Как считать очередной отпуск

Как считать очередной отпуск

Нормативная база

Порядок предоставления отдыха и сколько дней по закону отпуска положено работникам установлены в главе 19 ТК РФ.

Трудовой кодекс РФ

Кодекс содержит порядок предоставления отпусков, их виды, продолжительность в зависимости от категории лиц или работ, возможность получения компенсации и прочие важные условия для работников.

Оплаченные ежегодные отпуска предоставляются:

  • Штатным наемным работникам.
  • Совместителям, принятым по трудовым договорам.
  • Временным работникам, трудоустроенным по срочным договорам на период свыше 2-х месяцев.

Очередность и сроки отпускных периодов работников утверждаются приказом и графиком отпусков формы Т-7. Количество дней предоставляемых оплаченных отпусков закрепляются во внутренних документах предприятий.

При составлении формы Т-7 учитываются отработанный сотрудником предприятия период, пожелания работников и производственная необходимость.


В график отпусков включаются как основные, так и дополнительные отпуска работников.

Образец формы Т-7 можно скачать тут:

График отпусков (уницифицированная форма Т-7)

От чего зависит продолжительность?

В ТК РФ установлены отпускные периоды для различных категорий сотрудников и видов должностных обязанностей.  Срок отпускного периода определяется вне зависимости от полного или неполного режима рабочего дня по условиям трудового договора.

Ежегодные отпуска

Основной отпускной период согласно положения ст. 115 ТК РФ составляет 28 дней в календарном исчислении.

В расчетный период отпуска включается время:

  • Исполнения трудовых обязанностей.
  • Отсутствия на рабочем месте с сохранением места трудоустройства.

Сохранение рабочего места не всегда означает право на учет периода в расчете времени отпуска.

Причины отсутствия на рабочем месте, включаемые в расчетный период для отпуска:

  • Обучение в форме повышения квалификации и учебные отпуска, связанные со сдачей сессии или поступлением в учебное заведение.
  • Рабочие командировки по направлению работодателя.
  • Периоды временной нетрудоспособности (больничный лист).
  • Исполнение государственной повинности.
  • Очередной отпуск.
  • Приостановление рабочего процесса по решениям органов надзора вследствие нарушений работодателем правил охраны труда.

Отпуск без сохранения оплаты труда в размере 14 календарных дней входит в расчетный период для предоставления ежегодного отпуска.

При незаконном увольнении с последующим восстановлением в должности срок простоя дает право на начисление отпускного периода.

К причинам фактического неисполнения обязанностей, не дающих право на отпуск, относятся:

  • Прогулы по неустановленным причинам.
  • Отстранение от исполнения обязанностей вследствие нетрезвого вида, отсутствия аттестации по охране труда или медицинского осмотра.
  • Отпуска без содержания сроком свыше 14 дней.
  • Отпуска по уходу за ребенком.

При наличии указанных выше причин расчетный период от даты начала трудоустройства продлевается.

Дополнительные

Законодательством предусмотрено предоставление дополнительного отпуска отдельным категориям лиц.

Социальные гарантии предоставляются в качестве компенсационной меры при исполнении лицом обязанностей в особых условиях.

Перечень условий работ, дающих право на дополнительный отдых, установлен в ст.116 –119 ТК РФ.

Льгота предоставляется при исполнении обязанностей:

  • С особым характером работы. Срок и перечень лиц определяется Правительством РФ.
  • Во вредных для здоровья условиях труда. Рабочие места с опасными условиями устанавливаются отраслевыми законами. Период дополнительного отпуска не может быть меньше 7-ми дней.
  • С ненормированным графиком работы. Предоставляется не менее 3-х дней.

Возможность получения дополнительного отпуска должна быть внесена во внутренние документы предприятия – коллективный и трудовой договора.

Минимальные и максимальные сроки

Сроки предоставления основного и дополнительного отпусков установлены ТК РФ.

Меньше законодательно гарантированной нормы период не устанавливается. Учет срока ведется в календарных днях. Минимальный срок основного отпуска составляет 28 дней.

В ст. 115 ТК РФ также приведено понятие удлиненного отпуска.

Для отдельных категорий лиц установлены свои минимальные периоды:

  • Несовершеннолетним работникам – 30 дней.
  • Государственным служащим – 30 дней.
  • Работникам предприятий химического вооружения – 49 дней.
  • Инвалидам любой группы – 30 дней.

Работникам учебных заведений и другим педагогам предоставляется отпуск от 42 и до 56 дней.

Отраслевыми законодательными актами определяется категория должностей, кому положен отпуск 56 календарных дней.

Работодатель может самостоятельно установить дополнительный отпуск сверх нормативных требований.

Оплата производится за счет средств предприятия и не включается в расходы для определения налогооблагаемой базы.

В каких случаях возможно продление или разделение общего количества дней?

Основной отпуск сотрудник предприятия получает ежегодно.

Половину отпускного периода — 2 недели — работник должен получить одномоментно, для остатка срока допускается его дробление в течение года.


Получение компенсации возможно только взамен дополнительного отпуска.

Особенности расчета

Правильный расчет отпускного периода определяется от даты трудоустройства.

Определить, как считать отпуск 28 дней можно с помощью карточки Т-2. Срок отпуска определяется ежегодно, о чем делается пометка в кадровой карточке работника.

Из периода расчета исключаются дни, не дающие права на отпуск.

Что входит в расчет?

В ряде случаев возникают сомнения при расчете в календарных днях или рабочих для отпуска 28 дней.

Расчет отпускного периода производится только в календарных днях.

При расчете кадровый работник включает в период выходные дни и увеличивает период на число праздничных нерабочих дней и период болезни, подтвержденный больничным листом.

Выходные и праздники

В количество календарных дней, в которых ведется расчет, входят выходные дни обычной рабочей недели.

По отношению к праздничным дням закон устанавливает иное правило.

Согласно ст. 120 ТК РФ праздничные дни не включаются в количество дней отпуска и суммируются к отпускному периоду.

Больничные

Период нетрудоспособности, наступивший в отпуске, продлевает срок отдыха на количество дней болезни.

Основанием для продления отпуска служит оформленный по правилам больничный лист.

Не продлевается отпуск при оформлении:


  • Больничного листа по уходу за ребенком.
  • При нарушении режима болезни и наличии соответствующей отметки в документе.

Работник имеет право распорядится днями больничного листа в период отпуска по собственному усмотрению.

Он может продлить дни отпуска, перенести отпускной период, присоединить дополнительные дни к следующему отпуску.

Период для переноса дней больничного листа определяется по согласованию с работодателем.

Простои

Совпадение даты начала отпуска с производственным простоем на предприятии не влияет на перенос или продление отпуска.

График отпусков утвержден и его соблюдение обязательно для работника во всех случаях, кроме оговоренных законодательством.

Перенос отпуска допускается при исполнении государственных обязанностей, болезни, отсутствия своевременной выплаты отпускных.

Учебные отпуска

Учебные отпуска не связаны с периодом расчета основного отпуска.

Дни для обучения или поступления на учебу предоставляются на основании справки из учебного заведения.


Период обучения дает право на очередной ежегодный отпуск.

Как правильно посчитать?

Отсчет периода, дающего право на отпуск, начинается с месяца трудоустройства. Определить, как считается отпуск, можно с помощью ТК РФ.

Пример:

Сидоров А.А, слесарь предприятия «Октябрь», принят на работу 12 ноября 2018 года. Возможность получить ежегодный отпуск возникла после 6-ти месяцев непрерывной работы на предприятии, т.е., с 13 мая 2018 года.

Однако в расчетном периоде работнику предоставлялся отпуск без содержания сроком на 1 месяц. По закону только 14 дней периода дают право на отпуск. 16 дней добавляются к 6-ти месячному расчетному периоду. Право на отпуск у Сидорова А.А. возникнет только с 29 мая 2018 года.

Право на полный отпускной период у работника возникает после 12-ти месяцев стажа на данном предприятии. Если работник отправляется в отпуск ранее положенного срока (после 6-ти месяцев с начала трудоустройства), ему предоставляется часть отпуска.

Вопросы в ряде случаев возникают при определении дней дополнительного отпуска.

Для получения льготы необходимо отработать период не менее 11-ти месяцев в особых условиях труда.

Если работник отработал период не полностью, дополнительный период отдыха предоставляется соответственно условиям труда с определением числа дней расчетным путем.

Для штатных сотрудников

Работники, находящиеся в штатном расписании предприятия, имеют возможность регулировать время начала отпусков.

Для первого года установлено ограничение: первый отпуск предоставляется по истечении года или по желанию сотрудника через полугодие после трудоустройства.

В дальнейшем дата начала отпуска не привязывается к расчетному периоду.

При увольнении работника:


  • Выдается компенсация за дни неиспользованного, но положенного отпуска.
  • Суммы излишне оплаченного отпуска не удерживаются работодателем.

В расчет дней для выплаты компенсации берутся полные месяцы периода, начиная со дня трудоустройства.

Для совместителей

Отпуск для внешних совместителей предоставляется одновременно с отдыхом основной работы.

При отсутствии достаточного для полного отпуска отработанного срока часть периода по совмещаемой работе предоставляется авансом.

Преимущественное число совместителей имеют рабочую неделю, сокращенную вдвое.

При условии исполнения часов рабочей недели трудового договора отпуск предоставляется полностью на общих основаниях.

Оплаченный отпуск предоставляется работнику ежегодно в качестве социальной гарантии.

Расчет и порядок предоставления периода отдыха определяются законодательством. Количество дней отпуска не может быть ниже установленного в ТК РФ периода.

kadriruem.ru

Формула начисления отпускных

Как выглядит формула расчета среднего заработка для отпускных:

Срзар = Зарпл / (12 * 29,3), где:


  • срзар – это средняя заработная плата за 1 день работы конкретного сотрудника;
  • Зарпл – это вся начисленная заработная плата конкретного сотрудника за последний рабочий год;
  • 12 – количество месяцев в году;
  • 29,3 – среднее количество дней в 1 месяце.

Например, работник устроился на работу 02 июня 2016 года, а с 01 июня 2017 года он имеет право уйти в отпуск. За этот период он получил 578 000 рублей. Таким образом, его средняя заработная плата за 1 день работы равна:

578 000 / (12 * 29,3) = 1 638, 32 рубля.

Формула расчета дней по календарю отпуска следующая:

(29,3 / 12) * общее количество отработанных месяцев. 29,3 / 12 = 2,44 дня имеет каждый работник за фактически отработанный месяц. Например, работник отработал полные 7 месяцев у этого работодателя. Следовательно, при увольнении он имеет право получить компенсацию за 7 * 2,44 = 17 календарных дней отпуска.

Формула расчета

Формула расчёта отпускных дней выглядит так:

Средний заработок данного работника * количество дней отпуска.


Каждый работник имеет право самостоятельно дробить свой отпуск, но с условием того, что одна его половина будет не менее 14 календарных дней. Оставшееся дни он имеет право разделить. Но нужно достигнуть договорённости с работодателем, так как дробление отпуска выбивается из общего графика, а это может повлиять на отдых других работников.

Средний заработок за 1 день работы рассчитывается по следующей формуле:

Весь заработок за последний календарный год / 12 * 29,3

Отпускные в 2018 году рассчитывают с учетом Положения о порядке исчисления среднего заработка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 года № 922. Новые правила расчёта не разрабатывались и не утверждались уже несколько лет.

На сумму денежных средств, которые работник получит за период своего отдыха, влияют следующие факторы:

  • период, за который производится расчёт;
  • средний заработок сотрудника. Именно для целей расчёта этого показателя необходимо брать соответствующую справку у предыдущего работодателя. Это позволит не «потерять» некоторые суммы и периоды;
  • стаж работы;
  • количество дней отдыха, которые желает использовать данный работник. Максимальная сумма компенсации будет выплачена за 28 календарных дней отпуска.

Право на отпуск имеет лишь тот сотрудник, который официально трудится по трудовому договору. Если с работником заключён гражданско-правовой договор, то права на отпуск такой исполнитель не имеет. Стандартная продолжительность отпуска – 28 календарных дней. Но есть некоторые категории работников, которые в силу своей профессии и занимаемой должности, могут претендовать на дополнительные дни отдыха.

Первый отпуск предоставляется через полгода работы, далее – по графику. Есть такие работники, которые могут уйти в отпуск в удобное для них время, не смотря на ранее утверждённый документ:


  • женщины, которые в скором времени уходят в отпуск по беременности и родам;
  • работники, которые официально усыновили ребёнка, которому ещё не исполнилось трёх лет;
  • несовершеннолетние работники.

Важно! Каждый работник, договорившись с работодателем, имеет право на получение отпуска без содержания. В этом случае ничего рассчитывать не нужно, так как руководство не должно оплачивать эти дни. Но если оформить такой отдых продолжительностью более 14 дней, то это повлияет на такие показатели, как стаж и продолжительность рабочего года.

Количество дней в периоде

Чтобы правильно рассчитать сумму, причитающуюся конкретному работнику за период отпуска, необходимо знать, какой период нужно брать для расчёта.

Для расчета отпускных необходимо взять предыдущие 12 месяцев и фактически отработанное в них время. Компания может установить иной расчетный период (например, полгода или квартал). Но эту норму необходимо закрепить в коллективном договоре или ином нормативном акте. С этим положением работник должен быть ознакомлен под подпись при поступлении на работу.

Самостоятельно установленный период не должен ухудшать положение работника, как если бы при расчёте использовался «стандартный» период.

Если сотрудник решил взять отпуск по истечении полугода, то для расчёта учитывается фактически отработанное им время. При расчёте необходимо знать, какие периоды исключаются. К ним относятся дни пребывания данного работника на больничном (по различным основаниям) и в неоплачиваемом отпуске (более 14 дней).

У бухгалтеров иногда возникает вопрос относительно учёта праздничных дней, которые выпадают на период отдыха работника. Стоит ли их учитывать? Согласно разъяснениям Минтруда (письмо от 15.04.2016 № 14-1/В-351), эти дни «автоматически» продлевают отпуск, но они не оплачиваются.

Как быть, если период исключается полностью? Например, женщина была в отпуске по уходу за своим ребёнком. Тогда для расчёта следует брать тот период, который был отработан полностью, даже если он был несколько лет назад. Если и этот период полностью исключается, то нужно брать расчётный месяц и фактически отработанные в нём дни.

Из расчётного периода также исключаются простои, которые произошли по вине работодателя. Этот период оплачивается из средств фонда оплаты труда из расчёта 2/3 от среднего заработка. Но ни сумма, ни дни не учитываются при расчёте отпускных дней.

Выплаты, учитываемые при расчете

Чтобы правильно рассчитать средний заработок, необходимо знать, какие выплаты учитываются при расчёте. В Постановлении Правительства №922 сказано, что работодатель должен учесть все суммы, которые относятся к выплатам по оплате труда. Эти выплаты должны быть прописаны в соответствующем локальном нормативном акте, с которым работник должен быть ознакомлен при поступлении на работу.

Средний заработок рассчитывается на основании положений ст. 139 ТК РФ. Анализируя эту статью, можно сделать вывод, что учитываются все выплаты (в том числе и стимулирующие), которые входят в систему оплаты труда у данного работодателя и которые не противоречат нормам закона. Не играет роли, за счёт каких средств эти выплаты производятся.

Возникает вопрос об учёте премий, так как они относятся к стимулирующим выплатам. Для расчёта учитываются те премии, которые относятся к системе оплаты труда. Их перечень должен быть прописан в одном из следующих локальных нормативных актов:

  • трудовое соглашение;
  • положение об оплате труда;
  • положение о стимулировании (премировании);
  • коллективный договор.

Расчет отпускных в выходные дни

Некоторые работники, желая продлить себе отдых, оформляют отпуск так, чтобы он «зацепил» выходные и праздничные дни. Если в законный отпуск работника попадают официальные нерабочие праздничные дни, то они не включаются в число дней отпуска и, как следствие, не оплачиваются. В ст. 112 ТК РФ приведён исчерпывающий список официальных нерабочих праздничных дней в России. Большее количество их выпадает на январь.

Молодых работников часто волнует вопрос, а учитываются ли выходные в период отпуска? Согласно ст. 119 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск в России предоставляется в календарных днях. В ст. 120 ТК РФ сказано, что выходные дни наравне с рабочими днями включаются в отпуск и подлежат оплате.

Продолжительность отпуска

В России минимальная продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. На такой отдых могут рассчитывать все граждане, официально трудоустроенные. К таковым относятся лица, работающие по трудовому договору. Лица, осуществляющие свою деятельность по гражданско-правовому договору, не могут рассчитывать на ежегодное предоставление 28 дней отдыха. Такие гарантии даются только официально работающим.

В Росси выделены некоторые категории работников, которые имеют право на удлинённый отдых. Количество дополнительных дней предусмотрено законом. Кроме того, работодатель имеет право самостоятельно «накинуть» несколько дней к отпуску. Но это положение должно быть прописано в локальном нормативном акте.

Пример расчета

Для того чтобы понимать, как правильно рассчитывать отпускные, необходимо привести несколько примеров.

Пример 1. Работник Н. написал заявление на предоставление ему ежегодного отпуска в период с 02.04 по 30.04. Размер его оклада составляет 56 000 рублей. Перед Новым годом всем работникам, в том числе и работнику Н., была выдана премия в размере 18 000 рублей. Каждый месяц работник Н. получает компенсацию за бензин в размере 5 000 рублей и за мобильную связь 1 000 рублей. Период отработан Н. полностью.

  1. Расчётный период с 01.04.2017 по 31.03.2018 года – отработан полностью.
  2. Выплаты, которые необходимо учитывать при расчёте отпускных:
    • оклад сотрудника – 56 000 * 12 = 672 000 за год;
    • новогодняя премия – 18 000 рублей;
    • компенсационные выплаты не учитываются, так как не относятся к системе оплаты труда.
  3. Средний заработок Н. за расчётный период равен:
    (672 000 + 18 000) / 12 = 57 500 в месяц.
  4. Расчёт отпускных:
    (57 500 / 29,3) * 28 = 54 948,5 рублей.
  5. На руки Н. получит:
    54 948,5 – (54 948,5 * 13%) = 47 805,2 рубля.

Пример 2. Работник Н. написал заявление на предоставление ему ежегодного отпуска продолжительностью 14 календарных дней в период с 01.04 по 15.04. Оклад у Н. 42 600 рублей. На работу Н. был принят с 01.10.2017 года. В декабре он был на больничном 7 дней и получил за этот период 12 000 рублей. В декабре он так же получил зарплату в размере 27 000 рублей.

  1. Расчётный период с 01.10.2017 по 31.03.2018 года – отработан не полностью.
  2. Перед отпуском Н. отработал полных 6 месяцев, то есть 6 * 29,3 = 175,8 дней.
  3. Вместе с больничным в декабре – 29,3 * 23 / 31 = 21,7 день. Итого 175,8 + 21,7 = 197,5 дней.
  4. Учитываемые для расчёта выплаты:
    • за 6 полных месяцев и часть декабря, за исключением больничного – (6 * 42 600) + 27 000 = 282 600 рублей;
    • больничный в расчёт не берётся.
  5. Расчёт отпускных:
    (282 600 / 197,5) * 14 = 20 032,4 рубля.
  6. На руки Н. получит:
    20 032 – (20 032,4 * 13%) = 17 427,84 рубля.

Пример 3. Работник Н. написал заявление на отпуск с 01.04.2018 по 15.04.2018 года. У этого работодателя он отработал 5 лет. Ежемесячный оклад – 68 000 рублей, ежемесячная премия – 5 000 рублей. По итогам 2017 года была выплачена премия в размере 30 000 рублей. В марте Н. был на больничном 7 дней, сумма выплат – 27 000 рублей, зарплата за март 40 000 рублей.

  1. Расчётный период с 01.04.2017 года по 31.03.2018 года.
  2. В марте он отработал 29,3 * (31 – 7) / 31 = 22,7 дня.
  3. Сумма выплат на март для расчёта среднего заработка:
    • по производственному календарю в марте 21 рабочий день;
    • Н. фактически отработал 16 дней;
    • премия за март (5 000 / 21) * 16 = 3 809,5 рублей;
    • итоговая сумма за март – 40 000 + 3 809,5 = 43 809,5 рублей.
  4. Из-за того, что Н. был на больничном, он отработал расчётный период частично. Поэтому премия по итогам года должна быть пересчитана согласно фактически отработанным дням. Для Н. это 244 дня. А по графику – 249 дней. Сумма премии: (30 000 / 249) * 244 = 29 397,6 рублей.
  5. Итого за декабрь – 68 000 + 29 397 ,6 = 97 397,6 рублей.
  6. Расчёт отпускных:
    • по итогам года (68 000 * 11) + 97 397, 6 = 845 397,6
    • количество дней для расчёта 29,3 * 11 + 16 = 338,3
    • сумма отпускных – (845 397,6 / 338,3) * 14 = 34 985,4 рубля.
  7. На руки Н. получит 34 985,4 – (34 985,4 * 13%) = 30 437,3 рубля.

trudinspection.ru

Порядок предоставления отпусков 

При предоставлении отпусков сотрудникам следует учесть:

  • график отпусков — обязателен (ст. 123 ТК РФ);
  • сотрудник пишет заявление;
  • руководитель подписывает заявление и издает приказ;
  • бухгалтер рассчитывает отпускные (исчисляет средний заработок);
  • отпускные выплачиваются работнику не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Контур.Школе. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Стаж для отпуска

В трудовой стаж, дающий право на отпуск, включаются все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т.п. Есть периоды, которые в стаж не включаются.

Расчет отпускных. Порядок действий:

  1. Определяем количество дней для расчета среднего заработка.
  2. Исчисляем средний дневной заработок (СДЗ).
    СДЗ = Сумма начисленной з/п за расчетный период / Среднемесячное число календарных дней (в полных месяцах — 29,3).
  3. Определяем сумму отпускных. Отпускные = СДЗ х количество календарных дней отпуска.
  4. Начисляем и перечисляем НДФЛ. При этом, удержать с начисленной суммы НДФЛ следует в день выплаты отпускных сотруднику, а перечислить
    в бюджет — не позднее последнего числа месяца, в котором выплачены деньги.

В период отпуска не включаются и не оплачиваются праздничные дни, перечисленные в статье 112 ТК РФ (ст. 120 ТК РФ). Например, сотрудник взял отпуск с 27 апреля по 11 мая на 12 дней. В этом случае в периоде отпуска не учитываются 1 и 9 мая.

Расчет отпускных на примере

Сотрудник уходит в отпуск с 9 января по 17 января 2018 г. В этом случае расчетный период: с 1 января 2017 г. по 31 декабря 2017 г. Ежемесячно в расчетном периоде данному сотруднику начислялась заработная плата, исходя из оклада, в размере 30 000 рублей.

Сумма отпускных составит 9 215,02 руб. ((30 000 руб. х 12 мес.) / 12/29,3 * 9 дн.)

Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.

school.kontur.ru

Право на отпуск

Любые работники, которые на законных основаниях трудятся на территории Российской Федерации, имеют право на ежегодный отдых (причем речь идет как о гражданах Российской Федерации, так и об иностранцах). Это относится к тем, кто сотрудничает с организациями, учреждениям, предприятиями, форма собственности которых, впрочем, роли не играет, как и отрасль и вид профессиональной деятельности. Равным образом это касается и тех, кто работает по контракту на физическое лицо.

Чем именно обеспечено право работников на отпуск?

  • Запретом возможности замены ежегодного отдыха определенной компенсацией денежными средствами. Исключениями являются случаи, которые указаны в актуальном законодательстве.
  • Гарантия предоставления каждому сотруднику периода для отдыха, на продолжительность которого влияет ряд факторов. При этом будет сохранено его место работы и уровень заработной платы.

отпуск попадает на праздничный день как считать

Как считать неиспользованный отпуск?

Случается, что сотрудник не использует предусмотренный отдых. Причин для этого может быть множество. Например, как считать отпуск при увольнении? Многих очень беспокоит этот вопрос, так как работодатели нередко норовят пренебречь правами сотрудника в этом отношении. Важно знать, что, если работник того желает, ему может быть предоставлен отпуск, который он не успел использовать. Какая дата станет днем увольнения? Последний день отпуска. Именно тогда все надлежащие денежные средства должны быть выплачены работнику. Теперь вы понимаете, как считать отпуск при увольнении. Это несложно, если понимать некоторые нюансы.

Как считать компенсацию за неиспользованный отпуск? Это зависит от ставки сотрудника, а также от общей суммы денежных средств, которая должна была бы быть выплачена, если бы время отдыха было использовано ранее предусмотренным образом.

А как быть, если сотрудник не успел воспользоваться отпуском, а срок действия трудового договора уже истек? Такой работник все равно может воспользоваться им, даже если он и превышает длительность контракта. А его действие искусственно продлевается на все время отпуска.

Если работодатель отказывается предоставить своим работникам предусмотренный законодательством отдых, то это является прямым нарушением прав сотрудников компании, гарантированных государством. За это предполагается определенная ответственность.

Не существует никакого срока давности, который делает неиспользованные отпуска недействительными. Если сотрудник в течение нескольких лет не имел возможности использовать свое право на отпуск, то при желании он может это сделать единожды за все неиспользованное время. А в случае когда такой работник решил уволиться, руководство фирмы должно выплатить соответствующую компенсацию.

Как считать очередной отпуск

Определение продолжительности отпусков

Как считать отпуск, т. е. определить его продолжительность? Во-первых, он исчисляется в календарных днях. При этом график работы самой организации в учет не берется.

А если отпуск попадает на праздничный день, как считать? Такие нерабочие дни не учитываются в общую продолжительность отпуска — как ежегодного, так и дополнительного. Однако выходных дней это не касается. Так, например, у многих возникает вопрос о том, как считать дни отпуска в мае. Ведь именно этот месяц отличается нестабильностью рабочего графика. Итак, если ваш отпуск начинается, к примеру, 30 апреля и длится 24 дня, то необходимо к продолжительности отпуска в календарных днях прибавить столько суток, сколько праздничных дней ваше предприятие выделило своим работникам в качестве выходных. Таким образом, выйти на работу потребуется на 24 мая, а 27. Расчеты крайне простые. Теперь вы хорошо понимаете, как считать отпуск в мае.

Помните, что данный механизм расчета универсален. Вы можете использовать его в любом месяце, если ваш отпуск попадает на праздничный день. Как считать, мы разобрались выше. Если остались сомнения, можете уточнить информацию в своем отделе кадров.

Виды отпусков

Чтобы разобраться, как считать отпуск, важно понять, с каким именно его видом вы имеете дело. Так, например, типов ежегодных отпусков выделяют несколько. Среди них выделяют следующие:

  • основной ежегодный отпуск;
  • дополнительные дни отпуска за специфический характер работы;
  • дополнительный отдых за труд во вредных и трудных условиях;
  • другие типы отпуска, которые были ранее предусмотрены актуальными нормативно-правовыми актами.

как считать праздничные дни в отпуске

Ежегодный основной отпуск

На этот вид отпуска имеет право абсолютно любой работник, который числится на предприятии. Как считать отпуск такого типа? Согласно законодательству, он не может быть менее двадцати четырех календарных дней. Однако для некоторых групп сотрудников предусмотрен ежегодный отдых гораздо большей продолжительности.

Порядок предоставления отпусков

Этот пункт тоже важен для того, чтобы разобраться, как считать дни отпуска.

Необходимо учесть, что дополнительный отпуск может быть предоставлен как вместе с основным, так и отдельно от него в течение одного рабочего года. Однако их общая длительность не может превышать 59 календарных дней.

Для того чтобы получить право на отпуск на новом месте работы, необходимо потрудиться там беспрерывно как минимум полгода. Однако в некоторых случаях возможно уйти на отдых и раньше. К каким группам работников это имеет отношение?

  • Инвалиды.
  • Несовершеннолетние.
  • Те, кто трудится по совместительству.
  • Женщины перед или после декретного отпуска.
  • Сотрудники-студенты на время сессии.
  • Женщины, которые имеют как минимум двое детей возрастом младше пятнадцати лет или малыша-инвалида.
  • Сотрудники, которым была выдана путевка на лечение в санатории.
  • Мужчинам, чьи жены в данный момент находятся в декретном отпуске.
  • Родителям, которые являются воспитателями в детских домах семейного типа.

как считать неиспользованный отпуск

Графики предоставления отпусков

Как правило, именно руководство предприятия участвует в формировании очередности выхода сотрудников в отпуск. В процессе учитывают персональные просьбы работников, производственную необходимость и существующие возможности для отдыха сотрудников. Важно помнить, что графики должны быть составлены не позднее пятого января рассматриваемого года. Этот документ может быть составлен в произвольном виде, так как единого установленного законом образца не существует.

В графике потребуется зафиксировать конкретные рамки отпуска (определенные даты, месяц начала и месяц окончания).

Если обе стороны договора устраивает такая ситуация, то отпуск может быть запланирован частями.

Конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником и работодателем, который обязан письменно уведомить работника о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до установленного графиком срока.

Предоставить отпуск или не делать этого может только работодатель самостоятельно. А значит, если работник сам не желает уйти отдыхать, начальник может без его желания издать приказ о предоставлении отпуска. Сотрудник должен будет подчиниться, ведь неисполнение распоряжений руководства влечет за собой несение дисциплинарной ответственности.

Впрочем, существуют некоторые категории работников, которым предоставляют право уйти в отпуск в удобное для этих сотрудников время. К ним, в частности, относятся:

  • несовершеннолетние;
  • женщины перед или после декретного отпуска;
  • инвалиды;
  • жены военнослужащих;
  • родители, которые являются воспитателями в детских домах семейного типа;
  • ветераны труда;
  • ветераны войны;
  • женщины, являющиеся матерями двух и более детей младше 15 лет;
  • работники, которые имеют особые трудовые заслуги перед государством;
  • женщины, воспитывающие ребенка-инвалида;
  • сотрудники, которые имеют особенные заслуги перед государством;
  • родитель, который в одиночку воспитывает детей;
  • во всех иных случаях, которые предусматриваются актуальным законодательством.

как считать отпуск по уходу за ребенком

Приказ об отпуске

Любые виды отпусков должны быть официально оформлены с помощью особого приказа, который составляется по специальной форме, установленной законом.

Этот документ предоставляется начальников в двух отдельных экземплярах. Один из них предоставляют в отдел кадров, а другой отдают в бухгалтерию. Его обязательно должен подписать как непосредственный руководитель конкретного сотрудника, так и управляющий всего предприятия в целом.

В приказе необходимо указать, за какой рабочий год берется отпуск и какой продолжительности он планируется.

Исчисление стажа

На то, как считать отпуск, также влияет то, какой рабочий стаж имеет сотрудник. Так, важно, чтобы с того момента, как был заключен трудовой договор, прошел как минимум год.

Итак, что же зачисляют в стаж?

  • Во-первых, время исполнения сотрудником его прямых производственных обязанностей (то есть фактического труда). Учитывается даже в условиях неполного рабочего дня.
  • Во-вторых, тот период, когда сотрудник по факту не работал, однако должность была за ним сохранена в соответствии с основными требованиями законодательства.
  • А как считать отпуск по уходу за ребенком? Включается ли он в стаж? Нет. Этот период является исключением.
  • Время, когда сотрудник проходил обучение в вузе в условиях отрыва от производства.
  • Некоторые другие ситуации, которые были предусмотрены законодательством.
  • Время труда в опасных или вредных для здоровья условиях.
  • Время отпусков за работу в особых, трудных или опасных условиях.
  • Время труда женщин в положении, которых по медицинским показателям перевели на более легкую работу.

Перенос отпуска

Ежегодный отдых сотрудника может быть перенесен на другой период как по желанию этого работника, так и в связи с производственной необходимостью.

Итак, непосредственно работник может потребовать такого в следующих случаях:

  • если работодатель слишком поздно уведомил сотрудника о том, когда ему будет предоставлен отпуск;
  • если руководитель не вовремя выплатил работнику денежное вознаграждение, которое тот должен получить за период своего отпуска (как минимум за трое суток до его старта);
  • если сотрудник стал нетрудоспособен;
  • если пришло время отпуска в связи с наступлением беременности или непосредственно родами;
  • если работник выполняет определенные важные общественные или государственные обязанности;
  • если отпуск на учебные мероприятия и ежегодный отпуск совпали по времени.

Деление отпуска на части

Такая процедура обязательно должна проводиться при условии наличия желания сотрудника. Однако одна из его целых частей должна длиться как минимум две недели (считая календарные дни). Не требуется, чтобы она обязательно была первой. Однако деление отпуска на части является лишь возможностью, а не обязанностью работодателя. Иногда производственные обстоятельства не позволяют сделать это таким образом, как того хочет сотрудник. В таком случае работодатель может не согласиться на условия, предлагаемые работником.

А как считать дни отпуска, если сотрудника в этот период вызывают на работу? Такие ситуации нередки, о них поговорим далее.

как правильно считать отпуск

Отзыв на работу во время отдыха

Что делать, если руководство требует, чтобы сотрудник вышел на работу во время своего отпуска? Как считать отпуск в таком случае?

Законодательство предусматривает такую возможность, однако и устанавливает ряд условий, которые должны быть соблюдены в обязательном порядке. Например, следующие:

  • абсолютное согласие сотрудника, которого вызывают;
  • часть отпуска, которая не прерывалась, должна составлять не менее четырнадцати дней;
  • та часть отпускного времени, которая не была использована, обязательно должна быть предоставлена в любое другое время года или сразу же после того, как все причины для его присутствия на работе во время отпуска были устранены; это должно быть оговорено с сотрудником и полностью его устраивать.

Итак, по каким же причинам работника могут вызвать для продолжения выполнения его обязанностей на предприятии во время отпуска? Среди них выделяют следующие:

  • для того чтобы предотвратить простой оборудования, наступление несчастных случаев, порчи имущества предприятия или гибели людей;
  • для того чтобы предотвратить наступление последствий стихийного бедствия, а также предотвратить или устранить последствия какой-либо производственной аварии.

Вывод

Эта статья была предназначена для того, чтобы помочь вам разобраться, как правильно считать отпуск. Теперь, кажется, стало очевидно, что это абсолютно несложно. Главное — помнить, какие именно нюансы следует учесть. Среди них, например, можно выделить следующие:

  • общая продолжительность основного ежегодного отпуска (на которую влияет общий стаж, особые личные обстоятельства, срок работы на конкретном предприятии);
  • наличие праздничных дней в период запланированного отдыха (особенно актуально для тех, кто идет в отпуск в конце декабря — начале января, а также в мае);
  • неиспользованный отпуск предыдущих лет (могут суммироваться и использоваться позднее одновременно или частями).

Сегодня мы выяснили, что минимальная гарантированная законодательством продолжительность отпуска должна составлять не менее двадцати четырех календарных дней. При этом длительность отдыха увеличивается, если на этот период припадают какие-либо общегосударственные праздники. Также некоторые группы сотрудников имеют право на дополнительное время отпуска. К ним, например, относятся те, кто трудится в опасных, вредных или исключительно трудных условиях.

Также важно помнить, что отпуск может быть разделен на части. Как правило, на две. Большая из них не должна быть менее четырнадцати календарных дней. Однако такая ситуация становится возможной только в тех случаях, если обе стороны (и сотрудник, и работодатель) пришли к соглашению и нашли компромисс, так как в этом случае следует учитывать не только пожелания работника, но и производственные возможности и необходимости (если сотрудника некем заменить, и он должен выполнять свои прямые должностные обязанности в период, который он выбрал для своего отпуска, работодатель имеет право его перенести).

Итак, в этой статье мы обсудили все вопросы, которые вызывал период отпуска: «как считать», «кому положен ежегодный отпуск», «как быть, если работодатель отказывается предоставить сотруднику время для отдыха».

Уважайте себя и защищайте свои права. Для этого крайне важно хорошо знать, на что именно вы имеете право и какие обязанности по отношению к вам имеет работодатель. Это поможет избежать неправомерного отношения к вам как к сотруднику. Однако также и со своей стороны соблюдайте все актуальные нормы закона, содержащиеся в нормативно-правовых актах.

И пусть ваш ежегодный отпуск приносит вам и вашим близким только наиболее положительные эмоции!

fb.ru

Законодательное регулирование

Кроме этого, для регулирования отдельных вопросов по предоставлению отпуска сотрудникам были приняты Федеральные законы и Постановления Правительства РФ.

В частности, Постановление № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 г. решает возможные проблемы по вычислению среднего заработка.

Базисным локальным актом на предприятии, является коллективный договор, который заключается между сотрудниками организации и работодателем. В нём прописываются все основные нюансы предоставления ежегодного отпуска. Кроме этого, ключевые моменты в предоставлении отпуска конкретного работника устанавливаются в трудовом договоре.

Виды отпуска и условия его предоставления

Виды отпускаТрудовой Кодекс РФ гарантирует работникам организаций следующие виды отдыха:

  • основной отпуск;
  • дополнительный отпуск;
  • отпуск без сохранения заработной платы.

Первые два вида отпусков являются оплачиваемыми. Основной отпуск даётся на 28 календарных дней. Сотрудник организации может выйти в отпуск после полугодовой непрерывной работы.

Специалистов определённых категорий работодатель вправе отправить в отпуск с их согласия, не дожидаясь 6-месячного стажа в организации.

К этим категориям относятся:

  • представители слабого пола перед декретным отпуском и сразу после него;
  • работники – усыновители детей, не достигших возраста 3 месяца;
  • работники, моложе 18 лет.

В последующие годы работы на предприятии сотруднику отпуск в любое время.

Для определённых специалистов установлен удлинённый ежегодный отпуск. Его предоставляют на основании Трудового Кодекса и других федеральных законов.

В частности, ими являются:

  1. Удлиненный период отпускаРаботники, моложе 18 лет.
  2. Педагогические работники.
  3. Медицинские работники, связанные с ВИЧ-инфицированными больными.
  4. Доктора наук.
  5. Кандидаты наук.
  6. Госслужащие государственной гражданской службы.
  7. Инвалиды, которые продолжают работать.
  8. Работники, занятые на опытно-конструкторских и научно-исследовательских работах и другие.

Дополнительные отпуска с сохранением средней зарплаты устанавливаются сотрудникам организации:

  • за условия труда, отклоняющихся от нормальных;
  • за особый характер работы;
  • за ненормированность рабочего дня;
  • за труд в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям;
  • в других, законодательно установленных случаях.

Кроме вышеперечисленных, коллективный договор может предусматривать специальные дополнительные отпуска для отдыха работников.

Как рассчитывается количество отпускных дней

Если стаж работника составляет полный год у работодателя, то исчислить количество отпускных дней не составит особого труда. Продолжительность отпуска конкретного работающего человека прописывается в трудовом договоре при приёме его на должность. Обычно через год работы в организации предоставляют отпуск в том количестве дней, который установлен в этом документе или же его половину.

Бывают случаи, когда работник просит отпуск до истечения года исполнения своих обязанностей или же решает увольняться. В таких случаях приходится вычислять, сколько дней отдыха ему полагается этому сотруднику.

Его можно вычислить по формуле:

где:

  • К – это количество причитающихся дней отпуск за то время, что он проработал в организации,
  • М – количество отработанных в полной мере месяцев,
  • Ко – количество дней отпуска, установленного за год работы.

Формула и пример расчета отпускаНапример. Непрерывный стаж работника в организации составляет 7 месяцев. В трудовом договоре прописано, что за год работы ему причитается 44 дня отпуска. Количество дней отпуска, который полагается ему на этот момент составляет: (7 мес. * 44 дня) / 12 месяцев = 25,67 дней.

При расчёте отпускных дней необходимо отработанное количество месяцев округлять до целого месяца. По правилам округление следует делать следующим образом. Излишки, которые составляют менее двух недель, не берутся в расчёт. Если же излишки составляют более двух недель, то их необходимо округлить до целого месяца.

Например, сотрудник приступил к работе 8 апреля. Отпуск просит с 19 декабря этого же года. Получается, что он отработал в данной организации 7 месяцев и 9 календарных дней. Эти 9 дней отбрасываются, так как это количество дней меньше полмесяца. Расчёт выполняют исходя из 7 месяцев непрерывной работы.

Обычно при расчёте отпускных дней в конечном итоге получается дробное число. Многие бухгалтера для облегчения расчётов пользуются округлением его до целого числа, хотя законодательно нигде не прописана обязательность этого действия. При этом следует помнить, что округление надо делать в пользу работника, а не по логике арифметики.

Например, количество дней отпуска, который положен сотруднику при расчёте составило 19,31 дней. При выполнении округления выходит 20 дней.

Что учитывается при расчёте

В Постановлении Правительства России № 922 от 24.12.2007 г. рассмотрены вопросы, касающиеся исчисления среднедневного заработка. В нём указано, что расчёт размера средней зарплаты за день необходимо выполнять с учётом всех выплат, которые относятся к вознаграждениям за труд.

Что учитывается при расчете отпускаК ним относятся:

  1. Заработная плата. Это должностной оклад, тарифная ставка, оплата по сдельным расценкам, оплата в процентах от выручки и прочие, в том числе и зарплата в недежной форме.
  2. Различные надбавки и доплаты. Это всякого рода стимулирующие и компенсационные выплаты, северные коэффициенты и районные надбавки.
  3. Премии по итогам работы и другие вознаграждения.
  4. Другие виды выплат, относящиеся к вознаграждениям за труд.

Для выведения средней зарплаты нужно брать только те начисления, которые были сделаны за фактическое время работы и за работу, которая была выполнена по факту. Из этого следует, что при вычислении среднедневной зарплаты не надо учитывать нижеперечисленные начисления:

  • пособия и другие выплаты, финансируемые за счёт Фонда социального страхования;
  • выплаты, произведённые на основании среднего заработка (к ним относятся отпускные выплаты, оплата во время командировки);
  • единоразовые премии, не относящиеся к оплате за труд (премия к определённым праздникам);
  • подарки и материальная помощь;
  • прочие начисления, не относящиеся к вознаграждению за труд.

В отношении периодов работы, включающихся в расчёт отпуска, действует тот же принцип. В расчётный 12-месячный период входит только то время, которое по факту было отработано работником.

Для расчёта отпуска из общего годового стажа выкидываются нижеуказанные периоды:

  • время, когда за работником сохраняется право на получение средней зарплаты;
  • время, когда сотрудник находился на больничном или в отпуске по уходу за ребёнком;
  • выходные дни с сохранением зарплаты, которые выделяются для ухода за инвалидами;
  • период освобождения сотрудника от работы (прогул, простой и др.).

Порядок вычислений

Бывают ситуации, когда сотрудник организации не имеет начислений по оплате труда за этот промежуток времени или же он в это время фактически не работал. В таком случае за расчётное время необходимо взять те 12 месяцев, которые идут перед расчётным годом. При отсутствии начислений и отработанных дней и за 2 года до отпуска, то среднедневная зарплата вычисляется на основе данных месяца, в котором работник выходит в отпуск.

При полном отработанном времени

Идеальный случай, когда работник за весь расчётный период не выходил в отпуска и на больничный лист. Тогда у него будет полностью выполнена норма его рабочего времени.

В такой ситуации отпускные начисляются по конкретной формуле:

где:

  • Зд – среднедневной заработок,
  • Зг – годовой размер зарплаты,
  • 29,3 – среднемесячное количество календарных дней.

Годовой размер начисленного вознаграждения за труд получается в результате суммирования начисленной зарплаты за те 12 месяцев, которые предшествуют отпуску.

При неполном отработанном времени

Формула, рассмотренная выше, не подойдёт для расчёта отпуска в ситуациях, когда 12 расчётных месяцев отработаны работником не полностью.

Здесь необходимо пользоваться другой, более сложной формулой:

Где:

  • М – количество отработанных в полном объёме месяцев,
  • Д – количество отработанных календарных дней в неотработанных месяцах,
  • Дн – норма календарных дней в неотработанных месяцах.

posobie-help.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector