Кто должен подписывать табель учета рабочего времени

Кто должен подписывать табель учета рабочего времени

Кто подписывает табель учета рабочего времени на предприятии, сказано в постановлении Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004. Однако на самом деле здесь есть некоторые нюансы, на которые стоит обратить внимание, — вот об этом и поговорим в нашей статье. 

Кто должен подписывать табель учета рабочего времени?

Кто утверждает табель учета рабочего времени в учреждениях?

Может ли вести табель бухгалтер? 

Кто должен подписывать табель учета рабочего времени?

Применяемые на предприятиях для табелей учета формы Т-12 и Т-13 были утверждены в 2004 году постановлением Госкомстата РФ № 1. Несмотря на то что с 01.01.2013 вступил в силу федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», который сделал этот нормативный акт необязательным (информация Минфина РФ № ПЗ-10/2012), формы до сих пор применяются:

  1. Т-12 — при обычном составлении, а также одновременном расчете оплаты. Обычно такой табель заполняется от руки на готовом бланке с помощью чернил либо шариковой ручки.
  2. Т-13 — при использовании автоматических систем учета рабочего времени (турникетов, систем регистрации пропусков, личных электронных карточек доступа и т. п.). Как правило, табель по такой форме готовится с помощью специальных программ.

В целом разница между данными формами невелика, благодаря чему они во многих случаях могут быть взаимозаменяемыми. Более того, постановление Госкомстата разрешает при необходимости вводить в них дополнительные графы, если условия работы требуют учет дополнительной информации.Кто подписывает табель учета рабочего времени?

Постановление Госкомстата РФ, утвердившее формы табелей, одновременно утвердило и порядок их заполнения. Табель готовится уполномоченным лицом и подписывается начальником соответствующего отдела, цеха либо другого подразделения. Кроме того, готовый табель подписывается и кадровиком, после чего документ передается в бухгалтерию предприятия.

Однако необходимо помнить: с 01.01.2013 организации вправе сами утверждать образец табеля учета, а также внутренние акты, касающиеся правил его ведения. Во всяком случае, информация Минфина РФ № ПЗ-10/2012 прямо это разрешает. Соответственно, своим приказом руководитель организации имеет право назначить лиц, которые будут отвечать за то, чтобы табели учета составлялись и передавались в бухгалтерию для начисления зарплаты.

Также своим приказом руководитель может утвердить правила, по которым будет заполняться табель. Дело в том, что постановление Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 разрешает вносить информацию в табель следующими способами:


  1. «Сплошным» методом, когда в табель вносятся данные по каждому дню (каждой смене). Он используется в случаях, когда продолжительность рабочего дня может быть различной.
  2. Метод отклонений. Он используется в тех ситуациях, когда продолжительность смен одинакова. При этом регистрируются лишь отклонения от обычного порядка: неявки на работу, сверхурочные и т. д.

Какой метод избрать, решает руководство организации. Важно лишь обеспечить применение только одного метода.

Кто утверждает табель учета рабочего времени в учреждениях?

Формы Т-12 и Т-13, а также разработанные самостоятельно образцы применяются лишь в ограниченном числе случаев. В частности, по отношению ко многим учреждениям должна применяться форма 0504421, утвержденная приказом Минфина РФ № 52н от 30.03.2015. Правила, установленные этим приказом, значительно отличаются от тех, что предусмотрены постановлением Госкомстата РФ № 1.

В частности, по приказу № 52н табель не должен проходить согласование с кадровой службой. В результате подпись кадровика не требуется, поэтому документ, составленный лицом, назначенным приказом по организации, им же подписывается и сразу передается в бухгалтерию для начисления зарплаты.


В методических указаниях, утвержденных тем же приказом, указывается, что табель по форме 0504421 может корректироваться в случаях, когда обнаружена недостоверность указанной в нем информации. В этом случае ответственное лицо составляет корректирующий табель и также передает его в бухгалтерию.

Кто же может быть назначен ответственным за составление и утверждение табеля? Здесь ответ могут дать должностные инструкции, утвержденные в учреждении. При их подготовке же обычно ориентируются на квалификационный справочник должностей, утвержденный постановлением Минтруда РФ № 37 от 21.08.1998, согласно которому организация табельного учета в организации возлагается на начальника отдела кадров. Личного ведения табеля от начальника при этом не требуется. Он может лишь контролировать работу табельщиков, непосредственно ведущих составление документов.

Может ли вести табель бухгалтер?

На практике часто возникает и вопрос о том, может ли быть возложено ведение табельного учета на бухгалтера. Тут нужно отметить, что напрямую круг лиц, которые обязаны вести табели, нормативно не закреплен. То есть чисто с формальной точки зрения поручить эту работу бухгалтеру организации можно.

Однако стоит ли это делать? Дело в том, что в обязанности бухгалтера, согласно квалификационному справочнику, входит лишь прием первичных документов по учету отработанного сотрудниками времени и начисление зарплаты.
язанность ведения табельного учета ни законом о бухучете, ни квалификационным справочником, ни профстандартом бухгалтера, ни каким-либо другим нормативным актом не предусматривается. Более того, если на предприятии используются формы Т-12 и Т-13, то легко заметить, что в правилах их ведения среди лиц, которые указаны в качестве подписывающих табель, бухгалтер не упоминается.

Тем не менее, если на предприятии отсутствует кадровая служба, возможность возложить эти обязанности и на бухгалтера есть. Однако в этом случае важно помнить, что соответствующие функции должны быть установлены внутренними актами предприятия. Сделать это можно 2 способами:

  1. Приняв соответствующую должностную инструкцию. При этом для бухгалтеров, работающих в ОАО, страховых компаниях и ряде других организаций, инструкция должна в обязательном порядке разрабатываться на основе профстандарта.
  2. Внеся запись об этом в трудовой договор в установленном законом порядке.

Если ни трудовой договор, ни должностная инструкция подобной функции не предусматривает, бухгалтер вправе отказаться от ведения таких документов.

Источник: nsovetnik.ru

Нужно ли подписывать табель учета рабочего времени

Формы табеля учет рабочего времени утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Там же приведены условные обозначения, чтобы вести табель. Предусмотрены буквенные и цифровые коды. Например, для обозначения продолжительность работы в дневное время применяют:

  • код Я — буквенный;
  • код 01 — цифровой.

Компания сама решает, какие применять коды. Для единообразия рекомендуют применять коды одного вида, либо цифровые, либо буквенные.

Ошибки в табеле приведут к спорам с трудовой инспекцией, ошибкам в расчетах, претензиям налоговиков. Эксперты журнала «Зарплата» подготовили методичку по ведению табеля учета. Там рассмотрены все ситуации, которые необходимы бухгалтеру для успешной работы. Чтобы посмотреть методичку, активируйте доступ подписчика журнала «Зарплата». Это бесплатно и займет 1 минуту.

Активировать

Компания может отказаться от унифицированных кодов и применять разработанные самостоятельно обозначения. Допускается смешанный вариант — собственные коды и обозначения из унифицированных форм табелей.

Подписи в форме Т-12

Первую страницу табеля по форме Т-12, которая называется «Учет рабочего времени» подписывают:

  • ответственное лицо;
  • руководитель структурного подразделения;
  • работник кадровой службы.

Страницу 2 табеля «Расчет с персоналом по оплате труда» подписывает ответственное лицо и руководитель структурного подразделения.

Подписи в форме Т-13

Табель по форме Т-13 подписывает:

  • ответственное лицо;
  • руководитель структурного подразделения;
  • работник кадровой службы.

Кто должен вести табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени заполняет уполномоченный на это сотрудник. Как правило, это сотрудник отдела кадров.

Если табель по каждому структурному подразделению ведете отдельно, ответственного сотрудника за ведение табеля назначает руководитель своим приказом.

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

ПРИКАЗ № 32

о назначении сотрудника, ответственного за ведение табеля учета рабочего времени

г. Москва                                                                                                                            26.10.2018

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить ответственным за ведение табеля учета рабочего времени на складе № 1 бухгалтера Коровину Н.В.

2. Назначить ответственным за ведение табеля учета рабочего времени на складе № 2 бухгалтера Зайцеву В.Н.

3. Установить срок для сдачи ответственными сотрудниками табелей в бухгалтерию – 1-е число месяца, следующего за истекшим месяцем.


4. Контроль за выполнением данного приказа возложить на главного бухгалтера Глебову А.С.

Генеральный директор        ___________________________________            А.В. Львов                     

С приказом ознакомлены:

Коровина Н.В.

26.10.2018_____________________________________

Зайцева В.Н

26.10.2018______________________________________

Глебова А.С.

26.10.2018______________________________________

Источник: www.Zarplata-online.ru

Табель учета рабочего времени.

Табель учета рабочего времени используется для организация учета фактически отработанного времени каждым сотрудником предприятия, начисления заработной платы за отработанное время, осуществления непрерывного контроля за состоянием трудовой дисциплины и движением рабочей силы, как в подразделениях, так и в целом по предприятию.

Кто должен подписывать табель учета рабочего времени 1.1.Табельный учет включает следующие работы:

а) строгий учет отработанного времени и движения рабочей силы путем ведения табельного учета и других учетных документов;
б) правильное начисление заработной платы;
в) своевременное выявление нарушений трудовой дисциплины и принятие мер к их ликвидации;
г) своевременное представление установленной отчетности о состоянии трудовой дисциплины и движения рабочей силы.


1.2. Ведение табельного учета в отделах (подразделениях) предприятия ведется назначенным на это лицом в программе Автоматизированная система учета и управления Компании на базе программного продукта, распечатывается в одном экземпляре, подписывается табельщиком, руководителем структурного подразделения и передается сотруднику Отдела кадров. Сотрудник Отдела кадров собирает все табеля учета рабочего времени, проверяет их и передает в бухгалтерию Компании.

2.Ведение табеля.

2.1. Ежемесячно, для учета отработанного времени составляются табели для всех категорий сотрудников, работающих на предприятии, на основании режимов работы, указанных в трудовом договоре и в соответствии с утвержденными Правилами Компании по Внутреннему Трудовому Распорядку.

2.2. В компании ведутся следующие табели учета рабочего времени:

1) табель урочного времени – предоставляется в отдел кадрового администрирования 25 числа каждого месяца.
2) табель учета рабочего времени согласно графика сменности – предоставляется в отдел кадрового администрирования 25 числа каждого месяца.
3) табель учета сверхурочного времени – предоставляется в последний день отчетного месяца.
4) табель учета работы в выходные дни – предоставляется 29 числа каждого месяца.

Корректировку табелей предоставлять в первый рабочий день месяца, следующего за отчетным.


2.3. Для ведения табельного учета применяются следующие условные обозначения:

"О" – трудовой отпуск;
"Н" – неявка;
"К" – командировка;
"Б" – б/лист (лист нетрудоспособности);
"С" – по справке;
"В" – выходные дни;
"П" – праздничные дни;
"БР" – больничный лист по беременности и родам;
"О/Ч" – частично оплачиваемый отпуск (предоставляемый сотруднику по уходу за ребенком до 2-х лет);
"О/Ж" – отпуск без сохранения зарплаты (предоставляемый сотруднику по уходу за ребенком в возрасте с 2х до 3х лет);
"О/К" – оплачиваемый 3-х дневных отпуск (по Коллективному договору);
"У/О" – ученический отпуск;
"ПР" – прогул;
"А/О" – отпуск без сохранения зарплаты (по разрешению администрации);
"Г/О" – государственная обязанность;
"У" – увольнение.

2.4. Сотрудник, выполняющий функции по ведению табельного учета (табельщик) ведет в программе Автоматизированная система учета и управления Компании на базе программного продукта, ежедневный учет отработанного времени и своевременно отражает в табелях все изменения.

2.5. Составляет, оформляет и представляет в конце месяца согласно установленного срока табеля в отдел кадрового администрирования.


2.6. Не допускаются подчистки и помарки. В случае ошибочной записи ее следует зачеркнуть и написать правильно, заверив подписью ответственного сотрудника.

2.7. Отметка или отметки в табеле учёта рабочего времени о причинах неявок на работу, работе неполного рабочего времени или за переработку рабочего времени по инициативе сотрудника или работодателя, сокращение продолжительности рабочего времени и других производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (приказ, справка о выполнении государственных обязанностей, листок нетрудоспособности, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу, и пр.), в табелях отмечается фактически отработанное время.

2.8.

Документы, являющиеся основанием для предоставления сотрудникам сокращенного рабочего дня, сдаются в отдел кадрового администрирования.

2.9. Отражения ежедневного отработанного времени за месяц на каждого сотрудника в табеле отведена графа для отметки о явках и неявках на работу, которая заполняется табельщиком.

2.10. Выход на работу отражается в часах, по фактически отработанному времени.

2.11.

Табель на сотрудников, временно или постоянно переведенных на работу в другие структурные подразделения, заполняется табельщиком на основании приказа/распоряжения, в которых они работали со дня перевода.

2.12. По окончании отчетного месяца, сотрудник, выполняющий функции по ведению табельного учета (табельщик), закрывая табель, просчитывает в табеле отработанные часы за месяц по каждому сотруднику, а бухгалтер рассчитывает заработную плату сотрудников за фактически отработанное время.

2.13. В случае невыхода сотрудника на работу после 25 числа в корректировочном табеле проставляется обозначение «Н» – неявка. При предоставлении сотрудником оправдательного документа подтверждающего причину невыхода на работу, подается корректировочный табель в первый рабочий день месяца, следующего за отчетным.

29.10.2011

Источник: u-bags.ru

На практике документы, как правило, визируют следующие должностные лица:

Этот список можно корректировать в соответствии со структурой и потребностями организации. Руководитель своим приказом (в произвольной форме) назначает лиц, ответственных за визирование тех или иных документов.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как вести учет рабочего времени

<…>

Табель учета

Учет фактически отработанного времени нужно вести по каждому сотруднику.

Организация может по собственному выбору:*

Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.

Для учета фактически отработанного времени предусмотрены следующие типовые формы:

Образцы форм и указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

<…>

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Рекомендация: Как организовать документооборот в бухгалтерии

<…>

Подписи в документах

Все первичные документы составляйте при совершении операции (сделки, события). А если это невозможно – непосредственно после окончания операции (сделки, события). Ответственность за оформление несут сотрудники, которые подписали первичный документ.

Такие правила установлены статьей 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Перечень сотрудников, имеющих право подписи первичных документов, может утвердить руководитель организации своим приказом.*

Вместе с тем, порядок подписания документов, которыми оформляются операции с денежными средствами, регулируется, в частности, указанием Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У и Положением Банка России от 19 июня 2012 г. № 383-П. Об этом сказано в письме Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012.

В любом случае первичный документ должен быть подписан таким образом, чтобы можно было идентифицировать тех, кто его подписал (лиц, ответственных за оформление операции). То есть подписи в документе в обязательном порядке должны быть расшифрованы.

Это следует из части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Минфина России от 10 сентября 2013 г. № 07-01-06/37273.

<…>

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

3. Ситуация: Как визировать кадровые документы (в редакции «Система Кадры»)

Согласование документов оформляется визой и является подтверждением, что содержание визируемого документа соответствует действительности и не противоречит законодательству.

Виза включает в себя должность сотрудника, визирующего документ, его подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания.

Порядок проставления визы на документах прописан в ГОСТ Р  6.30-2003, утвержденном постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст.

При наличии замечаний к документу их следует изложить на отдельном листе, который прикладывают к документу.

Конкретное место проставления визы зависит от вида документа. На подлиннике документа, который остается в организации, визу проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа (на многостраничном документе это оборот последнего листа). На копии документа, подлинник которого отправляют в другую организацию, визу проставляют на лицевой стороне, в левой нижней части. В многостраничных документах особой важности допускается визирование каждого листа (например, договоры, протоколы). Кроме того, возможно проставление виз документа на отдельном листе согласования.

В зависимости от вида документа в визу ознакомления можно включить различные дополнения. Например, в должностной инструкции добавьте фразу: «Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте». В случае спорной ситуации в суде не нужно будет доказывать, что сотрудник получал свой экземпляр.

В приказах по унифицированной форме отсутствует такая графа, как «Виза», однако в соответствии с постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20 в унифицированные формы можно вносить дополнительные реквизиты. Расположите визы согласования в нижней части оборотной стороны документа.

Законодательство не предусматривает того, какие должностные лица внутри организации визируют тот или иной документ и сколько виз может быть на одном документе. Каждая организация устанавливает порядок визирования самостоятельно, например, в Инструкции по кадровому делопроизводству.

На практике документы, как правило, визируют следующие должностные лица:

  • руководитель подразделения, подготовившего документ;
  • исполнитель, подготовивший документ;
  • руководители заинтересованных подразделений;
  • руководитель финансовой или бухгалтерской службы (если в документе затрагиваются финансовые вопросы);
  • заместитель руководителя организации, курирующий данное направление деятельности;
  • руководитель организации, если документ подписывает его заместитель;
  • руководитель юридической службы или юрист.
    • использовать унифицированные формы для учета фактически отработанного времени, если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике;
    • применять самостоятельно разработанные формы, утвержденные руководителем (при условии, что в них содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
    • табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12);
    • табель учета рабочего времени (форма № Т-13). Этот бланк применяется при автоматизированной обработке данных.
  • руководитель подразделения, подготовившего документ;
  • исполнитель, подготовивший документ;
  • руководители заинтересованных подразделений;
  • руководитель финансовой или бухгалтерской службы (если в документе затрагиваются финансовые вопросы);
  • заместитель руководителя организации, курирующий данное направление деятельности;
  • руководитель организации, если документ подписывает его заместитель;
  • руководитель юридической службы или юрист.

Этот список можно корректировать в соответствии со структурой и потребностями организации. Руководитель своим приказом (в произвольной форме) назначает лиц, ответственных за визирование тех или иных документов.*

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Источник: www.glavbukh.ru

Источник: zen.yandex.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector