Если больничный выпадает на отпуск

Если больничный выпадает на отпуск

Фото-1Каждый гражданин, осуществляющий свою трудовую деятельность на официальной основе, по Трудовому кодексу РФ имеет право на ежегодное оплачиваемое время отдыха.

На протяжении отпуска сотрудник может заболеть и оформить больничный.

Для получения компенсации за дни болезни, совпавшие с отдыхом, ему следует придерживаться определенной тактики действий.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

Если больничный выпадает на отпуск+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!


Что делать, если временная нетрудоспособность выпадает на очередной отдых?

Наступление периода временной нетрудоспособности не свидетельствует о том, что ежегодный оплачиваемый отпуск испорчен. Можно ли брать больничный и рассчитывать на его оплату?

Сотрудник, факт болезни во время отпуска которого подтвержден соответствующим документом, имеет право обратиться к работодателю с целью переноса и продления отпуска. Каждая ситуация требует документального оформления.

Продление по Трудовому кодексу

Если работник ушел на больничный в период ежегодного очередного отпуска, то продление будет проведено автоматически на основании предъявленного листа.

В некоторых случаях для продления периода отдыха сотрудник может подготовить заявление. Оно не обязательно, но часто запрашивается руководством.

Как пишется заявление?

Фото-2Если такое заявление работодатель просит предоставить, то в нем отображается информация следующего характера:


  • наименование компании;
  • ФИО и должность руководителя;
  • название бумаги;
  • ФИО и должность сотрудника;
  • дата составления заявления;
  • основная часть — просьба о продлении, в которой указывается период болезни;
  • ссылка на приложение — листок временной нетрудоспособности;
  • подпись и расшифровка.

Унифицированной формы заполнения заявления нет, поэтому оно оформляется в свободном виде. Для этого используется фирменный бланк компании или лист формата А4.

Образец заявления о продлении, если больничный лист и отпуск совпали — скачать:

Фото-3

Как оформить приказ?

Фото-4В свою очередь, работодатель после получения заявления и принятия положительного решения о продлении отпуска может издать соответствующий приказ, но это не является его обязанностью.

Основанием для его оформления продления является больничный, полученный от сотрудника. Никаких других документов оформлять не нужно.

Однако, если компании хочет увеличить свой документооборот, то можно составить приказ о продлении.

В приказе может присутствовать информация такого типа:


  • полное название фирмы, указание ее правовой формы;
  • контактные данные компании и адрес;
  • номер приказа;
  • дата и место составления документа;
  • наименование бумаги;
  • основная часть. В нее входит указание причины продления отпуска и период, на который увеличивается данное время;
  • ФИО и должность сотрудника;
  • продолжительность временной нетрудоспособности работника;
  • ссылка на приложение (больничный лист);
  • указание основания для издания приказа (заявление);
  • ссылка на 124 статью ТК РФ;
  • подпись и расшифровка

Перенос по ТК РФ

Фото-5Если во время оплачиваемого отпуска был взят больничный лист, то, помимо продления, сотрудник может претендовать на перенос отпуска.

При этом период, на который он переносится, определяется совместно с работодателем.

Для совершения данного действия сотрудник должен составить заявление.

В нем необходимо отметить такую же информацию, как и в случае с продлением отдыха.

Образец заявления о переносе — скачать:


Фото-6

Далее заявление рассматривается руководством фирмы. В случае принятия положительного решения работодатель издает соответствующий приказ. Унифицированной формы для заполнения таких документов нет, поэтому они оформляются в свободном виде.

Приказ может быть составлен ответственным лицом, который руководитель выбрал самостоятельным образом. При этом документ является действительным только в том случае, если в нем присутствует подпись непосредственного руководителя организации.

На основании приказа вносятся изменения в график Т-7.

Образец приказа о переносе по больничному листу — скачать:

Фото-7

Оплачивается ли лист?

В соответствии с действующим Законодательством РФ, оплата периода временной нетрудоспособности при нахождении в ежегодном оплачиваемом отпуске осуществляется так же, как и в любой другой ситуации. Сотруднику положено начисление денежной суммы, рассчитанной исходя из размера его среднемесячного заработка. Важным условием для получения данной выплаты является оформление больничного листа на территории РФ.


Для получения выплаты гражданин должен обратиться в медицинское учреждение, находящееся в государстве, котором он заболел. Специалисты зарубежной клиники должны оказать ему медицинскую помощь и оформить листок временной нетрудоспособности.

По возвращению в РФ сотруднику необходимо посетить поликлинику и предоставить врачу полученный ранее больничный лист. В соответствии с данными, содержащимися в документе, специалист должен оформить больничный, составленный по российским стандартам. Только после получения документа такого образца гражданину следует обратиться к работодателю за компенсацией.

Что делать, если выписан листок по уходу за ребенком?

Фото-8Возникают ситуации, при которых во время нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске заболевает не сам сотрудник, а его ребенок.

При наличии таких обстоятельств оплата больничного, перенос и продление отпуска осуществляется иначе. Подробнее читайте здесь.

В соответствии с действующим Законодательством РФ, больничный по уходу за ребенком, оформленный во время нахождения в ежегодном оплачиваемом периоде отдыха, оплате не подлежит.

Кроме этого, важно учесть, что отпуск в таких случаях не продлевается и не переносится. Осуществление этих действий возможно только при потери нетрудоспособности самого сотрудника.

Если время болезни ребенка затянулось до момента, когда родителю необходимо выйти на работу, необходимо оформить соответствующий больничный лист. При этом оплачиваться он будет только с дня окончания ежегодного отпуска матери или отца. Расчет компенсации должен осуществляться стандартным образом.

Если заболел на отдыхе с последующим увольнением?


При оформлении заявления на предоставление ежегодного отпуска сотрудник может указать, что после его окончания хочет уволиться по собственному желанию.

Если во время отдыха такого типа гражданин получает листок временной нетрудоспособности, работодатель обязан оплатить его в полном объеме, даже в случае последующего прекращения трудовых отношений с данным работником.

Важно учесть, что последним днем трудоустройства считается последний день нахождения в отпуске. Исходя из этого можно сделать вывод, что на протяжении периода отдыха трудовые отношения не считаются расторгнутыми. В связи с этим больничный, оформленный в это время, считается страховым случаем, подлежащим оплате в полном объеме.

Также следует учесть, что период временной нетрудоспособности может быть оплачен даже в том случае, если он наступил после увольнения, но не позднее, чем через 30 дней с этого момента.

Сумма компенсации рассчитывается как 60% от размера среднемесячного заработка гражданина. Для получения данной суммы сотрудник должен предоставить листок нетрудоспособности в отдел бухгалтерии компании как можно раньше.


Максимальным допустимым сроком передачи документа считается 6 месяцев со дня получения. Порядок данных действий регламентируется 127 статьей ТК РФ.

Подробнее о предоставлении отпуска с последующим увольнении можно прочитать здесь, а о случаях оформления больничного в отпускной период — в данной статье.

azbukaprav.com

Цитата (Интернет-портал "Для бухгалтера, юриста" 16.11.2014):Больничный в отпуске
Ежегодный оплачиваемый отпуск, во время которого сотрудник заболел, можно перенести или продлить (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Какой способ выбрать — решает работодатель, но при переносе отпуска он должен учесть пожелания сотрудника по срокам.

Для больничного необходимо уведомление
У работника есть обязанность извещать о своей болезни работодателя (п. 18 Правил, утв. пост. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 (далее — Правила)), однако как именно выглядит процедура уведомления, законодательством не установлено. В связи с этим мы рекомендуем закрепить способы уведомления о болезни в правилах внутреннего трудового распорядка, соблюдение которого будет обязательным для сотрудников. Пункты правил внутреннего распорядка могут выглядеть так.
В целях учета рабочего времени и соблюдения дисциплины труда сотрудник в случае болезни во вре.
ния о болезни будет закреплена в правилах внутреннего трудового распорядка, непосредственный руководитель или специалист отдела по работе с персоналом сообщит дату выхода на работу сотруднику. В этом и заключается удобство наличия процедуры уведомления работником своего работодателя.

Продление отпуска из-за больничного
Если сотрудник и работодатель достигли соглашения по вопросу продления отпуска (работодатель не против такого варианта), отдых автоматически продлевается на количество дней, в течение которых работник находился на больничном. При этом сотруднику не обязательно писать заявление, а работодателю — издавать приказ о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска (п. 18 Правил). Если больничный выходит за пределы отпуска, то отпуск продлевается на количество неиспользованных дней отпуска из-за болезни. Нерабочие праздничные дни не включаются в число календарных дней отпуска. О расчете больничного читайте здесь.
ПРИМЕР
Работник взял с 7 по 17 октября ежегодный оплачиваемый отпуск (11 календарных дней).
период с 10 по 14 октября он болел (5 календарных дней), что подтверждено листком нетрудоспособности.
Сотрудник известил работодателя о своей болезни и попросил продлить отпуск, работодатель согласился. Отпуск продлевается на 5 календарных дней, в которые работник был временно нетрудоспособным. Датой выхода сотрудника на работу будет 23 октября.
ПРИМЕР
Воспользуемся данными предыдущего примера, но предположим, что работник проболел с 9 по 20 октября. В такой ситуации нужно продлить отпуск на количество неиспользованных дней отпуска из-за болезни, то есть на 9 календарных дней. Датой выхода на работу будет 27 октября.

Перенос отпуска
Если работодателю важно, чтобы сотрудник вышел на работу в запланированный день, но он не готов продлить отдых работника на количество дней болезни, отпуск будет перенесен. Сроки переноса сотрудник и работодатель определяют согласованно, учитывая желания работника и производственные нужды компании.
При переносе отпуска сотруднику нужно написать заявление о переносе, а руководителю издать приказ о переносе отпуска и внести изменения в график отпусков.
Заявление о переносе отпуска
ПРИМЕР
Работник взял с 14 по 24 августа ежегодный оплачиваемый отпуск (11 календарных дней). В период с 16 по 20 августа он болел (5 календарных дней), что подтверждено листком нетрудоспособности.
Поскольку на 27 августа в компании было намечено важное мероприятие (встреча с ключевыми клиентами фирмы), работодатель отказал сотруднику в продлении отпуска и предложил перенести его на сентябрь. Сотрудник согласился, вышел на работу — как и планировалось — 27 августа, а пять дней, которые болел в отпуске, отгулял с 3 по 7 сентября включительно.


Кадровые документы по больничному и отпуску
В личной карточке работника № Т-2 (утв. пост. Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) в разделе VIII указываются сведения об отпусках. Непосредственно в графе 5 и графе 6 указываются начало и окончание отпуска, а в графе 7 — основание. Законодательством не предусмотрена конкретная процедура внесения изменений в личную карточку работника, поэтому работодатель вправе ее регламентировать во внутреннем документе организации. Мы рекомендуем утвердить следующий способ исправления: в графе 6 зачеркнуть одной линией дату окончания отпуска и написать измененный вариант даты выхода работника из отпуска в связи с болезнью; в графе 7 добавить обозначение «Б» или «б/л». Это означает, что работник был на больничном во время отпуска.

При продлении отпуска в табеле учета рабочего времени по унифицированным формам № Т-12 или № Т-13 (утв. пост. Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) необходимо указать даты временной нетрудоспособности (болезни) и дни, на которые продлевается отпуск. Даты временной нетрудоспособности (болезни) обозначаются «Б» или «19», а дни, на которые продлевается отпуск, обозначаются «ОТ» или «09» в соответствующих графах табеля.
Пересчет отпускных
Отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска. Если сотрудник во время отдыха заболел и отпуск продлился на количество дней болезни, работодателю не нужно пересчитывать сумму отпускных выплат. Общее количество дней отпуска не изменится. За дни болезни сотрудник получит пособие по временной нетрудоспособности, а за дни отпуска — отпускные.
Если же сотруднику оплатили отпуск, а он заболел во время отдыха и решает перенести часть отпуска на другое время, пересчитывать отпускные тоже нет необходимости. Сумму отпускных, уплаченных за дни отпуска, которые работник проболел и которые он переносит на другое время, нужно зачесть в счет предстоящих выплат сотруднику.
Дмитрий Пелах, директор компании «Агентство финансовых консультаций»
Болезнь во время учебного отпуска и отпуска за свой счет
Учебный отпуск предоставляется строго в те дни, которые указаны в справке-вызове из учебного заведения. Если сотрудник заболел в учебном отпуске, даже при наличии больничного листка отпуск не будет продлен или перенесен на другое время. Согласно Трудовому кодексу продление или перенесение отпуска вследствие временной нетрудоспособности возможно только в отношении ежегодных оплачиваемых отпусков (ст. 124 ТК РФ). Соответственно, отпуск за свой счет также не продлевается и не переносится, если работник во время такого отдыха заболел.
Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

www.buhonline.ru

Перенос отпуска в связи с больничным в 2018 году

По правилам ТК РФ больничный во время отпуска приводит к тому, что работодатель должен перенести этот отпуск на другой срок с учетом пожелания работника (ст. 124 ТК РФ).

Продление отпуска в связи с больничным в 2018 году

Возможен не только перенос, но и продление отпуска в связи с больничным. Как продлевается отпуск в связи с больничным? По окончании отпуска работник продолжает отдыхать столько дней, сколько он болел во время отпуска. При этом перерасчет отпускных при больничном делать не надо.

Больничный во время отпуска 2018: действия бухгалтера

Здесь возможны два варианта развития событий.

Вариант 1. Если сотрудник в отпуске ушел на больничный и сообщил работодателю (устно или письменно) о том, что хочет продлить отпуск, то ни бухгалтеру, ни кадровику делать ничего не нужно. Ведь в данном случае продление отпуска по больничному листу происходит автоматически (п. 18 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169) и нет необходимости издавать приказ о продлении отпуска, а также производить перерасчет отпускных при больничном.

Вариант 2. Если работник в отпуске ушел на больничный, но вышел на работу в положенный срок (т.е. не продлевал свой отдых) и предоставил больничный, то по согласованию с работодателем неотгулянные дни переносятся на другое время. При этом получается, что работнику были выплачены отпускные в большем размере, чем должны были быть. Поэтому излишние суммы отпускных можно зачесть в счет других выплат, положенных работнику. Кроме того, не забудьте внести «больничные» исправления в табель учета рабочего времени, если в нем уже отмечены дни отпуска.

Как рассчитать больничный лист в период отпуска

Пособие по болезни, приходящейся на период ежегодного оплачиваемого отпуска работника, рассчитывается по общим правилам.

Входит ли больничный в расчет отпускных

Многих бухгалтеров помимо переноса/продления отпуска в связи с болезнью работника также волнует вопрос, учитывается ли выплаченное работнику больничное пособие при расчете отпускных и наоборот. Так вот, больничный не входит в расчет отпускных (пп.б п. 5 Положения, утв. Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922), а вот при исчислении больничного пособия выплаченные отпускные нужно учесть (ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, п.1 ст.420 НК РФ).

Если работник во время отпуска взял больничный по уходу за ребенком (членом семьи)

В этом случае больничное пособие за дни болезни, совпадающие с отпуском, не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ), а отпуск на дни ухода за ребенком/родственником не продлевается и не переносится (Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1). Правда, работодатель вправе прописать в локальном нормативном акте, что уход за больным ребенком или членом семьи во время отпуска также дает право на его перенос/продление.

glavkniga.ru

Действия работника в случае заболевания в отпуске

В случае заболевания в отпуске работник обязан сообщить своему работодателю о том, что он находится на больничном, любым возможным способом: по телефону, телеграфу, через почтовое отделение, по электронной почте либо другим способом. Также в данном уведомлении работник обязан сообщить, что его больше устраивает: продление отпуска в связи с больничным листом или перенос его на другой период.

больничный в отпуске

После выздоровления работник обязан сдать на предприятие больничный лист, который служит подтверждением того, что во время отпуска он болел, и основанием для документального оформления продления отпуска. Если работник рассчитывает на продление отпуска по больничному листу, то от него достаточно лишь предоставить в бухгалтерию правильно оформленный листок нетрудоспособности. В подобной ситуации производится корректировка в табеле учета рабочего времени работника. В таком случае издавать дополнительный приказ о продлении отпуска необязательно, больничный лист является подтверждением такого продления. Однако многие кадровики потребуют от вас написать заявление о том, что вы планируете продлить отпуск, для подстраховки.

Особенности переноса отпуска по причине болезни

Если работник не хочет продлевать отпуск, а считает более предпочтительным его перенос на другой период, то в этом случае обязательно необходимо написать заявление с указанием причины, по которой отпуск переносится, а также точными датами начала и окончания отпускной записки. В таком случае должен издаваться приказ по предприятию о переносе отпуска на основании больничного листа и заявления работника.

Если работник решил перенести дату начала отпускной записки на новый срок, то следует учесть, что использовать его нужно в течение 12 месяцев, следующих за тем годом, за который он был предоставлен. К тому же трудовым законодательством запрещено непредоставление оплачиваемого очередного отпуска более 24 месяцев, а также лицам младше 18 лет и занятым на работе с опасными условиями труда.

Случаи, когда больничный не должен оплачиваться в отпуске

Несмотря на все привилегии, работнику, заболевшему в отпуске, больничный в отпуске не всегда должен быть оплачен. Больничный во время отпуска не будет оплачен, если:

  • период заболевания совпадает с учебным отпуском;
  • больничный выдан во время декретного отпуска;
  • больничный лист выдан на период отпуска без сохранения зарплаты (за собственный счет);
  • причина получения больничного листа — больной ребенок или больной член семьи;
  • больничный лист получен во время отпуска по уходу за ребенком;
  • причиной получения листа нетрудоспособности стало алкогольное или наркотическое опьянение работника;
  • в больничном есть отметка о том, что работником не был полностью соблюден либо нарушен больничный режим.

трудовое законодательство рф

После выздоровления работник обязан сдать на предприятие больничный лист, который служит подтверждением того, что во время отпуска он болел, и основанием для документального оформления продления отпуска. Если работник рассчитывает на продление отпуска по больничному листу, то от него достаточно лишь предоставить в бухгалтерию правильно оформленный листок нетрудоспособности. В подобной ситуации производится корректировка в табеле учета рабочего времени работника. В таком случае издавать дополнительный приказ о продлении отпуска необязательно, больничный лист является подтверждением такого продления. Однако многие кадровики потребуют от вас написать заявление о том, что вы планируете продлить отпуск, для подстраховки.

Особенности переноса отпуска по причине болезни

Если работник не хочет продлевать отпуск, а считает более предпочтительным его перенос на другой период, то в этом случае обязательно необходимо написать заявление с указанием причины, по которой отпуск переносится, а также точными датами начала и окончания отпускной записки. В таком случае должен издаваться приказ по предприятию о переносе отпуска на основании больничного листа и заявления работника.

Если работник решил перенести дату начала отпускной записки на новый срок, то следует учесть, что использовать его нужно в течение 12 месяцев, следующих за тем годом, за который он был предоставлен. К тому же трудовым законодательством запрещено непредоставление оплачиваемого очередного отпуска более 24 месяцев, а также лицам младше 18 лет и занятым на работе с опасными условиями труда.

Случаи, когда больничный не должен оплачиваться в отпуске

Несмотря на все привилегии, работнику, заболевшему в отпуске, больничный в отпуске не всегда должен быть оплачен. Больничный во время отпуска не будет оплачен, если:

  • период заболевания совпадает с учебным отпуском;
  • больничный выдан во время декретного отпуска;
  • больничный лист выдан на период отпуска без сохранения зарплаты (за собственный счет);
  • причина получения больничного листа — больной ребенок или больной член семьи;
  • больничный лист получен во время отпуска по уходу за ребенком;
  • причиной получения листа нетрудоспособности стало алкогольное или наркотическое опьянение работника;
  • в больничном есть отметка о том, что работником не был полностью соблюден либо нарушен больничный режим.

трудовое законодательство рф

В случаях, если выданный вам больничный лист попадает под одну из вышеуказанных категорий, на компенсацию по больничному листу за этот период вы не можете рассчитывать. Например, работник находился в отпуске без сохранения зарплаты с 25.08.2014 г. по 12.09.2014 г., в отпуске он заболел и получил больничный лист с 10.09.2014 г. по 17.09.2014 г. Оплату по больничному листу с 10.09.2014 г. по 12.09.2014 г. он не получит, поскольку на этот период у него приходился отпуск за собственный счет, а компенсировать фонд будет 5 дней нетрудоспособности. При этом в табеле учета рабочего времени весь период отпуска без сохранения зарплаты будет помечен кодом ДО, а начиная с 13 сентября и до окончания больничного будет стоять пометка Б.

Во всех других случаях вы можете рассчитывать на продление отпуска из-за больничного после того, как предоставите работодателю больничный лист. При этом очередной отпуск будет продлен на то количество дней, которые вы находились на больничном.

Несмотря на положение 124 статьи Трудового Кодекса РФ, в случае если работник, находящийся в отпуске с последующим его увольнением, заболел, отпуск в таком случае не продлевается. Данное ограничение оговорено в письме Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1. В данном случае компенсация за период нетрудоспособности работнику начисляется, но отпуск на это же количество дней не продлевается.

Нужно ли писать заявление, если хотите продлить отпуск

Большинство специалистов по трудовому праву считают, что заявление работника необходимо только в случае переноса отпуска на другой период, поскольку только в этом случае работодатель учитывает пожелания работника. А если работник не изъявил свое желание, то продление отпуска в связи с больничным происходит автоматически, поэтому и его заявление необязательно. При этом другие эксперты уверены, что перенос или продление отпуска по болезни — это выбор самого работника, поэтому должно быть его письменное заявление о том, какой из вариантов он выбрал. Также некоторые из них считают, что в первом варианте необязательно составление приказа на продление отпуска, когда другие специалисты в этом вопросе более категоричны. В этом вопросе нельзя решить, кто из них прав, а кто нет, ведь отсутствуют официальные разъяснения. Именно по этой причине большинство предприятий требуют от работников писать заявления даже в случае продления очередного отпуска в связи с болезнью, а также составляют приказы, даже если работник решил продлить свой очередной отпуск по болезни.

Оформление заявления и приказа

статьи трудового кодекса

Несмотря на то что Законом не предусмотрено заявление на продление отпуска, а также приказ о его продлении, большинство предприятий и организаций предпочитают подстраховаться и оформляют данные документы. Поскольку специальной формы по заявлению на продление очередного отпуска в связи с листом нетрудоспособности нет, оно должно составляться в произвольной форме на имя директора предприятия. В данном заявлении работнику следует указать период очередного отпуска, который изначально был ему предоставлен, количество календарных дней, на которое отпуск продлевается, а также указать основание для написания данного заявления: больничный лист с указанием серии, номера и периода нетрудоспособности.

продление отпуска по больничному листу

Несмотря на то что Законом не предусмотрено заявление на продление отпуска, а также приказ о его продлении, большинство предприятий и организаций предпочитают подстраховаться и оформляют данные документы. Поскольку специальной формы по заявлению на продление очередного отпуска в связи с листом нетрудоспособности нет, оно должно составляться в произвольной форме на имя директора предприятия. В данном заявлении работнику следует указать период очередного отпуска, который изначально был ему предоставлен, количество календарных дней, на которое отпуск продлевается, а также указать основание для написания данного заявления: больничный лист с указанием серии, номера и периода нетрудоспособности.

продление отпуска по больничному листу

Далее на основании заявления работника, а также оформленного больничного листа составляется приказ о продлении отпуска, причиной которого стал больничный лист работника. Обязательной формы данного приказа нет, поэтому он также должен составляться в произвольной форме. В данном приказе обязательно указать период продления очередного оплачиваемого отпуска, законные основания для формирования приказа: статья Закона, заявление работника, серия и номер больничного листа. Сотрудник должен быть ознакомлен с данным приказом под подпись.

Случаи продления основного отпуска

Открытый больничный лист в течение очередного отпуска не единственная причина его продления. Существуют и другие случаи продления отпуска:

  • если основной отпуск и учебный приходятся на один период;
  • при выполнении государственных обязанностей;
  • другие случаи, предусмотренные законодательством, а также нормативными локальными актами.

Если работник вышел на свое рабочее место, но не предоставил документ, подтверждающий, что он действительно находился на больничном, когда был в отпуске, в табеле учета рабочего времени напротив его фамилии следует поставить НН — неявка по невыясненным причинам. Изменить отметку НН на Б (больничный) и ОТ (отпуск) рекомендуется, только когда работник предоставит полностью оформленный больничный лист, а также напишет заявление на продление очередного отпуска в связи с заболеванием.

Способы продления отпуска

Существует два основных способа продления основного отпуска, если работник заболел в этот период в зависимости от того, когда именно произошло заболевание:

  • если работник заболел до даты начала отпускной записки, он вместе с работодателем может определить новый период основного отпуска;
  • если работник заболел во время своего очередного отпуска, он продлевается на количество дней, на которое выписан больничный лист, но работник должен сообщить работодателю заранее.

И в первом, и во втором случае работник может самостоятельно выбрать для себя период продления очередного отпуска либо его переноса, при этом согласие работодателя необязательно.

Стоит ли предупреждать работодателя о заболевании в отпуске

Остановимся подробнее на обязанности работника заранее предупреждать работодателя о том, что во время отпуска он заболел. Трудовое законодательство РФ, в частности статья 91 ТК РФ, гласит, что работник должен исполнять в полном объеме все свои обязанности только в рабочее время. Однако работник, который находится в отпуске, а также, работник, который находится на больничном, полностью освобождаются от своих трудовых обязанностей по ст. 106 ТК РФ.

заявление на продление отпуска

Таким образом, законных оснований у работодателя требовать от работника немедленно сообщить в случае, если тот собирается предъявить больничный в отпуске, нет, это можно рассматривать лишь как рекомендацию. К тому же не во всех ситуациях работник может в тот же день сообщить о заболевании по своему месту работы (например, когда работник находится в тяжелом состоянии). По возможности сотрудник должен сообщить своему работодателю о болезни, но если это не было сделано, работодатель не может привлечь его к дисциплинарной ответственности и считать его действия как нарушение трудовых обязанностей.

Финансовые особенности продления отпуска

В финансовом плане перенос и продление отпуска в связи с больничным имеют ряд отличий. Каждый из работников должен это знать перед тем, как выбрать, что для него выгоднее. В случае продления и переноса отпуска будет разная сумма отпускных. Если работник выберет как вариант продление отпуска, то размер среднедневной зарплаты для расчета отпускных будет таким же, как и при расчете отпуска, на период которого выпал период нетрудоспособности. В случае переноса отпуска размер среднедневной зарплаты для расчета отпускных может сильно отличаться, поскольку для их расчета будет браться другой расчетный период, что может изменить сумму отпускных.

По закону отпускные выплачиваются за три полных дня до даты начала отпуска, поэтому могут возникнуть недоразумения между работодателем и работником. Если он хочет продлить отпуск, то никаких проблем не возникнет, но если работник захочет перенести отпуск в связи с болезнью, а отпускные уже получил, то могут возникнуть некоторые вопросы.

Обратите внимание, что работник не должен возвращать уже полученную сумму отпускных. Отпускные не должны быть удержаны из зарплаты работника, даже если очередной отпуск совпал с периодом нетрудоспособности — это прямое нарушение 137 статьи Трудового Кодекса РФ. Удерживать сумму отпускных можно только при расчете работника. В случае если сотрудник в отпуске заболел, а отпускные уже получил, то отпускные не удерживаются, зато впоследствии, когда работник отгуляет перенесенный отпуск, отпускные уже выплачивать не нужно.

Обязанности кадровой службы предприятия

Перед тем как отправить работника в отпуск, сотрудник кадровой службы проводит беседу с работником и предупреждает его о том, что необходимо обязательно известить предприятие в случае заболевания во время своего отпуска. Также сотрудникам кадровой службы следует довести до сведения работника о необходимости сразу определиться, какой вариант ему больше подходит: продление отпуска на период больничного или его перенос. Для кадровиков это играет большую роль, поскольку во время отсутствия работника по болезни на рабочем месте кто-то другой исполняет его обязанности, необходимо заранее договариваться с человеком о продлении совмещения обязанностей либо искать новую кандидатуру.

приказ о продлении отпуска

Таким образом, законных оснований у работодателя требовать от работника немедленно сообщить в случае, если тот собирается предъявить больничный в отпуске, нет, это можно рассматривать лишь как рекомендацию. К тому же не во всех ситуациях работник может в тот же день сообщить о заболевании по своему месту работы (например, когда работник находится в тяжелом состоянии). По возможности сотрудник должен сообщить своему работодателю о болезни, но если это не было сделано, работодатель не может привлечь его к дисциплинарной ответственности и считать его действия как нарушение трудовых обязанностей.

Финансовые особенности продления отпуска

В финансовом плане перенос и продление отпуска в связи с больничным имеют ряд отличий. Каждый из работников должен это знать перед тем, как выбрать, что для него выгоднее. В случае продления и переноса отпуска будет разная сумма отпускных. Если работник выберет как вариант продление отпуска, то размер среднедневной зарплаты для расчета отпускных будет таким же, как и при расчете отпуска, на период которого выпал период нетрудоспособности. В случае переноса отпуска размер среднедневной зарплаты для расчета отпускных может сильно отличаться, поскольку для их расчета будет браться другой расчетный период, что может изменить сумму отпускных.

По закону отпускные выплачиваются за три полных дня до даты начала отпуска, поэтому могут возникнуть недоразумения между работодателем и работником. Если он хочет продлить отпуск, то никаких проблем не возникнет, но если работник захочет перенести отпуск в связи с болезнью, а отпускные уже получил, то могут возникнуть некоторые вопросы.

Обратите внимание, что работник не должен возвращать уже полученную сумму отпускных. Отпускные не должны быть удержаны из зарплаты работника, даже если очередной отпуск совпал с периодом нетрудоспособности — это прямое нарушение 137 статьи Трудового Кодекса РФ. Удерживать сумму отпускных можно только при расчете работника. В случае если сотрудник в отпуске заболел, а отпускные уже получил, то отпускные не удерживаются, зато впоследствии, когда работник отгуляет перенесенный отпуск, отпускные уже выплачивать не нужно.

Обязанности кадровой службы предприятия

Перед тем как отправить работника в отпуск, сотрудник кадровой службы проводит беседу с работником и предупреждает его о том, что необходимо обязательно известить предприятие в случае заболевания во время своего отпуска. Также сотрудникам кадровой службы следует довести до сведения работника о необходимости сразу определиться, какой вариант ему больше подходит: продление отпуска на период больничного или его перенос. Для кадровиков это играет большую роль, поскольку во время отсутствия работника по болезни на рабочем месте кто-то другой исполняет его обязанности, необходимо заранее договариваться с человеком о продлении совмещения обязанностей либо искать новую кандидатуру.

приказ о продлении отпуска

Сдать в бухгалтерию для оплаты полностью оформленный больничный лист работник может, даже если его отпуск, в котором он заболел, еще не полностью окончен. Главное — предварительно снять с него ксерокопию, которую следует приложить к заявлению на продление отпуска.

От болезни в период очередного отпуска не застрахован никто, поэтому следует знать все нюансы, чтобы не вступить в конфликт с руководством предприятия. Во-первых, обязательно сообщите кадровой службе о заболевании; во-вторых, обговорите, продлять будете отпуск или переносить; в-третьих, сообщите о дате закрытия больничного листа; в-четвертых, предоставьте больничный лист и напишите заявление, если его от вас потребуют. Если вы будете соблюдать все указанные правила, то избежите недоразумений с руководством компании, в которой работаете.

fb.ru

Если сотрудник был в отпуске и заболел: оформление больничного по ТК РФ

В соответствии с положениями ст. 124 ТК РФ работодатель в случае, если его работник заболел во время отпуска (классифицированного как ежегодный и оплачиваемый), обязан продлить отпуск данного работника на период больничного или перенести отпуск на иной срок (конкретный вариант определяют путем переговоров работника и работодателя).

Продлевается ли отпуск при больничном с ребенком? Если заболел не сам работник, а член его семьи, требующий ухода на период болезни, то данный факт не обязывает работодателя продлевать отпуск сотрудника (определение ВС РФ от 28.02.2013 № АПЛ13-18).

Продлевается ли отпуск при больничном листе, если данный отпуск — учебный? Если отпуск классифицируется не как ежегодный оплачиваемый (основной или дополнительный), а как любой другой, пусть даже учебный с сохранением заработной платы, то болезнь сотрудника, находящегося в таком отпуске, не является юридическим основанием для появления у работодателя обязательства по продлению или переносу отпуска. Однако по окончании такого отпуска, в случае если работник продолжает болеть, ему выплачивается пособие по нетрудоспособности в установленном порядке.

Если сотрудница находится в отпуске по беременности и родам и у нее проходят осложненные роды, то по соответствующему листку нетрудоспособности отпуск продлевается (п. 48 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

О нюансах начисления по больничному листу можно узнать в статье «Как оплачивается больничный лист во время отпуска?».

На сколько продлевается отпуск при больничном (что влияет на количество дней продления)

Работодатель осуществляет продление отпуска в связи с больничным листом на период по листку нетрудоспособности. При этом сотруднику необязательно предъявлять данный листок в период отпуска и его продления: можно принести его при выходе на работу. Однако работник обязан уведомить работодателя о своей болезни.

В случае если заболевший сотрудник не выходит на работу после отпуска, то работодателю в любом случае нужно будет ждать, пока он выйдет и принесет листок нетрудоспособности, в котором будет отражена фактическая длительность нахождения человека на лечении в период отпуска.

Если сотрудник заболел и вылечился во время отпуска, то данный отпуск продлевается на длительность больничного листа по факту его закрытия или же переносится на иной срок в порядке, определенном соглашением между работодателем и сотрудником.

Продление и оплата отпуска на период больничного листа: нюансы

Как продлевается отпуск в связи с больничным в праздники? В дни продленного в связи с болезнью отпуска не включаются те дни, которые совпадают с нерабочими праздничными днями, определяемыми в соответствии со ст. 112 ТК РФ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Выплата, которую получает сотрудник, выйдя из продленного в связи с болезнью отпуска, — это выплата пособия по нетрудоспособности, а не отпускных.

Если человек выходит в отпуск с последующим увольнением, то в случае болезни в период отпуска пособие по нетрудоспособности должно быть выплачено и ему. Данное пособие исчисляется исходя из длительности больничного (которая отражается в листке нетрудоспособности) в обычном порядке. Если отпуск с последующим увольнением закончился, бывший сотрудник фирмы заболел и к тому моменту не прошло 30 дней после увольнения, то компенсация по больничному листу также должна быть предоставлена сотруднику (определение ВС РФ от 23.11.2015 № 34-КГ15-13). Правда, в существенно меньшем размере.

В каком именно размере начисляется компенсация по листку нетрудоспособности для сотрудников, находящихся в штате компании, а также работников, уволенных и заболевших в течение 30 дней после увольнения, вы можете прочитать в статье «Оплата больничного после увольнения в 2017-2018 годах».

Перенос и оплата отпуска после больничного: нюансы

Как мы отметили выше, вместо продления отпуска на время больничного листа соответствующий отдых по договоренности сотрудника и работодателя может быть перенесен. Например, данный вариант оптимален, если работник к моменту окончания изначально установленного периода отпуска полностью выздоровел, чувствует себя хорошо и не нуждается в дополнительных днях отдыха.

Для реализации соответствующего переноса работник должен после выхода на работу направить в кадровую службу заявление о переносе появившихся у него по причине болезни дополнительных дней отпуска, не использованных сразу. На основании данного заявления, а также листка нетрудоспособности кадровая служба вносит необходимые коррективы в график отпусков организации.

Если сотрудник и работодатель договорились о переносе отпуска, который появился у сотрудника по причине болезни, то работодатель будет обязан осуществить расчет пособия по листку нетрудоспособности исходя из среднего заработка человека за период, предшествовавший появлению у работодателя обязанности предоставить данное пособие. То есть при расчете пособия будет учтен и отпуск, в который вышел человек, находившийся на больничном.

При переносе остатка отпуска на другой срок часто возникает ситуация, когда сумма фактически выплаченных перед отпуском средств превышает размер самого пособия. При этом и отпускные подлежат перерасчету (т. к. фактическое время отпуска изменилось). Как поступить в таком случае? Просто удержать данные суммы из зарплаты нельзя (ст. 137 ТК РФ). Можно только зачесть начисления по больничному в счет образовавшейся переплаты по отпускным. Однако это возможно только с согласия сотрудника, причем оформленного письменно.

Продлевается ли дополнительный отпуск в связи с больничным?

Ежегодный оплачиваемый отпуск — тот, который продлевается или переносится в случае болезни сотрудника, — может быть основным или дополнительным (который может устанавливаться по основаниям, определенным в ТК РФ, или же в соответствии с локальными нормативными актами фирмы-работодателя).

Не имеет значения то, в какой именно разновидности представлен используемый сотрудником отпуск при его продлении по причине болезни сотрудника. Для обоих типов отпуска — как основного, так и дополнительного — может быть выбран вариант с продлением отпуска после больничного или же переносом по соглашению между сотрудником и работодателем.

Расчет компенсаций по листку нетрудоспособности сотрудника, вышедшего на больничный в период отпуска, может быть осуществлен с помощью популярной программы «1С: ЗУП». Если сотрудник фирмы выходит на больничный в отпуске — как продлить отпуск с применением данного ПО?

Особенности применения «1С:ЗУП» (продление отпуска по причине больничного)

Начисление компенсаций по больничному может быть осуществлено с использованием программы «1С:ЗУП».

Бухгалтер должен скорректировать исходный отпуск работника с учетом отраженного в программе больничного.

Чтобы отразить больничный, пришедшийся на отпуск, в «1С:ЗУП» нужно будет:

  • в разделе «Расчет зарплаты» выбрать «Начисления по больничным», затем — «Добавить»;
  • ввести данные по больничному;
  • открыть проведенный документ «Начисление отпуска», в котором рассчитана сумма отпускных (он сформирован до ухода сотрудника в отпуск), затем — нажать на «Исправить»;
  • откорректировать длительность отпуска, который будет увеличен на количество дней больничного или перенесен, затем нажать на «Рассчитать».

nalog-nalog.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector