Исправление ошибок в больничном листе работодателем образец

Исправление ошибок в больничном листе работодателем образец

Можно ли вносить исправления в больничный лист

Действующее законодательство допускает внесение изменений в больничный лист, но при соблюдении некоторых правил и не во всех случаях. Исправления в бланке допускается делать исключительно работодателю, а не медработнику. При этом правки вносятся им только в тот раздел, за заполнение которого он ответственен.

Согласно разъяснениям ФСС, работодатель может не обращать внимания на наличие описок и технических погрешностей в документе, который был заполнен от руки. Но такие погрешности не должны препятствовать прочтению документа и пониманию его смысла.

Работодателю допускается вносить правки в больничный лист. Но к внесению исправлений стоит подходить максимально ответственно. Ведь больничный является бланком строгой отчетности и если внести исправления без учета действующих правил, работодателю могут отказать в компенсации больничного во внебюджетном фонде.

Согласно судебной практике, работодателям нередко удается отстаивать свою правоту и получать компенсацию от ФСС в случае отказа из-за неточностей в оформлении больничного.

Письмо ФСС №14-03-18/15-12956 от 2011 года содержит перечень недочетов, которые не допускается исправлять. Согласно определениям ФАС и ВАС, вынесенным ранее, некоторые ошибки не требуют внесения изменений в листок нетрудоспособности:


  1. Если работодатель заполнил больничный прописными буквами, а не печатными.
  2. При несущественных помарках, допущенных по невнимательности.
  3. При замене арабских цифр на римские.
  4. При синем цвете чернил вместо черного.
  5. Если подпись уполномоченного лица сделана шариковой ручкой.

Некоторые ошибки, по мнению ФСС, также относятся к негрубым и техническим, и допускается передача больничного в фонд без их исправления. Это:

  • лишний пробел в инициалах;
  • в пустых ячейках нет прочерков, если они должны быть обозначены;
  • адрес лечебного учреждения записан в неправильной последовательности;
  • в бланке есть небольшие помарки или дополнительные отметки (например, галочки);
  • наименование компании прописано с кавычками;
  • печать организации проставлена в поле с данными (она должна стоять на пустом месте).

Если бланк листка нетрудоспособности был сложен, то это также не является грубым нарушением. Но если место сгиба нарушило целостность больничного или сведения невозможно прочитать из-за сильных помарок, то такой лист могут не принять в целях возмещения.

Сколько исправлений в больничном можно

Невнимательность сотрудников отдела кадров работодателя может привести к тому, что в одном листе нетрудоспособности будет содержаться сразу несколько ошибок.

Тем не менее, согласно новым правилам, предельное число исправлений в больничном документе не должно оказаться более двух.

Стоит отметить два важных нюанса:


  • в больничных листах старого образца число исправлений неточностей, допущенных работодателем, было неограниченным;
  • на оборотной стороне бумаги имеется ограниченное количество места для внесения коррективов, поэтому даже технически большое число ошибок в документе не может быть исправлено.

Как правильно исправить ошибку врачу

Когда ошибка была допущена в разделе, который заполняется врачом, то такой больничный считается испорченным. В этом случае врачу необходимо выписать дубликат больничного. Такие правила содержатся в п. 56 приказа Министерства здравоохранения №624н. При этом испорченные бланки не подлежат уничтожению, а передаются на ответственное хранение на трехлетний период.

Например, если в больничном неверно указан адрес поликлиники или проставлена некорректная печать, то он считается испорченным.

Когда врач допустил ошибку в больничном, порядок действий будет следующим:

  1. Он забирает старый испорченный бланк у работника.
  2. Передает его в регистратуру или к ответственному за хранение документов в медицинском учреждении лицу.
  3. Реквизиты испорченного больничного листа вносятся в журнал учета.
  4. Больничный подшивается в папку.
  5. После истечения срока хранения больничный уничтожают.
  6. По результатам утилизации документа составляется специальный акт.

Это значит, что правил для внесения исправлений врачом не предусмотрено. Но если врач допустил ошибки, которые не являются грубыми, то работнику передается больничный лист без каких-либо правок со стороны медработника.

Если медработник допустил ошибку в названии компании, которое он заполнил со слов работника, то такой листок не нужно исправлять. Согласно пояснениям ФСС, такой листок не считается испорченным, так как идентифицировать работодателя в данном случае можно по его регистрационному номеру.

Но если ФСС не принял листок с ошибками медперсонала, то работнику следует обратиться в медицинское учреждение с заявлением на выдачу дубликата больничного. По результатам выдается новый больничный лист с верной информацией.

Таким образом, если при выписке больничного были обнаружены ошибки, которые не были исправлены, то по такому листу ФСС не возместит затраты

Поэтому важно, чтобы в больничном были исправления на момент его передачи в фонд. Это позволит избежать разногласий по вопросам зачета или возмещения расходов по больничному

Исправления допускается вносить только работодателю, а не медработнику. Врач при внесении ошибочных данных в бланк обязан выдать новый больничный лист. Работодатель может сделать не более 2 исправлений в больничном и придерживаться строго установленных правил.


Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Может ли исправить работодатель

При оформлении выплат по факту временной нетрудоспособности представитель работодателя должен заполнить свою часть документа. Эти сведения будут проверяться в фонде соцстраха при выплате компенсации, а также при назначении плановых или внеочередных проверок. Любая ошибка может повлечь не только отказ в выплатах, но и привлечение к ответственности в виде штрафа.

В отличие от специалиста медучреждения, представитель работодателя может вносить исправления в сведения больничного листа. Для этого учитываются следующие нюансы:

  • исправление ошибок происходит путем зачеркивания неверных сведений и указания надлежащих сведений – одновременно на обороте документа ставится отметка «исправленному верить», которая удостоверяется печатью и подписью работодателя;
  • зачеркивание без сопроводительной отметки работодателя не допускается, такой документ не будет принят в ФСС;
  • недопустимо использовать коррекционные средства, замазывать текст, дописывать сведения поверх исходных данных и т.д.

Если ошибка является существенной и не может быть исправлена указанными выше способами, потребуется повторное обращение в медучреждение за дубликатом больничного листа.

В случае привлечения работодателя к ответственности за нарушение правил исправления документа, будет проверять существенность допущенной ошибки. Судебная практика рассматривает такие вопросы следующим образом:

  • не являются нарушением правил заполнения и исправления больничного листа технические ошибки, не влекущие изменение существенных сведений – описки, пропуск букв или цифр, выход текста за пределы отведенных граф;
  • техническим недочетом будет признано ненадлежащее исправление, позволяющее достоверно прочитать и проверить обязательные атрибуты больничного листа;
  • если в ходе проверки будут выявлены ошибки в содержании листа нетрудоспособности, работодатель может заменить ненадлежащий документ дубликатом – в этом случае штрафные санкции не применяются, поскольку закон не содержит четких сроков для представления дубликата.

Если сотрудниками работодателя допущено повреждение больничного листа, будет оцениваться возможность прочитать сведения, имеющие существенное значение для выплат. Например, если сгиб документа не лишает возможности прочитать сведения о пациенте, лечащем враче, периоде нетрудоспособности, замена или исправление бланка не требуются.


Если работодатель получил от сотрудника больничный лист с исправленными данными, он вправе отказать в его принятии и потребовать представление надлежащего бланка. Если ошибки носят несущественный характер, лист нетрудоспособности может быть принят к оплате с последующей заменой дубликатом.

Читайте так же: Как рассчитываются больничные листы? Примеры расчета

Если ошибка на оборотной стороне больничного

Инструкция № 532 не содержит предписаний относительно заполнения оборотной стороны бланка больничного листа. Соответственно, нет в ней и порядка исправления ошибок.

Но есть разъяснение специалистов ФСС о том, что «исправляться» нужно (см. письмо ФСС по ВПТ от 22.01.2015 г. № 5.2-32-133): «в случае выявления страхователем ошибок при заполнении обратной стороны листка нетрудоспособности такие ошибки подлежат исправлению ответственными лицами».

Так что допустив погрешность при заполнении обратной стороны бланка, действуйте по общим правилам, предусмотренным разд. 4 Положения № 88****.

**** Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Минфина от 24.05.95 г. № 88.

Ну и, в конце концов, кто нам запрещает «подглядывать» в метод исправления ошибок, прописанный для медиков, — п. 4.5 Инструкции № 532. Итак:


1. Ошибки подлежат исправлению ответственными лицами, которые их допустили. Ошибся кадровик — исправляет кадровик. Ошибся член комиссии по соцстрахованию — исправляет он же.

2. Исправляют ошибки корректурным способом: зачеркивают неправильный текст так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое, а сверху записывают правильный. Зачеркивание осуществляется одной чертой так, чтобы можно было прочесть исправленное. Одновременно (на полях бланка) делают запись о сделанном исправлении: «Исправленному «…» на »…» верить». Запись заверяется подписью ответственного лица (допустившего и исправляющего ошибку).

А если работодатель ошибочно заполнил строку, которая заполнению не подлежит (например, заполнили строку «До роботи став з »…», а работник продолжает болеть — есть соответствующая отметка на лицевой стороне бланка)? Тогда «ответственному» за ошибку на полях бланка нужно сделать следующую запись: «Строку «…» считать незаполненной» и подтвердить подписью.

Старайтесь возле каждой записи об исправлении (на полях) ставить, кроме подписи, дату исправления (п. 4.4 Положения № 88).

А что с количеством исправлений? Сколько их допускается?

Если врач на исправление третьей ошибки в больничном листе не имеет права, то для работодателя все не так строго .

Для его представителей количество исправлений на бланке больничного не ограничено. Ограничение — «не более двух исправлений» — Инструкцией № 532 установлено только для случаев заполнения лицевой стороны бланка!


Делаем вывод: корректировать «свою» часть бланка каждое ответственное лицо работодателя не только может, но и должно, причем столько раз, сколько нужно, чтобы все было правильно.

В заключение заметим: срок исправления ошибок в листках нетрудоспособности никем не установлен. Но, конечно же, лучше побеспокоиться об этом до того, как Фонд социального страхования проведет выездную проверку и примет по ее результатам соответствующее решение.

Делаем правильно

Если больничный лист будет заполнен некорректно, то Фонд социального страхования имеет полное право отказаться от возмещения расходов, понесенных работодателем на выплату пособий.

В этом свете отделу кадров приходится крайне внимательно следить за правильностью оформления листков нетрудоспособности на работников организации.

Здесь можно говорить о двух случаях возникновения ошибки:

  • если неточность допустил врач, то больничный лист будет возвращен сотруднику, а тот обязан будет посетить с ним медицинское учреждение и получить корректный дубликат;
  • если виновником ошибки стал работник отдела кадров, то он должен приступить к исправлению неточности.

Порядок устранения ошибок в листке нетрудоспособности включает в себя следующие основные мероприятия:

  • неверная запись аккуратно перечеркивается ручкой с черными чернилами;
  • на обратной стороне бумаги в соответствующее поле вносится корректная информация;
  • лицо, заполняющее документ ставит рядом свою подпись, прописывает «Исправленному верить» и заверяет исправление печатью организации.

Исправление ошибок в больничном листе работодателем образец

Если работодатель не имеет собственной печати, то запись удостоверяется подписью руководителя организации.

Существуют некоторые различия, относительно того, как исправить ошибку в больничном документе старого и нового образца.

Подробная информация приведена в нижеследующей таблице.

Исправление ошибок в больничном листе работодателем образец

При наличии корректно заполненного больничного листа отдел кадров и бухгалтерия вносят в рабочий табель учета времени пометку «Б» или число «19» напротив дней, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте по болезни.

Однако делать такие пометки следует, только будучи уверенным в наличии листка нетрудоспособности.

Если ошибка на лицевой стороне больничного

Эту часть, как уже указывалось, заполняют работники заведения здравоохранения.

Предписания по ее заполнению содержит Инструкция № 532*. В том числе в ней есть указания и по исправлению ошибок.

* Инструкция о порядке заполнения листка нетрудоспособности, утвержденная совместным приказом МОЗ, Минтруда, ФСС по ВПТ и ФНС от 03.11.2004 г. № 532/274/136-ос/1406.


Итак, право на ошибку у медиков есть (за некоторым исключением). Ее исправление должно проходить согласно требованиям п. 4.5 Инструкции № 532. Исправляют ошибки обычным корректурным способом: ошибочный текст зачеркивают (одной чертой) и над ним пишут правильный.

Недопустимо использовать корректор или аналогичное средство!

При этом исправление должно быть подтверждено записью «исправленному «…» на «…» верить» на полях больничного листа. Запись заверяется подписью лечащего врача и печатью заведения здравоохранения «Для листків непрацездатності».

Если возле исправленной записи нет подписи врача или печати, такое исправление является недействительным и для его подтверждения нужно снова обратиться в заведение здравоохранения, которое выдало листок нетрудоспособности.

Приведем пример. В больничном листе при исправлении ошибки проставлен оттиск печати врача вместо печати медучреждения — «Для листків непрацездатності». Ваши действия: вернуть больничный лист (через работника) для надлежащего оформления в медицинское учреждение.

Учтите: на лицевой стороне бланка листка нетрудоспособности может быть сделано не более двух исправлений.

Есть еще одна важная деталь: врачу можно исправлять записи в любых графах лицевой части больничного листа, кроме (!) пп. 2 и 4 графы «Причина непрацездатності». Согласно п. 3.3 Инструкции № 532записи в таких пунктах исправлению не подлежат.

Работник отказался «идти» исправлять?

Реакция комиссии по соцстрахованию должна быть следующей:

1) принять решение об отказе в назначении оплаты по такому больничному листу (оформить решение протоколом — раздел ІІ протокола) (пп. 2.2 и 3.1.1 Положения № 25**, ч. 3 ст. 30 Закона № 1105***);

** Положение о комиссии (уполномоченном) предприятия, учреждения, организации по общеобязательному государственному социальному страхованию в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением, утвержденное постановлением правления ФСС по ВПТ от 23.06.2008 г. № 25.

*** Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105-XIV.

2) в течение 5 дней после вынесения соответствующего решения сообщить работнику (в письменном виде) об отказе в назначении пособия с указанием причин отказа и порядка обжалования (ч. 1 ст. 32 Закона № 1105).

Подведем (промежуточный) итог: если на лицевой стороне больничного листа содержится одно или два исправления, они сделаны правильно, надлежащим образом удостоверены — такой больничный считается действительным и подлежит оплате.

А что делать, если ошибок больше чем две?

Такой документ принимать нельзя, поэтому сотруднику придется совершить еще один визит в медучреждение за правильным больничным — дубликатом (письмо ФСС по ВПТ от 19.05.2016 г. № 5.1-31-768).

Объясните работнику, что в больничном листе допускается только два исправления (на лицевой стороне бланка). Дайте ему сам больничный, справку о том, что по данному больничному листу выплата пособия по временной нетрудоспособности не осуществлялась, и отправляйте в медучреждение за дубликатом.

В верхнем углу листка нетрудоспособности — дубликата указывается слово «дубликат», в графе «Звільнення від роботи» одной строкой записывается весь период нетрудоспособности, подтверждается подписью и печатью лечащего врача и председателя врачебно-консультационной комиссии (п. 12 Инструкции № 532).

Имейте в виду: в дубликате тоже допускается не более двух исправлений (на лицевой стороне бланка).

Получив больничный лист-дубликат, комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию на его основании должна принять решение о назначении больничных (декретных) выплат.

Что считается ошибкой в больничном листе

На основании представленного работодателю больничного сотруднику выплачивают пособие по временной нетрудоспособности. Также этот документ подтверждает, что сотрудник пропустил работу по уважительной причине.

В последующем работодатель передает больничный в ФСС и получает выплату, компенсирующие его затраты на погашение больничного листа. Из средств фонда работодателю компенсируются его затраты на погашение больничного листа начиная с 4 дня (первые три дня оплачиваются из собственных средств работодателя).

Именно поэтому работодателям и сотрудникам нужно внимательно следить за правильностью оформления документов. При наличии ошибок, которые допускается исправить, нужно внести соответствующие правки.

Наиболее распространенные ошибки

В числе наиболее распространенных ошибок, которые необходимо исправлять, можно выделить такие:

  1. Работодатели вносят ошибочные сведения в поле «Дата начала работы». В большинстве случаев этот раздел не подлежит заполнению. Сведения указываются, только если работник приступил к обязанностям при аннулированном трудовом договоре.
  2. Аналогичная ситуация может складываться при ошибочном заполнении графы «в т. ч. нестраховые периоды». Эта графа заполняется, только когда сотрудник проходил военную или альтернативную службу после 2007 года (согласно разъяснениям ФСС №15-03-14/05-12954 от 2012 года).
  3. Ошибка в наименовании организации, в которой трудоустроен сотрудник.
  4. Инициалы сотрудника содержали дополнительные пробелы.
  5. Некоторые буквы вышли за границы ячейки.
  6. Вместо печатного шрифта больничный заполнен прописным.
  7. Информация в больничном начала списываться со второй ячейки при пропуске первой.

Список источников

  • dedadi.ru
  • u-volnenie.ru
  • pravo.team
  • i.Factor.ua

Источник: laudit.ru

Этапы процедуры оформления больничного

Больничный лист — документ, подтверждающий со стороны медучреждения неспособность работника к труду в течение определенного времени и служащий основанием для ее оплаты. Бланк больничного утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н, а порядок выдачи (с правилами заполнения) — приказом этого ведомства от 29.06.2011 № 624н.

Заполняют его две инстанции:

  • медицинское учреждение, отражающее в нем сведения о себе, лечащем враче, лице, оказавшемся неспособным к труду, месте его работы, причинах и сроках нетрудоспособности;
  • работодатель, использующий документ для детализации данных о себе и работнике, внесения информации о страховом стаже работника и причитающихся ему суммах выплат по больничному.

К работодателю лист нетрудоспособности попадает после завершения его оформления медучреждением. И именно работодатель первым контролирует составление этого документа медучреждением. Причем проверить правильность оформления больничного ему очень важно, ведь именно он на основании этого документа выплачивает работнику пособие, а затем получает сумму выплаты в качестве компенсации от ФСС или засчитывает ее в уменьшение платежей по начисленным к уплате взносам на страхование по нетрудоспособности и материнству.

Обязательные требования по заполнению листка нетрудоспособности

Данные в бланк больничного вносят (пп. 56, 65 приложения к приказу № 624н):

  • с помощью печатающего устройства или вручную, вписывая информацию в ячейки в специально отведенных для этого полях заглавными печатными буквами ручкой черного цвета (перьевой, гелевой, капиллярной, но не шариковой);
  • заполняя поля от первой ячейки в них и не допуская выхода записей за пределы отведенных для них ячеек;
  • проставляя печать в специально предназначенных для этого местах с учетом того, что выход за границы этих мест допустим, но при этом нельзя перекрывать ячейки, предназначенные для отражения информации.

При этом ФСС РФ (письма от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575, от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545, информационные разъяснения по теме в формате «вопрос — ответ») не считает, что требуют исправлений в больничном листе такие недочеты, как:

  • использование прописных, а не печатных букв;
  • попадание записей на границы ячеек, а печатей — на ячейки, предназначенные для отражения информации;
  • присутствие в описании должности врача слов «врач» и «лечащий врач»;
  • наличие пробелов между инициалами врача;
  • сокращение наименования медучреждения, должности и фамилии врача до количества имеющихся в бланке ячеек и исключение инициалов;
  • использование при указании названий кавычек, точек, тире и запятых;
  • неточное наименование места работы, включенное в документ со слов работника;
  • иные огрехи, не мешающие прочтению информации.

Прочие недостатки оформления могут оказаться критичными для признания больничного оформленным без нарушений. Поэтому при их выявлении работодателю следует обращаться за разъяснениями в отделение соцстраха (письмо ФСС РФ от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575).

Как исправить больничный лист при ошибке, сделанной лечебным учреждением

Неприемлемы для листка нетрудоспособности допущенные лечебным заведением:

  • несоответствие указанных в документе названия или адреса медучреждения его официальному наименованию и реальному местонахождению;
  • невнесение в него информации о должности врача или его фамилии;
  • несоответствие данных о медучреждении в оттиске проставленной печати;
  • ошибка при указании сведений о неспособном к труду лице.

Как исправить больничный лист в 2019 году, если он неправильно заполнен в лечебном учреждении? Право на это медучреждению законодательством не предоставлено. Содержащий ошибки документ должен быть заменен его дубликатом (п. 56 приложения к приказу № 624н).

Поэтому ответ на вопрос, как исправить ошибку в больничном в части, заполняемой медучреждением, прост: надо отправить работника в лечебное учреждение для замены листка нетрудоспособности.

Виды ошибок (в т. ч. по стажу), допускаемых работодателем

В отличие от медучреждения, у работодателя есть право исправлять ошибки, допущенные им при заполнении соответствующей части больничного (п. 65 приложения к приказу № 624н). При этом он тоже может не обращать внимания на несущественные нарушения правил оформления документа.

Однако практически ко всей вносимой в ячейки информации ему следует подходить с должной ответственностью, поскольку здесь указываются:

  • его собственные данные (название, регистрационный номер в ФСС и код подчиненности);
  • данные работника (Ф. И. О., СНИЛС, страховой стаж);
  • базовые сведения для исчисления пособия (оплачиваемый период, величина среднего и среднедневного заработка);
  • объем начисленного пособия, разделяемый на суммы, оплачиваемые ФСС и работодателем.

Ошибка в любом из этих показателей требует обязательного исправления.

Ряд показателей работодатель заполняет при необходимости, но если при этом допущена ошибка, ее тоже следует исправить. В числе таких показателей (п. 66 приложения к приказу № 624н):

  • Отметка о месте работы. Оно может быть либо основным, либо по совместительству.
  • ИНН работника. Не заполняют при отсутствии этого кода и при оформлении больничного в связи с беременностью и родами.
  • Условия начисления. Должны отражать наличие особых характеристик работника (инвалидность, особые условия труда или проживания, особые ситуации возникновения права на пособие).
  • Дата составления акта о несчастном случае на производстве. Указывают при наличии такого акта.
  • Дата начала работы. Следует отразить, только если работник оказался нетрудоспособным в период между датами заключения трудового соглашения и его аннулирования.
  • Продолжительность нестраховых периодов. Касается только периодов военной и приравниваемой к ней службы.

Сам расчет пособия в листке нетрудоспособности не показывается. Его формируют отдельно как приложение к больничному (п. 67 приложения к приказу № 624н).

Правила оформления и образцы исправлений, вносимых работодателями

Как исправить ошибку в больничном листе работодателю? Правила внесения исправлений в этот документ работодателями сформулированы в п. 65 приложения к приказу № 624н:

  • запрещается применение корректирующих приспособлений;
  • ошибочную запись следует с предельной аккуратностью зачеркнуть, применяя для этого разрешенные для внесения записей средства;
  • правильную запись с пометкой: «Исправленному верить» делают на обороте листка нетрудоспособности, заверив ее подписью ответственного лица и печатью (если она у работодателя применяется).

Если поправка не единственная, в правильной записи придется отразить название того поля (строки), в котором исправляются данные. Поэтому целесообразно дополнить образец исправления ошибок в больничном листе работодателем дополнительной пометкой о названии строки.

Так, в качестве образцов исправлений в больничном листе работодателем в 2019 году можно использовать следующие:

  • ООО «Сигма». Исправленному верить. Главный бухгалтер Семенова Н. Н. (если имела место единственная ошибка, допущенная в наименовании работодателя).
  • Строка «Место работы — наименование организации»: ООО «Сигма». Исправленному верить. Главный бухгалтер Семенова Н. Н. и строка «Условия начисления»: 44. Исправленному верить. Главный бухгалтер Семенова Н. Н. (если неправильными оказались сведения в двух указанных в примере полях).

Кроме того, название строки надо упомянуть и при необходимости исключить из поля ошибочно внесенные туда данные. В этом случае основной текст образца исправления в больничном листе работодателем излишне сделанной записи примет вид: «Строку »…" считать незаполненной«.

Как исправить стаж в больничном листе — образцы такой записи тоже могут быть разными в зависимости от количества исправлений: без упоминания строки или с отражением ее названия. Однако текст поправки обязательно будет содержать правильные сведения о количестве лет и месяцев, пометку: «Исправленному верить», должность и Ф. И. О. ответственного лица, его подпись и (если применяется) печать.

Аналогичным образом исправляются ошибки и в иных строках. Когда работодателю потребуется исправить ошибку в больничном листе — образец любой из вышеприведенных записей достаточно взять за основу.

Законодательно количество возможных исправлений в листке нетрудоспособности не ограничено. Но роль такого ограничителя выполняет площадь, отведенная в бланке больничного для исправлений. Она не позволяет сделать больше двух поправок. Если исправлений больше, следует запросить в лечебном учреждении дубликат больничного. При этом исходный документ медучреждением будет изъят.

Что делать, если неправильно заполнен электронный больничный

При оформлении электронного листка нетрудоспособности возможность возникновения ошибок минимизируется, поскольку система, в которой это происходит (ЕИИС «Соцстрах»), единая и все сведения в ней автоматически подвергаются проверке и увязке. За счет этого данные о медучреждении, работодателе и работнике в больничном оказываются правильными. Автоматически соблюдаются и требования, предъявляемые к технической стороне оформления.

При этом ошибки могут иметь место и в электронных больничных. Но касаться они будут только данных, требующихся для исчисления суммы пособия. Исправить их работодатель может через личный кабинет страхователя, созданный для него в единой системе, используемой для формирования электронных больничных.

***

В оформлении больничного задействованы медучреждение и работодатель. Ошибки, допущенные медучреждением, исправлению не подлежат. Если они существенны, больничный меняется на дубликат. У работодателя же есть возможность внести поправки в заполняемые им сведения. Но количество исправлений не должно быть большим. Неверные данные надо зачеркнуть, а правильные сведения, сопроводив их записью: «Исправленному верить», подписью ответственного лица и печатью (если работодатель ее использует), привести на обороте листка нетрудоспособности.

Источник: www.klerk.ru

Что считается ошибкой

В июне 2019 года Минздравсоцразвития внёс изменения в приказ № 624н, принятый в 2011 году. Этим документом регламентируют выдачу больничных листов. Любое отклонение от правил заполнения, включая исправления в больничных листах, полагается считать ошибкой.

Однако приходится принимать во внимание, что:

  • вносить сведения в отведённые поля приходится в немалом объёме, что неизбежно оборачивается погрешностями;
  • огрехи огрехам рознь, не каждый из них приводит к безнадёжной порче документа.

Поэтому в письмах ФСС РФ от 28. 10. 2011 за № 14-03-18/15-12956 и от 30.09.2011 за № 14-03-11/15-11575 появилось предложение принимать к оплате листки нетрудоспособности с незначительными недочётами технического характера. Главное, чтобы записи читались легко.

Брак, допущенный при заполнении медучреждением, приводит к необходимости выписывать дубликат документа. Неверно сделанная запись не позволит оплатить больничный.

Исправление ошибок в больничном листе работодателем образец

Частые ошибки

Врачам при заполнении больничного листа ошибаться нежелательно, чтобы не пришлось заниматься этим заново. Поэтому они стараются делать записи с большей тщательностью. Работодателям же при заполнении прощаются внесенные коррективы. Отсюда и большее количество ошибок в виде:

  • наименования организации, не совпадающего с используемым названием в уставной документации;
  • излишнего увлечения пробелами;
  • непоставленных прочерков;
  • привычного пользования прописными буквами;
  • нарушения границ ячеек;
  • заполнения, начинающегося не с первой клетки.

Допустимые ошибки

Лист позволяется, к примеру, сложить вдвое-втрое. Не станет критичным, если:

  • где-то воспользовались по привычке прописными буквами;
  • не выставили прочерки в пустых клетках;
  • оставили пропущенные ячейки, указывая инициалы врача;
  • допустили непоследовательность при указании наименования и адреса медорганизации;
  • закавычили название работодателя;
  • поставили помарку, ненужную точку;
  • допустили наползание текста на выставленную границу;
  • заполняли без надобности строчку;
  • печать накрыла заполненную ячейку.

Исправление ошибок в больничном листе работодателем образец

Возможны ли исправления

С ужесточёнными требованиями, как заполнить листок нетрудоспособности, подходят к медучреждениям. Врачу остаётся доступен единственный вариант, как исправить ошибку в больничных листах. Придётся обращаться за новым бланком, на котором непременно ставится отметка, указывающая на применение дубликата.

Обязательным является требование к больничному бланку — печать с соответствующей надписью. Иначе его не примут к оплате, и пациенту придётся обращаться за дубликатом.

Есть ещё несколько жёстких условий к использованию печатей медучреждениями.

Работодателю же дано право самостоятельно, исправлять погрешности, не пользуясь при этом:

  • никакими чернилами, кроме чёрных;
  • корректором;
  • шариковой ручкой.

Количество ошибок и исправлений

В 2008 году постановление ФСС № 81 подтвердило, сколько исправлений допускается на бланках листков нетрудоспособности. Приемлемое количество не выходит за пределы двух. Такое ограничение вытекает из того, что на обратной стороне бланка не столь уж много можно разместить.

Однако за сотрудниками ФСС сохраняется право не принимать документ и отказать в выплате соответствующего пособия, если:

  • исправления внесли не должным образом, например, рядом с неправильно заполненной ячейкой;
  • помимо исправлений документ изобилует незначительными недочётами, почему и выглядит неряшливым.

Исправление ошибок в больничном листе работодателем образец

Ошибки работодателя и врача

Как видим, работодатель оказывается по сравнению с врачом в более выгодном положении. Ему позволено совершать правки в заполняемом больничном. Хотя и в ограниченном количестве.

Если в больничном листе допущена ошибка работодателем

Выполняются исправления в больничных листах работодателем, если они допустимы. Т. е., когда потребовалась правка огрехов, сделанных ответственным сотрудником в графах, подлежащих заполнению работодателю. Действует несколько простых положений:

  • для зачёркивания и правок понадобится воспользоваться одной ручкой – шариковую применять нельзя;
  • зачёркивать нужно, проводя чёткую горизонтальную линию;
  • вносить правку только там, где указано. Можно – прописными буквами;
  • проставить «Исправленному верить»;
  • сотруднику, назначенному ответственным за заполнение, нужно расписаться;
  • поставить печать.

Работодателю не следует исправлять недочёты, появившиеся по недосмотру медучреждения. Однако стоит обратить на них внимание сотрудников ФСС. Они признают такую неточность допустимой и согласятся оплатить пособие.

Исправление ошибок в больничном листе работодателем образец

Как правильно исправлять врачу

С внедрением бланка нового образца подход к исправлению ошибок в больничном листе, появившихся по вине представителей медучреждений, резко ожесточился. В заполненном ими разделе огрехи признаются недопустимы. Всякая недопустимая неточность исправляется единственным способом – через заполнение и выдачу дубликата, так как речь идёт о документах строгой отчётности. Испорченный бланк полагается утилизировать.

Столь жёсткий подход не распространяется на допустимые неточности. Но исправлять их врачу не следует. Сотрудники территориального отделения ФСС, не приняв документ к оплате, укажут – на каком основании. Тогда он проследует в обратном направлении. Работодателю понадобится совместно с работником запросить, чтобы предоставили дубликат, избавленный от указанных огрехов.

Исправление ошибок в больничном листе работодателем образец

Не подлежащие исправлению ошибки в больничном листе

Не всегда допустимо внесение исправлений в листок нетрудоспособности. Право откорректировать совершенно не распространяется на раздел, заполняемый сотрудниками медучреждения. Допустив малозначащую помарку или поставив дату римскими цифрами вместо арабских, что признаётся несущественным огрехом, они не вправе допускать исправление.

Для медучреждения приемлемым признаётся единственный способ выправить заполненный с огрехами листок нетрудоспособности – выдать дубликат, на котором проставлена соответствующая пометка. Документ, исправленный сотрудниками медучреждения, не имеет смысла отправлять в ФСС. Его там не вправе принять.

Работодателю также не стоит править огрехи в больничном листе, допущенные медучреждением. Достаточно только указать на них сотрудникам ФСС, пусть они оценят, насколько этот недостаток считать существенным.

Как исправить ошибку

С требованиями, как внести исправления в больничные листы, знакомит приказ № 624н. Он издан Минздравсоцразвития, но руководствоваться этими указаниями по заполнению и корректировке надлежит всем причастным лицам. По большей части недочёты считаются допустимыми и не требуют использования обратной стороны бланка.

Более серьёзные промахи вроде неправильного указания продолжительности стажа или ИНН, придётся устранять. Нужно знать, как оформить правку в больничных листах.

Исправление ошибок в больничном листе работодателем образец

Образец исправления ошибок в больничном листе работодателем

Ответственному сотруднику, оформляя записи, неплохо иметь перед глазами и образец заполнения, и пример, показывающий, как следует исправить больничный лист работодателю.

Недопустимо обойтись без изменений, когда оказались неправильно указаны расчётные суммы. В этом случае для выполнения исправления в больничном листе образец берётся такой.

Исправление ошибок в больничном листе работодателем образец

Недопустимо оставлять и неправильно вписанное работодателем название собственной организации. Коррективы вносятся следующим образом.

Исправление ошибок в больничном листе работодателем образец

Решая, как исправить стаж в больничных листах, образец можно использовать применённый для упразднения записи о дне начала работы.

исправления в больничном листе

Как исправить ошибки в электронном больничном

Медучреждения получили право выдавать их с июля 2017 года. Несомненное преимущество электронного формата: проблемы, как исправить больничные листы, не должно возникать по определению. Оформление происходит в рамках единой федеральной системы. Поэтому любая неточность выявится мгновенно, и система затребует исправления.

Однако механизм подстраховки всё-таки предусмотрен:

  • можно поискать на странице сайта ФСС;
  • направить обращение из личного кабинета страхователя.

Последствия

Столкнувшись с существенными недостатками в листках нетрудоспособности, ФСС:

  • небезосновательно откажет в приёме;
  • мотивировано откажется платить пособие и не возвратит неправильно заполненный документ.
  • предложит внести исправления;
  • затребует дубликат.

Исправление ошибок в больничном листе работодателем образец

Если недочёты возникли по вине работодателя, то ему придётся самостоятельно оплатить сотруднику пособие.

Если суд признает недочёты, из-за которых отказали в выплате больничного, незначительными, то виновного привлекут к ответственности по п. 6 ст. 5.27 КоАП. Для должностного лица это обернётся штрафом в 10 000 – 20 000 рублей, для организации – 30 000 – 50 000.

Полезное видео

Большую часть 8-минутного материала составляет телевизионное интервью со специалистом в области страхования нетрудоспособности. Оно посвящено недочётам в больничных листах.

Чем обернулось для жительницы Рыбинска самостоятельное исправление даты в листке нетрудоспособности, можно узнать из ролика минутной длительности.

Источник: TrudoPrav.ru

Какие ошибки не требуют исправления

С исправлением ошибок в больничных листах связано так много вопросов, что чиновники ФСС еще в 2011 году выпустили специальное письмо. В нем рассказано, какие погрешности ошибками не считаются, а какие требуют обязательного исправления. С момента выпуска в письмо вносились изменения. Все ли ошибки в больничном нужно исправлять с учетом последних изменений?

На сегодняшний день можно выделать:

  • Неточности, которые исправлять не требуется,
  • Ошибки, из-за которых соцстрах может отказать в выплате пособия.

Причем погрешности могут допускать медики или работодатели. В таблице ниже перечислены ошибки в листке нетрудоспособности, которые не нужно исправлять.

Таблица. Какие ошибки не нужно исправлять в больничном листе

Ошибка

В чем заключается

Сокращено название организации

Медики могут сокращенно написать наименование работодателя. Под название работодателя в бюллетене выделено поле длиной 29 символов. Полное наименование с указанием организационно-правовой формы не помещается почти никогда. Если название длинное, то и сокращенное наименование может не поместиться. Медработники сокращают название на свое усмотрение. ФСС это ошибкой не считает и в пособии не отказывает

Точки, кавычки, тире и другие символы в названии работодателя

В идеале названии работодателя должны быть только буквы. Если медики поставили другие символы, например, тире, точки, кавычки и т.д., ФСС не откажет в возмещении

Не все буквы печатные

Записи в бюллетень вносятся печатными буквами. В идеале он должен быть заполненным на компьютере, тогда все буквы печатные. Если при ручном заполнении среди печатных букв встречаются письменные, ФСС не откажет в пособии. Главное, чтобы письменные буквы хорошо читались

Печать стоит на ячейках

Печать медучреждения ставится в специальное поле, она не должна задевать ячейки. Но даже если ее поставили на ячейки, ФСС примет листок. Главное, чтобы под печатью заполненные поля хорошо читались

Листок заполнен синей ручкой

Больничный должен заполняться черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой. Если работник принес листок, заполненный обычной шариковой ручкой, да еще и синего цвета, не требуется замены. Претензий от соцстраха не будет

Подпись председателя врачебной комиссии в декретном листке

Декретный больничный оформляет врач, подписи председателя ВК в нем не должно быть. Но если подпись председателя все же стоит, листок менять не нужно

Пробел между инициалами врача

Между фамилией и инициалами должен быть пробел, а сами инициалы пишутся без пробела, например: «Иванова АА». Если между инициалами есть пустая клеточка, менять листок не требуется

Две печати

Обычно на бюллетене стоит одна печать медучреждения. Кстати, она может быть круглой, треугольной или овальной. Но могут стоять и две разные печати. Например, открыла листок поликлиника. А когда больному стало хуже, его поместили в стационар, где он долечился, и ему закрыли больничный

Как исправлять в больничном ошибки медиков

Если при заполнении больничного врач допустил критичную ошибку, ФСС откажет в оплате или возмещении пособия. Согласно п. 56 Порядка, утвержденного Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н ошибки врачей исправлению не подлежат. Бюллетень считается испорченным, и вместо него выдается дубликат с правильными данными. Как получить дубликат мы расскажем ниже. А сейчас перечислим погрешности заполнения, из-за которых ФСС откажет в пособии.

Таблица. Ошибки врача, из-за которых выдают дубликат больничного

Ошибка

В чем заключается

Нет подписи председателя врачебной комиссии

Если лечение затянулось на срок больше 15 дней, в больничном должен расписаться председатель врачебной комиссии. Если его подписи нет, ФСС откажет в пособии. Суды встают на сторону работодателей только в половине случаев

Исправления, подчистки, использование корректора

Листок нетрудоспособности должен быть абсолютно безупречным. Не допускается никаких потертостей, шероховатостей, замазок или исправлений

Перепутано место работы

Медработник должен отметить место работы:

  • Основное,
  • По совместительству

Если отметка стоит неправильно, ФСС возмещение не выдаст

Ошибки в данных о работнике

Возвращайте больничный, если есть хотя бы одна ошибка в сведениях о работнике:

  • ФИО,
  • Дата рождения

ФСС точно откажет, даже если ошибка будет всего в одной букве или цифре

Нет номера первого листка

Больничный листок бывает первичным, а бывает выданным в продолжение первого. В продолжении должен быть номер первого листка. Если его нет ФСС откажет в пособии. Отказывайте и вы, отправляйте работника за дубликатом

Неправильное название организации

Врачи могут сокращать название работодателя. Но даже при сокращении оно должно быть верным. Нельзя путать организационно-правовую форму, например, написать «ООО» вместо «АО». Нельзя путать буквы в названии, менять их местами и т.д.

Как исправлять в больничном ошибки работодателя

Теперь расскажем, какие неточности может допустить работодатель. В отличие от медиков, работодатели должны исправлять свои промахи. Покажем примеры, как вносить исправления в больничный.

Порядок внесения исправлений

Порядок указан в п. 65 Порядка, утв. приказом от 29.06.2011 № 624н:

  • На лицевой стороне зачеркнуть ошибочную запись,
  • На оборотной стороне внести исправительную запись,
  • Рядом с правильной записью написать «Исправленному верить»,
  • Поставить подпись руководителя и печать организации.

Как исправлять ошибки работодателя в больничном: образцы

В своей части больничного листа работодатели допускаются следующие ошибки:

  • Вписывают неверные сведения,
  • Пишут данные не в те ячейки, которые нужно,
  • Пишут не с первой ячейки.

Покажем, как вносить исправления в этих случаях.

Запись не с первой ячейки

Записи в бюллетене нужно вносить в соответствующие поля. Причем начинать писать с первой ячейки. Если вы начали заполнять поле не с первой ячейки, зачеркивать ее не нужно. Ведь сами сведения в этом случае не меняются. Лицевую часть оставьте, как есть. А на обороте сделайте исправительную запись.

Исправление в больничном листе работодателем 2019 образец

Вписаны неверные сведения

Если вы внесли в больничный неверные сведения, исправьте их:

  • Аккуратно одной чертой зачеркните неточность,
  • На обороте сделайте исправительную запись,
  • Заверьте подписью и печатью.

Исправление ошибки в больничном листе 2019 образец

Вписаны лишние сведения

Лишние сведения зачеркните. А на обороте напишите, что это поле нужно считать пустым:

Как исправить ошибку в больничном листе 2019 образец

Сколько ошибок может допустить работодатель

Сколько исправлений в больничном может сделать работодатель? Ответ – сколько хватит места на обороте бланка. Дело в том, что на оборотной стороне не так много свободного места, чтобы бесконечно вносить исправительные записи. Законодательно количество исправлений не ограничено. Но обычно хватает на одну – две четкие разборчивые записи. Если место на обороте закончилось, а допущена или обнаружена новая погрешность, придется просить работника получить дубликат.

Важно! Заполняйте больничный листок внимательно, вносите исправления как можно меньше. Некоторые поликлиники отказывают в выдаче дубликата. Они ссылаются на п. 56, 57 Порядка, утв. приказом от 29.06.2011 № 624н. Основанием для выдачи дубликата является порча листка врачом или утеря. Ошибки работодателя не названы в числе этих оснований.

Как получить дубликат больничного листа

Дубликат больничного может получить сотрудник в следующих случаях:

  1. Листок нетрудоспособности утерян,
  2. Обнаружены ошибки, допущенные медучреждением,
  3. Листок нетрудоспособности испорчен работодателем.

Важно! Согласно приказу Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н больничные листы и их дубликаты выдаются самому пациенту. Выдача дубликата работодателю не предусмотрена. Если потерю или порчу больничного листа допустил работодатель, он не вправе заставлять работника идти за дубликатом, можно только попросить. В случае отказа сотрудника, работодателю придется полностью оплачивать все дни нетрудоспособности за свой счет.

Если больничный лист испорчен медучреждением или самим работником, отправляем его за дубликатом. Для этого выполняем три шага:

  1. Выдаем работнику письменное уведомление об ошибке в бюллетене и невозможности оплатить его,
  2. Выдаем справку о том, что пособие не выплачивалось,
  3. Помогаем составить заявление о выдаче дубликата.

Уведомление об отказе в оплате больничного с ошибкой

Такой документ законодательством не предусмотрен. Однако напомним, что работник передает бюллетень работодателю вместе с заявлением о выплате пособия. С момента получения заявления у бухгалтера есть 10 дней на то, чтобы рассчитать сумму и оформить все бумаги (ст. 15 закона от 29.12.2006г. № 255-ФЗ). Чтобы избежать претензий ФСС и компенсаций за задержку пособия советуем письменно оформлять уведомление о:

  • Невозможности выдать пособие,
  • Необходимости получить дубликат.

В этом же бланке желательно предусмотреть расписку работника с датой получения бюллетеня на руки.

Как вернуть работнику больничный с ошибками

Справка о невыдаче пособия по больничному с ошибкой

Эта справка тоже законодательством не предусмотрена. Однако медучреждение может потребовать справку от работодателя о том, что пособие по испорченному бюллетеню не выплачивалось. Дело в том, что в соответствии с приказом от 29.06.2011 № 624н больничный и его дубликат выдаются для выплаты пособия. А если пособие уже выплачено, то и потребности в дубликате нет.

Справка работодателя о невыплате пособия по больничному листку

Заявление на выдачу дубликата больничного листа

Поликлиники не всегда дают свои бланки заявления на выдачу дубликата. Тогда оно составляется в произвольной форме на имя руководителя медицинской организации. В тексте указывают, по какой причине требуется дубликат и реквизиты испорченного листка нетрудоспособности. Напомните работнику, что для получения дубликата нужно иметь с собой паспорт.

Заявление на дубликат больничного листа

Пособия ограничены не только минимальным и максимальным размерами, но и количеством оплачиваемых дней. Поэтому осенью велика вероятность переплатить сотрудникам. «Лишние» суммы фонд не примет к зачету.

«Российский налоговый курьер» рассмотрел 10 ситуаций из практики и пояснил, как оплачивать больничные листы, чтобы не было претензий ни со стороны работников, ни со стороны ФСС. Также в статье «Что учесть при оплате больничных в конце года» найдете, какие новые цифры использовать в расчете пособий в 2019 году.

Как оплачивать больничные в конце года

Как исправлять ошибки в электронном больничном

С середины 2017 года началась цифровизация листков нетрудоспособности. Поскольку заполнение и документооборот полностью автоматизированы, погрешности в электронных больничных практически исключены. Система проверит заполнение и укажет на нестыковки. Неточности со стороны работодателя тоже минимизированы. Все сведения вводятся в личном кабинете, есть возможность исправлять по ходу заполнения и проверить данные перед отправкой в соцстрах.

Если все же неточность возникла в результате технического сбоя, самому работодателю ничего править не надо. Следует отправить обращение в ФСС через личный кабинет страхователя. Также можно обратиться в свое отделение ФСС, например, посетить лично или позвонить по телефону.

Источник: www.RNK.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector