Как рассчитать и выплатить отпускные

Как рассчитать и выплатить отпускные

Как правильно рассчитать отпускные

 

Порядок расчета отпускных претерпел изменения в 2014 году в результате внесения поправок в Трудовой кодекс, касающихся исчисления среднего дневного заработка, являющегося одним из базовых параметров при расчете отпускных. Согласно измененной редакции статьи 139 ТК, среднедневной заработок для начисления отпускных определяется исходя из доходов работника, полученных за 12 предшествующих месяцу ухода в отпуск месяцев, путем деления сумм заработной платы на 12 (месяцев) и 29,3 дня (среднемесячное количество дней в месяце). Расчет компенсации отпускных выплат за неиспользованные дни отпуска осуществляется в аналогичном порядке.

 

Что входит в расчет отпускных? Для расчета отпускных необходимо:

  • установить расчетный период;
  • рассчитать среднедневной заработок работника, суммируя заработную плату, полученную им в расчетном периоде, и разделив на количество дней.

 

Расчетный период для работника, отработавшего у работодателя год и более, составляет предшествующие месяцу ухода в отпуск 12 календарных месяцев. Работнику, стаж которого у данного нанимателя составляет менее года, расчетный период определяется с первого рабочего дня и до последнего дня месяца, предшествующего уходу в отпуск.

 

Из расчетного периода исключаются:

  • периоды, оплачиваемые за счет страховых средств (болезнь, отпуск по беременности и родам и т.п.);
  • дни отпусков без сохранения зарплаты;
  • периоды, в которые работнику начислялась средняя заработная плата (дни, предоставляемые по уходу за ребенком-инвалидом, отпуска, предоставляемые по коллективному договору (вступление в брак, смерть близких родственников), оплачиваемые учебные отпуска и т.п.)

 

Правила расчета отпускных пособий (а именно ч.6 ст.139 ТК) допускают самостоятельное установление организацией иного расчетного периода. Важное условие при этом – не ухудшить положение работников.

 

Чтобы произвести правильный расчет отпускных, необходимо правильно рассчитать среднедневной заработок. В расчет среднедневного заработка включаются выплаты сотруднику, предусмотренные системой оплаты труда работодателя, полный перечень которых содержится в постановлении Правительства № 922 от 24.12.2007 г.

 

Формула расчета отпускных

 

Формула, применяемая при расчете отпускных, зависит от того, отработал или нет сотрудник полные 12 месяцев. Если он отработал у работодателя более года, расчет среднего дневного заработка рассчитывается по формуле:


 

Ср.дн.з. = ∑заработка за расчетный период : 12 : 29,3.

 

Сумма отпускных является произведением среднедневного заработка и количества предоставляемых календарных дней отпуска. Пример расчета отпускных при увольнении будет аналогичным.

 

Коэффициент 29,3 применяется только для тех месяцев, которые отработаны работником в соответствующем расчетном периоде полностью. В том месяце, который отработан не целиком, число календарных дней определяется путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

 

buh.consultant.ru

Право на оплату отпуска

Сотрудник, официально устроенный у нанимателя, имеет право по трудовому договору на ежегодичный оплачиваемый отпуск.

Стандартный период отпуска – 28 дней (ст. 115 ТК РФ), однако, в некоторых случаях, которые предусмотрены законодательством, он может продлеваться.

Закон

Порядок расчета отпускных выплат регламентирует Трудовой кодекс РФ. Отпускные наниматель обязан заплатить не позже, чем за 3 суток до начала периода отдыха работника (ст. 136 ТК РФ).

В том случае, когда срок выплаты приходится на праздник, либо выходной, перечислить деньги необходимо накануне.

Проверка соблюдения работодателями условий законодательства производится Инспекцией по труду. Если выявляется нарушение прав сотрудников, фирме может грозить штраф либо иные формы ответственности.


В том случае, если, например, сотрудник в письменной форме выразил свое желание получения отпускных за день или два до отпуска, работодатель имеет право проигнорировать просьбу в связи с ее неправомерностью, ведь сроки, в которые должен быть совершен платеж, четко определены законодательством.

Размер отпускных

Отпускные считаются для каждого случая индивидуально. В каком размере начисляются – определяется общей формулой расчета, представленной в Положении об особенностях порядка исчисления среднего заработка.

Чтобы определить размер выплат, полагающихся по отпуску, необходимо знать свой среднюю дневную доходность.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск для сотрудника здесь. 

От чего зависит?

Сумма отпускных и способ, по которому можно их посчитать, зависят от:

  • срока работы в конкретной организации;
  • полученных за годовой период премий и надбавок;
  • больничных, которые брал сотрудник в расчетный период.

За стандартный период расчета берут 12 месяцев, которые предшествуют месяцу ухода в оплачиваемый официальный отпуск.

Расчетный период

Выплаты по отпуску тем сотрудникам, кто не отработал целиком расчетный период, производятся по специальному алгоритму:

  1. Подсчитывается средняя дневная оплата сотрудника путем деления начисленной суммы денег на число расчетных дней.
  2. Для подсчета расчетных дней необходимо просуммировать дни, когда сотрудник отработал весь месяц и когда отработал не полый месяц.
  3. Расчет рабочих дней полного календарного месяца производится так: количество всех отработанных месяцев умножается на 29,3.
  4. Расчет рабочих дней неполного календарного месяца осуществляется по формуле: 29,3/полное число дней месяца*фактически отработанное число дней.

Средний дневной доход

Рассмотрим, как рассчитывается средний заработок в день. Он находится делением суммарной выплаченной зарплаты на 12 месяцев и коэффициент 29,3.

Важно, что при подсчетах, необходимо не включать в сумму следующие выплаты:

  • пособия по родам и беременности/временной нетрудоспособности;
  • компенсационные выплаты по остановке производства по вине нанимателя;
  • дополнительные выплаты по уходу за больными, либо нетрудоспособными;
  • частичная или полная оплата труда с освобождением от выполнения обязанностей.

В реальности нечасто встречаются сотрудники, отработавшие полные 12 календарных месяцев.

При повышении заработной платы

Перерасчет средней заработной платы зависит от того, в какой именно месяц сотруднику был предоставлен отпуск:


  1. В случае увеличения оплаты труда в расчетный период. Размер зарплаты, полученной в месяце ее повышения, делится на заработную плату, которая была установлена в месяца периода расчета. Коэффициент индексации применяется к зарплате за период до ее увеличения. Индексация используется и при понижении заработной платы.
  2. Оклад был увеличен в месяце предоставления отпуска. Зарплата может быть повышена как до наступления отпускного периода (например, если отдых начинается не с начала месяца), так и в то время, когда сотрудник находится на отдыхе. Индексация в этом случае рассчитывается делением нового размера зарплаты на старый.

Какие выплаты учитываются?

При расчете размера отпускных учитываются практически все выплаты, которые были произведены сотруднику.

А именно:

  • заработная плата (включая комиссионные и иные выплаты);
  • зарплата в натуральном виде;
  • матсодержание для государственных и муниципальных служащих;
  • гонорары;
  • выплаты за сверхурочные часы;
  • доплаты (за владение иностранными языками, за выслугу лет и др.);
  • компенсация за плохие условия труда;
  • различные премии.

При переводе

В том случае, когда работодатель принимает на должность работника, переведенного из другой фирмы, порядок расчета размера его отпускных выплат следующий:

  • подсчитывается число отработанных дней по факту;
  • фиксируется сумма выплат, которая была начислена к этому времени;
  • производится расчет среднего размера зарплаты исходя из числа дней по календарю отработанного периода;
  • средний заработок перемножается с числом дней, положенных сотруднику на отдых.

Досрочный отпуск

Досрочный отпуск может быть положен сотруднику лишь в следующих ситуациях:

  • при трудоустройстве в новую организацию сотрудник отработал 6 месяцев;
  • по иным причинам с согласия нанимателя.

При уходе на досрочный отдых выплаты по отпуску сотруднику перечисляются по стандартным правилам их начисления.

При этом средний размер оплаты труда вычисляется исходя из отработанных дней по факту и полученных за это время материальных средств.

При увольнении

Законодательством установлена необходимость выплаты уволенному сотруднику компенсации за его отпуск в той ситуации, если он был не использован.

Начисления, которую должен произвести в таком случае наниматель, рассчитываются таким образом: средний дневной оклад сотрудника перемножается с числом неиспользованных дней отдыха.

При больничном

Нередко возникает ситуация, когда сотрудник за год отработал не все полагающиеся ему дни. Например, брал больничный.

Для подсчета отпускных в такой ситуации существует формула:

оклад за период расчета/(количество полных месяцев работы*29,3)+(29,3/число дней в месяце*число дней работы).

Как посчитать?


Начиная с 2019 года в действующее законодательство были внесены изменения, касающиеся правил подсчета причитающихся по отпуску средств. В 2019 году остается тот же порядок расчета.

Что понадобится для подсчета:

  • информация о доходах работника за прошедший год;
  • среднее число дней по календарю за месяц;
  • калькулятор для вычислений.

Порядок подсчета размера отпускных:

  1. Рассчитывается сумма среднего дневного дохода. Для того, чтобы это сделать, необходимо просуммировать все выплаты сотрудника за 12 месяцев до отпуска.
  2. Получившуюся сумму нужно поделить на 12 месяцев. Затем снова произвести деление на среднее число дней по календарю за месяц и коэффициент 29,3. Ранее, до 2019 года он был на 0,1 меньше. Повышение коэффициента связано с увеличением числа дней праздников до 14. Получается, что новые правила расчета увеличили размер отпускных выплат.
  3. Для того, чтобы подсчитать сумму, нужно умножить средний заработок в день на 28 (или иное количество отпускных дней).

Пример: необходимо посчитать отпускные для сотрудника, получающего в течение года среднюю ежемесячную зарплату 16 000 руб. За год также была премия 2 000 руб.


Размер выплаты = (2 000 + 15 000)*12 месяцев/12/29,3*28. Получается 17 201,37 руб.

В области расчетов отпускных проявляется несовершенство действующего законодательства, поскольку не всегда удается точно посчитать число дней и средний заработок.

Однако неточности при расчете выплат, например, дробный результат, могут быть выгодны в материальном плане для сотрудника.

nam-pokursu.ru

Исчисление средней зарплаты для расчета отпускных

Согласно ст.139 ТК РФ, должно производится по единому для всех порядку. Особенности порядка исчисления средней зарплаты определяются Постановлением Правительства РФ от 24.12.07 №922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Расчет отпускных сумм производится в следующей последовательности:

  • Определяется период работы (предшествующий отпуску) необходимый для расчета отпускных
  • Определяются выплаты (в выбранном периоде предшествующему отпуску) которые участвуют в расчете
  • Рассчитывается заработок за один день отпуска (среднедневной заработок)
  • Рассчитывается вся сумма отпускных с учетом удержанного налога на доходы физических лиц.

Расчет производится исходя из фактически начисленной заработной платы за 12 календарных месяцев предшествующих периоду в течение которого за работником сохраняется средняя зарплата. Отпуск как раз и является таким периодом.


Кроме основной зарплаты, в расчет включаются все предусмотренные системой оплаты труда выплаты, включая начисления стимулирующего характера, доплаты связанные с условиями труда (например, за вредные или тяжелые условия труда), доплаты связанные с режимом труда (например, за ночные часы работы), надбавки за расширение зоны обслуживания и другие выплаты.

В расчет не включаются выплаты социального характера, суммы материальной помощи, разовые премии к праздничным датам, выплаты по больничным листам, отпуска, оплата простоев, оплата по среднему за период нахождения в командировке и в других случаях освобождения работника от работы с сохранением зарплаты или без неё.

Премии включаются в расчет отпускных в особом порядке:

  • Из выбранного периода исключается время, когда отпускник не работал по какой-либо уважительной причине (на больничном, в командировке, в простое, в отпуске и в других случаях сохранения средней зарплаты)
  • Далее рассчитывается среднедневной заработок. Если отпуск предоставляется в календарных днях, то полученная сумма зарплаты за 12 месяцев делится на количество проработанных месяцев (12) и делится на среднемесячное число календарных дней (29,3)
  • Определяется вся сумма начислений за отпуск — полученная среднедневная сумма за один день отпуска умножается на количество календарных дней отпуска
  • Определяется сумма отпускных к выплате. Для этого, из общей суммы начисленных отпускных вычитается 13% налог на доходы физических лиц. Полученная разница и составит «чистую» сумму отпускных.

Расчет отпускных в различных ситуациях

  • Отпускник проработал в организации более года (расчетный период отработан им полностью). Исключаемых из расчета периодов не было (на больничном, в отпуске и т.д. не находился)
  • Отпускник проработал в организации более года. В расчетном периоде были исключаемые периоды по причине болезни и нахождении в командировке
  • Отпускник проработал в организации менее года (расчетный период отработан не полностью)
  • Отпускник проработал в организации более года, но расчетный период состоит из исключаемых дней (сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет)
  • Отпускник проработал в организации менее года, менее месяца или вообще отработанных дней у него нет
  • Включение премий в отпускные суммы
  • Включение премий в отпускные суммы в случае начисления премии без учета фактически отработанного времени
  • .

Отпускник проработал в организации более года. Исключаемых из расчета периодов не было.

Пример 1

ООО «Парус» предоставило Владимирову Н.Н. отпуск с 14 декабря 2015г. на 28 календарных дней. В этой организации он работает с 1 декабря 2014г. его оклад составляет 20 000 рублей. В июле 2015 ему была начислена материальная помощь в размере 4000 руб. Другие выплаты ему не начислялись.

Решение:

  • Определяем период равный 12 месяцам т.е. с 01 декабря 2014г по 30 ноября 2015г
  • Определяем выплаты для расчета по 20 0000 руб. * 12 месяцев = 240 000 руб. (4000 руб. материальной помощи в расчете не учитываем)
  • Среднедневной заработок составит 682 руб. 59 коп. (240 000 руб./ 12 мес./29,3 ).
  • начисленная сумма отпускных составит 19 112 руб.52 коп (682,59 * 28 дней)
  • сумма налога на доходы физических лиц (НДФЛ) составит 2485 руб. (19112,52 руб. *13%)
  • Сумма к выплате 16 627 руб. 52 коп ( 19112,52 руб. — 2485 руб. НДФЛ)

Кстати, на работу Владимиров Н.Н. выйдет не 11 января 16г, а 19 января 16г, т.к. отпуск продлевается на 8 праздничных дней (с 01 по 08 января 2016), которые не включаются в период отпуска.

Отпускник проработал в организации более года. В расчетном периоде некоторое время не работал по причине болезни и нахождении в командировке

Если в периоде, участвующем в расчете отпускных были исключаемые периоды (больничные листы, командировки и др.), то для расчета среднедневного заработка:

  • Определим количество отработанных календарных дней в месяце который отработан не полностью. Для этого:
    29,3/ число календарных дней в этом месяце * число календарных дней приходящийся на отработанный период этого месяца
  • Определим среднедневной заработок. Для этого:
    Все выплаты участвующие в расчете/(29,3 *количество месяцев отработанных полностью + количество отработанных дней в месяце который отработан не полностью).

Пример 2

ООО «Парус» предоставило Владимирову Н.Н. отпуск с 10 декабря 2015г. на 28 календарных дней. В этой организации он работает с 1,5 года. Его оклад составляет 20 000 рублей. С 06 апреля по 15 апреля 2015г (10 календарных дней) он находился на больничном.

Сумма начислений за апрель составила 17 727 рублей, в том числе пособие по больничному листу 5000 руб. В С 05 по 07 октября 2015 он находился в командировке. Зарплата за октябрь составила 20100 руб., в том числе за время командировки 2827 рублей.

Решение

Период для расчета отпускных, за который необходимо учесть выплаты и отработанное время — это 01.12.14г по 30.11.15г

Для наглядности составим следующую таблицу:

Как рассчитать и выплатить отпускные

Где учитываемый заработок за апрель составит 12727 руб. = 17727 –5000 руб.,
за октябрь — 17273 руб.= 20100-2827 руб.

Количество отработанных календарных дней в апреле составит:

29,3/ 30* (30-10) = 0,977 * 20 = 19,5 дней (где 30 это количество календарных дней в апреле, 10 -это количество календарных дней, когда отпускник находился на больничном).
Количество отработанных календарных дней в октябре составит:

29,3/ 31*(31-3)=26,5 дней (где 31 это календарные дни октября, а 3-это количество календарных дней нахождения в командировке).

Итого выплаты участвующие в расчете составят 230000 руб.; количество календарных дней участвующих в расчете составит 339 дней.

Среднедневной заработок составит 678 руб.47 коп = 230 0000 руб./ 339 дней

Начисленная сумма отпускных составит 18997 руб,16 коп= (678,47 руб*28дн).

Отпускные к выплате 16527,16 руб.= 18997,16 минус НДФЛ 2470 руб.

Отпускник проработал в организации менее года

В случае, если расчетный период отработан не полностью, расчет сумм отпускных производится аналогично расчёту в котором есть исключаемые периоды. Количество календарных в полностью отработанном месяце составит 29,3 дня., а количество отработанных календарных дней в не полностью отработанном месяце корректируются.

Пример 3

ООО «Парус» предоставило Васильеву В.В. отпуск с 11 января 2016г. на 28 календарных дней. В этой организации он работает с 09 июля 2015г. его оклад составляет 20 000 рублей. Начисленная зарплата за июль составила 14 783руб. Другие выплаты за проработанный период ему не начислялись.

Решение

Как рассчитать и выплатить отпускные

Отпускник проработал в организации более года, но расчетный период состоит из исключаемых дней

Бывают ситуации, когда сотрудник работает в организации более года, но в периоде для расчета отпускных были все дни исключаемые. В таком случае, в расчет берутся предыдущие 12 месяцев, в которых у отпускника были отработанные дни.

Пример 4

Мыльниковой Е.А. 24 февраля 2016г, сразу после нахождения в декретном отпуске и в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 лет, предоставлен основной оплачиваемый отпуск. Последний отработанный ею день был в начале февраля 2014г.

Решение:

Расчётным периодом для оплаты отпуска будет период с 01 февраля 2013 по 31 января 2014г.

Отпускник проработал в организации менее года, менее месяца или вообще отработанных дней у него нет

В случае если отпускник не имел фактически начисленной зарплаты (или фактически отработанных дней) за расчетный период или перед ним, средняя зарплата рассчитывается исходя из начисленной зарплаты за дни месяца, в котором работник уходит в отпуск.

В случае, если отпускник вообще не имел начисленной зарплаты или отработанных дней, отпускные суммы рассчитываются исходя из установленной этому сотруднику тарифной ставки.

Пример 5

Голикова В.О. принята в ООО «Солнечный берег» менеджером продаж с окладом 40000 руб. 01 сентября 2015г. В этот же день она направлена в командировку. По возвращении из командировки она находилась на больничном, а с 01 марта 2016г ей предоставлен отпуск на 14 календарных дней.

Решение:

Выплаты для расчета составят 40000 руб. Среднемесячное число календарных дней 29,3.

Среднедневная зарплата = 40000/29,3= 1365,19 руб. Вся начисленная сумма составит 1365,14 руб. *14 дней=19112,26 руб. К выплате 19112,26 -2485 =16627,26 рублей

В особом порядке для расчета отпускных учитываются премии

Порядок включения премий для начисления отпускных зависит:

  • От вида премии (ежемесячная, квартальная, годовая);
  • от того, было ли учтено фактически отработанное время за расчетный период в сумме премии.

Ежемесячные премии — фактически начисленные в расчетном периоде, включаются в расчет по одной за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода

Пример 6

Начальнику производственного отдела Смирнову В.П. с 10 декабря 2015 г предоставлен очередной отпуск. По итогам работы за месяц, согласно Положению о премировании , в октябре 2015г ему было начислено три премии, из них две за увеличение выпуска продукции и одна премия за экономию материалов. В ноябре 2015 ему было начислено две премии, одна за увеличение выпуска продукции и одна за экономию материалов.

Решение

В расчёте отпускных Смирнову В.П. Будут учтены четыре премии- две за увеличение выпуска продукции (за октябрь, ноябрь) и две за экономию материалов (за октябрь, ноябрь).

Премии за период работы свыше одного, но не более 12 месяцев-
фактически начисленные в расчётном периоде, включаются в расчёт по одной за каждый показатель если продолжительность этого периода не превышает период расчетный.

В размере одной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность этого периода превышает период расчетный.

Включение премий в отпускные суммы в случае начисления премии без учета фактически отработанного времени

Если в премии не было учтено фактически отработанное время и период за который начисляется премия отработан не полностью или в нем были периоды нахождения сотрудника на больничном, в командировке или других исключаемых периодах, то премии учитываются пропорционально отработанному времени.

Премия для учета отпускных = Вся сумма учитываемых премий за расчетный период / общее количество рабочих дней в расчетном периоде по производственному графику* количество отработанных дней в этом периоде.

Обратим внимание, что для расчета премий, учитываемых в отпускных используются рабочие дни (по пятидневной или шестидневной рабочей недели).

Пример 7.

Волковой И.А. с 01 марта 2016 г предоставлен основной отпуск. В январе, в феврале и в августе 2015г она получала ежемесячные премии по 5000 руб., кроме того в 2015г она получила квартальные премии за 2 и 3 квартал 2015г по 20000 руб. и годовую премию за 2015г в сумме 30000 рублей без учета фактически отработанного времени. В период с 19 по 28 октября 2015г она находилась на больничном.

Решение: В расчет отпускных в 2016 году ежемесячные премии за январь и февраль 2015г не войдут т.к. период их начисления превышает расчетный (учитываются начисления с 01.03.2015 по 29.02.2016).

Квартальные премии и ежемесячная премия за август в расчет войдут полностью. Их сумма составит 45000 рублей.

Годовую премию в сумме 30000 руб. необходимо корректировать, т. к. были исключаемые из расчета периоды
Общее количество рабочих дней за период выплаты премии за 2015 год(на предприятии установлена пятидневная рабочая неделя) составляет 247 рабочих дней.

Из них январь и февраль 2015 не входят в расчетный период для отпускных (15+19) и в октябре не отработано 8 рабочих дней (дни нахождения на больничном) годовая премия для учета отпускных составит (30000 /247 *(247- (15+19+8)) =30000/247*205=24898,78 руб.

На сегодня у меня все, надеюсь теперь вы разберетесь как проводить отпускные расчеты. До встречи в следующих материалах.

yaklerk.ru

Что нужно для расчёта отпускных?

Рассчитать, какая сумма полагается сотруднику за время ежегодного оплачиваемого отпуска, можно по утверждённой Правительством Российской Федерации («Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы») формуле. Как уже упоминалось, в неё могут включаться дополнительные переменные, но принцип остаётся неизменным: необходимо знать, сколько дней было отработано человеком за истекший период, а также его суммарный доход за тот же срок.

Закон гарантирует любому официально трудоустроенному человеку право на ежегодный оплачиваемый отпуск
Закон гарантирует любому официально трудоустроенному человеку право на ежегодный оплачиваемый отпуск

Важно: хотя приступать к расчётам можно в любой момент после составления очередного графика отпусков (ещё до подписания приказа о предоставлении отпуска работнику), слишком торопиться не стоит. Болезнь или внезапное увольнение могут привести к необходимости проводить новые вычисления.

Порядок расчёта отпускных выплат

Как следует из ранее упомянутого документа, используемый при расчётах отпускных суммарный доход складывается из следующих составляющих:

  1. Начисляемой в соответствии с трудовым договором и дополнительными соглашениями заработной платы, включая натуральную форму выдачи (оценка её стоимости производится работодателем).
  2. Выплачиваемых журналистам и творческим работникам на регулярной или нерегулярной основе гонораров.
  3. Компенсаций за сверхурочные часы работы.
  4. Премий и других поощрительных и мотивирующих выплат.
  5. Надбавок, доплат и компенсаций, начисляемых фиксированными суммами или в виде процента от основной зарплаты.

Из расчёта отпускных исключаются следующие выплаты:

  1. Материальная помощь и другие социальные компенсации.
  2. За период временной нетрудоспособности, последних месяцев беременности и родов (больничные).
  3. Оплата за дни, выделенные на уход за детьми с инвалидностью.
  4. Иные начисления, связанные с согласованными с работодателем или не зависящими от воли обеих сторон приостановками трудовой деятельности.

Важно: несмотря на положения действующего законодательства, работодатель может по своему усмотрению включить в расчёт отпускных упомянутые выплаты или назначить уходящему в отпуск с последующим увольнением или на обычный ежегодный отдых дополнительную премию. Главное, чтобы итоговая сумма не была меньше полученной в результате расчётов по утверждённой формуле.

При полном отработанном времени

В идеальном случае, если человек отработал полный год (с первого дня до последнего, без больничных, дней по уходу за детьми и других обоснованных и закреплённых в приказах неявок), отпускные для него должны рассчитываться по простой формуле.

О = Сд × До, где

  • Сд — средний доход сотрудника за день;
  • До — количество дней отпуска.

Среднедневной доход вычисляется, в свою очередь, с помощью следующей формулы:

Сд = В / (12 × 29,3), где

  • В — сумма всех официальных выплат, включённых в приведённый выше список, за год;
  • 12 — количество месяцев году;
  • 29,3 — установленная среднегодовая продолжительность месяца.

Число дней отпуска определяется условиями трудового договора, дополнительных соглашений и отдельными распоряжениями начальства, а потому существенно варьируется.

При неполном отработанном времени

Если сотрудник по одной или нескольким перечисленным выше причинам отработал не весь год, для расчёта суммы, полагающейся ему на время отпуска, используется та же формула, но с модифицированным значением Сд.

Сд = В/(29,3 × М + Д), где

  • В — суммарный полученный от работодателя за год доход, за исключением ранее перечисленных выплат;
  • М — количество полностью отработанных месяцев;
  • Д — количество полностью отработанных дней в «неполном» месяце (может быть дробным).

Примеры расчёта отпускных

Первый пример. Пусть сотрудник фирмы, полностью отработавший весь год до отпуска, получил за 12 месяцев суммарно 400 тысяч рублей, а продолжительность полагающегося ему отпуска составила 30 дней. Тогда сумма полученных им отпускных составит: О = 400000 / 12 × 29,3 × 30, то есть 34130 рублей.

Второй пример. Пусть (при сохранении тех же условий) сотрудник за год был на больничном 14 дней. За «неполный» месяц он, следовательно, отработал 15 дней. «Полных» же месяцев за год насчитывается 11. Суммарный доход в этом случае снизится на 16670 рублей — столько (с учётом среднедневной заработной платы) сотрудник недополучит за 14 дней временной нетрудоспособности. В таком случае вычисления должны вестись по следующей формуле: О = (400000 – 16670) / (29,3 × 11 + 15) × 30, то есть 34090 рублей.

Именно такие «чистые» суммы отпускных и должен получить работник; как уже упоминалось, работодатель может по своему желанию увеличивать, но не уменьшать их.

Подводим итоги

Чтобы рассчитать размер отпускных, необходимо принимать во внимание суммарный доход сотрудника за год, количество отработанных им «полных» и «неполных» месяцев и установленную продолжительность отпуска. Получившуюся «базовую» сумму работодатель может по своему усмотрению увеличивать, но не уменьшать.

В суммарный доход включаются все официальные выплаты работнику в течение года. Исключение составляют социальные пособия, больничные, в том числе по беременности и родам, и компенсации рабочего времени, потерянного не по вине сотрудника. При расчёте отпускных за не полностью отработанный год перечисленные выплаты следует предварительно вычитать из суммарного дохода и лишь затем производить остальные математические операции.

uvolsya.ru

Порядок предоставления отпуска

Порядок предоставления отпуска в течение первого рабочего года отличается по сравнению с последующими годами. Разрешается деление ежегодного отпуска на части, но одна из них должна быть не короче 14 дней.

Сотрудник может взять отпуск, отработав 6 месяцев у работодателя. По согласованию сторон предоставление отпуска возможно и до истечения этого срока, причем все 28 дней, то есть авансом.

Помимо этого, есть категории сотрудников, которым Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставить отпуск по письменному заявлению до истечения первого отработанного полугода:

  • сотрудницы перед отпуском по беременности и родам или после него;
  • работники, не достигшие совершеннолетия;
  • работники, оформившие усыновление ребенка до 3 месяцев;
  • мужья в период отпуска по беременности и родам жен;
  • совместители во время отпуска по месту основной работы;
  • супруги военнослужащих во время отпуска военнослужащих.

В рабочий стаж при расчете отпускных не включаются:

  • дни неявки на рабочее место без уважительных причин;
  • дни отстранения от работы;
  • периоды отпусков по уходу за детьми до полутора или трех лет.

В последующие годы работы отпуска предоставляются по графику, учитывающему пожелания работников, специфику деятельности работодателя и действующие законы РФ. Работник извещаются о  дате отпуска под роспись не позднее, чем за 14 дней до его начала.

Видео — график отпусков:

Чтобы рассчитать отпускные выплаты в первую очередь нужно установить расчетный период и средний заработок, полученный в этом периоде.

Нюансы установления расчетного периода

Обычно расчетному периоду соответствуют 12 месяцев, предшествующие месяцу ухода в отпуск.  На практике он часто бывает меньше, так как исключаются:

  • дни болезни, засвидетельствованные листами нетрудоспособности;
  • дни командировок;
  • дни отпусков по уходу за детьми до полутора или трех лет;
  • дни отпусков без содержания более 14 дней, предоставленные по просьбе работника;
  • дни неявок на рабочее место без уважительной причины, в том числе дни отстранения от работы;
  • дни организованных забастовок и простоев.

Если сотрудник проработал у работодателя меньше установленного расчетного периода и идет в отпуск, то расчетным временным отрезком считается время фактической работы до месяца ухода в отпуск.

Расчет средней зарплаты для отпуска

Еще один основной показатель для начисления отпускных – совокупный (суммарный) заработок за расчетный промежуток времени и средний заработок в день, рассчитанный с его помощью.

Выплаты, учитываемые при определении совокупного заработка (СЗ):

  1. Зарплата.
  2. Доплаты и надбавки за особые или вредные условия труда.
  3. Премии, установленные Положением об оплате труда.
  4. Прибавки за выслугу лет и классность.

Из него исключаются:

  1. Возмещения расходов на проезд и питание.
  2. Материальная помощь.
  3. Доходы по вкладам и акциям, кредиты.
  4. Оплата листов нетрудоспособности.
  5. Командировочные.

Порядок вычисления заработка, среднего за день, зависит от того полный расчетный период отработал сотрудник или нет.

Как выплачиваются отпускные

Отпускные и прочие отчисления выплачиваются из фонда заработной платы, в обязательном порядке сформированном на каждом предприятии. Трудовыми нормами четко оговорен срок, в который должны производиться отпускные выплаты – за 3 календарных дня до даты отпуска.

К сожалению, не всегда рядовые сотрудники осведомлены об этих регламентированных сроках выплаты отпускных, а руководство, особенно частных небольших компаний, часто их нарушают.

Как рассчитывают отпускные

формула для расчета отпускныхПостановление Правительства РФ №922 от 24.12.2007 года «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» – основополагающий документ бухгалтера, производящего расчет отпускных.

Основные возможные ситуации, когда требуется рассчитать отпускные:

  • сотрудник идет в отпуск, отработав полный год;
  • сотрудник отправляется в отпуск, проработав в организации менее года;
  • необходимо начислить компенсацию за неотгулянные дни отпуска увольняющемуся сотруднику;
  • сотрудник уходит в отпуск перед увольнением.

Необходимо рассмотреть все эти ситуации.

Формула расчета

1. Расчет отпускных, если сотрудником отработан полный год, – самый простой, но почти не встречается на практике.

Первым делом определяется среднедневной заработок (СДЗ) по базовой формуле:

СДЗ = СЗ :12 : 29,3

где:

СЗ – суммарный (совокупный) заработок сотрудника в расчетном периоде (за 12 месяцев);

29,3 – среднемесячное число дней в году (до 2.04.2014 года использовался показатель 29,4. Изменение произошло из-за увеличения государственных праздников).

Формула расчета отпускных:

СДЗ * число отпускных дней

2. Расчетный период, отработанный не полностью – самая распространенная ситуация, встречающаяся на практике, так как работники часто используют право на отпуск, отработав полгода, есть периоды подлежащие исключению из расчетного. В случае если расчетный период был отработан не целиком, берется время, отработанное фактически.

Последовательность расчета отпускных при нецелом расчетном периоде следующая:

1) Определить сколько всего дней в отработанных полных месяцах:

29,3 * Число полных месяцев

2) Подсчитать суммарное количество дней в неполных месяцах:

29,3 : сумму дней в неполных календарных месяцах * число дней, отработанных в неполных месяцах

3) Сложив результаты, полученные в двух предыдущих пунктах, получаем общее число отработанных дней

4) Вычислить среднедневной заработок — разделить суммарный заработок в расчетном периоде на общее число отработанных дней (3 пункт).

5) Рассчитать сумму выплат за отпуск:

СДЗ (4 пункт) * количество отпускных дней

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск

Денежное возмещение за неиспользованный отпуск может быть выплачено в двух ситуациях:

  • вместо отпуска, превышающего 28 дней;
  • при увольнении сотрудника.

В этом пункте рассматривается первый вариант.

Компенсация считается аналогично отпускным, только вместо количества отпускных дней берется количество дней отпуска, за которые положено денежное возмещение:

СДЗ * число компенсируемых отпускных дней

Самое главное в этом случае – определить можно ли работнику выплатить денежную компенсацию вместо части отпуска свыше 28 дней.

На получение данной компенсации могут рассчитывать сотрудники, которым положены:

  • дополнительные отпуска (спортсмены, тренеры, медицинский персонал, работники с ненормированным рабочим днем, районов Крайнего Севера);
  • удлиненные отпуска (педагоги, инвалиды).

Замена отпуска денежным возмещением не допустима:

  • беременным работницам;
  • несовершеннолетним сотрудникам;
  • работникам вредных и опасных производств;
  • сотрудникам наркоконтроля, таможни и органов внутренних дел.

Видео — денежная компенсация вместо отпуска:

Работников необходимо каждый год отправлять в отпуск, его перенос на следующий год возможен только в исключительных случаях по согласованию сторон, а не предоставление отпуска более 2 лет – грубое административное нарушение. Но на деле часто накапливаются неотгулянные отпуска за прошедшие периоды.

Как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении

формула расчета отпуска при увольненииПри увольнении сотрудник, имеющий неиспользованный отпуск, должен получить за него денежное возмещение. Величина компенсации вычисляется аналогично расчету отпускных выплат при неполном расчетном периоде.

Изменяется лишь последний пункт: среднедневной заработок умножается на величину неиспользованных отпускных дней.

Если сотрудник увольняется посреди года, то размер неиспользованного отпуска прямо пропорционален отработанным месяцам. За каждый отработанный полностью календарный месяц причитается 2,33 отпускных дней.

Для определения компенсируемых отпускных дней используется формула:

число полных отработанных месяцев * 2,33

При увольнении некоторые категории сотрудников имеют право на полную компенсацию:

  • проработавшие не меньше 11 месяцев у данного работодателя;
  • проработавшие от 5,5 до 11 месяцев и уволенные в связи с ликвидацией или реорганизацией, сокращением штата, выявлением непригодности к работе, поступлением на военную службу.

Расчет отпуска и отпускных с последующим увольнением

Нормы трудового права разрешают работнику уйти в отпуск с последующим увольнением, но длина его не оговаривается. Согласно ТК РФ, по прошествии 6 месяцев непрерывной работы у работодателя сотрудник получает право на 28-дневный оплачиваемый отпуск.

Если сотрудник идет в отпуск с последующим увольнением продолжительностью 28 дней, но при этом расчетный период отработан им не целиком, отпускные рассчитываются по базовой формуле:

Среднедневной заработок (СДН)*28,

при расчете с этого сотрудника будет удержана сумма за не отработанные дни, но не более 50 % от общей суммы отпускных.

Наиболее частая ситуация, если сотрудник отправляется в отпуск с последующим увольнением и количество отпускных дней при этом пропорционально отработанным дням.

Последовательность расчета отпускных в этом случае будет такой же, как и при подсчете компенсации за неиспользованный отпуск.

Примеры расчета

1. Расчет отпускных, если сотрудник отработал год полностью.

Сотрудник за 12 месяцев заработал 500000 рублей и идет в отпуск на 28 дней.

Средний заработок за месяц:

500000 : 12 = 41667 руб.

Средний заработок за день:

41667 : 29,3 = 1422 руб.

Величина отпускных выплат:

1422 * 28 = 39816 руб.

2. Расчет отпускных, если сотрудник трудится неполный год.

Работник трудится 7 месяцев и написал заявление на 14-дневный отпуск. Бухгалтер должен суммировать доход за эти 7 месяцев, допустим, что получается 280000 рублей.

Используется такая же формула, как и в первом примере, только при расчете среднемесячного дохода совокупный заработок делится не на 12, а на 7:

280000 : 7 = 40000 руб.

Средний заработок за день:

40000 : 29,3 = 1365 руб.

Размер отпускных:

1365 * 14 = 19110 руб.

3. Пример подсчета возмещения за неиспользованные отпускные дни при увольнении.

Сотрудник увольняется, проработав 8 месяцев, в отпуск не ходил, последний рабочий день приходится на 8 число месяца.

Определение числа неиспользованных отпускных дней:

8 * 2,33 = 18,64 дня

Округляется до 19 дней в пользу работника

Определение суммы компенсации, используя данные из второго примера:

1365 * 19 = 25935 руб.

Этот же пример применим и при расчете компенсации за отпуск свыше 28 дней и отпускных с последующим увольнением.

Резюме

Расчет отпускных – это несколько простых математических вычислений. Главное установить длину расчетного периода, общий заработок в нем и среднедневной заработок.

Разобравшись в деталях предоставления отпуска и начисления отпускных, любой работник может самостоятельно посчитать полагающуюся ему сумму отпускной выплаты.

Видео — порядок оформления и предоставления ежегодного отпуска:

delatdelo.com


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector