Как правильно оформить больничный лист

Как правильно оформить больничный лист

Некорректно заполненные больничные листы могут быть не приняты в Фонде социального страхования.

Последствия у этого могут быть самые разные: работодатель или самостоятельно выплачивает пособие по временной нетрудоспособности и потом судится с ФСС, или не выплачивает пособие совсем, и тогда с ним судится уже сотрудник.

Общая информация

В 2011 году был официально принят единый бланк нетрудоспособности, который действует на всей территории РФ.

Единый бланк

Как у любого официального документа, у него несколько степеней защиты от подделок и копий.

Установленная форма бланка подразумевает, что заполнение осуществляется двумя организациями:

  • медицинским учреждением;
  • организацией-работодателем.

Основные правила заполнения

Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений. Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.

Отдел кадров или бухгалтерия вносит в свои графы необходимые сведения. После этого лист передается в ФСС, который выполняет перечисление пособия по временной нетрудоспособности на счет организации-работодателя.

Работодатель, в свою очередь, передает эти средства сотруднику.

Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.

При этом на руки человеку отдается один больничный лист – последний. В нем проставляются все важные даты: когда больничный был открыт, и когда сотрудник может приступить к работе.

Основная часть информации в больничном листе вносится с помощью кодов. Все данные считываются автоматически. Поэтому при наличии ошибок в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные.

Кода включают 2-3 цифры. Их расшифровка  указана на обратной стороне документа.

Лицевая сторона листа делится на три части:


  1. Заполняет лечащий врач медучреждения или работники регистратуры в больнице (поликлинике).
  2. Оформляет работодатель.
  3. Отрывной бланк, который заполняет медперсонал для внутренней отчетности медучреждения.

Как правильно оформить больничный лист

Для заполнения больничного установлены определенные правила. При их нарушении бланк может быть признан недействительным в ФСС. В результате сотрудник лишается пособия от Фонда, которое компенсировать обязан работодатель.

Порядок заполнения больничного медицинским учреждением

Первую часть листа заполняет сотрудник медицинского учреждения, которое выдает больничный. Ниже приведена пошаговая инструкция по заполнению основных строк больничного листа.




Этапы

Порядок заполнения больничного листа

Пояснения

1. Вверху листка нетрудоспособности (рядом с номером и штрих-кодом) в первой строке указывается первичный больничный или выдача его дубликата Если отметки две – лист нетрудоспособности недействительный. Если указано «дубликат», рядом необходимо указать номер утерянного листа. Если болезнь длительная, то выдают несколько листков и в каждом последующем проставляют номер предыдущего
2. Далее указывают наименование и адрес медицинского учреждения Между словами и цифрами одна клеточка должна быть пустой. Если данные не помещаются в строчки, то слово можно сократить
3. Прописывают дату выдачи бланка и ОГРН медучреждения (основной государственный регистрационный номер) Регистрационный номер пригодится, если название учреждения было сокращено. Для юридических лиц ОГРН состоит из 13 чисел, для ИП — 15
4. Сведения об уходе. Заполняются, когда больничный выдается при уходе за заболевшим членом семьи.

Указывается возраст, родственная связь и ФИО члена семьи, за которым нужен уход.

В строке «возраст» в первых двух клетках проставляется число полных лет, во вторых – число полных месяцев. Если ребенку меньше года, то заполняются только вторые две. Затем код родственной связи.

Если заболевших детей больше двух, то выдаются два листка нетрудоспособности. Они отличаются только данными тех детей, за которыми ухаживает родитель.

5. Заполняют сведения о пациенте:
— ФИО, дата рождения и пол Обязательно проверяйте правильность написания  даты рождения и пол. Вместо даты рождения могут указать дату начала нетрудоспособности
— ИНН и СНИЛС Помогут установить личность больного
— причина нетрудоспособности, указанная кодом Значения кодов находятся на оборотной стороне листа
— вид места работы (основное или по совместительству) Данные вносятся со слов пациента. Если выдается лист для работы по совместительству, то указывается номер листа, выданный для основной работы
— наименование места работы Обязательно узнайте у работодателя, какое название фирмы зафиксировано в ФСС РФ. Именно это название должно быть указано в листе.

Если пациент не знает полностью наименования работодателя, в этом случае врач оставляет пустое поле, которое должен заполнить работодатель

6. Далее в таблице «Освобождение от работы» указывают даты начала и окончания больничного. Вносятся данные врача и ставится его подпись. При заполнении наименования учреждения или специализации врача допускается написание аббревиатуры.
7. Под таблицей врач пишет, с какой даты пациент может приступить к работе. Если больничный продлевается, то в графе «Иное» проставляется соответствующий код. И ниже пишется номер больничного, который выдается в продолжение.
8. Внизу раздела ставится подпись врача и справа – печать медицинской организации. Эта печать может быть круглая, треугольная, «для листков нетрудоспособности» и без такой надписи. Основное, на что нужно обратить внимание – это, чтобы в печати хорошо читалось наименование медучреждения. Для сохранения врачебной тайны в некоторых медицинских организациях разрешено ставить печати и штампы без указания профиля организации. Это могут быть, например, психиатрические, наркологические организации, центры по профилактике и борьбе со СПИДом и т.п.
9. Корешок больничного бланка заполняется врачом. В нем указан минимум данных из ранее заполненных подразделов. Добавляется только номер истории болезни, дата выдачи больничного листа и подпись пациента

На что обратить внимание

заполнение больничного врачомБольничный лист имеет право оформлять только лица, имеющие лицензию на медицинскую деятельность. К ним относятся:

  • лечащие врачи, фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
  • лечащие врачи клиник НИИ, включая клиники НИИ протезирования или протезостроения.

Не выдают больничные листы в следующих учреждениях здравоохранения:

  • станций скорой помощи и переливания крови;
  • приемные отделения больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
  • медицинских организаций специального назначения (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертов);
  • учреждений здравоохранения по защиты прав потребителей.

Все данные в бланк вносятся или машинным способом, или печатными заглавными буквами. При этом используется перьевая, гелевая или капиллярная ручка черного цвета. Недопустимо внесение данных шариковой ручкой, исправления, помарки и ошибки.

При заполнении бланка лечащий врач проставляет код причины обращения, не прописывая при этом диагноз полностью. Коды нетрудоспособности соответствуют тому, по какой причине работник был принят в медицинском учреждении на лечение.

Согласно этим кодам бухгалтерия организации определяет, в каком размере предоставляется пособие по временной нетрудоспособности.

Лечащий врач обязан внести сведения во все соответствующие ячейки бланка. При этом некоторые графы могут оставаться незаполненными, если на то есть основания. Например, если человек проходил лечение в амбулаторном порядке, то ячейки с датами о нахождении в стационаре остаются пустыми. По правилам положено внести прочерки, однако их отсутствие не является ошибкой – это допустимый технический недочет.

Если сотрудник не направлялся на медико-социальную экспертизу, то данные по ней так же остаются незаполненными.

Порядок заполнения больничного листа работодателем

За выплату пособия отвечает работодатель. В своей части бланка он может вносить исправления. Исправлять сведения, внесенные медучреждением нельзя. Если ошибку допустил медработник, лист нетрудоспособности возвращается для замены. В противном случае больничный не примут в органах соцстраха и работник не получит пособие по нетрудоспособности.

В первую очередь следует проверить период нетрудоспособности, указанный в листе:


Причины нетрудоспособности Период пребывания на больничном
Если на больничном был работник 3 и более дней
Уход за больным ребенком До 15 дней
Уход за больным родственником До 15 дней, но работодатель оплачивает 3 дня
При обычной болезни или травмах Не более 30 дней. Если нужно больше – требуется заключение врачебной комиссии
Больничный связан с беременностью и родами Дается 140 дней, при наличии осложнений продлевается.

Работодатель при заполнении больничного листа тоже ориентируется на установленные правила. Они прописаны в таких нормативно-правовых актах:


  • Письмо ФСС РФ от 14.09.2011 N 14-03-11/15-8605 По вопросу оформления бланков листков нетрудоспособности нового образца;
  • Письмо ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 (с изм. от 23.12.2011) О разъяснении отдельных положений Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н;
  • Письмо ФСС РФ от 23.12.2011 N 14-03-11/15-16055 О разъяснении отдельных вопросов, возникающих при оформлении листков нетрудоспособности.
Скачать и распечатать бесплатно

Приказ Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 n 624н

Заполнение больничного листа организацией, где работает сотрудник, осуществляется следующим образом:


Этапы Порядок заполнения больничного листа Пояснения
1. Проставляются данные организации Если для написания полного названия предприятия не хватает места, можно использовать аббревиатуры и обрыв слов
2. Вид места работы (основное или по совместительству) Если выдается лист для работы по совместительству, то указывается номер листа, выданный для основной работы
3. Обязательно вписывается регистрационный номер, выданный органами ФСС, и код подчиненности Эти данные служат для идентификации организации
4. Указываются ИНН и СНИЛС сотрудника Помогут установить личность работника
5. Исчисляется трудовой стаж. Все поля должны быть заполнены. Если стаж меньше месяца, то в ячейках ставят нули. Если есть нестраховой стаж (служба в армии, работа в правоохранительных, либо пожарных органах), указывается срок, при отсутствии – ставятся нули.
6. Графа «Н-1» Заполняется, если работник получил травму на производстве
7. Дата выхода на роботу Проставляется дата начала работы, если трудовой договор аннулирован
8. Вносятся сведения о зарплате работника Эти данные предоставляет бухгалтерия предприятия. Данные указываются без учета НДФЛ. Бухгалтер рассчитывает средний и среднедневной заработок и указывает сумму начисленного пособия (в двух частях). Одна часть выплачивается за счет средств работодателя, вторая – за счет средств соцстраха.
9. Подписи и печати Больничный лист подписывают руководитель и главный бухгалтер организации с указанием своих фамилий с инициалами. Если бухгалтера в штате нет – оба поля подписывает и заполняет руководитель.

Вместе с листком нетрудоспособности главный бухгалтер представляет в ФСС выписку из бухгалтерии, где отражены все сведения, необходимые для начисления пособия. В выписке должны содержаться данные о стаже работника, его среднемесячном и среднедневном заработке, окладе и надбавках, рабочий табель.

Если между сотрудником и организацией заключен срочный трудовой договор, срок которого не превышает 6 месяцев, проставляется специальная отметка – 46. В этом случае пособие выплачивается не более чем за 75 дней такого договора.

Если бухгалтер допустил ошибку в исчислениях и сам ее заметил, то он вправе внести исправления. При условии, что этих исправлений на весь документ приходится не более двух.

На что обратить внимание

заполнение больничного листа работодателемРаботодатель заполняет лист нетрудоспособности  точно так же, как и в случае с врачами – черной не шариковой ручкой или в машинном варианте.

Допускается заполнение одной части больничного листа вручную, а другой в машинном варианте. Так, если у работодателя нет специальной программы для занесения данных в бланк, то он может заполнить его от руки. Даже если свою часть медицинское учреждение заполнило с помощью ПК.

Работодатель вправе вносить самостоятельно исправления в бланк, если обнаружил ошибки до передачи документа в Фонд социального страхования. При этом к вносимым изменениям применяются особые правила. При их нарушении ФСС вправе отказаться от выплаты пособия по временной нетрудоспособности работнику организации.

Работодатель обязан проводить заполнение документа в течение 10 рабочих дней после его получения от сотрудника. При этом законодательство не обязывает передавать лист по временной потере работоспособности в Фонд социального страхования.

Если организация оплачивает больничный сотруднику самостоятельно, то это остается ее правом. В то же время она имеет право передать заполненную форму документа в ФСС для получения компенсации в счет своего бюджета.

Дополнительные советы

Для того чтобы Фонд социального страхования принял к оплате лист по временной утрате работоспособности, бланк должен быть заполнен корректно. Бухгалтер и лечащий врач обязаны придерживаться установленных правил по внесению сведений.

В случаях если возникают вопросы по заполнению каких-то граф или ячеек, должностное лицо может обратиться за разъяснениями к нормативно-правовым актам.

Кроме того допускается обращение с вопросами непосредственно к сотрудникам Фонда социального страхования. Они могут дать письменные или устные рекомендации по заполнению больничного листа, которые требуются работодателю или представителю медицинского учреждения.

Распространенные ошибки в больничном листе

  1. Печати на больничном листе не должны задевать информацию в ячейках. Это мешает автоматическому считыванию информации и удлиняет период начисления пособия по нетрудоспособности.
  2. Нельзя складывать или мять бланк больничного листа.
  3. Если период нетрудоспособности превышает 15 дней, то продлить больничный может только комиссия врачей.
  4. Кроме данных лечащего врача, необходимы реквизиты, заверенные подписью председателя комиссии или руководителя лечебного учреждения.
  5. Отсутствуют подписи и/или печати.

Наиболее частые ошибки и возможность их исправления приведены ниже:
Как правильно оформить больничный лист

Работодатель может вносить исправления в лист нетрудоспособности без ограничений в сроках. Править записи можно зачеркивая сплошной линией, или просто указывая верное написание на обратной стороне листа.

Изменения в 2018 году

Обо всех изменениях в 2018 году будет известно позже. Вы сможете узнать об этом из новостей на нашем сайте. Также информация обновится и в этой статье.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

lgoty-vsem.ru

Как оформляется больничный лист?

Больничный лист заполняется лечащим врачом и работодателем в соответствии с Порядком выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н (далее — Порядок). Все записи вносятся в специальные ячейки, причем печатными буквами (от руки или с помощью компьютера). Затем медучреждение, оформившее документ, заверяет его печатями, проставляя их в верхнем и нижнем правом углу бланка. Верхняя часть бланка (выше линии отрыва) передается работником в отдел кадров для начисления пособия по временной нетрудоспособности, а нижняя — остается в медучреждении.

Строку «Условия исчисления» заполняют только в некоторых случаях, например если сотрудник имеет инвалидность или трудится в организации менее шести месяцев. Если временная нетрудоспособность наступила в связи с несчастным случаем на производстве, заполняется строка «Акт формы № Н-1», если трудовой договор с работником был аннулирован — строка «Дата начала работы». Заполненный больничный лист заверяется руководителем и главным бухгалтером организации, после чего к нему прилагается отдельный лист с расчетом пособия (п. 67 Порядка).

Лист с расчетом пособия

лист с расчетом пособия

Скачать лист с расчетом пособия >>>

Ситуации, в которых больничный лист не выдается

Больничный лист выдается только в случае реального наступления временной нетрудоспособности у сотрудника или близкого родственника, за которым он вынужден ухаживать. Больничный лист не выдается:

  • если лечащий врач не обнаруживает у обратившегося к нему работника признаков временной нетрудоспособности;
  • при нахождении под административным арестом или под стражей;
  • при посещении работником оздоровительных и диагностических процедур или лечебных манипуляций в амбулаторных условиях;
  • при посещении периодических медосмотров и обследований (в том числе в центрах профессиональной патологии);
  • при наступлении временной нетрудоспособности в период отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком до трех лет или взятого «за свой счет».

Если сотрудник заболел во время отпуска без сохранения заработной платы или декретного отпуска, больничный лист оформляется со дня выхода на работу (при условии, что к тому времени все еще наблюдается состояние временной нетрудоспособности).

Больничный лист: проверяем подлинность

Больничный лист оформляется только на специальном бланке (ежегодно ФСС России отпечатывает до 50 миллионов таких бланков) с несколькими уровнями защиты. Если документ не поддельный, он должен хрустеть, как денежная купюра. Мягкая, легко сминающаяся бумага — признак фальшивки. Чтобы убедиться, что предъявленный сотрудником листок нетрудоспособности подлинный, следует также проверить наличие:

Кроме того, даже подлинный бланк больничного листа может оказаться недействительным: определить такой документ можно по номеру. На сайте ФСС России размещен перечень недействительных бланков, которые нельзя принимать к оплате. А вот технические недочеты заполнения не считаются достаточной причиной для отказа в назначении пособия: если врач, заполняя документ, допустил чисто техническую ошибку, переоформлять больничный не нужно. К числу таких недочетов относится заполнение прописными буквами, попадание оттисков печатей на заполненное поле, применение тире или кавычек, наличие пробелов между инициалами лечащего врача. Но работодатель вправе не принять больничный лист, в котором:

  • указаны с ошибкой личные данные работника;
  • написаны инициалы вместо полного имени и отчества;
  • перепутаны или неправильно написаны буквы фамилии;
  • неправильно указано наименование организации.

В этом случае бланк считается испорченным, а медицинское учреждение, выдавшее его, обязано по требованию работника оформить дубликат.

Если вы всерьез сомневаетесь в подлинности больничного листа, предъявленного сотрудником, можно отправить запрос в письменном виде в территориальное отделение ФСС России, приложив к нему оригинал документа. Проверка, проведенная в связи с запросом, даст окончательный ответ на тревожащий работодателя вопрос. После ее завершения оригинал листка нетрудоспособности вернут в организацию.

Можно ли взыскать с сотрудника ущерб за поддельный больничный лист?

Как быть, если факт подделки больничного листа выявлен после получения работником пособия по временной нетрудоспособности? Ситуация щекотливая, но здесь закон встает на защиту прав работодателя: можно обязать виновного возместить материальный ущерб, но сначала необходимо провести служебную проверку — прояснить обстоятельства, сопутствовавшие инциденту, установить точный размер ущерба и степень вины работника, затребовать у него письменные объяснения.

Уведомив сотрудника о результатах проверки (ст. 247 ТК РФ), следует предложить ему самый простой путь разрешения конфликта — добровольный возврат денег, полученных на основании поддельного больничного листа. Работник должен дать письменное обязательство вернуть средства:

Как правильно оформить больничный лист

Скачать образец обязательства >>>

В случае отказа работодатель может простить долг, принудительно взыскать его из заработной платы сотрудника или обратиться в суд (ст. 240 ТК РФ). Чтобы удержать средства в принудительном порядке, необходимо убедиться, что:

Если нет возможности соблюсти все вышеперечисленные условия, принудительное удержание средств работодателем будет считаться незаконным. Чтобы восстановить справедливость и получить обратно свои деньги, организация должна обратиться в суд. Это единственный законный метод разрешения конфликта, если виновный сотрудник отказался возмещать ущерб и уволился, не согласен с установленной суммой выплаты или зарабатывает в месяц меньше денег, чем работодатель планирует удержать. Кроме того, через суд можно взыскать не только прямой действительный ущерб в размере суммы, выплаченной по фальшивому больничному листу, но и дополнительные расходы (пеню, штраф и т. д.).

Как оплатить больничный лист совместителю?

Совместители (как внутренние, так и внешние) пользуются теми же правами, что и остальные работники, в том числе в вопросах предоставления компенсаций и гарантий. Но при этом порядок оплаты больничного листа совместителя несколько отличается от стандартной процедуры, поскольку работодателю нужно не только проверить подлинность документа, но и определить, как именно будет начисляться пособие.

Если речь идет о внутреннем совместительстве, все просто: пособие назначается и выплачивается на основании листка нетрудоспособности по основному месту работы, (согласно ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ). При этом в табеле учета рабочего времени и по основной, и по дополнительной должности заболевшего сотрудника проставляется код «Б». А вот если работник числится в двух разных организациях, задача усложняется, поскольку оплата больничного листа зависит от того, где он трудится в течение предыдущих двух лет.

Если все это время сотрудник работал в тех же организациях, что и на момент болезни, по каждому месту работы назначается и выплачивается пособие, даже при условии перерыва в работе (так бывает, когда работник увольняется, а через некоторое время снова принимается на прежнее место работы, — на порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности это никак не должно повлиять, и подтверждением тому служит письмо ФСС России от 14 ноября 2013 г. № 15-03-14/12-13959). Сведения о заработке в другой организации не нужно предъявлять ни по месту основной, ни по месту дополнительной работы, поскольку каждый работодатель рассчитывает пособие исходя из выплаченного сотруднику заработка.

Если за два года работодатели успели смениться, пособие выплачивается по одному из актуальных мест работы, но при расчете нужно исходить из суммы заработка у всех работодателей за учетный период. Сотрудник имеет полное право выбирать, по какому из мест работы получать пособие, а чтобы подтвердить факт временного освобождения от обязанностей у других работодателей, оформляет копии больничного листа для каждого работодателя, у которого занят на условиях внешнего совместительства (в соответствии с п. 17 письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956).

Если в течение предыдущих двух лет работник трудился и у текущих работодателей, и в других организациях, приемлем любой из вариантов. При назначении пособия по одному из мест работы нужно потребовать у сотрудника справку о том, что по другому месту работы выплаты по больничному листу не производились:

Cправка о назначении больничного пособия

Как правильно оформить больничный лист

Скачать образец справки о назначении больничного пособия >>>

Оплачиваем больничный лист иностранцу

Начиная с 2015 года временно пребывающие на территории РФ иностранцы могут получать пособие по временной нетрудоспособности, выплачиваемое по программе социального страхования. Одно из основных условий для назначения такого пособия — выплата работодателем иностранца страховых взносов в ФСС в течение минимум шести месяцев, предшествующих месяцу болезни работника (даты подтверждаются больничным листом). Данное ограничение не касается иностранцев, имеющих гражданство стран — членов ЕАЭС (Армении, Беларуси, Казахстана): такие сотрудники имеют право на получение пособия с первого дня работы в России. Расчет больничного пособия производится по формуле:

Как правильно оформить больничный лист

Очевидно, что размер пособия зависит от страхового стажа и размера заработка сотрудника на территории РФ за два календарных года, предшествующих году, в котором оформляется больничный лист. Страховой стаж определяется на момент наступления страхового случая, что следует из пункта 7 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91. Кроме того, в страховой стаж засчитываются периоды работы на территории следующих государств:

  • Армении;
  • Беларуси;
  • Казахстана;
  • Узбекистана;
  • Украины;
  • Испании;
  • Молдовы;
  • Таджикистана;
  • Азербайджана;
  • Киргизии;
  • Болгарии.

При расчете размера пособия учитываются только облагаемые страховыми взносами выплаты (ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Поскольку до 2015 года законодательство РФ не предусматривало уплату работодателями страховых взносов за временно пребывающих на территории страны иностранных работников, средний заработок такого сотрудника в такой ситуации принимается равным МРОТ на момент наступления болезни. С 2016 года при расчете временно пребывающему иностранцу пособия по больничному листу можно учитывать его фактический заработок за 2015 год, облагаемый взносами в ФСС России.

www.kdelo.ru

Что нужно знать? ↑

Сначала выясним, кто и когда может получить такой документ, и какое его назначение.

Основные определения

Больничный лист – разновидность официальной документации, которая должна составляться медицинским работником учреждения, имеющего лицензию, в случае наступления нетрудоспособности человека.

Физическое лицо такой бланк представляет работодателю. На основании листа нетрудоспособности производятся начисления больничного пособия.

Этот документ является также подтверждением отсутствия на рабочем месте по уважительной причине (по болезни), а также составляющим элементом бухгалтерской отчетности.

Условия предоставления

В ст. 183 Трудового кодекса России говорится, что больничный лист могут получить:

  • трудоустроенные граждане Российской Федерации, лица без наличия гражданства, иностранные граждане, которые пребывают в стране легально;
  • работники муниципальной и гражданской сферы государства;
  • лицо, осуществляющее адвокатскую деятельность, индивидуальные предприниматели;
  • члены фермерских хозяйств и т. д.

Оформить больничный могут не только работники предприятий, но и безработные, если они состоят на учете в центре занятости, а также военнослужащие в отставке, после увольнения которых не прошло больше месяца.

Причинами ухода на больничный могут быть:

  • болезнь, травма (в том числе производственная);
  • беременность на сроке 30 недель и роды;
  • протезирование в больнице по показаниям специалиста медицинского учреждения;
  • уход за больным членом семьи (ребенком или недееспособным близким человеком);
  • прохождение процедуры ЭКО, прерывание беременности;
  • карантин не только самого лица, но и его ребенка, которому нет 7 лет, и другого недееспособного родственника.

Не может рассчитывать на получение листа нетрудоспособности такое лицо:

  • что пребывает под стражей или арестовано;
  • что проходит процедуру протезирования в медучреждении поликлинического типа;
  • что проходит медосвидетельствование, обследование на основании направления, выданного военными комиссарами;
  • что не имеет никаких признаков болезни;
  • что посещает поликлинику для прохождения физиопроцедур.

Не имеют права на больничное пособие лица, которые не застрахованы в ФСС и не уплачивали страховые взносы.

Это люди преклонного возраста, которые получают пенсионные выплаты, студенты и дети, а также безработные, что не становились на учет в центре занятости.

Законные основания

Вопрос о предоставлении больничных листов и их заполнении рассматривается в таких нормативных актах, утвержденных правительством России:

  1. В Приказе о больничных от 29 декабря 2009 года № 255-ФЗ.
  2. В Приказе Министерства здравоохранения Российской Федерации от 29 июня 2011 № 624н (правила выдачи бланков).
  3. В документе от 24 июня 1998 г. № 125-ФЗ.

Как правильно заполнять больничный лист? ↑

Если документ будет заполнен с нарушением установленного порядка, он считается недействительным. Он не сможет стать основанием для начисления пособия по временной нетрудоспособности.

Лицо, представившее такой бланк, не сможет уверить начальство в пропуске работы по уважительной причине. Поэтому рассмотрим основные правила оформления больничного.

Работодателю

В правилах заполнения листа нетрудоспособности должен разобраться не только медработник, но и руководство компании, в которой работает человек. Сам бланк документа состоит из трех частей. Второй раздел должен заполнять работодатель.

Первое на что стоит обратить внимание – в листе нельзя допускать ошибок, которые могут стать причиной недоимок в расчете с ФСС или повлекут отказ Фонда погашать расходы, понесенные на оплату пособия.

Как оформить больничный лист бухгалтеру? Следует вписать такие данные:

Название фирмы, которая является местом работы лица, что представляет документ Графа содержит 29 ячеек, за пределы которых выходить не разрешается. Есть компании, что утверждают в Уставе специальное короткое наименование, что будет использоваться исключительно при заполнении больничных листов. Если название слишком длинное и не помещается в рамках полей, его запись стоит прекратить. Нельзя проставлять кавычки, скобки и другие знаки. Предприниматели пишут свои ФИО
Занятость на рабочем месте Ставят галочку в необходимом пункте (основной вид или совместительство). Работник, что занят на нескольких предприятиях, имеет право предоставлять больничный по каждому месту работы
Номер фирмы в Госреестре, код подчиненности Проставляются номера, которые были получены компанией при постановке на учет в ФСС. Эти сведения дублируются из отчетности по форме 4-ФСС, где отражены начисления и перечисленные средства по страховым взносам поквартально
ИНН сотрудника, что присваивается гражданам России Данная графа будет пустой, если лист нетрудоспособности выдан по беременности и родам
СНИЛС Отражение страхового номера индивидуального лицевого счета
Условие начислений. Ставят код, что состоит из 2 цифр Допускается вписывать не более трех кодов, ставя между ними тире. Перечень кодов содержится в Законе № 624н
Форма Н-1 Сведения вписываются в тех случаях, когда получено травму в производственных условиях
Дату Когда работник должен приступить к выполнению своих обязательств в соответствии с трудовым договором
Стаж (нестраховые периоды включительно) Вписываются годы и месяцы, в течение которых производились перечисления в ФСС
Время За которое должна производиться выплата. Используется формат – Число. Месяц. Год
Среднемесячный и среднедневной доход работника Первую ячейку не пропускают, чтобы не было приписано дополнительные цифры
Размер выплаты по нетрудоспособности за средства ФСС и организации Первые три дня оплатит работодатель, остальной период – Фонд соцстраха. Если выдавался лист по беременности и родам, ФСС погашает расходы в полной мере
Итоговая сумма Которая будет перечислена работнику
Другие данные ФИО директора компании. ФИО главбуха. Подписи.

Стоит проверять, совпадают ли сведения с тем, что отражены медицинским работником.

Медицинскому учреждению

Врач должен заполнить отрывной корешок и раздел, специально для этого предназначенный. Об этом говорится в п. 56 – 63 правил, отраженных в документе № 624н.

Заполнять необходимо таким образом:

  • поставьте галочку напротив пункта «Первичный», если бланк выдается первый раз (абзац 2 п. 57 правил); «Дубликат» — если документ оформляется повторно при замене испорченного или утраченного;

Образец-заполнения 1 Название фирмы, которая является местом работы лица, что представляет документ Графа содержит 29 ячеек, за пределы которых выходить не разрешается. Есть компании, что утверждают в Уставе специальное короткое наименование, что будет использоваться исключительно при заполнении больничных листов. Если название слишком длинное и не помещается в рамках полей, его запись стоит прекратить. Нельзя проставлять кавычки, скобки и другие знаки. Предприниматели пишут свои ФИО Занятость на рабочем месте Ставят галочку в необходимом пункте (основной вид или совместительство). Работник, что занят на нескольких предприятиях, имеет право предоставлять больничный по каждому месту работы Номер фирмы в Госреестре, код подчиненности Проставляются номера, которые были получены компанией при постановке на учет в ФСС. Эти сведения дублируются из отчетности по форме 4-ФСС, где отражены начисления и перечисленные средства по страховым взносам поквартально ИНН сотрудника, что присваивается гражданам России Данная графа будет пустой, если лист нетрудоспособности выдан по беременности и родам СНИЛС Отражение страхового номера индивидуального лицевого счета Условие начислений. Ставят код, что состоит из 2 цифр Допускается вписывать не более трех кодов, ставя между ними тире. Перечень кодов содержится в Законе № 624н Форма Н-1 Сведения вписываются в тех случаях, когда получено травму в производственных условиях Дату Когда работник должен приступить к выполнению своих обязательств в соответствии с трудовым договором Стаж (нестраховые периоды включительно) Вписываются годы и месяцы, в течение которых производились перечисления в ФСС Время За которое должна производиться выплата. Используется формат – Число. Месяц. Год Среднемесячный и среднедневной доход работника Первую ячейку не пропускают, чтобы не было приписано дополнительные цифры Размер выплаты по нетрудоспособности за средства ФСС и организации Первые три дня оплатит работодатель, остальной период – Фонд соцстраха. Если выдавался лист по беременности и родам, ФСС погашает расходы в полной мере Итоговая сумма Которая будет перечислена работнику Другие данные ФИО директора компании. ФИО главбуха. Подписи.

Стоит проверять, совпадают ли сведения с тем, что отражены медицинским работником.

Медицинскому учреждению

Врач должен заполнить отрывной корешок и раздел, специально для этого предназначенный. Об этом говорится в п. 56 – 63 правил, отраженных в документе № 624н.

Заполнять необходимо таким образом:

  • поставьте галочку напротив пункта «Первичный», если бланк выдается первый раз (абзац 2 п. 57 правил); «Дубликат» — если документ оформляется повторно при замене испорченного или утраченного;

Образец-заполнения 1

  • строка «продолжение листа нетрудоспособности №» заполняется медработником в тех случаях, если одного бланка не достаточно. Отражаются номера предыдущих бланков;
  • название компании и медучреждения. Допускается вписывать полное или сокращенное наименование. Работодатель должен проверять – так ли организация вписана в учредительных документах. Название больницы можно проверить по штампам на бюллетенях. Сокращения возможны, если это предусмотрено учредительной документацией, и если название не вмещается в 29 ячейках;

Образец-заполнения-2

  • далее стоит выбрать соответствующий пункт (ставится галочка) – подается бланк по основному месту работы или в компанию, где пациент работает по совместительству. Если лицо является безработным, отмечают «состоит на учете в госучреждения…»;
  • адрес, по которому находится медучреждение. Между словами ставят пробел, а при отражении номера корпуса применяется разделительный знак «/» (пункт 58 правил). Не страшно, если последовательность «город, ул., дом» не соблюдается. Идентификация больницы возможна по ОГРН (пункт 8 нормативного акта ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956);

Образец-заполнения-3

  • когда выдано и ОГРН. Отражается день, когда бланк открыто или закрыто, а также ОГРН медицинского учреждения;

Образец-заполнения-4

  • данные о физлице: ФИО, пол, дата рождения. Сведения отражаются на основании удостоверения личности;

Образец-заполнения-5

  • вписывают причину нетрудоспособности — двух- или трехзначные в соответствии с абзацем 27 п. 58 правил заполнения. Если причина изменена (меняется диагноз), заполняют ячейку «код изм.» и ставят число, когда это произошло;
  • в строке «Поставлена на учет на раннем сроке беременности» ставится галочка (если есть необходимость). Но помимо такого больничного работница будет представлять и дополнительную справку из больницы (ст. 9 документа от 19.05.1995 № 81-ФЗ, п. 22 Приказа от 23.12.2009 № 1012н);
  • следующий пункт заполняется, если были нарушения больничного режима;
  • указывают дату нахождения в стационарных условиях;
  • если лицо не выздоровело, вписывают 31 (что значит – продолжает болеть);
  • МСЭ заполняется, если сотрудник компании был направлен на медико-социальную экспертизу (п. 16 порядка, что утверждался 20.02.2006 № 95);
  • «По уходу» заполняют в случае оформления больничного для осуществления ухода за родственником. Прописываются сведения о заболевшем члене семьи. Возраст в годах указывать не нужно, если ребенку нет одного года (просто вписываются месяцы);
  • ставится код «родственной связи» (38-42);
  • отражается ФИО медработника, что выдает больничный (или председателя врачебной комиссии). Реквизиты могут переноситься на нижнюю строку, если не вмещаются. Фамилия может быть сокращена, если не вмещается в 28 ячейках;

Образец-заполнения-6

  • указывают должность медицинского работника (терапевт, окулист и т. д.) допускается слово сокращать, если ячеек не хватает («отоларин» и т. п). Вписывать слово «врач» нельзя.

Основные правила оформления (инструкция)

Оригинальный бланк можно отличить по таким признакам:

  • документ представлен на листе А4;
  • имеет бледный голубой цвет с желтоватыми строками, с края – темный сиреневый оттенок;
  • подлинный бланк отличается особенной фактурой, как бы «похрустывающей»;
  • на листе есть защитные синие, зеленые вкрапления волокон, длина которых – 3 – 5 мм;
  • содержатся водяных знаков – логотипа Фонда и двух колоссов;

Перечислим основные правила, в соответствии с которым стоит заполнять бланк больничного листа бухгалтерам и специалистам медучреждений:

  1. Сведения вписываются вручную или с помощью компьютера.
  2. Использовать можно только гелевую, капиллярную или перьевую ручку. Вписывать информацию шариковой ручкой запрещено.
  3. Можно вносить данные чернилами черного цвета.
  4. Буквы должны быть печатными, большими.
  5. За пределы ячеек не допускается выходить.
  6. Между словами оставляют пустую клетку, но только одну.
  7. Не допускается делать исправления. В противном случае работнику придется обратиться за новым бланком. Но это касается ошибок медработника. Работодатель имеет право вносить исправления.

Если документ будет заполнен комбинированным способом, это не будет причиной для отказа в начислении пособия и его выплаты Фондом соцстрахования.

Образец заполнения

Приведем пример заполнения листа по временной нетрудоспособности.

Возникающие нюансы ↑

У любого врача и бухгалтера, которые только начинают свою карьеру, возникает немало трудностей с оформлением документов (больничного листа в том числе).

Рассмотрим, какие вопросы чаще всего задают относительно листа по временной нетрудоспособности.

Как написать заявление о выплате пособия по БЛ?

Форма, которая используется при написании заявления, содержится в приложении № 1 Приказа ФСС России от 17 сентября 2012 № 335.

Представим несколько примеров составленных заявлений о выплате по больничному листу. Заявление от имени компании, адресованное Фонду социального страхования:

Заявление женщины, что отправляется в отпуск по беременности и рода:

Шлюз отправки документа

Фонд соцстраха Российской Федерации имеет систему, с помощью которой компания может представить отчетность в электронном формате. Через такой шлюз обеспечивается прием документации и их хранение.

Используется электронная форма 4а-ФСС, реестр электронных бланков нетрудоспособности. Для того чтобы можно было пользоваться шлюзом, страхователь должен пройти официальную регистрацию в ФСС России.

Обязательный нюанс – наличие электронных подписей. Адрес нахождения шлюза — f4.fss.ru. Для пользования сервисом достаточно иметь интернет.

Файлы зашифровываются и поступают в шлюз. Дата приема документации – день, когда она поступила на портал.

Видео: как заполнять больничный лист

Далее осуществляется формирование извещения или квитанции, проверка электронной подписи, прохождение форматно-логического контроля.

Время формирования отражается в протоколе обработки поступивших файлов:

Если документ отправляется повторно, предыдущий образец будет автоматически признаваться недействительным.

Наиболее частые ошибки на шлюзе Фонда:

10 Не осуществлена расшифровка
18 Отчетность зашифрована на ключе, что отличается от открытого ключа ФСС

Если такая ошибка есть, вам нужно немедленно обновить сертификат, удаляя старый.

Как оформить дубликат?

Дубликат может выдаваться только в одном случае – когда пациент теряет больничный лист. В иных ситуациях оформляется повторно первичный бланк. Как заполняется дубликат листа?

Отдельного бланка не существует. Стоит использовать стандартную утвержденную правительством форму. Просто поставьте галочку в соответствующей строчке.

Пункт «Дата выдачи» должен содержать сведения, когда новый документ выдан (п. 57 правил Приказа № 624н). Подписывает бюллетень не только врач, но и председатель врачебной комиссии.

Если дубликат не будет оформлено, ФСС не примет к зачету затраты на выплату пособия по нетрудоспособности. Необходимо заполнить строчку «первичный» и «продолжение листка».

Это позволит понять, какие бланки заменяются дубликатом. Весь период нетрудоспособности отражается одной графой. Указывают также ФИО специалиста медучреждения, его профессия.

Работник для получения дубликата представляет:

  • заявление;
  • паспорт.

Код причины нетрудоспособности (заболеваний)

Вы получили бланк и не знаете, что означает код 02 в больничном листе? Рассмотрим, какие коды могут использоваться при оформлении документа.

В больничном листе нужно отразить один из таких кодов:

Код Болезнь
02 Травмы
03 Отражение карантина
04 Отражает несчастные случаи, что произошли в производственных условиях; их последствие
05 Отпуск по беременности и родам
06 Осуществление протезирования
07 Отражаются профессиональные заболевания или их обострения
08 При долечивании больного в курортно-санаторном учреждении
09 При оформлении больничного листа по уходу за родственником
10 Другие состояния (отравления и т. д.)
11 Болезни, что есть в перечне п. 1 Постановления властей России от 1.12.2004 № 715
12 При болезни ребенка, которому нет 7 лет в соответствии с ч. 5 ст. 6 нормативного документа от 29.12.2006 № 255-ФЗ
13 Оформление больничного по уходу за ребенком-инвалидом
14 Если причина оформления листа – поствакцинальное осложнение, злокачественная опухоль у ребенка
15 При оформлении листа для уходя за ВИЧ-инфицированным ребенком

Могут также вписываться трехзначные коды:

017 Лечение в спецсанатории
018 Санаторно-курортное лечение после несчастного случая на предприятии (до того момента, как будет выдано направление на МСЭ)
019 Если лечение осуществляется в клиниках научно-исследовательских учреждений курортологии, реабилитации, физиотерапии
020 Если предоставляется дополнительный декретный отпуск
021 При заболеваниях и травмах, что были получены вследствие употребления алкоголя, наркотиков.

Если больной нарушает режим, установленный врачом, ставится такой код:

23 Лицо самовольно покидает стационар, выезжает за пределы региона
24 Гражданин не явился не прием к специалисту
25 Лицо выходит на работу, когда не получено выписку
26 Человек отказывается от направления на МСЭ
27 Лицо не своевременно отправляется в отделение МСЭ
28 Если были иные нарушения

Отдельные ситуации признаются судом уважительными, то есть таковыми, при которых больного не должны лишать выплаты пособия нетрудоспособности.

По поводу нестрахового периода

К нестраховым относят периоды, на протяжении которых не производилась оплата социальных взносов.

В соответствии с пунктом 66 правил заполнения листа, строка «в том числе нестраховые периоды» отражает полные годы и месяцы пребывания на военной или иной службе, что предусмотрена законодательным документом от 12 февраля 11993 № 4468-1.

То есть, в больничном листе такие периоды учитываться не будут. Не будет такое время учитываться, если служба проходилась до начала 2007 года.

Заполнять такую строку в бланке необходимо, если лицо проходило службу после 1 января 2007 г. и ее срок составил не больше 1 месяца. С начала 2010 года такие нестраховые периоды засчитываются в страховой стаж.

Лист нетрудоспособности должен быть составлен без ошибок, отражать сведения, которые соответствуют действительности.

Нарушение правил оформления чревато отказом в выплате средств Фондом по социальному страхованию. Если вы не можете справиться с заполнением бланка, обратитесь за помощью в оформлении к более опытному коллеге.

buhonline24.ru

Правила оформления больничного листа в 2018 году

Официально порядок оформления больничного листа регламентирован Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 №624н. По сравнению с первоначальной редакцией оформление больничного листа претерпело ряд изменений:

  1. Если в бланке документа допущены ошибки — выдается дубликат. Раньше выдавали новый бланк.

  2. При закрытии больничного пустые строки “Освобождение от работы” аккуратно прочеркиваются одной горизонтальной линией. Раньше этого требования не было.

Во всем остальном, по сути, требования не изменились.

Как работодателю оформить больничный лист

Оформлении больничного листа потребует от работодателя определенных правил:

  1. Информация вносится на русском языке печатными заглавными буквами.

  2. Записи делаются исключительно гелевой, капиллярной или перьевой ручкой чернилами черного цвета.

  3. Все записи не должны заходить за пределы границ соответствующих ячеек, если места не хватило — дописывать нельзя.

  4. Печать может выходить за пределы отведенного места, однако ее оттиск не должен попадать на ячейки информационных полей.

  5. Все ошибки аккуратно зачеркиваются, правильная запись вносится на оборотную сторону бланка и заверяется записью “Исправленному верить”, подписью и печатью работодателя.

Соблюдение этих простых правил позволит правильно оформить документ временной нетрудоспособности работника и избавиться от необходимости дополнительного общения с должностными лицами ФСС и затягивания сроков перечисления денежных средств.

Образец оформления больничного листа работодателем в 2018 году

Официально ответственными лицами за правильность заполнения этого документа являются генеральный директор и главный бухгалтер организации. Это их подписи ставятся на листке временной нетрудоспособности. Тем не менее, генеральный директор сам ничего не заполняет, он это поручает подчиненным должностным лицам. Иными словами, кому и как оформить больничный лист, бухгалтеру или кадровику, определяет работодатель. Как правило, это приходится делать бухгалтерам, потому что они производят вычисления сумм пособия, которое полагается работнику за счет средств работодателя и фонда социального страхования.

Пошаговое оформление больничного листа

Прежде чем приступить к оформлению больничных листов, необходимо убедиться, что врач, выдавший документ, заполнил его правильно. Для этого необходимо проверить:

  • наименование организации;

  • ФИО работника;

  • даты отсутствия сотрудника на работе должны совпадать с датами, которые указаны в листе нетрудоспособности;

  • отсутствуют помарки, зачеркивания, потертости и другие признаки, на основании которых ФСС может вернуть документ;

  • присутствует подпись врача и печать медицинской организации.

Если что-то не так, возвращаем документ работнику, он его отнесет в поликлинику, где ему выдадут правильно заполненный дубликат. Вообще надо сказать, что количество ошибок при оформлении больничных листов медицинскими работниками уже в 2015-16 годах в Москве и Санкт-Петербурге было крайне мало. Однако иногда ошибки все-таки встречаются, и их приходится исправлять.

Если же все нормально, приступаем к заполнению.

Шаг 1. Вносим сведения о наименовании организации и характере работы сотрудника

Шаг 2. Вписываем сведения о регистрационном номере организации в ФСС

Данный номер можно взять из уведомления страхователя при регистрации работодателя в территориальном органе ФСС. Код подчиненности берется оттуда же, он указывает территориальную принадлежность работодателя к конкретному органу ФСС.

Шаг 3. Записываем номер ИНН и СНИЛС работника

Шаг 4. Заполняем поле “Условия начисления”

Здесь указываются двухзначные коды только при наличии следующих условий:

clubtk.ru

Кто выдает больничный и условия его оплаты за счет ФСС России

Медицинские организации выдают работающим людям больничные листки при утрате трудоспособности, для подтверждения права на отпуск по беременности и родам, а также на период ухода за нездоровыми членами семьи. Официальное название документа – листок нетрудоспособности. Однако зачастую их называют просто «больничными».

Бланк листка нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 в„– 347РЅ.

Наравне с привычными бумажными больничными листками действуют электронные – выдавать их могут все клиники, у которых есть электронная подпись.

Листки нетрудоспособности вправе выдавать только те медицинские организации, которые имеют лицензию на медицинскую деятельность. Причем в лицензии должно быть предусмотрено право на работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 № 624н).

Если листок нетрудоспособности выдает медицинская организация, у которой лицензии нет, то работодатель за это ответственности не несет. Проверять, есть ли у медорганизации лицензия, не нужно.

Если больничный листок выдал филиал медорганизации, то контролировать, поименован ли он в лицензии, вы также не обязаны.

ФСС России выдает бланки больничных листков только тем медицинским организациям, у которых есть лицензия. Работодатель в отличие от сотрудников ФСС России не может контролировать, соблюден ли порядок выдачи больничных листков медорганизациями (п. 1 Инструкции, утвержденной приказом Минздрава России, ФСС России от 29 января 2004 № 18/29, постановление Президиума ВАС РФ от 11 декабря 2012 № 10605/12).

Не вправе выдавать больничные листки:

  • организации скорой медицинской помощи;
  • станции переливания крови;
  • приемные отделения больниц;
  • бальнеологические лечебницы и грязелечебницы;
  • медицинские организации особого типа – центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы;
  • учреждения здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

Заполнение листка нетрудоспособности, больничного врачом медицинской организации, поликлиники

56. Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки. Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также не должны соприкасаться с границами ячеек.

Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.

Печати медицинской организации, учреждения медико-социальной экспертизы могут выступать за пределы специально отведенного места, но не должны попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности.

Оттиск печати медицинской организации должен соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации. При оформлении листков нетрудоспособности в некоторых медицинских организациях (психиатрических, наркологических организациях, центрах по профилактике и борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями и др.) могут быть использованы специальные печати или штампы без указания профиля организации.

При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности в больнице он считается испорченным и взамен него выдается новый листок нетрудоспособности.

ЗАПОЛНЕНИЕ КОРЕШКА (нижней отрывной части) БОЛЬНИЧНОГО сотрудником ПОЛИКЛИНИКИ

57. При заполнении корешка бланка листка нетрудоспособности:

в строке «первичный » делается соответствующая отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности является первичным;

в строке «дубликат » проставляется отметка «V» в случае, когда в связи с утерей листка нетрудоспособности, застрахованному лицу лечащим врачом и председателем врачебной комиссии оформляется дубликат листка нетрудоспособности;

в строке «продолжение листка № » указывается номер предыдущего листка нетрудоспособности в случае, если оформляемый листок нетрудоспособности является продолжением ранее выданного листка;

в строке «Дата выдачи — — » указывается число, месяц, год выдачи листка нетрудоспособности;

в строке «ФИО» в соответствующих ячейках указывается фамилия, имя и отчество (отчество указывается при его наличии) временно нетрудоспособного гражданина в соответствии с документом, удостоверяющим личность;

в строке «(фамилия, инициалы врача)» указывается фамилия медицинского работника, выдавшего листок нетрудоспособности и его инициалы (с пробелом в одну ячейку);

в строке «№ истории болезни » проставляется номер медицинской карты амбулаторного или стационарного больного;

в строке «место работы — наименование организации» указывается полное или сокращенное наименование организации, либо фамилия и инициалы работодателя — физического лица (с интервалом в одну ячейку между фамилией и инициалами работодателя).

в строке «Основное » делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по основному месту работы;

в строке «По совместительству № » делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по месту работы по внешнему совместительству и указывается номер листка нетрудоспособности, выданного для представления по основному месту работы;

в поле «расписка получателя» ставится подпись гражданина, получившего листок нетрудоспособности.

ЗАПОЛНЕНИЕ верхней части БОЛЬНИЧНОГО врачом медицинской организации

58. РџСЂРё заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ ВРАЧОМ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ» листка нетрудоспособности:
строки «первичный «, «дубликат «, «продолжение листка № » заполняются в соответствии с абзацами вторым — четвертым пункта 57 настоящего Порядка;

в строке «(наименование медицинской организации)» указывается полное или сокращенное наименование лица, имеющего лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности, которым оказывалась медицинская помощь и выдавался листок нетрудоспособности;

в строке «(адрес медицинской организации)» указывается адрес оказания медицинских услуг лицом, имеющим лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности (название городского или сельского поселения, улицы, номера дома, корпуса, квартиры (офиса), соответствующий адресу фактической выдачи листков нетрудоспособности и осуществления медицинской деятельности согласно лицензии на медицинскую деятельность. Внесение указанных данных осуществляется через интервал в одну ячейку, номер корпуса указывается через знак «/» в ячейке после номера дома, номер квартиры (офиса) указывается через пробел в одну ячейку после номера дома или корпуса
(например, |Б|а|р|н|а|у|л| |С|у|х|о|в|а|| |5|/|3| |13|)»;

в строке «Дата выдачи — — » указывается число, месяц и год выдачи листка нетрудоспособности;

в строке «(ОГРН)» указывается основной государственный регистрационный номер лица, имеющего лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности, выдавшего листок нетрудоспособности;

в строке «ФИО» в соответствующих ячейках указывается фамилия, имя и отчество (отчество указывается при его наличии) временно нетрудоспособного гражданина в соответствии с документом, удостоверяющим личность;

в строке «Дата рождения — — » указывается дата рождения нетрудоспособного гражданина;

в ячейках «М » «Ж» проставляется соответствующая отметка «V»;

в строке «Причина нетрудоспособности»:

Заполнение причины нетрудоспособности

Код болезни

в ячейках «код » указывается соответствующий двухзначный код:
01 — заболевание;
02 — травма;
03 — карантин;
04 — несчастный случай на производстве или его последствия;
05 — отпуск по беременности и родам;
06 — протезирование в стационаре;
07 — профессиональное заболевание или его обострение;
08 — долечивание в санатории;
09 — уход за больным членом семьи;
10 — иное состояние (отравление, проведение манипуляций и др.);
11 — заболевание, указанное в пункте 1 Перечня социально значимых заболеваний, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2004 г. № 715 <*>;

12 — в случае заболевания ребенка в возрасте до 7 лет, включенного в перечень заболеваний, определяемый Министерством здравоохранения и социального развития РФ в соответствии с частью 5 статьи 6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ;
13 — ребенок-инвалид;
14 <*> — в случае болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, или при злокачественном новообразовании у ребенка;
15 <*> — ВИЧ-инфицированный ребенок;

в ячейках «доп код » указывается дополнительный трехзначный код:
017 — при лечении в специализированном санатории;
018 — при санаторно-курортном лечении в связи с несчастным случаем на производстве в период временной нетрудоспособности (до направления на МСЭ);
019 — при лечении в клинике научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации;
020 — при дополнительном отпуске по беременности и родам;
021 — при заболевании или травме, наступивших вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением;

в ячейках «код изм » указывается соответствующий двухзначный код (из вышеперечисленных) в случае изменения причины временной нетрудоспособности;

в строке «(место работы — наименование организации)» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения); фамилия и инициалы страхователя — физического лица (с интервалом в одну ячейку);

в строке «Основное » делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по основному месту работы;

в строке «По совместительству № » делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по месту работы по внешнему совместительству и указывается номер листка нетрудоспособности, выданного для представления по основному месту работы;

в строке «Состоит на учете в государственных учреждениях службы занятости » делается отметка «V» при наличии информации о том, что гражданин признан в установленном порядке безработным; в случае проставления данной отметки строки «(место работы — наименование организации)», «Основное «, «По совместительству № » — не заполняются;

в строке «дата 1» проставляется дата изменения причины нетрудоспособности, предполагаемая дата родов, дата начала путевки — при направлении больных туберкулезом по путевкам в специализированные (противотуберкулезные) санаторно-курортные учреждения на лечение в случае, когда санаторное лечение заменяет стационарное лечение, а также на долечивание после стационарного лечения, при направлении медицинской организацией гражданина на лечение в клинику научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации; при направлении на долечивание в специализированные санаторно-курортные организации (отделения) непосредственно после стационарного лечения; при направлении лиц, пострадавших в связи с тяжелым несчастным случаем на производстве, на санаторно-курортное лечение в период временной нетрудоспособности (далее — путевка на лечение (долечивание);

в строке «дата 2» проставляется дата окончания путевки на лечение (долечивание);

в строке «№ путевки» указывается номер путевки на лечение (долечивание);

в строке «ОГРН санатория или клиники НИИ» санаторно-курортным учреждением, клиникой научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации указывается основной государственный регистрационный номер в соответствии с документом, подтверждающим государственную регистрацию медицинской организации;

подраздел «по уходу» заполняется в больнице в случае ухода за больным членом семьи (в том числе при карантине ребенка):

в строке «возраст (лет/мес.)» в первых двух ячейках указывается число полных лет больного члена семьи, за которым осуществляется уход, а в случае осуществления ухода за больным ребенком, не достигшим возраста 1 года, первые две ячейки не заполняются, а во вторых двух ячейках указывается возраст ребенка в месяцах;

в строке «родственная связь» указывается соответствующий двухзначный код:
38 — мать;
39 — отец;
40 — опекун;
41 — попечитель;
42 — иной родственник, фактически осуществляющий уход за больным членом семьи.

в строке «ФИО члена семьи, за которым осуществляется уход» указывается фамилия, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) гражданина, за которым осуществляется уход (с пробелами в одну ячейку).

При одновременном уходе за двумя детьми в первом ряду ячеек названной строки указываются возраст, родственная связь, фамилия, имя, отчество первого ребенка, за которым осуществляется уход, во втором ряду ячеек названной строки указываются упомянутые данные на второго ребенка, за которым осуществляется уход. При одновременном уходе более чем за двумя детьми, когда выдается второй листок нетрудоспособности, в первом и втором ряду ячеек названных строк указывается возраст, родственная связь, фамилия, имя, отчество других детей, за которыми осуществляется уход, остальные строки (графы) листка нетрудоспособности оформляются идентично строкам (графам) первого листка нетрудоспособности.

В строке «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)» в ячейках «да » «нет » делается отметка «V» при наличии соответствующей информации.

В строке «Отметки о нарушении режима» в зависимости от вида нарушения указывается следующий двухзначный код:
23 — несоблюдение предписанного режима, самовольный уход из стационара, выезд на лечение в другой административный район без разрешения лечащего врача;
24 — несвоевременная явка на прием к врачу;
25 — выход на работу без выписки;
26 — отказ от направления в учреждение медико-социальной экспертизы;
27 — несвоевременная явка в учреждение медико-социальной экспертизы;
28 — другие нарушения.

В строке «Дата — — » указывается дата нарушения, в поле «Подпись врача» ставится подпись лечащего врача.

Если нарушений режима не было, указанные строки не заполняются.

В строке «Находился в стационаре» в ячейках «С — — » «по — — » проставляются соответственно даты начала и окончания стационарного лечения гражданина, в таблице «Освобождение от работы» листка нетрудоспособности делается запись о продолжительности лечения.

В случае длительного стационарного лечения и необходимости представления листка нетрудоспособности к оплате в таблице «Освобождение от работы» и строке «Находился в стационаре» указываются соответствующие сроки лечения, в строке «Иное» проставляется соответствующий двухзначный код — «продолжает болеть».

При выписке из стационара нетрудоспособному гражданину выдается новый листок нетрудоспособности, являющийся продолжением ранее выданного, при этом в строке «Находился в стационаре» указывается общая длительность лечения, а в таблице «Освобождение от работы» сроки лечения за минусом дней, указанных в ранее выданном листке нетрудоспособности».

Оформление листка нетрудоспособности при лечении в условиях «дневного стационара» осуществляется по правилам, установленным для оформления листков нетрудоспособности при амбулаторно-поликлиническом лечении.

59. При направлении на медико-социальную экспертизу (МСЭ) в листке нетрудоспособности указываются соответствующие даты в строках: «Дата направления в бюро МСЭ: — — «, «Дата регистрации документов в бюро МСЭ: — — «, «Освидетельствован в бюро МСЭ: — — «.

В строке «Установлена/изменена группа инвалидности » арабскими цифрами указывается группа инвалидности (1, 2, 3) в случае, если в результате освидетельствования в учреждении МСЭ лицу установлена либо изменена группа инвалидности.

В поле «Подпись руководителя бюро МСЭ» ставится подпись руководителя бюро МСЭ.

Освобождение от работы

Заполнение таблицы освобождения от работы

в графе «С какого числа» указывается дата (число, месяц и год), с которой гражданин освобожден от работы;

в графе «По какое число» указывается дата (число, месяц и год) (включительно), по которую гражданин освобожден от работы.

При амбулаторном лечении продление листка нетрудоспособности осуществляется со дня, следующего за днем осмотра гражданина врачом. Каждое продление листка нетрудоспособности записывается в отдельные строки граф таблицы.

При оформлении дубликата листка нетрудоспособности в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указывается весь период нетрудоспособности.

При оформлении листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии, в том числе за прошедшее время, в графах «Должность врача» и «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» указываются фамилия, инициалы и должность лечащего врача, фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии после каждого случая, рассматриваемого на врачебной комиссии.

При лечении (долечивании) в специализированном (противотуберкулезном) санаторно-курортном учреждении листок нетрудоспособности оформляется (открывается) и подписывается лечащим врачом медицинской организации и председателем врачебной комиссии до отъезда гражданина на санаторное лечение (долечивание).

При лечении туберкулеза, когда санаторно-курортное лечение заменяет стационарное лечение, в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указываются дни пребывания в санаторно-курортном учреждении с учетом дней, необходимых для проезда к месту лечения и обратно.

При направлении медицинской организацией гражданина на лечение в клинику научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации листок нетрудоспособности оформляется (открывается) и подписывается лечащим врачом медицинской организации и председателем врачебной комиссии до отъезда гражданина на лечение в клинику научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации. В графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указываются дни пребывания в клинике научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации с учетом дней, необходимых для проезда к месту лечения и обратно.

При направлении на долечивание непосредственно после стационарного лечения в листке нетрудоспособности в строке «Иное» проставляется код — «в случае направления на долечивание непосредственно после стационарного лечения». Продолжение листка нетрудоспособности оформляется в медицинской организации, направляющей гражданина на долечивание. В таблице «Освобождение от работы» в графе «С какого числа» указывается дата начала лечения. Дальнейшее оформление листка нетрудоспособности осуществляется лечащим врачом санаторно-курортного учреждения (отделения): в строке «Находился в стационаре» указываются сроки пребывания в санатории, в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указывается срок пребывания в санаторно-курортном учреждении (отделении).

При направлении лиц, пострадавших в связи с тяжелым несчастным случаем на производстве, на санаторно-курортное лечение в период временной нетрудоспособности в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» листка нетрудоспособности одной строкой указывается дата начала санаторно-курортного лечения согласно направлению врачебной комиссии; в строке «Находился в стационаре» указываются сроки пребывания в санаторно-курортном учреждении.

Закрытие листка нетрудоспособности в указанных случаях производится организацией, направившей гражданина на лечение (долечивание).

В графе «Должность врача» таблицы «Освобождение от работы» указывается должность врача, а в случаях, рассматриваемых врачебной комиссией, председатель врачебной комиссии (например, |п|р|е|д| |В|К|).

При оформлении листков нетрудоспособности в некоторых медицинских организациях (психиатрических, наркологических организациях, центрах по профилактике и борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями и др.) по согласованию с нетрудоспособным гражданином или его законным представителем могут быть указаны должности врачей общего профиля, либо «зубной врач», «фельдшер»;
в графах «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» и «Подпись врача» таблицы «Освобождение от работы» — указывается соответственно фамилия и инициалы врача (с пробелом в одну ячейку), а в случаях, рассматриваемых врачебной комиссией, председателя врачебной комиссии или проставляется его (их) идентификационный номер (идентификационные номера) и ставится подпись (подписи).

61. В строке «Приступить к работе» в ячейках «с — — » указывается дата восстановления трудоспособности следующим днем после осмотра и признания гражданина трудоспособным.

В строке «Иное: » указывается следующий двухзначный код:
31 — в случае, если гражданин продолжает болеть и ему выдают новый листок нетрудоспособности (продолжение);
32 — при установлении инвалидности;
33 — при изменении группы инвалидности;
34 — в случае смерти;
35 — в случае отказа от проведения медико-социальной экспертизы;
36 — в случае, когда гражданин после выдачи или продления листка нетрудоспособности на прием не являлся, а при очередном посещении признан трудоспособным;
37 — в случае направления на долечивание непосредственно после стационарного лечения.

Вслед за двухзначным кодом, проставляемым в строке «Иное: «, в ячейках » — — » для кодов 32, 33, 34 и 36 проставляется также дата установления, изменения группы инвалидности, дата смерти гражданина, дата явки трудоспособным.

62. В строке «Выдан листок (продолжение) №» указывается номер продолжения листка нетрудоспособности.

63. В поле «Подпись врача» ставится подпись лечащего врача.

Заполнение дубликата больничного листа

В больничном была допущена ошибка в имени ребенка, поэтому был выдан дубликат, в котором была поставлена отметка в графе»первичный», работодатель вернул дубликат для исправления, но в поликлинике считают, что все заполнено верно.

Вопрос: нужно ли в дубликате больничного листа заполнять графу «первичный»?

Порядок заполнения листка нетрудоспособности изложен в разделе IX Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н. В п. 58 Порядка указано, что при заполнении раздела «Заполняется врачом медицинской организации» строки «первичный», «дубликат» заполняются в соответствии с абз. 2 и 3 п. 57 Порядка.

В абз. 2 и 3 п. 57 указано, что в строке «первичный» делается соответствующая отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности является первичным, а в строке «дубликат» проставляется отметка «V» в случае, когда в связи с утерей листка нетрудоспособности застрахованному лицу лечащим врачом и председателем врачебной комиссии оформляется дубликат листка нетрудоспособности.

Также в Письме от 23.12.2011 № 14-03-11/15-16055 ФСС РФ указал, что в случае, когда взамен испорченного бланка листка нетрудоспособности выдается другой листок нетрудоспособности, в строке «дубликат» ставится соответствующая отметка «V». Учитывая изложенное,- что при выдачи нового листка нетрудоспособности взамен испорченного отметка «V» должна быть проставлена только в строке «дубликат».

www.assessor.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector