Индексация отпускных

Индексация отпускных

 

Особенности расчета среднего заработка определены в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Данным документом регламентирован и порядок расчета при увеличении окладов.
В этом случае средний заработок подлежит индексации на коэффициент повышения.

 

 

Пересчет среднего заработка зависит от того, в какой момент увеличились оклады.

 

1. Увеличение зарплаты в расчетном периоде

Расчетный период за который исчисляется средний заработок – 12 предыдущих месяцев.

Сумма оклада, установленная в месяце последнего повышения оклада, делится на оклад, установленный в каждом из месяцев расчетного периода. То есть своеобразным эквивалентом служит не последний месяц работы, а последнее повышение зарплаты.

Коэффициент рассчитывается исходя из повышенного в последний раз оклада (тарифа и т. д.) и применяется он к выплатам за период, предшествующий этому повышению. Иными словами, индексация за соответствую-щий период производится и в том случае, когда на момент ухода работника в отпуск его оклад окажется ниже установленных ранее значений.

 

 

2. Увеличение зарплаты в месяце предоставления отпуска

Оклады по организации (филиалу, отделу) могут быть повышены и после расчетного периода.
При этом возможны два варианта:


  1. Увеличение произошло до наступления отпуска (если отпуск, допустим, начинается не с 1-го числа месяца);
  2. Увеличение произошло в период нахождения работника в отпуске.

И в том, и в другом случае средний заработок также подлежит индексации на коэффициент пересчета, который рассчитывается просто: новый оклад делится на старую сумму оклада.

 

 

 

Не подлежат корректировке при пересчете среднего заработка:
  • Выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность);
  • Выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, установленные в абсолютных размерах.

Например, наряду с окладом работникам выплачиваются постоянные надбавки, которые определены в абсолютных размерах (то есть в конкретных суммах), не зависящих от оклада, то при начислении отпускных к таким надбавкам применять коэффициент пересчета не надо (они не индексируются).

 

 

 

Источник: kcbux.ru


Индексация отпускных

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 8 июня 2018 г.

Содержание журнала № 12 за 2018 г.

Доплата отпускных до МРОТ

Индексация отпускных Когда и на основании каких документов нужно доплачивать отпускные до МРОТ?

— Все зависит от того, какая зарплата была у работника в расчетном периоде.

С 1 мая 2018 г. средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетном периоде норму рабочего времени и выполнившего трудовые обязанности, не может быть меньше федерального МРОТ — 11 163 руб.п. 18 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение); Закон от 07.03.2018 № 41-ФЗ

Если зарплата в течение расчетного периода была ниже 11 163 руб., то велика вероятность, что доплачивать отпускные придется. Даже если на момент выплаты отпускных зарплата выше МРОТ. Действуйте по такому алгоритму.

Шаг 1. Рассчитайте средний дневной (часовой) заработок работника по такой формуле:

Шаг 2. Рассчитайте средний месячный заработок работника за расчетный период. Имейте в виду, что делается это только для сравнения с МРОТ. Определяется он по такой формуле:


Шаг 3. Сравните средний месячный заработок работника из шага 2 с суммой 11 163 руб.:

•если средний месячный заработок из шага 2 больше 11 163 руб. или равен этой сумме, то отпускные рассчитывайте исходя из среднего дневного заработка работника (из шага 1);

•если средний месячный заработок из шага 2 меньше 11 163 руб., то отпускные выплачивайте исходя из суммы за месяц 11 163 руб.:

Если предположить, что работник уходит в отпуск с 01.06.2018 на 28 календарных дней, то сумма отпускных за июнь, рассчитанная исходя из МРОТ, должна составить не менее 10 418,80 руб. (11 163 руб. / 30 дн. х 28 дн.). Если у вас получилось меньше, придется доплатить до этой суммы.

По сути, доплата отпускных до МРОТ — это составная часть самих отпускных, а не стимулирующая и не компенсационная выплата. Просто у работников, которые получали зарплату ниже действующего МРОТ, расчет суммы отпускных имеет свою специфику. Сумму доплаты можно обосновать бухгалтерской справкой, в которой и приведите расчет отпускных.

Индексация в связи с повышением МРОТ

Индексация отпускных Подскажите, нужно ли индексировать отпускные в связи с повышением с 1 мая МРОТ?


— Индексировать средний заработок для отпускных нужно только в том случае, когда было повышение зарплаты всем работникам организации или структурного подразделения, где числится работникПисьмо Минтруда от 12.05.2016 № 14-1/В-447; п. 16 Положения. Если же в связи с увеличением МРОТ с 1 мая 2018 г. до 11 163 руб. была увеличена зарплата лишь отдельным работникам (а не всем), то выплаты в расчетном периоде, учитываемые для среднего заработка, индексировать не нужноПисьмо Роструда от 31.10.2008 № 5920-ТЗ.

Кстати, если увеличение окладов не коснулось тех, кто находится в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком, то нельзя говорить о том, что оклады повысили всем работникам. Следовательно, в тех подразделениях, где есть такие работники, увеличение окладов не приведет к индексации среднего заработка при расчете отпускных.

Также имейте в виду, если средний заработок в пересчете на полный месяц получился меньше 11 163 руб., то отпускные нужно пересчитать и при необходимости доплатить до МРОТ (см. ответ на предыдущий вопрос).

Срок для выплаты отпускных

Индексация отпускных Правда ли, что если бухгалтер выдает отпускные строго за 3 дня до начала отпуска, то он рискует нарваться на штрафы?

— Отпускные надо выдать не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпускаст. 136 ТК РФ; Письма Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1, от 22.03.2012 № 428-6-1 (п. 3). Однако из нормы ТК и разъяснений Роструда неясно, как посчитать срок «за 3 дня». Нет единого мнения на сей счет и у судей.


Так, одни судьи считают, что сам день выплаты отпускных засчитывается в трехдневный срокОпределения Кемеровского облсуда от 26.01.2017 № 33-942/2017; Ленинградского облсуда от 06.08.2015 № 33-3731/2015; Решение Мосгорсуда от 18.02.2014 № 7-764/14.

Другие уверены, что между датами оплаты и начала отпуска должно пройти 3 полных дня. То есть выплатить отпускные необходимо фактически за 4 дня до отпускаРешение Пермского крайсуда от 23.01.2018 № 21-46/2018; Определение Челябинского облсуда от 17.09.2015 № 11-11043/2015.

Приведем пример определения безопасного срока выплаты отпускных работнику, если его отпуск начинается 18 июня 2018 г.


Июнь
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
28 29 30 31 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 1

Таким образом, безопаснее платить отпускные так, чтобы между датой их выплаты и датой начала отпуска было не менее 3 полных календарных дней.

Расчет отпускных при срочных контрактах

Индексация отпускных Сотрудник уволился 26 апреля, с 27 апреля снова устроился на работу в ту же организацию (в организации у сотрудников годовые контракты). В июне он идет в отпуск. В мае была выплачена премия за I квартал (то есть за период до увольнения). Включается ли эта премия в расчет отпускных, раз доход получен в мае?


— При увольнении сотрудника 26 апреля ваша организация должна была выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск и иные выплатыст. 127 ТК РФ. В том числе и премии за отработанное время, для расчета которых имелись все данные на день увольненияст. 140 ТК РФ.

При приеме на работу того же работника 27 апреля отпускной стаж начинает считаться зановост. 121 ТК РФ. Таким образом, если в июне работник идет в отпуск, то при расчете отпускных должны учитываться только выплаты в рамках нового годового контракта. Поскольку майская премия к таким выплатам не относится (она выплачена за работу в I квартале — по старому трудовому договору), то ее не надо включать в расчет среднего заработка.

Отпуск с 1 июля

Индексация отпускных Работник идет в отпуск с 1 июля. Какой взять расчетный период, если за июнь еще не рассчитана заработная плата?

— Если работник уходит в отпуск с 01.07.2018, расчетным будет период с 01.07.2017 по 30.06.2018ст. 139 ТК РФ; пп. 4, 10 Положения. Каких-либо исключений для отпусков, начинающихся с 1-го числа месяца, не предусмотрено.


Выплатить отпускные работнику необходимо не позднее чем за 3 дня до начала отпускаст. 136 ТК РФ. Получается, что в случае, когда дата начала отпуска приходится на 1-е число месяца, отпускные должны быть исчислены и выплачены еще до окончания расчетного периода.

Можно предложить два варианта расчета отпускных в такой ситуации.

Вариант 1. Изначально сумму отпускных вы рассчитываете, учитывая последний месяц расчетного периода как не полностью отработанный. Напомним, чтобы посчитать количество календарных дней в неполном календарном месяце, нужно среднемесячное число календарных дней (29,3) разделить на количество календарных дней в этом месяце и умножить на количество календарных дней, приходящихся на отработанное в этом месяце времяп. 10 Положения. Таким образом, при подсчете среднего заработка отработанное время вы определяете на дату расчета отпускных. А в сумме выплат учитываете суммы, причитающиеся сотруднику за время работы в последнем месяце расчетного периода с 1-го числа по день расчета отпускных. Неудобство в том, что уже после окончания последнего месяца расчетного периода придется делать перерасчет и при необходимости доплачивать отпускные работнику.

Вариант 2. Зарплату за еще не отработанные дни вы считаете авансом и последний месяц расчетного периода учитываете как полностью отработанный. Однако если после выплаты отпускных работник, например, заболеет перед отпуском или, скажем, ему будет начислена премия, отпускные придется пересчитать.

Отпуск после длительного больничного


Индексация отпускных Работник находился на больничном по уходу за ребенком весь 2017 г. и часть 2018 г. Начислений заработной платы не было. Больничный он закрывает в июне и уходит в очередной отпуск с конца июня. Зарплата в июне выплачена за 4 дня. Как посчитать отпускные?

— Расчетный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпускп. 4 Положения. То есть в вашем случае период с 01.06.2017 по 31.05.2018.

Однако в это время начислений не было — период больничного и оплата по нему в расчет не берутсяподп. «б» п. 5 Положения. Поэтому для расчета нужно взять предшествующий больничному период, равный 12 месяцам, когда были выплатып. 6 Положения; Письмо Минтруда от 25.11.2015 № 14-1/В-972.

Если же начислений вообще не было, то тогда средний заработок для оплаты отпуска нужно определить исходя из зарплаты, начисленной за 4 дня июняп. 7 Положения.

Дополнительные отпуска для северян

Индексация отпускных Наш работник проживает в местности с особыми климатическими условиями (в Республике Коми, г. Сыктывкар), работает вахтовым методом — ездит в обособленное подразделение, расположенное в местности без особых климатических условий (в Вологодской области). Наша организация зарегистрирована в Краснодарском крае. Положен ли работнику дополнительный северный отпуск? И обязаны ли мы оплатить поездку к месту отдыха и обратно такому работнику?


— Дополнительный оплачиваемый отпуск полагается лицам, работающим в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к нимст. 321 ТК РФ. Как вы пишете, ОП, в которое ездит на вахтовую работу ваш сотрудник и которое указано в трудовом договоре в качестве места его работы, не находится в названных районах или местностях. Таким образом, северный отпуск ему не положен. Место проживания сотрудника значения не имеет.

Право на оплату проезда к месту отпуска и обратно (один раз в 2 года) также имеют лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностяхст. 325 ТК РФ; п. 4 мотивировочной части Постановления КС от 09.02.2012 № 2-П. Таким образом, вы не обязаны оплачивать работнику-вахтовику проезд к месту отпуска и обратно.

Отпускные при районном коэффициенте

Индексация отпускных Зарплата работника всегда была равна МРОТ, однако:
в 2017 г. мы ее платили без учета районного коэффициента;
в 2018 г. зарплату увеличили на районный коэффициент 1,3.
Как теперь рассчитать работнику отпускные?

— При расчете среднего заработка для отпускных вы должны учесть и выплаты в виде районного коэффициентаподп. «л» п. 2 Положения. То есть вы берете все фактически начисленные работнику суммы за расчетный период. При этом средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетном периоде норму рабочего времени и выполнившего трудовые обязанности, должен быть не меньше федерального МРОТ (сейчас он составляет 11 163 руб.)п. 18 Положения.

Оснований индексировать прошлые выплаты у вас нет, такое правило применяется, только если было повышение окладов в целом по организациип. 16 Положения.

Однако если вы ошибочно не применяли в 2017 г. районный коэффициент к МРОТ, средний заработок безопаснее рассчитать исходя из сумм, равных МРОТ х 1,3.

Совпадение ежегодного и учебного отпусков

Индексация отпускных Ежегодный отпуск по графику совпал с учебным отпуском. Как нужно переносить ежегодный отпуск — автоматически или по заявлению работника? Ежегодный отпуск необходимо предоставить сразу после окончания учебного отпуска?

— Если учебный отпуск целиком или частично совпадет с ежегодным оплачиваемым отпуском сотрудника по графику, то на основании его заявления и справки-вызова из вуза ежегодный отпуск (его часть) нужно перенести на другое времяст. 124 ТК РФ.

Если вы договоритесь с работником о переносе отпуска, то возьмите у него соответствующее заявление, где будут указаны даты нового отпуска. В графике отпусков в разделе о перенесении отпуска укажите дату предполагаемого отпуска и основание его переноса (заявление работника и реквизиты справки-вызова).

Обязанности присоединить ежегодный отпуск к учебному у вас нет, но это можно сделать по договоренности с работникомст. 177 ТК РФ.

Отпуска за предыдущие годы

Индексация отпускных У сотрудника накопились отпуска за предыдущие периоды. За какой период сначала давать отпуск: за старый или за новый? И как сделать расчет отпускных за старые периоды?

— Организация обязана предоставить работнику все неиспользованные оплачиваемые отпуска. При этом ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо вне графика, по соглашению между работником и работодателем. В течение календарного года работник может использовать несколько отпусков за разные рабочие годы.

Законодательство не регулирует вопрос, за какой рабочий период вначале предоставлять отпуск: за старый или за новый. Так что работодатель вправе самостоятельно определить порядок.

Каких-либо особенностей расчета отпускных за старые рабочие периоды нет. В любом случае расчетный период зависит от того, когда начнется отпуск работника. И неважно, за какой год (рабочий период) он предоставлен.

Сокращение расчетного периода для увеличения отпускных

Индексация отпускных В связи с увеличением МРОТ у нас в организации увеличивается зарплата. Следовательно, при расчете отпускных исходя из расчета начислений за последние 12 месяцев работники, которые идут в отпуск в январе — марте, получают значительно меньше тех, кто пойдет в отпуск летом. Можем ли мы, чтобы хоть как-то сократить эту разницу, уменьшить расчетный период? Например, сделать его равным 3 месяцам и закрепить это документально?

— Вы можете установить иной расчетный период для расчета среднего заработка в коллективном договоре или в локальном нормативном актест. 139 ТК РФ. Главное условие — это не должно ухудшать положение работников по сравнению с требованиями ТК.

Поэтому вам придется каждый раз делать двойной расчет и сравнивать, не будет ли для конкретного работника расчетный период 12 месяцев более выгодным, чем предусмотренный вашим локальным нормативным актом расчетный период 3 месяца. При положительном ответе надо будет рассчитать отпускные исходя из правил ТК. В противном случае трудинспектор может оштрафовать вас за нарушение ТКст. 5.27 КоАП РФ.

Источник: glavkniga.ru

Индексируются ли отпускные при повышении зарплаты

Оплата за отпуск производится исходя из среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). Правила его расчета установлены Порядком, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. В пункте 16 Порядка прописано, что средний заработок необходимо пересчитать при индексации заработной платы.

При расчете суммы оплаты отпуска пересчету подлежат проиндексированные оклады и тарифные ставки, а также выплаты и вознаграждения, установленные в процентах к ним. Исключение составляют вознаграждения, установленные к окладу в диапазоне значений (например, от 5 до 25 %).

Надбавки и иные доплаты, установленные в абсолютном размере, при расчете отпуска пересчету не подлежат.

Индексация зарплаты при расчете отпускных: когда применяется

Пересчет выплаченной заработной платы необходимо производить только в том случае, если повышение оплаты труда состоялось:

  • в целом по организации (повышена зарплата всем сотрудникам),
  • всем сотрудникам филиала,
  • всем сотрудникам отдельного подразделения.

Если увеличение тарифных ставок состоялось только в одном структурном подразделении, то при выплате отпускных пересчету подлежит заработок только этого подразделения. Если повышения в других подразделениях не было, то пересчитывать их доходы не следует.

Если же повышена зарплата отдельным сотрудникам, то пересчитывать заработок для расчета отпускных нет необходимости.

Также нет необходимости в пересчете, если организация повышала зарплату не путем индексации, а повышая размер выплачиваемых премий или надбавок, что не запрещено (п. 10 Обзора судебной практики Верховного Суда, утвержденного 15.11.2017).

Как индексировать отпускные при повышении зарплаты

При расчете суммы оплаты отпуска после индексации заработной платы возможны три ситуации:

  • повышение состоялось в расчетном периоде: пересчитываются начисления, произведенные до пересмотра сумм вознаграждения за труд, путем умножения на коэффициент индексации;
  • увеличение состоялось после окончания расчетного периода, но до даты начала отпуска: пересчитываются все подлежащие индексации начисления;
  • индексация состоялась во время отпуска: в этом случае пересчитывается средний заработок только после дня изменения.

Коэффициент повышения зарплаты при расчете отпускных определяется по формуле:

Индексация отпускных

Рассмотрим на условном примере, при индексации зарплаты отпускные как начислять.

Пример

В организации ООО «Компания» повышены оклады всем сотрудникам на 10 % с 01.03.2018. Старший менеджер Муравьев Илья Вадимович уходит в отпуск с 21 мая на 14 календарных дней. До повышения ему был установлен оклад в размере 20 000 руб. После повышения его оклад составил 22 000 руб. Сотруднику также установлена надбавка за квалификацию в сумме 5000 руб. Других начислений не было. Весь расчетный период отработан полностью.

Расчетный период для начисления выплаты по отпуску — с 01.05.2017 по 30.04.2018.

Так как изменение произошло в расчетном периоде до наступления отпуска, следовательно, все выплаты, исчисленные из окладной части, необходимо проиндексировать на коэффициент.

Индексация отпускных

Так как надбавка за квалификацию установлена в фиксированной сумме, то ее пересчитывать не нужно.

Расчет базы для начисления оплаты отпуска представим в таблице:

Месяц Начислено Проиндексировано
Оклад Надбавка Оклад Надбавка
Май 20 000 5000 22 000 5000
Июнь 20 000 5000 22 000 5000
Июль 20 000 5000 22 000 5000
Август 20 000 5000 22 000 5000
Сентябрь 20 000 5000 22 000 5000
Октябрь 20 000 5000 22 000 5000
Ноябрь 20 000 5000 22 000 5000
Декабрь 20 000 5000 22 000 5000
январь 20000 5000 22000 5000
февраль 20000 5000 22000 5000
март 22000 5000 22000 5000
апрель 22000 5000 22000 5000
Итого 244000 60000 264000 60000

Расчетная база равна:

Индексация отпускных

Среднедневной заработок составит:

Индексация отпускных
Отпускные к начислению:

Индексация отпускных

Источник: clubtk.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector