Как выглядит листок нетрудоспособности

Как выглядит листок нетрудоспособности

Нормы закона

Процедуру оформления проясняют следующие нормативные акты:

  • Трудовой Кодекс РФ;
  • Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н;
  • разъяснительные письма от ФСС РФ.

Практически все требования к оформлению содержатся в главе IX приказа № 624н. Однако написанное в нем корректируется и разъясняется письмами ФСС.

Например, в приказе говорится, что наличие ошибок делает бланк недействительным, а письмо поясняет, что в рукописном варианте наличие технических недочетов при ясности написанного не требует переоформления документа.

Пилотный проект ФСС

Пилотный проект «Прямые выплаты» работает в некоторых регионах России. Его основным отличием от обычного режима является то, что выплаты страховых сумм осуществляются отделениями ФСС напрямую на счет работника.

Согласно пилотному проекту:

  • работник, получив больничный, приносит его работодателю и заполняет заявление в ФСС регламентированной формы;
  • работодатель заполняет свою часть листка нетрудоспособности, прикрепляет к нему справку-расчет суммы страховой выплаты и заявление сотрудника, при необходимости иные документы, затем относит пакет документов в отделение ФСС в срок 5 дней с момента получения бланка;
  • ФСС в течение 10 дней проверяет и, при корректном заполнении, перечисляет сумму на расчетный счет, указанный в заявлении.

Также есть несущественные отличия в заполнении:

  •  «За счет средств ФСС РФ»;
  • «Итого начислено».

Как заполнять больничный лист работодателю? (образец 2019)

Пошаговая инструкция

Для работодателя не составит особых проблем заполнить больничный лист с пошаговой инструкцией.

Для большего удобства ниже приведен образец заполнения раздела работодателя в больничном листе в 2019 году:

заполнение БЛ образец

бл

Наименование организации

Графа содержит 29 ячеек. Обычно сюда вписывается сокращенное название из Устава, дабы оно поместилось.

По той же причине кавычки и другие знаки опускаются. Однако их наличие не будет считаться ошибкой: прописывание пунктуационных знаков не запрещено нормативными актами.


Между словами должна оставаться одна пустая клетка.

Индивидуальные предприниматели также в эту строку пишут полностью либо сокращенно свои фамилию, имя и отчество. Инициалы пробелом не разделяются.

Место работы

Основное либо по совместительству. В нужной ячейке необходимо поставить галочку.

Это поле предусмотрено для ситуаций, когда человек трудится в нескольких фирмах. При этом в медучреждении выдается два больничных листка.

Регистрационный номер

Закрепляется за фирмой или индивидуальным предпринимателем при постановке на учет в ФСС. Номер можно проверить на сайте фонда путем ввода ИНН и КПП.

Код подчиненности

Необходим для определения отделения ФСС, к которому относится организация. Обычно он совпадает с первыми четырьмя цифрами регистрационного номера.

ИНН и СНИЛС сотрудника

Берется из свидетельства о постановки на налоговый учет.

Если у человека нет налогового номера или женщина оформляет пособие по беременности и родам, эта поле остается пустым.

В строке «СНИЛС» необходимо указать номер из «зеленой карточки», выдаваемой в пенсионном фонде.

Условия исчисления

Графу заполняют при наличии особых обстоятельств у сотрудника (в скобках указаны соответствующие коды):

  • Если человек подвергся радиационному излучению и, согласно законодательству, имеет право на определенные льготы (43).
  • Когда сотрудник начал трудиться в регионах Крайнего Севера до 2007 года и работает по сей день (44).

  • В случаях наличия у работника инвалидности (45), при продолжительном больничном у инвалида свыше 4 месяцев подряд либо свыше 5 месяцев в течение календарного года, в бланке отмечаются другие коды (49 либо 50 соответственно).
  • Когда с человеком заключен краткосрочный трудовой договор – менее 6 месяцев (46).
  • Если страховой случай наступил в течение 30 календарных дней после увольнения сотрудника (47).
  • Когда работник не соблюдает режим выздоровления по уважительной причине (48).
  • Когда человек трудится в организации на неполной ставке (51).

Строка «Акт формы Н-1»

Заполняется при наступлении болезни вследствие производственной травмы. В бланк вписывается дата составления акта, в котором описано происшествие.

Дата начала работы

Формулировка графы является частой причиной возникновения ошибок.

Под этим термином подразумевается время, с наступления которого человеку следовало приступить к работе, однако из-за его болезни заключенный ранее трудовой договор был аннулирован.

Страховой стаж

В поле необходимо указать количество полных лет и месяцев работы из трудовой книжки. Сюда также включают период военной и других служб. 

Годы армейской службы отмечают в строке «в т. ч. нестраховые периоды». Необходимо отметить, что это время включается в стаж только при прохождении службы с 1 января 2007 года.


Причитается пособие за период

В поле указывается даты начала и конца страхового случая.

Средний заработок для исчисления пособия

Это сумма зарплаты за два предыдущих календарных года за исключением сумм, на которые не начисляются страховые взносы (периоды временной нетрудоспособности, беременности и ухода за ребенком и др.)

Средний заработок в день

Средний заработок в день рассчитывается путем деления суммы из предыдущей строки на 730 дней. Количество дней также может уменьшиться на число дней страхового события.

Сумма пособия

Делится на две части: за счет средств работодателя (первые 3 дня) и ФСС (остальной промежуток).

Данное деление действует лишь при заболевании или травме самого сотрудника.

В остальных случаях (беременность, уход за больным ребенком или ребенком до 1,5 лет и др.) сумма полностью оплачивается государством. Обе суммы включают в себя НДФЛ.

Последние графы содержат фамилию и инициалы директора и главного бухгалтера.

При отсутствии второго, фамилия руководителя дублируется, и он ставит подпись в обоих полях. Между инициалами пробел не ставится.

Правила и порядок заполнения

Кому следует заниматься листами нетрудоспособности: кадровику или бухгалтеру?

Данный вопрос решает сам работодатель.

Он может поручить заполнение первой половины раздела кадровику, а расчетной – бухгалтеру, либо весь раздел одному из них.

Главное, чтобы ответственный за оформление сотрудник знал, как правильно его заполнить.

Какой ручкой (пастой) пользоваться?

В бланке разрешается писать следующими ручками:

  • гелевой;
  • капиллярной;
  • перьевой.

Допускается только черный цвет чернил, пользоваться шариковой ручкой категорически запрещено.

При распечатывании заполненного электронными устройствами листка также используются черные чернила.

Какими должны быть буквы?

Графические требования к оформлению следующие:

  • Все слова должны быть написаны на русском языке заглавными печатными буквами.
  • Буквы и знаки должны быть расположены в пределах клеток, в том числе не задевать их ограничительных линий, внутри одной ячейки должна быть одна буква.
  • Запись в строке следует начинать с первой клетки.

Работодатель может оформлять свой раздел с помощью электронных устройств. Главное, быть внимательным при оформлении и печати листа.

Печати

Если у работодателя есть печать, то он должен поставить ее на бланк.

К печати предъявляются следующие требования:

  • контур печати должен быть читабельным, без смазываний;
  • она не должна задевать информационное поле листка.

Расчет суммы

Средний заработок

Для расчета суммы пособия нужны сведения о зарплате работника за два предыдущих полных года.

Если сотрудник трудится в организации более двух лет, вся необходимая информация должна быть у нее в базе.


Если же нет, человеку необходимо принести справку унифицированной формы с предыдущей работы. Для расчета больничного в текущем году нужна информация о 2015 и 2016 гг.

По среднему заработку существуют ограничивающие пороги, они изменяются каждый год.

Нижний порог рассчитывается по минимальному размеру оплаты труда, а верхний ограничивается предельной суммой выплат страховых взносов. Зарплату сотрудника необходимо сравнить с этими суммами.

Средний дневной заработок находится путем деления полученной суммы на 730 дней.

Исходя из МРОТ

Данный показатель принимается для расчета листка в двух случаях:

  • если зарплата сотрудника меньше размера минималки;
  • если работник приступил к работе недавно и это его первое место.

Минимальный дневной заработок в 2019 году составляет: 246,58 руб. до 01 июля, после – 256,44 руб.

Его размер изменяется в зависимости от дня начала болезни сотрудника.

Если нет стажа

Бывают случаи, когда на больничный уходят сотрудники, не имеющие стажа либо имеющие стаж менее 6 месяцев.

При этом средний дневной заработок может рассчитываться:

  • как сумма заработной платы за отработанные месяцы, деленная на 730;
  • как МРОТ на дату начала больничного периода, умноженный на 24 месяца и деленный на 730.

К расчету берут больший результат.

Если же стаж имеется, сумма больничного корректируется следующим образом:

коэффициент для заполнения БЛ

Эти коэффициенты используются при болезни самого сотрудника, а также болезни и лечения ребенка в стационаре и лечения взрослого на дому.

Однако если дома болеет ребенок, после 10 дней нетрудоспособности работника коэффициент меняется на 50%.

Если заработок меньше МРОТ

В случаях, когда сумма среднедневного заработка меньше, чем положено по закону, пособие сотрудника доводится до минимальной суммы.

Если превышен лимит

В случаях, когда сумма средней зарплаты больше суммы предельных выплат в ФСС за два года, сумма пособия уменьшается.

В 2019 году максимальный дневной заработок составляет 1901,37 руб.

Примеры

Сотрудник работает в организации более четырех лет. Он заболел 26 июня 2019 года и приступил к работе 3 июля (7 календарных дней). Общий стаж на момент начала страхового события составляет шесть лет и 7 месяцев. Последние три года на больничные не выходил. Фактический заработок в 2015 году – 535 400 руб., 2016 году – 618700 руб. Средний заработок за 2 года 1 154 100 руб.

Расчет:

  • Средний дневной заработок 1154100/730=1580.96 руб., что больше минимального, но меньше максимального заработка.
  • Пособие за первые три дня составит: 1580,96*80%*3=3794,3 руб.
  • Сумма за дальнейшие четыре дня составит: 1580,96*80%*4=5059,07 руб.
  • Итого сумма составит 8853,37 руб.

Сотрудница в период с 13 по 17 сентября ухаживала за болеющим ребенком (5 календарных дней). Ее стаж 10 лет. Ее зарплата в 2015 году равна 435000 руб., в 2016 году – 460000 руб. суммы меньше максимальных лимитов.

Так как при нетрудоспособности по причине ухода за больным членом семьи полностью оплачивает фонд, то получается итоговый размер пособия:

(435000+460000)/730*100%*5дней=6130,14 руб.

Заверение и проверка

Если возникла необходимость, проверить подлинность листа можно, позвонив в отделение ФСС и продиктовав им номер бланка.

Исправление ошибок и неточностей

Оформление больничного листа – процесс двухэтапный. Так как работодатель заполняет свой раздел после медучреждения, сначала следует проверить достоверность информации в верхней части, а после приступать к своей.

Если в разделе, заполняемом медицинской организацией, есть ошибки, стоит запросить у нее новый бланк с правильными данными, иначе в ФСС этот листок признают недействительным.

Если же ошибка допущена, нужно предпринять следующие действия:

  • аккуратно вдоль клеток провести черту, зачеркивая неправильную запись;
  • на обороте листа записать корректную информацию;
  • заверить рядом надписью «Исправленному верить», подписью руководителя и печатью; данная процедура выполняется только 1 раз, даже если ошибок несколько.

Перед оформлением раздела работодателя можно сделать копию листка и заполнить ее, а затем, убедившись в правильности данных, внести сведения в оригинал. Так можно снизить вероятность ошибки.

Нюансы

Если наименование организации слишком длинное

Если название не уместилось, то слово дописывать нельзя, нужно оставить так как есть: работодателя идентифицируют по регистрационному номеру.

Внесение информации в лист с продолжением

Продолжение больничного листа заполняется аналогично первому.

Если болезнь продолжается в рамках одного календарного года, данные по среднему заработку совпадут, а период нетрудоспособности, сумма начисленного пособия изменятся.

Во втором больничном не нужно заполнять строку «Сумма пособия за счет средств работодателя», так как положенная сумма за три дня уже была начислена ранее.

Какая программа может использоваться для заполнения?

Для расчета размера пособия можно воспользоваться онлайн калькуляторами. На многих сайтах, в том числе ФСС, они доступны бесплатно и без регистрации.

Как заполнить, если в компании нет главного бухгалтера?

Когда в фирме нет главбуха, подпись на его поле в больничном листе ставит руководитель организации.


Кто оформляет листок уволенному сотруднику?

Сотрудник, уволившийся из организации, в течение 30 дней имеет право принести больничный лист, если он сам болел.

При этом, несмотря на стаж, коэффициент корректировки составит 60%. Бланк, полученный в связи уходом за родными, бывший работодатель принять не может.

Есть ли особенности для работодателя — ИП?

Для получения страховых пособий индивидуальному предпринимателю необходимо зарегистрировать себя в ФСС и платить страховые взносы в течение определенного времени.

Если же ИП нанимает к себе сотрудников, он обязан обратиться в фонд в течение 10 дней после заключения трудового договора.

Особенности для листков при беременности

При заполнении листа для сотрудниц, уходящих в декретный отпуск, следует учесть, что:

  • ИНН не заполняется;
  • Вся сумма оплачивается фондом, поэтому ячейки, в которых указывается сумма, оплачиваемая организацией, остается пустой.

Если имело место нарушение режима

В случаях, когда сотрудник без уважительной причины нарушает режим, рекомендованный врачом, сумма выплаты рассчитывается по МРОТ для больничного листа.

Такое же наказание грозит следующим категориям:

  • лицо, не явившееся вовремя на осмотр либо на проведение МСЭ;
  • человек, получивший травму или заболевание вследствие опьянения.

Можно ли оформлять в электронном виде?

С 1 июля этого года появилась возможность заполнять больничный онлайн.

Для этого нужно, чтобы:

  • Работодатель и медицинская организация были подключены к системе информационного взаимодействия.
  • Сотрудник дал свое согласие на формирование электронного больничного листа.

Можно ли вообще не заполнять?

Бланк можно не заполнять и не сдавать, если сотрудник, находясь на больничном:

  • посещал организацию либо работал из дома;
  • в табеле ему отмечаются часы, а не болезнь.

Заполнение листка нетрудоспособности, в особенности расчетной части, требует знания множество правил и рекомендаций.

Не стоит откладывать его оформление, так срок выплаты пособия законодательно ограничен.



buhdzen.ru

Как показывает практика, поддельный больничный – не такая уж редкость. За выплаты по такому листку нетрудоспособности работодателей ожидают серьезные штрафы, не поздоровится и сотруднику, поэтому Фонд соцстрахования лишний раз поторопился перечислить признаки фальшивки.

Осторожно, фальшивка!

На официальном портале Фонда соцстрахования появилась информация, которая помогает без труда отличить поддельный больничный лист от настоящего. Проверку документов, предоставленных вышедшими после болезни работниками, следует проводить тщательно и в обязательном порядке. Только в этом случае удастся предотвратить случаи незаконных выплат пособий из внебюджетного фонда и серьезного нарушения закона.

На заметку!
Форма бланка временной нетрудоспособности утверждена приказом № 347Н от 26 апреля 2011 г Министерства здравоохранения и соцразвития.

Больничные листы являются документами строгой отчетности, поэтому они выдаются «под роспись» федеральным ФСС местным медучреждениям, при этом все бланки фиксируются в единой базе. После выдачи листа пациенту выполняется подтверждение – больничный выдан и получивший его может рассчитывать на социальные выплаты.

Существует, по крайней мере, 10 признаков, как отличить поддельный лист от настоящего. Внимательный визуальный осмотр поможет увидеть, что на фальшивке нет:

  • водяного знака (логотип Фонда соцстрахования) или рисунок не соответствует стандарту;

  • трехцветных волокон в структуре бумаги (голубые, розовые и нежно-зеленые);

  • желтого оттенка на ячейках для внесения информации;

  • перелива общего фона (на подлиннике фон в середине светлый, ближе к краям он темнеет и приобретает нежно-фиолетовый цвет);

  • достаточной плотности и гладкости у бумаги (лист тонкий и шершавый);

  • микроскопических надписей под подписью врача, руководителя и главбуха (на подлиннике разглядеть их можно только при сильном увеличении, а без лупы надписи выглядят как простая линия);

  • правильного названия медучреждения;

  • точного адреса поликлиники или больницы;

  • печати и периода лечения (указана недостоверная фамилия врача);

  • уникального идентификационного номера (дублирует номера ранее выданных);

Наконец, при попытке проверить план в общей системе, база его не находит.

На заметку!
С 2017 года в стране планируется внедрение электронных больничных листов (подробнее об этом читайте в статье). Теперь по выбору заболевшего лица ему может быть оформлен больничный как в бумажном, так и в электронном виде. Одним из неоспоримых преимуществ электронного больничного выступает как раз защита его от подделки.

Преступление и наказание

Как определить поддельный больничный лист понятно, но что делать в подобных ситуациях?

Предоставление фальшивки обернется боком, в первую очередь, сотруднику. За использование заведомо поддельного официального документа предусмотрена не только административная, но и уголовная ответственность по ст. 327 УК РФ (часть 3). Так, по решению суда обвиняемому могут назначить наказание за поддельный больничный лист в виде:

  • штрафа в размере до 80 тысяч рублей либо вычет из зарплаты или других видов доходов в течение 6 месяцев;

  • обязательных работ (480 часов);

  • исправительных работ (2 года);

  • тюремного заключения (до полугода).

На заметку!
Юристы рекомендуют тем, кто приобрел больничные в интернете и попытался предоставить их на работе, незамедлительно увольняться, и приготовиться к вызову в прокуратуру.

Правда, для предъявления обвинений придется доказать, что гражданин заведомо знал, что предъявляет фальшивые документы. При выявлении подобного факта работодатель, скорее всего, уволит сотрудника за прогул – такой способ «договориться» достаточно распространен.

Если же по фиктивному больничному были произведены выплаты, то и сотрудника, и работодателя ожидает предъявление обвинений по ст. 159 УК РФ – мошенничество при получении выплат. И в этом случае наказание более суровое:

  • при совершении деяния группой лиц по предварительному сговору: от штрафа в размере 300 тыс.руб. до тюремного заключения на 5 лет;

  • при совершении деяния лицом с использованием служебного положения, в том числе мошенничество в особо крупных размерах: от штрафа в 100-500 тыс.руб. до тюрьмы на 6 лет;

  • при действии группы лиц и хищении в особо крупном размере штраф достигает 1 млн.руб., а срок тюремного заключения -10 лет.

Что делать, если больничный лист поддельный? ФСС настоятельно рекомендует без промедлений обратиться в полицию или местное отделение фонда, ведь, как говорится, добровольное признание облегчает участь.

subsidii.net

Особенности заполнения бланка больничного листа в 2019 году

Единая форма листка нетрудоспособности, действующего на всей территории России, имеет защиту от подделок и копирования.

В заполнении больничного установленного образца принимают участие 2 организации:

документ листок нетрудоспособности

Бланк разделен на 3 части, каждую из которых заполняет уполномоченная на это организация:

Раздел бланка Кто заполняет Какие данные записывают
Верхний раздел Медучреждение, зафиксировавшее временную нетрудоспособность работника Сведения о выдаче больничного, течении болезни, возобновлении трудовой деятельности.
Нижний раздел (отрывной корешок) Сведения, необходимые для внутренней отчётности. Это минимум информации из первого раздела с указанием даты выдачи больничного, № истории болезни, подпись пациента.

Примечание: место хранения корешка (отрывного) медучреждение, выдавшее бланк.

Средний раздел Работодатель Сведения, необходимые при расчёте пособия.

Итоговая сумма, полагающаяся работнику.

Гражданин, на имя которого выписывается лист нетрудоспособности, никаких сведений в бланк не вносит. Его задача – своевременно получить в медицинском учреждении корректно заполненную форму и передать её своему работодателю. Общий алгоритм выплаты денежного пособия выглядит следующим образом:

калькулятор лежит на купюрах

Значительная часть данных в больничном записывается при помощи кодов, позволяющих считывать информацию в автоматическом режиме. Некорректное заполнение любой графы, наличие ошибок и помарок не позволит электронному устройству обработать сведения, что приведёт к невозможности начисления и выплаты денежного пособия.

Избежать такой крайне неприятной для работника и недопустимой для работодателя ситуации будет проще всего, если все заинтересованные стороны будут точно знать, как выглядит образец правильно заполненного больничного листа.

По каким правилам заполняется больничный лист медицинским учреждением

При заполнении формы врач обязательно должен поставить подписи в графах:

  • о нарушениях режима или их отсутствии;
  • об освобождении от работы (отдельно на все сроки продления);
  • о допуске гражданина к работе или его направлении в иное медучреждение с целью дальнейшего лечения (итоговая графа).

Внесение какой-либо информации в бюллетень позволено исключительно лицам с лицензией на ведение медицинской практики:

  • лечащие и зубные врачи, фельдшеры, работающие в медицинских организациях;
  • лечащие врачи, ведущие врачебную деятельность в клиниках НИИ (в том числе в области протезирования).

При этом не обладают правом выдачи больничных такие учреждения:

  • станции переливания крови и скорой помощи;
  • приёмные больниц и лечебниц (грязевых и бальнеологических);
  • медучреждения, работающие в области защиты прав потребителей;
  • центры спецназначения (в том числе: судебно-медицинской экспертизы, медицины катастроф).

врач-мужчина пишет на бумаге

В общих чертах информация в верхнем разделе бланка выглядит так:

  • Выдача первичного бланка или дубликата.
  • Название, адрес медучреждения.
  • Дата, когда выдан бланк, ОГРН медучреждения.
  • Об уходе за членом семьи.
  • Персональные сведения о пациенте: ФИО, пол, дата рождения, номер СНИЛС, ИНН.
  • Причина временной потери трудоспособности.
  • Наименование работодателя. Эту информацию записывают со слов заболевшего лица, она должна соответствовать регистрации в ФСС. Если информация не известна, графу оставляют незаполненной.
  • Даты освобождения от трудовых обязанностей (начало и окончание).
  • Должность и фамилия врача, зафиксировавшего факт потери трудоспособности гражданина.

Порядок заполнения больничного листа медицинским учреждением регламентирует проставление лечащим врачом кода нетрудоспособности без подробного прописывания диагноза. Указанный код даёт бухгалтеру организации возможность определить размер назначаемого денежного пособия.

Информация верхнего раздела заверяется печатью с отчётливо прописанным названием медучреждения.

Информация вносится врачом в каждую ячейку. Свободными могут оставаться лишь те, для заполнения которых нет оснований — в таком случае в них ставятся прочерки. Примером могут служить ситуации, когда гражданин не направлялся на медико-социальную экспертизу или проходил лечение только амбулаторно (без стационара).

Скачать бланк больничного листа для заполнения

Форма больничного, утвержденная Приказом 347н, является единой для всех организаций. Наглядно увидеть, как применяются на практике основные требования, можно на фото оригинала заполненного больничного листа, после чего, если это необходимо, можно скачать саму форму.

документ листок нетрудоспособности

Как работодателю правильно заполнить больничный лист

После закрытия листа нетрудоспособности он поступает в организацию, где работает лицо, на которое выписан документ. В организации внимательно изучают написанную информацию и заполняет среднюю часть формы. Кроме того, обязательно обращают внимание на правильность написания названия организации. Если пациент при заполнении больничного медучреждением не смог предоставить полное название организации, в которой он трудится, то соответствующая графа осталась незаполненной. Её заполняет работодатель.

Порядок заполнения больничных листов регламентирует необходимость указания следующих сведений:

  • о застрахованном гражданине (ИНН, СНИЛС) и его страхователе (данные о регистрации фирмы в ФСС);
  • страховой (трудовой) стаж работника в соответствии с трудовой книжкой;
  • средняя зарплата за предшествующие два года;
  • период, в течение которого сотрудник не может работать;
  • сумма денежного пособия, подлежащая выплате работодателем и ФСС.
  • подпись руководителя и бухгалтера, заверенные печатью организации (учреждения, ИП).

Какой ручкой можно заполнять больничный лист работодателю?

IX раздел Приказа 624н строго прописывает, какой ручкой и какими чернилами заполнять больничный лист.

Можно пользоваться перьевой / капиллярной / гелевой ручкой чёрными чернилами. Шариковой ручкой делать записи нельзя (Приказ 624н, п.65).

ручка лежит на бумагах

Язык написания — русский. Исключение представляет название организации, содержащее латинские буквы.

Делопроизводство на законодательном уровне допускает применение компьютерной техники для внесения информации в бланк. С этой целью используют специальную программу для внесения данных в форму. В связи с этим на практике может возникнуть ситуация, когда медицинская организация, например, заполнила свою часть бланка на ПК, а у работодателя пациента такая возможность отсутствует. Письмом ФСС от 23.10.2014 №17-03-09/06-3841П предусмотрен комбинированный способ оформления бланка с использованием компьютерной техники и рукописных записей. Это не будет нарушением. Важно соблюдать следующее правило: буквы в рукописном варианте должны быть печатными.

Все записи делаются в ячейках, специально предназначенных для конкретного вида информации, начиная с первой клеточки. Выходить за границы ячейки запрещено. Пределы клетки могут пересекать только печати медучреждения и организации (работодателя) при условии,что они не заходят на поля с информацией.

Все правила заполнения бланка листка нетрудоспособности работодателем в части использования чернил, вида ручки и печатных русских букв в равной степени относятся и к медицинской организации.

Как заполняется продолжение больничного листа

Если лечение является длительным, то медицинское учреждение выдаёт продолжение больничного (новый лист), одновременно с этим закрывая предыдущий бланк (Приказ 624н, абз. 63 п.58). В первичном бланке в таком случае не ставят дату выхода на работу, вместо этого прописывается код 31 в строке «Иное».

женщина-врач передает листок женщине из рук в руки

Такой принцип ведения листа нетрудоспособности позволяет назначить и выплатить пособие в случае болезни, беременности и родов. Работник имеет право получить социальное пособие даже в такой ситуации, когда страховой случай имеет продолжение. Важно, чтобы в бланке стояли номер следующего больничного листа, необходимые печати.

В связи с оформлением продолжения закономерно появляется вопрос, где смотреть номер листа нетрудоспособности. В первой графе бюллетеня медицинская организация указывает, является ли он первичным или это продолжение открытого ранее – в этом случае в первичном бланке указывают его номер.

Можно посмотреть образец заполнения продолжения больничного листа здесь.

Какие должны быть печати

Работодатель, проверяя правильность оформления больничного, должен обязательно обратить внимание на печати, которыми медицинское учреждение заверяет свои графы. Отсутствие печатей является существенным недочётом, который может стать основанием для отказа ФСС в возмещении работодателю выплаченного пособия по больничному (п.4 ч.1 ст.4.2 № 255-ФЗ).

Печатей медицинской организации должно быть две: при открытии листа нетрудоспособности и при его закрытии. Если пациент был направлен на экспертизу (МСЭ), то обязательно наличие и печати организации медико-социальной экспертизы.

Каждая печать ставится в строго отведённом для этого месте, должна быть легко читаемой.

мужчина держит в руке печать

Законодательно определено, какие печати должны быть на больничном листе:

В отношении работодателя указано, что он ставит печать организации только в случае её наличия (п.5 ст.2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Листок нетрудоспособности по беременности и родам: особенности оформления

Больничный в случае беременности и родов сотрудницы работодатель заполняет по общим правилам:

  • чернила чёрные;
  • ручка не шариковая;
  • буквы печатные заглавные;
  • язык русский.

Информация о работодателе обязательно должна содержать название организации, номер регистрации в ФСС, код подчинённости (Приказ 624н, п.66).

Важно правильно заполнить в больничном по родам следующую информацию о сотруднице:

  • является ли для работницы место назначения пособия основным или она находится в качестве внешнего совместителя;
  • ИНН, СНИЛС;
  • специальный код в графе «Условия исчисления» (например, инвалидность).

беременная женщина рядом с врачом

Для правильного расчёта больничного указываются сведения:

  • страховой стаж (годы и месяцы) и нестраховой период;
  • начало и окончание периода назначения пособия;
  • выплаченная работнице сумма за расчётный период (исходя из неё, производится расчёт пособия);
  • дневной заработок (средний);
  • размер пособия.

Приказ 624н, п.66 предусматривает, что при заполнении больничного по беременности и родам не заполняется информация в графах:

  • «Дата начала работы», «Акт формы Н-1».
  • «Сумма пособия за счет средств работодателя».

Если в больничном, предоставленном работницей, содержатся ошибки, работодатель не должен производить выплаты по беременности и родам. В этом случае сотрудница обязана получить новый бланк больничного с правильно заполненными графами.

Чтобы легче было ориентироваться в правилах заполнения листа нетрудоспособности можно скачать образец заполнения больничного по беременности и родам.

Кто заполняет листок нетрудоспособности в организации

При заполнении листка нетрудоспособности работодатель самостоятельно принимает решение, кто заполняет больничный лист: бухгалтер или кадровик.

В любом случае информация нужна из двух источников:

  • Трудовой стаж — информацию предоставляют в отделе кадров.
  • Сведения о зарплате работника (это прерогатива бухгалтерии учреждения). Сведения указываются без НДФЛ. Рассчитывается средняя и среднедневная зарплата. Если сотрудник работает в организации менее двух лет, то принимается во внимание справка о доходах, которая предоставляется с прежнего места (мест) работы. Если такая справка отсутствует, то учитывается региональный минимальный размер оплаты труда. Образец заполнения больничного из МРОТ поможет легче ориентироваться в этом вопросе.

документ листок нетрудоспособности

Руководитель подписывает форму. Свою подпись ставит и главный бухгалтер учреждения. Оба указывают свои фамилии, инициалы. В том случае, если бухгалтера нет в штате организации, работодатель ставит свою подпись в обоих полях.

Ошибки в бланке: что делать?

Если работодатель допустил ошибку при заполнении формы и сам её заметил, то может самостоятельно внести необходимые исправления, соблюдая простые правила, предусмотренные Приказом 624н, п. 65:

Если работодатель обнаружил ошибку, допущенную медицинским учреждением, то он должен самостоятельно оценить, является ли неверно записанная информация критичной. Разъяснения по этому вопросу даются в п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956.

К некритичным ошибкам, например, относится заполнение бланка прописными буквами. Такой листок может быть принят к оплате. Можно также начислить пособие, если листок нетрудоспособности закрыт, но предполагается его продолжение.

мужчина водит пальцами по листу бумаги

Подлежит замене (выдаче дубликата) бланк, в котором:

  • неверно указаны фамилия пациента или код заболевания;
  • название организации и текст на печати не совпадают;
  • записи сделаны шариковой ручкой;
  • используются римские цифры;
  • в ячейках записана лишняя информация или стоят прочерки;
  • отсутствуют обязательные отметки врача, его подписи или подписи председателя комиссии.

Если ошибки относятся к разряду недопустимых, то ФСС зачастую отказываются возмещать работодателю расходы по такому больничному. При этом следует знать, что определением Верховного суда РФ № 304-КГ15-14859 от 25.11.15 признана незаконность отказа от возмещения расходов по больничному, если ошибки допущены медицинским учреждением.

workdispute.ru

Общая информация

В 2011 году был официально принят единый бланк нетрудоспособности, который действует на всей территории РФ.

Единый бланк

Как у любого официального документа, у него несколько степеней защиты от подделок и копий.

Установленная форма бланка подразумевает, что заполнение осуществляется двумя организациями:

  • медицинским учреждением;
  • организацией-работодателем.

Основные правила заполнения

Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений. Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.

Отдел кадров или бухгалтерия вносит в свои графы необходимые сведения. После этого лист передается в ФСС, который выполняет перечисление пособия по временной нетрудоспособности на счет организации-работодателя.

Работодатель, в свою очередь, передает эти средства сотруднику.

Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.

При этом на руки человеку отдается один больничный лист – последний. В нем проставляются все важные даты: когда больничный был открыт, и когда сотрудник может приступить к работе.

Основная часть информации в больничном листе вносится с помощью кодов. Все данные считываются автоматически. Поэтому при наличии ошибок в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные.

Кода включают 2-3 цифры. Их расшифровка  указана на обратной стороне документа.

Лицевая сторона листа делится на три части:

  1. Заполняет лечащий врач медучреждения или работники регистратуры в больнице (поликлинике).
  2. Оформляет работодатель.
  3. Отрывной бланк, который заполняет медперсонал для внутренней отчетности медучреждения.

Как выглядит листок нетрудоспособности

Для заполнения больничного установлены определенные правила. При их нарушении бланк может быть признан недействительным в ФСС. В результате сотрудник лишается пособия от Фонда, которое компенсировать обязан работодатель.

Порядок заполнения больничного медицинским учреждением

Первую часть листа заполняет сотрудник медицинского учреждения, которое выдает больничный. Ниже приведена пошаговая инструкция по заполнению основных строк больничного листа.

Этапы

Порядок заполнения больничного листа

Пояснения

1. Вверху листка нетрудоспособности (рядом с номером и штрих-кодом) в первой строке указывается первичный больничный или выдача его дубликата Если отметки две – лист нетрудоспособности недействительный. Если указано «дубликат», рядом необходимо указать номер утерянного листа. Если болезнь длительная, то выдают несколько листков и в каждом последующем проставляют номер предыдущего
2. Далее указывают наименование и адрес медицинского учреждения Между словами и цифрами одна клеточка должна быть пустой. Если данные не помещаются в строчки, то слово можно сократить
3. Прописывают дату выдачи бланка и ОГРН медучреждения (основной государственный регистрационный номер) Регистрационный номер пригодится, если название учреждения было сокращено. Для юридических лиц ОГРН состоит из 13 чисел, для ИП — 15
4. Сведения об уходе. Заполняются, когда больничный выдается при уходе за заболевшим членом семьи.

Указывается возраст, родственная связь и ФИО члена семьи, за которым нужен уход.

В строке «возраст» в первых двух клетках проставляется число полных лет, во вторых – число полных месяцев. Если ребенку меньше года, то заполняются только вторые две. Затем код родственной связи.

Если заболевших детей больше двух, то выдаются два листка нетрудоспособности. Они отличаются только данными тех детей, за которыми ухаживает родитель.

5. Заполняют сведения о пациенте:
— ФИО, дата рождения и пол Обязательно проверяйте правильность написания  даты рождения и пол. Вместо даты рождения могут указать дату начала нетрудоспособности
— ИНН и СНИЛС Помогут установить личность больного
— причина нетрудоспособности, указанная кодом Значения кодов находятся на оборотной стороне листа
— вид места работы (основное или по совместительству) Данные вносятся со слов пациента. Если выдается лист для работы по совместительству, то указывается номер листа, выданный для основной работы
— наименование места работы Обязательно узнайте у работодателя, какое название фирмы зафиксировано в ФСС РФ. Именно это название должно быть указано в листе.

Если пациент не знает полностью наименования работодателя, в этом случае врач оставляет пустое поле, которое должен заполнить работодатель

6. Далее в таблице «Освобождение от работы» указывают даты начала и окончания больничного. Вносятся данные врача и ставится его подпись. При заполнении наименования учреждения или специализации врача допускается написание аббревиатуры.
7. Под таблицей врач пишет, с какой даты пациент может приступить к работе. Если больничный продлевается, то в графе «Иное» проставляется соответствующий код. И ниже пишется номер больничного, который выдается в продолжение.
8. Внизу раздела ставится подпись врача и справа – печать медицинской организации. Эта печать может быть круглая, треугольная, «для листков нетрудоспособности» и без такой надписи. Основное, на что нужно обратить внимание – это, чтобы в печати хорошо читалось наименование медучреждения. Для сохранения врачебной тайны в некоторых медицинских организациях разрешено ставить печати и штампы без указания профиля организации. Это могут быть, например, психиатрические, наркологические организации, центры по профилактике и борьбе со СПИДом и т.п.
9. Корешок больничного бланка заполняется врачом. В нем указан минимум данных из ранее заполненных подразделов. Добавляется только номер истории болезни, дата выдачи больничного листа и подпись пациента

На что обратить внимание

заполнение больничного врачомБольничный лист имеет право оформлять только лица, имеющие лицензию на медицинскую деятельность. К ним относятся:

  • лечащие врачи, фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
  • лечащие врачи клиник НИИ, включая клиники НИИ протезирования или протезостроения.

Не выдают больничные листы в следующих учреждениях здравоохранения:

  • станций скорой помощи и переливания крови;
  • приемные отделения больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
  • медицинских организаций специального назначения (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертов);
  • учреждений здравоохранения по защиты прав потребителей.
Все данные в бланк вносятся или машинным способом, или печатными заглавными буквами. При этом используется перьевая, гелевая или капиллярная ручка черного цвета. Недопустимо внесение данных шариковой ручкой, исправления, помарки и ошибки.

При заполнении бланка лечащий врач проставляет код причины обращения, не прописывая при этом диагноз полностью. Коды нетрудоспособности соответствуют тому, по какой причине работник был принят в медицинском учреждении на лечение.

Согласно этим кодам бухгалтерия организации определяет, в каком размере предоставляется пособие по временной нетрудоспособности.

Лечащий врач обязан внести сведения во все соответствующие ячейки бланка. При этом некоторые графы могут оставаться незаполненными, если на то есть основания. Например, если человек проходил лечение в амбулаторном порядке, то ячейки с датами о нахождении в стационаре остаются пустыми. По правилам положено внести прочерки, однако их отсутствие не является ошибкой – это допустимый технический недочет.

Если сотрудник не направлялся на медико-социальную экспертизу, то данные по ней так же остаются незаполненными.

Порядок заполнения больничного листа работодателем

За выплату пособия отвечает работодатель. В своей части бланка он может вносить исправления. Исправлять сведения, внесенные медучреждением нельзя. Если ошибку допустил медработник, лист нетрудоспособности возвращается для замены. В противном случае больничный не примут в органах соцстраха и работник не получит пособие по нетрудоспособности.

В первую очередь следует проверить период нетрудоспособности, указанный в листе:

Причины нетрудоспособности Период пребывания на больничном
Если на больничном был работник 3 и более дней
Уход за больным ребенком До 15 дней
Уход за больным родственником До 15 дней, но работодатель оплачивает 3 дня
При обычной болезни или травмах Не более 30 дней. Если нужно больше – требуется заключение врачебной комиссии
Больничный связан с беременностью и родами Дается 140 дней, при наличии осложнений продлевается.

Работодатель при заполнении больничного листа тоже ориентируется на установленные правила. Они прописаны в таких нормативно-правовых актах:

  • Письмо ФСС РФ от 14.09.2011 N 14-03-11/15-8605 По вопросу оформления бланков листков нетрудоспособности нового образца;
  • Письмо ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 (с изм. от 23.12.2011) О разъяснении отдельных положений Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н;
  • Письмо ФСС РФ от 23.12.2011 N 14-03-11/15-16055 О разъяснении отдельных вопросов, возникающих при оформлении листков нетрудоспособности.
Скачать и распечатать бесплатно

Приказ Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 n 624н

Заполнение больничного листа организацией, где работает сотрудник, осуществляется следующим образом:

Этапы Порядок заполнения больничного листа Пояснения
1. Проставляются данные организации Если для написания полного названия предприятия не хватает места, можно использовать аббревиатуры и обрыв слов
2. Вид места работы (основное или по совместительству) Если выдается лист для работы по совместительству, то указывается номер листа, выданный для основной работы
3. Обязательно вписывается регистрационный номер, выданный органами ФСС, и код подчиненности Эти данные служат для идентификации организации
4. Указываются ИНН и СНИЛС сотрудника Помогут установить личность работника
5. Исчисляется трудовой стаж. Все поля должны быть заполнены. Если стаж меньше месяца, то в ячейках ставят нули. Если есть нестраховой стаж (служба в армии, работа в правоохранительных, либо пожарных органах), указывается срок, при отсутствии – ставятся нули.
6. Графа «Н-1» Заполняется, если работник получил травму на производстве
7. Дата выхода на роботу Проставляется дата начала работы, если трудовой договор аннулирован
8. Вносятся сведения о зарплате работника Эти данные предоставляет бухгалтерия предприятия. Данные указываются без учета НДФЛ. Бухгалтер рассчитывает средний и среднедневной заработок и указывает сумму начисленного пособия (в двух частях). Одна часть выплачивается за счет средств работодателя, вторая – за счет средств соцстраха.
9. Подписи и печати Больничный лист подписывают руководитель и главный бухгалтер организации с указанием своих фамилий с инициалами. Если бухгалтера в штате нет – оба поля подписывает и заполняет руководитель.

Вместе с листком нетрудоспособности главный бухгалтер представляет в ФСС выписку из бухгалтерии, где отражены все сведения, необходимые для начисления пособия. В выписке должны содержаться данные о стаже работника, его среднемесячном и среднедневном заработке, окладе и надбавках, рабочий табель.

Если между сотрудником и организацией заключен срочный трудовой договор, срок которого не превышает 6 месяцев, проставляется специальная отметка – 46. В этом случае пособие выплачивается не более чем за 75 дней такого договора.

Если бухгалтер допустил ошибку в исчислениях и сам ее заметил, то он вправе внести исправления. При условии, что этих исправлений на весь документ приходится не более двух.

На что обратить внимание

заполнение больничного листа работодателемРаботодатель заполняет лист нетрудоспособности  точно так же, как и в случае с врачами – черной не шариковой ручкой или в машинном варианте.

Допускается заполнение одной части больничного листа вручную, а другой в машинном варианте. Так, если у работодателя нет специальной программы для занесения данных в бланк, то он может заполнить его от руки. Даже если свою часть медицинское учреждение заполнило с помощью ПК.

Работодатель вправе вносить самостоятельно исправления в бланк, если обнаружил ошибки до передачи документа в Фонд социального страхования. При этом к вносимым изменениям применяются особые правила. При их нарушении ФСС вправе отказаться от выплаты пособия по временной нетрудоспособности работнику организации.

Работодатель обязан проводить заполнение документа в течение 10 рабочих дней после его получения от сотрудника. При этом законодательство не обязывает передавать лист по временной потере работоспособности в Фонд социального страхования.

Если организация оплачивает больничный сотруднику самостоятельно, то это остается ее правом. В то же время она имеет право передать заполненную форму документа в ФСС для получения компенсации в счет своего бюджета.

Дополнительные советы

Для того чтобы Фонд социального страхования принял к оплате лист по временной утрате работоспособности, бланк должен быть заполнен корректно. Бухгалтер и лечащий врач обязаны придерживаться установленных правил по внесению сведений.

В случаях если возникают вопросы по заполнению каких-то граф или ячеек, должностное лицо может обратиться за разъяснениями к нормативно-правовым актам.

Кроме того допускается обращение с вопросами непосредственно к сотрудникам Фонда социального страхования. Они могут дать письменные или устные рекомендации по заполнению больничного листа, которые требуются работодателю или представителю медицинского учреждения.

Распространенные ошибки в больничном листе

  1. Печати на больничном листе не должны задевать информацию в ячейках. Это мешает автоматическому считыванию информации и удлиняет период начисления пособия по нетрудоспособности.
  2. Нельзя складывать или мять бланк больничного листа.
  3. Если период нетрудоспособности превышает 15 дней, то продлить больничный может только комиссия врачей.
  4. Кроме данных лечащего врача, необходимы реквизиты, заверенные подписью председателя комиссии или руководителя лечебного учреждения.
  5. Отсутствуют подписи и/или печати.

Наиболее частые ошибки и возможность их исправления приведены ниже:
Как выглядит листок нетрудоспособности

Работодатель может вносить исправления в лист нетрудоспособности без ограничений в сроках. Править записи можно зачеркивая сплошной линией, или просто указывая верное написание на обратной стороне листа.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

lgoty-vsem.ru

Что нужно знать? ↑

Сначала выясним, кто и когда может получить такой документ, и какое его назначение.

Основные определения

Больничный лист – разновидность официальной документации, которая должна составляться медицинским работником учреждения, имеющего лицензию, в случае наступления нетрудоспособности человека.

Физическое лицо такой бланк представляет работодателю. На основании листа нетрудоспособности производятся начисления больничного пособия.

Этот документ является также подтверждением отсутствия на рабочем месте по уважительной причине (по болезни), а также составляющим элементом бухгалтерской отчетности.

Условия предоставления

В ст. 183 Трудового кодекса России говорится, что больничный лист могут получить:

  • трудоустроенные граждане Российской Федерации, лица без наличия гражданства, иностранные граждане, которые пребывают в стране легально;
  • работники муниципальной и гражданской сферы государства;
  • лицо, осуществляющее адвокатскую деятельность, индивидуальные предприниматели;
  • члены фермерских хозяйств и т. д.

Оформить больничный могут не только работники предприятий, но и безработные, если они состоят на учете в центре занятости, а также военнослужащие в отставке, после увольнения которых не прошло больше месяца.

Причинами ухода на больничный могут быть:

  • болезнь, травма (в том числе производственная);
  • беременность на сроке 30 недель и роды;
  • протезирование в больнице по показаниям специалиста медицинского учреждения;
  • уход за больным членом семьи (ребенком или недееспособным близким человеком);
  • прохождение процедуры ЭКО, прерывание беременности;
  • карантин не только самого лица, но и его ребенка, которому нет 7 лет, и другого недееспособного родственника.

Не может рассчитывать на получение листа нетрудоспособности такое лицо:

  • что пребывает под стражей или арестовано;
  • что проходит процедуру протезирования в медучреждении поликлинического типа;
  • что проходит медосвидетельствование, обследование на основании направления, выданного военными комиссарами;
  • что не имеет никаких признаков болезни;
  • что посещает поликлинику для прохождения физиопроцедур.

Не имеют права на больничное пособие лица, которые не застрахованы в ФСС и не уплачивали страховые взносы.

Это люди преклонного возраста, которые получают пенсионные выплаты, студенты и дети, а также безработные, что не становились на учет в центре занятости.

Законные основания

Вопрос о предоставлении больничных листов и их заполнении рассматривается в таких нормативных актах, утвержденных правительством России:

  1. В Приказе о больничных от 29 декабря 2009 года № 255-ФЗ.
  2. В Приказе Министерства здравоохранения Российской Федерации от 29 июня 2011 № 624н (правила выдачи бланков).
  3. В документе от 24 июня 1998 г. № 125-ФЗ.

Как правильно заполнять больничный лист? ↑

Если документ будет заполнен с нарушением установленного порядка, он считается недействительным. Он не сможет стать основанием для начисления пособия по временной нетрудоспособности.

Лицо, представившее такой бланк, не сможет уверить начальство в пропуске работы по уважительной причине. Поэтому рассмотрим основные правила оформления больничного.

Работодателю

В правилах заполнения листа нетрудоспособности должен разобраться не только медработник, но и руководство компании, в которой работает человек. Сам бланк документа состоит из трех частей. Второй раздел должен заполнять работодатель.

Первое на что стоит обратить внимание – в листе нельзя допускать ошибок, которые могут стать причиной недоимок в расчете с ФСС или повлекут отказ Фонда погашать расходы, понесенные на оплату пособия.

Как оформить больничный лист бухгалтеру? Следует вписать такие данные:

Название фирмы, которая является местом работы лица, что представляет документ Графа содержит 29 ячеек, за пределы которых выходить не разрешается. Есть компании, что утверждают в Уставе специальное короткое наименование, что будет использоваться исключительно при заполнении больничных листов. Если название слишком длинное и не помещается в рамках полей, его запись стоит прекратить. Нельзя проставлять кавычки, скобки и другие знаки. Предприниматели пишут свои ФИО
Занятость на рабочем месте Ставят галочку в необходимом пункте (основной вид или совместительство). Работник, что занят на нескольких предприятиях, имеет право предоставлять больничный по каждому месту работы
Номер фирмы в Госреестре, код подчиненности Проставляются номера, которые были получены компанией при постановке на учет в ФСС. Эти сведения дублируются из отчетности по форме 4-ФСС, где отражены начисления и перечисленные средства по страховым взносам поквартально
ИНН сотрудника, что присваивается гражданам России Данная графа будет пустой, если лист нетрудоспособности выдан по беременности и родам
СНИЛС Отражение страхового номера индивидуального лицевого счета
Условие начислений. Ставят код, что состоит из 2 цифр Допускается вписывать не более трех кодов, ставя между ними тире. Перечень кодов содержится в Законе № 624н
Форма Н-1 Сведения вписываются в тех случаях, когда получено травму в производственных условиях
Дату Когда работник должен приступить к выполнению своих обязательств в соответствии с трудовым договором
Стаж (нестраховые периоды включительно) Вписываются годы и месяцы, в течение которых производились перечисления в ФСС
Время За которое должна производиться выплата. Используется формат – Число. Месяц. Год
Среднемесячный и среднедневной доход работника Первую ячейку не пропускают, чтобы не было приписано дополнительные цифры
Размер выплаты по нетрудоспособности за средства ФСС и организации Первые три дня оплатит работодатель, остальной период – Фонд соцстраха. Если выдавался лист по беременности и родам, ФСС погашает расходы в полной мере
Итоговая сумма Которая будет перечислена работнику
Другие данные ФИО директора компании. ФИО главбуха. Подписи.

Стоит проверять, совпадают ли сведения с тем, что отражены медицинским работником.

Медицинскому учреждению

Врач должен заполнить отрывной корешок и раздел, специально для этого предназначенный. Об этом говорится в п. 56 – 63 правил, отраженных в документе № 624н.

Заполнять необходимо таким образом:

  • поставьте галочку напротив пункта «Первичный», если бланк выдается первый раз (абзац 2 п. 57 правил); «Дубликат» — если документ оформляется повторно при замене испорченного или утраченного;

Образец-заполнения 1

  • строка «продолжение листа нетрудоспособности №» заполняется медработником в тех случаях, если одного бланка не достаточно. Отражаются номера предыдущих бланков;
  • название компании и медучреждения. Допускается вписывать полное или сокращенное наименование. Работодатель должен проверять – так ли организация вписана в учредительных документах. Название больницы можно проверить по штампам на бюллетенях. Сокращения возможны, если это предусмотрено учредительной документацией, и если название не вмещается в 29 ячейках;

Образец-заполнения-2

  • далее стоит выбрать соответствующий пункт (ставится галочка) – подается бланк по основному месту работы или в компанию, где пациент работает по совместительству. Если лицо является безработным, отмечают «состоит на учете в госучреждения…»;
  • адрес, по которому находится медучреждение. Между словами ставят пробел, а при отражении номера корпуса применяется разделительный знак «/» (пункт 58 правил). Не страшно, если последовательность «город, ул., дом» не соблюдается. Идентификация больницы возможна по ОГРН (пункт 8 нормативного акта ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956);

Образец-заполнения-3

  • когда выдано и ОГРН. Отражается день, когда бланк открыто или закрыто, а также ОГРН медицинского учреждения;

Образец-заполнения-4

  • данные о физлице: ФИО, пол, дата рождения. Сведения отражаются на основании удостоверения личности;

Образец-заполнения-5

  • вписывают причину нетрудоспособности — двух- или трехзначные в соответствии с абзацем 27 п. 58 правил заполнения. Если причина изменена (меняется диагноз), заполняют ячейку «код изм.» и ставят число, когда это произошло;
  • в строке «Поставлена на учет на раннем сроке беременности» ставится галочка (если есть необходимость). Но помимо такого больничного работница будет представлять и дополнительную справку из больницы (ст. 9 документа от 19.05.1995 № 81-ФЗ, п. 22 Приказа от 23.12.2009 № 1012н);
  • следующий пункт заполняется, если были нарушения больничного режима;
  • указывают дату нахождения в стационарных условиях;
  • если лицо не выздоровело, вписывают 31 (что значит – продолжает болеть);
  • МСЭ заполняется, если сотрудник компании был направлен на медико-социальную экспертизу (п. 16 порядка, что утверждался 20.02.2006 № 95);
  • «По уходу» заполняют в случае оформления больничного для осуществления ухода за родственником. Прописываются сведения о заболевшем члене семьи. Возраст в годах указывать не нужно, если ребенку нет одного года (просто вписываются месяцы);
  • ставится код «родственной связи» (38-42);
  • отражается ФИО медработника, что выдает больничный (или председателя врачебной комиссии). Реквизиты могут переноситься на нижнюю строку, если не вмещаются. Фамилия может быть сокращена, если не вмещается в 28 ячейках;

Образец-заполнения-6

  • указывают должность медицинского работника (терапевт, окулист и т. д.) допускается слово сокращать, если ячеек не хватает («отоларин» и т. п). Вписывать слово «врач» нельзя.

Основные правила оформления (инструкция)

Оригинальный бланк можно отличить по таким признакам:

  • документ представлен на листе А4;
  • имеет бледный голубой цвет с желтоватыми строками, с края – темный сиреневый оттенок;
  • подлинный бланк отличается особенной фактурой, как бы «похрустывающей»;
  • на листе есть защитные синие, зеленые вкрапления волокон, длина которых – 3 – 5 мм;
  • содержатся водяных знаков – логотипа Фонда и двух колоссов;

Перечислим основные правила, в соответствии с которым стоит заполнять бланк больничного листа бухгалтерам и специалистам медучреждений:

  1. Сведения вписываются вручную или с помощью компьютера.
  2. Использовать можно только гелевую, капиллярную или перьевую ручку. Вписывать информацию шариковой ручкой запрещено.
  3. Можно вносить данные чернилами черного цвета.
  4. Буквы должны быть печатными, большими.
  5. За пределы ячеек не допускается выходить.
  6. Между словами оставляют пустую клетку, но только одну.
  7. Не допускается делать исправления. В противном случае работнику придется обратиться за новым бланком. Но это касается ошибок медработника. Работодатель имеет право вносить исправления.

Если документ будет заполнен комбинированным способом, это не будет причиной для отказа в начислении пособия и его выплаты Фондом соцстрахования.

Образец заполнения

Приведем пример заполнения листа по временной нетрудоспособности.

Возникающие нюансы ↑

У любого врача и бухгалтера, которые только начинают свою карьеру, возникает немало трудностей с оформлением документов (больничного листа в том числе).

Рассмотрим, какие вопросы чаще всего задают относительно листа по временной нетрудоспособности.

Как написать заявление о выплате пособия по БЛ?

Форма, которая используется при написании заявления, содержится в приложении № 1 Приказа ФСС России от 17 сентября 2012 № 335.

Представим несколько примеров составленных заявлений о выплате по больничному листу. Заявление от имени компании, адресованное Фонду социального страхования:

Заявление женщины, что отправляется в отпуск по беременности и рода:

Шлюз отправки документа

Фонд соцстраха Российской Федерации имеет систему, с помощью которой компания может представить отчетность в электронном формате. Через такой шлюз обеспечивается прием документации и их хранение.

Используется электронная форма 4а-ФСС, реестр электронных бланков нетрудоспособности. Для того чтобы можно было пользоваться шлюзом, страхователь должен пройти официальную регистрацию в ФСС России.

Обязательный нюанс – наличие электронных подписей. Адрес нахождения шлюза — f4.fss.ru. Для пользования сервисом достаточно иметь интернет.

Файлы зашифровываются и поступают в шлюз. Дата приема документации – день, когда она поступила на портал.

Видео: как заполнять больничный лист

Далее осуществляется формирование извещения или квитанции, проверка электронной подписи, прохождение форматно-логического контроля.

Время формирования отражается в протоколе обработки поступивших файлов:

Если документ отправляется повторно, предыдущий образец будет автоматически признаваться недействительным.

Наиболее частые ошибки на шлюзе Фонда:

10 Не осуществлена расшифровка
18 Отчетность зашифрована на ключе, что отличается от открытого ключа ФСС

Если такая ошибка есть, вам нужно немедленно обновить сертификат, удаляя старый.

Как оформить дубликат?

Дубликат может выдаваться только в одном случае – когда пациент теряет больничный лист. В иных ситуациях оформляется повторно первичный бланк. Как заполняется дубликат листа?

Отдельного бланка не существует. Стоит использовать стандартную утвержденную правительством форму. Просто поставьте галочку в соответствующей строчке.

Пункт «Дата выдачи» должен содержать сведения, когда новый документ выдан (п. 57 правил Приказа № 624н). Подписывает бюллетень не только врач, но и председатель врачебной комиссии.

Если дубликат не будет оформлено, ФСС не примет к зачету затраты на выплату пособия по нетрудоспособности. Необходимо заполнить строчку «первичный» и «продолжение листка».

Это позволит понять, какие бланки заменяются дубликатом. Весь период нетрудоспособности отражается одной графой. Указывают также ФИО специалиста медучреждения, его профессия.

Работник для получения дубликата представляет:

  • заявление;
  • паспорт.

Код причины нетрудоспособности (заболеваний)

Вы получили бланк и не знаете, что означает код 02 в больничном листе? Рассмотрим, какие коды могут использоваться при оформлении документа.

В больничном листе нужно отразить один из таких кодов:

Код Болезнь
02 Травмы
03 Отражение карантина
04 Отражает несчастные случаи, что произошли в производственных условиях; их последствие
05 Отпуск по беременности и родам
06 Осуществление протезирования
07 Отражаются профессиональные заболевания или их обострения
08 При долечивании больного в курортно-санаторном учреждении
09 При оформлении больничного листа по уходу за родственником
10 Другие состояния (отравления и т. д.)
11 Болезни, что есть в перечне п. 1 Постановления властей России от 1.12.2004 № 715
12 При болезни ребенка, которому нет 7 лет в соответствии с ч. 5 ст. 6 нормативного документа от 29.12.2006 № 255-ФЗ
13 Оформление больничного по уходу за ребенком-инвалидом
14 Если причина оформления листа – поствакцинальное осложнение, злокачественная опухоль у ребенка
15 При оформлении листа для уходя за ВИЧ-инфицированным ребенком

Могут также вписываться трехзначные коды:

017 Лечение в спецсанатории
018 Санаторно-курортное лечение после несчастного случая на предприятии (до того момента, как будет выдано направление на МСЭ)
019 Если лечение осуществляется в клиниках научно-исследовательских учреждений курортологии, реабилитации, физиотерапии
020 Если предоставляется дополнительный декретный отпуск
021 При заболеваниях и травмах, что были получены вследствие употребления алкоголя, наркотиков.

Если больной нарушает режим, установленный врачом, ставится такой код:

23 Лицо самовольно покидает стационар, выезжает за пределы региона
24 Гражданин не явился не прием к специалисту
25 Лицо выходит на работу, когда не получено выписку
26 Человек отказывается от направления на МСЭ
27 Лицо не своевременно отправляется в отделение МСЭ
28 Если были иные нарушения

Отдельные ситуации признаются судом уважительными, то есть таковыми, при которых больного не должны лишать выплаты пособия нетрудоспособности.

По поводу нестрахового периода

К нестраховым относят периоды, на протяжении которых не производилась оплата социальных взносов.

В соответствии с пунктом 66 правил заполнения листа, строка «в том числе нестраховые периоды» отражает полные годы и месяцы пребывания на военной или иной службе, что предусмотрена законодательным документом от 12 февраля 11993 № 4468-1.

То есть, в больничном листе такие периоды учитываться не будут. Не будет такое время учитываться, если служба проходилась до начала 2007 года.

Заполнять такую строку в бланке необходимо, если лицо проходило службу после 1 января 2007 г. и ее срок составил не больше 1 месяца. С начала 2010 года такие нестраховые периоды засчитываются в страховой стаж.

Лист нетрудоспособности должен быть составлен без ошибок, отражать сведения, которые соответствуют действительности.

Нарушение правил оформления чревато отказом в выплате средств Фондом по социальному страхованию. Если вы не можете справиться с заполнением бланка, обратитесь за помощью в оформлении к более опытному коллеге.

buhonline24.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector