Оформление больничного листа работодателем

Оформление больничного листа работодателем

Образец заполнения больничного листа работодателемЗаполнение больничного листа работодателем имеет свои стандарты. Данные стандарты регламентированы «Порядком выдачи листов нетрудоспособности».

Согласно этому документу записи в листе нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными буквами. Для осуществления записи запрещается применять шариковую ручку.

  • Порядок оформления больничного листа работодателем
  • Ошибки в больничном листе
  • Порядок расчета пособия по утрате работоспособности
  • Комментарий эксперта-юриста

Порядок оформления больничного листа работодателем

Согласно пункту 65 Порядка заполнять лист можно только чернилами черного цвета с использованием капиллярной, глеевой или перьевой ручки. Черный цвет чернил выбран потому, что сам бланк имеет волокна синего цвета. На синем фоне листа нетрудоспособности синий цвет чернил плохо распознается сканерами.


расчёт заработной платы работниковЧитайте далее — расчёт заработной платы работников. Формула и примеры.

В статье (тут) форма расходного кассового ордера.

Что такое план счетов бухгалтерского учета? http://lawyer-consult.ru/other/buhgalteriya/plan-schetov-buh-ucheta.html

Процесс обработки больничных листов автоматизирован. Шариковая ручка пишет неровно, при считывании данных с больничного листа сканером некоторые части записей не будут распознаны аппаратом, в результате чего возникнут погрешности и ошибки, поэтому она запрещена к использованию.

Правила заполнения больничного листа работодателемВ результате считанная информация из документа по электронным каналам связи может попасть в территориальные органы Фонда социального страхования в искаженном виде.

Написание данных начинают строго с первой ячейки строки. Записи выполняются таким образом, чтобы они не выходили за пределы ячеек и не соприкасались с их границами.

Ячейки заполняют только печатными заглавными буквами, не допускается использование строчных букв и разборчивого почерка «от руки».


Буквы необходимо располагать строго по клеточкам, не допускается написание частей текста или буквосочетаний слитно, так как информация в документе не будет распознана.

Печать предприятия должна располагаться в отведенном для этого месте таким образом, чтобы края оттиска печати не накладывались на информационное поле бланка (строки с ячейками). Допускается выход краев оттиска печати за границы отведенного для нее места в допустимых пределах.

Если в названии организации присутствует фамилия, имя и отчество страхователя, то сначала пишется фамилия, ставится пробел и инициалы без точек между ними. В ячейках «Основное» или «По совместительству» ставится соответствующая галочка.

Регистрационный номер и код подчиненности указывается из информационного листа, выданного органом ФСС РФ при регистрации фирмы. ИНН нетрудоспособного указывается только пи наличии. Строка не заполняется при постановке на учет на ранних сроках беременности. Далее указывается СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета, который указан в пенсионном свидетельстве сотрудника.

В строке «Условия исчисления» ставится специальный двухзначный код (один или несколько) при применении особых правил выплаты пособия. Акт формы Н-1 указывается при несчастных случаях на производстве, а дата начала работы подразумевает предполагаемый первый рабочий день в случае расторжения договора.

Затем заполняется страховой стаж и не страховые периоды, которые подразумевают период службы в различных инстанциях в соответствии с законодательством.

Сумма пособия указывается таким образом (НДФЛ не вычитается):

  • за счет выплат органом ФСС;
  • из фондов работодателя;
  • итоговая сумма к получению.

Подписать больничный лист имеет право как руководитель, так и другое лицо, указанное в доверенности. Если главный бухгалтер отсутствует, то в одноименной строке указываются данные страхователя.

Ошибки в больничном листе

Ошибки при заполнении больничногоЕсли в процессе заполнения листа работодателем была допущена ошибка, ее надо аккуратно зачеркнуть, а правильную запись разместить на обратной стороне документа.

Данную запись не обходимо заверить резолюцией «Исправленному верить», подписью и печатью.

Орган ФСС может принимать листы нетрудоспособности с техническими ошибками при условии, что ошибки не влияют на размер и правильность начисления пособий по утрате трудоспособности. Такие ошибки не требуют переоформление документа.

Под техническими ошибками в больничном листе понимают:

  • выполнение записей в листе черной шариковой ручкой;
  • не соблюден порядок написания адреса медицинской организации;
  • символы граничат с краями ячейки или выходят незначительно за их предел;

  • ячейки заполнены строчными буквами или разборчиво «от руки»;
  • в названии предприятия имеются кавычки, тире, запятые и прочие знаки, не предусмотренные в принятом официальном названии компании;
  • поставлен пробел между инициалами врача (допускается пробел только между фамилией и инициалами);
  • отсутствует прочерк в незаполненных строках «Освобожден от работы»;
  • если печать выходит за пределы места для нее и захватывает область ячеек, при этом легко читается запись в ячейках.

Подлежит замене больничный лист, если первая его часть была оформлена в одном учреждении, а вторая — в другом, при этом даты нетрудоспособности частично совпадают. Допускается совпадение только одного дня в таблице.

бланк формы 4 ФСССкачать бесплатно — бланк формы 4 ФСС. Описание и пример заполнения документа.

В новости (ссылка) компенсация за неиспользованные дни отпуска.

Протокол ООО о распределении прибыли! http://lawyer-consult.ru/other/buhgalteriya/raspredelenie-pribyli-v-ooo.html

В остальных случаях при наличии ошибок необходимо проконсультироваться со специалистом Фонда социального страхования и, при необходимости, оформить новый бланк.

Оформление нового бланка понадобится также в случае, если в процессе печати данных произошло смещение строк. Такой документ признается испорченным. Для записи данных в бланк в печатной форме разработан специальный программно-аппаратный комплекс, исключающий погрешности при печати.

Порядок расчета пособия по утрате работоспособности


Как расчитать пособиеПорядок начисления пособия и оплаты больничного листа регламентирован Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”.

В больничном листе указывается размер заработка для вычисления пособия. В расчет включается заработок с каждого места работы, если таких мест несколько.

Зарплата в иностранной валюте пересчитывается в рубли по курсу на день начисления пособия. При расчете фактического заработка следует учитывать лимит, на который начисляются взносы ФСС РФ.

Сумма пособия рассчитывается по такой формуле:

Величина пособия = (Общий доход × процент компенсации × количество дней листка нетрудоспособности) / 730 день, где под процентом компенсации подразумевается страховой стаж и процент выплат в соответствии с ним.

Если пособие выплачивается по уходу за больным ребенком, то первые 10 дней зависят от трудового стажа, а на стальной период устанавливается тариф 50% от заработка.

Если же больничный лист оформлен по уходу за больным в стационаре, пособие рассчитывается только на основании страхового стажа. Расчет по пособию в случае беременности и родов рассчитывается на отдельном листе и прилагается к больничному листу.


Следует помнить, что если сотрудник заболел или получил травму в течение 30 дней после увольнения, за ним сохраняется право получения пособия по утрате трудоспособности. Данный пункт распространяется на случаи, когда сотрудник после увольнения еще не трудоустроен.

Видео на тему: «Больничный лист. Заполнение и расчет»

Комментарий эксперта-юриста

Приняв от работника больничный, работодателю нужно проверить правильность его заполнения медицинским учреждением, и соблюдение работником режима лечения. По коду определите, не нуждается ли перенесённое заболевание в дополнительных регистрирующих действиях с вашей стороны.

Производственная травмаНапример, при получении производственной травмы – код 0,4, необходимо составить акт с изложением сопутствующих обстоятельств. Практически всем работодателям известно это правило, оно обычно соблюдается. А вопрос о некоторых причинах травм, которые получают работники в состоянии алкогольного опьянения, рассмотреть, хотелось бы, подробнее.


Как в трудовую инспекцию, так и в юридическую консультацию нередко обращаются «сердобольные» руководители, которые не составили, ликвидировали или не предъявили акт о распитии спиртного на рабочем месте пострадавшим.

Им приходится впоследствии расплачиваться за ложно интерпретированную доброту и за полученную работником производственную травму. Зачастую сами же пострадавшие и их жёны сваливают вину на работодателя, требуя взыскания различного рода компенсаций и навлекая на организацию многочисленные проверки.

Бытовая травмаОстановимся немного подробнее также на ситуациях, которые в больничном листе работника указаны под кодами 0,5 и 0,6 — бытовая травма. У начинающих индивидуальных предпринимателей это вызывает ряд вопросов.

К консультантам за помощью зачастую обращаются работодатели, которые отклонили оплату больничного по причине получения работником травмы в состоянии алкогольного опьянения, в уличной драке, в злачном месте и даже – с приводом в полицию.

Однако это повлекло правовые последствия для работодателей. В итоге минимальное взыскание, которое им вменилось за противозаконные действия – это полная выплата денежных средств за период временной нетрудоспособности пострадавшего.


Существующие ранее экономические санкции в отношении лиц с неправомерным социальным поведением, полностью сняты с начала 2007 г. Представленный работником больничный лист, оплачивается в соответствии с Приказом, утверждённым Минюстом РФ 07.07.11, за №21286.

Работодатель оплачивает первые 3 дня больничного листа. Дальнейшие выплаты осуществляет страховой фонд временной нетрудоспособности. Больничный должен оплачиваться обязательно, но здесь существуют нюансы.

В отношении лиц, получивших травму в состоянии алкогольного опьянения, наркотического транса или приёма токсинов, устанавливается минимальный размер базовой ставки, из которой производится расчёт выплат за больничный лист. То же – при нарушении режима лечения. Однако эти сведения должны быть отражены в больничном листе и указаны врачом.

Вопрос оплаты больничного не терпит творческого подхода и самодеятельности. Опираясь на сведения, указанные в бюллетене, пользуйтесь инструкциями в его оформлении и расчёте суммы, представленной к выплате.

lawyer-consult.ru

Инструкция по заполнению больничных листов

Заполнение больничного листа не должно вызвать у работодателя особых трудностей. Просто нужно запомнить несколько правил, например, какой ручкой и какими чернилами заполняется больничный лист, какими буквами вписываются необходимые данные и как внести исправления в случае допущения ошибки при заполнении листка нетрудоспособности.

Какой ручкой заполнять больничный лист


При заполнении больничного листа работодатель может пользоваться гелевой, капиллярной или перьевой ручкой (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). А вот шариковой ручкой делать записи в больничном листе нельзя.

Имейте в виду, что заполнить больничный лист можно и на компьютере. Причем, комбинирование заполнение листка нетрудоспособности (частично рукописно, а частично – на компьютере) не является нарушением правил заполнения больничного листа (Письмо ФСС от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).

Какими чернилами заполнять больничный лист

При заполнении больничного листа имеет значение не только вид ручки (гелевая/перьевая/капиллярная/шариковая), но и цвет чернил. Больничный лист должен быть заполнен чернилами именно черного цвета.

Буквы в больничном листе

Записи в больничном листе выполняются печатными заглавными буквами на русском языке. Правда, если наименование вашей организации содержит латинские буквы (например, иногда название фирмы содержит аббревиатуру «Ltd»), ничего страшного не произойдет, если и они будут отражены в больничном листе.

Еще несколько правил заполнения больничного листа

Записи в специально отведенных местах вносятся, начиная с первой ячейки. Причем, записи не должны заходить за границы ячеек.

Печать работодателя на больничном листе


Оттиск своей печати на листке нетрудоспособности работодатель ставит только при ее наличии (п. 7 ст. 2 Федерального закона № 208-ФЗ, п. 5 ст. 2 Федерального закона № 14-ФЗ). И если печать все-таки проставляется, то она может выходить за границы места, отведенного для нее, но не может попадать на ячейки информационного поля больничного листа.

Как заполнять больничный лист работодателю: образец-2019

Для вашего удобства приведем образец заполнения больничного листа в той части, которую должен заполнить работодатель.

Исправление ошибок в больничном листе

Если при заполнении больничного листа работодатель допустил ошибку, то замазывать неверную запись корректирующим средством запрещено (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Ошибочную запись нужно аккуратно зачеркнуть, а на оборотной стороне больничного листа сделать правильную запись.

Образец внесения исправлений в больничный лист вы найдете в отдельном материале.

Если же работодатель обнаружит ошибки, допущенные медицинским учреждением, которое выдало работнику больничный лист, то нужно определить, требуется ли переоформление больничного листа или же эти ошибки некритичны. Например, если больничный заполнен прописными буквами, то переоформлять его не нужно (п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). Если же, к примеру, в больничном листе будет неверно указана фамилия заболевшего работника, то придется получать исправленный дубликат этого листка нетрудоспособности. Иначе ФСС может отказать работодателю в возмещении больничных расходов. Правда, по мнению Верховного суда, ошибки, допущенные медицинским учреждением, не могут являться основанием для такого отказа (Определение ВС РФ от 25.11.15 № 304-КГ15-14859).

glavkniga.ru

Законодательные основы

Оформление листка нетрудоспособности регламентируется действующим законодательством.

Основной документ — одна из глав Федерального закона от 29.12.06 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности»:

Федеральный_закон_от_29_декабря_2006_N_255-ФЗ

Согласно ст.№5 гл.№2, предоставляется денежная компенсация в следующих случаях:

  • трудоспособность утрачена в результате какой-либо травмы, заболевания (не является исключением беременность или её принудительное прерывание);
  • требуется уход за каким-либо заболевшим членом семьи, близким родственником;
  • появление необходимости выполнения протезирования по медицинским показаниям в профильном учреждении;
  • лечение в санаторно-курортных объектах, находящихся в Российской Федерации сразу же после получения медицинской помощи на её же территории.

Выполнить оформление больничного может далеко не любое медицинское учреждение, а только имеющее на это специальную лицензию.

Бланк больничного листа утвержден приказом Министерства здравоохранения №347Н:

Приказ Минздравсоцразвития от 26.04.2011 №347н

Порядок выдачи регламентируется приказом Минздравсоцразвития от 29.06.11 г. №624Н:

Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N624н

Многие нюансы оформления рассматриваемого документа затронуты в Письме ФСС РФ №14-03-11/15-8605 «по вопросам оформления бланков листков нетрудоспособности»:

Письмо ФСС РФ №14-03-11/15-8605

Кто имеет право на получение пособия?

На сегодняшний день получить больничный лист имеют право граждане, относящиеся к следующим категориям:

  • застрахованные в ФСС граждане Российской Федерации;
  • лица, гражданства РФ не имеющие, но проживающие временно или постоянно на территории страны и за которых взносы в ФСС уплачивает работодатель;
  •  лица, самостоятельно перечисляющие взносы в ФСС.

Также больничный лист выдается:

  • сотрудникам, заключившим с юридическими лицами трудовой договор;
  • служащим государственных и муниципальных учреждений;
  • нотариусам, адвокатам, а также ИП и фермерам, членам крестьянских хозяйств;
  • иным лицам, подлежащим обязательному медицинскому страхованию на случай возникновения временной нетрудоспособности.

Величина пособия по временной нетрудоспособности непосредственно зависит от стажа работника:

Страховой стаж Величина пособия
8 лет и более 100% среднегодового заработка
от 5 до 8 лет 80% от среднегодового заработка
от 6 месяцев до 5 лет 60% от среднегодового заработка
до 6 месяцев не превышает МРОТ за полный календарный месяц

Трудовое пособие рассчитывается исходя из заработка за последние 24 месяца рабочего стажа. Причем в независимости от того, где стаж был приобретен – на текущем месте работе или каком-либо ином.

Кто вправе выдать документ?

Больничный лист имеет право выдать организация, у которой имеется не только лицензия на ведение соответствующей деятельности, но также на проведение экспертизы по временной нетрудоспособности.

Если лицензия по какой-то причине отсутствует, то выданный лист нетрудоспособности не будет иметь никакой юридической силы.

Фактически, право на выдачу больничного листа имеется лишь у врача, а также главного врача учреждения, в котором сотрудник проходит обследование и соответствующий курс лечения.

Имеется спорный момент, касающийся хосписов. На сегодняшний день в законодательстве до сих пор не решен вопрос касательно данных учреждений – имеют ли право они выдавать больничный. Московские подобные документы не выдают – так как лицензия на подобный вид деятельности отсутствует.

Законодательство постоянно реформируется, и, вполне возможно, больничные листы скоро смогут выдавать различные другие учреждения, ранее не имеющие на это законного права.

Какие организации не выдают больничные?

Следует помнить, что не имеют права на выдачу документов рассматриваемого типа сотрудники следующих медицинских учреждений:

  • «неотложки», скорой помощи;
  • станций переливания крови;
  •  по надзору в сфере защиты прав потребителей;
  • центров медицинской профилактики;
  • бюро судебной медицины;
  • приемных отделения медицинских учреждений.

К перечню стоит обязательно добавить грязевые лечебницы, а также бальнеологические и отделы медицины катастроф, так как фактически учреждения данного типа не осуществляют диагностику, а занимаются устранением последствий ущерба, нанесенного здоровью ранее.

Правила и порядок оформления

Чтобы документ имел юридическую силу, он должен быть оформлен соответствующим образом.

Существуют особые правила заполнения документов подобного типа – их необходимо соблюдать в обязательном порядке.

Иногда случаются ситуации, когда сотрудник по какой-либо причине не согласен с содержимым своего больничного листа.

В таком случае ситуацию можно разрешить, обратившись в следующие инстанции:

  • комиссию по трудовым спорам (если она сформирована на предприятии);
  • Государственную инспекцию труда (орган территориального типа Федеральной инспекции по труду и занятости в Российской Федерации);
  • суд.

Важным условием в подобной ситуации является обязательное соблюдение сроков обращения.

Со дня, когда работник узнал о каких-либо нарушениях своих прав касательно больничного должно пройти не более 3-х месяцев.

В противном случае восстановить справедливость будет довольно проблематично.

Что требуется от работника?

Чтобы получить больничный лист, работнику требуется:

  • обратиться в медицинское учреждение, где его признают временно нетрудоспособным;
  • пройти обязательный курс лечения.

В больнице потребуется предоставить следующие документы:

  • полис ОМС;
  • паспорт.

Только при наличии этих двух документов возможно законное оформление больничного листа.

Важно помнить, что если физическое лицо трудоустроено в нескольких организациях одновременно, то оно имеет полное право на получение нескольких больничных листов по совместительству.

Причем их количество должно быть равно количеству рабочих мест. Каждый экземпляр заполняется врачом в индивидуальном порядке.

Что необходимо сделать работодателю?

Работодателю важно помнить, что заполнение данного документа возможно только ручкой или же на компьютере.

Всевозможные помарки и ошибки в больничном листе недопустимы – их наличие приводит к необходимости изготовления дубликата.

На лицевой стороне имеется раздел под названием «заполняется работодателем», в нем необходимо заполнить следующие поля:

  • наименование организации (пишется в сокращенной форме);
  • ставится отметка в поле, определяющем характер работы – основная или по совмещению;
  • в поле регистрационный номер прописывается номер компании, который присваивается ей в ФСС РФ;
  • указывается величина страхового стажа;
  • прописывается длительность страхового случая – период, за который будет выплачиваться пособие;
  • обозначается доходная база.

Расшифровка должна содержать следующие данные:

  • величина пособия, начисленного за счет бюджета работодателя;
  • величина возмещения со стороны ФСС РФ;
  • общая сумма, начисленная по причине нетрудоспособности.

В нижней части указывается расшифровка фамилий руководителя организации, а также главного бухгалтера.

Также должна присутствовать гербовая печать круглой формы.

Если лист будет заполнен неправильно, то это может послужить основанием для отказа Фонда Социального страхования в зачете сумм пособия, что автоматические ведет к наложению штрафов, пени и иным подобным неприятностям.

Образец заполнения документа:

больничный лист образец

Оформление больничного листа связано с большим количеством нюансов.

Во избежание возникновения различного рода проблем с законодательством необходимо относиться к заполнению подобных документов максимально ответственно.

kadriruem.ru

Правила заполнения больничного листа на бумаге

Сейчас активно идет подготовка к отказу от бумажных бланков. В ближайшие годы планируется внедрить иную схему передачи информации от врачей и работодателей в Фонд страхования. Доктора в перспективе будут заполнять бланки электронно на компьютере и сразу передавать сведения в ФСС. Не придется выдавать документ на руки больному. Фонд планирует тут же переводить суммы положенного пособия на лицевые счета граждан, используя для этого только электронный документ. Сканер, который считывает информацию с бланка больничного сегодня, в скором будущем не понадобится. Ну а в 2018 году при заполнении больничного листа на бумажном бланке важно соблюдать строгий порядок. Ошибок и помарок в больничном листе быть не должно, иначе сканер не зафиксирует нужную информацию. Правильное заполнение больничного листа в 2018 году гарантирует работнику выплату пособия.

Правила заполнения больничного листа в 2018 году:

  • буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
  • слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно — заглавными буквами;
  • при заполнении в ручную используются чернила черного цвета;
  • врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи работодателю, больному выдается дубликат;
  • копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой «дубликат»;
  • работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычеркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «исправленному верить».

Заполняем больничный лист по шагам — инструкция

Заполнение больничного листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. А на разделе, который заполняет работодатель, остановимся подробнее.

В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:

  • поставить отметку от том, какой бланк выдается — первичный или дубликат;
  • вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
  • внести информацию в поле «дата выдачи»;
  • заполнить ФИО и дату рождения пациента;
  • со слов пациента вписать название рабочей организации;
  • указать, по какому месту работы выдается больничный лист — по основному или по совместительству;
  • если больничный оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;
  • если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
  • в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
  • поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.

После получения больничного в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача работодателя — заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения.

Шаг 1 — место работы

http://ppt.ru/images/news/136201-3.jpg

В это поле вносится название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.

Шаг 2 — статус места работы

http://ppt.ru/images/news/136201-4.jpg

Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы: основное или по совместительству. Сотрудник, который трудится совместителем, вправе предоставлять больничный лист в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.

Шаг 3 — регистрационный номер фирмы в ФСС

http://ppt.ru/images/news/136201-5.jpg

В поле пишут номер, который присвоен организации при постановке на учет в Фонде социального страхования. Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации организации. Уведомление о постановке на учет с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, можно обратиться за извещением повторно. Также есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в ФСС по ИНН организации. Номер присваивается раз и навсегда.

Шаг 4 — код подчиненности

http://ppt.ru/images/news/136201-6.jpg

Код подчиненности указывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена организация. Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода.

Шаг 5 — ИНН работника

http://ppt.ru/images/news/136201-7.jpg

ИНН сотрудника указывается только при наличии.

Шаг 6 — СНИЛС работника

http://ppt.ru/images/news/136201-8.jpg

Страховой номер лицевого счета сотрудника в Пенсионном фонде.

Шаг 7 — условия начисления

http://ppt.ru/images/news/136201-9.jpg

В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка больничного. Пособие исчисляется иначе для больных:

  • пораженных радиацией (код 43);
  • работников Севера (код 44);
  • инвалидов (код 45);
  • граждан, работающих меньше 6 месяцев (код 46);
  • граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);
  • лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);
  • инвалидов, болеющих более 4 месяцев подряд (код 49);
  • инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);
  • граждан с неполным рабочим временем (код 51).

Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставится несколько кодов.

Шаг 8 — акт формы Н-1

http://ppt.ru/images/news/136201-10.jpg

Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остается пустым, как показывает образец.

Шаг 9 — дата начала работы

http://ppt.ru/images/news/136201-11.jpg

Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.

Шаг 10 — страховой стаж

http://ppt.ru/images/news/136201-12.jpg

В графу вносится общий страховой стаж гражданина — время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включаются в страховой стаж.

Шаг 11 — нестраховые периоды

http://ppt.ru/images/news/136201-13.jpg

Нестраховые периоды — время военной службы, начиная с 1 января 2007 г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу нужно вписать только период с 1 января 2007 г. до фактического окончания. Прописывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.

Шаг 12 — период начисления пособия

http://ppt.ru/images/news/136201-14.jpg

Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника — даты открытия и закрытия больничного листа.

Шаг 13 — средний заработок

http://ppt.ru/images/news/136201-15.jpg

Чтобы подсчитать средний заработок сотрудника, проще всего использовать онлайн-калькулятор расчёта больничного. Средний заработок для исчисления пособия рассчитывается за два предыдущих календарных года.

Шаг 14 — средний заработок в день

http://ppt.ru/images/news/136201-16.jpg

Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в 2 годах (730). Итог — средний дневной заработок сотрудника.

Шаг 15 — сумма пособия из средств работодателя

http://ppt.ru/images/news/136201-17.jpg

По закону при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств. Остальную часть пособия перечисляет ФСС. При оформлении больничного листа по другим причинам всю сумму пособия выплачивает ФСС — таков порядок, предусмотренный законом.

Шаг 16 — сумма пособия за счет средств ФСС

http://ppt.ru/images/news/136201-18.jpg

ФСС перечисляет гражданам пособие из своих средств за все дни болезни, кроме первых трех. Если больничный выдается для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идет из средств Фонда.

Шаг 17 — итоговая сумма

http://ppt.ru/images/news/136201-19.jpg

Итоговую величину пособия легко рассчитает онлайн-калькулятор . Впрочем, это можно сделать и вручную, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа.

Шаг 18 — фамилия руководителя организации

http://ppt.ru/images/news/136201-20.jpg

В графу нужно занести фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек. Напротив поставить подпись.

Шаг 19 — фамилия главного бухгалтера

http://ppt.ru/images/news/136201-21.jpg

Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера. Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются.

Шаг 20 — печать работадателя

http://ppt.ru/images/news/136201-22.jpg

Бланк больничного заверяется круглой печатью организации. Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию. Иначе сканер не сможет ее считать.

Какой ручкой заполнять больничный

Чернила в ручке должны быть черного цвета. Согласно приказу 624н Минзравсоцразвития разрешено заполнять больничный лист только гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой. При этом Верховный суд РФ в 2015 году пришел к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении — лишь технический недочет. Это не может влиять на выплату пособия по больничному листу. Важно, чтобы такой недочет не влиял на разборчивость написанного. ВС РФ обязал ФСС принять к оплате больничный лист, который врач заполнил шариковой ручкой. Однако в указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом. Несмотря на допущение суда, для избежания споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков лучше не использовать.

Пример заполненного больничного листа (из интернета)

Приведем образец заполненного бланка.

http://ppt.ru/images/news/136201-23.jpg

Кто заполняет БЛ, бухгалтер или кадровик

Ответственные лица при заполнении больничного листа — руководитель и главный бухгалтер организации. Именно они ставят подписи в бланке. Заполнять больничный лист или проверять правильность заполнения — задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет бланк. Обязанности кадрового работника могут включать внесение некоторых данных в больничный лист: название фирмы, страховой стаж и прочие не относящиеся к бухгалтерским сведения. Должностная инструкция кадровика должна предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного неправомерно.

Как исправляются ошибки в больничном листе

Допущенные врачом ошибки исправлять нельзя — негодный бланк подлежит замене. Работодатель может ошибиться и исправить оплошность на том же бланке. Неправильная запись аккуратно зачеркивается вдоль. Верные данные пишутся на обороте, заверяются надписью «исправленному верить», подписью руководителя и печатью.

Особенности электронного листка временной нетрудоспособности

Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ предусматривает оформление больничных листов в электронном виде. Для того чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является ФСС России. Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение должны заверить его усиленными квалифицированными электронными подписями. Доступ к базе данных имеют органы ФСС, медицинские учреждения и все работодатели. Последние имеют возможность получать в личном кабинете данные только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в настоящий момент.

Для обработки электронных документов организациям и ИП необходимо специальное программное обеспечение, а также техническая возможность электронного документооборота с ФСС. Если такой возможности у работодателя нет, он должен отказаться от электронного документа и запросить его бумажную версию. В остальном оформление выплат происходит по той же схеме.


Скачать образец больничного листа для заполнения

Скачайте образец бланка по ссылке

ppt.ru

Почему ФСС отказывает в зачете пособий по больничным листам

Сотрудник вправе предъявить больничный листок в течение полугода после болезни (ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Если он уложился в срок и принес бюллетень, то его надо оплатить. Причем из своих средств работодатель оплачивает лишь первые три дня болезни работника, остальное возмещает ФСС (п. 1 ч. 2 ст. 3 закона № 255-ФЗ). Для этого работодатель формирует пакет бумаг и заполняет больничный.

Компании часто допускают ошибки при заполнении больничных листов. Это опасно. Если Фонд соцстраха обнаружит недочеты, то откажет в зачете или возмещении расходов на пособия. Поэтому ошибки необходимо исправить. Хотя судьи не раз уже разъясняли, что недочеты в листках не могут влиять на право вернуть деньги, потраченные на пособия. Самое главное, наличие страхового случая, то есть факта болезни сотрудника (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 03.07.15 № Ф04-20576/2015, определение Верховного суда РФ от 25.11.15 № 304-КГ15-14859).

Чтобы не спорить с фондом, безопаснее сразу верно оформлять больничный листок. Подробнее разберем заполнение больничных листов в 2018 году. Но прежде, отметим, что бюллетень имеет официальную форму (утв. приказом Минздравсоцразвития от 26.04.11 № 347н). Поэтому иные бланки, которые отличаются от утвержденного образца, не принимайте у сотрудника. Тем более, не платите по ним пособия.

Что проверить перед заполнением больничного листа работодателю 

Сейчас повсеместно вводятся электронные больничные листы, но еще утратили актуальность бумажные бланки. Их, как и прежде, выписывает лечащий врач сотрудника. Именно он заполняет основную часть бюллетеня, но есть и разделы для работодателей.

Часто ошибки в бюллетене допускают сами врачи. Поэтому проверьте документ, как только его получили. Если будут неточности, то бланк испорчен, запросите у сотрудника дубликат. Иначе есть риск того, что ФСС не возместит расходы. Хотя технические недочеты не влияют на возмещение (определение ВС от 07.04.17 № 310-КГ17-4016). К примеру, проверьте адрес и название медучреждения, номера бланка, наличие орфографических ошибок.

Кроме этого коллеги нередко сталкиваются со случаями, когда работники прогуливают работу, а затем приносят фальшивый бюллетень. Поэтому, чтобы развеять сомнения в достоверности листка  можно направить в отделение ФСС запрос с просьбой проверить бюллетень (письмо ФСС от 30.09.11 № 14-03-11/15-11575). Оригинал бюллетеня приложите к запросу, фонд вернет его после проверки.

Правила заполнения больничного листа работодателем в 2018 году: образец

Большую часть бланка оформляет лечащий врач медучреждения. Работодатель заполняет лишь корешок листа с пометкой «Заполняется работодателем» (см. образец ниже). Но при этом правила оформления документа единые, применяйте общий Порядок (утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.11 № 624н).

Заполнение больничного листа в 2018 году работодателем: образец

Заполнение больничного листка требует особой внимательности. Бланк можно заполнить на компьютере либо от руки. Для ручного ввода используйте гелевую или перьевую ручку, обязательно черного цвета. Ни в коем случае, не берите цветные шариковые ручки. Это запрещено.

По строке «Место работы – наименование организации» запишите название вашей компании – полное или сокращенное. К примеру, так:

ООО КАРЕЛИЯ

При этом не вносите в бланк кавычки, точки или тире. Произвольно сокращать название фирмы также нельзя, только если в нем более 29 символом. Об этом сообщил ФСС в письме от 14.09.11 № 14-03-11/15-8605.

Следом отразите, какой для сотрудника является работа – «Основной» или «По совместительству». Для этого в одной из ячеек проставьте галочку – V (п. 66 Порядка).

В строках «Регистрационный №» и «Код подчиненности» внесите данные из извещения, когда регистрировались в своем отделении ФСС.

Далее внесите ИНН работника – строка «ИНН нетрудоспособного». Вносите этот реквизит обязательно, исключение есть только в двух случаях:

  • у работника нет идентификационного номера;
  • выдаете пособие по беременности и родам, либо при постановке в ранние сроки беременности.

Строку «СНИЛС» запишите номер из свидетельства, а в поле «Условия исчисления» проставьте двухзначный код. Иногда кодов может быть несколько. Коды есть в пункте 66 Порядка, либо на оборотной стороне больничного листка. К примеру, 45 – лицо, имеющее инвалидность.

Бланк содержит и специальные реквизиты, к примеру, «Акт формы Н-1 от». В обычных случаях этот реквизит не заполняется, только при травмах на производстве. Если сотрудник травмировался на работе, из-за чего открыл бюллетень, то в нем потребуется отразить число, месяц и год акта о происшествии.

«Дата начала работы» — оставьте пустой, если сотрудник еще числится в штате. Поскольку эту дату вносят, когда трудовой договор расторгнут, но бывший работник заболел или травмировался (п. 66 Порядка).

В строчку «Страховой стаж» вносите число полных месяцев и лет работы. Причем стаж исчисляйте до наступления факта болезни или травмы. Сделать это можно исходя из записей в трудовой книжке, где каждые 30 дней – это месяц, а каждые 12 месяцев – год (см. таблицу 1).

Таблица 1. Как стаж влияет на размер пособий

Причина болезни Стаж Пособия, % от среднего заработка

— травмы, полученные вне работы;

— карантин;

— протезирование;

— долечивание в санитарно-курортных учреждениях;

— стационарный уход за ребенком или за членом семьи (амбулаторно)

8 лет и более 100
От 5 до 8 лет 80
До 5 лет 60
Проф/заболевание, травма на производстве Любой 100
Уход за ребенком 8 лет и более 100 за первые 10 дней, 50 –последующие дни
От 5 до 8 лет 80 за первые 10 дней, 50 –последующие дни
До 5 лет 60 за первые 10 дней, 50 –последующие дни
Заболевание или травма возникла в течение 30 дней после увольнения Любой 60

Чтобы не запутаться, при внесении данных о стаже, соблюдайте правила пункта 13 письма ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956.

Для новичков без стажа в строке внесите нули, как на образце:

┌─┬─┐         ┌─┬─┐

│0│0 │ лет  │0│0│ мес.

└─┴─┘         └─┴─┘

Если стаж работника составляет твердое число лет, то внесите данные так:

┌─┬─┐        ┌─┬─┐

│5│   │ лет │0│0│ мес.

└─┴─┘        └─┴─┘

По строке «в т.ч. нестраховые период» отразите число полных лет и месяцев, когда сотрудник служил в армии. Затем запишите период – дата начала и окончания болезни – «Причитается пособие за период». Именно за это время понадобится рассчитать и выдать сотруднику пособия.

Ниже в строке внесите «Средний заработок для исчисления пособия». По общим правилам, эту величину считают за два последних года до болезни или отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Следом покажите суммовые сведения в строке «Средний дневной заработок», а затем «Сумма пособия». Но учитывайте, что выплаты вносить надо без вычетов НДФЛ (письмо ФСС от 08.09.11 № 14-03-14/15-10022).

По закону есть случаи, когда все дни больничного оплачивает ФСС. Если точнее, с первого дня, как открыт бюллетень. Поэтому строку «За счет средств работодателя» — оставьте пустой. Также следует сделать, если работник ухаживал за родственником, либо получает пособия по беременности и родам  (подп. «а» п. 17 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 23.12.09 № 1012н).

Напомним, что при уходе за больным членом семьи, количество дней больничного за год ограничено. Поэтому считайте все дни, сколько работник ухаживал за родственником. Пособия, выплаченные сверх этого периода, ФСС не возместит (ст. 4.2, 4.7 Закона № 255-ФЗ, письмо ФСС от 19.12.14 № 17-03-14/06-18772).

Общая сумма пособий, выданных работнику, отражается по строке «ИТОГО».

Далее запишите информацию в ячейках строки «Фамилия и инициалы руководителя» и «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» (п. 12 письма ФСС от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956). Данные вносите в точности, как записано в паспорте. К примеру, руководителя подразделения, головного офиса, представителя по доверенности. Визы они ставят в поле «Подпись».

Заполнение больничного листа в 2018 году работодателем: образец

После того, как больничный лист будет готов, подготовьте к нему справку-расчет. Ее надо будет сдать в фонд вместе с бюллетенем.

Заполнение больничного листа работодателем в 2018 году: образец по МРОТ 

В ряде случаев пособие считайте исходя из величины МРОТ. К примеру, если в расчетном году сотрудник не получал доход, либо его сумма ниже 24-кратного МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). В частности, после 1 июля 2017 года эта сумма варьируется в размере — 187 200 рублей (7800 руб. × 24), а после 1 января 2018 года — 227 736 рублей (9489 руб.× 24). Тогда средний дневно заработок потребуется рассчитать по формуле:

Средний дневной заработок = МРОТ на дату начала болезни x 24/730

В итоге средний заработок после 1 июля 2017 года будет равен 256,44 руб. (7 800 руб. x 24 / 730), а с января 2018 года — 311,97 руб. (9 489 руб. x 24 / 730). Далее считайте пособие, как обычно. Для этого умножайте средний дневной заработок на % оплаты и на число дней болезни.

Расчет больничного пособия исходя из МРОТ. Сотрудник устроился в компанию 1 декабря 2017 года. В октябре он заболел — с 10-е по 19-е число. Чтобы посчитать пособие компания определила его доход: в 2016 году – 0 рублей, а в 2017 году — 30 тыс. рублей. При этом стаж сотрудника — всего 10 месяцев.

Исходя из параметров, доход сотрудника меньше 24-кратного МРОТ – 227 736 рублей. Поэтому  средний заработок считаем по минималке, это – 311,97 рублей (227 736 : 730 дн.). Трудовую деятельность сотрудник вел всего 10 месяцев, это меньше 5 лет. Значит,  для пособий берем 60% среднего заработка-  1 871,82 рублей (311,97 руб. x 60% x 10 дн.), из которых 561,55 руб. (311,97 руб. x 60% x 3 дн.).

В итоге выплата:

  • за счет работодателя —  561,55 рублей (311,97 руб. x 60% x 3 дн.);
  • за счет средств фонда соцстраха — 1 310,27 рублей (1 871,82 руб. — 561,55 руб.).

Внесем итоговые показатели в больничный листок – смотрите образец.

Заполнение больничного листа в 2018 году работодателем: образец

Больничный лист в 2018 году: ошибки работодателей

Если при заполнении бланка допустили ошибки, опечатки и иные недочеты, их можно исправить (абз. 4 п. 65 Порядка). Но для этого понадобится сделать следующее:

  1. зачеркнуть ошибочную запись черной гелевой ручкой;
  2. внести верные сведения на обороте больничного листка;
  3. заверить новую запись формулировкой «Исправленному верить», проставить подпись и печать компании.

Отметим, что по правилам работодатель не ограничен количеством исправлений в бюллетене. Поэтому если допустили несколько неверных записей, исправляйте их. Сотрудники ФСС должны пропустить такой больничный листок.

www.gazeta-unp.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector