Как посчитать отпускные дни за отработанное время

Как посчитать отпускные дни за отработанное время

Как правильно рассчитать для работника дни полагающегося отпуска за фактически отработанный период? Этим вопросом задаются многие работодатели и бухгалтера. Нормы законодательства в данном вопросе достаточно противоречивы, что приводит не только к некоторому замешательству при подсчетах, но и даже к нарушению положений закона.

О том, как правильно рассчитать продолжительность отпуска за отработанное время, а также об особенностях и нюансах подобных расчетов поговорим в сегодняшней статье.

Что такое отпуск, кому он полагается, какая продолжительность?

Отпуск – гарантированный период отдыха для сотрудника, который трудится у работодателя более полугода.

Отпуск предоставляется, прежде всего, для того, чтобы работник смог отдохнуть от выполнения трудовых обязательств, укрепить здоровье и с новыми силами приняться за выполнение работы. По действующему российскому законодательству, отпуск должен быть предоставлен всем гражданам без исключения, которые работают официально.


Соответственно, каждый сотрудник может потребовать законный отдых – по графику отпусков, либо же вне оного, если таковой не установлен в компании. Отдельно стоит сказать о том, что в ряде случае отпуск может быть заменен получением денежной компенсации.

Денежную компенсацию за неиспользованный отпуск (при желании сотрудника), работодатель выплачивает по письменному заявлению работника. Получить компенсацию могут все категории сотрудников, за исключением особенно защищенных социально граждан – инвалидов, подростков и так далее. Кроме того, заменить отпуск выплатой денежных средств не имеют права граждане, трудящиеся на производстве с вредными или опасными веществами.

Продолжительность отпуска во многом зависит от следующих факторов:

  1. Причины для предоставления;
  2. Стажа работы в компании;
  3. Предоставляемых льгот;
  4. Условий труда;
  5. Внутренней политики организации и так далее.

В среднем, продолжительность отпуска может колебаться в пределах 28-192 календарных дней. По причинам предоставления отпуска делятся на следующие виды:

  1. Ежегодный;
  2. Учебный;
  3. По беременности и родам;
  4. По уходу за ребенком и так далее.

Таким образом, законодательством предусмотрено достаточно много периодов для отдыха сотрудника от выполнения должностных обязанностей.

Прежде всего, направлено это на повышение работоспособности и квалифицированности персонала.

Когда он предоставляется?


Предоставляется отпуск по письменному заявлению сотрудника. Время предоставления отпуска либо согласуется с руководителем, либо же выбирается по графику отпусков, если таковой утвержден в компании.

Для того чтобы отпуск был предоставлен, сотрудник заранее пишет заявление на имя руководителя компании с просьбой о предоставлении отпуска. Кроме того, если отпуск не является периодическим, то к заявлению требуется приложить и другие документы, подтверждающие необходимость такого отдыха.

Такими документами могут быть:

  1. Справка из поликлиники;
  2. Справка-вызов из учебного учреждения;
  3. Документ из роддома или от детского врача и так далее.

Исходя из причин для отпуска, и рассчитывается продолжительность отпуска для каждого сотрудника индивидуально.

Порядок подсчета дней отпуска

Время отпуска, как уже говорилось выше, рассчитывается для каждого сотрудника индивидуально. В зависимости от обстоятельств и внутренней политики компании, а также от причины предоставления отпуска.

В среднем, используют основные нормы закона – для ежегодного отпуска периодичность составляет от 28 календарных дней и более. Для учебного отпуска продолжительность рассчитывается исходя из необходимого времени для обучения в рамках закона и так далее.

Отпуск по беременности и родам рассчитывается в зависимости от течения самих родов и послеродового периода.


Единственным неизменным в плане продолжительности является отпуск по уходу за ребенком.

Подсчет дней отпуска перед декретом

Перед декретным отпуском работнице также предоставляется дополнительный отдых. Начинается он с 30 недели беременности и до самих родов. Кроме того, отпуск по беременности и родам может быть соединен с отдыхом ежегодным. 

Для получения отпуска по беременности и родам, сотруднице необходимо не только написать заявление соответствующего образца, но и приложить справку из поликлиники от наблюдающего врача.

Для предоставления ежегодного отпуска требуется только заявление. Отпуск может быть предоставлен как до, так и после отдыха по БИР – на выбор работника. Единственное правило – данный выбор следует согласовать с руководителем. 

Кроме того, беременная сотрудница имеет право на внеплановый отпуск вне графика, в любой период времени, если с момента прошлого отдыха прошел год или более. Отпуск ежегодный для беременной женщины может быть заменен компенсацией по ее желанию.

Отдельно стоит сказать о том, что увольняющийся сотрудник также имеет право на внеплановый отпуск либо же на замену его компенсацией, которая рассчитывается и выплачивается по определенным правилам.

Выплата отпускных

Выплата отпускных компенсаций должна быть произведена работнику непосредственно за три рабочих дня до момента наступления отпуска. Кроме того, задерживать данную выплату нельзя ни при каких основаниях, даже если, например, имеется на это согласие сотрудника.


То же самое касается и предоставления отпуска и его оплаты для работника, который решил увольняться. Вне зависимости от даты увольнения, отпускные начисляются работнику по общему правилу.

При получении компенсации за неиспользованный отпуск денежные средства могут быть перечислены сотруднику в день выплаты аванса либо же заработной платы. Дата такой выплаты назначается по согласованию между сторонами.

Задержка выплаты отпускных грозит работодателю наложением административной либо же уголовной ответственности. В частности, суд или другие контролирующие органы могут назначить работодателю наказание в виде:

  • выговора;
  • штрафа;
  • предупреждения;
  • обязательных работ;
  • уголовной ответственности с условным или реальным сроком (при неоднократном совершении преступления средней и большой степени тяжести).

Наказание и ответственность работодателя зависят не только от тяжести совершенного деяния и его вреда для сотрудника, но и от конкретных требований работника.

Помимо требований выдать отпускные или жалобы за нарушение сроков, сотрудник также может потребовать уплаты от работодателя моральной компенсации и вынужденных судебных расходов.

Из этого видео вы узнаете о детальном порядке расчета отпускных.


naimtruda.com

Расчет количества отпускных дней

По Трудовому кодексу дано четкое определение не только самому отпускному периоду, но и его продолжительности. Согласно российским законодательным нормам, каждый трудящийся имеет право получить 28 отпускных дней в году. Для правильного расчета отпускных дней необходимо определиться с базовым понятием, а именно, о каких величинах календарных или рабочих идет речь. В календарном исчислении просчитывается все то, что имеет непосредственное отношение к документации организации. А вот когда речь идет об интересах работника, его зарплата, премиальные, выслуга лет, стаж и иное, то здесь за основу берут фактически отработанный период. День приема на работу — это начало индивидуального рабочего года каждого сотрудника. Начиная с первого рабочего дня, начинается отсчет года. По этой причине отпускной период у каждого начинает свой отсчет в отдельную дату.

Опять же речь идет не о рабочих днях, в размере 180 суток, а о календарных шести месяцах. По закону после шести месяцев работник может попросить о предоставлении очередного отдыха. Взять его можно в полном объеме или частично. Последующие годы работы в данной организации  отменяют какие-либо ограничения и не требуют предварительной отработки. Если работник был принят 04.05.2017, то взять первый отпускной период он может не раньше, чем наступит 04.11.2017. А вот в следующем году он сможет начать отдыхать уже 05.05.2018. Однако стоит помнить о том, что время отдыха выделяется по ранее составленному и утвержденному графику отпускных периодов. График составляется ежегодно в срок до середины декабря текущего календарного периода.


Расчет дней отпуска по календарю не сложен – если сотрудник числится беспрерывно 12 месяцев в организации, ему выдается 28 календарных дней отдыха. Все дополнительно предоставляемые оплачиваемые или неоплачиваемые периоды прописываются отдельно как в самом трудовом соглашении, так и в локальных документах организации. Их расчет также ведется за полные 12 отработанных месяцев.

Как посчитать отпускные дни за отработанное время

Что необходимо учесть при расчете?

Рассматривая то, как посчитать отпускные дни, необходимо учитывать, что:

  1. Получить отдых в первый год можно только после того, как работающий отработал шесть месяцев. Совместителям разрешается брать отпускной период ранее, при условии, что по основному месту работы они выходят на отдых. Также существуют особые группы работающих, которым необходимо по требованию предоставить отпускные дни, раньше, чем у них будет отработан полугодовой срок. В этот список входят беременные женщины, не достигшие совершеннолетия, родители с детьми-инвалидами, усыновители, при условии, что усыновленному малышу меньше трех месяцев.

  2. Отпускной период может выдаваться авансом, но если сотрудник уволится, не отработав положенный период, то с него удерживается сумма за неотработанный остаток.
  3. Отпуск может делиться на несколько частей. Первая часть должна быть не меньше двух недель.
  4. 28 дней предоставляется за 12 месяцев, они не могут быть уменьшены из-за простоев, больничных, командировочных, учебы, забастовок.
  5. На время прогулов отпускное время не насчитывается.

28 суток предоставляется вне зависимости от количества дней в году. Если период отработан не полностью, а рассчитать дни для отпуска необходимо, то для подсчета берется отработанное время. Таким образом, считается, сколько надо выплатить компенсации за неотгулянное время при увольнении. Необходимо понимать, что считать дни отпуска следует за отработанные месяцы, а не дни.

Если человек отработал 9 месяцев и 12 дней, то положено высчитать отпускные за 9 месяцев. А вот если вместо 12 отработанных дней, он проработал 15 и более, то начисляется выплата за 10 месяцев.

Расчет календарных дней отдыха одинаков как для его предоставления, так и для его компенсации. Не стоит забывать, что существует особый список работников, в который входят те, кому нельзя компенсировать отдых. Перечень включает в себя:

  1. Сотрудницы, находящиеся в положении.
  2. Не имеющие статуса совершеннолетнего.
  3. Занятые на опасном и/или вредном производстве.

Остальным категориям можно выплачивать компенсационные начисления.

Порядок расчета

Правильно выстроенный порядок расчета позволяет ответить на основные вопросы:


  • как посчитать положенные дни отдыха;
  • что такое средний заработок, и какие доходы из него исключаются;
  • как рассчитать отпускные выплаты;
  • каким образом начисляются отпускные на персональный счет работающего.

Как посчитать отпускные дни за отработанное время

Чтобы разобраться, как правильно рассчитать, сколько человек должен отдыхать и какую оплату за это получит, то ему необходимо следовать таким путем:

  1. Если это первый год, то рассчитать наличие возможности к получению календарных дней отпуска. В случае принадлежности сотрудника к группе исключения, данный пункт не требуется. Также он считается не актуальным для всех, кто проработал на одном месте больше одного года.
  2. При увольнении подсчитать точное количество отработанного времени в месяцах, за которые не был отгулян отпускной период.
  3. Если положенный отпускной период был взят наперед, то высчитать, сколько было переплаченного и не отработанного времени.
  4. Рассчитать средний заработок конкретного сотрудника исходя из допустимого расчетного периода и суммы зарплаты начисленной за данное время.

Рассчитываются отпускные путем умножения количества предоставляемых дней на среднедневной заработок сотрудника.

Коснемся также момента, как положено, считать среднедневной доход отпускника. Средняя зарплата рассчитывается по правилам за последние 12 месяцев. Если было отработано меньше года, то расчётным временем считается отработанный период. Для получения цифры средней зарплаты понадобиться два показателя:

Полученная сумма общего дохода за 12 или менее месяцев делится на отработанное количество дней. В результате получается среднедневной доход.

Пример расчета

Рассчитываться отпускные дни на предприятиях могут специально внедренными программами, которые осуществляют автоматический расчет средней зарплаты. Но для проведения промежуточных операций не обойтись без калькулятора. Также потребуется полный объем данных о том, сколько работал сотрудник и как был оплачен его труд.

Рассмотрим несколько примеров различных расчетов:

    1. Инженер Гуськов В.А. отправляется в отпуск, отработав положенные первые полгода.

За полгода он не брал отпусков без сохранения и не ходил на больничный.

Первоначально высчитываем, сколько отпускного времени он уже отработал и может взять, не выбирая его наперед:

28 / 12 = 2,33 дн. за каждый месяц положено отпускного времени.


2,33 * 6 = 14 дн.

Итак, он может взять 14 дн. (хотя не запрещено брать и больше).

Зарплата Гуськова В.А. составляла 54 500 рублей ежемесячно:

6 * 54 500 = 327 000 руб.

Высчитываем отработанное количество дней:

6 * 29,3 = 175,8, округляется до 176 дн.

327 000 / 176 = 1857,95 руб. средняя з/п в день.

14 дн. * 1857,95 руб. = 26 011,3 руб.

Сумма отпускной компенсации к выплате26 011,3 руб.

Как посчитать отпускные дни за отработанное время

    1. Возьмем того же работника, но с условием что он отработал уже больше года и идет на отдых на те же 14 дн.

Но при этом, при подсчете среднедневной зарплаты принимается уже не 6, а 12 месяцев.

При этом полгода он получал по 54 500, а вторые полгода его оклад повысился, и он стал получать уже 62 300 руб.

(6 * 54 500) + (6 * 62 300) = 700 800 р.

12 * 29,3 = 352 дн.

700 800 / 352 = 1 990,9 р.

1 990,9 * 14 = 27 872,6 р.

Обратите внимание на тот факт, что среднедневная зарплата существенно увеличилась, что повлияло на количество компенсации за отдых.

    1. Приведем пример, когда работник уволился, как производится расчет дней компенсации за отпуск.

Сотрудник был принят 04.05.2016, а уволился 05.09.2017. При этом он отгулял полностью свое отпускное время за первый год и взял в июне 2017 года 14 дней отпуска за новый рабочий год.

С 05.05.2017 наступил новый трудовой период. До 05.09.2017 было отработано 4 месяца. А отпуск был отгулян за шесть месяцев, значит, за два месяца следует вернуть выплаченные ранее деньги.

2 * 2,33 (количество отпускных дней в месяц) = 4,66, округляется до 5 дн.

5 дн. умножается на ранее рассчитанную среднюю плату. Эта сумма будет удержана с сотрудника при полном расчете.

Конечно, ситуации случается различные, но для их правильного расчета следует знать лишь два основных показателя:

— сколько положено времени на отдых;
— каков средний доход.

Знание алгоритма поможет произвести расчеты для любого сотрудника.

znatoktruda.ru

За какой период предоставляется отпуск и с какого дня он исчисляется

В соответствии со ст. 122 ТК РФ отпуск сотруднику предоставляется за прошедший рабочий год. Это 12 месяцев, отсчет которых ведется со дня приема на работу.

Как посчитать отпускные дни за отработанное время

Если сотрудник отработал целый год и не был в отпуске, то он просто должен получить отпуск за этот год.

Если работник не отдыхал ни разу за несколько лет, ему нужно предоставить неиспользованные отпуска за каждый рабочий год. Их следует занести в график отпусков, предупредив работника под роспись хотя бы за 2 недели. Сотрудник будет обязан отгулять отпуск (ст. 123 ТК РФ).

Работник также вправе попросить дать ему некоторую часть неиспользованного отпуска в сроки, которые не предусмотрены графиком. Если начальство согласно, оно отпустит сотрудника, такие права у него есть.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска

Ч. 1 ст. 115 ТК РФ наделяет каждого работника правом брать ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней. Его продолжительность увеличивается для следующих категорий работников:

  1. занятых на опасных и вредных производствах;
  2. несовершеннолетних;
  3. инвалидов;
  4. имеющих ненормированный рабочий день.

Добавочные дни отдыха получают также сотрудники на периоды командировок, временной нетрудоспособности, сдачи сессии в вузе.

Сколько дней отпуска работник получает за каждый отработанный месяц

Чтобы определить, сколько дней отпуска положено за 1 месяц работы, нужно воспользоваться простой формулой:

28 (количество дней основного оплачиваемого отпуска) / 12 (месяцев) = 2,33 дня.

Именно столько дней отпуска зарабатывает за каждый месяц большинство людей.

Как посчитать отпускные дни за отработанное время

Как рассчитывается для тех, кому положен дополнительный отпуск

В большинстве случаев продолжительность основного отпуска — 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Работники зарабатывают за каждый месяц 28/12 = 2,33 дня отпуска.

Некоторым категориям работников предоставляют еще и дополнительный отпуск за работу в особых условиях — во вредных, опасных или с ненормированным рабочим днем. Все это фиксируется в трудовом договоре.

Также есть некоторые работники (педагоги, врачи, научные сотрудники), у которых основной отпуск длится не 28 дней, а 36, 42, 48 либо 56.

В таких случаях нужно сложить все дни основного и дополнительного отпусков, а затем высчитать число дней отпуска, которые зарабатываются за 1 месяц.

Практический пример расчета на цифрах

Основной отпуск длится 28 календарных дней. К отпуску за ненормированный рабочий день по ТК РФ сотруднику прибавляют еще 3 дня (это минимальное число). Количество дней отпуска за месяц работы составит: (28+3)/12 = 2,58 дня отпуска.

Практически всегда это число с дробью. Только сезонным работникам и тем, кто работает по трудовым договорам, заключенным на срок менее 2 месяцев, выплачивают компенсацию из расчета: 2 рабочих дня за 1 месяц работы (ст. 291 и ст. 295 ТК РФ).

Сколько дней отпуска накапливается за месяц — расскажет представитель Минтруда РФ в видео ниже:

Как рассчитывается, если отработано несколько месяцев и неполный месяц

Рассмотрим, как производится расчет отпуска при неполном отработанном месяце, если сотрудник трудился в компании с 01.09.2016 по 05.05.2017. Это 8 полных месяцев (01.09.2016 — 31.04.2017) плюс 5 дней. Если неполная часть месяца больше или равна 15 дням, то она округляется до 1 месяца. Если меньше — отбрасывается. 5 дней из нашего примера не учитываются, будет считаться, что сотрудник проработал 8 месяцев.

Число дней отпуска определяется по формуле:
количество дней, идущих в счет отпуска за каждый отработанный месяц, х количество отработанных месяцев.

В рассматриваемом примере итог будет такой: 2,33 х 8 = 18,64 дня.

Как округляются дроби при подсчетах

Если получились дроби, то их и нужно указывать в записке-расчете. Если вам удобнее округлить, делайте это не по арифметическим правилам, а в пользу работника. 17,78 округляйте до 18, а 10,29 — до 11.

otdelkadrov.online

Законодательное регулирование вопроса

При этом в порядке норм, закрепленных ст.116 ТК РФ в случае, если условия труда на предприятии отклоняются от нормальных либо имеют некоторые особенности, труженику положен еще и дополнительный отпуск, размер которого утвержден законом.

Правила расчета дней отпуска по Трудовому Кодексу РФВ частности, в соответствии со ст.117 ТК РФ при наличии вредных условий на месте труда, минимальная протяженность периода освобождения от трудовых обязанностей составляет полную неделю, а при ненормированном труде на основании ст.119 ТК РФ 3 дня. В случае осуществления работ в северных районах от 24 до 16 дней, а за условия, подразумевающие повышенную психологическую нагрузку или иные особенности до 10 дней, но уже пропорционально к отработанному стажу.

При этом согласно норм, отраженных в Письме Минтруда №861-7 и основной отпуск, и дополнительный, в общем, являются ежегодным отдыхом путем суммирования указанных периодов с учетом некоторых особенностей, отраженных в Письме Минтруда №14-2/В-1045 и подразумевающих предоставление времени законного отсутствия на рабочем месте только за труд, фактически осуществленный в указанных условиях.

А вот основной отдых рассчитывается уже исходя из норм, закрепленных в Правилах №169, но с учетом некоторых обстоятельств. В частности, стажа занятости на предприятии не менее полугода, протяженности административного отдыха за календарный год и использования декретного, если он был предоставлен. То есть согласно ст.121 ТК РФ к учету будут приняты только периоды, на протяжении которых работник непосредственно трудился либо был освобожден, допустим, на время болезни.

Время работы

В порядке ст.122 ТК РФ отдых предоставляется каждому труженику ежегодно, но с учетом запланированных периодов отдыха, отраженных в графике очередности.

При этом за первый год занятости сотрудник может рассчитывать на отдых полной продолжительности равной, в порядке ст.115 ТК РФ, 28 дням уже через полгода, но опять же с учетом графика. А вот за второй и последующие года время освобождения от обязанностей предоставляется уже без учета отработанного периода, соответственно тоже на основании графика.

При этом в ряде случаев, оговоренных в ТК РФ, ежегодное право на временное освобождение от трудовых обязанностей может быть предоставлено сотруднику и ранее истечения шести месяцев. В частности, дирекция компании обязана удовлетворить просьбу работника о внеплановом отдыхе в следующих ситуациях:

  • За какое отработанное время предоставляется отпускперед родовым отпуском согласно норм, определенных ст.260 ТК РФ;
  • в отношении юных сотрудников, не достигших 18 лет, в порядке ст.267 ТК РФ в любое время по их выбору;
  • усыновителям малыша до 3-х месяцев, согласно ст.257 ТК РФ, сразу же после оформления всех документов;
  • совместителям согласно ст.286 ТК РФ одновременно со временем освобождения от работы по основному месту занятости;
  • женам или мужьям военнослужащих, которые могут отдыхать одновременно со своими супругами в порядке ст.11 ФЗ №76;
  • мужьям, чьи жены пребывают в декрете на основании ст.123 ТК РФ;
  • студентам на основании ст.177 ТК РФ, но только путем присоединения к ученическому отпуску и по согласованию с руководством;
  • чернобыльцам в порядке ст.14 Закона РФ №1244-1 в удобное для них время;
  • ветеранам ВОВ и боевых действий на основании ФЗ №5 в период по их выбору, а ветеранам труда на основании регионального законодательства.

Также законом допускается возможность оформления ежегодного отпуска и в отношении простых сотрудников, не относящихся к льготным категориям, но только по согласованию с руководством, к примеру, при возникновении семейных проблем и на срок, который может быть рассчитан пропорционально к отработанному времени.

Что такое расчетный период

К примеру, расчетным периодом именно в отношении отпусков является календарный либо рабочий год, в зависимости от того, для чего применяется данное понятие. Допустим, для расчета проплат отпускных во внимание принимаются последние 12 месяцев, за которые собственно средний заработок и рассчитывается в порядке ст.139 ТК РФ.

В свою очередь при расчете дней освобождения от работы данный показатель исчисляется совсем по-другому, более того при его определении могут возникнуть некоторые трудности. В частности, согласно ст.121 ТК РФ в стаж, предоставляющий право на ежегодный отдых, входят следующие периоды:

  • Расчетный период для подсчета дней отпусканепосредственная трудовая деятельность;
  • выходные дни, включая те же отпуска и законные выходные;
  • отстранение от работы по вине руководства, вызванное ошибкой или иными действиями, допустим, том же незаконным увольнением;
  • админ.отпуск, но не более двух недель в год.

При этом согласно ст.121 ТК РФ в стаж, исходя из которого количество дней и рассчитывается, не включаются следующие дни:

  • время пребывания в декрете;
  • отстранение от выполнения обязанностей уже по вине труженика, допустим, в связи с не прохождением периодического мед. освидетельствования или прекращением действия лицензии или иных документов, к примеру, тех же водительских прав.

Также согласно Письма Минтруда №14-2/В-1045 время освобождения от рабочих обязанностей, полагающеейся дополнительно к уже имеющемуся ежегодному, предоставляется только за время занятости именно в условиях, отклоняющихся от нормы, и на основании которых собственно оговоренные дни и предоставляются. То есть, по сути, протяженность оговоренного отпуска будет составлять не те же 7 дней, а возможно меньше, если в течение года работник болел или использовал часть основного отдыха.

Порядок подсчета

По сути, расчет количества ежегодного отпуска особых трудностей не вызывает, учитывая, что нужно всего лишь определить с какой календарной даты отсчитать 28 дней. При этом, если на время отдыха придется один из праздничных дней, оговоренных в ст.112 ТК РФ, период освобождения от работы будет продлен, соответственно на количество праздников.

А вот исчисление дополнительного времени освобождения от трудовых обязанностей имеет свои нюансы. В частности, для начала к учету принимается рабочие дни труженика, то есть от момента приема до дня предоставления отдыха. Затем из оговоренного промежутка времени исключаются дни нетрудоспособности, если таковые были, а также иные периоды отсутствия на предприятии, к примеру, те же админ.отпуска.

Если труженик был занят полный год соответствующий 12 месяцам, то допотпуск предоставляется в полном объеме, к примеру, протяженностью 7 дней.

Если же на протяжении двух месяцев работник отсутствовал, то отдых соответственно предоставляется только за 10 месяцев, путем проведения следующих расчетов:

  • 7 / 12 = 0,58;
  • 0,58 * 10 = 5,8.

При этом, если при исчислении день получается не полным, в порядке Правил №169 применяется округление, что в данном случае приведет к 6 дням отдыха.

Не полностью отработанный расчетный период

Согласно норм, определенных ст.115 ТК РФ, время освобождения от работы оформляется в полном объеме равном 28 дням в календарном исчислении спустя шесть месяцев занятости, с учетом выходных и больничных.

При этом в соответствии со ст.121 ТК РФ в период, предоставляющий право на законный отдых, не включаются:

  • Правила расчета дней отпускаадминистративные отпуска свыше 2 недель;
  • время пребывания в декретном.

То есть, если труженик на протяжении года отсутствовал несколько месяцев в связи с использованием вышеуказанных промежутков времени, рабочий период, который свой отсчет начинает с момента трудоустройства, сдвигается на количество дней, равных отсутствию.

К примеру, сотрудник был принят в компанию 17.02.2015г, за время с 2015 по 2016г. отпуск был использован в полном объеме, а за период с 2016 по 2017г. отдых по графику должен был быть предоставлен в январе. При этом на протяжении рабочего года труженик использовал право на освобождение от рабочих обязанностей за свой счет равный 2 месяцам, что автоматически привело к уменьшению общего времени для исчисления отпуска на 45 дней и, как следствие, на сокращение ежегодного времени отдыха.

Пример

За каждый месяц занятости труженику в среднем положено 2,33 дня законного отдыха на основании следующих расчетов:

  • 28 дней делится на календарное количество месяцев, равных 12: 28 / 12 = 2,33.

Если отпуск работнику предоставляется в полном объеме, то соответственно вышеуказанный расчет не производится в виду того, что в нем нет необходимости.

Если же рабочий период работника уменьшается, к примеру, на полтора месяца, то следует произвести следующие действия:

  • 12 — 1,5 = 10,5
  • 10,5 * 2,33 = 24,46.

При этом в соответствии с п.35 Правил №169 излишки менее половины исключаются, что в итоге приводит к протяженности ежегодного отдыха, равной 24 дням.

posobie-help.ru

Количество дней отпуска для расчета

Чаще всего отпуска предоставляются в календарных днях. Стандартный оплачиваемый основной отпуск 28 календарных дней. Причем работник может отгуливать его не сразу, а по частям. 

Некоторым категориям работников положен удлиненный основной отпуск (ст. 115 ТК РФ). Например, не достигшие 18 лет работники должны отдыхать 31 календарный день, а инвалиды — 30 (ст. 267 ТК РФ, ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ)

В трудовом законодательстве предусмотрены также дополнительные отпуска работникам (ст. 116 ТК РФ).

Для расчета важно исключить из дней отпуска все нерабочие праздничные дни. То есть как все общероссийские праздники, установленные ст. 112 ТК РФ, так и праздники, установленные в конкретном регионе законом субъекта РФ (ч. 1 ст. 72 Конституции РФ, ст. 22, 120 ТК РФ, ст. 4 Федерального закона от 26 сентября 1997 г. № 125-ФЗ, п. 2 письма Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1).

 

Определение расчетного периода

По общему правилу расчетный период для расчета среднего дневного заработка определяется как 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, на который приходится первый день отпуска (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, далее — Положение).

Из расчетного периода необходимо исключить все время, когда работник (п. 5 Положения):

  • Получал оплату в виде среднего заработка (за исключением перерывов для кормления ребенка в соответствии с законодательством). Например, время командировки или другого оплачиваемого отпуска;
  • Находился на больничном или в отпуске по беременности и родам;
  • Не работал в связи с простоем не по своей вине;
  • Не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог работать;
  • Использовал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • В других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Например, время отпуска за свой счет или отпуска по уходу за ребенком.

Может получится, что в предшествующих отпуску 12 месяцах вообще не было времени, когда работнику начислялась зарплата за фактически отработанные дни, либо весь этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода. В этом случае в качестве расчетного периода нужно взять 12 месяцев, предшествующие первым упомянутым 12 месяцам (п. 6 Положения). 

Если же у работника не было фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за 24 месяца, предшествующих началу отпуска, то в качестве расчетного периода принимаются дни того месяца, в котором работник уходит в отпуск (п. 7 Положения).

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные расчетные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ).

Определение заработка за расчетный период

В расчет берутся все начисленные работнику выплаты, которые предусмотрены системой оплаты работодателя, независимо от источников этих выплат (ст. 139 ТК РФ). В пункте 2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, имеется открытый перечень подобных выплат.

Нельзя включать в расчет среднего заработка:

  • Все выплаты, которые начислены работнику за время, исключаемое из расчетного периода. Они перечислены в п. 5 Положения. Например, средний заработок за дни командировок и в других аналогичных случаях, социальные пособия, выплаты за простой;
  • Все выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда. Например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха, подарков для детей (п. 3 Положения);
  • Премии и вознаграждения, не предусмотренные  системой оплаты труда (пп. «н» п. 2 Положения).

Премии (иные вознаграждения), предусмотренные системой оплаты труда, принимаются в расчет с учетом некоторых особенностей, установленных п. 15 Положения:

Расчет среднего дневного заработка

Зная расчетный период и общую сумму заработка за этот период, следует определить средний дневной заработок работника:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (12 × 29,3)

29,3 в формуле соответствует среднемесячному числу календарных дней в полностью отработанном расчетном периоде. Причем расчетный период считается отработанным полностью, если в каждом месяце этого периода нет дней, исключаемых из расчетного периода (дней временной нетрудоспособности, командировок, отпусков, простоев и т п.).

Если расчетный период отработан неполностью, применяется формула:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (29,3 × Количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде + Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода)

Причем для каждого не полностью отработанного месяца нужно применить формулу:

Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце = 29,3 * Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце / Количество календарных дней месяца.

Пример

Работник работает в организации с 1 января 2015 года. 14 декабря 2015 г. он уходит в отпуск на 14 календарных дней. В этом случае расчетный период составляет 11 месяцев — с 1 января по 30 ноября. За расчетный период сумма заработка для расчета отпускных составила 600 000 руб. Повышений окладов за это время в организации не было.

В марте работник 21 календарный день находился в командировке. Оставшихся дней марта — 10 (31 — 21). Соответственно март является неполным месяцем расчетного периода, из которого для расчета отпускных берется только 9,5 дней (29,3 * 10 / 31).

В октябре работник болел 11 календарных дней. Оставшихся дней октября — 20 (31 — 11). Соответственно октябрь также является неполным месяцем, из которого для расчета отпускных берется только 18,9 дней (29,3 * 20 / 31).

Полностью отработанных месяцев в расчетном периоде остается 9 (11 — 2). Соответственно средний дневной заработок работника составит:

600 000 руб. / (29,3 дн. * 9 мес. + 9,5 дн. + 18,9 дн.) = 2054,09 руб.

Работнику необходимо выплатить сумму отпускных 28757,2 руб. (2054,09 руб. * 14 дн.).

Если  расчетный период вообще не отработан и не было зарплаты непосредственно перед отпуском (например, сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком или работник был в длительной командировке и сразу уходит в отпуск), то применяется формула (п. 8 Положения):

Средний дневной заработок = Оклад (тарифная ставка) / 29,3

 

Учет повышений окладов (тарифных ставок)

При расчете отпускных нужно применять коэффициент повышения, если оклады (тарифные ставки) были повышены:

  • В расчетный период, непосредственно перед отпуском или во время отпуска;
  • Причем повышение в отношении не одного или нескольких работников, а в отношении всей организации, ее филиала или хотя бы структурного подразделения (п. 16 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Например, если были повышены оклады все работникам отдела «Бухгалтерия» предприятия, то нужно применять коэффициенты при расчете отпускных всем бухгалтерам предприятия. Если же оклады были повышены только бухгалтерам по зарплате, коээфициент не применяется.

Коэффициент повышения = Новый размер оклада / Старый размер оклада

Если вместе с повышением оклада изменяется структура ежемесячных выплат и надбавок к окладу, то формула будет такая:

Коэффициент повышения = (Новый размер оклада + Новые размеры ежемесячных выплат, надбавок и доплат, зависящих от суммы оклада) / (Старый размер оклада + Старые размеры ежемесячных выплат, надбавок и доплат)

При применении коэффициентов повышения нужно учитывать, что не все выплаты должны корректироваться. Необходимо применять коэффициент только к тем выплатам, которые установлены как фиксированный процент или определенная кратность к окладу (тарифной ставке). Те выплаты, которые установлены в абсолютном размере (не зависящем от оклада, тарифной ставки) либо в виде некой вилки (диапазона) значений процентов или кратности по отношению к окладу (тарифной ставке), повышать для расчета среднего заработка не нужно.

Для быстроты расчета воспользуйтесь нашим онлайн-калькулятором расчета отпускных:

Считайте отпускные в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Попробовать бесплатно 30 дней

www.b-kontur.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector