Мрот и отпускные

Мрот и отпускные

Общий порядок расчета отпускных

Вот формула расчета отпускных:

 ОТПУСКНЫЕ = СРЕДНИЙ ДНЕВНОЙ ЗАРАБОТОК X КОЛИЧЕСТВО ДНЕЙ ОТПУСКА 

Средний дневной заработок при расчете отпускных считается так:

 СРЕДНИЙ ДНЕВНОЙ ЗАРАБОТОК = БАЗА ДЛЯ ОТПУСКНЫХ ЗА РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД / КОЛИЧЕСТВО ОТРАБОТАННЫХ ДНЕЙ ЗА РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД  

Отпускные следует рассчитать из МРОТ, если в течение расчетного периода сотрудник в среднем получал меньше 11 163 руб. в месяц. Обратите внимание: в данном случае сравнивать выплаты нужно именно с федеральным минимумом, а не с региональным или отраслевым.

Если сотрудник уходит в отпуск с начала мая, выдать отпускные нужно в апреле. Средний заработок потом не пересчитывайте, но не забудьте доплатить отпускные. У сотрудников, которые уходят в отпуск, месячный средний заработок с 1 мая должен быть не ниже нового МРОТ. Это правила из пункта 18 положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

Пример расчета отпускных с 1 мая


Работник уходит в отпуск с 03.05.2018 на 28 календарных дней. Период работы для расчета отпускных — с 01.05.2017 по 30.04.2018. Сотрудник отработал этот период полностью с зарплатой 10 000 руб. в месяц. С 1 мая работнику повысили оклад до 11 163 руб.

По расчетам бухгалтера, средний дневной заработок работника — 341,30 руб. (10 000 ₽ × 12 мес. : 12 мес. : 29,3 дн.). А среднемесячный — 10 000 руб. Бухгалтер начислил отпускные — 9556,40 руб. (341,3 ₽ × 28 дн.). Но средний заработок меньше нового МРОТ (10 000 < 11 163). Поэтому отпускные надо пересчитать и доплатить работнику. Средний дневной заработок из новогоМРОТ — 380,99 руб. (11 163 ₽ × 12 мес./ 12 мес. : 29,3 дн). Сотрудник недополучил 1111,32 руб. ((380,99 ₽ × 28 дн.) – (341,3 ₽ × 28 дн.)). Вместе с этой суммой надо выплатить работнику компенсацию за задержку денег.

Средний заработок для расчета отпускных у сотрудника, который отработал норму, не должен быть ниже МРОТ. Иначе оплачивать отпуск следует исходя из федерального МРОТ.

Далее приводим QR-код. Вы можете его отсканировать или просто кликнуть по нему, чтобы подписаться на БУХГАЛТЕРСКИЙ КАНАЛ В ЯНДЕКС-ДЗЕН.

Бухгалтерский канал я Яндекс-ДЗЕН

Источник: buhguru.com


Месячная зарплата сотрудника, который отработал норму рабочего времени и выполнил нормы труда (трудовые обязанности), не может быть меньше МРОТ ((ч. 3 ст. 133 ТК РФ). Минимальный размер оплаты труда (далее – МРОТ) устанавливается федеральным законом одновременно на всей территории РФ и не может быть ниже величины прожиточного минимума (ч. 1 ст. 133 ТК РФ).

Если заработная плата работников не соответствует условиям ст. 133 ТК РФ, работодатель обязан производить доплату до МРОТ (при условии полностью отработанного рабочего времени за месяц). Эта доплата является составной частью системы оплаты труда (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).

Средний заработок для выплаты отпускных рассчитывается за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу отпуска, путем деления суммы заработной платы, начисленной за данный период, на 12 и на 29,3 (ч. 4 ст. 139 ТК РФ).

Особенности расчета среднего заработка установлены Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, далее – Положение № 922).

В соответствии с п. 2 Положения № 922 при расчете среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда выплаты, применяемые у работодателя, независимо от источников этих выплат.

Следовательно, доплату до МРОТ необходимо учитывать при расчете среднего заработка для оплаты отпуска.


Также стоит отметить, что во всех случаях средний месячный заработок лица, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть менее установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда (п. 18 Положения № 922).

Таким образом, если с учетом указанной доплаты рассчитанные отпускные будут меньше установленного МРОТ, то сотруднику, полностью отработавшему расчетный период, необходимо произвести доплату отпускных. По нашему мнению, для сравнения необходимо использовать МРОТ, действующий на момент ухода сотрудника в отпуск.

Источник: its.1c.ru

МРОТ с 1 мая 2018

С начала года МРОТ увеличили два раза. Первый раз его увеличили в январе до 9489 руб., второй — в мае до 11 163 руб. Это 100 процентов величины прожиточного минимума рабочего населения за второй квартал.

Проверьте, нет ли в учреждении сотрудников, которые получают меньше нового МРОТ. Ведь работники должны получать не меньше федерального уровня, иначе ГИТ может оштрафовать на 50 тыс. руб. (ст. 133 Трудового кодекса РФ, ч. 6 ст. 5.27 КоАП).

Учтите, если в вашем регионе установлен собственный показатель МРОТ, то нужно ориентироваться на него, а он не может быть ниже федерального. Таблицу МРОТ по регионам с мая 2018 года смотрите в нашей статье.

Отпускные могут быть меньше МРОТ

Сумма отпускных может быть меньше МРОТ в двух случаях.

  1. Длительность отпуска небольшая.
  2. В расчетном периоде не выработана норма часов. Это может быть, например, из-за болезни, ежегодного отпуска и т.д.

Что делать, если отпускные меньше МРОТ

Средний заработок для расчета отпускных у сотрудника, который отработал норму, не должен быть ниже МРОТ. Поэтому определите, дотягивает ли заработок сотрудника до минималки. Если заработок окажется меньше 11 163 руб., то в расчет отпускных его не берите. Примите за средний заработок 11 163 руб. Рассмотрим на примере 1.

Пошаговую инструкцию по оплате отпускных, если они меньше МРОТ, смотрите в статье журнала Учет в учреждении.

Нужно ли индексировать отпускные при повышении МРОТ

Если во всем учреждении, филиале или структурном подразделении выросли оклады из-за повышения МРОТ, то нужно проиндексировать либо сами отпускные, либо выплаты, которые у сотрудника были в расчетном периоде. Разобраться поможет схема.

Смотрите схему в статье журнала Зарплата в учреждении: Что делать с отпускными, если в учреждении повысили оклады

Повышение МРОТ и отпускные

Чтобы проиндексировать отпускные, нужно применить коэффициент пересчета. Его применяют только к тем выплатам расчетного периода, которые установлены как фиксированный процент либо кратно окладу, тарифной ставке или денежному вознаграждению. Это могут быть:

  • премии, включенные в систему оплаты труда;
  • надбавки;
  • доплаты;
  • иные виды оплаты труда, которые установлены в учреждении.

Основание — пункт 2 и 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

Коэффициент пересчета определяют двумя способами.

1. Если в учреждении проиндексировали только оклады, используйте формулу:

КП = НО : СО,

где КП — коэффициент пересчета, НО — новый оклад в месяце, когда произошло последнее повышение, СО — старый оклад.

2. Если вместе с окладами изменились величины или состав ежемесячных доплат и надбавок, то примените другую формулу:

КП = НОД : СОД,

где НОД — новый оклад плюс ежемесячные доплаты и надбавки в месяце, когда произошло последнее повышение, СО — старый оклад плюс ежемесячные доплаты и надбавки.

Рассмотрим на примерах, как применить коэффициент перерасчета при расчете отпускных.

Оклады повысили в расчетном периоде

При расчете среднего заработка умножьте выплаты до повышения на коэффициент перерасчета.

Оклады повысили после расчетного периода, но до отпуска

Здесь нужно скорректировать отпускные, которые рассчитали без учета повышения. Порядок корректировки зависит от того, входят ли в расчет среднего заработка выплаты, которые не повышают на коэффициент пересчета.


Ситуация 1. Выплат, которые учитывают при расчете среднего заработка, но не повышают на коэффициент пересчета, не было. Умножьте на коэффициент пересчета отпускные.

Ситуация 2. В расчетном периоде сотрудник получал только оклад и дополнительных выплат не имел. Сколько раз в расчетном периоде проиндексировали оклад, столько коэффициентов нужно применить при расчете отпускных.

Ситуация 3. В расчетном периоде у сотрудника были премии, доплаты, надбавки, которые включают в расчет среднего заработка, но не повышают на коэффициент пересчета. Следуйте алгоритму из четырех шагов.

  1. Рассчитайте средний дневной заработок из выплат, которые надо корректировать, и умножьте его на количество дней отпуска.
  2. Включите в расчет отпускных только выплаты, которые не нужно корректировать на коэффициент. Умножьте средний дневной заработок из этих выплат на количество дней отпуска.
  3. Определите коэффициент пересчета.
  4. Рассчитайте итоговую сумму отпускных (О) с корректировкой на коэффициент:

О = ЧОК × КП +ЧО,

где ЧОК — часть отпускных, которую нужно корректировать, КП- коэффициент пересчета, ЧО- часть отпускных, которую не нужно корректировать.

Оклады повысили, когда сотрудник уже был в отпуске

В этом случае нужно пересчитать отпускные только за дни с момента повышения. Также проверить, входят ли в расчет среднего заработка выплаты, которые не нужно умножать на коэффициент пересчета.

Ситуация 1. Выплат, которые учитывают при расчете среднего заработка, но не повышают на коэффициент, не было. Рассчитайте доплату в следующем порядке.


  1. Определите период, за который надо пересчитать отпускные. Это часть отпуска начиная со дня, когда сотруднику повысили оклад.
  2. Определите часть отпускных, которую проиндексируете. Возьмите средний дневной заработок, который получили при первоначальном расчете. Умножьте его на количество дней, которое определили в пункте 1.
  3. Сумму из пункта 2 умножьте на коэффициент пересчета. Это новая величина отпускных за дни с момента повышения оклада.
  4. Прибавьте отпускные за дни до момента повышения оклада. Получится новая величина отпускных.
  5. Доначислите сотруднику разницу между новой и старой величиной отпускных.

Ситуация 2. В расчетном периоде сотрудник получил фиксированные премии или другие учитываемые выплаты, которые не надо корректировать. Следуйте другому алгоритму.

  1. Из заработка за расчетный период исключите выплаты, к которым не применяют коэффициент пересчета. Посчитайте средний заработок из этой суммы.
  2. Средний заработок из пункта 1 умножьте на количество дней отпуска со дня повышения оклада. Это часть отпускных, которую нужно пересчитать.
  3. Часть отпускных из пункта 2 умножьте на коэффициент пересчета.
  4. Посчитайте разницу между скорректированной и первоначальной суммой отпускных. Доначислите ее сотруднику.

Мы разобрались на примерах, как правильно рассчитывать отпускные, если было повышение оклада или увеличили МРОТ. 

Источник: www.budgetnik.ru

— Игорь Иванович, поясните такую ситуацию. Работник идет в отпуск с 03.05.2018 на 28 календарных дней. Сумма отпускных, рассчитанная исходя из среднего заработка за 12 месяцев, составила 8960 руб. Рабочих дней у работника в мае 2018 г. нет, так как 1 и 2 мая — это праздничные дни. По какой формуле нужно рассчитать сумму отпускных исходя из МРОТ:

• вариант 1:

МРОТ, действующий в период отпуска / Количество календарных дней в месяце, на который приходится отпуск х Количество календарных дней отпуска работника

• вариант 2:

МРОТ, действующий в период отпуска / 29,3 х Количество календарных дней отпуска работника

— В п. 18 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы сказано, что во всех случаях средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть менее установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда. С 1 мая 2018 г. федеральный МРОТ составляет 11 163 руб.


Положением предусмотрено, что средний дневной заработок для оплаты отпуска, предоставляемого в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3).

Учитывая требования п. 18 Положения и факт того, что средний месячный заработок в расчетный период у работника не достигает величины МРОТ, для расчета среднего дневного заработка МРОТ делится на 29,3. А после этого определятся размер отпускных исходя из количества календарных дней отпуска (28 дней).

Таким образом, сумма отпускных за май исходя из МРОТ составит 10 667,71 руб. (11 163 руб. / 29,3 дн. х 28 дн.). Так что работнику необходимо доначислить 1707,71 руб. (10 667,71 руб. – 8960 руб.).

 

— У работника сумма отпускных, исчисленная исходя из среднего заработка за 12 месяцев, составила меньше 11 163 руб. При этом он идет в отпуск с 03.05.2018 на 14 календарных дней.

Надо ли в этом случае на основании п. 18 Положения рассчитать доплату отпускных до МРОТ пропорционально количеству дней отпуска? Или же ничего доначислять и доплачивать не нужно, поскольку доплату надо производить, только когда работник идет в отпуск на целый месяц?


— Для расчета отпускных в этой ситуации применим алгоритм действий, изложенный в предыдущем ответе. После определения размера среднего дневного заработка общая сумма отпускных рассчитывается путем умножения дневного заработка на 14 календарных дней. То есть сумма отпускных за две недели мая, рассчитанная исходя из МРОТ, составит 5333,86 руб. (11 163 руб. / 29,3 дн. х 14 дн.).

 

— Отпуск у сотрудника начался в апреле и продолжается в мае. Например, он ушел в отпуск на 8 календарных дней с 28.04.2018 по 05.05.2018.

Нужно ли в этом случае на основании п. 18 Положения пересчитать и доплатить отпускные, приходящиеся на майские праздники (с 1-го по 5-е), исходя из нового МРОТ 11 163 руб., с тем, чтобы работник за май не получил сумму меньше нового МРОТ? Или же пересчитывать ничего не нужно, так как на тот момент, когда рассчитывались отпускные, действовал старый МРОТ?

— Для такой ситуации средний дневной заработок для расчета отпускных за дни отпуска, приходящиеся на апрель и май 2018 г., рассчитывается исходя из разных МРОТ, действующих в указанных месяцах. То есть отпускные за 28—30 апреля рассчитываются исходя из 9489 руб., а отпускные за 1—5 мая — исходя из 11 163 руб. И сложив эти две суммы, получим сумму отпускных, которую нужно выплатить работнику исходя из МРОТ.

 

— Сотрудник работает на полставки по совместительству. При расчете отпускных получается, что на сегодняшний день они меньше минимальной зарплаты. Надо ли рассчитывать отпускные совместителю исходя из МРОТ или нет? Если да, то нужно ли МРОТ делить на 2, поскольку он работает на полставки?

— Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать 4 часов в день. В течение 1 месяца продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников.

При предоставлении совместителю, принятому на работу на 0,5 ставки, ежегодного оплачиваемого отпуска с 1 мая 2018 г. следует иметь в виду п. 18 Положения. С учетом этого пункта средний месячный заработок такого работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть менее половины установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

Таким образом, для расчета среднего дневного заработка для оплаты отпуска совместителю следует учитывать средний месячный заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, который в этом случае будет пропорционален продолжительности рабочего времени такого работника (1/2 от величины МРОТ).

Источник: glavkniga.ru

Когда при расчете отпускных учитывать МРОТ

МРОТ при расчете отпускных учитывайте, если средний месячный заработок сотрудника, который отработал полную норму рабочего времени, оказался меньше минимума. Об этом сказано в пункте 18 положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

Если уже посчитали и выплатили отпускные, доплатите сотруднику до МРОТ, иначе будет штраф.

Среднедневной заработок считайте по формуле:

Средний дневной заработок = Заработок, начисленный за расчетный период : 12 : Среднемесячное число календарных дней (29,3)

Для расчета среднего дневного заработка из МРОТ формула такая:

Средний дневной заработок из МРОТ = МРОТ на дату начала отпуска : Среднемесячное число календарных дней (29,3)

После этого определяйте размер отпускных исходя из количества календарных дней отпуска.

Пример, как посчитать отпускные исходя из федерального МРОТ

Сотрудник идет в отпуск с 3 мая 2018 года на 28 календарных дней. Сумма отпускных, которые посчитали исходя из среднего заработка за 12 месяцев, составила 8960 руб. Рабочих дней в мае 2018 года у него нет, так как 1 и 2 мая – это праздничные дни.

С 1 мая 2018 года федеральный МРОТ составляет 11 163 руб. Средний месячный заработок в расчетный период у работника не достигает величины МРОТ. Определяем средний дневной заработок исходя из МРОТ.

Средний дневной заработок сотрудника исходя из МРОТ равен:

11 163 руб.: 29,3 дн./мес. = 380,99 руб./дн.

Итоговая сумма отпускных исходя из МРОТ:

380,99 руб./дн. х 28 дн. = 10 667,72 руб.

Пример, как посчитать отпускные, если в период отпуска изменился федеральный МРОТ

Сотрудник ушел в отпуск на 8 календарных дней с 28 апреля 2018 года по 5 мая 2018 года.

Средний дневной заработок для расчета отпускных за дни отпуска в апреле и мае 2018 года бухгалтер посчитал исходя из разных МРОТ, которые действуют в эти месяцы. Отпускные за 28–30 апреля бухгалтер посчитал исходя из 9489 руб., а отпускные за 1–5 мая – исходя из 11 163 руб.

Средний дневной заработок сотрудника исходя из апрельского МРОТ равен:

9489 руб.: 29,3 дн./мес. = 323,86 руб./дн.

Средний дневной заработок сотрудника исходя из майского МРОТ равен:

11 163 руб.: 29,3 дн./мес. = 380,99 руб./дн.

Итоговая сумма отпускных исходя из МРОТ составила:

(323,86 руб./дн. х 3 дн.) + (380,99 руб./дн. х 5 дн.) = 2876,53 руб.

У совместителей и сотрудников, которые работают в режиме неполного рабочего времени, заработок может быть меньше МРОТ (С‡. 3 СЃС‚. 133, СЃС‚. 285, 93 ТК, письмо Минтруда от 05.06.2018 № 14-0/10/В-4085). Для расчета среднего дневного заработка для оплаты отпуска таким сотрудникам учитывайте средний месячный заработок, который посчитали исходя из МРОТ – он будет пропорционален продолжительности рабочего времени работника. Формула такая:

Средний дневной заработок исходя из МРОТ = МРОТ на дату начала отпуска : 12 х Ставка сотрудника (например, 01 или 0,5)

Пример, как посчитать отпускные совместителю

Сотрудник работает по совместительству каждый день по 4 часа. Так как обычная продолжительность рабочего дня 8 часов, ставка совместителя равна 0,5 (8 ч: 4 ч). С 1 августа 2018 года сотруднику предоставили отпуск на 15 календарных дней. При расчете отпускных получилось, что средний месячный заработок меньше минимальной зарплаты.

Средний дневной заработок сотрудника-совместителя исходя из МРОТ равен:

11 163 руб.: 29,3 дн./мес. х 0,5 = 190,49 руб./дн.

Итоговая сумма отпускных исходя из МРОТ составила:

190,49 руб./дн. х 15 дн. = 2857,35 руб.

Из рекомендации "Как рассчитать итоговую сумму отпускных"

Источник: www.glavbukh.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector