Как правильно рассчитать отпускные дни

Как правильно рассчитать отпускные дни

Calculating-Worth-Vacation-Day

Многие россияне уже сейчас начинают задумываться о том, где и как проведут весенние праздники и вовсю планируют летний отпуск. Вместе с этим особую актуальность приобретает и вопрос о выплате отпускных. Данный материал посвящен порядку расчета отпускных.

Размер и способ расчета отпускных зависит от того, сколько вы проработали на данном месте работы, какие дополнительные премии и выплаты вы получали, брали ли вы больничный в течение расчетного периода и т.д. За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.

1. В случае полностью отработанного расчетного периода

На практике встречается нечасто, но всё-таки считается базовой формулой для расчета среднедневного заработка (СДЗ)


СДЗ=ЗП / (12мес*29,4) 

ЗП – зарплата, полученная за полный расчетный период (12 месяцев) 

12мес. – количество месяцев в расчетном периоде 

29,4 – среднее количество дней в одном месяце.

Например, зарплата сотрудника составляет 45 000 рублей в месяц

СДЗ= 45 000*12/(12*29.3)= 1 537.1

Если отпуск составляет 14 дней, то отпускные будут равны 21 520 рублей.

Важно отметить, что в данном примере мы не учли, что сотрудник мог брать больничный, ездить в командировки, что не учитывается при расчете отпускных, или получать премии и вознаграждения, которые включены в систему оплаты труда и, соответственно, входят в общий размер заработной платы за расчетный период.

2. Рассмотрим пример расчета отпускных, когда сотрудник некоторое время в ходе расчетного периода находился на больничном

Сотрудник должен уйти в отпуск в феврале 2018 года на 14 дней. В январе текущего года он болел с 15 по 23 число (9 дней). Начисленная ему зарплата за расчетный период = 495 000 рублей за 11 полных месяцев и 45000*7/22=14 318,18 за месяц, когда сотрудник болел. То есть за весь расчетный период заработная плата сотрудника составила 509 318,18.

Определим, сколько сотруднику должны начислить отпускных.

Расчет за неполный месяц дней

ОД=30-9=21 день

КНМ=29,3/30*21=20,51 дней


Расчет отпуска

СДЗ=509 318,18/(11*29,3+20,51)= 1 485,7 рублей

Сумма отпускных=14*1485,7 =20 800 рублей

Как видно из примера, отпускные сотрудника, бравшего больничный незначительно меньше, чем отпускные сотрудника, отработавшего весь период без листа временной нетрудоспособности. Аналогично, если сотрудник получал дополнительные премии, выплаты (кроме социальных пособий), которые входят в систему оплаты труда, его отпускные будут больше.

В соответствии с ТК РФ, в расчетный период не включается время (даже при получении заработка), в случае наличия в этот период:

  • отпускных средств;
  • организованных забастовок;
  • командировочных выплат;
  • пособий по нетрудоспособности;
  • пособий в связи с родами или беременностью;
  • простоев.

Выплаты, включаемые в расчет отпускных

  • суммарный объём вознаграждений и выплат, выданных отработанный расчетный период;
  • при определении среднего дохода в расчет не включают;
  • компенсации и выплаты социального характера: оплата проезда, материальная помощь, деньги, полученные от учебных заведений;
  • премии, официальные не включенные в систему оплаты работы;
  • проценты, полученные от вкладов или дивиденды от акций, кредиты.

3. При не полностью отработанном расчетном периоде

Расчет среднедневного заработка (СДЗ) производится по такой формуле:

СДЗ = ЗП / (КПМ*29,3 + ∑КНМ)


КПМ – полное число месяцев, отработанных сотрудником

∑КНМ – суммарное число календарных дней в месяцах, отработанных не полностью

КНМ = 29,3/КД * ОД

КД – общее количество календарных дней в месяце (например, в январе 31, а в феврале 28)

ОД – общее число календарных дней, которые были отработаны.

Все остальное рассчитывается по тем же формулам, что и в предыдущих примерах.

www.fingramota.org

Как рассчитывается отпускной период?

Отпускной период рассчитывается в календарных днях и его продолжительность не зависит от графика или режима работы.

Для различных категорий служащих и работников определены разные отпускные периоды:

  • 31 день – для работников возрастом до 18 лет;
  • 48 дней – сотрудникам детских и образовательных учреждений;
  • 30 дней – госслужащим.

Календарь

Многие россияне уже сейчас начинают задумываться о том, где и как проведут весенние праздники и вовсю планируют летний отпуск. Вместе с этим особую актуальность приобретает и вопрос о выплате отпускных. Данный материал посвящен порядку расчета отпускных.

Размер и способ расчета отпускных зависит от того, сколько вы проработали на данном месте работы, какие дополнительные премии и выплаты вы получали, брали ли вы больничный в течение расчетного периода и т.д. За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.

1. В случае полностью отработанного расчетного периода

На практике встречается нечасто, но всё-таки считается базовой формулой для расчета среднедневного заработка (СДЗ)


СДЗ=ЗП / (12мес*29,4) 

ЗП – зарплата, полученная за полный расчетный период (12 месяцев) 

12мес. – количество месяцев в расчетном периоде 

29,4 – среднее количество дней в одном месяце.

Например, зарплата сотрудника составляет 45 000 рублей в месяц

СДЗ= 45 000*12/(12*29.3)= 1 537.1

Если отпуск составляет 14 дней, то отпускные будут равны 21 520 рублей.

Важно отметить, что в данном примере мы не учли, что сотрудник мог брать больничный, ездить в командировки, что не учитывается при расчете отпускных, или получать премии и вознаграждения, которые включены в систему оплаты труда и, соответственно, входят в общий размер заработной платы за расчетный период.

2. Рассмотрим пример расчета отпускных, когда сотрудник некоторое время в ходе расчетного периода находился на больничном

Сотрудник должен уйти в отпуск в феврале 2018 года на 14 дней. В январе текущего года он болел с 15 по 23 число (9 дней). Начисленная ему зарплата за расчетный период = 495 000 рублей за 11 полных месяцев и 45000*7/22=14 318,18 за месяц, когда сотрудник болел. То есть за весь расчетный период заработная плата сотрудника составила 509 318,18.

Определим, сколько сотруднику должны начислить отпускных.

Расчет за неполный месяц дней

ОД=30-9=21 день

КНМ=29,3/30*21=20,51 дней


Расчет отпуска

СДЗ=509 318,18/(11*29,3+20,51)= 1 485,7 рублей

Сумма отпускных=14*1485,7 =20 800 рублей

Как видно из примера, отпускные сотрудника, бравшего больничный незначительно меньше, чем отпускные сотрудника, отработавшего весь период без листа временной нетрудоспособности. Аналогично, если сотрудник получал дополнительные премии, выплаты (кроме социальных пособий), которые входят в систему оплаты труда, его отпускные будут больше.

В соответствии с ТК РФ, в расчетный период не включается время (даже при получении заработка), в случае наличия в этот период:

  • отпускных средств;
  • организованных забастовок;
  • командировочных выплат;
  • пособий по нетрудоспособности;
  • пособий в связи с родами или беременностью;
  • простоев.

Выплаты, включаемые в расчет отпускных

  • суммарный объём вознаграждений и выплат, выданных отработанный расчетный период;
  • при определении среднего дохода в расчет не включают;
  • компенсации и выплаты социального характера: оплата проезда, материальная помощь, деньги, полученные от учебных заведений;
  • премии, официальные не включенные в систему оплаты работы;
  • проценты, полученные от вкладов или дивиденды от акций, кредиты.

3. При не полностью отработанном расчетном периоде

Расчет среднедневного заработка (СДЗ) производится по такой формуле:

СДЗ = ЗП / (КПМ*29,3 + ∑КНМ)


КПМ – полное число месяцев, отработанных сотрудником

∑КНМ – суммарное число календарных дней в месяцах, отработанных не полностью

КНМ = 29,3/КД * ОД

КД – общее количество календарных дней в месяце (например, в январе 31, а в феврале 28)

ОД – общее число календарных дней, которые были отработаны.

Все остальное рассчитывается по тем же формулам, что и в предыдущих примерах.

www.fingramota.org

Как рассчитывается отпускной период?

Отпускной период рассчитывается в календарных днях и его продолжительность не зависит от графика или режима работы.

Для различных категорий служащих и работников определены разные отпускные периоды:

  • 31 день – для работников возрастом до 18 лет;
  • 48 дней – сотрудникам детских и образовательных учреждений;
  • 30 дней – госслужащим.

КалендарьДля работников, находящихся на вредном производстве, дополнительно к основному периоду предоставляет 3 дня отдыха.

Если на период отпуска выпадают праздники и нерабочие дни, то они не должны учитываться при определении продолжительности ежегодного или дополнительного отпуска (по ст. 19 Закона об отпусках).

Они прибавляются к общему количеству отпускных дней, но не оплачиваются.

Выходные дни, такие как суббота и воскресенье, не являются праздничными или нерабочими и считаются как календарные дни.

Как определяется расчетный период?


За расчетный период принимается календарный год, который предшествует месяцу предоставления отпуска. Для работников, которые не успели проработать полные 12 месяцев, расчетный период исчисляется с первого числа месяца после приема на должность и до первого числа месяца, в котором был взят отпуск.

Что такое выручкаПодробнее о том, что такое выручка. Подробная статья.

В новости (тут) о том, что такое банковский идентификационный код.

Как научиться вести бухгалтерию ИП? http://lawyer-consult.ru/other/buhgalteriya/bukhgalteriya-ip.html

Из расчетного периода исключаются промежутки времени, на протяжении которых работник не находился на работе по уважительным причинам. При этом заработная плата не сохранилась или сохранилась частично.

К таким случаям относятся:

  • перевод на неполную рабочую неделю по причинам, независящим от работника;
  • простой, происшедший по вине работника и подтвержденный соответствующими актами;
  • отпуск без сохранения зарплаты, предоставленный согласно ст. 25-26 Закона об отпусках.

Как рассчитывается сумма отпускных выплат?

Сумма отпускных должна рассчитываться по следующей формуле:

Отпускные= (ЗПдн)х(Дотпуск).

Формула расчета отпускных ЗПдн – средний дневной заработок, Дотпуск – количество дней в отпуске.

Чтобы вычислить ЗПдн, требуется заработную плату, которая была начислена за расчетный период, разделить на количество отработанных дней.

Если в момент расчета отпускных для работников, получающих зарплату на сдельной основе, нет информации о выплатах за последний месяц, то его можно заменить другим месяцем, за которым следует расчетный период.

При расчете среднего заработка должны приниматься во внимание следующие виды выплат:

  • основная зарплата;
  • премии и надбавки, начисленные за работу сверхурочно или в ночное время, расширение должностных обязанностей и т.д.;
  • производственные выплаты и премии за экономию энергоресурсов;
  • премии, выплаченные по итогам года;
  • индексации;
  • начисления за выслугу лет;
  • командировочные, пособия по больничному листу и другие выплаты за период, в течение которого сохранялся средний заработок рабочего.

Все включенные в расчет выплаты принимаются в полном размере без вычета налогов и других отчислений из заработной платы.


При исчислении зарплаты не учитываются все выплаты, несвязанные с оплатой труда (оплата транспортных расходов, премии за выполнение дополнительных поручений, за получение призовых мест в конкурсах и пр.).

Количество отработанных дней (Драб) определяется по следующему принципу:

Для расчетного периода, равного календарному году, Драб=12х29,4, где 29,4 – среднее число дней в месяце.

Для расчетного периода менее 12 месяцев Драб=Дпм+Днм.

Дпм – количество дней из полностью отработанных месяцев, Днм – количество дней из месяцев, в которых был перерыв в работе.

сроки составления графика отпусковЧитайте далее — сроки составления графика отпусков. Как правильно вести журнал и какие сроки?

В статье (тут) о том, как уволить сотрудника за хамство.

Как найти поставщика для интернет магазина? http://lawyer-consult.ru/other/biznes-idei/postavshhik-dlya-internet-magazina.html

Днм=((Днраб1/Добщ1)+(Днраб2/Добщ2)+…)х29,4.

Днраб1 – количество выработанных дней в первом неполном рабочем месяце, Добщ1 – общее количество дней в первом неполном рабочем месяце, Днраб2 – количество выработанных дней во втором неполном рабочем месяце, Добщ – общее количество дней во втором неполном рабочем месяце.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении


Расчет отпускных при увольненииРаботнику при увольнении предоставляется денежная компенсация за все отпускные дни, которые он не успел использовать (в том числе, если таких отпусков было несколько).

Отпускной период, подлежащий замене денежной выплатой, должен рассчитываться пропорционально отработанному времени.

Лицам, отработавшим полный календарный год, компенсация выплачивается за все отпускные дни. При вычислении пропорции по выработанным месяцам излишки, составляющие меньше половины месяца, не учитываются, все остальное – округляется до полного календарного месяца.

Все суммы должны быть выплачены работнику в день его увольнения.

Итоги

При расчете и начислении отпускных выплат должны соблюдаться следующие правила:

  • Работник имеет право уйти в отпуск через 6 месяцев с момента принятия на должность.
  • При расчете отпускного периода не должны учитываться нерабочие и праздничные дни.
  • Расчетным периодом принимается календарный год, предшествующий месяцу, в котором реализовывается право на отпуск.
  • Размер отпускных выплат определяется по формуле: Отпускные=(средний дневной заработок)х(количество дней отпуска).
  • Отпускные за неполный рабочий год выплачиваются пропорционально отработанным дням.
  • При увольнении работника в день подписания приказа предприятие обязано выплатить компенсацию за все нереализованные дни отпуска.

Видео на тему: «Расчет отпускных при увольнении»

lawyer-consult.ru

Как рассчитывается продолжительность отпуска: основные правила

Как рассчитать количество дней отпуска? Такой вопрос может возникнуть у работодателя, например:

  • при отправке работника на отдых и выдаче ему отпускных;
  • выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении или без него.

И в том и в другом случае расчет календарных дней отпуска происходит по общей схеме. Строится она на основном отпускном правиле, которое содержится в ст. 115 ТК РФ: за каждый год работы сотруднику полагается минимум 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска. Как правило, именно такой отрезок времени предоставляется для отдыха работникам большинства компаний.

Изучайте нюансы предоставления дополнительных отпусков с помощью материалов нашего сайта:

  • «Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день»;
  • «Верховный суд разъяснил, как считать продолжительность дополнительных отпусков».

Таким образом, первое, что нужно сделать перед тем, как рассчитать календарные дни для расчета отпуска, — это определить стаж работы сотрудника в организации.

ВАЖНО! В общем случае отпуск за 1 год работы на новом месте человек может взять, отработав полгода. Но по договоренности с работодателем уйти отдыхать можно и раньше. Отдых за последующие годы предоставляется в любое время согласно установленной у работодателя очередности отпусков.

После того как стаж посчитан, нужно определить, на какое количество дней по календарю отпуска расчет вправе вести сотрудник. Исходить нужно из следующего: при общепринятом 28-дневном отпуске, предоставляемом в календарных днях, за каждый отработанный месяц сотруднику полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев).

Подсчитываем отпускной стаж

Отсчет стажа начинаем с даты приема отпускника на работу. Иными словами, расчет ведется не по календарным, а по так называемым рабочим годам.

Пример 1

Для работника, трудоустроившегося 11.04.2016, первым рабочим годом будет период с 11.04.2016 по 10.04.2017, вторым — с 11.04.2017 по 10.04.2018 и т. д.

Производя расчет дней отпуска за отработанный период работника, учитываем время, когда он:

  • непосредственно трудился;
  • фактически не работал, но должность за ним сохранялась;
  • находился в отпуске за свой счет (но не более 14 календарных дней за год);
  • вынужденно прогуливал работу при незаконном увольнении или отстранении;
  • был отстранен, не пройдя обязательный медосмотр не по своей вине.

Ответ на вопрос, исключаются ли дни отпуска при расчете отпускных, положителен. Так, исключаем из стажа:

  • периоды отпуска без сохранения зарплаты свыше 14 дней;
  • «детские» отпуска;
  • время отсутствия на работе без уважительных причин.

Как правильно рассчитать период отпуска, если на него выпадает праздник

В ст. 120 ТК РФ закреплено правило, согласно которому выпадающие на отпуск нерабочие праздники в сам отпуск не включаются. На практике встречаются 2 варианта расчета дней отпуска:

  1. Период отпуска обозначен датой его начала и количеством календарных дней. В этом случае работник выходит из отпуска на 1 день позже.

Пример 2

Отпуск предоставлен работнику с 15.02.2018 на 14 календарных дней. 23 февраля — праздничный день, поэтому приступить к работе он должен не 01.03.2018, а 02.03.2018.

  1. Период отпуска обозначен датами его начала и завершения. В этом случае использованными днями отдыха считаются дни соответствующего временного промежутка за вычетом праздников.

Пример 3

Отпуск предоставлен работнику с 01.03.2018 по 14.03.2018. Дней по календарю — 14. Но из-за того, что на этот период приходится праздник 8 Марта, отпуск считается использованным в количестве 13 дней.

Производя расчет для отпуска в неполном месяце, следует учитывать и календарные дни, которые приходятся на отработанный период, а не только рабочие (фактически отработанные). Так, и праздничные дни, а также выходные, которые не подпадают под периоды, перечисленные в п. 5 Положения, утвержденного правительственным постановлением от 24.12.2007 № 922, должны участвовать в расчете дней отпуска как те, что подпадают под отработанный период.

Как произвести расчет дней отпуска в 2018 году (пример)

Приведем пример расчета дней расчетного периода для отпуска в 2018 году с учетом изложенных выше тонкостей и нюансов.

Допустим, работник устроился в компанию 17.06.2015.

За период работы он:

  • болел с 04.12.2015 по 12.12.2015 и с 12.02.2016 по 19.02.2016;
  • брал отпуск за свой счет с 07.04.2016 по 13.04.2016 и с 24.08.2016 по 13.09.2016;
  • был в оплачиваемом отпуске с 02.06.2016 по 22.06.2016 , с 30.03.2017 по 19.04.2017, с 29.08.2017 по 11.09.2017.

С 15.01.2018 он решил уволиться, отгуляв предварительно все дни, которые не использовал за время работы.

См. также «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?».

Посмотрим, на сколько дней оплачиваемого отдыха он вправе рассчитывать, если в компании принят отпуск стандартной продолжительности — 28 дней.

Шаг 1. Определяем стаж.

Общий стаж работы с 17.06.2015 по 15.01.2018 составит 2 года 6 месяца и 29 дней.

Периоды болезни и отпуска мы не трогаем. Они учитываются в стаже, дающем право на отпуск, как нетрудовые периоды, в которые место работы за сотрудником сохраняется.

Отпуск за свой счет можно включить в стаж в пределах 14 календарных дней за рабочий год. Таких периодов у нас 2:

  • за рабочий год с 17.06.2015 по 16.06.2016 — 7 дней (с 07.04.2016 по 13.04.2016);
  • за рабочий год с 17.06.2016 по 16.06.2017 — 21 день (с 24.08.2016 по 13.09.2016).

Второй период в 14-дневный лимит не укладывается, значит, 7 дней превышения из стажа придется исключить.

Таким образом, отпускной стаж равен 2 годам 6 месяцам и 22 дням. Округляем до полных месяцев, отбрасывая 7 дней, и получаем 2 года и 7 месяцев.

Шаг 2. Вычитываем количество дней отпуска, которые положены работнику за указанный период.

Это 56 дней за 2 полных года и еще 17 дней за неполный год работы (28 дней / 12 месяцев × 7 месяца = 16,33 дня. Округление произведено по принятым в организации правилам (в соответствии с рекомендациями, изложенными в письме Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17) в пользу работника. Итого 73 дня.

Шаг 3. Определяем число неиспользованных дней отпуска.

За время работы работник брал отпуск трижды:

  • С 02.06.2016 по 22.06.2016. На этот период пришелся нерабочий праздничный день 12 июня, поэтому использованы были не 21, а 20 дней отдыха.
  • С 30.03.2017 по 19.04.2017. Здесь праздников не было, и отпуск составил 21 день.
  • С 09.08.2017 по 11.09.2017. Здесь праздников тоже не было, и отпуск составил 14 дней.

Итого неиспользованных выходит 18 дней (73 – 20 – 21 – 14). Их работник может отгулять непосредственно перед увольнением — с 22.12.2017 по 15.01.2018. Итак, расчет отпуска в 2018 году – пример с подробным описанием, произведен.

Итоги

Рассчитать дни отпуска несложно. Главное — знать основные правила и учитывать некоторые, например «праздничные», нюансы. Остальное, как говорится, дело техники.

nalog-nalog.ru

Практическое-видео: «Как рассчитать отпускные работнику?»

Как рассчитать отпускные? Пример расчета отпускных

Работнику с 1 января 2014 предоставляется отпуск 28 календарных дней.

Оклад работника 10000 руб., плюс он получает ежемесячную премию 5000 руб.

Расчетный период 12 месяцев (с 01.01.2013 по 31.12.2013).

Из этих 12 месяцев работник отработал полные 10, 2 месяца отработал не полностью: болел в марте 4 дня и в июне 10 дней. За март работнику начислили 12140 руб., за июнь 7860 руб.

Как рассчитать отпускные работнику в данном примере?

  1. Рассчитываем заработную плату, начисленную за расчетный период (год):

ЗП = 15000 * 10 + 12140 + 7860 = 170000 руб.

  • Считаем количество дней из полностью отработанных месяцев:

    Дп. = 10 * 29,4 = 294 дня.

  • Считаем количество дней из неполностью отработанных месяцев:

    всего календарных дней:

    Кобщ.1 = 31 календарных дней,

    Краб.1 = 31 — 4 = 27 календарных дней.

    всего календарных дней:

    Кобщ.2 = 30 календарных дней

    Краб.2 = 30 — 10 = 20 календарных дней.

    Дн. = ( 27 / 31 + 20 / 30 ) * 29,4 = 45,2 дня.

  • Рассчитываем общее количество календарных дней, отработанных сотрудником за 12 мес.:

    Драб. = Дп. + Дн. = 294 + 45,2 = 339,2 дня.

  • Считаем средний дневной заработок за 12 мес.:

    СДЗ = ЗП / Драб. = 170000 / 339,2 = 501,2 руб.

  • Рассчитываем размер отпускных за 28 дней:

    О = СДЗ * 28 = 501,2 * 28 = 14033,6 руб.

  • Надеюсь, теперь вопрос, как рассчитать отпускные при очередном отпуске не вызывает затруднений. Если же вопросы остались, пишите, задавайте. Постараюсь ответить на все возникшие по теме расчета отпускных вопросы. В следующей статье разберем, как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска.

    rk-ekvator.ru

    Некоторые виды оплачиваемых отпусков и важные сведения о них

    Согласно статье 120 Кодекса продолжительность отпусков, основного и дополнительного, определяется календарными днями. Законом не установлен максимальный предел. Праздничные дни, в течение которые не велась работа, в период расчета не включаются. Для вычисления общей продолжительности, основной и дополнительный суммируются.

    Отпуск в обязательном порядке предоставляется раз в год. Сотрудник может воспользоваться правом на отдых по прошествии шести месяцев после устройства на работу.

    В некоторых случаях по согласованию сторон может быть предоставлен авансовый отпуск. Он оформляется по заявлению сотрудника. Согласно статье 122 Кодекса им вправе воспользоваться:

    • беременные (до или после декретного — по беременности),
    • несовершеннолетние,
    • лица, усыновившие ребенка возрастом до трех месяцев.

    За две недели до первого дня отпуска сотрудника должны известить о предстоящем периоде отдыха. Данный факт подтверждается подписью работника. При несвоевременном извещении сотрудник вправе потребовать изменения даты начала или сдвиг на удобное для него время. В некоторых случаях возможно продление или перенесение отпуска, они указаны в статье 124 Кодекса.

    Работа в течение двух лет без отпуска запрещена (абзац 7 статья 124 Кодекса).

    Основной отпуск

    Для большинства сотрудников длительность составляет двадцать восемь дней. Это минимально возможный период отдыха, максимальной границы законом не установлено. Обычно на предприятиях самостоятельно указывают верхнюю границу в зависимости от производственных нужд и других факторов. Законом требуется заранее утверждать график отпусков для сотрудников на следующий год.

    Дополнительный и удлиненный отпуска

    Порядок расчета отпускных дней

    К основному отпуску прибавляются дополнительные дни. Весь отпуск (основной плюс дополнительный) носит название удлиненный. Предоставление данного вида отпуска необходимо:

    • сотрудникам, у которых рабочий день ненормированный — прибавляются не менее трех дней к основному, общая продолжительность не менее 31 дня (статья 119 Кодекса),
    • сотрудникам, выполняющим свои обязанности в тяжелых рабочих условиях (вредное производство 2 — 4 степени, тяжелые условия труда и т. п.) — прибавляется не менее семи дней, продолжительность не менее 35 дней (статья 117 Кодекса),
    • сотрудникам, работающим на Крайнем Севере или в районах, которые к нему приравнены,
    • сотрудникам, деятельность которых носит особый характер (перечень категорий работников, продолжительность и условия утверждаются Правительством РФ),
    • некоторым категориям медработников, которые осуществляют диагностику, а также лечение ВИЧ-инфицированных пациентов (продолжительность 36 дней, пункт 4 Постановления № 391 от 03.04.1996 и Постановление № 482 от 6.06.2013),
    • педагогическим работникам, продолжительность отпуска которых составляет от 42 до 56 дней в зависимости от должности (статья 334 Кодекса, Постановление № 724 от 1.10.2002),
    • военнослужащим,
    • авиадиспетчерам,
    • судьям,
    • тренерам и спортсмена,
    • муниципальным служащим.

    Полные списки категорий лиц, которым необходимо предоставлять дополнительный отпуск содержатся в федеральных законах и постановлениях Правительства. В зависимости от сферы деятельности продолжительность отдыха указанных работников варьируется. При расчете отпуска следует за основу брать число дней, которое полагается конкретному сотруднику с учетом особых условий труда, места осуществления работы и его стажа. Подробнее об этом можно узнать ниже.

    Декретный и по уходу за ребенком

    Данный вид отпуска предоставляется женщинам с тридцатой недели беременности (в случае многоплодной — с двадцать восьмой). Длительность зависит от количества ожидаемых детей и сложности родов. Общий срок отпуска обычно делят на две части (до родов и после). Минимально возможная длительность — 140 (70/70) дней, при условии ожидании одного ребенка и отсутствии каких-либо проблем со здоровьем.

    Если появились осложнения, то продолжительность увеличивается до 156 дней (70/86). При ожидании нескольких детей (многоплодная беременность) она составит 194 дня (84/110 или 70/124, в случае если факт многоплодной беременности установлен в момент родов). Отпуск предоставляется после подтверждения факта беременности и заявления сотрудницы. Полагаются определенные выплаты.

    Отпуск по уходу за ребенком возможно получить на период до трех лет. В это время допускается работать неполный день. Также можно в любое время его прервать и вернуться к полноценной работе. Положено государственное пособие до достижения ребенком 1года и 6 месяцев. За сотрудницей сохраняется место.

    Как рассчитать верное число отпускных дней, которое положено сотруднику?

    Основным параметром, на который следует опираться, является рабочий год. Он в корне отличается от календарного, и его начало совпадает с датой трудоустройства. Так, например, сотрудник приступил к выполнению своих обязанностей 5 сентября 2014 года, значит, первый рабочий год завершится 4 сентября 2015 года. Еще данный период называется стажем работы, который является основой для расчета отпускных дней. Уточним важные моменты.

    Для проведения вычислений необходимо определить, какие периоды включать, а какие — нет. Информация о них закреплена в Кодексе. В абзаце первом статьи 121 содержится перечень периодов, которые учитывать нужно:

    • фактический период работы,
    • периоды простоя или прогула, которые были вызваны незаконным увольнением, а также отстранением,
    • периоды, когда сотрудник не осуществлял деятельность, но рабочее место за ним сохранялось,
    • период предоставления отпуска без оплаты, который не превышает четырнадцати дней в течение года,
    • период отстранения от работы за непрохождение медосмотра не по вине сотрудника.

    Седьмой абзац статьи 121 Кодекса определяет периоды, которые в стаж не включаются. К ним относятся:

    • отсутствие сотрудника без уважительной причины на рабочем месте, в том числе и по причине отстранения в случаях, которые закреплены в статье 76 Кодекса,
    • отпуск по уходу за ребенком,
    • отпуск без оплаты, который превышает две недели (14 дней) за весь год.

    При расчете стажа работы в него включаются все периоды нетрудоспособности и отдыха. Так, например, менеджер Белых А.О. трудоустроился 01 июля 2014 года, а уволился 6 марта 2015 года. К тому же в августе 2014 сотрудник заболел на 10 дней, а в феврале взял 14 дней отпуска (оплачиваемого, ежегодного). В данной ситуации учитываются как дни болезни, так и дни отпуска.

    В стаж включаются и отпуска без оплаты (за свой счет), только те, которые не превышают четырнадцати дней в году. Время сверх лимита не учитывают. Этот принцип применяется также и при расчете не полностью отработанного года, то есть сотрудник может взять две недели за свой счет без негативного отражения на стаже. В указанном выше примере, изменим 14 дней на отпуск за свой счет. И, учитывая абзац шестой статьи 121 Кодекса, включаем этот период в общий стаж.

    Внимательно стоит отнестись к сотрудницам, которые находились в декрете или ухаживали за ребенком. В первом случае, время включается в стаж работы, а, во втором, нет (абзац девять статья 121 Кодекса). Всегда тщательно сверяйте виды отпуска и необходимость их учета. Рассмотрим подробнее.

    Пример 1. Савельева Е.П. устроилась в компанию 13 февраля 2012 года. С 14 мая 2012 года по 1 октября 2012 года был оформлен отпуск по беременности; со 2 октября 2012 — по уходу за ребенком. 13 марта 2014 года уволилась. В данной ситуации, в стаж работы включают период с 13 февраля по 1 октября 2012 года.

    Пример 2. Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком. При этом она выполняет свои обязанности на условиях неполного рабочего времени. Согласно статье 93 Кодекса подобная работа не устанавливает никаких ограничений в отношении отпуска или стажа. По этой причине указанный период включается в общий стаж.

    Как рассчитать дни неиспользованного отпуска?

    Разного рода компенсации для сотрудников в зависимости от обстоятельств труда играют не последнюю роль при расчетах итоговых выплат. Каждый параметр должен быть учтен. Также дела обстоят и при определении суммы при увольнении. Компенсация выплачивается с учетом стажа работы, а также отпускных дней, которые не были использованы. Для правильного расчета необходимо определить оба параметра. Для того чтобы узнать число неиспользованных дней, за которые компенсация необходима, применяют формулу:

    НО = ПО/12хОМ — ИО, где

    НО — неиспользованные дни отпуска, ПО — продолжительность отпуска ежегодного (полного), ОМ — отработанные месяцы (полные), ИО — использованные дни отпуска.

    Следует помнить, что под «полным отработанным месяцем» понимается период, который равен или превышает половину месяца. Дни, не попадающие в указанный диапазон, исключают. Данный порядок можно найти в Правилах от 30 апреля 1930 г. № 169. Сотрудникам, которые проработали не менее 10,5 месяцев, предоставляется полный отпуск. Так, например, если он трудился на протяжении 10 месяцев и 19 дней, то по применяющимся правилам 19 округляем в большую сторону; получается 11 месяцев (19 дней приравниваем к месяцу). Период более пятнадцати дней округляется в большую сторону, менее — в меньшую (отбрасывается).

    Для лучшего понимания того, как считаются отпускные дни, которые не были использованы, приведем примеры.

    Пример 1. Неиспользованные дни при увольнении в течение первых двенадцати месяцев работы

    Романов И.И. принят в компанию «АгроСити» 3 февраля 2014 года. В период с 5 мая по 6 июня 2014 года он находился в отпуске неоплачиваемом. Уволился Романов 14 ноября 2014 года. Ему полагается стандартный отпуск — 28 дней, которым он не воспользовался. Вычислим неиспользованные дни отпуска.

    Период с 3 февраля по 1 мая составляет три полных месяца, то есть они отработаны полностью. С 6 июня по 5 ноября получается пять полных месяцев. Считаем оставшиеся дни: 4 в мае и 9 в ноябре, и 14 дней отпуска. Получаем — 25 дней (полный месяц, округлили). Вычисляем общее количество полных месяцев: (1 + 5 + 3) = 9. Используем формулу: 28/12×9 — 0 = 21,75 = 22. Сотруднику полагается компенсация за девять месяцев или за 22 дня.

    Пример 2. Неиспользованные дни при увольнении сотрудников, которые проработали более 10,5 месяцев в последнем году

    Савельев Ю.Т. трудоустроился 4 февраля 2013, уволился 18 декабря 2014. В компании отпуск стандартный — 28 дней. Сотрудник использовал 41 день. Периодов для исключения у него не было. Рассчитаем дни, за которые полагается компенсация.

    Первый год — с 4 февраля 2013 по 31 января 2014. Гарантированный законом отпуск — 28 дней. Второй год — с 1 февраля по 18 декабря 2014. Он составляет — 10 месяцев и 18 дней. В соответствии с правилами округлим 18 дней до месяца. Период равен — 11 месяцам; компенсация полагается как за полный год. Количество дней составляет: (28×2 — 41) = 15 дней. Сотруднику должны компенсировать 15 календарных дней.

    Пример 3. Неиспользованные дни для отпуска с последующим увольнением

    Подсчет положенных дней отпуска

    Может произойти и такая ситуация, когда сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением. Проработал он полный год. Отпуск, составляющий 28 дней, не использован. Как рассчитать неиспользованные дни в подобном случае? Главное учесть 2,33 дня, которые войдут в стаж за дни отпуска (за последние 28 дней). Расчеты производятся, исходя из того, что последний день отпуска является датой увольнения.

    Процесс определения количества отпускных дней, с одной стороны, несложный. Но, с другой, он требует вдумчивого отношения. Необходимо четко представлять, что нужно учитывать, а что исключать. При расчетах используется рабочий стаж сотрудника. На его основе подводятся итоги по отпуску, который полагается предоставить.

    Доступные примеры позволили быстро разобраться в том, как посчитать отпускные дни в разных ситуациях. Благодаря простым манипуляциям можно легко узнать необходимый период. И, соответственно, продолжительность отпуска. Соблюдение основных требований закона позволит сотрудникам насладиться заслуженным отдыхом, а работодателям без потерь перенести их отсутствие.

    ipshnik.com


    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

    Adblock
    detector