Оплата отпускных при увольнении

Оплата отпускных при увольнении

Работник решает уволиться: есть два способа разорвать трудовые отношения с предприятием. Можно сначала отгулять отпуск, а потом получить расчет. Другой вариант – уйти сразу. Во втором случае человеку положена компенсация отпуска при увольнении. Рассмотрим, как начисляется эта часть выходного пособия.

Оплата отпускных при увольнении

Кому положена увольнительная компенсация

Права и обязанности работающих по найму граждан регулирует Трудовой Кодекс РФ. В соответствие со ст. 114 работающий человек вправе воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском.

Работнику положено 28 дней отдыха в году. Рабочий и календарный год – категории разного порядка: для сотрудника подсчет ведется с даты трудоустройства.

На возмещение невостребованного отдыха претендуют:

• специалисты, не побывавшие в отпуске за все время работы в организации;
• те, кто не успел воспользоваться отпускным правом в последний год службы;
• при завершении трудового договора;
• лица, переходящие на другую работу в этой же организации;
• работникам по неполному рабочему дню;
• сотрудникам ликвидируемых предприятий, а также при сокращении должности.


Основание при увольнении не имеет значения: по собственному желанию, по соглашению сторон и даже при несоответствии занимаемой должности – все это случаи назначения выплат за невостребованный отдых.

Оплата отпускных при увольнении

Формула расчета компенсации за отпуск при увольнении

На первом этапе нужно определить продолжительность невостребованной увольняющимся лицам отпускной поры.

1. распределяем положенный за год отпуск помесячно:
отпускные дни, приходящиеся на 1 рабочий месяц = отпуск за год по штатному расписанию : 12 (месяцев)

2. высчитываем неиспользованные периоды:
число неиспользованных дней отпуска = отпуск за рабочий месяц Х отработанные месяцы использованные дни отпуска

Отработанные не полностью месяцы учитываются по правилам округления. Человек отработал больше месяца – в срок засчитывается полный период, работа меньше половины месяца – дни не засчитываются.

Работникам с многолетней выслугой нужно знать, что при увольнении учитываются неиспользованные дни и выплачиваются отпускные за весь период работы в компании, а не только за последний год.

Тогда расчет нужно проводить по такой формуле:

  • КНДо = ООГ Х ПДОг оИДО
  • КНДо – количество неиспользованных дней отдыха,
  • ООГ – общие отработанные годы,
  • ПДОг – положенные дни отпуска в год,
  • оИДО – общие использованные дни отпуска за все время.

Оплата отпускных при увольнении

Расчет выплаты за неиспользованные дни

Понадобятся два параметра оплаты труда: среднегодовой заработок за последний год и величина среднедневной оплаты труда.

Ср/дневная ОТ = Годовая ОТ 12 29,3

  • ср/дневная ОТ – ср. оплата труда за раб. сутки;
  • годовая ОТ – годовая зарплата за последний год;
  • 29,3 – официальное ср. кол-во календарных дней в месяце.

Закон предусмотрел выплаты, не попадающие при увольнении в начисление отпускных:

  • периоды работы, оплачиваемые по среднему начислению: командировки, инициатива работодателя;
  • б/листы по болезни, декрет.

Выходное пособие увольняющемуся лицу за неиспользованные дни исчисляется так:

Компенсация = Ср/дневной заработок Х Кол-во неиспользованных дней

Отпуск в рабочих днях: расчет компенсации

В большинстве случаев ежегодный отдых предоставляется в календарном исчислении. Однако здесь есть исключения. В некоторых случаях отпускные высчитывается, исходя из рабочих дней. Как правило, это специалисты, пришедшие в организацию на непродолжительный период времени:

  • сезонные специалисты (ст. 295);
  • сотрудники по краткосрочным соглашениям (ст. 291).

Для этой категории невостребованный период при увольнении рассчитывается по другой формуле:

Число неиспользованных дней = Фактически отработанные месяцы на предприятии х 2 рабочих дня – Число использованных дней отпуска по месту увольнения

Как рассчитывается компенсация за отпуск в этом случае? Алгоритм тот же, что и работниками с календарным освобождением от службы.

Оплата отпускных при увольнении

Отработанное время имеет значение

Размер компенсации напрямую зависит от периода работы с момента выхода из последнего ежегодного отпуска:

  • менее 1 месяца – расчет за неиспользованный отдых производится только, если сотрудник отработал от 15 дней. Тогда этот период условно принимается за полностью проработанный месяц;
  • 1-11 месяцев – выплата пропорциональна количеству отработанного периода. Если в рабочем арсенале 11 месяцев – полагается полновесная компенсация за отпуск при увольнении.

Оплата отпускных при увольнении

В этом порядке есть исключительные ситуации, унаследованные еще из советского периода. Они определены Правилами за № 169 от 1930 года. Предприятие предоставляет полную компенсацию при трудовом периоде от 5,5 до 11 месяцев. Увольнение происходит по форс-мажорным обстоятельствам:


  • ликвидация организации;
  • призыв на срочную военную службу;
  • направление на иной участок работы с подачи администрации;
  • иные основания этой категории.

Как быть с неиспользованным дополнительным отпуском?

Работа на вредном производстве, с особым режимом труда и другими неблагоприятными факторами зачастую предусматривает дополнительное время для восстановления сотрудника. Этот период также подлежит компенсации.

Трудовое законодательство точного алгоритма не установило, поэтому бухгалтера предприятий применяют наработанную практику. Общие и льготные дни плюсуются, начисление происходит по общему порядку:

  • при дополнительном отдыхе 7 дней компенсация распространяется на 35 дней (28 + 7);
  • если льгота составляет 14 суток, то к расчетному отпуску добавят эти две недели.

Ограничение. Для расчета возмещения неиспользованного отпускного времени не может применяться период свыше 14 суток.


Нюансы назначения увольнительной компенсации

У работника отсутствует текущий заработок. Причин может быть несколько, соответственно – и решений.
К примеру, женщина находилась в декрете или ухаживала за ребенком. Тогда выплата отпускных при увольнении производится из оклада по должности с учетом надбавок, премиальных и других доплат. Если же речь идет о неофициальной зарплате «в конверте», то на компенсацию не стоит рассчитывать. По документам человек не тарифицировался.

Излишне выплаченные отпускные. Такие недоразумения – распространенное явление. В зависимости от времени обнаружения ошибки возможны два варианта:

  • ошибка в начислениях обнаружена до увольнения. Пособие пересчитывается;
  • правда всплыла после расчета гражданина. Отвечают специалисты расчетного отдела предприятия.

Неиспользование отпуска в течение нескольких лет. По закону право на такие отпуска не теряется. Работодатель обязан компенсировать все невостребованные периоды любому претенденту: совместителям, персоналу по срочным трудовым договорам, работникам, не прошедшим испытательный срок и т. д.

Оплата отпускных при увольнении

Нарушения выплат отпускных компенсаций: что грозит работодателю

Если обнаруживается, что администрация сэкономила отпускные при увольнении сотрудника, предприятию придется отвечать в административном порядке:

  • на юридическое лицо налагается штраф 30 – 50 тысяч рублей;
  • должностным лицам организаций назначается штраф в суме 10-20 тысяч рублей;
  • и от тысячи до 5 тысяч заплатят индивидуальные предприниматели.

Оплата отпускных при увольнении

Хотя работодатели так откровенно закон не нарушают. Чаще встречаются задержки с выдачей расчета. Но и тут закон защищает интересы граждан: в случае возникновения споров работодатель обязан дополнить компенсацию начислением процентов по ставке Центрального банка.

law247.ru

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Первое, что нужно сделать при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, это определить отпускной стаж работника.

За каждый полностью отработанный год сотруднику положена компенсация за полный ежегодный оплачиваемый отпуск – по общему правилу 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). За не полностью отработанный год число неиспользованных дней отпуска, за которые надо выплатить компенсацию, определяется пропорционально отработанному времени.


Так как посчитать дни для компенсации за неиспользованный отпуск? Если работник трудился без отпуска на своем последнем месте работы менее 11 месяцев, и отпуск ему был положен в календарных днях, то количество неиспользованных им дней отпуска определяется так:

При этом показатель «Число месяцев работы у данного работодателя» считается с учетом следующего правила (п. 35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169):

  • если отработано полмесяца или более, этот месяц учитывается в расчете как целый;
  • если отработано менее половины месяца, то этот месяц не учитывается.

Таким образом, компенсация за неиспользуемый отпуск при увольнении 2016 не выплачивается, если сотрудник проработал на последнем месте работы менее половины месяца, либо если на дату увольнения все отпуска у него отгуляны.

Конечно, в результате вычислений по данной формуле может получиться не целое число. Тогда значение можно округлить, но не по правилам математики, а всегда в бОльшую сторону, т. е. в пользу работника (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 N 4334-17).

Когда количество неиспользованных дней отпуска установлено, можно переходить к подсчету самой компенсации за не отгулянный отпуск при увольнении.

В свою очередь средний дневной заработок работника определяется так же, как при расчете отпускных (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Обычно компенсация отпуска при увольнении считается по формулам, приведенным выше. Но для ряда случаев предусмотрены свои правила определения компенсации за не отгулянный отпуск.

Как рассчитать компенсацию за отпуск в рабочих днях


Некоторым работникам в соответствии с требованиями ТК РФ отпуск предоставляется в рабочих днях. Это работники, с которыми заключены трудовые договоры на срок до 2-х месяцев (ст. 291 ТК РФ), а также сезонные работники (ст. 295 ТК РФ). Как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении для них? Сама компенсация так же, как и при расчете компенсации за календарные дни. То есть как произведение количества неиспользованных дней отпуска на средний дневной заработок. Но число дней неиспользованного отпуска определяется по другой формуле:

Особые правила расчета компенсации отпуска при увольнении

Правило 1. Если сотрудник отработал в организации от 11 до 12 месяцев, то компенсацию он должен получить за полный рабочий год, т. е. за весь ежегодный оплачиваемый отпуск (п. 28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169, Письмо Роструда от 18.12.2012 N 1519-6-1). Исключение составляет случай, когда отпускной стаж работника оказался равен 11 месяцам в результате округления.

Правило 2. Сотруднику, отработавшему в организации от 5,5 до 11 месяцев, выплачивается компенсация за весь ежегодный отпуск, если уволен он был (п. 28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169, Письмо Роструда от 09.08.2011 N 2368-6-1):

  • в связи с ликвидацией организации-работодателя;
  • по сокращению штата;
  • в связи с некоторыми другими обстоятельствами (к примеру, по причине призыва на военную службу).

Данное правило применяется, только если работник трудился у данного работодателя менее года. Иначе при расчете компенсации за отпуск применяются формулы, указанные в предыдущих разделах (Письма Роструда от 04.03.2013 N 164-6-1, от 09.08.2011 N 2368-6-1).

Итак, с учетом приведенных выше требований определяется сумма компенсации отпуска при увольнении в 2016 году. Несмотря на то что «Правила об очередных и дополнительных отпусках», на которые мы не раз уже ссылались, были утверждены еще в 1930 году (хотя, конечно, с тех пор они пережили уже несколько редакций).

Ниже представлен расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении (пример).

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2016 г.: расчет

Инженер Красильщиков А.Н. увольняется из ООО «Калейдоскоп» 3 июня 2016 года. В этой организации он работает с 9 февраля 2015 года. В 2015 году ему был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней. В соответствии с Положением об оплате отпусков ООО «Калейдоскоп» количество дней неиспользованного отпуска при подсчете округляется в бОльшую сторону до целого.

Средний дневной заработок работника равен 1622 руб.

За период начиная с 9 февраля 2015 года Красильщиков А.Н. отработал в организации 1 год (09.02.2015 – 08.02.2016), 3 месяца (09.02.2016 – 08.05.2016) и 26 дней (09.05.2016 – 03.06.2016). Поскольку его последний рабочий месяц отработан более чем на половину, в расчете он принимается за целый месяц. То есть период работы инженера в ООО «Калейдоскоп»для целей расчета компенсации – 1 год и 4 месяца.


Количество неиспользованных им дней отпуска составит: 23,3 дн. (28 дн. + 28 дн./12 мес. х 4 мес. – 14 дн.). С учетом округлений: 24 дн.

Компенсация за не отгулянный отпуск при увольнении 2016 равна: 38 928 руб. (24 дн. х 1622 руб.)

Компенсация за неиспользованный отпуск: когда выплачивается

Полностью рассчитаться с работником работодатель должен в день его увольнения, т. е. в последний день его работы (ст. 140 ТК РФ). В этот срок работнику должны быть выплачены причитающиеся ему зарплата и премии, компенсация за неиспользованный отпуск, а также иные компенсации, предусмотренные законодательством, трудовым или коллективным договором, локальным нормативным актом.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

В нынешней непростой экономической ситуации многих интересует, как получить компенсацию за неиспользованный отпуск, если увольняться работник не собирается. Но прежде чем отвечать на вопрос – как, надо понять – а можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения.

Замена отпуска денежной компенсацией допускается в случае, когда работнику положен отпуск продолжительностью более 28 календарных дней, и он сам изъявил желание получить компенсацию вместо отпуска, предоставляемого сверх этих 28 дней (ст. 126 ТК РФ). Для этого он должен написать заявление. Однако последнее слово все равно остается за работодателем: именно он решает – отправить работника в отпуск или выплатить ему денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Есть и суды, которые поддерживают данную позицию (Определение Верховного суда Республики Коми от 15.08.2011 N 33-4410/2011).

С учетом сказанного выше, положенный работнику дополнительный отпуск, может быть заменен компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Поскольку он предоставляется сверх основного отпуска продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

А вот неиспользованный учебный отпуск работника заменить денежной компенсацией нельзя.

Можно ли взять компенсацию за неиспользованный отпуск, если дополнительные дни отпуска, сверх стандартных 28 календарных дней, установлены локальным нормативным актом или коллективным договором? К примеру, плюс три календарных дня к ежегодному оплачиваемому отпуску. Можно. Главное, чтобы эти дни предоставлялись помимо законодательно установленного 28-дневного отпуска.

Возможна ли замена прошлогодних отпусков компенсацией

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией в 2016 году, если общая его продолжительность превысила 28 календарных дней за счет перенесенных с прошлых лет неиспользованных отпусков? Поясним на примере, о чем речь. Допустим, работник за прошлый рабочий год использовал только 15 дней отпуска. Оставшиеся 13 дней «перешли» на следующий год (ст. 124 ТК РФ). Соответственно, в текущем рабочем году сотрудник может отдыхать 41 (28 +13) календарный день. Однако в такой ситуации в соответствии с ТК РФ компенсация за неиспользованный отпуск – те самые 13 дней, работнику не положена. Ведь его отпуск за каждый год не превышает минимального в 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). То есть компенсацию он может получить, только если уволится.

Замена отпуска денежной компенсацией 2016: кому не положена

Некоторым категориям работников нельзя выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения (взамен отпуска) ни при каких обстоятельствах. К ним относятся:

  • беременные женщины;
  • работники в возрасте до 18 лет.

Также недопустима замена компенсацией ежегодного оплачиваемого дополнительного отпуска работникам, занятым на работах с вредными и/или опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (ст. 126 ТК РФ). На компенсацию за дополнительный отпуск при увольнении данная норма не распространяется.

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

Как было указано выше, для замены отпуска денежной компенсацией в тех случаях, когда это возможно, работник должен написать заявление на компенсацию отпуска. Пример того, как оно может быть составлено, приведен ниже.

Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска (образец)

Генеральному директору

Злобину И.В.

Заявление от 31.05.2016 N 2

В соответствии со ст. 126 ТК РФ прошу заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска в количестве трех дополнительных календарных дней, предоставляемых на основании коллективного договора, за рабочий год с 23.03.2015 по 22.03.2016.

Ведущий инженер                                   (подпись)                                          Кургузов Г.Н.

Заявление на компенсацию отпуска (образец) 

Если вы, как работодатель, решили просьбу работника удовлетворить, то должны издать приказ о замене части отпуска компенсацией. Утвержденной формы такого приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме.

 

Приказ о замене отпуска денежной компенсацией (образец)

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

ПРИКАЗ

02.06.2016 N 10-лс

г. Москва

О замене части отпуска денежной компенсации

В соответствии со ст. 126 ТК РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

Ведущему инженеру Кургузову Г.Н. заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого за период с 23.03.2015 по 22.03.2016, превышающего 28 календарных дней, в количестве трех календарных дней.

Основание: заявление Кургузова Г.Н. от 31.05.2016 N 2.

Генеральный директор                       (подпись)                              Злобин И.В.

С приказом ознакомлен:

ведущий инженер                    02.06.2016        (подпись)               Кургузов Г.Н.

Приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск (образец) 

Компенсация вместо отпуска в кадровых документах

Если вы решили выплатить работнику по его заявлению компенсацию за часть неиспользованного им отпуска, то данный факт нужно отразить в личной карточке работника. В форме N Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) в раздел VIII «Отпуск» указывается:

  • в графе 4 «Количество календарных дней отпуска» – число дней, замененных компенсацией;
  • в графах 5-6 «Дата начала» и «Дата окончания» – комментарий о том, что дни отпуска заменены компенсацией;
  • в графе 7 «Основание» – приказ (с реквизитами) о замене отпуска компенсацией.

В графике отпусков по форме N Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) в графе 10 «Примечание» нужно отметить, что часть отпуска заменена денежной компенсацией с указанием конкретного количества дней. Здесь же отражаются реквизиты приказа о замене отпуска компенсацией.

Налогообложение компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Компенсация за неиспользованный отпуск учитывается как расходы на оплату труда:

  • для целей налога на прибыль (п. 8 ст. 255 НК РФ, Письмо Минфина России от 05.05.2016 N 03-03-06/1/25976) на дату начисления (п. 4 ст. 272 НК РФ). При этом сумма компенсации включается в расходы, даже если организация в налоговом учете создает резерв на оплату отпусков (Письмо Минфина России от 03.05.2012 N 03-03-06/4/29);
  • для целей расчета налога при УСН с объектом «доходы, уменьшенные на величину расходов» (пп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ) на дату выплаты работнику (пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Денежная компенсация за отпуск подлежит обложению НДФЛ в общем порядке независимо от того, по какой причине она выплачена работнику – в связи с увольнением или вместо отпуска. Поскольку является его доходом (п. 1 ст. 210, п. 3 ст. 217, п. 2 ст. 223, п. 1 ст. 226 НК РФ). Удержанный НДФЛ должен быть перечислен в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты компенсации (п. 2 ст. 223, п. 6 ст. 226 НК РФ).

В справке 2-НДФЛ сумма компенсации отражается с кодом 4800 (Письмо ФНС РФ от 08.08.2008 N 3-5-04/380@, Приложение N 1 к Приказу ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@).

Страховые взносы с компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами во внебюджетные фонды – ПФР, ФФОМС и ФСС (включая взносы на травматизм) – в полной сумме (ч. 1 ст. 7, пп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, п. 1, 2 ст. 20.1, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ). Это относится и к компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения 2016, и к «увольнительной» компенсации.

Как начисляется компенсация за неиспользованный отпуск

Начисление компенсации за неиспользованный отпуск 2016 отражается в бухучете следующими проводками.

Проводка Операция
Дт 20 (23, 25, 26, 44) – Кт 70 Начислена компенсация за неиспользованный отпуск
Дт 70 – Кт 68 Удержан НДФЛ с компенсации
Дт 20 (23, 25, 26, 44) – Кт 69 Начислены страховые взносы с суммы компенсации
Дт 70 – Кт 50 (51) Компенсация выплачена работнику

glavkniga.ru

Какими способами выплачиваются отпускные при увольнении?

Ответ на вопрос: «Выплачиваются ли отпускные при увольнении?» — однозначно положителен, если у работника есть неиспользованные дни отпуска на момент расторжения трудового договора. Если это так, то увольняющийся сотрудник может:

  • отгулять эти дни, выйдя в отпуск с последующим увольнением (получив при этом отпускные);
  • уволиться и сразу получить компенсацию за неиспользованный отпуск.

По размеру доходов для работника и расходов для работодателя обе схемы равнозначны. Однако первая характеризуется тем, что работник получает окончательный расчет по завершении отпуска, а вторая — тем, что все выплаты сотрудник получает сразу.

Поэтому вторая схема может быть предпочтительнее для работника. Впрочем, как и для работодателя, поскольку к моменту расчетов сотрудник, вероятнее всего, закончит все незавершенные дела (в то время как при первой схеме он теоретически может подвести дни положенной по закону 2-недельной отработки под период отпуска и уволиться).

То, как выплачивают отпускные при увольнении в конкретной фирме, может быть закреплено в коллективном соглашении.

Изучим теперь, как определяется размер отпускных (или компенсации за неиспользованный отпуск) при увольнении.

Как определить размер оплаты отпускных (компенсации) при увольнении?

Рассматриваемая выплата (будь то отпускные или компенсация за отпуск — размер одинаковый) исчисляется по формуле:

ВО = (ТД / КД) × КО,

где:

ВО — выплата при отпуске с увольнением;

ТД — все трудовые доходы работника за расчетный период (12 месяцев до отпуска);

КД — условное количество отработанных дней в расчетном периоде;

КО — количество неиспользованных дней отпуска.

Показатель КД определяется по формуле:

КД = 29,3 × МЕС + РН / ДНМ × 29,3 × КНМ,

где:

МЕС — количество отработанных полных месяцев в расчетном периоде;

РН — количество календарных дней, приходящихся на отработанный период в неполных месяцах расчетного периода;

ДНМ — общее количество календарных дней в неполных месяцах;

КНМ — количество неполных месяцев.

Показатель КО рассчитывается по формуле:

КО = (КМ × ДО / 12) — ОП,

где:

КМ — количество полных месяцев работы сотрудника в фирме;

ДО — количество дней отпуска, предоставляемых работнику по законодательству или в соответствии с локальными нормативами;

ОП — количество использованных дней отпуска за всё время работы.

При определении показателя КМ не берутся в расчет месяцы, которые человек отработал менее чем наполовину (п. 35 Правил об отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930 № 169).

Если показатель КО будет отличным от целого числа, то округлять его следует в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17).

Должны ли выплачивать отпускные при увольнении по собственному желанию сотруднику, находящемуся в отпуске?

Есть ряд нюансов, характеризующих выплаты отпускных при увольнении. Например, касающихся назначения таких компенсаций при увольнении по собственному желанию, о котором работник дал знать, находясь в отпуске.

Вне зависимости от основания увольнения все неотгулянные дни отпуска сотрудника работодателю нужно оплатить. Вопрос в последовательности действий работодателя в случае, если заявление об увольнении сотрудник направляет фирме в период своего отпуска. Как правило, данные действия осуществляются по следующему алгоритму:

1. Работодатель, получив от сотрудника уведомление об увольнении по собственному желанию, готовит документы, необходимые для выдачи сотруднику после прекращения трудового договора, а также для окончательного расчета.

Датированы они должны быть 2 неделями после получения уведомления. По соглашению между сторонами трудового договора этот период может быть сокращен.

2. В день прекращения трудовых отношений осуществляется окончательный расчет.

По завершении отпуска (если он заканчивается после даты увольнения) сотрудник должен прийти в офис работодателя для того, чтобы забрать трудовую книжку и дополняющие ее документы. При этом в день увольнения работодателю не будет лишним направить по адресу сотрудника заказное письмо с просьбой прийти и забрать трудовую книжку либо согласиться на ее получение по почте (ст. 84.1 ТК РФ).

Возможно, конечно, что работнику придется отработать оговоренное (или составляющее разницу между отпуском и 2 неделями) количество дней в фирме, и только тогда он сможет получить трудкнижку и дополняющие ее документы.

Работодатель переплатил отпускные при увольнении: что делать?

Возможна следующая ситуация: работник выходит в отпуск, часть которого оплачена авансом (например, при полугодовой длительности работы фирма разрешила сотруднику выйти в полноценный отпуск на 28 дней, оплатив их), однако в период отпуска трудящийся направляет работодателю уведомление об увольнении по собственному желанию.

Что делать работодателю в этом случае?

Работодатель вправе удержать переплату отпускных (ее часть) с остатка зарплаты, которая должна быть выплачена работнику при окончательном расчете. При этом данную операцию нужно производить с учетом ограничений, установленных ст. 137 НК РФ.

Если суммы остатка по зарплате не хватит, то у работодателя останется только 1 вариант получения возмещения за переплату по отпуску — договориться с работником о возврате недостающей суммы. Для взыскания соответствующей суммы в суде у работодателя отсутствуют законные основания (определение ВС РФ от 14.03.2014 № 19-КГ13-18).

Узнать больше об особенностях удержаний с зарплаты работника сумм отпускных, предоставленных авансом, вы можете в статье «Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении».

Теоретически возможен вариант, при котором работник будет восстановлен на работе, даже несмотря на то, что писал заявление по собственному желанию. В этом случае остаток неудержанного аванса может быть вычтен из последующих отпускных (письмо Роструда от 14.06.2012 № 853-6-1).

nalog-nalog.ru

Права и обязанности работника и нанимателя закреплены в Трудовом кодексе РФ. Статья 127 ТК разъясняет вопрос о начислении и выплате компенсации работнику за неиспользованный отпуск в день увольнения.

Если работник не имеет возражений к сумме начисленной ему компенсации, то она выплачивается. Но если возникают спорные ситуации, то стоит обратиться к статьям 382-397 ТК РФ. Претензии по сумме компенсации можно предъявить в течение 90 дней.

Если сотрудником проработаны 11 месяцев без отгула отпуска и он хочет уволиться, то сумма выплаты рассчитывается как средний заработок, который работник получил бы в качестве обычных отпускных.

Если же сотрудник проработал менее 11 месяцев без отпуска, то сумма выплаты рассчитывается по следующей схеме:

Во-первых, нужно точно определить, сколько месяцев и дней вы проработали. Например, 8 месяцев и 6 дней. Если проработано 8 месяцев и 21 день, то месяц округляется и компенсация будет выплачена как за 9 месяцев.

Во-вторых, в трудовом договоре определено количество дней отпуска. Например, 24 дня. Делим 24 дня на 12 месяцев, получаем, что на каждый отработанный месяц полагается 2 дня отпуска.

В-третьих, нужно рассчитать среднедневную зарплату, исходя из начислений за последние 3 месяца. Например, среднемесячная зарплата составляет 26500 руб. Делим на 29,6 (это среднее число дней в месяце), получаем среднедневной заработок 895,27 руб.

Теперь сумма выплаты за неотбытый отпуск составит:

средняя зарплата в день*количество приходящихся дней отпуска на каждый месяц*количество отработанных месяцев

или по примеру:

895,27*2*9 = 16114,86 руб.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск происходит в тот же день, что и увольнение сотрудника. На усмотрение работника, он может отказаться от денежной компенсации и взять отпуск, причем последний день отпуска будет являться днем увольнения.

Также в Трудовом кодексе есть свои нюансы. Если работник уволен по отрицательным причинам, то никакой речи о выплате компенсации быть не может.

Если работник несколько лет подряд не был в отпуске, то требовать выплату он имеет право только за последний год работы.

Также часто бывают случаи, когда работодатель дает возможность работнику отгулять свой отпуск авансом. Тогда при увольнении наниматель вправе удержать сумму, которая составляет разницу между уже полученными работником отпускными и суммой, полагающейся за отработанные месяцы.

www.kakprosto.ru

Правовое регулирование вопроса

Основным нормативно-правовым актом, регламентирующим эту сферу трудовых правоотношений, является Трудовой кодекс РФ.

Документ в ст. 114, 115, 122, 125, 334 определяет:

  • правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • порядок расторжения рабочего контракта по инициативе трудящегося;
  • схему расчета и выплаты компенсации за неиспользованные дни законного отдыха лицу, увольняемому с предприятия по своему желанию.

Дополнительно и более конкретно правоотношения регулируются ФЗ «Об отпусках», Постановлениями Правительства РФ, профильных министерств и рядом писем Роструда.

За что положена компенсация

Работник имеет право некоторое время не использовать очередной отпуск, однако ст. 124 ТК РФ запрещает непрерывную работу без отдыха больше, чем 2 года. Письмо Минфина РФ от 20.05.2005г обязывает работодателей предоставлять регулярный отпуск даже тем лицам, которые подали администрации заявления о согласии на фактическое неиспользование законных отгулов более 2-х лет и выплату компенсации за них.

В соответствии со ст. 115 ТК РФ, минимальная продолжительность ежегодного отпуска, который работодатель обязан выделить сотруднику, – 28 дней за год работы.

Кроме ежегодного отпуска трудящемуся может быть предоставлено дополнительное время отдыха. Это:

  • отпуск в связи с выполнением работ на производстве с особыми, вредными, опасными условиями труда;
  • отгулы, положенные матерям с детьми;
  • перенесенные дни отдыха в связи с отзывом на работу, государственными праздниками или перенесенной болезнью в период основных отгулов.

Если сотрудник не использовал очередной и дополнительный (при наличии права) отпуска и решил уволиться по собственному желанию, работодатель обязан выплатить положенную компенсацию.

Поскольку в соответствии с ч. 1 ст. 80 ТК РФ, работник может расторгнуть трудовой договор по личной инициативе, предупредив администрацию о своем уходе минимум за 2 недели, то этот срок руководство обязано использовать для начисления и подготовки к выплате положенных сумм.

Принцип расчета отпускных

Расчет с лицом, принявшим решение расторгнуть трудовой договор, фактически производится бухгалтерией предприятия.

Чтобы определить сумму компенсации, положенную к выплате, специалисту необходимо знать:

  • количество рабочих месяцев, которое числится за увольняемым, а также, сколько из них «покрыто» очередным отпуском, а сколько – нет;
  • размер среднемесячного заработка сотрудника.

Исчисление отработанного периода проводится в соответствии с данными, указанными в личном деле, начиная с 1-го дня трудоустройства, учитывая отпускной период.

Пример №1

Гражданин С., водитель, принят на работу 3 марта 2016 года. Право на получение ежегодного отдыха у него возникло 6 апреля этого года, с учетом 28 календарных дней.

Это:

  • время прогула (отсутствия на рабочем месте по неуважительной причине более 3-х часов кряду);
  • время отпуска, оформленного увольняющимся за личный счет, начиная с 15-го дня отсутствия;
  • период ухода за ребенком младше 3-летнего возраста.

При определении количества дней, за которые полагается выплата, производится подсчет:

1. Длительности отпуска за каждый отработанный месяц. По правилу 28 дней, это: 28/12=2,33 дня отдыха полагается увольняемому при отработке полного месяца.

2. Периода, за который отпуск не полагается.
3. Количества полных месяцев, за которые сотрудник отпуск не получал. Если трудящийся отработал месяц не полностью, сроки округляются по математическим правилам.

Пример №2

Гражданин Н., слесарь предприятия, отработал 3 месяца и 25 дней и решился на увольнение по собственному желанию, написав соответствующее заявление, как и положено, за 2 недели до предполагаемого ухода. Последний месяц работы Н., насчитывал 30 календарных дней. Значит, Н. фактически работал в компании 4 месяца и 9 дней. Поскольку число 9 меньше 15 (половина месяца), учет времени принимается из расчета 4 месяца. Если бы Н., проработал еще 7 дней, а точнее, написал заявление на неделю позже, бухгалтер засчитал бы ему 5 месяцев труда.

4. Количества отгулов, за которые полагаются денежные средства. Для этого количество месяцев работы множится на коэффициент 2,33.

Пример №3

Гражданка С., уборщица компании, фактически трудилась 4 месяца и 17 дней (по правилам округления – это 5 месяцев). Значит, работнице полагается отпуск: 5*2,33=11,65 дней.

5. Выяснение размера среднемесячного, а затем и среднедневного дохода. Для этого подсчитывается вся зарплата за отработанный период, а ее сумма делится на количество месяцев работы. Этот результат дополнительно делится на число 29,6.

Пример №4

Гражданин П., стекольщик. За 7 полных месяцев труда заработал 298 тыс. 200 р. Значит, его ежемесячный доход составил 42600 р. Сумма делится еще на 29,6. Получаем 1439.19 р. заработка за день.

На примере этого же гражданина рассчитаем, какая компенсация за неиспользованный отпуск ему положена:

  • 7*2,33=16,31 (16 дней отпуска);
  • 16*1439,19=23027 р.

Итак, сумма положенных выплат за дни отдыха – 23 027 р.

Сотрудник получил отгулы авансом

Как быть, если работник уже был на отдыхе, бухгалтерией ему были выплачены отпускные, но он захотел подать заявление об увольнении до фактической отработки положенных месяцев? Рассмотрим ситуацию на примере.

Гражданка О., юрист компании. Проработала на предприятии 7 месяцев, за которые, тем не менее, получила 28 дней оплачиваемых отгулов. Несмотря на это О. подала заявление об уходе по своей инициативе. Можно ли считать, что О. останется с дополнительным доходом?

Нет, сотрудница будет обязана вернуть незаконно полученные средства. Бухгалтер предприятия произведет перерасчет и вычтет отпускные за 4 месяца «недоработки» из заработной платы О.

Что делать, если заработной платы за фактически отработанное время юриста недостаточно для покрытия долга перед работодателем?

Руководство компании не лишено права истребовать незаконно полученные средства в судебном порядке, а в случае дальнейшего упорства О. и уклонения от разрешения ситуации в правовом поле, – в порядке исполнительного производства.

Компенсация при увольнении на испытательном сроке

Какие положены отпускные при увольнении по собственному желанию лицам, которые трудятся на условиях испытательного срока. Выплатят ли их вообще?

Любой гражданин имеет право получить деньги за не полученный отдых, даже если он работает на таких, довольно шатких, условиях.

Согласно ст. 70 ТК РФ, на сотрудника, принятого в штат с испытанием, распространяются те же права и обязанности, как и на иного участника трудовых правоотношений. Другими словами, такой специалист не ограничен в требовании выплатить ему компенсацию отпуска, даже если он увольняется, отработав 1-2 месяца, хоть те полностью составляли испытательный период.

Часто задаваемые вопросы

1. Находятся ли несовершеннолетние работники в более выгодных условиях, чем их взрослые коллеги, при выплате отпускных в случае увольнения по личным мотивам?

Да. Согласно ст. 167 ТК РФ, сотрудникам, не достигшим 18-лет, полагается 31 день отдыха, вместо стандартных 28. Из этого следует, что и сумма, которая выплачивается работодателем при увольнении такого работника, будет выше.

Например, количество отгулов за календарный месяц работы будет больше, нежели 2,33 дня. Для несовершеннолетних этот показатель равен 2,6. Цифра и становится основоположной при расчете компенсации за неиспользованный отдых.

2. Положена ли лицам, совмещающим 2 должности, выплата средств за отпуск при расторжении 1-го из трудовых договоров по личной инициативе?

Да, компенсацию необходимо произвести, независимо от того, на скольких должностях трудился увольняемый. Средства выплачивают в соответствии с размером среднемесячного заработка на той работе, с которой совместитель решил уйти, опираясь на ст. 139 ТК РФ и п. 10 Положения №922 от 24.12.2007г.

3. Нужно ли удерживать с работника средства, если он отработал полных 11 месяцев, но при этом успел отбыть 28 календарных дней ежегодного отпуска?

Нужно, хотя запутаться в этом вопросе несложно. Хоть такие отгулы и входят в трудовой стаж, полным отпускным периодом считается рабочий год, который составляет 12 месяцев. Значит, с расчета работника перед увольнением необходимо удержать средства компенсации за 2,33 дня отдыха, «непокрытого» отработкой.

4. Нужно ли компенсировать отпуск работнику, который проработал менее половины месяца, а потом написал заявление об уходе по собственному желанию?

Да. При исчислении отпускного периода бухгалтером предприятия берутся во внимание полные и неполные месяцы работы. Если сотрудник был принят в штат 1 марта, а 10-го подал документ об уходе, то по правилам ст. 80 ТК РФ, последний день его работы придется на 25 марта (при указанной формулировке причины увольнения положено предупреждение работодателя о расторжении контракта за 14 дней). Поскольку 25-е число приходится на 2-ю половину месяца, считаем, что увольняемому положено компенсировать 2 дня отпуска.

Случается, что человека, который пробыл в штате предприятия столь непродолжительное время, готовы отпустить и без отработки. В таком случае по-другому указывается и причина увольнения – не по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ), а по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ).

Основные нюансы

Законодательство не делает разницы в размере, сроках, порядке начисления и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении по своему желанию или по воле работодателя.

Примечательно, что работник, перед увольнением, имеет право фактически использовать дни положенного отдыха. Разумеется, ему обязаны выплатить отпускные в полном объеме. Дни, непосредственно проведенные в отгулах, засчитываются в период так называемой отработки.

Другими словами, лицо, которое подало работодателю заявление об уходе по своей воле за 2 недели до освобождения должности, имеет полное право провести это время в очередном или дополнительном отпуске. Никаких нарушений законодательства в этой ситуации нет, отпускные насчитываются и выплачиваются не позднее, чем за 3 дня до выхода в отгул. Остальной расчет производится по общему правилу – в последний рабочий день.

Примечательно, что для увольняемых лиц, если те в период отдыха заболели, отпуск не продлевается, как то положено для сотрудников, продолжающих работать на предприятии.

Нередка ситуация, когда работники на предприятии получают «черную» зарплату. Необязательно, чтобы такие трудящиеся не были оформлены на работу – согласно требованиям ТК РФ, достаточно того, что их формальный уровень доход значительно меньше фактического. Зарплата, выплачиваемая «в конверте», позволяет работодателю экономить на оплате налогов, а также дает основания для пренебрежения законными правами сотрудников.

Стройте трудовые правоотношения в правовом поле, тогда и законодательство, и суд будут всецело на вашей стороне!

garant911.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector