Как рассчитать страховой стаж для больничного листа

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа

В статье будет идти речь о подсчете стажа по страховке для больничных листков. Для чего необходим, как его рассчитать – далее.

Для оплаты листка недееспособности, бухгалтер должен учесть ряд факторов, среди которых – стаж. Рассчитать его не так уж и просто. Как правильно это сделать, и какие нюансы учесть?

Основные сведения

В будущем году зачисление больничного листка будет зависеть от стажа сотрудника. Учитываются все периоды до того момента, как работник заболел.

В законодательстве перечислены причины, по которым человек может уходить на больничный. Это:

  • травма или другое заболевание работника;
  • карантин;
  • необходимость ухода за больным родственником;
  • операция;
  • лечение в санатории.

Стаж может быть не только общим (учитываются все периоды работы). Существуют и другие его типы:

Специальный Трудовая деятельность в тяжелых условиях труда
Непрерывный Деятельность в нескольких организациях, но без перерыва
Страховой Именно он учитывается при расчете больничного листка

Чтобы рассчитать выплаты по больничному листку, нужно брать в учет лишь тот период деятельности сотрудника, за который производились выплаты в страховые фонды.

Считаются такие периоды работы – по договору подряда, по трудовой книжке, трудовому соглашению, частному предпринимательству или государственной службе.

Также не стоит исключать контрактную службу в армии или срочную. Страховой стаж распределяется таким образом:

Выработка от полугода до 5 лет 60% от среднего размера зарплаты
5-8 лет 80%
Больше 8 лет Максимальный процент

Начиная с января предстоящего года, стаж для выплаты 100% повысят до 15 лет.

Кроме трудовых книг стаж могут подтвердить – трудовое соглашение (если в трудовой книге отсутствуют записи), военный билет (во время прохождения службы) и документация по внесению взносов.


Если работник заболеет и пожелает уйти на лечение в предстоящем году, то в зачет будут браться компенсации за 2015 и 2019 годы.

На больничный не оказывает влияние стаж по страховке в 2 случаях – в результате несчастного происшествия на производстве (пострадавший получит максимальный процент) и в продолжение месяца после увольнения (60% от среднего размера зарплаты).

Зависимость пособия по потере нетрудоспособности подробнее рассмотрим в таблице:


Категория работника Причина потери недееспособности Стаж по страховке Сумма пособия по больничному листку
Рабочий организации — Заболевание по личной причине (не в результате трудовой деятельности);
— получение травмы (кроме ситуаций с работой);
— карантин;
— лечение в санатории
Свыше 8 лет,
до 8 лет,
до 5 лет
100%,
80%,
60%
  Заболевание по профессии или травма на предприятии Не имеет значения 100%
  Забота о малыше Более 8 лет,
до 8 лет,до 5 лет
100% первые 10 суток, 50% за остальные дни,
80% первые 10 суток, 50% — за остальные,
60% первые 10 суток и 50% — за остальные
Сотрудник, который уволился Болезнь или травма произошли в продолжение 30 суток после увольнения Не имеет значения 60%

Чтобы получить полный больничный, Правительство планирует повышать стаж на 6 месяцев ежегодно. Процесс начнется в 2019 году, закончится в 2012.

К этому моменты страховой стаж возрастет до 15 лет. Планируется также ввести электронный лист нетрудоспособности. Он будет иметь такую же законную силу.

Список граждан, имеющих право получить пособие по БЛ в 2019 году:

  • заболевшие и травмировавшиеся рабочие;
  • лица, ведущие уход за новорожденным или больным родственником;
  • сотрудники, находящиеся в карантинной зоне;
  • граждане, которые проходят восстановление в санаториях;
  • сотрудники, проходящие протезирование;
  • беременные или те, кто недавно родил;
  • прочие категории людей.

Максимальная продолжительность больничного листка – 30 дней. Особым является больничный лист в связи с беременностью и родами.

Продолжительность его – 140 суток, в отдельных случаях он может быть увеличен. Расчет страхового стажа для больничного листа по беременности и родам имеет нюансы:

Во время оформления листка стаж по страховке записывается, но его период не учитывается Сотрудница должно получить максимальный процент средней зарплаты. Чтобы вычислить пособие, берется в учет информация о заработке за последние 2 года
Необходимо удостовериться, что за минувшие 2 года работы сотрудница не уходила в отпуск по беременности или по уходу за малышом Если весь этот период она работала, то ей разрешено написать заявление на использование этого периода для расчета пособия
Если у нее нет стажа за крайние 2 года Для расчета используется минимальный размер оплаты трудовой деятельности

В стаж по страховке может входить работа не только в пределах Российской Федерации, но и за ее пределами.

При этом должны соблюдаться правила:

  • трудовая деятельность должна отвечать российскому законодательству и закрепляться в международном соглашении;
  • должны продолжаться отчисления в Пенсионный фонд.

В стаж по страховке иностранных лиц входит лишь тот период, который охватывает осуществление трудовой деятельности в пределах РФ.

Стаж по страховке для больничного листка должен подтверждаться документами. Главный – трудовая книга.

Можно предоставлять и другую документацию:

  • трудовое соглашение с предприятием, на котором работал человек;
  • справка, которая выдается организацией;
  • ксерокопии приказов;
  • банковские счета и бухгалтерские ведомости, в которых отображается информация о заработной плате;
  • справки из ФСС об отчислениях;
  • военный билет (для служащих).

На документах должны быть – номер, данные о сотруднике и его должность, дата рождения, название предприятия, номер приказа о выдаче этого документа.

Необходимые термины

Страховой стаж – временной период, в продолжение которого сотрудник делал отчисления в Фонд страхования социального характера, Пенсионный фонд.  Это весь период деятельности человека.

Больничный листок (листок нетрудоспособности) – документ, который подтверждает временную недееспособность сотрудника. Выдает медицинский работник.

Зачем он нужен

Стаж по страховке дает возможность начислить человеку различные типы социальных пособий. Играет огромную роль для больничного листа.

От стажа зависит размер пособия по листку нетрудоспособности. Чем стаж по страховке больше, тем большей будет процентная ставка для оплаты больничного листка сотрудника.

Действующие нормативы

Выплаты компенсаций лицам, имеющим страховку, сопровождаются следующими нормативными актами:


Федеральный закон № 255 «Об обязательном страховании социального характера», принятый 29 декабря 2006 года
Постановление № 375 Правительства Российской Федерации «О порядке исчисления пособий по временной потере трудоспособности» от 15 июня 2007 года

Согласно 217 статье Налогового кодекса, после расчета и зачисления выплаты по временному лишению нетрудоспособности необходимо вычесть с него налог, оставшуюся сумму выдать на руки сотруднику.

Подсчет страхового стажа для больничного листа в 2019 году

Для зачисления листка недееспособности считать стаж необходимо на тот день, который идет перед выходом на лечение.

Видео: стаж для больничного листа

Последовательность зачисления в 2019 году следующая:

  • Определиться с числом полных лет с 1 января по 31 декабря.
  • Выяснить полные месяцы календаря.
  • Установить число дней, которые не зачислены в полный календарный месяц. Перевести их в месяцы, расчет – 30 дней приравнивается к 1 месяцу.
  • Перевести месяцы в года, расчет – 12 месяцев приравниваются к 1 году.
  • Соединить единое число лет, месяцев, дней.

В зачисление стажа для больничного листка входят следующие показатели:

Срок службы
Продолжительность болезни По которой заводился листок нетрудоспособности
Временной отрезок В течение которого сотрудница находилась в декрете. Если она уходила в декрет несколько раз, то она может рассчитывать только на 4,5 года страхового стажа
Временной отрезок В продолжение которого лицо стоит на бирже труда и ему выплачивают пособие
Если человек заботится об инвалиде 1 группы Или о стариках старше 80 лет
Для жен военнослужащих В страховой стаж входит период службы мужа

Эти промежутки времени войдут в стаж, если человек трудился до возникновения заболевания и выходил на работу сразу после выздоровления.

Какие нужны данные

Стаж по страховке для больничного листка определяется в годах и месяцах. Это основные данные, которые необходимо точно знать.

Чтобы подсчитать пособие для больничного листка, необходимо знать следующие сведения:

  • сумма выплат, которые облагались взносами по страховке;
  • стаж по страховке;
  • сумма ежедневного пособия;
  • число дней нетрудоспособности.

Выплаты, которые не облагались взносами, в расчет не входят. В трудовой стаж для больничного листка входит – исполнение обязательств по трудовому договору, государственная и военная служба, прочий вид работы, который подразумевал отчисления в фонды.

Формула расчета

Чтобы правильно посчитать стаж, необходимо:

Определить число полных лет, месяцев и дней в неполных месяцах В которых сотрудник работал на всех рабочих местах
Соединить по отдельности Годы, месяцы и дни
30 дней Неполный месяц, эти сутки необходимо перевести в полный месяц, 12 полных месяцев перевести в год

При подсчете в неполных месяцах должно выйти не более 30 дней, полных месяцев не более 12.

Для оплаты больничного листа в 2019 году на сотрудника применяется следующая формула:
formula


При начислении пособия в 2019 году необходимо брать заработную плату, которая облагается налогом (взносом по страховке) в Фонд социального развития за 2015 и 2019 годы.

Примеры

Рассмотрим следующий пример – в трудовой книге сотрудника указаны следующие периоды трудовой деятельности – с 23 марта 2011 года по 31 января 2013 года, со 2 февраля 2014 года по 9 апреля 2019 года, со 2 июня 2019 по 7 октября 2019.

Попробуем вычислить стаж для уплаты больничного листка. Число полных годов – 2 (2013 и 2015), число полных месяцев – 40.

В неполных месяцах получается 23 дня. 40 месяцев – это 3 года и 4месяца. Общий стаж в 2019 году составит 5 лет, 4 месяца и 23 дня.

Рассмотрим еще один пример. В марте 2019 года Иванова болела 10 дней. После выхода с больничного она предъявила в бухгалтерию справку о болезни. Какую сумму она получит по больничному?

Страховой стаж сотрудницы – 7 лет, следовательно, размер пособия составит 80%. Для расчета берется период с 1.01.2015 по 31.12. 2019.

За 2015 год она получила 480 тысяч рублей, за 2019 – 400 тысяч. Средняя заработная плата составляет 964 рублей. Размер пособия по временной недееспособности выходит 9643 рублей.

Какие могут использоваться программы

Существует множество программ, позволяющих рассчитать страховой стаж. Для этого необходимо ввести дату принятия на работу и дату последнего дня работы.


Таким образом, учитываются отчисления в ФСС при расчете страхового стажа для больничного листа.

Период трудовой деятельности, во время которого отчисления не выплачиваются, не входит в страховой стаж.

От этого показателя зависит размер пособия по листку нетрудоспособности. Чем больше человек заработает страхового стажа, тем пособие будет больше.

Его продолжительность необходимо указывать в листке недееспособности. Занимается этим сотрудник кадровой службы.

jurist-protect.ru

Правила подсчета страхового стажа

Способ исчисления стажа больничного введен ФЗ No 255-ФЗ. До этого закона пособия, рассчитались по общему стажу, соблюдая условие его непрерывности. С 2007 года исчисление данного стажа и с ним связанные вопросы, регулируются Правилами, утверждёнными Минздравсоцразвития (приказ No 91).

Страховой стаж – промежуток времени, когда трудящийся был застрахован.

А быть застрахованным от несчастного случая, болезней и прочих форм нетрудоспособности – это регулярно платить взносы в счета ФСС РФ.

Как правило, эти платежи производит не сам работник, а его работодатель.

Подсчитывается страховой стаж до дня начала нетрудоспособности.

При таком исчислении за основу принимается календарная система: 12 месяцев — год, 30 дней — месяц. При подсчете дней 30 из них переводятся как единицу месяца, а 12 из месяцев – как единицу года (Правила, раздел III).

Как объясняет ФСС (ответ от 30.10.12), такой перевод предусмотрен только для незавершенных годов или месяцев. На случай, если сотрудник вполне отработал календарное время (год, месяц) сполна, то перевод не нужен.

расчет стажа


При начислении пособия в 2019 году необходимо брать заработную плату, которая облагается налогом (взносом по страховке) в Фонд социального развития за 2015 и 2019 годы.

Примеры

Рассмотрим следующий пример – в трудовой книге сотрудника указаны следующие периоды трудовой деятельности – с 23 марта 2011 года по 31 января 2013 года, со 2 февраля 2014 года по 9 апреля 2019 года, со 2 июня 2019 по 7 октября 2019.

Попробуем вычислить стаж для уплаты больничного листка. Число полных годов – 2 (2013 и 2015), число полных месяцев – 40.

В неполных месяцах получается 23 дня. 40 месяцев – это 3 года и 4месяца. Общий стаж в 2019 году составит 5 лет, 4 месяца и 23 дня.

Рассмотрим еще один пример. В марте 2019 года Иванова болела 10 дней. После выхода с больничного она предъявила в бухгалтерию справку о болезни. Какую сумму она получит по больничному?

Страховой стаж сотрудницы – 7 лет, следовательно, размер пособия составит 80%. Для расчета берется период с 1.01.2015 по 31.12. 2019.

За 2015 год она получила 480 тысяч рублей, за 2019 – 400 тысяч. Средняя заработная плата составляет 964 рублей. Размер пособия по временной недееспособности выходит 9643 рублей.

Какие могут использоваться программы

Существует множество программ, позволяющих рассчитать страховой стаж. Для этого необходимо ввести дату принятия на работу и дату последнего дня работы.


Таким образом, учитываются отчисления в ФСС при расчете страхового стажа для больничного листа.

Период трудовой деятельности, во время которого отчисления не выплачиваются, не входит в страховой стаж.

От этого показателя зависит размер пособия по листку нетрудоспособности. Чем больше человек заработает страхового стажа, тем пособие будет больше.

Его продолжительность необходимо указывать в листке недееспособности. Занимается этим сотрудник кадровой службы.

jurist-protect.ru

Правила подсчета страхового стажа

Способ исчисления стажа больничного введен ФЗ No 255-ФЗ. До этого закона пособия, рассчитались по общему стажу, соблюдая условие его непрерывности. С 2007 года исчисление данного стажа и с ним связанные вопросы, регулируются Правилами, утверждёнными Минздравсоцразвития (приказ No 91).

Страховой стаж – промежуток времени, когда трудящийся был застрахован.

А быть застрахованным от несчастного случая, болезней и прочих форм нетрудоспособности – это регулярно платить взносы в счета ФСС РФ.

Как правило, эти платежи производит не сам работник, а его работодатель.

Подсчитывается страховой стаж до дня начала нетрудоспособности.

При таком исчислении за основу принимается календарная система: 12 месяцев — год, 30 дней — месяц. При подсчете дней 30 из них переводятся как единицу месяца, а 12 из месяцев – как единицу года (Правила, раздел III).

Как объясняет ФСС (ответ от 30.10.12), такой перевод предусмотрен только для незавершенных годов или месяцев. На случай, если сотрудник вполне отработал календарное время (год, месяц) сполна, то перевод не нужен.

Как рассчитать страховой стаж для больничного листаПРИМЕР: Страховой стаж Боборыкина В. З. следующее:

  1. ООО «Ракета» — с 11.02.2003 по 26.10.2006.
  2. ЗАО «Садовод» — с 14.01.2009 по 14.01.2017.

Боборыкину В. З.. 15.11.2016 дали больничный.

В стаж Боборыкина зачтется работы в ООО «Ракета», равное 3 г. 8 мес. и 17 дн. и в ЗАО «Садовод», составившая ровно 8 лет.

Тут все цифры – и количество месяцев, и количество дней являются неполными, поэтому перевод не нужен. Следовательно, весь страховой стаж 11 лет 8 мес. и 17 дн.

Документы, подтверждающие страховой стаж

Только трудовая книжка – основа всех расчетов, доказательство реальности трудовых периодов. Но в ней могут отсутствовать некоторые записи, иметься неточности и ошибки, поэтому для дополнительного подтверждения предъявляются:

подтверждение стажа

  • трудовые договоры (письменные), составленные согласно ТК, соответствующие по времени;
  • справки, составленные работодателями либо нужными госорганами;
  • выписки из распоряжений и приказов;
  • ведомости и относящие к работнику лицевые счета.

А если книжка вообще не заведена на работника? Тогда трудовые периоды констатируются трудовым договором. Все это оформляется в письменной форме согласно ТК и должно соответствовать по времени.

В Правилах (раздел II) приведён перечень документов работника. По ним возможно засвидетельствовать достоверность стажа для разных ситуаций.

ПРИМЕР: Руководитель фирмы потребовал от нового работника принести справку и копию документов уплаты страховок на прежнем месте работы. Тут действия работодателя неправомерны: в Правилах (раздел II) в перечне документов не поименованы такие документы.

Как поступить, если в документах даты неконкретно указаны. Правила предписывают:

  • если отсутствует число, то условно принимать 15-ое число;
  • если отсутствует месяц, считать 1 июля.

Периоды страхового стажа для больничного

Федеральный закон №255-ФЗ установил для страхового стажа нижеследующие периоды:

медицинский полис

  • все работы, осуществлённые трудовым договором;
  • службы в госорганах, муниципальных учреждениях;
  • других работ, если соблюдено условие уплаты страховок. Например, периоды:
  • работы предпринимателем на собственном предприятии;
  • пребывание на почетной (но неоплачиваемом) должности – быть местным депутатом или священником;
  • службы в войсках и правоохранительных органах;
  • когда работник был безработным и получал пособие;
  • нахождения на декретном отпуске;
  • ухода за престарелым человеком и инвалидом;
  • проживания с супругом, контрактным военнослужащим там, где не было возможности работать;
  • иного характера, предусмотренные законами.

За нижеследующие периоды труда работнику не положен больничный, когда он:

  • устроился без оформления трудового договора.
  • будучи предпринимателем, уклонился от зачисления страховок.
  • взял отпуск за собственный счет.

Расчет страхового стажа для больничного

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа?

За большой страховой стаж начисляют повышенную пособию, если конкретный страховой стаж:

расчет пособий

  • свыше 8 л., то пособие равно 100 % средней зарплаты;
  • с 5 до 8 л., то пособие равно 80 %;
  • от полгода до 5 л., то пособие равно 60 %;
  • до 6 мес., то пособие равно МРОТ.

При исчислении должны учитываться следующие основные моменты:

  • трудовая деятельность осуществлена с уплатой страховок;
  • стаж числится по месяцам;
  • среднюю зарплату рассчитывают за 2 предыдущих лет.

ПРИМЕР: Работник, который работает с 08.06.2015 в фирме, заболел и оформил больничный с 22.04.2016. До этого, в 01.02.2010 — 04.06.2014, работал в другой фирме. Существует запись об этом в трудовой книжке.

Исчисление: в 2011-2014, на прежнем месте, он отработал 4 г., 4 мес. и 4 дн.

На новом предприятии им отработано 10 мес. и 14 дн.

Пример расчета

Для начисления пособия нужно исчислять страховой стаж рабочему Юрию Панину. Больничный выписан 10.08.2016.

Записи трудовой книжки:

  • с 05.12.2011 по 19.07.2013 Панин работал в ЗАО Квант;
  • с 22.07.2013 по 24.08.2015 – в ЗАО Заря;
  • с 26.08.2015 по 30.08.2015 – в ЗАО Мечта;
  • с 31.08.2015 по сей день — ООО Вектор.

Страховой стаж исчислять нужно на день, предыдущий дню болезни (несчастного случая), т.е. 09 августа:

  • с 05.12.2011 по 19.07.2013 – 1 г. 7 мес. 15 дн.;
  • с 22.07.2013 по 24.08.2015 – 2 г. 1 мес. 3 дн.;
  • с 26.08.2015 по 30.08.2015 – 0 г. 0 мес. 5 дн.;
  • с 31.09.2015 по 09.08.2016 – 0 г. 11 мес. 10 дн.

Получим: 3 г. 19 мес. 33 дн. и переводим.

В итоге: 4 г. 8 мес. 3 дн.

расчет суммы больничногоСтраховой стаж Юрия Панина составляет всего 4 г. 8 мес. 4 дн. Он может рассчитать на пособие в 60 % от средней зарплаты.

Итак, завершен анализ вопроса как рассчитать страховой стаж для больничного.

На первый взгляд этот расчет кажется сложным, а на деле в нем никакой трудности нет. Расчеты намного облегчаются, и пособие повышается, если все документы нормально составлены и вовремя представлены.

Каждому работнику следует серьёзно отнестись к своим документам, особенно к трудовой книжке и ее записям. Быть требовательным к оформлению документов во время поступления на работу и увольнения. Не лениться и своевременно делать копии и выписки. Узнать в бухгалтерии, своевременно ли перечислены его страховые взносы.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-74-42, Санкт-Петербург +7 (812) 309-71-92 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

lawyer-guide.ru

Распределение и периоды страхового стажа

Дневное пособие во время болезни или травматических повреждений сотрудника, а также во время ухода за нездоровым членом семьи может составлять:

  • при выработке от 6 месяцев до 5 лет 60 % от среднего заработка;
  • при выработке 5 — 8 лет 80 % от среднего заработка;
  • при выработке больше 8 лет 100 % от среднего заработка.

При выработке больше 6 месяцев пособие по беременности и родам будет рассчитываться как 100 % средней зарплаты.

При происшествии несчастного случая на производственном предприятии или это профессиональное заболевание пособие ФСС будет рассчитываться от 100 % средней зарплаты, не рассматривая рабочую выработку.

Как определить страховой стаж для расчета больничного, если работник трудился у разных работодателей

Сотрудник отработал в одной организации 4 года 10 месяцев 15 дней, а в другой — 1 месяц 15 дней. Как определить страховой стаж в целях исчисления пособия по временной нетрудоспособности? Ответ на этот вопрос содержится в письме ФСС РФ от 16.01.18 в„– 02-09-14/17-04-31319.

Методика подсчета страхового стажа для определения размеров пособий приведена в пункте 21 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.07 № 91). Данный пункт гласит: исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов — в полные годы.

Поэтому, если сотрудник отработал у одного работодателя 4 года 10 месяцев и 15 дней, а у второго — 1 месяц и 15 дней, то периоды менее 30 календарных дней нужно суммировать и перевести в полный месяц. Таким образом, в описанной ситуации страховой стаж работника составляет 5 полных лет.

Периоды страхового стажа трудовой книжки

К периодам можно отнести:

  1. Работу согласно трудовому договору и по совместительству. Даже в промежутках, где работник не работал. К таким промежуткам можно отнести отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком и так далее.
  2. Прохождение гражданской или муниципальной службы.
  3. Прохождение воинской службы.
  4. Ведение прочей деятельности с условием обязательных страховых выплат.

При совпадении нескольких или двух сроков в выработку вносят лишь один из перечисленных.

Последствия неправильного вычисления трудового стажа

Если неверно установлена величина страховой выработки, то это может приводить к некорректному начислению пособий и к претензиям от работников и Фонда Социального Страхования.

Применение страхового стажа

Страховой стаж, который правильно просчитан, вписывается в больничный лист в специальную графу. По временной неработоспособности, например, когда сотрудник проболел на протяжении тридцати суток после ухода из организации, величина пособия не будет обуславливаться от величины выработки, и будет выплачиваться каждому в размере 60 % от средней заработной платы. Здесь можно в больничном листе указывать число рабочих лет и месяцев сотрудника на момент его ухода из организации.

Подтверждение страховой выработки

Чтобы обосновать такую выработку необходимо следующее:

  • Военный билет при воинской службе.
  • Предоставить трудовую книжку, если с сотрудником подписывался трудовой договор или он был на государственной/муниципальной службе. Также можно представить справку с предыдущего рабочего места.

Если сотрудник совмещает работу, то необходимо дать копию трудовой книжки, которая будет заверена на основном рабочем месте. Трудовая книжка приходится главным документом для вычисления страховой выработки.

Чем подтверждается страховой стаж?

Определяющим документом для освидетельствования страховой выработки для расчета больничного листка приходится трудовая книжка. При ее утрате или отсутствии каких-либо записей, страховую выработку стоит подтверждать иными документами, а именно:

  • Трудовой договор.
  • Справка с предшествующего рабочего места.
  • Выписки приказов о приеме на работу и об увольнении.
  • Банковский счет сотрудника.
  • Зарплатная ведомость.

Подтвердить страховую выработку можно трудовым договором согласно пункту 9 правил, которые утверждены приказом Министерства Здравоохранения РФ РѕС‚ 6 февраля 2007 Рі. в„– 91, если сотрудник не нуждается в оформлении по трудовой книжке.

При совместительстве не обязательно предоставлять трудовую книжку работодателю, так как она находится на основном рабочем месте. У таких работников для выявления страховой выработки, стоит затребовать копию трудовой книжки или справку с основного рабочего места, где будет указана общая рабочая выработка. Помимо этого, для установления страховой выработки компания также может запросить в Пенсионном Фонде России необходимые документы на сотрудника.

Стоит обращать внимание на то, что ФСС контролирует правильность расчета и выплат. В особенности это касается больничных пособий. Вследствие этого, ФСС вправе потребовать от плательщика обоснование страхового стажа работы сотрудника, которому производилась выплата пособия. Это может происходить в рамках камеральной или выездной проверки.

www.assessor.ru

Как рассчитывается стаж для больничного

Страховым стажем считается тот временной отрезок трудовой деятельности, которая осуществлялась сотрудником при наличии обязательной социальной страховки. В общий трудовой период могут входить:

  1. Государственная или гражданская служба.
  2. Работа по трудовому договору в коммерческой организации.
  3. Иные виды деятельности, которые попадают под пункты ст. 16 ФЗ № 255-ФЗ («Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Стаж трудовой деятельности определяется и проверяется по трудовой книжке работника, получившего лист временной нетрудоспособности (больничный). Если в трудовой книжке не указаны те или иные данные о трудовом стаже, либо существуют расхождения, то в данном случае анализируется любая другая документация, которая может подтвердить страховой стаж для больничного листа. Такими документами считаются выписки из приказов, не указанные в трудовой книжке договора, лицевые счета и остальная документация, приведенная в пункте №8 Приказа Министерства здравоохранения и соцразвития РФ №91 от 6.02.2007 г.

Кроме того, для женщин в страховой стаж входит период отпуска в связи с беременностью, а также по родам и последующему уходу за детьми по достижению ими 3-х летнего возраста.

Подсчет общей продолжительности страхового стажа осуществляется стандартным образом:

  • Календарный месяц включает 30-дневный период осуществления трудовой деятельности;
  • Полный страховой год образуют каждые 12 сложенных месяцев трудовой деятельности работника.

Подсчет процента оплаты производится ответственными сотрудниками работодателя и проверяется социальными службами.

Стаж и процент оплаты при оформлении больничного листа

Лист временной нетрудоспособности является основанием для выплаты больничного пособия Фондом социального страхования Российской Федерации (ФСС РФ). Сумма этого пособия зависит от страхового стажа и связан с процентом оплаты:

  • застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет, — 100 % среднего заработка; 
  • застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от 5 до 8 лет, — 80 % среднего заработка;
  • застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет, — 60 % среднего заработка.
  • застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее 6-ти месяцев, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда (МРОТ в 2018 году равен 9489 руб.), установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов.

При этом существуют определенные регламентированные случаи, когда размеры социального пособия по листу нетрудоспособности не определяются страховым стажем, о них мы расскажем отдельно.

  •  при лечении ребенка в амбулаторных условиях:                                                          — за первые 10 календарных дней в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица;                                 — за последующие дни в размере 50 % среднего заработка;
  • при лечении ребенка в стационарных условиях:                                                            — в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица.                                                                                                  

Пособие по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным членом семьи при его лечении в амбулаторных условиях (за исключением случаев ухода за больным ребенком) выплачивается в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица. 

Исключения при расчете процента оплаты больничного

Варианты расчета размеров пособия, которые не зависят от длительности страхового стажа, четко регламентированы. Среди таких исключений:

  • Если больничный оформлен по причине производственной травмы, то процент оплаты не зависит от длительности трудового стажа и работнику оплачивается 100% от заработной платы;
  • Выплата пособия по беременности и родам составляет 100% от зарплаты за последний двухлетний период (если страховой стаж менее 6-ти месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов);
  • Минимальные пособия (1 МРОТ) будут выплачиваться в тех случаях, когда оформление листа нетрудоспособности обусловлено специфическими причинами, например, когда больничный оформлен в связи с получением болезней или производственных травм в состоянии или по причине алкогольного или наркотического опьянения, либо из-за неявки на указанные и назначенные специалистами экспертизы, осмотров или процедур, либо из-за нарушения больничного режима, установленного лечащим врачом.

Выплата пособия по больничному листу уволенному

Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованным лицам в размере 60 % среднего заработка в случае заболевания или травмы, наступивших в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности, в течение которой они подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

 

Неверный подсчет стажа и процента оплаты — ошибки и исправления

На сегодняшний день по действующему трудовому законодательству осуществление выплат по листкам нетрудоспособности за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств страхователя, а за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации. Однако, рассчитывается страховой стаж и процент оплаты больничного бухгалтером предприятия или частным предпринимателем, после чего данные передаются в ФСС РФ, и если расчет был произведен с ошибками, то и выплаты могут оказаться неверными.

Максимальный период нахождения на больничном?

Инспекторы ФСС РФ занимаются всеми необходимыми проверками расчетов стажа и процентов выплат, и в том случае, когда сумма больничной выплаты покажется им завышенной, имеют право изменить итоговую сумму выплаты. Не менее важно, чтобы у сотрудника, на которого оформляется листок нетрудоспособности, были в наличии все документы, реально доказывающие правомерность всех подсчетов страхового стажа. Сумма, указанная по больничному листу, должна полностью соответствовать реальности.

Подобные взыскания осуществляются в соответствии с пунктом 4 ст. 15 ФЗ №255-ФЗ  в полном объеме посредством судебного разбирательства или частями из последующих зарплат сотрудника (но не более 20% от ежемесячной заработной платы).

Оплата больничных листов

При этом удержание средств из заработной платы работника фактически возможно только по его добровольному согласию, и если работодатель не подает в суд на возврат ошибочной переплаты по больничному листу, то переплаченная сумма подлежит списанию.

Материальная поддержка со стороны государства в случае внезапной производственной травмы, во время болезни работника,  беременности, родах или при уходе за ребенком обеспечена законом, с помощью механизма обязательного социального страхования в ФСС РФ. Знайте и отстаивайте свои права! И не забывайте, что значительную роль в расчете процента выплат по нетрудоспособности играет длительность страхового стажа, исходя из которого, определяются и размеры больничных пособий.

www.papajurist.ru

Размер оплаты больничного зависит от стажа

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника:

  • если страховой стаж работника составляет от 6 месяцев до 5 лет, то ему следует выплатить 60% среднего заработка;
  • от 5 до 8 лет – 80% среднего заработка;
  • страховой стаж более 8 лет — то 100 %.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

  • Представьте, если вы посчитали работнику стаж ошибочно, и получилось чуть менее 8 лет. А на самом деле его страховой стаж составляет 8 лет и более. Ситуация неприятная. Ошиблись то совсем чуть-чуть, а из-за этого «чуть-чуть» работник получил меньше, чем должен был.

Чтобы не обижать работников и не нарушать законодательство, научимся рассчитывать страховой стаж правильно.

Правила подсчета страхового стажа

Страховой стаж — это период, когда сотрудник работал и работодатель перечислял за него страховые взносы во внебюджетные фонды.

Обязательное условие: включить какой-то период в расчет страхового стажа можно, только если за этот период перечислялись страховые взносы за работника.

Правила и порядок подсчета страхового стажа определен в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 (далее – Правила подсчета страхового стажа). 

Трудовой и страховой стаж. Есть различия

Очень важно не путать страховой стаж с трудовым стажем — это совершенно разные понятия.

Трудовой стаж – это продолжительность исключительно трудовой деятельности, которая осуществляется на основании трудового договора. Например, работник, которому будет назначено пособие по временной нетрудоспособности в определенные годы был индивидуальным предпринимателем. Трудового договора не было, но за данный период индивидуальный предприниматель перечислял за себя страховые взносы. Вот налицо расхождение: трудового договора нет и, как следствие, записи в трудовой книжке тоже нет, но есть отчисления за период. Соответственно, работнику при назначении пособия данный период можно зачесть в страховой стаж, но при условии, что работник предоставит определенные документы, например, это может быть справка из территориального отделения ФСС РФ.

Документы, подтверждающие страховой стаж

Основной документ, подтверждающий периоды работы, — это трудовая книжка. А что, если сведения в трудовой неправильные и неточные либо вовсе нет записей об отдельных периодах работы? Тогда в подтверждение периодов работы принимаются:

  • письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений;
  • справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
  • выписки из приказов;
  • лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Если трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений.

Есть и более «нишевые» случаи — няни, предприниматели, военные и пр.

Перечень документов, на основании которых можно подтвердить стаж для различных случаев, приведен в разделе II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Ситуация: работодатель потребовал от вновь принятого на работу сотрудника представить документы, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели с выплат, произведенных в пользу этого работника, уплачивали страховые взносы. Действительно ли работодателю следует требовать такие документы?

Решение: в пункте 8 правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных приказом Минзравсоцразвития России от 06.02.07 № 91, указан перечень документов, которыми можно подтвердить страховой стаж. Документов, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы за работника, здесь не поименовано. Соответственно, данные документы от нового сотрудника не обязательны.

Ваши действия:

  1. Проверьте наличие документов, из которых можно определить периоды, которые будем включать в страховой стаж (трудовая книжка, трудовые договоры, т.п.).
  2. Теперь можно считать страховой стаж.

Периоды страхового стажа для больничного

В страховой стаж включаются:

  • периоды работы по трудовому договору;
  • периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
  • периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. 

Расчет страхового стажа для больничного

Исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 2 раздел III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).

В случае совпадения по времени периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица, подтвержденный заявлением, в котором указывается выбранный для включения в страховой стаж период (п. 22 Правил подсчета страхового стажа).

Пример подсчета страхового стажа

Необходимо подсчитать страховой стаж работнику Игорю Плюшкину для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Перед вами больничный лист, который лист выдан на период с 10 августа по 15 августа 2017 года. Данные трудовой книжки:

  • с 1 января 2012 года по 20 июля 2012 года Плюшкин работал в ООО Прогресс;
  • с 22 июля 2012 года по 25 августа 2014 года – в ООО Вектор;
  • с 26 августа 2014 года по 29 августа 2014 года – в ООО Горизонт;
  • с 1 сентября 2014 года по настоящее время работает в ООО Прима.

Обратите внимание, стаж следует считать на день предшествующий дню наступления болезни, то есть в нашем примере на 9 августа 2017 года:

  • период с 01.01.2012 по 20.07.2012 – 0 г. 6 мес. 20 дн.;
  • период с 22.07.2012 по 25.08.2014 – 2 г. 1 мес. 4 дн.;
  • период с 26.08.2014 по 29.08.2014 – 0 г. 0 мес. 4 дн.;
  • период с 01.09.2014 по 09.08.2017 – 2 г. 11 мес. 9 дн.
  • Итого: 5 лет 7 мес. 7 дн.
    Страховой стаж Игоря Плюшкина составляет 5 лет 7 месяцев 7 дней, соответственно, при расчете пособия средний дневной заработок будет умножаться на 80%.

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

school.kontur.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector