Командировочное удостоверение образец заполнения

Командировочное удостоверение образец заполнения

Обновление: 27 сентября 2018 г.

Некоторые организации, направляющие своих работников в служебные командировки, продолжают использовать для своего удобства командировочные удостоверения и служебные задания для командировок, хотя сегодня законодательство от работодателей этого не требует.

Командировочные удостоверения: исторический экскурс

С 8 января 2015 года командировочные удостоверения перестали быть обязательным документом при оформлении командировок. Упоминаний о них в Положении об особенностях направления в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749, больше нет.

Поэтому в настоящее время командировочные удостоверения применяются только в тех организациях, которые предусмотрели их использование в своих локальных нормативных актах о командировках (положениях, приказах и т.п.), принятых в соответствии со ст. 168 ТК РФ.

При этом форма удостоверения должна быть утверждена приказом по организации (в составе учетной политики). Возможно применение унифицированной формы № Т-10, если это надлежаще утверждено работодателем.

Скачать бланк формы Т-10 можно бесплатно в системе КонсультантПлюс. А здесь вы можете ознакомиться с формой Т-10.

Однако не возбраняется использование и самостоятельно разработанного организацией бланка командировочного удостоверения.


Отметки принимающей организации в командировочном удостоверении

Вместе с командировочными удостоверениями канули в Лету и журналы учета командировок, где фиксировались данные об убывших в командировку работниках и прибывших чужих командированных работниках. Если же работодатель посчитает нужным такой журнал все же вести, то это не будет нарушением.

Если в организации, куда командирован работник, не предусмотрено оформление командировочных удостоверений, то отметку о прибытии, возможно, ему не поставят. В случае отказа обязать принимающую организацию проставлять отметки никто не может.

В этом случае даты прибытия и убытия работник должен будет подтвердить проездными документами.

Как оформить командировочное удостоверение?

Порядок оформления командировочного удостоверения в организации, его использующей, должен быть прописан в локальном положении о командировках.

Обычно его заполняет работник кадровой службы, а при его отсутствии — секретарь или бухгалтер. Удостоверение составляется в одном экземпляре, оформляется рукописно или печатным способом.

Приведем образец заполнения командировочного удостоверения.

Скачать образец заполнения формы Т-10 можно в нашей статье.

Содержание командировочного удостоверения


Таким образом, единого образца командировочного удостоверения теперь не существует.

Если организация посчитала целесообразным использовать у себя командировочные удостоверения и разработать свой бланк, включать туда нужно следующие сведения:

  • номер и дату выдачи удостоверения;
  • название организации (полное и сокращенное);
  • ФИО сотрудника, его табельный номер, должность и структурное подразделение;
  • наименование организации – принимающей стороны;
  • цель поездки (должна соответствовать формулировке служебного задания и/или приказа);
  • продолжительность поездки в календарных днях.

Командировочное удостоверение подписывается руководителем организации, заверяется печатью.

Традиционно на обороте удостоверения отражаются данные о прибытии работника в место командировки и убытии из него. Эта информация заверяется подписью ответственного лица и печатью организации.

glavkniga.ru

Правила оформления сотрудника в командировку: формы Т-10 и Т-10а

С 2015 года применение командировочных удостоверений и служебных заданий не является обязательным (постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595). Достаточными будут действия по оформлению распоряжения (приказа) руководителя о направлении в служебную поездку и предоставлению работником авансового отчета о командировке, которым будут подтверждены даты фактического пребывания в ней.


О том, как оформляют такое распоряжение, читайте в материале «Унифицированная форма № Т-9 — приказ на командировку».

Однако организация вправе оформлять командировочное удостоверение и служебное задание, если считает это нужным.

Рассмотрим алгоритм действий по оформлению полного пакета документов на командировку на примере. Менеджера отдела закупок ООО «Виват» Сафонова К. Е. (компания находится в Тамбове) требуется отправить в командировку в Курск в ООО «Яров» для обсуждения сделки по закупке необходимых для производства материалов. На месте он должен познакомиться с поставщиком, оценить его возможности и мощности, чтобы в дальнейшем была обеспечена бесперебойная поставка нужного сырья. Задание на командировку также оформляют в виде документа — для этого можно воспользоваться унифицированной формой Т-10а.

Оформлением командировки обычно занимается кадровая служба (или сотрудник, отвечающий за кадровые вопросы). Делает она это на основании приказа о направлении в командировку. В качестве бланка удостоверения на командировку используется форма Т-10. Кадровик заполняет лицевую сторону формы, где указывает Ф. И. О. командируемого, его должность, место командировки и документ-основание (приказ) для оформления командировочного удостоверения.


Оформленное удостоверение на командировку нужно передать менеджеру Сафонову К. Е. и сделать на оборотной стороне бланка отметку о дате его выбытия из компании ООО «Виват». Отметка о выбытии заверяется штампом (печатью).

Что касается оборотной стороны бланка, то она будет заполняться уже в ходе командировки. По прибытии в ООО «Яров» нужно будет сделать отметку: принимающая сторона укажет дату прибытия и поставит штамп (печать). По окончании командировки на оборотной стороне формы там же сделают еще одну отметку, где приведут дату убытия из ООО «Яров», и эта отметка также будет заверена штампом (печатью).

Если в удостоверении на командировку у сотрудника стоит задача посетить несколько организаций, то отметка о прибытии и выбытии делается в каждой из них.

По возвращении из командировки менеджер Сафонов К. Е. сдаст в бухгалтерскую службу удостоверение на командировку, заполненный бланк служебного задания с отметкой руководителя подразделения о его выполнении и авансовый отчет со всеми документами, подтверждающими произведенные им расходы.

Само командировочное удостоверение подтверждением расходов не будет. Подробнее об этом читайте в материале «Расходы на проезд в командировку нельзя подтвердить командировочным удостоверением».

Где скачать бланк удостоверения на командировку


Бланк удостоверения на командировку имеет унифицированную форму Т-10, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации» от 05.01.2004 № 1. Скачать этот бланк можно на нашем ресурсе.

Унифицированная форма Т-10

Скачать унифицированную форму Т-10

Поскольку форма командировочного удостоверения не является обязательной к применению, ее на усмотрение организации можно дополнять теми реквизитами, которые она сочтет нужными для этого документа.

О том, могут ли иметь место такие расходы, как суточные, при однодневных командировках, читайте в статье «При однодневных командировках не выплачивайте суточные».

Также на нашем сайте можно скачать образец заполнения формы Т-10 и использовать его в качестве шаблона для оформления собственных документов.

Унифицированная форма № Т-10 - бланк и образец

Скачать образец заполнения формы Т-10

Итоги


С 2015 года командировочное удостоверение перестало быть обязательным атрибутом служебной поездки. Но многие работодатели предпочитают его оформлять, продолжая использовать для этого унифицированную форму Т-10.

nalog-nalog.ru

Общие сведения ↑

Согласно действующему на территории РФ законодательству, работодатель имеет полное право отправлять своего официально трудоустроенного работника в командировки.

Но необходимо помнить, что для этого ранее необходимо было составлять специальную новую форму командировочного удостоверения.

В 2019 году произошли некоторые изменения. При этом необходимо помнить, что составление документации подобного рода имеет очень большое количество самых разных нюансов.

Для оформления командировочного удостоверения существует унифицированный бланк – соблюдение стандартов его заполнения строго обязательно, какие-либо отступления попросту недопустимы.

При возможности работодателю следует заранее ознакомиться с правильно заполненным образцом формата Т-10. Это позволит избежать допущения различного рода типичных ошибок при формировании документации.

Также стоит при возможности ознакомиться со следующими важными вопросами:

  • что это такое?
  • назначение документа;
  • нормативная база.

Что это такое

Специальным постановлением правительства обозначается обязанность работодателя при отправке своего сотрудника в другой регион или же страну формировать специальный документ – командировочное удостоверение.

Он остается действительным на все время нахождения в командировке и имеет специальный формат. Основное назначение данного документа:

  • обозначает законность отсутствия на рабочем месте;
  • служит одним из документальных оснований для получения командировочных – как авансом, так и по прибытию.

Бланк документа рассматриваемого типа утвержден Постановлением Госкомстата Российской Федерации №1 от 05.01.04 г.

Именно на этот законодательный акт необходимо опираться при формировании не только самого командировочного удостоверения, но и иной документации, формируемой при поездке работника в другой регион или же за рубеж.

Назначение документа

Первичное назначение документа – документальное обоснование самой возможности выплаты командировочных.

Например, если они выдаются наличными через кассу организации, то форма Т-10 потребуется в обязательном порядке для формирования расходно-кассового ордера.

Аналогичным образом обстоят дела с некоторой иной документацией. При этом следует помнить о соблюдении формата документации. Налоговые органы и трудовая инспекция уделяют этому вопросу пристальнее внимание.


В форме Т-10 в обязательном порядке отмечается цель командировки, а также место – что особенно важно в некоторых случаях.

Например, когда командировка подразумевает посещение каких-либо охраняемых или же опасных мест. Рассматриваемый документ будет являться основанием для пропуска на территорию организации.

Нормативная база

Чтобы избежать допущения каких-либо ошибок при формировании документации рассматриваемого типа, необходимо будет в обязательном порядке тщательно рассмотреть все НПД.

Которые регламентируют оформление формы Т-10 и иной документации, формирование которой строго обязательно при отправке работника в командировку.

В данную нормативную базу на сегодняшний день входит следующее:

ст.№166 ТК РФ Что именно понимается под термином «служебная командировка»
ст.№167 ТК РФ Гарантии для работника при отправке его в командировку
ст.№168 ТК РФ Регламентируется процедура возмещения расходов, связанных с поездкой в другой город, страну официально трудоустроенным работником
Постановление Госкомстата №1 от 06.01.04 г.

При этом составлять командировочное удостоверение желательно все же в машинописной форме, в Word.

Необходимо в обязательном порядке соблюдать все рекомендации по формату Т-10. Данный момент достаточно подробно рассмотрен в нормативной документации. Не следует допускать нарушений.

Порядок оформления командировочного удостоверения ↑

Сегодня командировка без удостоверения рассматриваемого типа допускается, так как относительно недавно было принято Постановление Правительства РФ №1595 от 29.12.14 г.

Тем не менее, сотруднику отдела кадров, а также непосредственно самому ответственному за отправку работников в командировку, стоит ознакомиться с порядком составления данного удостоверения.

Так как в некоторых случаях его наличие требуется для различных иных целей – не только для отчетности.

Стоит в обязательном порядке рассмотреть следующие важные вопросы:

  • где взять бланк?
  • правила заполнения;
  • кто подписывает?
  • где ставить печать;
  • если нужно внести изменения?
  • пример заполнения.

Где взять бланк

Бланк командировочного предписания, формата Т-10, а также образцы иных документов, обязательных при оформлении сотрудника в командировку, можно будет взять:

  • на каких-либо авторитетных ресурсах в интернете;
  • на официальном сайте Госкомстата.

При этом если в качестве источника документации используется какой-либо сторонний ресурс в интернете, стоит обязательно использовать только достоверные. Так как в противном случае велика вероятность допущения каких-либо ошибок.

Если на предприятии используется система ведения автоматизированного учета от 1С, то стоит воспользоваться представленной ей документальной базой.

При помощи данного программного продукта можно в полностью автоматическом режиме составлять форму Т-10.

Правила заполнения

Основанием для заполнения командировочного удостоверения является соответствующий приказ, изданный на предприятии об отправке в поездку сотрудника.

При отсутствии данного документа составление формы Т-10 невозможно, так как в ней отображаются реквизиты приказа.

Она в обязательном порядке составляется только в одном экземпляре, в формировании каких-либо копий попросту нет необходимости. До момента отбытия работника может быть заполнена только лицевая сторона бланка.

При внесении всех необходимых данных необходимо будет максимальное внимание уделить именно паспортным данным. Расхождения с реальными попросту не допускается.

При наличии несоответствий, впоследствии, могут возникнуть некоторые проблемы. Но при этом следует помнить, что наличие ошибок не является основанием для составления нового документа.

При необходимости допускается вносить соответствующие исправления в форму Т-10. Заполнять бланк рассматриваемого типа имеют право следующие лица:

  • отдел кадров;
  • бухгалтерия.

Сама процедура заполнения выглядит следующим образом:

  • прописывается полное наименование организации;
  • код ОКПО;
  • выписывается номер командировочного удостоверения – он должен полностью соответствовать специальной записи в Журнале регистрации;
  • заполняются анкетные данные конкретного сотрудника, а также его номер по табелю (если имеется);
  • прописывается наименование структурного подразделения, где числится работник, его должность;
  • следующей строкой обозначается — страна, наименование организации, куда направлен конкретный работник, o полностью задание, конечная цель;
  • прописывается количество дней пребывания – при этом время в пути никогда не учитывается;
  • полностью паспортные данные командированного.

Когда все обозначенные выше разделы полностью заполнены, форма Т-10 в обязательном порядке передается непосредственно на подпись руководителю.

Необходимо помнить, что помимо неё также должна присутствовать печать организации-работодателя.

При этом следует не забывать прилагать к форме Т-10 специальный документ, заполненный по форме Т-10а.

Он представляет собой служебное задание. В этой же форме составляется отчет о выполнении данного задания. Следует ознакомиться с Письмом Минфина №03-03-06/2/89 от 22.04.09 г.

Согласно данному нормативно-правовому документу, составление служебного задания не требуется, если продолжительность командировки составляет всего 1 день (без учета времени на дорогу).

Также следует подготовить соответствующие документы для водителя – если по какой-то причине проезд осуществляется на транспорте организации.

При этом для легкового автомобиля тоже необходимо оформить специальный документ – путевой лист (когда едет сразу несколько человек).

Также если командировка без проживания, то работодателю все равно необходимо будет в обязательном порядке оформить удостоверение данного типа.

Кто подписывает

Командировочное удостоверение должно быть подписано директором предприятия или же лицом, имеющим аналогичные полномочия. Для этого имеется специальная графа.

Также должны стоять подписи уполномоченных лиц при свершении действий командируемым сотрудником:

  • об отбытии из места назначения;
  • о прибытии в место назначения.

Таким ответственным лицом может быть инспектор по труду, секретарь организации-заказчика, директор иной компании.

Но в отличие от подписи непосредственного начальника предприятия-работодателя подписи иных лиц не всегда обязательны.

Так как их проставление иногда бывает попросту невозможно по причине отсутствия самих ответственных лиц.

Где ставить печать

При простановке печати на командировочном удостоверении необходимо в обязательном порядке руководствоваться правилами, действующими для всей без исключения отчетной документации.

Печать должна быть:

  • действительна;
  • отчетлива видна;
  • соответствовать требованиям законодательства;
  • не закрывать подписи и иную важную информацию непосредственно на поверхности самого документа.

Печать организации-работодателя должна быть в обязательном порядке проставлена на лицевой стороне рассматриваемого документа, рядом с подписью директора предприятия.

Если нужно внести изменения

Если по какой-то причине были допущены ошибки при заполнении командировочного удостоверения, необходимо будет в обязательном порядке внести исправления.

Для этого достаточно лишь зачеркнуть неверную информацию, после чего рядом сделать правильную запись.

Особенно это касается времени нахождения в пути. Если будут иметь место ошибки, то впоследствии, возникнут проблемы с получением командировочных.

Пример заполнения

Даже если у работника отдела кадров или же бухгалтерии, осуществляющего формирование командировочного удостоверения, имеется достаточно большой опыт, стоит заполнять документы по образцу.

Обзавестись формой Т-10 правильно составленной можно достаточно просто. Можно также воспользоваться услугами специализированных компаний, помогающих составлять бухгалтерскую отчетность.

buhonline24.ru

Форма командировочного удостоверения в 2019 году

05.01.2004 Постановлением № 1 Госкомстат РФ утвердил унифицированную форму № Т-10. Можно использовать эту форму или разработать бланк самостоятельно.

Разрабатывая собственную форму необходимо соблюсти требования идентификации хозяйственной операции, установленные ч. 2 и 4 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402 «О бухгалтерском учете». В бланк должны быть включены следующие реквизиты:

  • наименование;
  • дата заполнения;
  • наименование организации, которая выдала командировочное удостоверение;
  • содержание хозяйственной операции (цель командировки в командировочном удостоверении, примеры: проведение инвентаризации, повышение квалификации и т. д.);
  • количество дней;
  • Ф.И.О. и должность лица, ответственного за оформление.

Как заполнять

Рассмотрим пример заполнения унифицированной формы № Т-10:

  • наименование организации: ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»;
  • код ОКПО: 12345678;
  • регистрируем бумагу в журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации (приложение № 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н; указываем дату и номер: 24.11.2019;
  • Ф.И.О. и табельный номер (при наличии) командируемого работника: Петров Петр Петрович, табельный номер 4;
  • структурное подразделение и должность: учебная часть, преподаватель верховой езды;
  • куда направляется сотрудник: Всероссийский научно-исследовательский институт коневодства, п. Дивово Рыбновского района Рязанской области;
  • цель поездки: обучение на курсах повышения квалификации тренера;
  • количество календарных дней, дата начала и окончания командировки: 4 календарных дня с 27 по 30 ноября 2019 года;
  • паспортные данные работника: серия 1234 номер 123456;
  • подписываем у руководителя;
  • ставим отметку о выбытии: выбыл из г. Москвы 27.11.2019;
  • отдел кадров учреждения, куда направлен сотрудник, ставит отметки о прибытии в день приезда и выбытии в день отъезда: прибыл в п. Дивово 27.11.2019, выбыл 30.11.2019;
  • делаем отметку о прибытии: прибыл в г. Москву 30.11.209.

gosuchetnik.ru

Что такое командировочное удостоверение?

Документ для командировок

Скачать унифицированную форму Т-10

Поскольку форма командировочного удостоверения не является обязательной к применению, ее на усмотрение организации можно дополнять теми реквизитами, которые она сочтет нужными для этого документа.

О том, могут ли иметь место такие расходы, как суточные, при однодневных командировках, читайте в статье «При однодневных командировках не выплачивайте суточные».

Также на нашем сайте можно скачать образец заполнения формы Т-10 и использовать его в качестве шаблона для оформления собственных документов.

Унифицированная форма № Т-10 - бланк и образец

Скачать образец заполнения формы Т-10

Итоги


С 2015 года командировочное удостоверение перестало быть обязательным атрибутом служебной поездки. Но многие работодатели предпочитают его оформлять, продолжая использовать для этого унифицированную форму Т-10.

nalog-nalog.ru

Общие сведения ↑

Согласно действующему на территории РФ законодательству, работодатель имеет полное право отправлять своего официально трудоустроенного работника в командировки.

Но необходимо помнить, что для этого ранее необходимо было составлять специальную новую форму командировочного удостоверения.

В 2019 году произошли некоторые изменения. При этом необходимо помнить, что составление документации подобного рода имеет очень большое количество самых разных нюансов.

Для оформления командировочного удостоверения существует унифицированный бланк – соблюдение стандартов его заполнения строго обязательно, какие-либо отступления попросту недопустимы.

При возможности работодателю следует заранее ознакомиться с правильно заполненным образцом формата Т-10. Это позволит избежать допущения различного рода типичных ошибок при формировании документации.

Также стоит при возможности ознакомиться со следующими важными вопросами:

  • что это такое?
  • назначение документа;
  • нормативная база.

Что это такое

Специальным постановлением правительства обозначается обязанность работодателя при отправке своего сотрудника в другой регион или же страну формировать специальный документ – командировочное удостоверение.

Он остается действительным на все время нахождения в командировке и имеет специальный формат. Основное назначение данного документа:

  • обозначает законность отсутствия на рабочем месте;
  • служит одним из документальных оснований для получения командировочных – как авансом, так и по прибытию.

Бланк документа рассматриваемого типа утвержден Постановлением Госкомстата Российской Федерации №1 от 05.01.04 г.

Именно на этот законодательный акт необходимо опираться при формировании не только самого командировочного удостоверения, но и иной документации, формируемой при поездке работника в другой регион или же за рубеж.

Назначение документа

Первичное назначение документа – документальное обоснование самой возможности выплаты командировочных.

Например, если они выдаются наличными через кассу организации, то форма Т-10 потребуется в обязательном порядке для формирования расходно-кассового ордера.

Аналогичным образом обстоят дела с некоторой иной документацией. При этом следует помнить о соблюдении формата документации. Налоговые органы и трудовая инспекция уделяют этому вопросу пристальнее внимание.


В форме Т-10 в обязательном порядке отмечается цель командировки, а также место – что особенно важно в некоторых случаях.

Например, когда командировка подразумевает посещение каких-либо охраняемых или же опасных мест. Рассматриваемый документ будет являться основанием для пропуска на территорию организации.

Нормативная база

Чтобы избежать допущения каких-либо ошибок при формировании документации рассматриваемого типа, необходимо будет в обязательном порядке тщательно рассмотреть все НПД.

Которые регламентируют оформление формы Т-10 и иной документации, формирование которой строго обязательно при отправке работника в командировку.

В данную нормативную базу на сегодняшний день входит следующее:

ст.№166 ТК РФ Что именно понимается под термином «служебная командировка»
ст.№167 ТК РФ Гарантии для работника при отправке его в командировку
ст.№168 ТК РФ Регламентируется процедура возмещения расходов, связанных с поездкой в другой город, страну официально трудоустроенным работником
Постановление Госкомстата №1 от 06.01.04 г.

При этом составлять командировочное удостоверение желательно все же в машинописной форме, в Word.

Необходимо в обязательном порядке соблюдать все рекомендации по формату Т-10. Данный момент достаточно подробно рассмотрен в нормативной документации. Не следует допускать нарушений.

Порядок оформления командировочного удостоверения ↑

Сегодня командировка без удостоверения рассматриваемого типа допускается, так как относительно недавно было принято Постановление Правительства РФ №1595 от 29.12.14 г.

Тем не менее, сотруднику отдела кадров, а также непосредственно самому ответственному за отправку работников в командировку, стоит ознакомиться с порядком составления данного удостоверения.

Так как в некоторых случаях его наличие требуется для различных иных целей – не только для отчетности.

Стоит в обязательном порядке рассмотреть следующие важные вопросы:

  • где взять бланк?
  • правила заполнения;
  • кто подписывает?
  • где ставить печать;
  • если нужно внести изменения?
  • пример заполнения.

Где взять бланк

Бланк командировочного предписания, формата Т-10, а также образцы иных документов, обязательных при оформлении сотрудника в командировку, можно будет взять:

  • на каких-либо авторитетных ресурсах в интернете;
  • на официальном сайте Госкомстата.

При этом если в качестве источника документации используется какой-либо сторонний ресурс в интернете, стоит обязательно использовать только достоверные. Так как в противном случае велика вероятность допущения каких-либо ошибок.

Если на предприятии используется система ведения автоматизированного учета от 1С, то стоит воспользоваться представленной ей документальной базой.

При помощи данного программного продукта можно в полностью автоматическом режиме составлять форму Т-10.

Правила заполнения

Основанием для заполнения командировочного удостоверения является соответствующий приказ, изданный на предприятии об отправке в поездку сотрудника.

При отсутствии данного документа составление формы Т-10 невозможно, так как в ней отображаются реквизиты приказа.

Она в обязательном порядке составляется только в одном экземпляре, в формировании каких-либо копий попросту нет необходимости. До момента отбытия работника может быть заполнена только лицевая сторона бланка.

При внесении всех необходимых данных необходимо будет максимальное внимание уделить именно паспортным данным. Расхождения с реальными попросту не допускается.

При наличии несоответствий, впоследствии, могут возникнуть некоторые проблемы. Но при этом следует помнить, что наличие ошибок не является основанием для составления нового документа.

При необходимости допускается вносить соответствующие исправления в форму Т-10. Заполнять бланк рассматриваемого типа имеют право следующие лица:

  • отдел кадров;
  • бухгалтерия.

Сама процедура заполнения выглядит следующим образом:

  • прописывается полное наименование организации;
  • код ОКПО;
  • выписывается номер командировочного удостоверения – он должен полностью соответствовать специальной записи в Журнале регистрации;
  • заполняются анкетные данные конкретного сотрудника, а также его номер по табелю (если имеется);
  • прописывается наименование структурного подразделения, где числится работник, его должность;
  • следующей строкой обозначается — страна, наименование организации, куда направлен конкретный работник, o полностью задание, конечная цель;
  • прописывается количество дней пребывания – при этом время в пути никогда не учитывается;
  • полностью паспортные данные командированного.

Когда все обозначенные выше разделы полностью заполнены, форма Т-10 в обязательном порядке передается непосредственно на подпись руководителю.

Необходимо помнить, что помимо неё также должна присутствовать печать организации-работодателя.

При этом следует не забывать прилагать к форме Т-10 специальный документ, заполненный по форме Т-10а.

Он представляет собой служебное задание. В этой же форме составляется отчет о выполнении данного задания. Следует ознакомиться с Письмом Минфина №03-03-06/2/89 от 22.04.09 г.

Согласно данному нормативно-правовому документу, составление служебного задания не требуется, если продолжительность командировки составляет всего 1 день (без учета времени на дорогу).

Также следует подготовить соответствующие документы для водителя – если по какой-то причине проезд осуществляется на транспорте организации.

При этом для легкового автомобиля тоже необходимо оформить специальный документ – путевой лист (когда едет сразу несколько человек).

Также если командировка без проживания, то работодателю все равно необходимо будет в обязательном порядке оформить удостоверение данного типа.

Кто подписывает

Командировочное удостоверение должно быть подписано директором предприятия или же лицом, имеющим аналогичные полномочия. Для этого имеется специальная графа.

Также должны стоять подписи уполномоченных лиц при свершении действий командируемым сотрудником:

  • об отбытии из места назначения;
  • о прибытии в место назначения.

Таким ответственным лицом может быть инспектор по труду, секретарь организации-заказчика, директор иной компании.

Но в отличие от подписи непосредственного начальника предприятия-работодателя подписи иных лиц не всегда обязательны.

Так как их проставление иногда бывает попросту невозможно по причине отсутствия самих ответственных лиц.

Где ставить печать

При простановке печати на командировочном удостоверении необходимо в обязательном порядке руководствоваться правилами, действующими для всей без исключения отчетной документации.

Печать должна быть:

  • действительна;
  • отчетлива видна;
  • соответствовать требованиям законодательства;
  • не закрывать подписи и иную важную информацию непосредственно на поверхности самого документа.

Печать организации-работодателя должна быть в обязательном порядке проставлена на лицевой стороне рассматриваемого документа, рядом с подписью директора предприятия.

Если нужно внести изменения

Если по какой-то причине были допущены ошибки при заполнении командировочного удостоверения, необходимо будет в обязательном порядке внести исправления.

Для этого достаточно лишь зачеркнуть неверную информацию, после чего рядом сделать правильную запись.

Особенно это касается времени нахождения в пути. Если будут иметь место ошибки, то впоследствии, возникнут проблемы с получением командировочных.

Пример заполнения

Даже если у работника отдела кадров или же бухгалтерии, осуществляющего формирование командировочного удостоверения, имеется достаточно большой опыт, стоит заполнять документы по образцу.

Обзавестись формой Т-10 правильно составленной можно достаточно просто. Можно также воспользоваться услугами специализированных компаний, помогающих составлять бухгалтерскую отчетность.

buhonline24.ru

Форма командировочного удостоверения в 2019 году

05.01.2004 Постановлением № 1 Госкомстат РФ утвердил унифицированную форму № Т-10. Можно использовать эту форму или разработать бланк самостоятельно.

Разрабатывая собственную форму необходимо соблюсти требования идентификации хозяйственной операции, установленные ч. 2 и 4 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402 «О бухгалтерском учете». В бланк должны быть включены следующие реквизиты:

  • наименование;
  • дата заполнения;
  • наименование организации, которая выдала командировочное удостоверение;
  • содержание хозяйственной операции (цель командировки в командировочном удостоверении, примеры: проведение инвентаризации, повышение квалификации и т. д.);
  • количество дней;
  • Ф.И.О. и должность лица, ответственного за оформление.

Как заполнять

Рассмотрим пример заполнения унифицированной формы № Т-10:

  • наименование организации: ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»;
  • код ОКПО: 12345678;
  • регистрируем бумагу в журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации (приложение № 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н; указываем дату и номер: 24.11.2019;
  • Ф.И.О. и табельный номер (при наличии) командируемого работника: Петров Петр Петрович, табельный номер 4;
  • структурное подразделение и должность: учебная часть, преподаватель верховой езды;
  • куда направляется сотрудник: Всероссийский научно-исследовательский институт коневодства, п. Дивово Рыбновского района Рязанской области;
  • цель поездки: обучение на курсах повышения квалификации тренера;
  • количество календарных дней, дата начала и окончания командировки: 4 календарных дня с 27 по 30 ноября 2019 года;
  • паспортные данные работника: серия 1234 номер 123456;
  • подписываем у руководителя;
  • ставим отметку о выбытии: выбыл из г. Москвы 27.11.2019;
  • отдел кадров учреждения, куда направлен сотрудник, ставит отметки о прибытии в день приезда и выбытии в день отъезда: прибыл в п. Дивово 27.11.2019, выбыл 30.11.2019;
  • делаем отметку о прибытии: прибыл в г. Москву 30.11.209.

gosuchetnik.ru

Что такое командировочное удостоверение?

Документ для командировокКомандировочное удостоверение является документальным подтверждением того, что сотрудник данной организации находится в командировке. Оно отражает всю информацию, касающуюся служебной поездки. С его помощью можно узнать, сколько времени пробыл в командировке сотрудник и какую сумму денег он получил на командировочные расходы.

Если сотрудник в течение одной командировки посетил несколько мест, то в удостоверении необходимо сделать соответствующие отметки о прибытии и убытии из каждого пункта. Они необходимы для того, чтобы в бухгалтерии смогли посчитать реальное время пребывания работника в дороге и в командировке на предприятиях.

Командировочное удостоверение оформляется на специальном бланке №Т10. Его наличие при командировке обязательно, также как и приказ формы №Т9. Достаточно часто работнику выдается приложение к удостоверению формы №Т10а, включающее служебное задание. После приезда сотрудника из командировки он должен отчитаться по затраченным финансовым средствам, для чего требуется оформить авансовый отчет по форме АО1.

Кем и кому выписывается документ для командировки?

Выписать данный документ может любое подразделение организации, где непосредственно работает командируемый сотрудник, но в случае наличия службы персонала наилучшим вариантом будет, если именно она оформит это удостоверение. Основным условием является подпись руководителя предприятия, а также его печать.

По возвращению из командировки работник организации сдает служащему бухгалтерии командировочное удостоверение, прикрепляя к нему все финансовые отчеты, в том числе транспортные, и после этого будет произведен расчет расходов. Суточные расходы в каждой организации разные, но не могут быть ниже установленного уровня.

Структура документа

Командировочное удостоверение содержит в себе следующую информацию:

  • название предприятия в соответствии с учредительными документами;
  • дата заполнения документа и его номер;
  • данные сотрудника, направляемого на другое предприятие, а именно, ФИО, табельный номер, занимаемая им должность, а также служба или подразделение;
  • местонахождение предприятия, которое следует посетить;
  • цель поездки, которая переносится из служебного задания;
  • продолжительность командировки в днях;
  • данные документа, удостоверяющего личность сотрудника, направляемого в командировку;
  • подпись директора предприятия.

На оборотной стороне бланка формы №Т10 имеются данные, касающиеся всей информации о прибытии и убытии из мест командировки с соответствующими датами. Также здесь указывается название предприятия, на которое был командирован работник, и его адрес.

В каждом из этих мест необходимо заверить все данные у главного бухгалтера или уполномоченного лица, в том числе начальника отдела кадров и поставить печать организации. Если эти требования не соблюсти, то по приезду обратно на свое постоянное место работы может возникнуть немало вопросов, а вашу командировку могут просто не принять.
Структура документа

Правила заполнения удостоверения командируемого сотрудника

Последовательность следующая:

  1. Первым делом заполняется вся информация, касающаяся служащего предприятия. Кроме ФИО, которое следует указать полностью, проставляется табельный номер и занимаемая должность в соответствии с приказом.
  2. При записи паспортных данных необходимо их тщательно перепроверить. Даже при незначительной ошибке у вас могут возникнуть трудности при оформлении документов в месте командировки.
  3. При заполнении информации, касающейся продолжительности поездки, необходимо прописью поставить число календарных дней, не беря в расчет время, которое пребывает сотрудник в дороге.
  4. Затем необходимо указать две даты, а именно с какого числа и по какое работник находится в командировке.
  5. После этого в документ заносятся паспортные данные отправляемого в поездку сотрудника.

Когда документ будет полностью заполнен, на нем ставится печать руководителя предприятия и выдается направляемому в другую организацию работнику. Заполнение данного документа возможно как от руки, так и с помощью компьютерной техники.

В случае совершения ошибки при заполнении формы №Т10, необходимо произвести зачеркивание неверной информации и указание над ней корректных данных. В местах каждого исправления должна стоять подпись уполномоченного лица.

Подпись отправляемого служащего на документе говорит о его ознакомлении с приказом. Некоторые категории сотрудников могут быть отправлены в командировку только с их письменного согласия, к ним относятся:

  • женщины с детьми, возраст которых не достиг 3 лет;
  • лица, имеющие детей инвалидов;
  • отцы, которые воспитывают своих детей в одиночку;
  • лица, воспитывающие детей в возрасте до 5 лет в одиночку;
  • опекуны несовершеннолетних детей;
  • лица, которые в данное время осуществляют уход за больным членом семьи согласно медицинским показаниям.

Для того чтобы отправить одного из таких сотрудников, необходимо в поле «Основание» сделать сноску на заявление о согласии с командировкой, оформленное в письменной форме.

Основные ошибки, допускаемые при оформлении удостоверения

Заполнение формыОчень важно правильно, без ошибок оформить данный документ. Лучше будет несколько раз перепроверить все данные, особенно паспортные и сроки поездки. Если вы допустили ошибку при написании фамилии, то возможны проблемы при заселении с сотрудниками гостиницы, которые вправе отказать в размещении. Также и сроки вашей командировки должны совпадать с указанными данными на бланке.

Все отметки должны быть сделаны в соответствующие интервалы времени. Но если случилось так, что сроки были смещены, вам потребуется иметь документы, подтверждающие наличие причины.

Если вы забудете отметиться в отделе кадров любой из организаций, то рискуете тем, что ваш отчет не примут на вашем месте работы, а деньги, потраченные на командировку, придется вернуть с зарплаты. Вот почему следует тщательно подходить к оформлению командировочного удостоверения и порой перепроверять все данные, указанные в нем.

znaydelo.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector