Как посчитать дни отпуска

Как посчитать дни отпуска

Расчет дней отпуска

Оптимизация рабочего процесса тесно связана с грамотным регулированием кадровой политики предприятия. Работодатель должен не просто выдавать зарплату в положенное время, а следить за исполнением всех прав и обязанностей своих сотрудников. Именно на него ложится ответственность за нарушение установленных в трудовом законодательстве норм. Правильный расчет выплат важен и для сотрудников, и для работодателя.

Материальной стороне взаимоотношений посвящено много статей Трудового кодекса (далее — Кодекс). Расчет зарплаты, надбавок и отпускных — самые важные моменты делового взаимодействия внутри компании. Отдых — гарантированное законом ежегодно повторяющееся событие. При подсчетах суммы выплат возникает много вопросов. Один из них — как посчитать отпускные дни.

Некоторые виды оплачиваемых отпусков и важные сведения о них

Согласно статье 120 Кодекса продолжительность отпусков, основного и дополнительного, определяется календарными днями. Законом не установлен максимальный предел. Праздничные дни, в течение которые не велась работа, в период расчета не включаются. Для вычисления общей продолжительности, основной и дополнительный суммируются.


Отпуск в обязательном порядке предоставляется раз в год. Сотрудник может воспользоваться правом на отдых по прошествии шести месяцев после устройства на работу.

В некоторых случаях по согласованию сторон может быть предоставлен авансовый отпуск. Он оформляется по заявлению сотрудника. Согласно статье 122 Кодекса им вправе воспользоваться:

  • беременные (до или после декретного — по беременности),
  • несовершеннолетние,
  • лица, усыновившие ребенка возрастом до трех месяцев.

За две недели до первого дня отпуска сотрудника должны известить о предстоящем периоде отдыха. Данный факт подтверждается подписью работника. При несвоевременном извещении сотрудник вправе потребовать изменения даты начала или сдвиг на удобное для него время. В некоторых случаях возможно продление или перенесение отпуска, они указаны в статье 124 Кодекса.

Работа в течение двух лет без отпуска запрещена (абзац 7 статья 124 Кодекса).

Основной отпуск

Для большинства сотрудников длительность составляет двадцать восемь дней. Это минимально возможный период отдыха, максимальной границы законом не установлено. Обычно на предприятиях самостоятельно указывают верхнюю границу в зависимости от производственных нужд и других факторов. Законом требуется заранее утверждать график отпусков для сотрудников на следующий год.

Дополнительный и удлиненный отпуска


Порядок расчета отпускных дней

К основному отпуску прибавляются дополнительные дни. Весь отпуск (основной плюс дополнительный) носит название удлиненный. Предоставление данного вида отпуска необходимо:

  • сотрудникам, у которых рабочий день ненормированный — прибавляются не менее трех дней к основному, общая продолжительность не менее 31 дня (статья 119 Кодекса),
  • сотрудникам, выполняющим свои обязанности в тяжелых рабочих условиях (вредное производство 2 — 4 степени, тяжелые условия труда и т. п.) — прибавляется не менее семи дней, продолжительность не менее 35 дней (статья 117 Кодекса),
  • сотрудникам, работающим на Крайнем Севере или в районах, которые к нему приравнены,
  • сотрудникам, деятельность которых носит особый характер (перечень категорий работников, продолжительность и условия утверждаются Правительством РФ),
  • некоторым категориям медработников, которые осуществляют диагностику, а также лечение ВИЧ-инфицированных пациентов (продолжительность 36 дней, пункт 4 Постановления № 391 от 03.04.1996 и Постановление № 482 от 6.06.2013),
  • педагогическим работникам, продолжительность отпуска которых составляет от 42 до 56 дней в зависимости от должности (статья 334 Кодекса, Постановление № 724 от 1.10.2002),
  • военнослужащим,
  • авиадиспетчерам,
  • судьям,
  • тренерам и спортсмена,
  • муниципальным служащим.

Полные списки категорий лиц, которым необходимо предоставлять дополнительный отпуск содержатся в федеральных законах и постановлениях Правительства. В зависимости от сферы деятельности продолжительность отдыха указанных работников варьируется. При расчете отпуска следует за основу брать число дней, которое полагается конкретному сотруднику с учетом особых условий труда, места осуществления работы и его стажа. Подробнее об этом можно узнать ниже.

Декретный и по уходу за ребенком

Данный вид отпуска предоставляется женщинам с тридцатой недели беременности (в случае многоплодной — с двадцать восьмой). Длительность зависит от количества ожидаемых детей и сложности родов. Общий срок отпуска обычно делят на две части (до родов и после). Минимально возможная длительность — 140 (70/70) дней, при условии ожидании одного ребенка и отсутствии каких-либо проблем со здоровьем.

Если появились осложнения, то продолжительность увеличивается до 156 дней (70/86). При ожидании нескольких детей (многоплодная беременность) она составит 194 дня (84/110 или 70/124, в случае если факт многоплодной беременности установлен в момент родов). Отпуск предоставляется после подтверждения факта беременности и заявления сотрудницы. Полагаются определенные выплаты.


Отпуск по уходу за ребенком возможно получить на период до трех лет. В это время допускается работать неполный день. Также можно в любое время его прервать и вернуться к полноценной работе. Положено государственное пособие до достижения ребенком 1года и 6 месяцев. За сотрудницей сохраняется место.

Как рассчитать верное число отпускных дней, которое положено сотруднику?

Основным параметром, на который следует опираться, является рабочий год. Он в корне отличается от календарного, и его начало совпадает с датой трудоустройства. Так, например, сотрудник приступил к выполнению своих обязанностей 5 сентября 2014 года, значит, первый рабочий год завершится 4 сентября 2015 года. Еще данный период называется стажем работы, который является основой для расчета отпускных дней. Уточним важные моменты.

Для проведения вычислений необходимо определить, какие периоды включать, а какие — нет. Информация о них закреплена в Кодексе. В абзаце первом статьи 121 содержится перечень периодов, которые учитывать нужно:

  • фактический период работы,
  • периоды простоя или прогула, которые были вызваны незаконным увольнением, а также отстранением,
  • периоды, когда сотрудник не осуществлял деятельность, но рабочее место за ним сохранялось,
  • период предоставления отпуска без оплаты, который не превышает четырнадцати дней в течение года,
  • период отстранения от работы за непрохождение медосмотра не по вине сотрудника.

Седьмой абзац статьи 121 Кодекса определяет периоды, которые в стаж не включаются. К ним относятся:

  • отсутствие сотрудника без уважительной причины на рабочем месте, в том числе и по причине отстранения в случаях, которые закреплены в статье 76 Кодекса,
  • отпуск по уходу за ребенком,
  • отпуск без оплаты, который превышает две недели (14 дней) за весь год.

При расчете стажа работы в него включаются все периоды нетрудоспособности и отдыха. Так, например, менеджер Белых А.О. трудоустроился 01 июля 2014 года, а уволился 6 марта 2015 года. К тому же в августе 2014 сотрудник заболел на 10 дней, а в феврале взял 14 дней отпуска (оплачиваемого, ежегодного). В данной ситуации учитываются как дни болезни, так и дни отпуска.

В стаж включаются и отпуска без оплаты (за свой счет), только те, которые не превышают четырнадцати дней в году. Время сверх лимита не учитывают. Этот принцип применяется также и при расчете не полностью отработанного года, то есть сотрудник может взять две недели за свой счет без негативного отражения на стаже. В указанном выше примере, изменим 14 дней на отпуск за свой счет. И, учитывая абзац шестой статьи 121 Кодекса, включаем этот период в общий стаж.

Внимательно стоит отнестись к сотрудницам, которые находились в декрете или ухаживали за ребенком. В первом случае, время включается в стаж работы, а, во втором, нет (абзац девять статья 121 Кодекса). Всегда тщательно сверяйте виды отпуска и необходимость их учета. Рассмотрим подробнее.


Пример 1. Савельева Е.П. устроилась в компанию 13 февраля 2012 года. С 14 мая 2012 года по 1 октября 2012 года был оформлен отпуск по беременности; со 2 октября 2012 — по уходу за ребенком. 13 марта 2014 года уволилась. В данной ситуации, в стаж работы включают период с 13 февраля по 1 октября 2012 года.

Пример 2. Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком. При этом она выполняет свои обязанности на условиях неполного рабочего времени. Согласно статье 93 Кодекса подобная работа не устанавливает никаких ограничений в отношении отпуска или стажа. По этой причине указанный период включается в общий стаж.

Как рассчитать дни неиспользованного отпуска?

Разного рода компенсации для сотрудников в зависимости от обстоятельств труда играют не последнюю роль при расчетах итоговых выплат. Каждый параметр должен быть учтен. Также дела обстоят и при определении суммы при увольнении. Компенсация выплачивается с учетом стажа работы, а также отпускных дней, которые не были использованы. Для правильного расчета необходимо определить оба параметра. Для того чтобы узнать число неиспользованных дней, за которые компенсация необходима, применяют формулу:

НО = ПО/12хОМ — ИО, где

НО — неиспользованные дни отпуска, ПО — продолжительность отпуска ежегодного (полного), ОМ — отработанные месяцы (полные), ИО — использованные дни отпуска.


Следует помнить, что под «полным отработанным месяцем» понимается период, который равен или превышает половину месяца. Дни, не попадающие в указанный диапазон, исключают. Данный порядок можно найти в Правилах от 30 апреля 1930 г. № 169. Сотрудникам, которые проработали не менее 10,5 месяцев, предоставляется полный отпуск. Так, например, если он трудился на протяжении 10 месяцев и 19 дней, то по применяющимся правилам 19 округляем в большую сторону; получается 11 месяцев (19 дней приравниваем к месяцу). Период более пятнадцати дней округляется в большую сторону, менее — в меньшую (отбрасывается).

Для лучшего понимания того, как считаются отпускные дни, которые не были использованы, приведем примеры.

Пример 1. Неиспользованные дни при увольнении в течение первых двенадцати месяцев работы

Романов И.И. принят в компанию «АгроСити» 3 февраля 2014 года. В период с 5 мая по 6 июня 2014 года он находился в отпуске неоплачиваемом. Уволился Романов 14 ноября 2014 года. Ему полагается стандартный отпуск — 28 дней, которым он не воспользовался. Вычислим неиспользованные дни отпуска.

Период с 3 февраля по 1 мая составляет три полных месяца, то есть они отработаны полностью. С 6 июня по 5 ноября получается пять полных месяцев. Считаем оставшиеся дни: 4 в мае и 9 в ноябре, и 14 дней отпуска. Получаем — 25 дней (полный месяц, округлили). Вычисляем общее количество полных месяцев: (1 + 5 + 3) = 9. Используем формулу: 28/12×9 — 0 = 21,75 = 22. Сотруднику полагается компенсация за девять месяцев или за 22 дня.


Пример 2. Неиспользованные дни при увольнении сотрудников, которые проработали более 10,5 месяцев в последнем году

Савельев Ю.Т. трудоустроился 4 февраля 2013, уволился 18 декабря 2014. В компании отпуск стандартный — 28 дней. Сотрудник использовал 41 день. Периодов для исключения у него не было. Рассчитаем дни, за которые полагается компенсация.

Первый год — с 4 февраля 2013 по 31 января 2014. Гарантированный законом отпуск — 28 дней. Второй год — с 1 февраля по 18 декабря 2014. Он составляет — 10 месяцев и 18 дней. В соответствии с правилами округлим 18 дней до месяца. Период равен — 11 месяцам; компенсация полагается как за полный год. Количество дней составляет: (28×2 — 41) = 15 дней. Сотруднику должны компенсировать 15 календарных дней.

Пример 3. Неиспользованные дни для отпуска с последующим увольнением

Подсчет положенных дней отпуска

Может произойти и такая ситуация, когда сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением. Проработал он полный год. Отпуск, составляющий 28 дней, не использован. Как рассчитать неиспользованные дни в подобном случае? Главное учесть 2,33 дня, которые войдут в стаж за дни отпуска (за последние 28 дней). Расчеты производятся, исходя из того, что последний день отпуска является датой увольнения.


Процесс определения количества отпускных дней, с одной стороны, несложный. Но, с другой, он требует вдумчивого отношения. Необходимо четко представлять, что нужно учитывать, а что исключать. При расчетах используется рабочий стаж сотрудника. На его основе подводятся итоги по отпуску, который полагается предоставить.

Доступные примеры позволили быстро разобраться в том, как посчитать отпускные дни в разных ситуациях. Благодаря простым манипуляциям можно легко узнать необходимый период. И, соответственно, продолжительность отпуска. Соблюдение основных требований закона позволит сотрудникам насладиться заслуженным отдыхом, а работодателям без потерь перенести их отсутствие.

ipshnik.com

Нормативно-правовая база

В соответствии с ТК РФ, каждый трудящийся человек имеет право на предоставление отдыха от работы. Продолжительность отпуска любого гражданина не должна быть меньше 28 дней.

Кроме этого в XIX главе трудового законодательства предусмотрены случаи, позволяющие работодателю начислять дополнительные дни для отдыха на периоды:

  • сессии;
  • командировочных поездок;
  • временной нетрудоспособности.

Руководящий состав фирмы вправе предоставлять своим сотрудникам отпуск в размере, превышающем норматив, если его долгое отсутствие на рабочем месте не повлечет за собой сбои в производственном процессе.

Для осуществления подобного мероприятия положения об увеличенном размере отдыха должны быть оговорены во внутреннем регламенте фирмы, доступным для ознакомления всему рабочему составу.

Кому полагаются дополнительные дни отпуска?

очередной отпускСогласно российскому законодательству определенные категории трудящихся могут рассчитывать на получение нескольких дополнительных суток отдыха.

К таким гражданам относятся:

  • персонал с частыми переработками;
  • работники, чей трудовой процесс подвергает их здоровье опасности.

Кроме того, законодательные акты содержат перечень специальностей, представители которых гарантированно получают дополнительный отдых.

В том числе находятся:

  • космонавты;
  • шахтеры;
  • спортсмены;
  • медработники;
  • судьи;
  • персонал таможни;
  • работники, занимающиеся добычей полезных ископаемых;
  • граждане, работающие на Крайнем севере и близлежащих областях.

Длительность отдыха для данных профессий может быть рассчитана только после изучения документов, регулирующих их рабочую деятельность.

На три дополнительных к основному отпуску дня могут рассчитывать граждане, выполняющие сверхурочную, тяжелую или опасную для здоровья работу.

Увеличенный отпуск положен также и педагогам. При расчете продолжительности оплачиваемого отпуска учитывается сумма часов нагрузки и стаж работы каждого преподавателя в данной сфере.

Сколько необходимо проработать, чтобы иметь возможность пойти в отпуск?

расчет отпусковПосле отработанного года на одном месте работы каждый человек имеет право на компенсируемый отдых, который не может быть менее полных четырех недель.

Но ТК РФ гласит, что сотруднику полагается заслуженный отпуск после полных одиннадцати месяцев работы.

По личной договоренности с руководством можно оформить отпуск через 6 месяцев работы.

Но нужно понимать, что в таком случае сумма отпускных будет ощутимо ниже.

Работодатель не может отказать в предоставлении преждевременного отпуска сотрудникам, не достигшим совершеннолетия, и женщинам, собирающимся уходить в декрет, даже если они являются персоналом компании менее полугода.

Что представляет собой расчётный период?

Для того, чтобы корректно рассчитать продолжительность отдыха, полагающегося трудящемуся, работодателю необходимо произвести подсчет времени, отработанного им с момента предоставления предыдущего отпуска.

Подсчеты должны проводиться момента заключения трудового договора с сотрудником, а не с 1 января.

расчетный период

В расчетный период должно быть включено все отработанное время трудового года, даже если персонал желает разделить свой отдых на несколько частей.

К примеру, сотрудник начал трудовую деятельность в определенной фирме с мая 2015 года.

Месяцем первого двухнедельного перерыва он решил выбрать июнь 2016 года, а оставшиеся 14 дней предпочел перенести на декабрь 2016 года.

В таком случае для расчета будет использоваться временной промежуток с мая 2015 по апрель 2016 года, так как это время является первым трудовым годом данного работника. С 1 мая 2016 года все подсчеты требуется проводить заново. В данном примере работник может использовать накопившиеся отпускные дни за прошедший год и дополнительно несколько суток за отработанный май.

Как рассчитать количество отпускных дней?

отдых от работыПродолжительность предоставляемого перерыва в работе на каждом предприятии рассчитывается индивидуально, однако ни один ежегодный отпуск по закону не может быть меньше 28 дней.

Для верного расчета точного числа дней, отведенных на отдых от трудового процесса, необходимо установить отсутствие или наличие причин на изменение продолжительности отпуска конкретного сотрудника.

В расчетном периоде учитывается полностью отработанное сотрудником время.

На продолжительность отдыха и размер отпускных выплат могут оказать влияние следующие факторы:

  • более 14 отгулов за счет сотрудника в год;
  • отпуск по уходу за ребенком;
  • временная нетрудоспособность;
  • прогулы.

В ситуации, когда работник не воспользовался правом на оплачиваемый перерыв в работе в течение нескольких лет, то ему по закону полагается более долгий отпуск.

Если трудящийся не был в отпуске более 24 месяцев, то работодатель может быть привлечен к ответственности, потому что данная ситуация считается серьезным нарушением прав трудящихся.

Для верного расчета продолжительности оплачиваемого отдыха человека, который пропускал работу по причине болезни или выхода на сессию крайне важно грамотно составить расчетный период.

права работниковНапример, гражданин был принят на работу 21 марта 2015 года, а первым днем отпуска он выбрал 30 ноября 2016 года.

Однако с 2 по 12 апреля 2016 сотрудник отсутствовал на собственном рабочем месте по причине временной нетрудоспособности на фоне болезни.

Допустим, что максимальная продолжительность отдыха для работников данного предприятия может достигать 32 дней.

В таком случае выходит, что в случае с 21 марта 2015 по 20 марта 2016 был отработан первый год, а с 21 марта 2016 по 30 ноября 2016 прошло еще восемь месяцев и десять дней.

Для того чтобы вычислить весь период заслуженного им перерыва в трудовой деятельности потребуется математически поделить общее количество суток отпуска (в данном случае 32) на 12 (количество месяцев в году) и помножить получившийся показатель на общую сумму трудовых месяцев (в данном примере 20). В таком случае получим 52,33 дня. После нужно округлить данное значение до полных 53 дней – именно столько дней полагается сотруднику из приведенного примера.

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении?

расчет неиспользованного отпускаПринцип расчета компенсации накопившегося отпуска при увольнении был выведен в 1930 году постановлением No169 НКТ СССР.

Данный документ гласит, что количество накопившихся отпускных равно количеству полных месяцев, которые сотрудник отработал после крайнего отпускного периода, помноженных на совокупное число полных суток отдыха, гарантируемых трудоустроенным гражданам, и поделенных на общее количество месяцев в году.

Вместе с тем применяется формула, предложенная РосТрудом, в соответствии с которой отдельно взятый отработанный месяц гарантирует трудящемуся определенное количество отпускных. Но к данной формуле специалисты предъявляют претензии из-за неточности расчета, так как при разделении 28 на 12 получится периодическое значение 2,333333.

К примеру, гражданин увольняется с определенного места работы по собственному желанию, имея полугодовой трудовой стаж в данной организации. Очевидно, что при стандартной продолжительности ежегодного отпуска в 28 дней, увольняющемуся сотруднику полагается 14 дней отдыха.

Однако, если ориентироваться на формулу расчета РосТруда (2,33дня*6месяцев), то получится несколько меньшее значение (13,98 дня).

Округлять до целого значения или нет, организация может решать на свое усмотрение.

Практика показывает, что сотрудники бухгалтерии и отдела кадров могут самостоятельно выбирать способ расчета отпуска при увольнении сотрудника.

Увольняющийся сотрудник вправе реализовать неиспользованное право на отдых или получить денежную компенсацию.

На практике рассчитать точную продолжительность отпусков своих работников может стать нелегкой задачей, однако если внимательно подойти к изучению данного вопроса, проблем не возникнет даже у новичков в кадровой сфере.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-74-42, Санкт-Петербург +7 (812) 309-71-92 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

lawyer-guide.ru

Б. Чижов, С. Шилкин

Журнал «Главбух» № 22/2011

Право на отпуск полной продолжительности сотрудник зарабатывает после 11 месяцев работы в данной компании. Конечно, отгулять его он может и раньше, отработав в компании шесть месяцев или даже меньше. Но тогда часть отпуска будет использована, что называется, авансом. А вот для того, чтобы определить, сколько именно дней отдыха заработал сотрудник, нужно считать его отпускной стаж. Хорошо, когда в него засчитывается все то время, которое работник трудился в компании.

Сложности с расчетом дней отпуска, которые положены работнику, появляются, если он бывал в отпусках за свой счет. Или сотрудница сидела с ребенком. Кроме того, бывают случаи, когда даже не отработав полных 11 месяцев, работник получает право на весь ежегодный отпуск.

Как не ошибиться, определяя, сколько дней законного отдыха осталось у вашего сотрудника? Рассмотрим все основные правила расчета.

Какие периоды включать в стаж для отпуска

Как вы наверняка уже хорошо знаете, отсчет рабочего года начинается не с 1 января, а со дня трудоустройства. Например, если ваш сотрудник начал работать 9 ноября 2011 года, его первый рабочий год закончится 8 ноября 2012 года. Рабочий год — это как раз тот самый стаж работы, за который сотруднику полагается отпуск. В большинстве случаев это 28 календарных дней.

Периоды, которые нужно включить в стаж, дающий право на отпуск, перечислены в статье 121 Трудового кодекса РФ (см. таблицу ниже). Рассмотрим некоторые из них подробнее.

Какие периоды учитывают в отпускном стаже, а какие нет

Время фактической работы Время отпусков без сохранения заработной платы сверх 14 календарных дней в течение рабочего года
Время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) Время отпусков по уходу за ребенком
Время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе Время, когда работник отсутствовал на работе без уважительных причин (в том числе если его отстранили от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 Трудового кодекса РФ)
Время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине

Время болезни, а также прошлых отпусков

Рассчитывая отпускной стаж, надо учесть все периоды нетрудоспособности. А также время, когда человек отдыхал. Допустим, сотрудник ЗАО «Речник» С.Д. Макаров устроился на работу 4 марта 2011 года, а уволился 9 ноября 2011 года. В апреле он 12 календарных дней болел, а в сентябре был в ежегодном отпуске 14 дней. В этом случае для расчета отпускного стажа необходимо учесть как время болезни, так и отпуска.

Отпуска без сохранения заработной платы

Среди прочего в стаже учитывают отпуска за свой счет, не превышающие 14 календарных дней в рабочем году. Все те дни, которые работник отгулял без оплаты сверх такого предела, в стаж не включают. Это правило действует и в тех случаях, когда рабочий год отработан не полностью. Иными словами, у сотрудника, проработавшего в компании полгода, есть возможность взять за свой счет те же 14 дней без потерь в отпускном стаже. Возьмем того же работника ЗАО «Речник» Макарова. Но предположим, что в сентябре он был две недели в отпуске за свой счет. На расчет отпускного стажа при увольнении это не повлияет. Нужно учесть все 14 дней отпуска за свой счет, несмотря на то, что Макаров трудился не весь рабочий год.

Отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком

Время, проведенное в декрете, входит в общий стаж, дающий право на отпуск. А вот период, когда работница была в отпуске по уходу за ребенком, из расчета исключается (абз. 9 ст. 121 Трудового кодекса РФ).

А вот если сотрудница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени, период такой работы включается в ее отпускной стаж. Дело в том, что работа на таких условиях никак не ограничивает ни продолжительность ежегодного отпуска, ни трудовой стаж. Это оговорено в статье 93 Трудового кодекса РФ.

По какой формуле определять число дней неиспользованного отпуска

Чтобы посчитать количество неиспользованных календарных дней отпуска, за которые положена компенсация, воспользуйтесь такой формулой:

Как посчитать дни отпуска

При этом за полный отработанный месяц принимают период, равный половине месяца или ее превышающий. Излишки же, составляющие менее половины месяца, из расчета исключают. Такой порядок прописан в пункте 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169 (далее — Правила).

Однако зачастую целое число дней по итогам расчета не получается. Между тем официальных правил округления здесь нет. Поэтому традиционно подсчитанную итоговую величину берут с двумя знаками после запятой. Подчеркнем — именно итоговую. Дело в том, что округлять до двух знаков количество полагающихся работнику дней отпуска за один месяц, а именно использовать в расчете 2,33 дня (28 дн. : 12 мес.) мы не советуем. Это ведет к не-оправданным искажениям в том случае, если работнику полагается компенсация более чем за один месяц.

Если же руководство компании решит округлить количество дней до целых единиц, то делать это нужно не по правилам арифметики, а в большую сторону. То есть выплатить компенсацию, скажем, не за 9,33 дня, а за 9 дней, нельзя. Если уж округлять, то до 10 дней. Подтверждение тому — письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17.

Какой отпуск полагается сотруднику, который отработал не менее 10,5 месяца

Бывает, что сотрудник на момент увольнения отработал в компании 11 месяцев или чуть более. Тем не менее ему полагается полный отпуск (п. 28 Правил). Разумеется, если своим правом на отдых он так и не воспользовался.

А как быть, когда сотрудник уволен, отработав, скажем, 10 месяцев и 18 дней? Или один (два, три и т. д.) год 10 месяцев и 18 дней? Какая компенсация полагается ему за последний рабочий год? Также полная. Ведь в пункте 35 Правил сказано, что излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются в большую сторону. Значит, в нашем случае получаются те же 11 месяцев.

Как посчитать неиспользованные дни отдыха, если работник взял отпуск с последующим увольнением

Теперь рассмотрим такую ситуацию. Предположим, что на момент увольнения сотрудник отработал полный рабочий год и у него есть 28 неиспользованных календарных дней ежегодного отпуска. Он пишет заявление на отпуск с последующим увольнением, и компания эту просьбу удовлетворяет. Так вот, в таком случае не забудьте выплатить работнику компенсацию за те 2,33 дня отпуска, которые будут накоплены за последние 28 дней. То есть за время отпуска. Ведь, напомним, эти дни входят в отпускной стаж на общих основаниях, а датой увольнения в таком случае признается последний день отпуска.

www.audit-it.ru

Периоды, не включаемые в отпускной стаж

В отпускной стаж не включаются (ст. 121 ТК РФ):

  • отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3-х лет;
  • отпуск за свой счет, превышающий 14 календарных дней;
  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин.

Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника (Письмо Минтруда России от 18.10.2016 N 14-2/В-1045). Например, работник принят на работу 11.04.2016. С 05.09.2016 по 23.09.2016 он брал неоплачиваемый отпуск. Если бы этот отпуск работника составлял 14 календарных дней или меньше, то рабочий год закончился бы 10.04.2017. А так как отпуск продлился 19 календарных дней, окончание рабочего года сдвинется на 5 дней (19 дней – 14 дней), соответственно, для отпускных целей рабочий год сотрудника закончится 15.04.2017.

Отпускной стаж при неполном рабочем времени

Если работник трудится неполный рабочий день, то данный факт на расчет отпускного стажа никак не влияет (ст. 93 ТК РФ). То есть стаж для таких работников рассчитывается так же, как и для работников, трудящихся полный рабочий день.

Отпуск за неполный рабочий год

Право на отпуск за первый год работы возникает у работника через 6 месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя (ст. 122 ТК РФ). А по согласованию с работодателем отпуск может быть предоставлен и до истечения этих 6-ти месяцев. Количество дней отпуска за неполный рабочий год рассчитывается так:

Отработанные месяцы считаются так же, как и рабочий год, со дня приема на работу. Например, если работник принят на работу 10.04.2017, то его первый рабочий месяц закончится 09.05.2017. Не полностью отработанные месяцы учитываются следующим образом:

  • месяц засчитывается как полностью отработанный, если работник отработал половину месяца или больше;
  • месяц не учитывается в расчете, если работник отработал меньше половины месяца.

glavkniga.ru

Что такое отпускные

Как правильно рассчитать отпускные (формула расчета)?В соответствии с действующим трудовым законодательством каждый работник имеет право ежегодно пользоваться довольно продолжительным периодом отдыха, за время которого за ним сохраняется его рабочее место и должность. Отпускное время оплачивает работодатель, причем денежное содержание выдается трудящемуся заранее.

Отпускные – это, фактически, зарплата работника за то время, что он мог бы работать, но будет отдыхать. Таким образом, отпускные – это денежная выплата работнику перед отпуском, представляющая собой среднюю зарплату сотрудника за дни отдыха.

Как правильно рассчитать отпускные, вполне доступно определило современное законодательство. 

Как рассчитать отпускные в 2017–2018 годах

Для того чтобы посчитать сумму подлежащих к уплате отпускных, нужно сначала просчитать средний дневной доход гражданина, беря за основу размеры денежных сумм, полученных работником в минувший перед отпуском год. Точная формула расчета отпускных определена Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 (далее — Положение).

Средний дневной заработок трудящегося высчитывается по формуле:

Д / 12 / 29,3.

Д – доход сотрудника за прошедший перед отпуском год;

12 – число месяцев в году;

29,3 – установленное Положением (п. 10) среднее число дней в месяце в течение года.

Например, суммарный доход сотрудника за год – 240 000 рублей. Применяем формулу

240 000 / 12 / 29,3

и получаем средний дневной заработок, равный 682,60 рубля. Это идеальный вариант, когда сотрудник трудился все рабочие дни в расчетном этапе (год).

Как рассчитать отпускные, если какие-то месяцы из расчетного года отработаны трудящимся частично? В этом случае средний дневной доход получается, если поделить заработок за прошедшее время (Д) на сумму среднего числа календарных дней (29,3), умноженного на число полных месяцев, и количества дней в неполных месяцах.

К примеру, работник трудился 11 месяцев из расчетного года без перерыва, а в одном из месяцев был на больничном 2 недели (то есть работал 15 календарных дней месяца). Соответственно, его доход за год будет меньше на 10 000 рублей (ежемесячные 20 000 рублей в одном из месяцев были получены не полностью). Средний дневной заработок в этой ситуации будет равен:

230 000 / (29,3 × 11+15) = 681,89 рубля.

Далее, чтобы произвести окончательный расчет отпускных, надо средний дневной заработок умножить на число суток в отпуске работника. Например, сотрудник уходит в полный отпуск на 28 дней. Значит, 682,6 умножаем на 28 и получаем отпускные, равные 19 112,8 рубля. Либо 681,89 умножаем на 28 и получаем 19 092,92 рубля – отпускные при одном неполном рабочем месяце в году из второго примера. 

Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка

Согласно Положению, для расчета среднего заработка используются все выплаты, производимые работнику предприятием. К ним относятся:

  • зарплата (оклад, повременная оплата, проценты от выручки, комиссионные вознаграждения и прочее);
  • зарплата, полученная работником в натуральной форме;
  • материальное содержание за отработанное время госслужащим и муниципальным служащим;
  • гонорары работникам средств массовой информации и работникам культуры;
  • оплата преподавателям профучилищ за сверхурочные часы работы или уменьшенную нагрузку за текущий учебный год, независимо от времени начисления;
  • надбавки и доплаты (за секретность, за знание иностранных языков, за выслугу лет, за классное руководство в учебном заведении и прочее);
  • компенсация за неблагоприятные условия труда;
  • другие премии и выплаты.

При этом в расчете не учитываются различные социальные компенсации (матпомощь, оплата обедов, компенсация проезда, обучения и т. д.).

Кроме того, при определении среднего дневного заработка в расчете не участвуют суммы, начисленные за периоды:

  • сохранения за сотрудником среднего заработка в соответствии с трудовым законодательством, кроме перерывов для кормления грудных детей;
  • болезни или отпуска по беременности и родам;
  • простоя по вине работодателя или по независящим от обеих сторон причин;
  • невозможности осуществлять трудовые обязанности в связи с забастовкой, хотя сотрудник и не бастовал лично;
  • дополнительных оплачиваемых выходных, выделяемых для ухода за детьми-инвалидами или инвалидами с детства;
  • иные случаи освобождения от работы с сохранением полной или частичной оплаты труда или без сохранения таковой. 

Порядок расчета дней отпуска, на которые имеет право работник при увольнении

Кроме средней дневной зарплаты работника для вычисления размера отпускных при увольнении необходимо знать количество дней отпуска, на которые имеет право сотрудник к моменту прекращения трудовых отношений.  Современное трудовое законодательство не устанавливает методик расчета дней отдыха, на которые имеет право трудящийся к моменту увольнения, поэтому при расчете используются Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169. Если сотрудник работал у нанимателя 11 месяцев, получил право на отпуск, но не воспользовался им, ему уплачивается полная компенсация. В других вариантах возмещают дни отдыха пропорционально количеству проработанных месяцев в неполном рабочем году. Число дней отпуска, положенных трудящемуся (Ку), высчитывается по формуле:

Ку = (Мо × Ко) / 12,

где

Мо – месяцы, проработанные гражданином;

Ко – количество суток ежегодного отпуска работника;

12 – число месяцев в году.

Другой метод расчета, которым тоже пользуются работодатели, предложен Рострудом в письмах от 31.10.2008 № 5921-ТЗ, от 08.06.2007 № 1920-6, от 23.06.2006 № 944-6. Суть метода в том, что каждый проработанный сотрудником месяц предоставляет ему право на 2,33 дня отдыха (28-дневный отпуск / 12 месяцев) либо больше, если отпуск трудящегося составляет большее количество дней (например, для учителей 56 / 12 = 4,67). Количество месяцев, отработанных гражданином, при исчислении дней отпуска считается таким образом, что излишки меньше половины месяца исключаются из расчетов, а больше половины – округляются до полного месяца.

Однако этот метод не всегда точен. Если таким способом высчитывать количество отпускных дней, заработанных за полгода работы, мы получим не 14 суток, а 13,98 дней, а действующие законодательство не предусмотрело возможности округлять дни отпуска. Минздравсоцразвития отдельно в своем письме от 07.12.2005 года № 4334-17 сообщает, что если предприятие принимает решение об округлении дней отпуска, то это должно быть всегда в большую сторону – в пользу работника. 

nsovetnik.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector