Форма благодарственного письма

Форма благодарственного письма

Зная о том, как написать благодарственное письмо в 2018 году, можно исключить вероятность возникновения различных ошибок.

Благодарственное письмо — одна из разновидностей делового документа. Оно подлежит формированию по различным на то причинам.

В некоторых ситуациях документ может нести за собой инициативный характер, а в некоторых — приглашение либо поздравление. Рассмотрим подробней порядок формирования благодарственного письма.

Когда в нем возникает необходимость

Благодарственное письмо подлежит формированию в различных ситуациях, в частности:

  • за принятие участия в жизни школы — ученикам, учителям, родителям;
  • инвесторам за предоставление весомой помощи в развитии компании;
  • рабочему коллективу либо конкретному сотруднику за высокие достижения в работе;
  • по иным причинам.

Нередко благодарственное письмо формируется тренеру от родителей, к примеру, за высокие достижения ребенка в каком-либо виде спорта.

Структура документа

Каких-либо особых требований в российском законодательстве к формированию благодарственного письма нет. Это означает, что документ подлежит составлению в произвольной форме.

Несмотря на это, такая разновидность документа относиться к деловому, из-за чего предусмотрены общие рекомендации к структуре, в частности:


Шапка документа должна быть размещена в верхней правой части И может включать в себя сведения при необходимости в этом. В данном случае речь идет об указании в шапке документа полные персональных сведений и информации о получателе
Основная часть документа должна отображать суть и слова благодарности В большинстве случаев эта часть документа должна начинаться с таких слов, как — “Мы признательны коллективу за…”, “Разрешите выразить благодарность…” и так далее
Персональную подпись

В последнем случае необходимо помнить об указании персональных инициал в конце документа с левой части, а с противоположной — проставить персональную подпись.

Как правильно заполнить бланк благодарственного письма

Шаблон благодарственного письма является стандартным, но при этом различается между собой, в зависимости от:

  • адресата получения;
  • разновидности самой благодарности.

Рассмотрим особенности формирования документа в различных наиболее популярных ситуациях.

Сотруднику за хорошую работу

Часто благодарственное письмо за работу выражает прямое руководство наемного сотрудника либо коллектива в целом, к примеру, начальник:

  • цеха;
  • отдела;
  • структурного подразделения.

В большинстве случае речь идет о признательности в тех ситуациях, если поставленная задача была выполнена в полном объеме своевременно либо же вовсе — досрочно.

К примеру, если коллектив продолжительный период трудился над реализацией какого-либо проекта, по результатам которого компания смогла получить внушительный доход, то благодарность может оказаться неплохим моральным подспорьем. Образец благодарственного письма сотруднику можно скачать здесь.

Текст за сотрудничество

Такая разновидность благодарности широко распространена на территории России. Она может быть выписана и предоставлена:

  • персоналу компании;
  • деловым партнерам и так далее.

Отличительной особенностью такого вида документа является вручение на официальном уровне.
Содержание документа может иметь вид:

“Уважаемый (полные инициалы адресата)! Руководство/коллектив высоко ценит наше совместное сотрудничество. Мы прекрасно пониманием, что без Вашей поддержки мы не смогли бы достичь поставленных целей.


Желаем Вам успехов и процветания! С уважением (полные инициалы составителя/составителей).”

Образец благодарственного письма за сотрудничество можно скачать здесь.

Учителю

Во всем мире, учитель — почетная профессия, но при этом, к большому сожалению, мало осталось тех, кто хочет стать педагогом.

Многие молодые люди в поисках высокой заработной платы обучаются на маркетологов, юристов, адвокатов.

По этой причине крайне важно трепетно относиться к тем, кто, несмотря на низкую оплату труда, принял решение связать свою жизнь с педагогикой.

Рекомендуется поощрять тех учителей, которые выкладываются “на полную”, чтобы дать максимальный объем знаний свои ученикам.

По этой причине можно составить благодарственное письмо, которое может мотивировать их и подвигнуть на повышение своих навыков и умений. Образец благодарственного письма учителю можно скачать здесь.

Содержание такого письма может иметь вид:

“Уважаемая Наталья Ивановна! В нашей школе Вы припадаете уже 10 лет, и за этот период смогли найти подход ко многим ученикам.

Выражаем Вам благодарность за свой неоспоримый вклад в развитие школы и учеников. Желаем вам успехов и крепкого здоровья!”

За оказанную помощь

За оказанную помощь можно поблагодарить:

  • человека, оказавшего помощь в тушении пожара или в задержании правонарушителя;
  • инвесторов, которые оказали финансовую помощь в развитии школы, дошкольного учреждения и так далее;
  • иных граждан и наемный штат сотрудников.

В большинстве случаев нет возможности в качестве благодарности подарить что-либо, из-за чего наиболее оптимальным вариантом принято считать формирование благодарственного письма.

Шаблон документа несет произвольную форму и включает в себя слова благодарности и успехов в своих начинаниях. Образец благодарственного письма за оказанную помощь можно скачать здесь.

Крайне важно не забывать указывать реквизиты составителя и получателя. В конце документа обязательно ставиться персональная подпись с расшифровкой.

Воспитателю детского сада от родителей

Наверняка каждому из нас приятно слышать теплые слова в свой адрес. Устная форма выражения быстро забывается, а письменная — хранится годами. Именно по этой причине рекомендуется использовать благодарственное письмо.

Воспитатели детских садов по праву считаются вторыми родителями, с которыми дети проводят большую часть своего времени перед походом в школу.

Именно благодаря профессионализму воспитателей, у детей формируется личная самооценка и мировоззрение. Образец благодарственного письма воспитателю детского сада можно скачать здесь.


Если родители заметили в воспитателе отличный подход к воспитанию ребенка и желании научить его базовыми навыкам, то они оставляют за собой право направить ему благодарственное письмо.

Содержание благодарственного письма может иметь примерно такой вид:

“Уважаемая Анна Владимировна! Спасибо Вам за то, что Вы есть. Нашим детям крупно повезло каждый день находиться в кругу такого профессионала, как Вы.

Воспитатель — это не только профессия, но и призвание. Именно Вы смогли стать полноправным членом семьи для наших детей. Выражаем Вас огромную благодарность за трепетное отношение к детям и стремлению научить их всему новому. Успехов Вам в карьере и крепкого здоровья!”

За активное участие в мероприятии

Наиболее оптимальным вариантом поощрить учеников за активную школьную деятельность и в мероприятии — это выписать им грамоту или благодарственное письмо.

На сегодняшний день с целью зачисления в популярные институты требуется как можно больше благодарностей и различных медалей.

Конечно, за участие в школьном концерте не стоит выписывать грамоту, а вот за выступление в городской команде, например, КВН, можно и выразить благодарность, благодаря чему можно поддержать уровень престижа.

Пример содержания документа имеет вид:


“Уважаемый Максим! Благодарим тебя за активную позицию в жизни школы.
Именно твое участие в организованном мероприятии помогло сделать его запоминающимся и интересным. Твой энтузиазм не останется не может остаться не замеченным.

Весь педагогический состав гордится талантливыми учениками, одним из которых ты и являешься. Продолжай в том же направлении, а мы всегда готовы оказать тебе необходимую помощь”.

Родителям

На выпускной поздравляют не только сами ученики. Ведь этот длинный путь они не прошли бы без помощи родителей. Образец благодарственного письма родителям можно скачать здесь.

Именно их, в первую очередь, стоит поздравить с тем, что дети благополучно закончили один из этапов своей жизни и теперь стоят на пороге другого.

Текст благодарственного письма родителям от директора школы:

“Уважаемый Максим Викторович! Благодарим вас за то, что вы воспитали прекрасного сына. Именно благодаря вашему усердию и трудолюбию ваш мальчик смог добиться невероятных успехов в учебе.

Наши учителя приложили все усилия для того, чтобы Александр смог стать одним из лучших учеников школы. Но именно вам он обязан тем, что стал достойным членом нашего общества. Здоровья вам и успехов во всех сферах жизни!”


За многолетний и добросовестный труд

Всех добросовестных граждан в обязательном порядке нужно поощрять. Для этого разработано немало вариантов, наиболее оптимальным из них принято считать благодарственное письмо.

Как детям, так и взрослым нужно слышать, что они просто замечательные, неповторимые и очень талантливые.

Особенно приятно, когда дома лежит бумага с подписью директора, которая поднимает самооценку. Пример благодарственного письма:

“Уважаемый Максим Викторович! Выражаю Вам искреннюю благодарность за усердную работу и преданность компании.

Ваш высокий уровень профессионализма помог нашему производству выйти на новый рынок и в разы увеличить прибыль. Благодаря Вам наша фирма смогла вырасти и сейчас успешно развивается.

Вы пользуетесь уважением не только у коллег, но и руководящего состава. Надеемся, что и дальше Вы будете находить оптимальный подход к реализации поставленных задач. Здоровья вам и долголетия. С уважением, директор компании «Огонек»”.

Строительной компании за проделанную работу

Благодарность строительной компании, в большинстве случаев, выступает официальным документом, включающим в себя содержанием хороших и теплых слов в адрес предприятия:

  • за оказание содействия в каких-либо организационных моментах;
  • за выполненную работу;
  • за иные успехи.

Процедура формирования благодарственного письма стандартная и заключается в следующем:

  • в верхней право части документа указываются сведения об адресате;
  • указываются сведения о составителе благодарности;
  • заполняется основной раздел документа словами благодарности.

Образец благодарственного письма за проделанные строительные работы можно скачать здесь. Дополнительно нужно помнить:

  • содержание текста может не нести за собой официальный характер;
  • текст формируется в произвольной форме с содержанием слов благодарности;
  • составленный документ в обязательном порядке должен быть подписан должностным лицом с отображением его должности.

Если благодарность составляет физическое лицо, к примеру, которому было сделано ремонт, то достаточно указать свои инициалы и поставить подпись.

Возникающие вопросы

В зависимости от конкретной ситуации, которая вынудила составить благодарственное письмо, могут возникать различные вопросы.

Для исключения вероятности занесения ошибочных сведений, целесообразно рассмотреть их подробней.

Как правильно составить на английском

Персональное благодарственное письмо в случае его составления на английском языке нужно начинать с фиксации сведений о составителе в верхней правой части листа.

В частности нужно будет указывать:

  • полные инициалы;
  • адрес месторасположения.

Вторая часть документа должна содержать в себе сведения относительно того, что составитель рад:

  • состоявшейся встречи;
  • полученному подарку;
  • взаимовыгодному сотрудничеству;
  • результатам собрания и так далее.

После этого, в документе возникает необходимость указать о возможных планах на будущее. В завершении письма рекомендуется повторно выразить слова благодарности.

Если имеется заинтересованность в сотрудничестве в дальнейшем — об этом обязательно упоминается в содержании.

Благодарственное письмо в обязательном порядке должно начинаться со слов:

Dear Anna Watson! Дорогая (уважаемая) Анна Ватсон!
My dear Maxim! Мой дорогой Максим!
Hello Katrine! Привет, Кетрин!

При необходимости выразить слова благодарности свое партнеру, который по возрасту или занимаемой должности старше составителя, то в обязательном порядке нужно указывать сокращения перед инициалами, являющиеся свойственными английскому языку:


Mr. (мистер) Идет обозначение о принадлежности адресата к мужскому полу, причем без каких-либо признаков на возраст. Сокращение должно быть указано перед инициалами получателя
Miss Указывает на принадлежность к женскому полу и отображает незамужнюю даму и молодую девушку
Ms Должно быть применимо по отношению к женщинам, в случае отсутствия сведений в их замужестве, чтобы не обидеть
Mrs (миссис) Должно быть использовано исключительно к замужним женщинам

К основным структурным компонентам и составным частям благодарственного письма принято относить:

  • непосредственно само обращение к человеку указывается отдельной строкой;
  • небольшое вступление отдельным абзацем;
  • основной раздел письма содержит в себе несколько абзацев;
  • заключение формируется отдельной строкой;
  • обязательное указание заключительной фразы;
  • персональная подпись с расшифровкой отображается отдельной строкой;
  • сведения о получателе должны быть указаны стандартно — в верхней части документа.

В завершении благодарственного письма, перед постановкой подписи с расшифровкой, рекомендуется использовать завершающие предложения, к примеру:

Trulyyours; Yoursfaithfully Преданный Вам
Your very sincere friend Ваш искренний друг
Lovingly yours Любящий Вас
Yours ever; Ever yours, Yours as always Всегда Ваш
Yours cordially Сердечно Ваш

Наиболее распространенными фразами для применения в благодарственном письме принято считать (с использованием перевода на английский язык):

Thank you so much for your kind wishes Выражаю благодарность за теплые слова
It is nice to know that you still remember us Приятно понимать, что Вы еще нас помните
The dinner was truly magnificent Разговор при ужине доставил одни удовольствия
I want to thank you for all that you have done for me Выражаю огромную благодарность за проделанную работу
You can’t imagine how grateful I am for all the troubles you have taken Ваши хлопоты и работу бесценна и принесла хорошие показатели
Looking forward to seeing you soon Есть надежда на то, что вскоре увидимся
Please let me know what I can do for you Если я могут сделать что-то еще уведомите меня
Again, please accept my thanks for taking time to see me Еще раз выражаю благодарность за проделанную Вами работу
Thanks again for your most wonderful gift Еще раз выражаю благодарность за предоставленный подарок

Что лучше БП или почетная грамота

Под определением грамота подразумевается акт, несущий официальный характер, способный подтвердить правовые отношения нескольких сторон.

Из этого следует, что документ способен подтвердить успехи:

  • в работе;
  • в учебе;
  • и так далее.

Впервые пик популярности грамоты припал на советские времена, и являлись не только знаком отличия, но и подтверждением высокого достижения в творчестве и трудовой сфере.

Под определением благодарность подразумевается официальная форма показателей ценности труда граждан.

Нередко используется с целью поощрения за:

  • успешно выполненные взятые на себя обязательства сотрудниками;
  • конкретные индивидуальные достижения и так далее.

Содержательный раздел документации обладает произвольной формой изложения различного типа поощрения за заслуги либо достигнутых целей.

Видео: как написать благодарственное письмо спонсору

Внутри конкретной организации часто благодарственные письма формируются на официальном бланке с логотипом работодателя.

Оба документа являются схожими в таких направлениях:

  • наличие официальной значимости;
  • документы подлежат оформления на фирменных бланках компании с логотипами;
  • включают в себя подтверждение в письменном виде достигнутых результатов конкретного человека либо группы лиц;
  • документы несут за собой односторонний характер и не подразумевают под собой обмена сведениями;
  • могут быть выданы как отдельному человеку, так и коллективу.

Не беря во внимание указанные сходства, рассматриваемые документы обладают многими различиями между собой.

В частности, отличия заключаются в следующем:

Грамота Благодарственное письмо
Предоставляет возможность подтвердить достигнутых результатов Считается своего рода выражением признательности
Структура утверждена и обозначена Формируется в произвольной форме
Разработано немало стандартных шаблонов, в которые достаточно занести основные сведения Для каждой отдельно взятой ситуации шаблон различается между собой
Наличие официального стиля изложения При желании можно сделать стиль оформления “живым”
Наличие официозного оформления Формирование может нести за собой скорое возникновения повода

Согласно многолетней практике, грамота может быть предоставлена за:

  • победу в различных спортивных соревнованиях;
  • достигнутые успехи в учебе;
  • отличную успеваемость;
  • исполненную качественную работу;
  • наличие высокопрофессиональных навыков;
  • высокие педагогические показатели в работе с учениками — преподавательскому составу либо конкретному педагогу.

Благодарственное письмо может быть составлено и предоставлено за:

  • активное принятие участие в подготовке различных мероприятий;
  • добросовестный труд в компании;
  • добросовестное выполнение взятых на себя должностных обязанностей по подписанному трудовому договору;
  • бескорыстное предоставление оборудования;
  • персональный высокий вклад в деятельность;
  • успехи в воспитании детей.

Как видно, несмотря на многочисленную схожесть, рассматриваемые типы документов различаются между собой.

Необходимо дополнительно обращать внимание на возможную подачу ходатайства руководству компании с целью составления благодарственного письма.

Ходатайство о награждении благодарственным письмом образец можно скачать здесь.

Напоследок хотелось бы отметить — вне зависимости от оснований, которые подвигли на составление благодарственного письма, достаточно только придерживаться общепринятого шаблона.

В случае формирования письма на английском языке рекомендуется обращаться за помощью к квалифицированным переводчикам, поскольку наличие хотя бы одной ошибки в слове может повлечь за собой невозможность изучить содержание получателем.

jurist-protect.ru

В каких случаях нужна такая бумага?

Причины для составления этого документа могут быть самыми разными. Так, к примеру, достаточно часто пишут благодарственное письмо детскому саду. Это может быть по случаю участия коллектива в каком-либо культурном мероприятии, конкурсе, соревновании. Нередко составляют благодарственное письмо учителю. Время, проведенное ребенком в школе, имеет особое значение для него. Безусловно, многие родители стремятся выразить свою благодарность преподавателям.

Как правило, бумага составляется к выпускному вечеру, в последний год пребывания в школе. Вместе с этим педагогический коллектив может составить благодарственное письмо родителю за его активное участие в жизни класса или школы. В бизнес-кругах также принято направлять такого рода документы. Это считается признаком хорошего тона, проявлением уважения к партнерам. Руководитель одного предприятия может направить благодарственное письмо за сотрудничество директору другой организации. Кроме этого, в компаниях принято замечать достижения и хорошую работу специалистов. В таких случаях руководитель может написать благодарственное письмо сотруднику, отметив и поощрив его да деятельность.

Особенности содержания

Как правильно составить благодарственное письмо? В первую очередь следует избегать пафоса. При написании письма не нужно лицемерить, преувеличивать действия адресата. Также желательно не использовать пустые и громкие фразы. Наибольшую ценность в данном случае будет представлять искренность, простота изложения. К примеру, если составляется письмо учителю, то нужно отметить, что его деятельность оставила хорошую память о нем как о человеке, можно сказать и о том, что он способствовал формированию личности учеников.

Педагогу также приятно будет читать о конкретных наставлениях, которые в нужный момент помогли принять важное решение. В письме следует поблагодарить за знания, которые дал учитель, за его трепетное отношение к воспитанникам. Вместе с этим, излагая свои мысли, следует избегать высокомерия – оно даст негативную реакцию. В письме важно дать понять педагогу, что к нему остаются только теплые чувства и уважение. благодарственное письмо детскому саду

Важный момент

Следует помнить о том, что благодарственное письмо всегда является желанным. Не так и много людей находят время, чтобы в такой форме отметить деятельность того или другого человека или предприятия. Например, работнику организации будет очень приятно получить благодарственное письмо за вклад в развитие компании. Это будет говорить о том, что деятельность специалиста не осталась незамеченной и действительно способствовала достижению каких-то важных результатов. В целом благодарственное письмо не такое уж и длинное и объемное по содержанию. Но даже несколько строк придадут адресату сил, порадуют его.

Благодарственное письмо: образец

Обычно изложение осуществляется в произвольной форме. Но вместе с этим стоит помнить, что это деловой документ. В этой связи следует соблюдать некоторые нормы при составлении. У предприятия может быть своя форма для таких документов. Например, если руководство ДОУ или школы решило передать благодарственное письмо семье воспитанника. На бланке в таких случаях присутствуют реквизиты организации. В документе следует соблюсти структуру:

  • Шапка. В ней следует указать адресата. Это может быть предприятие либо конкретный человек, которому, собственно, выражается благодарность. Однако данный пункт считается необязательным.
  • Обращение.
  • Содержание. Здесь должна быть отражена суть письма.
  • Информация о составителе.

Рассмотрим эти пункты подробнее. благодарственное письмо родителю

Обращение

На предприятиях традиционно принята формулировка «Уважаемая (-ый)…». Такое обращение свидетельствует об уважительном отношении к адресату. При составлении письма не рекомендуется употреблять фразы «Дорогая (-ой)» или «Госпожа (господин)». Если, например, поощряется работник, то такое обращение будет выглядеть несколько несуразно и даже неискренне.

В конце концов, такие формулировки не соответствуют принятым сегодня нормам официального делового стиля. Имя и отчество после обращения «Уважаемая (-ый)» будут уместны при персональной благодарности. Если же документ будет адресован коллективу предприятия, то здесь больше подойдет фраза «Уважаемые коллеги». Далее в содержании можно будет уточнить, какому именно коллективу адресовано обращение. Если письмо направляется другому предприятию, то его адресуют руководителю. В содержании же выражается благодарность всей компании или определенному коллективу. благодарственное письмо за вклад [

Сведения о составителе

Целесообразнее указать, кто именно выражает благодарность после обращении. Инициатором может быть и руководство предприятия, и структурное подразделение. Например:

  • «ООО (название) благодарит…».
  • «Руководство фирмы (название)…».
  • «Бухгалтерия компании (название…» и т. д.

В данном случае следует учесть, что от имени предприятия обычно благодарят другую организацию в целом за предоставление какой-либо возможности, поставку товара или оказание услуги. Если же документ направлен в адрес коллектива или работника собственной компании, то излагать суть нужно от имени руководства:

  • «Мы искренне благодарим…».
  • «Мы признательны…».
  • «От лица всего предприятия хочу выразить благодарность…».

Весьма торжественно и нешаблонно будет выглядеть такая фраза:

«Я, как директор компании, от всей души хочу выразить признательность…».

Этот вариант используется в исключительных случаях. Например, если следует отметить вклад, имевший большое значение для предприятия. текст благодарственного письма

Адресат

Благодарить можно и одного человека, и коллектив, и отдел, и предприятие. Индивидуальная признательность выделяет работника из всего штата. Так руководство отмечает его профессионализм, навыки, умения, достижения на благо организации:

  • «Благодарим Вас…».
  • «От имени всей компании хочу выразить Вам признательность…».

Если письмо адресуется руководителю с благодарностью ко всему предприятию за предоставленные услуги, поставленные товары и так далее, то в содержании нужно уточнить, кому именно она выражена:

  • «Компания (название) выражает признательность вашей организации…».
  • «Мы искренне хотим поблагодарить коллектив вашего предприятия…».

Если руководитель обращается к коллективу своей компании, то не будет лишним перечислить работников:

«Уважаемые коллеги! Я, как директор, искренне благодарен коллективу бухгалтерского отдела нашего предприятия, а именно…».

Если же в структурном подразделении много сотрудников, то перечислять их имена не стоит. Здесь лучше обратиться к руководителю отдела:

«Уважаемые коллеги! Я, как директор, выражаю огромную признательность бухгалтерскому отделу под руководством…». благодарственное письмо образец

За что выражают признательность?

Благодарят всегда за что-то. В обращении не стоит выражать признательность «за все». В данном случае нет ничего конкретного, адресату будет это несколько непонятно. Человек должен знать, за что именно ему признательны. Благодарить можно за различные моменты. Например, если обращение направлено работнику, то можно отметить его профессионализм, бдительность, упорство, проявленные в каких-то ситуациях:

«Выражаем благодарность за созидательный труд, преданность предприятию в течение 20 лет, лояльность в работе, а также хотим отметить Ваш высокий профессионализм, целеустремленность, лидерские качества, которые способствовали достижению значительных успехов и позволили предприятию занять ведущее место на рынке среди конкурентов».

Бизнес-партнерам можно выразить признательность за своевременную поддержку, предоставление оборудования, услуг и так далее:

«ОАО (название) искренне благодарит ООО (название) за полученную возможность участвовать в выставке, посвященной…». благодарственное письмо семье

В заключение

Не будет лишним в письме детализировать, что конкретно получилось хорошо. Именно этот момент придает индивидуальности всему обращению. Следует также помнить, что благодарственное письмо несет позитив. Поэтому целесообразно в обращении заглянуть и в будущее:

«Желаем вашему предприятию процветания».

Перед традиционным заключением следует также выразить надежду на продолжение сотрудничества. В конце обращения обычно пишут: «С уважением (должность, Ф.И.О.)».

businessman.ru

Основные правила написания благодарственного письма

Перед тем как приступить к написанию благодарственного письма за сотрудничество, нужно ознакомиться с общими рекомендациями по его составлению.

Благодарственное письмо за сотрудничество текст и образец

  1. В тексте должно выражаться уважительное отношение автора.
  2. Желательно выразить надежду на дальнейшее сотрудничество, закрепить партнерство.
  3. Стоит пользоваться шаблонами для составления письма. Но не следует просто переписывать текст. Придать личный оттенок можно, упомянув детали конкретного сотрудничества.
  4. Уместно начать записку со слов приветствия и обращения по имени.
  5. В идеале в тексте нужно скомбинировать официальный и неформальный стили. Хотя благодарственное письмо за сотрудничество – это деловой документ, не следует составлять его слишком сухо. Но и фамильярность здесь не уместна.

Стоит заметить, что в плане сотрудничества более плодотворной будет личная встреча. Иногда в письмо включают такое предложение.

back to menu ↑

Как выглядит план письма

План официального благодарственного письма за сотрудничество состоит из тех же пунктов, что и другие деловые документы:

  1. Обращение.
  2. Основной текст.
  3. Подпись.

Письмо может быть направлено как целому предприятию, так и отдельному сотруднику.

В обращении иногда указывается (хотя это не правило) не только ФИО адресата, но и его должность.

Чтобы придать вежливости, перед именем ставят слова «Уважаемый» или «Дорогой».

Благодарственное письмо за сотрудничество текст и образец

Основной текст – благодарность за работу с предприятием. Лучше упомянуть, за что конкретно благодарят сотрудника или организацию (к примеру, ООО).

Нередко в письме содержатся пожелания. Стоит включить фразы, выражающие убежденность в продолжении сотрудничества.

Документ заверяется подписью руководителя и печатью организации, которая отправляет благодарственное письмо за сотрудничество.

back to menu ↑

Оформление документа

Как подтверждает большинство специалистов, благодарственное письмо за сотрудничество относится к деловым документам.

По определению, к нему ближе всех стоит грамота, которую вручают в учебных заведениях за особые достижения.

Для написания благодарственного письма используется обычно фирменный бланк организации.

Вручить его можно при личной встрече или отправив по почте.

Хотя написание благодарственных писем – это не обязательство компании, оно положительно сказывается на ее репутации.

Поэтому к такому выражению признательности за совместную работу не следует относиться несерьезно.

Важно: если письмо адресовано организации, автор обращается к ее руководителю, к примеру, генеральному директору ООО.

back to menu ↑

Как выразить благодарность организации: образец

Далее приведен текст благодарственного письма за помощь в обучении работников:

Уважаемый Антон Николаевич!

ОАО «Заря» выражает благодарность организации «Финал-консалтинг» за проведение обучающих курсов для работников в сфере работы с цветными металлами.

После пройденного обучения, отмечается улучшение качества работы и повышение производительности труда. Это положительно сказывается на безопасности производственного процесса.

Теперь наши сотрудники лучше овладели теорией работы с цветными металлами, получили навыки в использовании последнего оборудования, стали пользоваться действенными приемами при выполнении отдельных операций.

ОАО «Заря» надеется на продолжение работы с Вашей консалтинговой фирмой и советует другим предприятиям направлять свои работников для повышения квалификации на проводимые Вами курсы.

Генеральный директор

ОАО «Заря»                                                                                    А.И. Петров

Следующий текст можно использовать в качестве примера для оформления благодарственного письма за сотрудничество с предприятием:

Уважаемый Алексей Петрович!

Ответственные лица компании «Строй-монтаж» отмечают, что на протяжении 15 лет тесно и плодотворно сотрудничают с ОАО «Деталь».

Приятно видеть, что за это время между нашими коллективами установились не только деловые отношения. Радует взаимопонимание и готовность прийти на выручку в условиях жесткой конкуренции на рынке и экономической нестабильности.

Компания «Строй-монтаж» выражает искреннюю признательность за долгосрочное сотрудничество с ОАО «Деталь» и надеется, что совместная работа будет продолжена и в последующих годах.

Руководитель

«Строй-монтаж»                                                                                         Б.А. Ширяев.

Как видно из представленных примеров, благодарственное письмо может быть адресовано после обучающих курсов, проведенных для сотрудников.

В таком документе можно отметить долгосрочное и успешное сотрудничество.

В основном тексте упоминаются конкретные достижения и выражается надежда на продолжение совместной работы.

Благодарственное письмо за сотрудничество текст и образец

back to menu ↑

Как выражается благодарность сотруднику за профессиональные достижения

Благодарственное письмо может быть адресовано отдельному сотруднику.

В тексте можно отметить его профессиональные качества, достигнутые результаты и оказанные услуги.

Важно, чтобы в тексте действительно отражалась искренняя благодарность. Этот документ может применяться руководством компании в качестве дополнительного поощрения, наравне со стимулирующими выплатами.

За усилия в работе и достижение хорошего результата, сотруднику можно написать письмо примерно такого содержания:

Уважаемая Наталия Андреевна!

Как руководитель предприятия, хочу особо отметить высокие результаты, которых достиг новый проект под Вашим руководством. Это была долгосрочная работа, требовавшая значительных затрат. Благодаря Вашим усилиям, проект был в отведенные сроки безукоризненно доведен до конца.

Своим усердным трудом Вы зарекомендовали себя как работник с самой лучшей стороны. Выражаю Вам свою благодарность за этот труд. Не сомневаюсь, что Вы справитесь еще со многими проектами, которые будут планироваться нашим предприятием. Думаю, что и другие коллеги захотят брать с Вас пример в развитии профессиональных навыков. Искренне радуюсь, что мы работаем в одном коллективе.

С уважением, директор ООО «Честное слово» Константин Белов

Выражение благодарности за приложенные усилия – отличный способ поощрения работников.

Как и в случае с благодарственным письмом, адресованным предприятию, важно заложить основание для продолжения плодотворного сотрудничества.

Благодарственное письмо за сотрудничество текст и образец

back to menu ↑

Как работодатель может отметить успехи сотрудника

Поблагодарить работника руководство может не только за проделанную работу, но и за достигнутые успехи.

Далее приведен пример, как может выглядеть такое официальное благодарственное письмо за сотрудничество, адресованное коллеге:

Уважаемый Иван Петрович!

Хочу донести до Вас, что я очень доволен Вашим профессионализмом и подходом к поставленным задачам. Ваши обязанности в компании требуют сильных личностных качеств и огромной самоотдачи.

Наблюдая за Вашим трудом, отмечаю, что Ваши профессиональные навыки и возможности положительно влияют на плодотворность нашей работы. От своего имени и от имени всего коллектива хочу заявить, что мы очень рады трудиться с Вами плечом к плечу.

Особо отмечаю Ваш логический ум, целеустремленность и талант в этой сфере. Здесь ценен каждый работник, а настоящих профессионалов, таких как Вы, мы ценим вдвойне. Желаю Вам дельнейших успехов и развития!

С уважением, Сергей Лихачев

В благодарственном письме уместно отметить сильные стороны сотрудника и обратить внимание на достигнутые им результаты.

Можно добавить пожелания дальнейшего профессионального роста и развития.

back to menu ↑

Как оформляется благодарность руководителю отдела

Благодарственное письмо может быть адресовано любому сотруднику, в том числе руководителю одного из отделов.

Ниже приводится примерный образец, на основании которого удобно составить собственный текст.

Уважаемый Дмитрий Анатольевич!

Я очень горжусь тем, что несколько лет назад выбрал Вас в качестве руководителя нашего бухгалтерского отдела. Как только Вы получили эту должность, я понял, что не ошибся с выбором. Хочу отметить Ваш профессиональный подход к осуществлению этой задачи. Не вижу на Вашей должности никого другого из сотрудников.

Особенно выделяются Ваши лидерские качества, умение организовать работу и применять профессиональные навыки. Вам удается поддерживать приятную атмосферу в коллективе и помогать работникам и дальше улучшаться в выполнении своих обязанностей. Ваш вклад в развитие нашей организации неоценим. От своего имени и от лица всех сотрудников выражаю искреннюю благодарность за Ваш труд.

С уважением, Алексей Гордеев

Хотя за основу при создании письма можно взять данный образец или какой-то другой пример, его стоит скорректировать под конкретного человека и выразить благодарность за его усилия и достигнутые результаты.

back to menu ↑

Как отблагодарить персонал компании

Благодарственное письмо можно адресовать как отдельному сотруднику или компании-партнеру, так и всему коллективу в целом.

Далее приводится пример, как это можно оформить:

Уважаемые коллеги, работники нашей компании «Рассвет»!

От лица руководства компании доводим до вашего сведения, что коммерческий план на текущий год был успешно выполнен! Каждый из нас внес свой вклад в достижение успеха, и для всех нас это причина порадоваться!

В течение всего года вы неустанно трудились, чтобы достичь поставленной перед коллективом цели. И эти усилия вознаграждены, мы выполнили сложную задачу. Благодаря вашему духу взаимопомощи и слаженным стараниям, наша компания стала одной из наиболее стабильных в городе.

Мы очень ценим ваши усилия и желаем дальнейших успехов и достойной оплаты вашего нелегкого труда!

С уважением, Михаил Соколов.

Таким образом, признательность за приложенные усилия можно выразить сразу всему коллективу.

Следует отметить профессиональные достижения и личностные качества сотрудников.

Выражение искренней благодарности станет хорошим стимулом выполнять следующие задачи.

Благодарственное письмо за сотрудничество текст и образец

Подобным образом можно выразить благодарность партнерам:

Дорогие партнеры!

Выражаю свою благодарность за плодотворное сотрудничество с нашей компанией! Плодом наших общих усилий стало достижение новых вершин в деловой сфере! Выражаю убежденность в том, что наше сотрудничество продолжится, и мы добьемся еще лучших результатов.

Желаю вам новых интересных проектов, покорения следующих высот и личных успехов!

С уважением, Дмитрий Смирнов

Благодарственное письмо оформляется по тому же принципу, что и другие деловые документы.

Оно начинается с обращения, в основном тексте передается признательность за конкретные заслуги или плодотворное сотрудничество.

Выражение благодарности станет хорошим вкладом в создание хорошей репутации компании.

back to menu ↑

yurface.ru

Что такое благодарственное письмо

Получить письмо-благодарность может отдельный человек лично или какой-либо коллектив. Это подчеркивает важность людей, их заслуги. Такое письмо может быть ответом на поздравление или приглашение. Письмо благодарности соответствует всем требованиям делового стиля, в нем есть основные части: шапка документа, обращение, основной текст, бумага сопровождается подписью руководителя, ставится печать. Письмо пишется на бланке компании, имеет четкую форму, является одним из видов делового общения между людьми.

Бланк благодарственного письма в рамке

Образец

Благодарственное письмо считается деловым документом, но здесь допустимы некоторые отступления от правил. Шапка указывается при необходимости, она – необязательный элемент. В ней даются сведения того человека (или людей), которому выражается благодарность. Ниже следует обращение. Затем размещаются слова благодарности, которые состоят из шаблонных фраз. А внизу слева должна ставиться подпись с основными данными выражающего благодарность: указывается ФИО, название должности. Все это часто оформляется на фирменных бланках от имени руководителя.

В интернете можно скачать образцы благодарственных писем:

  • за сотрудничество;
  • сотруднику;
  • организации;
  • учителю;
  • врачу;
  • ученику;
  • за помощь;
  • за благотворительность;
  • благодарность родителям, ветеранам, волонтерам и т. д.

Образцы написания могут быть следующие:

  • Вариант 1:
    • Компания (название) приводит сердечные выражения признательности и искреннюю благодарность компании (название) и руководителям предприятий за качественную и своевременную поставку мебели (другого товара).
    • Выражаем уверенность в сохранении сложившихся дружественных отношений, хотим выразить надежду на дальнейшее взаимовыгодное, плодотворное сотрудничество.
    • Должность, подпись, ФИО.
  • Вариант 2:
    • Уважаемый (имя, отчество)!
    • Выражаем Вам свою благодарность за Ваш многолетний труд, Вы вносите огромный вклад в развитие, процветание компании!
    • В день Вашего 50-летия желаем неиссякаемой творческой энергии, свершения всех начинаний, дальнейших успехов, крепкого здоровья, радости, счастья!
    • С уважением, (должность) подпись, ФИО

Образец благодарственного письма

За что выражают благодарность в письме

Оформление благодарственного послания делается за хорошо выполненную работу, оказанную помощь, поддержку. Если люди финансово спонсировали или являлись поставщиками оборудования, мебели, других необходимых вещей, им могут направить благодарность по электронной почте за помощь с выражением глубокой признательности теплыми словами, которые поднимут настроение адресату, подвигнут на новые хорошие дела.

За добросовестный труд

Некоторые люди посвящают своей работе многие годы, они вкладывают все силы, трудятся добросовестно. Благодарят работника организации таким письмом, в нем обязательно указывается имя и отчество человека, сколько проработал в организации, какие были заслуги за это время. Составьте текст, в котором будут упомянуты личные и профессиональные качества человека, проекты, над которыми человек работал. Цель благодарственного послания — сделать человеку приятное, поднять его силы на новый уровень, поэтому его важно правильно написать.

Образец письма, в котором благодарят сотрудника:

  1. Уважаемый (имя, отчество)!
  2. Выражаем Вам свою благодарность, искреннюю признательность за то, что Вы 15 лет работаете с нами, вносите огромный вклад в развитие компании!
  3. В день Вашего юбилея желаем неиссякаемой творческой энергии, успехов, крепкого здоровья, счастья, творческих свершений, материальных благ!
  4. Название должности, подпись, ФИО.

Благодарность за работу

Составить благодарственное послание сотруднику должен непосредственный начальник, а затем его подписать. В тексте пишут обращение как к одному человеку, так и к целому коллективу компании. Выражается в случае, если проект был сделан в срок или даже раньше. Если коллектив слаженно и успешно трудился, после чего компания получила большую прибыль, то письмо также будет хорошим тоном. Примерная структура:

  • Уважаемый (имя, отчество или коллектив такой-то)!
  • Пользуясь случаем, хотел бы поблагодарить сотрудников компании (название) за оказанную услугу, высокое качество работы, оперативность и своевременную помощь в решении насущных вопросов.
  • Надеюсь на дальнейшее длительное, плодотворное сотрудничество.
  • С уважением, (фамилия, имя).

За оказанную помощь

Выражение благодарности в деловых письмах часто следует за тем, как была оказана какая-либо помощь компании или конкретному человеку со стороны другой организации или физического лица. Помощь выражается в поддержке морально, организации какого-либо мероприятия. Часто помощь приходит в виде спонсорского финансирования какой-либо компании или человека в его новом проекте.

Образец благодарственного письма:

  • Уважаемый (ио)!
  • Администрация [название] выражает благодарность за оказанную спонсорскую помощь в организации юбилея гуманитарного вуза. Выступления музыкантов были на высшем уровне, а световое представление необычайно красивое! Мы выражаем особую благодарность Вам, потому что успешная реализация этого проекта была бы невозможна без Вашего участия.
  • Желаем Вам и всему коллективу (название компании) здоровья, интересных замыслов, их благополучных воплощений, хороших клиентов, роста профессионализма.
  • С уважением, (имя, фамилия).

Благодарность за сотрудничество

Этот вид письма очень распространен, он направляется людям как внутри самой компании, так и разным деловым партнерам, может отдаваться на официальном вручении. Примерная структура:

  • Уважаемый (имя, отчество)!
  • Мы высоко ценим совместную работу с Вашей компанией. Мы хорошо осознаем, что своими успехами обязаны, прежде всего, компаниям, предлагающим наши услуги, успешному сотрудничеству с Вами. Желаем Вам и Вашей компании успехов и процветания!
  • С уважением (имя, фамилия начальника).

Благодарственное письмо за сотрудничество

За спонсорскую помощь

Крайне часто компании своим спонсорам выражают благодарность за помощь, поддержку, составление письма при этом похоже на все предыдущие варианты:

  • Уважаемый (имя, отчество)!
  • Администрация [название учреждения] выражает благодарность за оказанную спонсорскую помощь в организации краевого конкурса детского творчества. Успешная реализация этого социально значимого проекта была бы не выполнима без Вашего участия.
  • Желаем Вам здоровья, интересных замыслов и их благополучных воплощений, дальнейшего процветания компании.
  • С уважением, (имя, фамилия).

Правила написания благодарственного письма

Благодарственное письмо — это документ официального стиля, поэтому ему присущи четкие стандарты, правила заполнения:

  1. Шапка располагается справа вверху, но допускаются варианты и без нее.
  2. Обязательно должно быть обращение или к одному человеку, или к группе лиц.
  3. Основная часть состоит из шаблонных, стандартных фраз, которые строятся на комплиментах и теплых словах.
  4. В конце письма обязательно должна быть подпись лица, который составлял эту бумагу. При этом указываются имя и фамилия, может быть упоминание должности, ставится личная подпись.

Обращение

Это обязательный элемент, который присутствует в любой официальной бумаге. Так как письмо с благодарностью — это документ, обращение есть всегда, часто сопровождается словом «уважаемый». Человек называется по имени и отчеству, редко может быть добавлена фамилия. Если благодарность направляется всему коллективу, то пишут «уважаемые коллеги (название организации)».

Реквизиты письма

Реквизиты могут быть представлены в письме по минимуму: только наименование организации, должности лица, который составляет документ. Но есть вариант, когда реквизиты указываются очень подробно:

  • наименование организации;
  • должность выражающего благодарность;
  • адрес организации;
  • номер телефона, факса организации;
  • ИНН/КПП, другие важные реквизиты;
  • дата;
  • номер благодарности.

Сведения о составителе

Этот пункт письма не занимает много места. В конце просто указывается должность лица, выражающего благодарность, и его ФИО. Может быть еще подпись. В некоторых случаях пишут развернуто: наименование организации, должность, которую занимает благодарящий, его ФИО полностью и сокращенная подпись. Если предназначено письмо родителям, то указание должности не нужно, хватает просто имени.

Текст благодарственного письма

Как написать благодарность правильно? Из-за того, что письменная благодарность — это официальный документ, его содержание всегда шаблонное. Оно обязательно включает стандартные фразы о выражении благодарности. Подчеркиваются личные качества людей, которым направляется это письмо. Стандартные фразы воспринимаются как обязательные, однако людям все равно приятно получить такую бумагу.

Как правильно выразить благодарность

Поблагодарить человека можно с помощью простых, но эффективных фраз. При этом не стоит ждать более удобного случая, лучше это делать при любой сложившейся возможности:

  1. Позвольте выразить благодарность за…
  2. Наша компания хочет выразить искреннюю благодарность за…
  3. Спасибо за поздравления по случаю юбилея фирмы…
  4. Хочется поблагодарить Вас за…
  5. Очень благодарны Вам за…

Правила оформления благодарственного письма

Как избежать шаблонных фраз

Понятно, что благодарственное письмо — это официальная бумага, которая состоит из общепринятых фраз, оборотов речи, однако можно попробовать избежать шаблонных выражений или их количество немного сократить. Не стоит говорить общими словами, лучше конкретизировать данный случай: упоминать реальных людей, их заслуги, поступки, профессиональные качества и т. д. В письме не указываются промахи коллег, недочеты их работы, стараются подчеркнуть только положительные стороны. Лучше использовать больше искренних слов, фраз «от себя».

sovets.net

Образцы текстов благодарственного письма сотруднику

  1. Пример текста письма с благодарностью за хорошую работу и многолетний труд

Уважаемая Ольга Анатольевна!

От лица всего нашего дружного коллектива и от себя лично хочу выразить Вам благодарность за плодотворную работу и отметить Ваши высокие трудовые показатели и профессионализм, благодаря которым Вы сделали огромный вклад в наше общее дело. Ваш собственный подход и креативность помогли оптимизировать нашу производительность. Вы – пример в нашем коллективе и пользуетесь уважением абсолютно у всех коллег. От себя лично хочу пожелать Вам ещё большего развития в Вашей сфере деятельности и поблагодарить за долгую и успешную работу.

С наилучшими пожеланиями, директор структурного подразделения «Пример» Дрель П.П.

2. Образец текста благодарственного письма в честь юбилея компании

Уважаемая Эльза Константиновна!

Хочется поблагодарить вас за Вашу деятельность в нашей компании. Благодаря Вам, мы вышли на качественно новый уровень и не падаем в грязь лицом в борьбе с конкурентами. Не остались незамеченными Ваши усилия и трудолюбие, которые Вы проявили в нашей организации. В связи с десятилетием нашей компании благодарю Вас и желаю ещё большего развития Ваших навыков. Хочется верить, что наше сотрудничество продолжится ещё не один год.

С уважением, руководство компании «Пример» в лице директора, Иванова И.И.

3. Пример текста благодарственного письма работнику за участие в мероприятии:

Уважаемая Нэля Фаридовна!

Руководство компании «Пример» выражает Вам благодарность за помощь в организации праздника. Ваши креатив и активность были незаменимы в этом деле. Желаю Вам оставаться такой же яркой и искромётной и продолжать делать наши серые будни радостнее.

С уважением, директор компании «Пример», Иванов И.И.

Как написать благодарственное письмо работнику — рекомендации

Чаще составлением  текста благодарности занимаются сотрудники кадровой службы. В некоторых случаях в локальных нормативных актах учреждения содержится отдельное положение, в котором прописаны нормы оформления благодарственных писем, а также условия, которые должны быть соблюдены для того, чтобы работник его получил.

  • Обращение

Благодарственное письмо необходим начать с традиционного обращения к сотрудникам: «Уважаемый», «Уважаемая» или «Уважаемые» (коллеги). Оно выражает уважение начальства. Необходимо соблюдать официально-деловой стиль. Причём, если благодарность выражается партнёрам, обращаться нужно к директору, а подчеркнуть, что благодарите вы весь коллектив, следует в самом тексте.

  • Инициатор

В благодарственном письмо должно присутствовать указание на того, кто благодарит работника. Это вся компания или руководство организации или её подразделения: «ОАО «Название компании»» благодарит» или «Руководство компании «Название организации», причём благодарность от лица руководства выносится именно в случае с сотрудником, а от лица компании – если благодарность уходит «за стены» компании.

Примеры:

«От лица нашей компании выражаем благодарность ОАО «Пример»…»

«Руководство компании ОАО «Пример» выражает благодарность…»

  • Адресат

В этой части благодарственного письма нужно сообщить, кого вы благодарите: одного человека или целый коллектив. Если Вы хотите поощрить своего сотрудника, лучше выразить благодарность персонально, чтобы выделить его достижения и успехи. Эту персонализацию нужно выразить в обращении в тексте, обратившись на Вы:

Пример текста: «От лица всей Компании выражаю благодарность…»

Если речь идёт о другой организации, стоит упомянуть, кому точно обращена благодарность:

Образцы:

«Компания «Пример» благодарит Вашу компанию…»

«Компания «Пример» благодарит сотрудников подразделения вашей компании…»

Также можно выделить в благодарственном письме несколько человек, которые особенно отличились, или руководство.

  • За что?

Не стоит благодарить «за всё». Нужна конкретика. И эта конкретика зависит от повода письма и адресата. В случае с сотрудником это могут быть различные личные качества:

Пример текста: «Благодарим вас за вклад в развитие предприятия, профессионализм, проявленный в решении профессиональных задач на протяжении 20 лет трудовой деятельности. А также выражаем восхищение Вашим трудолюбием и целеустремлённостью.»

Партнёров можно благодарить за поддержку, различные услуги или помощь.

Пример текста: «ОАО «Пример» от всей души благодарит ОАО «Ещё один пример» за своевременную помощь в доставке и возможность принять участие в региональной программе «Ты – предприниматель»

  • Пожелание на будущее

Для позитивного настроя благодарственного письма необходимо сотруднику пожелать успехов в будущем.

Образцы текстов:

«Желаем Вам оставаться профессионалом своего дела, чьи горящие глаза освещают нашей организации путь к совершенству»

«Желаем Вашей организации развития и прибыльных заказов»

  • Надежда на сотрудничество

Нужно показать адресату благодарственного письма, что с ним хотят продолжать сотрудничество для открытия обоюдных радужных перспектив.

Образец: «Надеемся на дальнейшее сотрудничество с Вами»

  • Подпись и оформление

Подписывать благодарственное письмо, адресованное сотруднику, имеют право руководитель организации или её подразделения.
Оформить его можно на бланке письма организации с помощью компьютера, типографии или от руки. Причем оформление от руки и подпись именно руководителя компании считается особым знаком внимания.

buhland.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector