Как заверить трудовую книжку для загранпаспорта образец

Как заверить трудовую книжку для загранпаспорта образец

как заверить трудовую книжку для загранпаспорта образец

Как правило, достаточно подтверждения наличия работы в последний год, что можно подтвердить ксерокопией первого листа и последних заполненных страниц трудовой книжки.

Таким образом, правильно заверенная копия трудовой книжки позволяет нашим соотечественникам реализовывать собственные права: выходить на пенсию, получать кредиты, оформлять визы. Поэтому отнестись к получению корректно заверенной копии документа необходимо предельно серьезно.


Видео

Смотрите на видео про трудовые книжки от А до Я:

Несмотря на четко установленные стандарты, до сих пор часто встречаются трудовые книжки, которые были оформлены с ошибками. Из-за строгости требований, любое несоответствие может превратить документ в недействительный.

Как заверить трудовую книжку для загранпаспорта образец

В противном случае, это может стать причиной для отказа в приёме документов.

Сама трудовая книжка хранится в кадровой службе работодателя.

Как правильно заверить трудовую книжку для загранпаспорта образец

Для некоторых допустимо делать на одном листе два разворота трудовой книжки, а в других учреждениях это может стать основанием для отказа.

Обратите на них внимание, иначе вам могут отказать, например, в выдаче кредита.

Даже если она будет составлена в соответствии со всеми нормативными требованиями, в займе может быть отказано, если сотрудники банка сочтут документ несерьезным. При этом не принять правильно оформленную копию в банке не могут, но вот отказать в кредите банк имеет полное право.

Чтобы понять, как долго копия будет действительна в конкретном банке, нужно изучить условия предоставления пакета необходимых документов. Требуется она в следующих случаях:

  • для оформления ипотеки;
  • для оформления крупного займа или кредитной карты с большим лимитом;
  • для получения доступа к продуктам с господдержкой.

Сбор документов – очень важный фактор, который может стать решающим при рассмотрении заявки.


В списке необходимых документов банки прописывают, сколько действует копия трудовой книжки для кредита или другого банковского продукта. Практика показывает, что действие этого документа длится месяц после его заверения у руководителя учреждения или кадрового специалиста. Даже при оформлении ипотеки актуален такой временной промежуток.

Заверяем у нотариуса

Копии документов, заверенные нотариально, всегда имеют преимущества перед другими дубликатами.

Как заверить копию трудовой книжки для загранпаспорта образец

Однако при внесении данных в анкету многим гражданам придется воспользоваться документом для четкой передачи наименований организаций, дат трудоустройства и ухода с предприятия, занимаемых должностей.


Безработному лицу придется показать свое трудоустройство на протяжении последнего десятилетия. На нашем сайте он может узнать, как заверить трудовую книжку для загранпаспорта и где взять образец анкеты.

Эту информацию можно получить при посещении сервиса «Мои документы» (МФЦ) или территориального миграционного подразделения МВД. Таким же образом можно узнать, сколько стоит получить загранпаспорт в 2019 году.

Читаем также: Ускоренное получение загранпаспорта Проверка готовности загранпаспорта в ГУМВ МВД РФ

Загранпаспорт старого образца

Список документов на загранпаспорт старого образца не имеет различий с документацией для заграна с биометрическими данными.
Он состоит из стандартных пунктов и варьируется в зависимости от личных жизненных обстоятельств. Сведения о трудовой деятельности для загранпаспорта старого образца не являются обязательными. Его не могут требовать у трудоустроенного гражданина при подаче заявления и документации для оформления заграничного удостоверения.

Если нет трудовой книжки

10 лет – довольно долгий период.
Граждане могут столкнуться с некоторыми трудностями при составлении анкеты. Некоторые данные можно попросту забыть.

Расскажем, как заверить копию трудовой книжки, образец оформления приведем. Как заверить копию трудовой книжки 1 июн 2013. Смотрел ответы в инете мнения расходятся. Они должны заверить копию трудовой книжки и анкеты 2 шт.


Копия заполненных страниц трудовой книжки. В 2018 году, заявители, которые хотят стать обладателями паспорта для поездок за границу старого образца, освобождены от необходимости предоставлять трудовую книжку. Как заверить копию трудовой книжки для загранпаспорта, если я студент? То есть, в настоящее время ни анкеты на загранпаспорт, ни копии трудовых книжек заверять у работодателя не нужно. Ввиду чего у граждан закономерно возникает вопрос, нужна ли копия трудовой книжки для оформления в 2018 году загранпаспорта нового образца

Неработающие граждане приносили оригинал ТК, работающие заверенную копию ТК.
Подготовка должностных инструкций в соответствии с трудовым. В настоящее время согласно новым требованиям, при подаче анкетызаявления на оформление загранпаспорта не требуется предоставлять в отделение УФМС ни оригинал, ни копию трудовой книжки, заверенную отделом кадров.

В 2015 году законотворцами были внесены корректировки в нормативные акты, касающиеся оформления удостоверения личности для выезда за границу, вследствие чего необходимость в предъявлении трудовой книжки или ее копии отпала.

При этом информация, касающаяся трудоустройства и рабочего стажа гражданина, обратившегося за получением загранпаспорта, по-прежнему должна указываться в анкете.

Образец заявления на загранпаспорт старого образца:

Общие правила подготовки документов

В регламенте, касающемся оформления загранпаспорта в 2019 году, четко прописан порядок выдачи данного документа, а также список документов, которые заявитель должен обязательно предъявить в отделение ФМС.

К числу таких документов в общем случае относится:


  • анкета с заявлением о желании получить паспорт для осуществления заграничных поездок;
  • общегражданское удостоверение личности;
  • квитанция, служащая подтверждением оплаты государству пошлины за оформление загранпаспорта;
  • фотографии, сделанные в соответствии с существующими нормативами.

Данный список не является неизменным, и в отдельных случаях он может претерпевать некоторые модификации, дополняться иными бумагами.

Добавлю, паспорт старого образца получится оформить только через госуслуги, потому как для тех, кто хочет сдать документы лично, бланков нет. Для решения вопроса, как заверить трудовую книжку для загранпаспорта, образец документа использовать не нужно. В разгаре пора летних отпусков, а с ней напрямую связано оформление загранпаспорта, для которого требуется копия трудовой книжки.

Правила оформления и заверения копии. У меня, благодаря друзьям, появилась возможность присоединиться к Российской делегации. Как правильно заверить трудовую книжку для загранпаспорта образец. Копия всех заполненных страниц внутреннего российского паспорта.
em>
Обычно этим занимается отдел кадров или бухгалтерия. Если вы являетесь ответственным за ведение, хранение и учет трудовых книжек в организации, и такая обязанность возложена на вас по приказу, заверить копию трудовой книжки придется именно вам. В течение, какого срока действует заверенная копия Трудовой книжки? Руководство расскажет о том, как правильно заверить копию трудовой книжки для банка, загранпаспорта или любой другой инстанции.
Книга доходов по енвд образец заполнения. Как заверить копию трудовой книжки для загранпаспорта? Теперь можно получить любой из паспортов старого образца со сроком действия 5 лет или нового образца биометрический со сроком действия 10 лет. Говорят, что в процессе оформления документов на выдачу загранпаспорта при наличии при себе оригинала трудовой книжки копию могут заверить там же на месте.

Как заверять трудовую книжку для загранпаспорта образец

Для начала необходимо отсканировать и распечатать все страницы вашей трудовой книжки, вплоть до вашего последнего места работы. Также желательно, что директор того предприятия, где вы работали в последний раз, оставил свою подпись на листе. Далее вам придётся обратиться в МВД для того, чтобы окончательно заверить трудовую. Оформить загранпаспорт безработным не составляет труда.

Примечание. Если вы являетесь гражданином Российской Федерации, но при этом работаете на территории ближайшего зарубежья, то вам придётся обращаться не в МВД, а в ближайшее к вам отделение МИДа.

Формы на сервере уже приведены к законодательным требованиям и трудовая книжка исключена из перечня необходимых документов.

Откуда взялся вопрос


На самом деле вопрос, нужна трудовая книжка или нет не беспочвенный. Дело в том, что еще недавно копия документа входила в перечень бумаг для оформления загранпаспорта. Она подтверждала перечень мест работы, указываемый гражданином в заявлении (14 пункт анкеты). Однако теперь функции проверки полностью возложены на сотрудников органов по вопросам миграции. Они самостоятельно при необходимости запрашивают соответствующую информацию в официальном порядке.

Заполнять информацию о местах трудовой деятельности за последние 10 лет. В соответствующей форме анкеты указываются даты начала и окончания работы по найму в конкретной компании или организации, наименование предприятия или имя физлица, занимаемая должность, место нахождения администрации компании.

Если в течение последнего десятилетия гражданин не работал, то за это время нужно указать место проживания.

При этом у ряда категорий граждан возникали трудности.
Ни для кого не секрет, что немалая часть россиян работает в теневом секторе экономики. То есть без надлежащего оформления трудовых отношений с работодателем. Понятно, что в такой ситуации речь о трудовой книжке и внесения в нее записей не идет.


Проблема возникала также у самозанятых людей и фрилансеров, которым трудовая книжка не нужна.

Постановлении РФ 225, после чего начинается изготовление дубликата. печатью организации и подписью уполномоченного лица. Что это за нововведение или меня наглым образом обманывают? Подскажите пожалуйста, нужно ли делать копию трудовой книжки заверенной руководителем для оформления загранпаспорта старого образца? При анализе причин отказа в приеме анкет на выдачу загранпаспорта нового образца установлено, что наиболее часто отказ происходит изза ошибок в заполнении заявления. Все об управлении персоналом. Как заверить копию трудовой книги для загранпаспорта, если я студент? Нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта? Отвечая на вопрос, нужна ли копия трудовой книжки для загранпаспорта старого образца, можно с уверенностью сказать, что на.

Как заверить копию трудовой трудовой книжки образец, для загранпаспорта? Процедура проходит в несколько этапов. Добавлю, паспорт старого образца получится оформить только через госуслуги, потому как для тех, кто хочет сдать документы лично, бланков нет. Для решения вопроса, как заверить трудовую книжку для загранпаспорта, образец документа использовать не нужно.

разгаре пора летних отпусков, а с ней напрямую связано оформление загранпаспорта, для которого требуется копия трудовой книжки. Правила оформления и заверения копии. У меня, благодаря друзьям, появилась возможность присоединиться к Российской делегации. Как правильно заверить трудовую книжку для загранпаспорта образец.

Мелочей здесь нет, так как надо придерживаться определенных стандартов.


  • Все страницы, которые содержат записи, должны иметь ксерокопию хорошего качества и без изменения масштаба. Лучше всего использовать книжную ориентацию, лист белой бумаги формата А4.
  • Внизу каждой ксекорокопированной страницы ставится печать, а затем запись “Копия верна”. Обязательно должна стоять дата, а также должность, фамилия, имя и отчество человека, который заверил копию, вместе с его подписью.
  • На последней странице, кроме номера записи, ФИО уполномоченного, подписи, даты и печати обязательно прописывается примерно такой текст: “В настоящее время работает на должности…”.
  • Можно попробовать заверить все и другим способом.

    Для этого на каждую страницу ксерокопии внизу справа ставится номер. Потом все прошнуровывается и приклеивается бумажный квадрат на место крепления ниток. На нем делается соответствующая запись, где должно быть указано: “Прошито и пронумеровано, а также количество листов”.

    Сюда ставится печать, дата, должность, подпись, фамилия, имя и отчество лица, которое имеет на это полномочия.

Важно обратить внимание на то, как была проставлена печать. Оттиск не должен находиться в стороне и должен захватывать текст и подпись.

Если человек за месяц не дошел до отделения ФМС (например, если главный офис, в котором хранится трудовая, находится в другом городе или регионе), то на копии ставилась вторая печать, подтверждающая, что со времени ее выдачи ничего не поменялось.

Получить загранпаспорт без трудовой книжки казалось невозможным и безнадежным делом, особенно если человек работал на дому или по договору.

Обновленные правила


На сегодняшний день, перед тем как оформить загранпаспорт, сотрудники миграционной службы обязаны самостоятельно проверить информацию о трудовом стаже заявителя.

Заполняя анкету, гражданин указывает информацию о месте работы за последние 10 лет. Также важна информация об обучении (в школе, среднетехническом учебном заведении, ВУЗе) или военной службе, если они имели место в обозначенном периоде. Данные должны быть внесены в хронологическом порядке.

В заявлении необходимо указать:

  • дату поступления на работу, начала обучения или несения военной службы;
  • дату прекращения работы, учебы или прохождения службы;
  • занимаемую должность и место работы либо номер войсковой части;
  • адрес расположения организации или войсковой части.

Наличие трудовой книжки под рукой облегчает процесс заполнения анкеты, особенно если человек менял место работы много раз.

Расскажем, как заверить копию трудовой книжки, образец оформления приведем. Как заверить копию трудовой книжки 1 июн 2013. Смотрел ответы в инете мнения расходятся. Они должны заверить копию трудовой книжки и анкеты 2 шт.

Правила заверения трудовой книжки. На нашем сайте он может узнать, как заверить трудовую книжку для загранпаспорта и где взять образец анкеты. Нужно ли заверять анкету в школе? Если на момент изготовления копии трудовой книжки человек не трудоустроен, то для заверения документа нужно. В статье разберемся, нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта в 2018 году.

Копия заполненных страниц трудовой книжки. В 2018 году, заявители, которые хотят стать обладателями паспорта для поездок за границу старого образца, освобождены от необходимости предоставлять трудовую книжку. Как заверить копию трудовой книжки для загранпаспорта, если я студент? То есть, в настоящее время ни анкеты на загранпаспорт, ни копии трудовых книжек заверять у работодателя не нужно. Ввиду чего у граждан закономерно возникает вопрос, нужна ли копия трудовой книжки для оформления в 2018 году загранпаспорта нового образца

Неработающие граждане приносили оригинал ТК, работающие заверенную копию ТК. Подготовка должностных инструкций в соответствии с трудовым. В настоящее время согласно новым требованиям, при подаче анкетызаявления на оформление загранпаспорта не требуется предоставлять в отделение УФМС ни оригинал, ни копию трудовой книжки, заверенную отделом кадров.

Чтобы при получении не возникло проблем, следует заблаговременно начать подготовку требуемых бумаг.

Рекомендуем к прочтению

pravostoriya.ru

Заполнение информации о трудовой деятельности

Согласно миграционным правилам, оформление анкеты для заграничного удостоверения должно соответствовать четким требованиям. Информация о трудоустройстве остается актуальной при заполнении анкеты на загранпаспорт любого вида.

До внесения поправок в законодательные нормы россиянин обязан был показывать оригинал трудовой книжки при обращении за заграничным паспортом. Заверенную копию выдавал отдел кадров по запросу гражданина. Представленную бумагу сверяли со сведениями из анкеты для получения заграничного удостоверения личности.

В 2015 году после внесения поправок в законодательство для регистрации анкеты на загран книжка стала не нужна. Данные о трудоустройстве обратившегося лица за последнее десятилетие по-прежнему необходимы. При внесении информации также следует указывать период отсутствия работы.

Для чего нужна трудовая

Некоторые граждане обязаны подать копию книжки вместе с пакетом документации на заграничный паспорт.

Оттиск печати должен располагаться на подписи, частично на бланке с информацией и на последнем листе трудовой книжки, к которому он клеится.

Ошибки при оформлении документа

Часто встречается следующая ошибка: печать организации не захватывает текст и подпись кадровика, и находится в «пустом» месте страницы. Оттиск печати должен быть расположен так, чтобы захватывать копию.

Особо надо отметить, что ошибки в копиях неуместны. Также не допускаются исправления при написании формулировок.

Документ, оформленный неправильно, у работника просто не примут, так как он будет считаться недействительным. Если ошибка была допущена, нужно сделать новую ксерокопию нужной страницы и заверить ее должным образом.

Как заверять копию трудовой книжки с 1 июля 2017 года

В скором времени заверять документ станут, опираясь на новые требования. Изначально планировалось ввести в действие ГОСТ Р 7.0.97-2016 c 1 июля 2017.

Но приказом Росстандарта от 25.05.2017 N 435-ст дата его введения была перенесена на 1 июля 2018 года.

Прежде всего, сначала нужно сделать ксерокопии всех страниц, на которых имеются записи. Они должны иметь хорошее качество.

Источник: pravo92.ru

Копия трудовой книжки: срок и порядок выдачи

Ст. 62 ТК РФ говорит, что выдать работнику документы (их копии), связанные с работой, работодатель должен в течение трех рабочих дней со дня получения от него соответствующего заявления. Копии должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Это касается и копий трудовых книжек (см. также п. 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Если работодатель затягивает с выдачей или вообще отказывается выдавать документы, он нарушает трудовое законодательство. А за это ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрена ответственность. За первичное нарушение это будет:

  • для должностного лица — предупреждение или штраф 1000–5000 руб.;
  • организации — штраф 30 000–50 000 руб.;
  • ИП — штраф 1000–5000 руб.

Если нарушение повторится, суммы возрастут:

  • для должностного лица — штраф 10 000–20 000 руб. или дисквалификация на срок от года до трех;
  • организации — штраф 50 000–70 000 руб.;
  • ИП — штраф 10 000–20 000 руб.

Заверенная копия трудовой книжки по новому ГОСТу

Так что же значит указанное в ст. 62 ТК РФ «копии должны быть заверены надлежащим образом»? Рассказываем.

Копия — это экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника. А заверенная копия — это копия, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость (подп. 23, 25 п. 3.1 ГОСТ Р 7.0.8-2013, утв. приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст).

Это значит, что вам нужно сделать копию с каждой заполненной страницы трудовой и проставить заверительные надписи.
С 01.07.2018 порядок оформления таких надписей, в т. ч. на копиях трудовых книжек, установлен новым нацстандартом «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (ГОСТ Р 7.0.97-2016, утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст в ред. от 14.05.2018). Согласно этому стандарту правильная заверительная надпись при выдаче копии документа для представления в другую организацию должна выглядеть так (она может быть рукописной, а может быть в виде штампа):

Верно

Подлинник документа находится в ООО «ХХХ» в деле № Х за ХХХХ год.

Должность                     Подпись                        Расшифровка

Дата, печать

Но для копии трудовой книжки будут три дополнительных нюанса:

  1. Это многостраничная копия. Поэтому заверительную надпись нужно делать на каждой странице.
  2. На последней странице обязательно нужно написать «Работает по настоящее время» и указать дату выдачи копии. Как правильно делать эту надпись, смотрите на нашем образце.
  3. Оригинал трудовой книжки хранится не в деле, а, как правило, в сейфе работодателя, поэтому указать номер дела не получится. Это не страшно — запись о месте хранения подлинника можно видоизменить. Например, так: «Подлинник документа находится в сейфе отдела кадров ООО «ХХХ»».

Как заверить трудовую книжку для загранпаспорта образец

Сколько действительна копия трудовой книжки

Закон срок годности копий документов не регламентирует. Однако нужно иметь в виду, что копия трудовой книжки может строго соответствовать подлиннику только на момент ее оформления. Это документ, который в любое время может быть дополнен новой записью (о переводе, например). И тогда копия уже не будет актуальной. Если к этому моменту потребность работника в копии еще не удовлетворена, придется делать новый вариант.

Кроме того, срок действия копии трудовой книжки может быть установлен той организацией, куда ее будут представлять. Например, банки для кредита берут копии не старше одного месяца.

Образец выписки из трудовой книжки вы найдете здесь.

Узнайте также, как правильно исправить запись в трудовой книжке.

Источник: nalog-nalog.ru

Последние изменения в законодательстве

Согласно федеральному закону №114 «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в РФ», принятому 15 августа 1996 года именно заграничный паспорт считается одним из основных документов, по которому гражданин страны может осуществить выезд за ее территорию.

Сейчас эти 2 приказа ФМС России – №391 от 30.11.2012 года и №320 от 15.10.2012 года уже не являются действующими в первоначальной редакции – именно они послужили основой для того, чтобы уменьшить количество подаваемых для оформления бумаг. К ним относится и трудовая книжка, а также копия с нее – теперь миграционная служба не вправе запрашивать ни один из данных документов.

Все это смогло предотвратить совсем не нужные действия со стороны граждан страны, облегчая жизнь им и самим сотрудникам службы. Так что официально, согласно законодательству страны, хоть и требуется указать в анкете свою рабочую деятельность за последние 10 лет, запрашивать ни оригинал трудовой книжки у своего работодателя или делать с нее копии желающему получить заграничный паспорт вовсе не требуется.

Требуемые документы для оформления загранпаспорта

ЗагранпаспортОднако, несмотря на то, что по сравнению с десятью годами раньше, список требуемых к предъявлению документов заметно уменьшился, это вовсе не значит, что не осталось необходимого стандартного пакета.

Следует обязательно помнить, что сам загранпаспорт остается тем самым документом, который подтверждает личность гражданина Российской Федерации в то время, когда он находится за пределами территорий своей страны, а потому его выдача и заполнение проходит специальную проверку, чтобы не допустить лишних сведений.

Именно поэтому в ГУВМ МВД РФ – орган, ответственный в настоящее время за выдачу загранпаспортов, требуется придти со следующим пакетом бумаг:

  1. Полностью заполненную анкету-заявление, говорящую о желании получить заграничный паспорт. Предъявляется она в 2 экземплярах.
  2. Оригинал российского внутреннего паспорта, который становится подтверждением личности заявителя.
  3. Квитанцию о полной оплате государственной пошлины, обязательной для всех, кто желает получить паспорт для путешествий. На данный момент госпошлина для тех, кто получает загранпаспорт нового образца, эта сумма составляет 3500 рублей, паспорт старого образца обойдется заметно дешевле – всего 2000 рублей.
  4. 2 фотографии стандартного размера – 35 на 45 мм, полностью отвечающая всем международным стандартам – светлый фон, отсутствие уголков. Лицо должно быть сфотографировано так, чтобы по нему можно было легко идентифицировать человека.
  5. Если имеется другой заграничный паспорт, срок действия которого еще не прекратился, то его также требуется приложить к пакету документов.
  6. Дополнительно для отдельных граждан может потребоваться предоставить ряд других документов, вроде свидетельства о рождении для несовершеннолетнего ребенка или военного билета для мужчин, но делается это согласно требованиям.

Обязательные сведения о трудовой деятельности

Если внимательно приглядеться к пункту 14 в анкете, заполняемой для получения загранпаспорта, то там требуется указать сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет. В перечень этих данных обязательно должна входить военная служба и обучение в образовательных учреждениях.

Скоро в отпуск

На данный момент не существует как таковых четких правил для заполнения хотя бы одного из пунктов анкеты, однако, исторически сложилось, что в этой ситуации любая информация вносится в хронологическом порядке:

  • Первым делом записываются месяц и год поступления на работу, а затем, в следующей колонке – время увольнения. Здесь не нужно записывать все досконально до дня, вполне хватает месяца. Если человек Трудовая книжкапродолжает трудиться на одном месте службы во время подачи заявления, то в колонке увольнение пишется «по настоящее время» или «по н. в.».
  • Далее, записывается полное наименование рабочей организации, воинской части или учебного заведения, где трудится сотрудник, а также должность, которую он занимал во время рабочего периода. Если во время своей работы на одну организацию человек занимал несколько должностей, то их разрешается попросту перечислить через запятую, а не делать каждый раз новую запись.
  • Последним пунктом записывается полный юридический адрес места службы. Если нет сведений о юридическом адресе, то допускается запись фактического местоположения.
  • Обязательно требует внесение информации о периоде, когда человек не работал или учился, если этот срок превышает 1 месяц. Просто вместо наименования организации и должности пишется «не работал», а в колонке адреса указывается место жительства.

Именно для проверки этих сведений ранее требовали прикладывать к анкете копию трудовой книжки, однако с 2013 года не требуется ни предоставлять этих бумаг, ни заверять анкету у работодателя.

Правила заполнения заявления на получение загранпаспорта

В предыдущем пункте мы говорили о том, как же заполнить пункт анкеты, говорящий о трудовой деятельности человека, однако стоит упомянуть и о том, как же написать само заявление, чтобы уменьшить возможность отказа.

Анкета на загран

Бланк заявления можно с легкостью скачать с интернета, поскольку он находится в свободном доступе, однако следует внимательно присмотреться на актуальность. Печатается этот бланк на одном листе, поэтому заняты будут обе стороны. Все буквы должны быть заглавными и печатными, легко читаться. Не допускается исправлений и помарок. Также есть возможность заполнить анкету онлайн на сайте «Госуслуги».

Инструкция:

  • 1 пункт – записываются по строкам фамилия, имя и отчество.
  • 2 пункт – выберите пол (мужской или женский). В нужное окошко поставьте галочку.
  • 3 пункт – дата рождения. Порядок идет такой – день, месяц и год.
  • 4 пункт – место рождения – указывайте город, в котором вы родились – эти данные есть во внутреннем паспорте.
  • 5 пункт заполняется только в том случае, если вы меняли свои фамилию, имя или отчество. В основном это касается женщин, меняющих фамилию из-за брака. Если такой замены не было, то просто пишете «нет», если менялись, то записываете данные, полученные при рождении и информацию о том, когда и где производилась смена.
  • 6 пункт – адрес места жительства. Указываются федеральный округ, в котором вы проживаете, район, населенный пункт, и лишь затем, улицу, дом и квартиру.
  • 7 пункт также касается адреса, но заполняется он только тогда, когда ваше место пребывания или фактического проживания не совпадает с местом жительства.
  • 8 и 9 пункты требуют внесение актуального телефонного номера и электронной почты, по которым с вами можно будет с легкостью связаться.
  • В 10 пункт вносятся сведения, касающиеся вашего внутреннего паспорта – его номер и серия, когда и кем был выдан данный документ.
  • 11 пункт испрашивает, был ли у вас в период вашей работы или учебы доступ к государственным тайнам.
  • 12 пункт – наличие договорных или контрактных обязательств, которые висят на вас и могут препятствовать выезду за территорию страны.
  • 13 пункт – данные о предыдущем загранпаспорте – его номер, серия, дата выдачи, а также орган, выдавший его.
  • 14 пункт – сведения о трудовой деятельности, осуществляемой заявителем за последние 10 лет. Более ранние сведения указывать не требуется.
  • Этот пункт является последним в анкете, однако в самом конце также требуется поставить подпись и написать дату подачи заявления. Это и информация, вносимая уполномоченным сотрудником, заполняются непосредственно во время подачи бумаг.

В анкете строго предупреждено, что внесение в нее любых ложных сведений влечет ответственность. Отдавая сотруднику это заявление, вы автоматически соглашаетесь на то, что данная информация может обрабатываться, храниться и передаваться в тех рамках, что требуются для оформления заграничного паспорта.

Стоимость и сроки оформления загранпаспорта

Сейчас любой гражданин России может получить один из 2 видов заграничных паспортов – старого и нового образца. Рассчитаны они соответственно, на 5 и 10 лет службы.

Вследствие того, что паспорт нового образца имеет в своей основе большее количество информации и действует в 2 раза дольше, то и и стоимость госпошлины на нее заметно дороже.

Вид паспорта

Старого образца

Нового образца

Стоимость

2000 рублей

3500 рублей

Время на оформление

До 1 месяца, если документы подаются по месту жительства, до 4 месяцев – по месту пребывания

В течение 1 месяца – по месту жительства, до 4 месяцев – по месту пребывания

Кому все-таки нужна копия трудовой

Как уже можно было понять, что если вы официально трудоустроенный гражданин РФ, то предъявить трудовую книжку сотрудник миграционной службы потребовать от вас не может. Однако в любом правиле есть ряд исключений.

Отпуск близко

В данной ситуации они касаются 2 категорий граждан, мечтающих получить загранпаспорт:

  • Лиц, работающих в организации, но при этом официально не оформленных.
  • Лиц, которые на момент подачи заявления являются безработными.

Для этого нужно снять с вашей трудовой книжки высококачественную копию со всех страниц и заверить ее в местном отделении. Делается это для того, чтобы дать возможность сотрудникам миграционной службы проверить данные, поскольку за неимением официального места работы, им некуда подать запрос.

Что делать, если трудовая книжка утеряна или испорчена

Утеря или порча трудовой книжки не считается наказуемым действием, поскольку для получения новой потребуется лишь написать заявление на месте работы для получения новой. Для получения загранпаспорта это также не является излишней проблемой, поскольку в анкету можно внести информацию и по памяти, не прикладывая копии трудовой.

Можно ли предоставить ложную информацию о трудовой деятельности

Пусть в настоящее время получить заграничный паспорт достаточно легко из-за многочисленных послаблений в миграционном законодательстве, это вовсе не означает, что можно вносить в анкету заведомо ложную информацию, особенно о своей трудовой деятельности.

Сейчас все сведения, вносимые в анкеты, можно с легкостью проверить, чем и занимаются сотрудники ГУВМ МВД в обязательном порядке перед выдачей загранпаспорта.

Наличие несостыковок или ложной информации хоть и не будет нести уголовной или административной ответственности, считается попыткой дезинформации, которая ведет к полному отклонению вашей заявки на получение документа. После этого вновь подать бумаги можно будет не ранее, чем через месяц.

Отпуск

Итак, как с легкостью можно понять, сейчас для получения загранпаспорта вовсе не требуется предоставлять трудовую книжку или ее копию, как это требовалось раньше. Однако она может стать большим подспорьем при заполнении анкеты, поскольку требуется правильно внести требуемые даты. Однако если вы все помните, то в данной ситуации об этом документе можно полностью забыть.

Источник: vizazavtra.com

Общие правила подготовки документов

В регламенте, касающемся оформления загранпаспорта в 2018 году, четко прописан порядок выдачи данного документа, а также список документов, которые заявитель должен обязательно предъявить в отделение ФМС.

К числу таких документов в общем случае относится:

  • анкета с заявлением о желании получить паспорт для осуществления заграничных поездок;
  • общегражданское удостоверение личности;
  • квитанция, служащая подтверждением оплаты государству пошлины за оформление загранпаспорта;
  • фотографии, сделанные в соответствии с существующими нормативами.

Данный список не является неизменным, и в отдельных случаях он может претерпевать некоторые модификации, дополняться иными бумагами. В частности, при желании получить новое удостоверение личности для поездок за рубеж до того момента, как срок действия предыдущего подошел к концу, нужно в обязательном порядке предъявлять оригинал ранее оформленного загранпаспорта.

Весь комплект документов передается уполномоченному сотруднику территориального департамента ФМС, где они остаются до того момента, как изготовление загранпаспорта будет завершено и он будет выдан получателю.

Безусловно, это не касается внутрироссийского удостоверения личности, которое необходимо лишь предъявить во время подачи документов, чтобы работник ФМС мог лично убедиться в том, что все сведения, указанные в анкете верны.

Кроме того, оригинал паспорта требуется для подтверждения личности человека, осуществляющего подачу заявления.

Нужна ли она вообще при оформлении

В предыдущие годы в перечень обязательных документов, предоставляемых ФМС, входила трудовая книжка. Это было обусловлено действующими нормами, требующими наличия документации, подтверждающей деятельность претендента на получение заграничного удостоверения личности, а также стаж его работы.

К числу обязательных сведений относятся:

  • наименование организации, где кадр, подающий заявление на оформление заграничного удостоверения, трудится на момент подготовки данного документа;
  • даты, когда лицо было принято на работу и уволено с нее;
  • должность, занимаемая заявителем ранее или в момент оформления загранпаспорта;
  • детальное месторасположение работодателя;
  • периоды пребывания в статусе безработного за последнее десятилетие.

Когда надо иметь копию трудовой книжки для загранпаспорта

Большое количество людей, планирующих получение заграничного удостоверения личности, интересует вопрос о том, требуется ли получение копии трудовой книжки для загранпаспорта. Неразбериха по этому поводу возникла в связи с изменениями в профильные законодательные акты, которые были внесены относительно недавно.

Еще несколько лет назад в обязательный перечень предоставляемых сотрудникам территориального департамента ФМС, входила трудовая книжка в виде ее копии. Однако на текущий момент данная бумага более не требуется, и заявителю достаточно просто внести необходимую информацию в анкету при подаче заявления.

Безусловно, в ФМС не всегда доверяют гражданам на слово, однако теперь ответственность за проверку предоставленной информации в полной мере ложится на плечи сотрудников данного ведомства. При необходимости они самостоятельно отсылают официальные запросы указанным работодателям, чтобы удостовериться в правдивости данных.

Где и как ее можно сделать

В те годы, когда законодательство требовало от заявителей документально подтверждать сведения, касающиеся их работы, многих интересовало, действительна ли копия трудовой книжки для загранпаспорта, поскольку предъявление оригинала вызывало дополнительные сложности.

Поэтому для того, чтобы получить заверенную копию трудовой, достаточно лишь обращения с соответствующей просьбой в этот структурный отдел. Заверение трудовой происходит в минимальные сроки и не предусматривает никаких денежных трат со стороны сотрудника.

Однако некоторые организации могут и не иметь в своем составе отдела кадров, в первую очередь это касается небольших предприятий со скромными бюджетами и незначительным числом сотрудников.

В таких компаниях ответственность за работу с кадрами берет на себя секретарь, бухгалтер либо непосредственно начальник. К ним и необходимо обращаться с просьбой о том, чтобы они заверили необходимый документ.

Для того, чтобы заверить трудовую, не имеющему работы гражданину придется обращаться в местное отделение. Тем не менее, даже для безработного оформление загранпаспорта не является проблемой.

Российским гражданам, осуществляющим свою трудовую деятельность за рубежом, также предоставляется возможность получения заграничного удостоверения личности. Однако для того, чтобы заверить трудовую книжку, потребуется обращение в ближайший департамент МИД. Для получения загранпаспорта важно, чтобы на конкретного гражданина было оформлено специальное государственное поручение.

Для того, чтобы получить подобное разрешение, необходимо обратиться во все тот же департамент МИД, однако, сколько при этом будет потрачено времени неизвестно. Гораздо проще и быстрее осуществляется оформление данной бумаги посредством портала Госуслуг.

Возникающие трудности

В предыдущие годы в связи с необходимостью предоставления в отделение ФМС трудовой книжки в виде оригинала и копии у ряда граждан могли возникнуть трудности с оформлением загранпаспорта.

К таким лицам относились:

  • выполняющие работу по договору;
  • самозанятые граждане;
  • трудящиеся в одном из филиалов компании, главный офис которой располагался в другом городе; это существенно увеличивало время, необходимое для получения и заверения документа.

По состоянию на 2018 год подобные трудности не возникают в связи с упрощением процедуры получения загранпаспорта.

Отсутствие иди ложная информация

Утеря трудовой книжки или ее отсутствие по какой-то иной причине не является препятствием для получения загранпаспорта на сегодняшний день. В таком случае гражданину просто по памяти требуется внести информацию относительно мест работы за последние десять лет в анкету.

В том случае, если продолжительность трудового стажа составляет менее десяти лет, необходимо внести данные относительно своего обучения.

Послабление законодательства и упрощение процедуры оформления заграничного удостоверения личности не означает, что заявители могут указывать ложную информацию относительного своего трудоустройства. Дело в том, что данные все равно проверяются сотрудниками ФМС, и в том случае, если они выявят обман, в выдаче желаемого документа может быть отказано.

1kvartirka.ru

Заполнение информации о трудовой деятельности

Как заверить трудовую книжку для загранпаспорта образец«>

Согласно миграционным правилам, оформление анкеты для заграничного удостоверения должно соответствовать четким требованиям. Информация о трудоустройстве остается актуальной при заполнении анкеты на загранпаспорт любого вида.

До внесения поправок в законодательные нормы россиянин обязан был показывать оригинал трудовой книжки при обращении за заграничным паспортом. Заверенную копию выдавал отдел кадров по запросу гражданина. Представленную бумагу сверяли со сведениями из анкеты для получения заграничного удостоверения личности.

В 2015 году после внесения поправок в законодательство для регистрации анкеты на загран книжка стала не нужна. Данные о трудоустройстве обратившегося лица за последнее десятилетие по-прежнему необходимы. При внесении информации также следует указывать период отсутствия работы.

Для чего нужна трудовая

Некоторые граждане обязаны подать копию книжки вместе с пакетом документации на заграничный паспорт. Выписка из трудовой книжки для загранпаспорта необходима в следующих случаях:

  • у заявителя нет официального трудоустройства в организации;
  • претендент на заграничный паспорт не трудоустроен в момент обращения за заграничным удостоверением.

При этих обстоятельствах заявитель обязан записать следующие сведения в анкете:

  • наименование организации, ее адрес;
  • занимаемая должность на предприятии;
  • даты трудоустройства и увольнения из организации.

Нужна ли копия для загранпаспорта

Приложение к загранпаспорту о трудовой деятельности подают по необходимости. Копия действительна 30 дней. Она выдается отделом кадров. Если срок действия выписки из книжки прошел, придется вновь обращаться к кадровикам своего предприятия.

Как получить загранпаспорт: Видео

Биометрический паспорт

Граждане могут получить заграничное удостоверение личности старого типа или биометрического вида. Оформление загранпаспорта нового образца не составляет труда для заявителей. Документ с электронным чипом и биометрическими данными действует 10 лет.

Набор документации и свидетельств установлен законодательными нормами. Для получения биометрического удостоверения нет необходимости в предоставлении трудовой книжки или ее копии. Однако при внесении данных в анкету многим гражданам придется воспользоваться документом для четкой передачи наименований организаций, дат трудоустройства и ухода с предприятия, занимаемых должностей.

Безработному лицу придется показать свое трудоустройство на протяжении последнего десятилетия. На нашем сайте он может узнать, как заверить трудовую книжку для загранпаспорта и где взять образец анкеты.

Эту информацию можно получить при посещении сервиса «Мои документы» (МФЦ) или территориального миграционного подразделения МВД. Таким же образом можно узнать, сколько стоит получить загранпаспорт в 2018 году.

Читаем также:
Ускоренное получение загранпаспорта
Проверка готовности загранпаспорта в ГУМВ МВД РФ

Загранпаспорт старого образца

Список документов на загранпаспорт старого образца не имеет различий с документацией для заграна с биометрическими данными. Он состоит из стандартных пунктов и варьируется в зависимости от личных жизненных обстоятельств. Сведения о трудовой деятельности для загранпаспорта старого образца не являются обязательными. Его не могут требовать у трудоустроенного гражданина при подаче заявления и документации для оформления заграничного удостоверения.

Если нет трудовой книжки

10 лет – довольно долгий период. Граждане могут столкнуться с некоторыми трудностями при составлении анкеты. Некоторые данные можно попросту забыть. Главная проблема может возникнуть при отсутствии документа о трудоустройстве. Граждане часто спрашивают, если нет трудовой книжки, как получить загранпаспорт? Законодательные нормы не требуют приложения оригинала или копии документа. Сотрудники УВМ МВД не вправе препятствовать выдаче заграничного удостоверения обратившемуся гражданину.

Отсутствие книжки может вызвать затруднения при указании данных о трудоустройстве. Если мест трудоустройства за последнее десятилетие было много, гражданин может допустить ошибки. Если утеряна трудовая книжка, как получить загранпаспорт? В такой ситуации лучше указывать в анкете сведения об утере трудовой книжки. Согласно внутреннему регламенту, заявление на загран обязаны принять.

Специалисты советуют при каждом трудоустройстве и увольнении делать выписку или копию записи. Заверять такие копии необязательно. Они могут быть использованы при необходимости для занесения сведений в анкету для заграничного документа. При случайной утере книжки вся информация будет у гражданина.

Внесение ложной информации

До внесения поправок заявитель был обязан представить сотруднику миграционного отдела МВД трудовую книжку. Она использовалась для сверки внесенных данных. Сотрудник МВД сверял сведения из анкеты с данными из трудовой книжки. Согласно миграционному законодательству, в выдаче заграничного удостоверения будет отказано, если в анкете выявится ложная информация.

Технический прогресс сделал возможным обмен данными между различными ведомствами. Это заметно упрощает оформление официальной документации. При помощи межведомственной базы сотрудник миграционного подразделения МВД проверяет информацию, поданную заявителем, посредством подачи запросов. Время ожидания официальных ответов от других ведомств входит в срок оформления загранпаспорта.

Читаем также:
Оплата госпошлины за загранпаспорт через Госуслуги

migrant.guru

Понадобится ли копия ТК?

Копия трудовой книжки для загранпаспортаЕще несколько лет назад для получения выездного удостоверения личности нужно было не только указать в заявлении информацию о трудовом стаже, но и предоставить копию для подтверждения. Но в 2015 году ГУВМ МВД (бывший ФМС) переработала правила получения заграничного паспорта и требование предоставления данного документа было исключено из свода миграционных требований.

Это общее правило о предоставлении копии распространяется на оба вида паспорта: не важно, подаете вы заявление на новый биометрический паспорт со сроком действия 10 лет или старого образца со сроком 5 лет. Эти изменения в процедуре объясняются тем, что сейчас Главное управление по вопросам миграции МВД РФ имеет полный доступ к базам данных, по которым можно осуществить проверку трудовой деятельности заявителя.

Раньше же миграционная служба проверяла информацию о трудовом опыте, руководствуясь данными, записанными в трудовой заявителя.

Нет, копия трудовой книжки не нужна. Но, если миграционная служба обнаружит расхождения в информации (неправильно указанные даты, контакты компании-работодателя, несоответствие занимаемой должности), то это может стать причиной для отказа в оформлении загранпаспорта.

Нужна хорошая память, чтобы корректно записать всю информацию о местах работы заявителя в бланке заявления, для чего и будет нужна копия данного документа, так как она станет еще и отличной шпаргалкой, и тогда не важно, сколько по времени она действительна.

Где ее сделать и надо ли заверять?

Копия трудовой книжки для загранпаспортаЭтот процесс не займет много времени. Просто обратитесь в отдел кадров на предприятии. Там сделают копию и поставят печать.

Если в вашей организации нет отдела кадров, то как получить копию и заверить ее? В этом случае, скорее всего, такими вопросами занимаются секретарь или само начальство. Обратитесь к ним, и они сделают вам заверение. Также помните, что на заверенной копии должна стоять подпись директора предприятия.

Далее на фото показан образец, как заверить копию трудовой книжки для получения загранпаспорта:

Копия трудовой книжки для загранпаспорта

Подойдет ли выписка из документа?

Если у вас достаточно объемная трудовая и с несколькими вкладышами, а вам нужны сведения только за определенный период занятости, тогда можно получить выписку. Выписка из трудовой книжки – рукописная или сделанная на копировальном аппарате копия ее определенных страниц. Оформление и выдача такого документа регулируется статьей 62 Трудового кодекса и Постановлением Правительства №225 от 16.04.2003.

  • Скачать бланк выписки из трудовой книжки
  • Скачать образец выписки из трудовой книжки для загранпаспорта

Основным отличием копии и выписки является их объем, но в остальном отношении оба варианта имеют одинаковую юридическую силу, если правильно оформлены, заверены подписью ответственных лиц и печатью руководителя, и взаимозаменяемы.

Заполнение анкеты на заграничный паспорт

Согласно новым требованиям, при подаче заявления вам не придется предоставлять ни оригинал, ни копию трудовой книжки в ГУВМ МВД. Но нужно будет внести информацию о трудовом опыте за последние десять лет.

Рассмотрим несколько жизненных ситуаций, в которых может оказаться заявитель, чтобы понять, можно ли оформить загранник, если нет трудовой или она утеряна, и как получить в таком случае без проблем.

  1. Копия трудовой книжки для загранпаспортаВ настоящий момент времени вы работаете по трудовой. При заполнении анкеты указывайте все места работы, занимаемые должности и адреса предприятий в точном соответствии, как это записано в трудовой книжке.
  2. Заявитель не работает или работает без официального трудоустройства. В случае, если вы совсем не работаете или работаете, но без оформления по трудовой книжке, так же указывайте все предыдущие места работы, а в период,когда вы не работали, указывайте «не работал» и адрес по прописке.
  3. Трудовая книжка утеряна. Пишите свой трудовой стаж по памяти, можно позвонить знакомым, чтобы уточнить адрес места работы, или найти информацию в интернете. Только заполняйте анкету по возможности максимально достоверно. Помните, что вам могут отказать в выдаче загранпаспорта, если информация о трудовом опыте будет искажена или скрыта.
  4. Трудовой книжки вообще нет. Пишите в анкете «не работал» и адрес по прописке. Не забудьте указать все места учебы и военной службы, если таковая имелась в последние 10 лет.
  • Скачать бланк анкеты на загранпаспорт
  • Скачать образец анкеты на загранпаспорт

О том, как заполнить данные о трудовой деятельности в анкете на загранпаспорт, было подробно написано в этой статье.

Справка с места работы

Справка с работы должна быть сделана на фирменном бланке компании или белом листе и должна содержать следующую информацию:

  1. дата выдачи и исходящий номер (срок, сколько действует справка, – 1 месяц);
  2. контактные данные и реквизиты работодателя;
  3. дата вашего трудоустройства и должность;
  4. среднемесячный оклад;
  5. подтверждение о предоставлении отпуска или командировки на даты поездки;
  6. подпись ответственного лица и печать фирмы;
  7. для кого выдается справка.
  • Скачать бланк справки с места работы
  • Скачать образец справки с места работы для загранпаспорта

Итак, отвечая на вопрос, обязательна ли трудовая при оформлении загранника, можно сказать следующее: чтобы получить заграничный паспорт, гражданину не нужна копия трудовой книжки, можно обойтись и без оригинала. Главное условие про оформлении – максимально точно указанные сведения о трудовом стаже или другой занятости за последние 10 лет!

urexpert.online

Откуда взялся вопрос

Копия трудовой книжки для загранпаспортаНа самом деле вопрос, нужна трудовая книжка или нет не беспочвенный. Дело в том, что еще недавно копия документа входила в перечень бумаг для оформления загранпаспорта. Она подтверждала перечень мест работы, указываемый гражданином в заявлении (14 пункт анкеты). Однако теперь функции проверки полностью возложены на сотрудников органов по вопросам миграции. Они самостоятельно при необходимости запрашивают соответствующую информацию в официальном порядке.

Заполнять информацию о местах трудовой деятельности за последние 10 лет. В соответствующей форме анкеты указываются даты начала и окончания работы по найму в конкретной компании или организации, наименование предприятия или имя физлица, занимаемая должность, место нахождения администрации компании.

Если в течение последнего десятилетия гражданин не работал, то за это время нужно указать место проживания.

Копия трудовой книжки для загранпаспортаПри этом у ряда категорий граждан возникали трудности. Ни для кого не секрет, что немалая часть россиян работает в теневом секторе экономики. То есть без надлежащего оформления трудовых отношений с работодателем. Понятно, что в такой ситуации речь о трудовой книжке и внесения в нее записей не идет.

Проблема возникала также у самозанятых людей и фрилансеров, которым трудовая книжка не нужна. С заверением копий трудовой возникали проблемы у лиц, которые работали в представительствах или филиалах компаний, так как им необходимо было ставить печать в главном офисе, который мог находиться очень далеко от фактического местонахождения лица. А если с момента выдачи проходил месяц, требовалось обновлять штамп, который свидетельствовал об актуальности копии.

Зачем требовалась копия трудовой книжки? Одно из объяснений этого заключается в том. что органы по вопросам миграции получали из нее перечень предприятий, на которых могут работать сотрудники, имеющие допуск к документации и сведениям, содержащим в себе информацию, которая отнесена законом к гостайне. Однако, для упрощения порядка оформления загранпаспорта нового образца, это приложение было изъято, а проверять допуск заявителя обязали служащих самостоятельно.

Таким образом, чтобы в 2018 году оформить загранпаспорт нового образца любым из доступных способов, необходимости предъявлять трудовую книжку и ее заверенную копию нет. Действовавшая ранее норма, которая вносила этот документ в перечень бумаг, прилагаемых к заявлению о выдаче заграничного паспорта отменена. Соответствующие изменения реально вступили в силу и даже уже внесены в соответствующую госуслугу на Едином портале.

prograzhdanstvo.ru

У каждого нашего соотечественника, трудоустроенного в соответствии с ТК РФ, есть трудовая книжка. И, несмотря на то, что в будущем планируется отмена этого документа, на данный момент множество организаций может потребовать копию трудовой. Именно поэтому многих россиян интересует вопрос о том, как заверить копию трудовой книжки правильно.

На фото образец копии трудовой книжки
На фото образец копии трудовой книжки

Как правильно заверить копию трудовой книжки?

Что нужно знать?

Для того чтобы копия трудовой книжки была принята требующей ее инстанцией, необходимо правильно ее оформить и заверить. В противном случае бумага будет считаться недействительной (не имеющей юридической силы), вследствие чего будет озвучен отказ в приеме документов.

У трудоустроенных граждан трудовая книжка хранится в отделе кадров предприятия, поэтому самостоятельно снять ее копию не получится.

Внимание: Для получения заверенной копии необходимо направить на имя руководителя предприятия запрос в письменном виде с указанием причины предоставления копии.

Копия трудовой книжки может понадобиться для:

  • оформления кредита;
  • оформления загранпаспорта;
  • оформления на работу по совместительству;
  • назначения пенсии по старости;
  • получения визы.

Правила заверения

Для того чтобы заверить ксерокопию трудовой книжки работодателю прежде всего потребуется отснять копии всех страниц документа.

Осуществить это возможно с помощью любого копировального оборудования, но при условии, что копия не будет содержать размытый или нечитаемый текст.

Важно: Недопустимо изготовление двухсторонних копий: информация должна содержаться на одной стороне каждого листа.

Важно: Работодатель обязан выдать копию трудовой книжки в течение трех дней после получения заявления. В противном случае он может быть привлечен к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.

Сроки выдачи копии могут быть нарушены только при наличии веской причины:

  • отсутствия работника (владельца трудовой книжки) на рабочем месте;
  • отказа работника получать заверенную копию.

Трудовая книжка и ее копия могут быть признаны недействительными в случае, если:

  • документ содержит некорректную информацию или ошибку в имени, фамилии или отчестве владельца документа;
  • на титульном листе отсутствует подпись уполномоченного на заполнение трудовой книжки сотрудника или печати организации;
  • не совпадают даты выпуска бланка и даты заполнения документа.

Срок действия

Срок действия официально заверенной копии трудовой книжки не определен на законодательном уровне, поэтому полностью зависит от организации, которой потребовалась заверенная копия этого документа.

Как показывает практика, при выдаче кредита банк требует копию трудовой, чтобы убедиться в платежеспособности потенциального заемщика. Поэтому средний срок действия такой копии равен одному месяцу, но в некоторых случаях может быть сокращен и до двух недель.

Для предоставления документов в суд – срок действия копии не ограничен.

Если окончание срока действия копии пропущено, то для «обновления» копии достаточно простого удостоверения копии уполномоченным на то лицом с проставлением печати и указанием даты заверения.

Кроме того, в любой момент работник может обратиться к работодателю за изготовлением новой копии.

Как и зачем нужно заверять последнюю страницу?

Одним из самых важных этапов заверения копии трудовой книжки является правильное оформление копии последней страницы трудовой. Обусловлено это тем, что на этом листе проставляется такая информация, как:

  • формулировка «работает по настоящее время в должности…»;
  • фамилия, имя и отчество заверяющего сотрудника, его подпись, дата заверения и печать организации;
  • фраза «копия верна».
На снимке образец как следует заверять последний лист трудовой книжки
На снимке образец как следует заверять последний лист трудовой книжки

От правильного заверения копии документа зависит возможность реализации законных прав гражданина, в противном случае предприятие, запрашивающее копию трудовой, может отказать в услуге.

Если после заверения и до предоставления копии в какую-либо организацию человек увольняется или меняет должность, то ксерокопия документа теряет юридическую силу.

Как оформить: пошаговая инструкция

Алгоритм изготовления и заверения копии трудовой книжки выглядит следующим образом:

  • сотрудник составляет письменное заявление на имя руководителя организации с указанием:
    • полного наименования фирмы;
    • должности и ФИО руководителя;
    • должности и ФИО сотрудника;
    • просьбы выдать копию трудовой книжки со ссылкой на статью 62 ТК РФ;
    • даты составления.
  • работодатель рассматривает заявление и в течение трех дней издает приказ о выдаче копии и назначении ответственного сотрудника;
  • уполномоченный сотрудник изготавливает копии всех страниц трудовой книжки и заверяет листы согласно действующим Правилам Госстандарта и Указу ПВС 9779-X;
  • на последней странице копии уполномоченный сотрудник делает запись «работает по настоящее время», проставляет собственную должность, дату (арабскими цифрами в последовательности ДД.ММ.ГГГГ), подпись и расшифровку (фамилию и инициалы);
  • ответственный за заверение копии сотрудник нумерует и скрепляет листы, а изготовленную копию документа передает работнику.

Образцы заверенных копий трудовой книжки

«Работает по настоящее время»

На законодательном уровне предусмотрен ряд способов внести отметку о текущем трудоустройстве сотрудника. Как правило, у каждого кадрового отдела есть собственный вариант, который организация считает наиболее корректно сформулированным. Однако не каждая такая запись является юридически верной.

Официальным вариантом является фраза «осуществляет трудовую деятельность в должности «…» по настоящее время». В качестве лаконичного варианта чаще всего используется формулировка «работает по настоящее время».

Ксерокопия

Для загранпаспорта

До начала прошлого года предоставление копии трудовой книжки в миграционную службу для получения заграничного паспорта было обязательной процедурой. Но в настоящий момент данное правило отменено, несмотря на то, что в анкете заявителя по-прежнему указываются данные о трудоустройстве.

Для кредита в банке

Для того чтобы копию трудовой книжки приняли в банковском учреждении, необходимо правильно ее заверить:

  • на каждую страницу нанести надпись «копия верна» и проставить текущую дату;
  • под надписью «копия верна» указать ФИО сотрудника, заверяющего копию;
  • на каждой копии проставить печать организации;
  • на последней странице с указанием места работы нанести надпись «работает по настоящее время», заверить страницу;
  • печать организации необходимо ставить так, чтобы часть ее оттиска покрывала и подпись, и текст;
  • можно не ставить подписи и печати на каждой странице, но в таком случае все листы должны быть сшиты, а с обратной стороны последней копии концы нити должны быть зафиксированы небольшим листом с указанием количества прошнурованных листов, подписи и оттиска печати.

Важно: Копия трудовой книжки должна быть читабельной и не иметь никаких помарок.

Большинство финансовых учреждений не требует предоставления документов, подтверждающих трудовую деятельность в течение всей жизни. Как правило, достаточно подтверждения наличия работы в последний год, что можно подтвердить ксерокопией первого листа и последних заполненных страниц трудовой книжки.

Таким образом, правильно заверенная копия трудовой книжки позволяет нашим соотечественникам реализовывать собственные права: выходить на пенсию, получать кредиты, оформлять визы. Поэтому отнестись к получению корректно заверенной копии документа необходимо предельно серьезно.

Видео

Смотрите на видео про трудовые книжки от А до Я:

Несмотря на четко установленные стандарты, до сих пор часто встречаются трудовые книжки, которые были оформлены с ошибками. Из-за строгости требований, любое несоответствие может превратить документ в недействительный. Поэтому необходимо подходить к заполнению и заверке документов со всей максимальной ответственностью, чтобы предотвратить подобные ситуации в будущем.

biz-faq.ru

Источник: uridicheskoelico.guru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector