Когда перечислять ндфл с отпускных

Когда перечислять ндфл с отпускных

7. Как рассчитать НДФЛ с отпускных

  • Пример расчета НДФЛ с отпускных.

11. Штрафы.

НДФЛ с отпускных платит за сотрудника работодатель, так как он выступает налоговым агентом. Перед тем, как заплатить обязательный налог на доходы физических лиц, его следует сначала удержать с доходов работника, ведь организация не имеет право платить налог за счет собственных средств.

Налоговый кодекс РФ обязует всех работодателей платить НДФЛ с отпускных в строго отведенные сроки и по особенному порядку. Они отличны от тех, которые соблюдают при уплате других налогов. Рассмотрим эти особенности. Ведь если налог на доходы физических лиц заплатить не вовремя, то ФНС выпишет штрафы и начислит пени.

Выплата отпускных сотруднику

Статья 136 ТК РФ устанавливает правило, по которому выплата отпускных сотруднику производится не позже чем за 3 календарных дня до начала самого отпуска.

Таким образом, выплаты могут выпасть на:

  • последний день месяца, который предшествует фактическому отпуску;
  • любой день текущего месяца, до начала отпуска;
  • день выплаты зарплаты и других доходов.

Обязательно ли отпускные должны облагаться НДФЛ

Некоторые думают, что отпускные не обязательно облагаются налогом, так как это не зарплата, но это не так. Ведь по закону все доходы работников, которые выплачивает им компания или индивидуальный предприниматель, должны облагаться НДФЛ. Отпускные в полной мере причисляются к доходам. При этом в перечне доходов, освобожденных от налогообложения, они не значатся. Поэтому надо понимать, что отпускные ваших сотрудников в обязательном порядке облагаются НДФЛ. И именно вы, как работодатель, должны удержать и перечислить в бюджет данный налог.

Когда платить налоги с отпускных в 2019 году

Пункт 4 статьи 226 НК РФ гласит, что удерживать налог необходимо в тот самый день, когда организация перечисляет деньги своему сотруднику. Получается, что работник получает на руки сумму отпускных уже за минусом налога.

В пункте 6 статьи 226 НК РФ сказано, когда работодатель должен уплатить в бюджет НДФЛ с отпускных сотрудника. Начиная с 01.01.2016 конкретно для отпускных и больничных установлен собственный срок для уплаты НДФЛ. Эти два вида выплат выделяются в особую группу доходов граждан. Так, сроком уплаты НДФЛ с отпускных в 2019 году считается последний день месяца, в котором сотрудник получил выплату. В этом налог и отличается, к примеру, от того, который платится с заработной платы: НДФЛ с зарплаты или в день выплаты или на следующий день, но не позже.

Таблица сроков уплаты НДФЛ с отпускных в 2019 году



Выплата отпускных

Крайний срок уплаты НДФЛ с отпускных

Январь

31.01.2019

Февраль

28.02.2019

Март

01.04.2019

Апрель

30.04.2019

Май

31.05.2019

Июнь

01.07.2019

Июль

31.07.2019

Август

02.09.2019

Сентябрь

01.10.2019

Октябрь

31.10.2019

Ноябрь

02.12.2019

Декабрь

09.01.2020

Есть один нюанс. Обратите внимание, что НДФЛ с отпускных можно перечислить в бюджет, не дожидаясь конца месяца. Вы можете выполнить эту операцию буквально на следующий день после того, как перечислите деньги работнику, и ФНС не будет считать это нарушением.

Когда платить НДФЛ с отпускных, если отпуск переходящий

Если отпуск пришелся на какой-то один из месяцев, то с налогом все понятно и вопросов не возникает. Но как часто бывает, отпуск у сотрудника начинается в одном месяце, а заканчивается уже в другом. В таком случае возникает вопрос: когда же платить НДФЛ с отпускных?

Обратите внимание! Согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ, работник получает отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска. Поэтому можно не обращать внимание на то, что отпуск переходящий из месяца в месяц. Работодатель обязан удержать налог в день выплаты, а вот перечислить НДФЛ в бюджет следует также – не позднее последнего числа месяца.

Варианты уплаты НДФЛ с отпускных


Можно выделить три варианта, по которым происходит уплата налога:

1. Период с даты выплаты отпускных до последнего дня месяца, предшествующего месяцу начала отпуска, если выплата дохода осуществлена в последних числах этого предшествующего месяца, причем со средств, выданных в последний день месяца, в этот же день придется уплатить и налог с отпускных;

2. Период с даты выплаты дохода до последнего дня месяца, в котором начинается отпуск, если и выплата средств на отпуск также происходит в этом месяце;

3. Первый рабочий день месяца, следующего за месяцем выплаты отпускных (неважно, будет им месяц, предшествующий началу отпуска, или месяц, в котором происходят оба события: оплата отпускных и начало отпуска), если последним днем месяца, в котором выплачены отпускные, является выходной.

Для последнего варианта действует правило: если последний день месяца выпадает на выходной, то срок оплаты налога переносится на ближайший рабочий день месяца, следующего за месяцем выплаты отпускных.

Как рассчитать НДФЛ с отпускных

В 2019 году НДФЛ с отпускных удерживается по ставке 13%, если сотрудник является налоговым резидентом РФ. Если работник – нерезидент, то ставка налога составляет 30%.

Напомним, что удерживать налог с отпускных следует в день, когда была произведена их выплата работнику. При этом не важно, каким способом: в кассе предприятия или через перевод на банковскую карту.


Важно! При расчете налога предоставьте работнику стандартный вычет. Не откладывайте применение вычета до момента начисления зарплаты.

Пример расчета НДФЛ с отпускных

Представим, что ваш сотрудник с 10 по 23 сентября 2019 года уходит в отпуск. Организация начислила ему отпускные в размере 20 000 руб. и выплатила их 4 сентября. При этом сотруднику полагается вычет на ребенка в сумме 1400 руб. Компания удерживает налог при выплате — 2418 руб. Применяем формулу и считаем:(20 000 руб. – 1400 руб.) х 13%. В результате работник получает на руки 17 582 руб. (20 000 – 2418).

В программах «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8» можно быстро и корректно рассчитать НДФЛ с отпускных. Системы имеют общие настройки и интегрированы, поэтому вам не составит труда сформировать необходимые документы для отчетности в ФНС.

Уплата НДФЛ в бюджет в «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0»

Сформируйте документ Списание с расчетного счета, выбрав вид операции Уплата налога в разделе Банк и кассаБанк — Банковские выписки — кнопка Списание.

В документе следует указать:

  • Вид операции — Уплата налога;
  • Налог — НДФЛ при исполнении обязанностей налогового агента;
  • Вид обязательства — Налог;
  • Период —месяц начисления отпуска.

НДФЛ в программе 1С:ЗУП 3.1

В программе есть отчет для анализа НДФЛ, подлежащего перечислению в бюджет – Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам — «Контроль сроков уплаты НДФЛ».

Здесь показываются суммы НДФЛ к перечислению и сроки, до которых указанная сумма должна быть перечислена. При формировании данного отчета необходимо правильно учитывать период, указанный в шапке отчета.

Однако этот отчет не очень удобен, так как суммы за разные периоды не покажут общую картину при формировании НДФЛ с отпускных.

Отчет «Анализ НДФЛ по месяцам налогового периода и месяцам взаиморасчетов с сотрудниками» в этом плане гораздо удобнее. Здесь также необходимо правильно указать период отчета – это период, когда была произведена выплата и, соответственно, произошло удержание налога. Вам придется внести небольшие изменения в структуру отчета, чтобы получить более удобный вариант для анализа сумм НДФЛ, которые необходимо перечислить в определенные сроки. Вы можете настроить такие сроки, которые вам требуются.

Бывает, что пользователи теряются в настройках программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8», когда требуется рассчитать налог, при этом верно указать категорию дохода и учесть все особенности и последние изменения в законодательстве. Вы можете обратиться к специалистам Первого Бита, которые научат правильно определять и перечислять необходимую сумму НДФЛ в бюджет в программе 1С.

Далее, уже после проведения документа, вы можете выгрузить в программу 1С:Бухгалтерия 8, где создаются необходимые проводки.

Особенности заполнения платежного поручения по НДФЛ с отпускных в 2019 году


В поле 101 «Статус плательщика» вы должны будете вписать код 02.

В поле 104 указывается код бюджетной классификации 182 1 01 02010 01 1000 110.

Обратите внимание, что корректный код поможет подсказать программа 1С, в которой вы будете заполнять документ.

В поле 106 укажите ТП.

В 107 поле выставляется период, за который нужно будет заплатить налог.

Например, при уплате налога с отпускных за июль, в поле 107 пишется МС.07.2019.

В полях 108 и 109 пропишите ноль.

Поле 110 не заполняйте.

Источник: www.1cBIT.ru

Срок уплаты НДФЛ с отпускных и больничных

Налоговые агенты должны перечислять НДФЛ не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода. Таково требование п. 6 ст. 226 НК РФ.

Однако при выплате отпускных и пособий дата уплаты налога иная. Компании в этом случае обязаны перечислить в бюджет НДФЛ не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты.

Таким образом, если организация оплачивает отпуск или больничный работника в марте 2019 года, то перечислить НДФЛ в бюджет нужно не позднее 01.04.2019.


А если работодатель доплачивает сотрудникам до оклада по отпускам и больничным? В какие сроки нужно заплатить НДФЛ с таких доплат?

Датой фактического получения дохода в виде доплаты до оклада в данной ситуации является дата выплаты указанного дохода.

Дело в том, что доплата до оклада при оплате отпуска и больничного листа не является ни пособием, ни оплатой отпуска – это отдельный вид дохода. Датой фактического получения дохода в виде пособий по временной нетрудоспособности и оплаты отпуска, в том числе в виде доплаты до оклада по пособиям и отпускным, считается день выплаты дохода (письмо ФНС РФ от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@).

При этом согласно нормам НК РФ и разъяснениям налогового органа сроки перечисления НДФЛ по доходу в виде доплаты и доходу в виде оплаты отпуска и пособия по временной нетрудоспособности различны. По доходам в виде оплаты отпуска и пособия – это последнее число месяца, в котором производилась выплата, а по доходу в виде доплаты до оклада – день, следующий за днем выплаты дохода сотруднику (пп. 4, 6 ст. 226 НК РФ).

Следовательно, бухгалтер будет оформлять отдельные платежки на перечисление НДФЛ с сумм отпускных и больничных и на уплату налога с доплат к этим выплатам.

Порядок заполнения платежного поручения на перечисление НДФЛ с отпускных и больничных

При перечислении налога на доходы в бюджет следует руководствоваться положениями Приказа Минфина РФ от 12.11.2013 № 107н. Данным документом предусмотрено, что в реквизите «107» платежки указывается конкретная дата уплаты налога (сбора) для каждого срока в случае, если законодательством установлено более одного срока уплаты налогового платежа.


ФНС РФ в письме от 01.09.2016 № БС-3-11/4028@ разъяснила, как заполнить платежку при перечислении НДФЛ с отпускных и больничных. Если же компания перечисляет налог с указанных выплат, то можно оформить одну платежку. В реквизите «107» следует указать «МС», так как периодичность уплаты налога — месяц (например, если выплата произведена в марте – «МС. 03.2019»).

При этом ФНС РФ отметила, что если налоговый агент производит выплаты с разными сроками уплаты НДФЛ, то на перечисление НДФЛ нужно оформлять разные платежки.

Таким образом, при перечислении НДФЛ с зарплаты, отпускных и больничных оформляются отдельные платежки, так как сроки уплаты налога с данных выплат разные.

Образец заполнения платежного поручения на уплату НДФЛ с больничных и отпускных выплат

Когда перечислять ндфл с отпускных

Источник: www.klerk.ru

Нужно ли платить НДФЛ с отпускных

С точки зрения рядового гражданина налогообложение достаточно сложная система, которую мало кто понимает, именно поэтому возникает так много вопросов при начислении НДФЛ на выплаты, которые не относятся к стандартной ежемесячной заработной плате. Так речь идет о следующих периодах и проплатах:


  • Ежегодные и дополнительные отпуска, которые предоставляются с целью отдыха сотрудников от должностных обязанностей во избежание развития профессиональных заболеваний;
  • Дни нетрудоспособности, оформленные на основании больничного листа.

Обе выплаты гарантированы трудящимся Конституцией РФ, а именно ст.37 и ст.41 и порядок их начисления определен следующими нормативными актами:

  • ТК РФ, в частности, ст.114 ТК РФ отношении отпускных и ст.183 ТК РФ при оплате периода болезни;
  • ФЗ №255, при определении порядка исчисления случаев нетрудоспособности и размера пособия;
  • Приказ Минздравсоцразвития РФ №624н, определяющего процедуру оформления листков нетрудоспособности.

При этом обе выплаты носят компенсационный характер, который, по сути, выражается в начислении средней зарплаты в связи с тем, что работник фактически не может трудиться, ввиду той же реализации конституционных гарантий. Но, с позиции законодателей указанные выплаты все же относятся к доходу, поэтому и облагаются НДФЛ, в размере определенном законом, а именно ст.224 НК РФ.

В виде исключения в силу ст.217 НК РФ некоторые периоды отпусков, а также больничных все же налогом не облагаются. Так освобождены от обложения НДФЛ: больничные для родов и  отпуска по уходу за малышом.

Таблица сроков уплаты

В силу ст.224 НК РФ основной налоговой ставкой в отношении доходов трудящихся выступает стандартный вычет равный 13%. То есть с зарплаты, а также с больничных и отпускных вычитывается указанный процент и только потом работнику переводиться остаточная сумма. При этом вычет производиться не в хаотичном порядке, а с учетом норм закона. Так во исполнение ч.3 ст.226 НК РФ расчет налога, а также его удержание с отпускных и больничных производиться в день фактической оплаты средств.

В силу ст.223 НК РФ датой получения прибыли является день, когда бухгалтерия перечисляет средства на банковский счет работника либо выплачивает через кассу по наличному расчету фактически.

Далее полученные 13% находятся на счету компании вплоть до момента перечисления уже в региональный бюджет и частично в местный, для покрытия социальных нужд и иных статей расхода. Но удержанные из отпускных средства могут переводиться не в день осуществления вычета, а в иные сроки, также определенные законом, а именно ч.6 ст.226 НК РФ.

То есть, в рамках указанной нормы именно НДФЛ с отпускных начислений и больничных необходимо зачислить не позднее последнего числа месяца, в котором расчет и осуществлен. При этом стоит учитывать тот факт, что то же 31 или 30 число могут быть и выходными, что исключит возможность проведения каких-либо операций. В подобной ситуации следует руководствоваться разъяснениями Федеральной службы РФ, представленными в письме №БС-4-11/6420@. где указано, что при совпадении дня перечисления с выходным, НДФЛ переводиться в последующий рабочий день, даже если он приходиться на начало следующего месяца.

Так, можно рассмотреть в качестве наглядного примера крайние сроки уплаты НДФЛ в бюджет в представленной ниже таблице:

Отчетный период Граничный срок
За январь 31.01.2019
За февраль 28.02.2019
За март 01.04.2019
За апрель 30.04.2019
За май 31.05.2019
За июнь 01.07.2019
За июль 31.07.2019
За август 02.09.2019
За сентябрь 30.09.2019
За октябрь 31.10.2019
За ноябрь 02.11.2019
За декабрь 31.12.2019

В силу ч.6 ст.226 НК РФ при вычете НДФЛ из зарплаты трудящихся, проплата налога в бюджет должна быть произведена не позднее следующего дня выплаты отпускных работникам по факту. Отдельные сроки предусмотрены только для отпускных начислений и больничных.

Как платить НДФЛ

Как правило, у каждой организации существует свой отдельный счет, на котором аккумулируются все средства, полученные в виде прибыли. Ежемесячно общая сумма распределяется бухгалтерией по основным статьям расходов в кои входят и налоги. Отдельный счет предусмотрен только для средств, выделенных ФСС на оплату больничных. При этом деньги не просто распределяются по отдельным счетам, а перечисляются по платежному поручению, правила заполнения которого, имеют некоторые особенности.

Заполнение платежного поручения

Порядок оформления платежного поручения регламентируется Положением Банка РФ №383-П, в котором прописаны основные правила заполнения формуляра, а также сроки его предъявления к исполнению банком. Так в частности, согласно приложения 1 к Положению в платежном поручении вносятся следующие данные:

  • Номер документа, присваивается по порядковости после регистрации в специальном журнале;
  • Дата заполнения;
  • Вид платежа (устанавливается банком);
  • Сведения о плательщике, то есть организации, в частности, код, расчетный счет и перечисляемая сумма;
  • Сведения о банке, в котором открыт счет организации с указанием БИК – идентификационного кода финансового учреждения;
  • Информация о получателе, а именно УФК и реквизиты;
  • Вид операции по шифру 01;
  • Код – 0;
  • Подписи главного бухгалтера и директора;
  • Печать.

В настоящий момент платежное поручение на бумажном носителе используется достаточно редко, в большинстве случаев все финансовые операции осуществляются посредством программы Клиент-Банк.

Чем грозит просрочка уплаты

За соблюдением норм НК РФ государственные органы следят достаточно тщательно, поэтому любое нарушение норм налогового законодательства влечет за собой определенные негативные последствия. Так в случае, если налог с доходов был удержан с отпускных работника, но сроки перечисления НДФЛ не соблюдены, компания привлекается к ответственности по ст.123 НК РФ с обязательством уплатить помимо необходимого платежа:

  1. 20% от суммы, которая не была перечислена в установленные сроки;
  2. Пеню за каждые день просрочки в силу ст.75 НК РФ.

Во исполнение ч.3 ст.75 НК РФ, если сумма НДФЛ была перечислена не полностью, пеня не может быть начислена в размере более чем недоимка.

Можно ли перечислить НДФЛ с отпускных в день выплаты

Следуя буквальному трактованию норм ч.6 ст.226 НК РФ НДФЛ с отпускных должен перечисляться не позднее последнего дня месяца, в котором и были рассчитаны компенсационные выплаты, что предполагает установление крайнего срока проплаты. Однако законодательный акт не запрещает производить перечисление налога ранее указанного срока, то есть в день фактической выплаты отпускных либо же на следующий день после их выдачи.

Перечисление НДФЛ является прямой обязанностью работодателя, учитывая, что именно он выступает налоговым агентом от лица штатных работников и одновременно исполнителем закона. При этом в силу ч.9 ст.226 НК РФ компания не имеет право брать на себя обязательства по выплате НДФЛ за своих работников со средств компании в виду того, что каждый гражданин должен самостоятельно нести бремя налогообложения в пределах утвержденных нормами НК РФ.

Источник: truddogovor.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.