График работы по сменам

График работы по сменам

Что же значит работа по сменам? Смысл статьи 103 Трудового кодекса России заключается в следующем: работы по графику применяются на разного рода предприятиях и в учреждениях, когда производственный процесс превышает время разрешенного трудового дня.

Работа по сменам (их может быть до четырех) устанавливается, когда необходимо увеличить количество продукции, увеличить выработку или использовать производительность оборудования по максимуму. Работники при сменном графике, работают строго по установленному порядку. Эти графики должны полностью соответствовать трудовому законодательству, локальным актам предприятия (коллективные договоры).

График работы по сменам

Специфика сменной работы:

  • работающие по сменам могут получить прибавочные дни к отпускным дням;
  • сменная работа дает людям право получать дополнительные выплаты, компенсации, а также денежные поощрения;
  • между дежурствами должен быть одинаковый временной отрезок;
  • запрещено привлекать работника на два дежурства подряд;
  • сменный график или гибкий график — разные понятия.

Что представляет собой график сменности

Сменный график работы является очень важным локальным документом для любого юридического лица. Основываясь на нем между работниками распределяется рабочее время, а также рассчитывается заработная плата.

График работы по сменам

Правила составления графика

При составлении такого расписания нужно понимать, что он четко регулируется законодательством. Нарушения, совершенные работодателем, даже с разрешения работника, все равно будут считаться незаконными.

Обратите внимание:

  • совокупность всех смен в часах на одного человека не должна быть больше 40 часов;
  • обеденный перерыв обязателен для всех смен (от получаса до двух часов и определяется отдельно для каждого служащего);
  • работодатель должен следить за тем, чтобы сотрудник не выходил на смену два раза подряд;
  • каждая категория сотрудников (технические работники, сварщики, водители и пр.) имеет свой график сменности;
  • если работа приходится на ночное время, время работы следует уменьшить на один час;
  • график 2/2 или, к примеру, 3/3 не будет являться сменным.

График работы по сменам

Вознаграждение за труд

Посменная работа оплачивается несколько иначе чем обычная, ведь по графику может произойти как переработка, так и недоработка. Чтобы не совершить ошибку, ответственные за начисление должны сверять сумму часов с нормой. Если норма превышена необходима доплата сотруднику за переработку. Если работник работал в выходные, то начисляется стандартная сумма. Работа в праздничный день оплачивается в двойном размере. Праздничные дни устанавливаются государством на каждый календарный год.

График работы по сменам

Утверждение графика


Если менеджмент компании решит использовать график, он должен быть закреплен в локальных нормативных актах, а также в нормах внутреннего распорядка. При наличии профсоюза, этот график должен согласоваться с уполномоченными от профсоюза. Эти действия должны уложиться в 5 рабочих дней. Профсоюзная ячейка либо согласует, либо отказывает в согласовании (конечно же, аргументированно). Колдоговор также обязательно должен содержать такой график. Кроме того, каждый трудовой договор должен содержать график и условия работы по нему (если необходимо).

График работы по сменам

Процесс формирования и утверждения сменного графика?

  • составление графика в соответствии в законом: он должен быть создан за тридцать календарных дней до утверждения на предприятии;
  • выпуск отделом кадром или кадровиком приказа об установлении графика от имени руководителя за его подписью;
  • приказ содержит периоды, часы, инициалы подотчетных лиц и прочие важные сведения;
  • о новом расписании должен быть осведомлен каждый работник, которого касается этот график;
  • после того как все будут уведомлены — график сменности может быть официально установлен.

График работы по сменам

Сколько может существовать план выходов на рабочие места?

Не воспрещается составлять такое расписание на любой отрезок времени. Но как правило, расписание работы по сменам составляется каждый месяц. И каждый раз нужно соблюдать все правила составления и согласования. Стоит отметить, что править готовый документ с расписанием нельзя. Однако в крайних случаях изменения внести можно:

  • с инициативы работодателя изменить график можно, предупредив под подпись всех кого следует (и, конечно же, с согласия);
  • с инициативы работника (по письменному заявлению с указанием причин) и согласия его коллег.

Могут ли работники меняться в расписании

Бывают ситуации, когда сотруднику нужно поменяться с коллегой сменами. Без разрешения руководства это запрещено. Если сотрудник попадется на этом несколько раз его могут уволить.

Кто непосредственно составляет документ


Разработкой расписания может заниматься как работник кадровой службы, так и секретарь предприятия. Главное — соблюдать все нормы законодательства. После составления документа он направляется на подпись директору.

График работы по сменам

Согласование с сотрудниками

С теми, кого касается график, согласовывать документ нужно за 30 дней до его вступления в силу. Подписи можно ставить прямо на документе либо распечатать отдельный документ и собрать подписи сотрудников обязательно с датой уведомления.

Полезные сведения:

  • унифицированного образца графика нет;
  • график можно составить от руки, а можно и набрать с помощью компьютера;
  • формат А4 вполне удобен для графика;
  • документ обязательно должен содержать реквизиты фирмы, данные о времени составления, само расписание;
  • если нужно — готовый документ должен быть заверен подписью и печатью;
  • не возбраняется выпустить готовый документ на бланке фирмы.

Все, что должно содержаться в графике

Из каких частей должен состоять документ?

1 часть — т. н. «шапка»

  • заглавие документа;
  • место, число составления;
  • № документа;
  • отрезок времени, на который составляется график.

2 часть — основная

Этот блок можно сделать в виде таблицы (в Excel очень удобно делать). В нее вносятся следующие сведения:

  • инициалы работника;
  • календарная дата;
  • порядковое число смены;
  • выходные дни.
  • номер сотрудника (на усмотрение).

Для удобства некоторые вводят условные обозначения (I — 1-я смена, II — 2-я смена, В — выходной и пр.). Под таблицей, в таком случае дается расшифровка сокращений). Обязательно помечается, что все работники предупреждены об установлении графика.

Источник: grazhdaninu.com

Сменный режим работы как вид занятости по ТК РФ

Имея объективные причины, работодатель может установить для работников сменный режим труда, что разрешено ст. 103 ТК РФ.

В качестве объективных причин трудовое законодательство называет такие критерии производственного процесса, как:

  • протяженность производственного цикла больше максимально определенной законодательством длительности ежедневного труда;
  • интенсификация использования производственного оборудования для увеличения выпуска готовой продукции.

Пример

В качестве примера приведем процесс производства продукции на конвейерной линии непрерывного цикла. Производственное оборудование в этом случае должно работать круглосуточно, включая субботу и воскресенье — традиционные выходные дни. Данный режим загрузки оборудования создает необходимость в аналогичном графике труда работников, занятых на производстве. Таким образом, описанный производственный процесс требует введения сменного режима труда.

График работы в смену предполагает занятость в процессе труда групп работников. Каждая группа обеспечивает обслуживание производственного цикла в рамках нормальной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

График сменности, ограничения его применения

График сменности — это локальный нормативный акт, определяющий условия труда работников, которые трудятся посменно. Разработка этого документа, а также его утверждение и обязательное доведение до сведения работников, занятых в процессе труда на условиях сменности, — обязанность работодателя.

В ст. 103 ТК РФ отмечается, что по общему правилу график сменности является частью коллективного договора, следовательно, он должен быть согласован с представительным органом работников (ст. 372 ТК РФ). В случае отсутствия коллективного договора и/или представительного органа работников график сменности в виде отдельного правового акта утверждает руководитель.

График сменности в обязательном порядке должен содержать существенные условия работы в сменном режиме:

  • количество смен за учетный период;
  • длительность рабочего времени за смену, время ее начала и окончания;
  • перерывы на отдых и прием пищи;
  • время ежедневного и еженедельного отдыха;
  • расписание чередования смен.

При составлении сменного графика аналитики трудового права предлагают руководствоваться актуальными положениями Методических рекомендаций по организации многосменной работы производственных объединений (предприятий) промышленности, утвержденных Госкомтрудом СССР (Москва, 1988).

В приведенном выше примере логично и эффективно использовать график сменности 4 бригад, которые работают в следующем режиме: 3 бригады обеспечивают рабочий процесс круглосуточно в 3 смены по 8 часов, четвертая отдыхает.

ВАЖНО! Если трудовой договор с работником содержит условие о сменной работе, наниматель обязан уведомить его о графике сменности на следующий учетный период не менее чем за месяц до начала его действия (ст. 103 ТК РФ).

Итак, в нашем примере график сменности выступает инструментом, созданным работодателем для обеспечения рабочего цикла, технологически имеющего большую продолжительность, чем максимальная, определенная законом длительность ежедневного труда. Это влечет за собой необходимость работы в вечерние и ночные часы.

Трудовое законодательство, защищая права работника, вводит определенные ограничения на использование труда вечером и ночью и, как, впрочем, при любом режиме рабочего времени, требует установленного соотношения времени труда и отдыха.

ТК РФ устанавливает следующие ограничения:


  • ст. 103 запрещает привлечение к работе 2 смены подряд;
  • ст. 96 запрещает использовать в ночное время (по ТК РФ это промежуток с 22 до 6 часов) труд беременных женщин и работников до 18 лет и ограничивает возможность использования труда инвалидов, лиц с семейными обязанностями в отношении малолетних детей и других лиц, требуя их письменного согласия на работу в ночное время, при условии, что она разрешена им по медицинским показаниям.

Об особенностях организации работы в ночное время читайте в материале «Работа в ночное время по Трудовому кодексу (нюансы)».

Норма часов при сменном графике работы, суммированный учет рабочего времени

Трудовое законодательство нормирует нормальную продолжительность трудовой недели — не более 40 часов в общем случае. Сокращенная неделя и меньшая продолжительность ежедневного труда закреплены ТК РФ для определенных групп работников в силу их возраста, состояния здоровья, прохождения обучения, а также занятости на работе с вредными или опасными условиями труда (ст. 92, 94 ТК РФ). Эти нормы общеприменимы, в том числе и для режима сменной работы.


Что относится к вредным и опасным условиям труда, см. в статье «Опасные и вредные производственные факторы (перечень)».

Однако нанимателям, практикующим сменный труд работников, часто сложно выдержать принцип нормальной длительности рабочей недели, составляющей не более 40 часов. Это связано со спецификой производственного процесса. В этом случае ст. 94 ТК РФ разрешает работодателю использовать суммированный учет рабочего времени.

При подсчете отработанного времени за базовый отрезок принимается месяц, квартал или год. Этот период для подсчета количества рабочих часов называется учетным. Время, потраченное работником на выполнение трудовых обязанностей в учетном периоде, не должно быть больше нормального количества часов рабочей недели, кратного количеству недель.

Следовательно, при применении суммированного учета рабочего времени 1 отдельная смена может отличаться по продолжительности как в большую, так и в меньшую сторону. Но в целом количество отработанных часов за принятый в качестве учетного отрезок времени должно быть не больше установленного для этого периода при условии нормальной продолжительности труда.

Форму для учета рабочего времени и порядок ее заполнения см. в статье «Табель учета рабочего времени — форма Т-13 (бланк)».

ТК РФ ограничивает длительность учетного периода: он не может быть более 1 года. Применение суммированного учета рабочего времени затрагивает основополагающие права работника — на труд и отдых. Именно поэтому оно должно быть оформлено отдельным локальным правовым актом работодателя либо положением о правилах внутреннего распорядка.

Итоги

Некоторые производственные процессы (непрерывные, технологически сложные или имеющие продолжительные производственные циклы) требуют организации работы в сменном режиме. При сменном графике работы сложно соблюсти нормальную продолжительность труда, приходящуюся на рабочую неделю (40 часов). Поэтому при таком режиме труда ТК РФ допускает возможность иного определения нормы рабочего времени. Эта норма устанавливается для определенного учетного периода (месяца, квартала или года).

Познакомиться с практическими решениями сложных вопросов начисления заработной платы можно на нашем форуме. Например, по этой ветке можно почитать про примеры «из жизни» и задать свой вопрос.

Источник: nalog-nalog.ru

Определение сменного графика и его регулирование в соответствии с ТК РФ

Режим рассматриваемого процесса предусматривает выполнение своих непосредственных обязанностей работниками организации в несколько смен. Подразделяется данный режим на смены в 2, 3, 4 этапа. Сменный график вводится на предприятиях, у которых производственный процесс должен идти беспрерывно или с короткими перерывами. Следовательно, необходимость более эффективного использования технических мощностей и невозможность выполнения оптимального объема работ в отведенное время, требует введения рабочих смен.

Выполняя свои обязанности по данному принципу, сотрудники осуществляют выполнение задания в течение установленной длительности рабочего периода, который собственно и регулируется графиком сменности. В определенных случаях, например, если выход длится три дня по 8 часов, через некоторое время (обычно месяц), выход работников делится по разным сменам.

Сменная схема функционирования и ее особенности оговорены в ст. 103 ТК РФ. В этой статье указано, что сменный рабочий процесс вводится в тех организациях, где особенности производства не позволяют уложиться в стандартную протяженность трудового дня, а также с целью предельно выгодного и полезного использования ресурсов и потенциальных возможностей учреждения.

Представленный режим работы корректирует распределение всех работников по определенным сообществам или бригадам, каждая из которых выполняет возложенные обязанности в течение трудового периода, отмеченного в графике сменности. Он должен согласовываться с профсоюзной организацией, взаимоотношения с которой регулируются ст.372 ТК РФ.

Фото №1

Особенности работы по графику сменности

Выделяют несколько видов смен, в зависимости от нюансов производственного процесса на предприятии, социально-экономических факторов и согласования работы по колдоговору.

  1. Работа в 2 смены. Рабочий процесс подразделяется на дневную и ночную смены. Как правило, процесс осуществляется в 12 часом режиме; 8.00-20.00 (дневная смена), 20.00-8.00 (работа в ночь).
  2. Три выхода с графиком для 4-х бригад. На предприятиях с непрерывным циклом производства и большим штатом сотрудников, оптимальным рабочим режимом считается процесс по графику на 4 бригады, 3 – работают, а 1 – отдыхает. Обычно распределение рабочего времени в представленном режиме следующее:
    • Четыре смены по 8 часов, в ночь (с 23-х до 7-ми утра), после – 2 выходных.
    • 4-х дневка (с 7 утра до 15.00), затем выходной.
    • 4 вечерних выхода (с 15.00 до 23.00), далее – полный выходной.
  3. Трехсменная работа на 5 бригад. В РФ представленный режим работы выглядит следующим образом:
    • Двойная дневная смена (8 утра -16.00), затем выходные (48 часов).
    • Двойная вечерняя (16.00-24.00) и выходной (не менее 24 часа).
    • 2 дня в ночь (00.00-8.00) и выходные не менее чем 72 часа.

Не допускается привлечение для выхода в ночную смену следующих сотрудников:

  • Женщин на сносях.
  • Лиц, не достигших 18 лет, за некоторым исключением (создатели и исполнители художественных произведений).
  • Лица, привлечение которых для работы в ночь исключается внутренними правилами или отраслевыми документами.

Также определенны те, кто может привлекаться для выхода в ночь только с их письменного согласия, а именно:

  • Женщины с детьми до 3-х лет.
  • Инвалиды.
  • Граждане, опекающие ребенка-инвалида.
  • Лица, ведущие присмотр за больными близкими родичами (подтверждается соответствующей справкой из мед. учреждения).
  • Матери-одиночки и опекуны, воспитывающие ребенка до 5 лет.

Организации, работающие такому графику

В соответствии с Трудовым Кодексом РФ (ст. 103), сменная система работы может иметь место только в организациях, которые соблюдают непрерывный процесс производства, требующий стабильного наблюдения и контроля со стороны работников. К таким категориям относятся следующие организации:

  1. Предприятия непрерывного производства. Например, химические, металлургические, автомобильные комбинаты, шахты, остановка которых может затормозить или вызвать нарушение технологического процесса одного или нескольких подразделений. Например, если остановить работу доменной печи, это приведет к серьезной аварии на производстве.
  2. Экстренные службы. Доступность скорой помощи, пожарной службы, милиции требует круглосуточного дежурства, поскольку их функциональность зависит порой от непредвиденных факторов (катастрофы, экстренные вызовы и прочее).
  3. Определенные предприятия пищевой сферы и торгового направления (круглосуточные магазины, кафе, рестораны, гостиницы).
  4. Транспортная система, которая должна обеспечивать перевозку пассажиров и соблюдать график движения.
  5. Организации, в которых работа по сменам позволяет максимально эффективно использовать ресурсы, оборудование и помещение предприятий.

Порядок составления расписания

Данный документ составляется и проектируется работодателем. Его основные положения должны быть внесены в коллективный договор или правила внутреннего распорядка. В обязательном случае, график должен согласовываться с профсоюзной организацией, а при ее отсутствии, с представителями рабочего коллектива. После составления, работодатель обязан ознакомить работника с графиком под роспись, равно, как и с изменениями, появляющимися в нем.

Полноценное и адекватное распределение по сменам, должно включать следующие данные:

  • Очередность выхода имеющихся смен.
  • Длительность работы каждой группы с учетом начального и окончательного периода работ.
  • Количественный показатель работников в каждой смене.
  • Наименование и время перерывов.
  • Перечисление рабочих и выходных.
  • Прочую информацию, которая влияет на точное определение режима рабочего периода.

Итог

Работники, которые трудятся по сменам, имеют все права, гарантированные трудовым законодательством. Следует отметить следующее:

  • Продолжительность непрерывного времени на работе за определенный период, не может быть выше предела, установленного законодательством.
  • Длительность трудового времени для каждой смены не должна быть выше ограничений, регламентируемых ст. 94 ТК РФ.
  • Отдых сотрудника каждую неделю, должен составить минимум 42 часа (ст.110 ТК РФ).
  • Запрещено привлекать работника к труду более чем в одну смену кряду.
  • Ночная смена считается таковой, если более 50% трудового времени приходится на период с 22.00 до 6.00.
  • В случае несогласования графика учета выходов с профсоюзом или нарушение этого порядка, правомочность его может быть оспорена в суде.
  • При необходимости участия в трудовом процессе в праздничный день, работник вправе получить вознаграждения в двойном размере или предоставление отдыха в другой день.

Источник: prostopozvonite.com


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector