Отмена отпуска по инициативе работодателя


ИА ГАРАНТ

Возможно ли предусмотреть локальным нормативным актом организации в соответствии с частью первой ст. 124 ТК РФ перенос отпуска работника на другой срок в связи с производственной необходимостью без его согласия?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Работодатель не вправе закрепить в локальном нормативном акте норму о том, что в связи с производственной необходимостью отпуск работника без его согласия может быть перенесен на другой срок.

Обоснование вывода:

Согласно части первой ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. Частью второй этой же нормы предусмотрено, что график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время (часть четвертая ст. 123 ТК РФ).


Как следует из положений ст. 123 ТК РФ работник, который по закону сам не может определять срок использования отпуска, должен уйти в отпуск именно в сроки, установленные графиком. Работодатель не вправе в одностороннем порядке без согласования с работником менять уже запланированную графиком дату предоставления отпуска (определение Московского городского суда от 20.01.2016 N 33-1792/16, определение Вологодского областного суда от 21.08.2013 N 33-3794/2013).

В соответствии с частью первой ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

  • временной нетрудоспособности работника;

  • исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

  • в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Как следует из части первой ст. 124 ТК РФ, работодатель обязан продлить или перенести ежегодный оплачиваемый отпуск в перечисленных в этой норме случаях. Помимо поименованных в части первой ст. 124 ТК РФ случаев, случаи, когда работодатель обязан продлить или перенести отпуск работника, могут быть установлены также локальным нормативным актом организации. Таким образом, работодатель в локальном акте организации может предусмотреть и другие случаи, в которых отпуск должен быть продлен или перенесен.


Вместе с тем при установлении таких случаев работодателю необходимо учитывать, что ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам в целях обеспечения их права на отдых (ст. 2 ТК РФ).

Как разъяснил Конституционный суд РФ в своем определении от 23.10.2014 N 2302-О «Статья 123 Трудового кодекса Российской Федерации, определяя очередность предоставления оплачиваемых отпусков и время их использования, направлена на обеспечение реализации конституционного права на отдых. Правила об обязательности графика отпусков и извещении работника о времени начала отпуска, установленные частями второй и третьей названной статьи, выступают в качестве гарантий осуществления указанного конституционного права. Частью второй статьи 124 названного Кодекса предусмотрена дополнительная гарантия реализации права работника на ежегодный оплачиваемый отпуск — право работника на перенос отпуска в случае неисполнения работодателем обязанности по извещению работника о времени начала отпуска под роспись». Несмотря на то, что это разъяснение приведено со ссылкой на часть вторую ст. 124 ТК РФ, по существу оно применимо и к случаям, предусмотренным частью первой этой статьи.

Учитывая сказанное, по нашему мнению, частью первой ст. 124 ТК РФ также предусмотрена дополнительная гарантия реализации права работника на ежегодный оплачиваемый отпуск — право работника на перенос отпуска, если он не может по уважительным причинам использовать отпуск в срок, указанный в графике (смотрите, также, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Красноярского краевого суда от 14.12.2015 по делу N 33-13706/2015).


При этом частью третьей ст. 124 ТК РФ прямо предусмотрено, что в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Полагаем, что по смыслу приведенных норм в локальном акте организации в качестве случаев, в которых отпуск должен быть продлен или перенесен, работодателем могут быть предусмотрены только случаи, когда именно работник имеет право на перенос отпуска в связи с тем, что он не может по уважительным причинам использовать отпуск в срок, указанный в графике (например при совпадении его с периодом, в течение которого работник на основании справки-вызова имеет право использовать учебный отпуск; прохождение в период отпуска медицинского осмотра (при отсутствии признаков временной нетрудоспособности), и т.п.).


Судебная практика косвенно подтверждает этот вывод. Так, суды указывают, что согласно ст. 124 ТК РФ очередной оплачиваемый отпуск может быть перенесен либо по заявлению работника, либо с его согласия; перенос отпуска работодателем по собственной инициативе без согласования данного вопроса с работником не предусмотрен действующим трудовым законодательством (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Новгородского областного суда от 17.04.2013, апелляционное определение СК по гражданским делам Хабаровского краевого суда от 19.10.2012 по делу N 33-6499).

Перенос отпуска по инициативе работодателя в связи с производственной необходимостью должен осуществляться в порядке, установленном частью третьей ст. 124 ТК РФ, и, соответственно, возможен только с согласия работника.

Как следует из вопроса, работодатель в рассматриваемой ситуации, по сути, намерен закрепить в локальном акте свое право не предоставлять работнику оплачиваемый отпуск в установленный графиком срок при наличии производственной необходимости, что очевидно не соответствует смыслу ст. 124 ТК РФ и ухудшает положение работника. А, как установлено частью четвертой ст. 8 ТК РФ, нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством, применению не подлежат.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Источник: www.audit-it.ru

Как отменить приказ об увольнении


Ответ на вопрос: Да, с письменного согласия работника Вы можете издать приказ об отмене приказа о предоставлении отпуска (в произвольной форме). Если отпуск отменяется по соглашению сторон, в обосновании приказа можно указать это соглашение.

При отмене отпуска в рассматриваемой ситуации удержать выданные отпускные по собственной инициативе работодатель не вправе, поскольку такого основания закон (). Попросите работника вернуть ранее полученную сумму отпускных в кассу организации.

Если он откажется возвратить денежные средства, то зачтите выплаченную сумму в счет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Иной подход означал бы фактическую двойную оплату одного и того же периода.

Если сотрудник не согласен на отмену отпуска, приказ можно не издавать. Поскольку сотрудник будет уволен до начала отпуска, он все равно не сможет им воспользоваться.

В описанной ситуации нужно оценить правомерность заключения срочного трудового договора с таким иностранцем. Согласно части 5 ст. 327.1 ТК РФ с иностранцами, как правило, заключается трудовой договор на неопределенный срок и только при наличии оснований, указанных в ст.


59 ТК РФ, – срочные. Если таких оснований у вас не было при заключении срочного трудового договора, то можно не расторгать срочный трудовой договор, а признать его заключенным на неопределенный срок. Для чего оформляется доп. соглашение и приказ.

В этом случае отменять отпуск не нужно, т.к.

Трудовой кодекс РФ не устанавливает каких-либо ограничений для переноса отпуска, в случае если сотруднику уже выплачены отпускные.

Мы рассказывали ранее о в материале по ссылке. При переносе отпуска в рассматриваемой ситуации удержать выданные отпускные по собственной инициативе работодатель не вправе, поскольку такого основания закон ().

Попросите работника вернуть ранее полученную сумму отпускных в кассу организации.

Если он откажется возвратить денежные средства, то зачтите выплаченную сумму в счет аванса по зарплате за месяц, на который изначально был запланирован отдых.

Иной подход означал бы фактическую двойную оплату одного и того же периода.* Из ответа «» 20.09.2016 С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова, эксперт Системы Кадры

При этом частью третьей ст. 124 ТК РФ прямо предусмотрено, что в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год.


При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Полагаем, что по смыслу приведенных норм в локальном акте организации в качестве случаев, в которых отпуск должен быть продлен или перенесен, работодателем могут быть предусмотрены только случаи, когда именно работник имеет право на перенос отпуска в связи с тем, что он не может по уважительным причинам использовать отпуск в срок, указанный в графике (например при совпадении его с периодом, в течение которого работник на основании справки-вызова имеет право использовать учебный отпуск; прохождение в период отпуска медицинского осмотра (при отсутствии признаков временной нетрудоспособности), и т.п.).

Руководитель отказал работнику в его просьбе.

Как быть работнику? 5 Новое в разделе

    → → →

    1 →

    9 →

    1

Подписка (E-mail) Обсуждения

    Михаил Богданов —

    1Алина Фомина —

    1Игорь —

    19Ольга —

    13Boris —

    1Диана

Ответ на вопрос: Перенос отпуска по инициативе сотрудника законодательство не запрещает.

Если по семейным обстоятельствам сотруднику необходимо использовать отпуск позже, то ему необходимо обратиться к руководителю организации с заявлением о переносе отпуска и выходе на работу. Заявление пишется в произвольной форме.

Следовательно, организация может только:

  • договориться с сотрудником, что он вернет деньги в кассу;
  • оформить выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату;
  • удержать выплаченные отпускные из зарплаты сотрудника по его инициативе (по его заявлению).

В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).

Сотрудника необходимо знакомить с данным приказом под роспись и после этого он может приступить к работе.

Кроме того потребуется уточнить сведения об отпуске в личной карточке сотрудника. Также, необходимо отметить, что разрешать перенос его на другое время это право, а не обязанность работодателя. Следовательно, работодатель может отказать сотруднику в данной просьбе, если только эта просьба не обусловлена временной нетрудоспособностью работника, исполнением в период отпуска государственных обязанностей; либо виной работодателя, выразившейся в не уведомлении работника о начале отпуска за 2 недели или невыплате отпускных за 3 дня до начала отпуска.

Таким образом, в Вашей ситуации рекомендуем: — получить от работника заявление с указанием причин переноса отпуска и просьбой зачесть ранее полученные им отпускные как аванс в счет будущей заработной платы. Целесообразно сразу с работником согласовать и дату, на которую стороны согласны перенести несостоявшийся отпуск;

В качестве основания для издания данного приказа укажите заявление работника.

Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому приказ можно издать в произвольной форме.


— внести в карточку Т-2 соответствующие исправления.

Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Вопрос из практики: может ли сотрудник выйти из ежегодного отпуска досрочно по собственному желанию Да, может, но лишь с согласия работодателя.

Самовольный выход из отпуска является дисциплинарным проступком, поскольку нарушает установленный в организации (ст. , ТК РФ). Вместе с тем, если работодатель согласен с досрочным выходом сотрудника из отпуска, такое возможно (). Для этого сотруднику нужно подать , на основании которого работодатель издаст о досрочном прекращении отпуска.

Кроме того, изменения о датах предоставленного отпуска необходимо отразить в в разделе «Отпуска» и.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России 15.09.2015 С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова, эксперт Системы Кадры

Любимову│ │ от менеджера по продажам│ │ С.В.


Зимина│ │ │ │ Заявление о переносе ежегодного отпуска │ │ │ │ Прошу Вас перенести начало ежегодного оплачиваемого отпуска с│ │14.06.2009 на 13.07.2009 по семейным обстоятельствам. │ │ │ │ 26.05.2009 │ │ Зимин │ │ │ │С переносом отпуска согласен.

Смолькин 27.05.2009 │ │Начальник отдела продаж ——————— /А.С. Смолькин/ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ В случае согласия руководителя организации с переносом отпуска отдел кадров издает приказ по основной деятельности. Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, приведенным в Постановлении N 1, при переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это.

При этом в порядке ст.124 ТК РФ любой из них может быть перенесен на другой срок как по желанию самого труженика, так и по воле руководства в случае, если отдых работника в ранее запланированный срок приведет к нарушению производственного процесса. Кстати, в порядке той же ст.124 ТК РФ ежегодный отпуск должен быть перенесен независимо от желанию сторон в следующих случаях:

  1. исполнения государственных либо общественных обязанностей, допустим ликвидации последствий катастрофы либо .
  2. в период использования законного отдыха, на количество дней равное болезни;

Также в порядке норм, закрепленных ТК РФ, работник может рассчитывать на следующие виды отпусков, которые можно назвать уже социальными, в частности, речь идет о и .

Такого понятия как отмена отпуска Трудовой кодекс не содержит. Зато в Трудовом кодексе содержится иная формулировка, но имеющая ту же самую цель — не ходить в отпуск, действие называется «перенос отпуска «. Рассмотрим более подробно ситуации, требующие отмены отпуска.

В каких случаях требуется отмена отпуска ?

Работник написал заявление на отпуск, работодатель выпустил приказ, но тут по каким-то обстоятельствам работник не должен идти в отпуск, то есть нужно отпуск работника отменить. Основных причин отмены отпуска две:

  • Отмена отпуска по инициативе работника
  • Отмена отпуска в связи с производственной необходимостью (по инициативе работодателя)

Иногда говорят об отмене отпуска в связи с больничным. В случае наступления больничного во время отпуска его необходимо также перенести или продлить.

Возможна и отмена отпуска в связи с начало учебного отпуска или исполнением работником государственных обязанностей. Действовать нужно также, как и при обычном переносе отпуска, то есть оформить не отмену отпуска, а перенос на определенную дату.

В зависимости от причины отмены отпуска оформляются и разные документы.

Если отпуск отменяется по инициативе работника. то необходимо учитывать следующее:

  1. Работник должен написать заявление не на отмену, а на перенос отпуска, причем обязательно указать период, на который отпуск переносится, также можно указать причину отпуска.
  2. Приказ об отпуске не аннулируется, а пишется новый о переносе отпуска. При этом в бухгалтерии обязаны пересчитать отпускные (если они, конечно, уже выплачены).
  3. Работник должен быть ознакомлен с новым приказом.

Если отпуск отменяется по инициативе работодателя то есть в связи с производственной необходимостью, то должно быть учтено следующее:

  1. Отмена отпуска без согласия работника недопустима
  2. Запрещено непредоставление отпуска в течение двух лет подряд, даже если работник согласен на отмену
  3. Отпуск не должен быть отменен сам по себе, он должен быть перенесен не позднее, чем на следующий календарный год

Составление приказа

Так в условиях кризиса, когда на лицо спад производства, у работодателя иногда не остаётся другого выхода. С одной стороны административный отпуск по инициативе работодателя – действие противозаконное, а, следовательно, работник вправе обратиться за отмена отпуска по инициативе работника своих прав в инспекцию по труду или в суд. Но у нас уволился один человек из отдела, где работает этот сотрудник и если он уйдет в отпуск, то в отделе тогда вообще никого не будет.В противном случае придется издавать другое распоряжение — об отзыве из отпуска с четким обозначением причины. Издавать приказ на отмену отпуска можно только при наличии заявления, написанного предполагаемым отпускником, и устного осведомления сотрудника о причинах данного действия.Следовательно, организация может только: договориться с сотрудником, что он вернет деньги в кассу; оформить выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату; удержать выплаченные отпускные из зарплаты сотрудника по его инициативе (по его заявлению). В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).Приказ об увольнении отменяется в обязательном порядке, если основание увольнения – инициатива работодателя.Но у нас уволился один человек из отдела, где работает этот сотрудник и если он уйдет в отпуск, то в отделе тогда вообще никого не будет. Все равно без согласия (письменного) его не могут не отпустить в отпуск? А если директор просто не подпишет приказ?57 ТК РФ, так как режим отдыха у некоторых работников отличается от общепринятых условий в организации.

  • его временная нетрудоспособность;
  • исполнение лицом во время отдыха некоторых обязанностей, например, участие в судебных заседаниях, допросах, призывной кампании.

Причины переноса отпуска по инициативе работника и по требованию работодателя

    → → →

    1 →

    9 →

    1

Документом, определяющим время выхода в отпуск, является . Он составляется работодателем в начале года с учетом пожеланий сотрудников и предоставляется под роспись каждому из них.

Предусматривается, что если работник расписывается напротив своей фамилии в графике, он согласен с периодом предосталения отпуска.

Но иногда может потребоваться присутствие человека на рабочем месте именно во время его отпуска.

Соответственно, и при безналичных расчетах заработная плата выплачена не тогда, когда банк получил деньги для их перечисления работнику, а когда эти деньги поступили на его счет. Деньги должны поступить работнику не позднее 24:00 часов последнего дня срока. Чтобы избежать сложностей с отслеживанием срока оплаты, организациям, строго соблюдающим график отпусков, можно рекомендовать внести в правила трудового распорядка и трудовые договоры с работниками положение, в соответствии с которым оплата отпускных производится одновременно с ближайшей выплатой заработной платы.

На практике требования о сроках выплаты отпускных соблюдаются далеко не во всех организациях. И далеко не каждый работник требует переноса начала отпуска в связи с его неоплатой, что вполне понятно прежде всего с точки зрения психологии.

Общие ошибки: Наиболее часто встречающиеся ошибки при работе с сайтом кадровый портал КАДРОВИК.РУ:

  • Url заканчивается на .htm — все страницы на сайте «кадровый портал КАДРОВИК.РУ» заканчиваются на .php
  • Вы использовали СИМВОЛЫ ВЕРХНЕГО РЕГИСТРА — все имена на сайте используют нижний регистр

10 наиболее читаемых статей

https://www.youtube.com/watch?v=_Tely45WNvI

Попробуйте перейти главную страницу: Вы может попробовать перейти на главную странизу сайта: кадровый портал КАДРОВИК.РУ И продолжить свой поиск оттуда.

По каким причинам может понадобиться перенос законного и запланированного отпуска?

Сюда можно отнести следующие:

  • Если сотрудник находится во время официального отпуска при выполнении государственных обязанностей, которое предполагает официальное освобождение от работы.
  • Производственная командировка: работодателю необходимо срочно направить сотрудника в деловую поездку, в которой никто другой в силу компетентности или полномочий его заменить не может.
  • Если возникает необходимость в присутствии именно этого сотрудника на рабочем месте в силу особенностей деятельности организации, налоговой или аудиторской проверки и других особенных обстоятельств.

Работника могут отозвать из отпуска, если его отсутствие нанесет вред предприятию или организации, но только с его согласия.

Обычно работодатель и сотрудник договариваются между собой, сотрудник пишет заявление от своего имени, что сам хочет перенести отпуск на другое время, а начальство его подписывает.

Тогда перенос сроков происходит автоматически. Но оформить официальный приказ все равно необходимо на случай проверки.

Составление приказа

Приказ подписывается директором организации и начальником юридического отдела организации.

В обязательном порядке с ним должен быть ознакомлен сотрудник (что также указывается в приказе и заверяется подписью работника) и другие лица, имеющие непосредственное отношение к изменению графика – например, сотрудники отдела кадров.

Уведомление

В Трудовом Кодексе России не указаны четко требования к оформлению любого из документов, связанных с переносом или продлением отпуска.

Необходимо только придерживаться стандартных реквизитов заявления и обязательно заверять все подписями.

Заявление сотрудника, если официально оформлять перенос отпуска по всем правилам, требуется.

Внизу ставится дата написания заявления и подпись сотрудника.

Если генеральный не подпишет приказ работник получит право обратиться в суд за восстановлением права на отпуск, плюс на вас еще повесят стоимость сгоревшей путевки и моральный ущерб.

Возраст определяется не по годам, а по количеству зверски убитых иллюзий. « Первая ← Пред.

Как быть?

Возраст определяется не по годам, а по количеству зверски убитых иллюзий.

« Первая ← Пред.

исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы; В исключительных случаях, когда предоставление работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение на следующий рабочий год.

124 ТК РФ предусматривает случаи, когда руководство компании обязано перенести отпуск. Одна из причин — болезнь сотрудника в период отдыха.

Например, это такие ситуации:

  1. вызов на судебное заседание;
  2. участие в военных сборах, прохождение медкомиссии и т. д.
  3. допросы в следственных и судебных органах;

Стоит отметить, что право на перенос отпуска дает участие в следственных и судебных действиях в качестве свидетеля, переводчика или эксперта.

Документация, в которую вносятся изменения после издания приказа:

  • отпускной график (в последней графе ставится отметка, поясняющая причину изменений);
  • личное дело сотрудника (если ранее в нем уже была запись о предоставлении отпуска.

Обстоятельства, в связи с которыми работодатель имеет право инициировать перенос ежегодного оплачиваемого отпуска указаны в ст.

« Первая ← Пред.

Все равно без согласия (письменного) его не могут не отпустить в отпуск?

А если директор просто не подпишет приказ?

В качестве альтернативы для переноса ежегодного оплачиваемого отпуска можно выбрать продление отпускного времени, для чего от работника потребуется только обосновывающий документ и устное волеизъявление. Причиной для переноса ежегодного отпуска на другой срок могут послужить предусмотренные ст.

124 кодекса обстоятельства и со стороны нанимателя: О продлении и переносе ежегодного оплачиваемого отпуска смотрите в следующем видео

  1. исполнения государственных либо общественных обязанностей, допустим ликвидации последствий катастрофы либо сдачи донорской крови.
  2. наступления нетрудоспособности в период использования законного отдыха, на количество дней равное болезни;

Так в частности, по желанию труженика возможно перенесение

Значит, отпуск за данный период ему может быть предоставлен самое позднее – с 31.01.2014.

Инициатива переноса отпуска может быть оформлена в виде докладной записки Согласие работника на перенос отпуска в виде заявления После получения согласия работника и на основании резолюции руководителя издаем приказ о переносе отпуска и не забываем отражать изменения в графике отпусков (см.

Примеры 8 и 4). Приказ о переносе отпуска Однако при этом надо учитывать ряд моментов: Однако у «воли» работника есть и свои границы. Например, он не может попросить заменить оставшуюся часть отпуска денежной компенсацией. Ее можно получить только на общих основаниях, т.е.

заменяя лишь часть отпуска, превышающую 28 дней за каждый год работы.

Кроме того, нужно помнить о запрете на отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на вредных и (или) опасных работах.

Онлайн журнал для бухгалтера

Обязанности его издавать у работодателя нет. Просто так удобнее. Тем более такой приказ служит основанием для корректировки графика отпусков.

Однако бывают и обоснованные причины сдвига дат отдыха. Таковыми их признает статья 124 ТК РФ. Поэтому перенос отпуска в этих случаях – это обязанность работодателя: Законом не утвержден обязательный или примерный бланк (образец) приказа о переносе отпуска.

Поэтому его оформляют в свободной форме с учетом правил документирования трудовых вопросов, принятых или сложившихся в конкретной организации. Далее представлен образец приказа о переносе ежегодного отпуска в связи с болезнью непосредственного начальника сотрудника: Кстати, приказ на перенос отпуска по семейным обстоятельствам оформляют примерно так же.

Вам понадобится

  • — Трудовой кодекс РФ;
  • — бланк приказа по личному составу;
  • — приказ об отпуске;
  • — график отпусков;
  • — печать компании;
  • — документы организации;
  • — документы работника;
  • — правила делопроизводства.

Отменить приказ на отпуск разрешено в том случае, когда сотрудник не ушел в отпуск. Как правило, такое распоряжение издается за две недели до положенного отдыха. Поэтому отменить отпуск и перенести его можно в течение этого периода.

Перенести отпуск можно на другой период, причем в том же году.

В большинстве случаев отпуск отменяется в связи с производственной необходимостью. В такой ситуации инициатором выступает работодатель. Руководитель отдела, где исполняет свою трудовую функцию специалист, пишет уведомление о переносе отпуска на другой период. В документе указывается причина проведения такой процедуры, а также дата, с которой работник вправе отправиться в отпуск.

При переносе отпуска по инициативе сотрудника специалисту нужно написать заявление. Документ визирует директором в виде резолюции: «не возражаю».

Если инициатором переноса отпуска является директор компании, на основании уведомления работник пишет заявление о своем согласии/несогласии. В дальнейшем необходимо ссылаться на заявление.

Составьте приказ. В верхней части документа впишите наименование фирмы, затем укажите название отдела, где оформлен работник, которому ранее был предоставлен отпуск. Напишите тему распоряжения, она будет соответствовать отмене приказа об отпуске. В качестве причины издания будет выступать производственная необходимость или желание работника (зависит от того, кто является инициатором переноса отпуска).

В распорядительной части напишите факт отмены приказа и переноса отпуска на другой период (укажите дату начала и окончания отпуска в соответствии с графиком). Укажите персональные данные сотрудника, его табельный номер.

При отмене ранее изданного распоряжения в приказе о прекращении действия другого равного по силе документа указываются реквизиты приказа об отпуске.

Заверьте приказ об отмене распоряжения об отпуске подписью директора, печатью фирмы. Ознакомьте под расписку с документом работника. Продублируйте приказ в трех экземплярах, передайте их в кадровую службу.

Корпоративный семинар «Система профессиональных стандартов: готовимся к применению» Реестр принятых профессиональных стандартов, законодательная база. Подготовка организации к применению профессиональных стандартов. Кадровые технологии, зависящие от введения профессиональных стандартов. Требования к кадровому делопроизводству в условиях внедрения профстандартов.

Порядок приведения в соответствие наименований должностей в компании с профстандартами и квалификационными справочниками, корректировка должностных инструкций. Рекрутмент. Процедура отказа в приеме на работу. Изменение системы оплаты труда. Корректировка штатного расписания. Процедура подтверждения квалификации.

Источник: imdbmedia.info

От форс-мажора не застрахован никто, в том числе и руководители предприятий. И, конечно, может случится так, что запланированный несколько месяцев назад отпуск сотрудника, или даче нескольких сотрудников требуется перенести на другой период.
Надо отметить, что перенос отпуска по производственной необходимости — явление далеко не редкое в организациях.

Ведь графики отпусков составляются на год вперед – если быть точным, то не позднее, чем за две недели до начала нового календарного года, а заранее невозможно предусмотреть подписание контрактов или болезнь (увольнение) кого-то из сотрудников. Нередко возникают чрезвычайные обстоятельства, например выиграли тендер или не уложились в сроки заказа, и тогда возникает необходимость внести изменения в график отпусков по инициативе работодателя.
Согласно Трудовому Кодексу российской Федерации, перенос отпуска по инициативе работника или работодателя, его продление или деление может осуществляться по статьям 124 и 125 данного законодательства, но исключительно с согласия работника и при наличии официальных документов.
Какие это документы:
— письмо-предложение к сотруднику о переносе отпуска;
— приказ по учреждению о внесении изменений в составленный ранее график отпусков;
— заявление сотрудника.
В каждом индивидуальном случае могут потребоваться дополнительные справки и документы.

В этой же статье Трудового Кодекса России перечислены основные и частые причины, которые могут стать основанием для корректировки графика отпусков.

Рассмотрим причины, по которым может понадобиться перенос законного и запланированного отпуска по инициативе работодателя.

Если сотрудник находится во время официального отпуска при выполнении государственных обязанностей, которое предполагает официальное освобождение от работы.
Производственная командировка: работодателю необходимо срочно направить сотрудника в деловую поездку, в которой никто другой в силу компетентности или полномочий его заменить не может.
Если возникает необходимость в присутствии именно этого сотрудника на рабочем месте в силу особенностей деятельности организации, налоговой или аудиторской проверки и других особенных обстоятельств.
Работника могут отозвать из отпуска, если его отсутствие нанесет вред предприятию или организации, но только с его согласия.

Чаще всего, в таких случаях работодатель и сотрудник договариваются между собой, сотрудник пишет заявление от своего имени, что сам хочет перенести отпуск на другое время, а начальство его подписывает. И фактически, происходит изменение графика отпусков по инициативе работника. Тогда перенос сроков происходит без особенных проблем. Но оформить официальный приказ все равно необходимо на случай проверки.

Но, перенос ежегодного очередного отпуска невозможен, если:
— работник относится к одной из категорий сотрудников, которые имеют право на отпуска вне очереди и могут сами выбирать дату его начала: беременные и кормящие женщины, матери, воспитывающие детей в возрасте до 3 лет, мужья, жены которых находятся в положении или в декрете, инвалиды различных степеней, ветераны и т.д.;
— если сотрудник не достиг совершеннолетия, то есть, 18 лет;
— если трудовая деятельность связана с пребыванием в опасных для жизни и вредных условиях.

Теперь рассмотрим, как можно оформить перенос отпуска в связи с производственной необходимостью.
Первым делом издается соответствующий приказ по предприятию. Он нужен для того, чтобы в график отпусков были официально внесены соответствующие изменения.

Приказ пишется от имени директора. В нем четко должны быть указаны причины, по которым возникла необходимость в переносе отпуска, должны быть отданы указания работникам отдела кадра о внесении изменений в график отпусков организации и другую сопутствующую документацию. Сроки, на которые откладывается отпуск, могут и не указываться.
В обязательном порядке с приказом должен быть ознакомлен сотрудник (что также указывается в приказе и заверяется подписью работника) и другие лица, имеющие непосредственное отношение к изменению графика – например, сотрудники отдела кадров.
Затем необходимо составить уведомление сотрудника о переносе его отпуска. Этот документ составляется в произвольной форме, так как В Трудовом Кодексе РФ не указаны четко требования к оформлению любого из документов, связанных с переносом или продлением отпуска. На уведомлении должна стоять подпись сотрудника, указывающая на то, что он не просто ознакомлен со временем нового отпускного периода, а согласен с ним. Однако безопаснее все же получить согласие работника на перенос отпуска до того, как издавать приказ о переносе отпуска. Это позволит в том числе избежать недоразумений, связанных с тем, что работник изменил свое решение о переносе после того, как были оформлены соответствующие кадровые документы, связанные с переносом отпуска.
Требуется ли от сотрудника заявление на изменение отпуска в графике отпусков? Нет. Если отпуск переносится по инициативе работодателя, то достаточно согласия работника на такой перенос. Заявления от него не требуется.
Следует помнить, что нельзя переносить отпуск сроком более чем на один год – сотрудник должен использовать все положенные ему дни в течение 12 месяцев со дня переноса или прекращения отпуска.

Источник: nalog-nalog.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.