.
  2. Точная дата вступление изменений в силу.

В данном случае момент издания приказа совпадает с моментом штатных нововведений. Это возможно потому, что данные изменения не отражаются на судьбе сотрудников предприятия. С нововведениями знакомят в первую очередь кадровиков, которые будут заниматься разработкой должностных инструкций.

Порядок действий при переименовании должности

Новое наименование должности часто происходит в сфере трудовых отношений, в производственных и административных процессах. К примеру, можно вспомнить, что в недалёком прошлом в торговле была очень распространённой должность товароведа. Сейчас вряд ли осталась такая интерпретация, ей на смену пришло понятие «менеджер».


Так вот, при переименовании должности изменение происходит, как говорится, без лишних движений. Издаётся приказ по тому же принципу, как и при введении новой штатной единицы, с той лишь разницей, что в документе должно указываться предыдущее название должности, а затем новое.

В ситуации, когда на должности работает сотрудник, изменение наименования проводится с его ведома и согласия. Опытный руководитель всегда найдёт общий язык с подчинёнными и сумеет доходчиво объяснить причину изменений и основательно аргументирует. Если трансформации вызваны серьёзными технологическими и организационными факторами, работодатель вправе произвести изменения даже без согласия работника (ст. 74 ТК РФ). Далее обе стороны подписывают соглашение по поводу модификации названия должности. После этого издаётся соответствующий приказ. Кадровик вносит информацию в личную карточку и трудовую книжку сотрудника.

Методика внесения изменений в штатное расписание

Прежде чем внести изменения, начальник отдела или другого структурного подразделения готовит на имя руководителя компании докладную записку с подробным обоснованием и экономическими расчётами.

Правила составления приказа

Приказ издаётся на основании ст. 74 ТК РФ, как правило, он называется «О внесении изменений в штатное расписание» или «О частичном…». Констатирующая часть заполняется аргументацией на уровне данного предприятия, уточняются нюансы изменений.

На фирменном бланке руководитель издаёт приказ. Текст данного документа состоит из двух частей: констатации и распоряжения. Первая часть — законное основание и причина, вторая — конкретные изменения с указанием сроков и ответственных за исполнение.

Если компания представляет собой сложную структуру с большим штатом, названия должностей могут повторяться. Поэтому в приказе необходимо указывать не только должность, но и конкретное структурное подразделение.

Уведомление сотрудников

Содержимое приказа документа должно быть доведено до всех штатных сотрудников, которых касаются нововведения. Они должны внимательно ознакомиться с ним, принять к сведению и расписаться на обратной стороне.

Если сотруднику понадобится выписка из расписания, она выдаётся на основании ст. 62 ТК РФ. Выписка содержит сведения о выплатах по конкретной должности. Руководствуясь ст. 88 ТК РФ, информация об окладах остальных работников в выписке не указывается.

В каких случаях нужно утверждение нового расписания

При частичных, незначительных коррекциях, изменения вносятся в отдельные графы действующего документа. При существенных модификациях возникает необходимость разработки нового расписания штата сотрудников.

Обычно штатное расписание составляется сроком на год. Если нужно переименовать должность или ввести новую в середине года, в штатное расписание вносятся изменения приказом. Количество повторных изменение законом не ограничивается. А оформить новое штатное расписание можно будет на следующий год.

Обоснование изменений: служебная записка

Руководство предприятия готовит служебное письмо, обращённое к сотрудникам. Оно содержит уважительное обращение и подробное объяснение необходимости внесения изменений, особенно если это касается сокращения. В записке предлагаются варианты выхода из ситуации. Это может быть предложение занять другую должность.

Если предстоящее сокращение вызвано серьёзными технологическими обстоятельствами, работодатель вправе сократить должность без согласия сотрудника. Однако этот факт не исключает требования в написании руководителем служебной записки. В этом случае он должен проявить уважение и такт, особенно по отношению к работникам, которые добросовестно исполняли свои обязанности. Здесь имеет место человеческий фактор, когда сотрудник получает моральную травму в связи с потерей работы. Именно проявление деликатности не позволит усугубить и без того затруднительное положение человека, а значит не вызовет в нём протеста и не вынудит его идти на крайний шаг — подачу иска в суд.

Внесение изменений в штатное расписание должно иметь в первую очередь обоснованный характер. Информация должна быть доведена до ведома сотрудников, а лицо, на которое возложена обязанность выполнения контроля, должно отчитаться о результатах проделанной работы. Работодатель должен владеть основами юридической грамоты и не допускать лишних трудовых споров, ведь существуют боле уязвимые категории работников, которые застрахованы от попадания в список сокращённых.

ipshnik.com

Для чего необходимо составлять штатное расписание организации

Штатное расписание – кадровый документ, отражающий данные о штатном составе компании с указанием всех имеющихся должностных позиций и заработной платы персонала организации. По законодательству разработка этого нормативного акта является обязательной, но его наличие, содержание и правильность оформления обычно проверяет большинство надзорных органов. Все дело в том, что права трудящихся и охрана их деятельности отражаются во многих документах предприятия, в том числе и в штатном расписании. Это значит, что его отсутствие влечет за собой нарушение трудового законодательства, наказуемое в соответствие со статьей 5.27 КоАП РФ наложением штрафа. Помимо этого, штатное расписание необходимо для учета кадров, и его составление и изменение являются важными организационными моментами.

Кто в компании составляет штатное расписание? Его разрабатывает сотрудник кадрового департамента, а в отсутствие такового – топ-менеджер организации. Данный документ обязательно подписывается руководством, а его оформление и состав диктуется основным документом предприятия – Уставом.

В чем же состоит важность разработки штатного расписания для организаций? Во-первых, трудоустраивать человека на место, отсутствующее в перечне должностных единиц, запрещено законом. Во-вторых, должность принятого на работу сотрудника должна полностью совпадать по названию с соответствующей позицией в расписании – наличие несоответствий административно наказуемо. Иными словами, трудоустраивать нового человека к себе в компанию наниматель должен только на единицы, которые имеются в перечне должностей штатного расписания организации. Отметим, что этот документ может быть как общим для всего предприятия, так и разрабатываться для его отдельных структурных подразделений, что отражается в уставной документации.

Штатное расписание: правила составления и внесения изменений

Штатная расстановка и штатное расписание организации: главные отличия

Текучесть кадров характерна для многих действующих компаний. Именно поэтому на практике часто применяется составление штатной расстановки – «рабочего» варианта штатного расписания организации. Она характеризуется своей изменчивостью и при этом не требует утверждения приказом при каждом уменьшении или увеличении штата компании.

Другое отличие штатного расписания от штатной расстановки в том, что в расписании показана лишь количественная характеристика должностных позиций, а расстановка отражает, свободна или занята данная должность, а также кто именно из сотрудников (с указанием имени и фамилии) занимает рабочее место.

  • Новая должность в штатном расписании: пошаговый алгоритм расчета оклада

Обязательно ли нужно составлять штатное расписание организации

Законодательством не предусмотрено обязательное составление штатного расписания в организациях. Речь о его наличии среди документов предприятия ведется лишь в Трудовом кодексе РФ – в статьях 15 и 57. Тем не менее, первое, что проверяют ведомства по трудовому и налоговому надзору, – это наличие и оформление штатного расписания организации. Отсутствие этого кадрового документа трактуется, как нарушение законов об охране труда и влечет за собой наложение штрафа на сумму от 1 000 до 5 000 рублей для индивидуальных предпринимателей и на сумму от 30 000 до 50 000 рублей для юридических лиц (статья 5.27 КоАП РФ).

Как заявляет Федеральная служба по труду и занятости, человек не может быть принят в штат компании на должность, название которой отсутствует в штатном расписании организации или имеет расхождение по названию с имеющейся в перечне должностных позиций штатного расписания (письмо от 21 января 2014 года № ПГ/13229-6-1).

Помимо этого, отсутствие этого документа в ряде случаев может стать причиной проблем для организации. Так, судебный спор вряд ли решится в пользу работодателя, если уволенный по сокращению штата сотрудник (пункт 2 статьи 81 ТК РФ) обратился в суд для доказательства того, что его увольнение не имеет должных оправданий. Дать правильное объяснение в суде и доказать правомерность принятого решения об увольнении по сокращению штата поможет компании лишь наличие штатного расписания.

Во избежание лишних затрат на штрафы и прочих неприятных моментов, работодатель должен вести штатное расписание организации, которое составляется для всего предприятия.

Зачем штатное расписание организации может понадобиться при проверках инспекций

Чтобы проверить обоснованность расходов, связанных с оплатой труда при исчислении налога на прибыль, налоговые инспекторы в ходе проверок требуют предъявить штатное расписание организации (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 31 августа 2011 года № 09АП-19982/2011-АК). Также данный кадровый документ нужен для того, чтобы избежать достаточно сложной переквалификации гражданско-правового договора между ИП и ЮЛ в трудовой. При наличии штатного расписания компании будет проще не подвергнуть себя штрафу за неисполнение обязанностей по перечислению НДФЛ за своих работников (определение ВАС РФ от 10 марта 2009 года № ВАС-2114/09) и избежать доначисления страховых взносов.

При разработке этого документа необходимо соблюдать соответствие количества персонала законодательно установленным лимитам. Так, если организация применяет упрощенную систему налогообложения, численность штата не должна превышать 100 человек на начало налогового года (подпункт 15 пункта 3 статьи 346.12 НК РФ).

В ходе выездных мероприятий по контролю деятельности работодателя сотрудники Фонда социального страхования смотрят не только на наличие/отсутствие штатного расписания организации, но и на время трудоустройства людей в данную компанию, особенно это касается женщин. Так, если предприятие приняло в штат работницу незадолго до ее ухода в декретный отпуск, и при этом для нее была создана новая должностная единица, надзорные органы потребуют объяснений: руководитель мог преднамеренно сделать это для получения из ФСС возмещения средств, перечисленных на оплату декретных. Разумным обоснованием послужит наличие служебной записки от начальника подразделения организации с просьбой ввести необходимую вакансию, а также предоставление материалов, подтверждающих выполнение сотрудницей своих должностных обязанностей, к примеру, документов с ее подписью и проч. (определение ВАС РФ от 28 декабря 2010 года № ВАС-15163/10).

Еще одна инстанция, запрашивающая штатное расписание, – Государственный Пенсионный Фонд (пункт 11 Методических рекомендаций, утвержденных Постановлением Правления ПФР от 30 января 2002 года № 11п).

  • Отдел персонала: зачем он нужен и как создать с нуля

Нормативные документы, необходимые для составления штатного расписания организации

Разработка штатного расписания организации требует обращения к следующим нормативно-правовым документам:

  • Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов;
  • ТК РФ;
  • единой тарифной сетке РФ.

Зачастую компании используют форму № Т-3, для того чтобы разработать собственное штатное расписание. Образец этот не является законоустановленной формой, поэтому его всегда можно изменить с учетом требований организации. Так, любая компания может создать собственное штатное расписание, дополнив единый шаблон необходимыми графами.

Новый курс в «Школе Генерального Директора»

Штатное расписание: правила составления и внесения изменений

Порядок составления штатного расписания организации по форме T-3

Установленная форма штатного расписания организации № T-3 имеет вид таблицы из 10 столбцов, перечень которых при необходимости можно дополнять. В случае отсутствия нужной для заполнения какой-либо из основных граф информации, ячейку оставляют пустой.

Штатное расписание начинается с данных: название фирмы (в полном или сокращенном варианте), код по ОКПО, дата составления документа (фактическая) и его номер.

Для утверждения составленного штатного расписания издается приказ/распоряжение руководителя хозяйствующего субъекта или уполномоченного на это сотрудника. Дата и порядковый номер по очередности издания внутренних документов вносятся в строку штатного расписания, начинающуюся со слов «Утверждено приказом». Следующая строка, начинающаяся со слов «на период», необходима для указания периода актуальности штатного расписания (обычно год) и даты его начала. Далее вписывается количество штатных единиц, после чего переходят к заполнению основных столбцов формы.

Структурное подразделение.

Первый столбец «Наименование» заполняется в произвольной форме. Традиционно структурные подразделения компании располагаются по иерархии – от административного отдела до обслуживающего.

Второй столбец таблицы штатного расписания содержит в себе коды структурных подразделений предприятия, установленные руководством. Эта графа больше служит для удобного определения места каждого из подразделений в общей организационной системе компании.

Примеры заполнения второго столбца штатного расписания фирмы:

  • для финансового подразделения организации определен код 02, тогда входящим в его состав отделам бухгалтерии и экономического отдела будут соответствовать коды 02.01 и 02.02;
  • если отделы имеют дополнительные группы, то их коды будут это отражать следующим образом: например, у расчетной группы бухгалтерии будет код 02.01.01.

Должность (специальность/профессия), разряд, класс/категория профквалификации.

Третий столбец таблицы штатного расписания организации заполняется информацией о наименованиях должностных позиций, которые традиционно располагаются в иерархическом порядке – от руководящих постов до младших сотрудников.

Напомним, статья 57 ТК РФ устанавливает, что с работой на определенных местах связано предоставление компенсаций/льгот либо действие некоторых ограничений. Таким образом, наименование каждой должностной позиции в штате организации должно соответствовать:

  • Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-94 принят Постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 года № 367);
  • квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденному Постановлением Министерства труда РФ от 21 августа 1998 года № 37).

Количество штатных единиц.

Четвертый столбец отражает, сколько единиц имеет штат организации. Показатель может быть как целым числом (при полной ставке трудящихся), так и в виде дроби – 0,75, 1,5 и т.д. (при возможном совместительстве). Порядок исчисления ставок для хозяйствующих субъектов определен Указанием по применению и оформлению первичных документов (утверждено Постановлением Госкомстата РФ от 05 января 2004 года № 1).

В данной части таблицы указываются не только имеющиеся на момент разработки расписания штатные единицы, но и незанятые рабочие места. Делается это с расчетом на перспективу трудоустройства дополнительных кадров, т.к. принять нового сотрудника в организацию можно только на должностные позиции, обозначенные в расписании.

Обратите внимание на то, что количество фактически работающего персонала на момент составления штатного расписания компании и общий трудовой фонд не всегда совпадают по значению. К примеру, одна позиция может подразумевать несколько сотрудников, занятых по совместительству или на неполной трудовой ставке. Расписание в этом случае отразит суммарное значение штатных единиц в одной должностной позиции. К примеру, на должности менеджера по кадрам работает два человека на 0,25 ставки и один – на полной. Тогда данный столбец будет содержать число 1,5 штатной единицы.

При открытии компанией дополнительных филиалов составлять в каждом из них собственный кадровый документ не нужно, т.к. он утверждается на юридическое лицо в целом. Филиалы в этом случае имеют на местах копию штатного расписания организации или выписку из него.

Тарифная ставка/оклад.

В этот столбец вписывается оплата труда для штатной единицы по тарифной ставке/окладу в рублях (пункт 5 Указаний Госкомстата РФ).

Наличие «вилки» окладов разного уровня (от и до) для людей, находящихся на одной должностной позиции, не только вызывает трудности при заполнении этой части таблицы штатного расписания, но и не соответствует требованиям нормативно-правовых актов. Так, в статье 22 ТК РФ сказано, что у работодателя должен быть установлен единый тариф на равнозначную деятельность сотрудников.

В штатном расписании организации каждой должностной позиции соответствует определенный тариф оплаты труда, или размер оклада. Это правило может не соблюдаться только в отношении должностей, закрепленных за разными структурными подразделениями организации. К примеру, менеджер в отделе снабжения и менеджер в отделе рекламы могут иметь различные суммы окладов.

Надбавки.

Оплату труда работников организации, находящихся на одной должностной позиции, но имеющих различные нагрузки, уровень квалификации, опыт трудовой деятельности, можно корректировать надбавками.

Шестой, седьмой и восьмой столбцы штатного расписания отражают надбавки мотивационного и компенсационного характера, подразделяющиеся на:

  • выплаты, которые компания должна начислять работникам по закону (территориальные компенсации, за наличие ученых степеней);
  • выплаты, установленные локальными документами организации (за сверхурочные часы, высокую степень профквалификации, владение иностранным языком и т.д.).

Надбавки, являющиеся обязательными по закону, отражаются в штатном расписании компании в своем возможном минимуме. К примеру, 10% для «северных», т.к. на эту должностную позицию могут быть приняты люди с различным уровнем квалификации, стажем и проч.

Размер надбавок в расписании может отражаться в денежном эквиваленте, в процентах или в виде коэффициента. Лучше для обозначения всех видов надбавок в одной организации применять один и тот же метод. Несколько систем определения в штатном расписании применяется лишь в порядке исключения. Если единое обозначение не отражает суть начисления заработной платы, таблица документа дополняется нужными столбцами.

Случаи, когда работнику причитается надбавка, как по законодательству, так и согласно локальным документам организации, утверждаются соответствующим приказом/распоряжением руководства. Они перечислены в правилах внутреннего распорядка и в трудовом договоре с сотрудником.

Оформление штатного расписания организации осуществляется таким образом, что столбцы 6-й, 7-й и 8-й содержат в себе информацию о всех возможных надбавках, которые могут начисляться для каждой должности в данной компании. Таким образом, в 9-ом столбце будет указываться суммарное денежное выражение окладов, причитающихся всему количеству имеющихся штатных единиц, и возможных надбавок для всех должностных позиций.

Руководящий состав предприятия сам распределяет части из общей суммы надбавок, начисляемые каждому отдельному сотруднику.

Всего.

Данный столбец отражает суммарное значение оклада и надбавок для данной должностной позиции:

(столбец 5-й + столбец 6-й + столбец 7-й + столбец 8-й) x столбец 4-й.

Примечание.

Последний столбец таблицы заполняется лишь в некоторых случаях, например, если:

  • работнику необходимо выплачивать компенсационные надбавки за природные/климатические условия труда, а также за наличие у него ученой степени. В этом случае столбец «Примечание» содержит ссылку на соответствующие законодательные акты федерального или местного значения и фактический размер надбавки (столбец 6-й содержит минимальные значения надбавок);
  • в организации есть сотрудники, выполняющие сдельную работу.

Итого.

Итоговая строка относится к столбцам с 4-го по 9-й. Суммарное количество штатных единиц прописывается вверху штатного расписания организации (строка «Штат в количестве»). Данная строка таблицы отражает объем фонда оплаты труда компании, запланированный на период действия документа. Указанное значение в ходе деятельности может изменяться в сторону уменьшения (в случае простоя, нахождения сотрудников в отпусках, на больничных и проч.) или в сторону увеличения (при сверхурочной работе, выходах в праздничные или выходные дни).

  • Как выявить и сократить лишних работников

Кем и как утверждается штатное расписание в организации

Составленное штатное расписание подлежит обязательному утверждению органом управления компании. Подготовка документа традиционно происходит в конце года на следующий. В случае если организация не планирует увеличивать количество должностных позиций, срок действия штатного расписания можно устанавливать более года. Данный кадровый документ обретает юридическую силу только после того, как приказ компании о штатном расписании издан и подписан руководителем. Заменить приказ может соответствующее распоряжение.

Приказ подлежит порядковой нумерации и составляется в свободной форме.

Пример редакции приказа/распоряжения: «Приказываю/распоряжаюсь: утвердить штатное расписание №1 от 31 декабря 2017 года в количестве штатных единиц 25 с месячным ФОТ в сумме 540 000 рублей. Штатное расписание №1 от 31 декабря 2017 года вводится с 01 января 2018 года».

На следующем этапе штатное расписание утверждается генеральным директором компании и в подписанном виде идет в качестве приложения к соответствующему приказу/распоряжению.

Где и сколько хранится штатное расписание в организации

Положение пункта 71 «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (утвержден приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 года № 558) говорит о том, что штатное расписание имеет постоянный срок хранения.

Хранение документа происходит там, где он был составлен и утвержден. Иные бумаги, касающиеся его разработки (справки, рекомендации, решения), имеют срок хранения 5 лет. Столько же необходимо хранить проекты штатного расписания, а носители с «черновиками» кадрового акта, связанные с его составлением, – 3 года. Данные правила хранения штатного расписания организации и документов по его разработке регламентированы пунктами 72 и 73 «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

В каком порядке вносятся изменения в штатное расписание организации

Штатное расписание разрабатывается в декабре текущего года на следующий год. Но зачастую возникают моменты, когда этот документ требует изменений (изменение нормативно-правовых актов, добавление/упразднение должностной единицы и проч.). На этот случай есть два варианта действий: разработка и утверждение нового штатного расписания организации (при больших преобразованиях кадрового ресурса компании) или публикация приказа на внесение корректировок (при несущественных перестроениях).

Для редакции приказа на внесение изменений можно указывать следующие основания:

  • реорганизация компании;
  • изменение производственного процесса;
  • улучшение организационного управления;
  • утверждение новых законопроектов;
  • упразднение дублирующихся должностных позиций;
  • иные основания.

Количество корректировок расписания не лимитируется законом, поэтому вносить необходимые изменения можно столько, сколько этого потребуется в ходе работы компании. Основное, что следует соблюдать – это обоснование любой поправки локальными документами организации, т.е. либо приказом, либо распоряжением руководства.

Как в штатное расписание организации отражаются изменения при сокращении штата

Исключение должностных позиций из штатного расписания возможно только при сокращении численности кадров. Часто упразднять должности компании приходится под давлением внешних и внутренних факторов: сложной экономической ситуации в стране/регионе, смены условий деятельности и проч.

Если сокращение штата организации неминуемо, то работники, попадающие под него, ставятся в известность за 60 дней до дня увольнения.

Документальное оформление этого процесса происходит согласно следующим этапам:

  1. публикуется приказ о внесении корректировок в штатное расписание с указанием причины;
  2. вносятся соответствующие изменения, при этом сохраняются все коды должностных позиций и структурных подразделений;
  3. публикуется и утверждается приказ о сокращении штата;
  4. приказ подлежит ознакомлению сотрудниками.

Введение новой должностной позиции происходит следующим образом:

  1. публикуется приказ о внесении изменений в штатное расписание организации;
  2. расписание корректируется по новым требованиям;
  3. готовится должностная инструкция для новой штатной единицы.

Какие изменения в штатное расписание организации вносятся при пересмотре ФОТ

Большинство компаний каждый год составляет новое штатное расписание. Причиной постоянных преобразований являются изменения фонда оплаты труда.

Как именно осуществляется этот процесс документально, зависит от причины корректировок:

1. Увеличение окладов. При изменении окладов в большую сторону руководитель может утвердить новое расписание в течение одних суток. Так, генеральный директор вводит штатное расписание с 1 января 2017 года, если оно им было утверждено 31 декабря 2016 года.

Повышение окладов требует документального оформления: с сотрудниками подписываются дополнительные соглашения. В данной ситуации, согласно статье 72 ТК РФ, обе стороны трудовых отношений обоюдно изменяют условия сотрудничества, т.е. заблаговременное оповещение за 60 дней не требуется.

2. Снижение окладов. Принимая решение уменьшить оклады, организация не нарушает права трудящихся.

При отказе работника обоюдно изменить условия трудового договора руководству компании следует действовать в правовом поле статьи 74 ТК РФ: за 60 дней уведомить человека о снижении оклада. Т.е. штатное расписание будет введено лишь 1 марта 2017 года.

3. Изменение надбавок. Надбавки, указанные в штатном расписании организации, чаще носят периодичный характер и начисляются по требованиям законодательства. Они могут быть отражены как в рублях, так и в процентном соотношении от оклада (согласно Постановлению Госкомстата РФ от 05 января 2004 года № 1).

Изменить или вовсе упразднить начисление законных надбавок можно только при изменении условий труда работника. Например, если сотруднику полагается начисление компенсационных надбавок за географические и природные/климатические условия труда, то отменить их можно только, если перевести этого человека на работу в другой, более благоприятный регион.

На надбавки, которые были введены руководством самостоятельно, данное правило не распространяется. Так, если директорат пожелает уменьшить оплату труда людей, выходящих на работу в праздничные дни (надбавка установлена локальными актами организации), то новое штатное расписание будет актуально через 60 дней после оповещения персонала.

4. Корректировка премиальных. Если размер вознаграждений указан в штатном расписании компании или в трудовом договоре, то работодатель обязан начислять установленные премии каждый месяц. Указание размера премий в этом кадровом документе также сыграет не в пользу организации при рассмотрении споров в суде, так как подтвердит, что премиальные были гарантированы персоналу. Таким образом, штатное расписание стоит ограничить информацией о размерах окладов и обязательных надбавок.

  • Задержка зарплаты работникам: как смягчить недовольство в коллективе

Как отображать структурные подразделения организации в штатном расписании

Для филиалов предприятия не требуется составление отдельных штатных расписаний: этот кадровый документ разрабатывается для всей организации. В противном случае подобная инициатива руководства отражается в локальных актах, и руководитель подразделения получает соответствующие полномочия. В кадровом документе филиала указываются те же характеристики штата, что и в расписании, разрабатываемом для всей компании. Штатное расписание подразделения точно также подлежит утверждению приказом, нумерации и датированию.

Размеры окладов не должны различаться по должностным позициям, имеющим одинаковое наименование. Так, при разных окладах удобнее и более безопасно утвердить разные названия должностей (менеджер по продажам, менеджер по работе с клиентами). Многие компании допускают указание в своем штатном расписании «вилки» оклада, например, от 15 000 до 25 000. На этот счет мнения судей и представителей трудовой инспекции расходятся. Суд находит это правомерным, так как указание суммы оклада в трудовом договоре и в локальной документации имеет место быть. Но по опыту проверок надзорными органами, установление окладов с определенным диапазоном «от и до» может обернуться наложением штрафа, так как это является нарушением прав трудящихся (статья 5.27 КоАП РФ).

Можно ли включать «вилку» окладов в штатное расписание организации

При возникновении споров, требующих вмешательства судебной власти, установление диапазона «от и до» в окладе одной должностной позиции не является противозаконным, если работодатель сможет дать четкое обоснование данному факту.

«Вилка» окладов обязательно фиксируется в штатном расписании организации и трудовых договорах с сотрудниками. Благодаря наличию диапазона окладов компания может выплачивать различные суммы вознаграждений работникам, находящимся на должностных позициях с одинаковыми названиями, но либо имеющим отличающиеся профессиональные характеристики, либо занятым в разных структурных подразделениях. Не редки обращения в суд тех сотрудников, начисление зарплаты которых происходит по нижней границе «вилки» окладов. Организация выиграет судебный процесс в том случае, если разные оклады одной должностной позиции будут обоснованы внутренними документами. Так, в приказе/распоряжении руководителя может быть отражено установление оклада согласно уровню квалификации сотрудника или объему его работы (часть 1 статьи 129 и часть 1 статьи 132 ТК РФ, пункт 10 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 года № 2).

Выписка из штатного расписания организации

В ходе судебных разбирательств у организации-работодателя запрашиваются копии документов, среди которых на первом месте штатное расписание. Есть один минус – документ отражает ФОТ всего персонала, и разглашение этой информации крайне нежелательно для компании. Наиболее приемлемый вариант – предоставить выписку из штатного расписания.

При возникновении судебных споров выиграть процесс организации помогает внутренняя документация. Однако из нее сотрудник, обратившийся в суд, узнает ту информацию, которая ранее для него была недоступной. Снизить риск разглашения помогает предоставление соответствующей выписки.

  • Ответственность директора за невыплату зарплаты: новые сроки и штрафы

Нужно ли предоставлять штатное расписание организации работникам для ознакомления

Надзорные органы и суд единогласны в том, что документ «Штатное расписание организации» предоставлять персоналу для ознакомления не нужно.

Однако Государственная инспекция труда составляет акт о нарушении, если в листе ознакомления с внутренним документом нет подписей трудящихся. Данное нарушение (часть 3 статьи 68 ТК РФ) карается штрафом до 50 000 рублей (часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ).

Проверять факт ознакомления персонала со штатным расписанием представитель ведомства не станет: данный документ не имеет отношения к деятельности людей в организации, а также нет законного обязательства работодателя показывать его работникам ни во время трудоустройства, ни в ходе исполнения трудовых обязанностей.

Штатное расписание становится интересным сотрудникам только при их обращении в суд, причиной которого может быть:

  • недовольство разницей в суммах окладов работников, находящихся в одноименной должности;
  • желание человека признать отношения трудовыми;
  • несогласие с сокращением штата и т.д.

Опираясь на часть 1 статьи 62 ТК РФ, сотрудник вправе потребовать копию штатного расписания организации, готовить которую работодатель может на протяжении трех дней. Но по закону делать это он не обязан. Вопрос будет исчерпан, если выдать человеку заверенные копии бумаг, касающихся его трудоустройства, например, приказ о приеме на работу или расчетный лист. Отказ можно обосновать тем, что штатное расписание не относится к вопросам выполнения трудовых обязанностей и не является документом, регулирующим деятельность наемного сотрудника. В данном случае работодатель будет действовать в рамках закона (статья 62 ТК РФ), не нарушая права работника.

www.gd.ru

Зачем нужно штатное расписание

ОБМЕН ОПЫТОМ

“До чего живуче наше советское наследие, где штатное расписание, наряду с печатью и сметой, считалось основой финансовой самостоятельности учреждения: «…оклады по штатному расписанию и с учетом соотношений численности руководителей, специалистов и служащих…».

Может, в бюджетной сфере контроль слабоват, поэтому без штатного расписания там и не обойтись. Но в работающих ради прибыли коммерческих компаниях самое главное — это сэкономить и проконтролировать. Если фирма небольшая, то руководитель поименно знает, кто, как и за что работает. В средней и тем более крупной компании отчеты по кадрам такие бывают, что типовое штатное расписание, как говорится, и рядом не лежало.

Так что сами думайте: иметь вам штатное расписание или не иметь. Я отвечаю так: «В нашей организации такого документа нет!»”.

На самом деле полное, правильно составленное штатное расписание обобщает сведения о численности и структуре персонала организации и расходах на зарплату. То есть из него вы можете видеть, сколько штатных единиц способны обеспечить нормальную деятельность компании и сколько денег надо на зарплату.

Примерно то же самое хотят увидеть из вашего штатного расписания и проверяющие. Налоговой или трудовой инспекциям, ПФР и ФСС предписано запрашивать на проверках штатное расписание, и они это делают. Сопоставляют сведения из него с информацией о зарплатах из трудовых договоров, приказов о приеме на работу, расчетных листков, показаний работников. В частности, для выявления серых выплат, проверки правильности расчета страховых взносов или применения налоговых льготп. 91 Методических указаний, утв. Постановлением ФСС от 07.04.2008 № 81; приложение 1 к Методическим рекомендациям, утв. Постановлением Правления ПФР от 30.01.2002 № 11п.

Между прочим, встречаются суды, которые поддерживают трудинспекции и штрафуют компании за нарушение трудового законодательства, когда размер оклада, прописанный в трудовом договоре, не соответствует размеру, указанному в штатном расписанииРешение Ленинградского облсуда от 04.08.2011 № 7-478/2011.

Есть и такая позиция судей: штатное расписание в полной мере подтверждает величину оклада работника наравне с трудовым договором и приказом о приеме на работуАпелляционное определение ВС Республики Бурятия от 07.11.2012 № 33-3034. Но не все суды считают штатное расписание необходимым для компании документом, в частности доказывающим уровень зарплат в организацииПостановление ФАС СЗО от 08.11.2011 № А26-3875/2010.

Кроме того, штатное расписание может пригодиться в случае спора с работником, уволенным с формулировкой «по сокращению численности/штата работников». Чтобы доказать правомерность увольненияст. 179, п. 2 ст. 81 ТК РФ, вы можете представить в суд именно штатные расписания и/или изменяющие их приказы, издававшиеся до и после отказа:

  • <или>от каких-либо должностей, если было сокращение штата (предположим, устранена должность старшего кассира);
  • <или>от каких-либо штатных единиц, когда прошло сокращение численности (к примеру, вместо трех единиц кассиров осталась одна).

И если у вас не будет изменений в штатном расписании на дату издания приказа об увольнении работника по сокращению, суд может восстановить его на работе и обязать вас оплатить ему дни вынужденного прогулаКассационное определение ВС Удмуртской Республики от 27.09.2010 № 33-3088.

Так что решение — иметь или не иметь штатное расписание — действительно за вами. И наши дальнейшие рекомендации для тех, кто утвердительно ответил на этот вопрос.

Что записать в штатном расписании

При составлении этого документа можно воспользоваться формой № Т-3утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Обязательной она уже не является, но, чтобы вам не изобретать велосипед, возьмите ее за основу и при необходимости доработайте «под себя». Допустим, в вашей фирме нет надбавок — тогда уберите ненужную графу.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“Порядок оформления первичных учетных документов, в том числе по учету труда и его оплаты, рекомендуется закрепить в локальном нормативном акте об учетной политике организации.

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата № 1, содержат необходимые реквизиты, соответствуют требованиям законодательства, привычны в работе. Поэтому рекомендуется продолжать использовать эти формы, в том числе форму № Т-3”.

Мы приводим образец заполнения штатного расписания с использованием унифицированной формы № Т-3.

Если штатное расписание состоит из нескольких листов:

  • его надо прошить и пронумеровать;
  • расписываться на каждом листе не обязательно. Но если это сделать, ошибки не будет — можно самим на каждом листе «пририсовать» строчки для проставления подписи.

Печать на штатном расписании ставить не нужно.

Когда проект штатного расписания будет составлен, подготовьте на подпись руководителю приказ об утверждении штатного расписания.

***

Даже при наличии действующего штатного расписания не забудьте, что в трудовом договоре надо указать конкретный размер оплаты труда работника.

За отсылку в договоре типа «оклад согласно штатному расписанию» трудинспекция может оштрафовать и фирму, и директора как за нарушение трудового законодательстваст. 5.27 КоАП РФ.

glavkniga.ru

Оформление[править | править код]

Штатное расписание оформляется в унифицированной форме № Т-3.

Заполнение унифицированной формы № Т-3[править | править код]

Заполнение унифицированной формы № Т-3 следует начинать с заполнения строки «Наименование организации». Наименование организации должно соответствовать учредительным документам. В случае, когда организация имеет и полное, и сокращённое наименование, допускается употребление любого из них.

В графу «по ОКПО» вносится код организации из соответствующего классификатора.

Далее заполняется графа «Номер документа». Нумерация может быть сквозная или по годам. При нумерации по годам штатному расписанию на начало следующего года присваивается номер 1. При сквозной нумерации — номер, следующий за номером штатного расписания на данный год. Для организаций, где штатное расписание часто подвергается изменениям, целесообразно ввести отдельную нумерацию для штатного расписания с литерным обозначением (например, «2-ШР»).

В графе «Дата составления» проставляется дата составления документа в виде день, месяц, год («дд. мм. гггг»). Следует учитывать, что это дата составления документа, а не дата начала его действия, то есть дата составления штатного расписания всегда будет предшествовать дате начала его действия.

В унифицированной форме предусмотрена строка «Штатное расписание на период __________ с «___» ________ 20___ года». В этой графе нужно отразить период, на который утверждается штатное расписание (обычно один год), и с какой даты оно начинает действовать (то есть указывается дата вступления штатного расписания в действие).

Штатное расписание утверждается приказом руководителя организации. Для этого в строке «Утверждено приказом организации от «___» _________ 20 ___ г. № ____» проставляется дата и номер приказа «О введении в действие штатного расписания».

В строке «Штат в количестве __________ единиц» указывает общее количество штатных должностей (единиц) организации. Строка заполняется на основании итогового количества штатных единиц из соответствующей графы таблицы.

Структурное подразделение (колонки 1, 2)

Первая колонка унифицированной формы называется «Наименование структурного подразделения». Она заполняется на основании разработанной и утверждённой организационной структуры предприятия.

Государственные учреждения и организации, а также организации с вредными и (или) опасными условиями труда должны вводить наименования структурных подразделений, исходя из требований общероссийских и отраслевых классификаторов, а также тарифно-квалификационных справочников и других нормативных документов. Дело в том, что от наименования структурного подразделения в этих организациях может зависеть ряд льгот работникам при выходе на пенсию (для работников медицинских учреждений, предприятий с вредными и (или) опасными условиями труда и прочее).

Коммерческие организации могут вводить любые названия структурных подразделений, которые считают целесообразными. Однако им следует соблюдать требования к терминологии и общепринятым понятиям и определениям. Нежелательно называть структурные подразделения малопонятными иностранными названиями.

Вторая колонка унифицированной формы называется «Код структурного подразделения». Каждому структурному подразделению в организации присваивается код, который используется для ведения документооборота. Код также обозначает место структурного подразделения в иерархии организации.

Код присваивается, начиная с самых крупных и заканчивая самыми маленькими подразделениями, например, в составе департаментов есть управления, в составе управлений — отделы, в составе отделов — группы. Если департамент обозначается цифровым кодом 01, то управление в составе этого департамента будет иметь нумерацию 01.01. Таким же образом обозначаются отделы и группы.

Третья колонка штатного расписания называется «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации».

В государственных учреждениях и организациях, а также в организациях с вредными и (или) опасными условиями труда должность заполняется в строгом соответствии с тарифно-квалификационным справочником и общероссийским классификатором должностей служащих и профессий рабочих. Кроме того, в государственных учреждениях и организациях каждой должности должен соответствовать разряд в соответствии с системой разрядов единой тарифной сетки (ЕТС) по оплате работников федеральных государственных учреждений. Разряды присваиваются в соответствии с Постановлением Правительства России от 14.10.1992 № 785 «О дифференциации в уровнях оплаты труда работников бюджетной сферы на основе единой тарифной сетки».

Коммерческим организациям рекомендуется при обозначении должностей также пользоваться тарифно-квалификационным справочником и общероссийским классификатором должностей служащих и профессий рабочих. Однако коммерческие организации, особенно работающие якобы в передовых сферах экономики (например, информационных технологиях, аутсорсинге и прочие) могут отступать от нормативных документов при обозначении должностей.

Последовательность заполнения этой колонки по каждому структурному подразделению является индивидуальной с учётом специфики организации. Как правило, сначала располагается должность руководителя структурного подразделения, его заместителей, далее — ведущих и главных специалистов, затем должности исполнителей. Если в составе структурного подразделения есть, как инженерно-технический персонал, так и рабочие, необходимо выделить сначала ИТР, а затем рабочих.

В четвёртой колонке «Количество штатных единиц» указывается количество должностных или рабочих единиц, предусмотренных штатным расписанием.

Количество штатных единиц организации, финансируемой из федерального или регионального бюджета, определяется вышестоящими организациями.

Количество штатных единиц коммерческого предприятия определяется его потребностями в тех или иных видах работ, степенью срочности их выполнения, экономической целесообразностью.

Должности, которые предусматривают не полную штатную единицу, заполняются с указанием долей, например: 0,25; 0,5; 0,75 и прочее.

Вакантные должности обозначаются указанием количества вакантных штатных единиц со сноской внизу страницы, где указывается, что должность вакантна.

В пятой колонке «Тарифная ставка (оклад) и пр.» указывают месячную заработную плату по должности в рублях.

Существует множество способов оплаты труда в организациях: заработная плата по тарифной ставке или сетке, процент от выручки или прибыли, сдельная оплата труда, оплата по коэффициенту трудового участия или распределения и прочее. Однако самыми распространёнными являются два способа оплаты труда в организациях: оклад и тарифная ставка.

Тарифная ставка — инструмент тарификации оплаты труда работника в организациях, финансируемых из федерального бюджета в соответствии с Единой тарифной сеткой (ЕТС).

Оклад или должностной оклад — фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение трудовых обязанностей определённой сложности за единицу времени.

Бюджетные организации при назначении оклада руководствуются Единой тарифной сеткой (ЕТС). Коммерческие организации устанавливают размер окладов, исходя из своих финансовых возможностей. Однако при установлении размера оклада или тарифной ставки они руководствуются ст. 133 ТК России, согласно которой месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ). (До 1 сентября 2007 года частью второй статьи 129 ТК России утверждалось, что в МРОТ не включаются компенсационные, стимулирующие и социальные выплаты (то есть любые надбавки, доплаты, премии и другие поощрительные выплаты, выплаты за работу в условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, иные компенсационные и социальные выплаты), поэтому считалось, что оклад (тарифная ставка) не должны устанавливаться ниже МРОТ. Однако с 1 сентября 2007 года часть вторая статьи 129 ТК России утратила силу.[2]) Согласно ст.133 ТК России минимальный размер оплаты труда устанавливается одновременно на всей территории Российской Федерации федеральным законом и не может быть ниже величины прожиточного минимума трудоспособного населения. С 1 января 2014 года МРОТ составляет 5 554 рублей.

Для рабочих, труд которых оплачивается по сдельной системе, в штатном расписании, как правило, устанавливается тарифная ставка или оклад, которые, в зависимости от специфики организации, рассчитываются по определённым методикам.

При установлении оклада следует руководствоваться требованиями, содержащимися в актах трудового законодательства, а также локальными нормативными актами — Положением об оплате труда и премировании в организации и другими.

В штатном расписании есть несколько колонок (6-8), объединённых общим названием «Надбавки». В них отражаются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты и прочее), установленные действующим законодательством России (например, северные надбавки, надбавки за учёную степень и прочее), а также введённые по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

В действующем сегодня Трудовом кодексе России не содержится чётких определений понятиям «надбавка» и «доплата».

Руководствуясь общепринятыми установками, можно обозначить доплаты, как выплаты, начисляемые работникам к окладам (тарифным ставкам) за особые условия труда или режим работы. Доплаты производятся работникам, занятым на тяжёлых работах, на работах с вредными, опасным и иными особыми условиями труда. Конкретный размер доплаты устанавливается работодателем с учётом мнения представительного органа работников, либо коллективным договором, или обговаривается в трудовом договоре. В настоящее время во многих бюджетных организациях действуют отраслевые нормативные правовые документы, которые регулируют размеры повышения заработной платы работников отрасли.

Надбавки к заработной плате — это стимулирующие выплаты сверх установленного должностного оклада, которые стимулируют работников к достижению более высоких производственных показателей, повышению профессионального мастерства и производительности труда. Как правило, надбавки устанавливаются по результатам аттестации работников решением квалификационной или аттестационной комиссии.

До момента введения на законодательном уровне определения понятиям надбавки и доплаты разграничить или систематизировать данный вид выплат затруднительно. Основное, что необходимо учитывать при формировании штатного расписания — это две основные формы выплат надбавок и доплат.

Первая форма — процентная, устанавливается в процентах от должностного оклада, и в случае пересмотра размера оклада (ставки) автоматически меняется размер надбавки (доплаты).

Вторая форма выплат — это надбавка или доплата, установленная в виде фиксированной суммы. Такая выплата может оставаться постоянной даже при изменении оклада (ставки), если иное не предусмотрено коллективным договором или локальным нормативным актом.

При установлении в штатном расписании надбавок или доплат в соответствующей колонке делается пометка — в каком размере и за что установлена данная надбавка (доплата).

При невозможности заполнения колонок 5-9 в рублёвом исчислении в связи с применением иных систем оплаты труда (например, бестарифной, смешанной и пр.) указанные колонки заполняют в соответствующих единицах измерения (процентах, коэффициентах и прочее).

Девятая колонка «Всего» рассчитывается сложением 5-8 колонок и умножением получившейся суммы на количество штатных единиц из колонки 4. Итоговая сумма по всем должностям будет являться месячным фондом заработной платы.

Месячный фонд заработной платы — это суммарные денежные средства, которые предусмотрены штатным расписанием для выплаты работникам.

Штатное расписание подписывают руководитель кадровой службы и главный бухгалтер. Если штатное расписание занимает несколько листов, страницы нумеруются, затем оно прошивается и скрепляется печатью, и подписью руководителя организации.

Внесение изменений[править | править код]

Изменения в штатное расписания вносятся приказом по основной деятельности «О внесении изменений в штатное расписание», который подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо.

Кроме случаев переименования структурных подразделений или должностей, изменения оклада, штатное расписание может изменяться во время реорганизации предприятия, при сокращении численности или штата работников. При сокращении численности исключаются отдельные единицы, а при сокращении штата — отдельные подразделения. При этом работники, замещающие сокращаемые должности или работающие по сокращаемым профессиям, подлежат увольнению по соответствующим статьям Трудового кодекса России.

Работников, которых затронули изменения штатного расписания, необходимо ознакомить с приказом под подпись.

См. также[править | править код]

  • Штатная расстановка
  • Штатный список

ru.wikipedia.org


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector