Когда выдаются отпускные по закону

Когда выдаются отпускные по закону

Начисление и выплата отпускных являются важными составляющими в ведении бухгалтерской деятельности. Ведь эти операции должны осуществляться вовремя, без нарушений сроков и размеров выплат.

Ежегодная оплата отпуска закреплена в таком законодательном акте как Трудовой кодекс Российской Федерации. Поэтому отталкиваясь от его положений и нужно производить все начисления.

В случае появления нарушений в оплате — как в размере, так и в сроках предприниматель может получить проблемы с разными контролирующими его деятельность структурами.

Статьи Трудового кодекса

Согласно российскому законодательству, каждый официально трудоустроенный гражданин страны должен получать ежегодный отпуск. При этом данный вид отдыха оплачивается работодателем. На время отсутствия работника, его место за ним сохраняется, так же как и размер заработной платы.

В статье 139 ТК РФ говорится о том, за сколько дней выплачивают отпускные. Ведь данную процедуру следует произвести заранее. Для начала бухгалтер рассчитывает нужную сумму, а потом устанавливает срок ее передачи работнику.


Стоит отметить, что исходя из статьи 136 Трудового кодекса РФ, выплатить отпускные следует перед праздничными и выходными днями. Так делают в том случае, если дата платежа совпадает с данными днями.

Выдача средств должна осуществляться вовремя, вне зависимости от того, как сотруднику получает деньги: на банковскую карту или в виде наличных в кассе организации.

Нарушение данных предписаний может обернуться для работодателя штрафами.

Расчет и начисление в 2018 году

Специфика расчета суммы для отпускных должна опираться на такие показатели:

  • периода работы сотрудника в данной организации;
  • размеры дополнительных выплат, премий;
  • количество больничных и неоплачиваемых выходных.

Эти факторы влияют на то, какой будет конечная сумма отпускных в 2018 году и покроют ли они все расходы сотрудника.

Какие доходы включаются

Для того, чтобы рассчитать размер среднегодового заработка, следует внести в него все доходы, которые получил от работы в компании конкретный сотрудник. При этом учитывается и то, каким образом осуществлялись выплаты.

К основным видам таких платежей относятся:

  • оплата труда в соответствии со ставками, которые прописаны в трудовом договоре или локальных нормативных актах;
  • получение дополнительных выплат в связи с превышением нормы — работа в праздники и выходные;
  • суммы, которые начислялись в качестве премирования за высокие достижения в работе;
  • дополнительные суммы, назначенные сотруднику за совершение других действий, связанных с работой.

Согласно Трудовому кодексу, пунктов 3 и 5 статьи 139, существуют выплаты, которые нельзя учитывать при расчете отпускных. Суть в том, что такие доходы не имеют непосредственного отношения к трудовым достижениям работника.

Статья 139. Исчисление средней заработной платы

К подобным выплатам причисляют:

  • оплата дорожных и транспортных расходов: на приобретение билетов, транспортных карт;
  • различного вида компенсации, направленные на осуществление питания сотрудника;
  • покрытие расходов, связанных с эксплуатацией личного автомобильного транспорта сотрудника в рабочих целях;
  • выплаты по отпускным и больничным листам;
  • нетрудовые платежи и выплаты социального характера.
Бланк заявления на оплачиваемый отпуск
Бланк заявления на оплачиваемый отпуск

Порядок вычислений

Для начала следует определить, каков период оплаты. Здесь уточняется тот факт, отработал ли сотрудник весь расчетный период, или только его часть.

Если отпуск рассчитывается в днях и предыдущие 2 месяцев сотрудник отработал полностью, то формула совершения начислений будет такой: все выплаты из расчетного периода делят на 12 месяцев и на число 29,3.


Последний показатель — это среднее количество дней месяца в году. Расчет этого коэффициента утвержден ТК РФ в пункте 10 статьи 139.

В том случае, если сотрудник отработал только часть периода, то следует применять другой алгоритм начислений — выплаты по периоду делят на число 29.3 умноженное на количество отработанных месяцев и складывается с числом тех дней, которые не были отработанными.

Число недостающих дней следует рассчитывать внимательно. Ведь для разных месяцев этот показатель будет разным. Обычно для подобных операций используют пропорцию, в которой коэффициент 29,3 делится на умноженные общее количество неотработанных дней с числом календарных дней, которые были отработаны в конкретном месяце.

Подобный алгоритм применяют для вычислений в тех месяцах, которые содержат исключаемые периоды:

  • отпускные дни;
  • командировочные;
  • больничные.

После того, как средний заработок сотрудника был рассчитан, можно считать суммы, положенные к уплате. Для этого сумму дневной зарплаты человека умножают на количество дней отпуска.

За сколько дней выплачивают отпускные

Срок оплаты отпуска оговаривается в Трудовом кодексе. Именно в этом нормативном документе указывается, за сколько дней выплачивают отпускные, рассчитанные на оплату отдыха. Такая информация содержится в третьей части кодекса.


В нем указано, что отпускные средства выдаются работнику не меньше, чем за три дня до начала отпускного периода. Но если срок приходится на выходной день или праздник, а также в выходной по графику, то деньги выдаются до наступления выходных дней. Это касается не только зарплаты, выдаваемой на руки, но и выплачиваемой на банковскую карточку.

Если банк не работает в выходные дни, то карточка пополнится ранее, чем за три дня до начала отпуска.

Учителям

Учителя — это категория госслужащих, которые имеют право на оплачиваемый отпуск. При этом их отдых отличается от других категорий работников. Различия состоят в длительности отпуска — от 42 до 56 дней, а также том, что отдых чаще всего приходится на лето.

По тому же Трудовому кодексу, деньги необходимо выплатить учителю не позднее трех дней до начала отпуска. При этом срок не имеет значения, это могут быть как две недели, так и два месяца. При этом днями считаются календарные периоды, что оговаривается статьей 14 Кодекса.


Образец приказа о предоставлении отпуска
Образец приказа о предоставлении отпуска

Госслужащим

За человеком, состоящим на государственной службе, сохраняется право на отпуск, которое зависит от выслуги лет, должности и звания.

Так, может быть предоставлен:

  • основной отпуск, гарантированный законодательством;
  • дополнительный, причитающийся за выслугу лет;
  • дополнительный, за ненормированный рабочий день.

Причем до начала такого отпуска, как и в других случаях, госслужащие получают деньги, в размере двух месячных окладов. Выплата проводится единоразово и не может быть разбита на части, это требование прописано в действующем законодательстве.

Статья 46 Закона о госслужбе РФ говорит, что отпускные средства госслужащим выплачиваются не позже, чем за 10 дней до старта отпускного периода.

Статья 46. Содержание и структура соглашения

При уходе в декрет

Трудовой кодекс РФ в статье 260 устанавливает право работающей женщины на отпуск, который связан с беременностью, родами и уходом за ребенком. При этом женщина может использовать сначала обычный гарантированный отпуск, а затем уйти в декретный. Или наоборот.

Начисления отпускной платы должно осуществляться на общих положениях, без каких-либо исключений.

Статья 260. Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности


Возместить неиспользованные отпускные дни также можно и в денежной форме. Однако здесь есть ограничения и они касаются того, что деньгами оплачиваются только те дни, которые являются превышением установленного 28-дневного отпуска.

При увольнении

Чтобы выдать сумму, которая предоставляется работнику как отпускные, или компенсация за неиспользованный отпуск, необходимо рассчитать СДЗ. Расчет проводится за год, который был отработан человеком. Когда вычисления сделаны, можно рассчитать сумму выплачиваемых средств, умножив СДЗ на дни положенного отпуска.

При расчете отпускных нужно принимать во внимание выходные и праздничные дни, которые не подлежат оплате. Расчет с увольняемым работником проводится непосредственно в день увольнения. Если такое условие не было соблюдено, то он имеет право обратиться в органы судебной власти с иском о несоблюдении срока выплат.

Образец заявления на отпускные
Образец заявления на отпускные

Если сроки не соблюдены

Относительно работодателя можно сказать, что статья 236-я ТК РФ делает нанимателя ответственным в случае просрочки выплаты заработной платы, или прочих отчислений. Если это произошло, то работодатель должен выплатить положенную сумму, добавив к ней проценты или заранее оговоренную денежную компенсацию.


Размер суммы, уплачиваемой свыше насчитанных отпускных, должна составлять не менее 1/300 от официальной, утвержденной Центробанком РФ ставки рефинансирования за каждый день просрочки. Отсчет ведется со следующего за днем выплаты дня и до того, как долг будет погашен.

Статья 236. Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику

Размер компенсации может вырасти, если такое предусматривается договором или другим внутренним распоряжением. Наниматель обязательно должен уплатить компенсацию, вне зависимости от степени его вины и причины образования задолженности. Причем сотрудник не должен подавать никаких заявлений.

Если работодатель обязан выплатить деньги, то работник имеет право на разные пути решения проблемы. Он может либо перенести отпуск на любой другой период, либо же обратиться в судебную инстанцию с иском. Это право защищается ТК РФ, и работает, когда имеется неразрешенный трудовой спор.

Причем время на подачу иска ограничено. Сотрудник должен подать заявление в течение трех месяцев с момента, когда он узнал о нарушении, или же должен был быть проинформирован.

Если же он увольняется, то срок уменьшается до месяца с момента ознакомления с копией приказа или получения трудовой книжки. Но даже если сроки обращения в суд истекли, но по уважительной причине, то человек может их восстановить, обратившись в суд.


Если срок подачи пропущен, иск все равно будет рассмотрен, поскольку работодатель и сотрудник имеют длящиеся отношения. Так, обязательство выплатить заработную плату, или отпускные средства, будет сохраняться, пока действует трудовой договор.

Часто платежи выплачиваются не в срок из-за неправильной работы бухгалтерии, или же махинаций начальства, которые надеются на страх работников перед начальством. Если такая ситуация произошла, и разрешение конфликта мирным путем невозможна, следует сразу воспользоваться юридической помощью.

Должны ли учитываться премии

Поводы для выписывания премии могут отличаться, как и их включение в базу, для проведения расчета отпускных. В случае расчета по среднему заработке, ежемесячные премии, которые были начислены и выплачены сотруднику, учитываются по одной за выполненный показатель.

Квартальные премии учитываются для проведения расчета среднего заработка, как и месячные выплаты. Если же премия выписывается за годовую работу, она учитывается в полном объеме, это работает для периода, перед годом, в котором работник уйдет в отпуск.


В случае, когда присутствовали единоразовые поощрения за стаж или выслугу лет, их отражают в среднем заработке для расчета отпускных, как и годовую премию. Причем разницы в том, когда были начислены деньги, нет.

Если же расчетный период отработан частично, то оплата отпуска проводится несколькими методами. Если премия назначалась с учетом выработанного времени, то учитывать ее необходимо, даже несмотря на пропущенные рабочие дни. Если же отсутствие сотрудника не учитывалось, то премия принимается во внимание пропорционально фактически выработанному времени.

Это отображается в формуле, по которой сумма премии, начисленной за период, разделяется на результат умножения числа рабочих дней в периоде на число фактически отработанных дней.

Выплата отпускных отличается у некоторых категорий сотрудников, но несмотря на это, каждый случай оговаривается законодательством. Если права работника нарушены, он вполне может подать в суд и получить причитающуюся ему сумму и компенсацию от работодателя.

buhuchetpro.ru

Расчет и начисление

как рассчитывать отпускные

Расчет отпускных начислений напрямую зависит от количества времени, что работник проработал на конкретном предприятии, а также от того, какие дополнительные денежные и стимулирующие выплаты он получал, находился ли он на больничных листах, брал ли выходные дни на свой счет и т.д.

Количество дней

За период, подлежащей расчету отпускной суммы, принимается 12 целых месяцев непосредственно до того времени, когда работник уходит в отпуск. В правилах внутреннего распорядка предприятия, равно как в коллективном соглашении или ином локальном акте нормативного характера могут быть прописаны иные сроки исчисления среднего заработка.

Но в обязательном порядке они не должны существенно ухудшать положение работников предприятия в сравнении с нормами ТК РФ.

В случае наличия таких актов бухгалтерскому отделу необходимо произвести два расчета: по трудовому кодексу и по локальным нормам, после этого сравнить их и решить, не ухудшается ли положение работника.

По Трудовому кодексу РФ в состав расчетного периода не включаются трудовые промежутки во время:

  • проведения забастовок или иных аналогичных мероприятий;
  • командировок и начислений денежных средств в связи с ними;
  • использованной части отпуска, когда производилось начисление отпускных;
  • простоев в работе;
  • временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, в связи с которыми производились денежные выплаты.

Сумма

сумма отпускных

Обязательному учету в общую сумму отпускных начислений подлежат денежные средства, выплачиваемые в качестве премий, вознаграждений.

Напротив, в расчет не принимаются те суммы, что выдавались в качестве социальной поддержки (для проезда к месту работы, материальная помощь, гонорары за научную деятельность, полученные от учебных заведений и т.д.), премии, которые официально не включались в оплату, а также процентные отчисления от акций, вкладов.

В том случае, когда работник полностью выполнил отработку за указанный период, что бывает довольно редко, но все же принимается за основную формулу вычислений, расчет делается по формуле:

СДЗ (средний дневной заработок) = ЗП / (12 месяцев * 29,4), где

ЗП – общая сумма заработка, принятая за весь расчетный период,

29,3 – среднее количество дней в каждом месяце из принимаемого расчетного периода (согласно ТК РФ). При расчете по этой формуле не принимается во внимание больничный лист, уход в отпуск за свой счет, командировки и другие обстоятельства, существенно изменяющие трудовой график работника. Произведение расчета за не полностью отработанный месяц необходимо сделать отдельно и лишь затем добавлять полученные данные в общую первоначальную формулу.

Так, при наличии не полностью отработанных месяцев в определенном расчетном периоде, вычисления производятся по формуле:

СДЗ = ЗП / (КПМ * 29,3 + ∑ (29,3 / КД * ОД)), где

КПМ – число месяцев, которые были полностью отработаны работником;

— суммарное число месяцев, отработанных не полностью,

КД – общее количество дней в месяце, который не был полностью отработан;

ОД – количество дней, которые работник не выходил на работу.

После этого полученное среднее значение заработка необходимо умножить на общее количество дней предоставленного работнику отпуска. Таким образом и происходит исчисление отпускных.

 Из какого фонда?

Выплата денежных средств в качестве отпускных производится из фонда заработной платы, а также иных отчислений, который обязательно должен быть сформирован в каждом предприятии и организации.

Процедура выдачи

за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные?

Конкретный срок, в который должны быть произведены отпускные выплаты, строго установлен нормами основного закона страны, затрагивающего регулирование трудовых отношений, — Трудовым кодексом РФ.

Зачастую работники не знают о том, указан срок в 3 днях календарных или рабочих. Исчисление количества дней в случае начисления отпускной суммы производится в календарных днях и это следует знать каждому.

При этом если трехдневный срок приходится на какой-либо праздничный выходной день или нерабочий выходной день по графику предприятия, то деньги должны быть перечислены работнику до наступления этого дня. Никаких исключений в этом случае не предусматривается и при зачислении на зарплатную банковскую карту работника. В том случае, когда банковская структура, которая должна была производить отчисления, не работает в выходной день (что чаще всего и случается), то деньги должны быть переведены накануне этого дня. Работодатель должен учитывать это обстоятельство.

Сложности с выплатой и расчетом отпускных зачастую возникают тогда, когда отпуск начинается с 1 числа какого-либо месяца. Тогда по всем правилам отпускные должны быть начислены до 27 или 28 числа предыдущего ему месяца, но заработная плата за этот месяц еще не начислена. В этом случае следует рассчитать заработную плату за предшествующий месяц, после чего произвести расчет подлежащих выплате отпускных. Если же размер заработка претерпит изменения, то в таком случае будет выполнен перерасчет и доплата на недостающую сумму или же удержание излишне выплаченной.

Материальная помощь и оздоровительные

учитывается ли материальная помощь при начислении отпускных

Материальная помощь сотруднику, выплачиваемая в том периоде, за который производится расчет отпускных, не принимается во внимание.

По решению руководящего звена к отпускным начислениям работников этого предприятия помимо начисленных денег в качестве основных могут применяться дополнительные надбавки. В частности, такой доплатой может служить материальная помощь. Выступать она может в качестве фиксированной одинаковой суммы каждому работнику, лучшим специалистам предприятия, показавшим высокие показатели работы или не имеющим взысканий и замечаний за рассчитываемый период.

Такого рода материальная помощь может выступать в качестве компенсации за путевку в санаторий или профилакторий (так называемые оздоровительные выплаты).

Но, следует принимать во внимание тот факт, что ни материальная помощь, ни оздоровительные отчисления не должны быть учтены при расчете отпускных сумм.

При уходе в декрет

как выплачиваются отпускные при уходе в декрет

260 статья ТК РФ гарантирует каждой женщине, выходящей в отпуск, связанный с беременностью и родами, возможность воспользоваться основным трудовым отпуском непосредственно до ухода в социальный, после его окончания или и вовсе после окончания срока отпуска, предоставленного для ухода за ребенком.

Продолжительность отпуска в данном случае исчисляется на общих основаниях, так как и подлежащие выплате отпускные отчисления.

Что касается выплаты компенсации за дни трудового отпуска, которые не были использованы, то возместить отпускное время денежным эквивалентом можно только за те дни, что превышают установленный срок отпуска в 28 дней.

Смотрите видео о выплате отпускных

При увольнении

Для того чтобы вывести сумму, полагающуюся работнику в качестве отпускных, или компенсации за неиспользованный трудовой отпуск в первую очередь необходимо произвести расчет СДЗ, о котором говорилось выше, за период в 12 месяцев, которые непосредственно предшествуют началу отпуска. Только после этого можно производить расчет отпускных или компенсации по следующей формуле:

Сумма отпускных (компенсации) = СДЗ * количество дней полагающегося отпуска

Рассчитывая отпускные выплаты, следует иметь ввиду, что не учитываются в количество выходные и праздничные дни, а, следовательно, они не подлежат оплате.

Окончательный расчет с работником, подлежащим увольнению, должен быть произведен в день, признанный официально днем увольнения. В противном случае это может послужить причиной для его обращения в суд с иском о нарушении срока выплаты.

Что делать, если сроки упущены?

что делать если отпускные не выданы в срок

Работодателю

236 статья действующей редакции ТК РФ устанавливает ответственность нанимателя в том случае, когда им был пропущен срок выплаты заработной платы или любых иных обязательных отчислений.

Так, при установлении нарушения сроков наниматель обязан произвести выплату причитающейся работнику суммы с учетом набежавших процентов или фиксированной денежной компенсацией.

При этом размер суммы, которая должна быть выплачена сверх насчитанной зарплаты (отпускных) должен быть в размере не меньше, чем 1/300 от официально установленной Центральным банком РФ ставки рефинансирования, действующей на момент выплаты, за каждый день имеющейся просрочки. Отсчет производится со дня, следующего за днем выплаты и до момента погашения образовавшейся задолженности.

Размер причитающейся компенсации может быть выше, если это установлено коллективным или трудовым договором или иным нормативным актом локального характера. Выплата компенсации нанимателем является обязательной, несмотря на то, из-за чего образовалась задолженность и есть ли в этом вина работодателя.Какого-либо дополнительного заявления со стороны работника в этой ситуации не требуется.

Работнику

выдача отпускных работнику

В том случае, когда установленные три дня для перечисления отпускных истекли, у работника есть два пути решения проблемы:

  1. перенос отпуска на любое другое удобное для него время;
  2. обращение в суд с иском.

Согласно нормам ТК РФ, каждый работник имеет право на обращение в судебную инстанцию в том случае, когда имеется неразрешенный трудовой спор.

При этом срок такого обращения ограничен:

  • тремя месяцами с момента, когда работник узнал о нарушении или должен был узнать о нем;
  • одним месяцем со дня получения копии приказа или трудовой книжки, если речь идет об увольнении.

Если сроки обращения в суд были пропущены по уважительной причине, то согласно 392 статье ТК РФ они могут быть восстановлены по решению судебного органа.

Согласно тексту Постановления Пленума Верховного суда РФ №2, датированного 17 марта 2018 года, а именно его 56 пункту, срок, установленный для исковой давности по спорам о трудовых отношениях, носящим длительный характер (невыплата зарплаты, отпускных и другие), в том случае, когда работник не увольняется и продолжает работать в организации, где произошла задержка, не подпадает под общий срок установленной исковой давности.

Пропуск срока не является основанием для отказа в рассмотрении искового требования, так как отношения носят характер длящихся. В этом случае обязанность выплаты зарплаты, отпускных или задержанных сумм будет сохраняться на протяжении всего срока действия трудового договора.

Если работник решил уволиться по окончанию отпуска, а сумма отпускных так и не была перечислена, то окончательный расчет с ним обязательно производится в день увольнения (в том числе должны быть выплачены отпускные и компенсация за задержку). Если же причитающаяся сумма не была выплачена, то у работника есть целый месяц для подачи искового заявления.

С бухгалтерской точки зрения нет ничего сложного в том, чтобы начислить всю полагающуюся сумму отпускных в установленный законом срок. Но, тем не менее, довольно часто случаются просрочки платежей, а то и вовсе упущение из виду и не начисление отпускных выплат. В этом случае только от действий работника будет зависеть разрешение спорной ситуации в его пользу.

Довольно часто наниматели, особенно те, что находятся в плохом материальном положении, пользуются нерасторопностью и неграмотностью своих работников и умышленно не выплачивают суммы отпускных, полагаясь на то, что работник не будет их требовать. Ни в коем случае не стоит терпеть такое положение вещей! Если работник не отличается юридической грамотностью и знанием законов трудового права, то лучше прибегнуть к помощи юриста.

ipopen.ru

Трудовой кодекс РФ о сроках получения отпускного пособия

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику. Это право закреплено законодательно соответствующей статьей Трудового кодекса РФ.

Длительность годового оплачиваемого отпуска обычно не превышает 28-ми календарных дней. Более продолжительные отпуска устанавливаются для отдельных категорий работающих, например, для тружеников Крайнего Севера, сотрудников вредных производств и т.п.

Когда выдаются отпускные по закону

Законодатель предусмотрел сохранение среднего заработка за работающим на время положенного ему ежегодного периода отдыха. Оплата за этот период устанавливается по формуле.

Умножив число дней отдыха на средний заработок определяется размер отпускного пособия. Для расчета среднедневного заработка берется расчетный период 12 месяцев и выплаты только за фактически отработанное время. Пособие по нетрудоспособности, различные социальные доплаты в расчет не принимаются.

В какой срок выплачиваются отпускные устанавливает ч.9 ст.136 ТК РФ. Отпускное пособие должно быть выплачено не менее, чем за 3 дня до даты начала отпуска. Раньше выплачивать отпускные можно, позже — нет. В случае задержки выплаты пособия по вине предприятия работнику положена компенсация.

Ранее, чем за три дня, также выплату делать не совсем удобно. Могут возникнуть различные обстоятельства, при которых уход в отпуск придется отложить (например, заболевание). Поэтому начисление и выплату отпускных оптимально делать за 3 дня до даты начала отдыха.

Несмотря на то, что упомянутая выше статья закона не конкретизирует статус (календарные или рабочие) этих трех дней, существует специальное письмо Роструда (№1693-6-1 от 30.07.2014), согласно которому отсчет нужно вести в календарных днях. За три календарных дня до начала отпуска пособие должно быть выплачено.

Несвоевременная выплата отпускных

Административная ответственность для работодателя, не известившего работника о положенном ему законом отпуске или допустившего такое нарушение ТК РФ, как невыплата отпускных в срок, предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ:

  • для должностных лиц предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
  • для предпринимателей штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
  • для организаций штраф от 30 до 50 тыс. рублей.

Узнать, в какое время он может рассчитывать на отпуск, работающий вправе из графика отпусков, о составлении которого каждого уведомляют под роспись. Если такого графика нет, работник пишет заявление.

Когда выдаются отпускные по закону

Заявление на отпуск подано менее, чем за 3 дня до предполагаемой даты отпуска

Скорее всего, такой отпуск не будет оформлен: работодатель не успеет сделать расчет и произвести выплату отпускных.

Хотя ТК РФ не регламентирует время подачи заявления на отпуск, учитывая, что отпускные требуется выплатить за 3 дня до его начала заявление должно быть подано как минимум за 4 дня. В противном случае работодателю просто не хватит времени провести оформление и выплату в установленный законом срок.

Стоит отметить, что подачи заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в большинстве случаев не требуется. Дело в том, что на предприятиях составляется график отпусков, о котором работник уведомляется заранее, под роспись.

Когда установленный графиком срок приближается, директор издает приказ о предоставлении отпуска, а бухгалтерия на его основе делает расчет отпускных. Сотрудник, ознакомившись с приказом, ставит на нем свою подпись в знак согласия.

Если работнику требуется оплачиваемый трудовой отпуск, но не в то время, которое установлено графиком отпусков, он должен написать заявление не менее чем за 4-14 дней до предполагаемой даты ухода.

О сроках выплаты отпускных смотрите видео ниже:

Если последний из трех дней перед выдачей отпускных совпадает с выходным

Как выше говорилось, отпускные должны быть выданы не менее, чем за три дня до первого дня отпуска. Срок выплаты отпускных в 2018 году остается прежним, изменений, касающихся установленных законом норм, не принималось.

Если третий день является выходным или нерабочим, выплата должна быть произведена с учетом этого, то есть за 4 или 5 дней. Если выплата делается не через кассу, а безналичным перечислением на банковскую карту, нужно учесть график работы банков. Возможно, придется сделать перечисление раньше, чем за 3 дня до даты начала отпуска.

Например, сотрудник по графику уходит в отпуск с 10 мая 2017 года. Отпускное пособие ему должны выплатить не позднее 7 мая. Учитывая, что 7 мая воскресенье, а 6 мая — суббота, день выдачи пособия смещается. Даже если бухгалтерия по субботам работает и сделает перечисление на карту, то не работает банк, а значит, деньги сотрудник не получит. Следовательно, выплата отпускных должна быть произведена не позднее 4-5 мая 2017 года.

otdelkadrov.online

Обязанность работодателя

Ответственность за начисление отпускных ложится на работодателя. Он обязан:

  • учесть количество дней, которые специалист проработал перед отпуском;
  • произвести расчет суммы для выплаты;
  • своевременно перевести деньги на счет специалиста.

Специалист, уходящий в отпуск, может самостоятельно проверить честность работодателя и высчитать размер положенной суммы.

Расчет и начисление

Величина денежных средств, которые получит работник, зависит от количества дней, отработанных сотрудником.

Кроме того, работодатель учитывает наличие:

  • больничных листов за период;
  • выходных, которые сотрудник брал за свой счет;
  • стимулирующих выплат.

Работодатель может принять во внимание и другие факторы, влияющие на размер отпускных. Однако все они должны быть зафиксированы в действующем законодательстве.

Если работник поймет, что его права ущемляются, он может обратиться в суд.

Количество дней

Перед следующим отпуском специалист должен отработать 12 месяцев. Локальные документы предприятия могут устанавливать другой срок.

Однако работодатель не может по собственному желанию увеличить период, зафиксированный в Трудовом кодексе.

При расчете отпускных работодатель не учитывает дни:

  • забастовок или акций протеста;
  • простоев;
  • временной нетрудоспособности;
  • оплачиваемых командировок.

Вышеперечисленные события в стаж не входят. Если одно или несколько из них присутствовали в графике сотрудника, ему потребуется отработать больше 12 месяцев перед очередным отпуском.

Заявление

Чтобы отправиться в отпуск и получить полагающиеся денежные средства, человек, занимающий должность, должен написать заявление. Бланка для составления документа не предусмотрено.

Заявление пишется на имя руководителя фирмы. Бумагу необходимо предоставить за 14 дней до предполагаемого ухода в отпуск.

Образец заявления на ежегодный отпуск здесь.

Сумма

Сумма, которую работник получит за отработанный период, складывается из величины средней заработной платы за этот срок.

Занимаясь расчетом отпускных в 2018 году, работодатель должен учесть все денежные средства, которые были выданы работнику в качестве премий, вознаграждений и иных поощрений. Однако законодательство позволяет не учитывать суммы, которые были выплачены в качестве социальной поддержки.

К ним относятся:

  • материальная помощь;
  • оплата затрат на транспорт до работы;
  • премии, которые не были включены в заработную плату;
  • проценты, полученные от акций и вкладов;
  • денежные поощрения, выданные за успех в научной деятельности.

Расчет отпускных осуществляется по формуле: средний дневной заработок = зарплата: (1 год * 29,4)

Формула используется, когда человек полностью отработал весь период. Однако на практике такое случается редко.

В этом случае необходимо воспользоваться другим методом расчета:

средний дневной заработок = зарплата: (количество месяцев, которые были полностью отработаны * 29,3 + (29,3 : количество дней в месяце, который был отработан не полностью, * дни, которые специалист провел на работе)

Выполнив вычисление, работодатель получит средний дневной заработок. Получившееся значение необходимо умножить на общее количество дней, которые были предоставлены специалисту в качестве отпуска. Итоговое значение и является той суммой, которую работодатель должен начислить работнику, отправляющемуся на отдых.

Закон

Каждый человек знает, что отпускные начисляют, когда сотрудник уходит в отпуск. Однако не всем известно, как выполнение процедуры прописано в законе.

Осуществление выплаты регламентируют Трудовой кодекс РФ и постановление Правительства РФ № 922.

Согласно нормативно-правовым актам, выплата отпускных должна осуществляться до очередного выхода человека на заслуженный отдых.

Если работодатель не исполнит обязательства в установленный срок, специалист имеет право обратиться в суд.

Когда по закону перечисляют отпускные работнику?

Чтобы не допустить нарушения своих прав, сотрудник организации должен их знать. Работодатели часто перечисляют отпускные в тот срок, когда им удобно.

Однако в действующем законодательстве четко прописан период, когда должны перечислить отпускные.

За сколько дней?

Выплата отпускных должна быть осуществлена за 3 дня до предполагаемого выхода человека в отпуск. Срок исчисляется не в рабочих, а в календарных днях.

Если этот день выпадает на выходной или праздник, денежные средства должны быть перечислены заранее.

Работодатель должен учитывать, что работник должен получить деньги в установленный срок. Если известно, что банковская структура не будет работать перед праздником, перечисление отпускных должно быть выполнено на 1 день раньше.

До или после отпуска?

В отличие от заработной платы, которая начисляется строго за отработанный период, отпускные должны быть переведены на счет специалиста до отправки в отпуск.

Как выдаются?

Денежные средства, выплачиваемые в качестве отпускных, выдаются специалисту из фонда заработной платы. Он должен быть сформирован в каждом предприятии.

Материальная помощь

Решением руководства компании работнику могут быть выданы единовременные надбавки к заработной плате, представленные в виде материальной помощи.

Она может компенсировать оздоровительные выплаты или выдаваться:

  • всем работникам компании;
  • лучшему специалисту предприятия;
  • человеку, показавшему высокие результаты за отработанный период;
  • работнику, у которого отсутствуют нарушения.

Специалист, получающий единовременную выплату, должен помнить, что она не учитывается при подсчете отпускных.

При уходе в декрет

Согласно действующему законодательству, каждая женщина имеет право взять отпуск в связи с беременностью и родами.

Перед этим сроком будущая мама наделена правом воспользоваться обычным трудовым отпуском.

Она может взять его:

  • до ухода в отпуск по беременности и родам;
  • после его окончания;
  • после завершения периода, предоставляемого для ухода за ребенком.

Период трудового отпуска и размер начислений исчисляются на общих основаниях.

Если молодая мама не воспользовалась положенным отдыхом, она может рассчитывать на компенсацию.

Ответственность за задержку

Если работник заметил нарушение своих прав, он должен предупредить работодателя о возможной ответственности.

Если компания не выплатит отпускные в срок, на нее будет наложен штраф в размере 1/300 от ставки рефинансирования за каждый просроченный день.

Кроме того, государство заставит работодателя выплатить отпускные. Размер компенсации за просрочку может быть увеличен.

Компания должна будет погасить задолженность перед работником вне зависимости от обстоятельств, которые привели к неисполнению обязательств.

nam-pokursu.ru

Чем вызваны изменения?

Новый порядок расчётов вступил в силу в связи с увеличением количества праздников в текущем году. А именно оно является одним из основных факторов, учитывающихся бухгалтерий при расчётах в первую очередь.

Чтобы определить искомую сумму в формуле расчёта используется новый коэффициент, который определяет среднее количество отработанных в году дней. В 2016 году он равен 29,3. В 2018 году применяется этот же коэффициент, так как количество праздников не изменилось.

БанкнотыТакже учитываются ещё два фактора — период расчёта (его продолжительность в днях) и средние показатели размера заработной платы, начисленной за этот же период.

Этих двух факторов изменения не коснулись.

Период для расчёта обычно берётся из двенадцати последних месяцев трудовой деятельности.

Минимум для этой составляющей формулы расчёта равно шести месяцам. То есть, раньше отработанных шести месяцев работник не имеет права на получение оплачиваемого отпуска.

Какие дни и данные учитываются?

Чтобы определить средний размер заработной платы, в бухгалтерии кроме самого оклада учитывают любые надбавки и доплаты.

В их список входят:Финансы

  • премиальные выплаты;
  • доплаты с учётом тарифной ставки;
  • надбавки, назначенные за профессиональные умения (мастерство и класс);
    суммы, начисленные за стаж или выслугу;
  • денежные поощрения за сложность работы.

Определённые сложности могут возникнуть при расчёте премиальных выплат.

Ежемесячные выплаты включаются в итоговую сумму. Однако если было назначено несколько видов поощрительных или стимулирующих выплат, в расчётах будет учтена лишь одна из них. Какую именно выплату необходимо включить в период расчёта решает работодатель — для этого издаётся соответствующий указ. Но, обычно учитывают выплату с большей суммой.

Эти выплаты разрешается учитывать только по месячным долям (например, включается только тот месяц, в который производится расчёт).

Годовые премиальные выплаты учитываются полностью. Основное условие для их учёта — выплата должна относиться к году, предшествующему периоду отпуска.

Если премиальная выплата была начислена и выплачена уже после ухода в отпуск, бухгалтеру необходимо сделать перерасчёт показателя среднего дневного заработка. После чего разница выплачивается сотруднику.

Следует учитывать, что при расчётах не берутся во внимание суммы, относящиеся к средним показателям заработной платы. Например, не учитываются деньги, начисленные за больничные отпуска, командировки. А также средства, относящиеся к компенсациям за проезд в общественных видах транспорта или за питание сотрудника.

Дни, которые были пропущены сотрудником по его инициативе (например, отгулы или оформленный отпуск за свой счёт, а также нахождение в больничном отпуске) при расчётах не учитываются!

А государственные праздники, которые были объявлены таковыми правительством РФ, обязательно включаются в период расчёта. Сюда входит, например, 8 Марта или День Победы, новогодние праздники и так далее.

Примеры расчётов

Используемая при расчётах формула предельно проста:Учет денежных средств

  • вся сумма заработной платы, включая перечисленные доплаты, надбавки и премиальные выплаты, делится на 12 месяцев (если есть периоды отсутствия на работе по причине отгула или нахождения на больничном, они исключаются из общего количества календарных дней!);
  • полученное значение делится на 29,3 (новый коэффициент, применяемый в таких расчётах).

Порядок расчёта следующий:

  1. Из общей суммы зарплаты исключаются суммы, начисленные за отсутствие по инициативе сотрудника — от 410 000 рублей вычесть сумму надбавок (36 000 р. + 30 000 р.).
  2. Полученное число делится на двенадцать рабочих месяцев (344 000 р. разделить на 12 месяцев) — так определяется размер средней заработной платы за один день.
  3. Затем средняя заработная плата делится на 29,3 — размер отпускных выплат за один день составляет 978 рублей и 78 копеек.
  4. Полученное число умножается на количество отпускных дней. В конкретном случае это 14 дней.

Ещё один пример.

Расчёт выглядит следующим образом:калькулятор для расчета пособия по безработице

  1. Из общей суммы заработной платы исключаются выплаты, начисленные за нахождение на больничном — из 350 000 рублей вычесть 25 000 рублей.
  2. Из общего количества календарных дней исключается период отпуска за свой счёт — 366 вычесть 20.
  3. Затем вычисленная сумма заработной платы делится на количество полученных с учётом исключения дней.
  4. К числу применяется коэффициент 29,3, а затем оно умножается на количество отпускных дней, равное 21 дню.

zakonguru.com


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector