Как посчитать страховой стаж

Как посчитать страховой стаж

В ходе выполнения человеком трудовой функции возникает необходимость по вычислению времени нахождения на производстве. Высчитать величину страхового стажа нужно, чтобы произвести расчет размера пенсионного обеспечения, выплат по листкам нетрудоспособности, назначении пособий, носящих социальный характер. По всем перечисленным случаям процесс расчета осуществляется одинаково.

Согласно законодательным актам все граждане должны заниматься трудом, имеющим общественную полезность, чтобы обеспечить свою жизнедеятельность. Трудоустройство, подтвержденное официально, наделяет человека определенным перечнем гарантий по получению компенсаций за время болезни, рождение ребенка и прочим обстоятельствам, имеющим место в жизни.

Что такое страховой стаж

Под страховым стажем понимается период, в течение которого человек выполнял трудовую деятельность. Включаются все виды деятельности, в том числе служебная, авторская, производственная либо предпринимательство. У работника возникает право на поддержку от государства в следующие периоды жизни:

  • при наступлении пенсионного возраста – трудовая пенсия по старости;
  • оформление инвалидности, независимо от группы;
  • утрата человека, являющегося кормильцем семьи.

Согласно законодательству пенсионные компенсации назначаются человеку в том случае, когда имеет место период времени, в течение которого производились выплаты отчислений в Пенсионный фонд и службу социального обеспечения. В этом случае говорится о пенсиях, начисленных при достижении человеком пенсионного возраста. Он разнится для мужчин и женщин (60 и 55 лет соответственно). Наличие стажа подтверждается записями, внесенными в трудовую книжку. Для женщин доступно начисление пенсии за детей, точнее включение в трудовой период времени заботы за крохой до 3 лет.

Как проверить правильность начисления пенсии читайте тут.

Как рассчитать пенсионный порядок

На федеральном уровне в 2013 году был принят акт о «О страховых пенсиях», который закрепил новые правила относительно исчисления размера страховой пенсии. При этом было исключено понятие трудовой пенсии. Единственный показатель, который не подвергся корректировке – возраст для назначения пенсионного обеспечения. Также к обязательным условиям для получения платежа считается наличие пенсионного коэффициента.

Величина данного показателя определяется ежегодно и  зависит от того, какие отчисления производились в Пенсионный фонд. Поэтому в зависимости от года выхода на пенсию к расчету применяются конкретные показатели.

Общий размер пенсионного обеспечения складывается из зафиксированной суммы, состоящей из накопительной пенсии при ее наличии и стоимости коэффициентов.


Лицам, имеющим хоть какой-то страховой стаж и получивших серьезные ограничения по здоровью, доступно оформление – страховой пенсии по инвалидности.

Законодателем определяется, что за месяц осуществления деятельности берется 30 дней, год равен 12 месяцам. Вычисление периодов осуществляется по таким правилам: от даты завершения деятельности отнимается дата начала работы и прибавляется 1 день.

Пример расчета

С 1 января до 22 мая 2002 года С осуществлял уход за человеком, признанным инвалидом 1 группы. Затем с 31 мая этого же года по 10 июня 2006 был трудоустроен в ЗАО «Филин». С 24 июля 2006 года до 30 мая 2017 года трудился в компании «Ника». Равен: при уходе за инвалидом 4 месяца и 22 дня, работа в ЗАО «Филин» 4 года и 10 дней. Работа в компании «Ника» 10 лет 10 месяцев и 1 неделя. Общий стаж в таком случае равен 15 лет 3 месяца и 9 дней.

Какие периоды включает

Включаются следующие периоды:

  • отрезки времени, которые оформлены трудовыми либо гражданско – правовыми соглашениями;
  • если говорить о лицах мужского пола, то включаются периода прохождения службы в рядах армии (советской или российской);

  • работа в органах, имеющих муниципальную или гражданскую направленность;
  • нетрудоспособность, вызванная болезнью, СНИЛС и трудовая книжка при обязательном подтверждении медицинскими актами (должна носить временный характер);
  • отпуск по уходу за детьми, не достигшими возраста 1,5 лет;
  • уход за родственниками, лишенными трудоспособности;
  • временное отсутствие постоянного места работы, если при этом человек зарегистрирован в службе занятости;
  • выполнение работ общественного назначения за плату;
  • осуществление деятельности за пределами страны, при условии, что супруг не может трудоустроиться в пределах своего государства;
  • уход за ребенком, признанным инвалидом с детства;
  • если жена военнослужащего не может трудоустроиться в месте прохождения его службы (максимальный период для зачета – 5 лет);
  • в некоторых ситуациях засчитывается время нахождения в местах лишения свободы, только при условии, что осуждение было незаконным и подтверждено документально;
  • период времени, затраченный на перемещение человека в другое место для работы при наличии направления, выданного центром занятости.

Указанные периоды включаются в стаж, если работник делал страховые отчисления после завершения одного из описанных выше периодов.

Если рассматривать вопрос об учете времени работы по совместительству, то оно не учитывается, так как предполагает наличие основного места работы, которое и плюсуется к трудовой деятельности. Когда такая работа продолжается после прекращения трудовых отношений на основном месте работы, то работа по совместительству будет учтена.

Начисление по трудовой книжке

В законах страны, даже после проведения пенсионной реформы в России, отсутствуют положения, согласно которым запрещается человеку обладать двумя и более трудовыми книжками. Это значит, что теоретически человек не имеет никаких проблем, работаю по двум трудовым. Стоит учитывать, что работодатель ведет только одну книжку и не может переносить в нее записи из других. Если человек работает по совместительству, то по его желанию в документ могут вноситься сведения о трудоустройстве и увольнении по основному месту работы.


Человек, работая по двум трудовым, должен иметь в виду, что такими действиями создает себе проблемы, в том числе они связаны с расчетом трудового стажа. Сотрудники Пенсионного фонда не станут считать трудовые и складывать общий стаж. Учитываться будет один документ, это говорит о том, что придется выбрать одну из книжек для назначения пенсии. Относительно остальной деятельности потребуется собрать справки с мест трудоустройства и архивов и представить в ПФ РФ.

Если периоды стажа будут совпадать в документации, то при его расчете будет учитываться только один период по выбору работника.

Сколько лет стажа нужно для получения страховой пенсии по старости

Чтобы была назначена пенсия, требуется иметь минимальный страховой стаж. Для мужчин это возраст 60 лет, для представительниц женского пола должен быть 55. В настоящее время такой стаж равен 9 годам. Указанная цифра будет возрастать на единицу с каждым годом, пока не достигнет значения 15. Случится это в 2024 году. Если имеет место нехватка стажа, то в назначении пенсионных выплат отказывают. В таком случае человеку положена только социальная разновидность пенсий.

Источник: VseStr.com

Периоды для расчета страхового стажа


В страховой стаж включаются периоды работы и иной деятельности на территории РФ при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд РФ. Это — так называемые периоды, включаемые в страховой стаж. Страховые взносы за гражданина уплачивает его работодатель. Поэтому основной особенностью этих включаемых в страховой стаж периодов является то, гражданин в течение этих периодов работал официально. При этом не имеет значения, работал ли гражданин по трудовому договору, оказывал услуги или выполнял работы по договорам услуг или договорам подряда. Главное, чтобы в эти периоды его работодатель или заказчик уплачивал страховые взносы в Пенсионный фонд.

Однако существуют иные периоды, когда гражданин не работал, и за него не уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд. Такие периоды могут быть засчитаны в страховой стаж. Это – так называемые «нестраховые периоды», засчитываемые в страховой стаж. Т.е. при назначении страховой пенсии эти нестраховые периоды также учитываются. Примерами нестраховых (засчитываемых в страховой стаж) периодов являются периоды службы в армии по призыву, нахождение в отпуске по уходу за ребенком.

Что входит в страховой стаж

В страховой стаж включается время, а точнее, периоды работы гражданина только при выполнении следующих условий:

  1. в течение этих периодов гражданин работал или осуществлял иную деятельность;
  2. работа или иная деятельность осуществлялась на территории РФ;
  3. гражданин являлся лицом, застрахованным в системе обязательного пенсионного страхования;
  4. в течение этих периодов уплачивались страховые взносы.

Если отсутствует хотя бы одно из указанных условий, то этот период не будет включен в страховой стаж.

Обращаем внимание на одно важное обстоятельство. Если гражданин работал до 1 января 1991 года, и за него производилась уплата взносов на государственное социальное страхование, то этот период включается в страховой стаж. Также в страховой стаж включаются периоды работы с 1 января 1991 года до 1 января 2002 года, если в этот период производилась уплата единого социального налога или единого налога на вмененный доход (для определенных видов деятельности). Например, гражданин с 1980 по 2015 год работал в разных организациях и при этом до 31 декабря 1990 года работодатели производили уплату страховых взносов на государственное социальное страхование, а с 1 января 1991 года — уплату страховых взносов в Пенсионный фонд РФ. В этом случае период с 1980 по 2015 год будет включен в страховой стаж гражданина.

Какие периоды засчитываются в страховой стаж


Существуют иные периоды, засчитываемые в страховой стаж. Это — так называемые нестраховые периоды, которые не включаются, а засчитываются в страховой стаж. Если периоды трудовой деятельности включаются в страховой стаж (а одним из условий включения в стаж является уплата страховых взносов), то нестраховые периоды засчитываются в страховой стаж без уплаты страховых взносов.

Законодательством предусмотрено десять нестраховых периодов, засчитываемых в страховой стаж:

  1. период прохождения военной службы, а также другой службы, приравненной к военной;
  2. период нахождения на больничном, т.е. получение пособия по обязательному социальному страхованию во время нетрудоспособности;
  3. период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет (но не более шести лет в общей сложности);
  4. период получения гражданином пособия по безработице;
  5. период содержания под стражей и отбывания наказания лиц, необоснованно привлеченных к уголовной ответственности;
  6. период ухода за лицом, достигшим возраста 80 лет, за ребенком-инвалидом или за инвалидом I группы;
  7. период проживания за границей супругов работников дипломатических представительств и консульских учреждений РФ, представительств РФ при международных организациях, торговых представительств РФ;

  8. период проживания супругов военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, вместе с супругами в местностях, где они не могли трудиться в связи с отсутствием возможности трудоустройства (но не более пяти лет в общей сложности);
  9. период, засчитываемый в страховой стаж в соответствии с частью 6 ст. 18 Федерального закона от 12.08.1995 N 144-ФЗ «Об оперативно-розыскной деятельности»;
  10.  период, в течение которого лица, необоснованно привлеченные к уголовной ответственности и впоследствии реабилитированные, были временно отстранены от должности (работы) в порядке, установленном законодательством РФ.

ВАЖНО: перечисленные выше периоды засчитываются в страховой стаж только в том случае, если этим периодам предшествовали и/или за ними следовали периоды работы и/или иной деятельности, в течение которых начислялись и уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд РФ. При этом продолжительность «страховых» периодов может быть любой.

За «нестраховые» периоды присваиваются пенсионные баллы за полный календарный год. Если продолжительность «нестрахового» периода в соответствующем календарном году оказалась меньше 12 месяцев (скажем, 252 дня), то пенсионные баллы за этот период корректируются с учетом той доли, которую составляет нестраховой период по отношению к календарному году.

Как исчисляется страховой стаж


Сразу отметим одну терминологическую особенность. Не следует смешивать исчисление страхового стажа и подсчет страхового стажа. Правила подсчета страхового стажа входят в порядок исчисления страхового стажа, т.е. подсчет является способом исчисления и имеет более узкую направленность.

В статье 13 закона о страховых пенсиях подробно изложено, как исчисляется страховой стаж. Исчисление стажа производится:

  1. в календарном порядке;
  2. в случае совпадения по времени периодов, которые включаются в страховой стаж, и периодов, которые засчитываются в страховой стаж, к учету принимается только один из таких периодов по выбору гражданина.

Календарный порядок исчисления страхового стажа означает следующее: полный календарный год состоит из 12 календарных месяцев; полный календарный месяц составляет 30 календарных дней независимо от фактической продолжительности месяца. Законодательством не предусмотрено какого-либо льготного исчисления страхового стажа.

Статьей 14 закона о страховых пенсиях регламентированы правила подсчета страхового стажа именно в системе обязательного пенсионного страхования.

Если на один и тот же промежуток времени приходятся периоды, которые могут быть включены или засчитаны в страховой стаж, то к учету принимается один из периодов по выбору гражданина.

При подсчете страхового стажа включаемые и засчитываемые периоды, имевшие место до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, подтверждаются на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в Пенсионном фонде РФ за указанный период и/или документов, выдаваемых работодателями.

При подсчете страхового стажа включаемые и засчитываемые периоды, имевшие место после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, подтверждаются на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в Пенсионном фонде РФ.

Источник: lawrecom.ru

Какие периоды включать

В страховой стаж включайте периоды:

  • работы по трудовому договору;
  • государственной гражданской или муниципальной службы;
  • военной и иной службы, поименованной в Законе от 12 февраля 1993 г. № 4468-1;
  • периоды иной деятельности, во время которой сотрудник подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Понятие «периоды иной деятельности, во время которой сотрудник подлежал социальному страхованию» расшифровано в приказе Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91. Это, в частности, периоды:

  • деятельности в качестве предпринимателя (частного нотариуса, частного детектива, частного охранника и т. п.) после 1 января 2003 года, если за эти периоды перечислены платежи на социальное страхование, и периоды до 1 января 2001 года;
  • работы адвокатом после 1 января 2003 года, если за эти периоды перечислены платежи на социальное страхование, и периоды до 1 января 2001 года;
  • работы в колхозе или в производственном кооперативе после 1 января 2001 года, если за эти периоды перечислены платежи на социальное страхование, а также периоды до 1 января 2001 года;
  • исполнения полномочий депутата Государственной думы и Совета Федерации;
  • замещения государственных должностей субъектов РФ, а также муниципальных должностей, замещаемых на постоянной основе;
  • деятельности в качестве священнослужителя, если за эти периоды перечислены платежи на социальное страхование;
  • оплачиваемой работы осужденного после 1 ноября 2001 года.

Полный список периодов, включаемых в стаж, см. в статье 16 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пунктах 2 и 2.1 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91.

Ситуация: нужно ли учитывать стаж работы сотрудника в Крыму, чтобы определить страховой стаж для расчета больничного пособия?

Да, нужно.

В страховой стаж, в частности, включаются периоды работы сотрудника по трудовому договору (ст.16 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 2 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91). При этом указанными нормативными актами не предусмотрено, что в страховой стаж включаются только периоды работы в России.

По общему правилу страховой стаж подтверждает трудовая книжка установленного в России образца или трудовой договор, заключенный в соответствии с Трудовым кодексом (п. 8 и 9 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91). Но допускаются иные правила подтверждения страхового стажа, если это предусмотрено международным договором (п. 6 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91). Так, абзацем 2 статьи 6 Соглашения между Правительством РФ и Правительством Украины о трудовой деятельности граждан России и Украины от 14 января 1993 г. установлено, что трудовой стаж, приобретенный в связи с трудовой деятельностью на территориях обеих стран, взаимно признается. Исходя из этого время работы сотрудника в Крыму до вступления Республики Крым в состав России включается в страховой стаж для расчета больничного пособия на общих основаниях.

Ситуация: нужно ли при расчете страхового стажа сотрудника для исчисления больничного пособия учитывать время отпуска по беременности и родам?

Да, нужно.

Страховой стаж сотрудницы, которая находится в отпуске по беременности и родам, увеличивается на период такого отпуска. Трудовой договор с ней продолжает действовать, за этой сотрудницей сохраняются место работы и должность (ст. 81, 255 ТК РФ).

Соответственно, период отпуска по беременности и родам учитывайте при расчете страхового стажа. Ведь страховой стаж определяют исходя из продолжительности всех периодов работы по трудовому договору (ч. 1 ст. 16 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). А основной документ, который подтверждает продолжительность этих периодов, – трудовая книжка. Об этом сказано в разделе II Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91.

Ситуация: нужно ли при расчете страхового стажа сотрудника для исчисления больничного пособия учитывать время отпуска по уходу за ребенком до трех лет?

Да, нужно.

Страховой стаж сотрудника, который находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, увеличивается на период такого отпуска. Трудовой договор с этим сотрудником продолжает действовать, и за ним сохраняются место работы и должность (ст. 256 ТК РФ).

Соответственно, период отпуска по уходу за ребенком до трех лет учитывайте при расчете страхового стажа. Ведь страховой стаж определяют исходя из продолжительности всех периодов работы по трудовому договору. А основной документ, который подтверждает продолжительность этих периодов, – трудовая книжка. Об этом сказано в разделе II Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91.

Аналогичная позиция высказана в письме ФСС России от 9 августа 2007 г. № 02-13/07-7424.

Ситуация: нужно ли учитывать время учебы в вузе на дневном отделении при расчете страхового стажа для начисления больничного пособия? Запись о времени учебы сделана в трудовой книжке сотрудника.

Нет, не нужно. При этом неважно, что в трудовой книжке сотрудника имеется запись о времени учебы на дневном отделении в высшем учебном заведении.

При расчете страхового стажа учитываются только те записи в трудовой книжке, которые подтверждают:

  • время работы сотрудника по трудовым договорам;
  • периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
  • периоды военной службы и иной службы, если она поименована в Законе от 12 февраля 1993 г. № 4468-1;
  • продолжительность периодов, в течение которых гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности.

Об этом сказано в статье 16 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пунктах 2–2.1 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91.

Студенты-очники не относятся к категории застрахованных на случай болезни граждан (ст. 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Во время их учебы в институте страховые взносы в ФСС России не перечисляются. Не имеют они в эти периоды и права на получение больничных пособий. Соответственно, оснований, чтобы учитывать периоды учебы в вузе при расчете страхового стажа для выплаты больничных пособий, нет.

Чем подтвердить страховой стаж

Основной документ, который подтверждает страховой стаж сотрудника, – это трудовая книжка.

Если трудовая книжка утрачена или некоторые записи в ней отсутствуют, подтвердить трудовой стаж можно:

  • трудовыми договорами;
  • справками, выданными сотрудникам на предыдущих местах работы;
  • выписками из приказов (например, из приказа о приеме на работу и приказа об увольнении);
  • лицевыми счетами сотрудника;
  • ведомостями на выдачу зарплаты.

Такой порядок установлен пунктом 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91.

Для тех сотрудников, работа которых не требует оформления трудовой книжки, стаж работы необходимо подтвердить письменным трудовым договором (п. 9 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91). Подробнее о подтверждении страхового стажа сотрудников см. Документы, подтверждающие страховой стаж сотрудников.

Если сотрудник является совместителем, при приеме на работу он не обязан представлять трудовую книжку работодателю (ст. 65 ТК РФ). Его трудовая книжка находится по основному месту работы. В связи с этим для определения стажа работы сотрудника-совместителя запросите у него копию его трудовой книжки или справку от основного работодателя с указанием общего стажа работы сотрудника.

Кроме того, чтобы установить стаж сотрудника-совместителя, организация может обратиться с запросом в территориальный орган ПФР.

Внимание: ФСС России контролирует, правильно ли работодатели рассчитывают и платят, в частности, больничные пособия. Поэтому ФСС России может требовать от плательщика подтвердить стаж работы сотрудников, которым выплачивалось пособие, как в рамках камеральной, так и в рамках выездной проверки (п. 1 ч. 1 ст. 29, ч. 3–4 ст. 34 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Требования к документам о стаже

Документы, подтверждающие продолжительность страхового стажа, должны быть правильно оформлены. В них должны быть следующие реквизиты:

  • номер;
  • дата выдачи;
  • фамилия, имя и отчество сотрудника;
  • дата рождения сотрудника;
  • место и период работы сотрудника;
  • профессия или должность сотрудника;
  • основание выдачи – ссылки на приказы, лицевые счета сотрудника, другие документы. При этом, если документ выдан при увольнении, он может не содержать основания для выдачи.

Такой порядок установлен пунктом 23 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91.

Записи в трудовой книжке, учитываемые при расчете страхового стажа, должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 14 раздела II Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Если в представленном документе о периодах работы указаны только годы без обозначения точных дат, тогда за дату примите 1 июля года начала или окончания работы. Если не указано число месяца, за дату примите 15-е число месяца начала или окончания работы. Об этом сказано в пункте 27 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91.

Бывает, что имя, отчество или фамилия сотрудника в документе о страховом стаже не совпадают с его паспортом или свидетельством о рождении. Такое возможно, если сотрудница вышла замуж и изменила фамилию. Или, например, предыдущий работодатель неправильно перевел имя сотрудника-иностранца.

В такой ситуации пусть сотрудник представит свидетельство о браке или о смене имени, чтобы подтвердить, что документы о стаже принадлежат именно ему. Если же ошибка возникла в результате неверного перевода с иностранного языка, понадобятся справки министерств и ведомств иностранных государств. Или сотрудник может обратиться в суд, чтобы там установили, что документы действительно принадлежат ему. Такой порядок определен в пункте 26 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91.

Ситуация: нужно ли при определении страхового стажа для расчета больничного пособия выяснить, была ли задолженность у предыдущего работодателя по страховым взносам в ФСС России?

Нет, не нужно.

Сотрудник вправе получить больничное пособие, даже если у работодателя есть задолженность по взносам в ФСС России. Подобных ограничений для его выплаты законодательство не предусматривает (Закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Если предыдущие работодатели заключали с человеком трудовые договоры, то по умолчанию они были обязаны перечислять страховые взносы. Однако проверять, действительно ли они уплачивали эти взносы, не требуется.

Последний день для расчета стажа

Ситуация: какой день считать последним, определяя страховой стаж для расчета больничного пособия?

Последним днем страхового стажа считайте тот, который предшествует началу болезни сотрудника. Ведь страховой стаж нужно определять на дату, когда наступил страховой случай (п. 7 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91).

То есть при расчете стажа учитывайте все периоды работы до дня, когда сотрудник заболел.

Пример, как определить страховой стаж для расчета больничного пособия. Сотрудник заболел в середине месяца

А.С. Кондратьев работает в организации с 17 февраля 2016 года. Это его первое место работы. Сотрудник заболел 22 августа 2016 года.

Его страховой стаж на день начала болезни будет рассчитан с 17 февраля по 21 августа 2016 года включительно (6 месяцев и 4 дня).

Поясним, как получилось это число. Сначала нужно взять полные календарные месяцы, которые отработал сотрудник, – это период с марта по июль. То есть 5 месяцев.

Далее считаем календарные дни в неполных месяцах, приходящиеся на отработанное время. Получается 13 дней в феврале (с 17 по 29 февраля) и 21 день в августе (с 1 по 21 число). Всего 34 дня (13 + 21).

Каждые 30 дней считаются полным месяцем. Соответственно, стаж получается 6 месяцев (5 мес. + 1 мес.) и 4 дня (34 дн. – 30 дн.).

Расчет страхового стажа

Страховой стаж определяйте в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней переводите в полные месяцы, а каждые 12 месяцев – в полные годы. Это следует из статьи 16 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункта 21 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91.

Чтобы рассчитать страховой стаж, воспользуйтесь следующим алгоритмом.

Шаг 1. Определите периоды занятости по всем местам работы – прошлым и нынешним. Для каждого из этих мест установите количество:

  • полных лет;
  • полных месяцев;
  • дней в неполных месяцах работы.

Шаг 2. Отдельно сложите суммы:

  • полных лет;
  • полных месяцев;
  • дней в неполных месяцах работы.

Шаг 3. Если сумма дней в неполных месяцах работы получилась 30 и более:

  • переведите ее в месяцы и дни;
  • получившиеся месяцы прибавьте к сумме полных месяцев, рассчитанных на шаге 2.

Шаг 4. Если общая сумма месяцев на предыдущих шагах составила 12 и более:

  • переведите ее в годы и месяцы;
  • получившиеся годы прибавьте к сумме полных лет, рассчитанных на шаге 2.

Шаг 5. Проверьте итог. Полученная величина должна содержать количество:

  • лет – может быть 0 или больше;
  • месяцев – может быть от 0 до 12;
  • дней – может быть от 0 до 30.

В итоге таких расчетов получится стаж сотрудника, исходя из которого нужно начислить ему пособие. Если полученный результат нарушает хоть одно из приведенных условий, проверьте расчет еще раз.

А теперь подробнее о каждом из этапов расчета.

Количество полных лет, полных месяцев и дней, отработанных на каждом из мест работы, определите по календарю (п. 21 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91). При этом если сотрудником:

  • полностью отработан календарный год – он считается за полный год;
  • полностью отработан календарный месяц – он принимается за полный месяц.

Календарный год – это период с 1 января по 31 декабря, а календарный месяц – это январь, февраль, март и т. д. (подп. 5 и 6 ст. 2 Закона от 3 июня 2011 г. № 107-ФЗ).

Отдельно сложите все получившиеся годы, отдельно – месяцы, отдельно – дни.

Пример расчета полных лет, полных месяцев и дней в неполных месяцах при расчете страхового стажа

Сотрудник организации «Альфа» П.А. Беспалов заболел 11 марта 2016 года. Последним днем, участвующим в расчете стажа, будет день перед болезнью, то есть 10 марта 2016 года. Определим страховой стаж для оплаты больничного листка.

Представим сведения о работе Беспалова в таблице (все это время он работал по трудовым договорам). Периоды трудовой деятельности Беспалова:

В организации «Гермес» Беспалов трудился:

  • 1 полный календарный год – 2007-й;

– 12 полных календарных месяцев:
– 10 полных месяцев в 2006 году – с марта по декабрь,
– 2 полных месяца в 2008 году – январь и февраль;

  • 32 дня в неполных месяцах работы:

– 13 дней – с 16 по 28 февраля 2006 года;
– 19 дней – с 1 по 19 марта 2008 года;

  • итого: 1 год 12 месяцев 32 дня.

В организации «Альфа» Беспалов работал:

  • 7 полных календарных лет – с 2009 по 2015 годы;
  • 11 полных календарных месяцев:

– 9 полных месяцев в 2008 году – с апреля по декабрь;
– 2 полных месяца в 2016 году – январь и февраль;

  • 22 дня в неполных месяцах работы:

– 12 дней – с 20 по 31 марта 2008 года;
– 10 дней – с 1 по 10 марта 2016 года;

  • итого: 7 лет 11 месяцев 22 дня.

Если сложить стаж Беспалова по обоим местам работы, получится:

  • 8 полных календарных лет;
  • 23 полных календарных месяца;
  • 54 дня в неполных месяцах работы.

Если сумма дней стажа получилась 30 и более, необходимо перевести ее в месяцы и дни. И приплюсовать эти месяцы к полным календарным месяцам.

Для этого каждые 30 дней нужно считать как один месяц.

Пример пересчета дней в месяцы при расчете страхового стажа

Для сотрудника организации «Альфа» П.А. Беспалова бухгалтер сложил общий стаж по всем местам работы. Стаж работы получился 8 полных лет 23 полных месяца 55 дней.

Далее бухгалтер перевел 55 дней в месяцы:

55 дн. : 30 дн. = 1 мес. 25 дн.

Этот месяц он прибавил к месяцам, рассчитанным ранее:

23 полных мес. + 1 мес. = 24 мес.

Стаж работы получился 8 полных лет 24 месяца 25 дней.

Внимание: правило о переводе каждых 30 дней в месяцы действует только для тех случаев, когда речь идет о не полностью отработанных календарных месяцах.

Определять общее количество дней трудовой деятельности сотрудника путем суммирования всех периодов его работы, а затем делить полученный результат на 30 не нужно.

Аналогичные выводы следуют из письма ФСС России от 30 октября 2012 г. № 15-03-09/12-3065П и подтверждаются арбитражной практикой (определение ВАС РФ от 26 марта 2013 г. № ВАС-3541/13, постановление ФАС Уральского округа от 27 ноября 2012 г. № Ф09-11441/12).

Если при расчете общая сумма месяцев стажа получилась 12 и более, необходимо перевести ее в годы. И приплюсовать эти годы к полным календарным годам.

Для этого каждые 12 месяцев нужно считать как один год.

Пример пересчета месяцев в годы при расчете страхового стажа

Для сотрудника организации «Альфа» П.А. Беспалова бухгалтер сложил общий стаж по всем местам работы. Стаж работы получился 8 полных лет 24 месяца 25 дней.

Далее бухгалтер перевел 24 месяца в полные годы:

24 мес. : 12 мес. = 2 года.

Эти 2 года бухгалтер прибавил к годам, учтенным ранее:

8 полных лет + 2 года = 10 лет.

Таким образом, стаж работы Беспалова получился 10 лет 25 дней. Это и есть стаж сотрудника, исходя из которого нужно начислить ему пособие.

Внимание: правило о переводе каждых 12 месяцев в годы действует только для тех случаев, когда речь идет о не полностью отработанных календарных годах.

Определять общее количество дней трудовой деятельности сотрудника путем суммирования всех периодов его работы, а затем делить полученный результат на 30, а далее на 12 не нужно.

Аналогичные выводы следуют из письма ФСС России от 30 октября 2012 г. № 15-03-09/12-3065П и подтверждаются арбитражной практикой (определение ВАС РФ от 26 марта 2013 г. № ВАС-3541/13, постановление ФАС Уральского округа от 27 ноября 2012 г. № Ф09-11441/12).

Продолжение >>

Источник: NalogObzor.info

Последствия неправильного исчисления страхового стажа

Неверное определение продолжительности стажа может привести к неправильному исчислению пособия и, как следствие, может повлечь претензии со стороны как ФСС, так и работников.

Страховой стаж в больничном листе

Рассчитанный страховой стаж указывается в больничном листе в строке «Страховой стаж» (отражается количество полных лет и полных месяцев без дней).
Размер пособия по временной нетрудоспособности, если работник заболел в течение 30 дней после увольнения, не зависит от продолжительности стажа и выплачивается всем в размере 60% среднего заработка. В этом случае при заполнении больничного листа в строке «Страховой стаж» можно указать количество полных лет и месяцев работы сотрудника на дату увольнения из вашей компании.

Подтверждение страхового стажа

Страховой стаж подтверждается следующим образом:
— работа по трудовому договору, государственная или муниципальная служба — трудовой книжкой или, например, трудовым договором или справкой, выданной предыдущим работодателем
— служба в армии — военным билетом.
Совместители для подтверждения страхового стажа должны принести копию трудовой книжки, заверенной по месту основной работы.
То есть основной документ для расчета страхового стажа — трудовая книжка.

Разъяснения ФСС по порядку исчисления стажа

В конце 2018 года ФСС указал, что исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (Письмо ФСС от 17.12.2018 № 02-08-01/17-04-13323л). Запрос, поданный при этом в ФСС, можно посмотреть здесь. 

Однако применять эти разъяснения небезопасно, поскольку они не являются нормативным документом. Кроме того, они противоречат ранее данным разъяснениям, согласно которым перевод 30 дней в полные месяцы и 12 месяцев в полные годы предусмотрен только для неполных календарных месяцев и неполных календарных лет (Письмо ФСС РФ от 09.12.2016 N 02-09-14/15-02-24113). Страховой стаж, рассчитанный в соответствии с новыми разъяснениями ФСС, будет выше, чем по старым правилам. А это чревато разногласиями с конкретным отделением фонда.

Источник: glavkniga.ru

Основные правила расчета стажа

Рассчитывая страховой стаж, руководители организаций всех профилей, обязаны также руководствоваться приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ, принятым 6 февраля 2007 года. Согласно приказу, главный документ при расчете страхового стажа для больничного – трудовая книжка. Если таковой у работника нет, расчеты ведутся на основе имеющегося трудового соглашения, справки, с предыдущего места работы, выписки из рабочего приказа, лицевых счетов и ведомостей для получения зарплаты. Производить расчеты нужно со дня временной потери трудоспособности и до дня возвращения работника на занимаемое им место.

Что входит в страховой стаж?

Занимаясь подсчетом того, какую именно зарплату имеет право получить работник по выходе его с больничного, работодателю следует особое внимание уделить наличию страхового стажа, к которому обычно принято относить следующие периоды:

  1. Работу по трудовому соглашению.
  2. Работу в государственных и муниципальных учреждениях.
  3. Работу в качестве юридического лица в собственной фирме, предприятии.
  4. Исполнение обязанностей районного депутата, священнослужителя, нахождение на не оплачиваемом, но почетном посту.
  5. Время, проведенное на военной службе и службе в правоохранительных органах.
  6. Время, получения пособия по безработице.
  7. Декретный отпуск по уходу за ребенком.
  8. Время, использованное для ухода за инвалидом либо пожилым человеком.
  9. Проживание супругов, один из которых военнослужащий, проходящий контрактную службу, в местах, где возможность трудовой деятельности второго супруга ограниченна.
  10. Иные периоды, предусмотренные законом.

Доказать свое право на включение любого из перечисленных выше периодов в оплачиваемый больничный лист можно, предъявив подтверждающие документы – трудовую книжку, трудовой договор либо любую иную бумагу, указывающую на осуществление работником деятельности, в ходе которой он был застрахован в страховой организации.

Полные периоды переводить нельзя

Главное правило, на основании которого начисляется пособие заключается в том, что производить расчет следует, взяв за основание рабочий месяц в 30 календарных дней, а также полный год, равный 12 месяцам.

На данное правило имеется прямое указание в упомянутом выше документе из Фонда социального страхования, согласно которому каждые 30 дней следует переводить в полный месяц, а истекшие 12 месяцев, приравнивать к одному году.

Отработанный полностью месяц и год рассматривается как полный период, тогда как незавершенный рабочий месяц, или год, приравнивается к частичному периоду и прибавляется к имеющемуся ранее стажу работы, рассмотрим на примере:

Пример расчета страхового стажа для больничного листа

Рассмотрим на примере то, как следует рассчитывать страховой стаж на этот раз для получения выплат по больничному листу:

Работник фирмы оформил больничный 20.04.2012, работая в организации с 8.06.2011. До указанного времени работник трудился на ином поприще, в периоды между 02.03.2007 и 04.06.2010. Приступим к расчету страхового стажа. Итак, на прошлом месте работы с 2007 по 2010 год, работник отработал 3 года, 3 месяца и 3 дня. На данный момент им отработано 10 месяцев и 12 дней, из чего следует, что общий стаж его равняется 3 годам, 13 месяцам и 15 дням.

13 месяцев составляют 1 год и 1 месяц исходя из чего, страховой стаж равен 4 годам, 1 месяцу и 15 дням, что позволяет претендовать на пособие определенного размера, но не превышающего 60% от среднего положенного заработка.

Размер пособий в зависимости от величины трудового стажа

Как видно из показанный выше примеров, знать размер собственного страхового стажа крайне важно, поскольку его величина оказывает непосредственное воздействие на размер пособия, которое работник имеет право получать, после временной потери трудоспособности и выхода на больничный.

Большой трудовой стаж дает право на повышенный уровень финансовых выплат по временной нетрудоспособности:

  • работник, чей общий страховой стаж более чем 8 лет, получает пособие, равное среднему размеру заработной платы;
  • страховой стаж от 5 и до 8 лет дает право на пособие в 80%;
  • страховой стаж до 5 лет дает право на пособие, равное 60%;
  • страховой стаж до 6 месяцев позволяет получить выплату в сумме свыше 5 тысяч рублей.

В завершение статьи, попробуем ответить на некоторые самые распространенные и запутанные вопросы, связанные с начислением страхового стажа.

Часто задаваемые вопросы

Периоды военной службы и службы в правоохранительных органах включаются в страховой стаж?

Достаточно распространенным считается вопрос о том, включается ли военная служба и служба в правоохранительных органах в страховой стаж, ответ на него был дан выше, а здесь стоит лишь ответить кратким – «да».

Каков минимальный размер больничных выплат?

Размер больничного зависит от страхового стажа, но быть меньше 60 % не может, исключение может быть сделано, если работник прослужил на предприятии весьма ограниченное количество времени.

Страховой стаж не равен трудовому?

Многих граждан волнует вопрос, равен ли стаж страховой стажу трудовому, и почему, проработав 10-20 лет на заводе, они получают такую маленькую компенсацию за больничный. Указанные наименования стажей ничего общего между собой не имеют, работник может не работать на протяжении нескольких лет, но быть застрахованным в страховой компании и обладать страховым стажем.

Что такое специальный страховой стаж?

Специальный страховой стаж – это трудовая деятельность, осуществляемая работником в заведомо сложных и опасных для его жизни и здоровья условиях при внесении им особых страховых взносов в Пенсионный фонд.

Источник: arenateam.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector