Командировочное удостоверение это

Командировочное удостоверение это

Какие документы оформляются командированному работнику

Необходимость поездок по служебным делам должна подкрепляться документально. В первую очередь приказом генерального директора, в котором нужна и подпись работника. Кроме приказа, до недавнего времени издавалось также служебное задание и командировочное удостоверение, которое нужно было брать с собой в поездку. Задание следовало заполнять отчетом о его выполнении.

И служебное задание, и командировочное удостоверение в 2018 году отменили, а точнее, сделали необязательным их оформление. Сейчас необходимым является только приказ о направлении в командировку.

2018-02-20_14-22-38

Для чего требовалось командировочное

Отправляя работника в путь, руководство хочет быть уверенным, что задание будет выполнено и цель поездки достигнута. Для этого на руки выдавалось командировочное удостоверение с отметкой о выезде из пункта отправления. Его нужно было предъявить по приезду в пункт назначения и получить отметку — подпись и печать. Такая отметка являлась доказательством совершения делового путешествия.


Кроме подтверждения факта прибытия, это удостоверение являлось весомым аргументом для правоохранительных органов, доказывающим цель пребывания в населенном пункте. Предъявил документ, и каждому понятно, что человек «при исполнении».

Что изменилось в документах по командировкам в 2018 году

Нередко приходится слышать, что командировочное удостоверение отменили. Это не совсем так, поскольку оно просто стало необязательным документом. Постановление об этом принято еще в начале 2015 года. Но многие организации по-прежнему оформляют его. Такой порядок они могут закрепить в своих внутренних правилах, положениях о командировках, и тогда выполнять предписанные действия придется и руководителям, и работникам.

Получается, если в компании есть правило оформлять и сдавать эти бумаги, придется это делать, как и раньше.

how2get.ru

Сопроводительные документы

Необходимость любой служебной поездки определяет руководитель предприятия или лицо, уполномоченное принимать подобные решения. Собираясь в дорогу, работник получает на руки командировочное удостоверение, которое является официальным подтверждением переданных ему полномочий.


командировочное удостоверение

Этот документ подтверждает законность нахождения сотрудника в указанном пункте назначения и одновременно служит уважительной причиной его отсутствия на рабочем месте. Выписывает командировочное удостоверение сотрудник, для которого эта процедура является частью его должностных обязанностей. Он несет полную ответственность за выдачу таких документов. Основанием для этого служит приказ, подписанный директором. Именно из него уполномоченный сотрудник берет информацию, необходимую для того, чтобы по всем правилам оформить командировочное удостоверение. Помимо выписки он также ведет и учет всех выдаваемых бланков. Данные заносятся в специальный журнал, в котором эти документы регистрируются соответствующим образом.

Форма бланка

Нахождение работников в командировке должно быть отражено в табеле учета рабочего времени. Эти первичные документы являются основанием оплаты командировочных расходов. Чтобы упростить и систематизировать такой учет, Госкомстатом России несколько лет назад было разработано специальное командировочное удостоверение. Форма Т-10 является унифицированной и утверждена отдельным постановлением №1 от 05.01.2004 года.

командировочное удостоверение форма т 10


Она представляет собой бланк, в котором вся информация распределена по отдельным графам. В них собраны основные сведения о командируемом сотруднике и предприятии, на котором он работает. Также указано место назначения и организация, в которую он направляется для выполнения конкретного задания. Здесь же определены сроки, которые руководство выделило работнику для его выполнения. На обратной стороне располагаются записи о прибытии и убытии, которые свидетельствуют о том, что во время своего отсутствия на рабочем месте человек находился именно там, где ему следовало быть.

Изменение правил

В декабре 2014 года Правительство России приняло решение об изменении существующих правил. Постановлением №1595 от 29.12.2014 года командировочное удостоверение отменили.

командировочное удостоверение отменили

Это решение вступило в законную силу с 1 января. Теперь отправляясь в служебную поездку для выполнения полученного задания, сотрудник не обязан тратить время на оформление соответствующего удостоверения. Такое нововведение заметно экономит время не только командированного сотрудника, но и работника, который ранее нес ответственность за оформление поездки.

Полгода спустя было издано новое Постановление №771, в котором Правительство дало разъяснения относительно того, какие документы нужны для подтверждения своего отсутствия по месту основной работы.
мандированному сотруднику просто надо по возвращении сдать в бухгалтерию предприятия свои проездные билеты и квитанцию о проживании в гостинице. Кроме этого также отменена необходимость составления отдельного отчета о командировке. Но необходимо помнить, что все эти изменения носят чисто рекомендательный характер. Если какой-то организации удобно вести учет по-старому, то никто не может заставить ее изменить привычный порядок.

Оформление документов

Для того чтобы правильно вести учет, необходимо знать, как следует оформлять командировочное удостоверение. Образец заполнения такого бланка можно взять в бухгалтерии по месту работы. В принципе, это дело не сложное. Требуется только четко отвечать на «вопросы», поставленные перед каждой графой.

командировочное удостоверение образец заполнения

Сначала заполняется полное наименование предприятия или организации. Далее идет название самого документа с указанием номера и даты его составления. Далее идет информация о командируемом сотруднике. Тут записывается его Ф.И.О., должность и структурное подразделение, в котором он работает. Потом отмечается организация, в которую отправляется данный специалист, и задание, которое он должен выполнить.
сле этого прописью указывается количество дней, выделенных для выполнения поручения, а также указываются конкретные даты начала и конца служебной поездки. В таком удостоверении должны быть записаны паспортные данные сотрудника. Это может подтвердить его полномочия по прибытии. Факт приезда и убытия работника подтверждается специальными отметками: вписывается название населенного пункта, дата и подпись ответственного лица. Информация заверяется круглой печатью предприятия.

businessman.ru

Нужно ли командировочное удостоверение в 2018 году

Однако оформление служебных командировок с 2018 года значительно упростилось.

Командировочное удостоверение
Сегодня, чтобы отправить работника в поездку по служебной необходимости, уже не нужно оформлять нижеуказанные документы:

  • командировочное удостоверение;
  • отчет о служебной поездке;
  • служебное задание.

Все это значительно облегчило жизнь кадровым служащим. Но поскольку требования о необходимости учета командировочных расходов для осуществления контроля финансовой деятельности организации никто не отменял, вопрос правильного учета остался открытым для служащих бухгалтерии.

Подробности оформления командировок сотруднков в 2018 году узнайте из видео.


Правила и особенности заполнения в 2018 году

Оформление командировочного удостоверения на сегодняшний день не является обязательным.

Но на усмотрение администрации предприятия данный бланк можно использовать для осуществления контроля командировочных расходов. В этом случае его форма может быть произвольной, специально разработанной бухгалтером предприятия и утвержденной в учетной практике организации.

Еще один вариант — взять за основу прежний унифицированный образец формы Т-10. Данное решение об использовании командировочного удостоверения в системе документооборота компании необходимо закрепить в локальном нормативном акте.

В этом же акте можно систематизировать и утвердить новую систему учета командировочных издержек и оформления командировок согласно действующему законодательству.

Использования для оформления бланк формы Т-10 позволяет подтверждать факт убытия и прибытия служащего, а также фиксировать дату и место этих событий, что дает возможность рассчитывать и списывать суточные расходы.

Вышеуказанная форма состоит из двух частей: лицевой и оборотной стороны.

Лицевая часть содержит информацию:

    • наименование предприятия;

Правила заполнения командировочного удостоверения

  • ФИО, должность, наименование структурного подразделения;
  • целевое назначение поездки;
  • пункт назначения;
  • срок отсутствия работника (дата убытия и прибытия);
  • данные паспорта;
  • подпись руководителя компании.

Оборотная часть документа отражает данные отправляющей и принимающей стороны:

  • наименование организации и населенного пункта, где она расположена;
  • дату отправления и прибытия на место назначения;
  • ФИО должностных лиц, осуществляющих вышеуказанную запись, а также их подпись, заверенную печатью организаций, соответственно, отправляющей и принимающей стороны.

В случае, если работник организации командирован в несколько пунктов назначения, то оборотная сторона должна содержать все наименования организаций, куда направляется работник, согласно служебного задания. Каждое место назначение должно быть заверено подписью и печатью принимаемой организации.

vesbiz.ru

Оформляется ли командировочное удостоверение в 2017 году?

Командировочное удостоверение представляет собой документ, который сотрудник берет с собой, покидая предприятия по служебной необходимости. Он удостоверяет факт отсутствия работника на его рабочем месте.

С 2015 года этот документ утратил свое обязательное значение (Постановление Правительства №749). В итоге, направляя сотрудников в служебные поездки, отделу кадров организации вовсе необязательно:


  • Во-первых, составлять командировочное удостоверение;
  • Во-вторых, формировать и оформлять должным образом служебное задание;
  • В-третьих, запрашивать у них отчеты о проделанной работе по возвращении из командировки.

Каким же образом учитываются затраты, понесенные работодателем на обеспечение командировки? Документарным основанием для этого становятся проездные билеты, чеки, квитанции и т.п., в частности:

  1. Если работник перемещался на общественном транспорте, то в бухгалтерию ему необходимо представить проездные билеты;
  2. Если поездка производилась на личном авто, то сотрудник предъявляет путевой лист, а также кассовые чеки и квитанции, подтверждающие факт заправки машины и т.п. (п. 7, Положение о служебных командировках);
  3. Если специалист выедает за рубеж, то учет осуществляется на основании отметок в его загранпаспорте (п. 18, Положение о служебных командировках).

По возвращении из командировки работник обязательно составляет авансовый отчет и формирует служебную записку (в ней он указывает способ перемещения). К этим бумагам он прилагает весь набор чеков и квитанций, после чего весь пакет справок передает на рассмотрение в бухгалтерию.


Тем не менее, некоторые организации имеют право указать необходимость составления командировочного удостоверения в своих локальных нормативных актах, в случае, если составление этого документа существенно упрощает ведение кадрового учета (ст. 168 ТК РФ).

В таких организациях форма и образец командировочного удостоверения должны быть утверждены приказом руководства. Не исключается и использование существующей унифицированной формы Т-10. В то же время кадровая служба может создать и свой собственный, удобный для нее бланк.

Отмена необходимости составлять командировочные удостоверения обусловила и необязательность ведения журналов учета командировок. Тем не менее, если это удобно, то работодатель может сохранить у себя эту практику.

Основные правила заполнения командировочного удостоверения в 2017 году

Для чего командировочное удостоверение может потребоваться организации? Главным образом, для упрощения учета командировочных затрат. Именно поэтому большинство фирм разрабатывают собственный бланк командировочного удостоверения с учетом требований отдела кадров и бухгалтерии (Письмо Минтруда №14-2-291). При этом за основу можно взять унифицированный бланк Т-10.

Стандартное командировочное удостоверение состоит из лицевой и оборотной стороны. На лицевой части прописываются:

  1. Название компании;
  2. Ф.И.О., должность и структурное подразделение, в котором числится сотрудник;
  3. Цель служебной поездки;
  4. Период отсутствия специалист на рабочем месте, которое обычно отмечается датами отъезда и возвращения;
  5. Паспортные данные работника.

Все приведенные в документе сведения заверяются подписью руководителя.

Что же касается оборотной части, то в ней представлена следующая информация:

  1. Название принимающей организации и места ее расположения;
  2. Даты прибытия и убытия с места командирования;
  3. Ф.И.О. должностных лиц в ведение которых поступил работник;
  4. Подпись руководителя принимающей организации, удостоверенная ее печатью.

Бывают случаи, когда на протяжении командировки работник посещает сразу несколько мест. В этом случае сведения обо всех них должны быть отражены на оборотной стороне удостоверения.

Если окажется, что принимающая организация не ведет журналов учета командировок и не составляет командировочных удостоверений, то удостоверения прибывших с иных мест работников она все же обязана заполнять должным образом. Отказ от этого считается неправомерным.

Кому вверено в обязанность заполнение командировочных удостоверений? Эти обязанности может выполнять работник кадровой службы, секретарь или бухгалтер. Оформляется документ в рукописном виде на бланке в одном экземпляре.

Новые правила отчетности о командировках работников

Новые правила оформления командировок не требуют составления командировочного удостоверения. Однако это не отменяет иных обязательных процедур, сопряженных с отправкой работника в командировку. Можно указать спектр обязательных документов, которые составляются в связи с пребыванием работника в служебной поездке:

  1. Приказ или распоряжение руководителя организации (решение об отправке специалиста в командировку);
  2. Табель учета рабочего времени (отметки во время пребывания работника за пределами организации);
  3. Авансовый отчет (сведения о потраченных работником средствах);
  4. Служебная записка (в отдельных случаях).

Командировочное удостоверение и журнал учета командированных сотрудников не входят в этот список, поскольку формируются на добровольной основе.

Порядок оформления документов при отправке специалиста в командировку можно представить следующим образом:

  1. Служебная поездка специалиста определяется приказом руководителя;
  2. Задание на период пребывания в командировке прописывается непосредственно в приказе (это позволяет избежать противоречий с налоговыми органами в вопросе обоснованности выплаты суточного пособия);
  3. По возращении сотрудника из поездки его проездные документы передаются в кадровую службу, где прикрепляются к иным бумагам, связанным со служебной поездкой.

Стоит отметить, что составление служебной записки сотрудником по факту возвращения из командировки по новым правилам необходимо только в том случае, если он ездил туда на личном автомобиле. Что касается авансового отчета – то он составляется в любом случае.

Какие сведения следует прописать в приказе об отправке сотрудника в служебную поездку?

  • Во-первых, цель командирования сотрудника;
  • Во-вторых, перечисление задач, которые специалист должен решить в ходе поездки (провести переговоры, установить оборудование, провести консультации, разобраться в инциденте и др.);
  • В-третьих, особые указания, касающиеся графика работы сотрудника (например, необходимость ежедневного уведомления руководителя о ходе мероприятий);
  • В-четвертых, документарное основание отправки работника в командировку (приглашение партнеров, договор послепродажного обслуживания и др.).

Приказ руководителя об отправки сотрудника в служебную поездку может составляться по унифицированной форме Т-9 или же на основании бланка, разработанного самой организацией для своих внутренних целей. Не исключена и возможность составления распоряжения вместо приказа. Главное условие – основанием для командировки должно быть оформленное документарным образом решение руководителя (Постановление Правительства №749)

Если компания все же применяет командировочные удостоверения, то сотрудник обязан соблюдать все правила оформления этого документа. В частности, как только специалист прибыл на место назначения он ставит отметку в документе (время и дата прибытия). Аналогичным образом он прописывает и день отъезда.

Как оформить командировочное удостоверение для работника, в служебной поездке которого значится несколько пунктов назначения? Решить это затруднение можно двумя способами:

  1. Сразу предусмотреть в бланке командировочного листа несколько граф для разных принимающих организаций (оборотная сторона документа);
  2. В случае необходимости оформить несколько командировочных удостоверений (по числу пунктов назначения).

Помимо оформления по своему желанию командировочных удостоверений, руководство предприятия может принять решение и о ведении журнала учета командированных специалистов. В этой сводной форме фиксируются:

  • Сотрудники данной компании, которые покинули организацию с целью выполнения служебного задания за ее пределами;
  • Работники иных фирм, присланные для осуществления оговоренных заранее мероприятий.

Какие сведения фиксируются в журнале учета командированных работников? В нем должны быть отражены Ф.И.О. специалиста, название места его работы (отправляющей организации) и места командирования (принимающей организации). Если командировочные удостоверения на предприятии не составляются, то в графе о наличии этого документа ставится прочерк.

Еще одним важным документом, который удостоверяет факт пребывания сотрудника в командировке выступает табель учета рабочего времени (формы Т-12 и Т-13). В этом случае, работник продолжает выполнять служебные задачи, но на своем рабочем месте он отсутствует. Именно поэтому все дни служебной поездки помечаются кодом «К».

И, наконец, факт прибытия работника на предприятие удостоверяет авансовый отчет (форма АО-1). Его специалист обязан составить в течение трех дней с момента приезда. В этом документе прописываются суммы всех израсходованных средств, которые подтверждаются квитанциями и чеками.

Куда передается авансовый отчет? Непосредственно в бухгалтерию, поскольку на его основании устанавливается точная сумма потраченных на служебную поездку средств, которая в дальнейшем находит отражение в бухгалтерском и налоговом учете, а также в итоговой годовой финансовой отчетности (ст. 346.16 НК РФ).

Сотрудникам бухгалтерии важно знать, что с командировочных затрат удерживаются налоги в следующем порядке:

  • Суточные выплаты, а точнее их превышение над установленными лимитами (700 рублей по РФ и 2500 рублей – за пределы страны), облагаются подоходным налогом;
  • Расходы на проживание и проезд, которые превышают установленные лимиты и не подтверждены документами (квитанциями и чекам) также облагаются НДФЛ.

Для того чтобы оформить факт взимания подоходного налога с командировочных выплат составляется справка 2-НДФЛ, где прописывается код дохода 4800 (Письмо Минфина РФ №03-04-06-01/256).

С точки зрения практического применения, использование командировочных удостоверений можно считать оправданным в крупных компаниях, когда отделу кадров затруднительно собирать информацию о командировочных затратах многочисленных сотрудников – удобнее применять для этих целей единую унифицированную форму. Малые организации отказом от этого документа упрощают ведение кадрового учета.

vse-o-trude.ru

Что такое командировочное удостоверение, в каких случаях и зачем оно нужно

Командировочное удостоверение представляет собой документ, предназначенный для выдачи во время служебной поездки. Он выписывается работнику по указу работодателя и имеет срок действия на период служебной командировки. В нём отображаются полномочия, которыми был наделен сотрудник и узаконивается сам факт нахождения его в определённом месте по причине выполнения своих рабочих обязанностей.

Для оформления необходимо издать соответствующий приказ об отправлении в командировку от имени руководителя компании. Сотрудник кадрового отдела должен подготовить бланк по особой форме Т-10 в единичном экземпляре.

Обязательно ли выписывать командировочное удостоверение

С 08.01.2015 для работодателя было отменено обязательство в оформлении командировочного удостоверения. Теперь это является добровольным действием, и для отправки в командировку достаточно одного лишь приказа.

В соответствии с пунктом 15 Постановления № 749 при отправке работника за рубеж удостоверение на него оформлять не надо, т. к. срок нахождения сотрудника за границей всегда можно сверить по записям пограничников в заграничном паспорте.

Видео: командировочные удостоверения отменили постановлением правительства России с 2015 года

Как оформить документ: образец бланка и пример заполнения

Командировочное удостоверение составляется в единственном экземпляре, обязательно в нём присутствует подпись начальника. Документ отдаётся сотруднику на весь период поездки. В нём должны ставиться пометки от организаций, куда был отправлен работник. Они будут свидетельствовать о фактических сроках его нахождения в назначенном пункте.

Данный документ составляется по форме № Т-10.

Кто может заполнять и подписывать документ

Со стороны отправляющей организации подписывается руководитель или уполномоченное им лицо. Что касается принимающей стороны, законодательством чётко не регламентировано, кто имеет право заполнить бланк. Обычно это должностное лицо, в чьи обязанности это входит — руководитель предприятия, кадровик, бухгалтер, секретарь и т. д. Он ставит даты прибытия и выбытия, печать организации, подписывается и указывает свою должность.

Как заполняется журнал регистрации

Журнал регистрации нужен для хранения записей относительно всех удостоверений, которые были выданы работникам и получены обратно (после каждой командировки соответствующая информация заносится в журнал). Доступ к этому документу должен иметь лишь работник кадровой службы.

На обложке обозначаются следующие данные:

  • наименование предприятия;
  • дата, с которой начал заполняться документ;
  • графа, в которой будет зафиксирована дата, когда ведение журнала будет прекращено (по окончании листов).

В сам журнал заносятся данные: номер, кем, кому и с какой целью выдано, даты поездки.

ipshnik.com


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector