Когда дают отпускные по закону

Когда дают отпускные по закону

Каждый работник получает отпускные. Это право устанавливается законодательно. Однако существует множество нюансов, о которых большинство трудящихся попросту не задумывается. Например, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные? Как рассчитывается сумма отпускных? На все эти и другие вопросы будут даны ответы в статье.

Понятие отпуска в Трудовом Кодексе РФ

Абсолютно любое официально трудящееся лицо имеет право на временное освобождение от работы. Необходимо это, конечно же, для предоставления работнику возможности отдыха. Вся эта процедура называется отпуском. Отпуск закрепляется законодательно, он полагается как гражданским, так и военным лицам. Однако далее речь пойдет только про гражданскую среду.

Так же, как и с любыми другими элементами трудовой деятельности, отпуск имеет ряд особенностей и условий. В частности, выделяются несколько основных видов освобождения от работы. Отпуск бывает:

  • ежегодный оплачиваемый (проводится начисление и выплата отпускных);
  • декретный (при беременности или уходе за ребенком);
  • ученический (при сдаче экзаменов, защите научных работ, переквалификации и т. д.);
  • связанный со временной нетрудоспособностью (больничный).

Самым распространенным является ежегодный отпуск. Согласно закону, каждый гражданин имеет право на получение оплаты за такой вид освобождения от работы.

Порядок предоставления отпуска

Дабы понять, как выплачиваются отпускные, необходимо обратить внимание на определенный порядок предоставления освобождения от работы.

Как известно, отпуск не может предоставляться лицам, не отработавшим определенное количество времени на том или ином предприятии со времени получения рабочего места (как правило, такой срок составляет год). Однако далеко не каждому гражданину известно о возможности получить несколько дней отдыха после полугода работы. При этом за эти дни, согласно ТК РФ, должны быть реализованы начисление и выплата отпускных.за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть занесен в специальный график отпусков, а также согласован с самим работником. Стоит также отметить, что трудящееся лицо имеет право переноса отпуска (однако такая возможность существует не более чем два года подряд). Отпуск можно и делить; при этом каждая его часть не должна составлять менее 14 дней.

Понятие отпускных в Трудовом Кодексе РФ


Законодательство регламентирует длительность отпуска в 28 дней. Получить отпуск способен только работник, трудившийся 11 месяцев. Устанавливает закон и порядок денежной выплаты, полагаемой за отдых. Так, статьи Трудового Кодекса устанавливают зависимость отпускных выплат от расчетного периода, среднего заработка и непосредственного дохода того или иного сотрудника за определенный расчетный период.как выплачиваются отпускные

Под расчетным периодом подразумеваются все те 11 месяцев, что трудился работник перед получением отпуска. При этом расчетный период может составлять и полгода, если сотрудник захотел взять отпускные дни пораньше.

Сумма отпускных выплат рассчитывается по определенным правилам, устанавливаемым бухгалтерией. При этом очень важно не отходить от норм законодательства и в особенности Трудового Кодекса РФ.

Расчет отпускных

Как правило, сумма отпускных выплат значительно отличается от суммы заработной платы. Все дело в том, что многим работодателям попросту невыгодно выплачивать отпускные и зарплату в одинаковом объеме. Так, денежные выплаты за положенный по закону отдых начисляются по определенному среднему показателю. Высчитывается он по среднедневному заработку.выплата отпускных за сколько дней до отпуска трудовой кодекс


Все расчеты проводятся в соответствии с периодом, за который и начисляются отпускные выплаты. Что это за период? Как правило, это временной отрезок с самого первого дня работы до дня первого законного отпуска. При этом стоит обратить внимание и на среднедневной заработок. Вычислить его очень просто. Вся сумма, которую получил работник за расчетный период, делится на количество отработанных дней. Среднедневной доход получен. А как выплачиваются отпускные? 28 дней отдыха (или 14, если отдых делится) умножаются на среднедневной доход. Так образуется необходимая сумма.

Далее стоит рассмотреть вопросы о невыплате денег в срок, а также о том, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные.

Когда проводятся выплаты?

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные? Любой бухгалтер, руководитель предприятия или начальник отдела должен помнить о том, что Трудовым Кодексом РФ устанавливается точный срок выплаты: отпускные выплачиваются за 3 дня до начала отпуска. Здесь, однако, существует несколько основных нюансов, которые стоило бы рассмотреть чуть подробнее.

Дата начисления выплат может выпадать на выходной день. Если бухгалтерия в выходные не работает, то деньги должны быть перечислены в последний рабочий день (например, 5 марта — день получения отпускных, выпадает на воскресенье – в этом случае деньги должны прийти 3 марта, в пятницу). То же самое касается и праздничных дней. В частности, майские, январские или любые другие «долгие» праздники не должны помешать своевременной выплате денежных сумм.

Стоит также отметить, что сумма отпускных выплат подлежит удержанию НДФЛ, а также в Пенсионный Фонд. Работодатель ни в коем случае не должен предоставлять денежные суммы «в конвертах» — все должно быть законно и прозрачно.

Несвоевременная выплата отпускных


За сколько дней выплачиваются отпускные? Выше уже был обозначен четкий срок — за три дня до начала отдыха. А может ли этот срок нарушаться?

Каждый работодатель должен четко знать свои обязанности. Важнейшей функцией любого руководителя является своевременная выплата денежной суммы своим работникам. Трудовой Кодекс РФ, КоАП РФ и некоторые другие законы и подзаконные акты устанавливают определенную ответственность за невыплату зарплат, или их выплату, но произведенную не вовремя.отпускные выплачиваются за 3 дня

Отпуск и выплата отпускных — дело серьезное. Любой начальник должен проследить за тем, чтобы у того или иного работника не возникло проблем с получением отдыха и соответствующих денежных выплат. На сегодняшний день существует четкое правило: каждый просроченный день оплачивается в соответствии со ставкой ЦБ РФ — 1 к 300. Задержка выплаты отпускных также сюда относится; при этом совершенно не важно, какие причины задержки могут быть у предприятия.

Ответственность за нарушение выплат


Каждый работодатель должен ясно осознавать возможные последствия задержки денежных выплат рабочим. Что влечет за собой нарушенная по срокам выплата отпускных? За сколько дней до отпуска Трудовой Кодекс предусматривает перечисление денег? На все эти вопросы даст ответы законодательство. Так, за однократное нарушение сроков выплат организация будет вынуждена оплатить штраф размером от 30 тыс. до 50 тыс. рублей, а предприниматель — от 1 тыс. до 5 тыс. рублей. Размер штрафов будет значительно выше при повторных нарушениях. Юридические лица заплатят от 50 тыс. до 70 тыс. рублей, а предприниматели — от 10 тыс. до 20 тыс. рублей.выплата отпускных за сколько дней

Среди специалистов ведется множество споров о размере штрафов. Большинство утверждает, что представленные суммы недостаточно высокие. Работодателю должно быть невыгодно задерживать зарплаты рабочим; подобные же штрафы такой возможности не дают.

Что делать при невыплате в срок?

Все необходимые пометки о несвоевременных выплатах в законе есть, работодатель о них знает. Знает руководитель и о том, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные. И тем не менее денежные выплаты так и не приходят. Не запугать начальника ни возможными последствиями, ни Трудовым Кодексом. Ситуация до боли знакомая для многих российских граждан. Что делать в такие моменты? Некоторые работники не выдерживают и попросту увольняются. Однако такие случаи, как правило, связаны с задержкой зарплат. Совсем по-другому дела обстоят с отпускными выплатами.


начисление и выплата отпускных

Если руководитель не выплачивает положенные суммы за отдых, работник может взять на заметку два варианта действий. Первый вариант связан с переносом отдыха на другое время. Иногда руководители сами «давят» на сотрудников, желая добиться изменения в графике отпусков. Второй вариант несколько более радикальный. Заключается он в подаче жалобы на работодателя в Прокуратуру или в Трудовую инспекцию. Метод этот действенный, но, увы, не самый оптимальный. Любая подобная жалоба значительно ухудшает репутацию и престиж работодателя. Именно потому дальнейший карьерный рост для работника, подавшего заявление, скорее всего, будет закрыт.

Выплаты при увольнении

Как уже было рассказано выше, существует несколько основных видов выплат за законное освобождение от работы. Среди них — увольнительная выплата отпускных. За сколько дней до отпуска (Трудовой Кодекс РФ предусматривает увольнительные как отпускные) проводится эта выплата? отпуск и выплата отпускных


Важно отметить сохранение за работником права на отдых даже при увольнении. Так, если трудящееся лицо покидает определенное предприятие, закон предусматривает выплату ему определенной денежной компенсации. При этом речь может идти как о паре дней, так и о целом месяце. В 2017 году отпускные при увольнении выдаются по тем же правилам, как если бы они выдавались перед отпуском. Исключение здесь составляет разве что отсутствие удержания страховки от заболеваний и несчастных случаев.

fb.ru

Что такое отпуск

Отпуском, согласно законодательным нормам, принято считать временное освобождение от рабочего процесса на определенный промежуток времени. Гражданин вправе использовать это время для отдыха, решения личных проблем и иных вопросов. За время отпуска за сотрудником сохраняется рабочее место и должность.

Когда дают отпускные по закону«>

Законодательно выделяют несколько видов отпусков:

  1. Ежегодный. Обязательный оплачиваемый отдых.
  2. Выход в декрет. Предоставляется на последних сроках беременности, после родов и во время ухода за ребенком.
  3. Ученический. Возможно взять при сдаче экзаменов, защите дипломных работ, получении более высокой квалификации и т.п.
  4. Временная нетрудоспособность. Предоставляется во время болезни.

Более подробно поговорим о ежегодном отпуске и о том, когда должны выплачиваться отпускные.

Порядок

Для того чтобы выяснить, какова система начисления денежных средств за отпуск, а особенно, когда выплачиваются отпускные по Трудовому кодексу, нужно обратить внимание на порядок предоставления подобного отдыха.

Многим известно, что полноценный отпуск, который оплатит организация, можно взять не раньше, чем через полгода непрерывной работы в данной компании.

Предоставить оплачиваемый отпуск до истечения полугода работы можно лишь в следующих случаях:

  • женщине перед декретом или сразу после него;
  • сотруднику, которому не исполнилось 18 лет;
  • сотруднику, который усыновил ребенка до 3 месяцев;
  • иные ситуации, предусмотренные законом.

После первого года работы сотрудник имеет право брать отпуск в любое время, согласно очередности, установленной в компании.

Когда дают отпускные по закону«>

Ежегодный отпуск должен заноситься в специальный график и быть согласованным с самим сотрудником. Помимо этого, работник имеет право переносить отдых и делить его на части. Данные действия должны быть согласованы и не ущемлять права других сотрудников.

Что говорит закон

Трудовое право РФ регламентирует продолжительность оплачиваемого отпуска. Он составляет 28 дней. Удлиненный ежегодный отпуск может быть предоставлен в тех случаях, которые указаны в ТК РФ.

Выплата отпускных тоже установлена законом. Оплата будет зависеть от расчетного периода, средней заработной платы, дохода самого сотрудника за расчетный период. Под расчетным периодом принято считать весь промежуток времени, который трудился гражданин перед отпуском.


Когда дают отпускные по закону«>

Сумма отпускных рассчитывается определенным методом, который установлен в бухгалтерии. При этом следует учитывать все нормы трудового права и законодательства в целом.

Какие суммы включать в расчет

При вычислении среднего заработка за рабочий год в него включают те выплаты, которые утверждены в организации. К таким выплатам относят:

  • зарплату по утвержденной ставке;
  • компенсации за сверхурочную работу;
  • премиальные;
  • иные выплаты за трудовые показатели.

Но есть такие выплаты, которые могут выдаваться вместе с зарплатой, но не будут учитываться при начислении отпускных. Это:

  • оплата проезда;
  • компенсация за питание и ипользование личного транспорта;
  • больничные;
  • другие нетрудовые или социальные выплаты.

Расчет

Выплата отпускных напрямую зависит от того, отработал ли сотрудник расчетный период. Для тех работников, кто отработал перед отпуском 12 месяцев в полном объеме, формула расчета отпускных будет выглядеть следующим образом:


Средний дневной заработок = выплаты за расчетный период/12 мес./29,3, где

29,3 – среднее количество дней в месяц в году.

В случае, когда расчетный период отработан частично, применяется следующая формула для расчета:

Средний дневной заработок = выплаты за расчетный период/(29,3*число полных отработанных месяцев + число отработанных дней в неполном месяце).

В этом случае важно правильно рассчитать число дней в неполном месяце, при этом для каждого случая величину считают отдельно, исходя из следующих пропорций:

Среднее число отработанных дней в неполном месяце = 29,3/общее число дней в не полностью отработанном месяце * число дней, приходящихся на время, отработанное в конкретном месяце.

Когда дают отпускные по закону«>

Данный расчет приемлем в тех месяцах, когда сотрудник имел исключаемые периоды. Это:

  • отпуск;
  • командировка;
  • время нетрудоспособности;
  • иные промежутки.

Как только подсчитана величина среднего заработка, можно вычислять размер отпускных. Сделать это можно по следующей формуле:

Размер отпускных = величина среднего заработка * число дней отпуска.

Уполномоченное лицо, занимающееся начислением отпускных, должно соблюдать порядок и сроки выплаты отпускных.

Когда выплачивают

Каждый работник, кто уполномочен рассчитывать и начислять денежные средства, обязан знать, когда выплачиваются отпускные? Законодательство установило для этого определенный срок – за три дня до начала самого отдыха.

Но и в данном вопросе существуют свои нюансы. Например, что делать, если дата начисления выпадает на выходной день, а бухгалтерия не работает. В данной ситуации деньги должны быть перечислены в последний рабочий день перед выходным. То же касается и праздников. Согласно закону, ни один из праздников, тем более продолжительных, не может препятствовать выплате отпускных.

Следовательно, если отпуск с понедельника, когда выплачиваются отпускные? Денежные средства могут быть перечислены в пятницу. К тому же, с отпускных также взимается налог. Этот факт не стоит забывать при начислении средств.

Когда дают отпускные по закону«>

Еще один факт, который не может не беспокоить работников – это отпускные выплачиваются вместе с зарплатой или нет? Законом не предусмотрено такого правила. Ни один законодательный акт не говорит об этом как об обязанности, значит, работодатель не должен одновременно выплачивать и зарплату, и отпускные. Сотрудник обязан получить за три дня до отдыха отпускные, а зарплата должна быть начислена в положенный срок.

Документы

Итак мы выяснили, когда выплачиваются отпускные. Далее рассмотрим, какие документы участвуют при предоставлении отпуска. Основной пакет документов составляют:

  1. Внесение информации о периоде отдыха в график отпусков.
  2. Заявление сотрудника о предоставлении ежегодного отпуска.
  3. Извещение сотрудника о предстоящем отпуске.
  4. Приказ по организации о предоставлении оплачиваемого отпуска.
  5. Выплата отпускных (за сколько дней до отпуска рассмотрено ранее).
  6. Внесение информации об отпуске в личную карточку.
  7. Отображение в табеле учета рабочего времени периода отпуска.

Когда дают отпускные по закону«>

Несвоевременная выплата

Официально установлено, когда выплачиваются отпускные по трудовому кодексу – не позднее трех дней до момента начала отдыха. А имеет ли право работодатель нарушить данный срок?

Важной функцией любого руководителя считается ненарушение прав работников. Сюда же относится своевременная выплата всех положенных денежных средств. Следовательно, ТК РФ, КоАП РФ и иные законодательные акты устанавливают различные меры ответственности за неисполнение прямых обязательств руководителя организации. В том числе сюда относят и несвоевременную выплату отпускных.

Законный отдых и отпускные – дело серьезное. Каждый руководитель должен ответственно относиться к этому. На сегодня закон четко регламентирует штрафы за просрочку оплаты денег за отпуск: согласно ставке ЦБ РФ, это 1/300. При этом абсолютно неважно, по каким причинам работодатель задержал выплаты.

Ответственность

Согласно трудовому праву, последний день выплаты отпускных не может превышать 3 дней до момента ухода сотрудника в отпуск.

Если работодатель нарушает установленные сроки, то за однократное нарушение:

  • организация может быть оштрафована от 30 000 до 50 000 р.;
  • предприниматель – от 1 000 до 5 000 р.

При повторном нарушении:

  • организация должна заплатить от 50 000 до 70 000 р.;
  • предприниматель от 10 000 до 20 000 р.

Многие считают, что размер штрафа недостаточно велик. Работодатель должен чувствовать ответственность за содеянное, а подобные штрафы не дают ему такой возможности.

Действия сотрудника

Что должен делать сотрудник, если положенные выплаты ему так и не пришли? Есть несколько вариантов:

  • Перенести положенный отдых на другое время (в некоторых компаниях практикуют подобное давление на работников), когда у организации стабилизируется материальное положение.
  • Подать жалобу в трудовую инспекцию или в прокуратуру. Этот метод действенный, потому что работодатель сразу найдет необходимую сумму, но вряд ли его можно назвать оптимальным. Подобные жалобы могут ухудшить репутацию самого сотрудника и престиж организации, в которой он работает. К тому же из-за жалобы в данные инстанции карьерный рост для работника будет закрыт (это незаконно, но практикуется).

Действия при увольнении

В случае увольнения сотрудника, когда выплачиваются отпускные? В данном случае, корректно было бы сказать, что работодатель уплачивает не сами отпускные, а компенсацию за неиспользованный отпуск. Такая компенсация выплачивается вместе с остальными денежными средствами во время расчета сотрудника.

Сотрудник может написать заявление по предоставлению ему неотгулянных отпусков с последующим увольнением. Иными словами, работник может сначала отдохнуть, а потом уволиться. Последний день отпуска будет считаться днем увольнения. Исключение составляет увольнение сотрудника за его виновные действия.

Когда дают отпускные по закону«>

Если работник был трудоустроен по срочному договору, он также может потребовать предоставление отпуска с последующим увольнением. Причем период отпуска может выходить за пределы срока окончания договора как частично, так и полностью. В этом случае, последний день отпуска будет считаться днем увольнения.

В случае, когда работник увольняется по собственному желанию, а ему положен отпуск с последующим увольнением, заявление об увольнении может быть отозвано до дня расторжения договора. Исключением является приглашение в письменном виде другого сотрудника на место увольняющегося.

Гарантии

Во время отпуска сотруднику предоставляются определенные гарантии. Пока он отдыхает, за ним сохраняются:

  • рабочее место;
  • должность;
  • средний заработок.

К тому же, помимо стандартного ежегодного оплачиваемого отпуска, сотрудник может рассчитывать на дополнительный отдых. Подобные отпуска предоставляются:

  1. Сотрудникам, которые заняты на производстве с вредными или опасным условиями. Законодательно установлено, что продолжительность отдыха не может превышать недели. Но точное время дополнительного отдыха может быть указано в трудовом договоре. В случае, если общая продолжительность превышает минимально установленные сроки, то работник может взять денежную компенсацию за тот период, который превышает сроки дополнительного отдыха.
  2. Сотрудникам, имеющим особый характер работы. Список таких сотрудников, которым положен дополнительный отпуск, а также временной промежуток подобного отдыха, формируется правительством РФ.
  3. Сотрудникам, которые имеют ненормированный рабочий день. Дополнительный отпуск в данном случае определяется коллективным договором и правилами внутреннего распорядка организации. Его продолжительность не может быть меньше трех дней. Дополнительные отпуска для работников с ненормированным рабочим днем могут предоставляться в федеральных госучреждениях нормативными актами правительства РФ, в госучреждениях субъекта РФ нормативными актами органов госвласти субъекта РФ, в муниципальных учреждениях нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

www.syl.ru

Понятие

Трудовое законодательство РФ, конечно, не содержит такого выражения, как отпускные, но сие понятие активно применяется, так как выражает суть в народном эквиваленте.

А между тем, на основании ст.114 ТК РФ отпускными принято называть средний заработок работника, который сохраняется за ним даже в случае отсутствия в компании ввиду использования законного отдыха, предоставленного в рамках норм графика очередности отпусков, составленного как с учетом производственной необходимости, так и имеющегося стажа.

Что говорит Трудовой кодекс?

В силу ст.114 ТК РФ работающие граждане в равной степени в рамках Конституции РФ имеют право как на труд, так и на отдых, который предоставляется в порядке, определенном нормами главы 19 ТК РФ.

В частности, оплачиваемый отпуск представляется в следующих случаях:

  • для отдыха ежегодно согласно ст.114-115 ТК РФ;
  • для обучения в ВУЗе в рамках норм ст.173 ТК РФ;
  • для родов и ухода за малышом в соответствии с нормами ФЗ N 255-ФЗ, ФЗ N 81-ФЗ.

При этом ввиду того, что указанные виды отпусков предполагают сохранение заработной платы за сотрудником в период его отсутствия, возникает вопрос: за сколько дней до отпуска выплачивают отпускные?

Порядок предоставления отдыха

Процедура оформления отпуска и последующих выплат не является особо сложной, учитывая, что предстоит осуществить всего несколько шагов, достаточно подробно регламентированных ТК РФ.

Обязанности работодателя

В рамках ст.123 ТК РФ на основании ранее утвержденного графика очередности отпусков работодатель обязан направить уведомление труженику с указанием даты отдыха за 14 дней до его начала, а затем издать приказ, с которым сотрудник также должен быть ознакомлен под роспись.

Если же работник хочет использовать положенный отпуск в другое время, не оговоренное в графике, он составляет заявление и подает его на рассмотрение руководства.

Если директор не возражает и есть веские причины для переноса, к примеру, те же семейные обстоятельства, заявление получает положительную резолюцию с дальнейшим изданием приказа о переносе.

Также к распорядительному акту об отдыхе оформляется еще один документ, а именно, записка-расчет, которая предназначена уже для определения материальной стороны отпуска, то есть расчета тех отпускных проплат.

Расчет и начисление положенных выплат

В силу ст.114 ТК РФ за сотрудником на период использования законного отдыха сохраняется усредненный заработок, расчет которого производится согласно норм ст.139 ТК РФ, а также Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

В частности, на начальном этапе к учету принимаются все начисления, которые перечисления на счет сотрудника за предыдущий год. При этом в итоговую сумму не включаются проплаты, относящиеся к социальным, то есть та же единовременная материальная помощь, компенсационные выплаты за проезд либо же питание, учитывая, что они не относятся к вознаграждению за выполненную работу.

А вот все остальные начисления, включая премии, надбавки, а также классность и выслуга, к расчету принимаются.

Затем полученная сумма делится на 12, то есть количество месяцев, и на усредненный коэффициент 29,3 (количество дней ежемесячно).

Таким образом, высчитывается уже дневная оплата, которая потом умножается уже на количество дней предоставляемого отпуска, независимо от того, является ли он основным либо же дополнительным, а возможно, и ученическим.

За сколько дней до отпуска выплачивают отпускные в 2018 году?

Конечно, все труженики знают о том, что на период отпуска за ними сохраняется заработок. Но вот порядок его перечисления для многих не знаком, учитывая, что на многих предприятиях правила выплаты отпускных, установленные законом, мало кто соблюдает.

За нарушение сроков перечисления положенной выплаты могут наступить негативные последствия, о которых бухгалтерам должно быть известно заранее.

Календарные или рабочие дни?

Безусловно, трудовое законодательство РФ имеет множество нюансов, которые не полностью раскрыты нормативно, но это не относится к отпуску, процедура которого регламентирована достаточно подробно.

Так, на основании ст.136 ТК РФ дирекция обязана выдать будущему отпускнику средства для отдыха не позже 3-х дней до начала оного.

При этом ввиду того, что оговоренный период в три дня может приходиться как на рабочие, так и выходные дни, возникает закономерный вопрос, каким способом рассчитать указанный срок. 

В ст.14 ТК РФ сказано, что если в используемой статье закона не конкретизирован срок исполнения, то есть, к примеру, не сказано, сколько рабочих дней, период следует исчислять только в календарных днях.

Если отдых по графику

В силу ст.123 ТК РФ ежегодный отдых на всех предприятиях предоставляется действующим сотрудникам на основании графика планового отдыха, который утверждается 15 декабря текущего года уже на последующие 12 месяцев.

При этом сам график может содержать как конкретно оговоренные даты начала отдыха, так и просто определенный месяц.

И, тем не менее, независимо от того каким образом сформирован оговоренный документ, работодатель обязан направить уведомление сотруднику с датой начала отдыха, а также перечислить отпускные за 3 дня до начала отдыха.

Если отпуск учебный

Вопрос сроков оплаты учебного отпуска достаточно спорный, учитывая, что законом он регламентирован не в полной мере, что собственно и приводит к нестандартным ситуациям.

В ст.173 ТК РФ сказано, что оплата учебного отпуска производится на основании справки-вызова и только в том случае, если сотрудник успешно осваивает образовательную программу.

При этом перед началом сессионных занятий студентам-заочникам выдается так называемый вызов, который и служит основанием для освобождения от работы ввиду начала плановых занятий, а также при оформлении приказа.

А вот подтвердить присутствие на сессии, а также успешную сдачу экзаменов можно только по окончании занятий посредством второй части справки, заполняемой учебным заведением.

То есть многие компании при компенсации периода нахождения на обучении используют нормы ст.173 ТК РФ и трактуют ее буквально, а, следовательно, и оплачивают учебный отпуск по его окончании на основании предоставления второй части справки об окончании сессионных занятий.

В последнем абзаце ст.136 ТК РФ сказано, что выплату отпускных необходимо произвести за 3 дня до начала оного без указания, к какому виду освобождения сия норма относится.

Таким образом, в рамках ст.136 ТК РФ отпускные на учебный отпуск должны быть перечислены перед его началом.

Уход в отпуск по БиР и уходу за ребенком

Безусловно, оформление отпуска, предназначенного для разрешения от бремени, в силу ст.255 ТК РФ оформляется на основании составленного женщиной заявления. Но вот основополагающим фактором предоставления отпуска по БиР служит все-таки больничный, который выдается на сроке в 30 недель уже в порядке, определенном ФЗ №255, включая и сроки перечисления отпускных.

В силу ст.15 ФЗ №255 расчет оплаты отпускных на основании поданного больничного осуществляется в течение 10-ти последующих календарных дней.

А вот сами отпускные зачисляются на счет беременной сотрудницы уже в ближайшую плановую дату выдачи заработной платы, установленную на предприятии в рамках ст.136 ТК РФ.

Учителям

Работа педагогических работников имеет свои нюансы, но, тем не менее, отпуск ежегодный им предоставляется в порядке, регламентируемом ТК РФ.

При этом основной отпуск, длительность которого устанавливается Постановлением Правительства РФ от 14.05.2015 N 466, и оформляется на основании графика очередности. А вот льготный отпуск, а именно длительностью до года, имеет некоторые особенности.

Так в рамках ст.335 ТК РФ по желанию педагога, который отработал в школе либо ВУЗе не менее 10 лет, ему может быть предоставлен удлиненный отпуск. Порядок оформления, а также оплата регламентируется уже Уставом ДОУ либо же коллективным договором указанного учреждения, о чем сказано в п.5 Приказа Минобрнауки от 31.05.2016 г. № 644.

То есть если тот же ВУЗ располагает достаточными средствами, педагог может получить и оплачиваемый отпуск на год, что подразумевает перечисление отпускных опять же за 3 дня до отдыха.

Если же средств нет, да и условий по оплате удлиненного отпуска Устав не содержит, отпускные не рассчитываются.

При увольнении

В рамках ст.127 ТК РФ сотрудник, желающий прекратить трудовые правоотношения, может попросить о предоставлении отдыха с последующим прекращением сотрудничества.

Если руководство согласно и располагает и средствами, и дополнительным работником, который возьмет на себя обязанности увольняемого, издается приказ об отпуске, который оплачивается в стандартном порядке за 3 дня.

Кстати, одновременно с отпускными труженику выплачивают и расчетные.

Несвоевременная выдача

Начислением всех выплат, начиная от заработной платы и оканчивая отпускными, занимается бухгалтерия, которая знает обо всех сроках, установленных для перечисления тех или иных проплат.

Однако знание сроков не мешает им регулярно их нарушать, забывая о возможных санкциях.

Ответственность работодателя

Так в рамках ст.236 ТК РФ несвоевременная выплата отпускных начислений влечет за собой их проплату уже с учетом денежной компенсации в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки.

Если же руководство компании допустило просрочку более чем на два месяца, им грозит уже административная и уголовная ответственность в рамках статьи 5.27 КоАП РФ и ст.145.1 УК с соответствующими штрафными санкциями.

Что делать работнику?

Устный отказ директора от выплаты отпускных в установленный законом срок под предлогом отсутствия средств не является законным.

Труженику необходимо написать заявление с просьбой о выдаче отпускных выплат в установленные законом сроки.

Указанный документ желательно не просто передать руководству, а официально зарегистрировать через журнал входящей корреспонденции и получить копию.

Если перечисление средств не будет осуществлено, копия заявления, а также справка из банка об отсутствии зачисления за определенный законом срок для выплаты отпускных, подается в прокуратуру уже для принудительного взыскания с учетом компенсации за каждый день просрочки.



buhdzen.ru

Срок выплаты отпускных в 2016-2017 годах

В 2016 году в ст. 136 Трудового кодекса РФ были внесены поправки, уточняющие срок выплаты отпускных. Теперь он составляет три календарных дня до дня начала отпуска. В случае совпадения даты выплаты с нерабочим днем она должна быть произведена накануне.

Не допускается задерживать отпускные до установленных в организации дат выплат заработной платы и аванса. В то же время законодатель не устанавливает верхнюю планку выплаты – работодатель может произвести выплату отпускных и за несколько недель до дня ухода работника на отдых.

Причиной уточнения сроков выплаты отпускных стало увеличение числа праздничных дней, которые влияют на среднее количество рабочих дней в месяц, являющихся обязательным коэффициентом при расчете отпускных. В 2016 году данный коэффициент составляет 29,3.

Особенности выплаты отпускных в отдельных случаях

В конце года работодатель обязан составить и утвердить график отпусков сотрудников на предстоящий календарный год. При этом работник обязан подать заявление о предоставлении ему очередного отпуска. Это заявление служит основанием для начисления отпускных и определения срока выплаты.

По общему правилу, работник уходит в отпуск с даты, указанной в заявлении, но по соглашению сторон эта дата может быть изменена. В таком случае работодателю необходимо учитывать возможные последствия по выплате отпускных. Если дата отпуска наступает позже указанной в заявлении, то выплата отпускных может быть произведена с учетом первой даты.

Если же отпуск работника начинается ранее запланированной даты, то работодателю необходимо пересмотреть и сроки выплаты отпускных, чтобы между датой выплаты и датой ухода в отпуск было не менее трех дней.

При планировании выплат отпускных может возникнуть ещё одна непростая ситуация. Действующее трудовое законодательство не регламентирует срок предоставления работником заявления об уходе в отпуск, что может поставить работодателя в ситуацию вынужденного нарушения Трудового кодекса по срокам выплаты отпускных.

Например, заявление об отпуске работник подал за один день до даты его начала. В такой ситуации выплату в установленные сроки произвести невозможно. Однако закон дает возможность работодателю при утверждении заявления перенести дату начала отпуска, таким образом можно избежать риска ответственности за несвоевременную выплату отпускных.

Совет: чтобы избежать неожиданных уходов в отпуск, необходимо своевременно довести до сведения работников график отпусков, а при его составлении опираться на пожелания работников.

Некоторые работники пытаются уйти в отпуск, едва получив запись в трудовой книжке о приеме на работу, надеясь получить хорошие отпускные. Но здесь закон целиком на стороне работодателя – минимальный срок работы в организации для ухода в отпуск регламентирован ТК РФ. Кроме того, для расчета отпускных берется средний заработок, которого у новичка попросту нет.

Ответственность за нарушение сроков выплаты отпускных

Отпускные по своей правовой природе приравниваются к оплате за труд. Поэтому работодатель за задержку их выплаты несет такую же ответственность, как и за задержку заработной платы. За каждый день просрочки работодатель должен произвести компенсацию работнику в размере одной трехсотой ставки рефинансирования.

Кроме того, руководитель или организация могут быть подвергнуты административному наказанию в виде штрафа, размер которого составляет от 1000 до 50 000 рублей.

Кстати, некоторые работодатели, чтобы избежать ответственности, включают в шаблон заявления об отпуске пункт с просьбой произвести выплату отпускных позже трехдневного срока, но данная просьба не имеет значения.

Также не являются действительными дополнительные соглашения, заявления и т.д., содержащие аналогичные условия. Поэтому работодателю необходимо исключить такие документы и производить выплату отпускных за три дня до отпуска.

Заявить о нарушении сроков выплаты может сам работник. Также выявить такое нарушение могут и работники Государственной трудовой инспекции в ходе проведения проверки.

Работник уходит в отпуск в понедельник (например, 18.07.2016 г.). Будет ли нарушен трехдневный срок выплаты отпускных до момента начала отпуска, если отпускные будут выплачены в пятницу (15.07.2016)?

Проблемы исчисления срока выплаты отпускных

Как выплачиваются отпускные по трудовому кодексу – за сколько дней происходит выплата?

Специальных правил исчисления срока выплаты отпускных законодательством не установлено. В связи с этим в правоприменительной практике не сложилось единой позиции по вопросу исчисления срока для оплаты отпуска.

Так, например, из Информации Министерства труда и социальной защиты РФ от 16.06.2014 «О необходимости перерасчета отпускных сумм с учетом изменения среднемесячного числа календарных дней» следует, что специалисты Минтрудсоцзащиты полагают, что течение трехдневного срока начинается на следующий день после оплаты отпуска.

Судебная практика по данному вопросу также не отличается единообразием. Так, одни суды полагают, что день выплаты включается в эти три календарных дня (решение Московского городского суда от 18.02.2014 № 7-764/14, решение Павлово-Посадского городского суда Московской области от 03.09.2012 по делу № 2-1590/2012, определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 02.09.2010 № 33-23757, решение Шилкинского районного суда Забайкальского края от 19.10.2012 по делу № 2-843/12).

Другие — что между датой предоставления отпуска и датой выплаты должно быть не менее трех полных дней (смотрите, например, решение Бежицкого районного суда г. Брянска Брянской области от 20.10.2014 по делу № 2-2266/14, решение Индустриального районного суда г. Хабаровска Хабаровского края от 13.11.2012 по делу № 2-5201/2012; решение Пензенского областного суда от 23.07.2015 по делу № 7-288/2015).

День оплаты отпуска включается в трехдневный срок

Со своей стороны отметим, что в отсутствие специальных правил исчисления срока выплаты отпускных считать, что между датой предоставления отпуска и датой оплаты отпуска должно быть обязательно не менее трех полных дней, нет оснований.

Ведь при исчислении сроков, установленных в днях, в расчет не принимается количество часов между началом течения срока и его окончанием (ст. 14 ТК РФ); иначе срок исчислялся бы в сутках, то есть 24-часовыми периодами.

Таким образом, на наш взгляд, зачислив на счет работника 15.07.2016 сумму отпускных за отпуск, который начнется 18.07.2016, работодатель не нарушит требования части девятой ст. 136 ТК РФ (отметим, что если выдача денег в рассматриваемой ситуации будет производиться из кассы и 15.07.2016 будет являться для работника выходным днем, то работодатель, не рассчитывая на явку работника в выходной день, выплату отпускных должен будет произвести заранее — в ближайший рабочий по графику работника день, предшествующий 15.07.2016.

В отличие от зарплаты, которая выплачивается за уже отработанное время, отпускные выплачиваются перед началом отпуска.

Вопрос, который многих волнует: выплата отпускных за сколько дней до отпуска?

Согласно статьи 136 Трудового кодекса РФ выплата отпускных производится не позднее, чем за три дня до его начала.

Многие задают вопрос: отпускные выплачиваются за 3 календарных или рабочих дня?

В Трудовом кодексе эта информация не указана, сказано лишь о трех днях. Однако Роструд в своем письме от 30 июля 2014 года № 1693-6-1 разъясняет и пишет о том, что срок выплаты отпускных устанавливается в календарных днях.

Работнику следует учесть, что обычно отпускные выплачиваются именно за 3 календарных дня. В данном случае работодатель не нарушает закона.

Однако если день выплаты приходится на выходной день, то выплата отпускных должна производится накануне этого дня.

Например: Иванов уходит в отпуск со среды 08.06.2016. Отпускные должны быть начислены за 3 календарных дня, то есть 05.06.2016, но это воскресенье — выходной день. Поэтому отпускные должны быть перечислены не позднее 03.06.2016. В противном случае — это будет являться нарушением.

Работодателю не запрещено (в отличие от зарплаты) перечислять отпускные раньше, чем за 3 календарных дня.

Таким образом, в приведенном выше примере отпускные можно выплатить и 02.06.2016.

При этом мнение Роструда не является ни разъяснением, ни нормативно правовым актом, таким образом в суде данное решение может не быть принято во внимание (но может быть и принято).

Выводы: Срок выплаты отпускных устанавливается в календарных дня. При совпадении дня выплаты с выходным отпускные должны быть выплачены накануне этого дня

В общем случае работник имеет право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

При этом работник может разделить отпуск на несколько частей по согласованию с работодателем. В таком случае одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. А остальные дни работник может использовать как ему угодно.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Если работник не использовал право на отпуск до увольнения, то при увольнении ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Документальное оформление отпуска

  • Для оформления отпусков сотрудникам необходимо  оформлять график отпусков.
  • Составлять график отпусков следует на каждый календарный год за две недели до его начала.
  • В графике отпусков отражаются сведения о времени отпусков каждого сотрудника.
  • С утвержденным графиком отпусков следует ознакомить работников организации под подпись.

Срок выплаты отпускных

Оплата отпуска производится не позднее чем за три календарных дня до его начала.

В таком случае надо учитывать и рабочие, и нерабочие — праздничные и выходные — дни.

Например, если сотрудник уходит в отпуск с понедельника, то выплатить ему деньги следует в пятницу или раньше.

Расчет суммы отпускных

Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего заработка.

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат независимо от источников этих выплат.

Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и среднемесячное число календарных дней (29,3)

Бухгалтерский учет

Обязательства организации, вытекающие из трудовых договоров в связи с возникновением у работников права на оплачиваемые отпуска, предусмотренного законодательством РФ, признаются оценочными обязательствами.

Следовательно, такой порядок разрабатывается организацией самостоятельно и закрепляется в учетной политике организации.

Поскольку денежные выплаты, связанные с предоставлением работникам оплачиваемых отпусков, облагаются страховыми взносами во внебюджетные фонды, сумма признаваемого оценочного обязательства должна включать в себя также соответствующую сумму страховых взносов.

Оценочные обязательства в бухгалтерском учете отражаются на счете 96 «Резервы предстоящих расходов».

Оценочное обязательство признается расходом по обычным видам деятельности по элементу оплаты труда и относится в дебет счетов 20 «Основное производство» (в части, приходящейся на работников основного производства) и 26 «Общехозяйственные расходы» (в части, приходящейся на управленческий персонал) или 44 «Расходы на продажу»  (в части, приходящейся на персонал коммерческой службы) в корреспонденции с кредитом счета 96 «Резервы предстоящих расходов».

В течение отчетного года фактически начисленные суммы отпускных, а также суммы соответствующих страховых взносов переносятся с дебета счета 96 в кредит счетов 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» соответственно.

Сумма отпускных учитывается в составе расходов на оплату труда.

Указанные расходы, учитываемые для целей налогообложения прибыли, признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся независимо от времени фактической выплаты денежных средств.

Применение ПБУ 18/02

Поскольку в бухгалтерском учете расход в виде выплачиваемых работнику отпускных, а также начисленных на отпускные страховых взносов признается в момент признания соответствующего оценочного обязательства, а в налоговом учете отражаются фактически понесенные затраты, в бухгалтерском учете при признании оценочных обязательств возникают вычитаемые временные разницы (ВВР) и соответствующие им отложенные налоговые активы (ОНА).

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) при расчете отпускных

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) при расчете отпускных

Сумма отпускных является объектом налогообложения по НДФЛ, который формирует налоговую базу по НДФЛ.

Организация, в результате отношений с которой физическое лицо получает доход, признается налоговым агентом по НДФЛ и обязана исчислить, удержать и перечислить в бюджет соответствующую сумму НДФЛ непосредственно из доходов физического лица при их фактической выплате.

Налогообложение рассматриваемого дохода производится по ставке 13%.

Страховые взносы при расчете отпускных

Суммы оплаты отпуска, выплачиваемые работнику по трудовому договору, признаются объектом обложения и формируют базу для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование, а также на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Датой осуществления выплат в виде отпускных для целей начисления страховых взносов признается день начисления работнику указанных выплат.

Напомним то, что вы уже и так знаете.

Если у сотрудника есть трудовой договор, он имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск в 28 дней. Эти 28 дней тратят целиком или частями.

По закону первый отпуск сотрудник вправе попросить через полгода непрерывной работы. Если сотрудник работает больше года, то уходит в отпуск в любое время.

Правила предоставления отпусков прописаны в 19 главе ТК РФ.

Определяем расчетный период

Стандартный расчетный период — предыдущие 12 месяцев перед днем начала отпуска. Если сотрудник работает на предприятии меньше года, периодом считают весь срок работы до дня отпуска.

Если сотрудник оформляет отпуск последним днем текущего месяца, в расчетный период входит этот месяц и 11 предыдущих.

Из расчетного периода исключаются дни неявки на службу:

  1. командировки;
  2. отпуск за свой счет. Он же отпуск без сохранения зарплаты;
  3. временная нетрудоспособность, декретный отпуск, выходные дни ухода за инвалидами и другие ситуации из 5 пункта Положения № 922.
  4. Выходные и праздники входят в расчетный период.

Определяем совокупный заработок

В совокупный заработок входят:

  • зарплата. Сумма окладов и ставок, которые получает сотрудник;
  • премии;
  • всевозможные доплаты по определенным тарифам;
  • прибавки за выслугу лет;
  • различные надбавки. Например, за вредность производства или сложные условия труда.

Полный перечень надбавок и выплат, которые сотрудник может получать помимо зарплаты, смотрите в пункте 2 Положения № 922.

В совокупный заработок не входят компенсационные и социальные выплаты:

  1. командировочные;
  2. больничные;
  3. материальная помощь;
  4. оплата питания сотрудников;
  5. транспортные расходы.

Вычисляем среднедневной заработок

Проверка штрафа ГИБДД с фото по номеру постановления

Совокупный заработок делим на количество дней, учитываемых в расчетном периоде.

Дни считаем по усредненным значениям. Если месяц отработан полностью, считаем, что в нем 29,3 дня. Это среднемесячное число календарных дней, утвержденное в 10 пункте Положения № 922.

Среднедневной заработок = Совокупный заработок / (12 × 29,3)

Если в расчетном периоде есть неполный месяц, количество учитываемых дней вычисляется в два этапа.

Выясняем количество дней в месяцах, отработанных полностью:

Количество полностью отработанных месяцев × 29,3

Считаем среднемесячное количество дней в каждом месяце, отработанном частично:

(29,3 / Дней в месяце) × Отработанные дни

Отработанные дни включают в себя выходные и праздники. Это количество дней в месяце минус дни неявок.

Складываем, получаем количество дней в расчетном периоде.

Пример 1.

Бухгалтер Мария работает больше года, прогулов не допускает, отпуск за свой счет не берет. Получает трудоголик Мария 30 000 рублей без премий и прочих выплат. За год получается 360 000 рублей.

Её среднедневной заработок составит 360 000 / (12 × 29,3) = 1 023,89 рублей

Пример 2.

Допустим, Мария в прошлом декабре две недели была на больничном. В этом случае расчетный период уменьшится на дни больничного, а среднедневной доход — на сумму пособия.

Мария работает по специальности третий год, её страховой стаж меньше пяти лет. Поэтому её пособие по временной нетрудоспособности — 8 285 рублей, 60 % от средней зарплаты за два года.

Посчитаем количество дней в расчетном периоде. Вычтем из количества дней в декабре 2016 дни больничного, получим 31 — 14 = 17 дней.

Пересчитаем их в среднемесячное количество:

  • (29,3 / 31) ×17 = 16

Остальные 11 месяцев Мария трудилась бесперебойно, поэтому всего дней в расчетном периоде

  • 11 × 29,3 + 16 = 338,3

Из заработка за год вычитаем пособие, делим на количество дней:

  • (360 000 — 8 285) / 338,3 = 1 039,65 рублей.

Пример 3.

В прошлом году Мария вела бухгалтерию и на полставки работала в отделе кадров. К её основной зарплате добавили 4 500 рублей — половину оклада кадровика. Всего Мария заработала:

  • (30 000 + 4 500) × 12 = 414 000 рублей.

В прошлом году Мария ходила в отпуск в феврале, поэтому расчетный период — с февраля 2016 по январь 2017. Поэтому чтобы рассчитать среднедневной заработок, нужно учесть премии и выплаты за 2016 год.

В феврале 2016 сотрудники компании получили премию за 4 квартал, Марии выдали 20 000 рублей. Рассчитаем зарплатную базу:

  • 414 000 + 20 000 = 434 000 рублей.

Ни больничных, ни командировок у Марии не было, она проработала весь год целиком. Поэтому среднедневной доход Марии составит:

  • 434 000 / (12 × 29,3) = 1 234,35 рублей.

Пример 4.

Мария планирует отпуск на первое августа. Расчетный период — с 1 августа 2016 по 31 июля 2017. В прошлом году Мария получила две премии: 15 000 рублей за 3 квартал и 20 000 за четвертый. С начала 2017 начала подрабатывать кадровиком на полставки за дополнительные 4 500. Еще Мария брала больничный на две недели в декабре 2016.

Начнем с премий.

В третий квартал входят июль, август и сентябрь. Но в расчетный период попадают только август и сентябрь. Чтобы учесть премию в расчете среднедневного заработка, нужно пропорционально поделить премию по месяцам и взять части, которые входят в отчетный период. Из всей премии в расчете мы учитываем только ⅔ — 10 000 рублей.

Премия за четвертый квартал в расчетный период попадает целиком, её сумму учитываем без изменений.

Теперь разберемся с зарплатой за отчетный период.

Пять месяцев, с августа по декабрь 2016, Мария получала 30 000 рублей в месяц. С января по июль 2017 — на 4 500 рублей больше.

В сумме:

  • 30 000 × 5 + 34 500 × 7 = 391 500 рублей.

К этой сумме мы прибавим премии и вычтем больничное пособие за две недели. Предыдущие два года Мария получала 30 000, поэтому её пособие составило 8 285 рублей, как во втором примере.

  • 391 500 + 20 000 + 10 000 — 8 285 = 413 215 рублей.

В декабре Мария проработала 16 дней. Остальное время работала без отлучек и прогулов. Поэтому количество отработанных дней

  • 11 × 29,3 + 16 = 338,3

Среднедневной заработок Марии за расчетный период с августа 2016 по конец июля 2017 составит

  • 413 215 / 338,3 = 1 221,45 рублей.

Считаем отпускные

Умножаем среднедневной заработок на продолжительность отпуска — получаем сумму отпускных.

Берем 1 221,45 из последнего примера с Марией и умножаем на 14, если она хочет на две недели съездить на море:

  • 1 221,45 × 14 = 17 100,24 рублей.

Выплачиваем отпускные

Отпускные выплачивают за 3 календарных дня до ухода сотрудника в отпуск. Собрался сотрудник в понедельник, отпускные нужны уже в пятницу.

Упрощенцы на режиме «Доходы минус расходы» учитывают отпускные выплаты в день расчета с сотрудником. Плательщики ЕНВД и упрощенцы на «Доходах» платят, как хотят, это не влияет на налогооблагаемую базу.

ст. 114 ТК РФ сказано, что каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. По общим правилам его продолжительность 28 календарных дней. Но есть категории работников и категории работ, когда положен и дополнительный отпуск. Он оплачивается по точно такой же схеме, как и основной. За сколько дней выплата отпускных должна быть произведена?

Получить отпуск можно, отработав полные полгода. Но это отпуск «авансом». Потом отпуск будет предоставляться через каждые 11 месяцев. В конце каждого календарного года составляется график отпусков, согласно которому все сотрудники «гуляют» в следующем календарном году.

Отпуск можно разделить на несколько частей, но одна из них не должна быть меньше 14 календарных дней. Потом можно «дробить» отпуск хоть по 1 календарному дню.

Процедура «ухода» на заслуженные трудовые каникулы следующая:

  1. Кадровая служба за 2 недели до даты отпуска по графику письменно уведомляет работника;
  2. Работник пишет заявление на отпуск;
  3. Работодатель подписывает заявление и на его основании издаётся приказ;
  4. Работник получает «отпускные» — компенсацию за то, что в эти дни он не работает.

Для расчёта среднего заработка необходимо сложить все трудовые выплаты сотруднику, и разделить на количество фактически отработанных им дней в прошлом рабочем году. Получится сумма среднего заработка сотрудника за 1 рабочий день. Это число нужно умножить на количество дней отдыха.

Полученная сумма может быть выдана сотруднику на руки или переведена на его банковский счёт. В ст. 136 ТК РФ чётко сказано, что отпускные выплачиваются сотруднику не позднее, чем за 3 дня до начала его отпуска. Если будет задержка по вине работодателя, то он ещё будет обязан выплатить компенсацию работнику за каждый день просрочки.

Закон не запрещает производить расчёт отпускных раньше. Также можно и выплатить эти средства. Но этого не рекомендуется делать, так как работник может заболеть и не пойти в отпуск, а перенести его на другой, удобный для него период. Кроме того, могут произойти и другие события – например, индексация заработной платы по предприятию. Это напрямую влияет на сумму полученных отпускных.

Возникает вопрос – за 3 дня календарных или рабочих должны быть произведены выплаты? В ст. 136 ТК РФ сказано «не позднее чем за 3 дня до его начала»!

Некоторые эксперты утверждают, что раз сам отпуск рассчитывается в календарных днях, то и выплата должна быть произведена за 3 календарных дня до его начала.

Источники:

http://megaidei.ru/raznoe/srok-vyplaty-otpusknyx

http://pravcons.ru/articles/publ/srok-vyplaty-otpusknykh/

http://otpusk-tk.ru/отпуск_по_тк/отпускные/срок-выплаты-отпускных/

https://www.audit-it.ru/terms/accounting/otpusknye.html

http://trudinspection.ru/alone-article/otpuska/за-сколько-дней-до-отпуска-выплачиваются-отпускные/

ruverdict.ru

Как оплачивается отпуск по ТК РФ

Расчет отпуска в 2019 году традиционно следует начать с определения расчетного периода. Для большинства сотрудников, работающих в организации более года, – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Т.е. при расчете отпускных нужно будет использовать доходы работника, полученные им в течение этих 12 месяцев.

При этом календарный месяц – это период с первого по последнее число месяца включительно.

Пример. Курьер Перелыгин С.В. работает в ООО «Калейдоскоп» со 5 февраля 2018 года. С 3 июня 2019 года в соответствии с графиком отпусков ему должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Его средний заработок будет определяться за расчетный период – с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 года.

Начисление отпуска: какие суммы учитываются

Суммы, которые учитываются при расчете среднего заработка, – это выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, начисленные в пользу работника в расчетном периоде. Сюда входят зарплата, премии, надбавки и т.д. (ст. 139 ТК РФ, п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Вместе с тем, не учитываются при расчете:

  • социальные и иные нетрудовые выплаты, к примеру, оплата проезда, питания, коммунальных услуг работнику (п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922);
  • суммы, полученные работником за периоды, когда он не работал, но в соответствии с законодательством за ним сохранялся средний заработок: командировочные выплаты, отпускные, пособия по временной нетрудоспособности и т.д. (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Как рассчитывается отпуск

Расчетный период может быть отработан сотрудником полностью или не полностью. В зависимости от этого применяются разные формулы расчета среднего заработка для отпуска.

Если период отработан полностью и отпуск предоставляется работнику в календарных днях, то средний дневной заработок определяется так (ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

29,3 – это среднемесячное число календарных дней в году.

При не полностью отработанном расчетном периоде используется другая формула:

В свою очередь последний показатель – число отработанных дней в не полностью отработанных месяцах – определяется с учетом пропорции отдельно для каждого такого месяца.

Формула, учитывающая не полностью отработанные месяцы, используется в том случае, если в расчетном периоде работника были исключаемые периоды: отпуска, командировки, периоды временной нетрудоспособности и т.д. (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Определив сумму среднего дневного заработка работника, можно рассчитать и сумму отпускных (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

Начисление отпуска в 2019 году: пример

Пример 1. Расчет отпускных при полностью отработанном расчетном периоде

Менеджеру Сафонову А.Н. в соответствии с графиком отпусков с 20 мая 2019 года должен быть предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Расчетный период – с 1 мая 2018 года по 30 апреля 2019 года. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 516 000 руб.

Решение.

Сумма среднего дневного заработка: 1467,58 руб. (516 000 руб. / 12 мес. / 29,3)

Сумма отпускных: 20 546,12 руб. (1467,58 руб. х 14 дн.)

Пример 2. Расчет отпускных при не полностью отработанном расчетном периоде

Воспользуемся условием предыдущего примера и предположим, что Сафонов А.Н. с 10 по 12 октября 2018 года был в командировке, а с 19 по 26 марта 2019 года – на больничном. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 509 000 руб.

Решение.

Среднемесячное количество отработанных дней в октябре 2018 года: 26,5 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 3 дн.)).

Среднемесячное количество отработанных дней в марте 2019 года: 21,7 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 8 дн.)).

Сумма среднего дневного заработка: 1491,79 руб. (509 000 руб. / (29,3 х 10 мес. + 26,5 дн. + 21,7 дн.))

Сумма отпускных: 20 885,06 руб. (1491,79 руб. х 14 дн.)

Кстати, рассчитать суммы отпускных вы можете, воспользовавшись нашим Калькулятором.

Как оплачивается отпуск по ТК РФ 2019 при «стаже» менее года

Если сотрудник работает в организации менее 12 месяцев, то расчетным периодом для него является период с даты приема его на работу по последний календарный день месяца, предшествующего месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Пример. Секретарь Бирюкова Н.А. работает в ООО «Калейдоскоп» с 4 февраля 2019 года. Она написала заявление на отпуск с 13 мая 2019 года на 7 календарных дней. Расчетный период в данном случае – это период с 4 февраля 2019 года по 30 апреля 2019 года.

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные

Крайний срок, когда работодатель должен выплатить работнику отпускные, – это не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). В ТК РФ прямо не указано, о каких днях идет речь, – календарных или рабочих. Но по разъяснениям Роструда отсчитывать этот срок нужно в календарных днях (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Пример. Первый день отпуска у ведущего инженера Михайлова А.С. приходится на понедельник 27 мая 2019 года. Соответственно, отпускные должны быть ему выплачены не позднее 23 мая (четверг).

В случае, когда день выплаты отпускных выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, деньги должны быть перечислены в предшествующий ему рабочий день. И если бы Михайлов А.С. решил пойти в отпуск, к примеру, с 22 мая 2019 года, отпускные ему надо было бы выплатить не позднее 17 мая 2019 года (пятница).

Несоблюдение срока, установленного для оплаты отпуска, чревато для работодателя штрафом (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Более того, по мнению Минтруда, компанию могут оштрафовать даже в том случае, когда работник написал заявление на отпуск позже, чем за 3 дня до его предполагаемого начала (Письмо Минтруда от 26.08.2015 № 14-2/В-644). Хотя при таких обстоятельствах работодатель в принципе не может соблюсти требование ТК РФ о выплате отпускных за 3 дня до начала отпуска.

Оплата отпуска по Трудовому кодексу: как учесть премии

Премии выплачиваются работникам по разным основаниям и с разной периодичностью. Для целей расчета отпускных учитываются они по-разному.

Ежемесячные премии, которые были начислены в пользу работника в расчетном периоде, включаются в расчет по одной за каждый показатель премирования. Премии за периоды большей продолжительности, но в пределах расчетного периода, например, квартальные, участвуют в расчете аналогичным образом – по одной за каждый показатель.

Годовые премии, а также единовременные вознаграждения за выслугу лет (стаж работы), начисленные по итогам года, предшествующего году, в котором сотрудник идет в отпуск, должны быть учтены в расчете отпускных в полном объеме (п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Причем не имеет значения, были эти выплаты начислены в течение расчетного периода или после него, а также перед отпуском или после отпуска. Кстати, в последнем случае отпускные придется пересчитывать.

Пример. Учет нескольких премий разных «видов» при расчете отпускных.

Менеджеру по продажам Грекову И.Л. будет предоставлен отпуск с 27 мая 2019 года. В ООО «Четыре сезона» он работает с 6 ноября 2013 года. Расчетный период – с 1 мая 2018 года по 30 апреля 2019 года – отработан им полностью. В апреле 2019 года Грекову И.Л. была начислена премия по итогам I квартала 2019 года, а также годовая премия за 2018 год. А до того в марте ему были начислены 2 ежемесячных премии за объемы продаж сезонной продукции.

Следовательно, при расчете отпускных должны быть учтены годовая премия, квартальная премия и одна ежемесячная премия за объем продаж.

Пример. Учет годовой премии, выплаченной работнику после расчетного периода.

Менеджеру по продажам Стебакову Н.Н. был предоставлен отпуск с 15 апреля 2019 года. Расчетный период – с 1 апреля 2018 года по 31 марта 2019 года – отработан им полностью. Премия по итогам 2018 года была начислена ему 8 апреля 2019 года. Несмотря на тот факт, что в расчетный период годовая премия не попадает, при расчете отпускных ее сумма должна быть учтена в полном объеме.

А если бы премия за 2018 год была начислена после того, как работник уже вышел из отпуска, то суммы, учтенные при исчислении среднего заработка, надо было бы увеличить на сумму премии, заново определить сумму отпускных и доплатить работнику разницу.

glavkniga.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector