Корректирующий табель учета рабочего времени образец заполнения

Корректирующий табель учета рабочего времени образец заполнения

6815_tabel_ucheta_rabochego_vremeni_2017.jpg (.21 Kb)

В этой статье мы поговорим о том, что же представляет собой табель учета рабочего времени в 2017 году. Каждый год в бухгалтерской документации, так или иначе, появляются различные изменения, коррективы и дополнения, которые необходимо знать специалистам это области. Для чего же нужен этот табель учета рабочего времени в принципе, и как должен заполнять его бухгалтер в настоящее время, мы обсудим далее.

Табель учета рабочего времени – это бумага, которая содержит полную информацию о количестве отработанных дней и часов каждым, отдельно взятым, сотрудником, на протяжении месяца. Также в документ вносятся сведения о причинах и датах отсутствия на производстве рабочего, как оправданных, так и неоправданных. По окончанию отчетного трудового периода, чаще всего одного месяца, подчиненные получают свою заработную плату, подсчет которой осуществляется именно на табельной основе.


Табеля могут быть различных форм: это Т-12 табель, Т-13 и 0504421. Каждая форма имеет свои особенности и используется в конкретных случаях. Т-12 табель заполняется в ручную, 0504421 чаще используют для отчетности в государственных структурах или компаниях бюджетного типа. А вот Т-13 форма отлично подходит для предприятий, которые практикуют методики автоматизированного контроля посещения сотрудниками своих рабочих мест.

Что касается сведений, которые должны быть внесены в документ, то они практически идентичны, как для Т-13, так и для Т-12 формы. Кстати, еще четыре года назад эти документы перестали носить обязательный характер. Но, тем не менее, разработанные стандарты облегчают руководству предприятий задачу начисления заработных плат. Поэтому, с целью сокращения трудозатрат на составление новых форм, большинство организаций все еще используют столь привычные и практичные документы, заполненные по формам Т-13 или Т-12. Что касается стандарта 0504421, он все еще обязательный.

На основании табеля очень удобно подсчитывать рабочие часы, в которые трудился подчиненный, а, следовательно, и начислять оплату труда. Ведь открыв документ, сразу можно видеть, когда и почему сотрудника не было на работе. Сам по себе, табель представляет табличную форму, в каждой ячейке которой содержаться определенные данные. Для подсчета положенной в конце рабочего периода зарплаты, достаточно суммировать количество отработанных дней или часов каждого рабочего. Заполняя табель учета рабочего времени, ответственный сотрудник должен тщательно просчитывать, когда рабочий был на смене, сколько часов трудился, и по какой причине отсутствовал, если такие случаи были.


Корректирующий табель – что это?

Корректирующий табель рабочего времени – это документ, который очень часто интересует сотрудникам компании, которые работают в отделе кадров. Постараемся разобраться, как правильно составить такую бумагу, и где взять образцы заполнения, чтобы действовать по определенной схеме.

К сожалению, не всегда можно в один момент правильно трактовать ситуацию. Например, сотрудник записал человеку восемь отработанных часов, а лишь потом узнал, что еще на первом часу работы подчиненный отпросился к доктору или почувствовал себя плохо. То же самое касается и внезапной болезни. Кадровик уверенно заносит в табель прогул, а оказывается, что подчиненный лежал в больнице с отравлением, и через два дня документально подтвердил сей факт. А ведь коды в табеле уже проставлены, и черкать в официальном документе тоже не желательно. На предприятиях, где оплата труда осуществляется несколько раз в месяц, некорректно заполненные табеля по незнанию истинных причин того или иного обстоятельства, могут быть уже направлены в бухгалтерию, до того, как выяснятся уточняющие факторы.


Организация обязана оплатить больничные листы, все выплаты сотрудникам должны соответствовать документации, иначе могут возникнуть проблемы с налоговой службой. Что же делать, если выяснились уточняющие обстоятельства? Здесь на помощь приходит корректирующий табель учета рабочего времени. Чаще всего, этот документ подготавливается перед окончанием каждого месяца или периода, за который начисляется заработная плата. Он должен быть оформлен на каждого служащего, сведения о котором необходимо исправить. Заверяется документ запиской от работника, который ответственный за этот процесс. Она должна включать в себя пояснение причин для составления корректирующего табеля.

Именно после включения этого документа в список отчетных, бухгалтерия сможет пересчитать начисленные зарплаты сотрудникам. Толчком для составления корректирующего табеля является требование со стороны бухгалтерского отдела, ведь именно здесь происходит расчет и перерасчет материальных ресурсов.

Существует определенный порядок корректировки сведений об отработанном времени. Он имеет следующую последовательность:

  • Установление факта необходимости корректировки. Допустим, отдел кадров получил бумаги от работника, которые обосновывают несколько дней его отсутствия.
  • Подготовка объяснительной записки работника отдела кадров, который ответственный за табеля. Не смотря на то, что этот документ не внесен в список обязательных, лучше все же составить эту записку. По крайней мере, специалисты рекомендуют не пренебрегать этой формальностью.

  • Корректировка табеля рабочего времени и составление соответствующего документа, с учетом тех же правил и требований, которые предъявляются к основному табелю. Разница заключается лишь в том, что графа о виде табеля должна содержать информацию о том, что он является корректирующим. В некоторых формах следует указывать номера корректировок, здесь нумерация начинается с первого, без учета основного документа. Нумеруют табеля в том случае, если скорректировать приходится не один, а два, и более основных табелей.

Касательно содержания требования могут немного отличаться в зависимости от предприятия. Существует два варианта составления бумаги:

  • Содержание корректирующего табеля является идентичным тому, что присутствует в основном, но учитываются исправления. Чаще всего так документ составлять рекомендуют сотрудники министерства финансов, которые подробно разъясняют этот процесс в двадцать пятом приказе. Но и здесь нет указания о том, что обязательно повторить дословно всю информацию основного документа в корректирующем табеле.
  • Содержание корректирующего табеля – это та информация о подчиненном, которая изменилась с момента подачи основного документа, все остальное не указывается в табеле-корректоре. Нельзя сказать, что составляя бумагу так, работники нарушают законодательные требования, так что в принципе можно использовать и эту вариацию, но почему-то предприятия все еще склоняются к первому способу.

Законодательство никак не регламентирует форму и стандарт подачи корректирующего табеля, что говорит о возможности сотрудника кадрового отдела самостоятельно выбрать удобную для себя форму подачи информации. Главное, четко и доступно пояснить все изменения. Однако если склоняться к рекомендация министерства финансов, то все же придется практически полностью дублировать основной табель, внося в него коррективы.

Важно не забывать, что корректирующий табель всегда должен ссылаться на номер, а не на конкретного подчиненного. Это обусловлено тем, что некоторые сотрудники числятся исполняющими обязанности нескольких должностных лиц, они имеют сразу несколько личных карт и номеров. Заполняя табель рабочего времени впервые, желательно иметь перед собой пример, образец бумаги, которая была одобрена стандартами и правилами.

Для получения простого нового бланка корректировочного табеля достаточно обратиться в справочную правовую систему, которая имеет в наличии утвержденные формы и бланки официальных документов. Но, как мы уже сказали, разницы между корректирующим и основным форматом документа в принципе нет, поэтому можно использовать стандартный бланк табеля. Главное обратить внимание на дату издания бланка: она должна быть не более ранней, чем 2013 год.

Основной табель учета трудовых часов в 2017 году.

Теперь поговорим о формах, которые чаще всего применяются для учета отработанного времени подчиненных. Согласно статье девяносто первой трудового кодекса страны, каждый начальник должен непременно учитывать все рабочее время служащих, независимо от сферы деятельности, графика работы и оплаты труда. Что касается формы, то она может быть, как унифицированная ранее, Т-13 или Т12, так и составленная на предприятии. Одно постановление комитета статистики утвердило сразу два варианта подачи информации по отработанному сотрудниками времени:


  • Форма Т-12, которая содержит первый параграф, построенный по принципу табеля учета;
  • Форма Т-13, являющаяся табелем учета рабочего времени по своей сути. Ее утвердили в комитете еще в 2004 году, и с тех пор она активно применяется на различных предприятиях.

В обеих этих формах есть некоторые сходства, но, тем не менее, общая суть документов довольно различная. Что касается размещения самих данных об отработанных днях за месяц тем или иным сотрудником, то в Т12 форме их следует вносить по горизонтали, начиная первым, и заканчивая последним днем. А вот в Т13 форме эти графы поделены на два поля, согласно разделению месяца на равные половины, и располагаются они она ниже другой.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени:

2526_tabel_ucheta_rabochego_vremeni_t13.jpg (81.93 Kb)


Если сотрудник не пришел на работу, то в табеле необходимо это аргументировать. Для внесения сведений о причине непосещения рабочего места Т-12 форма предлагает две строчки для каждого подчиненного. А вот форма Т-13 предполагает использование четырех строчек для одного работника.

Некоторые поля, которые можно увидеть в Т-13 форме, просто не представлены в Т-12. Это касается завершающей части бланка. Форма Т-13 предлагает поля для отображения кодов, согласно виду оплаты труда, и корректирующих счетов бухучета, на которых начисляется зарплата.

Говорить о том, что необходимо выбрать ту или иную форму, никто не будет – выбор ложиться на плечи самого сотрудника. Главное, чтобы все сведения об отработанных часах были структурированы, сохранены и доступны. В противном случае могут возникнуть проблемы и ошибки в процессе начисления зарплаты.

Образец заполнения нового табеля рабочего времени.

Сотрудник отдела кадров может использовать один из двух подходов к заполнению бланка в 2017 году. Либо он вносит информацию обо всех явках и неявках на рабочее место, либо указывает только те дни или часы, когда работник не вышел, опоздал или как-либо нарушил общепринятый график.  Рассмотрим первый вариант.

Для начала в табеле отмечаются сведения о том, в какие дни сотрудник посещал предприятие на протяжении отчетного месяца. Форма Т-13 предлагает специальную таблицу, в которой каждый подчиненный имеет свою отдельную строчку. Во втором и третьем поле следует указать информацию о фамилии имени и отчестве рабочего, его должности и табельном номере.


Четвертое поле предназначено для указания явок и неявок на рабочее место. Каждый календарный день имеет отдельную клетку, в которой, при помощи кодового обозначения, указывается, сколько времени отработал служащий. Если на предприятии рабочее время исчисляется не в часовом формате, а по дням, то нижнее поле остается пустым.

Ознакомиться с кодовыми обозначениями можно на титульных листах табелей, составленных по формату Т-12. Как пример, можно привести следующие обозначения:

  • П – сотрудник отработал полный день;
  • О – день является выходным;
  • Н – работника не было по причине командировки;
  • Л – работник отсутствует по причине временной нетрудоспособности;
  • Т – подчиненный ушел в отпуск.

Суммарное количество дней, которые подчиненный отработал в первую и вторую половину месяца указывается в пятом и шестом поле. В пятом – верхняя клетка содержит данные об отработанном времени за обе половины месяца в днях, а нижняя – в часах. Шестое поле предназначено для указания сведений об общем количестве трудодней и трудовых часов на протяжении всего месяца. Все поля, которые содержит форма Т-13, пронумерованы.

Последовательность заполнения формы.

Табель – это официальный документ, на основании которого предприятие выплачивает материальное вознаграждение сотрудникам, поэтому заполнять его следует последовательно и внимательно. Обязательно понадобиться отразить:


  • Данные того сотрудника, который берет на себя ответственность за составление и заполнение бланка;
  • Для каждого подразделения понадобиться составить свой табель;
  • Дополнительные кодовые значения, которые будут определять явку на рабочее место, неявку, причину неявки. Это осуществляется на уровне организации;
  • Порядок явок и неявок по той или иной причине согласно определенной на предприятии системы и порядка;

Заголовок формы в 2017 году обязательно должен включать в себя информацию о начальнике предприятия: название компании, кодовое значение ОКПО, подразделение, а так же номерной знак и дату бумаги, временной промежуток, который учитывается в документе. Чтобы внести того или иного сотрудника в бланк учета времени, понадобиться издать приказ о том, что он принят на рабочее место. Для того, чтобы исключить сотрудника из перечня – придется оформить приказ об увольнении. Если какие-либо дни, не являющиеся выходными, сотрудник и не должен работать, то в табеле можно вычеркнуть их простым крестиком. Чтобы учитывать сверхурочный труд, понадобиться снова-таки приказ от начальника. Если сотрудник в 2017 году находится в отпуске, или временно нетрудоспособен, в табеле понадобиться указывать этот факт не только в клетках рабочих дней, но и в выходных.


Что касается кодовых обозначений, в 2017 году нет никаких стандартов и правил по выбору идентификатора. На предприятии самостоятельно выбирают, какую букву присвоить тому или иному виду пропуска. Если говорить о тех, которые чаще всего используют кадровики, то найти их можно на титульных листах форм Т-12 типа.

Что касается выдачи средств, то например, для зарплаты и командировочных используется 2000, для отпускных отчислений – 2012, а для оплаты больничных – 2300. Чтобы правильно заполнить новый бланк формы табеля учета рабочего времени, лучше ознакомиться с кодами видов оплаты, которые присутствуют в третьем приложении к приказу от 2010 года, который имеет номер ММВ73611@.


Скачать:

Скачать табель учета рабочего времени 2017 (форма Т-13 для автоматизированного заполнения) (1193)

Скачать табель учета рабочего времени (бланк Т-12 для ручного заполнения) (6914)

Скачать образец заполнения табеля учета рабочего времени (форма Т-12) (7794)

Скачать образец заполнения табеля учета рабочего времени (форма Т-13) (2436)

Скачать табель учета рабочего времени (форма 0504421) (948)

bbcont.ru

Что это за документ и для чего он нужен?

Постановлением Госкомстата №1 от 5 января 2004 года, была утверждена специальная форма, которая находится в ведении кадрового отдела и бухгалтерии.

Данная форма позволяет выполнять следующие действия:

  • вести учет отработанного времени, а также отражать информацию о неотработанных сотрудником часах;
  • осуществлять контроль за соблюдением рабочей дисциплины, отражать явки/неявки, факты опоздания на работу;
  • располагать достаточными сведениями об объеме выполненной работы сотрудника, чтобы далее правильно начислять оплату труда и вносить сведения для статистики.

Формы № Т-12 и Т-13 служат для бухгалтера обоснованием для начисления каждому сотруднику заработной платы, дополнительных компенсаций. Для отдела кадров табель позволит проконтролировать явку работников, а при выявлении нарушений – вводить взыскания на провинившегося сотрудника.

Налоговым законодательством предусмотрено право сотрудника при увольнении запрашивать табель учета времени вместе с выдачей других личных документов, включая трудовую книжку. Данное положение закреплено ст. 84.1 НК.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени (форма Т-12)

Руководителям предприятия следует знать, что с 2013 года произошла отмена унифицированных форм. Несмотря на отмену строго установленных форм, обязанность по ведению учета времени работы сотрудников в организации сохраняется согласно ч.4 ст. 91 ТК. Таким образом, на предприятии появилась возможность внести коррективы в оформление документа по учету времени, которое отрабатывают работники.

Статья 91. Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени

Так как введенный Госкомстатом бланк удобен для внесения данных и дальнейшей обработки, многие организации продолжают его использовать.

Три бланка, рекомендованные для работы, скачиваются бесплатно отличаются способом, которым предприятие ведет подсчет времени, фактически проведенного сотрудником на работе, а также формой организации:

Форма Т-13 Применяется на предприятиях с установленным на проходной турникетом, автоматически фиксирующим время прибытия и убытия персонала, с возможностью заполнения информации ручным способом или с помощью программы Excel на компьютере.
Т-12 Представляет собой универсальную форму, допустимую к заполнению вручную, в которой предусмотрен дополнительный раздел, призванный отражать расчет оплаты фактически выполненной работы.
0504421 Представляет собой бланк, заполняемый бюджетными предприятиями (например, на школьных учителей).

Если расчет оплаты труда ведется отдельно, второй раздел бланка Т-12 оставляют незаполненным.

Образец заявления о назначении ответственного за табель учета рабочего времени
Образец заявления о назначении ответственного за табель учета рабочего времени

Кто занимается ведением документа?

По действующим в 2019 году Указаниям применения и заполнения документации первичного учета, бланки оформляются отдельным сотрудником, которому было поручено данное действие. На документе должна стоять заверяющая подпись руководителя и кадровика.

Отдельно выделенной должности по ведению учета на предприятии не требуется, эту работу может выполнять любой сотрудник, которому руководство даст на это полномочия. Это происходит путем издания приказа о назначении сотрудника установленной должности ответственным за учет времени работы.

Кроме того, потребуется ввести в трудовой договор отдельный пункт о наделении такими полномочиями сотрудника. Если этого не сделать, руководство не вправе требовать исполнения обязанностей по учету от сотрудника.

Назначенное должностное лицо заносит данные в течение месяца, а затем передает на подписание документ начальнику отдела и служащего кадрового отдела. Кадровик сверяет данные, берет нужные для выполнения кадровой работы сведения из предоставленного отчета, затем подписывает форму и передает для дальнейшей работы в бухгалтерию.

Если организация не является крупной, учет времени вводят в обязанности кадрового служащего, который далее отдает документ бухгалтеру для начисления оплаты за труд.

Образец заполнения формы Т-13:

Пример заполнения 1-6 колонку табеля учета рабочего времени (форма Т-13)
Пример заполнения 1-6 колонку табеля учета рабочего времени (форма Т-13)
Заполнение табеля учета рабочего времени по форме Т-13 (колонки 7-13)
Заполнение табеля учета рабочего времени по форме Т-13 (колонки 7-13)

Правила заполнения табеля учета рабочего времени

От того, насколько удобно работать с отчетом, будет зависеть продуктивность службы бухгалтера и кадровика, а правильное отражение информации о фактически проведенном на рабочем месте времени позволит сделать корректные расчеты оплаты сотруднику, что выгодно обеим сторонам – работнику и его работодателю.

С одной стороны, работодатель вправе произвести удержание, если фактически отработанное время не соответствует установленному в договоре времени. С другой стороны, вышедший на работу в выходной день сторож вправе потребовать дополнительной компенсации за выполненный объем.

Документ представляет собой акт о фактически выполняемой каждым служащим работы и о рабочем режиме, действующем на предприятии с занесением любых отклонений от установленного графика работы.

Табель требуется для работы следующих структур организации:

Бухгалтерия Может верно производить начисления выплат по больничным, отпускным, премиальным, командировочным. При отклонении от графика, бухгалтеру придется воспользоваться 1С для расчета зарплаты с учетов прогулов или опозданий.
Кадровая служба Основывается на установленной в табеле информации о работе сотрудников, принимая решения о поощрении или наказании.
Руководитель На основании полученных сведений, могут приниматься взвешенные решения относительно оптимального управления фирмой. В учет принимается число больничных листов, пропусков, прогулов, или, наоборот, переработок.

Следуя несложным правилам, сотрудник может быстро и грамотно составить отчет о фактически отработанном за месяц времени сотрудников фирмы:

  1. Табель заполняется в единственном экземпляре.
  2. Можно заполнять бланк по образцу вручную, либо заносить сведения через компьютер.
  3. Для того, чтобы сотрудник имел право осуществлять учет, руководитель предприятия должен издать соответствующий приказ о наделении работника нужными полномочиями. Данная обязанность должна быть введена в должностную инструкцию.
  4. Подготовка табеля начинается накануне отчетного месяца.
  5. Титульный лист содержит информацию о полном наименовании предприятия, подразделения, а также дату начала учета. По окончании месяца и закрытии табеля заносится дата окончания отчета.
  6. Следующий лист оформлен в виде таблицы с заполнением сведений о сотрудниках. Необходимо следить за правильным указанием фамилий, имен сотрудников, не допуская возможности путаницы среди сотрудников-однофамильцев.
  7. На каждого сотрудника заносится информация о номере его личного дела.
  8. Каждый столбец табеля соответствует определенному дню месяца.
  9. Ячейки напротив фамилий содержат сведения об отработанных часах, количестве смен, при наличии выходных и праздничных дней вносятся соответствующие отметки.
  10. Информацию о фактически выполняемой работе вносят каждый день, основываясь на предоставленных официальных документах (листы нетрудоспособности, приказы, заявления, распоряжения руководства).
  11. Случаи опозданий и прогулов также подлежат отражению в виде буквенных, числовых кодов.

Документ считается действительным, если он скреплен подписью начальства. Ответственность за корректное внесение сведений полностью ложится на назначенного сотрудника.

Особенности для бюджетных организаций

В предприятиях, работающих на бюджете, введена иная форма учета, утвержденная в виде формы № 0504421. Бланк отличается от общих форм Т-12 и Т-13, благодаря отражению специфики работы бюджетников. В заполняемой таблице вводятся новые кодовые обозначения: выходной по учебе, замещение по группам продленного дня, учебные отпуска.

Титульная и табличная часть имеет некоторые отличия:

  • титульный лист, помимо информации о названии организации, содержит цифровой код;
  • при отсутствии изменений, в графе ставится обозначение «0»;
  • если производились корректировки, указывается порядковый номер внесения изменений;
  • графы 20, 37 содержат информацию о промежуточных и месячных итогах рабочего времени;
  • дополнительные расчет в форме не производятся.

В остальном, правила заполнения данного бланка мало отличаются от унифицированных форм.

Образец заполнения формы Т-12:

Лист 1

Лист 2

Образец форм Т12 и Т13

Используя образец, можно быстро и правильно вносить информацию, которая будет затем без труда прочитана и использована кадровой службой и бухгалтерией.

Заполнение табеля учета рабочего времени по образцу предусматривает использование цифровых и буквенных обозначений, с обязательной расшифровкой на титульном листе отчета. Так как в отдельных случаях установленных кодов бывает недостаточно, руководство должно издать отдельный приказ об утверждении дополнительных обозначений (например, перерывы на кормление грудного ребенка).

Основными кодовыми обозначениями, введенными Госкомстатом №20 от 24.03.1999 года, служат следующие:

Показатель Цифро-буквенный код
Длительность дневной работы Я (01)
Работа ночью Н (02)
Работа в праздничные и выходные РВ (03)
Сверхурочная работы С (04)
Командировка К (06)
Оплачиваемый отпуск по ТК ОТ (09)
Дополнительный отпуск (оплачиваемый) ОД (10)
Отпуск в связи с беременностью и родами Р (14)
Уход за ребенком до 3 лет ОЖ (15)
Дополнительный отпуск за свой счет ДБ (18)
Больничный лист (оплачиваемый) Б (19)
Нетрудоспособность без оплаты пособия Т (20)

Сверяясь с образцом заполнения, следует обратить внимание на наиболее распространенные ошибки при заполнении:

  • вносится только фамилия с инициалами, без должности;
  • указание праздничного нерабочего дня как рабочего;
  • указание продолжительности предпраздничного дня как полного («8» вместо «7»).

При учете труда совместителя должна быть отмечена точная продолжительность работы. Часы и минуты, потраченные таким сотрудником на выполнение своих обязанностей, указывают нижней строкой в графах 4, 6 (по форме Т-12) или 2-й и 4-й строкой в графе 4 (по форме Т-13). При внутреннем совместительстве длительность работы разносят информации по должностям.

Если сотрудник командирован, в табель заносят буквенный код «К» или цифровой код «06» без указания часов работы.

Штрафы за неправильное ведение

Надлежащее оформление табеля контролируется надзорными госорганами. В случае выявления нарушений в ходе любой из проверок (финансовой или налоговой), организация понесет наказание.

Наиболее часто выявляются следующие несоответствия:

  • расходятся данные в табеле учета и первичной отчетности;
  • данные о зарплате не соответствуют расчетам в платежных документах;
  • коды вводились с ошибками, использовались неправильные коды без учета переработок и сверхурочных;
  • неверный расчет пособий по больничному листу.

При установлении факта нарушения, предприятие может быть оштрафовано на сумму до 5 тысяч рублей. Гораздо более серьезное наказание ожидает, если обязательный к заполнению табель учета рабочего времени не велся вообще. Сумма штрафа может составить до 50 тысяч рублей, взимаемых с руководящего лица на основании ст. 5.27 КоАП.

Для того, чтобы избежать проблем с фискальными органами, финансовыми ревизорами, необходимо следить за своевременной подачей сотрудниками документов, которые могут обосновать любое расхождение от стандартного обозначения времени работы.

Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

Если табель заполняется вручную, используются черновики и копии. В случае необходимости проставления иной отметки, кроме стандартной явки на рабочее место, в обязательном порядке запрашиваются подтверждающие документы.

buhuchetpro.ru

Формы документов

Для расчета отработанных часов или смен применяется документ по форме Т-12. Чтобы собрать статистику по компании, или подготовки отчета в бухгалтерию, иногда используют бланк Т-13, это упрощенный бланк табеля рабочего времен.

Иногда документооборот предприятия стараются избавить от дополнительных бланков. В таком случае первую часть бланка Т-12 заполняет отдел кадров, а бухгалтерия проставляет цифры по расчету платежей.

Документ может быть заполнен:

  • в бумажном виде;
  • в электронной таблице;
  • в специализированной бухгалтерской программе, например 1С.

Предпочтительнее работать с электронной формой, в нее легче внести изменения, так как не всегда есть возможность сразу выяснить причину отсутствия работника на рабочем месте.

Правила заполнения

Есть две методики заполнения этого документа – фиксация всех событий, или включение в него только случаев неявки на рабочее место, с указанием причин, как в школьном журнале. Во втором случае есть возможность допустить ошибку или внести изменения задним числом, но он занимает меньше времени. И ориентироваться так легче. Поэтому кадровик сам решает, как ему удобнее, здесь решает опыт.

В идеальном варианте бухгалтер получает заполненный табель 2 раза в месяц. Один раз для начисления аванса, второй – заработной платы.

Однако часто фирмы стремятся уменьшить документооборот и загрузку офиса, поэтому аванс выплачивают фиксировано, в качестве некоторого процента от зарплаты.

Строгой инструкции по ведению как правильно заполнять табель учета рабочего времени порядок не предусмотрено. Точнее, она есть, но поскольку это больше относится к внутреннему документообороту компании, то руководители предпочитают устанавливать свои правила.

Всего их 36, они предусматривают все возможные случаи, предусмотрены даже те, которые могут изменить зарплату при выходе на работу. Например, есть код вида оплаты труда в табеле «простой по вине работодателя».

Чтобы не произошло путаницы, в каждом из них все 36 кодов прописаны и расшифрованы в «шапке», запутаться в них практически невозможно.

В нем так – же прописывается:

  • сколько часов отработано в ночную смены;
  • сверхурочные, которые могут быть оплачены по особому тарифу;
  • праздничные и выходные часы.

Для идентификации сотрудника используется два столбца – фамилия и должность, и табельный номер.

Непонятные ситуации

Иногда возникает ситуация, когда нет точных данных. Ну вот не пришел человек на работу, поставили код НН (неявка по невыясненным причинам). Прошло время, причина по-прежнему неизвестна. Пора нести табель в бухгалтерию. Что делать?

В таком случае не стоит задерживать предоставление расчетов и ждать получения полной информации. В том случае, если открылись новые обстоятельства, можно скорректировать данные.

Это делается по следующей схеме:

  1. Написание докладной записки. В ней поясняются неясные моменты, для подтверждения прикладываются документы – больничные листы, справки и т.д.
  2. Пишется корректирующий (или дополнительный) табель. Этот документ не должен содержать в себе данные обо всех работниках. Достаточно изменить информацию о конкретном человеке.

Докладная записка пишется в любое время. То есть если человек пропал на целый месяц, то как только он пришел на работу с документом, подтверждающим причину отсутствия на работе.

Например, сейчас не требуется получать разрешение руководства на учебный отпуск. Работник предупредил начальника, тот отказался его отпускать. Ничего не сообщил кадровику. Кадровик пишет НН. Прошел месяц, студент вернулся, предоставил все необходимые документы. Претензий быть не может, пишется докладная записка и корректирующий табель, наказывать студента нельзя.

Примеры заполнения

Иногда пропуск происходит сразу по нескольким причинам – например, после ухода в отпуск работник заболевает и ложится в больницу. В этом случае как заполнять табель учета рабочего времени? Образец заполнения форма Т-13 предусматривают только один вариант.

Но есть КЗОТ, по которому если работник во время отпуска заболел, то эти дни считаются как дни временной нетрудоспособности, а отпуск продлевается. Поэтому в графе ставится символ Б (больничный).

Это же касается выходных и праздничных дней. Если время отпуска или больничного, или если эти события совпали, приходится на день отдыха, то этот день отмечается символом В (выходной).

Не должно вызывать сложностей и поиск ответа на вопрос, как заполнить табель учета рабочего времени при сменном графике, если на предприятии предусмотрена посменная работа, заполнение табеля происходит по обычной схеме.

Дни выхода на работу отмечаются символом рабочего дня, например Я или Н (работа в дневное или ночное время). Поскольку сменный график предусматривает работу в праздники, которые оплачиваются по другому тарифу, то иногда применяется кодировка РВ (рабочие выходные).

Где используются Т-12 и Т-13

В марте 2015 года Министерство финансов утвердило форму внутреннего документооборота.

Она обязательна для применения:

  • в государственных учреждениях;
  • унитарных предприятиях;
  • подрядчиков, выполняющих государственные заказы;
  • часть госкорпораций.

Таким образом, информация о том, как составить табель учета рабочего времени, образец заполнения бланка формы Т-12 полезны для работников кадровых служб фирм, имеющих близкое отношение к государственному финансированию.

Канцелярия остальных учреждений по привычке пользуется установленными формами Т-12 и Т-13, хотя строго обязательства заполнять их в таком виде не существует.

Небольшие предприятия предпочитают использовать менее формализованные отчеты. Даже в крупной компании генеральный директор своим приказом имеет право утвердить отличную форму внутреннего документооборота.

Чаще всего образец график таблицы учета рабочего времени включает в себя следующие столбцы:

  1. Порядковый номер.
  2. Фамилию, имя, отчество сотрудника.
  3. Отметку о выходах и невыходах.

Эта информация копируется с формы Т-13. Но очень часто проставляются не коды, а часы работы. То есть пишется, сколько часов отработал сотрудник. В микро-организациях делают еще проще, и проставляют не часы, а сумму заработка. Это связано с тем, что большая часть фирм начисляет зарплату сдельно, за объемы продаж или выполненную работу.

vashbiznesplan.ru

Для чего необходим табель учета рабочего времени?

Как заполнить табель учета рабочего времениЗаконодательство требует от администрации организации или ИП организации и ведения учета периодов работы по каждому сотруднику. Заполнение табеля учета рабочего времени может производиться ответственным лицом, которое определяется распоряжением руководства.

Чаще всего такими лицами могут выступать руководители подразделений, кадровые работники, бухгалтера и т. д. В их обязанность входит внесение в табель с помощью кодов и шифров периодов работы.

С развитием технических средств для учета времени работы может также использоваться специализированная система с использованием карт, с помощью которых происходит фиксирование появления и ухода работника на предприятии. Учет рабочего времени может вестись сплошным отражением работы или суммировано.

В дальнейшем информация из табеля учета времени работы используются при начислении зарплаты, особенно при повременной системе. Вместе с трудовым контрактом табель рабочего времени является одним из обоснований расходов предприятия, особенно при налогообложении.

Табель рабочего времени не только фиксирует рабочее время, но и позволяет контролировать соблюдение работником трудовой дисциплины. С помощью его осуществляется контроль за соблюдением норм продолжительности работы и выявлением сверхурочной работы. Многие отчеты, сдаваемые в статистику и содержащие данные кадрового учета, заполняются на основании табеля.

Как учитывается рабочее время сотрудника?

Законом устанавливается два типа нормативов — шестидневная рабочая неделя (36 часов) и пятидневная рабочая неделя (40 часов). То есть работники могут работать пять дней при восьмичасовом дне работы, или же шесть дней — при шестичасовом дне. Нарушение их допускается в редких случаях — при суммированном учете или же ненормированном графике.

В первом случае применяются нормы в более укрупненном периоде времени, например, квартал, полугодие и т. д. Получается что в меньшем периоде работы факт может не соответствовать действующим нормам, но он не должен превышать нормативы в выбранные более крупные временные промежутки.

Для некоторых работников может применяться пониженная дневная норма или же недельная. Как именно нужно учитывать время работы сотрудников необходимо зафиксировать в правилах внутреннего трудового распорядка. В табеле необходимо также отражать все время, когда работник не работал, но числился на предприятии.

К таким периодам может относиться:

  • Ежегодный оплачиваемый отпуск.
  • Дополнительный отпуск.
  • Отпуск без сохранения заработной платы.
  • Больничный.
  • Декретный отпуск и уход за ребенком до 1,5 лет.
  • Командировка.
  • Период простоев и т. д.

Табель открывается в начале месяца, а по его окончании его закрывают. Ответственное лицо в середине месяца подводит промежуточный итог, отражая данные за первую часть времени работы. Документ подписывается руководителем подразделения и передается для проверки в кадровую службу. Затем данный он передается в бухгалтерию для расчета зарплаты.

Правомерно ли применять электронные системы контроля?

Законодательством предусмотрена обязанность работодателя по учете времени работника. Для этих целей он имеет право использовать различные электронные системы. Но чтобы их применять на практике, администрация компании должна в правилах внутреннего распорядка и в заключаемых с работниками трудовых контрактах отразить данный момент.

Если этого не сделать, то применять данные электронные системы нельзя.

С помощью различных средств фиксируется время появления и уходы с предприятия. В дальнейшем подобная система на основании полученных данных заполняет в автоматическом режиме табель.

Скачать бланк и образец заполнения табеля

Как заполнить табель учета рабочего времениТабель учета рабочего времени скачать бланк в формате Excel, по форме Т-12 и по форме Т-13.

Как заполнить табель учета рабочего времениТабель учета рабочего времени скачать бланк в формате Excel, по форме Т-12 и по форме Т-13.

Корректирующий табель учета рабочего времени образец заполненияТабель учета рабочего времени бланк по форме Т-12 в формате Word.

Как заполнить табель учета рабочего времениОбразец заполнения табеля по форме Т-12 в формате Excel.

Как заполнить табель учета рабочего времениОбразец заполнения табеля по форме Т-12 в формате Excel.

Корректирующий табель учета рабочего времени образец заполненияОбразец заполнения табеля по форме Т-13 в формате PDF.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени

табель учета рабочего времениЗаполнение табеля начинается с его шапки. В нее заносятся полное название фирмы, а также проставляется код по справочнику ОКПО. Здесь же указывается для какого подразделения составляется документ. Разделение по отделам делать оптимально, когда их несколько, и в каждом работают большое количество человек. Если в компании нет структурного разделения, то эту графу можно пропускать.

Затем ниже в графах проставляется его номер, дата оформления, а также указывается временной период, за который он составлен.

Сам документ строится как большая таблица.

Как заполнить табель учета рабочего времениВ графе 1 указывается порядковый номер строки.

В графах 2 и 3 отражаются личные данные работника, его должность, присвоенный номер.

Графа 4 предназначена для ежедневной отметки явки сотрудника и указания количества отработанных часов. На каждый из дней приходятся две клетки, при этом в верхней проставляется цифровой или буквенный код, а в нижней — соответствующее количество часов. Месяц делится на два больших промежутка по 15 дней.

В графе 5 указывается количество дней работы за каждую часть месяца — в верхней части, и количество часов — в нижней.

В графу 6 вносятся те же сведения, но за целый месяц.

Как заполнить табель учета рабочего времениГрафы 7-9 применяются для отражения сведений, применяемых при расчете зарплаты. Если для всех сотрудников табеля используется единый код, то его можно записать в шапке. Тогда графы 7 и 8 остаются незаполненными, а используется только графа 9.

Если коды и счета для каждого работника различаются, то в графу 7 вписывается код оплаты, а в графу 8 — соответствующий счет бухучета. В графе 9 указывается число дней или часов по этому коду оплаты.

В графах 10-13 указываются общие данные по не выходам на работу в течение месяца. Здесь проставляется код, а затем относящееся к нему количество часов.

После заполнения табеля его подписывается специалист, который отвечал за оформление. После этого документ должен подписать руководитель отдела и кадровик.

Основные коды для заполнения табеля

При отражении информации о явке или неявки работников нужно применять специальные обозначения, на каждый из которых устанавливаются цифровой и буквенный коды. В табеле можно использовать любой из них, по желанию кадровика. Просто так применять коды нельзя — на каждый факт использования должен существовать подтверждающий документ.

Коды явки работников
Я, 01 Выход на работу в стандартную смену
Н, 02 Выход на работу в ночное время
РП, 03 Выход на работу в выходной или праздник
К, 06 Командировка
ОТ, 09 Очередной отпуск
Р, 14 Отпуск из-за беременности и родов
ДО, 16 Отпуск за свой счет
Б, 19 Больничный
ПР, 24 Прогул
НН, 30 Невыход на работу до выяснения причины
Код вида оплаты труда в табеле
2000 Зарплата
2012 Отпускные
2030 Пособие по больничному

Особенности заполнения табеля

При заполнении табеля могут возникать различные

Сотрудник не появляется на рабочем месте

Когда сотрудник не появляется на своем рабочем месте, в первую очередь необходимо оформить акт об отсутствии на работе. Он подписывается в присутствии свидетелей, которые указывают в нем свои личные данные. При этом важно, чтобы в акте отражено было не менее трех свидетелей.

После этого непосредственный руководитель работника составляет докладную записку об отсутствии сотрудника на рабочем месте, прикладывает к ней акт и передает весь пакет документов администрации компании для принятия решения. Директор фирмы может определить наказание, либо произвести увольнение за прогул.

Праздничные дни выпали на время отпуска

Согласно ТК, если на период отпуска выпадают праздничные дни, то в расчет календарных дней они не включаются.

Когда сотруднику предоставляется ежегодный отпуск, то в течение его периода выходные дни в табеле не отмечаются, потому как они входят в число календарных дней — на их место ставится буквенный код «ОТ» либо цифровое обозначение 09 для ежегодного отпуска, а также код ОД либо обозначение 10 — для дополнительного отпуска.

Сотрудник заболел во время отпуска

Если во время нахождения на отдыхе работник заболел, то для подтверждения этого факта ему необходимо предоставить правильно оформленный больничный. В результате, дни отдыха должны быть продлены на время нахождения на больничном, или же перенесены на другое время.

Первоначально, время отпуска должно отмечаться в табеле буквенным кодом «ОТ», либо цифровым обозначением 09. После того, как предоставлен больничный листок, то табель должен быть скорректирован — на дни болезни вместо предыдущего обозначения записывается код «Б» либо цифровое обозначение 19.

Командировка выпала на выходные

Согласно письму Минтруда, все дни командировки в табеле нужно обязательно отмечать, даже если они выпадают на выходные дни. Для этого нужно использовать обозначения в табеле – специальный буквенный код «К» или цифровое обозначение 06. При этом количество часов проставлять не надо.

Если в момент нахождения в командировке сотрудник работал в выходные дни, то в табеле они отмечаются кодом «РВ» – работа в выходные, либо цифровым обозначением 03. Число часов работы при этом нужно проставлять только в одном случае — когда руководство компании дало работнику конкретное указание, какое количество часов выходной день ему необходимо посвятить работе.

kadrypro.ru

Кто ведет Т-13 в организации?

В законодательстве не устанавливается, кто именно должен осуществлять ведение табеля рабочего времени. Но, правила ведения первичной документации определяют следующее:

  • Табель должен вестись обязательно, и ведение осуществляет уполномоченное лицо;
  • Руководитель отдельного подразделения обязан осуществить подписание документа, также он подписывается специалистом кадрового отдела;
  • На основании табеля формируется начисление оплаты труда, соответственно, документ направляется в отдел бухгалтерии.

Уполномоченное лицо, которое осуществляет заполнение и ведение табеля назначается руководством, с описанием в трудовом соглашении всех обязательств по данному направлению. Также создается документ (приказ), в котором значится должность сотрудника, и его индивидуальные данные. На больших предприятиях в каждом отделе выбирается работник, который осуществляет процесс ведения учета реально отработанного времени всеми сотрудниками организации. На протяжении месяца работник заполняет бланк, после чего, предоставляет его начальнику отдела на изучение и подпись. Начальник в свою очередь передает документ кадровому сотруднику. Происходит сверка данных, заполняются другие необходимые документы, а табель передается в бухгалтерию, что позволяет правильно начислить оплату труда. В маленьких организациях, как правило, заполнение табеля осуществляется сотрудником кадрового отдела.

Порядок ведения формы Т-13

Каждый работодатель может самостоятельно курировать и контролировать порядок ведения документа. Лучше всего проработать руководство или же инструкцию, которая предоставит работнику четкие указания по всем вопросам составления документации первичного типа. А также станет основой выбора четко определенной формы учета реально отработанного времени (законом определены две основные формы документа — Т-12 и Т-13, также законодатель позволяет работодателю разработать собственную форму документа) и пр. В инструкции или же руководстве по составлению формы учета времени, которое фактически отработал сотрудник, лучше всего укать такие основные моменты:

  1. Если предприятие крупное, то указать, что табель составляется по подразделениям. То есть, в каждом подразделении назначается отдельный сотрудник, который будет вести учет времени, отработанного работниками отдела;
  2. Прорабатывается описание структуры выбора ответственного сотрудника, который будет осуществлять процесс ведения учета явки всех работников организации;
  3. Составить описание всех дополнительных кодов, которые могут быть использованы для определения невыхода или же выхода сотрудника на трудовую деятельность (чаще всего, коды указывают на причину невыхода);
  4. Определить полный порядок заполнения формы учета: указать, как отражаются факты присутствия/отсутствия, опоздания, причин невыхода и пр.;
  5. Определить порядок, который поможет отражать данные выхода/невыхода в нестандартных ситуациях.

Способы заполнения формы Т-13, основные коды для заполнения табеля

Формируются различные варианты оформления формы по учету реально отработанного времени. Это может быть отражение всех данных за каждый день, причем, обязательно указываются данные, которые касаются присутствия или же отсутствия сотрудников. Есть также второй вариант заполнения документа, который предполагает указание исключительно отклонений от нормы. То есть, фактически, формируется описание неявок и опозданий.

Определяется два варианта кодов, посредством которых отражается информация в табеле. Напомним, что табель представляет собой специализированную таблицу, в которой просто невозможно указывать все данные в письменном варианте. Поэтому, существуют общепринятые коды, использование которых позволяет быстро и просто осуществлять заполнение табеля.

  • Явка работника на рабочее место в четко определенный день будет отражаться буквой «Я», или же цифровым кодом 01;
  • Стандартный вариант отпуска, который определен графиком организации, и считается ежегодным оплачиваемым, отмечается в табеле «ОТ», или же цифровым значением – 09;
  • Если речь идет об отпуске, который предоставляется женщинам в процессе беременности и родов, то используется буквенное обозначение «Р», или же цифровое – 14;
  • Если работник получает отпуск, который связан с уходом за малолетним ребенком, то указывается «ОЖ» или же 15;
  • Отпуск, без предоставления оплаты, то есть, за собственный счет, отмечается «ДО» или же 16;
  • Если работника отправляют в командировку, то указывается буква «К», а в цифровом значении отмечается, как 06;
  • Если формируется неявка на работу, с учетом того, что обстоятельства данного события пока не известны, указывается «НН», в цифровом значении 30;
  • Больничный в документе отражается как «Б» или 19.

Заполнение формы Т-13

В документе обязательно отражаются данные о работодателе. В заголовочной части нужно будет внести наименование организации, сведения о коде ОКПО. Кроме того, указывается наименование подразделения, если речь идет о табеле, который заполняется на четко определенный отдел предприятия. Указывается информация в виде даты и номера документа, то есть, на основании данной информации можно определить точный период составления документа.

Далее следует информация по работнику. Каждому работнику присваивается определенный табельный номер. Данный номер впоследствии используется для составления всех других внутренних документов на предприятии. Обязательно указывается информация о должности, индивидуальные данные работника (ФИО). На определенных предприятиях в данной графе также указывается информация о том, на основании чего работник был принят на предприятие, то есть, указываются данные приказа приема на должность.

В табеле указываются все данные о времени работы всех сотрудников (на каждого в отдельности). То есть, в графе на каждого сотрудника формируется ежедневное описание всех данных о явке, неявке, отпуске, выходном и пр. Все данные указываются в буквенном или же цифирном значении.

В документе также отражается итоговое количество отработанных на предприятии дней и часов, с учетом всех данных о рабочем времени, которые были указаны в табеле. Во второй и четвертой строке, которые расположены под строками с указанием присутствия на работе, определяется необходимость указания фактически отработанного времени в часах. Данные строки могут отсутствовать в документе, соответственно, их заполнение не считается обязательным.

В документе есть графа, в которую можно внести все данные о неявках. То есть, фактически, именно тут отражается информация, которая касается причин, которые стали основой отсутствия работника на своем месте в тот или же иной день. В документ вносится указание часов, которые работник отсутствовал на предприятии. Также указывается, какое количество дней работник отсутствовал по той или же иной причине (например, работник в течение десяти дней не работал, 4 дня в связи с рабочей командировкой, и 6 дней в связи с отпуском за собственный счет).

После составления формы Т-13 ответственным сотрудником, обязательно осуществляется процесс подписания документа, что фактически делает его юридически значимым, и после делает его своеобразным основанием для начисления средств, в виде оплаты труда. Документ подписывается ответственным лицом, руководителем подразделения, а также сотрудником кадровой службы.

Как в табеле отмечается отпуск?

В табеле контроля времени работы непременно указывается отпуск. В данном случае, определяется, какой именно вид отпуска предоставлен, и указываются даты, когда человек находится в данном отпуске. Существуют различные буквенные обозначения, которые вносятся в документ. Стандартный вариант – очередной отпуск, отмечается «ОТ», если же речь идет о дополнительном отпуске, который будет оплачен работодателем, то проставляется «ОД». Если отпуск не оплачивается, то указывается «ДО». Нередко, работники осуществляют параллельное заочное обучение, и на период учебы – сессии, предоставляется оплачиваемый отпуск, который в документах отражается «У». Бывают ситуации, когда работник посещает обучение, но остается выполнять свои прямые обязанности на фирме или же предприятии, в данном случае, предусмотрено использовать сокращенный рабочий день, а в табеле учета такой факт отражается в виде буквенного значения «УВ». Отпуск, который связан с родами, а также беременностью, указывается в виде значения «Р», по уходу за ребенком «ОЖ». Также отпуск в определенных случаях предоставляется без оплаты, и в данном случае, формируется буквенное значение «ОЗ».

Как отмечается отсутствие на рабочем месте?

Для указания временного отсутствия на работе также предусмотрен определенный код. Все данные в табеле указываются в буквенном варианте, что позволяет работникам бухгалтерии четко определить все нюансы расчета заработной платы, и обязательно отпускных выплат и выплат по больничному листу. Если человек не вышел на работу, но предоставил сведения о том, что он болеет, то временная нетрудоспособность при таком условии указывается буквой «Б». Бывают ситуации, когда происходит отстранение от исполнения профессиональных обязанностей. В табеле проставляется «НБ». Если предприятие не выплачивает зарплату, то работник имеет право не осуществлять посещение своей работы, и не исполнять установленные трудовым соглашением обязательства, в соответствии с предусмотренными нормами законодательства. Такой факт в табеле отражается буквами «НЗ», что фактически свидетельствует о приостановке работы, по причине неисполнения работодателем всех своих обязанностей по оплате выполненной работы. Если отстранение от исполнения профессиональных обязанностей осуществляется с начислением оплаты от работодателя, то в данном случае указывается значение «НО», что позволяет бухгалтерам осуществлять начисление суммы оплаты трудовой деятельности, с учетом того, что работник не присутствовал в течение определенных рабочих дней.

Как в табеле отмечается простой?

Непременно нужно отметить, что существует на предприятиях такое понятие, как простой. То есть, фактически, работник присутствует на своем рабочем месте, тем не менее, определенные рабочие процессы не осуществляются. В данном случае, в трудовом соглашении изначально вносятся данные, которые определяют структуру начисления оплаты труда в случае, если простой осуществлен по вине работника, работодателя или же в связи с причинами, которые не зависят от работника или же работодателя. В табеле также проставляются данные, которые касаются простоя. Если он сформирован по вине работника, указывается «ВП», если прослеживается вина работодателя, указывается «ВР», если же простой сформирован другими факторами, то указывается «НП».

Как в табеле отмечаются выходные?

В соответствии с ТК РФ, работники должны получать выходные. Тем не менее, в определенных случаях выходные дни не припадают на выходные сотрудника, иными словами, сотрудникам приходится работать и в выходные дни, но по повышенной ставке. Законом установлено, что сотрудник, работающий в праздничные и выходные дни, получает более высокую оплату. Если формируется невыход на работу по причине выходного, в табеле указывается «В», если выходной неполный, указывается «НВ». Также работодатель может предоставить дополнительный выходной, который будет указан в табеле «ОВ», если он будет оплачен. Если же дополнительный выходной не оплачивается, он отражается в документе буквами «НВ».

Нестандартные ситуации при заполнении табеля

Бывают нестандартные ситуации, когда специалисты не знают, как правильно отметить те или же иные значения в табеле учета. Например, рассмотрим ситуацию, когда работник заболел в момент ежегодного отпуска. В законодательстве установлено, что в случае, когда рабочий заболел в отпуске, то формируется больничный лист, а также осуществляется продление отпуска на четко установленный срок, который определен больничным листом при его наличии. В табеле же проставляется «Б», вместо «ОТ». Если же после отпуска работник не вышел на работу, то ставится «НН», то есть, указывается на то, что осуществлена неявка по неизвестной причине. После того, как будут предоставлены документы, которые определяют наличие уважительной причины неявки, например, предоставят больничный лист, в табеле вместо «НН» проставляется «Б».

Где можно найти коды для заполнения формы Т-13?

При оформлении формы Т-13 используются именно буквенные значения. Так как указывать все словами, просто нереально. Чаще всего используются уже разработанные дополнения, в виде кодов, которые предоставлены в приложении 1 к официальному приказу ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@. Впрочем, руководитель может разработать собственные значения кодов. В данном случае, составляется специальное дополнение к инструкции по оформлению табеля, в виде достаточно простой таблицы.

В чем отличия формы Т-13 и Т-12?

Как вы уже знаете, существуют две проработанные формы документа, и законодатель не ограничивает работодателя в выборе формы, которую можно заполнять в процессе учета рабочего времени. Указанные формы практически идентичны, но все же имеются определенные различия. Практика показывает, что современные работодатели чаще всего отдают предпочтение форме Т-13, так как она более проста в составлении.

Различия форм:

  1. В форме Т-12 также присутствуют графы по дням месяца, которые относятся к четко определенному сотруднику, но данные строки расположены в горизонтальном направлении. Что касается формы Т-13, то там они разделены на две части и находятся параллельно. То есть, фактически, в форме Т-13, вы указываете все данные о посещении работы в первых строках, во вторых строках указывается количество всего рабочего времени в часах. Это более удобно;
  2. Также нужно сказать о том, что на каждого сотрудника в форме Т-13, по вопросу причин отсутствия на рабочем месте отведены четыре строки, что позволяет контролировать все нюансы прогулов и наличие уважительных причин. В форме Т-12 тоже такие данные отражены, но на них отводится всего лишь две строки;
  3. В форме Т-13 присутствует итоговая часть, которая не отражена в форме Т-12. Фактически, в первом варианте отражается не только информация о явках и неявках каждого сотрудника, но также коды видов оплаты, что позволяет быстро сориентироваться бухгалтерам в вопросе начисления оплаты выполненной работы.

Кодовые значения для определения оплаты труда

В указанной форме есть специальный отдел, который отражает в себе все данные по начислению средств, в качестве оплаты деятельности, с учетом отработанного времени, отпускных, неявок и пр. То есть, фактически, посредством указания всех данных по учету общего рабочего времени, формируется возможность правильного и достаточно быстрого начисления денежных средств в бухгалтерии. В документе обязательно указываются коды денежной выплаты. Данные коды указываются исключительно в цифирном значении:

  • 2000 – начисленная заработная плата, предоставленная в виде оплаты труда;
  • 2012 – сумма отпускных выплат, которая определена графиком очередного отпуска на каждого сотрудника.

В данном разделе также обязательно указывается корреспондирующий счет, то есть, специализированный счет, с которого осуществляется списание всех затрат на оплату деятельности.

Также указывается количество проработанных дней или же часов, с учетом определенного вида оплаты труда. Например, вносятся стандартные рабочие часы (дни явки), вносится информация по командировочным и отпускным. Обязательно указывается код вида оплаты, и номер счета, с которого будет осуществлен процесс зачисления проплаты для тех или же иных рабочих часов сотрудника.

Выводы

Табель – обязательный документ, который должен заполняться на любом предприятии. Ведь именно на основании данного документа осуществляются такие процессы:

  • Контроль работы всех специалистов на предприятии;
  • Контроль своевременного посещения рабочего времени;
  • Контроль отработанных часов, с учетом формирования возможности правильного начисления заработной платы.

Другими словами, табель представляет собой документ, при использовании которого руководитель получает все необходимые данные об ответственности работников и исполнения ими условий трудового соглашения, а также штатного расписания. А бухгалтера на основании данного документа получают возможность правильно осуществить расчет оплаты труда, для следования всем нормам трудового законодательства.

Законодатель не устанавливает жестких требований по составлению формы надлежащего учета рабочего времени, но определяет необходимость данного учета. Есть две разработанные формы, все нюансы которых мы рассмотрели с вами выше, фактически, вам остается только изучить данную информацию, чтобы научиться составлять документ самостоятельно. Следует также отметить наличие специализированных программ, которые позволяют осуществлять процесс учета рабочего времени в упрощенном режиме, для изучения нюансов и особенностей таких программ, мы предлагаем вам просмотреть данный видеоматериал.

www.finanbi.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector