Как оплачивается ежегодный отпуск

Как оплачивается ежегодный отпуск

Ежегодный отпуск в 2017-2018 годах, как и прежде, предоставляется раз в год. Право на отпуск регламентируется Конституцией РФ (ч. 5 ст. 37) и Трудовым кодексом (гл. 19). Два законодательных документа дают правовую базу для получения, использования и выплат по ежегодному основному оплачиваемому отпуску. Подробнее об этом читайте в нашей статье.

 

Порядок предоставления отпуска по ТК РФ

Сколько составляет продолжительность отпуска

Как оплачивается основной отпуск в 2017–2018 годах

Когда должен быть оплачен отпуск

Дополнительный оплачиваемый отпуск: случаи предоставления и оплата

Итоги

 

Порядок предоставления отпуска по ТК РФ

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск (по ст. 114 ТК РФ) — это свободное время, которое предоставляется:

  • любому работнику на определенное количество дней в году;
  • в обязательном порядке;
  • с сохранением рабочего места;
  • с оплатой по расчету от средней зарплаты в предшествующем году.

Чтобы работник мог уйти отдыхать, должны быть соблюдены некоторые нюансы:

  1. Отпускной стаж — минимальное время, которое сотруднику необходимо отработать в организации для того, чтобы получить право уйти в отпуск.

Общие требования для расчета стажа зафиксированы в ст. 121 ТК РФ. В него включается:

  • фактически отработанное время;
  • время, когда сотрудник на работе отсутствовал, но за ним сохранялось его место, в том числе при вынужденных прогулах и простоях;
  • время, когда работник был отстранен не по своей вине;
  • время отпусков за свой счет до 14 дней в году.

И не включается время:

  • в отпуске по уходу за ребенком до соответствующего возраста;
  • простоев, прогулов, отстранений по вине работника;
  • отпусков за свой счет сверх 14 дней.

По нормам Трудового кодекса (ст. 122) первая возможность взять основной отпуск возникает у работника после того, как его стаж у данного работодателя составит 6 месяцев. Исключения могут быть сделаны:

  • для беременных и декретниц;
  • несовершеннолетних;
  • усыновителей новорожденных;
  • иных граждан в случаях, предусмотренными федеральными законами, например, для чернобыльцев (п. 5 ст. 14 закона РФ от 15.05.1991 № 1244-I), супругов военнослужащих (п. 11 ст. 11 закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ).

Дальнейшие отпуска даются в соответствии с графиком отпусков, утвержденным работодателем на очередной год.

  1. Порядок предоставления отпусков требует, чтобы они соответствовали графику. Возможны 2 варианта его составления:
  • В графике указаны точные даты отпуска. Тогда работодатель должен напомнить (уведомить) работника об отпуске под расписку не позднее чем за 2 недели до его начала (ст. 123 ТК РФ).
  • В графике указан только месяц отпуска. Тогда работнику следует написать заявление с указанием даты начала отпуска, а работодателю уведомить работника о начале отпуска с указанной даты. Срок остается тот же (за 2 недели минимум).

По ТК РФ отпуск может быть перенесен в связи с серьезной производственной необходимостью. При этом следует учитывать, что перенос отпуска на следующий год возможен только с согласия работника.

Отпуск вне графика может быть предоставлен тем же категориям сотрудников, которые имеют право на отпуск, предоставляемый без отработки минимального необходимого стажа.

Подробнее о составлении графика отпусков читайте в статье «График отпусков — бланк и образец заполнения в 2018 году».

  1. Отпуск оформляется приказом, с которым работник знакомится под расписку.

Форма и пример приказа приводятся в материале «Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск — образец и бланк».

Сколько составляет продолжительность отпуска

Продолжительность основного оплачиваемого отпуска должна быть минимум 28 календарных дней в году (ст. 115 ТК РФ). Более длительный отпуск может быть установлен:


  • федеральным законодательством для отдельных категорий работников;
  • внутренними регламентами предприятия (например, коллективным договором).

ВАЖНО! По договоренности между руководством и работником отпуск может быть взят частями, при условии, что хотя бы одна часть имеет продолжительность не меньше 14 дней.

В длительность не включаются (отпуск на эти периоды продлевается):

  • дни праздников;
  • дни болезни.

Дни отпуска отдельно отражаются в табеле рабочего времени.

Подробнее об этом читайте в статье «Табель учета рабочего времени — форма Т-13 (бланк)».

Как оплачивается основной отпуск в 2017–2018 годах

Правила расчета за ежегодный оплачиваемый отпуск установлены ТК РФ (ст. 139) и постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

В 2017–2018 годах, как и ранее, расчеты производятся из среднего заработка. Средний заработок, приходящийся на 1 день, вычисляется от суммы дохода, полученного за последние 12 месяцев (по календарю), который делится на 12 и на показатель среднемесячного числа дней 29,3, указанный в ст. 139 ТК РФ. На практике такое идеальное решение встречается редко. Расчет за отличающийся от идеала предотпускной период будет разобран на примере.


ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Такой расчет предусмотрен отдельно и только для отпусков. Для других случаев средний заработок считается по-другому.

Для расчета среднего заработка в день (СЗД), если исходные 12 месяцев отработаны не полностью, существует формула:

ЗП

СЗД = ——————————————-

            (ПМ × 29,3 + СКДМ)

где:

ЗП — зарплата за расчетный период;

ПМ — полные месяцы, которые отработаны;

СКДМ — сумма среднемесячного числа отработанных дней в не полностью отработанных месяцах, которую рассчитывают по формуле:

29,3

СКДМ = ————————————- × ОД

КД

КД — общее количество дней в месяце;

ОД — отработанные дни.

Пример

Сотрудник трудоустроился на предприятие 14.07.2017 с окладом 35 000 руб. С 02.10.2017 по 11.10.2017 он находился на больничном. Сотрудник идет в отпуск с 18.04.2018, по его просьбе отпуск используется частично и составляет 14 дней.

Примечание: 1 мая в отпуск не включается, т. е. последний день отпуска будет 2 мая, выйти на работу надо 3.


  1. Поскольку сотрудник 12 месяцев не отработал, в расчет будут включаться только те месяцы расчетного периода, в которых он работал (с 14.07.2017 по 31.03.2018).
  2. Параметры расчета показателей:


 

Июль

Август

Сентябрь

Октябрь

Ноябрь

Декабрь

Январь

Февраль

Март

Итого

КД

31

ПМ

ПМ

31

ПМ

ПМ

ПМ

ПМ

ПМ

 

ОД

18

 

 

21

 

 

 

 

 

 

ЗП

21 304

35 000

35 000

19 091

35 000

35 000

35 000

35 000

35 000

285 396

ПМ = 7

СКДМ июль: 29,3 / 31 × 18 = 17,01

СКДМ октябрь: 29,3 / 31 × 21=19,85

СКДМ всего за расчетный период: 17,01 + 19,85 = 36,86

3.

285 396

СЗД = ——————————— = 1 179,52

(29,3 × 7 + 36,86)

Отпускные: 1 179,52 × 14 = 16 513,28.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Дни прошедших праздников (например, в январе 2018 года) из расчета по формуле не исключаются. Расчет при окладе идет по календарным дням в месяцах.

По общему правилу в показатель ЗП включаются премии за период. Вместе с тем здесь есть нюансы:


  • Если в одном месяце начислено несколько премий по одному основанию, в расчет включается одна (какая — устанавливается приказом по организации).
  • Если в период расчета попадает только часть периода премии (например, 2 месяца квартала при квартальном премировании), включение в расчет идет пропорционально.

Подробнее о том, как в расчете отпускных учитывают премии, читайте в материале «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

Когда должен быть оплачен отпуск

По общему правилу отпускные должны быть выданы работнику не позднее чем за 3 дня до ухода в отпуск. На практике возможны исключения (например, работнику срочно предоставляется часть оплачиваемого отпуска, и деньги выплачиваются накануне), однако законодательно порядок для таких ситуаций не установлен. То есть проверяющими органами может быть расценено как нарушение.

См. «Экстренный отпуск работника может грозить штрафом работодателю».

Дополнительный оплачиваемый отпуск: случаи предоставления и оплата

Дополнительный отпуск предоставляется в обязательном порядке в ситуациях, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами:


  • работникам, занятым на вредных и (или) опасных производствах;
  • работающим на Крайнем Севере и в приравненных к нему местах;
  • несовершеннолетним;
  • инвалидам;
  • работникам с ненормируемым графиком;
  • работающим в сферах спорта, образования и медицины;
  • при отдельных видах работ особого характера;
  • служащим госструктур военного и контролирующего назначения;
  • кругу лиц, для которых отпуск является компенсацией (пострадавшим в Чернобыле, Семипалатинске и т. п.).

Дополнительные отпуска также могут быть установлены внутренними регламентами.

Если дополнительные дни отпуска есть, они суммируются в году с основным отпуском для расчета общей продолжительности ежегодного отдыха и суммы оплаты за отпуск.

Итоги

Ежегодный отпуск обязателен для предоставления каждому из работников после определенного периода его работы у работодателя, дающего отпуск. В некоторых случаях этот период может сокращаться. Уход работников в отпуск в течение каждого очередного календарного года регулируется утвержденным на это год графиком отпусков.

Продолжительность полного ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней, но может увеличиваться за счет дополнительно предоставляемых дней. Лицам определенных категорий дополнительный отпуск дается в обязательном порядке. Отпуск может разбиваться на части.

Выплату отпускных делают не позже чем за 3 дня до начала отпуска.
расчет делается для фактически используемого количества дней отпуска умножением их на среднедневной заработок. Последняя величина рассчитывается от дохода, полученного работником по месту получения отпуска, за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск, и с учетом установленного законодательно среднего числа месяцев в году. Определение отпускных при не полностью отработанном расчетном периоде происходит по особой формуле.

nalog-nalog.ru

В соответствии с Трудовым кодексом РФ всем работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (статья 114 ТК РФ). Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска – не менее 28 календарных дней (статья 115).

Отпуск за первый год работы предоставляется работникам по истечении 6-ти месяцев его непрерывной работы в данной организации (статья 122 ТК РФ). По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шесть месяцев.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления отпусков. График отпусков обязателен как для работодателя, так и работника.

Расчет и оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до начала отпуска.

При исчислении продолжительности ежегодного отпуска в календарных днях праздничные нерабочие дни, приходящиеся на период отпуска, не включаются и не оплачиваются.

Работникам, занятым на работах с вредными, опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненным к ним местностям, предоставляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска. Минимальная продолжительность дополнительного отпуска и условия его предоставления определяются Правительством РФ. Перечень тех, кто имеет право на дополнительный отпуск, приведен в статье 116 Трудового кодекса РФ. Что касается дополнительного отпуска работникам с ненормированным рабочим днем, то его минимальная продолжительность определена в статье 119 ТК РФ и не может быть менее трех календарных дней.

Кроме того, по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику в соответствии с его письменным заявлением может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Получив такой отпуск, работник может в любой день прервать его и выйти на работу, предупредив об этом работодателя.

Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка за 12 предшествующих месяцев.

Среднедневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

С отпускных удерживается налог на доходы физических лиц (подпункт 6 пункта 1 статьи 208 Налогового кодекса РФ).

В случае, когда один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 4 Положения «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», среднедневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в неполностью отработанных месяцах.

Количество календарных дней в неполностью отработанных месяцах рассчитывается путем деления 29,4 на количество календарных дней в неполных месяцах и умножения на количество календарных дней в неполностью отработанных месяцах, приходящихся на отработанное время(календарное число дней – неотработанные рабочие дни)

СДЗ = сумма выплат / 29,4 х М + 29,4 : Кдн1 х Котр.1 + 29,4 : Кдн2 х Котр.2 + и т.д

М – количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде

Кдн – количество календарных дней в неполностью отработанных месяцах

Котр — количество календарных дней в неполностью отработанных месяцах, приходящихся на отработанное время.

Пример .

Работнику ООО «Сервис» Смирнову П.А. установлен оклад в размере 12 000 руб. в месяц. С 14 января 2008 года он уходит в отпуск продолжительностью 14 календарных дней. Расчетный период — 2007 год.

При этом работник в период с 9 по 22 июля 2007 года включительно был в отпуске, на отработанное в июле время приходится 17 календарных дней (31 – 14), а заработок за этот период составил 6545,45 руб. Остальные 11 месяцев расчетного периода отработаны Смирновым полностью.

Таким образом, количество дней, которое необходимо принять в расчет, составит: 29,4 дн. * 11 мес. + (29,4 дн. : 31 дн. * 17 дн.) = 339,52 дн.

Тогда средняя заработная плата, сохраняемая на период отпуска, будет рассчитана так: (12 000 руб. * 11 мес. + 6545,45 руб.) : 339,52 дн. * 14 дн. = 5712,88 руб.

Учебный отпуск – оплате подлежат все календарные дни отпуска, включая праздничные.

studfiles.net

Как производится оплата ежегодного отпуска и какова его минимальная продолжительность

Отпуск, полностью оплачиваемый работодателем, предоставляется ежегодно (ч. 1 ст. 122 ТК). Каждому сотруднику положено не менее 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК). Сотрудники уходят в отпуск по согласованному на отчетный год графику, который является обязательным как для них, так и для работодателя (ст. 123 ТК).

форма графика отпусков
Скачать форму графика отпусков

Оплата отпуска по ТК РФ должна быть произведена не позже чем за 3 дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК). При этом если день оплаты совпал с выходным, то по аналогии с порядком выдачи зарплаты (ч. 8 ст. 136) кассир должен будет выплатить отпускные накануне (в предшествующий рабочий день).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Как указано в ч. 1 ст. 125 ТК, по согласованию сторон ежегодный отпуск может предоставляться по частям. При его разделении надо учесть, чтобы хотя бы одна из его частей была не короче 14 календарных дней.

Это означает, что минимальная продолжительность одной из частей очередного отпуска также равна 14 дням (нижний предел длительности для остальных частей не установлен). Если сотрудник берет отпуск по частям, то оплата должна производиться каждый раз за то количество дней отдыха, о которых было указано в заявлении на предоставление части отпуска. И эти отпускные должны быть выплачены за 3 дня до ухода сотрудника в отпуск. 

Как оплачивается отпуск, если не успели выплатить отпускные за 3 дня по ТК РФ

Соблюсти сроки оплаты отпуска по ТК РФ иногда бывает затруднительно. Например, если перед этим сотрудник болел и вышел на работу за 1–2 дня до начала ежегодного отпуска. В этом случае сотрудник вправе подать заявление согласно ч. 2 ст. 124 ТК о переносе отпуска.

Сроки для оплаты отпуска по Трудовому кодексу

Если такое заявление не было подано и сотрудник ушел отдыхать по графику, то впоследствии речи о переносе отпуска идти уже не может. Ведь это право работника, но не обязанность для руководства предприятия — такого мнения придерживаются судебные органы в случае возникновения подобного спора (например, апелляционное определение Мосгорсуда от 18.11.2013 № 11-32401/13). В таком случае, если сотруднику не успели выдать отпускные вовремя, то они должны быть выплачены в самое ближайшее время. 

В какие сроки должна производиться оплата декретного отпуска

В данном контексте под декретным понимается отпуск по беременности и родам, а под отпускными — соответствующее пособие, которое назначается в течение 10 календарных дней после обращения заявителя (ч. 1 ст. 15 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Выплата пособия в полном объеме за весь период положенного декретного отпуска производится работодателем согласно ч. 8 ст. 13 закона № 255-ФЗ в ближайший для выдачи заработной платы срок, а именно не позднее 15 дней с момента начисления в соответствии с ч. 6 ст. 136 ТК РФ. 

Каковы последствия, если не выплатили отпускные до начала ежегодного отпуска или выплатили, но позднее, чем за 3 дня

В том случае если работодатель по каким-либо причинам нарушил срок выдачи отпускных, ему придется выплатить их вместе с процентами (ч. 1 ст. 236 ТК). При этом наличие вины работодателя не является ключевым условием (ч. 2 ст. 236). То есть если работник проболел и из-за этого не смог вовремя получить отпускные, работодатель всё равно должен уплатить причитающиеся за время просрочки проценты.

Размер процентов составляет как минимум 1/150 ключевой ставки Центробанка, действующей на момент выплаты процентов, за каждый день просрочки начиная с первого. 

Порядок оплаты компенсации за неиспользованный оплачиваемый отпуск

Компенсация за те дни отпуска, которые превышают 28 дней, может быть выплачена по письменному заявлению работника. Выплата производится в срок, принятый для выдачи заработной платы.

При увольнении сотрудника компенсация выплачивается за все не использованные ранее отпуска. Оплата производится в день увольнения согласно ч. 1 ст. 140 ТК. 

Итак, в соответствии со ст. 136 ТК отпускные должны быть выплачены за 3 дня до ухода сотрудника в ежегодный отпуск. Что касается выплат перед уходом в декретный отпуск, то они должны быть произведены в течение 15 дней с момента назначения пособия. В случае просрочки работодателем срока выплаты отпускных последний уплачивает сотруднику компенсацию.

nsovetnik.ru

Главное

ежегодный оплачиваемый отпуск сколько дней Скачать форму графика отпусков

Оплата отпуска по ТК РФ должна быть произведена не позже чем за 3 дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК). При этом если день оплаты совпал с выходным, то по аналогии с порядком выдачи зарплаты (ч. 8 ст. 136) кассир должен будет выплатить отпускные накануне (в предшествующий рабочий день).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Как указано в ч. 1 ст. 125 ТК, по согласованию сторон ежегодный отпуск может предоставляться по частям. При его разделении надо учесть, чтобы хотя бы одна из его частей была не короче 14 календарных дней.

Это означает, что минимальная продолжительность одной из частей очередного отпуска также равна 14 дням (нижний предел длительности для остальных частей не установлен). Если сотрудник берет отпуск по частям, то оплата должна производиться каждый раз за то количество дней отдыха, о которых было указано в заявлении на предоставление части отпуска. И эти отпускные должны быть выплачены за 3 дня до ухода сотрудника в отпуск. 

Как оплачивается отпуск, если не успели выплатить отпускные за 3 дня по ТК РФ

Соблюсти сроки оплаты отпуска по ТК РФ иногда бывает затруднительно. Например, если перед этим сотрудник болел и вышел на работу за 1–2 дня до начала ежегодного отпуска. В этом случае сотрудник вправе подать заявление согласно ч. 2 ст. 124 ТК о переносе отпуска.

Сроки для оплаты отпуска по Трудовому кодексу

Если такое заявление не было подано и сотрудник ушел отдыхать по графику, то впоследствии речи о переносе отпуска идти уже не может. Ведь это право работника, но не обязанность для руководства предприятия — такого мнения придерживаются судебные органы в случае возникновения подобного спора (например, апелляционное определение Мосгорсуда от 18.11.2013 № 11-32401/13). В таком случае, если сотруднику не успели выдать отпускные вовремя, то они должны быть выплачены в самое ближайшее время. 

В какие сроки должна производиться оплата декретного отпуска

В данном контексте под декретным понимается отпуск по беременности и родам, а под отпускными — соответствующее пособие, которое назначается в течение 10 календарных дней после обращения заявителя (ч. 1 ст. 15 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Выплата пособия в полном объеме за весь период положенного декретного отпуска производится работодателем согласно ч. 8 ст. 13 закона № 255-ФЗ в ближайший для выдачи заработной платы срок, а именно не позднее 15 дней с момента начисления в соответствии с ч. 6 ст. 136 ТК РФ. 

Каковы последствия, если не выплатили отпускные до начала ежегодного отпуска или выплатили, но позднее, чем за 3 дня

В том случае если работодатель по каким-либо причинам нарушил срок выдачи отпускных, ему придется выплатить их вместе с процентами (ч. 1 ст. 236 ТК). При этом наличие вины работодателя не является ключевым условием (ч. 2 ст. 236). То есть если работник проболел и из-за этого не смог вовремя получить отпускные, работодатель всё равно должен уплатить причитающиеся за время просрочки проценты.

Размер процентов составляет как минимум 1/150 ключевой ставки Центробанка, действующей на момент выплаты процентов, за каждый день просрочки начиная с первого. 

Порядок оплаты компенсации за неиспользованный оплачиваемый отпуск

Компенсация за те дни отпуска, которые превышают 28 дней, может быть выплачена по письменному заявлению работника. Выплата производится в срок, принятый для выдачи заработной платы.

При увольнении сотрудника компенсация выплачивается за все не использованные ранее отпуска. Оплата производится в день увольнения согласно ч. 1 ст. 140 ТК. 

Итак, в соответствии со ст. 136 ТК отпускные должны быть выплачены за 3 дня до ухода сотрудника в ежегодный отпуск. Что касается выплат перед уходом в декретный отпуск, то они должны быть произведены в течение 15 дней с момента назначения пособия. В случае просрочки работодателем срока выплаты отпускных последний уплачивает сотруднику компенсацию.

nsovetnik.ru

Главное

ежегодный оплачиваемый отпуск сколько дней

Право каждого работающего человека на отпуск закреплено в Конституции. В данном случае за сотрудником сохраняется его место и должность.

Тем не менее многих граждан интересует вопрос о том, какой будет наибольшая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска? Сколько дней для отдыха предоставляется тем работникам, которые трудятся в организации меньше одного года? Так вот, по действующему закону, нормальная продолжительность ежегодного отпуска не может быть меньше двадцати восьми календарных дней. В свою очередь, некоторые категории работающих граждан вправе требовать от руководителя организации предоставления удлиненного отпуска (педагоги, медработники, несовершеннолетние).

Основные моменты

образец заявления на отпуск ежегодный, оплачиваемый

Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно. Здесь необходимо сразу отметить, что гражданин, который только что трудоустроился на работу в организацию, может попросить начальника отправить его на временный отдых, только после того, как пройдет полгода с начала его непрерывной служебной деятельности. Такое правило закреплено в действующем законе.

Но может ли новый сотрудник организации, не отработавший даже шести месяцев, просить руководителя учреждения о предоставлении ежегодного, оплачиваемого отпуска? Сколько дней положено гражданину для отдыха в таком случае? По закону, это возможно лишь по согласованию с начальником. Если, последний не возражает против того, чтобы новый сотрудник вышел в отпуск, то закон позволяет руководителю учреждения отпустить подчиненного на определенный период отдыха. Таков порядок. Только продолжительность отдыха в этом случае будет составлять всего четырнадцать календарных дней (ровно половину от минимального количества — 28 дней). Потому что рабочий период с момента трудоустройства еще не полностью отработан сотрудником.

Обязательно

замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно. Здесь необходимо сразу отметить, что гражданин, который только что трудоустроился на работу в организацию, может попросить начальника отправить его на временный отдых, только после того, как пройдет полгода с начала его непрерывной служебной деятельности. Такое правило закреплено в действующем законе.

Но может ли новый сотрудник организации, не отработавший даже шести месяцев, просить руководителя учреждения о предоставлении ежегодного, оплачиваемого отпуска? Сколько дней положено гражданину для отдыха в таком случае? По закону, это возможно лишь по согласованию с начальником. Если, последний не возражает против того, чтобы новый сотрудник вышел в отпуск, то закон позволяет руководителю учреждения отпустить подчиненного на определенный период отдыха. Таков порядок. Только продолжительность отдыха в этом случае будет составлять всего четырнадцать календарных дней (ровно половину от минимального количества — 28 дней). Потому что рабочий период с момента трудоустройства еще не полностью отработан сотрудником.

Обязательно

замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

В трудовом законодательстве существует много нюансов. Но должен ли руководитель организации в обязательном порядке предоставлять временный период для отдыха отдельным категориям сотрудников, которые не отработали в учреждении даже полгода? В некоторых случаях начальник обязан это сделать. Например, право на ежегодный, оплачиваемый, трудовой отпуск имеют следующие сотрудники:

— женщины, ожидающие рождения ребенка (до декрета или сразу после выхода на работу);

— несовершеннолетние граждане;

— усыновившие малыша в возрасте до трех месяцев;

— которым положен период отдыха в соответствии с нормами федеральных законов.

В последующие годы служебной деятельности

Когда в данном случае сотрудник сможет рассчитывать на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска? Сколько дней здесь полагается гражданину для законного отдыха? Именно такие вопросы интересуют людей, которые не владеют всеми тонкостями трудового законодательства.

Ни для кого не секрет, что в каждой организации есть свой график выхода в отпуск, который должен быть утвержден руководителем за две недели до конца года. Таким образом, каждый сотрудник, отработавший несколько лет в одном учреждении, вправе требовать предоставления ему законного отдыха, в соответствии с действующей на предприятии очередностью.

Оформление

стаж дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск есть в кадровой службе каждой организации. Тем не менее текст с просьбой о предоставлении заработанного отдыха можно написать самостоятельно, в произвольной форме. Ниже будет представлен стандартный образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск:

Директору ______________ (наименование фирмы)

______________________ (данные руководителя)

от сотрудника _________________ (фамилия и инициалы)

должность_________________

Заявление

Прошу Вас предоставить мне очередной отпуск в количестве _________ дней с ______ по ______ ( число).

Дата написания заявления ______

Подпись сотрудника с расшифровкой _____________

Затем написанное заявление передается в отдел кадров или лично руководителю организации. Если начальник одобрит просьбу сотрудника и поставит на данном документе свою подпись, то будет издан соответствующий приказ о выходе подчиненного в отпуск.

Что важно знать

Как уже было сказано ранее, минимальная продолжительность очередного отпуска не может быть менее двадцати восьми календарных дней. Кроме того, в данный период отдыха сотрудника не включаются праздничные дни.

Если работник перенес в это время какое-либо заболевание, то его отпуск будет продлен на то количество времени, которое он был на больничном (подтверждается листком нетрудоспособности).

Для отдельных категорий

Какой в данном случае будет наибольшая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска? Сколько дней положено отдыхать работникам, если они относятся к отдельным категориям сотрудников? Так вот, речь в данном случае идет об удлиненном, очередном отпуске, который предоставляется подчиненным на основании положений действующих нормативных актов. На продолжительный отдых имеют право следующие работники:

— лица, которым меньше восемнадцати лет ( положен 31 календ. день);

— инвалиды не меньше (30 календ. дней);

— педагоги детских учреждений дополнительного и дошкольного образования, учителя школ, преподавателя вузов (от 42 до пятидесяти шести календарных дней);

— сотрудники полиции, иных правоохранительных органов (продолжительность отпуска устанавливается на основании федеральных законов).

Денежное вознаграждение

Ситуации в жизни бывают разные, и иногда работники находятся в таком сложном, финансовом положении, что не хотят полностью использовать весь очередной отпуск. Многие граждане также предпочитают заменить заработанный отдых денежной коменсацией. Но возможно ли это?

ежегодный оплачиваемый отпуск оплата

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск есть в кадровой службе каждой организации. Тем не менее текст с просьбой о предоставлении заработанного отдыха можно написать самостоятельно, в произвольной форме. Ниже будет представлен стандартный образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск:

Директору ______________ (наименование фирмы)

______________________ (данные руководителя)

от сотрудника _________________ (фамилия и инициалы)

должность_________________

Заявление

Прошу Вас предоставить мне очередной отпуск в количестве _________ дней с ______ по ______ ( число).

Дата написания заявления ______

Подпись сотрудника с расшифровкой _____________

Затем написанное заявление передается в отдел кадров или лично руководителю организации. Если начальник одобрит просьбу сотрудника и поставит на данном документе свою подпись, то будет издан соответствующий приказ о выходе подчиненного в отпуск.

Что важно знать

Как уже было сказано ранее, минимальная продолжительность очередного отпуска не может быть менее двадцати восьми календарных дней. Кроме того, в данный период отдыха сотрудника не включаются праздничные дни.

Если работник перенес в это время какое-либо заболевание, то его отпуск будет продлен на то количество времени, которое он был на больничном (подтверждается листком нетрудоспособности).

Для отдельных категорий

Какой в данном случае будет наибольшая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска? Сколько дней положено отдыхать работникам, если они относятся к отдельным категориям сотрудников? Так вот, речь в данном случае идет об удлиненном, очередном отпуске, который предоставляется подчиненным на основании положений действующих нормативных актов. На продолжительный отдых имеют право следующие работники:

— лица, которым меньше восемнадцати лет ( положен 31 календ. день);

— инвалиды не меньше (30 календ. дней);

— педагоги детских учреждений дополнительного и дошкольного образования, учителя школ, преподавателя вузов (от 42 до пятидесяти шести календарных дней);

— сотрудники полиции, иных правоохранительных органов (продолжительность отпуска устанавливается на основании федеральных законов).

Денежное вознаграждение

Ситуации в жизни бывают разные, и иногда работники находятся в таком сложном, финансовом положении, что не хотят полностью использовать весь очередной отпуск. Многие граждане также предпочитают заменить заработанный отдых денежной коменсацией. Но возможно ли это?

ежегодный оплачиваемый отпуск оплата

В нормах ТК содержится информация, указывающая на то, что замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией допускается лишь в том случае, когда его продолжительность больше двадцати восьми календарных дней. В иной ситуации это делать запрещается. Поэтому если отпуск менее указанного количества календарных дней, то замены быть не может. Хотя на практике бывает по-разному.

Кроме того, замена ежегодного, оплачиваемого отпуска денежной компенсацией (точнее, его части), возможна лишь в том случае, если подчиненный сам пожелает этого. Свою просьбу сотрудник должен выразить в письменной форме путем подачи заявления начальнику.

Краткая характеристика

Работающий гражданин должен знать, что он имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Порядок его предоставления закреплен в ТК.

Как правило, человек недавно трудоустроившийся на новое место работы, не может выйти в отпуск раньше, чем через полгода непрерывной работы. Но здесь также существуют свои исключения. Так, например, беременные сотрудницы могут подать письменное заявление на отпуск, не дожидась истечения указанного периода. Они вправе сделать это до декрета или после выхода на работу.

Стоит также отметить, что в каждом учреждении существует свой график, на основании которого сотрудники выходят в ежегодный, оплачиваемый отпуск. Порядок его предоставления зависит от очередности, прописанной в документе. Как правило, специалист по кадрам всегда интересуется у сотрудников, в какое время последние пожелали бы пойти в отпуск.

Оплата

Перед выходом в ежегодный, оплачиваемый отпуск, оплата которого напрямую зависит от среднего дохода сотрудника, руководитель обязан перечислить на счет подчиненного денежные средства (отпускные) в течение трех дней до наступления даты заработанного отдыха последнего. В противном случае гражданин вправе обратиться с жалобой на действия начальника в компетентные органы (прокуратуру, трудовую инспекцию, суд).ежегодный оплачиваемый отпуск порядок его предоставления

Чаще всего работодатели не особо стараются соблюдать нормы действующего ТК. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляют сотрудникам не по составленному графику, а в удобное для начальства время. Так происходит по той причине, что многие руководители предприятий пользуются юридической неграмотностью своих подчиненных. Последние, в свою очередь, стараются не перечить начальству, чтобы не создавать конфиликтные ситуации и не потерять свое рабочее место.

Кроме того, многие граждане, осуществляющие трудовую деятельность в государственных учреждениях, иногда жалуются на то, что получают деньги за отпуск только после его окончания, что также является грубым нарушением норм ТК со стороны руководителя.

Вопросы

За время трудовой деятельности на предприятии работники сталкиваются с различными, служебными ситуациями. Достаточно часто, перед выходом в отпуск, граждане начинаются задаваться вопросом о том, сколько денежных средств они получают за время своего заработанного отдыха? Это будет завить от среднего заработка. Как правило, в расчетном листке работника присутствуетр вся, интересующая его информация по денежным перечислениям и удержаниям.

Многих подчиненных также интересует вопрос о том, каким должен быть стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск? В данном случае ответ простой — не меньше полугода непрерывной, продолжительной работы на предприятии. При этом в стаж засчитывается лишь время официальной, служебной деятельности сотрудника с перечислением всех страховых взносов.

Комментарий

Порядок предоставления очередного отпуска работающим гражданам прописан в ст. 122 ТК РФ. С комментариями здесь нельзя не согласиться. Ведь отпуск может быть предоставлен новому сотруднику только после того, как он отработает на предприятии не меньше полугода. При этом служебная деятельность последнего должна быть непрерывной.

Но, по определенной договоренности с начальником, новый подчиненный может выйти в очередной отпуск раньше чем через полгода работы. Например, если человек хорошо работал, не опаздывал, сдавал вовремя все отчеты и другие, необходимые документы, то руководитель предприятия может пойти ему навстречу и отпустить на заработанный отдых. Правда, на практике это случается очень редко.

В то время как беременные женщины, сотрудники до 18 лет и подчиненные, которые усыновили малыша (возраст которого меньше трех месяцев), имеют право написать заявление на оплачиваемый отпуск раньше шести месяцев работы. Работодатель в данном случае не может отказать и обязан предоставить период для отдыха указанным гражданам.

Сотрудники, которые трудятся на фирме несколько лет, имеют право на очередной, ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с составленным графиком, который имеется в отделе кадров каждого учреждения.

При увольнении

Сотруднику должна быть перечислена компенсация за отпуск, который он не использовал. В некоторых случаях подчиненные, не желающие продлить свою служебную деятельность в данном учреждении, пишут заявление о предоставлении периода для отдыха с последующим увольением. Исключением здесь будет прекращение служебных отношений с сотрудником, совершившим виновные действия. Потому что в подобном случае отпуск с дальнейшим увольнением не может быть предоставлен.

Запрещается

Оплачиваемый отпуск работнику предоставляется ежегодно. Конечно, если сотрудник желает заменить часть положенного отдыха, которая перевышает двадцать восемь календарных дней, денежным вознаграждением, то это вполне допустимо.

Тем не менее руководитель предприятия не может не предоставлять отпуск сотрудникам больше двух лет подряд. Потому что это запрещено по закону. Кроме того, не допускается непредоставление очередного отпуска подчиненным до 18 лет, а также лицам, осуществляющим служебную деятельность во вредных условиях.

По совместительству

В настоящее время, многие люди вынуждены работать не только в одном, но даже в нескольких учреждениях для того, чтобы прокормить свою семью.

Тем не менее не все граждане знают о том, что совместители наделены такими же правами, как и основные сотрудники. Следовательно, они имеют такое же право на предоставление очередного отпуска. Здесь есть один нюанс. Подчиненным, которые трудятся по совместительству, временный период отдыха должен быть предоставлен одновременно с ежегодным отпуском по основному месту служебной деятельности. В противном случае руководитель предприятия нарушит нормы закона.

Если человек устроился на вторую работу совсем недавно (в срок до полугода), а по основному месту служебной деятельности ему предоставили отпуск, то в такой ситуации начальник отпускает совместителя на отдых (авансом).

Уплата налогов

Производится бухгалтером предприятия с суммы отпускных работника. Здесь речь идет о перечислении налогов в государственную казну с денежного дохода физического лица. Ставка в данном случае фиксированная и составляет 13 % от начисленной суммы выплат. Таким образом, перед тем как подчиненный получит свои отпускные, с них будет удержан такой же налог, как и с обычной зарплаты.

оплачиваемый отпуск работнику предоставляется ежегодно

Чаще всего работодатели не особо стараются соблюдать нормы действующего ТК. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляют сотрудникам не по составленному графику, а в удобное для начальства время. Так происходит по той причине, что многие руководители предприятий пользуются юридической неграмотностью своих подчиненных. Последние, в свою очередь, стараются не перечить начальству, чтобы не создавать конфиликтные ситуации и не потерять свое рабочее место.

Кроме того, многие граждане, осуществляющие трудовую деятельность в государственных учреждениях, иногда жалуются на то, что получают деньги за отпуск только после его окончания, что также является грубым нарушением норм ТК со стороны руководителя.

Вопросы

За время трудовой деятельности на предприятии работники сталкиваются с различными, служебными ситуациями. Достаточно часто, перед выходом в отпуск, граждане начинаются задаваться вопросом о том, сколько денежных средств они получают за время своего заработанного отдыха? Это будет завить от среднего заработка. Как правило, в расчетном листке работника присутствуетр вся, интересующая его информация по денежным перечислениям и удержаниям.

Многих подчиненных также интересует вопрос о том, каким должен быть стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск? В данном случае ответ простой — не меньше полугода непрерывной, продолжительной работы на предприятии. При этом в стаж засчитывается лишь время официальной, служебной деятельности сотрудника с перечислением всех страховых взносов.

Комментарий

Порядок предоставления очередного отпуска работающим гражданам прописан в ст. 122 ТК РФ. С комментариями здесь нельзя не согласиться. Ведь отпуск может быть предоставлен новому сотруднику только после того, как он отработает на предприятии не меньше полугода. При этом служебная деятельность последнего должна быть непрерывной.

Но, по определенной договоренности с начальником, новый подчиненный может выйти в очередной отпуск раньше чем через полгода работы. Например, если человек хорошо работал, не опаздывал, сдавал вовремя все отчеты и другие, необходимые документы, то руководитель предприятия может пойти ему навстречу и отпустить на заработанный отдых. Правда, на практике это случается очень редко.

В то время как беременные женщины, сотрудники до 18 лет и подчиненные, которые усыновили малыша (возраст которого меньше трех месяцев), имеют право написать заявление на оплачиваемый отпуск раньше шести месяцев работы. Работодатель в данном случае не может отказать и обязан предоставить период для отдыха указанным гражданам.

Сотрудники, которые трудятся на фирме несколько лет, имеют право на очередной, ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с составленным графиком, который имеется в отделе кадров каждого учреждения.

При увольнении

Сотруднику должна быть перечислена компенсация за отпуск, который он не использовал. В некоторых случаях подчиненные, не желающие продлить свою служебную деятельность в данном учреждении, пишут заявление о предоставлении периода для отдыха с последующим увольением. Исключением здесь будет прекращение служебных отношений с сотрудником, совершившим виновные действия. Потому что в подобном случае отпуск с дальнейшим увольнением не может быть предоставлен.

Запрещается

Оплачиваемый отпуск работнику предоставляется ежегодно. Конечно, если сотрудник желает заменить часть положенного отдыха, которая перевышает двадцать восемь календарных дней, денежным вознаграждением, то это вполне допустимо.

Тем не менее руководитель предприятия не может не предоставлять отпуск сотрудникам больше двух лет подряд. Потому что это запрещено по закону. Кроме того, не допускается непредоставление очередного отпуска подчиненным до 18 лет, а также лицам, осуществляющим служебную деятельность во вредных условиях.

По совместительству

В настоящее время, многие люди вынуждены работать не только в одном, но даже в нескольких учреждениях для того, чтобы прокормить свою семью.

Тем не менее не все граждане знают о том, что совместители наделены такими же правами, как и основные сотрудники. Следовательно, они имеют такое же право на предоставление очередного отпуска. Здесь есть один нюанс. Подчиненным, которые трудятся по совместительству, временный период отдыха должен быть предоставлен одновременно с ежегодным отпуском по основному месту служебной деятельности. В противном случае руководитель предприятия нарушит нормы закона.

Если человек устроился на вторую работу совсем недавно (в срок до полугода), а по основному месту служебной деятельности ему предоставили отпуск, то в такой ситуации начальник отпускает совместителя на отдых (авансом).

Уплата налогов

Производится бухгалтером предприятия с суммы отпускных работника. Здесь речь идет о перечислении налогов в государственную казну с денежного дохода физического лица. Ставка в данном случае фиксированная и составляет 13 % от начисленной суммы выплат. Таким образом, перед тем как подчиненный получит свои отпускные, с них будет удержан такой же налог, как и с обычной зарплаты.

оплачиваемый отпуск работнику предоставляется ежегодно

Дополнительные отпуска

Предоставляются определенным категориям работников в соответствии с действующими нормами ТК. К ним относятся:

— лица, занимающиеся служебной деятельностью во вредных условиях труда (например, работой в химическом цехе завода);

— сотрудники, у которых установлен ненормированных рабочий день ( минимальное количество для них три дня отдыха);

— работники, трудящиеся на Севере или приравненной к нему местности.

Кроме того, руководители некоторых предприятий самостоятельно устанавливают дополнительные дни отпуска своим подчиненным. Это фиксируется в локальных актах организации. В данном случае важное значение имеет финансовое положение предприятия.

Практика

В ряде случаев работники, которых работодатель не отпускает в отпуск, а желает заменить их законный отдых денежной компенсацией, вынуждены обращаться за помощью в компетентные органы. В подобной ситуации прокуратура после получения таких жалоб вынуждена проводить проверку по факту несоблюдения руководителем норм трудового законодательства.

Кроме того, встречаются и такие случаи, когда работников отправляют в отпуск, но не выплачивают при этом отпускные или задерживают перечисления на несколько месяцев. После такого длительного ожидания многие граждане увольняются с предприятий и даже обращаются с заявлениями в судебные органы.

Тем не менее ситуация с соблюдением норм ТК за последнее время не улучшилась. Например, люди, желающие заменить дополнительный период отдыха денежной компенсацией, нередко получают отказ от начальника. Последний мотивирует свое решение тем, что в бюджете нет нужного количества средств для таких выплат. Хотя по закону, если отпуск сотрудника больше 28 календар. дней, то он имеет возможность заменить эту часть отдыха денежной компенсацией. Так довольно часто поступают те граждане, которые имеют определенные, финансовые трудности.

Итог

Право на отпуск имеет каждый официально трудоустроенный человек. Ведь определенный период для отдыха просто необходим для того, чтобы восстановить свое здоровье, силы и вновь приступить к осуществлению служебных обязанностей.

fb.ru

Виды оплачиваемых отпусков

Существуют две разновидности периодов отпусков, которые могут оформляться работающим на предприятии людям по трудовым договорам.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Ежегодный оплачиваемый отпуск: длительность, порядок его предоставления, как правильно оформитьЕжегодный оплачиваемый отпуск — считается основным временем отдыха работников организации, который предоставляется им согласно положениям трудового законодательства за отработанное этими людьми время.

Закреплено в законе, что право на отпуск у сотрудника в общем порядке появляется после того, как он проработал в фирме не менее полугода.

При этом исчисление стажа, определяющего возможность получения работником времени отдыха, начинается с даты приема на работу, а не с календарного начала года. Действует следующий алгоритм расчета: за каждый месяц трудовой деятельности должно предоставляться 2,33 дня отпуска. Поэтому продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет по общим правилам 28 дней по календарю.

Также надо учитывать, что если работник отработал месяц более 15 дней, он считается при подсчете как целый, но если меньше этого времени, то его следует отбросить.

Исходя из этого, работники, которым устанавливается испытательный срок при приеме на работу до двух недель и не прошедшие испытание, не имеют право на отпуск, так как они не проработали необходимое время. Это касается и тех людей, которые только пришли и сразу же увольняются.

Для отдельных работников может применяться удлиненный период отдыха. Примером такой ситуации служит отпуск работников с группой инвалидности (30 дней), или несовершеннолетних сотрудников (31 дней).

На каждый год в компании утверждается график отпусков, который обязателен к соблюдению обеими сторонами данных отношений. Его администрация должна ввести в действие не позже чем за 14 дней до конца года предшествующего текущему. Когда происходит распределение времени отдыха между сотрудниками, у некоторых из них может существовать право выбора начала отпуска.

Если отпуск не предоставлялся более двух лет подряд, то он не сгорает, как некоторые считают, его необходимо отгулять сотруднику. Для этого внести в график отпусков. Если этого не делать, организация или ИП могут быть оштрафованы.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Это время может предоставляться работающим людям на предприятии либо согласно действующим нормам права, либо в соответствии с оформленным трудовым соглашением.

Законами определены следующие случаи предоставления отпуска работникам дополнительно:

  • При ненормированной продолжительности рабочего дня.
  • При работе на территориях, относящихся к Крайнему Северу или приравненных к ним.
  • Когда СОУТ установила условия работы как вредные или опасные, необходимо работнику предоставлять дополнительный отпуск. Категория опасности при этом должна быть 2,3,4. Длительность дополнительного отпуска должна быть не меньше 7 дней. Продолжительность допотпуска может быть и выше, и работник тогда может все дни больше недели заменять деньгами.
  • При трудовой деятельности, для которой установлен особый характер деятельности.
  • В иных случаях, которые строго определены законодательными актами. Например, для служащих в полиции, или же для тренеров и спортсменов.

При достаточности средств для финансирования, компания может самостоятельно устанавливать в трудовых контрактах работников в качестве одной из мер симулирования предоставления отпуска дополнительно.

На какие части делится ежегодный отпуск

При планировании отпусков сотрудников необходимо учитывать, что согласно ТК РФ сотруднику отработавшему полностью год полагается 28 дней отдыха. При этом данный период может быть предоставлен как в полном объеме, так и частями.

Главное условие, которое нужно учитывать это то, что одна часть отпуска должна быть не менее 14 дней. Оставшаяся часть может делиться на меньшие периоды по усмотрению сторон.

Полагается ли основной отпуск совместителям

По закону, у каждого сотрудника может быть только одно основное место труда. Все дополнительные компании принимают его как работника по совместительству.

Закон определяет, что каждый гражданин, независимо от того, основное ли это место работы, или нет, имеет право на получение периода отдыха.

Главной особенностью предоставления отпуска у совместителя является то, что он должен предоставляться в то же время, как и на основном месте, независимо от того, заработал ли сотрудник право на отпуск у совместителя, или же еще нет.

Положен ли отпуск сотруднику работающему по договору ГПХ

Организация может привлекать физических лиц для выполнения каких-либо сторонних работ либо оказания услуг. Это, как правило, оформляется гражданско-правовыми договорами. Однако такого рода соглашения по своей сути не дают права лицам, с которыми они заключены, на получение отпуска с оплатой.

Нужно ли писать заявление на отпуск

В ТК установлено, что период, в течение которого у работника будет отпуск, закрепляется в графике отпусков. При этом на администрацию возлагается обязанность уведомить о его приближении не меньше чем за 2 недели.

В этом случае закон не указывает, что сотрудник должен составить заявление об отпуске, поскольку считается, что руководство уже осведомлено и согласовывать с ним отпуск нет необходимости. Значит, заявление также писать не нужно, хотя в некоторых компаниях его все же требуют.

Тем не менее есть ситуации, при которых этот документ будет требоваться, к ним относятся:

  • На предприятии вообще не составляется график отпусков. Тогда при проверке на фирму может быть наложен штраф до 50 т. руб.
  • Работник пришел работать в течение этого года и его нет в графике отпусков;
  • Работник желает получить отпуск в иной период, чем закреплен в графике.

Это необходимо потому, что если работник отсутствует на своем месте без согласования с администрацией более 4- часов, это считается прогулом.  И как следствие может быть уволен за прогул по статье. Также фирма обязана произвести расчет и перечисление отпускной выплаты не позже трех дней по календарю до начала отдыха.

Ежегодный оплачиваемый отпуск: длительность, порядок его предоставления, как правильно оформить

Ответственность за непредоставление отпуска

Каждому сотруднику, отработавшему минимум полгода с момента приема в организацию полагается оплачиваемый отпуск. Может случиться так, что работодателю “не выгодно” отпускать работника и останавливать рабочий процесс и они злоупотребляют отпуском работникам. Но это не правомерно.

Также некоторые считают, что после двух лет право отдыха вообще сгорает и предоставлять его же не нужно. Но это не так. Если такое право на отдых осталось, то необходимо его использовать и внести изменения в график отпусков.

Ответственность за первичное нарушение согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП:

  • Для организаций размер штрафа может составить от 30 до 50 тыс. рублей.
  • Для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц – 1-5 тысяч рублей.

При вторичном нарушении согласно ч. 2 ст. 5.27 КоАП ответственность следующая:

  • Для ООО штраф составит от 50 до 70 тыс. руб.
  • Для должностных лиц и ИП – штраф 10-20 тыс. рублей. Либо должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок от 1 до 3-х лет.

При этом срока давности за данное правонарушение – один год.

Как оформить основной или дополнительный оплачиваемый отпуск

Шаг 1. Уведомить работника о предстоящем отпуске

В организации должен существовать график отпусков, который фиксирует последовательность ухода работников на отдых. Закон устанавливает, что за две недели до приближающейся даты, администрация должна уведомить своего сотрудника о скором отпуске.

Как именно это сделать — каждый хозяйствующий субъект решает самостоятельно. Но закон обязывает иметь подтверждение того, что уведомление было произведено.

Выбранный способ нужно закрепить в локальном акте, это может быть:

  • Дополнительные графы в бланке Т-7. Там работник должен будет ставить свою подпись и дату оповещения, в подтверждение того, что он знает о приближающемся отпуске.
  • Сделать специальный бланк уведомления за 2 недели до отпуска;
  • Сделать ведомости для ознакомления.

Ежегодный оплачиваемый отпуск: длительность, порядок его предоставления, как правильно оформить

Скачать образец уведомления

Закон определяет, что если администрация не уведомила своего работника о наступлении отпуска, он может подготовить заявление и перенести свой отдых на иное время, чем зафиксировано в графике.

Если решено уведомления выдавать в виде отдельных бланков, то их рекомендуется фиксировать в специальном регистре. Это, при необходимости, даст возможность найти нужный документ. Строгая форма регистра нигде не установлена, как и обязанность по его применению.

Шаг 2. Составить приказ на отпуск

Распоряжение на предоставление отпуска кадровик может оформить на стандартной форме, либо использовать фирменный бланк компании и составить текст в произвольном виде.

Если решено воспользоваться стандартной формой, то их существует два типа:

  • Т-6 — когда период отпуск оформляется одному работнику (на каждого нужно составлять отдельный бланк приказа);
  • Т-6а — для оформления отпуска сразу группе сотрудников.

В графы начала и окончания времени, за которое оформляется отдых, вносятся даты рабочего года. Обратите внимание, что он начинает исчисляться не с 1 января, как год по календарю, а с даты приема на работу в организацию.

Есть несколько нюансов указания периода предоставления отпуска:

  • Если данный отпуск предоставляется сразу за несколько лет, то можно в документ внести период согласно графику отпусков, или же с начала года, когда отдых предоставлялся последний раз и по текущий год, либо указать через запятую несколько периодов. ТК не устанавливает, как именно указывать года в такой ситуации, а Роструд своим письмом разрешает проставлять как предыдущие периоды, так и текущий.
  • Когда период отдыха сотруднику оформляется авансом за период, который он еще не отработал, его обязательно нужно вписать в приказ.

Ежегодный оплачиваемый отпуск: длительность, порядок его предоставления, как правильно оформить

Шаг 3. Ознакомление работника с распоряжением

Когда руководитель подписал приказ о предоставлении отпуска работнику, документ нужно передать на ознакомление отпускнику. Он должен прочитать его, и поставить подпись и дату в специальной графе внизу бланка.

Может возникнуть ситуация, что работник отказывается подписывать документ. Такое может происходить, к примеру, если отпуск в это время запланирован по графику, а сам сотрудник хочет его перенести на другое время, более выгодное ему.

В такой ситуации нужно пригласить минимум двух человек, желательно из других подразделений, при них зачитать текст документа, а также составить акт об отказе от визирования.

Акт нужно прикрепить к приказу, и хранить вместе в архиве организации.

Шаг 4. Указание сведений об отпуске в личной карточке

Личная карточка применяется в компании для отражения сведений о работнике в течение всего времени нахождения на предприятии. Обычно используется стандартная форма бланка, то закон не запрещает фирме разработать свою, но с применением обязательных реквизитов.

Сведения об отпуске должны заноситься в раздел VIII «Отпуск».

Он имеет форму таблицы, в которую построчно записываются необходимые сведения:

  • Название отпуска;
  • Период его предоставления;
  • Количество дней для отдыха;
  • Дни начала и завершения;
  • Информация о приказе.

Ежегодный оплачиваемый отпуск: длительность, порядок его предоставления, как правильно оформить

Как заполнить личную карточку сотрудника

Шаг 5. Запись сведений об отпуске в лицевой счет

Лицевой счет заводится на каждого работника фирмы в начале календарного года. Он не обязателен к применению, а потому данный документ обычно используется в больших компаниях. Субъекты малого и среднего бизнеса чаще всего используют личные карточки Т-2, а также ведомости Т-49 и Т-51.

Поскольку информация, которая заносится в лицевой счет, служит для расчета пенсии, этот бланк подлежит хранению в течение 75 лет.

Для лицевого счета разработано две формы: Т-54 информация записывается от руки, а Т-54а — при помощи компьютеров.

Шаг 6. Составление записки-расчета о предоставлении отпуска

Когда работник собирается идти в основной либо дополнительный отпуск, то ответственные работники должны составить по нему записку-расчет о предоставлении отпуска. Для этих целей можно применять бланк Т-60, либо разработанную в компании форму.

В записке нужно обязательно указать продолжительность отдыха, даты его начала и окончания, расчетный период.

На оборотной стороне расчетчик выполняет определение суммы отпускных, а также удержаний из нее (налогов, алиментов и т. д.). В конечном итоге этот документ позволяет получить сумму, которую необходимо выплатить работнику.

Ежегодный оплачиваемый отпуск: длительность, порядок его предоставления, как правильно оформить

Как оформить записку-расчет на отпуск

Документ подписывается кадровиком и бухгалтером по расчетам, которые производили его заполнение.

Шаг 7. Рассчитать сумму отпускных

Определение суммы отпускных производится на основе средней зарплаты за день за предшествующие 12 месяцев. Как именно получить этот показатель, подробно указано в постановлении №922.

Расчетный коэффициент 29,3 можно применять только в том случае, когда весь предыдущий год был отработан полностью. Если же в каких-либо месяцах были пропуски (к примеру, из-за больничного), то коэффициент нужно будет пересчитать.

Расчет отпускных для ежегодного отпуска и дополнительного не отличается. Допускается сложить количество дней по обоим отпускам и произвести расчет одной суммы.

Шаг 8. Выполнить перечисление отпускных

Полученную сумму отпускных нужно выдать работнику меньше чем за 3 дня до начала его отдыха. Если такой день будет выпадать на выходной или праздник, то перенести выдачу средств вперед нельзя — перечисление необходимо будет сделать заранее.

В случае, когда работник написал заявление на отпуск сразу перед ним, то закон разрешает произвести выдачу денежных средств в срок трех дней с момента передачи заявления.

Нельзя задерживать выдачу отпускных для того, чтобы перечислить их вместе с авансом либо зарплатой.

Закон не устанавливает верхнюю границу, когда можно произвести выдачу отпускных. Это значит, что если у администрации имеется возможность, то произвести расчет и выплату можно задолго до начала отдыха, к примеру, одновременно с оповещением работника о предстоящем отпуске.

Шаг 9. Отметка в табеле учета рабочего времени

Для фиксации появления или не появления сотрудника на своем месте труда применяются табеля учета рабочего времени Т-12 и Т-13.

Исходя из того, какого типа отпуск был оформлен работнику, в табеле в эти дни нужно поставить:

  • При основном отпуске — ОТ либо цифровой код 09;
  • При дополнительном отпуске — ОД либо цифровой код 10.

Если на дни отпуска приходится праздник, то его вносить во время нахождения на отдыхе нельзя. Такой день подлежит отметке буквой В либо цифровым кодом 26.

Если работник заболел в период отдыха и не сообщил об этом на фирму, то такие дни отмечаются, как время отпуска. Но если он сразу сообщил о том, что оформил больничный, с первого дня нужно указывать букву Б либо цифровой код 19. После закрытия больничного листа, нужно снова ставить отметку об отпуске до того времени, пока работник не выйдет на свое место.

Что если сотрудник не хочет идти в отпуск

На практике может возникнуть ситуация, что работник по какой-либо причине не хочет брать отпуск, даже если это закрепляет график отпусков.

Есть несколько способов законно оставить его трудиться:

  • Оформить перенос отдыха на другое время. Это можно сделать при письменном согласии обеих сторон. Однако нельзя переносить отпуска 2 года подряд, кроме этого закон определяет типы работников, для которых запрещено оформлять перенос. Если работник не желает брать отпуск два года подряд, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности за неисполнение приказа администрации фирмы.
  • Уволить и принять снова. При увольнении за все неиспользованные дни отдыха нужно начислить и выплатить компенсацию. При этом такие дни погашаются.

Учитываются ли выходные дни во время отпуска?

В связи с тем, что ежегодный оплачиваемый отпуск учитывается в календарных днях, при определении дней нужно считать и рабочие дни, и выходные. Еще нужно помнить правило о том, что если праздник приходится на выходной день, то его нужно передвинуть на ближайший рабочий. Это необходимо применять и к федеральным праздникам, и к региональным.

В отличие от выходных, праздничные дни в расчет отпуска не включаются, и оплате не подлежат. Это актуально как для ежегодного отдыха, так и для дополнительного периода. В заявлении можно указать начало отдыха с праздничного дня — ТК не запрещает это делать. Но в такой ситуации кадровик, обычно, праздник сразу отбрасывает, начиная подсчет дней с идущего первым рабочего или выходного.

Сотрудник заболел в отпуске

Ежегодный оплачиваемый отпуск: длительность, порядок его предоставления, как правильно оформитьАдминистрация обязана отменить либо передвинуть ежегодный оплачиваемый отпуск, если до наступления либо при нахождении на отдыхе работник заболел, либо травмировался. При этом данное правило распространяется также и на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Осуществление переноса стоит в зависимости от того, когда работник сообщил администрации о своей болезни:

  • Работник в устной либо письменной форме сразу сообщил, что он оформил больничный, а потому на период его действия увеличивает отпуск. В этой ситуации продление производится автоматически, выпускать новый приказ или выполнять перерасчет отпускных нет необходимости. По выходу из отпуска работнику необходимо предоставить оформленный больничный лист.
  • Работник закончил отдыхать, предъявил больничный и сообщил, что в период отдыха заболел. В этом случае ему нужно написать заявление, где указать новые дни для отпуска. При этом они обязательно должны быть согласованы с руководством. Выданные суммы отпускных нужно пересчитать, излишек должен быть зачтен в будущую зарплату.

Нельзя перенести дни на новое время, если больничный открывался для ухода за больным ребенком либо близким родственником.

Если работник взял трудовой отпуск с увольнением после него, то период отдыха не продлевается, однако больничное пособие выплачивается в полном размере.

Можно ли уволить сотрудника, пока он в отпуске?

Закон устанавливает, что работодатель ни в коем случае не может произвести увольнение по своей инициативе сотрудника, который в настоящее время пребывает на отдыхе.Оправданием для этого не может служить ни сокращение персонала, ни выявление дисциплинарных проступков, ни другие причины.

В этой ситуации администрации нужно дождаться момента, когда период отдыха закончится и сотрудник появится на своем трудовом месте, и только после этого начинать процедуру по увольнению.

Но причины, что можно ли уволить человека находящегося в отпуске, все же существуют, к ним относятся:

  • Работник сам выразил желание уволиться путем написания заявления;
  • Стороны провели переговоры, и в результате этого достигли договоренности об увольнении;
  • Производится ликвидация компании.

Если работник сам решил уволиться со своего места, то администрация обязана это выполнить, независимо от того, какой период отпуска у него еще остался, и какие дела на рабочем месте не закончены. Если же у сторон остались друг к другу какие-то претензии, они должны будут решаться переговорами либо путем суда.

При ликвидации ООО или закрытии ИП все работники должны быть предупреждены об этом не позднее 2 месяцев до события. Но при проведении принудительного банкротства, этот срок может существенно уменьшаться.

buhproffi.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector