Как начисляются расчетные

Как начисляются расчетные

Как правильно рассчитать компенсацию при увольненииУвольнение работника всегда связано с необходимостью тщательного расчета всех полагающихся ему выплат.

Это необходимо сделать, как минимум, по двум основным причинам: во-первых, чтобы у работника не возникло подозрения, что его обманули, присвоив себе какую-то сумму полагающихся ему по закону денежных средств, а во-вторых, чтобы трудовая инспекция, прокуратура, налоговая инспекция или какой-либо другой надзорный орган не выявил противоправных действий со стороны администрации предприятия.

  • Сроки осуществления выплат и выдача трудовой книжки
  • Как оформляется увольнение сотрудника?
  • Расчет оплаты по фактически отработанному времени
  • Расчет компенсации по неиспользованному отпуску
  • В каких случаях увольняемому сотруднику полагается выходное пособие?
  • Подведем итоги


В сумму выплат увольняемому сотруднику необходимо включить:

  • заработную плату за то время, которое он фактически отработал в том месяце, который приходится на его увольнение;
  • компенсацию, связанную с неиспользованным отпуском (это делается в том случае, когда сотрудник, имеющий право на получение оплачиваемого отпуска, не использовал данное право и не был в отпуске).

как рассчитать налог на имущество организацииОсновные советы о том, как рассчитать налог на имущество организации?

В новости (ссылка) о том, как рассчитать задолженность по алиментам.

Как подать на алименты после развода? http://lawyer-consult.ru/semejnoe-pravo/alimenty-i-posobie/kak-podat-na-alimenty.html

Есть в практике случаи, когда увольняемый вправе претендовать на включение в вышеуказанную сумму выплат:

  • выходного пособия, которое равняется размеру среднего размера заработной платы за две недели;
  • выходного пособия, которое равно месячному среднему заработку;
  • средней заработной платы, которая начисляется из расчета времени, необходимого увольняемому сотруднику на трудоустройство по новому месту работы.

Как правило, в настоящее время большая часть выплат производится по инициативе администрации предприятия или организации, которая сама вправе делать их или отказывать в них увольняемому сотруднику.

Все производимые выплаты, связанные с увольнением, должны быть отражены в учетном перечне в порядке, аналогичном тому, в котором были отражены суммы по основной заработной плате.

Сроки осуществления выплат и выдача трудовой книжки

Какой срок выдачи трудовой после увольнения?Что касается сроков, во время которых все причитающиеся суммы должны быть выплачены увольняемому сотруднику, то в настоящее время законодательство предписывает заработную плату, начисляемую за отработанный до увольнения период, компенсацию по неиспользованному отпуску, а также выходное пособие выплатить в день, когда сотрудник увольняется с предприятия или из организации.

В этот же день он должен получить на руки хранившуюся все это время по месту работы трудовую книжку, в которой к этому времени уже должна быть внесена соответствующая запись об увольнении.

Причем в данную запись должна входить причина увольнения в виде соответствующей статьи Трудового Кодекса РФ, номер и дата приказа, изданного в связи с увольнением.

Необходимо соблюдать также еще одно неписанное правило: при получении трудовой книжки увольняемый сотрудник обязан расписаться в приказе и в самой трудовой книжке о том, что он ознакомлен с данным приказом (а значит, не имеет к такому решению администрации претензий).

Как оформляется увольнение сотрудника?


Как правильно увольнять сотрудника?Для того, чтобы правильно уволить сотрудника, администрация должна распорядиться об оформлении соответствующего приказа и записки-расчета, которые свидетельствуют о том, что трудовой договор (или контракт) с данным сотрудником прекращается. Форма для составления приказа об увольнении одного сотрудника — № Т-8.

Если предстоит увольнение нескольких сотрудников, составляется форма № Т-8а. Форма для составления записки-расчета — № Т-61. Все три вышеуказанные формы прошли утверждение Госкомстатом РФ (постановление №1 от 5.01.2004 г.).

Лицевая сторона данного документа заполняется сотрудником кадровой службы, а оборотная сторона – бухгалтерией, в которую документ передается от кадровиков. На сотруднике бухгалтерии лежит также обязанность произведения окончательного расчета с увольняемым сотрудником.

Расчет оплаты по фактически отработанному времени

Расчет с сотрудникомИмеется в виду то время, которое сотрудник отработал в месяц увольнения, при условии, что он уже получил авансовый платеж и расчет по предыдущему месяцу.


Приведем для этого наглядный пример

15 марта отчетного года сотрудник ООО «Фиалка» Петров должен быть уволен, согласно подданному им заявлению по собственному желанию. Оклад Петрова, согласно приказу о принятии его в ООО «Фиалка», составляет 7000 руб. В марте 20 рабочих дней, из которых Петров отработал 10.

Таким образом, при расчете Петрову надлежит получить за март отчетного года следующую сумму по заработной плате: 7000 руб.: 20 раб. дн. х 10 отраб. дн. = 3500 руб.

Расчет компенсации по неиспользованному отпуску

Увольняемый сотрудник вправе претендовать на получение денежной компенсации за все отпуска, которые были им не использованы. В современном делопроизводстве учитывается, что работодатель обязан ежегодно предоставлять всем своим сотрудникам оплачиваемые отпуска.

Таким образом, в среднестатистическом случае увольнения рассматривается тот отпуск, который увольняемый сотрудник не отгулял за отчетный год.

Отпуск рассчитывается в пропорции с отработанными месяцами. Если сотрудник отработал меньше половины месяца, то в этом случае излишки исключаются из расчета. Если излишки составляют половину месяца и более, что в этом случае они округляются до размера за полный календарный месяц.

как оформить дарственную на автомобильЧитайте далее — как оформить дарственную на автомобиль? Рекомендации от автолюбителей.

Подробнее в новости (тут) о том, как оформить детское пособие в соцзащите.

Где оформить квартиру в собственность? http://lawyer-consult.ru/administrative/pravo-sobstvennosti/kvartira.html


Если увольняемый сотрудник подал соответствующее письменное заявление, то дни, полагающиеся ему за неиспользованный отпуск, могут быть предоставлены до дня увольнения. Таким образом, вначале увольняемый сотрудник уходит в отпуск, а затем уже идет последующее увольнение.

Оплата неиспользованного отпускаОднако данный механизм не распространяется на такие случаи, когда сотрудника увольняют по несоответствию или другим нарушениям, в том числе трудовой дисциплины, нарушения распорядка дня и так далее.

В этом случае все полагающиеся компенсации по неиспользованному очередному трудовому отпуску оформляются ему в день увольнения.

Размеры компенсации в случае имеющегося неиспользованного отпуска можно рассчитать по правилам, аналогичным тем, которые применялись во время подсчета среднего заработка в течение работы.

Пример

Сотрудник Петров работает все в том же ООО «Фиалка» с 10 января 2013 года. Увольняется он, как уже было ранее указано, 15 марта отчетного года.

Должностной оклад Петрова составляет 7000 рублей. За это время он проработал 1 полный месяц (то есть февраль) и половину марта (в этом случае, половина и более учитывается, как полный месяц).


Таким образом, причитающийся ему размер компенсации, следует рассчитывать, исходя из следующего количества отпускных дней: 28 дн.: 12 мес. х 2 мес. = 5 дн. Количество дней к отпуску равны 5 дням.

Размер суммы, которую необходимо выплатить в качестве компенсации за отпуск, положенный сотруднику Петрову, но который он не отгулял, составит:

7000 руб. : (16 раб. дн. х 16 раб. дн. (в январе все дни после новогодних каникул считаются рабочими) + 7000 руб. х 1 раб. мес. + 3500 руб. за март = 17500 руб.) : (16 раб. дн. в январе + 20 раб. дн. в феврале + 10 раб. дн. в марте = 46) х 5 дн. к отпуску = 1902,17 руб. Данная окончательная сумма и будет составлять размер компенсации за полагающийся по закону трудовой отпуск.

И определенная при расчете сумма должна быть вычтена из окончательного расчета.

В каких случаях увольняемому сотруднику полагается выходное пособие?

За что можно получить выходное пособие?Бывают ситуации, когда увольняемый сотрудник имеет право на получение выходного пособия.

Это следующие ситуации:

  • администрация, на основании представленных ей сотрудником документальных подтверждений, определяет, что он не может соответствовать той должности, которую занимает по состоянию здоровья;
     
  • если сотрудник призывается проходить действительную военную службу;
     
  • если призыв связан с прохождением альтернативной гражданской службы;
     
  • бывают также такие ситуации, когда сотрудник в письменной форме изъявляет желание отказаться от его перевода на работу в другой город, вызванного тем, что в данный город перемещается работодатель.

как оформить дарственную на автомобильКак правильно оформить дарственную на дом?

В статье (ссылка) все методы оформления построенного дома в собственность.

Где восстановить свидетельство о рождении? http://lawyer-consult.ru/administrative/doc_recovery/svidetelstvo-o-rozhdenii.html

Кроме вышеуказанных ситуаций, бывают случаи, когда предстоит сокращение численности персонала. В таком случае сокращаемому сотруднику администрация должна выплатить следующие компенсации:

  • сумму в размере выходного пособия по среднему заработку сотрудника за один календарный месяц;
  • сумму, исходя из среднемесячного заработка сотрудника, которая полагается увольняемому по сокращению штатов на период, в который он должен по закону трудоустроиться на новую работу, этот период времени не должен превышать двух месяцев, при условии, что в эту же сумму зачитывается выходное пособие.

Подведем итоги

Увольняемый сотрудник вправе рассчитывать на компенсации, рассчитываемые из текущего календарного месяца, неиспользованного отпуска, а также выходного пособия и/или суммы, пока он не трудоустроится.

Видео на тему: «Трудовые отпуска и выплата компенсаций при увольнении»


lawyer-consult.ru

Сроки выплаты окончательной зарплаты

Окончательный расчет при увольнении работника осуществляется в строго определенные сроки. Они установлены нормой 140 ТК РФ и такие выплаты должны производиться не позднее дня увольнения сотрудника. Днем увольнения во всех случаях признается последний день работы. Но есть свои исключения: например, когда сотрудник фактически не присутствовал на работе. Тем не менее, за ним в соответствии с законодательством сохранилась его должность. В том случае, если в последний рабочий день сотрудник не работал, то выплаты должны быть осуществлены не позднее следующего дня после предъявленного работником  требования об окончательном с ним расчете. В том случае, если сотрудник предприятия или организации и его работодатель не пришли к единому мнению по поводу суммы, которая должна быть выплачена при увольнении, то сотрудник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию и подать иск на работодателя в суд.

Выходное пособие


Норма 178 ТК РФ говорит о том, что при расторжении трудовых отношений работнику выплачивается выходное пособие. Оно исчисляется в размере среднего заработка за месяц. В дополнении, за сотрудником должен быть сохранен среднемесячный заработок на период его дальнейшего трудоустройства. Обычно, сроки таких выплат не превышают двух месяцев со дня увольнения, и они выплачиваются в следующих обстоятельствах:

  • в связи с ликвидацией компании или организации;
  • сокращением числа работников компании или предприятия.

Обращаем внимание, что выходное пособие за первый месяц должно быть выдано уволенным работникам вне зависимости от их дальнейшего трудоустройства. Средняя заработная плата выплачивается во втором месяце работнику только в том случае, если он не был принят на работу новым работодателем. Получается, что для выплаты бывшему сотруднику среднемесячного заработка на период его устройства на работу за второй месяц, он должен привести доказательства того, что еще не работает. Например, он может предоставить трудовую книжку. В ней не должно быть записи о том, что он принят на новую работу.

Отметим, что есть и исключительные обстоятельства, в которых средний заработок сохраняется за работником в третий месяц. Это происходит по решению Службы занятости населения, при этом, работник должен встать на учет в Службу занятости населения не позднее двухнедельного срока увольнения. Если Служба занятости не найдет ему работу до достижения 3 месячного срока, то за работником сохраняется средний заработок. В этом случае работнику для получения среднемесячного заработка нужно предоставить работодателю трудовую книжку и справку из органа службы занятости населения.


Кроме того, трудовое законодательство предусматривает выплату выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка. Это связано с расторжением трудовых отношений в связи:

  • с несогласием сотрудника от перевода на другую работу;
  • с призывом работника в армию, либо с переходом на альтернативную службу, которая является заменой военной службы;
  • с несогласием сотрудника с переводом на работу в другую местность;
  • признанием сотрудника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением;
  • с несогласием сотрудника от продолжения трудовой деятельности в связи с изменением условий, прописанных в трудовом договоре.

Документы при увольнении

При увольнении работника работодатель в день увольнения должен выдать следующие документы:

– справку по форме 2-НДФЛ;

– справку о сумме заработка для расчета пособий;

– трудовую книжку;

– по письменному заявлению работника выдаются копии документов, связанных с работой: копии приказов о приеме, увольнении, перемещении; справки о зарплате, начисленных и фактически уплаченных страховых взносах и т.д.

Пример расчета заработной платы при увольнении

Сотрудник Федоров Сергей Николаевич 19 ноября 2015 г. увольняется в связи  с призывом на военную службу. Рассчитать окончательную заработную плату.

Для начала рассчитываем заработную плату за неполный месяц:

Исходя из того, что месячный оклад равен 25 тыс. руб. ,  то

ЗП за ноябрь = месячный оклад / количество рабочих смен  х количество отработанных смен

ЗП за ноябрь = 25000,00/20х13 =  16250,00 руб.

На момент увольнения у Федорова С.Н. две недели неотгуленного отпуска, поэтому ему положена компенсация за неиспользованный отпуск.

Компенсация отпуска (КО) = ЗП за 12 месяцев/(12 *29,43)* количество дней отпуска

КО = 25000,00/29,43х14 = 11945,39 руб.

Так как Федоров С.Н. призывается в армию, то ему по ТК РФ полагается две недели выходного пособия.

Выходное пособие (ВП) =  среднедневной заработок за год х 10 рабочих смен
Среднедневной заработок: зарплата за предыдущие 12 месяцев / 12 / 29,3
25000/29,3 = 853,24 руб.

ВП = 853,24 х 10 = 8532,40 руб.

Данное выходное пособие не облагается НДФЛ.

Окончательный расчет = ЗП + КО+ВП – (ЗП + КО)х13%

В день увольнения Федоров С.Н. получит окончательный расчет в размере 35448,85 руб.

raszp.ru

Заработная плата

Заработная плата уволенного сотрудника исчисляется и выплачивается ему в соответствии с окладом или тарифной ставкой. Никакой онлайн калькулятор расчета при увольнении не нужен, чтобы вычислить сумму, которую фактически заработал человек. Главное помнить, что оплатить нужно всё фактически отработанное время с начала месяца, включая последний рабочий день.

Пример:

Оклад специалиста по продажам Марата Кошкина, который решил уволиться 23 мая, составляет 32 тысячи рублей. В мае 2019 года 21 рабочий день, значит, фактически Кошкин отработал 14 дней. Это несложно подсчитать, используя производственный календарь, в котором учтены все праздники и выходные, а также табель рабочего времени. После чего действует простая формула:

Дневной заработок = оклад разделить на число рабочих дней и умножить на фактически отработанный срок.

Итак, заработная плата за май у Кошкина составит 32 000 / 21 * 14 = 21 333 рубля. Именно эту сумму ему должны начислить, а выдать на руки ее следует за вычетом НДФЛ по ставке 13%.

Очевидно, что подсчитать сумму к выплате при сдельной работе или оплате смен еще проще. В этом случае ставку нужно просто умножить на количество отработанных смен или объем выполненных работ. Такие исчисления ничем не отличаются от обычного исчисления зарплаты, которое бухгалтер выполняет всем сотрудникам ежемесячно.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Кроме оплаты фактически отработанных дней, увольняемый сотрудник должен получить компенсацию за неиспользованный отпуск или, наоборот, сам компенсировать работодателю определенную сумму. Такой возврат происходит в случае, когда человек уже отгулял отпуск за текущий календарный год, а потом решил уволиться. Итак, в зависимости от ситуации, отпускные могут исчисляться следующим образом:

  • если рабочий год не закончен, а отпуск не был отгулян, то его дни рассчитываются пропорционально отработанным месяцам;
  • если компенсацию нужно выплатить за прошлые годы, то исчисление осуществляется из расчета 28 дней отпуска в год;
  • если увольнение происходит до окончания периода, за который человек уже получил отпуск, то можно рассчитать пропорционально дни и удержать выплаченные отпускные на основании статьи 137 ТК РФ.

Важно помнить, что считать положенную по закону оплату в этих ситуациях нужно не из расчета фактического заработка, а из расчета среднего заработка для отпусков в соответствии с постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года (в ред. от 10.12.2016).

Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется по формуле:

Согласно нормам статьи 115 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется всем российским трудоустроенным гражданам продолжительностью 28 календарных дней за один год работы. Существуют категории граждан, для которых законодательно установлено дополнительное оплачиваемое время в силу статьи 116 ТК РФ. К ним, в частности, относятся работники, имеющие особый характер работы, работники с ненормированным рабочим днем, лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также другие лица, в случаях прямо предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами. Для таких категорий лиц формула расчета не меняется, но в ней следует учитывать не 28 календарных дней, а период отдыха, положенный конкретному сотруднику.

Важно также учесть, что существуют особенности подсчета количества месяцев, которые гражданин отработал у конкретного работодателя, с ними можно ознакомиться в правилах, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169. Например, если от начала месяца до даты увольнения прошло меньше половины месяца, то из расчета этот месяц нужно исключить, а если человек успел отработать половину и более, то этот месяц учитывается при расчете отпускных как целый. То есть делить дни отпуска за один месяц пропорционально отработанным дням не нужно.

Кроме того, существует ряд категорий работников, которые зарабатывают себе отпуск не в календарных, а в рабочих днях. К ним, в частности, относятся:

  • сотрудники по срочному трудовому договору, сроком на 2 месяца, как определено в статье 291 ТК РФ;
  • сезонные работники в силу статьи 295 ТК РФ.

Таким гражданам при увольнении также положена компенсация за неиспользованный отпуск, и принцип ее расчета не отличается от основного, однако определить число неиспользованных дней отпуска немного сложнее. Поможет такая формула:

Как начисляются расчетные

По нормам статьи 217 НК РФ сумма компенсации за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ в полном объеме. Удержанный налог работодатель должен перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем ее выплаты работнику.

Выходное пособие

В некоторых случаях работодатели, в соответствии со статьей 178 ТК РФ, должны включить в состав расчета выходное пособие. Оно имеет разный размер и зависит от причин расторжения трудового договора и категории сотрудников. В частности, в размере двухнедельного среднего заработка на такое пособие могут претендовать лица, которые были уволены в связи с:

  • невозможностью продолжать работу по состоянию здоровья;
  • призывом на военную или альтернативную гражданскую службу;
  • восстановлением на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу;
  • отказом лица от перевода в связи с перемещением организации в другую местность.

В размере среднего месячного заработка выходное пособие придется заплатить:

  • при увольнении в связи с ликвидацией организации;
  • при сокращении численности или штата работников.

Кроме того, такие сотрудники имеют право на получение компенсации в размере среднего месячного заработка на период трудоустройства в течение максимум двух месяцев со дня увольнения. Однако эти суммы в расчет при увольнении не включаются, так как выплачиваются позднее.

Расчет при увольнении: сроки выплаты и пакет документов

Для того чтобы рассчитать и выплатить все причитающиеся сотруднику суммы, необходимо оформить документы:

  • приказ об увольнении;
  • записка-расчет при прекращении трудового договора (контракта) с работником;
  • справка о доходах по форме 2-НДФЛ за текущий год.

Особое место среди этих документов занимает так называемая записка-расчет при увольнении. Ее можно оформить в произвольной форме, а можно использовать унифицированную форму Т-61, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Такую форму достаточно легко заполнить, она состоит из двух страниц:

Раздел 1. Титульная страница, на которой следует указать все данные о человеке, периоде его работы, дате и основаниях увольнения. Выглядеть это может так:

Как начисляются расчетные

Раздел 2. Расчет отпускных (оборотная сторона). Здесь исчисляется весь период работы за который не были использован отпуск. Выглядит так:

Как начисляются расчетные

Раздел 3. Заработная плата. И, наконец, исчисление зарплаты оформляется с указанием всех удержаний:

Как начисляются расчетные

Обратите внимание, что титульный лист подписывает специалист по кадрам, а оборотную сторону — бухгалтер организации, который произвел расчет.

Выдать все документы и перечислить на счет работника причитающиеся ему суммы работодатель должен в день увольнения. Если же увольнение сопровождается предварительным отпуском, рассчитаться надо в последний рабочий день перед уходом в отпуск. Такой порядок предусмотрен статьей 140 ТК РФ. Если работодатель не исполнит данное требование, его могут привлечь к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. Ее нормами предусмотрены следующие штрафы:

  • от 30 тысяч до 50 тысяч рублей — на юрлицо-работодателя;
  • от 10 тысяч до 20 тысяч рублей — на должностных лиц юрлица-работодателя;
  • от 1 тысячи до 5 тысяч рублей — для работодателей-ИП.

Помимо этого работодателю придется заплатить уволенному гражданину еще одну компенсацию — за задержку выплат. Это предусмотрено статьей 236 ТК РФ. Размер такой выплаты зависит от срока задержки.


ppt.ru

Что это такое?

Выходное пособие — это определенная денежная сумма, на которую рассчитывают сотрудники по положениям Трудового кодекса. Предприятие, где трудился бывший работник, отвечает за данную выплату.

При увольнении по своей инициативе сотрудник может рассчитывать на выходное пособие в случаях:

  1. ухода с работы в связи с болезнью (длительные больничные, ухудшение здоровья, что подтверждается медицинскими справками);
  2. служба в армии;
  3. восстановление на этой должности предыдущего работника, сокращение штата;
  4. ликвидация предприятия, переезд.

Как начисляются расчетныеРазмер пособия рассчитывается исходя из конкретной причины освобождения должности.

В первых трех вышеназванных случаях он равен двухнедельному среднему заработку, при прекращении деятельности организации или сокращении штата работников, размер одного среднемесячного заработка.

В остальных случаях ухода с работы по инициативе сотрудника увольнения выходное пособие не полагается. В выходном пособии отказывают при несоблюдении трудового договора, правил внутреннего распорядка, и в целом Трудового кодекса РФ.

При уходе с работы по своей инициативе, работник может рассчитывать на получение премиальных выплат. Все правила начисления премии, а также ситуации ее лишения отражаются во внутренних документах организации:

  • в положении об оплате за труд;
  • в трудовом договоре (если премия устанавливается только для данного сотрудника);
  • в положении о стимулировании либо о премировании работников;
  • в коллективном соглашении.

Работник должен быть ознакомлен с содержанием данных положений под расписку.

Премии

Работнику выплачивают премию в том периоде, который определен внутренними актами.

Как начисляются расчетныеОбязательным является факт выполнения необходимых показателей работы, определенных в положении о стимулировании или премировании работников.

На практике бывают случаи, когда при увольнении сотрудник не получает премию.

Но условие, что при уходе с работы по своей инициативе не положены премиальные выплаты, должно быть предусмотрено нормативным актом предприятия. Иначе лишение положенной премии сотруднику считается противозаконным.

Отпуск

Отпуск, взятый работником авансом, подлежит перерасчету (удерживается определенная сумма). При отпуске с последующим уходом с работы работнику все денежные суммы полагаются до начала отпуска.

Сроки

Когда выдается расчет? Все положенные денежные суммы должны выплачиваться в день увольнения. При несоблюдении срока выплаты зарплаты сотруднику положено возмещение.

Задержка

Как производится расчет при увольнении по собственному желанию в случае задержки выплаты работнику? Размер данной суммы рассчитывается следующим образом: среднемесячный заработок необходимо разделить на определенное количество дней в месяце (учитывая рабочие и праздничные дни) и умножить на количество дней, в течение которых удерживаются положенные при увольнении выплаты. Если в день увольнения работник не может подойти за выплатами, он их может получить в удобный для себя день.

Как начисляются расчетныеЗадержание выдачи трудовой книги считается несоблюдением законодательства и предусматривает соответствующую ответственность.

При таких нарушениях закона работник имеет право на возмещение материального ущерба.

Предполагается, что при наличии трудовой книжки, работник мог бы устроиться на новую работу и начать получать доход.

До выдачи трудовой книжки работник не считается уволенным. Факт задержки денежных выплат и трудовой книжки заносится в трудовую, указ издается с новым днем увольнения. (Постановление Правительства «О трудовых книжках», №225 от 16.04.2003г).

Работодатель не несет ответственность в случаях:

  • работник в день увольнения не забрал трудовую;
  • работнику почтой отправлено уведомление о явке за трудовой книжкой.

Дополнительные денежные возмещения при уходе с работы разрабатываются внутри организации и отражаются в коллективных и трудовых договорах. Объем компенсаций колеблется в пределах от 3 до 15 средних заработков. Увольняющийся работник имеет полное право на их получение, если таковые компенсации отражены во внутренних нормативных документах.

При величине пособия не выше трех средних заработков, налог (НДФЛ) платить не надо. Для северных регионов сумма выше — если не превышает шесть средних заработка.

В пределах вышеназванных сумм выплаты с выходного пособия страховые взносы не удерживаются. Но при дополнительных надбавках взносы могут быть начислены. Алименты могут удержать с выходного пособия при существовании исполнительного листа.

Записка-расчет оформляется в день производства расчета. Данная записка заполняется на основе платежных документов, ведомостей (зарплата, премии, надбавки). Записка содержит сведения о месте работы, сотруднике, трудовом договоре, сведения о расчете бухгалтерии.

Алгоритм расчета

Как начисляются расчетныеСуществует определенный порядок в получении расчетных.

Размер выплачиваемой суммы определяется исходя из оклада сотрудника, количества отработанных дней в соответствующем месяце, использования отпуска, причины увольнения, наличия или отсутствия надбавок по коллективному и трудовому соглашению (договору).

Сумма всех показателей делится на количество рабочих дней в месяце и умножается на количество отработанных по факту дней.

Работник кроме вышеперечисленных выплат может рассчитывать на пособие по безработице. Размер пособия вычисляется исходя из заработка за последние 3 месяца.

Закон РФ «О занятости населения РФ» предполагает выдачу данного пособия лишь признанным законом официально безработными. Есть важные моменты: человек работал в определенном месте официально, получал официальную зарплату (хотя бы последние три месяца).

Выплачивается пособие до устройства на новую работу. Больше чем 24 месяца подряд пособие не выплачивается. Однако, после 1 года с момента постановки на учет в центре занятости, размер пособия начинает сокращаться в меньшую сторону.

Величина пособия по безработице при увольнении по инициативе работника:

  1. в первые три месяца — 75% от среднего заработка сотрудника;
  2. в следующие четыре месяца — 60% от среднего заработка;
  3. далее — 45% от заработка. Меньше 850 рублей и больше 4900 рублей пособие не может быть.

Как начисляются расчетныеУрезается пособие по безработице при:

  • уходе с работы без уважительных мотивов;
  • при иных источников заработка, но скрытых от центра занятости;
  • при несоблюдении правил постановки на учет;
  • отказ от бесплатных курсов по направлению.

Ответственность работодателя

Трудовой кодекс РФ, конкретно статья 362, поясняет, что работодатель при несоблюдении закона, привлекается к дисциплинарной, материальной, административной уголовной ответственности.

Дисциплинарная ответственность наступает при нарушениях правовых актов, предусмотренных статьями 192, 193, 194 и 195 Трудового кодекса.

Материальную ответственность влекут причинения сотруднику ущерба. Это регламентирует глава 38 Трудового кодекса. Законом о страховании от несчастных случаев и профессиональных заболеваний поясняет свои основания для ответственности, они исходят от вреда, причиненного сотруднику при несчастных случаях.

Уголовная ответственность наступает при нарушениях прав равенства в сфере труда, воспрепятствование законной работы журналистов, нарушение деятельности в сфере атомной энергетики, противозаконные действия в сфере горных строительных работ, при нарушениях правил безопасности при работе с взрывоопасными объектами, при нарушениях правил пожарной безопасности, безопасности движения железнодорожного транспорта и т. д.

Как начисляются расчетныеУвольнение по инициативе работника — процедура несложная.

При знании основ трудового законодательства, можно рассчитывать на хороший компенсационный пакет, получить положенные отпуск или компенсацию за неиспользованный отпуск, зарплату за отработанные дни, положенные годовые премии и надбавки по коллективному договору, можно договориться увольняться без отработки, а также получать пособие по безработице до устройства на другое место работы.

Грамотный подход к расторжению трудового договора защитит вас нарушений ваших прав со стороны работодателя.

moyafirma.com

Окончательный расчёт при увольнении — гарантии и выплаты

Основным гарантом, защищающим права каждого работающего россиянина, является Трудовой кодекс РФ. Этот главный регулирующий трудовые отношения акт гласит, что при увольнении человека организация (или ИП), где он был трудоустроен, должна в обязательном порядке выплатить ему, вне зависимости от вариантов прекращения договорных обязательств:

  • заработную плату за все отработанные дни текущего месяца (или предшествующего оплачиваемого периода, если ЗП ещё не была начислена);
  • компенсацию за дни отпуска, который не был использован за время трудоустройства.

Помимо этого, если в трудовом контракте работника были указаны дополнительные компенсации, премии или пособия при уходе, выплачиваются и они, но только в случае, если они были зафиксированы на бумаге. Если же это не было определено в документе, добавочное материальное поощрение возможно только по доброй воле непосредственного начальника или директора организации, когда работодатель хочет поощрить увольняемого сотрудника.

Такие стандартные материальные условия при высвобождении работников применяются при всех видах увольнения, вне зависимости от того, по какой причине был расторгнут договор:

  • по инициативе сотрудника;
  • по волеизъявлению работодателя;
  • или по соглашению сторон.

Размер полагающихся денежных выплат не зависит и от статьи ТК РФ, по которой проходит увольнение:

  • по собственному желанию работника;
  • или по «статье».

Есть ещё один важный пункт при расчёте последней ЗП, и он зависит от того, на каком основании прекращаются взаимоотношения работника и нанимателя. Так, если расторжение происходит:

  • при определённых договорённостях обеих сторон (соглашение);
  • из-за сокращения численности или отдельной штатной единицы;
  • из-за ликвидации компании либо при прекращении бизнес-деятельности частного предприятия, в том числе:
    • добровольном закрытии;
    • окончании действия лицензии;
    • или банкротстве ИП.

В этих ситуациях увольняемым работникам в обязательном порядке должно быть выплачено так называемое выходное пособие, в общепринятом смысле — отступные, что более точно отражает смысл этого понятия. Разберёмся с этим вопросом в отдельной главе.

Стоит знать немаловажный момент, что зачастую на предприятиях существует так называемый коллективный договор, в котором прописываются дополнительные преференции для работников, встречаются в таком документе в том числе и льготы для персонала при увольнении. Это может быть фиксированное выходное пособие или сумма в процентном соотношении к окладу.

Рекомендую обязательно ознакомиться с этим документом (если он есть на предприятии). Всем известно, что в коллективном договоре могут быть прописаны только те пункты, которые улучшают предусмотренные законодательством нормы: например, это могут быть дополнительные дни к отпуску, премии за выслугу лет, «праздничные» компенсации и пр. Но работодатель не очень-то любит знакомить служащих с ним, хоть это и незаконно. На последней моей работе колл-договор был, но хранился он, как особо ценный манускрипт, «за семью печатями» — в отделе кадров в единственном экземпляре, изучить его можно было только там, выносить бесценный документ категорически воспрещалось. Я, будучи начальником отдела, изучила его, потратив на это почти целый рабочий день, но не пожалела. Ведь никто не позаботился о том, чтобы уточнить, что, согласно этому документу, ежегодно для определённых работников положена индексация зарплаты, для каждого отдела допускаются доплаты к профессиональным праздникам, другие льготы, но для этого руководитель должен написать служебную записку на имя генерального и получить одобрение, а без этого — работаем только за зарплату. Так что вроде и колл-договор есть на заводе, но и до поощрений не всегда дотянешься. Незнание в этом случае освобождает от преференций. Лично я, как руководитель, вытребовала для себя при увольнении выплаты за положенные 3 дополнительных дня к оплачиваемому отпуску. При моей ЗП деньги получились немаленькие.

Заработная плата за отработанные дни — инструкция и пример расчёта

Статья №140 ТК РФ регламентирует жёсткое правило — работодатель обязан выплатить увольняемому всё, что ему полагается, в последний день работы на предприятии.

Удобно, если у сотрудника есть зарплатная банковская карта. Если же её нет, сума выдаётся человеку на руки. При этом, когда человек отсутствует на рабочем месте в свой финальный день, считается, что наниматель должен просто дождаться первого требования от уволенного человека, и только после этого в течение текущего или следующего дня выдать ему полностью расчётную сумму. То есть компании даётся на проведение выплаты в этом случае 1 день.

Первая сумма в списке для расчёта при увольнении — зарплата сотрудника. Берётся весь отработанный в текущем месяце период, включая день оформления трудовой книжки. Если заработная плата не насчитана и не выплачена ещё и за предыдущий месяц (например, четвёртое число месяца), всем: непосредственному руководителю, кадровику и расчётчику нужно срочно ускориться и сделать финальный расчёт. В итоговую сумму по ЗП должны входить в том числе, помимо оклада, премиальные, надбавки за совместительство, переработки (если были зафиксированы) и пр.

Как правило, процедура расчёта зарплаты выглядит следующим образом:

  1. Первый шаг — подготовка табеля учёта рабочего времени. В 2018 году сохраняется стандартная форма №Т-13, утверждённая Постановлением Госкомстата №1. Непреложным условием использование этого шаблона не является, поэтому работники кадровой службы могут разработать и пользоваться своей, той, которая удобна при внутренней отчётности. Но нужно отметить, что данный бланк применяется практически во всех организациях, так как с ней удобно работать при автоматизированной обработке учётной информации о сотрудниках. При расторжении договора обычно оформляется отдельный табельный лист на увольняемого, делается это ответственным за подразделение работником, где числится человек. В нём отмечаются все даты, когда человек был на работе, фиксируются отгулы, нахождение в отпуске, больничном, отражаются отклонения в рабочем графике (опоздания, или, напротив, сверхурочные, как правило, учитываются только те, которые оформлены служебными записками).
  2. Второй шаг — согласование рабочего табеля на конкретного работника. В этот момент начальником проверяются все выставленные в учётном документе смены и даты неявки. Документ визируется и отдаётся кадровику или учётчику, кто занимается расчётами.
  3. Работник расчётного отдела (либо бухгалтер, в зависимости от того, кто этим занимается) должен сделать окончательный расчёт по ЗП. Стандартная формула расчёта выглядит просто: зарплата при уходе равна — установленный ежемесячный оклад, делённый на количество смен в расчётном месяце. Выведенное частное умножается на количество отработанных работником смен. К этому необходимо прибавить сумму премии за отработанный период, если это оговорено в трудовой мотивации сотрудника.

Зачастую частный бизнес и мелкие компании игнорируют необходимость вести табель учёта, в этом случае нужно быть готовым, что с расчётами, которые не подкреплены документально, могут возникнуть проблемы. Если работник посчитает, что его обделили при расчёте финальных выплат, нужно будет всё обосновывать. А Кодекс неуклонен в этом случае: статья №91 ТК РФ гласит, что наниматель обязан вести учёт времени фактически отработанного каждым сотрудником.

Помимо всего прочего, нельзя упускать из расчёта положенные:

  • суммы за переработки, как говорилось выше, особенно если они были задокументированы;
  • за оформленное (даже просто служебками) совмещение, так, например, многие «правильные» работодатели, на время, когда основной работник находится в отпуске или на б/листе, совместителю доплачивают N% за эти дни, и это справедливо.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Выплату компенсации за отпуск, который не был использован работником, регулирует статья №115 ТК РФ. В ней указано, что каждому трудоустроенному россиянину полагается ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 дней. Таким образом, нетрудно рассчитать, что за каждый полный календарный месяц человеку положены компенсационные выплаты в объёме 2,33 оплачиваемых дня (минимум).

Формула расчёта стандартных рабочих дней, подлежащих компенсации за неиспользованный отпуск при этом будет выглядеть так: число не использованных человеком отпускных дней в календарных днях будет равно двадцати восьми стандартных положенных по ТК РФ дням (за год работы), это установлено нормативным актом. Норму 28 нужно разделить на 12 месяцев, умножить на число отработанных месяцев и вычесть число уже использованных дней отпуска.

28 / 12 мес. х количество отработанных месяцев — число использованных отпускных дней.

Но это что касается общепринятых норм. Расчётчику же при этом необходимо учитывать, что компенсации подлежат также дополнительные отпускные дни, к ним причисляются:

  • Выплаты сотрудникам с ненормированным рабочим днём (согласно статье №119 ТК РФ). Как правило, в организациях такое пособие выплачивается директорам, руководителям отделов, а также работникам, которые по производственной необходимости вынуждены задерживаться на рабочем месте. Назначается такая преференция коллективным договором либо определёнными внутренними распоряжениями и составляет она обычно 3 дня. И это выгодно не только работнику, но и нанимателю, ведь, доплачивая за переработки, организация потеряет гораздо больше.
  • Дополнительные отпускные дни даются трудящимся на вредном производстве (статья №117). Дополнительный отпуск составляет в этом случае максимум 7 дней.
  • Также положены дополнительные отпускные дни служащим, работающим в особых условиях.

Когда число положенных дней компенсации установлено, кадровик, бухгалтер или сотрудник расчётного отдела должен умножить этот показатель на средний дневной заработок. Рассмотрим, как он рассчитывается.

2 подхода к расчёту среднего дневного заработка

Показатель среднего дневного заработка (СДЗ) необходим в двух общих случаях:

  • для расчёта выплат по неиспользованному отпуску (в том числе при расторжении трудовых взаимоотношений);
  • в целях вычисления сумм выходного пособия и компенсации при прекращении трудового договора.

Исходя из этих целей проводятся и расчёты, причём формулы в них отличаются друг от друга. Разберёмся в вариантах.

Первый случай — чтобы корректно начислить средний показатель по зарплате при вычислении суммы компенсации за неиспользованный отпуск, за основу нужно взять годовую сумму исчисленного объёма всей ЗП. В неё должны входить все выплаты, которые осуществлялись сотруднику при выполнении им должностных обязанностей.

При этом следует учесть, что в базу СДЗ не могут быть включены:

  • социальные пособия;
  • материальная помощь от работодателя, например, единоразовые выплаты на свадьбу или похороны близкого родственника, поощрения сотрудников к государственным и профессиональным праздникам и пр.;
  • дотации по оплате питания, проезду к месту работы, профобучению и пр.

Чтобы начислить такие выплаты при увольнении, применима формула, в которую подставляется фиксированный унифицированный показатель рабочих дней в месяце, установленный на уровне 29,3. Этот коэффициент применяется кадровиками, согласно изменению правительственного Постановления №642 от 10.07.2014, когда он был скорректирован (с цифры 29,4).

Среднедневной заработок в этом варианте считается так: объём выплаченной зарплаты за год / 12 (месяцев) / коэффициент 29,3.

Приведём пример:

Допустим, доход сотрудника составил за период май — ноябрь (7 месяцев) по 40 000 ₽ в месяц, а за период следующих пяти месяцев: декабрь — апрель — по 45 000 ₽. Чтобы начислить СДЗ для выплат отпускных дней следует:

(40 000 ₽ х 7 мес.+ 45 000 ₽ * 5 мес.) / 12 мес. / 29,3 = 1 436,29 ₽

Второй вариант — расчёт среднедневного заработка для компенсации выходного пособия считается по-другому:

Объём ЗП и всех производственных премий в расчётном периоде (например, за полный отработанный год — 12 месяцев) делится на число фактически отработанных дней в соответствии с производственным календарём.

Если взять вышеуказанный уровень ЗП, у нас получится другая цифра СДЗ:

(40 000 ₽ х 7 + 45 000 ₽ * 5) / 247 рабочих дней в году = 2 044,53 ₽

Но нужно учесть важный момент при расчёте СДЗ — из количества дней производственного календаря нужно вычесть количество дней, когда работник был на больничном.

В этом случае формула расчёта корректируется на дни нетрудоспособности, например, если в течение рабочего года работник отболел 15 дней (по листу нетрудоспособности), считать нужно следующим образом:

(40 000 ₽ х 7 + 45 000 ₽ * 5) / (247 дней — 15) = 2 176,72 ₽

Таким образом, чтобы получить окончательную сумму компенсации при неизрасходованном оплачиваемом отпуске, а также при наличии у сотрудника дополнительных оплачиваемых отпускных дней, нужно взять:

  • Остаток дней от основного и дополнительного оплачиваемых отпусков, который рассчитывается по формуле:
    • 28 основного + например, 3 дополнительного в год / 12 месяцев, в нашем случае получается: 28 + 3 / 12 = 2,58;
    • умножить этот коэффициент на количество месяцев работы человека, например, человек отработал на предприятии 7 месяцев: 2,58 х 7 = 18,08 дней;
    • и вычесть из этого число дней, которые работник уже отгулял (например, он брал за этот период 7 дней), остаётся: 18,08 — 7 = 11,08.
  • Полученную сумму умножить на среднедневной заработок человека. В нашем случае, если в расчёте участвуют 7 отработанных месяцев, в которые человек получал ЗП, к примеру:
    • в первые 3 месяца — 40 000 ₽;
    • а потом по 45 000 ₽ в месяц, считаем:
    • (40 000 ₽ х 3 + 45 000 ₽ х 4 ) / 7 мес. / 29,3 = 1 462,70 ₽.
  • Последнее арифметическое действие — остаток дней умножить на СДЗ, в нашем случае будет 11,08 х 1 462,70 ₽ = 16 206, 72 ₽. Это и будет финальная сумма долга предприятия за неиспользованные дни установленного законодательством отдыха для трудящихся.

Как рассчитывается выходное пособие — 4 основания и пример расчёта

Выходное пособие — так называемые отступные — это единовременная выплата, которая компенсируется увольняющемуся сотруднику при уходе с работы по четырём следующим причинам:

  1. Если в трудовом контракте есть пункт об обязательной выплате выходного пособия. Здесь, как правило, в самом документе стоит либо фиксированная сумма, либо указывается период и средний заработок в месяц.
  2. При ликвидации компании (её полном закрытии), признании несостоятельным частного предпринимателя или в случае, когда ИП просто прекращает свою деятельность и сворачивает бизнес (смотри статью №81, пункт 1 ТК РФ);
  3. При сокращении количества служащих в штатном расписании или численности предприятия (см. ту же статью, только пункт 2).
  4. При смене собственника организации. Это касается только TOP-менеджмента предприятия: руководителей и главного бухгалтера. При этом по понятным причинам не применимо к ИП (смотри статью №81, пункт 4 ТК РФ); .

Первый пункт списка регулируется трудовым договором между сторонами.

Выплаты по второму и третьему пунктам регламентированы трудовым законодательством: статьёй №178 ТК РФ, которое гласит, что социальная помощь наёмному сотруднику в процессе, когда он занимается поиском новой работы, должна составлять как минимум сумму выплат за 1 месяц работы: произведение среднего дневного заработка человека и количества рабочих дней в последующем после увольнения месяце.

Помимо этого, в Кодексе есть требование по выплате так называемого среднего заработка на период трудоустройства, которая составляет ещё 1—2 месяца, при условии, что человек встал на учёт в службу занятости в течение двух недель после увольнения.

Компенсация выходного пособия по четвёртому варианту вышеуказанного списка установлена статьёй №181 Главы №27 ТК РФ, которая просто указывает, что наниматель должен начислить при уходе с поста при изменении статуса собственника не менее трёх средних окладов. Обязанность вставать на учёт в Центр занятости при этом у уволенных отсутствует.

Для получения выходного пособия нужно указать основание, по которому был аннулирован трудовой договор, разница только в пунктах восемьдесят первой статьи ТК РФ: №1, №2 или №4.

Примеры расчёта рассмотрены в главе по средней дневной ЗП.

Резюмируем: чтобы начислить компенсационные выплаты по пособию, нужно сумму всей заработной платы, а также премиальные выплаты, полученные человеком в расчётном периоде, разделить на число фактически отработанных им дней, исходя из принятого производственного календаря за вычетом дней, когда человек находился на больничном.

Плюс есть ещё несколько оснований для соцзащиты работающих граждан (помимо б/листа):

  • остановка производственных мощностей по инициативе нанимателя;
  • декретный период работниц (уволить таких можно только при полном закрытии общества, но такой вариант существует);
  • уход за ребёнком-инвалидом.

Нюансы сокращённого выходного пособия

Есть несколько оснований для выплаты урезанного выходного пособия: в объёме двухнедельного среднего заработка, когда трудовой контракт с работником прекращается при следующих обстоятельствах:

  • увольнение при отказе служащего от перевода на облегчённые условия труда, которые показаны ему по медицинским основаниям либо если у предприятия нет для человека соответствующей работы и должности (п. 8 части первой статьи №77 ТК РФ);
  • уход сотрудника в армию или применении к нему альтернативной службы (п. 1 части первой статьи №83 Кодекса);
  • обязанность нанимателя по восстановлению в должности служащего, некогда исполняющего определённую работу (п. 9 части первой статьи №77);
  • расторжение договора при несогласии человека на переезд с работодателем в другую местность;
  • если врачебной комиссией сотруднику присвоен статус неспособного к осуществлению трудовых обязанностей (п. 5 части первой статьи №83 Кодекса);
  • если у сотрудника есть претензии по существенному ухудшению условий трудового договора, и он отказывается от продолжения деятельности на этом предприятии по данным причинам (п. 7 части первой статьи №77 ТК РФ).

Заметим ещё раз, что и трудовым, и коллективным договорами могут быть предусмотрены дополнительные вариации выплат компенсирующих пособий либо установлены их увеличенные объёмы. Но трудовое законодательство чётко указывает, что эти условия не должны быть ниже регламентированных ТК РФ, то есть эти соглашения не должны ущемлять права работника.

Случается, что наниматель договаривается с сотрудником по фиксированной, не зависящей от среднемесячного оклада, сумме отступных. Это может быть выгодно и одной, и второй стороне, нужно просто взвесить все «за и против» и грамотно всё рассчитать. При этом важно прописать данное условие в приказе о расторжении трудового договора, указав конкретную сумму выплаты. Если увольняемый подписывает документ, рассчитывать на суд с требованием повышения выплат не стоит, вне зависимости нашёл ли человек работы через биржу труда в последующие месяцы или нет.

Нужно иметь в виду, что компенсационные отступные не предусмотрены для следующих категорий трудящихся:

  • тех, кто работает по совместительству;
  • сотрудников, принятых на временную работу (если это оговорено в контракте);
  • «срочников», тех, с кем контракт заключён на срок менее двух месяцев.

Удержания при расторжении договора — что говорит закон

В предыдущей главе были перечислены категории работников, которым при увольнении полагается сокращённое выходное пособие: не за 2—3 месяца, как положено, а всего лишь за 2 недели. Но нужно отметить, что практически все работники, подпадающие под эти определённые статьи ТК РФ, имеют несколько небольших преференций при расторжении трудового соглашения:

  1. У них запрещено удерживать из компенсации сумму за неотработанные отпускные.
  2. У работников, которые уволены по определённым основаниям, нельзя удержать суммы затрат предприятия, потраченные на их обучение.
  3. Нельзя взять компенсацию за выданную и несданную спецодежду и индивидуальные средства защиты (СИЗ).

Помимо этого, наниматель не имеет права вычесть из финальной зарплаты уже оплаченные, но не накопленные отпускные дни, учёбу и спецодежду у сотрудников, которые увольняются по следующим причинам:

  • ликвидация предприятия, закрытие или банкротство ИП;
  • сокращение штатного расписания или численности в организации;
  • смена собственника, но только в отношении руководителей, замов и главбуха;
  • уход из жизни работника или ИП-нанимателя.

У всех остальных увольняемых при расчёте выплат отгулянные и оплаченные досрочно отпускные, рабочая форма и затраты на учёбу могут быть вычтены из финального total-расчёта. Поэтому, если вы брали отпуск авансом, следует быть готовым, что сумма компенсации будет меньше, чем предполагалось бы в стандартном расчёте.

Но это требование может быть отменено по отдельной договорённости сторон. Особенно это актуально для увольнения по статье Кодекса, которая предполагает соглашение сторон. В этом случае достаточно прописать в документе все нужные пункты.

Записка-расчёт при увольнении — цели и оформление

При расторжении трудовых взаимоотношений закон требует от нанимателя — произвести с каждым сотрудником полный расчёт по всем определённым трудовыми нормами выплатам. Эти суммы указываются в справке, которая называется запиской-расчётом.

Как и другие расчётные справки она выдаётся по письменному запросу увольняющегося.

Уточним, для чего может понадобиться эта бумага уволенному. Так, целей для получения справки-расчёта может быть несколько:

  • если работник хочет самостоятельно пересчитать все расчёты бухгалтерии;
  • если он хочет до момента увольнения знать точную сумму, которая ему полагается при уходе из организации, в некоторых случаях это может помочь вовремя без привлечения суда разобраться на месте при «ошибках» расчётчиков, задать все вопросы исполнителям;
  • этой запиской можно подтвердить свой последний доход при новом трудоустройстве;
  • подтвердить неправомерность расчёта при судебных тяжбах.

В каждом конкретном варианте объём выплат рассчитывается исходя из условий трудового контракта и основания расторжения договора.

Нужно отметить, что в законодательных актах нет требования использовать какую-то определённую форму при оформлении расчётных сумм. Но кадровики и расчётчики обычно используют форму записки-расчёта №Т-61, регламентированную Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004. Так как именно этот простой шаблон содержит самую нужную информацию для учёта оплаты труда.

Записка-расчёт №Т-61 оформляется на одном листе и включает в себя титульную сторону и оборот:

  • на лицевой стороне вносятся основные данные о сотруднике:
    • ФИО, должность, подразделение и табельный номер в учётной внутренней системе предприятия;
    • основание для расторжения контракта — конкретная статья ТК РФ при увольнении;
    • число отпускных дней, использованных авансов;
    • количество заработанных за период работы дней отпуска;
  • на оборотной стороне цифры детализируются:
    • ставятся ежемесячные выплаты за расчётный период;
    • указывается число календарных дней расчётного периода и средний дневной заработок;
    • проводится расчёт отпускных;
    • подтверждается финальная total-сумма, которая положена для выдачи «на руки».

Допускается распечатка расписки-расчёта на одном листе с оборотом. Документ визирует бухгалтер, который проводит расчёт.

Фотогалерея: образец заполнения формы №Т-61

Задержка выплат при увольнении: что делать

Как мы уже упоминали, законодательство (если быть точными — статья №140 ТК РФ) даёт точные сроки выплат: в день увольнения. Исключение здесь только одно: если человек в день расторжения трудовых обязательств недоступен, выплатить расчётные ему можно на следующий день после того, как он обратится к работодателю за компенсацией.

Если наниматель нарушает срок компенсационных выплат, не обладая на то законными основаниями, каждый гражданин имеет право написать на него жалобу. Для этого трудовым законодательством предусмотрены 3 инстанции:

  • Государственная инспекция труда;
  • прокуратура;
  • районный суд по месту нахождения работодателя-нарушителя.

Обратите внимание: мировые судьи не занимаются рассмотрением трудовых споров.

В заявлении-жалобе нужно указать ссылку, что права человека нарушены на основании статьи №140 ТК РФ, а также сформулировать точные требования к бывшему нанимателю.

Факт пренебрежения правами гражданина придётся обосновывать. В качестве доказательства своей правоты человек может применять любые расчётные справки, которые были им получены при увольнении.

Учтите: если справки вам не были выданы с трудовой книжкой и расчётом, это не является нарушением ТК РФ, но только в случае, если вы не писали соответствующее заявление и не требовали их. В этом случае вопрос решается просто: нужно оформить в простой письменной форме запрос на выдачу определённых документов и направить его работодателю (лично или по почте). Предприятие обязано выдать указанные в бумаге справки в течение трёх рабочих дней.

При подаче жалобы в любую из вышеперечисленных инстанций человеку рекомендуется иметь при себе пакет документов:

  • копию приказа о прекращении трудового договора;
  • копию трудового соглашения;
  • одну или несколько справок-расчётов, которые подтверждают объём дохода (записка-расчёт, 2-НДФЛ, справка о сумме заработка за 2 календарных года, предшествующих увольнению по форме 182н);
  • документ об уплате страховых взносов;
  • копию трудовой книжки.

Можно предоставить и другую информацию, которая бы подтверждала, что зарплата при увольнении не была выплачена, привести свидетелей.

Чаще всего в трудовых спорах суд встаёт на сторону истца, но для этого необходим хотя бы минимальный комплект доказательств, подтверждающих факт нарушения.

Ответственность работодателя

Если предприятие нарушает трёхдневный (максимально допустимый) срок выплат, он будет обязан выплачивать компенсацию уже с процентами. Размер этого возмещения будет равен 1/300 ставки рефинансирования, а его сумма будет рассчитываться за каждый день просрочки, начиная с момента увольнения.

При просрочке на срок до двух месяцев трудовое право предусматривает 3 вида штрафных санкций:

  • 5 000 ₽ штрафа (максимум) или предупреждение — для должностных лиц;
  • от 1 000 ₽ до 5 000 ₽ — штраф для ИП;
  • 30 000—50 000 ₽ — штраф, налагаемый на организацию-нарушителя.

Если компания или частный предприниматель допускает просрок на 2 месяца и более, такие действия могут привести к приостановке бизнеса на период до девяноста суток. Также это может привести к административной или уголовной ответственности, которая может вылиться в следующие суммы и сроки:

  • 500 000 ₽;
  • штраф в объёме заработной платы ответственного лица-нарушителя за 3 года;
  • лишение свободы на срок до трёх лет.

В случае когда предприятие выплатило часть положенных компенсаций, отражённых в расчётах, и задержка по выплатам окончаловки превысила 3 месяца — работодателю грозит штраф в размере 120 000 ₽ или принудительное взыскание с должностного лица его зарплаты за целый год.

Видео: выплаты при увольнении — кому полагаются и как рассчитать

Увольнение — это, как правило, достаточно эмоционально-сложный процесс и для человека, и для должностных лиц в организации. И особенно трепетный вопрос здесь — финальные выплаты. 99% судебных споров при расторжении трудовых взаимоотношений возникает именно по этой причине. Поэтому следует пристально контролировать процесс всех расчётов, учитывать все нюансы. Это позволит избежать многих проблем.

kadrovik.guru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector