Как рассчитать среднедневной заработок для отпускных

Как рассчитать среднедневной заработок для отпускных

После того как вы определили заработок сотрудника за расчетный период, нужно рассчитать средний дневной заработок (п. 9 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Порядок определения среднего дневного заработка зависит от того:

  • отработал ли сотрудник расчетный период полностью;
  • предоставляют ему отпуск в календарных или рабочих днях.

Также важно учитывать, менялась зарплата или нет.

Расчетный период отработан полностью, отпуск в календарных днях

Если расчетный период отработан полностью и отпуск предоставлен в календарных днях, средний дневной заработок определите по формуле:


 
Такой порядок расчета установлен частью 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. Расчетный период отработан полностью. Отпуск предоставлен в календарных днях

С 15 по 28 июня 2016 года экономисту А.С. Кондратьеву предоставлен основной оплачиваемый отпуск.

Расчетный период – с 1 июня 2015 года по 31 мая 2016 года – отработан полностью, времени и доходов, исключаемых из расчета, нет.

Кондратьев получает только оклад. За расчетный период сотруднику было начислено 240 000 руб. (20 000 руб. × 12 мес.).

Средний дневной заработок для оплаты отпускных Кондратьеву бухгалтер организации рассчитал так:
240 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 682,59 руб./дн.

Ситуация: как определить среднемесячное число календарных дней при расчете среднего дневного заработка для отпускных? Один из месяцев расчетного периода отработан сверх нормы рабочего времени.

Средний дневной заработок для оплаты отпускных рассчитайте в обычном порядке.

В данном случае месяц, который сотрудник отработал сверх месячной нормы рабочего времени, является отработанным полностью. В нем нет нерабочих дней, которые исключаются из расчетного периода (например, связанных с болезнью, отпуском, простоем и т. д.). Следовательно, количество дней в этом месяце для целей расчета отпускных составит 29,3 дня. Такой вывод позволяет сделать часть 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ.


Источник: NalogObzor.info

Отпуск предоставляется в календарных днях

Если расчетный период отработан сотрудником полностью, то средний дневной заработок нужно считать так (ч. 4 ст. 139 ТК РФ):

Напомним, что 29,3 — это среднемесячное число календарных дней (ч. 4 ст. 139 ТК РФ).

Если сотрудник отработал расчетный период не полностью, то формула расчета среднего дневного заработка будет такой (п. 10 положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

Количество календарных  дней в месяце, отработанном не полностью, можно рассчитать так (п. 10 положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

Такой порядок расчета применяется как в случае, если в отношении сотрудника ведется поденный учет рабочего времени, так и в случае ведения суммированного учета (ст. 100 ТК РФ). Для работников на суммированном учете средний часовой заработок рассчитывать не нужно (п. 9, 13 положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Отпуск предоставляется в рабочих днях

Сотрудникам, которым отпуск предоставляется в рабочих днях, отпускные рассчитываются по формуле (ч. 5 ст. 139 ТК РФ):


Отпуск предоставляется сотруднику, только что принятому на работу

У сотрудника, который идет в отпуск в месяце приема на работу, средний заработок следует определить исходя из зарплаты, начисленной за фактически отработанные им в этом месяце дни (п. 7 положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце нужно рассчитать так (п. 10 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

Если сотрудник идет в отпуск с первого дня трудоустройства и ему еще не начислялась зарплата, средний заработок определяется по  его окладу (п. 8, 10 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

Источник: kontur.ru

Индексация заработка


Кроме того, вы должны учитывать возможность повышения заработной платы. Уменьшение зарплаты не корректируется, а повышение – да. В случае повышения заработной платы, мы должны отразить эту индексацию и на отпускных.  

Мы смотрим, увеличилась или нет заработная плата внутри расчетного периода. Если она увеличивалась, новый размер заработной платы (тарифной ставки, оклада) делим на тот, который был до повышения. Вспоминаем наш пример: с 4 июня сотрудник в отпуске, расчетный период до 31 мая. Предположим, что с 1 июля сотруднику повысили заработную плату. До этого зарплата была 10 000 руб., а стала 15 000 руб. Коэффициент – 1,5. На него мы должны умножить предыдущие выплаты. То есть за июнь в расчетном периоде прошлого года мы должны взять повышенную заработную плату в 15 000 руб. Что делать, если повышение произошло после расчетного периода? Умножать на этот коэффициент среднедневной заработок, который был рассчитан. Иногда повышение происходит после того, как ваш сотрудник побывал в отпуске. Вы должны высчитывать по дням, когда произошло такое повышение, индексировать ему отпускные, а когда сотрудник вернется (или после расчета по безналу), вернете ему эту часть отпускных.

Что считать повышением заработной платы? Зарплату могут поднять  одному сотруднику, или всем подряд. Что значит «всем подряд?» — это увеличение заработной платы целиком всей организации, ее филиалу, структурному подразделению.
ределение взято из пункта 16 Положения по расчету среднего заработка. В этом случае индексации проводятся. Понятия «организация» и «филиал» не нуждаются в пояснении. А что такое «подразделение»? Это обособленное подразделение или что-то иное? Бывает, что в крупных организациях есть департаменты, отделы, они тоже могут называться подразделениями. В пункте 16 постановления Пленума Верховного суда от 17 мая 2004 г. вы увидите, что под «структурным подразделением» надо понимать как филиалы и представительства, так и отделы, цеха, участки. Вы вправе использовать индексацию при расчете среднего заработка, описав данный порядок   внутренними документами, например, в штатном расписании, где у вас будут указаны все подразделения,  и подчинение работника.

Признавая подразделение целым отделом, вы улучшаете права работника. Предположим,  у вас в отделе пять человек. У четырех увеличилась заработная плата, у одного – нет. В этой ситуации индексацию проводить не надо. Все организации, особенно коммерческие (определение КС от 17 июля 2014 г. № 1707-О), обязаны индексировать зарплату минимум раз в год.  Порядок индексации вы расписываете внутренними документами. 

Определение среднего заработка для расчета отпускных

Теперь нужно правильно рассчитать количество дней в не полностью отработанных месяцах. Для этого нужно воспользоваться формулой: 29,3 / К * (К – ИскД), где К – количество календарных дней в не полностью отработанном месяце, ИскД – календарные дни, которые исключаются из этого месяца.


Например, сотрудник хочет уйти в отпуск в июле 2017 года. Расчётный период с июня 2015 по июль 2017 года. В расчётном периоде он болел в октябре 17 календарных дней и в марте 11 календарных дней. Таким образом, для расчёта среднего заработка для отпуска он отработал в октябре 29,3 / 31 * (31 – 17) = 13,23 дня, а в июле 29,3 / 31 (31 – 11) = 18,9 дней Таким образом, сотрудник полностью отработал 10 полных месяцев и (13,23 + 18,9) = 32,13 рабочих дней.

https://youtube.com/watch?v=zLND_JRrYfw%26list%3DPLWe862iyIP1x9Hdh1cgfG12IiSxSTs8qU

За расчётный период сотрудник получил 652 000 рублей, включая:

  • премию в размере 84 000 рублей;
  • компенсацию за обучение – 52 000 рублей;
  • компенсацию за обед – 30 000 рублей;
  • выплаты по больничному листу – 17 800 рублей.

Сумма премии, которая учитывается для расчёта отпускных, будет равна: 84 000 / 247 * (247 – 13,23 – 18,9) = 72 937,17 рублей. Годовой доход данного сотрудника составил: 652 000 + 72 937,17 – 52 000 – 30 000 – 17 800 = 624 137,17 рублей

Средний заработок данного сотрудника за 1 рабочий день в расчётном периоде будет равен: 624 137,17 / (29,3 * 10 + 32,13) = 1 919,65 рублей.

Расчет количества дней отпуска

Составим программку для контроля количества положенных работнику дней отпуска. Государственные праздники не входят в отпускные периоды. Поэтому сначала сделаем таблицу в Excel с государственными праздниками.

Чтобы преобразовать текстовый формат в числовой, используем функцию ДАТАЗНАЧ.


Как рассчитать среднедневной заработок для отпускных

Формула объединяет значения ячеек В3, С3 и результат функции ГОД. Чтобы показать даты праздников в прошлом году, ставим «-1». В будущем году – «+1». Для столбца на 2018 год – «+2».

На 2-м листе сделаем табличку для расчета количества дней, положенных к отпуску.

Как рассчитать среднедневной заработок для отпускных

Это первый блок таблицы. Во втором блоке покажем общий стаж, сколько дней отработано за период и сколько дней отпуска положено работнику. Шапка блока:

Как рассчитать среднедневной заработок для отпускных

Чтобы автоматически устанавливалась текущая дата, используется функция СЕГОДНЯ.

Для расчета общего стажа на текущую дату применяем формулу:

Количество отработанных дней – разница между текущей датой и датой приема (=D$3-C4).

Чтобы найти, сколько дней отпуска наработано на текущую дату, используем следующую формулу:

Как рассчитать среднедневной заработок для отпускных

Размножаем формулы на весь столбец.

Третий блок – найдем расчетный период для количества дней отпуска за первый год. Начало периода – ссылка на ячейку с датой приема на работу. Конец периода находим по формуле: =ДАТАМЕС(G4;12)-1, где G4 – начало расчетного периода.


Как рассчитать среднедневной заработок для отпускных

Четвертый блок – данные по отпускам за период. Количество дней отпуска и начальную дату проставляем вручную. Делаем вспомогательный столбец для расчета конечной даты отпуска с учетом праздников. Формула:

Excel прибавляет к начальной дате отпуска количество дней за минусом 1. Затем проверяет наличие праздничных дат в диапазоне. Если таковые имеются, прибавляет их число к количеству отпускных дней.

Формула для расчета конечной даты отпуска:

Как рассчитать среднедневной заработок для отпускных

Общее число отгулянных дней нашли по формуле: =ЕСЛИ(ИЛИ(I4=»»;J4=»»);0;I4+I5).

По такому же алгоритму формируем данные для второго, третьего и последующих лет работы. В конце таблички можно дать итоговый столбец, где будет рассчитываться количество оставшихся для отпуска дней.

Из чего состоит СЗП

В расчет СЗП входят все виды выплат, применяемые на предприятии, которые предусматриваются локальными нормативными актами:

  • Оклад по штатному расписанию, или оплата за часы работы (по тарифу);
  • Надбавки за работу ночью, а также в выходные и праздничные дни;
  • Премии и надбавки за совмещение должностных обязанностей и расширение зон обслуживания;
  • Оплата по нарядам на сдельную работу;
  • Стимулирующие выплаты;
  • Надбавки за выслугу лет;
  • Надбавки за работу со сведениями, содержащими гос. тайну;
  • Надбавки за наличие почетной грамоты, ученой степени;
  • Оплата за проверку тетрадей, письменных работ;
  • Выплаты государственным и муниципальным служащим;
  • Районный коэффициент, северные надбавки;
  • Оплата в натуральном выражении.

В расчет СЗП не включаются:

  1. Пособие по болезни;
  2. Выплата отпускных;
  3. Отпускные выплаты за время нахождения в командировке;
  4. Премии, выплачиваемые по итогам года (следует учесть, что годовая премия включается в расчет средней зарплаты, пропорционально количеству отработанных месяцев);
  5. Оплата отпуска по беременности и родам;
  6. Материальная помощь;
  7. Оплата за питание во время служебной командировки;
  8. Оплата за коммунальные услуги;
  9. Оплата за обучение и повышение квалификации.

Сколько длится отпуск с учетом перенесенного выходного

Нерабочие праздничные дни. Согласно статье 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на отпускной период, в числе дней отпуска не учитываются. То есть если работник берет отпуск, скажем, с 1 по 14 июня, то оплачивать следует 13, а не 14 календарных дней, так как 12 июня — нерабочий праздничный день (ст. 112 ТК РФ).

Перенесенные выходные дни. Ежегодно Правительство РФ переносит выходные дни, совпавшие с нерабочими праздничными. Соответствующий нормативный акт должен быть официально опубликован не позднее чем за два месяца до календарной даты устанавливаемого выходного дня (ч. 5 ст. 112 ТК РФ).

Часто у бухгалтеров возникает вопрос: а нужно ли оплачивать попавший на время отпуска перенесенный выходной? Ответ положительный. В Трудовом кодексе говорится лишь об исключении из периода отпуска нерабочих праздничных дней. А выходные, перенесенные или нет, включаются в период отпуска в общем порядке.


В каких ситуациях требуется расчет средней заработной платы

При заключении трудового договора. работник и работодатель обговаривают оплату труда, соответствующую занимаемой должности. Ее размер, а также другие гарантированные выплаты сотруднику указываются в контракте, наряду с этим указываются и виды удержаний.

Бывают ситуации на производстве, когда выплачивается зарплата не за реально проработанное время, а исходя из размера среднемесячной заработной платы (СЗП).

СЗП – это отношение фактически начисленной зарплаты за промежуток времени к фактически проработанному времени за этот промежуток.

Часто от вас могут потребовать справку о СЗП. Ее можно предоставлять:

  1. В органы социальной защиты;
  2. На биржу труда;
  3. В пенсионный фонд для начисления трудовой пенсии;
  4. В банк, при оформлении кредита;
  5. В судебные инстанции, для расчета компенсации за прогул по вине директора предприятия.

В этих случаях, необходим такой показатель, как среднемесячная заработная плата. Такой показатель рассчитывается обычно за три, шесть месяцев.

Бывают такие периоды в процессе труда, когда работник не выполняет свои трудовые обязанности по некоторым причинам, но эти периоды должны быть оплачены работодателем. Такую оплату рассчитывают исходя из размера среднедневного заработка.

К ним относится:

  • Временная нетрудоспособность;
  • Ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • Декретный отпуск;
  • Когда работник выполняет сторонние работы, по распоряжению руководителя, но при этом за ним сохраняется заработок (общественные работы, переговоры);
  • При расчете выходного пособия при сокращении должностной единицы в штатном расписании ;
  • В случае увольнения, при расчете окончательного расчета;
  • При расчете командировочных расчетов;
  • При расчете отпускных на период учебы;
  • При наступлении вынужденного простоя по вине начальства;
  • Расчет зарплаты за день донора;
  • Оплата дней на прохождение обязательного медосмотра;
  • За период военной переподготовки.

Что входит в расчет среднего заработка для отпускных в 2018 году

Вопрос о том, что входит в средний заработок для отпуска является основополагающим при вычислении. Тут следует учитывать следующие выплаты:

  • заработная плата за весь указанный период;
  • премиальные, надбавки, доплаты по всем категориям, если они входят в нормы Трудового кодекса или контракта.

Отдельно стоит рассмотреть те позиции, которые следует исключить из вычисления общей суммы. Это такие выплаты как:

  • средства, выдаваемые на командировку или больничный, а также оплата за временную нетрудоспособность;
  • различного рода компенсации за питание или пользование общественным транспортом.

Указанные суммы рассчитываются за последний год. В случае, если трудовой стаж на данном рабочем месте меньше, расчет среднего заработка для отпускных производится по отработанному периоду.

Входят ли отпускные в расчет среднего заработка для отпускных

Вопрос о том, включаются ли отпускные в расчет среднего заработка, возникает в тех ситуациях, когда отпуск частично уже предоставлялся. К примеру работник после полугода взял две недели отдыха, а потом по окончанию рабочего года он подал заявление на оставшиеся две недели.

При расчете среднего заработка отпускные не учитываются. Основывается данное положение на том, что данный доход фактически не является зарплатой. То есть, он не входит в оплату труда.

Отдельно стоит указать на ситуацию, когда в указанный период зарплата не начислялась в должной мере. К примеру сотрудница была в декрете, сперва по беременности, позже по уходу за ребенком до полутора лет. Возникает вопрос, как рассчитать отпуск после декрета, если заработной платы начислено не было, а положенные декретные выплаты в счет не идут.

В этой ситуации отпускные начисляются, исходя из аналогичного периода за прошлый год. То есть, изначально для отпуска в ноябре 2016 следовало рассмотреть период за ноябрь 2015 — октябрь 2016. Но так как все это время сотрудница была в декрете, то взамен рассматривается период с ноября 2014 по октябрь 2015. Если в часть данного периода уже была занята декретом — она исключается из вычисления.

Важным условием при этом является наличие заработной платы. Если, находясь в декрете, сотрудница продолжает работать на пол ставки — вычисление производится по данным выплатам.

Отпуск и заработная плата

Законом предусмотрена замена части отпуска денежной компенсацией, в случае если он превышает 28 дней. Замена основного или дополнительного отпуска запрещена. При увольнении сотрудник получает компенсацию за неиспользованный отпуск. Неоплачиваемый отпуск предоставляется по заявлению сотрудника. Длительность устанавливается по соглашению. Помимо этого, существует разделить основной отпуск на несколько частей, при условии, что одна из них будет более двух недель. Это оправдано тем, что не всегда в компании могут обойтись без сотрудника в течение 28 дней. Возникает множество производственных проблем, требующих решения. При согласии работника его основной отпуск разделяют на несколько частей, которыми он сможет воспользоваться в удобное для него и компании время.

Важной для сотрудника частью трудовых взаимоотношений является денежный вопрос. А именно, как правильно рассчитать отпускные? Расчёт средней зарплаты для отпуска производится по несложной схеме

Её основу составляют три параметра:

  • длительность расчётного периода;
  • размер среднедневного заработка;
  • продолжительность отпуска в днях.

Для расчёта суммы отпускных нужно умножить среднедневной заработок на время отдыха (количество дней). Получившееся число – размер необходимых выплат. В соответствии с Постановлением №922 от 24.12.2007 производится расчёт суммы. Необходимо учитывать некоторые особенности:

  • если сотрудник берёт отпуск через одиннадцать или двенадцать месяцев, то период расчёта будет равен календарному году (отработанному времени);
  • если сотрудник желает воспользоваться отпуском через шесть месяцев, то период расчёта равен шести месяцам;
  • если сотрудник по каким-либо обстоятельствам не воспользовался отпуском в предшествующий год, он имеет право компенсировать неиспользованные дни (взять отпуск).

С 2 апреля 2014 коэффициент, который обозначает среднее количество рабочих дней в месяце, равен 29,3.Как рассчитать среднедневной заработок для отпускных

При расчёте зарплаты для отпуска необходимо быть внимательными. В состав не следует включать выплаты, которые являются компенсациями или вознаграждениями. В статье 139 Кодекса указан порядок вычислений. Достаточно легко можно произвести все расчёты при условии, что сотрудник работал без пропусков и непредвиденных остановок. В данном случае применяется стандартная схема. Для начала вычисляют среднедневной заработок за расчётный период. Берут зарплату за каждый отработанный месяц и умножают, при наличии, на коэффициенты (например, за опасные условия труда и т.п.). Полученное число делят на количество месяцев расчётного периода и на 29,3. Полученная сумма – среднедневной заработок. Умножаем данное число на количество дней предполагаемого отпуска. Итогом вычислений является сумма отпускных сотрудника.

Приведём пример. Зарплата сотрудника за период с 08.05.2014 по 15.11.2014 была 24 500 рублей. Он хочет использовать 10 дней отпуска. Коэффициенты для его вида деятельности не предусмотрены. Указанный период он отработал полностью. Сумма отпускных рассчитывается следующим образом. Общее количество календарных дней – 199, отработанных – 142:

(24500х142)/142/29,3 = 836,18 рублей; 836,18х10 = 8 361,8 рублей.

Сумма отпускных сотрудника равна 8 361,8 рублей. Это грубый подсчёт. При наличии дней, в которые сотрудник отсутствовал по болезни или иной причине, они вычитаются из общего количества отработанного времени (при расчёте используются только фактически отработанные дни).

В компаниях занимается расчётом отпускных, как правило, бухгалтерия. Но иногда при возникновении спорных ситуаций появляется необходимость уточнения полученных сумм. Зная основные моменты, сотрудник может самостоятельно проверить, правильно ли был произведён расчёт средней зарплаты для отпуска. При выявлении нарушений и нежелании работодателя пойти на компромисс и разобраться в сложившейся ситуации, он может обратиться в суд для отстаивания своих прав.

Расчет среднедневного заработка для начисления отпускных

При расчете компенсации за отпуск, мы должны воспользоваться следующей формулой:

  • СДЗ – среднедневной заработок;
  • ФЗП – фактически начисленная заработная плата за 12 месяцев, предшествующих начислению отпускных;
  • РП – расчетный период, количество отработанных за этот год месяцев;
  • 29,3 – усредненное число дней в месяце.

Расчетный период обычно составляет двенадцать месяцев, используется он при расчете командировочных, учебного отпуска, ежегодного оплачиваемого отпуска. Но в случае увольнения, он может составить менее 12, то есть сотрудник не полностью отработал условный рабочий год.

Например, работник принят на работу 11 марта 2005 г. Период для расчета ежегодного отпуска считается 12 месяцев (с 11 марта 2015 г. по 10 марта 2016 г.). Если работник увольняется 2 февраля 2016 г. то расчетный период будет считаться 10 месяцев (с 11 марта 2015 г. по 10 января 2016 г.)

Пример расчета отпускных:

Работник Иванов И.И. пошел в отпуск по приказу с 15 февраля 2017 г. До наступления отпуска Иванов И.И. не болел, не ездил в служебную командировку, не брал отпуск за свой счет. Его заработная плата за 12 месяцев составила 45600 руб.

Рассчитываем среднедневной заработок: 45600 руб./351,6 дн. = 129,69 руб.

Размер выплаты за отпуск составит: 129,69 руб*28 дн. = 3631,32 руб.

351,6 дн. – это среднее количество дней за 12 месяцев. (29,3*12).

При увольнении сотрудника, бухгалтер обязан выдать справку 182н. 2-НДФЛ. С их помощью бухгалтер на следующем месте работы сможет рассчитать СЗП.

СЗП – это экономический показатель, который отражает отношение реального дохода, полученного сотрудником, к реальному времени, которое он отработал.

Во всех случаях, когда требуется ее расчет, бухгалтеру необходимо помнить, что размер СЗП не может быть ниже МРОТ. установленной в РФ.

Исчисление среднего дневного заработка для оплаты отпусков и компенсации за неиспользованные отпуска

Материалы подготовлены группой консультантов-методологов ЗАО «BKR-Интерком-Аудит»

Если отпуск предоставляется в календарных днях, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 3 и на среднемесячное число календарных дней (29,6).

Работник организации с 10 мая 2004 года уходит в очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Его ежемесячный оклад — 8800 рублей. Расчетный период (февраль-апрель) отработан работником полностью.

• Рассчитаем средний дневной заработок: (8800 рублей + 8800 рублей + 8800 рублей). 3. 29,6 = 297,30 рублей.

2) Определим сумму среднего заработка для оплаты отпуска: 297,30 рублей х 28 дней = 8324,40 рублей.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 4 Положения №213, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней (29,6), умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах. Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.

Работник организации с 10 мая 2004 года уходит в очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Его ежемесячный оклад — 8800 рублей. Февраль и март отработаны работником полностью, а с 7 по 30 апреля он был временно нетрудоспособен. Заработная плата за фактически отработанное время в апреле (за 4 дня) составила 1600 рублей.

• Рассчитаем средний дневной заработок: (8800 рублей + 8800 рублей + 1600 рублей). ( 29,6 х 2 мес. + (4 дня х 1,4)) = 296,30 рубля.

2) Определим сумму среднего заработка для оплаты отпуска: 296,30 рубля х 28 дней = 8296,40 рубля.

Если отпуск предоставляется в рабочих днях, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.

1 апреля 2004 года гражданин заключил краткосрочный трудовой договор на 1 месяц. Сумма оплаты труда — 8800 рублей за месяц. Работник отработал один полный календарный месяц и ему на основании статьи 291 ТК РФ предоставлен отпуск — 2 рабочих дня. Количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели в апреле — 26.

1) Рассчитаем средний дневной заработок: 8800 рублей. 26 дн. = 338,46 рубля.

2) Определим сумму среднего заработка для оплаты отпуска: 338,46 рубля х 2 дн. = 676,92 рубля.

Количество рабочих дней в не полностью отработанных месяцах при предоставлении отпусков в рабочих днях рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,2.

1 апреля 2004 года гражданин заключил краткосрочный трудовой договор на 1 месяц. Сумма оплаты труда — 8800 рублей за месяц. На основании статьи 291 ТК РФ работнику предоставлен отпуск — 2 рабочих дня. Работник болел 3 дня (с 14 по 16 апреля). Заработная плата за апрель с учетом времени болезни — 7600 рублей. Количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, — 19.

1) Рассчитаем средний дневной заработок: 7600 рублей. (19 дн. х 1,2) = 333,33 рубля.

2) Определим сумму среднего заработка для оплаты отпуска: 333,33 рубля х 2 дн. = 666,66 рубля.

Порядок расчета среднего дневного заработка работника для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска, рассмотренный в данной статье, применяется так же при работе на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня).

Более подробно с вопросами исчисления средней заработной платы Вы можете познакомиться в книге ЗАО «BKR Интерком-Аудит» «Порядок исчисления средней заработной платы».

Важные моменты, которые необходимо знать об отпуске

В главе 19 закреплены основные нормы, регламентирующие предоставление отпускных и их расчёт. Каждому сотруднику предоставлено право ежегодно использовать оплачиваемый отпуск. Закон гарантирует сохранение рабочего места, а также среднего заработка. В статье 115 зафиксирована общая продолжительность обязательного ежегодного отпуска. Она составляет 28 дней (календарных). Помимо основного отпуска существует удлинённый отпуск. Его длительность превышает 28 дней. Право на такой отпуск имеют педагогические работники (согласно статье 334 Кодекса) и некоторые категории медицинских (в частности, те, кто нанимается диагностированием и лечением пациентов с ВИЧ-инфекцией – по пункту четвёртому Постановления №391 от 03.04.1996).

Дополнительные ежегодные отпуска могут получить сотрудники:

  • на опасных производствах;
  • в тяжёлых или вредных условиях труда,
  • с особым характером работы;
  • с ненормированным рабочим днём;
  • работа которых проходит в районах Крайнего Севера, а также к ним приравненных местностях.

Кроме указанных случаев дополнительные отпуска могут быть предоставлены и в других ситуациях. Работодатели также вправе предоставлять дополнительные отпуска своим сотрудникам. Их порядок и условия предоставления указываются в коллективных договорах или локальных нормативных актов. Длительность дополнительного отпуска сотрудников, которые выполняют свои обязанности в тяжёлых или опасных условиях труда, устанавливается индивидуально в соответствии с результатами экспертизы. Специальная оценка вредных условий труда может быть равной «2», «3», «4» или они признаются опасными. Исходя из этого, рассчитывается длительность. Ежегодный дополнительный отпуск минимально составляет 7 дней.

Для сотрудников, деятельность которых связана с особым характером выполняемой работы, условия и период дополнительного отпуска определяются Правительством РФ. При ненормированном рабочем дне длительность отпуска не может быть меньше трёх дней и определяется, как правило, в коллективных договорах или правилах внутреннего трудового распорядка.

Список источников

  • otchetonline.ru
  • ipshnik.com
  • pravostoriya.ru
  • legionfg.ru
  • www.glavbukh.ru
  • exceltable.com
  • buhnalogy.ru

Источник: laudit.ru

Расчет отпуска по среднему заработку: формула

Отпускные, выплачиваемые сотруднику, рассчитываются по формуле:

ОТПУСК = СД × ДО,

где:

СД — средний дневной заработок сотрудника;

ДО — длительность отдыха в календарных днях.

Расчет среднедневного заработка для отпускных — показателя СД осуществляется по формуле:

СД = БАЗА / РД,

где:

БАЗА — полученные работником выплаты в течение 12 месяцев, что предшествуют отдыху;

РД — количество рабочих дней за 12 месяцев, предшествующих отдыху.

Показатель БАЗА рассчитывается по формуле:

БАЗА = ЗАР + ДОП + НАДБ + ВОЗН,

где:

ЗАР — зарплата сотрудника за 12 месяцев;

ДОП — доплата за выслугу лет, стаж;

НАДБ — надбавки за вредные и тяжелые условия труда;

ВОЗН — премии, вознаграждения за результаты работы.

Показатель РД рассчитывается по формуле:

РД = 29,3 × МЕС + РАБ / КД × 29,3 × НМ,

где:

МЕС — количество полных месяцев, отработанных сотрудником к моменту отдыха;

РАБ — количество рабочих дней в неполных месяцах, отработанных до отдыха;

КД — количество календарных дней в неполных месяцах;

НМ — количество неполных месяцев.

Полезно будет также рассмотреть те выплаты, которые при исчислении показателя БАЗА не рассматриваются. В их числе, к примеру, предыдущие отпускные. Но далеко не только они.

Учитываются ли предыдущие отпускные при расчете?

Нет, не учитываются, точно так же как (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922):

  • прочие выплаты на основе среднего заработка (кроме тех, что выплачены в периоды кормления ребенка);
  • больничные, декретные;
  • выплаты за период простоя по вине фирмы либо по не зависящим ни от кого причинам;
  • выплаты за период забастовки, в которой сотрудник не участвовал, но не мог из-за нее выполнять свои трудовые функции;
  • выплаты за дополнительные выходные для ухода за детьми с инвалидностью и инвалидами с детства;
  • предусмотренные законом выплаты в периоды освобождения от выполнения работы при условии полного или частичного сохранения зарплаты.

Рассмотрим теперь пример расчета среднего заработка для отпускных, а также величину самих отпускных на его основе.

Как рассчитать средний заработок для отпуска: пример

Условимся, что работник Иванов А. С. пришел на работу в ООО «Салют» 01.12.2018, а в отпуск оформился 17.07.2019 на 14 дней. Расчетный период с 01.12.2018 по 30.06.2019.

За период работы Иванова работодатель выплатил ему:

  • заработную плату в размере 400 000 рублей;
  • больничные в размере 14 000 рублей;
  • премии размером 100 000 рублей;
  • командировочные — 15 000 рублей.

Количество полных месяцев работы Иванова — 5 (декабрь 2018 года, январь-март, май 2019 года).

В апреле Иванов 4 дня был в командировке, в июне 14 дней на больничном.

Количество неполных месяцев работы Иванова — 2. В апреле количество календарных дней, приходящихся на отработанное в данном месяце время, — 26 (30 – 4) дней, в июне — 16 (30 – 14) дней.

БАЗА = 400 000 + 100 000 = 500 000 рублей.

Показатель РД составит:

РД = 29,3 × 5 + 42 / 60 × 29,3 × 2 = 146,5 + 41,02 = 187,52.

Показатель СД составит:

СД = 500 000 / 187,52 = 2 666 рубля 38 копеек.

Показатель ОТПУСК будет равен:

ОТПУСК = 2 666,38 × 14 = 37 329 рубля 32 копеек.

Из суммы 37 329,32 рублей следует удержать подоходный налог и выплатить разницу не позже, чем за 3 дня до начала отдыха.

Источник: nalog-nalog.ru

Расчетный период

Расчет средней стоимости заработка сотрудника проходит на основе расчетного периода. Расчетный период – это период, в течение которого работник осуществлял трудовую деятельность и, как вывод, получал зарплату. Как правило, он равен последнему году работы сотрудника – подсчет проводится на основе 12-ти месяцев.

В расчетный период не входят следующие дни:

  • Проведенные в оплачиваемой командировке;
  • Проведенные в оплачиваемом отпуске;
  • Пропущенные не по вине работника;
  • Больничные и дни ухода за ребенком;
  • Дополнительные оплачиваемые выходные;
  • Дни освобождения от работы, которые были полностью оплачены.

Что участвует в расчете заработка

При подсчете среднего заработка работника учитываются определенные доходы. В их число, помимо основного дохода за осуществление трудовой деятельности, входят и иные денежные средства, которые были получены работником от работодателя: премии, поощрения, компенсации и прочее. Не учитываются при расчете среднего заработка:

  • Все выплаты, которые были перечислены работнику за те дни, что не включены в расчетный период (выплаты за отпуск, больничный, простои и т.д.);
  • Социальные выплаты работнику и премии/компенсации, не имеющие отношения к оплате труда и трудовому договору (оплата питания, проживания, обучения, проезда и т.д.);
  • Премии, компенсации и вознаграждения, которые предоставляются не за трудовую деятельность.

Как считается

Для того, чтобы подсчитать средний заработок для подсчета компенсации отпуска, нужно воспользоваться формулой:

Средний дневной заработок = общий заработок за расчетный период/(12 месяцев * 29,3)

Рассмотрим формулу подробнее. Она верна для тех случаев, если при использовании расчетного периода никаких вычетов не было. Общий заработок за расчетный период рассчитывается бухгалтером на основе документов о выдаче зарплаты. Это значение делится на произведение 12 месяцев и 29,3. Это число обозначает среднему числу отработанных дней.

Теперь рассмотрим не полностью отработанные месяцы. Для того, чтобы подчитать коэффициент для них, нужно воспользоваться формулой:

Количество дней = 29,3 * количество отработанных дней / количество дней в месяце.

Расчет будет проводиться по алгоритму:

  1. Учитываются дни отпуска. Количество рабочих дней = 29,3 * (31 – 14) / 31 = 16,06, или просто 16;
  2. Учитываются дни болезни. Количество рабочих дней = 29,3 * (31 – 10) / 31 = 19,87 или 19,9 при округлении.
  3. Проводится общий подсчет. Средний дневной заработок = 756 000 рублей / (10 месяцев * 29,3 + 16 + 19,9) = 756 000 / 328,9 = 2298 рублей 57 копеек в день.

Общая сумма отпускных

Итак, у нас есть средний дневной доход сотрудника. На его основе можно уже подсчитать количество денежных средств, которые получит работник по завершении отпуска. Формула подсчета проста:

Сумма отпускных = количество дней отпуска * средний дневной заработок.

Источник: trudinsp.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector