Отпуск с последующим увольнением расчет

Отпуск с последующим увольнением расчет

Отпуск с последующим увольнением: когда производить расчет

Отпуск с последующим увольнением подразумевает выплату всех причитающихся сумм до начала отдыха. В какие сроки необходимо произвести все расчеты и как их оформить, разберемся в статье.

В статье:

  1. Что нужно сделать, получив заявление на отпуск с последующим увольнением 
  2. Как оформляется расчет отпуска с последующим увольнением?
  3. Когда производить расчет?
  4. Пример расчета
  5. Расчет отпуска с последующим увольнением — пример оформления документов

Что нужно сделать, получив заявление на отпуск с последующим увольнением: расчет, приказ и остальные документы

Принимая решение об увольнении, сотрудник вправе запросить у нанимателя возможность отгулять накопившиеся отпускные дни перед расторжением трудового договора.


При этом если графиком отпусков не запланирован отдых для такого работника на необходимый период, организация или предприниматель вправе своему работнику отказать в праве на такой отпуск. В этом случае за неотгулянные дни при увольнении должна быть выплачена денежная компенсация. То, что предоставление такого отпуска является правом, а не обязанностью работодателя, подтверждает письмо Роструда от 30.04.2008 № 1025-6.

Если у нанимателя нет возражений против отпуска увольняющегося сотрудника, то процедура увольнения будет такова:

  1. Необходимо просчитать, какое количество отпускных дней остается у человека на дату увольнения.
  2. Работник должен написать заявление с просьбой предоставить ему оплачиваемый период отдыха, а потом уволить. Вы можете посмотреть образец такого заявления на нашем сайте.
  3. На основании полученного заявления издается приказ. Образец такого документа вы также можете скачать на нашем сайте. Данная форма не является обязательной. Более того, оформить увольнение и отпуск можно разными приказами, воспользовавшись для этого стандартными унифицированными формами.
  4. В обозначенные законом сроки производятся выплаты отпускных, заработной платы. В какие конкретно сроки должны быть произведены расчеты, описано в одном из следующих разделов.
  5. В последний трудовой день перед началом отдыха сотруднику выдаются на руки все необходимые документы (трудкнижка, справки о заработке и т. п.).

Датой увольнения в таких случаях считается последний день отпуска.

Обратите внимание, что если обычно сотрудник вправе отозвать свое заявление на увольнение вплоть до даты прекращения трудовых отношений с нанимателем (если только на его место уже не пригласили другого человека), то в рассматриваемой ситуации отозвать заявление человек вправе только до даты ухода в отпуск. Такую позицию подтвердил Роструд в своем письме от 24.12.2007 № 5277-6-1.

Кстати, в этом же письме Роструда описана и ситуация болезни уже почти бывшего работника во время отпуска. Пособие по болезни ему, конечно, оплачивается, но период отдыха, вопреки общему правилу, не продлевается.

Когда производить расчет?

При отпуске, заканчивающимся расторжением договора, необходимо сделать следующие выплаты:

  • отпускные;
  • заработная плата;
  • компенсация за неиспользованный отпуск (если остаются на момент завершения трудовых отношений неотгулянные дни);
  • иные выплаты при необходимости.

Меньше всего вопросов возникает с выплатой отпускных. На этот счет в Трудовом кодексе (последний абзац ст. 136 ТК РФ) есть четкое указание – оплачиваются дни предстоящего отдыха за три календарных дня до его начала. Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 подтверждает, что в ТК РФ под днями подразумеваются именно календарные дни.

Окончательный же расчет при увольнении производится в последний рабочий день перед отпуском. Такая норма подтверждена уже упомянутым письмом от 24.12.2007 № 5277-6-1. Предполагается, что после ухода работника на отдых, трудовые отношения с ним считаются завершенными. Вместе с окончательным расчетом человеку нужно выдать и все положенные документы.

То есть расчет с увольняющимся происходит в два этапа:


Отпускные

За 3 дня до наступления отпуска

Окончательные выплаты

Последний трудовой день накануне первого дня отдыха

www.26-2.ru

Отпуск с последующим увольнением – право или возможность работника?

Отпуск с последующим увольнением - пошаговая инструкция

Право на отдых работника гарантировано законодательством. Оно возникает у него после того, как данный человек отработает на предприятии определенный период времени.

В первый раз воспользоваться им работник может после того как срок его работы в компании составит не меньше шести месяцев. Далее отпуска предоставляются в компании согласно заранее утвержденному графику отпусков, соблюдение которого обязательно и для организации, и для самого сотрудника.


Одним из основных условий предоставления такого периода, является прежде всего его наличия у работника. Чтобы это определить, кадровик должен просчитать есть ли он. Расчет производится исходя из правила, согласно которому за каждый отработанный период работы начисляется 2,33 дня отдыха. При этом обязательно необходимо учесть отпуска, ранее оформленные работником.

Если администрация фирмы принимает отрицательное решение на основании поданного заявления на отпуск с последующим увольнением, то сотруднику выдается только компенсация за неиспользованное время отдыха. Отсюда следует, что отпуск с дальнейшим увольнением возможен только при расторжении контракта по желанию работника либо при достижении согласия сторон.

Если сотрудник увольняется администрацией по ее решению, ни о каком предоставлении данного периода отдыха не может идти речи. Тем более это касается случаев, когда увольнение происходит за дисциплинарные проступки, например, при увольнении за прогул или алкоголь на работе

Кроме того, даже если производится отпуск с последующим увольнением по собственному желанию, рекомендуется все равно составлять соглашение в письменном виде.

Также сотруднику может полагаться дополнительный отпуск, который предусмотрен либо нормами закона, либо подписанным с работником трудовым контрактом. Работнику также дается возможность использовать его вместе с ежегодным основным отпуском перед расторжением трудовых отношений.

Если с работником истекает срок действия его трудового контракта, но ему полагается отпуск, данный период может быть предоставлен, даже если отпуск выйдет за срок действия ранее заключенного договора.

Плюсы и минусы такого увольнения


Оформление отдыха перед увольнением имеет свои положительные и отрицательные стороны как для самого работника, так и для руководства компании.

Для работника

Преимущества:

  • Главным плюсом является то, что не нужно ли отрабатывать 2 недели перед увольнением.
  • Увольняющийся на весь период отпуска сохраняет права работника фирмы, а этот отдых включается в его стаж труда. Во время отдыха с дальнейшим увольнением работник может оформить больничный лист, который будет ему оплачен.
  • Кроме этого, у него будет время спокойно найти новую работу.

Минусы

Основным негативным моментом отпуска с дальнейшим увольнением является то, что он лишается права забрать свое заявление на увольнение в этот период отдыха. Данное право сохраняется за ним до момента ухода в отпуск.

Поэтому, если он передумает, вернуться будет возможно только с разрешения работодателя по новому трудовому контракту.

Для работодателя

Преимущества

Когда сотрудник уходит на отдых с дальнейшим увольнением, работодатель получает гарантию, что этот сотрудник не сможет забрать свое заявление и вернутся в компанию.

Минусы. Представление периода отдыха с дальнейшим увольнением для администрации несет ряд проблем:


  • Во-первых, это необходимость искать нового сотрудника в компанию, а на это может потребоваться время.
  • Во-вторых, все расчеты с увольняющимся необходимо произвести до его ухода в отпуск. В связи с этим могут возникнуть проблемы при расчете и перечислении НДФЛ, страховых взносов и т.д.

Что если сотрудник заболел в отпуске?

Отпуск с последующим увольнением - пошаговая инструкцияВ жизни бывают разные ситуации, и в отпуске с дальнейшим увольнением может наступить период временной нетрудоспособности.

По существующим правилам время больничного продлевает период отпуска. Но эти нормы не действуют в отношении отпуска с дальнейшим увольнением.

Это связано с тем, что дата завершения трудового контракта установлена заранее, до начала периода отпуска и она не может быть перенесена, так все необходимые отметки внесены в документы и суммы, причитающиеся работнику, выплачены.

Поэтому, если работник, у которого начался отпуск с дальнейшим увольнением, приносит листок нетрудоспособности, то он оплачивается, но отпуск не увеличивается на дни болезни.

Можно ли отозвать заявление на увольнение?


Основанием предоставления периода отдыха с дальнейшим увольнением может быть поданное работником соответствующее заявление. При этом часто на практике приходится сотруднику компании составлять два бланка сразу — на предоставление отпуска и прекращение действия контракта. Допускается осуществлять их объединение.

В ситуации использования отпуска с дальнейшим увольнением, существует нюанс.

Датой завершения трудовых отношений считается окончательный день отпуска, а вот завершающим рабочим днем является заключительный день выполнения трудовых функций.

Таким образом право сотрудника на отзыв ранее поданного заявления на увольнения при предоставлении ему отпуска существует до момента ухода в него. В день предшествующий этому периоду работник получает на руки все необходимые документы при увольнении и с ним производится окончательный расчет.

Если работодатель согласится, то этому сотруднику необходимо дождаться окончания отдыха, и подать заново заявлением на прием на работу.

Отпуск с последующим увольнением – как правильно оформить

Шаг 1. Составление заявления

Первым шагом является написание сотрудником заявления на отпуск с последующим увольнением, которое будет выражать просьбу предоставить отпуск и после этого уволить. Это можно сделать на листе бумаги от руки, либо набрать на компьютере. Главным условием является наличие «живой» личной подписи.

Закон не содержит четкого указания, как правильно оформить эту ситуацию — написать одно заявление на отпуск с дальнейшим увольнением, с обеими просьбами, либо составить два документа: заявления на отпуск и заявление на увольнение по собственному желанию. Оба подхода являются верными, а потому все зависит от принципов ведения кадрового учета в каждом конкретном предприятии.


Отпуск с последующим увольнением - пошаговая инструкция

[vc_btn title=”Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fotpusk%2Fdokumenty-na-otpusk%2Fzayavlenie-na-otpusk-s-posleduyushhim-uvolneniem.html||target:%20_blank|”]

Шаг 2. Оформление приказа на увольнение

Для этого приказа можно применять стандартную форму Т-8, либо составить его на фирменном бланке.

В строку, содержащую информацию о причине завершения трудового соглашения необходимо записать такую фразу: “По инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

В качестве основания записываются реквизиты поданного работником заявления.


Отпуск с последующим увольнением - пошаговая инструкция

[vc_btn title=”Как составить приказ на увольнение по форме Т-8?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fuvolnenie-sotrudnikov%2Fdokumenty-dlya-uvolneniya%2Fprikaz-ob-uvolnenii-po-forme-t-8.html||target:%20_blank|”]

Шаг 3. Оформление приказа на предоставление отпуска

Для создания этого приказа можно применять стандартную форму Т-6, либо оформить его на фирменном бланке компании.

Заполнение данного приказа не отличается от простого предоставления отпуска. В него необходимо занести период, за который предоставляется отдых, продолжительность, даты начала и завершения.

Если оформляется два отпуска сразу (основной и дополнительный), то информация о них можно отразить в одном документе, используя одновременно разделы А и Б.

Отпуск с последующим увольнением - пошаговая инструкция


[vc_btn title=”Как составить приказ на предоставление отпуска по форме Т-6?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fotpusk%2Fdokumenty-na-otpusk%2Fprikaz-na-otpusk.html||target:%20_blank|”]

Шаг 4. Ознакомление работника с приказами

После того, как оба приказа подписаны руководителем, они передаются работнику. Ему необходимо прочитать их, и на каждом в отведенной графе проставить личную подпись и дату.

При отказе подписать какой-либо из документов, либо оба, необходимо собрать комиссию и составить акт об этом.

Шаг 5. Произвести регистрацию приказов в книге учета

На предприятии должен составляться журнал регистрации приказов, в который вносится информация по каждому изданному распоряжению.

Регистрация приказа производится под номером, присвоенном при составлении. В журнал помимо этого, как правило, вносятся дата приказа, краткое содержание, ответственные лица.

Шаг 6. Внесение записей в личную карточку

Личная карточка по стандартной форме Т-2 открывается на каждого сотрудника в момент его оформления и ведется до момента увольнения. Особенностью отпуска с дальнейшим увольнением является внесение в документ сразу двух записей.

Отпуск с последующим увольнением - пошаговая инструкцияСначала в раздел VIII «Отпуск» записываются сведения о предоставлении отдыха. В таблице указываются название отпуска, продолжительность, время нахождения на отдыхе.

После этого заполняется раздел «Основания прекращения трудового договора». Сюда вносятся дата увольнения, причина, реквизиты изданного приказа. Информация об увольнении проверяется кадровиком на отсутствие ошибок, после чего подписывается.

Шаг 7. Запись информации об отпуске в лицевой счет

Лицевой счет — это специальный бланк, который открывается на каждого сотрудника фирмы при наступлении каждого года. Он не установлен, как обязательный к применению, а потому его обычно используют только компании с большим количеством сотрудников. Малые фирмы предпочитают вместо него применять личные карточки Т-2 и ведомости Т-49 и Т-51.

Для лицевого счета разработано две формы:

  • Форма Т-54 — предназначается для ручного заполнения, в нее записываются сведения о начислениях и удержаниям на основании других первичных документов;
  • Форма Т-54а — применяется для компьютерной обработки.

Шаг 8. Оформление табеля учета рабочего времени

Для фиксации нахождения или неявки сотрудника на место труда применяются стандартные формы табеля рабочего времени Т-12 и Т-13.

Поскольку до момента увольнения (завершающего дня отпуска), сотрудник фактически числится на предприятии, дни отдыха отмечаются как обычный отпуск:

  • Если предоставлены дни основного ежегодного отпуска — ставится код «ОТ» либо 09;
  • Если оформлены дни дополнительного отпуска — ставится код «ОД» либо 10.

Учет дней отпуска производится по всем правилам — если на его период попадает праздничный день, то он при подсчете продолжительности отпуска не учитывается, и отмечается кодами «В» либо 26.

Шаг 9. Внесение записи в трудовую книжку об увольнении

Порядок выполнения записи в трудовой регламентируется постановлением Минтруда.

Поскольку отпуск с дальнейшим увольнением — это частный случай увольнение по собственному желанию, то информация в документ вносится такая же. При этом сведения о том, что предварительно был предоставлен отпуск там не указываются.

Текст записи должен выглядеть так: “Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”. В качестве основания указываются реквизиты приказа на увольнение. Ст. 80 ТК вписывать нельзя.

Внесенная информация заверяется руководителем или кадровым работником, уполномоченным на это. Печать можно теперь не ставить. Работник обязан ознакомиться со сделанной записью и поставить рядом подпись в подтверждение этого.

Пример записи в трудовой:

1

2 3

4

Общество с ограниченной ответственностью «Столица» (ООО «Столица»)

7

13 06 2012 Принята в бухгалтерию на должность бухгалтера

Приказ от 13.06.2012 №27-Л

8

16 06 2017 Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Приказ от 02.06.2017 №24-Л

Специалист по кадрам Гагарина М.И

Ознакомлена: Филипова Г. И.

Кадровый работник несет личную ответственность за ошибочное указание сведений в трудовой книжке. Ему необходимо будет выплатить средний заработок за все те дни, которые уволившийся работник не смог трудиться, пока ошибка не была исправлена.

Шаг 10. Оформить записки-расчеты

Если сотрудник оформил отпуск с дальнейшим увольнением, то на него должны оформляться сразу два документа — записка Т-60 по расчету суммы отпускных, и Т-61 по определении расчетных выплат при увольнении.

Отпуск с последующим увольнением - пошаговая инструкция

[vc_btn title=”Как составить записку-расчет при увольнении по форме Т-61?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fuvolnenie-sotrudnikov%2Fdokumenty-dlya-uvolneniya%2Fzapiska-raschyot-pri-uvolnenii.html||target:%20_blank|”]

Порядок оформления обеих записок-расчетов схож. Лицевые стороны документов заполняет кадровик либо уполномоченное на это лицо. Там содержатся сведения, необходимые для проведения расчета. Оборотная сторона включает непосредственно таблицы, в которых определяются суммы к выдаче. Эту сторону оформляет бухгалтер-расчетчик.

Отпуск с последующим увольнением - пошаговая инструкция

[vc_btn title=”Как составить записку-расчет о предоставлении отпуска по форме Т-60?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fotpusk%2Fdokumenty-na-otpusk%2Fzapiska-raschyot-o-predostavlenii-otpuska.html||target:%20_blank|”]

Шаг 11. Выдать работнику причитающиеся суммы

Иногда возникает проблема в определении даты когда производить расчет. На деле выдача работнику денежных сумм проходит в два этапа.

За 3 дня до начала периода отдыха сотруднику нужно перечислить отпускные. Закон запрещает совмещать выплату этих сумм с другими, к примеру зарплатой или выходным пособием. Передвигать дату вперед, если день выплаты устанавливается на выходной или праздничный нельзя.

После этого в завершающий рабочий день перед отдыхом необходимо выдать все оставшиеся суммы:

  • Начисленную зарплату за заключительный месяц работы;
  • Компенсацию за неиспользованный отпуск, если оформлен он был не весь;
  • Выходное пособие, если оно определено трудовым либо коллективным соглашением, или же локальными актами.

Иногда может возникнуть ситуация, что работник в свой заключительный день находится не на своем месте, и выдать ему расчетные выплаты на руки нельзя. Тогда произвести выплату по закону можно на следующий день после того, как он заявил о своем желании получить денежные средства.

Помимо выдачи наличными, расчет может перечисляться на банковскую карту. В этом случае допускается момент выплаты перенести на следующий банковский день.

Шаг 12. Выдача на руки работнику всех необходимых документов

После того, как произведено оформление расторжения трудового контракта, работник на руки должен получить некоторые документы. Их выдача выполняется в завершающий рабочий день, перед уходом на отдых.

К числу этих документов относятся:

  • Трудовая книжка. Законом устанавливается дата, когда отдавать трудовую книжку — это заключительный день работы. В подтверждение этого события он ставит свою роспись в журнале движения трудовых. Если в установленный день документ отдать не удалось (например, работник болел или находился в командировке, либо он по какой-либо причине отказывается ее забирать), то кадровик составляет официальное уведомление о необходимости получить трудовую на предприятии либо дать разрешение на ее пересылку почтой. С указанного момент ответственность за невыдачу книжки на руки с работодателя снимается.
  • Справка о сумме зарплаты за два года по форме 182н, идущие перед годом увольнения. Для документа существует установленная Минтрудом форма. Документ необходим для расчета больничного на новом месте работы.
  • Справка о размерах рассчитанных и перечисленных страховых взносов в ПФ. Оформляется на бланке, утвержденном ПФ РФ.
  • Запрошенные копии документов, которые относятся к работе сотрудника в компании. Их выдача осуществляется только если сам работник попросил об этом письменным заявлением. К документам, копии которых можно выдать, относятся приказы на прием, перевод на другую должность, поощрение и т.д.
  • Справка по форме СЗВ-СТАЖ. В справку вносится сведения о стаже работника. За не выдачу справки организация может быть оштрафована, при этом сумма штрафа может достигать 50 тыс.рублей.

Шаг 13. Предоставление сведений об увольнении в военкомат

Если работник, который уволился, относится к военнообязанным, фирма должна сообщить об этом событии в местный военкомат. Произвести это нужно в срок двух недель с факта увольнения. Форма документа, который нужно оформлять при уведомлении, утверждена Методическими указаниями по ведению воинского учета в организациях.

kadrypro.ru

Отпуск с последующим увольнением. Документальное оформление

Итак, рабочий подал обращение в виде заявления на прекращение трудовых отношений не позднее двухнедельного срока. В какой же момент он может подать заявление на отпуск? В этом случае заявление целесообразно подать заблаговременно, за 3-4 дня, поскольку работнику необходимо получить отпускные выплаты за три дня до его возникновения.

Фактически работник обязать подать два заявления: первое — с просьбой уволить, второе — с просьбой предоставить отпуск с указанием даты начала и длительности, также рекомендуется в заявлении обратить внимание, что испрашиваемый отпуск — отпуск с последующим увольнением.

Все заявления пишутся в произвольной форме и согласовываются руководителем организации.

Далее, сотрудник отдела кадров должен составить приказы на отпуск и увольнение. Приказа должно быть два. Здесь смотрите образец приказа на отпуск, а тут — на увольнение. Указать отпуск и увольнение в одном приказе невозможно, в связи с тем, что трудовое законодательство предъявляет определенные критерии к документальному оформлению при предоставлении отпуска и увольнении. Все приказы имеют унифицированную форму.

Оба приказа издаются за три дня до даты наступления отпускного срока. При этом, в приказе об увольнении датой увольнения указывается последний отпускной день, а сам приказ издается текущей датой.

Расчет отпуска с последующим увольнением

Какое количество отпускных дней предоставить?

Перед подачей сотрудником обращения на отпуск с последующим увольнением, желательно обратиться к инспектору отдела кадров для расчета точного количества отпускных дней, неиспользованных к моменту его начала. (Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска?)

Фактически, когда работнику предоставляется отпуск с последующим увольнением, при уходе работника на отдых трудовые отношения подлежат прекращению с его наступлением. В связи с этим, все расчеты с работником должны быть произведены до начала отпуска. Работнику необходимо выплатить отпускные, остатки заработной платы и компенсацию неиспользованных дней отпуска, если таковые остались.

Трудовым законодательством предусмотрены возможности увеличения отпуска. К ним относятся:

  • нетрудоспособность работника временного характера, наступившая в период отпуска;
  • возложение на работника исполнения в период нахождения отпуска государственных обязанностей, когда трудовым правом установлено освобождение от работы;
  • в других предусмотренных законом или локальными актами случаях.

Вместе с тем, отпуск с последующим увольнением для этого правила является исключением. Единственное обстоятельство, что за время болезни в течение такого отпуска рабочему подлежит выплата пособия по временной нетрудоспособности, при этом количество отпускных дней на число дней болезни увеличению не подлежит.

Подав заявление на увольнение, работник имеет гарантированное право отозвать его до наступления даты своего отдыха. Ограничением является только случай приглашения на его рабочее место в порядке перевода иного сотрудника.

Отзыв сотрудником заявления об увольнении, влечет отмену соответствующего приказа об увольнении. В свою очередь, приказ о предоставлении отпуска тоже может быть аннулирован. Эти обстоятельства являются основанием при расчете заработной платы провести перерасчет с целью удержания выплаченных отпускных денежных средств.

В случае, если запись о прекращении трудовых отношений к этому моменту уже была внесена в трудовую книжку, то надлежит внести дополнительные сведения о ее недействительности.

Нередко в такой ситуации поднимается вопрос и о дате выдачи трудовой книжки. Реально трудовые правоотношения прекращены уже в первый отпускной день. Понятно, что в организацию сотрудник уже не вернется. В этой связи трудовая книжка подлежит выдаче в последний день работы.

Однако встречаются случаи, когда работник отказывается прийти за трудовой книжкой в отпускной период. В этом случае на работодателе лежит обязанность направления уведомления о необходимости явки за своим документом либо даче согласия на отправление его посредством почтовой пересылки. В случае соблюдения работодателем всех этих правил, он подлежит освобождению от установленной трудовым законодательством ответственности. Но в любом случае, если рабочий, который после увольнения не получил трудовую книжку, обратится к работодателю с письменным заявлением на ее выдачу, то работодатель должен произвести ее выдачу в течение 3-х дней со дня подачи работником соответствующего обращения.

Актуально на: 1 июля 2016 г.

Каждый работник имеет право на отпуск. Но после отдыха работник может уже и не вернуться на работу, предварительно согласовав с работодателем отпуск с последующим увольнением. В нашей консультации мы напомним, какие бывают отпуска, и расскажем о том, как можно совместить отпуск и увольнение.

Трудовым кодексом предусмотрены следующие виды отпусков:

В отличие от иных отпусков, ежегодный оплачиваемый отпуск, не использованный вовремя, может быть перенесен на будущее, а в случае увольнения подлежит компенсации работнику.

Каждое лицо, которое работает по трудовому договору, имеет право на отпуск (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ, ст. 21 ТК РФ).

При этом на период очередного отпуска за работником в соответствии с трудовым законодательством сохраняется его место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ).

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику независимо от места его работы, сменности, формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора, организационно-правовой формы работодателя и т. д. Поэтому отпуска предоставляются в том числе тем, кто работает:

Вместе с тем отпуск не предоставляется лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ).

Очередной оплачиваемый отпуск: порядок предоставления

Рабочий год, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января (ст. 123 ТК РФ).

Что касается первого года работы у нового работодателя, то право на использование отпуска появляется у работника по истечении 6 месяцев. Но по согласованию с руководством пойти в отпуск новоиспеченный сотрудник может и раньше (ст. 122 ТК РФ).

Очередной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику в любое время в течение календарного года в соответствии с графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ). Каждый работодатель утверждает такой график не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. Это значит, что не позднее 17 декабря текущего года должен быть составлен и утвержден график отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ).

Если работник собирается в отпуск по графику, то брать у него заявление на очередной отпуск не нужно. В этом случае необходимо за 2 недели до начала отпуска работника или ранее направить ему под роспись уведомление об отпуске (ст. 123 ТК РФ). Утвержденной формы такого уведомления нет, поэтому работодатель вправе сам решить, каким образом известить работника (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 ).

Кроме уведомления надо будет оформить приказ о предоставлении отпуска работнику или работникам по форме № Т-6 либо № Т-6а соответственно (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Оплачен отпуск должен быть не позднее чем за 3 календарных дня до даты начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Продление и перенос ежегодного оплачиваемого отпуска

ТК РФ предусматривает несколько случаев, когда отпуск должен быть продлен или перенесен с учетом пожеланий работника. Это относится к ситуациям, когда сотрудник во время ежегодного отпуска (ст. 124 ТК РФ):

  • заболел или получил травму. При этом пособие за дни временной нетрудоспособности выплачиваются работнику в общем порядке (Письмо ФСС РФ от 05.06.2007 № 02-13/07-4830 );
  • исполнял государственные обязанности, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы. К примеру, был присяжным заседателем в суде (ст. 10, п. 3 ст. 11 Закона от 20.08.2004 № 113-ФЗ ).

Если работник, находясь в отпуске, сразу уведомил своего работодателя о болезни или исполнении им гособязанностей, то его отпуск может быть автоматически продлен на соответствующее количество дней (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). При этом отдельный приказ о продлении издавать не нужно. В итоге на работу сотрудник выйдет позже изначально установленной даты окончания отпуска.

Если же работник выйдет на работу в соответствии с графиком отпусков и только тогда сообщит работодателю, к примеру, о том, что болел, то с ним нужно будет согласовать вопрос о переносе части отпуска на другой срок. Работник должен будет написать заявление о переносе отпуска.

Кстати, если больничный был оформлен в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, то отпуск на период нетрудоспособности не продлевается и не переносится (п. 40, 41 Порядка к Приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1 ).

Что такое отпуск с последующим увольнением

Отпуск с последующим увольнением предоставляется работнику на основании его письменного заявления. Днем увольнения в этом случае будет считаться последний день отпуска.

Предоставление отпуска перед увольнением работнику — право, а не обязанность работодателя. Конечно, это не касается случая, когда очередной отпуск работника перед увольнением предусмотрен графиком отпусков.

Не предоставляются отпуска с последующим увольнением работнику, трудовой договор с которым расторгают за его виновные действия.

Напомним также, что при предоставлении отпуска с последующим увольнением работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Право на отпуск работника при увольнении закреплено ст. 127 ТК РФ. Это право может быть реализовано:

  • в виде предоставления отпуска с последующим увольнением;
  • в виде выплаты компенсации за неиспользованный отпуск.

В любом случае, все дни неиспользованных отпусков работника на момент увольнения должны быть предоставлены в «натуре» или компенсированы деньгами.

Основной оплачиваемый отпуск, который ежегодно предоставляется работнику продолжительностью 28 календарных дней, не может быть компенсирован деньгами, если работник продолжат работать. В этом его отличие от дополнительного отпуска. Ведь для выплаты денежной компенсации за дополнительный оплачиваемый отпуск работник, не увольняющийся из организации, должен был представить работодателю письменное заявление с просьбой замены дополнительного отпуска деньгами. Но при увольнении работника ситуация меняется. Работник не должен писать никакие заявления на выплату компенсации как по основному, так и дополнительному отпуску при увольнении, ведь выплата неотгулянных отпусков при расторжении договора – безусловная обязанность работодателя.

Основной вопрос, который стоит при представлении отпуска с последующим увольнением – как правильно оформить расставание с работником в данном случае.

Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить

В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 (утверждены Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) дни отпуска, предшествующего увольнению, отражаются как обычные «отпускные» дни:

  • если это основной оплачиваемый отпуск, то указывается буквенный код «ОТ» или цифровой код «0&»;
  • если работник в дополнительном оплачиваемом отпуске, то в табеле нужно поставить «ОД» или указать цифровой код «10».

Если на время отпуска приходятся выходные праздничные дни, то они, как мы уже отмечали, не уменьшают продолжительность отпуска, а потому в табеле отражаются как обычные выходные с буквенным кодом «В», которому также соответствует цифровой код «26».

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

Чтобы рассчитать количество дней отпуска, причитающихся работнику, необходимо:

Шаг 1: Исчислить стаж работника у работодателя.

Шаг 2: Определить количество дней отпуска, которые работнику полагаются за весь период его работы.

Шаг 3: Определить количество дней отпуска, уже использованных работником.

Шаг 4: Рассчитать количество неотгулянных дней отпуска.

Шаг 1: исчисляем стаж работы у работодателя в месяцах

Ответ на вопрос, что включается в стаж работы, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска, содержится в ст. 121 ТК РФ.

дает право на основной оплачиваемый отпуск

Обращаем также внимание, что в стаж работы, который дает право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за «вредность», включается только фактически отработанное время во вредных и опасных условиях труда.

При подсчете стажа в месяцах излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а если более половины месяца, — округляются до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 №169).

Например, работник был принят на работу 10.03.2015, дата увольнения — 01.06.2016.

Количество полных месяцев за период с 10.03.2015 по 09.05.2016 — 14. Излишки в количестве 23 дня (с 10.05.2016 по 01.06.2016) округляются до полного месяца. Итого общий стаж работы у работодателя составляет 15 месяцев (14+1).

Шаг 2: определяем количество дней отпуска, которые работнику полагаются за весь период его работы

Количество дней отпуска в календарных днях, которые причитаются работнику за период его работы у работодателя (Кп), определяется по формуле:

где: Кг — количество дней отпуска, полагающихся работнику за рабочий год;

М — стаж работы у работодателя в месяцах, найденный в Шаге 1.

Полученное количество дней может оказаться нецелым числом. Если работодатель принимает решение об округлении количества дней, делать это нужно всегда в пользу работника, а не по правилам арифметики (Письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17 ). Это значит, к примеру, что нецелое количество дней отпуска 37,3 может в дальнейшем использоваться в расчетах, но если работодатель решил его округлить, то количество дней составит 38, а на 37 дней.

Шаг 3: определяем количество отгулянных дней отпуска

На основании информации об отпусках, уже использованных работником за весь период своей работы у работодателя, определяется общее количество дней отпуска, которые работник уже отдохнул.

Шаг 4: рассчитываем количество неиспользованных дней отпуска

Количество дней отпуска, которые работник на момент увольнения не использовал, и за которые ему полагается компенсация, (Кн) определяется по формуле:

где: Кп – количество дней отпуска, полагающихся работнику за весь период его работы у работодателя, которое было найдено в Шаге 2;

Ки – количество использованных дней отпуска на момент увольнения, определенное в Шаге 3.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Определенное в Шаге 4 количество дней отпуска, не использованных работником на момент увольнения, необходимо умножить на средний дневной заработок работника. Этот заработок рассчитывается в обычном порядке, установленном для расчета отпускных Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск поможет наш калькулятор.

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Бывают ситуации, когда работник на момент увольнения использовал больше дней отпуска, чем ему полагается. В этом случае необходимо произвести удержание за использованный авансом отпуск при увольнении.

Право работодателя удержать излишне полученные отпускные предусмотрено ст. 137 ТК РФ. Необходимо иметь в виду, что в отдельных случаях удержать неотработанные дни отпуска не получится. Это касается случаев, когда работник увольняется, например, в связи с ликвидацией организации, призывом на военную службу и в иных случаях, перечисленных в ст. 137 ТК РФ.

В общем случае, если работник отгулял отпуск авансом и увольняется, работодатель удерживает из его заработной платы сумму отпускных. Это удержание не может превышать 20% от выплат, причитающихся работнику после удержания НДФЛ (ст. 138 ТК РФ).

Если сумма удержания превышает 20% или работнику не выплачиваются иные суммы и удержать излишние отпускные просто не из чего, долг работник может вернуть добровольно. Требовать с него эти суммы, а тем более в судебном порядке, незаконно (ч. 4 ст. 137 ТК РФ).

Отпуск с последующим увольнением: когда производить расчет

По общему правилу расчет с работником производится в день увольнения, являющийся последним днем работы. Однако при предоставлении отпуска с последующим увольнением действует иной порядок. Несмотря на то, что последним днем работы работника будет день окончания его отпуска, расчет с работником должен быть произведен до начала отпуска. Обоснование такого подхода сводится к тому, что по окончании отпуска стороны уже не будут связаны обязательствами. Поэтому в последний рабочий день, предшествующий дню ухода в отпуск, работодатель должен произвести окончательный расчет с работником, а также выдать ему трудовую книжку и другие документы, связанные с работой (Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 ).

Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Возможна ситуация, когда работник, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске или отпуске за свой счет, решил уволиться. К таким работникам применяется общее правило — им необходимо предупредить работодателя о своем желании не позднее чем за 2 недели. При этом срок этот будет исчисляться не с момента выхода работника на работу, а в общем порядке — со дня, следующего за днем уведомления работодателя. Поэтому если продолжительность отпуска превышает 14 календарных дней, на работу такой работник имеет право выйти в день увольнения для получения окончательного расчета и трудовой книжки.

Важно учитывать, что работодатель не имеет права вызвать работника из отпуска до его окончания (ст. 125 ТК РФ).

Увольнение после отпуска по собственному желанию

Ничего не меняется, если работник решает расстаться с работодателем после того, как вернулся из отпуска за свой счет. С той лишь разницей, что по день увольнения включительно работник должен исполнять свои трудовые обязанности на протяжении периода уведомления, если, конечно, работодатель не согласится расстаться с работником досрочно.

Однако если отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работнику с последующим увольнением, то расчет целесообразно произвести по аналогии с представлением оплачиваемого отпуска с последующим увольнением, — в последний рабочий день, предшествующий уходу работника в отпуск за свой счет.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Работник, который хочет уйти в отпуск с последующим увольнением, представляет своему работодателю соответствующее заявление:

Прошу Вас предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 28.06.2016 продолжительностью 3 календарных дня с последующим увольнением по собственному желанию.

Переводчик _____________ Стрельцова Е.А.

Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением

Работодатель может использовать самостоятельно разработанную форму приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением. Если же он применяет унифицированные формы документов по учету труда, то для оформления отпуска с последующим увольнением работодателю придется издать 2 приказа:

  • предоставлении отпуска (унифицированная форма № Т-6 или № Т-6а );
  • о прекращении трудового договора (унифицированная форма № Т-8 или № Т-8а ).

lotos-n.ru

Отпуск авансом при увольнении

Трудовой Кодекс гласит, что оплачиваемый отпуск предоставляется сотруднику после полугода непрерывной работы в компании. Однако законодательство не запрещает работнику взять дни отдыха раньше по соглашению сторон.

На практике часто случаются ситуации, что специалист договаривается с руководством об отдыхе авансом, а после увольняется, не дождавшись истечения положенных 6 месяцев (или года). В такой ситуации компания-наниматель вправе вычесть из расчета при увольнении «лишние» деньги, выданные в виде отпускных. Удержание из оклада оформляется распоряжением руководителя о возврате ранее выданных сумм отпускных, написанным в произвольной форме на официальном бланке компании.

Важно: Если работник отгулял отпуск авансом и увольняется, то компания вправе удержать не более 20% от суммы, выдаваемой специалисту на руки (т.е. очищенной от налогов).

Долг в размере, превышающем установленный законом лимит, человек может возвратить на добровольной основе. Если он отказывается это сделать, у фирмы есть два выхода: инициировать судебный процесс или простить долги, сэкономив собственное время и нервы.

Рассмотрим алгоритм удержания средств пошагово.

Шаг 1. Рассчитываем незаработанные, но отгулянные отпускные дни

Чтобы найти это число, необходимо вычесть из числа использованных фактически дней количество, положенное сотруднику по законодательству. Первый параметр известен из заявления об отпуске, написанного сотрудником. Второй определяется по формуле:

КД = Число положенных в год отпускных дней * Число отработанных месяцев / 12.

Результат, полученный в ходе вычислений, можно округлить до целого числа для удобства дальнейших расчетов. Это можно сделать только в пользу специалиста. Например, если он «задолжал» компании 2,33 дня отпуска можно округлить количество до 2.

Шаг 2. Находим удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении в денежном эквиваленте

Для этого нужно воспользоваться формулой:

Сумма = КНО * СЗ, где

  • КНО – число «незаработанных» дней отпуска, фактически отгулянных сотрудником;
  • СЗ – среднедневной заработок человека на момент ухода в отпуск.

Важно: Средний оклад нужно взять именно на момент ухода на оплачиваемый отдых, а не на дату увольнения. Нужное число у вас уже есть: вы рассчитали его, когда определяли размер отпускных.

Ситуация усложняется, если в период работы сотрудника в компании происходило повышение заработных плат. Чтобы найти удержание за использованный авансом отпуск при увольнении, нужно посмотреть календарь и определить количество неотработанных дней отдыха, приходящееся на период до роста оклада и после него.

Пример 1

Иванов И.И. брал отпуск в период с 19.07.16 по 07.08.16 г. 1 августа 16 г. в компании произошла индексация зарплат. Число «ненаработанных» дней – 10. Соответственно, 3 считаются по прежнему окладу, а 7 – с учетом его повышения.

Для примера с повышением зарплаты применима формула:

Неотработанные отпускные = КД1* СЗ1 + КД2* СЗ2, где

  • КД – число неотработанных дней до повышения;
  • СЗ – среднедневная зарплата за тот период;
  • КД2 – дни после повышения;
  • СЗ2 – среднедневной оклад после роста зарплат.

Если сотрудник отгулял отпуск авансом и увольняется, перед компанией встает проблема. На сумму ранее выплаченных отпускных был начислен подоходный налог и страховые взносы, она была принята к вычету при исчислении налога на прибыль. Однако ситуация объяснима: предоставив человеку дни отдыха, компания не нарушила закон, а пошла навстречу работнику. Следовательно, производить правки в заднем периоде нет необходимости.

Корректировки вносятся в периоде увольнения сотрудника. Министерство финансов рекомендует отнести сумму полученных в кассу (на расчетный счет) фирмы отпускных и излишне начисленные страховые взносы к внереализационным доходам. На НДФЛ за неотработанную разницу дней необходимо уменьшить подоходный налог, перечисляемый за специалиста в бюджет при окончательном расчете.

Если организация не хочет судиться с бывшим работником и принимает решение простить ему удержание при увольнении за предоставленный авансом отпуск, она обязана вычесть сумму «излишних» отпускных из базы по налогу на прибыль. Вносить правки в отчетность по НДФЛ и страховым взносам нет необходимости.

Как быть если отпуск выпадает на праздничные дни

Увольнение и отпуск: совмещаем правильно

Работника не всегда устраивает выплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск. Специалист может захотеть использовать причитающиеся ему дни и принять решение:

  • уйти в отпуск с последующим увольнением;
  • написать заявление, находясь на оплачиваемом отдыхе.

Две приведенных ситуации подразумевают разный алгоритм действий бухгалтера и кадровиков. Рассмотрим его пошагово.

1. Увольнение из отпуска

Находясь на отдыхе, человек может по телефону или лично известить работодателя о желании прекратить отношения с ним. Эта ситуация ни в коей мере не противоречит нормам ТК РФ. Дни, в которые человек отсутствует на работе (находится на курорте) включаются в двухнедельный период отработки, установленный законодательно. «Обратный отсчет» начинается с дня, следующего за датой получения заявления от сотрудника.

Человека, написавшего заявление на увольнение во время отпуска по собственному желанию, нужно уволить по истечение двух недель с момента начала «обратного отчета». Не имеет значения, вышел ли он с оплачиваемого отдыха или нет. В этот день организация перечисляет окончательный расчет, куда входит заработная плата, премии, компенсация неиспользованного отдыха (если таковой имеется и т.д.). Человеку нужно выдать трудовую книжку и иную кадровую документацию.

Согласно нормам ТК РФ, у компании-нанимателя нет права отозвать специалиста, написавшего заявление на увольнение во время отпуска, с оплачиваемого отдыха. Все, что остается фирме, – искать ему замену.

Если работник в день увольнения находится на заграничном курорте, он вряд ли явится за деньгами и документами. Чтобы у него не было оснований привлечь работодателя к ответственности за несвоевременную выдачу трудовой книжки, нужно направить на его известный адрес заказное письмо с уведомлением о прочтении. В его тексте следует изложить приглашение явиться за кадровой документацией и расчетом.

Если фирма снимает деньги в банке, чтобы выдать их сотруднику, подавшему на увольнение во время отпуска, у нее нет оснований держать наличность в кассе более пяти дней. Если за указанный срок бывший работник не явится за расчетом, сумму следует сдать обратно в кредитную организацию (депонировать).

2. Отпуск с последующим увольнением: когда производить расчет

Законодательство предоставляет работникам право взять отпуск, плавно переходящий в разрыв отношений с нанимателем, получив неотгулянные дни не деньгами, а «натурой». В этой ситуации «расчетным днем» станет дата окончания оплачиваемого отдыха, независимо от того, выпадает ли она на рабочий или выходной день.

Соглашаться на увольнение в отпуске или нет – решение работодателя. ТК РФ не обязывает его идти на это условие. Подобное расставание с организацией-нанимателем недоступно для сотрудников, которых увольняют по причине их виновных действий.

Для беспроблемного расставания важно правильно оформить кадровую документацию. Приказ на отпуск с последующим увольнением – образец:

ЗАО «Ромашка»

Приказ №11

Г. Санкт-Петербург 30.10.2016 г.

О предоставлении отпуска с последующим увольнением

Приказываю:

  1. Оформить ведущему бухгалтеру Сидоровой Е.А. отпуск с последующим увольнением с 02.11.16 по 14.11.16 г.
  2. Расторгнуть с Е.А. Сидоровой трудовой договор от 05.10.2014 № 15-ТД в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ по соглашению сторон. Дата увольнения Е.А. Сидоровой – последний день отпуска — 14 ноября 2016 года.

Генеральный директор Ефремов В.Г.

ООО Ромашка»

У специалиста, написавшего заявление, есть время передумать, предоставленное ему законодательством. Он может изменить решение о расставании в любой день до даты ухода на оплачиваемый отдых, если на его место не вышел другой сотрудник.

Работодатель отражает период отдыха перед увольнением как обычные дни основного или дополнительного (льготного) отдыха. Согласно разъяснениям Роструда, компания обязана нарушить стандартную процедуру расставания с сотрудником. Расчет, трудовая книжка и кадровая документация передаются ему не в последний день работы, а в дату, предшествующую уходу на отдых. Когда отпуск специалиста заканчивается, стороны уже не связаны взаимными обязательствами.

raszp.ru

Как уйти в очередной отпуск и уволиться сразу после него: ст. 127 ТК РФ

Отпуск с последующим увольнением — такое словосочетание используется в трудовом законодательстве как отдельное понятие.

ВАЖНО! В соответствии со ст. 127 ТК РФ работник до увольнения имеет право на отпуск (кроме увольнения за виновные действия).

Этот двойной маневр сотрудника влечет для работодателя дополнительные затраты на его оформление и осуществление. Каждая составная часть схемы «отпуск — увольнение» требует соблюдения законодательных требований.

К примеру, увольнение — это целый комплекс мероприятий, начальным звеном которого выступает написание сотрудником заявления. Оно запускает механизм взаимодействия руководства, кадровиков, бухгалтеров и иных специалистов фирмы. Каждый из перечисленных «винтиков» внутрифирменного аппарата выполняет свою функцию, результатом которой будет оформленное в соответствии с законодательством увольнение работника.

При этом интересы обеих сторон расторгаемого трудового договора не должны пострадать – работник получит причитающиеся ему деньги, а работодатель выполнит возложенные на него функции по соблюдению процедуры увольнения.

Заполнить приказ в связи с прекращением трудовых отношений поможет материал «Унифицированная форма № Т-8 — бланк и образец заполнения».

Не менее важным по соблюдению законодательно установленных процедур является процесс ухода работника в отпуск.

Разобраться с особенностями оформления «отпускного» приказа поможет материал «Унифицированная форма № Т-6 — скачать бланк и образец».

А объединение этих событий в одно требует еще более внимательного и скрупулезного подхода, так как таит в себе ряд обязательных для исполнения законодательных требований.

Заявление – отправная точка оформления

Комплекс мероприятий по оформлению процедуры «отпуск — увольнение» начинается с заявления сотрудника. Работник пишет его собственноручно в общепринятой форме на имя руководителя фирмы с указанием своей должности и фамилии. Специальной формы такого заявления не существует, как и отсутствуют ограничения по его объему и содержанию.

Поскольку планируется двойное мероприятие (отпуск — увольнение), заявлений тоже может быть 2. В первом будет содержаться просьба об отпуске со специальной оговоркой относительно его продолжительности и начальной даты. Второе заявление будет содержать выраженное в письменной форме желание разорвать трудовые отношения с работодателем.

Ограничение по количеству заявлений в законодательстве отсутствует, поэтому не исключено, что работник объединит тексты обоих заявлений в один документ.

Его пример вы найдете по ссылке.

Пример

Подсобный рабочий механического участка Тимофеев Н. Л. решил уволиться, предварительно отгуляв законно заработанный очередной отпуск. Возиться с отдельными заявлениями он посчитал излишней тратой времени и сил, поэтому изъявил свою волю в одной фразе: «Прошу вас разрешить мне уйти в отпуск с 16 апреля 2018 года на 28 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию».

Как оформить отпуск с последующим увольнением, расскажем в следующих разделах.

Соблюдаем права и учитываем ограничения

Чтобы процедура ухода в отпуск с последующим увольнением проводилась в рамках трудового законодательства, работодателю и работнику нельзя забывать о своих правах, обязанностях и ограничениях.

Пример (продолжение)

На свое желание уйти перед увольнением в отпуск подсобный рабочий механического участка Тимофеев Н. Л. получил отказ, и его попытки пожаловаться на работодателя в трудовую инспекцию оказались безрезультатными. В данной ситуации согласие или отказ работодателя — это его право, а не обязанность, в соответствии с определением Конституционного суда РФ от 05.02.2004 № 29-О.

Если директор фирмы передумает и позволит Тимофееву Н. Л. перед увольнением отправиться в отпуск, у Тимофеева Н. Л. есть шанс передумать и не разрывать трудовые отношения.

Из этого правила есть одно исключение: отказать в отпуске перед увольнением не получится, если оговорка о предоставлении отпуска перед увольнением присутствует в соглашении между работником и фирмой (трудовом договоре).

Желание вернуться после отпуска на свое рабочее место работнику позволяет выразить законодательство, но для такого шага существует ограничение по времени: передумать он может только до момента ухода в отпуск (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1, определение Конституционного суда от 25.01.2007 № 131-О-О).

Следующий момент, требующий внимания, — законодательный запрет на мероприятие «отпуск — увольнение» для отдельной категории сотрудников.

Пример (продолжение)

Сослуживец подсобного рабочего Тимофеева Н. Л., прогульщик и дебошир слесарь Гуляев И. Т., увольняемый по статье за злостное нарушение дисциплины труда, решил по примеру своего друга написать заявление на отпуск с последующим увольнением. Но работодатель отказал. По ст. 127 ТК РФ злостные нарушители дисциплины труда и увольняемые по этой причине право на отпуск перед увольнением не имеют.

Указанные выше законодательные нюансы необходимо принимать во внимание и работнику (перед написанием заявления) и работодателю (при рассмотрении этого заявления).

Дата увольнения после отпуска: важный аспект

В ситуации «отпуск — увольнение» даты последнего рабочего дня и увольнения не совпадают.

В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ день увольнения (прекращения трудового договора) – это последний рабочий день сотрудника у данного работодателя. Это общий подход. Однако в ситуации ухода в отпуск с последующим увольнением датой увольнения считается последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ). А последним рабочим днем — последний день выхода сотрудника на работу (определение Конституционного суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О).

ВАЖНО! Произвести с работником окончательный расчет и выдать трудовую книжку необходимо в последний день его работы перед отпуском.

При этом из норм трудового законодательства, описанных выше, следует, что увольнение в трудовой книжке и приказе датируется последним днем отпуска работника.

Дата увольнения (как и сам отпуск) не переносятся в том случае, если ушедший в отпуск сотрудник заболеет. У работодателя отсутствует обязанность по продлению отдыха на дни болезни сотрудника, несмотря на общее правило, прописанное в ст. 124 ТК РФ, так как с началом отпуска трудовые отношения считаются разорванными (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Выбираем форму приказа об отпуске с последующим увольнением

С учетом вышесказанного, получив от работника заявление, работодателю предстоит оформить приказ — локальный внутренний акт, связанный с процедурой «отпуск — увольнение» (ст. 84.1 ТК РФ). У него тоже есть право выбора: распорядиться относительно отпуска и увольнения в одном документе или издать 2 приказа отдельно на каждую часть мероприятия «отпуск — увольнение».

При первом варианте оформления возникнет необходимость издать приказ по самостоятельно разработанной форме и предусмотреть всю схему в полном объеме: предоставление отпуска и последующее расторжение трудового договора.

Второй вариант не потребует от работодателя лишних действий – достаточно заполнить привычные всем унифицированные формы «отпускного» приказа (Т-6, Т-6а) и «увольнительного» (Т-8, Т-8а).

ВАЖНО! Форматы применяемых фирмой документов (как унифицированные, так и созданные своими силами) должны быть утверждены руководителем и разработаны с учетом рекомендаций ГОСТ Р 15489-1-2007 «Управление документами».

Об обязательных кадровых документах и кадровом учете см. материал «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Образец приказа об отпуске с последующим увольнением по собственному желанию

Увольнение после отпуска оформляется приказом, содержащим 3 основных компонента: вступительную часть, основной текст и заключительные элементы.

Вступительная часть приказа содержит 2 названия: наименование фирмы (этот атрибут обязателен для любого внутреннего документа) и заголовок приказа. Он может звучать следующим образом: «О предоставлении отпуска с последующим увольнением».

Перечисленные элементы дополняются номером приказа и его датой.

В основном тексте этого документа следует отразить все необходимые компоненты процедуры «отпуск — увольнение». А именно: распорядиться о предоставлении работнику отпуска (указав его начальную дату и продолжительность) и предусмотреть расторжение трудового договора после его окончания (обозначив реквизиты самого договора и дату увольнения).

Неотъемлемым элементом основного текста приказа является указание руководства причастным службам (кадровикам и бухгалтерии) осуществить расчет с работником и позаботиться о выдаче ему комплекта «увольнительных» бумаг.

Каким документом предусматриваются особенности трудовых взаимоотношений, расскажет материал «Унифицированная форма № ТД-1 — Трудовой договор».

Пример оформления основной части текста приказа, регламентирующего этапы увольнения после отпуска по собственному желанию:

1. Предоставить слесарю Хуснутдинову П. Н. отпуск с последующим увольнением с 3 по 30 ноября 2018 года продолжительностью 28 календарных дней.

2. Расторгнуть с Хуснутдиновым П. Н. трудовой договор от 12.02.2002 № 134 на основании п. 3 ст. 77 ТК РФ. Днем увольнения считать 30.11.2018.

3. Руководителю финансово-учетной группы Камалетдиновой Р. Р. произвести окончательный расчет с Хуснутдиновым П. Н.

4. Начальнику кадрового подразделения Айдарову Н. Г. выдать Хуснутдинову П. Н. трудовую книжку и иные документы, предусмотренные трудовым законодательством, 02.11.2018.

Заключительными элементами приказа являются ссылка на основание для его оформления (ст. 77, 84.1, 127 ТК РФ, личное заявление работника и др.) и подпись руководителя фирмы. Уходящего в отпуск с последующим увольнением работника знакомят с приказом, в котором он тоже расписывается.

Предоставление отпуска с последующим увольнением: этап оформления расчетов

Неотъемлемой частью мероприятия «отпуск — увольнение» является расчетный этап. Поскольку сотрудник не только уходит в отпуск, но и сразу увольняется, учесть необходимо оба вида выплат: связанных и с отпуском, и с окончательным расчетом.

Оформленный приказ, о котором было рассказано в предыдущих разделах, выступает основанием для оформления записки-расчета. Если фирма закрепила своим внутренним локальным актом применение в работе унифицированных форм, придется оформить 2 расчета:

  1. Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» заполняется информацией о расчетном периоде и заработке за указанный промежуток. Среднедневной заработок, рассчитанный согласно постановлению Правительства о порядке расчета средней зарплаты от 24.12.2007 № 922, умножается на количество дней отпуска. В результате формируется сумма отпускных.

Заполнить Т-60 поможет образец, размещенный на нашем сайте, в материале «Унифицированная форма № Т-60 — бланк и образец».

  1. Т-61. «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» оформляется следующим образом:
  • на лицевой стороне формы отражается информация о сотруднике (Ф. И. О., должность) и реквизиты приказа об увольнении, а также проставляется отметка о том, что сотрудник не полностью отгулял отпуск или использовал его авансом;
  • на оборотной стороне формы указывается расчетный период и заработок за месяцы этого периода, затем производится расчет среднего дневного заработка и размер компенсации за неотгуленную часть отпуска.

ВАЖНО! Компенсация рассчитывается с учетом предусмотренных компанией выплат в п. 2 постановления № 922 указан их полный перечень. При этом отдельные выплаты, перечисленные в п. 5 постановления № 922, не учитываются.

Заполненный вариант приказа Т-61 смотрите в материале «Унифицированная форма № Т-61 — бланк и образец».

Подробнее о том, как рассчитать «отпускную» компенсацию и в каких случаях можно обойтись без этого расчета, расскажем в следующих разделах.

Расчет «отпускной» компенсации

В ситуации ухода сотрудника в отпуск с последующим увольнением компенсация за неотгуленные отпускные дни рассчитывается не всегда. Необходимость в расчете отпадает, если работником отгуляны в полном объеме все отпускные периоды.

Однако зачастую работникам не позволяет полностью отдохнуть производственная необходимость или урезанный отпуск связан с желанием самого работника. Тогда перед увольнением у работодателя возникает необходимость расчета и выплаты «отпускной» компенсации. Ее величина зависит от количества неиспользованных дней отпуска и среднего дневного заработка.

Об особенностях расчета неотгулянных дней отпуска см. материал «Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении?».

Расчет «отпускной» компенсации производится не только по количеству неотгулянных дней отпуска в текущем году, но и с учетом длительности всех не использованных к дате увольнения отпусков. Например, работник последние 3 года отдыхал только по 14 из положенных 28 дней, а в текущем году заработал 20 дней отпуска, из которых использовал только половину. Суммированием указанных неотгулянных дней получаем число 52 (14 × 3 + 20 / 2) – его необходимо умножить на средний дневной заработок для определения размера «отпускной» компенсации.

Подробнее о расчете компенсации за неиспользованный отпуск читайте здесь.

Окончательный расчет

Помимо определения размера «отпускной» компенсации, необходимо произвести еще ряд расчетов и вычислений. Все зависит от условий трудового договора или соглашения о его расторжении, а также наличия во внутренних локальных актах фирмы упоминания о компенсациях, выходных пособиях или иных «увольнительных» выплатах.

В первую очередь потребуется рассчитать зарплату за отработанные дни, а затем произвести все необходимые удержания для получения окончательной расчетной суммы, выдаваемой сотруднику в связи с его увольнением.

Как провести расчет зарплаты при увольнении, читайте здесь.

Кроме того, необходимо учесть, что трудовое законодательство стоит на страже интересов работника в ситуации увольнения, предусматривая необходимость выплаты выходных пособий.

ВАЖНО! Если работник увольняется в связи с закрытием фирмы или сокращением штата, ст. 178 ТК РФ обязывает работодателя выплатить ему выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты. Кроме того, указанной статьей предусмотрены случаи сохранения среднемесячного заработка за работником в течение второго (если он принесет доказательства, что еще не трудоустроен) и третьего (по решению службы занятости населения) месяцев после увольнения.

В отдельных случаях (например, работника призывают на военную службу) придется выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 77, 83, 178 ТК РФ).

При окончательном расчете с увольняющимся сотрудником необходимо учесть все положенные ему пособия и компенсации (как по трудовому законодательству, так и предусмотренные трудовым договором и внутрифирменными локальными актами).

Уход в отпуск с последующим увольнением: заключительный этап

Рассчитаться с сотрудником – важный, но не последний шаг многоступенчатого мероприятия «отпуск — увольнение». Без дополнительного заполнения бумаг распрощаться с работником не получится.

Первым важным и обязательным документом, выдаваемым любому увольняющемуся сотруднику (помимо трудовой книжки), даже если он об этом не просил, является справка о заработке за два календарных года, предшествующих увольнению.

ВАЖНО! Справка о заработке выдается сотруднику по форме, утв. приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 закона «Об обязательном социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Еще обязательными документами к выдаче сотрудникам при окончании трудовых отношений являются (п. 4 ст. 11 закона «О персонифицированном учете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ):

  • выписка из СЗВ-М за месяц, в котором увольняется сотрудник;
  • СЗВ-СТАЖ по увольняющемуся (за год увольнения);
  • раздел 3 единого расчета по страховым взносам за квартал, в котором увольняется сотрудник.

Обычно на этом контакты с увольняющимся сотрудником не заканчиваются — работник может обратиться к специалистам фирмы с просьбой о предоставлении дополнительных справок и копий документов. При этом выдача бумаг не может производиться бесконтрольно по схеме «попросил — получил». Общение увольняющегося или уже уволившегося работника с бывшим работодателем строится по алгоритму «написал заявление – получил документ» (ст. 84. 1 ТК РФ).

Такое правило распространяется на желание работника получить справки (ст. 62 ТК РФ):

  • о начисленных и уплаченных страховых пенсионных взносах;
  • периоде работы в данной фирме;
  • доходах по форме 2-НДФЛ (порядок ее выдачи расписан здесь).

Помимо указанных бумаг работник вправе запросить необходимую информацию о своих переводах в процессе трудовой деятельности в данной фирме, копии приказов о приеме на работу и увольнении – отказать ему работодатель в этой просьбе не вправе. Платить деньги за полученные копии работник не обязан (ст. 62 ТК РФ, письмо Роструда от 20.12.2012 № ПГ/9518-6-1).

Итоги

Процедуру оформления отпуска с последующим увольнением запускает заявление работника, вслед за которым появляются приказы на отпуск и расторжение трудового договора.

Неотъемлемым этапом данного мероприятия выступает расчет «отпускной» компенсации и иных выплат и удержаний. Завершает процесс выдача увольняющемуся работнику комплекта документов (трудовой книжки, справок и др.).

nalog-nalog.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector