Ответственность за несвоевременную выплату отпускных

Ответственность за несвоевременную выплату отпускных

Срок оплаты ежегодного отпуска привяжут к дате приема заявления работника. Это позволит работодателям избежать необоснованных штрафов за нарушение порядка расчета с сотрудниками, не соблюдающими установленный график отдыха.

В Госдуму поступило предложение дополнить статью 136 Трудового кодекса РФ, конкретизировав в ней правила оплаты отпуска. Авторы инициативы предлагают привязать сроки выплаты отпускных к дате подачи работником заявления о предоставлении ему ежегодного отпуска: если работник подал заявление с нарушением срока, то и оплату он получит позже.

Согласно действующим нормам ТК РФ, «оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала». По нормам статьи 123 Трудового кодекса РФ, на предприятии заранее составляется график отпусков. Работник должен узнавать о предоставленном ему периоде отдыха не позднее чем за две недели до первого нерабочего дня. То есть законом предусмотрена следующая ситуация: предприниматель и работник заранее знают, когда начнется отпуск, поэтому у работодателя есть строго определенное время для его оплаты.


Но часто работники просят отпустить их, не придерживаясь графика. Заявление в этом случае подается позже или даже задним числом, и работодатель не успевает вовремя расплатиться. Более того, кодексом утверждены категории работников, которые имеют право на получение ежегодного отпуска в удобное для них время (несовершеннолетние, почетные доноры, «чернобыльцы»). И предпринимателям приходится либо переносить отпуск, либо отпускать сотрудника, но нарушить закон в части оплаты.

Во второй ситуации инспекторы труда обязательно оштрафуют предпринимателей за несоблюдение трудового законодательства по статье 5.27 КоАП РФ. Штрафы по ней составляют для ИП от 1 до 5 тысяч рублей, а для юридических лиц – от 30 до 50 тысяч рублей.

Как показывает сложившаяся судебная практика, при рассмотрении дел о привлечении работодателей к административной ответственности за несвоевременную выплату отпускных судьи поддерживают представителей Роструда. Руководствуясь Трудовым кодексом РФ, они напоминают о законодательно закрепленной обязанности работодателя оплатить отпуск за три дня до его начала. При этом причины задержек и показания самих работников, подтверждающих согласие на более поздний срок выплаты отпускных, суды не принимают во внимание.

Изменить эту ситуацию помогут поправки в статью 136 ТК РФ, уверены депутаты Госдумы от фракции «Единая Россия» Сергей Дорофеев и Виктор Водолацкий. Они предлагают дополнить ее новеллу всего одним предложением:


Для убедительности авторы инициативы подчеркивают, что «бюджет никаких дополнительных расходов не понесет». Но сколько денег в виде штрафов бюджет потеряет, если устранить этот пробел в законодательстве, депутаты не подсчитали.

ppt.ru

Компенсация за задержку декретных

На основании закона «Об обязательном социальном страховании», работодатель обязан начислить пособие по беременности и родам и пособие по уходу за детьми в срок 10 календарных дней с того момента, как сотрудник предоставил необходимые документы для расчета. При этом выплата пособий должна производиться сразу после расчета в ближайший день выплаты зарплаты в организации.

Согласно статьи 236 ТК РФ, нарушение срока выплаты пособий, отпускных и других выплат влечет за собой уплату компенсации за каждый день задержки, начиная с того, который следует за установленным для оплаты. То есть, помимо декретных, организация будет обязана выплатить процент за задержку. Читайте также статью: → «Порядок получения пособий при беременности и выходе в декрет». Расчет компенсации за задержку пособия по беременности и родам производят также, как и при задержке отпускных.

Ответственность за задержку отпускных и пособий

Организации очень часто привлекаются по жалобе сотрудника, но бывают и такие ситуации, когда нарушения могут быть выявлены в ходе проверки Трудовой инспекцией. При этом, в зависимости от того, насколько серьезным было нарушение будет наложен штраф либо на организацию, либо на должностное лицо.


На основании ст.236 ТК РФ, работодателя привлекают к ответственности за задержку всех видов выплат, которые положены работнику. Вид компенсации, связанный с задержкой отпускных встречается в жизни очень часто.

В соответствии с ст.5.27 КоАП РФ, на работодателя накладываются штрафные санкции:

  • на должностные лица – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 рублей;
  • ИП – штраф от 1000 до 5000 рублей, либо приостановка деятельности сроком до 3-х месяцев;
  • Юридические лица облагаются штрафом от 30000 до 50000 рублей.
  • При задержках на большие сроки к работодателю могут применить и уголовную ответственность(ст. 145 УК РФ).

Порядок расчета компенсации за задержку отпускных и пособия

Компенсация за задержку отпускных рассчитывается за каждый день просрочки, исходя из ключевой ставки рефинансирования Цетробанка РФ, но не менее суммы, которая рассчитывается по формуле:

МСК = СВ х СЦБ/150хДЗ,

  • Где СВ – сумма выплат (отпускные или пособия);
  • ДЗ – дни задержки;
  • СК – сумма компенсации;
  • СЦБ – ставка ЦентроБанка действующая на период задержки

Пример расчета выплаты

  • Например, если сотруднику задержали отпускные в июле 2017 года в сумме 20000 рублей сроком на 6 дней.
  • Действовавшая в этот период ставка ЦентроБанка составляет 9%.
  • Соответственно, компенсация составит 20000х9%/150х6=72 рубля

Пошаговое оформление компенсации

Потребовать с работодателя выплату компенсации за задержку отпускных вы можете одним из следующих способов:

  1. Договориться с работодателем;
  2. Обратиться в государственную трудовую инспекцию;
  3. Обратиться в суд.

Но для начала можно все таки попытаться договориться с работодателем. Для того, чтобы получить компенсацию, письменного заявления не требуется. Попробуйте договориться устно. Читайте также статью: → «Оформление второго декретного отпуска, не выходя из первого».

Определим следующий порядок действий:

  1. Ознакомится с датами выплаты отпускных и других пособий, установленных в организации и законодательством. По статье 136 ТК РФ, отпускные должны выплачиваться своевременно, а именно не позднее 3-х дней до начала отпуска. А если этот день совпадает с выходным днем, то выплата производится накануне. На основании закона №255-ФЗ от 2006г, пособие по беременности и родам, а также пособие по уходу за ребенком назначается в течение 10-ти дневного срока, имеются ввиду календарные дни. А выплата осуществляется после назначения пособия в ближайший день выплаты зарплаты.
  2. Проведите самостоятельный расчет компенсации, сравнив дату выплаты по закону и срок задержки.

  3. Потребуйте выплату у своего работодателя. Часто задержка с выплатой отпускных и пособий происходит не по вине работодателя, а в связи с тяжелой финансовой обстановкой в фирме. Этот факт, конечно, не является основанием для задержки, попробовать договориться все же нужно. Во многих организация предусмотрены выплаты в более крупных размерах, чем требует законодательство. И возможно вы решите пойти навстречу своему работодателю.
  4. Обратитесь к работодателю с заявлением в письменном виде. Подать его можно одним из способов:
  • либо через отдел кадров, либо через секретариат, при этом обязательно поставьте отметку о получении заявления;
  • либо по почте заказным письмом с описью и уведомлением о вручении;
  • воспользовавшись услугами курьерской службы;
  • факсом или отправив в адрес электронной почты.

Если же договориться все же не удается тогда нужно обращаться в соответствующие органы, такие как:

  • Государственная инспекция по труду в своем регионе (сделать это очень просто через сайт инспекции, обратившись напрямую);
  • Городскую либо районную прокуратуру;
  • А также направьте в 3-х месячный срок заявление в комиссию по трудовым спорам, либо исковое заявление в суд (городской или районный) в течение года.

Однако в суд лучше также обращаться в 3-х месячный срок, с того момента, как он узнал о правонарушении. Судебная практика показывает, что по истечение большого промежутка времени гораздо сложнее выиграть дело.

Как написать заявление в инспекцию по труду

Обычно, заявление в трудинспекцию пишется в свободной форме, при этом указываются основные жалобы:

  • срок просрочки;
  • сумма отпускных;
  • данные работодателя.

Подать такое заявление можно напрямую через сайт государственной инспекции по труду.

При обращении в суд, для написания искового заявления лучше конечно же обратиться к специалистам. При каких либо ошибках или малейших неточностях, суд откажет в приеме документах. Так, при составлении искового заявления нужно учитывать основные моменты:

  • наименование судебного органа;
  • контактные данные работника, подающего иск, включая индекс и адрес местожительства;
  • данные работодателя, в том числе наименование, реквизиты, телефон и адрес;
  • подробное писание условий, оговоренных в трудовом договоре, суммы требуемых отпускных и продолжительность просрочки;
  • суммы, которые сотрудник планирует взыскать, включая сумму отпускных, возмещение морального ущерба и конечно проценты в виде компенсации;
  • перечень документов, подтверждающих факт просрочки;
  • сведения о тех действиях, которые сотрудник предпринимал до обращения в суд;
  • подпись и дата.

Пример 1. Рассмотрим ситуацию, когда сотрудник Петрова О.П. увольняется с ООО «Континент» по собственному желанию. При увольнении ей отказались выплачивать компенсацию за весь отпуск, который она не использовала за весь период работы. Петрова подготовила заявление в адрес организации для того , чтобы решить сложившуюся ситуацию не обращаясь в суд.

Скачать: Пример заявления при невыплате отпускных

Почему могут отказать в выплате компенсации


Несмотря на то, что государство практически всегда на стороне работников, случаются ситуации, когда в выплате компенсации за задержку выплат отказывают. Почему это может произойти:

  1. Несвоевременная выплата отпускных по причинам обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор). Даже если в законодательных документах сказано, что выплата отпускных и пособий должна производиться в не зависимости от вины компании, суд пойдет навстречу работодателя, если он докажет, что в тот период выплата сотруднику была невозможной;
  2. Оплата сотруднику была произведена. На практике юристов возникали и такие случаи, когда расчет сотрудник получил вовремя, но по каким то причинам обратился в суд, для того, чтобы отсудить компенсацию за якобы невыплаченные отпускные. У компаний, как правило, всегда есть документы, подтверждающие факт выплаты и суд такую претензию отклонит;
  3. Требуемая компенсация не соответствует действительной. Обращаясь в суд, в исковом заявлении сотрудник прописывают ту сумму, которую по его мнению должен выплатить работодатель. Но на деле оказывается, что сумма намного меньше. Больше той, суммы, которая причитается сотруднику в качестве компенсации все равно не выплатят.

Существует еще один интересный нюанс. Сотрудник имеет право свой отпуск перенести на другой срок. Для этого он должен подать заявление в отдел кадров. В этом случае, если отпуск ему перенесут, компенсацию выплачивать не потребуется. Читайте также статью: → «Порядок оформления отпуска перед декретом или после него».

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. «Нужно ли с компенсации за просрочку выплаты отпускных и пособия по беременности и родам вычесть НДФЛ?»

Пояснение по этому вопросу можно найти в письме Минфина от 23.01.2013 №03-04-05/4-54. Согласно этому письму, НДФЛ с компенсации удерживать не нужно.

Вопрос №2. «Требует ли законодательство начислять страховые взносы на компенсацию за несвоевременную выплату пособий и отпускных?»

Лучше начислять. Споры по этому вопросу пока не привели к конкретному ответу. Дела в том, что такой вид выплаты не входит в список необлагаемых страховыми взносами как в Законе о страховых взносах, так и в налоговом кодексе РФ. При этом Минтруд сообщает, что нужно начислять страховые взносы, а Верховный суд имеет другое мнение. Он основывается на том, такого рода выплата относится к компенсации, напрямую связанной с трудовыми обязанностями сотрудника, а взносы на них не начисляются. Так что, лучше избегать споров на своем предприятии и начислить на компенсацию страховые взносы.

kompensacii.ru

Отпускные не выплатили вовремя: административные санкции

При невыплате отпускных в срок (за 3 дня до отпуска) и в полном объеме Трудинспекция вправе оштрафовать (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):


  • руководителя фирмы-работодателя — на 10–20 тыс. руб.;
  • работодателя-ИП — на 1–5 тыс. руб.;
  • юрлицо — на 30–50 тыс. руб.

Если же работодатель когда-либо вновь допустит несвоевременную выплату отпускных (или выдаст их не в полном объеме), это может привести к таким санкциям, как:

1. Повышенный штраф:

  • директору — до 30 тыс. руб.;
  • работодателю-ИП — до 30 тыс. руб.;
  • работодателю-компании — до 100 тыс. руб.

2. Отстранение от работы директора на 1–3 года.

Санкции в отношении работодателя могут быть еще более жесткими и применяться в соответствии с УК РФ.

Невыплата отпускных в срок: уголовное преследование

В отношении работодателя, не выплатившего отпускные в срок и в полном объеме, может быть инициировано уголовное преследование, если:

  1. Отпускные выплачены менее чем наполовину, при задержке более чем на 3 месяца (п. 1 ст. 145.1 УК РФ). И тогда к руководящему лицу работодателя могут быть применены санкции в виде:

  • наложения штрафа до 120 тыс. руб.;
  • штрафа в пределах размера годового дохода нарушителя;
  • запрета занимать руководящую позицию в течение 1 года;
  • обязательных работ до 2 лет;
  • тюремного заключения до 1 года.
  • штрафом в величине 100–500 тыс. руб.;
  • штрафом в величине дохода лица-нарушителя за 3 года;
  • обязательными работами до 3 лет (возможно, с запретом занимать должность);
  • тюремным заключением до 3 лет (также с возможным запретом занимать должность).
  1. Отпускные не выплачены полностью при задержке, превышающей 2 месяца (п. 2 ст. 145.1 УК РФ). Санкции при таких прецедентах в отношении директора или ИП могут быть представлены:

В случае если указанные деяния привели к тяжким последствиям, речь может идти о более жестких санкциях (п. 3 ст. 145.1 УК РФ). Это:

  • штраф 200–500 тыс. руб.;
  • штрафная сумма в пределах дохода нарушителя за 1–3 года;
  • лишение свободы на 2–5 лет (с дисквалификацией или без нее).

Рассмотренные административные и уголовные санкции могут сочетаться между собой. Например, директор может сначала задержать отпускные, допустив административное нарушение (и получив штраф), а после неосуществления их выплаты в течение 2 месяцев получить обвинение по УК РФ.

nalog-nalog.ru

Сроки выплаты отпускных?

Любой гражданин, решивший устроиться на работу, должен заключить со своим руководителем трудовой договор, который позволяет получить защиту согласно Трудовому кодексу, где отражены все аспекты деятельности компании, которые связаны с предоставлением выплаты отпускных, правами и обязанностями работника и все остальные нюансы.

Одно из важных прав работника – право на получение законного отпуска, минимальная продолжительность которого составляет минимум 28 дней. Данное право наступает после того, как специалист отработает в компании минимум полгода. При этом ТК РФ позволяет отдыхать не полный срок, а дает возможность разбить его на части. При этом главным требованием, которое важно соблюдать, что в этом случае одна из частей отпуска не должна быть менее двух недель.

Также нужно учитывать, что при расчете продолжительности отпуска включены и выходные дни, которые попадают на данный период, а вот если есть государственные праздники, то отпуск автоматически продляют на количество праздничных дней. Для соблюдения законности важно понимать, что именно включается в понятие ежегодного отпуска и за сколько дней должны быть выплачены отпускные. Давайте лучшим рассмотрим это на примере: сотрудника взяли на работу 25 июня 2016 года, следовательно календарный год, за который он должен «отгулять» отпуск, заканчивается 24 июня 2017 года.

Так, согласно нормам, оплата должна быть произведена минимум за три дня до того, как сотрудник отправиться отдыхать. Если день отпуска попадает на выходной или праздник, выплаты проводятся перед ними.

Также в ТК РФ сказано обо всех гарантиях, которые получает работнику. Любые мероприятия, которые направлены на выполнение нормативных и локальных актов, не должны ухудшить состояние специалиста. Следовательно, не важно, по чьей инициативе будет подписано заявление или любой другой документы, нарушающий правила расчета и выдачи отпускных, поскольку сроки установлены в ТК РФ, и именно кодекс позволяет регулировать взаимоотношения между работником и работодателем.

Нарушение срока выплаты отпускных – штрафы и ответственность

Согласно статье 236 ТК РФ, работодателю грозят штрафы и санкции в случае нарушения им порядка оформления и расчета отпускных, важный момент – руководство будет нести материальную ответственность в случае проступка.

Ответственность за несвоевременную выплату отпускныхВ нашем случае речь идет о получении компенсации при нарушении сроков выплат, размеры которых должны быть отражены коллективном или трудовом договоре. А сумма взысканий назначается в зависимости от значений, которые установлены Трудовым кодексом.

На сегодняшний момент размер компенсации не может быть меньше 1/300 от ставки рефинансирования, которая принята Центробанком (речь идет о каждом дне просрочки). Начинают «отсчитывать» компенсацию на следующий день после дня, когда должны быть получены отпускные до момента их полной выплаты. При этом независимо от того, кто виновен в нарушении срока выплаты отпускных, вся ответственность ложится на руководителя предприятия.

Кроме того следует опирать на рекомендации из Роструда, которые объясняют нормы ТК РФ, регламентирующие процесс предоставления трудового отпуска, особенно требований. Касающихся сроков оповещения о начале отдыха. Согласно статье 123 ТК РФ, об отдыхе руководитель должен оповестить своего сотрудника минимум за две недели, однако закон не регламентирует способ передачи такой информации.

Тут следует руководствоваться принятыми на самом предприятиями нормами и правилами ведения документооборота. Главное, чтобы в разработанных компанией бланках была табличка, в которой нужно указать дату начала отпуска и дата оповещения сотрудника. Сам работник должен поставить свою подпись напротив данных, чтобы подтвердить то, что он был ознакомлен с данной информацией.

Также стоит внимательно относиться к оформлением любой документации, которая связана с «отправлением на отдых» сотрудников компании. Напомним, что за любые нарушения в документах согласно статье 5,27 Коап грозит следующее:

  • Штрафы в отношении должностных лиц в размере от 1 до 5 тысяч рублей (аналогичные санкции действуют и в отношении ИП).
  • Штраф на организацию в размере 30-50 тысяч рублей.

Самые частые нюансы при оформлении отпуска – рассмотрим различные ситуации

Для лучшего понимания разрешения любых спорных ситуаций, которые возникают при оформлении отдыха нужно рассмотреть подобные случаи на практике. Важно помнить, что охватить полный спектр проблем не получится, потому мы разберем на конкретных примерах самые часто встречающиеся проблемы, что позволит предотвратить конфликтные ситуации и наказания от проверяющих органов.

Сотрудник хочет уйти в отпуск на день

Исходя из этого, можно сказать, что если сотрудник просить оформить отпуск на день, такое его требование является вполне законным. Кроме того, не важно, на какое количество дней просится сотрудник, тут важно соблюсти все прописанные в ТК РФ нормы, чтобы избежать наказания.

Согласно статье 136 ТК РФ, оплата причитающейся суммы должна быть произведена не позднее, чем за трое суток до момента «отдыха», в том числе, если человек попросил отпуск всего на день. Если стороны договорились по оплате каким-либо другим методом, из-за чего были нарушены сроки выплаты отпускных, оно будет признано незаконным и противоречащим ТК РФ.

Задержка заработной платы по Трудовому кодексуЧто говорит Трудовой кодекс о задержке заработной платы? Подробнее читайте в нашем материале.

Здесь вы узнаете правила составления заявления на получение отпуска по уходу за ребенком.

В нашем материале мы более подробно рассмотрим отзыв из отпуска по производственной необходимости.

Что с отпуском, если специалист не оформлял его несколько лет?

Если работник несколько лет не уходил в отпуск (по разным причинам такое может происходить), то вина за это на 100 % лежит на руководителе предприятия, поскольку именно руководитель должен следить на выполнением норм, прописанных в ТК РФ. Согласно законодательным актам, работнику обязаны выплатить отпускные в полном объеме на весь период.

В статье 123 ТК РФ прописан порядок выплаты определенной суммы средств в качестве компенсации за неиспользованный отпуск. В этом случае именно этот Кодекс выступает как гарант исполнения прав сотрудников на отпуск даже если по каким-либо причинам он не смог им воспользоваться. Важно помнить про то, что такое ошибки не только станут причиной серьезных штрафов, но приведут к серьезным потерям из-за необходимости компенсации большого количества отпускных дней.

Есть простой пример: сотрудник компании многие годы не получал дополнительный отпуск, которые положен ему из-за работы, например, на вредном производстве. Если специалист подаст исковое заявление в суд, то он встанет на его сторону и вынесет решение о взыскании с компании компенсации за каждый день отпуска.

Проблемы ненормированного рабочего дня и отпуска?

В организациях, где возможны ситуации, приводящие к увеличению рабочего времени на неопределенный срок, закон разрешает заключать трудовые договора с условием работы по ненормированному графику (нередко так работают в гостиницах, ресторанах и т.д.). Согласно ТК РФ, сотрудники, работающие по такому графику, обладают правом получить еще три дня к ежегодному отпуску.

Есть простой пример в виде решения суда в пользу водителя компании, который регулярно работал свыше 8 часов в день. В таком случае о возмещении потраченного времени не могло быть и речи, поскольку с сотрудником был подписан контракт с условием ненормированного рабочего графика.

Последние приведенные нами примеры очень показательны – они помогают определить, насколько важно грамотно и продуманно подходить ко всем рабочим и производственным процессам, в том числе и при предоставлении отпуска. Чем лучше работает кадровая служба, тем спокойнее руководителю, работникам, тем меньше санкций и штрафов.

vesbiz.ru

Какая предусмотрена ответственность за несвоевременную оплату отпуска?

Материальная ответственность

При нарушении установленного срока оплаты отпуска работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсацией). Это  требование установлено ч. 1 ст. 236 ТК РФ. Размер компенсации не может быть ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации. Компенсация выплачивается за каждый день просрочки. Размер компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

Дисциплинарная ответственность

Если факт несвоевременной оплаты отпускных будет выявлен, например, в муниципальном учреждении, то к работодателю учредитель может применить дисциплинарное взыскание. Так как нарушение трудовых прав работника было допущено в связи с ненадлежащим исполнением должностных обязанностей работодателя. Часто представления о привлечении руководителя к ответственности направляют на имя учредителя муниципального учреждения работники прокуратуры.

Административная ответственность

Не только сам работодатель, как должностное лицо, но и вся организация, как лицо юридическое, могут быть привлечены к ответственности. Статья 5.27 КоАП РФ предусматривает ответственность за нарушение трудового законодательства, чем и является несвоевременная оплата отпуска.

prava-rabotnika.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector