Докладная на работника за невыполнение должностных обязанностей

Докладная на работника за невыполнение должностных обязанностей

Докладная записка — это документально зафиксированная информация о том, что сотрудник не выполнил или выполнил не так, как нужно, свои должностные обязанности. Также в записке обычно предлагаются меры, которые необходимо применить руководству по отношению к нерадивому работнику.

Итак, вы руководитель среднего звена на опять-таки среднем производственном предприятии — скажем, начальник цеха. В вашем подчинении 40 работников цеха. В меру профессиональных, но каждый со своими бедами, проблемами и интересами. Когда и в каких случаях вам нужно писать на них докладные записки? Сейчас разберемся!

Как пишется докладная записка на сотрудника: образец

Докладная записка: образец (незаполненный) выглядит так:

15085-1

Как написать докладную о нарушении трудовой дисциплины


Как известно, каждый, кто устраивается на работу, читает и подписывает должностную инструкцию. Если в процессе работы он не выполняет указанные в инструкции функции либо выполняет их не так, как надо, то это повод наказать его. Это может быть все что угодно: регулярные опоздания, прогул, неправильно оформленные документы…

Любые действия, которые влекут за собой убытки, — наказуемы. Вы, как непосредственный руководитель, можете решить эти проблемы путем предупреждений или бесед. Но если разговоры не действуют, то сотрудника нужно наказывать. Главное, делать это по закону.

Как утверждают многие, докладная записка о нарушении трудовой дисциплины может служить лучшим средством для борьбы с опозданиями.

Но как? Ведь все решения о дисциплинарных взысканиях в компании принимает только ее высшее руководство. Именно для того, чтобы уведомить начальство о проступке сотрудника, и пишется докладная записка, адресованная, допустим, генеральному директору фирмы.

Кстати, докладную может написать не только вышестоящее лицо, но и любой сотрудник. Однако внутренние документы ряда фирм предусматривают строгий порядок подачи жалоб. Согласно ему, рядовой сотрудник обязан не писать докладную, а пожаловаться непосредственному начальству.

15085-2

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

Как пишется докладная? Специального формата этого документа в российском Трудовом кодексе нет. Однако в каждой организации могут быть внутренние документы, среди которых имеются и утвержденные шаблоны докладных. Писать ее можно и на компьютере, и от руки. Общие же правила составления официальных документов диктуют следующую форму написания. Докладная на сотрудника, вернее, ее схема, выглядит так.


  1. Правый верхний угол: кому адресовано письмо (должность и Ф.И.О.).
  2. Ниже: от кого (должность и Ф.И.О.).
  3. Ниже по центру (с соблюдением отступа): название — докладная записка.
  4. Далее — основной текст послания. Здесь заявитель перечисляет перечень тех обязанностей сотрудника (со ссылкой на внутренние документы, к примеру правила внутреннего распорядка или должностную), которые он не выполнил.
  5. Далее указывается, к чему привели действия сотрудника, какие последствия повлекли за собой его проступки.
  6. Завершается основной текст записки предложением о дисциплинарных мерах, которые, по мнению непосредственного руководителя, необходимо применить к проштрафившемуся сотруднику, чтобы ситуацию исправить.
  7. Внизу слева ставится дата написания документа.
  8. Внизу справа — подпись.

При необходимости к докладной можно приложить некие доказательства вины работника, скажем фотографию рабочего стола, если он целый день не работает, а сидит в интернете. Ссылки на такие приложения делаются в основном тексте записки.

Докладная: пример написания


Например, ваш сотрудник неправильно оформил накладную на товар. В результате этого машину с продукцией, которая проехала какое-то количество километров и спалила какое-то количество бензина, представители заказчика отказались разгружать. Исправленную версию заказчик отказался принимать в электронном виде, требуя оригинал. Вам пришлось срочно переоформлять документы и отправлять курьера на легковой машине на склад заказчика.

Докладная записка: пример


Директору ООО «Веселушка» Иванову С.П.

от начальника производственного цеха ООО «Веселушка» Петрова И.П.

докладная записка.

Довожу до Вашего сведения, что работник производственного цеха Сидоров Л.Е. неправильно оформил накладную на поставку товара (5 тонн) для компании «Потребитель нашей продукции». В результате неправильного оформления накладной заказчик отказался выгружать товар. Чтобы исправить ситуацию, пришлось задействовать автомобиль «Жигули» для передачи исправленной накладной заказчику.

Последствиями такого халатного отношения сотрудника, выписывавшего накладную, стали простой автомобиля на складе; использование легкового автомобиля; повышенный расход ГСМ; испорченная репутация поставщика.

За халатное отношение к работе прошу объявить Сидорову Л.Е. выговор.

Дата

Подпись


Все, докладная готова! Что дальше? Если во внутренних документах фирмы есть указание на порядок согласования подобных документов, например их должны сначала рассмотреть и поставить резолюцию, допустим, директор по производству или служба безопасности, значит, вы, следуя указанной нормативом навигации, передаете документ в соответствующие подразделения.

Докладная записка (образец по ГОСТУ) при плохом поведении


15085-3

Если указания на порядок согласования нет, то идете с этой бумагой в приемную и отдаете секретарю, при этом он отмечает документ в списке входящих и присваивает ему номер.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей (образец)

15085-4

И что делать дальше? Ничего! Только ждать последствий (а они обязательно будут, ведь на официальную бумагу, которой является докладная записка, обязательно должен быть официальный же ответ). Дисциплинарные меры воздействия обозначаются в приказе по организации. Но бывает и так, что изложенные факты потребуется проверить. Тогда приказ содержит информацию о мероприятиях, которые необходимы, чтобы подтвердить или опровергнуть указанные вами факты.

Докладная: образец о хамстве коллеге или клиенту


15085-5

Источник: how2get.ru

Определение и цель документа

докладная записка о невыполнении должностных обязанностей Слово «докладывать» имеет французское происхождение и в дословном переводе означает «рапорт», связываемое гражданами с использованием в лексиконе военных с чётко установленными правилами субординации. Докладная записка на сотрудника – документ информационного характера, составленный в иерархическом порядке непосредственным руководителем структурного подразделения провинившегося работника по схеме, принятой в организации.

Вертикаль движения определяется специально разработанным положением о деятельности предприятия или филиала, учётной политике и правилами внутреннего распорядка. Локальные документы могут предусматривать различное количество «звеньев в цепи», как от непосредственного начальника до директора, так и через многочисленные службы до президента крупной компании. Руководителем каждого звена составляется документ на имя непосредственного начальника до принятия мер.

По сути, докладная и служебная записка – документы, близкие по форме составления и цели. Но отличие заключается в том, что «служебка» – движение по горизонтали, призывающее действовать сообща, а рапорт – движение по вертикали, призывающее руководство принять меры и не разделять ответственность в случае возникновения форс-мажора с автором, а целиком и полностью взять её на себя.


Форма и порядок составления

Унифицированная форма докладной записки на сотрудника, не выполняющего возложенные инструкцией должностные обязанности на соответствующем занимаемом штатной единицей уровне, отсутствует. Но для признания документом, имеющим юридическую силу, записка обязана содержать:

  1. Полное наименование адресата и адресанта.
  2. Информационную часть, написанную в официально-деловом стиле, включающую:
  1. Дату и подпись заявителя с указанием фамилии и инициалов.

Если внутренним регламентом предприятия разработан образец документа, то при составлении необходимо соблюдать шаблон. Порядок включает непосредственного адресата в конкретном случае выявленного нарушения при исполнении обязанностей.

Например, при нарушении трудовой дисциплины, докладная записка адресуется администрации, при несоблюдении техники безопасности – технической службе, уполномоченной зафиксировать нарушения и спрогнозировать возможные последствии при бездействии.

Практические рекомендации

Невозможность уладить ситуацию компромиссным путём побуждает руководителей среднего звена к написанию докладов вышестоящему начальству.

Побудившие основные причины составления можно систематизировать:


  1. Невыполнение текущих распоряжений. Если непосредственный начальник поручил конкретное задание работнику с повременной системой оплаты труда «под занавес» установленного графиком рабочего дня, то просьба задержаться на рабочем месте со стороны начальника должна содержать просительные нотки. Работник составит объяснительную записку, а заявителю практически невозможно будет доказать, что успеть можно было в срок. Для этого нужно не работать, а устраивать хронометраж рабочего времени.
  2. Нарушения трудовой дисциплины. Отсутствие в рабочее время на установленном месте должно быть зафиксировано табельщиком, представителем кадровой службы или охраной, отмечающей в журнале приход и уход сотрудников.
  3. Недостаточность квалификации. На практике возникают моменты, когда легче сделать за работника конкретную работу, чем объяснить, что требуется, в силу недостаточности образования, знаний и ума. Распространённое заблуждение – указание в резолютивной части желания уволить за несоответствие занимаемой должности. Важно помнить, что несоответствие уровня необходимо подтверждать специальными аттестационными комиссиями, негативными актами проверяющих структур и заключениями специально приглашённых экспертов.

Невыполнение должностных обязанностей – не аксиома, а теорема, требующая предоставления доказательств. При наличии зафиксированных нарушений при инициировании расторжения трудовых отношений в докладной записке важно изучить статью 81 Трудового Кодекса об увольнении по причине служебного несоответствия.


Составление докладной записки – радикальная мера, отнимающая силы и время. Необходимость написания должна быть обусловлена конкретными рисками, грозящими предприятию и ответственностью для лица, своевременно не составившего документ. Рапорт должен содержать подтверждённую объективную информацию и полностью исключать личную неприязнь.

© 2019 zakon-dostupno.ru

Источник: zakon-dostupno.ru

Когда пишется докладная записка

Обязанности каждого работника четко определены должностной инструкцией, трудовым соглашением, либо контрактом. По сути это правила игры, которых сотрудник обязан придерживаться. Работодатель за их выполнение будет оплачивать труд работника.

Если что-то идет не так, приходится выполнять юридическое оформление нарушений, чтобы в дальнейшем повлиять на поведение работника, обязать следовать должностной инструкции, либо же просто с ним распрощаться.

Докладная записка о невыполнении служебных обязанностей конкретным работником пишется в таких случаях:


  • в случае прямого нарушение пунктов должностной инструкции;
  • при недобросовестном выполнении обязанностей, браки в работе;
  • по фактам нарушения распорядка дня (опоздание на работу, оставление рабочего места без разрешения);
  • во время нарушения трудовой дисциплины (даже если это не повлияло на конечный результат труда);
  • когда работник пренебрегает правилами техники безопасности, либо же предписаниями охраны труда.

Это далеко не полный перечень причин, по которым возникает основание составления докладной записки.

Помните, докладная записка составляется в случаях, когда из-за действий (бездействия) отдельных сотрудников возникают ситуации прямо или косвенно влияющие на результат работы, либо состояние трудовой дисциплины.

Кто уполномочен подавать докладные записки

В делопроизводстве докладная записка считается информационным документом, по которому начальство определённого уровня информируется о различных событиях, что в настоящем или будущем влияют (будут влиять) на конечный результат работы предприятия (отдельного подразделения).

Составлять такие документы могут:

  1. Любой рядовой сотрудник подразделения. Описываются действия (либо бездействие) коллег (обычно подается непосредственному руководителю), либо же действия непосредственного руководителя (например, работник информирует мастера о ненадлежащем поведении бригадира).
  2. Непосредственный руководитель работника. Документы такого типа оформляются в случаях, когда работник игнорирует указания своего непосредственного руководителя. Важно обозначить, что здесь, чтобы получить желаемый эффект от такой докладной, нужно четко обозначить какой пункт должностных обязанностей нарушен в связи с невыполнением поручения.

  3. Руководитель высшего ранга на имя директора предприятия. Оформление таких документов осуществляется, когда отдельное подразделение во главе с руководителем низшего звена не выполнило возложенные на них обязательства. Как пример, сорван график поставки продукции, возникло невыполнение объема выпуска товаров, деталей, не обеспечен план продаж по конкретному подразделению (магазин, региональное отделение, офис).

Помните, прежде чем начинать писать докладную, проверьте факты, на которые вы будете ссылаться. Также обозначьте связь конкретного человека (группы людей) на которого (которых) пишется такая докладная, с изложенными событиями или действиями (бездействием). Не лишнее упомянуть, имел ли возможность этот человек повлиять на ситуацию и как в этом случае поступил.

Что должно быть в докладной записке

Теперь по сути самого документа. Правильность его составления гарантирует быструю реакцию руководителя и исправление ситуации, что сложилась. Потому, прежде чем начинать писать докладную, следует изучить ее примерную структуру. Это упростит и ускорит процесс подготовки документа.

Итак, докладная записка включает такие позиции:

  1. Полное наименование должности руководителя, которому адресуется документ. В отдельных предприятиях, где присутствуют общепризнанное сокращения (обычно они закреплены в Положениях о подразделении) допускается сокращение название должности. Под названием должности пишется ФИО такого руководителя (фамилия полностью, инициалы можно сокращенно). Пишется в верхнем левом углу, начиная от средины страницы.
  2. Должность и ФИО работника, подающего документ. В этом случае не обязательно полностью указывать наименование подразделения. Касательно фамилии и инициалов – лучше расшифровывать полностью (в больших подразделениях часто встречаются однофамильцы, да и руководители не всегда знают всех своих работников по имени и отчеству). Пишется сразу под названием должности руководителя в таком же порядке.
  3. Название документа. Пишется по центру с большой буквы без точки (может писаться всеми большими буквами).
  4. Суть проблемы. Это основная часть документа. Нужно четко и подробно описать суть обращения, чем это вызвано, какие конкретно нормативные или инструктивные документы были нарушены, кто и когда конкретно (с указанием точного времени до минуты) допустил нарушения, какие это вызвало последствия, реальный или ожидаемый ущерб от таких действий. Пишется лаконично, тезисами и без эмоций. Оптимально, если это «сухой» текст, где изложен набор фактов.
  5. Дата и подпись. Должна проставляться дата составления и подачи документа (она не обязательно совпадает с датой проступка или нарушения). Подпись работника должна быть личной. При этом документ может писаться от руки, либо же печататься на компьютере.

Помните, правильное и своевременное составление докладной позволяет оградить себя от возможной ответственности за умалчивание нарушения.

И еще несколько практичных советов, которые позволят обеспечить документу официальную структуру:

  • пишется на листах белой бумаги формата А4. Иногда используются фирменные бланки организации (обычно применяются, когда документ составляется руководителем любого ранга);
  • следует использовать применяемые в организации шрифт и размеры букв;
  • документ в обязательном порядке должен иметь регистрационный номер (входящий обязательно, исходящий – по возможности);
  • вручается лично, либо же почтой.

В какой форме подается

Сегодня вариантов проинформировать своего руководителя о каком-либо факте или событии очень много. Можно об этом сказать устно, позвонить по телефону, отправить текстовое или видео сообщение. Но если вы действительно хотите получить юридически правильную реакцию – тогда нужно писать на бумаге и заверять написанное своей подписью.

Такая форма подачи информации отвечает таким критериям:

  • предусмотрена на законодательном уровне и будет восприниматься как юридический документ во время разбирательств любого уровня;
  • четко описывает факты от имени контурного свидетеля (участника) установления и подтверждения нарушения работником своих обязанностей;
  • заверяется личной подписью конкретного лица (в дальнейшем такой человек просто так не сможет отказаться от своих слов, либо сослаться на то, что он этого не говорил, не отправлял, либо не писал);
  • воссоздает ход событий через определенное время (в отдельных ситуациях по делам, которые рассматриваются спустя годы после происшествия благодаря таким документам можно восстановить истину).

Помните, после того, как вы составили, написали, подписали, и зарегистрировали докладную записку, она приобретает статус юридически значимого документа, по которому возможны определенные последствия. Поэтому следует внимательно следить за тем что и кому вы пишете.

Принципиальные различия между служебной, объяснительной и докладной записками

Обычно на предприятиях, где практикуется письменное информирование руководителей со стороны подчиненных, оформляются три основных типа документов.

Докладная записка. Составляется работниками или руководителями по фактам нарушений, выполнения каких-либо поручений, в случае необходимости вмешательства со стороны руководителя высшего звена в решение проблемного вопроса. Обычно пишется по инициативе работника или руководителя низшего ранга.

Служебная записка. Пишется в случаях, когда во время выполнения поручения, обязательств, технологии работ возникают непредвиденные обстоятельства, из-за которых дальнейшая работа может оказаться под угрозой. Составляется по инициативе руководителя низшего звена на руководителя уровнем выше (или, в зависимости от важности события, напрямую директору предприятия).

Объяснительная записка. Такой документ составляется по конкретному факту нарушения. В этом случае инициатива исходит от руководителя относительно своего подчинённого. При этом чем выше ранг руководителя, тем больше у него полномочий по этому поводу.

Например, кроме объяснительной конкретного нарушителя, руководитель высшего ранга может потребовать также объяснительные непосредственных руководителей провинившегося сотрудника, которые по долгу службы обязаны были его контролировать.

Помните, название документа имеет важное значение. И даже если «внутренняя начинка» будет одинаковой человек, который писал докладную будет свидетелем, а тот, кто писал объяснительную – виновником события.

Возможные последствия подачи докладной записки

Многие работники, в порыве страсти или эмоций составившие докладную запаску на своего коллегу часто не задумываются, как каким последствиям это может привести. В юридической практике официальный документ должен в обязательном порядке быть рассмотрен и по нем должно приниматься решение.

Из наиболее распространенных решений следует выделить такие:

  • предупреждение человека, на которого составлен документ (сама же докладная приобщается к личному делу сотрудника);
  • снижение уровня премиального или дополнительного вознаграждения (либо же их полная отмена за определенный период) после рассмотрения изложенных фактов нарушений и определения степени вины нарушителя;
  • объявление сотруднику выговора со снятием премиальных выплат на время действия взыскания;
    увольнение с работы.

Важно понимать, что обвиненные в нарушениях работники не всегда согласны с тем, в чем их пытаются обвинять. Часто такие разбирательства не ограничиваются присутствием на разборах в кабинете руководителя, а могут даже рассматриваться в судах.

Поэтому целесообразно изначально тщательно проверять факты, чтобы в дальнейшем ваша же инициатива не стала для вас неприятным сюрпризом в виде обвинений во лжи, клевете, необходимости компенсировать нанесенный коллеге моральный ущерб.

Видео расскажет о дисциплинарных взысканиях, предусмотренных ТК РФ:

Источник: naimtruda.com

Как составить докладную записку на сотрудника за невыполнение обязанностей?

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей (образец) — это документ, относящийся к информационно-справочным. Докладная отличается от служебной записки тем, что информацию передают по «вертикали» от нижестоящего руководства к вышестоящему, например, от руководителя отдела или цеха, структурного подразделения документ передают руководителю организации.

Основное предназначение докладной записки на сотрудника за невыполнение обязанностей заключается в том, чтобы донести до руководителя соответствующую информацию, на основании которой будут предприняты дальнейшие меры. В докладной записке о невыполнении должностных обязанностей одним сотрудником или группой должна содержаться просьба о принятии соответствующих мер. Например, если работник находится на испытательном сроке, то руководитель цеха, отдела, структурного подразделения вправе просить признать результат испытаний неудовлетворительным.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей: образец

Скачайте образцы:

В докладную на работника за невыполнение должностных обязанностей следует включить:

  • наименование структурного подразделения;
  • в шапке документа указать кому, от кого направлен документ;
  • порядковый номер;
  • наименование документа;
  • информирующую часть с описанием возникшей проблемы и просьбой принять конкретные меры;
  • подпись составителя;
  • дату составления.

При оформлении докладной записки (образец) о невыполнении обязанностей необходимо соблюдать определенную последовательность. Сначала описывать ту информацию, которая послужила причиной для составления такого документа. А уже потом выдвигать предложения о мерах наказания провинившегося сотрудника. Нельзя использовать художественный стиль. Вся информация должна быть изложена кратко и информативно.

Тематика докладной записки на сотрудника о невыполнении должностных обязанностей (образец)

Тематика докладной о невыполнении должностных обязанностей может различаться. Высшему руководству сообщают о мелких инцидентах, которые произошли однократно или о систематических нарушениях в виде недобросовестного выполнения возложенных обязанностей на сотрудника, полного уклонения от их исполнения.

Например, если работник делегирует свои полномочия младшему по рангу персоналу, это может служить причиной подачи письменной жалобы на имя руководителя подразделения. В свою очередь непосредственный руководитель вправе известить вышестоящее руководство о возникшей проблеме, заполнив докладную.

Какой образец докладной о невыполнении должностных обязанностей использовать?

Образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей законодательством не утвержден. Унифицированной формы такого бланка не разработано. Составлять информационный документ можно в произвольной форме, учитывая особенности. Информационная часть должна быть составлена максимально кратко, но в нее необходимо включить полное описание того, что побудило подать докладную на имя руководителя.

Источник: www.kdelo.ru

Законодательные основы

Законодательство не выделяет те или иные типы служебной информации, поэтому с термином «докладная записка» вы не столкнетесь в текстах таких нормативных актов, как Трудовой кодекс. Это определенный «внутренний код», используемый для удобства трансляции информации между различными членами одной организации, наравне со служебными и объяснительными записками.

Номер докладной записки по ОКУД – 0286041

Специфика докладной

Этот вид служебной информации, в отличие от других типов записок, адресуется исключительно вышестоящим должностям, уполномоченным лицам, начальству – то есть людям, принимающим реальные решения. Информация, содержащаяся в такой записке, как раз и призвана вызвать к жизни какое-либо действие, какое именно – зависит от цели докладной и содержащихся в ней сведений и предложений.

Отличие от служебной записки

Докладная предназначена для передачи сведений «по вертикали», а служебная записка передает информацию между равными по статусу работниками. В отличие от докладной, служебная записка не предусмотрена ОКУД. Пишется работником по собственной воле.

Отличие от объяснительной записки

Объяснительная записка также направляется «по вертикали», но кардинально отличается целью, заявленной в самом названии документа: объяснить ту или иную сложившуюся ситуацию, чтобы решить вопрос о виновности или невиновности сотрудника. То есть, как и в докладной, представитель вышестоящей должности побуждается к принятию решения, но это решение касается только дисциплинарных нарушений. В ОКУД имеет свой код, как и докладная. Пишется по требованию начальства.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Докладная записка, в зависимости от обстоятельств, может быть написана по собственной инициативе либо по указанию уполномоченных лиц. Этот документ несет юридическую силу.

Функции докладных записок

Главное назначение докладных – проинформировать руководство и побудить к дальнейшим действиям. Конкретные функции, которые может выполнять докладная записка, могут быть различными:

  • урегулирование возникшей проблемы производственного или административно-хозяйственного характера;
  • рационализаторские предложения по улучшению производственной деятельности;
  • донесение до руководства мнения по поводу принятого решения (чаще всего таким образом выражается несогласие);
  • объяснение своей позиции при возникновении конфликтной ситуации с коллегами или непосредственным начальством;
  • регулярные отчеты о ходе выполнения работ;
  • жалобы в случае отказа сотрудников выполнять распоряжения непосредственного начальства;
  • разбирательство по поводу неправомерного делегирование обязанностей;
  • доведение до сведения руководства информации о нарушении трудовой дисциплины и распорядка;
  • информация о происшествиях, в результате которых произошли или могли произойти материальные утраты или физический вред;
  • положительные моменты, на которые нужна реакция руководства.

Классификация докладных записок

Если рассматривать этот вид служебной документации с разных позиций, можно выделить несколько наиболее часто употребляемых разновидностей докладных.

  1. Содержание. В зависимости от того, какие именно сведения содержит докладная, можно выделить:
    • информирующая – доносящая до начальства необходимые для принятия решения сведения, например, о ходе работ, о возникших нюансах, способах действий; как правило, подается регулярно вплоть до завершения проекта;
    • отчетная – докладывает о завершении какого-либо этапа работ для получения дальнейших указаний и, при необходимости, нормализации ситуации;
    • инициативная – автор вносит свои предложения на основании сообщенных им сведений.
  2. Адресат. От того, кому именно направляется докладная, зависит ее вид:
    • внешняя – направляется руководству другого учреждения;
    • внутренняя – адресована вышестоящим лицам внутри организации.
  3. К СВЕДЕНИЮ! Для внутренней и внешней докладных характерна существенная разница в оформлении: для последних обязателен бланк организации.

  4. Факты. Информация, доносящаяся до сведения руководства, требующая принятия незамедлительных мер, чаще носит негативный характер. Но случается, что нужно известить начальство и об особенных успехах сотрудника. Тип докладной зависит от изложенной в ней ситуации:
    • нарушении трудового распорядка и дисциплины;
    • невыполнении или недостаточном выполнении должностных обязанностей;
    • допущении оскорбления чести и достоинства, недопустимого поведения, провоцировании конфликтов;
    • выдающиеся достижения, достойные награды и пр.

Автор докладной

Теоретически, правом составить докладную записку обладает любой сотрудник организации. Практически, при ее подаче соблюдается принцип субординации. Начальник структурного подразделения пишет докладную на имя генерального директора. Нижестоящие сотрудники должны разрешать возникающие ситуации сначала со своим непосредственным руководством. А уже оно, если сочтет нужным, доведет информацию до сведения дирекции. Допустимо обращение напрямую, но тогда докладную должен завизировать непосредственный руководитель.

Исключение составляет случай, когда докладная записка составляется в связи с жалобой на самого начальника структурного подразделения. В таких случаях любой сотрудник может прямо обратиться к высшему руководству.

Как грамотно составить докладную

Вне зависимости от того, к какому виду принадлежит докладная, в структуре есть определенные моменты, обязательные к соблюдению. Как правило, в докладной можно выделить три самостоятельные части.

  1. Факты, события, причины, побудившие написать докладную. Эта часть должна дать читающему ответ на вопрос «Что произошло?».
  2. Соображения автора по поводу сложившейся ситуации, его предложения, варианты возможных решений.
  3. Выводы и рекомендации автора записки.

Рекомендации к оформлению

Как и любой деловой документ, докладная записка в своей основе должна подчиняться требованиям , изложенным в ГОСТе 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

ВАЖНО! Если данный документ будет составлен неверно, он может быть признан юридически недостоверным и, таким образом, потеряет силу доказательства при разрешении спорных моментов.

Оформляем внутреннюю докладную

Внутренняя докладная записка может быть написана или напечатана на обычном листе формата А4. Специального бланка для нее не требуется. Реквизиты, которые приняты для этого вида внутренней документации:

  • название подразделения, адресующего записку – размещается в верхнем левом углу;
  • получатель записки – его ФИО (достаточно инициалов) и должность надо указать в верхнем правом углу;
  • название документа заглавными буквами посередине листа – ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА (допускается расположение по левому краю поля листа);
  • ниже размещается дата в формате дд.мм.гггг арабскими цифрами – это день подписания документа;
  • короткая суть докладной;
  • содержание тремя обособленными блоками;
  • на последней строке ставится подпись автора с расшифровкой и названием должности.

Особенности оформления внешней докладной

Внешняя докладная записка – исходящий документ. Ее нужно составлять на фирменном бланке организации. Помимо перечисленных выше сведений, внешняя докладная должна содержать такую информацию:

  • сведения об организации-отправителе;
  • присвоенный документу номер;
  • город, в котором составлена докладная;
  • подзаголовок (пишется ниже названия документа и начинается со слов «Касательно…» или «О…»).

Остальные элементы – название документа, данные адресата, текст докладной, подпись автора – оформляются так же, как и во внутренней докладной.

Реакция адресата

Получив докладную записку, приняв во внимание изложенные в ней факты, руководитель принимает определенное решение. Свою волю он выражает в форме резолюции, которую размещает на листе с текстом докладной записки. Данная резолюция является основанием для выполнения принятого решения.

Конкретные образцы докладных записок

Практика закрепила несколько типов докладных, наиболее часто встречающихся в обиходе организаций. Рассмотрим их особенности и приведем примеры составления.

Докладная о нарушении трудовой дисциплины

Такой документ является официальным подтверждением дисциплинарного проступка сотрудника. Для того, чтобы стало возможным наложение на него дисциплинарного взыскания, руководство нужно уведомить о нарушении. Для этого и используется данный тип докладной. В нем содержатся сведения о проступке и просьба о принятии соответствующих мер.

Пример докладной о нарушении трудовой дисциплины

ФАЙЛЫ
Скачать пример докладной о нарушении трудовой дисциплины .doc

Докладная записка о невыполнении работником своих должностных обязанностей

Этот документ призван донести до руководства информацию о том, что работником ненадлежащим образом выполнены либо не выполнены совсем его профессиональные обязанности. В финале документа содержится просьба о дисциплинарном воздействии. Без такой докладной какие-либо санкции в отношении сотрудника могут быть признаны необоснованными.

Пример докладной записка о невыполнении должностных обязанностей

ФАЙЛЫ
Скачать пример докладной о невыполнении должностных обязанностей .doc

Докладная записка о некорректном поведении сотрудника

Данная разновидность докладной записки информирует начальство о недопустимом поведении оскорбительного характера на рабочем месте. Предлагаемые меры воздействия должны быть направлены не только на требование наказать виновника, но и не допускать подобных ситуаций в дальнейшем.

Пример докладной записки о недопустимом поведении сотрудника

ФАЙЛЫ
Скачать пример докладной о недопустимом поведении сотрудника .doc

Источник: assistentus.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector