Как правильно оформить докладную записку образец

Как правильно оформить докладную записку образец

Работа современной компании, независимо от сферы ее деятельности и количества занятых в ней сотрудников, будет затруднительной без внутреннего документооборота. Именно посредством распространения внутренних документов до сотрудников доводится важная информация об изменениях в работе, поощрении и наказании отдельных работников, а также иная информация, которая способствует повышению эффективности рабочего процесса.

Одной из разновидностей внутренних документов является докладное письмо, целью которого является доведение соответствующей информации до руководства компании. Составление данного документа предполагает применение установленных правил, с ними мы и познакомим читателей в сегодняшнем материале. Мы расскажем о существующих видах документа и приведем образец докладной записки, в зависимости от ее содержания (темы).

Обзор законодательства

Однако, прежде чем рассказывать о том, что такое “написать докладную”, следует обратиться к нормам законодательства, которые регулируют взаимоотношения сотрудник-руководитель.


Следует сразу сказать, что в Трудовом кодексе и других законодательно-нормативных актах такое понятие как «докладная записка» не выделено. Все, что имеет отношение к «внутреннему коду» регламентируется исключительно правилами, установленными в самой организации. Посредством внутренней документации осуществляется передача информации от руководства до сотрудников компании (и наоборот), происходит обмен сведениями между отдельными подразделениями организации и решаются многие другие вопросы, призванные упростить внутренние взаимосвязи.

Несмотря на то, что ТК не дает четких комментариев в отношение ДЗ, документ обладает юридической значимостью. Инициатором составления ДЗ может быть сотрудник компании, также записка может составляться по требованию руководства. В классификаторе управленческих документов ОКУД докладной записке присвоен собственный код – 0286041. В бумаге необходимо точно описать существующую проблему, а поскольку ДЗ обладает юридической значимостью, то в ней не должно присутствовать орфографических и юридических ошибок.

Особенности докладной записки

Данная разновидность информирования имеет существенное отличие от остальных видов корпоративной документации. Оно заключается в том, что адресатом докладной являются исключительно вышестоящие должностные лица, предположим, руководитель отдела либо всей компании. Эти уполномоченные лица обладают соответствующей властью для принятия реальных решений.


Сведения, которые содержатся в данной бумаге, призваны побудить получателя документа к выполнению каких-либо действий. Какие действия должны последовать, зависит исключительно от содержания бумаги.

Однако, стоит уточнить, что докладная записка может быть адресована не только руководству некоторой организации. Ее получателями могут выступать уполномоченные лица контролирующих органов и инстанций (далее мы рассмотрим этот момент немного подробнее).

Для справки: Правильно написанная докладная записка директору или другому уполномоченному лицу должна содержать четкое изложение существующей проблемы. Помимо этого, в ней должны содержаться определенные выводы и предложения по разрешению ситуации. Получателем ДЗ может являться уполномоченное лицо внутри организации, но также она может быть направлена в сторонние организации.

Зачем нужна докладная и кто ее составляет

Основной целью ДЗ является своевременное информирование вышестоящего руководства либо уполномоченного представителя иного структурного подразделения компании о событиях, которые могут влиять на эффективность и стабильность HR-менеджмента организации. Но информирование руководства не является единственной задачей ДЗ. Документ можно назвать мотиватором руководства на принятие конкретного решения по изложенной в бумаге ситуации.


ДЗ должна содержать обстоятельное изложение некоего происшествия, а также выводы с перечислением вероятных способов урегулирования вопроса. Руководитель, получивший ДЗ, обязан внимательно ознакомиться с документом и подтвердить этот факт собственноручной резолюцией.

В дальнейшем именно резолюция становится основанием для принятия соответствующих мер (материальное наказание/поощрение сотрудника и пр.). По вышеперечисленным причинам докладную записку называют инструментом, обеспечивающим обратную связь сотрудников организации и ее руководства.

К другим целям, которые преследует составление ДЗ, можно отнести следующие:

  1. Повышение эффективности личной производительности. К примеру, если сотрудник видит явные помехи для эффективного выполнения им служебных обязанностей, он вправе предложить способы решения проблемы.
  2. Исправление ситуации. Для примера можно привести такую ситуацию: сотрудник знает о каких-либо фактах, не касающихся его напрямую, при этом он считает, что это мешает стабильности и эффективности производственного процесса. В этом случае он может написать ДЗ начальству, для оперативного разрешения ситуации.
  3. Снятие с себя ответственности. Предположим, сотрудник довел некоторую информацию до вышестоящего руководства, которое после этого по каким-либо причинам бездействует. В данном случае с сотрудника, написавшего ДЗ, будет снята всякая ответственность за исправление ситуации, т.е. претензий к нему не будет.
  4. Защита при ущемлении прав. В данном случае ДЗ будет выступать шагом к мирному урегулированию конфликта и благоприятному решению проблемы.

Отличие от служебки

Рассмотрим, чем отличаются служебная записка и докладная записка.

Главной целью ДЗ, как было сказано выше, является доведение информации до вышестоящего руководства, в то время как «служебка» выступает способом передачи сведений между сотрудниками, имеющими равный статус. Помимо этого, у служебной записки отсутствует код в классификаторе ОКУД.

Бумага составляется по инициативе сотрудника. Особых правил для составления СЗ не предусмотрено. СЗ может быть составлена по различным вопросам и должна способствовать ускорению процесса их разрешения.

Образец служебной записки смотрите на фото ниже:

Отличие от объяснительной

Получателем объяснительной записки тоже является вышестоящее руководство, но в отличие от ДЗ данная бумага преследует иные, кардинально отличающиеся, цели. Назначение документа вытекает из его названия: объяснение той или иной сложившейся ситуации. На основании объяснительной записки руководством принимается решение о виновности/невиновности ее составителя.

Это значит, что ОЗ, по аналогии с рассматриваемым в статье документом, выступает мотиватором к принятию вышестоящим руководством того или иного решения. Однако, это решение относится исключительно к дисциплинарным нарушениям. Также как ДЗ, объяснительная записка имеет собственный код в классификаторе ОКУД. Объяснительная пишется только по требованию руководства.

Классификация докладных записок


Здесь рассмотрим виды ДЗ, которые могут различаться по статусу получателя. Их может быть два:

  1. Внешняя ДЗ. Такой документ составляется для доведения информации до уполномоченных лиц вышестоящих инстанций. Бумага должна быть составлена на корпоративном бланке организации-составителя документа. Подписывается внешняя ДЗ только директором организации.
  2. Внутренняя ДЗ составляется по инициативе сотрудника либо его непосредственного руководителя в целях повышения эффективности рабочего процесса. Документ подписывается составителем. Поскольку бумага предназначена для решения внутренних вопросов, то для нее, как правило, используется лист формата A4.

На обоих видах ДЗ проставляется дата, соответствующая дню ее составления и подписания.

В зависимости от содержания бумаги, ДЗ разделяются на:

  1. Записка информационного характера. Такая бумага составляется периодически, в ней содержатся сведения об особенностях и методах организации рабочего процесса. Помимо этого, составление данного документа предполагает доведение до начальства идей по повышению эффективности работы.

  2. Отчетная ДЗ. Целью данного документа является информирование руководства о результатах исполнения ранее полученных распоряжений в установленный период. Обычно такие ДЗ составляются сотрудниками низшего звена.
  3. Записка, содержащая некую инициативу. В такой бумаге сотрудник обращается к руководству с просьбой о вынесении некоторого решения по состоявшимся событиям (дополнительные поставки, перераспределение обязанностей между сотрудниками и прочее).

Кроме вышеперечисленных документов, сотрудниками различного уровня достаточно часто составляются «репрессивные» ДЗ. Зачастую это вынужденная мера. Ее целью является доведение до вышестоящего руководства информации о бездействии, нарушении корпоративного регламента и рабочей дисциплины, фактах некорректного поведения и пр. К составлению данного документа надлежит подходить особенно ответственно, поскольку малейшая неточность в описании фактов может в последующем обернутся серьезными неприятностями.

Понятно, что нарушение рабочей дисциплины и другие перечисленные ситуации становятся поводом для применения взыскания к виновному. Именно по этой причине в тексте записки предполагается четкое изложение весомых аргументов и конкретных доводов. Неверно оставленная бумага может стать поводом для обращения в суд человека, являющегося ее ключевым «фигурантом». С предоставлением суду означенной ДЗ и грамотным пояснением о злонамеренном ущемлении его прав являются поводом для принятия судом решения не в пользу составителя ДЗ. А потому следует знать, как пишется ДЗ. Далее рассмотрим это подробно.

Как правильно составить докладную


Рассмотрим правильное оформление докладной записки. Поскольку этот документ имеет собственный код в классификаторе ОКУД, он оформляется соответственно с утвержденными стандартами.

В документе должно присутствовать три условных раздела, предполагающих разный смысл:

  1. Изложение фактов. В этой части происходит констатация причин, спровоцировавших конфликтную ситуацию и ставших основанием для составления ДЗ. Здесь обязательно и максимально подробно указываются сопутствующие обстоятельства.
  2. Аналитика. Данный раздел предполагает анализ сложившейся ситуации и ее вероятных последствий. Помимо этого, здесь излагаются варианты разрешения проблемы.
  3. Резюме, в котором составитель ДЗ должен описать собственное мнение о сложившейся ситуации и привести веские, также в этой части предлагаются конкретные меры, направленные на разрешение конфликта. На основании изложенного в ДЗ руководителем будет принято решение в плане санкций, поощрений и иных действий по сложившейся ситуации. Поскольку у руководства не всегда хватает времени на скрупулезное разбирательство в ситуации, то обычно следует согласие с доводами составителя ДЗ, без вникания в детали.

Правила оформления

Каждая деловая бумага, в том числе и ДЗ, а также правила ее составления подчиняются определенным нормативам. Они прописаны в ГОСТе деловой документ об унифицированных системах документации, организационно-распорядительных документах и требованиях к их оформлению (ГОСТ-6.30-2003).

Важно! В случае, когда ДЗ составлена неправильно она может утратить доказательную силу в ходе разрешения спорных/конфликтных ситуаций, а значит, признана не имеющей юридической силы.

Оформление внутренней ДЗ. При формировании ДЗ допускается написать от руки или отпечатать на листе бумаги формата A4. В использовании фирменного бланка организации нет необходимости. При оформлении используются реквизиты, применяемые для данной разновидности внутренних документов:

  • вверху слева указывается название подразделения, в котором работает составитель бумаги;
  • получателя ДЗ (его фамилию И.О. и занимаемую им должность) указывают вверху справа;
  • ниже указывается наименование документа «Докладная записка» (текст можно расположить посередине или в левой части строки);
  • в следующей строчке прописывается дата составления бумаги (формат ДД-ММ-ГГГГ, должна совпадать с датой подписания);
  • далее следует краткая суть докладной, начинающаяся с фразы «Довожу до вашего сведения…»;
  • затем в трех обособленных блоках (см. выше) излагаются подробности;
  • заканчивается документ подписью составителя (расшифровка и указание занимаемой должности – обязательны) и даты.

Пример докладной записки от сотрудника приводим на фото ниже:

Составление внешней ДЗ. Внешняя ДЗ является исходящим документом. Она обязательно составляется на корпоративном бланке компании. Кроме указанных в предыдущем разделе сведений, внешняя ДЗ содержит:

  • данные об организации-составителе;
  • присвоенный бумаге исходящий номер;
  • название населенного пункта, где составлена записка;
  • подзаголовок, который прописывается под наименованием документа (должен начинаться со слов «Относительно…», «Касательно…» либо «О…»).

Остальное содержание внешнего документа по оформлению аналогично содержанию внутренней записки. Документ всегда визируется руководителем организации.

На фото ниже пример исходящей ДЗ:

Должен ли отвечать адресат записки

Получение ДЗ руководителем предполагает принятие им соответствующего решения по описанной ситуации. Принимая решение следует учесть факты, содержащиеся в записке.

Воля руководителя выражается в виде резолюции. Она размещается непосредственно на тексте документа. В резолюции обычно прописывается суть принятого решения и назначается исполнитель. На основании резолюции руководителя должны быть выполнены конкретные меры по разрешению сложившейся ситуации.

Образец докладной записки


Исходя из практического использования в корпоративном общении данного документа, ДЗ подразделяются на ряд основных типов. Наиболее распространенные виды записок, которые чаще всего встречаются в корпоративных взаимоотношениях сотрудников государственных учреждений и коммерческих компаний, нужно рассмотреть отдельно. Далее поясним их ключевые нюансы и дадим примеры составления.

О нарушении трудовой дисциплины

Разнообразные нарушения дисциплины, к сожалению, встречаются достаточно часто и реакция сослуживцев и непосредственного начальника в виде составления ДЗ вполне закономерна.

Такая бумага официально подтверждает дисциплинарный проступок работника. Но чтобы взыскание, налагаемое на нарушителя, было возможным, необходимо довести до руководителя информацию о факте нарушения. Это и выступает основной целью данной разновидности ДЗ. В записке должны присутствовать сведения о нарушении и просьба к руководству о принятии надлежащих мер.

Образец ДЗ о фактах нарушения трудовой дисциплины

О невыполнении должностных обязанностей

Другим, часто используемым в корпоративном обиходе типом ДЗ является докладная записка о невыполнении должностных обязанностей.

Такой документ призван довести до вышестоящего руководителя сведения о том, что конкретный работник выполняет (выполнил) возложенные на него обязанности с нарушениями или не выполнил их вообще. В последней части бумаги должна содержаться просьба о дисциплинарных мерах воздействия. Без документа, указывающего на факты нарушения, любые санкции по отношению к этому работнику считаются необоснованными.

Образец ДЗ о неисполнении должностных обязанностей

О некорректном поведении

И еще один вид ДЗ, требующий рассмотрения. Расскажем, как написать докладную о некорректном поведении сотрудника.

Этот вид ДЗ служит для информирования руководителя о недостойном поведении оскорбительного характера в рабочее время. Предложенные меры должны содержать не только просьбу о наказании виновного, но и требование о недопущении таких ситуаций в будущем.

Образец ДЗ о нарушениях норм поведения

Источник: biztolk.ru

Как пишется докладная записка на сотрудника: образец

Докладная записка: образец (незаполненный) выглядит так:

Как правильно оформить докладную записку образец

Как написать докладную о нарушении трудовой дисциплины

Как известно, каждый, кто устраивается на работу, читает и подписывает должностную инструкцию. Если в процессе работы он не выполняет указанные в инструкции функции либо выполняет их не так, как надо, то это повод наказать его. Это может быть все что угодно: регулярные опоздания, прогул, неправильно оформленные документы…

Любые действия, которые влекут за собой убытки, — наказуемы. Вы, как непосредственный руководитель, можете решить эти проблемы путем предупреждений или бесед. Но если разговоры не действуют, то сотрудника нужно наказывать. Главное, делать это по закону.

Как утверждают многие, докладная записка о нарушении трудовой дисциплины может служить лучшим средством для борьбы с опозданиями.

Но как? Ведь все решения о дисциплинарных взысканиях в компании принимает только ее высшее руководство. Именно для того, чтобы уведомить начальство о проступке сотрудника, и пишется докладная записка, адресованная, допустим, генеральному директору фирмы.

Кстати, докладную может написать не только вышестоящее лицо, но и любой сотрудник. Однако внутренние документы ряда фирм предусматривают строгий порядок подачи жалоб. Согласно ему, рядовой сотрудник обязан не писать докладную, а пожаловаться непосредственному начальству.

Как правильно оформить докладную записку образец

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

Как пишется докладная? Специального формата этого документа в российском Трудовом кодексе нет. Однако в каждой организации могут быть внутренние документы, среди которых имеются и утвержденные шаблоны докладных. Писать ее можно и на компьютере, и от руки. Общие же правила составления официальных документов диктуют следующую форму написания. Докладная на сотрудника, вернее, ее схема, выглядит так.

  1. Правый верхний угол: кому адресовано письмо (должность и Ф.И.О.).
  2. Ниже: от кого (должность и Ф.И.О.).
  3. Ниже по центру (с соблюдением отступа): название — докладная записка.
  4. Далее — основной текст послания. Здесь заявитель перечисляет перечень тех обязанностей сотрудника (со ссылкой на внутренние документы, к примеру правила внутреннего распорядка или должностную), которые он не выполнил.
  5. Далее указывается, к чему привели действия сотрудника, какие последствия повлекли за собой его проступки.
  6. Завершается основной текст записки предложением о дисциплинарных мерах, которые, по мнению непосредственного руководителя, необходимо применить к проштрафившемуся сотруднику, чтобы ситуацию исправить.
  7. Внизу слева ставится дата написания документа.
  8. Внизу справа — подпись.

При необходимости к докладной можно приложить некие доказательства вины работника, скажем фотографию рабочего стола, если он целый день не работает, а сидит в интернете. Ссылки на такие приложения делаются в основном тексте записки.

Докладная: пример написания

Например, ваш сотрудник неправильно оформил накладную на товар. В результате этого машину с продукцией, которая проехала какое-то количество километров и спалила какое-то количество бензина, представители заказчика отказались разгружать. Исправленную версию заказчик отказался принимать в электронном виде, требуя оригинал. Вам пришлось срочно переоформлять документы и отправлять курьера на легковой машине на склад заказчика.

Докладная записка: пример


Директору ООО «Веселушка» Иванову С.П.

от начальника производственного цеха ООО «Веселушка» Петрова И.П.

докладная записка.

Довожу до Вашего сведения, что работник производственного цеха Сидоров Л.Е. неправильно оформил накладную на поставку товара (5 тонн) для компании «Потребитель нашей продукции». В результате неправильного оформления накладной заказчик отказался выгружать товар. Чтобы исправить ситуацию, пришлось задействовать автомобиль «Жигули» для передачи исправленной накладной заказчику.

Последствиями такого халатного отношения сотрудника, выписывавшего накладную, стали простой автомобиля на складе; использование легкового автомобиля; повышенный расход ГСМ; испорченная репутация поставщика.

За халатное отношение к работе прошу объявить Сидорову Л.Е. выговор.

Дата

Подпись


Все, докладная готова! Что дальше? Если во внутренних документах фирмы есть указание на порядок согласования подобных документов, например их должны сначала рассмотреть и поставить резолюцию, допустим, директор по производству или служба безопасности, значит, вы, следуя указанной нормативом навигации, передаете документ в соответствующие подразделения.

Докладная записка (образец по ГОСТУ) при плохом поведении

Как правильно оформить докладную записку образец

Если указания на порядок согласования нет, то идете с этой бумагой в приемную и отдаете секретарю, при этом он отмечает документ в списке входящих и присваивает ему номер.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей (образец)

Как правильно оформить докладную записку образец

И что делать дальше? Ничего! Только ждать последствий (а они обязательно будут, ведь на официальную бумагу, которой является докладная записка, обязательно должен быть официальный же ответ). Дисциплинарные меры воздействия обозначаются в приказе по организации. Но бывает и так, что изложенные факты потребуется проверить. Тогда приказ содержит информацию о мероприятиях, которые необходимы, чтобы подтвердить или опровергнуть указанные вами факты.

Источник: how2get.ru

Докладная записка – что это

Докладные активно используются в кадровом делопроизводстве. В абсолютном большинстве случаев их содержание касается рабочих вопросов.

Докладные можно классифицировать следующим образом:

  1. Информирующие. В них содержатся важные для руководства данные о текущих работах. Особенно актуален этот вид в течение периода реализации какого-либо проекта. Как правило, в этом случае информирующая докладная подается руководству ежедневно или еженедельно, вплоть до полного завершения работ.
  2. Отчетные. Задача — ввести руководство в курс происходящих на объекте или проекте событий. Возможно, автор докладной хочет выступить инициатором каких-либо действий по нормализации ситуации.
  3. Докладные-жалобы. Пишутся в случае каких-либо нарушений или провокационных действий по отношению к автору документа со стороны его коллеги.

В любом случае, докладная — это документ, который является основанием для составления приказа, содержащего административное решение по тому или иному вопросу.

Кроме того, получение и рассмотрение руководителем докладной может обусловить такие действия с его стороны:

  • проведение служебного расследования;
  • сбор представителей профсоюзной организации, цеховых комитетов и так далее.

Авторами докладных могут быть начальники цехов, руководители структурных подразделений или отделов. Кроме того, обратиться к вышестоящему должностному лицу имеет право любой член коллектива. Начальник, получивший докладную записку, в свою очередь обязан ознакомиться с ее содержанием и в кратчайшее время отреагировать.

Правила составления докладной

Как правильно оформить докладную записку образецСуществует определенные правила того, как писать докладную. Каким бы ни было содержание бумаги, она не должна касаться личности того, кто ее пишет. В данном документе речь может идти о равном в иерархическом понятии члене коллектива, либо о нижестоящем работнике, либо о вышестоящем начальнике.

Законодательной базы, регламентирующей передачу докладных записок, не существует. Тем не менее в многолетней практике делопроизводства сложилась определенная культура перемещения докладной от одного служебного лица к другому.

Например, докладная может быть адресована руководителю всего бизнес-субъекта. Но деловая этика предписывает изначальное ознакомление с нею непосредственного руководителя ее автора.

Что может стать причиной формирования докладной записки

Фактическое содержание документа должно касаться какой-либо конкретной производственной ситуации.

Распространенными причинами составления бумаги являются такие факты:

  • злостное нарушение трудовой дисциплины кем-либо из сотрудников;
  • невыполнение должностных инструкций, обуславливающее наличие потенциальной опасности для персонала и производства в целом;
  • нарушения, требующие личного вмешательства руководства;
  • допущение оскорбительных высказываний по отношению к кому-то из членов коллектива;
  • допущение провокационных действий, ставших причиной внутрикорпоративного конфликта;
  • возникновение проблем административного характера.

Кроме того, докладная может быть написана и по положительному поводу. Например, руководитель структурного подразделения может сообщить об имеющих место производственных успехах или особых достижениях в работе. Цель такой докладной — стимулировать вышестоящее руководство к поощрению отличившегося работника.

Если кто-то из сотрудников выступил с рационализаторским предложением, которое было внедрено и уже дало определенные положительные результаты, это также однозначно является поводом для составления докладной.

Правила делопроизводства, касающиеся того, как правильно написать докладную и кому ее передать, следующие:

  • Написание. Информация должна быть изложена кратко и максимально объективно. В докладной не допускается никаких субъективных трактовок или оценочных суждений.
  • Передача руководителю. Это может быть начальник цеха подразделения или руководитель всего предприятия. Когда докладная передается непосредственно руководителю предприятия, то автор обязан зарегистрировать ее в канцелярии.
  • Ознакомление руководства с текстом.
  • Наложение резолюции и возвращение записки секретарю.
  • Возвращение секретарем докладной ее составителю для исполнения распоряжений, выраженных в резолюции.

Конечная цель написания и перемещения докладной — решение проблем, обозначенных в ней. Как только все они разрешаются, докладная должна отправиться на хранение в архив.

Содержание и внешний вид докладной записки

Как правильно оформить докладную записку образецНе существует единого федерального образца для составления такого рода документов. Однако, на большинстве предприятий существуют корпоративные бланки, которые используются для составления деловой корреспонденции. Унифицированный бланк, разработанный внутри предприятия, упрощает процедуру и придает ей особую статусность. Впрочем, его наличие не является обязательным.

Докладная может быть написана и на обычном листе. Главное, чтобы ее структура отвечала вышеперечисленным пунктам. Не является принципиальным способ выражения информации – рукописный или машинный. Юридическую силу докладная обретает, если в ней правильно указаны все обязательные реквизиты.

Так, вверху справа располагается шапка документа.

В ней указывается:

  • должность и личные данные руководителя (можно ограничиться инициалами);
  • должность и личные данные автора документа (можно ограничиться инициалами).

Шапку удобнее заполнять по шаблону, если есть унифицированный бланк.

Порядок написания:

  • Наименование — Докладная. Как правило, его указывают в середине строки. Но не будет ошибкой, если наименование указывается слева от строки. Главное, чтобы оно занимало отдельную строку и писалось с заглавной.
  • Текст. Максимально подробное описание события, послужившее поводом составления документа. В этой части должен содержаться детализированный ответ на вопрос, что конкретно произошло? Кроме того, здесь же автор может озвучить свои соображения по поводу того, какими могут быть пути решения проблемы.
  • Дата.
  • Подпись составителя.

Кроме того, внешняя докладная обязательно включает в себя следующие данные:

  • присвоенный номер;
  • полные данные об организации;
  • город, область или район, где находится предприятие.

Для внешней докладной обязательным также является подзаголовок, который должен начинаться шаблонно: «Относительно…»

Как писать докладную записку — образец

Отдел кадров

Директору компании Боравто

Красильникову Г.Б.

От главного бухгалтера

Антоновой О.И.

Докладная записка № 1

Относительно трудовой дисциплины

Считаю своим долгом довести настоящим документом до сведения руководства факт грубого нарушения трудовой дисциплины сотрудницей бухгалтерии Ермаковой Анжелой Петровной.

Сегодня, 05.12.2018 г., во время обеденного перерыва Ермакова устроила празднование своего дня рождения со спиртными напитками. В результате этого она не смогла выполнять свои профессиональные обязанности по завершении перерыва.

На просьбу отпустить ее домой до завершения рабочей смены она получила отказ. Тем не менее, Ермакова А.П. покинула место работы. Никаких оправдательных документов на следующий день не представила.

По данному факту нарушения трудовой дисциплины предлагаю провести служебное расследование и принять административное решение.

05.12.2018 г.

Главный бухгалтер                         Подпись                                 Антонова О. И.

Смыслом написания такой докладной является не только выявление и обнародование факта нарушения трудовой дисциплины, но и недопущение аналогичных ситуаций в будущем.

Поскольку по фактам, изложенным в основной части, принимаются серьезные решения, то перед тем, как писать докладную записку директору или иному должностному лицу, необходимо тщательно их (факты) проверить.

Источник: sovetkadrovika.ru

Докладная записка, что это за документ?

Докладная записка – документ, адресованный руководителю организации или вышестоящей организации и содержащий изложение какого-либо вопроса производственной деятельности с выводами и предложениями.

Докладная записка составляется в случае необходимости поставить руководителя в известность о каких-либо фактах, событиях и может содержать предложения составителя по вопросу.

Как правильно написать докладную записку?

Докладная записка содержит следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, адресат, дату, номер, заголовок к тексту, текст, подпись, резолюцию, отметку об исполнении документа.

В первой части текста излагаются факты или события послужившие поводом к написанию докладной записки. Вторая часть должна содержать выводы и предложения о конкретных действиях, которые по мнению составителя необходимо предпринять в связи с изложенными фактами.

Датой докладной записки считается дата её подписания. Докладные записки по основной деятельности организации хранятся 5 лет.

По содержанию докладные записки подразделяются на:

  • инициативные;
  • информационные;
  • отчётные.

Оформление докладной записка

Оформление докладной записки зависит от её адресата. Если она адресована руководителю организации, то считается внутренней, если направляется за пределы организации в вышестоящую организацию, то внешней. Внешние докладные записки оформляются на бланке и должны быть подписаны руководителем  организации. Внутренние докладные записки оформляются на обычном листе бумаги.

Докладная записка – образец

Докладная записка, состоит из реквизитов, которые оформляем в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», с 01 июля 2018 года оформляет по ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

Докладная записка имеет такой реквизит, как дата, которая оформляется в верхнем левом углу цифровым способом  05.10.2018 или словесно-цифровым  5 октября 2017г.

Реквизит. Адресат. При адресовании документа  должностному лицу инициалы указываем перед фамилией, а с 01 июля 2018 года  после фамилии. Должность лица, которому адресован документ указываем в дательном падеже.

Реквизит. Заголовок к тексту. Включает краткое содержание документа и должен быть согласован с наименованием вида  документа. Заголовок к тексту может отвечать на вопросы: О чем? О ком? Заголовок к тексту может содержать не более 5 строк. Его располагают слева над текстом документа, отступив от надписей бланка 2-3 межстрочных интервала. Заголовок печатается через 1 интервал, точка в конце не ставится.

Реквизит. Тест документа. Текст документа печатают, отступив  2-4 интервала от реквизита «Заголовок к тексту», соблюдая 1,5 ный интервал.

Реквизит. Подпись. В состав подписи входят: наименование должности лица, подписывающего документ (полное, если документ оформлен не на бланке организации и сокращённое – на документе, оформленном на бланке),личная подпись и её расшифровка (инициалы, фамилия). Подпись располагают после текста, отступив 2-3 межстрочных интервала.

Докладная записка – образец ГОСТ 2003

докладная записка

Докладная записка – образец ГОСТ  Р 7.0.97-2016 с 01 июля 2018 года

форма докладной записки

Источник: Блог Ольга Софронова

Если информация оказалась полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!

Источник: organizatsiyatruda.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.